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勞務(wù)管理基本制度
在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的勞務(wù)管理基本制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、管理組織機構(gòu)與職責(zé)
勞務(wù)管理組織機構(gòu)分為集團公司、分公司、項目部三個層次,分層次對勞務(wù)分包及勞務(wù)實施管理。每一層次的人力資源(勞務(wù)、勞資)部門為勞務(wù)分承包方及勞務(wù)的歸口管理部門,財務(wù)、市場商務(wù)(經(jīng)營預(yù)算)、生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、材料、動力等相關(guān)部門參與管理。
。1)勞務(wù)分承包方及勞務(wù)管理的管理規(guī)定的制訂者,對分公司及項目部勞務(wù)管理進行指導(dǎo),負責(zé)對分公司及項目部勞務(wù)管理工作進行檢查監(jiān)督,對違規(guī)行為進行查處,建議合格勞務(wù)分包方名冊等。
。2)公司(分公司)對勞務(wù)管理的主要職責(zé),是根據(jù)集團公司有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合屬實情況制定本公司勞務(wù)管理的實施辦法,指導(dǎo)項目部勞務(wù)管理活動;
組織公司(分公司)勞務(wù)分承包方資質(zhì)審查、勞務(wù)招標、考核、評比等工作;對項目勞務(wù)分承包方管理工作進行管理、檢查、監(jiān)督和審核把關(guān),對違規(guī)行為進行查處;定期上報有關(guān)部門資料、信息等。
(3)項目部執(zhí)行集團公司及公司(分公司)有關(guān)勞務(wù)分承包方的管理規(guī)定,提出勞務(wù)計劃,參與項目勞務(wù)分承包方的招標工作、實施對勞務(wù)分承包方使用過程中的管理、對勞務(wù)分承包方進行考核、按規(guī)定整理上報各類數(shù)據(jù)信息等。
二、項目勞務(wù)分承包方的選定
1、項目部根據(jù)項目施工策劃及施工進度安排,編制勞動力需求計劃,并向公司(分公司)提出勞務(wù)需求的書面申請。
2、公司(分公司)按規(guī)定組織項目勞務(wù)招投標,通過招標的方式確定項目勞務(wù)分承包方,項目部有關(guān)人員參與勞務(wù)招標全過程,項目經(jīng)理有權(quán)推薦勞務(wù)分承包方參加勞務(wù)招投標。
3、可參加勞務(wù)招投標的勞務(wù)隊伍原則上應(yīng)是集團公司勞務(wù)合格名錄中成員,并應(yīng)具備以下條件:
(1)有獨立的法人地位,或經(jīng)法人單位授權(quán);
。2)具有相應(yīng)的建筑勞務(wù)分包資質(zhì)和較好的勞務(wù)業(yè)績;
。3)具有完善的質(zhì)量、安全等組織管理體系和與項目勞務(wù)分包相匹配的、相對固定的勞務(wù)作業(yè)人員。
。4)具有必要的機具設(shè)備。
4、參與勞務(wù)投標的單位需提供 “五證一照”原件及復(fù)印件:
(1)工商行政管理部門簽發(fā)的企業(yè)《營業(yè)執(zhí)照》;
(2)建設(shè)主管部門簽發(fā)的企業(yè)《資質(zhì)證書》;
(3)企業(yè)所在地稅務(wù)部門簽發(fā)的《稅務(wù)登記證》;
(4)企業(yè)法人的《法人證明書》或企業(yè)法人簽發(fā)的《法人授權(quán)(委托)書》;
(5)建筑管理部門簽發(fā)的企業(yè)《安全資格認證書》;
(6)外埠企業(yè)應(yīng)提供由當?shù)亟ㄖ芾聿块T簽發(fā)的《外出施工證明》。
5、公司(分公司)應(yīng)對以上資料進行查驗,并對合格勞務(wù)方名錄中成員單位進行以下幾個方面的考察:
(1)對隊伍實體真實存在的考察;
(2)對隊伍合法有效的考察;
(3)對隊伍負責(zé)人是否法定代表人或是否經(jīng)法人授權(quán)(委托)的確認;
(4)對隊伍提供施工所需工種、人數(shù)能力的考察;
(5)對隊伍具備的綜合管理能力和綜合施工能力的考察;
(6)對以往業(yè)績和信譽的考察。
6、對通過招標確認的勞務(wù)分承包方下達《勞務(wù)分包中標通知書》和《勞務(wù)進場通知書》,注明明確入場的時間、地點、工種與技能、人數(shù)、機具設(shè)備及勞動保護要求等。
三、勞務(wù)合同的管理
集團公司授權(quán)分公司與勞務(wù)中標單位簽訂《勞務(wù)分包合同》、《安全生產(chǎn)合同》、《廉政建設(shè)合同》、《治安合同》等合同,項目經(jīng)理部參與有關(guān)條款的協(xié)商。以上各類合同正本一式三份,公司(分公司)、項目經(jīng)理部、勞務(wù)分承包方各一份,副本若干份,人力資源(勞資)、財務(wù)、合約等相關(guān)部門備案。
1、勞務(wù)合同談判簽訂過程中,嚴格按照《建筑法》、《合同法》、《勞動法》及其它有關(guān)政策、法規(guī)的規(guī)定,遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,由分公司人力資源(勞務(wù)、勞資)部門組織與勞務(wù)分承包方簽訂《勞務(wù)分包合同》,《勞務(wù)分包合同》應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
(1)合同主體雙方的全稱;
(2)工程項目的名稱、地點;
。3)勞務(wù)分包工程范圍及工程量清單;
。4)工程工期、承包方式、承包總價和人工單價;
。5)材料供應(yīng)、施工機具配備;
。6)現(xiàn)場管理;
。7)工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工管理;
。8)工程款支付;
。9)違約責(zé)任等。
2、《勞務(wù)分包合同》的同時簽訂《廉政建設(shè)合同》及《治安合同》。
3、《勞務(wù)安全生產(chǎn)合同》由分公司的安全管理部門組織簽訂。合同中應(yīng)明確雙方在安全生產(chǎn)方面的責(zé)任,規(guī)范勞務(wù)分承包方安全責(zé)任落實的合同,而非違反國家法律法規(guī)的生死合同。
四、勞務(wù)的進場管理
1、勞務(wù)中標單位按規(guī)定的時間,持與公司(分公司)簽訂的各類合同和《進場通知書》進入項目施工現(xiàn)場。
2、勞務(wù)隊伍進入項目施工現(xiàn)場后,需向項目綜合管理部提交以下資料:
(1)《進場通知書》和與公司(分公司)所簽訂的各類合同;
(2)勞務(wù)分承包方的“五證一照”等證件;
(3)勞務(wù)分承包方進場人員花名冊(附件二)、組織機構(gòu)設(shè)置及人員分工情況、進場人員的照片、身份證、流動人口計劃生育證明、操作上崗證和技能等級證書等資料。
3、項目經(jīng)理部對以上資料進行查驗,并對人員進行清點、核對后,資料整理歸檔。
五、勞務(wù)的入場教育
。1)入場教育的內(nèi)容。包括規(guī)章制度、治安規(guī)定、文明施工規(guī)范以及1SO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系、OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系等方面的內(nèi)容。其中職業(yè)健康與安全管理應(yīng)列為重點培訓(xùn)內(nèi)容。
。2)入場教育的方式。采取集中學(xué)習(xí)、授課、看錄像、辦黑板報、觀摩樣板等各種形式進行。
(3)入場教育記錄。入場教育必須有文字記錄,每人建立學(xué)習(xí)檔案和三級教育卡,必須有學(xué)習(xí)內(nèi)容和時間、地點、授課人的詳細記錄,以及受教育人員的親筆簽名,并將此資料歸檔保存。
六、現(xiàn)場施工勞務(wù)管理
(1)項目經(jīng)理部商務(wù)部門根據(jù)勞動力需求計劃,組織勞動力進行現(xiàn)場施工。勞動力需求計劃,原則上每月編排一次。
。2)項目經(jīng)理部商務(wù)部根據(jù)工程進度安排,提供工程量清單,并下達《施工任務(wù)書》。
。3)勞務(wù)分承包方按照《施工任務(wù)書》組織施工后,由項目經(jīng)理部預(yù)算部門進行工程量的核定,質(zhì)量、安全、材料部門分別對其施工質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、材料消耗等方面予以評價、考核,并在收方結(jié)算單簽字后,報項目經(jīng)理部審核。
七、對勞務(wù)分承包方人員實施動態(tài)管理
。1)人員的增減、變更要報項目經(jīng)理部同意。未經(jīng)項目經(jīng)理部的同意,不得隨意更換人員,尤其是具有較高技術(shù)等級的人員。未經(jīng)同意隨意更換人員,對施工生產(chǎn)造成嚴重影響的,可以勒令其退場。未經(jīng)登記人員不得進入施工現(xiàn)場。
。2)項目綜合管理部定期對勞務(wù)分承包方的人員進行清點、核對,勞務(wù)分承包方每月應(yīng)上報人員變更情況。
。3)對于人員的進場、退場,要做好記錄。
。4)新增人員也要按進場管理規(guī)定進行查驗資料和進行入場教育。
八、勞務(wù)費用管理
勞務(wù)費用價格是根據(jù)公司人工費指導(dǎo)價和當?shù)厥袌鰞r,結(jié)合項目的具體情況,通過勞務(wù)招投標的形式確定。在簽定《勞務(wù)分包合同》時,明確人工費承包方式和人工費價格清單。
1、勞務(wù)費用確定方式:
(1)人工費承包采取包干的形式,一般有分部分項包干法、平方米造價包干法、綜合單價法和總價包干法四種承包方式。
。2)人工費實行總價包干的,既要控制總價也要控制單價或人工綜合工日價格,單價或人工綜合工日價格主要用于設(shè)計變更。
2、勞務(wù)費用的控制:
(1)項目經(jīng)理是項目人工費控制的第一責(zé)任人,對項目承包后的人工費控制全面負責(zé),確保完成公司(分公司)規(guī)定的人工費計劃指標;
對《人工費付款書》、《人工費申請表》進行審核。
。2)分公司人力資源(勞務(wù)勞資)部門是項目人工費控制的第二責(zé)任人,主要負責(zé)對項目人工費按公司(分公司)有關(guān)文件規(guī)定及批準標準等進行監(jiān)督和審核把關(guān);
(3)負責(zé)建立各項目分部分項用工和人工費開支總臺帳,隨時掌握項目人工費開支情況;
嚴格按照生產(chǎn)技術(shù)部門提供的生產(chǎn)計劃與統(tǒng)計報量,審核付款情況,監(jiān)督檢查項目月度人工費開支,發(fā)現(xiàn)問題,及時提出解決和處理辦法;定期制定人工費單價標準,列出詳細的科目內(nèi)容,并定期通報監(jiān)督檢查項目執(zhí)行情況。
(4)公司(分公司)財務(wù)部門審核項目的《人工費付款書》和《人工費申請表》;
支付項目月度人工費預(yù)結(jié)款,做好最后結(jié)算。
。5)項目商務(wù)部預(yù)算員在項目開工前,負責(zé)提供項目各分部分項工程量,以便制定項目人工費開支計劃和措施;
每月施工前,負責(zé)根據(jù)項目月度施工生產(chǎn)安排,計算出分部分項計劃工程量;審核每月實際人工費付款工程量。
(6)項目部商務(wù)勞務(wù)勞資管理員在項目開工前,依據(jù)預(yù)算量編制項目總的人工費開支計劃、分部分項用工以及各工種用工數(shù);
建立項目各勞務(wù)人工費開支臺帳,以及項目實際人工費開支總臺帳;按時為勞務(wù)隊辦理預(yù)結(jié)算和結(jié)算;
。7)項目施工員合理組織安排施工,避免窩工、重復(fù)用工等現(xiàn)象;
在施工過程中享有對勞務(wù)隊的監(jiān)督權(quán)、獎罰建議權(quán)。
。8)質(zhì)量員負責(zé)對勞務(wù)隊所完成工程的質(zhì)量情況進行及時審核,并提出處理意見;
項目安全員負責(zé)對勞務(wù)隊安全制度、人員、防護措施、安全資金投入等方面落實情況的監(jiān)督檢查,并提出處理意見;項目材料員負責(zé)對勞務(wù)隊所消耗材料情況進行及時審核,并提出處理意見。
3、勞務(wù)費用控制措施:
。1)公司(分公司)要根據(jù)當?shù)貏趧恿κ袌鰞r格和勞動(預(yù)算)定額標準,定期制定和發(fā)布人工費指導(dǎo)價位,建立人工費價格信息庫,并依據(jù)勞動力指導(dǎo)價格,確定人工費單價。
(2)項目必須嚴格執(zhí)已簽訂的《勞務(wù)分包合同》中有關(guān)人工費的條款,搞好人工費的總量控制。
。3)工程中的零星用工、計時工、包工及所有未預(yù)見用工視工程大小、工期進度及難易程度按一定比例包死,原則上工程前期主體施工階段控制在定額用工的5%以內(nèi),裝修、收尾階段為25%以內(nèi),總用工不得突破整個項目定額用工的15%。原則上,施工中除定額工作內(nèi)容以外的材料用工、行政用工、大型機械進場用工、安全文明用工外,不得出現(xiàn)其它任何形式的用工。
。4)工程中出現(xiàn)的材料用工、行政用工、大型機械及安全用工等情況,按方案批準后,一律由項目經(jīng)理(或項目副經(jīng)理)開工,其他人員無權(quán)開工。
4、勞務(wù)費用結(jié)算:
(1)采取“預(yù)結(jié)算”的結(jié)算方式,按月進行,或按形象進度結(jié)算或工程節(jié)點進行結(jié)算;
每月的預(yù)結(jié)算按照實物工程量的80%—90%控制結(jié)算,并且將勞務(wù)費用細化分配到具體勞務(wù)人員。
(2)每個月項目經(jīng)理部商務(wù)部門對項目所發(fā)生的人工費進行對比分析,并上報分公司有關(guān)部門;
當勞務(wù)費用超支或節(jié)余時,找出人工費超支或節(jié)余的原因,并寫出書面分析資料,分公司對各項目上報人工費分析資料進行匯總分析,將對比分析意見反饋給項目,并對項目人工費控制提出指導(dǎo)意見。
九、對勞務(wù)的質(zhì)量、安全和環(huán)境管理
進入項目的勞務(wù)分承包方必須設(shè)置質(zhì)量、安全和環(huán)境管理機構(gòu),建立健全質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境保證體系,執(zhí)行項目部安全、質(zhì)量和環(huán)境管理制度,明確責(zé)任人,按規(guī)定配備專(兼)職安全員質(zhì)檢員。認真貫徹執(zhí)行國家制定的《安全生產(chǎn)法》和各項質(zhì)量、安全、環(huán)境管理的政策、規(guī)定。
。1)勞務(wù)分承包方的質(zhì)量、安全、環(huán)境管理制度與措施必須報公司(分公司)審查合格后交項目經(jīng)理部備案,并向項目經(jīng)理部提交安全、質(zhì)量責(zé)任人和安全、質(zhì)量、環(huán)境管理人員名單。
。2)勞務(wù)分承包方應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定投入資金配備必要的安全防護設(shè)施、發(fā)放安全防護用品;
配備必要的質(zhì)量檢驗儀器。
。3)勞務(wù)分承包方安全、質(zhì)量責(zé)任人和安全員、質(zhì)檢員須經(jīng)培訓(xùn)并取證后上崗,特種作業(yè)人員持證上崗率要達到100%。
。4)分公司、項目質(zhì)量、安全、環(huán)境管理機構(gòu)應(yīng)加強對勞務(wù)分承包方的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)工作,在對其下達生產(chǎn)任務(wù)的同時,必須進行書面質(zhì)量技術(shù)、安全技術(shù)和環(huán)境技術(shù)交底,并辦理交底手續(xù)。對于不符合要求的,予以處罰。
。5)項目經(jīng)理部組織勞務(wù)分承包方進行《安全生產(chǎn)法》、安全操作規(guī)程等安全知識、質(zhì)量檢驗標準、環(huán)境管理規(guī)范的教育和培訓(xùn),每人建立三級教育卡,并做好安全培訓(xùn)記錄。
(6)項目部應(yīng)向勞務(wù)分承包方提供必要的安全保護措施及可靠的安全的作業(yè)空間與環(huán)境。
十、勞務(wù)考核評比
分公司對勞務(wù)分承包方的管理實施每月定期考核制度,加強對勞務(wù)分承包方的監(jiān)督和控制,并將考核結(jié)果與人工費結(jié)算掛鉤,充分調(diào)動其作業(yè)的積極性。
1、對勞務(wù)分承包方的考核內(nèi)容包括:勞務(wù)分承包方的有關(guān)資料、務(wù)工手續(xù)、持證上崗情況、合同簽訂及執(zhí)行情況、工程質(zhì)量、工程施工進度、安全文明施工、工程材料消耗、協(xié)調(diào)配合等方面。
2、考核標準參照“勞務(wù)分承包方綜合考核評定表”進行。經(jīng)項目、分公司兩級進行綜合考評后,確定其是否為合格勞務(wù)分承包方。評分結(jié)果在85分以上的(含85分)為優(yōu)良,70——84分為合格,69分以下(含69分)的為不合格。勞務(wù)分承包方的評定結(jié)果為“優(yōu)良”及“合格”的即是“合格勞務(wù)分承包方”,可以繼續(xù)留用;評定結(jié)果為“不合格”的,不得繼續(xù)留用,應(yīng)立即清退出場。
3、勞務(wù)分承包方在施工過程中一旦發(fā)生重大質(zhì)量、安全責(zé)任事故的,用工單位應(yīng)堅決將其清退出場,并及時把事故經(jīng)過及處理意見上報集團工程部、人力資源部。發(fā)生事故的勞務(wù)分承包方在三年內(nèi)不準進入集團公司內(nèi)系統(tǒng)項目部施工。
4、項目對勞務(wù)分承包方的考核分為試用期、使用期、收尾期三個考核階段。
(1)試用期間的考核。試用期間主要考核勞務(wù)分承包方的人員素質(zhì)是否符合要求、承諾是否履行、進場手續(xù)是否完備等方面。在《勞務(wù)包合同》中應(yīng)確定試用期,試用期可結(jié)合工期的長短和項目規(guī)模大小確定,一般為1----3個月。工期在一年以內(nèi)的,試用期為一個月,工期在一年以上的,試用期為三個月。在試用期滿前五天,對勞務(wù)分承包方作出考核評價,以確定是否仍繼續(xù)使用該勞務(wù)分承包方,對考核不合格的,堅決予以清退。
。2)使用期間的考核。原則上按月度進行考核,且每月考核與月度人工費結(jié)算掛鉤?己说膫(cè)重點在工程質(zhì)量、施工進度、安全文明施工、材料消耗、協(xié)調(diào)配合等方面。
。3)工程收尾期間的考核。
5、項目經(jīng)理部在以上階段考核的基礎(chǔ)上,作出對勞務(wù)分承包方在項目使用過程的評價,并將階段考核和總體評價結(jié)果上報分公司。
6、根據(jù)項目考核情況和通過檢查等渠道所掌握的情況,分公司作出對勞務(wù)分承包方的總體評價。
7、每年分別由項目、分公司逐級上報考核結(jié)果,集團公司每年在考核的基礎(chǔ)上,確定合格勞務(wù)分承包方名單,并進行優(yōu)秀勞務(wù)分承包方的評比工作。
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