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銷售管理制度及流程

時(shí)間:2024-04-16 16:12:10 制度 我要投稿

銷售管理制度及流程

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多場合都離不了制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的銷售管理制度及流程,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

銷售管理制度及流程

銷售管理制度及流程1

  1、考勤制度

  各組銷售主管做好銷售員的日常工作安排,每周末向銷售后勤提供各組銷售人員下一周排班表,以便做好考勤記錄。

  全體員工上、下班均需遵守公司打卡制度,不允許代打,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代打卡當(dāng)即給予黃牌警告并處以每人每次100元的罰款。上班未打卡按遲到處理,下班未打卡按早退處理,上、下班均未打卡按曠工處理。

  全體員工不得遲到、早退、曠工。銷售人員早班(夏、冬季)以8:30分為準(zhǔn);晚班(夏季)以9:00,(冬季)以9:30為準(zhǔn)。如一個(gè)月內(nèi)遲到或早退一次罰款10元,二次罰款20元,三次黃牌警告并處罰30元;無故曠工一次罰款50元,二次黃牌警告并處罰100元;三次以上公司有權(quán)做辭退處理。罰款當(dāng)即以現(xiàn)金形式支付銷售后勤。

  如有事假應(yīng)提前一天向銷售經(jīng)理請示,得到同意方可離開,強(qiáng)行離崗者罰100元/次。因事假不能準(zhǔn)時(shí)到崗者,而應(yīng)事先通知銷售助理,并扣除當(dāng)日工資(一至二個(gè)小時(shí)10元,半天20元,一天30元)。如因病假無法準(zhǔn)時(shí)到崗者,需出示醫(yī)院當(dāng)天開出的病假條并扣除相應(yīng)工資(一至二小時(shí)10元,半天15元,一天20元),如無病假條則視作事假處理。

  如一個(gè)月內(nèi)請假兩次以上或連續(xù)超過兩天以上的,銷售助理將其情況匯報(bào)至總公司由總公司按照的相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理。

  銷售主管每周要保證6個(gè)工作日(每個(gè)工作日早上9:00到崗),當(dāng)天接客戶、熱線組的銷售主管必須早九點(diǎn)到崗。對主管一周進(jìn)行一次考核,如有遲到、早退、曠工情況,一律與上條處罰相同。

  2、新來訪客戶

  為加強(qiáng)銷售管理,提高工作效率,本著公平合理的原則就前臺電話和客戶做如下規(guī)定:

  銷售員要明確客戶來電來訪目的,有無聯(lián)系過的銷售人員,只要客戶表明是購房(非市調(diào)類)且沒有明確銷售人員則一律視為準(zhǔn)客戶,按當(dāng)日值班表順序依次接待。如果有特殊情況也要順序接待,事后上報(bào)銷售經(jīng)理、銷售主管共同商議決定;明確市調(diào)客戶由銷售經(jīng)理安排人員負(fù)責(zé)接待。禁止銷售員在前臺互相推讓或爭搶客戶,發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。

  注:違反規(guī)定者處以50—100元/次罰款,銷售主管100—200元/次,銷售經(jīng)理承擔(dān)管理責(zé)任200元/次。給公司造成嚴(yán)重后果者公司將從重處罰或予以除名。

  3、成交原則及撞單處理原則

 、懦山辉瓌t

  銷售部保護(hù)銷售員工的`辛勤勞動,但同時(shí)提出'獎勤罰懶,多勞多得'原則?蛻舸_認(rèn)制度,采用'公平競爭原則' 、'友好協(xié)商原則'來處理各種'撞單'情況。

  ■公平競爭原則:

  1、從客戶打來第一個(gè)熱線電話,第一次走進(jìn)銷售部大門,銷售員按順序依次接待客戶,應(yīng)給予最熱情周到的全程銷售服務(wù),同時(shí)做好來訪來電登記。此客戶為該銷售員的客戶,直到最終成交。該銷售員享受全部業(yè)績和傭金。

  2、老客戶(無論是否成交客戶)介紹新客戶,新客戶未明確指定銷售人員的,則按銷售部新客戶標(biāo)準(zhǔn)接待;若指定原銷售員接待則視為原銷售員的老客戶。

  3、老客戶(無論是否成交客戶)介紹新客戶,新客戶與老客戶同來的,則無須再明確銷售人員,由原銷售員接待。

  ■友好協(xié)商原則:

  銷售員發(fā)現(xiàn)撞單后,應(yīng)事先進(jìn)行友好協(xié)商,成交后按事先達(dá)成一致的意見分單,公司鼓勵銷售員的友好合作精神。

  ■友好合作原則:

  銷售小組、銷售員之間應(yīng)該團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助,共同提高專業(yè)知識和銷售技巧,不斷培養(yǎng)自身團(tuán)隊(duì)意識和團(tuán)隊(duì)精神,禁止銷售員為私人利益,說有損整體團(tuán)結(jié)的話和做損害團(tuán)隊(duì)利益的事。

  ■客戶選擇原則:

  如客戶投訴,視情節(jié)輕重將給予銷售員黃牌及開除處理。此客戶由銷售經(jīng)理重新分配銷售員接待,原銷售員不得與客戶聯(lián)系。

 、茋(yán)禁銷售員以給予優(yōu)惠等方式進(jìn)行惡性競爭,具體處理原則如下:

  ■禁止銷售員協(xié)助客戶以各種名義,各種目的的抄房行為。

  ■銷售員在銷售過程中應(yīng)及時(shí)委婉的拒絕客戶提出的任何違反《銷售管理制度》規(guī)定、有損公司利益、形象的事。

  ■有關(guān)兩個(gè)銷售員共同跟進(jìn)一個(gè)客戶,其中一個(gè)(假設(shè)為乙)為爭取客戶,暗示'可以拿到優(yōu)惠',如客戶直接投訴,將給予乙計(jì)黃牌一次并處罰金不低于5000元,如果銷售員投訴,將給予乙警告一次;

  ■甲深度接觸客戶,乙在不知情的情況下以高折扣或特殊優(yōu)惠成交,則業(yè)績與傭金的分配為甲得60%,乙得40%;如甲在深度接觸客戶,乙在知情的情況下以高折扣成交,則傭金、業(yè)績100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。

 、卿N售員撞單處理:

  ●如客戶已經(jīng)委托甲購買(通過甲將定金或誠意金交納給公司或指定銀行),但當(dāng)時(shí)沒有客戶需求的房號,乙在不知情的情況下推薦客戶其他房號(或引導(dǎo)客戶改變購買意象)成交,則業(yè)績與傭金的分配為甲得60%,乙得40%;如前題同上,乙在知情的情況下推薦客戶其他房號(或誘導(dǎo)客戶改變購買意象)成交,則傭金、業(yè)績100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。

  ●無論在乙是否知情的情況下,客戶已在甲處正式成交

銷售管理制度及流程2

  1、置業(yè)顧問排班各組銷售組長做好銷售員的日常工作安排,不許遲到(以上午8:30為準(zhǔn),參照各組報(bào)前臺值班表),一個(gè)賽季內(nèi)遲到一次罰款50元,二次罰款100元,三次黃牌警告并處罰500元;如果有事,必須向銷售組長和主管請假,并于當(dāng)日上午9:00前通知前臺;無故曠工一次罰款150元,二次黃牌警告并處罰500元;罰款從工資內(nèi)扣除。銷售組長每周要保證5個(gè)工作日(每個(gè)工作日早上8:30到崗),對組長一周進(jìn)行一次考核,如有遲到、曠工與上條處罰相同。置業(yè)顧問每天早上到前臺簽到,不允許代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽給予黃牌警告并視為當(dāng)日遲到。

  2、前臺分配新來訪客戶為加強(qiáng)銷售管理,提高工作效率,本著公平合理的原則就建外前臺分配電話和客戶做如下規(guī)定:對于前臺要明確客戶來電來訪目的,有無置業(yè)顧問,只要客戶說是購房且沒有明確置業(yè)顧問則一律視為新客戶,由前臺按當(dāng)日值班表分配,分配后無論何種情況不再重新分配,即使該客戶與其他銷售員b聯(lián)系過,該客戶仍歸新分配銷售員a所有,銷售員b在當(dāng)日現(xiàn)場不得介入談判,如果強(qiáng)行介入則給予黃牌警告并處罰1000——5000元,如果有特殊情況要上報(bào)銷售組長、主管共同商議決定;所有市調(diào)客戶由策劃部負(fù)責(zé)接待。

  3、成交原則及撞單處理原則

 、懦山辉瓌t

  為了促進(jìn)競爭,取消客戶確認(rèn)制度,采用“第一成交原則” 、“友好協(xié)商原則”及“客戶選擇原則”來處理各種“撞單”情況。

  第一成交原則:無論誰先接觸客戶,以最終使客戶簽約的業(yè)績員為最終成交人,享受全部業(yè)績和傭金。

  友好協(xié)商原則:銷售員發(fā)現(xiàn)撞單后,應(yīng)事先進(jìn)行友好協(xié)商,成交后按事先達(dá)成一致的意見分單,公司鼓勵銷售員的友好合作精神。

  客戶選擇原則:多名業(yè)務(wù)名同時(shí)跟進(jìn)一個(gè)客戶,客戶有權(quán)擇優(yōu)選擇一名銷售員作為他的服務(wù)人,并可以通過書面形式簽字確認(rèn)至策劃營銷總監(jiān),至此其它銷售員不能再跟進(jìn),如客戶投訴,將給予銷售員黃牌。

 、茋(yán)禁銷售員以打折等方式進(jìn)行惡性競爭,具體處理原則如下:

  兩個(gè)銷售員共同跟進(jìn)一個(gè)客戶,其中一個(gè)(假設(shè)為乙)為爭取客戶,暗示“可以拿到折扣”,如客戶直接投訴,將給予乙計(jì)黃牌一次并處罰金不低于5000元,如果銷售員投訴,將給予乙警告一次;

  甲深度接觸客戶,乙在不知情的'情況下以高折扣成交,則業(yè)績與傭金的分配為甲得60%,乙得40%;如甲在深度接觸客戶,乙在知情的情況下以高折扣成交,則傭金、業(yè)績100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。深度接觸指多次與客戶面談并書面向公司確認(rèn)過戶型或房號,有效期為一個(gè)月。

  如客戶已經(jīng)委托甲購買(通過甲將定金或誠意金交納給公司或指定銀行),但當(dāng)時(shí)沒有客戶需求的房號,乙在不知情的情況下推薦客戶其他房號(或引導(dǎo)客戶改變購買意象)成交,則業(yè)績與傭金的分配為甲得60%,乙得40%;如前題同上,乙在知情的情況下推薦客戶其他房號(或誘導(dǎo)客戶改變購買意象)成交,則傭金、業(yè)績100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。

  無論在乙是否知情的情況下,客戶已在甲處正式成交。

銷售管理制度及流程3

  第一章總則

  第一條為了規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')流程管理,保證公司流程的順暢運(yùn)行和不斷優(yōu)化,確保公司管理體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn),在《hb公司規(guī)章制度管理辦法(試行)》的基礎(chǔ)上,特制定本辦法。

  第二條本辦法適用于公司各部門業(yè)務(wù)及管理等流程的制定、審批發(fā)布、優(yōu)化、運(yùn)行監(jiān)管及廢止。

  第三條流程的管理遵循以下幾點(diǎn)原則:

  (一)開放性原則:流程處在不斷優(yōu)化的過程中,隨著公司不斷的發(fā)展,流程也會相應(yīng)發(fā)生更新和變化;

  (二)責(zé)任明確原則:綜合辦公室對公司的流程管理體系負(fù)責(zé),各部門對本部門各項(xiàng)流程負(fù)責(zé);

  (三)全員參與原則:各流程涉及的部門、崗位均有權(quán)利和責(zé)任對流程及其運(yùn)行過程提出建議。

  第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  第四條公司流程優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組是流程管理工作的決策機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各部門負(fù)責(zé)人組成。主要職責(zé)如下:

  (一)負(fù)責(zé)公司流程及優(yōu)化后流程審批工作;

  (二)監(jiān)督并指導(dǎo)流程管理體系的運(yùn)行;

  (三)協(xié)調(diào)流程管理體系運(yùn)行過程中出現(xiàn)的重大問題;

  (四)當(dāng)公司戰(zhàn)略及組織機(jī)構(gòu)出現(xiàn)重大變化時(shí),負(fù)責(zé)啟動流程全面優(yōu)化工作。

  第五條綜合辦公室是公司流程管理的歸口部門,主要流程管理職責(zé)如下:

  (一)負(fù)責(zé)公司流程的審核工作;

  (二)負(fù)責(zé)公司流程運(yùn)行過程中的指導(dǎo)、組織協(xié)調(diào)工作;

  (三)負(fù)責(zé)組織公司流程執(zhí)行的監(jiān)測、反饋工作;

  (四)負(fù)責(zé)組織公司流程的評價(jià)優(yōu)化工作;

  (五)負(fù)責(zé)公司流程管理文件的整理、匯編工作。

  第六條各部門主要流程管理職責(zé)如下:

  (一)負(fù)責(zé)與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)流程的制定;

  (二)負(fù)責(zé)與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)流程的正常運(yùn)行;

  (三)負(fù)責(zé)對與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)流程執(zhí)行及監(jiān)測;

  (四)收集流程運(yùn)行中的反饋信息,負(fù)責(zé)流程優(yōu)化工作。

  第三章流程的`制定、修訂和廢止

  第七條流程的制定

  流程的制定由相應(yīng)責(zé)任部門提出申請,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制定。流程制定過程中的申請、制訂、修改、廢止、論證、審核、批準(zhǔn)與發(fā)布等過程按照規(guī)章制度進(jìn)行管理,參照《hb公司規(guī)章制度管理辦法(試行)》執(zhí)行。

  形成流程文件后,綜合辦公室審核并參照《hb公司制度體系文件編號暫行規(guī)定》對其進(jìn)行編號。

  第八條流程的評審、優(yōu)化與廢止

  流程的評審由綜合辦公室牽頭,在書面征集各部門和各營業(yè)室意見的基礎(chǔ)上,組織各部門定期或不定期進(jìn)行流程集中評審。

  (一)各部門負(fù)責(zé)對本部門和對口單位的流程進(jìn)行抽樣評審調(diào)查,被調(diào)查者應(yīng)詳細(xì)填寫《流程評審表》,各部門根據(jù)評審結(jié)果對流程提出優(yōu)化、廢止的建議或意見。

  (二)評審工作結(jié)束后,綜合辦公室負(fù)責(zé)對評審結(jié)果進(jìn)行匯總,收集有關(guān)流程優(yōu)化、廢止的建議或意見,并提出具體的流程優(yōu)化、廢止方案,連同其他制度修改意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議審議。

  (三)流程優(yōu)化、廢止方案經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)辦公會議審議通過后,由綜合辦公室根據(jù)流程的歸屬部門,下發(fā)到各相關(guān)部門進(jìn)行流程修改或廢止。

  第四章附則

  第九條本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  第十條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十一條本辦法自頒布之日起施行。

銷售管理制度及流程4

  為了規(guī)范《銷售合同》的簽訂和管理,加強(qiáng)銷售部對規(guī)范銷售合同簽訂管理,以及對合同簽訂監(jiān)控和歸檔工作,特制定本規(guī)定。

  1、全款合同三份,合同中必須填寫的內(nèi)容:合同必須用簽字筆填寫,場上、品牌、機(jī)型、整機(jī)編號、發(fā)動機(jī)號、銷售價(jià)格、交貨日期、公司制定的付款賬號、客戶提車地點(diǎn)、車輛或設(shè)備的詳細(xì)工作地點(diǎn)、簽訂合同的時(shí)間、在合同上必須由業(yè)務(wù)人員簽字、客戶簽字(按手印或公章);各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)歷要在業(yè)務(wù)員簽訂的合同上簽字確認(rèn)銷售。

  2、合同中的保險(xiǎn)條款,業(yè)務(wù)員要盡量做好客戶的工作,讓客戶以公司為被保險(xiǎn)人為所購買的車輛在當(dāng)?shù)乇kU(xiǎn)公司投財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、第三者責(zé)任、車損險(xiǎn),以減少公司的'業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  3、全款業(yè)務(wù)中業(yè)務(wù)員簽訂一式三份的銷售合同正本,銷售運(yùn)費(fèi)承擔(dān)協(xié)議一式兩份,整機(jī)交接表一份,客戶信譽(yù)調(diào)查表一份,并要求客戶簽字確認(rèn)。

  4、業(yè)務(wù)員必須將合同交給銷售內(nèi)勤進(jìn)行審核。如審核不通過,銷售內(nèi)勤不得上報(bào)銷售部經(jīng)理審批簽字,必須返給業(yè)務(wù)員重新簽訂合同。

  5、業(yè)務(wù)員不得直接上報(bào)銷售部經(jīng)理在合同上簽字。

  6、銷售內(nèi)勤必須認(rèn)真審核合同填寫內(nèi)容,并檢查合同簽訂的價(jià)格和分期期限是否符合權(quán)限規(guī)定。

  7、合同必須在銷售部經(jīng)理簽字后,銷售內(nèi)勤方可加蓋合同章,合同生效。

  8、合同生效后,全款合同必須交客戶一份、財(cái)務(wù)一份、銷售內(nèi)勤留存一份。

  9、合同生效后,一經(jīng)涂改該合同視為無效合同。一經(jīng)查明,當(dāng)事人必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

  10、合同生效后,客戶提取車輛前必須要求客戶填寫《整機(jī)交接單》,分支機(jī)構(gòu)保修卡由銷售代表填寫,分支機(jī)構(gòu)保修卡由銷售內(nèi)勤填寫,如漏填,相關(guān)業(yè)務(wù)員、銷售內(nèi)勤需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  11、銷售合同的使用必須按銷售方式的不同使用專用合同,在任何情況下,都不得以其他合同代替。因合同文本使用錯誤和材料不全責(zé)成相關(guān)業(yè)務(wù)員限期補(bǔ)全,如不能補(bǔ)全的與下月考核掛鉤,并承擔(dān)因此給公司造成的風(fēng)險(xiǎn)及損失。

  12、分支機(jī)構(gòu)在《銷售合同》簽訂后,當(dāng)日將合同傳回公司本部,合同傳回時(shí)間最遲不得超過次日中午12:00。分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將《銷售合同》、《整機(jī)交接表》和保修卡原件、分期業(yè)務(wù)還需將公證書四分原件合同、公正需要的相關(guān)資料在整機(jī)出口次日,五日內(nèi)寄回總公司。

  13、分支機(jī)構(gòu)送回公司的合同,經(jīng)審核與銷售權(quán)限不符的合同,次份合同將不作為業(yè)務(wù)員業(yè)績。

  14、分支機(jī)構(gòu)未簽合同,私自將車輛出口使用或調(diào)撥的分支機(jī)構(gòu),一經(jīng)查明分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理和當(dāng)事人將承擔(dān)法律責(zé)任。公司并處以5000—20000元罰款。

銷售管理制度及流程5

  為了提高公司經(jīng)營運(yùn)作,加強(qiáng)產(chǎn)品市場的開發(fā)維護(hù),以及進(jìn)一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售人員以及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展工作。

  第一章管理制度

  一、考勤制度

  1、工作時(shí)間9:00—18:00

  2、按規(guī)定時(shí)間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請假手續(xù)而無故缺勤或請假未準(zhǔn)即私自休假者為曠工,除被違紀(jì)處罰及扣除當(dāng)日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動離職。

  3、提前離開崗位必須征得銷售經(jīng)理或銷售主管的同意,否則根據(jù)情節(jié)可按早退或曠工處理,同上條規(guī)定一并累計(jì)計(jì)算。

  二、請假制度

  1、如遇病、事假,提前向主管請假,填寫員工請假條,再由主管上交銷售經(jīng)理簽字批準(zhǔn),最后將請假條交由財(cái)務(wù)保管。

  2、病假超過兩天者需提供醫(yī)院證明。

  三、輪休

  1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情況不能休息,由銷售主管統(tǒng)一安排調(diào)休。

  2、同一崗位工作人員分開休息,以保證工作的順利開展;

  3、值班情況

  4、如員工在規(guī)定時(shí)間以外加班,員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司安排。公司以年調(diào)休方式給予補(bǔ)償,如員工個(gè)人自愿加班,視情況而定。

  四、日常管理制度

  1、工作人員上班期間要佩帶工作證;

  2、注意保持個(gè)人衛(wèi)生及桌面整潔(每天值日人員要負(fù)責(zé)當(dāng)天辦公室內(nèi)的整體衛(wèi)生);

  2、客戶接待過程中,嚴(yán)格按照接待流程進(jìn)行介紹,務(wù)必實(shí)事求是,不得對客戶擅自許諾,不得誤導(dǎo)客戶;

  3、客戶接待完畢后,必須做客戶信息登記。

  4、上班時(shí)間禁止吃零食、看書、看報(bào)、瘋鬧及高聲喧嘩,禁止和客戶洽談區(qū)抽煙、化妝、玩手機(jī);

  5、有客戶在場,禁止談?wù)撆c工作無關(guān)的話題;

  6、不允許用公司座機(jī)接打私人電話,接私人電話時(shí)簡明扼要,不許煲電話粥;

  7、保管好個(gè)人辦公用品(包括電腦)。

  第二章銷售部工作流程

  一、銷售部人員及崗位職責(zé):

  負(fù)責(zé)人:許景峰

  1、渠道銷售部的管理;

  2、公司產(chǎn)品的市場開發(fā)、客戶管理和產(chǎn)品銷售組織工作。定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢,制定市場銷售策略,確定主要目標(biāo)市場、市場結(jié)構(gòu)和銷售方針,報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。

  3、部門員工招聘,錄用,培訓(xùn),解聘;

  4、培訓(xùn)和造就一支專業(yè)銷售隊(duì)伍;

  5、制定、優(yōu)化部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程并監(jiān)督貫徹實(shí)施;

  6、制定部門績效考核制度,交由總經(jīng)辦審批執(zhí)行;

  7、年度費(fèi)用預(yù)算控制及執(zhí)行。

  銷售主管:吳聲亮

  1、網(wǎng)絡(luò)銷售部管理;

  2、店面零售管理;

  3、售后處理;

  4、協(xié)助許總完成各項(xiàng)工作;

  5、處理突發(fā)事件。

  助理:杜燕針

  1、協(xié)助主管完成工作;

  2、負(fù)責(zé)店面零售接待;

  3、接收每天退回快遞,登記核對;

  4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對;

  5、協(xié)助主管和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù),每日下班前統(tǒng)計(jì)并交由財(cái)務(wù);

  淘寶售前客服:孟小容韓光華周區(qū)桃

  1、負(fù)責(zé)網(wǎng)店接待;

  2、引導(dǎo)顧客購買產(chǎn)品;

  3、打印每日發(fā)貨單與快遞單(如果時(shí)間允許);

  4、接聽來電,為預(yù)約安裝客戶排隊(duì),避免時(shí)間沖突。

  售后服務(wù):吳聲亮

  二、接待

  (一)、顧客到門店:顧客到門店時(shí)由銷售主管或助理接待;

  1、“先生女士您好”“請喝水”“請坐”;

  2、“請問您要買行車記錄儀嗎?”;

  3、向顧客介紹產(chǎn)品;

  4、當(dāng)顧客提出質(zhì)疑時(shí):“您的'擔(dān)心我們很理解,是這樣??”;

  5、當(dāng)客戶提出自己不熟悉的問題時(shí):“對不起,這個(gè)問題我不是很清楚,我給您咨詢一下??,您稍等”;

  6、客戶提出優(yōu)惠,隨機(jī)應(yīng)變(以數(shù)據(jù)包為依據(jù));

  7、顧客付款時(shí),由主管開出庫單,一式三份,客戶一份,一份底單,另一份交由小胖取貨,并做好銷售和出庫登記,現(xiàn)金和出庫單暫時(shí)由主管保管,每日下班前統(tǒng)計(jì)好一并交給財(cái)務(wù);

  8、顧客如果需要安裝,由技術(shù)部人員為客戶安裝。

 。ǘ、顧客電話咨詢

  1、使用電話不得使用免提;

  2、每一位工作人員都有義務(wù)接聽電話,如顧客來電長時(shí)間沒有給與應(yīng)答,電話接聽后,首先要向顧客致歉,取得顧客的理解;

  3、電話要在鈴響2~3下內(nèi)接起,接聽電話使用普通話,先問“您好,上海兄盟

銷售管理制度及流程6

  1、 總則

  為做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,提高銷售工作的效率,制定本制度。所有的銷售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。銷售部經(jīng)理對所屬銷售員進(jìn)行考核和管理。

  銷售部經(jīng)理職責(zé):

  1) 對銷售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。

  2) 對回款率的完成情況負(fù)責(zé)。

  3) 對本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。隨時(shí)對部門員工進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。

  4) 對本部門員工的專業(yè)知識培訓(xùn)負(fù)責(zé)。每周定期對過去一周所發(fā)生的重點(diǎn)業(yè)務(wù)及技術(shù)問題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習(xí)。

  5) 對本部門辦公設(shè)備的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎懲建議。

  6) 負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃、日工作計(jì)劃,監(jiān)督工作計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎懲建議。

  7) 對本部門工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的任何問題,協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系,對重大問題及時(shí)向公司匯報(bào)。對本部門各員工出現(xiàn)的所有問題負(fù)有連帶責(zé)任。

  2、 銷售部工作流程:

  1) 拜訪新客戶與回訪老客戶流程:

  A銷售員按照銷售考核指標(biāo)自行設(shè)計(jì)和計(jì)劃個(gè)人月、周和每天的客戶拜訪計(jì)劃

  B銷售員在每周六上午的工作例會上向銷售經(jīng)理匯報(bào)下周的客戶拜訪重點(diǎn)計(jì)劃情況,并接受銷售經(jīng)理的指導(dǎo),并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點(diǎn)

  C 銷售員按客戶拜訪計(jì)劃對客戶進(jìn)行拜訪與回訪

  D 在拜訪與回訪結(jié)束后,應(yīng)將相關(guān)信息如實(shí)記錄

  E 銷售員在每周六上午的工作例會上將拜訪與回訪信息向銷售經(jīng)理匯報(bào)

  F 銷售經(jīng)理對銷售員的工作予以指導(dǎo)和安排

  2) 產(chǎn)品報(bào)價(jià)、投標(biāo)的流程:

  A 銷售員在得到用戶詢價(jià)或招標(biāo)的信息后第一時(shí)間向部門經(jīng)理匯報(bào),由部門經(jīng)理決定是否參加比價(jià)或投標(biāo)(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)。

  B 根據(jù)供貨廠家或價(jià)格表對詢價(jià)書或招標(biāo)書進(jìn)行整理(必要時(shí)由采購部和技術(shù)部協(xié)助)

  C 技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持

  D 采購部對重點(diǎn)產(chǎn)品的交貨期及進(jìn)貨價(jià)格進(jìn)行審核 E 銷售經(jīng)理對最終報(bào)價(jià)或標(biāo)書進(jìn)行審核(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)確認(rèn)后方可進(jìn)行打印

  F 制作出正規(guī)的報(bào)價(jià)單或投標(biāo)書,裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標(biāo)。

  3) 商務(wù)談判與簽訂合同的流程:

  A 銷售員在給客戶報(bào)價(jià)或投標(biāo)后,根據(jù)實(shí)際情況,可進(jìn)行商務(wù)談判

  B 銷售員在與客戶商務(wù)談判的過程中及時(shí)向銷售經(jīng)理通報(bào)(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)。

  C.與原報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷售經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)。

  D.待銷售經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問題均確認(rèn)后方可簽定銷售合同。

  E 正式《銷售合同》經(jīng)銷售經(jīng)理簽字后由銷售內(nèi)勤與當(dāng)日錄入ERP。

  F.對于因客戶原因無法簽定正式《銷售合同》或客戶電話/傳真通知訂貨的必須由銷售經(jīng)理(必要時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)確認(rèn)后方可錄入ERP執(zhí)行。

  4) 交貨流程:

  A. 銷售內(nèi)勤根據(jù)合同交貨期提前十日通知采購部,由其督促供貨廠家發(fā)貨

  B. 確認(rèn)到貨

  C. 銷售經(jīng)理確認(rèn)后方可填寫出庫單

  D. 庫房辦理出庫手續(xù)

  E. 辦公室組織發(fā)(送)貨

  F. 辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內(nèi)勤 5) 回款流程:

  A. 業(yè)務(wù)員催款

  B. 通過ERP錄入收款申請單 C. 財(cái)務(wù)部確認(rèn)

  D. 反饋給客戶。

  6) 開票流程:

  A. 銷售經(jīng)理確認(rèn)后,銷售內(nèi)勤通過ERP錄入開票申請單 B. 采購部審核

  C. 財(cái)務(wù)部開票

  D. 交客戶簽收。

  7) 售后服務(wù)流程:

  A. 接客戶售后服務(wù)申請,銷售經(jīng)理確認(rèn)

  B. 銷售內(nèi)勤填寫《售后服務(wù)申請表》后發(fā)給技術(shù)部 C. 技術(shù)部和客戶溝通,確認(rèn)是否需要派人

  D. 技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售經(jīng)理及內(nèi)勤 E. 銷售內(nèi)勤與所屬銷售員進(jìn)行內(nèi)部溝通 8) 返修流程:

  A. 客戶提出返修申請,銷售經(jīng)理確認(rèn) B. 由技術(shù)部鑒定或修理

  C. 不能修理且確有問題的,由銷售員交采購部處理

  D. 錄入ERP

  E. 退回生產(chǎn)廠家、重新發(fā)貨。

  9) 退貨(換貨)流程:

  A. 客戶提出申請,銷售經(jīng)理確認(rèn)

  B. 由技術(shù)部鑒定

  C. 由銷售員交采購部

  D. 錄入ERP

  E. 退回生產(chǎn)廠家,重新發(fā)貨。

  3、 銷售部管理制度:

  1) 對轄區(qū)內(nèi)所有用戶的生產(chǎn)經(jīng)營、計(jì)劃形勢等情況,銷售員必須時(shí)刻了如執(zhí)掌,2) 不應(yīng)出現(xiàn)漏單現(xiàn)象,否則屬于嚴(yán)重的工作失誤。

  3) 銷售人員在項(xiàng)目推進(jìn)過程中產(chǎn)生的銷售費(fèi)用需事先向銷售經(jīng)理請示。

  4) 銷售員不得擅自超越常規(guī)與客戶進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價(jià)格應(yīng)事先征得銷售經(jīng)理的同意,并由銷售經(jīng)理指導(dǎo)談判的過程。

  5) 對于任何客戶提出的特殊費(fèi)用或設(shè)計(jì)費(fèi)用要求必須在征得銷售經(jīng)理同意的情況下方可承諾。

  6) 特殊費(fèi)用或設(shè)計(jì)選型費(fèi)用的支付到底采用何種形式必須向總經(jīng)理請示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責(zé)任人賠償損失。

  7) 正式《銷售合同》形成后,無正當(dāng)理由銷售內(nèi)勤應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)錄入ERP。

  8) 銷售內(nèi)勤錄入ERP的`訂單內(nèi)容要詳細(xì)、全面。因錄入內(nèi)容不全或錯誤而造成損失的,由銷售內(nèi)勤承擔(dān)責(zé)任。

  9) 銷售內(nèi)勤對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、帳目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。

  10) 所有的出庫申請及開票申請銷售內(nèi)勤要提前一天錄入ERP。

  11) 銷售內(nèi)勤應(yīng)每日向財(cái)務(wù)部了解回款情況,及時(shí)處理回款過程中發(fā)現(xiàn)的問題,杜絕錯帳、壞帳的發(fā)生。

  12) 對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當(dāng)日錄入ERP,并將相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收。

  13) 銷售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶核對往來帳目,并將結(jié)果通報(bào)公司財(cái)務(wù)部,并報(bào)告總經(jīng)理或銷售經(jīng)理。

  14) 對于不能解決的現(xiàn)場售后服務(wù)問題,銷售員應(yīng)及時(shí)向銷售經(jīng)理匯報(bào),由銷售經(jīng)理向總經(jīng)理申請協(xié)調(diào)解決。

  15) 銷售內(nèi)勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊。

  16) 違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款50-500元。

銷售管理制度及流程7

  一、目的:

  為了規(guī)范經(jīng)營行為,保障公司的合法權(quán)益。

  二、內(nèi)容

  合同的管理主要體現(xiàn)為以下內(nèi)容:報(bào)價(jià)方案及技術(shù)協(xié)議的起草、合同條款的簽訂、合同的評審、合同的生產(chǎn)過程、產(chǎn)品包裝發(fā)貨、發(fā)票的開具、資金回籠及對賬、調(diào)試及服務(wù)、檔案管理等。

  三、制度要求

  (一)報(bào)價(jià)方案及技術(shù)協(xié)議的起草

  1、為了保證報(bào)價(jià)的有效性和統(tǒng)一性,銷售人員項(xiàng)目報(bào)價(jià)應(yīng)通知事業(yè)部經(jīng)理,由事業(yè)部經(jīng)理通知報(bào)價(jià)組,堅(jiān)決杜絕銷售人員私自通知報(bào)價(jià)組報(bào)價(jià)的行為。

  2、銷售人員需要先期了解客戶的需求,提供項(xiàng)目的相關(guān)信息,并及時(shí)傳遞給方案報(bào)價(jià)組或事業(yè)部負(fù)責(zé)人。

  3、報(bào)價(jià)組人員在接到項(xiàng)目信息后,對信息認(rèn)真消化,并結(jié)合我公司產(chǎn)品的實(shí)際情況出具報(bào)價(jià)單和技術(shù)協(xié)議書。

 。1)技術(shù)報(bào)價(jià)過程中對外詢價(jià)的資料要進(jìn)行保存,待合同落實(shí)后將相關(guān)詢價(jià)單和詢價(jià)時(shí)的技術(shù)參數(shù)、要求、價(jià)格反饋給技術(shù)、采購等部門。

 。2)報(bào)價(jià)單上材料明細(xì),除用戶指明的廠家外,需要加注“或同等品牌”字樣,以保證合同執(zhí)行時(shí)材料的可選擇性。

 。3)技術(shù)協(xié)議的內(nèi)容要保證可操作性,技術(shù)協(xié)議中原則上不對質(zhì)保期等合同條款中的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注,若客戶要求標(biāo)注,需與主合同保持一致;技術(shù)協(xié)議中明確表明“僅限于國內(nèi)服務(wù),若需國外服務(wù)另行在合同中注明”類似內(nèi)容。

  (4)技術(shù)協(xié)議簽訂過程中的變更或業(yè)主強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容,需通過文件傳遞的方式在下發(fā)合同時(shí)一并下發(fā)。

 。5)銷售人員不得私自簽訂或更改技術(shù)規(guī)格書。

  (6)報(bào)價(jià)組簽訂技術(shù)規(guī)格書前應(yīng)由技術(shù)部門最終把關(guān)(公司標(biāo)準(zhǔn)文本的常規(guī)產(chǎn)品除外)。

 。ǘ┖贤瑮l款簽訂

  1、合同文本:銷售合同原則上采用我公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,對于一些重要客戶堅(jiān)持使用對方文本的,在公司同意的情況下可以使用對方文本,但使用對方文本時(shí)要考慮雙方權(quán)利的對等問題。

  2、合同交貨期的確定:

  合同條款中對交貨期的確定需要充分考慮技術(shù)確認(rèn)、采購計(jì)劃的下發(fā)、采購周期、生產(chǎn)調(diào)試周期等時(shí)間因素,對于由于認(rèn)可時(shí)間較長或物資采購周期較長影響合同交貨進(jìn)度的,技術(shù)采購部門提供相關(guān)依據(jù)傳遞給銷售部,銷售部反饋給業(yè)務(wù)員,由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)與用戶協(xié)調(diào)交貨期變更的書面手續(xù)。

  3、付款方式的確定:

  (1)合同原則上必須有預(yù)付款或定金,對于資信等級較高的客戶,經(jīng)公司同意可以沒有預(yù)付款或定金。

 。2)所有款項(xiàng)的支付時(shí)間要有明確注明,如調(diào)試款的支付在調(diào)試后幾天內(nèi)支付。

 。3)必須明確調(diào)試交驗(yàn)時(shí)間,不能確定的,需注明不超過發(fā)貨多長時(shí)間不調(diào)試視同調(diào)試合格。

 。4)質(zhì)保期時(shí)間必須明確,特別注明不超過發(fā)貨之日起多長時(shí)間。

  4、質(zhì)量要求要明確

  對于合同中的質(zhì)量條款要明確注明是按照國家標(biāo)準(zhǔn)、供方企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還是技術(shù)規(guī)格書等,不能全部選擇,避免在執(zhí)行過程中產(chǎn)生歧義。

  5、管轄權(quán)和合同爭議解決辦法

  在合同中注明管轄權(quán)和出現(xiàn)合同糾紛時(shí)的`解決辦法,如采取法律訴訟還是仲裁,原則上管轄權(quán)放在泰興。

  6、為了保證產(chǎn)品的順利交付,壓縮技術(shù)認(rèn)可時(shí)間,在其他約定事項(xiàng)中需要注明技術(shù)認(rèn)可的時(shí)間,在此期間內(nèi)不認(rèn)可視同認(rèn)可所提方案意見的條款。

  7、對于涉及到國外服務(wù)的項(xiàng)目,必須在合同中注明質(zhì)保期內(nèi)服務(wù)為國內(nèi)服務(wù),如需國外服務(wù),另行收費(fèi)。

 。ㄈ┖贤脑u審及變更

  1、合同管理員在接到合同文本后12小時(shí)內(nèi)組織對合同的評審,對于重要的合同,銷售管理部組織相關(guān)部門人員進(jìn)行集中評審。評審前應(yīng)收集最終簽字版的技術(shù)協(xié)議、投標(biāo)報(bào)價(jià)資料、詢價(jià)單等與合同相關(guān)文件。

  2、對于合同評審中各部門提出異議的部分,合同管理員與合同經(jīng)辦人溝通,在最終評審前要對異議關(guān)閉,并由提出異議部門補(bǔ)簽字。

  3、合同評審結(jié)束,簽字蓋章后需要郵寄給客戶的,需要跟蹤客戶是否收到,并讓客戶蓋章后寄回原件一份,以便銷售存檔。

  4、合同簽訂后發(fā)生變更的,合同管理員履行合同變更手續(xù),并將客戶書面確認(rèn)手續(xù)連同合同更改申請單一起存放于合同檔案中。

  5、收到雙方簽字的原件合同后,及時(shí)進(jìn)行合同的復(fù)印下發(fā)工作,下發(fā)合同時(shí)有其他與本合同有關(guān)的技術(shù)文件等一并下發(fā),并做好登記工作。對于合同蓋章返回周期長而交貨期又比較急的合同,由合同經(jīng)辦人出具手續(xù)審批后,可以先下發(fā)工作聯(lián)系單執(zhí)行,并由合同經(jīng)辦人跟蹤合同原件的及時(shí)返回。

 。ㄋ模┖贤a(chǎn)過程

  1、合同管理員收到合同后,根據(jù)項(xiàng)目交貨時(shí)間與生產(chǎn)部門對接,編制在生產(chǎn)任務(wù)書中。

  2、銷售管理部安排專人負(fù)責(zé)合同履行的跟蹤工作,從技術(shù)圖紙的認(rèn)可、生產(chǎn)圖的下發(fā)、采購計(jì)劃的下發(fā)、生產(chǎn)過程的知悉等全面了解合同執(zhí)行情況,并將具體情況與相關(guān)部門、人員溝通,以保證產(chǎn)品的順利完工。

  3、為了保證既不影響按期發(fā)貨,又不造成新的積壓,負(fù)責(zé)合同履行的人員需加強(qiáng)與銷售人員和客戶的溝通,了解項(xiàng)目的真實(shí)進(jìn)度,銷售人員作為合同的第一責(zé)任人更要了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,并及時(shí)反饋給銷售部和事業(yè)部。

  4、對于合同中明確發(fā)貨前需要來工廠驗(yàn)收的,必須提前發(fā)函通知對方,如不來驗(yàn)收,由對方書面回復(fù)確認(rèn),以免產(chǎn)生糾紛。

  (五)產(chǎn)品的發(fā)運(yùn)

  1、銷售部發(fā)貨人員需要了解合同的交貨時(shí)間,并提前了解需發(fā)貨產(chǎn)品的狀態(tài),特別是加強(qiáng)與質(zhì)檢部門的溝通。

  2、按照合同內(nèi)容提前對需交貨產(chǎn)品的技術(shù)資料和備品配件進(jìn)行準(zhǔn)備。

  3、做好產(chǎn)品發(fā)貨前的包裝工作,發(fā)貨前需經(jīng)質(zhì)檢部的最終確認(rèn),以質(zhì)檢部發(fā)貨通知為準(zhǔn)。

  4、打印好發(fā)貨清單和回執(zhí),對備品配件需要在備品配件清單中明確注明,以便查找、核實(shí)。

  5、聯(lián)系好運(yùn)輸車輛,運(yùn)輸單位必須具有運(yùn)輸資質(zhì),出現(xiàn)運(yùn)輸問題時(shí)能夠可追溯。

  6、發(fā)貨前與對方收貨人員聯(lián)系,發(fā)貨清單回執(zhí)必須要有收貨單位人員簽字并蓋章,收到回執(zhí)后及時(shí)與合同一起歸檔,銷售人員協(xié)助做好客戶在回單上簽字蓋章的工作。

  (六)發(fā)票的開具

  1、登記發(fā)票臺賬時(shí),合同管理員要登記合同要求的發(fā)票開具時(shí)間,對于需開具發(fā)票后的付款,要與合同經(jīng)辦人聯(lián)系及時(shí)開具。

  2、開具發(fā)票前合同經(jīng)辦人向客戶索取客戶單位的最新開票資料,以免稅務(wù)信息變更引起發(fā)票退回及影響資金回籠。

  3、合同管理員根據(jù)開票資料填寫開票通知單,財(cái)務(wù)開具發(fā)票。

  4、發(fā)票寄出時(shí)需在臺賬上進(jìn)行登記,注明發(fā)票號碼和郵遞單號等信息。在郵寄發(fā)票時(shí)在封面上注明發(fā)票等信息,同時(shí)將發(fā)票簽收單隨同發(fā)票一起寄出,收到回執(zhí)后存放于合同檔案中,合同管理員要跟蹤回執(zhí)的催要工作,確保回執(zhí)到位,如對方不郵寄的,必須提供簽收手續(xù)的掃描件或傳真件。

  (七)資金回籠及對賬

  1、合同經(jīng)辦人作為合同執(zhí)行的主體,對資金回籠存在不可推卸的責(zé)任,合同經(jīng)辦人要嚴(yán)格按照合同條款確保資金回籠。財(cái)務(wù)部在業(yè)務(wù)費(fèi)結(jié)算時(shí),根據(jù)營銷大綱的要求嚴(yán)格執(zhí)行獎懲。

  2、銷售管理部對合同資金節(jié)點(diǎn)充分了解掌握,及時(shí)將到期節(jié)點(diǎn)通知到事業(yè)部和合同經(jīng)辦人,并督促資金回籠。

  3、對所有往來單位每年必須確保對賬一次,財(cái)務(wù)部及時(shí)提供對賬函給銷售管理部安排人員對賬取證,客戶單位在對賬單上加蓋財(cái)務(wù)章或公章,保證賬戶的一致性,合同經(jīng)辦人作為對賬的主體,事業(yè)部負(fù)責(zé)督促催要,此項(xiàng)工作作為銷售員業(yè)務(wù)考核的內(nèi)容之一。

  4、對于轉(zhuǎn)入清欠的往來,合同經(jīng)辦人作為第一責(zé)任人具有不可推卸的責(zé)任,必須全力配合清欠人員回籠資金。

 。ò耍┱{(diào)試及服務(wù)

  1、用戶通知調(diào)試時(shí),需采用郵件或書面通知的方式通知銷售管理部,再由銷售管理部通知服務(wù)部。合同經(jīng)辦人必須了解現(xiàn)場的進(jìn)度情況,是否真實(shí)具備調(diào)試條件,從而避免財(cái)力和人力的浪費(fèi)。

  2、服務(wù)人員調(diào)試交驗(yàn)完畢,用戶驗(yàn)收單上必須有對方簽字并加蓋部門章或公章,從而保證調(diào)試交驗(yàn)記錄的真實(shí)性和有效性。

 。ň牛n案管理

  銷售管理部對合同檔案進(jìn)行按合同號進(jìn)行分類集中存檔,并建立電子檔案,對于技術(shù)認(rèn)可資料、調(diào)試資料、服務(wù)記錄等檔案管理人員向相關(guān)部門索取掃描或電子文檔,并及時(shí)進(jìn)行電子檔案的備份。

銷售管理制度及流程8

  代理項(xiàng)目銷售經(jīng)理現(xiàn)場銷售管理工作流程

  1、優(yōu)先購買權(quán):項(xiàng)目銷售時(shí)期本著資源共享、成交優(yōu)先的規(guī)則來實(shí)施操作業(yè)務(wù),公司統(tǒng)一制定廣告發(fā)布,物業(yè)顧問均可向客戶推薦,如遇兩個(gè)以上的客戶對同一物業(yè)有購買意向,物業(yè)顧問須通過銷售經(jīng)理確認(rèn)該房號尚未售出,才能銷售出該單位,應(yīng)遵循成交優(yōu)先的原則,先交定金者先得。

  2、負(fù)責(zé)向物業(yè)顧問傳達(dá)項(xiàng)目的情況。

  3、負(fù)責(zé)督促檢查物業(yè)顧問的`精神面貌、考勤及工作狀態(tài)。

  4、負(fù)責(zé)定期組織現(xiàn)場銷售例會

  5、負(fù)責(zé)定期組織物業(yè)顧問學(xué)習(xí)及模擬解決銷售中的疑難問題。

  6、負(fù)責(zé)督促《來訪客戶問卷》、《來訪客戶登記》、《電話咨詢登記》填寫的數(shù)量和質(zhì)量。

  7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)物業(yè)顧問工作技能的提高。

  8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場文件、資料的保管和保密工作。

  9、負(fù)責(zé)重要客戶、問題客戶的接待,協(xié)調(diào)工作。

  10、負(fù)責(zé)在項(xiàng)目結(jié)束后回收物業(yè)顧問的《客戶登記本》。

銷售管理制度及流程9

  保證合同的嚴(yán)肅性、有效性,規(guī)避銷售風(fēng)險(xiǎn),減少銷售損失,降低銷售成本,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

  1、本制度中的合同是指以銷售本公司產(chǎn)品為標(biāo)的的所有銷售合同。

  2、公司所有銷售的產(chǎn)品必須簽訂銷售合同。

  3、合同的簽署應(yīng)堅(jiān)持“規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低成本,實(shí)現(xiàn)效益最大化”的原則。

  4、合同的執(zhí)行實(shí)行營銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)制,即每一合同由營銷業(yè)務(wù)員全權(quán)負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、簽訂、履行(包括:貨物的生產(chǎn)、出庫、運(yùn)輸、交付)以及結(jié)算(包括:票據(jù)的傳遞、出口退稅資料的傳遞等)。

  5、主管銷售的副總經(jīng)理、經(jīng)理以及公司財(cái)務(wù)部門有責(zé)任指導(dǎo)和監(jiān)督合同的洽談、簽訂、履行和結(jié)算工作,其他有關(guān)人員和部門應(yīng)積極配合營銷業(yè)務(wù)員履行合同。

  1、合同的洽談工作由營銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。

  2、營銷業(yè)務(wù)員在洽談合同時(shí),應(yīng)做到:

  (1)遵循國家及行業(yè)的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。

 。2)遵循公司產(chǎn)品的種類及質(zhì)量體系。

 。3)遵循公司對各類產(chǎn)品的定價(jià)原則。

 。4)盡快了解需方的需求、公司資信等基本情況。

  (5)規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn),尤其是合同回款的風(fēng)險(xiǎn)和匯率風(fēng)險(xiǎn)。

  1、營銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)合同的起草工作。

  2、合同起草應(yīng)遵循以下原則:

 。1)合同應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)國際貿(mào)易規(guī)則,完整、準(zhǔn)確地表述各項(xiàng)條款。

  (2)必須從供需雙方的利益出發(fā),明確合同供需雙方的權(quán)利和義務(wù)。

 。3)所有合同的合同號應(yīng)按合同編號辦法統(tǒng)一編寫,同時(shí)應(yīng)及時(shí)登記在《銷售合同臺帳》上。

  1、對產(chǎn)品的要求確認(rèn)后,由授權(quán)人代表公司與客戶簽訂合同。

  2、合同價(jià)格需符合定價(jià)會議所定產(chǎn)品出廠價(jià)格。

  3、銷售合同章由專人管理,只有當(dāng)合同簽署授權(quán)人簽字后,才可加蓋合同章。

  4、合同為多頁的,應(yīng)加蓋騎縫章。

  1、合同的執(zhí)行工作由營銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。

  2、產(chǎn)品生產(chǎn):

 。1)對無現(xiàn)貨的.銷售合同,營銷業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格按照合同的要求,及時(shí)填寫《客戶定單》,通知市場部物流專員。物流專員結(jié)合生產(chǎn)情況及時(shí)合理下達(dá)《生產(chǎn)訂單》送達(dá)生產(chǎn)單位備貨。對有現(xiàn)貨的合同物流專員根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)填寫《產(chǎn)品發(fā)貨詳情單》,經(jīng)財(cái)務(wù)部簽字后組織安排發(fā)貨。

 。2)生產(chǎn)單位接到《生產(chǎn)訂單》后,立即根據(jù)要求,保質(zhì)保量地組織生產(chǎn)貨物,并按時(shí)交付。

  當(dāng)合同的內(nèi)容由于某種原因需要變更時(shí),合同應(yīng)及時(shí)修改。如有必要,對變更后的內(nèi)容再次進(jìn)行評審。變更后的條款必須經(jīng)過顧客書面認(rèn)可。

  1、營銷業(yè)務(wù)員、檔案管理人員及其他人員必須對公司的銷售政策和合同內(nèi)容嚴(yán)格保密,違反者將按照公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。

  2、除公司財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)往來銀行有權(quán)索取相關(guān)業(yè)務(wù)合同外,其他任何部門取閱合同,須經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3、營銷業(yè)務(wù)員、檔案管理人員平時(shí)應(yīng)注意合同的存放,避免合同被他人偷閱。

  4、銷售合同每月由檔案管理人員負(fù)責(zé)按合同編號整理歸檔,業(yè)務(wù)部門應(yīng)保證合同的有效性、完整性。

銷售管理制度及流程10

  為了更好地宣傳、推廣、銷售公司產(chǎn)品,提升公司形象,提高銷售工作效率和銷售人員素質(zhì),特制定本制度與流程,所有銷售員及相關(guān)人員需嚴(yán)格遵守。

  一、日常行為規(guī)范

  銷售人員需嚴(yán)格遵守考勤制度,不得無故遲到早退,一切以考勤卡為準(zhǔn)。特殊情況如出差或公司安排,需特別審批。如有違反,將按考勤考核處理。

  銷售人員需準(zhǔn)時(shí)到崗,如有突發(fā)情況需及時(shí)以電話或信息方式告知銷售經(jīng)理。如未說明原因,在上午9時(shí)后仍未到崗,將按曠工處理。

  銷售人員外出須填寫出差申請單,寫明出差人員與出差事由。如遇特殊情況,需提前以電話或信息方式告知銷售經(jīng)理。不在公司無法處理的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)與其他同事溝通協(xié)助完成。

  銷售人員在與客戶通話中應(yīng)注意自身語氣,在接待客戶與拜訪客戶時(shí)要特別注意自身言行舉止,以維護(hù)公司利益和形象為己任。

  所有銷售人員辦公桌臺面必須整潔、整齊。桌面上不得出現(xiàn)明顯的價(jià)格單、合同單等有關(guān)價(jià)格的書面文件。下班后需將桌椅擺放整齊。沒有工作人員的空位置均由該區(qū)域的同事打掃整理。

  銷售人員上班時(shí)間嚴(yán)禁在辦公室大聲喧嘩、傳遞負(fù)面情緒、吃東西,嚴(yán)禁瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,塞耳機(jī)、嚴(yán)禁打游戲、睡覺。

  展廳維護(hù):展廳產(chǎn)品衛(wèi)生及產(chǎn)品質(zhì)量由各區(qū)域人員輪流負(fù)責(zé)(詳見展廳衛(wèi)生排班表),時(shí)間為每周周一、周三、周五8.00-8.20,銷售人員接待完來訪客戶后自行清理好展廳與會客室。

  二、崗位職責(zé)

  銷售人員需尋找、篩選客戶,進(jìn)行前期洽談,擬訂合作中的合同,執(zhí)行后續(xù)訂單并維護(hù)客戶關(guān)系,及時(shí)搜集客戶需求,與客戶保持良好的溝通。

  銷售人員需定期上門拜訪客戶,推廣產(chǎn)品并了解市場情況,負(fù)責(zé)訂單下達(dá)簽訂合同及跟催,收取相應(yīng)貨款,配合并完成公司分配的銷售任務(wù),貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,接受領(lǐng)導(dǎo)指派到相關(guān)客戶或現(xiàn)場解決銷售及售后問題。

  三、價(jià)格制度

  制訂較現(xiàn)實(shí)的價(jià)格表:價(jià)格表分為三層,市場報(bào)價(jià)、最底出廠價(jià)、經(jīng)銷商最低價(jià)。詳見價(jià)格表。

  嚴(yán)格控制價(jià)格體系,確?蛻羧、經(jīng)銷商和最終用戶之間的價(jià)格距離及利潤空間。確保對客服的報(bào)價(jià)與實(shí)際相結(jié)合,不得低于公司最低出廠價(jià)。業(yè)務(wù)員在一個(gè)月的業(yè)績銷售中,公司最低價(jià)訂單不得超過20%。

  業(yè)務(wù)員在報(bào)價(jià)時(shí)如遇特殊材料或者格外的加工定制時(shí),應(yīng)請示銷售部經(jīng)理和采購部進(jìn)行材料核價(jià)預(yù)算之后方可報(bào)價(jià)。

  客戶,開拓新市場。當(dāng)接到其他銷售人員負(fù)責(zé)的客戶時(shí),銷售人員應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)銷售人員處理,不得擅自報(bào)價(jià),以保證公司的利益。

  未經(jīng)公司同意,銷售人員不得向客戶透露公司已成交項(xiàng)目的合同價(jià)格。在接單時(shí),業(yè)務(wù)員應(yīng)明確客戶是否需要開具,并填寫好申請單,將款項(xiàng)進(jìn)入公司賬戶,并根據(jù)訂單情況在總款上加上種類的稅收。

  銷售人員應(yīng)嚴(yán)格保護(hù)價(jià)格機(jī)密,避免因個(gè)人原因造成價(jià)格泄密而導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失。如發(fā)生此情況,銷售人員必須賠償公司經(jīng)濟(jì)損失,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  在市場預(yù)測方面,銷售人員需要了解同類產(chǎn)品全年銷售價(jià)格和同行業(yè)同類產(chǎn)品的銷售價(jià)格飽和程度,以及同行業(yè)各類產(chǎn)品在全國各地區(qū)市場占有率。同時(shí),需要分析用戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映及技術(shù)要求,了解同行業(yè)產(chǎn)品更新及技術(shù)質(zhì)量改進(jìn)的進(jìn)展情況,以掌握信息,做到知己知彼,保持領(lǐng)先地位。

  銷售人員應(yīng)對每個(gè)客戶的訪問和市場客戶的調(diào)查作出詳細(xì)的記錄,并由銷售經(jīng)理定期核查。在售后服務(wù)方面,業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)記錄客戶報(bào)修并填寫維修報(bào)表,以便于售后負(fù)責(zé)人員合理安排維修事宜,并隨時(shí)進(jìn)行跟蹤調(diào)查。同時(shí),業(yè)務(wù)員需要定期電話回訪客戶使用產(chǎn)品的意見,并記錄在案,以便于了解客戶的動向和心思。

  每周一上午9:30和周五下午16:30進(jìn)行部門例會,銷售人員和設(shè)計(jì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加。會議主要了解銷售人員上周工作內(nèi)容完成情況以及本周的工作計(jì)劃,以及銷售人員一周內(nèi)的業(yè)績情況。出差人員可以通過電話參加會議。銷售人員和設(shè)計(jì)人員需要在每天17:00點(diǎn)前將“銷售人員日報(bào)表”和每周六下午17:00點(diǎn)前將“銷售人員周報(bào)表”以電子檔的形式發(fā)給銷售經(jīng)理,并認(rèn)真、詳細(xì)填寫。同時(shí),銷售人員需要及時(shí)維護(hù)老客戶并開拓新市場,以提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  客戶挖掘和篩選是銷售部門的重要任務(wù)之一。每周六下午17:00,銷售人員需要將篩選出的有針對性的準(zhǔn)客戶記錄在“銷售人員客戶資料登記表”中,并以電子檔形式發(fā)送給銷售部經(jīng)理。

  銷售人員在出圖時(shí)必須填寫“出圖申請單”,無論是平面圖還是效果圖。如果銷售人員未填寫表格,則設(shè)計(jì)員有權(quán)不予出圖。對于效果圖,客戶需要預(yù)付3000元訂金,否則不予出圖。如有特殊情況,銷售人員需要請示銷售經(jīng)理簽字后方可出圖。設(shè)計(jì)人員需要保留好“出圖申請單”,并在每周六下午16:00前上交給銷售部經(jīng)理。

  銷售人員制作“銷售合同”時(shí),需要確保時(shí)間、訂貨人、聯(lián)系人、地址和產(chǎn)品明細(xì)填寫完整。如果信息不完整,則合同存檔人員有權(quán)拒收。

  銷售人員在確認(rèn)客戶訂購產(chǎn)品時(shí),需要確認(rèn)各個(gè)細(xì)節(jié)。如有不明白的地方,應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)部確認(rèn)。下達(dá)到生產(chǎn)的“生產(chǎn)指令單”必須寫清楚明細(xì),以避免多次更改,減少公司不必要的損失。

  每筆訂單確認(rèn)后,需要在“訂單回款一覽表”上確認(rèn)余款已經(jīng)結(jié)清,方可發(fā)貨。如有特殊情況,需要提前說明。

  銷售人員出差時(shí)需要向銷售經(jīng)理請示。未經(jīng)批準(zhǔn)的'外出費(fèi)用不得報(bào)銷。在外出時(shí),應(yīng)盡量減少公司經(jīng)費(fèi)。公司在報(bào)銷時(shí)會根據(jù)實(shí)際情況給予報(bào)銷,不符合實(shí)際情況的費(fèi)用不會被報(bào)銷。長途車費(fèi)以車票實(shí)際金額為準(zhǔn),短途交通以公交車、地鐵為主要交通工具。每個(gè)人每天的生活費(fèi)用報(bào)銷不得超過50元,住宿費(fèi)用報(bào)銷不得超過110元(如遇同性別2人每人報(bào)銷不得超過60元)。如果出現(xiàn)其他問題或需要報(bào)銷其他費(fèi)用,需要向銷售經(jīng)理請示并獲得同意后方可執(zhí)行。

  業(yè)務(wù)員或銷售助理在接觸商業(yè)機(jī)密時(shí),包括營銷計(jì)劃、管理體制、運(yùn)營方式、客戶信息、產(chǎn)品價(jià)格、管理文件、法律事務(wù)信息、人力資源信息等,不得以任何形式透露給他人。未經(jīng)公司同意,業(yè)務(wù)員或銷售助理在職期間不得自營或經(jīng)營與公司同類的業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)員或銷售助理在職務(wù)上需要持有或保管的一切記錄公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報(bào)告、電子文檔及其它任何形式的載體均歸公司所有。未經(jīng)總經(jīng)理書面同意,不得擅自利用、讓他人利用或?qū)λ诵孤渡虡I(yè)秘密,更不得擅自復(fù)制和交予他人。無論因何種情況離職的員工,均應(yīng)返還屬于公司的全部財(cái)務(wù)和載有公司信息的一切載體。

  在公司任職期間,員工接觸到的商業(yè)機(jī)密或技術(shù)秘密必須保密,這一要求將持續(xù)有效,不受時(shí)間限制。唯一的例外是,當(dāng)法庭判定某些信息應(yīng)當(dāng)公開,或公司已經(jīng)通過紙質(zhì)媒體公開了這些信息時(shí),保密要求不再適用。

  為確保保密制度得以落實(shí),銷售部門的員工必須嚴(yán)格遵守上述規(guī)定。對于違反規(guī)定的員工,每次將被罰款50-200元,情節(jié)嚴(yán)重者罰款金額將上升至200-5000元。如果情節(jié)特別嚴(yán)重,員工將面臨法律責(zé)任的追究。

  XXX是銷售部門的經(jīng)理,同時(shí)也是副總經(jīng)理。他應(yīng)當(dāng)確保銷售部門的員工都清楚了解保密制度,并且遵守相關(guān)規(guī)定。如果出現(xiàn)違反規(guī)定的情況,他應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和技術(shù)秘密不受泄露。

銷售管理制度及流程11

  1.認(rèn)購基本流程

  (1)客戶前來看房,銷售人員接待,并第一時(shí)間在公共客戶登記本中進(jìn)行客戶登記;

  (2)銷售人員熱情的為客戶介紹項(xiàng)目,如客戶需要,陪同客戶參觀樣板房;

  (3)客戶有購買意向時(shí),銷售人員向總值代理公司查詢銷控,并為客戶計(jì)價(jià),填寫計(jì)價(jià)單;

  (4)客戶確定購買,銷售人員確定房源有效后,帶領(lǐng)客戶到財(cái)務(wù)處交納定金,并在財(cái)務(wù)處領(lǐng)取認(rèn)購書;

  (5)認(rèn)購書填寫完畢,交所屬代理公司主管審核,審核完畢后,交客戶簽訂,并同時(shí)簽訂其他書面協(xié)議;

  (6)認(rèn)購書客戶簽訂完成,交回所屬代理公司主管,主管將客戶聯(lián)連同其他資料一并放在項(xiàng)目專用資料袋中交給客戶;

  (7)認(rèn)購書代理公司當(dāng)天必須輸入明源,并移交發(fā)展商現(xiàn)場經(jīng)理;

  (8)銷售人員跟進(jìn)客戶合同簽約時(shí)間,并催促客戶及時(shí)交納按揭資料及按時(shí)簽訂合同。

  2.簽約基本流程

  (1)當(dāng)日17點(diǎn)前,代理公司主管將次日簽約客戶的登記預(yù)約表報(bào)發(fā)展商現(xiàn)場經(jīng)理處;

  (2)客戶到場簽約,銷售人員接待客戶并詢問客戶是否交其銀行按揭辦理資料及取得銀行簽字確認(rèn)的按揭資料確認(rèn)文件;

  (3)銷售人員填寫付款簽約明細(xì)表后,連同客戶交納的按揭收件證明文件一同交代理公司現(xiàn)場主管進(jìn)行審核,審核完畢,交客戶簽名確認(rèn);

  (4)銷售人員將所屬代理公司主管和客戶已確認(rèn)的付款明細(xì)表、按揭收件證明文件交發(fā)展商財(cái)務(wù)審核,按揭收件證明由發(fā)展商財(cái)務(wù)人員收回;

  (5)銷售人員將已經(jīng)確認(rèn)的付款明細(xì)表交所屬代理公司簽約管理員,簽約管理員按照付款明細(xì)確認(rèn)表的內(nèi)容,在網(wǎng)上輸入客戶資料及相關(guān)數(shù)據(jù),輸入完成后,由銷售人員進(jìn)行審核,審核無誤的,在審核確認(rèn)表上簽名確認(rèn);

  (6)簽約管理員進(jìn)行打印,并裝訂。連同打印合同、物業(yè)管理相關(guān)資料等交由發(fā)展商現(xiàn)場主管處審核蓋章確認(rèn);

  (7)已蓋章客戶合同、物業(yè)管理資料及其他相關(guān)資料由簽約管理員交由客戶,需讓客戶在合同領(lǐng)取登記本上進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)收到此合同原件;

  (8)剩余的合同以及物業(yè)管理資料代理公司簽約管理員裝入資料袋,并在當(dāng)日17點(diǎn)前交發(fā)展商前場管理經(jīng)理處。

  日常銷售(簽約)基本流程:

  簽約前銷售人員填寫簽約付款明細(xì)表,交代理公司主管、發(fā)展商現(xiàn)場經(jīng)理、財(cái)務(wù)及客戶、銀行簽字確認(rèn)

  銷售人員網(wǎng)簽合同,合同打印后交客戶簽名確認(rèn),并交代理公司主管和合同管理人員審核

  (a)一審?fù)ㄟ^

  交發(fā)展商現(xiàn)場經(jīng)理審核并蓋銷售合同專用章

  (b)簽約有誤

  簽約有誤,需填寫合同變更申請表,交房管局修改,并處以銷售人員200元/套的罰款。

  交代理公司合同管理人員,允許客戶當(dāng)場帶走一份,其余合同卷宗在當(dāng)日17:00前交發(fā)展商現(xiàn)場經(jīng)理存檔及備案

  當(dāng)日17:00前,代理公司主管將次日簽約客戶的名單報(bào)發(fā)展商現(xiàn)場經(jīng)理并由發(fā)展商財(cái)務(wù)人員預(yù)約按揭辦理銀行

  注:簽約文本

  *商品房買賣合同及補(bǔ)充協(xié)議:一次性付款一式三份,商業(yè)按揭一式五份,公積金或組合按揭一式七份。

  *前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議、裝飾裝修管理規(guī)定、業(yè)主臨時(shí)公約:各一式三份

  *若為別墅,需簽定《花園使用協(xié)議》一式二份

  日常管理基本流程:

  上午8點(diǎn)45分當(dāng)日早班所有銷售人員到場填寫考勤記錄表,9:00開始站位迎客,最先到達(dá)銷售中心的代理公司獲第一站位。

  總值代理公司與上日總值代理公司移交總值本、總銷控以及其他需要移交的物品,并對銷售中心、樣板房等進(jìn)行檢查,填寫檢查記錄表。

  總值代理公司負(fù)責(zé)當(dāng)日的`考勤記錄工作,負(fù)責(zé)當(dāng)日的銷控記錄。檢查資料架并按要求放入資料,檢查倉庫的情況。

  總值代理公司在中午12點(diǎn)前將各項(xiàng)記錄表以電子版的形式交與發(fā)展商現(xiàn)場主管。在每天離場前與發(fā)展商現(xiàn)場主管核對銷控。

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