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公司例會(huì)制度

時(shí)間:2024-10-22 17:49:51 制度 我要投稿

公司例會(huì)制度

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰?下面是小編幫大家整理的公司例會(huì)制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司例會(huì)制度

公司例會(huì)制度1

  會(huì)議時(shí)間:x年xx月xx日下午時(shí)

  會(huì)議地點(diǎn):辦公室

  主持人:

  參加人員:、

  會(huì)議記錄:

  會(huì)議內(nèi)容:

  本次周例會(huì)明確了個(gè)人工作職責(zé),孵化基地項(xiàng)目進(jìn)展情況及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。

  現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:

  一、 薛經(jīng)理發(fā)言

  1、明確工作職責(zé)(工作重點(diǎn)放在孵化基地):

 。汗こ淌┕た傌(fù)責(zé),以工地施工細(xì)節(jié)把控,項(xiàng)目總體進(jìn)度安排及總包、監(jiān)理、一二號(hào)樓分包單位協(xié)調(diào)配合為主。

 。汗炯夹g(shù)支撐,與設(shè)計(jì)院趙工就項(xiàng)目相關(guān)變更進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)及跟進(jìn),施工現(xiàn)場(chǎng)材料設(shè)備下單及跟進(jìn),項(xiàng)目技術(shù)難關(guān)的攻克,項(xiàng)目相關(guān)設(shè)備招投標(biāo)事宜的跟進(jìn),其他項(xiàng)目技術(shù)方案的起草及與上海公司的協(xié)調(diào)配合。

 。汉笄诠芾,工地支撐、協(xié)助與售后,材料采購(gòu)。

  :財(cái)務(wù)本職工作之外,負(fù)責(zé)辦公室工作及人事考勤執(zhí)行。

  、:近期內(nèi)加強(qiáng)自我修養(yǎng),養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣與工作態(tài)度,具體分工待定。

 。汗矩(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)、跟進(jìn),公司外圍事務(wù)協(xié)調(diào)、處理,項(xiàng)目業(yè)主、管理公司溝通協(xié)調(diào),每周三召集公司例會(huì)并主持。

  2、 工作制度

  (1)夏季上班時(shí)間:8:30-12:00 14:30-18:00。

  (2)每月考勤26日,每月允許2次請(qǐng)假機(jī)會(huì),2次以上按日扣除當(dāng)日工資,10日以上扣除當(dāng)月工資,加班按法定假日工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  20xx年XX月XX日下午4:30—7:10公司召開周例會(huì),會(huì)上各部門就近期的工作事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理;董事長(zhǎng)還就當(dāng)前化工企業(yè)安全形勢(shì)及內(nèi)外環(huán)境作了說明并十分堅(jiān)定的要求以事件為教訓(xùn)積極響應(yīng),始終強(qiáng)調(diào)圍繞安全生產(chǎn)來一次全面而徹底的安全現(xiàn)實(shí)教育確保各項(xiàng)工作穩(wěn)步有序的向前推進(jìn),現(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容記錄如下:

  一、各部門需要公司溝通協(xié)商解決的事項(xiàng):

 、遒|(zhì)計(jì)部發(fā)肥組缺1人需補(bǔ)充。

  協(xié)調(diào)方案:目前發(fā)肥量較少,工作任務(wù)不是很飽滿待后續(xù)看走肥量再確定,現(xiàn)暫不補(bǔ)。

 、婊输N售部要求搬運(yùn)站在給大貨車上肥時(shí)將肥堆放好。

  協(xié)調(diào)方方案:一方面要求搬運(yùn)站將肥堆放整齊,另一方面要求化肥銷售部今后多賣肥,只要量上來便可以考慮引進(jìn)機(jī)械化設(shè)備。

  二、董事長(zhǎng)就目前工作中存在的不足,著重強(qiáng)調(diào)“三件事”進(jìn)行布置:

 、甯鞑块T各線目前主要工作:

  1、公司辦:

  (1)完成年底“三定”方案及相關(guān)制度制定工作;

  (2)加強(qiáng)安保管理工作:做好對(duì)周邊道路環(huán)境的疏通工作,提高門衛(wèi)的窗口形象和服務(wù)功能,加強(qiáng)安保隊(duì)伍的保衛(wèi)功能;

  (3)重新調(diào)整和制定值班管理制度,強(qiáng)化值班紀(jì)律、明確值班責(zé)任,規(guī)范值班要點(diǎn),并組織一次學(xué)習(xí);

  (4)信息化工作:要規(guī)范微信信息管理,阻止不良信息傳播;規(guī)范微信考勤打卡,要求除經(jīng)營(yíng)部門、操作工以外所有人員都要打卡;要保持?jǐn)?shù)據(jù)信息傳遞暢通。

  2、財(cái)務(wù)部:

  (1)農(nóng)發(fā)行續(xù)貸清零工作:9月底完成通過貸審;

  (2)切實(shí)保證9月1日后實(shí)行增值稅兩肥開票正常;

  會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的主導(dǎo)思想和會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議的.重要內(nèi)容、決定事項(xiàng)進(jìn)行整理綜合、摘要、提高而形成的一種具有記實(shí)性、指導(dǎo)性的公文。下面是挑選較好的有關(guān)周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文,供大家參考閱讀。

公司例會(huì)制度2

  為規(guī)范會(huì)議制度、明確會(huì)議責(zé)任、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律、提高會(huì)議效率,特制定本制度。

  一、例行會(huì)議

  會(huì)議名稱:質(zhì)量、安全月例會(huì)會(huì)議制度

  主持:工程副經(jīng)理;如生產(chǎn)負(fù)責(zé)人不在,由工程管理部部長(zhǎng)代理

  主持。

  參加人員:總承包項(xiàng)目部班子成員、各部室負(fù)責(zé)人、工程管理部片區(qū)負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目分部負(fù)責(zé)人。

  議題:

  1、總承包項(xiàng)目部各部門、各項(xiàng)目分部對(duì)各自本月質(zhì)量、安全情況進(jìn)行總結(jié)及下月質(zhì)量、安全工作進(jìn)行安排,提出需要解決的質(zhì)量、安全問題;

  2、工程管理部匯報(bào)總承包項(xiàng)目部本月的質(zhì)量、安全工作情況及下月質(zhì)量、安全工作安排和重點(diǎn),對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量、安全問題提出相應(yīng)的措施,布置下一階段的質(zhì)量、安全工作任務(wù);

  3、工程管理部匯報(bào)本月質(zhì)量和安全的檢查、考評(píng)情況; 4總承包項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)質(zhì)量、安全管理提出的相關(guān)要求。

  會(huì)議時(shí)間:每月25日下午15時(shí)召開,若質(zhì)量、安全月會(huì)與生產(chǎn)計(jì)劃周例會(huì)重合,則質(zhì)量、安全月會(huì)與生產(chǎn)周會(huì)同時(shí)召開(如有變動(dòng),另行通知)。

  會(huì)議地點(diǎn):總承包項(xiàng)目部辦公區(qū)會(huì)議室

  主辦單位:工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)協(xié)辦單位:綜合辦公室

  二、會(huì)議籌備

  1、開會(huì)前必須認(rèn)真籌備,由工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)理好議程,經(jīng)主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)審定后逐項(xiàng)準(zhǔn)備。

  2、工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)必須以書面或電話方式通知到每位參加會(huì)議的人員。

  3、工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)要提前布置會(huì)場(chǎng),檢查燈光、音響、擺放好桌椅、掛好會(huì)標(biāo)等。

  4、要求各項(xiàng)目分部在每月25日前將本月的質(zhì)量月報(bào)和安全月報(bào)以紙質(zhì)版形式報(bào)送總承包項(xiàng)目部工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)。

  三、會(huì)議制度

  1、參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,因事不能出席的必須事先向主管領(lǐng)導(dǎo)或工程管理部請(qǐng)假,無故遲到的項(xiàng)目部分部負(fù)責(zé)人,對(duì)其所在單位處于200元罰款,無故未參加會(huì)議的項(xiàng)目分部負(fù)責(zé)人,對(duì)其所在單位處于500元罰款;無故遲到的項(xiàng)目部人員,對(duì)其個(gè)人處于50元罰款,無故未參加會(huì)議的`項(xiàng)目部人員,對(duì)其個(gè)人處于100元罰款。

  2、開會(huì)期間必須專心聽會(huì),不得相互交頭接耳,不得看與會(huì)議無關(guān)的資料,手機(jī)應(yīng)設(shè)為震動(dòng),不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。

  3、口頭發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、圍繞會(huì)議主題。

  4、參會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)簽到。

  四、會(huì)議精神貫徹

  1、質(zhì)量、安全例會(huì)要安排專人做好詳細(xì)紀(jì)錄,參會(huì)人員要按照會(huì)議精神及時(shí)組織落實(shí),需要匯報(bào)的會(huì)議內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向各自的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  2、質(zhì)量、安全例會(huì)會(huì)議應(yīng)由工程管理部在會(huì)后第二天整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,各部室自行發(fā)放,并交綜合辦公室備查。

  3、工程管理部根據(jù)會(huì)議紀(jì)要精神,督促檢查各單位、各部室落實(shí)情況。

  4、綜合辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目部會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)工作。

公司例會(huì)制度3

局各科室、縣景區(qū)管理中隊(duì):

  為加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),督促工作落實(shí),提高工作效率,全面完成各項(xiàng)工作任務(wù),經(jīng)研究,決定建立局周工作例會(huì)制度,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

  一、會(huì)議時(shí)間

  周工作例會(huì)定于每周一上午8:30召開。如遇特殊狀況需臨時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間,由辦公室另行通知。

  二、會(huì)議形式

  周工作例會(huì)

  三、會(huì)議資料

  通報(bào)、檢查、研究、協(xié)調(diào)、部署工作,主要研究以下事項(xiàng):

  (一)傳達(dá)相關(guān)會(huì)議精神和工作部署,研究具體貫徹意見。

  (二)各科室、縣景區(qū)管理中隊(duì)主要負(fù)責(zé)人通報(bào)上周工作完成狀況和本周工作安排狀況。

  (三)研究解決上周工作中存在的問題,安排部署本周或近期工作。

  (四)其他需要研究的事項(xiàng)。

  四、參會(huì)人員

  局領(lǐng)導(dǎo),機(jī)關(guān)全體工作人員,景區(qū)中隊(duì)副站長(zhǎng)以上負(fù)責(zé)人

  五、會(huì)議組織

  (一)會(huì)議召集:周工作例會(huì)由局主要領(lǐng)導(dǎo)或受局主要領(lǐng)導(dǎo)委托的其他局領(lǐng)導(dǎo)召集。由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議題收集并做好會(huì)議記錄,必要時(shí)構(gòu)成會(huì)議紀(jì)要,并加強(qiáng)落實(shí)執(zhí)行的內(nèi)部督查。

  (二)會(huì)議議題:需要在周工作例會(huì)上議定的有關(guān)議題,務(wù)必報(bào)送書面文字材料、要點(diǎn)提綱或圖表說明。同時(shí),每周五下午將本周重點(diǎn)工作完成狀況和下周重點(diǎn)工作書面報(bào)送局辦公室,由辦公室匯總印發(fā)。

  六、會(huì)議要求

  (一)精心準(zhǔn)備。各科室、景區(qū)中隊(duì)負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)確把握各自分管工作狀況、提出針對(duì)性思路,準(zhǔn)備好通報(bào)和需提交研究的資料。提倡說短話、開短會(huì),發(fā)言要精煉,不談與會(huì)議無關(guān)緊要的`資料,每人發(fā)言時(shí)間控制在5分鐘以內(nèi)。

  (二)嚴(yán)格要求。參會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)格按照周工作例會(huì)制要求,準(zhǔn)時(shí)參加,不得無故缺席,無法出席會(huì)議的須書面請(qǐng)假,書面請(qǐng)假務(wù)必說明原因,同時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請(qǐng)假條送辦公室備查。

  參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,同時(shí),將通訊工具調(diào)整到振動(dòng)狀態(tài),確保會(huì)場(chǎng)秩序和會(huì)議質(zhì)量。

  (三)督辦落實(shí)。強(qiáng)化督辦落實(shí),嚴(yán)格目標(biāo)考核。凡會(huì)議決定的事項(xiàng),均應(yīng)按分工抓緊辦理,紀(jì)檢監(jiān)察室要統(tǒng)籌檢查和跟蹤督辦。

  本制度從20xx年3月26日起執(zhí)行。

  20xx年三月二十日

公司例會(huì)制度4

  為了全面加強(qiáng)公司道路運(yùn)輸安全管理,落實(shí)運(yùn)營(yíng)車隊(duì)運(yùn)輸安全管理責(zé)任,規(guī)范車隊(duì)安全生產(chǎn),防止發(fā)生道路運(yùn)輸安全責(zé)任事故,根據(jù)國(guó)家《安全生產(chǎn)法》和《道路交通安全法》,特制定本制度,請(qǐng)公司各部門、各車隊(duì)嚴(yán)格執(zhí)行,確保安全生產(chǎn)。

  一、車隊(duì)安全職責(zé)

  堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī),強(qiáng)化車隊(duì)安全生產(chǎn)管理,防止發(fā)生安全責(zé)任事故的發(fā)生。各車隊(duì)負(fù)責(zé)制定交通運(yùn)輸安全工作計(jì)劃和運(yùn)輸安全措施,確保負(fù)責(zé)駕駛員隊(duì)伍管理,搞好駕駛員隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)一支安全可定期召開安全例會(huì),組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)、安全行車教育科學(xué)調(diào)度、合理安排運(yùn)輸任務(wù),防止駕駛員疲勞駕駛,杜絕車做好車輛停放保管工作,確保車輛日常維修和例行保養(yǎng),使車及時(shí)配合安全與保障部完成車輛相關(guān)審驗(yàn)工作,杜絕不合格車認(rèn)真做好車輛日常安全檢查,及時(shí)消除車輛安全隱患。及時(shí)報(bào)告事故,并按照“四不放過”的原則,配合安全與保障

  二、車隊(duì)負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)安全職責(zé)

  全面負(fù)責(zé)車隊(duì)日常安全生產(chǎn)管理工作,對(duì)車隊(duì)的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。

  嚴(yán)格遵守國(guó)家及行業(yè)主管部門關(guān)于道路運(yùn)輸、安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真落實(shí)公司安全規(guī)章制度。

  加強(qiáng)車隊(duì)安全生產(chǎn)管理,防止發(fā)生道路運(yùn)輸安全責(zé)任事故。

  負(fù)責(zé)制定車隊(duì)年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃,組織車隊(duì)完成公司下達(dá)的負(fù)責(zé)制定車隊(duì)各崗位安全生產(chǎn)職責(zé)及安全操作規(guī)程,并確保有效組織車隊(duì)全員定期召開月度安全例會(huì),強(qiáng)化駕駛員道路運(yùn)輸安全加強(qiáng)車輛及車輛安全配套設(shè)備管理工作,確保車輛例行保養(yǎng)和日定期組織車隊(duì)進(jìn)行安全隱患排查治理。

  加強(qiáng)責(zé)任區(qū)消防安全管理,防止責(zé)任區(qū)發(fā)生消防安全責(zé)任事故。及時(shí)報(bào)告安全生產(chǎn)責(zé)任事故,并按照事故“四不原則”積極協(xié)負(fù)責(zé)組織車隊(duì)參加社會(huì)和公司范圍的應(yīng)急救援工作。

  三、車隊(duì)長(zhǎng)、車隊(duì)調(diào)度員安全職責(zé)

  牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家及行業(yè)主管部門關(guān)于道路運(yùn)輸、安全生產(chǎn)的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)車隊(duì)日常調(diào)度和安全生產(chǎn)管理工作。

  認(rèn)真執(zhí)行公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度及安全操作規(guī)程。

  隨時(shí)了解車輛技術(shù)狀況,合理調(diào)度車輛,防止車輛帶病運(yùn)行。

  及時(shí)了解駕駛員精神狀況,合理安排運(yùn)輸任務(wù),防止駕駛員帶病或疲勞駕駛。

  確保對(duì)車輛運(yùn)輸過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)駕駛員違規(guī)行為應(yīng)予以糾正。

  加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全培訓(xùn)及思想溝通,教育駕駛員嚴(yán)格遵守法規(guī),文明行車。

  配合安全與保障部按期完成車輛年檢、綜合性能檢測(cè)、二級(jí)維護(hù)。

  確保車輛維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)修理和排除車輛故障,確保車輛技術(shù)狀況完好。

  杜絕未獲得合法證件、號(hào)牌和未辦理保險(xiǎn)的車輛執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)。

  組織車隊(duì)全員定期召開月度安全例會(huì),強(qiáng)化駕駛員道路運(yùn)輸安定期組織車隊(duì)進(jìn)行安全隱患排查治理,加強(qiáng)責(zé)任區(qū)日常消防安及時(shí)報(bào)告安全生產(chǎn)責(zé)任事故,并按照事故“四不原則”積極協(xié)帶隊(duì)參加社會(huì)和公司范圍的應(yīng)急救援工作

  四、駕駛員安全責(zé)任

  認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《道路交通安全法》、《道路運(yùn)輸條例》、等國(guó)家及服從交通管理人員指揮,做到文明駕駛、安全禮讓,避免開違遵守公司安全管理規(guī)章制度,踴躍參加公司舉辦的安全培訓(xùn)及愛崗敬業(yè),不斷提高駕駛技能,自覺遵守安全操作流程。

  愛護(hù)車輛,做好車輛的日常保養(yǎng),保持車容整潔,堅(jiān)持天天檢愛護(hù)貨物,合理苫蓋及捆扎;監(jiān)裝監(jiān)卸,嚴(yán)禁裝載危險(xiǎn)品及違工作時(shí)間嚴(yán)禁飲酒,嚴(yán)禁酒后駕駛;休息時(shí)間不要沉湎于網(wǎng)絡(luò)、按照公司指定線路行駛,行駛途中不能擅自搭載任何人員,如妥善保管并安全停放車輛,不準(zhǔn)將車輛交給他人駕駛。

  發(fā)生事故應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并采取有效施救措施,要及時(shí)報(bào)告交

  如發(fā)生突發(fā)事件,要服從公司的指揮,積極參加搶險(xiǎn)救災(zāi)行動(dòng)。

  五、駕駛員安全操作規(guī)規(guī)則

  必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》、《道路交通安全法實(shí)施條例》,同時(shí),嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,樹立安全第一、道德至上的職業(yè)精神,文明行車,安全駕駛,保障自己及他人生命及財(cái)產(chǎn)安全。

  必須嚴(yán)格遵守道路交通規(guī)則,自覺遵守交通標(biāo)志、標(biāo)線、指揮燈信號(hào)、交通管制,服從交警的指揮,按道行駛,不得侵犯路權(quán)。應(yīng)謹(jǐn)慎駕駛車輛,行車過程中不得飲食、吸煙、閑談、穿拖鞋、打赤膊和接打手機(jī),并做到“八不”:“不超載超限、不超速行車、不強(qiáng)行超車、不開帶病車、不開情緒車、不開急躁車、不開冒險(xiǎn)車、不酒后開車”。

  行車過程必須保持良好精神狀況和正常工作心態(tài),連續(xù)駕駛時(shí)間不得超過4小時(shí),連續(xù)駕駛4小時(shí)應(yīng)休息20分鐘以上,運(yùn)輸過程如需停靠休息,必須選擇安全地點(diǎn)停靠,保障人、車、貨安全。

  熟悉掌握所駕車輛的技術(shù)特征,并負(fù)責(zé)車輛日常管理和日常維護(hù),嚴(yán)禁開帶病車執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)。

  積極配合安檢員對(duì)營(yíng)運(yùn)車輛進(jìn)行安檢,并及時(shí)消除車輛安全隱患,

 。1)堅(jiān)持“三檢”,即出車前、行車中、收車后檢查汽車的燈

  (2)保持“四清”,即保持機(jī)油、空氣、燃油濾清器和蓄電池的清

 。3)防止“四漏”,即防止漏水、漏油、漏氣、漏電。

  (4)保持車容整潔。

  嚴(yán)格遵守碼頭、工廠、倉(cāng)庫(kù)等作業(yè)場(chǎng)地的.安全操作規(guī)定,并采按要求安全使用托板鎖銷,并做好貨物監(jiān)裝監(jiān)卸工作,裝貨完負(fù)責(zé)車輛使用管理,車輛必須停放安全地點(diǎn),停車時(shí)必須切斷

  六、道路運(yùn)輸安全作業(yè)規(guī)范

  車隊(duì)要認(rèn)真貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主,綜合治理”的方針,教育司機(jī)遵規(guī)守法,文明駕駛,維護(hù)交通秩序,減少交通責(zé)任事故,保障生命及財(cái)產(chǎn)安全。

  車隊(duì)要加強(qiáng)司機(jī)的思想教育和安全駕駛培訓(xùn),培養(yǎng)駕駛員的職業(yè)道德,教育自覺遵守社會(huì)司機(jī)文明守冊(cè),做到文明行車、安全禮讓、無違章、無事故。

  要求駕駛員嚴(yán)格遵守公司安全規(guī)章制度及安全操作流程、熱愛車職工作,愛護(hù)車輛,堅(jiān)持日常檢查,不開帶病車,確保行車安全。駕駛員按規(guī)定做好車輛的保養(yǎng),保持車容整潔,做好出車前的安全檢查工作,確保車況保持良好的安全技術(shù)狀態(tài)。

  要求駕駛員謹(jǐn)慎駕駛,避免開違章車、賭氣車、疲勞車、英雄車;不闖紅燈、不越線、不酒后駕車、不疲勞駕駛、不超速、不超載、不違章超車、不開帶病車、不違章會(huì)車、不違章變道、不違章使用燈光、不亂停放車輛。

  車隊(duì)調(diào)度和隊(duì)長(zhǎng)要利用GPS及其他信息系統(tǒng)隨時(shí)掌握車輛動(dòng)態(tài)、車輛技術(shù)狀況以及司機(jī)的精神狀態(tài),科學(xué)調(diào)度司機(jī),合理安排運(yùn)輸任務(wù),確保貨物運(yùn)輸安全,司機(jī)在運(yùn)輸過程要做好監(jiān)裝監(jiān)卸工作,集裝

  運(yùn)輸過程要做好防臺(tái)風(fēng)、防暴雨工作,隨時(shí)了解氣象信息,如遇一旦發(fā)生事故,應(yīng)立即采取有效安全措施保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),積極搶救。

公司例會(huì)制度5

  一、目的

  為“強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),規(guī)范質(zhì)量活動(dòng),加強(qiáng)質(zhì)量管理,解決質(zhì)量問題”,防止質(zhì)量問題在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中發(fā)生、蔓延,質(zhì)量部定期召集各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、質(zhì)檢員等,主持召開質(zhì)量例會(huì)。使公司管理層及時(shí)準(zhǔn)確地掌握產(chǎn)品質(zhì)量情況,科學(xué)地搞好產(chǎn)品質(zhì)量管理,以保證產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  二、會(huì)議召開時(shí)間

  質(zhì)量例會(huì)應(yīng)按月度周期,在每月6日前定期召開,特殊情況下,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量事故,或質(zhì)量有較大的波動(dòng)時(shí),質(zhì)量部、或技術(shù)部、或生產(chǎn)部、或項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)牽頭召開質(zhì)量研討會(huì),分析原因,提出處理辦法,或應(yīng)采取的糾正措施。

  三、參與人員

  質(zhì)量例會(huì)由質(zhì)量部主持召開,參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)管理、制造等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人,主管、項(xiàng)目成員、質(zhì)檢人員等,以及公司管理層,如無特殊情況都應(yīng)參加會(huì)議。每期例會(huì)的參會(huì)人員由質(zhì)量部確定通知。

  四、會(huì)議內(nèi)容及流程

  質(zhì)量例會(huì)主要應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

  1、總結(jié)前次例會(huì)質(zhì)量問題的解決及落實(shí)情況(質(zhì)量部)

  2、分析上月度的產(chǎn)品質(zhì)量狀況(制造單位);匯總分析上月度質(zhì)量問題要點(diǎn),針對(duì)存在的問題要點(diǎn)提出控制和整改措施(質(zhì)量部)

  3、針對(duì)性布置下一步的質(zhì)量控制措施和質(zhì)量控制要點(diǎn)(質(zhì)量部)

  4、解決需要協(xié)調(diào)的'有關(guān)事項(xiàng)(管理者代表)

  5、各相關(guān)部門、專業(yè)負(fù)責(zé)人提出各自部門、專業(yè)的注意事項(xiàng)(銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、項(xiàng)目、采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制)

  6、提出總結(jié)性要求及其他有關(guān)事宜(公司管理層)

  7、做好例會(huì)記錄和會(huì)議簽到表。會(huì)議內(nèi)容整理后要及時(shí)(兩日內(nèi))以文件的形式發(fā)至各相關(guān)部門及質(zhì)量控制人員。

  五、參加會(huì)議的有關(guān)規(guī)定

  1、規(guī)定要求參加會(huì)議的人員無特殊原因必須參加,有特殊情況應(yīng)事先向管理者代表請(qǐng)假,待批準(zhǔn)后可以不參加會(huì)議或遲到,但應(yīng)提供匯報(bào)材料,由其他人代為通報(bào)。

  2、參加人員必須簽到,參加會(huì)議與否以會(huì)議簽到表為依據(jù)。

  3、對(duì)與會(huì)無故遲到人員,第一次提出口頭批評(píng),自第二次開始,遲到一次罰款50元,次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。

  4、對(duì)于沒有請(qǐng)假不到會(huì)的人員,第一次提出警告批評(píng),并闡述不到會(huì)理由,理由不當(dāng),罰款300元,自第二次開始缺席罰款1000元,次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。

  5、質(zhì)量工作匯報(bào)過程中弄虛作假,發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)或隱瞞事實(shí)的,發(fā)現(xiàn)一次處當(dāng)事人1000元罰款,次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。

  6、以上各項(xiàng)罰款統(tǒng)一作為質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)基金,用于表彰質(zhì)量工作表現(xiàn)突出的員工。

公司例會(huì)制度6

  為了規(guī)范公司各級(jí)會(huì)議,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本公司會(huì)議制度。

  一、管理職責(zé)

  會(huì)議由公司高層或各部門主管提擬,由綜合部或各部門主管負(fù)責(zé)組織,由綜合部負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

  各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。

  二、公司例會(huì)

  1、周

  會(huì):

  參與人員:公司中、高層

  時(shí)間:每周一:9:35-10:35主持人:公司高層(由綜合部經(jīng)理組織召集)

  會(huì)議內(nèi)容:上周工作總結(jié),情況交流,新的一周工作安排。

  2、全體員工月會(huì)

  時(shí)

  間:每個(gè)月的3日前召開(具體時(shí)間由綜合不提前一周通知)

  參與人員:公司全體員工

  主持人:公司高層(由綜合部經(jīng)理組織召集)

  會(huì)議內(nèi)容:上月工作總結(jié)、優(yōu)秀員工的表彰(由公司高層宣布)、下個(gè)月工作目標(biāo)的設(shè)定.

  三、部門例會(huì)

  1.晨會(huì)

  時(shí)間:每個(gè)工作日上午:9:00-9:30

  參與人員:部門所有人員

  主持人:部門經(jīng)理、部門輪流主持會(huì)議

  會(huì)議內(nèi)容:當(dāng)日部門工作計(jì)劃

  2.每日小結(jié)會(huì)

  時(shí)間:每個(gè)工作日下午5:10—5:30

  參與人員:各部門單獨(dú)分開開會(huì)

  主持人:各部門負(fù)責(zé)人

  會(huì)議主要內(nèi)容:當(dāng)日情況交流、總結(jié)

  3.部門周會(huì)

  時(shí)間:每周五下午17:00—17:30

  參與人員:各部門所有人員

  主持人:部門負(fù)責(zé)人

  會(huì)議主要內(nèi)容:

  本周部門情況的總結(jié)匯報(bào)。本周部門工作目標(biāo)的明確。

  資料學(xué)習(xí)、交流、問題分析交流探討。

  4.部門培訓(xùn):

  時(shí)間:定期舉行(初定每1個(gè)月兩次,每次各半天)

  參與人員:公司全體員工或部門員工

  主持人:由各部門負(fù)責(zé)人安排

  主要內(nèi)容:

  1)部門培訓(xùn)時(shí)間,內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人安排。培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)內(nèi)容綱要報(bào)綜合部負(fù)責(zé)人簽字,由綜合部上報(bào)公司審批。

  部門綜合性培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司政策方面,行業(yè)展望方面,業(yè)務(wù)方面,技術(shù)方面,基本

  面方面,團(tuán)隊(duì)素質(zhì)訓(xùn)練方面。

  四、會(huì)議準(zhǔn)備

  1.會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會(huì)人,公司臨時(shí)行政會(huì)議至少提早半天;

  2.會(huì)議通知形式一般為當(dāng)面通知、電話通知、短信通知或QQ、微信群通知。

  3.會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃

  草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作,指定會(huì)議主持人。

  4.公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)準(zhǔn)備,統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)。

  五、會(huì)議組織

  1.與會(huì)人遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

  2.公司周、月例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議一般應(yīng)控制在1小時(shí)以內(nèi),根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人應(yīng)征得與會(huì)人員同意。

  六、會(huì)議紀(jì)律:

  1、周例會(huì)、月例會(huì)及重要臨時(shí)會(huì)議所有參會(huì)人員不得無故缺席、

  遲到、早退;遲到超過10分鐘的,罰款10元;

  2、如不能按時(shí)參加,需提前1小時(shí)向會(huì)議召集人請(qǐng)假,未請(qǐng)假視同缺席或遲到處理處罰;周例會(huì)和月例會(huì)的開會(huì)時(shí)間若有變動(dòng),以公司內(nèi)部通知形式安排執(zhí)行;

  3、會(huì)議期間禁止交頭接耳,禁止隨意走動(dòng),禁止使用手機(jī)等通訊設(shè)備,確實(shí)因公司業(yè)務(wù)需要使用的.,須經(jīng)會(huì)議主持人同意后方可使用;

  4、會(huì)議結(jié)束后,參會(huì)人員必須將各自物品帶走(包括垃圾等),并將座椅歸位,保證會(huì)場(chǎng)整潔。

  七、會(huì)議記錄

  1.公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。

  2.會(huì)議記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

  3.綜合部行政人員做好會(huì)議記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會(huì)議記錄發(fā)送到相關(guān)人員及負(fù)責(zé)人。

  4.會(huì)議紀(jì)要為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文

  檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  八、會(huì)議跟進(jìn)

  1.會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會(huì)

  議主持人另有指定的,由主持人指定。

  2.會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議記錄或會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

  3、本制度由綜合部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行

公司例會(huì)制度7

  為了認(rèn)真貫徹落實(shí)《安全生產(chǎn)法》,加強(qiáng)道路運(yùn)輸行業(yè)安全監(jiān)督管理,杜絕各類事故特別是道路運(yùn)輸安全事故的發(fā)生,使我所各項(xiàng)工作走向規(guī)范化管理的軌道,結(jié)合交通部門安全監(jiān)督管理工作實(shí)際,特制定本制度。

  一、安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員每月第一個(gè)星期的星期一上午十點(diǎn)為安全工作例會(huì),特殊情況或節(jié)假日順延到下個(gè)星期的星期一。

  二、各成員必須準(zhǔn)時(shí)參加安全會(huì)議,會(huì)議實(shí)行簽到制,特殊情況不能到會(huì)的必須寫請(qǐng)假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)同意,并在請(qǐng)假條上簽字確認(rèn)方可請(qǐng)假。參會(huì)人員不得無故缺席例會(huì),不得遲到、早退。

  三、例會(huì)由安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持、由副組長(zhǎng)總結(jié)上階段工作,分析各方面存在的'問題,通過各成員討論,布置下階段工作。

  所安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組在年初組織由道路運(yùn)輸企業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人參加的安全生產(chǎn)大會(huì),總結(jié)過去一年的安全工作,表彰先進(jìn),部署當(dāng)年工作。

  所安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度至少召集一次安全監(jiān)督管理工作分析會(huì),明確安全監(jiān)督管理工作重點(diǎn),督促整改安全隱患。

  春運(yùn)、“五一”、“十一”黃金周前,由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小

  組組長(zhǎng)組織交通運(yùn)輸企業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人召開會(huì)議,專題布置節(jié)日期間的安全生產(chǎn)工作。

  四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務(wù),安全領(lǐng)導(dǎo)小組可不定期召開小組會(huì)議。

  五、發(fā)生重特大責(zé)任事故,由安全領(lǐng)導(dǎo)小組召開安全事故現(xiàn)場(chǎng)告誡會(huì),應(yīng)到人員必須到會(huì)。

  六、每次會(huì)議必須有記錄,并由專人負(fù)責(zé)。重要安全會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要或簡(jiǎn)報(bào)。

  安全領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。

  七、鼓勵(lì)和提倡安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員提出合理化建議和對(duì)安全領(lǐng)導(dǎo)小組及安全管理人員工作上的意見。討論會(huì)議上提出的各種建議和意見。

  八、會(huì)議決定的執(zhí)行,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則實(shí)施決議。會(huì)議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。

  九、本制度從公布之日起執(zhí)行。

公司例會(huì)制度8

  第一章目的

  第一條實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  第二條提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  第三條集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

  第四條協(xié)調(diào)各部門的.工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  第二章會(huì)議分類

  第五條總經(jīng)理辦公會(huì)。

  (1)會(huì)議組織:行政辦公室。

  (2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理?偨(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定公司高級(jí)干部代行職權(quán)。

  (3)會(huì)議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

  (4)列席人員:視需要,可讓其他有關(guān)人員。

  (5)會(huì)議內(nèi)容。

  ①聽取各部門主管對(duì)所屬工作的匯報(bào),對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。

 、趯(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

 、厶接懝窘(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

 、軐(duì)上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。

  (6)會(huì)議記錄人:行政部秘書。

  (7)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月末5日內(nèi)。

  第六條管理例會(huì)。

  (1)會(huì)議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。

  (2)會(huì)議參加人:各部門經(jīng)理。

  (3)列席人員:視需要,可邀請(qǐng)其他人員。

  (4)會(huì)議內(nèi)容。

  ①協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

 、趯(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。

  ③追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

  (5)會(huì)議記錄人:行政部秘書。

  (6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周五下午或周一上午。

  第七條公司全體會(huì)。

  (1)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

  (2)會(huì)議參加人:公司全體人員。

  (3)列席人員:視需要,可邀請(qǐng)公司外部人員。

  (4)會(huì)議內(nèi)容。

 、俟緺I(yíng)運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。

 、诠加嘘P(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施,以求公開、公正、合理。

  (5)會(huì)議記錄人:行政部秘書。

  (6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月初5日內(nèi)。

  第八條部門工作會(huì)。

  (1)會(huì)議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

  (2)會(huì)議參加人:部門所有人員。

  (3)列席人員:視需要,可邀請(qǐng)其他部門人員。

  (4)會(huì)議內(nèi)容。

  ①協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。

  ②所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決。

 、勖鞔_部門工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制訂下期工作計(jì)劃。

  (5)會(huì)議記錄:部門文職人員。

  (6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由部長(zhǎng)自行安排,每周至少兩次。

  第三章會(huì)議記錄

  第九條總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會(huì)議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人,作為下一次會(huì)議的重要資料。

  第十條管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。

  第十一條公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書整理完畢,先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。

  第十二條部門工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便指導(dǎo)日后工作。

公司例會(huì)制度9

  1.作業(yè)目的

  工程例會(huì)和專題會(huì)議是工程管理的重要形式,通過項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì)和專題會(huì)議對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行定期和不定期有針對(duì)的管理控制。

  2.作業(yè)依據(jù)

  公司質(zhì)量管理程序文件《工程管理控制程序》、《保利房地產(chǎn)(集團(tuán))股份有限公司工程管理制度》

  3.主管崗位工程部經(jīng)理:監(jiān)督檢查主辦崗位的作業(yè),杜絕違紀(jì)違規(guī);及時(shí)、定期對(duì)工作的記錄進(jìn)行審核;必要時(shí),參加或主持會(huì)議。

  主辦崗位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本作業(yè)的組織工作,會(huì)議中對(duì)工作做出安排,對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)問題做總協(xié)調(diào),組織會(huì)后既要的整理;檢查會(huì)中工作安排的落實(shí)情況。

  協(xié)辦崗位現(xiàn)場(chǎng)各專業(yè)工程師、工程部資料員:現(xiàn)場(chǎng)工程師協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本專業(yè)工作做出安排,對(duì)本專業(yè)問題做出協(xié)調(diào),跟進(jìn)安排工作的落實(shí)情況;部門資料員做好會(huì)議既要的收集、匯報(bào)工作。

  4.緊前工作條件

  進(jìn)場(chǎng)開始工程項(xiàng)目建設(shè)施工。

  5.作業(yè)描述

  5.1工程例會(huì)工程例會(huì)一般以周為周期,定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程管理工作總結(jié),布置下周工作,并集中地協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目建設(shè)中的問題。工程例會(huì)由甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持,也可以與項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)結(jié)合在一起召開,由項(xiàng)目監(jiān)理負(fù)責(zé)人主持。

  5.2首次例會(huì)監(jiān)理單位、施工單位進(jìn)場(chǎng)后,甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織召開首次工程例會(huì)。首次例會(huì)首先介紹工程項(xiàng)目情況,包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總包單位,應(yīng)明確工程管理目標(biāo)(工期、質(zhì)量、安全文明、投入等)。宣布工程例會(huì)制度,明確每周工程例會(huì)召開的時(shí)間,要求各施工單位例會(huì)前報(bào)本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。安排監(jiān)理單位和施工單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人代表講話。

  工程項(xiàng)目建設(shè)各參與方通過首次例會(huì)開始相互了解、建立合作,樹立共同的工程項(xiàng)目管理目標(biāo)。首次例會(huì)是一次非常重要的.工程例會(huì)。

  5.3工程例會(huì)安排

  5.3.1要求各施工單位至少提前2個(gè)小時(shí)報(bào)本周工作總結(jié)和下周工作安排,以及需要甲方或監(jiān)理進(jìn)行多方協(xié)調(diào)的問題。

  5.3.2建筑總承包單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人作本周工作總結(jié)和下周計(jì)劃,并提出需要各方努力解決的問題;

  5.3.3項(xiàng)目各分包單位作本周工作總結(jié)和下周計(jì)劃,并提出需要甲方出面總協(xié)調(diào)的問題;

  5.3.4項(xiàng)目監(jiān)理負(fù)責(zé)人對(duì)工程情況作總結(jié),并對(duì)會(huì)議中提出的問題從監(jiān)理的職責(zé)做出協(xié)調(diào);

  5.3.5甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(甲方代表)對(duì)工程的建設(shè)情況作點(diǎn)評(píng),按照公司下發(fā)的計(jì)劃對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作做出布置,對(duì)需要甲方協(xié)調(diào)的問題做出處理意見;

  5.3.6監(jiān)理對(duì)會(huì)議中的決議做好記錄,并在會(huì)議結(jié)束前重申會(huì)議的重要決議、決定。

  5.4會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理單位應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要,各參會(huì)單位會(huì)簽,并發(fā)工程例會(huì)各參加單位。

  5.5注意事項(xiàng)

  5.5.1各項(xiàng)目工程例會(huì)召開時(shí)間,應(yīng)由部門統(tǒng)一調(diào)整,盡量避免兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目同一天的同一時(shí)間召開。

  5.5.2工程例會(huì)因故臨時(shí)調(diào)整召開時(shí)間要及時(shí)通知項(xiàng)目各相關(guān)單位,并報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)。

  5.5.3各單位做工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃時(shí)要盡量言簡(jiǎn)意賅,重點(diǎn)應(yīng)是工作的總結(jié)檢查和問題的協(xié)調(diào)解決。

  5.5.4甲方和監(jiān)理對(duì)工程建設(shè)作點(diǎn)評(píng)時(shí)應(yīng)對(duì)上周安排工作和需整改的問題作檢查。

  5.5.5對(duì)公司下發(fā)的計(jì)劃和工作的安排,會(huì)議前應(yīng)酌情與監(jiān)理單位和工程總承包單位作好溝通交流。

  5.6工程專題會(huì)議

  5.6.1專題會(huì)議是非定期召開的工程管理會(huì)議,因?yàn)樾枰鉀Q問題的突發(fā)性、緊迫性,要求立即組織多個(gè)相關(guān)單位有針對(duì)性地協(xié)調(diào)解決。

  5.6.2專題會(huì)議必須首先明確會(huì)議議題,會(huì)后形成專題會(huì)議紀(jì)要。

公司例會(huì)制度10

  一、目的

  為完善公司管理制度,加強(qiáng)各部門間及內(nèi)部工作進(jìn)展情況的'相互溝通協(xié)調(diào),制定本制度。

  二、公司例會(huì)(月例會(huì))

  1、會(huì)議時(shí)間:每月最后一個(gè)星期五下午6點(diǎn)。如遇特殊情況不能按時(shí)召開經(jīng)總經(jīng)理同意后可順延。

  2、參會(huì)人員:由公司總經(jīng)理主持召開,公司各部門主管以上人員參加。

  3、會(huì)議內(nèi)容:由各部門經(jīng)理及主管總結(jié)匯報(bào)本部門工作,總經(jīng)理布置次月工作。

  4、要求:參會(huì)人員需認(rèn)真進(jìn)行會(huì)議記錄,由行政人事部負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并擬定會(huì)議紀(jì)要,報(bào)總經(jīng)理審核后下發(fā)至各部門,各部門應(yīng)組織部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí),部門經(jīng)理?yè)?jù)此以書面形式擬定次月工作計(jì)劃,并于次月3日前提交行政人事部,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。其執(zhí)行情況將計(jì)入績(jī)效考核。

  三、部門例會(huì)(周例會(huì))

  1、會(huì)議時(shí)間:每周六上午8:30。

  2、參會(huì)人員:由部門經(jīng)理主持,本部門全體員工參加(必要時(shí)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加)。

  3、會(huì)議內(nèi)容:由部門員工匯報(bào)各自工作進(jìn)展,部門經(jīng)理進(jìn)行本周工作總結(jié)及下周工作安排,協(xié)調(diào)處理部門工作問題。

  4、會(huì)議要求:參會(huì)人員需認(rèn)真記錄會(huì)議相關(guān)內(nèi)容,行政人事部將不定期進(jìn)行抽查,抽查結(jié)果將納入績(jī)效考核。

  四、上述各條所涉及的相關(guān)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),確因特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì),必須書面或電話形式向行政人事部及部門經(jīng)理請(qǐng)假。

  五、如無故遲到或缺席上述例會(huì)者,部門經(jīng)理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。

  六、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)制定和解釋,經(jīng)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)審批后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。

  七、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

公司例會(huì)制度11

  為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),落實(shí)xx迪盛番茄制品有限公司安全生產(chǎn)管理制度,有效防范安全生產(chǎn)事故的`發(fā)生,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本例會(huì)制度。

  第一條、公司每月月初(暫定為每月的一號(hào))召開一次安全生產(chǎn)工作例會(huì),車間每周周一召開一次安全生產(chǎn)工作例會(huì),班組每天上午交接班時(shí)召開一次安全生產(chǎn)例會(huì)。

  第二條、公司安全生產(chǎn)例會(huì)的參會(huì)對(duì)象為各科室、車間負(fù)責(zé)人等,車間安全生產(chǎn)例會(huì)的參會(huì)對(duì)象為各生產(chǎn)班組值班班長(zhǎng)。

  第三條、會(huì)議主要內(nèi)容有:

  (一)傳達(dá)貫徹上級(jí)及有關(guān)部門各種文件精神;通報(bào)分析安全生產(chǎn)形勢(shì),研究部署安全生產(chǎn)工作,制xx全生產(chǎn)工作計(jì)劃。

 。ǘ└骺剖摇④囬g上報(bào)安全生產(chǎn)工作月總結(jié)(上月例會(huì)工作任務(wù)完成情況總結(jié),含采取措施、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和典型做法等)。

 。ㄈ┙Y(jié)合本單位工作實(shí)際,提出工作重點(diǎn),安排下一步工作任務(wù)。

  第四條、參會(huì)人員須做到:

 。ㄒ唬┌磿r(shí)參加會(huì)議并匯報(bào)工作,同時(shí)上報(bào)主要工作任務(wù)情況的文字材料。

  1、匯報(bào)工作時(shí)間不超過5分鐘;

  2、文字材料1000字以內(nèi)。

 。ǘ┱J(rèn)真聽會(huì)并做好會(huì)議記錄,備有安全生產(chǎn)工作專用記錄本。

  (三)參會(huì)人員原則上不得請(qǐng)假,如有特殊情況,須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

  第五條、遵守會(huì)議紀(jì)律

 。ㄒ唬﹨(huì)人員必須提前10分鐘到場(chǎng),不得遲到或早退;

 。ǘ╅_會(huì)時(shí)必須將手機(jī)設(shè)置為關(guān)機(jī)或震動(dòng)狀態(tài):

  第六條、安全生產(chǎn)例會(huì)工作內(nèi)容、完成任務(wù)情況、會(huì)議記錄將列入年度考核內(nèi)容,與相關(guān)人員績(jī)效工資、獎(jiǎng)金掛鉤。

  第七條、本制度從制定之日起施行。

公司例會(huì)制度12

  一、目的

  1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的`溝通與合作。

  2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部部門的工作方法及工作進(jìn)度。

  二、周例會(huì)

  1、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一(下午15:00)。

  2、會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

  3、會(huì)議參加人:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人。

  4、列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

  5、會(huì)議內(nèi)容:各部門負(fù)責(zé)人分別向總經(jīng)理匯報(bào)上周工作情況和本周工作?偨(jīng)理根據(jù)工作完成進(jìn)度,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正。

  6、會(huì)議記錄人:辦公室主任。

  三、例會(huì)中布置的各項(xiàng)工作任務(wù)的完成情況由辦公室負(fù)責(zé)跟蹤檢查,并做好記錄,以備年終績(jī)效考核時(shí)查閱。

  四、本制度由綜合辦公室制訂,自20xx年1月起執(zhí)行。

公司例會(huì)制度13

  1、目的和依據(jù)

  1.1 目的

  為了規(guī)范**基地運(yùn)行管理例會(huì)的召開,**基地工作計(jì)劃的編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程,制定本規(guī)定。

  1.2 依據(jù)

  **基地周運(yùn)行管理例會(huì)的管理需要。

  2、會(huì)議基本要求

  2.1 參會(huì)人員組成

  **基地全體在基地領(lǐng)導(dǎo)、部門主管或委派參會(huì)人員。包括:財(cái)務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機(jī)保潔各崗位負(fù)責(zé)人等接到辦公室通知人員。

  2.2 召開時(shí)間與頻率

  每周一上午10:00,如遇假期則以基地領(lǐng)導(dǎo)通知為準(zhǔn)。

  2.3 記錄與存檔

  由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。

  2.4 決議執(zhí)行

  會(huì)議安排的任務(wù)和決議,會(huì)后由辦公室整理,下發(fā)到相應(yīng)個(gè)人進(jìn)行確認(rèn),各部門或個(gè)人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例會(huì)必須上報(bào)完成進(jìn)度,直至領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)崗位人員認(rèn)可完成。

  3、會(huì)議流程

  3.1辦公室負(fù)責(zé)人通報(bào)前期工作安排完成進(jìn)度,各負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行表述。

  3.2由各班組負(fù)責(zé)人通報(bào)本部門需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

  3.3基地各領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)需要學(xué)習(xí)的.文件及需要傳達(dá)和安排的事項(xiàng)。

  3.4主持會(huì)議基地領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)。工作內(nèi)容表述為:“責(zé)任人+工作內(nèi)容+完成時(shí)限”。

  3.5辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)述布置的工作內(nèi)容/要求/負(fù)責(zé)人及完成時(shí)限。

公司例會(huì)制度14

  一、目的

  1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  二、公司月工作例會(huì)

  1.會(huì)議組織、責(zé)任部門:行政部。

 。病(huì)議主持人(主要發(fā)言人):總經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。

  3、會(huì)議參加人:公司全體人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前行政辦公室請(qǐng)假。

 。、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。

  5.會(huì)議記錄人:行政辦。

  6、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月第一個(gè)星期日上午九點(diǎn)整,特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。

  7、會(huì)議地點(diǎn):辦公樓一樓會(huì)議室

  8、會(huì)議內(nèi)容(議程):

 。ǎ保┢髽I(yè)口號(hào),由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說(如:大家早上好(下午好),與會(huì)者應(yīng)回答:好,很好,非常好!)全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。

  (2)主持人對(duì)上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上月例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對(duì)本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作,傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求,對(duì)部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng);

 。3)各崗位員工匯報(bào)上一月主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自己的實(shí)際對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;

 。4)對(duì)上一月來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討(如,客戶提出的問題,公司、工廠存在的問題等)形成共識(shí),對(duì)本月工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;

  (5)每人根據(jù)一月工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。

  三、會(huì)議程序和要求

 。ㄒ唬⿻(huì)議相關(guān)人員的要求

  1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),做好會(huì)前準(zhǔn)備。

  2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行簡(jiǎn)要的說明。

  3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

  4、屬討論、決策性議題的'會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

  5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

  6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。

  7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知主持人。

  (二)議題準(zhǔn)備

  會(huì)議召開前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備,會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題(主題),通知與會(huì)人員等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì),各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見,避免會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng)。

 。ㄈ┌l(fā)言要點(diǎn)

  1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。

  2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放,這次例會(huì)要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題可以會(huì)后單獨(dú)處理,要是覺得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問題的過程布對(duì)常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。

  (四)會(huì)議記錄

  1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì)后整理《會(huì)議記錄》

  ,《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖,在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。

  2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。

  3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄,會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

  4、下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

  5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

  6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

  (五)月會(huì)紀(jì)律

  1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題,積極發(fā)表自己的見解,對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

  2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒有特殊情況不得缺席周會(huì),不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加月會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加月會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將上一月工作情況和本月工作計(jì)劃以書面形式交主持人。

  3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,月會(huì)期間不得接聽電話,所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,到會(huì)議室外面接聽電話。

  4、所有與會(huì)人員統(tǒng)一著正裝,準(zhǔn)備好筆和筆記本。

  5、例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

 。┨幜P規(guī)定

  1、遲到、早退、缺席

 。1)遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。

  (2)早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。

 。3)缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。

  2、處罰

  1、無故缺席人員罰款20元,并給予通報(bào)批評(píng);無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;

  2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目;

  3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);

  4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;

  5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。

  四、附則

  本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

公司例會(huì)制度15

  一、目的

  1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門的.工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

  二、會(huì)議分類

  1、周例會(huì)

  1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一(上午9:20)。

  2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

  3)會(huì)議參加人:副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。

  4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

  5)會(huì)議內(nèi)容:

 、俑鞑块T經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。

 、诟鞑块T負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào),行政經(jīng)理針對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因,并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法?偨(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。

 、蹖(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

  6)會(huì)議記錄人:行政經(jīng)理。

  2、部門溝通協(xié)調(diào)會(huì)

  1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各部門自行安排。

  2)會(huì)議主持人:部門經(jīng)理主持。

  3)會(huì)議參加人:各部門成員。

  4)會(huì)議內(nèi)容:

  ①落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié),督促工作按時(shí)完成,并布置下步工作任務(wù)。

  ②部門工作有進(jìn)展難度時(shí),向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請(qǐng)求,并集體討論解決,使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

  ③對(duì)涉及部門配合、支持,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),由總經(jīng)理裁決。

  ④追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

  5)會(huì)議記錄人:部門經(jīng)理或指定人員

  周工作計(jì)劃的實(shí)行,可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”,由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公布。

  注:例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問題為原則。

  三、考核標(biāo)準(zhǔn):

  1)考核以周計(jì)劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn),由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報(bào)告。每周按時(shí)完成計(jì)劃者予以表?yè)P(yáng),連續(xù)一個(gè)月完成任務(wù)者給予100元/人的獎(jiǎng)勵(lì)。

  2)每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款,考核實(shí)行連帶責(zé)任制,即責(zé)任人無故未完成任務(wù),由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任,按照責(zé)任大小處以20—100元罰款,由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān),以此激勵(lì)員工按時(shí)完成任務(wù),發(fā)揮積極性。

  3)公司整體員工要接受考核通報(bào)工作情況,力求公平公正。

  四、本制度由綜合辦公室制定,解釋權(quán)歸綜合辦公室,自頒布之日起生效。

  北京xx國(guó)際文化藝術(shù)發(fā)展有限公司

  xx年xx月xx日

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