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現(xiàn)場成本管理制度

時間:2024-10-26 16:54:52 制度 我要投稿

現(xiàn)場成本管理制度

  在日常生活和工作中,接觸到制度的地方越來越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的現(xiàn)場成本管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

現(xiàn)場成本管理制度

現(xiàn)場成本管理制度1

  第一章 總則

  第一條 目的:通過建立有效的目標成本管理體系、責任成本控制體系和動態(tài)成本管理體系,規(guī)范集團的成本管理工作。

  第二條 術語與解釋

  (一)集團:除非特別指出,本制度中集團指河南偉業(yè)建設投資集團有限公司;

 。ǘ┘瘓F總部:指包括集團各職能部門在內(nèi)的行政管理范圍;

 。ㄈ┏鞘泄荆杭瘓F下轄的各城市公司;

  第二章 適用范圍

  第三條 適用于偉業(yè)集團所有開發(fā)項目的成本管理工作(合作開發(fā)項目可參考執(zhí)行)。

  第三章 管理程序

  第四條 項目可研階段

  (一)根據(jù)城市公司或儲備中心提供的土地信息、市場調(diào)研報告,由營銷中心確定擬(或已)取得地塊的項目定位及產(chǎn)品建議書;且通過評審、審批。

 。ǘ└鶕(jù)營銷中心確定的項目定位及產(chǎn)品建議書,集團項目管理中心總工辦負責完成概念方案設計【含產(chǎn)品系列、檔次(建筑、景觀)】并提供《項目經(jīng)濟技術指標(可研)》、產(chǎn)品建標(或參考對象),集團儲備中心或城市公司工程部負責提供周邊市政配套及報批報建費用情況、提供可供參考的周邊地塊地勘、文勘信息及目標宗地現(xiàn)場情況資料,成本部負責提供主要材料價格及當?shù)亟ò苍靸r信息等;

  (三)根據(jù)項目定位、《項目經(jīng)濟技術指標(可研)》、周邊市政配套、當?shù)馗鞣N費用情況及產(chǎn)品建標(或參考對象)及建安造價信息等,成本部負責組織城市公司相關部門按照集團統(tǒng)一指導模板的要求,在10個工作日內(nèi)完成項目目標成本(可研版)各分項的編制(其中:成本部負責土地、前期、基礎、建安、公建費用分項的編制,營銷部負責營銷費用分項的編制,財務部負責管理費用、開發(fā)間接費、財務費用及稅金的編制);項目目標成本(可研版)各分項編制完成后,成本部負責完成《項目目標成本(可研版)》的整理、匯總,并提報集團進行審核;

  (四)項目管理中心成本部根據(jù)集團領導的審核意見,組織集團相關部門對《項目目標成本(可研版)》進行修訂;

 。ㄎ澹┬抻喓蟮摹俄椖磕繕顺杀荆ǹ裳邪妫罚鳛轫椖客顿Y論證資料的一部分,和其他資料一起由城市公司提交集團組織評審,集團總裁審批;若不能滿足拿地要求,由集團總裁給定一個成本限值,有關各方按此限值去重新規(guī)劃和測算。

 。┤舫晒Λ@取目標宗地,《項目目標成本(可研版)》將作為項目后續(xù)階段目標成本設定的基本依據(jù);否則由集團項目管理中心成本部存檔。

  (七)根據(jù)審批后的《項目目標成本(可研版)》,城市公司總經(jīng)理負責組織項目團隊成員一起研討,最后成本部負責根據(jù)統(tǒng)一的模版要求,完成《方案設計階段成本控制指導書》,集團總裁簽發(fā)執(zhí)行。

 。ò耍└鶕(jù)《方案設計階段成本控制指導書》,集團項目管理中心成本部負責完成《方案設計任務書成本控制附件》,作為《方案設計任務書》的附件。

  第五條 方案設計階段

 。ㄒ唬┓桨冈O計完成后15個工作日內(nèi),由城市公司總經(jīng)理組織,集團項目管理中心總工辦完成《項目技術經(jīng)濟指標(方案版)》和《項目產(chǎn)品配置標準(方案版)》,并經(jīng)城市公司總經(jīng)理及集團相關業(yè)務中心審核后,報總裁批準;根據(jù)集團確認的《項目技術經(jīng)濟指標(方案版)》、項目產(chǎn)品配置標準(方案版)》和《項目目標成本(可研版)》,集團財務管理中心負責完成項目目標成本(方案版)各分項的編制(其中:成本部負責土地、前期、基礎、建安、公建費用分項的編制,營銷部負責營銷費用分項的編制,財務部負責管理費用、開發(fā)間接費、財務費用及稅金的編制);

 。ǘ└鶕(jù)審核意見修訂后的《項目目標成本(方案版)》由城市公司總經(jīng)理審核后,作為《項目開發(fā)任務書》論證文件的一部分,和其他資料一起由城市公司提交集團組織聽證,集團總裁審批;若項目目標成本(方案版)超可研版,須報集團總裁審批。

 。ㄈ└鶕(jù)審批后的《項目目標成本(方案版)》,集團項目管理中心總工辦對方案設計階段所做的成本控制工作進行總結(jié),形成《方案設計階段成本執(zhí)行報告》,報集團總裁審批。

  第六條 施工圖設計階段

  (一)在施工圖設計開始前10日內(nèi),根據(jù)審批后的《項目目標成本(方案版)》,由城市公司總經(jīng)理負責組織召集項目團隊成員、協(xié)調(diào)集團項目管理中心開會討論施工圖設計階段的成本限額、設計要求及成本控制的初步建議,最后由成本部負責根據(jù)統(tǒng)一的模版要求,形成《施工圖設計階段成本控制指導書》,經(jīng)城市公司總經(jīng)理審核、集團總裁審批后,作為施工圖設計階段成本控制的依據(jù),由集團項目管理中心具體實施。

 。ǘ┦┕D設計完成后35個工作日內(nèi),由項目管理中心成本部負責組織完成施工圖預算;并根據(jù)集團確認的《項目目標成本(方案版)》和施工圖紙,成本部負責組織城市公司相關部門按照集團統(tǒng)一指導模板的要求,完成項目目標成本(執(zhí)行版)各分項的編制(其中:成本部負責土地、前期、基礎、建安、公建費用分項的編制,營

  銷部負責營銷費用分項的編制,財務部負責管理費用、開發(fā)間接費、財務費用及稅金的編制);項目目標成本各分項(執(zhí)行版)編制完成后,成本部負責完成項目施工圖階段《項目目標成本(執(zhí)行版)》的整理、匯總,并提報集團審批。

 。ㄈ└鶕(jù)審核意見修訂后的《項目目標成本(執(zhí)行版)》,由城市公司總經(jīng)理審核,集團總裁審批后執(zhí)行;若項目目標成本(執(zhí)行版)超方案版,須報集團總裁審批。

 。ㄋ模┦┕D設計完成后,項目管理中心成本部負責組織對施工圖設計階段的成本控制工作進行總結(jié),形成《施工圖設計階段成本執(zhí)行報告》,經(jīng)集團總裁簽批。

  第七條 工程實施階段

 。ㄒ唬┏杀痉纸饧昂霞s規(guī)劃

  1、項目目標成本(執(zhí)行版)》編制完成后30日內(nèi),由成本部項目對接人負責對《項目目標成本(執(zhí)行版)》進行分解,形成《項目目標成本分解》;

  2、《項目目標成本分解》由城市公司總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行,作為項目目標成本責任控制的參考依據(jù);

  (二)動態(tài)成本跟蹤

  1、動態(tài)成本的跟蹤由《合同臺賬》、《合同變更臺賬》、《項目動態(tài)成本表》(月度)》實現(xiàn)。

  2、根據(jù)簽訂的各類分包合同的內(nèi)容確定《合同臺賬》項目的分類明細,合同金額應為合同價款的`真實值,如簽訂合同為暫定金額,在規(guī)定的時間內(nèi)確定真實的合同價款后,填入合同金額表內(nèi)。

  3、《合同變更臺賬》的項目,按照《合同臺賬》的分類明細進行劃分,同《合同臺賬》建立一一對應關系。

  4、合同變更(包括:設計變更、現(xiàn)場簽證、材差調(diào)整等內(nèi)容)所產(chǎn)生的合同金額變化,按照相關制度要求進行審核及確認后7日內(nèi),由成本人員負責錄入成本系統(tǒng)。

  5、每月5日前,由項目成本對接負責人對本項目上個月未發(fā)生合同金額進行清理、預估,對己發(fā)生合同金額調(diào)整(如合同預算調(diào)整、合同變更調(diào)整)、費用變動情況進行確認、匯總,完成《項目動態(tài)成本表(月度)》。

  6、每季度第一個月7日前,由成本部對接人負責根據(jù)《項目動態(tài)成本表(月度)》編制完成上一季度的《城市公司成本分析報告(季度)》,提報城市公司總經(jīng)理審批。

  7、《城市公司成本分析報告(季度)》由集團成本部統(tǒng)一指定模板。

 。ㄈ┠繕顺杀镜某幚砼c調(diào)整

  1、在項目開發(fā)過程中,若發(fā)生了不可預見的事項、預測條件發(fā)生改變或因管理不善,導致成本費項即將發(fā)生或很可能發(fā)生超出目標成本時,成本部應按照要求填寫《項目成本費項超支預警表》,向城市公司總經(jīng)理發(fā)出預警,并按照如下程序進行超支額度的審批:

 。1)在不需要突破項目目標成本總額的前提下,通過調(diào)劑項目成本的費項指標得以平衡。

  (2)必須要突破項目目標成本總額的,由城市公司負責經(jīng)辦,報集團總裁審批,同時,由城市公司總經(jīng)理負責組織項目團隊對超預設目標成本的原因進行分析,并提出優(yōu)化建議報告,與項目目標總成本(執(zhí)行版)調(diào)整申請一同上報集團,總成本追加5%以下的,集團總裁審批;總成本追加5%以上的,須報董事長審批。

  2、項目目標總成本(執(zhí)行版)的調(diào)整條件及范圍:

 。1)項目開發(fā)計劃調(diào)整(例如:產(chǎn)品形式有調(diào)整、分期開發(fā)有調(diào)整等);

  (2)項目本身基本條件發(fā)生重大變化【如:土地面積增減、合作方式改變、規(guī)劃定位改變、建筑面積的增減等】;

 。3)重大設計變更、政策性調(diào)整。

  第八條 工程結(jié)算

  (一)分包工程(含室外配套及零星工程)竣工驗收后15日內(nèi),由城市公司工程部提供結(jié)算資料,填寫《工程結(jié)算工作交接單》;成本部在收到結(jié)算資料后一個月內(nèi)完成工程結(jié)算。

 。ǘ┲黧w工程竣工驗收后30日內(nèi),由城市公司工程部提供結(jié)算資料,填寫《工程結(jié)算工作交接單》;成本部在收到結(jié)算資料后按合同約定完成工程結(jié)算。

  (三)對項目工程結(jié)算價超合同價10%或結(jié)算價減合同價不小于10萬元的,應報集團分管負責人審批。

  第九條 項目決算

 。ㄒ唬┰陧椖窟_到清盤條件后,由成本部負責提供開發(fā)建安成本數(shù)據(jù),管理費用、財務費用和營銷費用由城市公司匯總形成《項目竣工成本》。

 。ǘ┏鞘泄矩攧詹繎獙ⅰ俄椖靠⒐こ杀尽放c《項目目標成本(執(zhí)行版)》進行對比分析,形成《項目成本總結(jié)與分析》,并同《項目竣工成本》報表一起書面提報集團總裁審批。

  第四章 附則

  第十條 本制度由項目管理中心進行起草與修訂,由各職能中心負責人進行審核,總裁批準后發(fā)布。

  第十一條 本制度自發(fā)布之日起生效,原有相關制度同時廢止,相關事項以本制度為準。

  第十二條 本制度的解釋權(quán)屬于項目管理中心。

現(xiàn)場成本管理制度2

一、早上上班前

  檢查項目:

  檢查廚房收檢、水電等

  重點事項:

  1、檢查前一天收撿;

  2、檢查前一天水、電、安全檢查員工餐

  成本控制方法:

  1、檢查冰箱、菜品儲藏間、調(diào)味用品等收撿與衛(wèi)生情況,是否按標準執(zhí)行,此舉志在促進員工良好的收撿與菜品管理意識的養(yǎng)成;

  2、對水、電、氣的檢查,是廚師長每天工作的必須環(huán)節(jié),也是提升員工節(jié)能與安全意識最簡單的方法;

  3、檢查員工餐有無按計劃的菜單做、有無亂用、亂加配料的情況,同時關注份量、質(zhì)量與時間。

  小貼士:

  例行檢查時,要同時關注菜品儲存量、新鮮度等,會對自己一天的工作有很大的幫助為形成一種良好的習慣,建議將上述檢查項目制成專用表單,以清哳了解該工作的在一段時間內(nèi)的狀態(tài),并便于查詢與考評;

  上述檢查結(jié)果,一定要跟進與處理,否則就是查而無果;

  二、領用

  檢查項目:物品調(diào)料領用監(jiān)督

  重點事項:

  1、余料抽檢;

  2、簽字把關;

  3、領用規(guī)范

  成本控制方法:

  1、余料抽檢環(huán)節(jié),此環(huán)節(jié)不需全部檢查,但對每個部門必須能記住幾個品種;

  2、廚房調(diào)料實行每日領用制,避免占用空間及不必要的損耗;廚師長在行使簽字職權(quán)時,用抽問的形式來檢測下單人對當天用量與余貨地的清哳,以必要盲目下單現(xiàn)象的發(fā)生;

  3、在進行物品審批時要清哳幾點:

  1)物品購買原因;

  2)如屬損壞需查明原物品購入日期、是否屬正常;

  3)查詢與驗證損壞物資等;

  4、嚴格執(zhí)行以舊換新制,并努力將各部門使用物品控制在計劃內(nèi)數(shù)字,并實施計劃完成與績效掛鉤的方式;

  5、領用規(guī)范要求填定與時間規(guī)范,以便于管理,有效工作的高效開展;

  小貼士:

  為便于查詢余料與擺放,可對各部門進行規(guī)劃,并工作用物品調(diào)料進行五常法規(guī)劃,以做到清哳明了。

  三、當天菜品到貨

  檢查項目:菜品驗收及收檢

  重點事項:

  1、監(jiān)督購進菜品質(zhì)量;

  2、監(jiān)督購進菜品數(shù)量;

  3、同類原料的分用量;

  4、當天到貨的儲存、加工、使用。

  成本控制方法:

  1、監(jiān)督購進菜品質(zhì)量是現(xiàn)場管理者的必須工作,其直接影響到質(zhì)量與成本問題;管理者在實行對購進菜質(zhì)量進行抽查可根據(jù)情況進行抽樣、局部、全面復檢;該環(huán)節(jié)無論企業(yè)處于何種狀態(tài)下,均為必須進行的工作,不能有絲毫馬虎!

  2、庫管與使用部門進行數(shù)量與質(zhì)量確定后,廚師長要監(jiān)督整體購進數(shù)量與質(zhì)量。在抽查與統(tǒng)計時,要手持當天下單量與驗收數(shù)量,進行復查,并對照統(tǒng)計,然后報財務入賬;

  注:廚師長通過該環(huán)節(jié)可以完成對當天到貨量與質(zhì)量的了解,發(fā)現(xiàn)異常及時協(xié)調(diào);

  3、同類菜品到貨后的分放,主要由庫管分解數(shù)量,由使用部門領用,廚務主管指導協(xié)調(diào);為便于管理,部分原料如蔥、大蒜、姜等類,可統(tǒng)一存放,使利于原材料的不必要積壓與方便下單,該類原料下單時仍是分部門下單,由廚師長結(jié)合存貨后下單;

  4、當天購進貨物,監(jiān)督各部門的加工,保存、運用等要求。一定要注意菜品的先進先出的程序與要求;

  小貼士:

  1、規(guī)范菜品驗收的源頭,關鍵在于下單的準確、采購、驗收人員必須有一套明確的采購與驗收標準,廚師長后期的復查只是起到監(jiān)督的作用;

  2、規(guī)范菜品儲存,廚師長要讓員工清哳不同菜品的儲存要求與方法,最好能制定一份“菜品儲存指南”,除培訓外可于顯眼處張貼。

  四、餐前準備

  檢查項目:菜品加工指導

  重點事項:

  1、監(jiān)督各部門加工程序與方法;

  2、重點指導火鍋菜品加工與保存。

  成本控制方法:

  1、降低浪費,正確指導加工方法,減少邊角料的產(chǎn)生,增加成品利用率;

  2、清哳加工人員技術能力,加強培訓;對能力較差員工應實行現(xiàn)場指導,另應特別注意新上崗位員工與情緒員工。

  小貼士:

  多與加工人員探討刀法,合理取部份不成型的原料拿來比賽刀功、成型、以及出成率。從而提高員工在遇到不成型的菜品加工時找到更好的方法,大大降低了邊角料的產(chǎn)生。

  五、菜品儲存

  檢查項目:菜品保存要求

  重點事項:

  1、庫存菜品的保管與用法;

  2、新到菜品的加工與保存;

  3、冰箱菜庫存管理方法;

  4、發(fā)制品庫存管理方法;

  5、蔬菜、瓜果的儲存。

  成本控制方法:

  1、庫存分為“冬天”“夏天”區(qū)分,冬季的菜量可儲存一天半用量。夏天的菜品必須當天進、當天出,方能提高菜品質(zhì)量,減少浪費;

  2、新到菜品按使用的時限分“急加工”與“非緊急加工”類,合理利用生產(chǎn)時間,安排菜品分時段的加工;

  3、冰箱菜品擺放區(qū)分為“庫存菜品”“回收菜品”區(qū),嚴禁回收菜品與庫存菜品混合保管;次日上菜時確定質(zhì)量后,先上回收菜品區(qū)菜品;

  4、發(fā)制菜品,盡量分中、晚餐次發(fā)制,保礙質(zhì)量,也避免了不必要浪費;水發(fā)貨庫存菜品,夏天最好進入保鮮冰箱,冬天只需采用定期換水保即可;

  5、蔬菜盡量做到當天進、當天出,瓜果類可以根據(jù)庫存場地來進行庫放,存放地方是通風、潮濕的地方存放,但都不能過久。

  六、重點環(huán)節(jié)

  檢查項目:重點控制環(huán)節(jié)

  重點事項:

  1、肥牛、肥羊控制手段;

  2、高價菜控制手段。

  成本控制方法:

  1、肥牛、羊現(xiàn)場操作是非常好的一個成本控制的手段,做到需要多少、加工多少,不會因搬動、冰凍、及存放加工好的.肥牛、羊所需的容器及清洗及相關費用;

  2、肥牛羊的購買等級要適合經(jīng)營檔次,忌進太低價位的貨品,測試方法可通過成形度與煮熟后的出成率來確定;

  3、高價位菜必須保障;上菜時可采用分階段控制法、部分滿足法。

  七、邊角料

  檢查項目:

  邊角菜品利用與處理

  重點事項:

  1、查看邊角料產(chǎn)生原因;

  2、合理利用邊角料的方法。

  成本控制方法:

  1、邊角料產(chǎn)生的原因:

  (1)采購質(zhì)量太差;

  (2)加工處理不當。同類價格的菜品,采購在選料須認真,質(zhì)量差異會很大,所以把握好采購源頭,可有效降低邊角料的產(chǎn)生;

  2、加工處理得當同樣會提高出成率,這要求加工人員的責任心與技能兼?zhèn)洳拍茏龅。而廚師長則需致力于如何提升員工責任感、與工作技能;

  3、合理運用邊角料,如可用菜品開發(fā)來解決,如處理土豆邊角,可新增自助菜品土豆泥等、另邊角料也是培訓員工技能與通過高超的烹飪技術做成美味員工餐的很好的素材;

  4、重視邊角料產(chǎn)生的原因:時常致力于研究與解決邊角料產(chǎn)生,會從源頭扼制與降低浪費的產(chǎn)生。

  八、下單前檢查

  檢查項目:當天庫存與下單前檢查

  重點事項:

  1、查看庫存數(shù)量;

  2、查看庫存質(zhì)量。

  成本控制方法:

  1、下單前的庫存數(shù)量清查是非常重要的環(huán)節(jié),只有清哳了解庫存,才能夠準確下單;該環(huán)節(jié)不但下單人必須清哳當天庫存量,而審批人也要熟悉庫存,并采用抽問與現(xiàn)場查詢法進行把關;

  2、庫存菜品的質(zhì)量是必須檢查的一個重要環(huán)節(jié),否則縱正確下單也會因部分菜品不過關而無法滿足營運;

  3、檢查當天余貨量后,要求下單部門一定要同時將余貨量與下單量同時寫在次日下單表內(nèi),以便督促員工養(yǎng)成清查余貨的好習慣。

  九、預估

  檢查項目:

  次日生意預估

  重點事項:

  1、了解訂位;

  2、查看天氣與日期、促銷。

  成本控制方法:

  1、了解并結(jié)合訂位,下齊次日所需菜品,避免出現(xiàn)漏下、少下,重復購買的現(xiàn)象;

  2、對天氣情況、節(jié)假日、促銷的了解,預估明天的用量;

現(xiàn)場成本管理制度3

  編制人:

  批準人:

  日期:20xx年7月

  1、成本部職能。

  成本部管理職能是在房地產(chǎn)投資開發(fā)項目的設計、招投標、發(fā)包和項目施工階段,將房地產(chǎn)開發(fā)成本控制在預定的目標之內(nèi),以保證項目建設過程中合理使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益和經(jīng)濟效益。

  2、工作原則。

  2.1、正直忠誠,公正廉潔原則。

  2.2、實事求是,精細精準原則。

  2.3、嚴格保密原則。

  2.4、最大限度節(jié)約公司成本原則。

  3、成本部職責和工作流程。

  3.1、項目設計階段。

  3.1.1、項目設計階段職責。

  負責項目設計階段組織成本部對設計圖紙進行優(yōu)化討論,提出合理優(yōu)化建議。

  3.2、項目招投標和合同簽訂階段。

  3.2.1、項目招投標和合同簽訂階段職責。

  成本部負責編制招標文件、招標控制價(或標底),組織發(fā)布招標公告、開標、評標、定標、中標通知書等招投標工作。參與各類合同編制,洽談、簽訂工作。

  3.2.2、項目招投標和合同簽訂階段工作流程。

  3.2.2.1、依據(jù)設計施工圖及項目技術文件,編制工程量清單及招標控制價(或標底),發(fā)中心審核,對工程量、項目特征及內(nèi)容與中心核對,核對無誤后形成正式的招標清單,依據(jù)正式的招標清單編制項目部的招標控制價(或標底),與最終定標價格對比,以便中心考核;

  3.2.2.2、依據(jù)項目招標要求編制招標文件、發(fā)出招標公告并對招標文件進行答疑澄清、投標資格審核、開標、評標、詢標、定標,開標前必須通知管理中心,在管理中心允許的情況下才可以開標,對開標的數(shù)據(jù)及資料形成評標報告上報管理中心,并對數(shù)據(jù)及資料做好保密工作;如果管理中心不允許開標,要對各家的投標文件及資料封存,鎖在保險柜里;詢標過程要以公司利益為前提,對詢標的結(jié)果及問題澄清及時反饋給管理中心,針對各投標單位幾輪的詢標報價,項目部成本部要形成正式的推薦文稿,向管理中心推薦中標單位,以便管理中心參考。

  3.2.2.3、依據(jù)招標文件和中標通知書,與中標人簽訂施工合同;參與合同的編制、洽談、修改、補充和簽訂工作;項目成本部要起草合同文本及條款,發(fā)管理中心審核,審核通過形成正式的合同文稿后,發(fā)給施工單位,對施工單位提出的異議進行解答與澄清。雙方對合同條款達成一致后,由項目部發(fā)起會簽流程,上報管理中心。合同一式四份,甲乙雙方各兩份,項目部只留存復印件及掃描件存檔。

  3.3、項目施工階段。

  3.3.1、項目施工階段職責

  成本部負責項目施工階段的成本控制和管理工作。負責審核工程進度款、審核工程造價依據(jù)封存文件、審核工程設計變更簽證單、審核工程材料價格及品牌、審核工程竣工結(jié)算,技術經(jīng)濟資料整理歸檔。

  3.3.2、項目施工階段工作流程

  3.3.2.1、工程進度款審核工作流程

  當項目工程形象進度到達合同約定節(jié)點后,由項目承包人向項目工程部申報工程進度款支付申請表,附件資料及合同要求的造價封存文件,項目工程部收到申請后對承包人本期施工完成的工程進行全面的審核,包括工程的進度、質(zhì)量、安全、文明施工、申請付款金額、造價依據(jù)封存文件的合規(guī)性等。滿足付款條件時,由工程部將承包人上報的進度款申請表及附件資料轉(zhuǎn)給項目成本部,成本部首先對上報資料的完整性及合規(guī)性進行初步審查,對本期已完工程進行現(xiàn)場復核,上述內(nèi)容均符合要求,再依據(jù)已完工程進度完成情況及造價依據(jù)封存文件對承包人申報的進度款進行審核,審核通過與施工單位達成一致由項目成本部發(fā)起進度款資金申請會簽上報管理中心,不滿足付款條件時將其駁回重做。

  項目成本部負責與管理中心成本部對接,對上報的資料及工程進度預算做出解釋,核對無誤管理中心會簽后上報資金審計,如果核對金額發(fā)生變化,項目成本部重新發(fā)起會簽流程再上報管理中心成本部,爭取在每月的15日資金審批會前完成會簽上報財務部,資金審批通過,董事長簽字完成,通知施工單位開具發(fā)票,發(fā)票的信息及規(guī)范要符合管理中心財務部的要求,發(fā)票由項目總簽字確認后郵寄大連,管理中心財務收到發(fā)票后就可以給施工單位打款,打款完成要及時通知項目成本部與施工單位確認,確認收款后本次進度款流程完成進入下一個付款節(jié)點。

  3.3.2.2、工程變更簽證單審核工作流程

  1、現(xiàn)場簽證必要性界定的主責部門。負責依據(jù)合同對現(xiàn)場簽證簽署的必要性、簽證表述的合理性進行界定。

  2、負責對現(xiàn)場簽證內(nèi)容的真實性、簽署的規(guī)范性進行復核。

  3、負責對現(xiàn)場簽證簽署的及時性進行監(jiān)督,對于超過簽證時限的簽證享有拒簽的.權(quán)力。

  4、現(xiàn)場簽證經(jīng)濟核算的主責部門。負責在簽證流轉(zhuǎn)審批過程中進行費用測算,并依據(jù)已簽署的現(xiàn)場簽證在當月28日前完成當月簽證的分類匯總。

  5、承包商在需要簽證內(nèi)容完工后且未隱蔽前(拆除工程需在拆除24小時前),提請監(jiān)理單位及甲方現(xiàn)場工程師進行現(xiàn)場實測實量。

  6、監(jiān)理單位及甲方現(xiàn)場工程師進行現(xiàn)場實測實量后,工程部提請項目項目成本部相關人員進行現(xiàn)場復核。

  7、現(xiàn)場實測實量及復核完成后,各方應現(xiàn)場共同簽署《現(xiàn)場實測實量記錄表》(此記錄表內(nèi)容可現(xiàn)場手寫,也可現(xiàn)場手寫資料整理后打印)。

  8、現(xiàn)場簽證必須使用本制度統(tǒng)一模板格式,并由工程部統(tǒng)一編號。

  9、所有現(xiàn)場簽證必須附有《現(xiàn)場實測實量記錄表》和完工實拍照片并保證照片清晰可辨。

  10、由《設計變更單》或《工程任務聯(lián)系單》引發(fā)的現(xiàn)場簽證還必須附有《設計變更單》或《工程任務聯(lián)系單》。

  11、拆除或返工工程除附有已發(fā)該拆除的《設計變更單》或《工程任務單》外,還需附拆除前該部位的圖紙(如屬于第三方拆除而無圖紙的,可不附而以拆除前實測實量記錄單為準)。

  12、現(xiàn)場簽證在監(jiān)理單位、項目工程部、項目技術部、項目成本部的審核時間均不得超過2個工作日。如審核過程中對簽證內(nèi)容存有意見需要修改或否定的,下一審核部門可向前一審核部門退返并提出修改意見。

  13、自現(xiàn)場實測實量之日起11個工作日內(nèi)未提交至項目成本管理部的簽證,項目成本管理部有權(quán)拒簽,如仍進行簽署的,項目成本管理部需說明理由。

  14、經(jīng)項目成本管理部審核完成的簽證報項目經(jīng)理及項目管理中心各部門、項目管理中心總經(jīng)理審批,原則上每人審批時長不得超過2個工作日,如對此簽證內(nèi)容存有異議的,可先行退回。

  3.3.2.3、造價依據(jù)封存文件的審核工作流程

  1、目的

  為及時整理和確認工程施工所依據(jù)的相關經(jīng)濟技術資料,避免合同執(zhí)行過程中甲乙雙方已確認或已實施的經(jīng)濟技術資料的丟失或遺漏,保證確定工程結(jié)算造價所依據(jù)的資料的完整性及與工程施工所依據(jù)的資料或工程完工所呈現(xiàn)出的結(jié)果的一致性,要求承包單位每個月上報造價依據(jù)封存文件。

  2、內(nèi)容

  2.1工程施工類合同

  1)工程開工報告或進場通知書;(首次封存時提供)

  2)《“甲供”材料設備接收授權(quán)委托書》(首次封存時提供)

  3)項目專用章授權(quán)委托書(如有,在首次封存時提供)

  4)工程實際施工所依據(jù)的圖紙;

  5)工程實際已實施的設計變更單、技術聯(lián)系單、技術做法表;

  6)工程現(xiàn)場簽證單;

  7)施工界面劃分表或施工界面確認單;

  8)按合同可以作為結(jié)算依據(jù)的專項施工方案。

  9)“甲供”材料四方驗收及交接單、“甲供”材料供貨及接收對賬單

  10)“甲供”水電費用對賬及確認單;

  11)“甲限”材料設備確認單;

  12)“乙供”材料設備品牌確認審批單

  13)偏差激勵單;

  14)基建類合同已完工程驗收審批表;

  15)其他按合同約定可以作為結(jié)算依據(jù)的資料。

  3、造價依據(jù)文件封存的審核程序和審核職責

  項目成本部:審核當期所封存的依據(jù)資料是否與本部門實際所收到并用以計量的依據(jù)資料相符,確認本次所封存的資料是否能足以支持本期已完工程的計量與計價,是否存在應該補充的其他資料。

  3.3.2.6、工程竣工/完工結(jié)算工作流程

  依據(jù)合同約定工程竣工驗收合格后施工單位應在規(guī)定的期限內(nèi)上報工程結(jié)算申請表及結(jié)算資料,經(jīng)項目部各部門會簽同意結(jié)算,工程部對承包單位上報的結(jié)算資料進行初審,合格后轉(zhuǎn)交給項目成本部,成本部依據(jù)合同、造價依據(jù)封存文件、各部門出具的驗收報告及其它結(jié)算資料對承包單位上報的結(jié)算書進行初審,初審完成與施工單位達成一致,形成初審結(jié)算報告書及洽談記錄,經(jīng)項目部會簽后上報管理中心成本部,管理中心針對項目部上報的結(jié)算申請及結(jié)算資料進行復審,復審通過后下發(fā)經(jīng)董事長簽批的復審結(jié)算書,項目成本部依據(jù)復審結(jié)算書出具結(jié)算協(xié)議經(jīng)管理中心財務、資金審計部、法務及稅控審核通過再發(fā)給李總裁審批,審批通過通知施工單位蓋公章及法人章。再由項目成本部發(fā)起結(jié)算協(xié)議及結(jié)算款的會簽,項目管理中心及董事長審批通過后通知施工單位開具與結(jié)算值等額的發(fā)票,發(fā)票的信息及規(guī)范要符合管理中心財務部的要求,發(fā)票由項目總簽字確認后郵寄大連,管理中心財務收到發(fā)票后就可以給施工單位打款,打款完成要及時通知項目成本部與施工單位確認,確認收款后本次結(jié)算流程完成。

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