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合同評審制度

時(shí)間:2024-08-19 13:11:22 志華 制度 我要投稿
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合同評審制度(通用10篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,我們每個(gè)人都可能會接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的合同評審制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

合同評審制度(通用10篇)

  合同評審制度 1

  為規(guī)范合同管理,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),在合同簽訂前實(shí)行評審制度。合同評審機(jī)構(gòu)設(shè)在總經(jīng)辦,組成人員包括董事長、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、合同管理部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。

  一、合同評審程序

  1、合同承辦人或銷售部擬定合同草本及相關(guān)資料,合同管理部初審,再按流程送審。

  2、特殊/重大合同,合同承辦人或合同管理部組織有關(guān)部門進(jìn)行會審,并匯總各部門會審意見,交分管領(lǐng)導(dǎo)或合同談判人員繼續(xù)完善合同內(nèi)容,修改后報(bào)總經(jīng)理或董事長審批。

  3、合同管理部將合同評審表歸入該合同檔案。

  二、評審內(nèi)容

  1、合同管理部需評審重點(diǎn)

  A、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。

  1、對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

  2、對非法人經(jīng)濟(jì)組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

  3、對外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

  B、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

  1、代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;

  2、被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;

  3、代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

  C、簽訂合同前,必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。對方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、服務(wù)項(xiàng)目或限制經(jīng)營項(xiàng)目等義務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。

  D、簽訂合同前,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察,以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

  2、財(cái)務(wù)部門需評審重點(diǎn):

 。1)明確付款方式。

 。2)提供真實(shí)、有效、合法的'發(fā)票。

 。3)原則上以先提供發(fā)票后付款,如特殊情況,收款方需按收款金額開具加蓋財(cái)務(wù)專用章的收據(jù)進(jìn)行收款。

  (4)財(cái)務(wù)在付款時(shí),開出的支票需對應(yīng)發(fā)票上的單位和合同單位一致。

  (5)是否載明合同單位的開戶行及賬號。

 。6)合同的計(jì)價(jià)原則是否明確,合同款項(xiàng)支付原則是否明確(含履約保證金、進(jìn)度款支付、結(jié)算款支付、質(zhì)保金等)。

  3、生產(chǎn)部需評審重點(diǎn)

 。1)確定合同報(bào)價(jià)所含工作事項(xiàng)、工作內(nèi)容及計(jì)算規(guī)則。

 。2)明確款項(xiàng)支付流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

 。3)明確安全管理、質(zhì)量管理規(guī)則,驗(yàn)收要求及處罰辦法。

 。4)材料合同的報(bào)價(jià)(三家以上)比對表、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸方式、計(jì)量規(guī)則及要求。

 。5)合同中質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)能否滿足或達(dá)到。

  (6)公司資質(zhì)能否滿足承包范圍要求。

 。7)能否按期完成。

 。8)違約責(zé)任是否對等。

  (9)合同標(biāo)的物是否明確(含工作范圍、工作內(nèi)容等)。

  4、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。

  名片;單位簡介;各類廣告、宣傳資料;各類電話、手機(jī)號碼等通訊工具號碼;對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核;對無異的復(fù)印資料。

  三、特殊/重大合同的適用范圍

  簽訂的下列合同,視為重大合同:

  訂立價(jià)款在一百萬元以上的合同;投資、聯(lián)營的合同;涉外合同;合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。

  四、特殊/重大合同評審的附加程序

  1、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行可行性審查。合同的可行性審查由合同管理部組織有關(guān)部門以會簽的形式進(jìn)行;也可以通過召開有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會議的形式進(jìn)行。

  2、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。合同的合法性審查,由合同承辦人按其隸屬關(guān)系,送交分管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部進(jìn)行合法性審查。

  合同評審制度 2

  1.0目的

  通過對標(biāo)書、合同(草案)或訂單進(jìn)行評審,確保其內(nèi)容明確,并能準(zhǔn)確理解用戶或發(fā)展商的要求,使合同得以順利履行。

  2.0適用范圍

  適用于本公司各類租賃和提供物業(yè)管理服務(wù)的標(biāo)書、合同的草案及正常服務(wù)范圍以外的維修或安裝訂單及口頭訂單等的評審。

  3.0定義

  訂單:指對要求進(jìn)行說明的文件或記錄。

  4.0職責(zé)

  4.1總經(jīng)理主持并組織有關(guān)部門或人員對物業(yè)委托管理合同或標(biāo)書等重大項(xiàng)目合同的`評審。

  4.2房屋、電話租賃合同及其他一般性服務(wù)合同由合同涉及的部門負(fù)責(zé)人組織評審,公司主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批。

  4.3正常服務(wù)范圍以外的維修或安裝訂單由機(jī)電班長或訂單接收人進(jìn)行評審。

  4.4合同評審記錄由辦公室負(fù)責(zé)保存。

  5.0工作程序

  5.1重大項(xiàng)目合同(如物業(yè)管理項(xiàng)目標(biāo)書、物業(yè)委托管理合同等)的評審。

  5.1.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門或人員通過與顧客了解接觸、溝通聯(lián)絡(luò)以及對市場的調(diào)查和分析來了解顧客的真實(shí)需要。

  5.1.2在投標(biāo)或合同簽訂之前,總經(jīng)理主持召集專題會議,有關(guān)部門或人員對標(biāo)書或合同草案內(nèi)容以及服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行評審,確認(rèn)本公司有能力達(dá)到用戶或發(fā)展商要求。

  5.1.3對合同的評審確保

  a)在簽訂合同之前,各項(xiàng)條款內(nèi)容明確、合理;

  b)公司具有滿足合同能力,與投標(biāo)不一致的地方已得到解決;

  c)當(dāng)合同變更時(shí),應(yīng)重新評審,評審后更改的內(nèi)容及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到有關(guān)部門o

  5.1.4各相關(guān)部門負(fù)責(zé)對合同涉及到本部門的內(nèi)容進(jìn)行評審,并在《合同評審記錄》上填寫評審記錄,經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)。

  5.1.5 《合同評審記錄》由公司辦公室負(fù)責(zé)保存o

  5.2一般性服務(wù)合同(如業(yè)主公約或物業(yè)管理契約,房屋、攤位租賃及電話出租合同等)的評審。

  5.2.1在合同簽定之前,由合同簽訂部門負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員對合同的草案內(nèi)容進(jìn)行評審。如合同有標(biāo)準(zhǔn)合同文本(通用范本),只需對標(biāo)準(zhǔn)合同文本進(jìn)行評審,報(bào)公司主管負(fù)責(zé)人審批。

  5.2.2《合同評審記錄》由合同簽訂部門負(fù)責(zé)保存。

  5.3維修或安裝訂單的評審

  5.3.1以口頭或書面等方式出現(xiàn)的屬于正常服務(wù)范圍之外的維修或安裝訂單電主管或訂單接收人評審,或記錄后預(yù)約現(xiàn)場評審。

  5.3.2如用戶的要求內(nèi)容不明確時(shí),由專業(yè)人員在現(xiàn)場進(jìn)行評審并做出答復(fù),將結(jié)果記錄在《維修通知單》上。

  5.3.3上述評審記錄由管理處負(fù)責(zé)保存。

  5.4合同的修改

  5.4.1合同的雙方發(fā)現(xiàn)合同中存在需修改問題時(shí),均有義務(wù)就待修改條款通知對方,并取得一致意見。修改后的合同要進(jìn)行重新評審并做好評審記錄。

  合同評審制度 3

  為規(guī)范產(chǎn)品合同的管理,提高合同簽約及履行的質(zhì)量,根據(jù)公司總經(jīng)理層要求,現(xiàn)就合同的簽訂及評審程序規(guī)定如下:

  一、合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則

  1、所有的產(chǎn)品銷售、采購物資均需訂立合同,并通過合同評審,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  2、合同生效后在執(zhí)行過程中,發(fā)生用戶需要追加特求時(shí),必須按規(guī)定進(jìn)行評審。如沒有進(jìn)行評審而造成的損失,對銷售、生產(chǎn)部門的直接當(dāng)事者按損失比例的20 %進(jìn)行扣罰,以此類推。

  3、銷售合同洽談過程中,應(yīng)明確技術(shù)、質(zhì)量要求(可另簽訂協(xié)議);如沒有標(biāo)注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責(zé)任者承擔(dān)。

  4、用戶如提出指定外購件,必須在合同中標(biāo)注名稱及技術(shù)要求,并明確其產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

  5、合同在履行過程中如有變更特求項(xiàng)目,所有資料均以書面形式下發(fā)涉及部門和車間。任何部門或個(gè)人不得以口頭形式通知部門、車間。

  二、合同評審要求

  1、所有合同必須按公司頒發(fā)的合同評審管理程序執(zhí)行。

  2、合同評審前,應(yīng)準(zhǔn)備下列文件資料:產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶特殊要求檔案、用戶選裝清單、用戶指定件的質(zhì)量承諾等,以供合同評審討論。

  三、合同評審的組織

  1、合同評審由職能部門牽頭組織進(jìn)行會議評審,分管領(lǐng)導(dǎo)主持會議,生產(chǎn)(供應(yīng))技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門有關(guān)人員參加評審,財(cái)務(wù)部門作好評審記錄。

  2、參加合同評審會議的各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人必須對需評審的合同進(jìn)行認(rèn)真審定。經(jīng)過評定,各方無異議通過評審的,由參加人員當(dāng)場在合同評審表上簽字認(rèn)可, 分管領(lǐng)導(dǎo)簽注同意的意見后,交由總經(jīng)理簽字方可加蓋公司的公章生效。

  3、在評審過程中,參評人員對條款有異議時(shí),必須由職能部門有關(guān)人員負(fù)責(zé)答疑;當(dāng)評審過程中,評審意見出現(xiàn)重大分歧時(shí),由財(cái)務(wù)部門形成書面報(bào)告,報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批或最終裁決。

  四、評審部門、人員及責(zé)任參加評審的部門:

  公司分管副總、銷售、生產(chǎn)(供應(yīng))技術(shù)質(zhì)管部、財(cái)務(wù)價(jià)格部的.負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)人員。

  銷售部(生產(chǎn)部供應(yīng)口):應(yīng)及時(shí)送審需簽約的合同,原則上所有合同應(yīng)在實(shí)際履行前評審?fù)戤。特殊情況的合同在事后立即組織補(bǔ)評審。

  采購部:應(yīng)審定合同內(nèi)容需要及時(shí)采購的原材料是否滿足生產(chǎn)部門的生產(chǎn)需求進(jìn)行審定。

  生產(chǎn)部:按照產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對產(chǎn)品的產(chǎn)出(供應(yīng))日期交貨能力予以審核、確定;

  技術(shù)質(zhì)管部:對合同技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)予以審核、確定;對合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定; 財(cái)務(wù)價(jià)格部:負(fù)責(zé)對合同結(jié)算方式、付款期限、各類零部件價(jià)格及相關(guān)費(fèi)用測定予以審核、確定。

  五、合同訂立、履行過程中資料的保存

  1、對已簽約的每一份合同原件,即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價(jià)格協(xié)議、用戶書面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶對合同數(shù)量、交貨期、價(jià)格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由財(cái)務(wù)部保管,其他部門均以復(fù)印件保存。

 、配N售、采購合同:合同蓋章生效前,由業(yè)務(wù)員個(gè)人妥善保管;合同蓋章生效后、出具開票單據(jù)前,業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同原件分別交銷售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))及財(cái)務(wù)部專人保管,銷售部、生產(chǎn)部(供 應(yīng))以及 財(cái) 務(wù) 部 必 須 建 立合同文 本的 臺帳,做 好 相 應(yīng)的記錄。財(cái)務(wù)部必須依法對照合同嚴(yán)格審核,并有專職人員審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

 、苾r(jià)格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應(yīng)將原件交財(cái)務(wù)價(jià)格部保管,并督促執(zhí)行。

  ⑶因所需資料不能按規(guī)定歸檔的,相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟(jì)損失的,將按損失金額的50%進(jìn)行扣罰當(dāng)事人。

  2、各部門應(yīng)根據(jù)各自需管理的資料,落實(shí)好具體保管人員,采取有效的措施,確保其保管資料的完整,以使提供查閱。

  合同評審制度 4

  為了規(guī)范今后公司經(jīng)營工作過程中銷售合同簽訂的嚴(yán)肅性和可行性,提高合同簽約及履行的質(zhì)量,根據(jù)公司要求,現(xiàn)就合同的簽訂及評審程序做如下規(guī)定:

  一、合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則:

  1、所有的產(chǎn)品銷售均需訂立合同,并通過合同評審程序,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  2、合同生效后在執(zhí)行過程中,發(fā)生用戶需要追加需求時(shí),必須按規(guī)定重新進(jìn)行評審。如沒有進(jìn)行評審而造成的損失,由銷售、生產(chǎn)部門的直接當(dāng)事者承擔(dān)責(zé)任和損失。

  3、銷售合同洽談過程中,應(yīng)明確技術(shù)、質(zhì)量要求(可另簽訂協(xié)議);如沒有標(biāo)注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責(zé)任者承擔(dān)。

  4、合同在履行過程中如有變更需求項(xiàng)目,所有資料必須以書面形式下發(fā)涉及部門。任何部門或個(gè)人不得以口頭形式通知部門變更要求。

  二、合同評審要求:

  1、所有方以上的合同必須按公司規(guī)定的合同評審管理程序執(zhí)行;500方至2000方范圍內(nèi)的合同評審可采取簡易程序進(jìn)行評審;500方以下的合同不評審。

  2、合同評審前,應(yīng)準(zhǔn)備下列文件資料:銷售合同草案、用戶特殊要求說明、用戶指定的質(zhì)量承諾等,以供合同評審討論。

  3、原則上所有合同應(yīng)在實(shí)際履行前評審?fù)戤。特殊情況的合同在事后立即組織按照程序補(bǔ)辦評審手續(xù)。

  三、合同評審的組織、程序:

  1、合同評審由經(jīng)營副總經(jīng)理牽頭組織進(jìn)行會議評審,常務(wù)副總經(jīng)理或主管董事長助理主持會議,市場部內(nèi)勤做好評審會議記錄。

  2、合同評審程序:

  (1)由經(jīng)營副總經(jīng)理講解合同草案內(nèi)容。

  (2)由各相關(guān)部門、人員提出疑問。

  (4)由經(jīng)營副總經(jīng)理解答疑問。

 。5)各副總、助理均無疑問后在合同評審表上簽字。

 。6)加蓋公司合同章。

  (7)合同原件及合同評審表交辦公室存檔、編號。

  (8)辦公室將合同復(fù)印件發(fā)放至財(cái)務(wù)部和市場部。

 。9)合同評審簡易程序:500方至2000方范圍內(nèi)的'合同評審由市場部內(nèi)勤持合同評審會議記錄、合同評審會議內(nèi)容記錄表、合同草案,請參評人員逐一審閱、簽署意見,常務(wù)副總經(jīng)理或主管董事長助理簽字同意后蓋章。

 。10)500方以下的合同由經(jīng)營副總經(jīng)理征求生產(chǎn)副總經(jīng)理、試驗(yàn)室主任意見后,交辦公室蓋章。

  3、在評審過程中,參評人員對條款有異議時(shí),必須由經(jīng)營副總經(jīng)理負(fù)責(zé)答疑;當(dāng)評審過程中,評審意見出現(xiàn)重大分歧時(shí),由市場部形成書面報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理審批或最終裁決。

  4、特殊合同、重大合同的評審,必須請總經(jīng)理和公司法律顧問參加會議,參與評審,對合同予以審核、把關(guān)。

  四、參與評審的部門、人員及責(zé)任:

  1、常務(wù)副總經(jīng)理、主管董事長助理:負(fù)責(zé)主持評審會議,并對評審結(jié)果做出決定。

  2、參加評審的部門、人員:常務(wù)副總經(jīng)理、主管董事長助理、經(jīng)營副總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、試驗(yàn)室主任、市場部內(nèi)勤。

  3、經(jīng)營副總經(jīng)理:應(yīng)及時(shí)送審需簽約的合同,并負(fù)責(zé)答疑解惑;對生產(chǎn)所需原材料的供應(yīng)時(shí)間、供應(yīng)量、供應(yīng)期限、原材料質(zhì)量予以審核、確定。

  4、生產(chǎn)副總經(jīng)理:對產(chǎn)品的產(chǎn)量需求、產(chǎn)出日期及交貨能力予以審核、確定;對貨物運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間、車次、方量、路線、路況予以審核、確定。

  5、試驗(yàn)室:對合同技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)予以審核、確定;對合同的質(zhì)量條款、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定。

  6、市場部內(nèi)勤:負(fù)責(zé)合同評審會議記錄、打印、隨合同裝訂、合同原件報(bào)送辦公室。

  五、合同訂立、履行過程中資料的保存:

  1、對已簽約的每一份合同原件,即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價(jià)格協(xié)議、用戶書面承諾資料、賒欠協(xié)議、付款協(xié)議以及用戶對合同數(shù)量、交貨期、價(jià)格、特殊需求等方面要求變更的通知等,所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由辦公室保管、存檔,其他部門均以復(fù)印件保存。

 、配N售合同蓋章生效前,由業(yè)務(wù)員個(gè)人妥善保管;合同蓋章生效后,業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同原件交辦公室專人保管,辦公室必須建立合同文本的臺帳,做好相應(yīng)的記錄。

 、苾r(jià)格協(xié)議、付款協(xié)議、賒欠協(xié)議等應(yīng)將原件交財(cái)務(wù)部保管,并督促執(zhí)行。

 、且蛩栀Y料不能按規(guī)定歸檔的,相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟(jì)損失的,將按損失金額對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。

  2、各部門應(yīng)根據(jù)各自需管理的資料,落實(shí)好具體保管人員,采取有效的措施,確保其保管資料的完整,以便能隨時(shí)提供查閱。

  以上規(guī)定自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。

  合同評審制度 5

  合同評審制度是指企業(yè)為規(guī)范合同管理,加強(qiáng)合同審核,避免因合同管理不嚴(yán)而導(dǎo)致的糾紛及經(jīng)濟(jì)損失等問題,而制定并實(shí)施的一套制度。一個(gè)好的合同評審制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ),它能夠有效維護(hù)企業(yè)的法律權(quán)益,降低企業(yè)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)運(yùn)作更加高效、穩(wěn)定。

  合同評審流程是指企業(yè)在遵循國家法律法規(guī)、遵守企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,按照一定的流程進(jìn)行合同審核、簽署等程序。合同評審流程主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié):

  一、合同提交

  合同提交是合同評審流程的第一步,當(dāng)企業(yè)需要與外界進(jìn)行商業(yè)合作或簽署協(xié)議時(shí),必須先將合同提交給合同評審人員進(jìn)行審核。企業(yè)應(yīng)將合同提交的資料齊全清晰,并附加詳細(xì)說明以供評審人員查閱,以加快審核速度。

  二、評審分析

  評審人員根據(jù)傳統(tǒng)、行業(yè)慣例、法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,從合同中提取關(guān)鍵信息,進(jìn)行評估、分析和研究。評審人員還需要檢查合同是否真實(shí)、完整,是否符合規(guī)定的法律、法規(guī)和相關(guān)政策要求。在完成評估、分析和研究后,評審人員將做出合同審核的建議和意見,并將其提交給上一級主管部門審批。

  三、審批研究

  審批人員接收到評審人員提出的合同審核的建議和意見后,要對其進(jìn)行研究和審批,確定是否可以簽訂合同,并對未能通過審核的合同提出修改建議。審批人員需要負(fù)責(zé)審核合同中的條款,檢查合同是否合法保護(hù)了企業(yè)的利益。如果需要對合同進(jìn)行修改,則審批人員要與合同起草人員一起進(jìn)行確認(rèn)修改。在審批人員審核合同之前,還需要對合同簽訂的相關(guān)程序以及其他要求進(jìn)行規(guī)范。

  四、合同簽署

  在經(jīng)過評審、分析和審批后,合同方才可以真正簽訂。合同簽署是合同評審流程中最重要和最關(guān)鍵的一環(huán)。簽署人員需要明確合同的內(nèi)容、約束力和義務(wù),確保簽訂合同的法律地位和效力。合同簽署后將做好歸檔、備案手續(xù)。

  五、合同執(zhí)行與監(jiān)管

  合同簽署后,企業(yè)需要對合同的'執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管。監(jiān)管人員要對合同執(zhí)行的過程和結(jié)果進(jìn)行評估和跟蹤。同時(shí)還需要在合同實(shí)現(xiàn)過程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決,確保合同的順利執(zhí)行。如果合同存在爭議,監(jiān)管人員需要及時(shí)介入,協(xié)調(diào)雙方進(jìn)行調(diào)解處理。

  通過以上五個(gè)步驟,企業(yè)可以遵循國家法律法規(guī)的要求,建立完整的合同評審流程,使合同更加規(guī)范、合法和有效,避免因合同管理不嚴(yán)而導(dǎo)致的各種風(fēng)險(xiǎn)和問題,保證企業(yè)運(yùn)作的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。

  總之,合同評審制度的完善和合同評審流程的規(guī)范是企業(yè)能夠在商業(yè)合作中保護(hù)自己的關(guān)鍵。企業(yè)通過建立一個(gè)合適的合同評審流程,可以使合同的審核、簽署以及執(zhí)行過程更加合規(guī)、規(guī)范和高效。

  合同評審制度 6

  1.合同評審制度

  合同評審制度指的是一套有效的合同評審規(guī)則和程序,以確保合同所包含的各項(xiàng)條款均符合相關(guān)法律法規(guī),能夠?qū)崿F(xiàn)雙方的商業(yè)目的,并對各方的利益都有保障。

  1.1 建立合同評審制度

  制定合同評審制度可以幫助企業(yè)確保在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中保護(hù)企業(yè)的利益。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,制定具體的合同評審制度,識別出可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并建立相應(yīng)的控制措施。

  1.2 審核合同條款

  在合同評審中,合同的各項(xiàng)條款應(yīng)該被細(xì)致地審核,以確保條款的合理性和合法性。審核的過程中要關(guān)注的重點(diǎn)包括:

  合同的執(zhí)行條款:確保合同中的執(zhí)行條款和雙方的商業(yè)目標(biāo)相符,并且不違反任何相關(guān)的業(yè)務(wù)法規(guī)和法律法規(guī)。

  風(fēng)險(xiǎn)評估:評估合同的所有條款,以確保不會對任何一方造成財(cái)務(wù)上的損失或其他阻礙。

  保密性約定:確保有關(guān)商業(yè)秘密的保密性約定符合相關(guān)法規(guī),并且明確約定業(yè)務(wù)信息的保密措施。

  1.3 鎖定合同版本

  一旦確認(rèn)合同條款并進(jìn)行了必要的修改,就應(yīng)該制定一個(gè)可追溯、可證明的措施來確保最新版本的合同在所有階段都得到應(yīng)用。該措施包括使用版本控制工具來跟蹤合同的所有條款和所有修改點(diǎn)。同時(shí),在合同簽署之前,要確保合同的完整性和準(zhǔn)確性。

  2.合同評審流程

  對于每一份合同,都應(yīng)該擁有一套明確的評審流程,包括可能的審批流程和所有必需的步驟,使得合同能夠被快速、準(zhǔn)確地評審。整個(gè)合同評審流程需要包含以下基本環(huán)節(jié):

  2.1 合同評估

  在初步評估階段,要確認(rèn)參與評審的所有用戶、評審的目的和評審的范圍。確認(rèn)身份驗(yàn)證,并檢查所有變更的位置。

  2.2 合同審核

  接下來,需要對合同進(jìn)行審核,以確保所有的合同條款都符合商業(yè)目的和相關(guān)的法律法規(guī),不會引起任何法律爭議,以及能夠確保雙方利益都得到保障。

  2.3 合同修改

  合同評審存在必要的合同修改。合同評審員需要根據(jù)已經(jīng)的評審,修改合同的確認(rèn)標(biāo)題,并標(biāo)記出修改和建議。

  2.4 合同批準(zhǔn)

  對于所有合同修改,需要有經(jīng)過授權(quán)的人確認(rèn)題頭,選擇批準(zhǔn)或拒絕合同修復(fù)。這個(gè)步驟負(fù)責(zé)最后確認(rèn)修改,以及確認(rèn)審核結(jié)果。

  2.5 合同確認(rèn)

  最后一步是合同確認(rèn)。確認(rèn)應(yīng)對最終修改的合同備份,以及審核結(jié)果的認(rèn)可。

  3. 合同評審制度的重要性

  制定合同評審制度是企業(yè)管理的一項(xiàng)基本工作,其重要性體現(xiàn)在以下方面:

  3.1 避免風(fēng)險(xiǎn)

  通過合同評審,可以避免因法律、業(yè)務(wù)方面的失誤而造成的可能的`風(fēng)險(xiǎn)。確保雙方的業(yè)務(wù)目標(biāo)可以達(dá)到,可靠性和合理性都可以得到保證。

  3.2 管理合同

  有效的合同管理是企業(yè)供應(yīng)鏈和采購活動(dòng)中最重要的一環(huán),并且也對其它商業(yè)活動(dòng)至關(guān)重要。合同評審能夠幫助企業(yè)清楚理解所有合同內(nèi)容,并對合同所涉及的風(fēng)險(xiǎn)有預(yù)先的了解。

  3.3 提高效率

  合同評審可以幫助企業(yè)加速商業(yè)活動(dòng)反應(yīng)的速度,以較短的時(shí)間審核所有合同內(nèi)容,并且能夠根據(jù)商業(yè)需求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

  總結(jié)

  無論是大企業(yè)還是小企業(yè),建立合同評審制度都是非常必要的,一個(gè)系統(tǒng)化的合同評審方案將可以幫助企業(yè)有效的管理所有商業(yè)合同、確保合同的合法性和合理性,并避免風(fēng)險(xiǎn)。雖然合同評審流程可能需要較大的投入,但長遠(yuǎn)來看,這對于企業(yè)而言,是具有明顯的經(jīng)濟(jì)效益,值得投資和實(shí)施。

  合同評審制度 7

  合同評審是指對合同文件中的條款、要求、交易方式進(jìn)行全面審查和分析的過程,以確保合同內(nèi)容符合法律、政策和企業(yè)制度的要求,同時(shí)滿足雙方的利益和需求。

  二、合同評審的目的

  確保合同的合法性:評審的首要目的是確保合同各項(xiàng)條款符合國家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,避免合同因違法而無效或產(chǎn)生法律糾紛。

  確保合同的有效性:確認(rèn)合同具有有效約束力,各方當(dāng)事人具備簽訂合同的資格和權(quán)利,合同簽訂的方式和程序合法,以保障合同的有效性和執(zhí)行力。

  保護(hù)當(dāng)事人的權(quán)益:通過評審,確保合同條款清晰、完整、公平,避免因條款不清晰、不完整或不公平而導(dǎo)致當(dāng)事人權(quán)益受損。

  防范風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任:及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任,并提出相應(yīng)的修改建議,以降低當(dāng)事人在合同履行過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。

  確保合同的完整性和一致性:避免合同條款之間存在矛盾或不一致,保障合同的統(tǒng)一性和完整性。

  三、合同評審的程序

  合同承辦人初審:合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交信用(合同)管理員進(jìn)行初審,填寫合同評審表中的初審記錄。

  信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批:信用(合同)管理員將初審記錄交信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批,簽署審批意見。

  特殊/重大合同會審:對于特殊或重大合同,由信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門進(jìn)行會審,匯總各部門會審意見后交信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽署意見,并報(bào)主管副總批準(zhǔn)實(shí)施。

  歸檔:信用(合同)管理員將合同評審表歸入該合同檔案,以備查閱。

  四、合同評審的要點(diǎn)

  審查對方當(dāng)事人的.主體資格:包括法人、非法人經(jīng)濟(jì)組織、分支機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位和社會團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位等的主體資格,以及外方當(dāng)事人的資格。

  審查代理人的代理身份和代理資格:確認(rèn)代理人是否具有合法有效的代理權(quán)限和代理期限。

  審查對方當(dāng)事人的履約能力:對于專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營項(xiàng)目等,要求對方當(dāng)事人提供相關(guān)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。

  審查合同內(nèi)容的真實(shí)性、合理性和合法性:確保合同條款真實(shí)、準(zhǔn)確、合理,符合企業(yè)要求和國家法律、法規(guī)的規(guī)定。

  審查合同格式和材料的齊備性:確保合同格式規(guī)范,材料齊全,避免合同因格式或材料問題而無效。

  五、合同評審的注意事項(xiàng)

  保持評審的獨(dú)立性和客觀性:評審人員應(yīng)獨(dú)立、客觀地進(jìn)行評審,不受任何外部因素的干擾。

  注重評審的全面性和細(xì)致性:評審時(shí)應(yīng)全面、細(xì)致地審查合同的每一個(gè)條款和細(xì)節(jié),確保無遺漏。

  及時(shí)溝通和反饋:在評審過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)與合同承辦人或相關(guān)部門進(jìn)行溝通和反饋,以便及時(shí)修改和完善合同。

  建立評審記錄和檔案:對每一次評審都應(yīng)建立詳細(xì)的評審記錄和檔案,以備查閱和追溯。

  合同評審制度 8

  確保合同的合法性:確保合同的各項(xiàng)條款符合適用法律和法規(guī)的規(guī)定,不違反任何法律條款,以免因合同條款的不合法性而導(dǎo)致合同無效或產(chǎn)生法律糾紛。

  確保合同的有效性:確認(rèn)合同的各項(xiàng)條款是否具有有效約束力,各方當(dāng)事人是否具有簽訂合同的資格和權(quán)利,以及合同簽訂的方式和程序是否符合法律規(guī)定,以確保合同的有效性和執(zhí)行力。

  保護(hù)當(dāng)事人的權(quán)益:避免因合同條款不清晰、不完整或不公平而導(dǎo)致權(quán)益受損或產(chǎn)生糾紛。

  防范風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任:及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任,并提出相應(yīng)的建議和修改意見,以降低當(dāng)事人在合同履行過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。

  確保合同的完整性和一致性:避免合同條款之間存在矛盾或不一致,以保障合同的統(tǒng)一性和完整性。

  二、合同評審的機(jī)構(gòu)與人員

  合同評審機(jī)構(gòu)一般設(shè)在信用(合同)管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部,組成人員包括主管副總、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、信用(合同)管理員、合同承辦人、供銷、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。此外,根據(jù)合同的重要性和復(fù)雜性,還可能邀請法律顧問、技術(shù)專家等參與評審。

  三、合同評審的程序

  合同承辦人初審:合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交信用(合同)管理員初審,主要審查合同格式、內(nèi)容完整性、材料齊備性等方面。

  信用(合同)管理員復(fù)審:信用(合同)管理員填寫合同評審表中初審記錄,交信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批,簽署審批意見。

  特殊/重大合同會審:對于特殊或重大合同,由信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門進(jìn)行會審,信用(合同)管理員匯總各部門會審意見后交信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽署意見,并報(bào)主管副總批準(zhǔn)實(shí)施。

  歸檔保存:信用(合同)管理員將合同評審表歸入該合同檔案,以備后續(xù)查閱和管理。

  四、合同評審的`主要內(nèi)容

  合同主體資格審查:審查對方當(dāng)事人的主體資格,包括法人營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、履約能力等方面的審查。

  合同內(nèi)容審查:審查合同條款的合法性、有效性、完整性、公平性等方面,確保合同條款明確、合理、無歧義。

  合同風(fēng)險(xiǎn)審查:評估合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn),包括市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等,并提出相應(yīng)的防范措施。

  合同履約能力審查:評估對方當(dāng)事人的履約能力,包括財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)實(shí)力、生產(chǎn)能力等方面的審查。

  五、合同評審的注意事項(xiàng)

  嚴(yán)格遵循法律法規(guī):在合同評審過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,確保合同的合法性和有效性。

  全面細(xì)致審查:對合同進(jìn)行全面細(xì)致的審查,確保不漏審、不誤審。

  及時(shí)溝通反饋:在評審過程中,應(yīng)及時(shí)與合同承辦人、對方當(dāng)事人等相關(guān)方進(jìn)行溝通反饋,確保評審工作的順利進(jìn)行。

  注重保密工作:在評審過程中,應(yīng)注重保密工作,避免泄露商業(yè)秘密和敏感信息。

  合同評審制度 9

  一、合同評審的目的

  確保合同的合法性:評審合同是否符合國家法律、法規(guī)和政策的要求,避免因合同條款的不合法性而導(dǎo)致合同無效或產(chǎn)生法律糾紛。

  確保合同的有效性:確認(rèn)合同的各項(xiàng)條款是否具有有效約束力,各方當(dāng)事人是否具有簽訂合同的資格和權(quán)利,以及合同簽訂的方式和程序是否符合法律規(guī)定,以確保合同的有效性和執(zhí)行力。

  保護(hù)當(dāng)事人的權(quán)益:避免因合同條款不清晰、不完整或不公平而導(dǎo)致權(quán)益受損或產(chǎn)生糾紛,確保合同雙方的責(zé)任和義務(wù)得到明確。

  防范風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任:通過評審發(fā)現(xiàn)合同中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任,并提出相應(yīng)的建議和修改意見,以降低當(dāng)事人在合同履行過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。

  確保合同的完整性和一致性:避免合同條款之間存在矛盾或不一致,以保障合同的統(tǒng)一性和完整性。

  二、合同評審的程序

  初審:合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交信用(合同)管理員或相關(guān)部門進(jìn)行初審,重點(diǎn)審查合同格式、內(nèi)容完整性、材料齊備性、主體資格等。

  審批:初審?fù)ㄟ^后,信用(合同)管理員或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人填寫合同評審表并簽署審批意見。對于特殊/重大合同,需要組織有關(guān)部門進(jìn)行會審,并匯總各部門會審意見后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。

  歸檔:評審?fù)ㄟ^后,將合同評審表歸入該合同檔案,作為合同管理的重要依據(jù)。

  三、合同評審的內(nèi)容

  合同主體的審查:嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格,包括法人營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、注冊資本、授權(quán)委托書等文件的.真實(shí)性和有效性。

  合同內(nèi)容的審查:

  合法性:合同條款是否符合國家法律、法規(guī)和政策的要求。

  真實(shí)性:合同內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確、合理,是否存在虛假陳述或誤導(dǎo)性信息。

  完整性:合同條款是否完整、明確,是否涵蓋了合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。

  可行性:評估合同履行的可能性和風(fēng)險(xiǎn),包括對方當(dāng)事人的履約能力、市場條件、技術(shù)可行性等。

  合同格式的審查:確保合同格式規(guī)范、清晰易讀,符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例的要求。

  四、合同評審的注意事項(xiàng)

  及時(shí)性:合同評審應(yīng)在合同簽訂前及時(shí)進(jìn)行,以避免因評審延誤而導(dǎo)致合同無法簽訂或產(chǎn)生不必要的法律糾紛。

  專業(yè)性:合同評審應(yīng)由具有相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行,以確保評審結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。

  保密性:在合同評審過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則,不得泄露合同內(nèi)容和評審結(jié)果給無關(guān)人員。

  反饋機(jī)制:建立合同評審的反饋機(jī)制,及時(shí)將評審結(jié)果和修改意見反饋給合同承辦人,以便其根據(jù)評審意見對合同進(jìn)行修改和完善。

  五、特殊/重大合同的評審

  對于特殊/重大合同,如訂立價(jià)款在一定金額以上的合同、涉外合同、涉及國家安全或社會公共利益的合同等,應(yīng)進(jìn)行更為嚴(yán)格的評審程序。這些合同通常涉及更多的法律問題和風(fēng)險(xiǎn)因素,需要由具有更高專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行評審,并可能需要經(jīng)過多級審批和會簽程序。

  合同評審制度 10

  合同評審是指對合同文件進(jìn)行全面審查和分析的過程,包括對合同中的條款、要求、交易方式等進(jìn)行審核,以確保合同內(nèi)容符合公司的利益和相關(guān)制度要求。

  二、合同評審的目的

  確保合同的合法性:確保合同的各項(xiàng)條款符合適用法律和法規(guī)的規(guī)定,不違反任何法律條款,以免因合同條款的不合法性而導(dǎo)致合同無效或產(chǎn)生法律糾紛。

  確保合同的有效性:確認(rèn)合同的各項(xiàng)條款是否具有有效約束力,各方當(dāng)事人是否具有簽訂合同的資格和權(quán)利,以及合同簽訂的方式和程序是否符合法律規(guī)定,以確保合同的有效性和執(zhí)行力。

  保護(hù)當(dāng)事人的權(quán)益:避免因合同條款不清晰、不完整或不公平而導(dǎo)致權(quán)益受損或產(chǎn)生糾紛,確保合同雙方的責(zé)任和義務(wù)得到明確。

  防范風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任:通過仔細(xì)評審合同文件,及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任,并提出相應(yīng)的建議和修改意見,以降低當(dāng)事人在合同履行過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。

  確保合同的完整性和一致性:避免合同條款之間存在矛盾或不一致,保障合同的統(tǒng)一性和完整性。

  三、合同評審的程序

  合同承辦人初審:合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交信用(合同)管理員或相關(guān)部門進(jìn)行初審,重點(diǎn)關(guān)注合同格式、內(nèi)容完整性、材料齊備性等方面。

  管理部門審批:信用(合同)管理員或相關(guān)部門填寫合同評審表中初審記錄,交信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批,簽署審批意見。

  特殊/重大合同會審:對于特殊或重大合同,由信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門進(jìn)行會審,匯總各部門會審意見后,交信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,并報(bào)主管副總或更高層級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。

  歸檔管理:合同評審表及相關(guān)資料將被歸入該合同檔案,以備后續(xù)查閱和管理。

  四、合同評審的要點(diǎn)

  審查對方當(dāng)事人的主體資格:包括對方當(dāng)事人的身份、資質(zhì)、經(jīng)營范圍等,確保其具備簽訂合同的合法資格。

  審查合同條款的合法性:確保合同條款不違反法律、法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,不違背公序良俗。

  審查合同條款的合理性:確保合同條款公平、合理,符合商業(yè)慣例和雙方當(dāng)事人的真實(shí)意愿。

  審查合同條款的完整性:確保合同條款完備、無遺漏,能夠全面、準(zhǔn)確地反映雙方當(dāng)事人的'權(quán)利和義務(wù)。

  審查合同履行的可行性:評估合同履行的可能性和可行性,確保合同能夠順利履行。

  五、合同評審的機(jī)構(gòu)與人員

  合同評審機(jī)構(gòu)通常設(shè)在企業(yè)的信用(合同)管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部,由主管副總、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、信用(合同)管理員、合同承辦人、供銷、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。評審小組成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),以確保評審工作的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。

  六、合同評審的注意事項(xiàng)

  及時(shí)性:合同評審應(yīng)在合同簽訂前及時(shí)進(jìn)行,以確保合同內(nèi)容符合公司的利益和相關(guān)制度要求。

  保密性:在合同評審過程中,應(yīng)確保評審資料的保密性,避免泄露給無關(guān)人員。

  溝通性:評審小組成員之間應(yīng)保持良好的溝通協(xié)作,共同解決評審過程中出現(xiàn)的問題。

  記錄性:對合同評審的過程和結(jié)果應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,以備后續(xù)查閱和管理。

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