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學?倓仗幑芾碇贫
在現(xiàn)在的社會生活中,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。到底應如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的學?倓仗幑芾碇贫,希望對大家有所幫助。
學校總務處管理制度1
1、堅持四項基本原則,積極參與學院管理。
2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議。
3、經(jīng)常保持辦公室,辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負責人批準后,方能外出。
5、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。
6、認真學習有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7、對自己分管的工作要認真負責,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的`工作服務態(tài)度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,關(guān)好水源、電源等。
10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
總務處辦公設備使用規(guī)定:規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機、打印機、電話等。
1、辦公用品屬學校財產(chǎn),使用時應愛惜和掌握正確使用方法。
2、計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。
3、計算機關(guān)機必須按程序正常關(guān)機,嚴禁非法操作。
4、禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)。
5、用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印
6、嚴禁打私人電話聊天。
7、辦公設備損壞應請專業(yè)人員維修。
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一、積極向校舍文件材料形成部門宣傳收集工作的意義和要求,并主動做好校舍檔案的經(jīng)常性收集工作和立卷檔案材料的收集工作。
二、凡歸檔的材料,應經(jīng)過認真的鑒別,做到完整無缺,歸檔手續(xù)不完備的材料,補辦完備后才能入檔。
三、對收集到的校舍文件檔案要專人把關(guān),認真鑒定,準確分類,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。
四、做好檔案庫房的'管理,使之存放井然有序,清潔衛(wèi)生,并注意防火、防盜、防潮等安全工作,確保校舍檔案的安全。
五、本單位借閱檔案材料,必須填寫借閱單,履行簽收手續(xù)。外單位借閱,應持有介紹信、身份證明,經(jīng)領導批準后方能借出;厥諘r,要認真清點,檢查無誤后,在登記薄上注銷。
六、對保密的校舍檔案,要定期進行保密檢查,杜絕一切失密的可能,管理人員非工作需要不得談論檔案內(nèi)容。
七、需注銷的材料必須進行詳細的登記并簽字蓋章,經(jīng)領導批準后,派兩人以上進行監(jiān)銷。
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一、凡領取教學及學校各項活動所需活動所需物品,必須由領用人親自登記,不可代辦。
二、領用物品,必須貫徹節(jié)約原則,事先做好計劃,不可多領;使用中必須精打細算,不可浪費。
三、購買常規(guī)使用物品,由總務處根據(jù)學校用量,提前計劃采購,保證供應。各教研組、教導處、大隊部及教具、圖書、廣播等方面臨時所需低值易耗品,報總務處審查采購。如需添置教學器材,就事先將計劃報學校主管領導審查批準后,方可由總務處采購。
四、凡需添置固定資產(chǎn)的教學設備和其他器材,須報行政會討論通過,并報有關(guān)部門批準后,方可購買。
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1、財產(chǎn)保管員應按財產(chǎn)分類建立固定資產(chǎn)明細賬。
2、校內(nèi)全部國有資產(chǎn)不得擅自借給個人或外單位使用,特殊情況須經(jīng)主管領導批準辦理使用手續(xù),并要求按期歸還。
3、學校貴重物品應設專人專庫(或?qū)9瘢┍9,健全安全措施,保證物品安全無恙。
4、定期清查盤點。保管員每年要進行一次清查核資,對清查出的問題應及時查明原因,報主管領導,按規(guī)定辦理入帳消帳手續(xù)。每月末應與財務會計人員核對各大類固定資產(chǎn)的金額,做到賬賬相符、賬物相符。
5、校內(nèi)設備一般不得擅自移動,必須移動時,要辦理設備移動手續(xù)并及時調(diào)賬,保證全校設備做到有序流動。
6、由個人使用并保管的財產(chǎn),由使用人到保管員處領取并登記上賬.以便于以后的.清點與查找。
7、教職工調(diào)離或退休時,校務辦公室通知校財產(chǎn)保管員為其辦理財產(chǎn)清賬手續(xù)。
8、保管員在工作變動前由新、老保管員共同清點財產(chǎn),并履行交接手續(xù),做到賬物清楚。
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倉庫是為學校教育教學提供物質(zhì)供應,保證教育教學工作順利進行的重要場所,保管員應認真負責地做好以下工作:
l、倉庫要健全各種管理規(guī)章,對購進的.物品要及時入賬做到周清點、日盤點,不斷提高工作效率,按時上報各類報表。
2、對各類物品要分類擺放,貼上標簽,做到規(guī)范、整齊、干凈、衛(wèi)生。
3、各類物品的領用,要嚴格按審批制度,領物人在領物時,需持已審批的領料單,倉庫方可發(fā)放,否則一律拒發(fā)物品。
4、倉庫物品一律不得私用,因工作需要需辦理借用手續(xù),時間不得超過一周。
5、各辦公室、班級公物一律實行責任人制度,因個人原因損壞者.應根據(jù)學校有關(guān)制度賠償,如故意損壞者應加倍賠償。
6、倉庫應根據(jù)各類物品的性能,妥善保管,尤其要做好防火、防盜及各項安全工作。
學校總務處管理制度6
一、學校應對校舍經(jīng)常進行檢修養(yǎng)護,保證隨壞隨修。
二、發(fā)現(xiàn)危房立即停止使用,按有關(guān)規(guī)定加固或拆除。
三、不得隨意改建、擴建、拆除、出租、出借校舍,不得隨意改動校舍結(jié)構(gòu)和改變校舍用途。
四、新建校舍必須保證質(zhì)量,嚴格把關(guān)。
五、及時將購入的設備登記建帳(卡、表),分類保管,加強養(yǎng)護,定期檢測,定期清查,做好防火、防盜、防腐、防潮、防蛀等方面安全工作。
六、校園統(tǒng)一規(guī)劃,合理布局,綠化美化,實行喬灌木結(jié)合,花草并融,做到三季有花,四季常青。
七、室內(nèi)外環(huán)境應整潔文明,無污染,無衛(wèi)生死角,無亂貼、亂寫、亂畫和亂堆放現(xiàn)象。
八、校園內(nèi)嚴禁從事一切影響校園秩序的'活動。非學校人員不得進入校園,假期做好護校工作。
九、廣辟資金渠道,多方面籌措校舍設施維護經(jīng)費,專項用于校舍設施的維護。
十、要經(jīng)常對校舍設施維護管理工作進行監(jiān)督檢查。對管理成績突出的,給予表彰獎勵,對管理不善造成損失的,要追究責任,通報批評。
學校總務處管理制度7
一、凡損壞、破壞、丟失學校財產(chǎn)公物、損壞、破壞學校設施者均應賠償或接受罰款。
二、賠償制度
1、凡由教職工登記借出財產(chǎn)公物丟失損壞,由借用者賠償。
2、非借出財產(chǎn)公物丟失損壞者,由該財產(chǎn)公物的直接管理人賠償。直接管理人如能提出直接責任人,則由直接責任人賠償。
3、所有班級、辦公室、財產(chǎn)分管處遇有財產(chǎn)公物損壞丟失情況,應及時向總務處報告真實情況。
4、賠償根據(jù)實際情況。采取原物賠償,原價賠償,原樣修復、相類實物賠償?shù)人姆N辦法。賠償決定由總務處根據(jù)情況做出,報主管領導后實行。
5、凡賠償者須填寫賠償?shù)怯洷聿⒑炞,在?guī)定日期內(nèi),予以賠償。
三、罰款
1、凡丟失損壞學校財產(chǎn)公物,給學校教學工作造成較大影響者,應當罰款。
2、凡破壞學校財產(chǎn)公物和設施者,應當罰款。
3、凡不履行崗位職責,工作馬虎造成學校財產(chǎn)公物丟失損壞者,應當罰款。
4、根據(jù)具體情況,罰款可分輕罰(原物價格1 . 5 一2 倍);中罰(原物價格2 一3 倍)和重罰(原物介格4 一5 倍)三種。若屬屢教不改,情節(jié)尤為嚴重者,可罰原物價格5 倍以上。
5、罰款決定由總務處做出,上報學校主管領導后實行。做罰款決定時.應弄清事實,秉公辦事,不得偏私。
6、受罰者必須填寫罰款登記表,并簽字,接受罰款。
7、罰款決定應載入有關(guān)考績檔案。
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一、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)制度,堅持勤儉辦學。
二、根據(jù)上級要求和學校計劃,制訂切實可行的總務管理學期和學年工作計劃,并做好學期和學年總結(jié)工作,編制年度預算。
三、主持總務工作會議,組織和領導總務人員進行政治、業(yè)務學習。
四、負責督導執(zhí)行學校規(guī)定的財物管理制度。
五、審批各項支出,要堅持原則。要理好財,管好家,保證教學供應。
六、全面掌握學校財產(chǎn),及時做好設備的處置和增添工作。
七、要著重抓好生活,特別要領導和督促食堂工作人員,辦好師生食堂。
八、要做好或協(xié)助有關(guān)部門做好安全工作,并要建立必要的`制度,杜絕一切隱患。
九、勤儉節(jié)約,開源節(jié)流。加強對后勤人員的管理和指導,提高服務質(zhì)量。
十、在貫徹執(zhí)行總務管理人員崗位責任制過程中,既要以身作則,又要幫助工作上有困難的同志搞好工作。
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1、單位要愛護和保管好已清查建賬的固定資產(chǎn),不經(jīng)主管領導批準,不得隨意搬遷或借用。
2、固定資產(chǎn)應有專人負責管理、建卡、登記。物資損壞或丟失,應查明原因,寫出書面報告,經(jīng)領導批準后,方可補發(fā)。
3、使用單位凡需增加制作固定資產(chǎn)時,應先書面申請(需圖紙的要附圖紙),說明原因,經(jīng)校領導審批后.方可統(tǒng)一定做或購買,不得私自購入固定資產(chǎn),否則不予報銷。
4、新購入固定資產(chǎn),要嚴格出入庫手續(xù),應先到總務處辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產(chǎn)賬后,方可到總務處報銷。
5、固定資產(chǎn)的報廢,由使用人填寫報廢單,按固定資產(chǎn)價格管理權(quán)限審批后.方可報廢。無手續(xù)者,不得隨意報廢。
6、總務處每學期清查一次固定資產(chǎn),核實登記。
7、固定資產(chǎn)做到合理使用、管理完善。對玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財產(chǎn)損失的.,當事人說明原因,并根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理。
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為了優(yōu)化學校秩序,加強校園治安管理,保證教學、生活及各項工作的順利進行,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定精神,結(jié)合我校實際情況,特制定本制度。
一、嚴格把好校門。明確校門開關(guān)時間,外單位人員進入學校要履行登記手續(xù),本校人員進出大門要自覺遵守大門管理制度。
二、各種機動車輛進入校門要經(jīng)門衛(wèi)同意,并在指定地點停放,校園內(nèi)行駛時速不準超過15公里,禁止鳴放喇叭。
三、師生自行車要按指定地點存放,整齊有序,進出校門請自覺下車,學生在校園內(nèi)不準騎自行車。
四、校園內(nèi)未經(jīng)批準,一律不準私自設攤位出售物品。
五、愛護花草、樹木,嚴禁攀折樹枝、摘花剝樹皮,禁止踐踏草坪,禁止隨地吐痰和亂丟果殼、紙屑、煙頭、雜物等,不準亂倒垃圾。
六、保持環(huán)境凈化,值日生要天天打掃,清除垃圾,做到衛(wèi)生整潔。
七、教室內(nèi)要保持整潔、肅靜,嚴禁在墻壁、門板上涂寫刻劃。注意節(jié)約水電,做到人走燈滅,關(guān)好門窗、水管,嚴防火災和浪費水,愛護公共財物。
八、嚴格作息制度,師生不準打架斗毆,不準亂扔雜物,不準搞其它不文明的'活動。
九、校內(nèi)住戶,不準飼養(yǎng)家禽,不準亂搭亂建,不準到處開荒種菜,不準亂種樹木,門前提倡綠化美化。
十、校內(nèi)公共體育、文娛、宣傳設施要嚴加管理,堅持“誰主辦,誰負責”,搞好組織工作和維持好秩序,不準開展不健康、不文明的活動,要保持場所衛(wèi)生。
十一、美化、綠化校園,并加強管理,努力做到校園美化、綠化、凈化、路面硬化、經(jīng)濟化、知識化六協(xié)調(diào)。
十二、對損壞學校公共設施、教學設備、花草樹木者要照價賠償,因工作不慎損壞者由學校酌情處理,故意破壞者要加倍罰款。
十三、教職工居住房屋院舍建設、維修均由學校負責,任何人不準亂拆亂建。
以上制度由總務處等負責并監(jiān)督執(zhí)行,對違犯本制度者,根據(jù)情節(jié)輕重,學校研究給予必要的處罰,直至追究法律、行政、刑事責任。
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為保證校舍的正常使用及廣大師生的人身安全,特制定校舍檢查制度。
1、學校成立校舍管理領導小組.負責對全校的房舍定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,明確小組職責分工,落實責任制。各辦公室,專用教室采取誰使用誰管理誰負責。并逐級簽定責任書。
2、校舍安全檢查的`主要內(nèi)容包括:各處室、教室的電器線路、水暖設施、防盜設施、墻面屋面及其他結(jié)構(gòu)的完好情況。
3、原則上每年進行兩次大的檢查,采取逐間逐室的排查。日常工作中總務處要安排人員定期巡查,凡處室發(fā)現(xiàn)危險點要及時報總務處查修。
4、對發(fā)現(xiàn)隱患知情不報或報而不修的將追究負任人的責任;
出現(xiàn)事故的依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
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