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采購管理制度

時間:2024-09-26 10:33:00 制度 我要投稿

采購管理制度[通用]

  在我們平凡的日常里,制度起到的作用越來越大,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的采購管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

采購管理制度[通用]

采購管理制度1

  1、電梯在投入使用前或者投入使用后30日內(nèi),只用單位應(yīng)攜帶下列資料到電梯安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)辦理使用注冊登記:

  (1)、電梯使用登記許可申請書;

  (2)、電梯注冊登記表;

  (3)、使用單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(以自然人登記的提交本人身份證復(fù)印件);

  (4)、安全技術(shù)規(guī)范要求的出廠文件,一般包括設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、制造監(jiān)督檢驗證明;

  (5)、監(jiān)督檢驗報告和《安全檢驗合格》標(biāo)志;

  (6)、使用安全管理制度:

  ①各種相關(guān)人員的職責(zé);

 、诓僮魅藛T和維修保養(yǎng)人員守則;

  ③安全操作規(guī)程;

 、艹R(guī)檢查制度;

 、菥S修保養(yǎng)制度;

 、薅ㄆ趫髾z制度;

 、卟僮魅藛T和維修保養(yǎng)人員的考核制度;

 、嗉夹g(shù)檔案管理制度;

 、嵋馔馐录褪鹿实木o急救援措施及演習(xí)制度;

  (7)、持證作業(yè)人員名錄;

  (8)、申請電梯使用登記的單位須另外提供與維修保養(yǎng)單位簽定的維修保養(yǎng)合同及維修保養(yǎng)單位的《特種設(shè)備安裝改造維修許可證》,或是制造企業(yè)對新裝電梯提供免費維修保養(yǎng)的證明,或者本單位已取得的自行維修電梯的'許可證(或有關(guān)的證明)。

  2、在用電梯停用的,應(yīng)向特種設(shè)備安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)提出申請報停;電梯停用后重新啟用時,也應(yīng)該向安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)提出啟用申請,經(jīng)法定檢驗機(jī)構(gòu)檢驗合格后方可投入使用。

  3、電梯移裝的,由取得許可的單位實施。移裝前應(yīng)向特種設(shè)備安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)提出申請。經(jīng)核實符合安全技術(shù)規(guī)范要求時,方可移裝。

  4、電梯注冊登記情況發(fā)生變更時,應(yīng)在變更后投入使用前,將變更情況的書面證明材料書面告之特種設(shè)備安全監(jiān)察機(jī)構(gòu),經(jīng)安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)審核后對注冊登記情況進(jìn)行變更。

采購管理制度2

  民工食堂管理制度旨在確保工地食堂的正常運營,保障農(nóng)民工的飲食安全與健康,提高工作效率,維護(hù)工地和諧穩(wěn)定。制度主要包括以下幾個方面:

  1.食堂設(shè)施與衛(wèi)生管理

  2.食材采購與儲存管理

  3.餐飲制作與食品安全

  4.食堂服務(wù)與員工培訓(xùn)

  5.應(yīng)急處理與投訴機(jī)制

  內(nèi)容概述:

  1.食堂設(shè)施與衛(wèi)生管理:規(guī)定食堂的清潔標(biāo)準(zhǔn),包括廚房設(shè)備的定期清潔消毒、食堂環(huán)境的整潔以及垃圾處理的規(guī)定。

  2.食材采購與儲存管理:設(shè)定食材來源的.合格標(biāo)準(zhǔn),明確食材驗收流程,規(guī)定儲存條件和期限,防止過期或變質(zhì)食材使用。

  3.餐飲制作與食品安全:制定菜品烹飪流程,確保食物熟透,防止交叉污染,同時執(zhí)行食品留樣制度,以備檢查。

  4.食堂服務(wù)與員工培訓(xùn):規(guī)定服務(wù)態(tài)度和效率標(biāo)準(zhǔn),定期對食堂工作人員進(jìn)行食品安全知識培訓(xùn)。

  5.應(yīng)急處理與投訴機(jī)制:設(shè)立應(yīng)對食物中毒等緊急事件的預(yù)案,建立有效的投訴渠道,及時處理農(nóng)民工的飲食問題。

采購管理制度3

  餐廳采購管理制度是確保餐飲業(yè)務(wù)高效、經(jīng)濟(jì)、安全運行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它涵蓋了從需求預(yù)測、供應(yīng)商選擇、采購流程、質(zhì)量控制到成本管理等一系列活動。

  內(nèi)容概述:

  1. 需求管理:預(yù)測和規(guī)劃餐廳日常運營所需食材和用品的數(shù)量。

  2. 供應(yīng)商管理:評估、選擇和維護(hù)可靠的供應(yīng)商關(guān)系。

  3. 采購流程:明確采購申請、審批、下單、收貨和付款的.步驟。

  4. 質(zhì)量控制:設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)以確保食材的新鮮度和安全性。

  5. 成本控制:監(jiān)控和分析采購成本,以實現(xiàn)利潤最大化。

  6. 庫存管理:有效管理庫存,防止浪費和過期。

  7. 合同管理:規(guī)范與供應(yīng)商的合同條款,保護(hù)餐廳權(quán)益。

  8. 廉潔制度:防止采購過程中的腐敗行為。

采購管理制度4

  為規(guī)范學(xué)校財務(wù)行為,加強和完善財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和上級文件精神,結(jié)合我校實際,制定本制度。

  一、基本原則

  1、嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;

  2、開源節(jié)流,提高效益,服務(wù)教育教學(xué),服務(wù)廣大師生;

  3、落實崗位職責(zé),確保財務(wù)和資金安全。

  二、主要任務(wù)

  4、科學(xué)編制預(yù)算,及時進(jìn)行決算;

  5、依法籌措教育經(jīng)費,確保國撥經(jīng)費、事業(yè)性收費及專項資金及時、足額地到帳入庫;

  6、做好學(xué)校各項支出的審核把關(guān),及時辦理結(jié)算、報批、付款等;

  7、做好教職工的人事管理和工資管理,確保教職工工資和校內(nèi)津貼及時足額發(fā)放;

  8、做好學(xué)生代收費項目管理和學(xué)生食堂帳目管理;

  9、加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;

  10、加強會計核算,定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實反映學(xué)校財務(wù)狀況;

  11、建立健全財務(wù)檔案,各類會計資料完整、規(guī)范、準(zhǔn)確,記帳及時,日清月結(jié);

  12、依法做好財務(wù)公開。

  三、收入管理

  13、嚴(yán)格按照國家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入,各項收費嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費項目和標(biāo)準(zhǔn);

  14、收費使用省財政廳統(tǒng)一印制的財政票據(jù),全額上繳市財政專戶,實行“收支兩條線”管理,防止和杜絕“小金庫”問題的發(fā)生;

  15、及時組織進(jìn)行各項收費,認(rèn)真填寫《學(xué)生收費記錄卡》,對于學(xué)生繳費中的拖繳、欠繳現(xiàn)象,必須摸清底數(shù),如實上報,限期繳足;

  16、學(xué)校取得的專項資金,應(yīng)按要求專款專用。

  四、支出管理

  17、嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn);

  18、各項支出應(yīng)按實際發(fā)生數(shù)列支,嚴(yán)禁虛列虛報,嚴(yán)禁以白條及其他不規(guī)范票據(jù)作為報銷憑證;

  19、各種支出實行嚴(yán)格的審批制度,要有經(jīng)辦人簽字,知情人初審,主管副校長核實,最后校長審批簽字后后方可報銷;

  20、納入政府采購范圍的,必須實行政府集中采購,并按規(guī)定的程序和方式辦理;

  21、會議費、招待費、公用通訊費、交通差旅費的支出,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)人員嚴(yán)格審核,各種附票、附件必須齊全,經(jīng)校長批準(zhǔn)后報銷;

  22、各類支出業(yè)務(wù)發(fā)生后,應(yīng)及時辦理報帳手續(xù),一般當(dāng)月結(jié)清,無故延期不予報銷,由經(jīng)辦人自行負(fù)責(zé)。

  五、資產(chǎn)管理

  23、學(xué)校確定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)日常管理,并設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬和臺賬;

  24、建立健全實物資產(chǎn)購置、保管、使用、發(fā)放、交接、維修等管理制度,及時清理債權(quán),定期(每學(xué)期末)組織清查盤點各類資產(chǎn);

  25、國有資產(chǎn)的.出租、出售、對外捐贈、報廢、報損等,必須經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體研究,有三人以上小組負(fù)責(zé)并簽字登記,按國有資產(chǎn)處置管理的有關(guān)規(guī)定,及時記帳。

  六、食堂管理

  26、食堂的財務(wù)核算和管理,按有關(guān)規(guī)定獨立建帳,?顚S茫缮攀程幒拓攧(wù)處互相配合,共同負(fù)責(zé);

  27、建立完善的內(nèi)部控制制度,按照非營利原則,及時核算盈虧。

  七、民主監(jiān)督

  28、建立健全開支報批和民主理財制度,3000元以內(nèi)的開支由主管副校長和校長研究批準(zhǔn),3000元以上的開支由校長辦公會集體決定,3000元以上的購置或基建由三人以上小組集體負(fù)責(zé),5000元以上的項目經(jīng)校務(wù)會或教職工代表大會討論通過;

  29、大力推行財務(wù)公開制度,及時如實地進(jìn)行財務(wù)公開和公示;

  30、定期編制財務(wù)報告,并按要求及時上報教育、財稅、審計等有關(guān)部門,自覺接受監(jiān)督。

  八、財務(wù)人員要求

  31、財務(wù)人員要自覺貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)制度和行業(yè)管理制度,加強自身學(xué)習(xí)和提高,努力提高理財能力和水平;

  32、財務(wù)室是學(xué)校進(jìn)行財務(wù)管理的職能部門,財會人員要在財務(wù)政策、財務(wù)管理、收支把關(guān)等方面為校長當(dāng)好參謀和助手,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)意見和建議;

  33、財務(wù)人員必須堅持原則,正直無私,廉潔奉公,認(rèn)真貫徹國家財務(wù)政策,嚴(yán)格落實本制度的各項規(guī)定。

  九、強調(diào)事項

  34、校內(nèi)各種購物、購書、維修、制作等,要按規(guī)定先行申請審批,再按規(guī)定的辦法和程序操作,未經(jīng)報批或不按制度辦理的項目,學(xué)校不予承認(rèn),不予報銷;

  35、任何人不得以任何理由私自簽字消費,否則不予報銷;

  36、學(xué)校公款一律不得借予個人私用,也不得以任何理由為個人墊付。

采購管理制度5

  安全和健康的重要工作,是企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的重要組成部分,防護(hù)用品是在生產(chǎn)勞動過程中保護(hù)勞動者的安全和健康。勞動保護(hù)用品采購、保管、使用管理工作是保護(hù)企業(yè)職工人身安全。

  一、項目部必須為從業(yè)人員提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的勞動防護(hù)用品,并監(jiān)督教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則正確佩戴使用。

  二、特種防護(hù)用品在采購過程中,必須從取得省級以上監(jiān)管檢驗頒發(fā)的特種勞動防護(hù)用品安全生產(chǎn)許可證企業(yè)或有經(jīng)營資格的單位采購。

  三、采購勞動保護(hù)用品必須有馬鞍山市建管處安全站頒發(fā)的勞動防護(hù)用品備案表,《特種勞動保護(hù)用品安全生產(chǎn)許可證》、《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》、《產(chǎn)品檢驗合格證》。對采用的勞動防護(hù)用品進(jìn)行驗收后方可發(fā)放使用。

  四、采購的安全帽必須符合gb2811—98標(biāo)準(zhǔn)要求、安全帶必須符合gb6095—85標(biāo)準(zhǔn),密目網(wǎng)或安全網(wǎng)必須符合gb16909—1997標(biāo)準(zhǔn),每件產(chǎn)品必須有《安全鑒定證》。

  五、特種防護(hù)用品要有專人保管,定期進(jìn)行校驗,超期保管的勞保防護(hù)用品要進(jìn)行檢驗,不合格的`應(yīng)作報廢處理,嚴(yán)禁使用。

  六、作業(yè)人員在使用勞動防護(hù)用品之前,應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)的檢查,應(yīng)進(jìn)行安全確認(rèn)。發(fā)現(xiàn)有破損、磨損等其他異,F(xiàn)象,禁止使用。

  七、作業(yè)人員進(jìn)入工地,必須正確佩戴好勞保用品,在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)防護(hù)用品不符合安全要求的應(yīng)及時向項目部匯報采取有效措施。

  八、作業(yè)人員上崗不嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度,不服從管理,不正確佩戴防護(hù)用品,將責(zé)令退場,不允許上崗作業(yè)并給予罰款教育。

采購管理制度6

  為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。

  一、加強領(lǐng)導(dǎo)

  1、設(shè)立物資采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由院長、分管院長和總務(wù)科、工會及審計人員等組成。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進(jìn)行監(jiān)督。

  2、成立物資采購管理小組,由領(lǐng)導(dǎo)小組、總務(wù)科科長、采購員和需要采購的部門臨時選派1-2名人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實施部門。辦公室設(shè)在總務(wù)科。

  二、采購計劃和審批

  1、醫(yī)院各部門所需采購的物資(金額在3000元以內(nèi))必須先提出采購計劃,報需要采購部門負(fù)責(zé)人、院長審批后,方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。

  2、凡國家規(guī)定金額在3000元以上單品種,由院招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)組實行統(tǒng)一招標(biāo)采購。

  三、采購原則與方式

  1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光采購;必須堅持秉公辦事,維護(hù)醫(yī)院利益的'原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。

  2、物資采購原則上采取公開招標(biāo)的形式進(jìn)行采購。

  3、在采購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

  4、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。

  5、采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  四、采購物資的登記和領(lǐng)用

  物資采購發(fā)票應(yīng)先由物資、采購人員、相關(guān)部門簽字后,再由總務(wù)科長簽字認(rèn)可,最后給院長審批報銷。

采購管理制度7

  辦公采購管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范采購流程,確保資源的有效利用,防止浪費和不當(dāng)支出。該制度涵蓋以下幾個核心方面:

  1. 采購政策與目標(biāo)設(shè)定

  2. 采購權(quán)限與職責(zé)劃分

  3. 采購流程與審批機(jī)制

  4. 供應(yīng)商選擇與管理

  5. 合同簽訂與執(zhí)行

  6. 庫存控制與成本分析

  7. 監(jiān)督與審計機(jī)制

  8. 培訓(xùn)與持續(xù)改進(jìn)

  內(nèi)容概述:

  1. 采購政策與目標(biāo)設(shè)定:明確采購的基本原則,如公平競爭、節(jié)約成本、保證質(zhì)量等,同時設(shè)定年度采購目標(biāo),以指導(dǎo)采購活動。

  2. 采購權(quán)限與職責(zé)劃分:確定各級管理層在采購決策中的角色,明確審批權(quán)限,防止越權(quán)操作。

  3. 采購流程與審批機(jī)制:定義從需求提出到合同簽訂的完整流程,包括詢價、比價、談判、下單等環(huán)節(jié),并設(shè)定相應(yīng)的審批步驟。

  4. 供應(yīng)商選擇與管理:制定供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行定期評估,確保供應(yīng)商的資質(zhì)和性能符合企業(yè)需求。

  5. 合同簽訂與執(zhí)行:規(guī)定合同條款的制定,合同簽署的`程序,以及合同履行的監(jiān)督機(jī)制。

  6. 庫存控制與成本分析:實施合理的庫存策略,定期分析采購成本,以優(yōu)化采購策略。

  7. 監(jiān)督與審計機(jī)制:設(shè)立內(nèi)部審計,對采購活動進(jìn)行定期檢查,確保合規(guī)性。

  8. 培訓(xùn)與持續(xù)改進(jìn):提供采購知識培訓(xùn),不斷更新制度,以適應(yīng)市場變化和企業(yè)需求。

采購管理制度8

  為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》,規(guī)范藥品采購行為,醫(yī)院藥品采購工作在主管院級領(lǐng)導(dǎo)下,中西藥劑科主任對藥品采購工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督下,藥品采購員具體負(fù)責(zé)藥品采購工作。

  一、藥品采購和保管

  1、藥品采購必須堅持如下基本原則:

  堅持正宗、優(yōu)質(zhì)、品牌原則;堅持低價原則;堅持對方的配送時間長短、伴隨服務(wù)質(zhì)量、小品種供應(yīng)能力與采購量相平行原則;時采購便捷原則。堅持按計劃采購原則。

  2、藥品采購實行規(guī)范化管理,藥品采購包括中草藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須在岳陽市藥品招標(biāo)(集中)采購中心定點采購,每兩周采購一次。中草藥和制劑用原輔料、包裝材料在醫(yī)院中標(biāo)定點公司(廠家)采購。制劑用原輔料、包裝材料的采購由制劑室負(fù)責(zé)實施。

  3、藥品采購計劃以表格形式提出,交由藥劑科主任修改審核后,一式三份(采購員、藥劑科主任、審計科各一份),藥品采購員在網(wǎng)上采購;任何人不得私自向外發(fā)出計劃,亦不能接受無計劃送貨。藥品采購實行政府網(wǎng)上采購,采購過程必須有院紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)徲嫭F(xiàn)場進(jìn)行程序性監(jiān)督,藥劑科藥品采購員必須提前一天通知院院紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)徲,以便于工作安排。監(jiān)督是否執(zhí)行同一廠家、同一品種、同一規(guī)格網(wǎng)上最低價采購,對不符合規(guī)定者,院紀(jì)檢、監(jiān)察、審計可否決。

  4、網(wǎng)上采購?fù)瓿桑创蛴〔少徢鍐,計科一份,藥庫一份、藥劑科主任一份。監(jiān)督方簽字同意,采購員在清單上簽字后交審

  5、采購員負(fù)責(zé)按藥品采購清單的要求一一落實。

  6、藥庫保管員按保管程序和職責(zé)對入庫藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān),藥品保管員應(yīng)嚴(yán)格藥品入庫手續(xù),收集齊相關(guān)檢驗報告,并負(fù)責(zé)裝訂成冊。藥品入庫應(yīng)按《藥品管理法》做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫,同時向藥品采購員報告,由采購員及時作出退貨或換貨等處理,采購員不能作出處理的及計劃外的藥品應(yīng)向藥劑科主任報告。

  7、藥品發(fā)票由藥品會計負(fù)責(zé)收集并核對發(fā)票上藥品采購實價是否與采購清單上價格相符,若不符應(yīng)先與采購員核實后沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應(yīng)發(fā)票后,購員簽字,然后交藥劑科主任簽字確認(rèn),簽字,簽字后交財務(wù)科。再交審計科進(jìn)行審計,月底交采審計合格后再交分管副院長

  8、藥品付款額度由財務(wù)科根據(jù)上月藥品銷售情況,品付款計劃由藥劑科主任提出并作具體分配,再交院長批準(zhǔn),財務(wù)科在規(guī)定時間內(nèi)將藥款付出。按一定比例確定當(dāng)月付款數(shù),藥交審計科審計,審計完畢后交主管副院長審批。

  9、與藥品采購相關(guān)的原始資料由相應(yīng)主管人員妥善保存,品采購員每月要對藥品采購工作以表格的形式進(jìn)行工作總結(jié)。當(dāng)月采購實價金額和零售金額、停購藥品名稱和總的品規(guī)數(shù);(并按每季度裝訂成冊。

  表格所需體現(xiàn)的內(nèi)容包括:

 。1)藥品情況。

 。2)當(dāng)月引進(jìn)、當(dāng)月出庫金額和銷售金額及當(dāng)月庫存金額;

 。3)當(dāng)月抗生素藥品零售金額排名前10位的品種

  (4)欠款

  10、采購員要及時以書面表格的形式向藥房及相關(guān)科室通報新藥信息。

  二、新藥采購及使用管理

  1、本文指的新藥是指本院未使用過的`藥品。

  2、新藥的引進(jìn)程序為:臨床藥學(xué)室審查登記→相應(yīng)臨床科室主任提出申請→藥劑科科內(nèi)初評→醫(yī)院藥事委員會評審→主管院長審核→藥事委員會主任(院長)審批→藥品采購員采購→采購員將藥品采購信息通知申購臨床科室主任和相應(yīng)調(diào)劑部門。

  3、引進(jìn)的新藥必須建立新藥檔案。

  4、抗生素引進(jìn)須交醫(yī)院藥事委員會討論,按藥物分類、分代確定基本品種個數(shù)。

  5、專科用藥、世界知名制藥企業(yè)(如羅氏、楊森、中美史克等)的品種可適當(dāng)放寬政策,可根據(jù)我院用藥實際情況按需引進(jìn)。

  6、特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主管院級報告,同意后即可采購。

  7、新藥引進(jìn)要做到進(jìn)出平衡,部分舊的品種?刂破贩N數(shù)量無大的變化。進(jìn)新藥的同時要考慮淘汰

  8、醫(yī)院藥事委員會每3個月開會一次,特殊情況下可臨時召開。

  9、新藥引進(jìn)采取誰申報誰負(fù)責(zé)的原則,科藥品。對藥品使用負(fù)責(zé)。臨床科室主任不得申購它

  10、新藥的采購扣率要根據(jù)藥品的分類、分代、分品牌并參考同級醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)從緊的政策。

  三、藥品使用管理的幾點其它要求

  1、對臨床使用的抗生素實行月銷售金額排名,每月排出前程中,如果某抗生素品種連續(xù)三個月銷售金額或數(shù)量處于第一名者,月。10名;在藥品的銷售過則終止該品種銷售三個

  2、嚴(yán)禁醫(yī)藥代表進(jìn)入各臨床科室進(jìn)行與藥品促銷相關(guān)的活動,清退其推介的品種。否則,一經(jīng)查實,將

  3、嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員擔(dān)任醫(yī)藥代表。藥品銷售明細(xì)。嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員為藥品推銷商提供。

  4、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應(yīng)商為個人謀取私利,違者按相關(guān)政策嚴(yán)肅處理。

采購管理制度9

  一、采購管理

  1、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類,每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商,集中采購。分行采購委員會以集中招標(biāo)、集中詢價的方式確定供應(yīng)商。供應(yīng)商一經(jīng)確定,原則上不隨意更換,更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定。嚴(yán)禁各經(jīng)營單位及部門自行組織采購。

  二、實物驗收管理。

  實物保管部門根據(jù)銷貨清單驗收用品登記入庫,記錄收、發(fā)、結(jié)存數(shù),并定期核對賬實。各經(jīng)營單位及部門領(lǐng)用時需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額,并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。保管部門為每單位設(shè)立臺賬,每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額,交財務(wù)部門分單位核算。

  行政部門根據(jù)需求采購的物品必須移交實物保管部門驗收入庫,若臨時急需物品可先交使用單位使用,同時補辦移交入庫及領(lǐng)用手續(xù),無保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)財務(wù)部門可拒絕出賬。

  三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  一、公司所有辦公用品的采購工作

  統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)采購,其他任何部門不得擅自采購。自行采購辦公用品的不予報銷其采購資金。

  二、辦公用品的.分類

  本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價格100元以下的日常辦公消耗性用品,如筆、本、紙、碳粉等;特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品以及單位價格在500元以上的非消耗性用品。

  三、辦公用品的采購

  1、一般辦公用品的采購在每月月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計劃,報辦公室主任批準(zhǔn)后,集中購置;特殊辦公用品的采購,由所需部門填制《辦公用品申購單》(需部門經(jīng)理簽字),報辦公室主任批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購買。

  2、采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計劃進(jìn)行采買,不得隨意增加采購品種和數(shù)量,凡未列入采購計劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品,任何人不得擅自購買。否則,財務(wù)不予報銷。辦公用品采購要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量,做到秉公辦事,貨比三家,擇優(yōu)選買,不從中謀取私利,并做一《辦公用品報價對比分析表》報總經(jīng)理審批。

  3、認(rèn)真辦理出入庫登記手續(xù),未辦理入庫手續(xù)的用品,不準(zhǔn)直接使用。

  四、辦公用品的領(lǐng)取

  1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要,由使用部門工作人員直接到辦公室文秘室簽字領(lǐng)取。

  2、特殊辦公用品需由使用部門填寫《辦公用品請領(lǐng)單》,經(jīng)本部門經(jīng)理簽字轉(zhuǎn)辦公室主任批準(zhǔn)后,至辦公室文秘室辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  五、辦公用品的管理

  1、要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作,要建立辦公用品管理臺帳,做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。

  2、各表單至辦公室文秘室領(lǐng)取。

  六、報銷規(guī)定及程序

  1、報銷時,發(fā)票必須附有申購單,否則不予報銷;

  2、未經(jīng)辦公室確認(rèn),自行采購辦公用品的不予報銷其采購資金;

  3、所有報銷單必須由辦公室主任簽字方可,否則,財務(wù)不予報銷。

  4、經(jīng)辦人辦公室主任復(fù)核會計審核財務(wù)經(jīng)理審批董事長出納本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室,自董事長簽字之日起實施。請各部門及員工嚴(yán)格遵守并執(zhí)行,謝謝工作支持與合作!

采購管理制度10

  商品采購管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保企業(yè)高效、經(jīng)濟(jì)地獲取所需商品,以滿足市場和客戶需求。這一制度涵蓋了從需求預(yù)測、供應(yīng)商選擇、合同簽訂到商品驗收、支付結(jié)算等全過程的管理。

  內(nèi)容概述:

  1. 需求分析:準(zhǔn)確預(yù)測和確定商品需求,以制定合理的'采購計劃。

  2. 供應(yīng)商管理:評估、選擇和維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系,確保商品質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。

  3. 采購策略:制定采購策略,如批量采購、定期采購等,以優(yōu)化成本和庫存。

  4. 合同管理:規(guī)范合同簽訂流程,明確雙方權(quán)利義務(wù),規(guī)避風(fēng)險。

  5. 采購執(zhí)行:執(zhí)行采購訂單,跟蹤商品交付,確保按時按量到貨。

  6. 驗收與質(zhì)檢:設(shè)立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行商品驗收,確保符合規(guī)格。

  7. 庫存控制:合理控制庫存,防止積壓或短缺。

  8. 財務(wù)結(jié)算:規(guī)范支付流程,保證資金安全,及時結(jié)算供應(yīng)商款項。

  9. 性能評估:定期評估采購活動效果,持續(xù)改進(jìn)采購策略。

采購管理制度11

  一、采購人員必須堅持認(rèn)真負(fù)責(zé),勤儉節(jié)約,辦事公開,廉潔自律的原則,采購500元以上物品,原則上必須2人到場,做到錢物分開。

  二、學(xué)校采購必須通過大型商場進(jìn)行采購,所購物品要物美價廉,保質(zhì)保量。

  三、學(xué)校正常的教育教學(xué)、辦公服務(wù)所需物質(zhì)訂購,一律實行采購申報制度。小件物品集體采購,大件物品政府采購或招標(biāo)采購。

  四、采購人員必須充分掌握市場信息,收集市場物資情況,預(yù)測市場供應(yīng)變化。

  五、采購物品需事先填寫申購單,然后由后勤處審核報校長簽署意見。購買1000元以上的'物品先請示分管校長和校長;購買5000元以上的物品由校長(行政)辦公會研究決定;10000元以上一般在先計劃的基礎(chǔ)上,經(jīng)校長(校務(wù)會)研究后報主管部門進(jìn)行政府采購。

  六、簽訂采購合同,必須注明供貨品種、型號、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式,供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等,否則,造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。

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  酒店采購管理制度是酒店運營的核心組成部分,旨在確保酒店日常運營所需的物資和服務(wù)得以高效、經(jīng)濟(jì)、合規(guī)地獲取。通過規(guī)范采購流程,可以有效控制成本,提高服務(wù)質(zhì)量,防止浪費,保障食品安全,同時也有利于維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系,提升酒店的整體運營效率。

  內(nèi)容概述:

  酒店采購管理制度主要包括以下幾個方面:

  1. 采購政策:明確采購的目標(biāo)、原則和程序,如優(yōu)先考慮質(zhì)量、價格、交貨時間等因素。

  2. 供應(yīng)商管理:包括供應(yīng)商的.選擇、評估、合同簽訂和績效考核。

  3. 采購流程:從需求識別、預(yù)算編制、詢價比價、訂單下達(dá)、驗收付款到后續(xù)的庫存管理和質(zhì)量控制。

  4. 風(fēng)險管理:識別和應(yīng)對采購過程中可能出現(xiàn)的質(zhì)量、價格、法律等風(fēng)險。

  5. 內(nèi)部控制:設(shè)定審批權(quán)限,確保采購決策的透明度和公正性。

  6. 培訓(xùn)與監(jiān)督:定期培訓(xùn)員工,強化制度執(zhí)行,確保采購活動符合規(guī)定。

采購管理制度13

  一、制度背景

  隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,淘寶平臺成為了的重徑之一。為了規(guī)范企業(yè)采購行為,保證采購質(zhì)量和效率,制本。

  二、適用范圍

  本制度適用于企業(yè)內(nèi)部對淘寶平臺進(jìn)行采購的行為,包括但不限于商品采購、服采購、軟件采購等。

  三、采購流程

  1. 采購需求確認(rèn):采購人員根據(jù)企業(yè)需,確認(rèn)采購需求并填寫采購申表。

  2. 供應(yīng)商篩選:采購人員根據(jù)采購需求,篩選淘寶平臺上的供應(yīng)商,并對供應(yīng)商進(jìn)行評估,選擇合適的供應(yīng)商。

  3. 詢價比價:采購人員向所選供應(yīng)商發(fā)送詢價單,并對所收到的報價進(jìn)行比較,選擇最優(yōu)惠的報價。

  4. 簽訂合同:采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同,并確認(rèn)交時間、款方式等細(xì)節(jié)。

  5. 采購執(zhí)行:供應(yīng)商按照合同約提供商品或服,采購人員對所收到的.商品或服進(jìn)行驗收。

  6. 款結(jié)算:采購人員按照合同約進(jìn)行款結(jié)算。

  四、采購管理制度

  1. 采購人員應(yīng)該了解企業(yè)的采購需求,按照采購流程進(jìn)行采購。

  2. 采購人員應(yīng)該對所選供應(yīng)商進(jìn)行評估,選擇合適的供應(yīng)商。

  3. 采購人員應(yīng)該按照合同約進(jìn)行采購執(zhí)行,并對所收到的商品或服進(jìn)行驗收。

  4. 采購人員應(yīng)該按照合同約進(jìn)行款結(jié)算。

  5. 采購人員應(yīng)該保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密,不得露采購息。

  6. 采購人員應(yīng)該遵守淘寶平臺的規(guī)則和法律法規(guī),不得進(jìn)行違法違規(guī)行為。

  五、違規(guī)理

  1. 采購人員違反本制度規(guī)的,應(yīng)該按照企業(yè)規(guī)進(jìn)行理。

  2. 采購人員違反淘寶平臺規(guī)則和法律法規(guī)的,應(yīng)該按照淘寶平臺的規(guī)進(jìn)行理。

  六、制度執(zhí)行

  1. 本制度由企業(yè)制并執(zhí)行。

  2. 采購人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守本制度規(guī)。

  3. 企業(yè)應(yīng)該期對本制度進(jìn)行評估和修改。

  七、制度解釋權(quán)

  本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)所有WIz。

  結(jié)論

  本制度旨在規(guī)范企業(yè)淘寶采購行為,保證采購質(zhì)量和效率。采購人員應(yīng)該嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行采購,并遵守淘寶平臺的規(guī)則和法律法規(guī)。企業(yè)應(yīng)該期對本制度進(jìn)行評估和修改,確保其適應(yīng)企業(yè)的實際情況。

采購管理制度14

  第一章:總則

  第一條:為維護(hù)xx采購市場秩序,防范xx采購風(fēng)險,規(guī)范供應(yīng)商經(jīng)營行為,確保xx采購工作公開、公平、公正,根據(jù)《xx省xx采購供應(yīng)商管理暫行辦法(暫行)》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。

  第二條:供應(yīng)商是指具備向采購機(jī)關(guān)帶給貨物、工程和服務(wù)潛力的法人、其他組織或自然人,包括中國供應(yīng)商和外國供應(yīng)商。

  第三條:沒有取得市級xx采購供應(yīng)商資格或未透過省級xx采購資格預(yù)審的供應(yīng)商,不得參加市級xx采購活動。

  第二章:申請市級xx采購供應(yīng)商資格的條件

  第四條:具備下列條件的,能夠申請取得xx采購中國供應(yīng)商資格:

  (一)具有合法的法人資格或獨立承擔(dān)民事職責(zé)的潛力;

  (二)遵守國家的法律、行政法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽;

  (三)具有良好的履行合同的記錄;

  (四)具備完善的生產(chǎn)、供貨或帶給服務(wù)的潛力;

  (五)具有良好的資金、財務(wù)和經(jīng)營狀況;

  (六)履行繳納社會保障、稅收義務(wù);

  (七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品貼合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);

  (八)法人代表在申請資格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄;

  (九)原則上供應(yīng)商經(jīng)營時間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;

  (十)xx采購管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。

  具備下列條件之一的,能夠申請取得xx采購?fù)鈬⿷?yīng)商資格:

  (一)經(jīng)批準(zhǔn),一次性準(zhǔn)入xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人;

  (二)根據(jù)中華人民共和國所締結(jié)或者參加的國際公約、條約、協(xié)定所承諾的,準(zhǔn)入中華人民共和國境內(nèi)xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人。

  外國供應(yīng)商享有并履行與中國供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù)。

  第三章:供應(yīng)商的權(quán)利與義務(wù)

  第五條:xx采購供應(yīng)商享有以下權(quán)利:

  (一)貼合xx采購市場準(zhǔn)入條件的,可按規(guī)定向xx采購管理機(jī)關(guān)申請資格審定;

  (二)取得xx采購市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商,能夠參加xx采購活動,能夠?qū)φ袠?biāo)、評標(biāo)等有關(guān)規(guī)定提出質(zhì)疑;

  (三)供應(yīng)商在采購活動中,認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到損害時,能夠在規(guī)定的時限內(nèi)向xx采購管理機(jī)關(guān)提出書面投訴。

  第六條:xx采購供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù):

  (一)如實向市xx采購管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關(guān)資料;

  (二)參加xx采購活動時,要及時帶給相關(guān)材料。需要交納投標(biāo)保證金和履約保證金的,要按照規(guī)定足額交納;

  (三)供應(yīng)商中標(biāo)后,要與采購機(jī)關(guān)簽訂采購合同,并按照合同的規(guī)定認(rèn)真履約;

  (四)按照市xx采購管理辦公室的要求定期帶給商品信息;

  (五)理解市xx采購管理辦公室對采購合同執(zhí)行狀況的質(zhì)詢和檢查。

  第四章:xx采購供應(yīng)商資格申請與審核

  第七條:市級供應(yīng)商的xx采購市場準(zhǔn)入資格,由xx市xx采購管理辦公室審查批準(zhǔn)。

  第八條:供應(yīng)商資格的'審定程序

  (一)帶給書面申請,并帶給下列資料:

  1、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、國家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一認(rèn)定的代碼證正本及副本復(fù)印件;

  2、銀行信用證明;

  3、法定代表人證書、身份證原件及復(fù)印件;

  4、特許經(jīng)營許可證、行業(yè)資質(zhì)證、授權(quán)代理證原件及復(fù)印件;

  5、擁有生產(chǎn)、經(jīng)營或辦公場所的證明原件及復(fù)印件;

  6、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍以及主要產(chǎn)品、商品目錄;

  7、要求帶給上一年度和申請近期的財務(wù)報告;

  8、公司簡況、業(yè)績、售后服務(wù)等;

  9、有關(guān)資格審定的其他材料。

  (二)市xx采購管理辦公室組織資格審定小組對供應(yīng)商進(jìn)行資格審查;

  (三)xx采購管理辦公室審定后向取得市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商頒發(fā)《xx市xx采購供應(yīng)商市場準(zhǔn)入證書》。

  第五章:供應(yīng)商的變更和終止

  第九條:市xx采購管理辦公室對供應(yīng)商的市場準(zhǔn)入資格每年審核一次。

  第十條:供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格的適用范圍,原則上,經(jīng)省級xx采購管理機(jī)關(guān)審定的供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格對市級有效,但要到市級xx采購管理辦公室辦理備案登記手續(xù)。

  第十一條:市xx采購管理辦公室要對取得市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商履約和服務(wù)狀況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,并作為下一年度市場準(zhǔn)入資格審核的重要依據(jù)。

  第六章:供應(yīng)商的違規(guī)處理

  第十二條:屬于下列情形之一的供應(yīng)商,市xx采購管理辦公室可給予取消市場準(zhǔn)入資格一至三年或直至取消市場準(zhǔn)入資格的處罰:

  (一)帶給虛假材料,騙取供應(yīng)商準(zhǔn)入資格的;

  (二)帶給虛假投標(biāo)材料的;

  (三)采用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;

  (四)與采購機(jī)關(guān)或者社會中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;

  (五)開標(biāo)后與招標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的;

  (六)中標(biāo)后,無正當(dāng)理由不與采購機(jī)關(guān)簽訂采購合同的;

  (七)向采購主管機(jī)構(gòu)、采購機(jī)關(guān)、社會中介機(jī)構(gòu)等行賄或者帶給其他不正當(dāng)利益的;

  (八)拒絕財政部門的檢查或者不如實反映狀況、帶給材料的;

  (九)其他違反xx采購規(guī)定的情形;

  (十)其他觸犯國家法律的行為。

  第七章:附則

  第十三條:本辦法自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

采購管理制度15

  為規(guī)范公司零星物品及辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用。確保正常辦公所需,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約,杜絕鋪張浪費,管好、用好零星物品及辦公用品,特制訂管理制度如下:

  一、物品采購的申請程序

  申請部門在行政管理部倉庫無存貨前提下,應(yīng)先向行政管理部提出購物申請(填寫申購單)→行政管理部根據(jù)所申購價格辦理審批→后勤部進(jìn)行采購→所購物品交行政管理部倉庫保管員驗收,采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽→財務(wù)科核銷。

  二、零星物品的采購

  1、辦公室所有零星物品的采購工作,由后勤部統(tǒng)一采購;

  2、采購人員應(yīng)采取急用先買,緩用后買;

  3、隨用隨買的零星物品采購,200 元以下的物品.由行政管理部經(jīng)理審批;200 元以上的物品,由董事長審批;

  4、采購工作要科學(xué)、合理,增強透明度。采購前應(yīng)充分做好市場調(diào)查,掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。努力達(dá)到貨真價實,物美價廉,就近采購。

  三、零星物品的保管

  1、零星物品由行政管理部負(fù)責(zé)保管,零星物品的保管與采購人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任,各施其責(zé),不得一人雙兼;

  2、庫存零星物品的種類和數(shù)量要科學(xué)管理,合理控制。常用、易耗、便于保管和適合批量采購的物品可適量庫存,但要避免庫存過量積壓,在確保供應(yīng)的前提下做到周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用;

  3、批量購入的`辦公用品應(yīng)即時入庫存儲,物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接,在辦公用品入庫驗收單上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量,并簽字;

  4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用,科室替換下的各類辦公設(shè)備交由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科保管,機(jī)關(guān)事務(wù)管理科要及時回收。登記造冊,修舊利廢.充分利用;

  5、定期進(jìn)行辦公用品庫存盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時、適量增加庫存,保障供給。

  四、辦公用品的領(lǐng)取

  1、領(lǐng)取的原則是:工作任務(wù)清楚,使用目的明確.一次一領(lǐng),按規(guī)定領(lǐng)用,用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用。領(lǐng)用物品時,應(yīng)征得本部門經(jīng)理同意;

  2、領(lǐng)取時,領(lǐng)取人須在辦公用品領(lǐng)用單上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項目并簽字。領(lǐng)取非庫存專門采購的辦公用品時,須先入庫再領(lǐng)用。領(lǐng)取接待用品(如水果、煙、茶等)時應(yīng)由接待承辦部門在購物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字;

  3、 辦公用品管理部門及工作人員應(yīng)恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn),明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則保管員有權(quán)拒付;

  4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、筆筒等)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng);

  5、大件物品領(lǐng)取后,應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列,明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給保管員,保管人員根據(jù)情況通知采購員予以調(diào)換或收回入庫;

  6、為接受民主監(jiān)督,強化節(jié)約意識,每月由財務(wù)部通報一次各部門領(lǐng)取辦公用品情況。

  五、辦公用品的使用

  1、使用辦公用品應(yīng)以部門為家,牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本;

  2、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用、不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利、不許將辦公用品隨意丟棄廢置;

  3、精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長辦公設(shè)備、辦公用品的使用壽命;

  4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。能反復(fù)利用的物品使用后要及時回收、紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率;

  5、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。須根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合理的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。力求印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免不必要的浪費;

  6、對于高檔耐用辦公用品,部門之間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修等事宜、因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

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