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鑰匙管理管理制度

時間:2023-08-07 17:56:09 詩琳 制度 我要投稿

鑰匙管理管理制度(通用16篇)

  隨著社會不斷地進步,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的鑰匙管理管理制度,希望能夠幫助到大家。

鑰匙管理管理制度(通用16篇)

  鑰匙管理管理制度 1

  電梯是屬于國家明令規(guī)定的特種設備,為了保障電梯的正常和安全使用,必須制定《電梯鑰匙使用保管制度》,電梯鑰匙必須由專人保管和使用,電梯鑰匙不得隨意仿制或配制,也不得隨意濫用。

  一、電梯機房鑰匙使用與保管

  1、電梯機房是放置電梯重要設備的場合,只有經(jīng)過適當培訓的持證專業(yè)人員和相關人員才能進入;

  2、電梯正常使用時,電梯機房必須上鎖,以防止其他無關人員擅自進入;

  二、電梯三角鑰匙使用與保管

  1、非持證電梯維修操作人員不得持電梯三角鑰匙,持證電梯維修操作人員不得將電梯三角鑰匙隨意放置或借于他人使用。

  2、電梯維修操作人員佩帶的電梯三角鑰匙必須具有安全警示標志。

  3、電梯三角鑰匙管理由公司專人進行統(tǒng)計、發(fā)放、回收。任何的'丟失、破損、領用、更換、交接均要由專人進行備案登記。

  4、用電梯三角鑰匙打開電梯廳門前,一定要確認電梯所在位置,并用正確的方法操作。打開廳門,進入轎頂前,先將急停開關置急停狀態(tài),然后才能進行其他操作。

  5、員工一旦離開公司,電梯三角鑰匙一定要如數(shù)、如實交回。

  鑰匙管理管理制度 2

  1、凡24小時值班的機房,鑰匙交工程部統(tǒng)一保管。

  2、凡不是24小時值班的機房,鑰匙交行政保安部統(tǒng)一保管。

  3、不允許私配機房鑰匙。

  4、無關人員不得借用機房鑰匙。

  5、機房鑰匙一但遺失必須立即申報。

  6、無人值班的.機房,借用鑰匙時需進行登記。

  7、飲用水水庫、水箱的鑰匙只允許少數(shù)專人領用。

  鑰匙管理管理制度 3

  一、目的:

  健全公司車輛管理制度,防止車輛被盜及證件遺失。

  二、適用公司全員。

  三、內(nèi)容:

  3.1、公司每部車均配備兩套鑰匙,其中一套鑰匙給駕駛員專用,另一套鑰匙存行政部備用,以便于內(nèi)部調(diào)度車輛。

  3.2、駕駛員在完成當天出車任務返回公司后,必須將鑰匙和證件交到車隊長處統(tǒng)一保管,如果車隊長或返回后超過晚上八點鐘的,鑰匙自行保管,并于次日上班主動交車隊長或行政部經(jīng)理。

  3.3、駕駛員應妥善保管車輛鑰匙和證件,如有遺失則每次罰款300元,并對所造成的損失追究責任。

  3.4、駕駛員在完成運輸任務離開車輛時,如將車輛行駛的.有關證件及鑰匙放在車上,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款50元。

  3.5、駕駛員應服從部門負責人及車隊長的’安排,對不服從安排的,視情節(jié)輕重給予處罰或辭退。

  3.6、駕駛員在每天下班應把車輛停放在公司指定地點,且至保安室簽名確認,如一月內(nèi)有三次未去保安室簽字確認車輛停放,取消本月考核資格。

  本制度由行政部制定,并監(jiān)督執(zhí)行。

  鑰匙管理管理制度 4

  一、為規(guī)范公司備用鑰匙的管理,確保公司財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。

  二、本規(guī)定所指的'備用鑰匙是指公司各部門(財務部除外)辦公室、供配電房、消防通道門等備用鑰匙。

  三、公司各部門備用鑰匙須交安全生產(chǎn)部統(tǒng)一保管,鑰匙交接時須辦理交接手續(xù)。

  四、安全生產(chǎn)部須指定鑰匙管理員對各部門交來的鑰匙放到鑰匙專柜中保管。

  五、鑰匙管理員須對鑰匙分門別類進行編號并標貼標簽,建立《備用鑰匙臺帳》。

  六、鑰匙管理員休息時,須將鑰匙專柜的鑰匙移交給安全生產(chǎn)部值班負責人臨時保管。

  七、各部門更換門鎖時,須及時將新?lián)Q鑰匙送安全生產(chǎn)部鑰匙管理員以新?lián)Q舊。

  八、因工需要,經(jīng)公司總值批準,安全生產(chǎn)部當值負責人可取用備用鑰匙進入相關區(qū)域執(zhí)行公務。

  九、公司各部門需借用備用鑰匙時,須由該部門負責人填寫《備用鑰匙借用表》,并委托專人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理員須做好登記。

  十、公司各部門需借用備用鑰匙配鑰匙時,須由該部門負責人填寫《備用鑰匙借用配匙表》,并委托專人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理員須做好登記。

  十一、本規(guī)定解釋、修訂權屬總經(jīng)辦。

  十二、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)辦批準后生效,自公布之日起執(zhí)行。

  鑰匙管理管理制度 5

  1)庫房門鑰匙由前廳總服務臺負責管理。在客人辦理住宿登記時,由酒店總服務臺發(fā)給客人,退房時交回鑰匙。客人住宿期間丟失鑰匙,應填寫配置調(diào)換鑰匙登記表,經(jīng)前廳經(jīng)理同意、簽字并保安部批準后,方能配置或調(diào)換。

  2)庫房鑰匙要有專人保管,同時嚴格執(zhí)行登記制度。重要庫房、保險柜必須采取雙人雙鎖或三人三鎖制,鑰匙由兩個或三個人分別掌管。

  3)客房各樓層的總鑰匙必須統(tǒng)一放置在前臺鑰匙柜內(nèi),任何人不能將鑰匙帶出酒店。

  4)因工作需要,酒店員工需要臨時借用客房門鑰匙時,必須辦理登記和審批手續(xù),并按時交回。

  5)前臺晚班人員清點鑰匙并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)鑰匙短缺時,應及時做好記錄并報告上級主管。保安部門負責對酒店鑰匙管理的.檢查和監(jiān)督,積極配合各部門做好鑰匙的管理工作。

  鑰匙管理管理制度 6

  第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。

  第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復制,部門鑰匙由部門負責人管理。

  第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。

  第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應立即歸還。

  第五條部門負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同仁借予他人使用,否則負連帶賠償責任。

  第六條鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

 。ㄒ唬╇x職時應將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。

 。ǘ╄匙遺失時,應立即向管理單位報備。

 。ㄈ┓墙(jīng)管理單位同意不得復制。

 。ㄋ模┎荒苋我饨栌柰馊耸褂。

  第七條辦公場所的'桌、抽屜等鑰匙應由行政部(辦公室)、部門由部門負責人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。

  鑰匙管理管理制度 7

  一、總務處配備充足的各辦公室、功能室、教室、寢室、食堂等門鑰匙以備用。

  二、將所有鑰匙貼上標簽,分類成串保管。

  三、按辦公室、功能室、教室、寢室、食堂類別做匯總鑰匙二套?倓仗幈4嬉惶祝恍姓k公室一套。

  四、建立鑰匙登記檔案。登記明確鑰匙領取人、數(shù)量及時間;登記丟失原因及再次領取時間、交費情況。

  五、各教室和寢室的`鑰匙每期開學時到總務處領取,放假時退還。標簽損壞的貼好標簽后再上交。不上交的視為丟失處理。

  六、教師調(diào)離本單必須上交領取保管的所有鑰匙。

  七、重新領取鑰匙時必須交費。防盜門鎖鑰匙一把10元,普通掛鎖鑰匙一把5元。

  八、鑰匙丟失,不到總務處領取鑰匙,撬鎖撬鎖的,視損壞程度,一次處罰50元至1000元。

  九、鎖自然報廢的不追責,不索賠。

  鑰匙管理管理制度 8

  為了加強電梯鑰匙保管使用環(huán)節(jié)的安全管理,確保電梯鑰匙需要是隨時能用,使用時能確保安全,現(xiàn)就電梯鑰匙使用管理事項規(guī)定如下:

  1、電梯鑰匙包括:緊急開鎖鑰匙(俗稱三角鑰匙),廳門外電源鑰匙,轎內(nèi)操縱盤檢修盒鎖鑰匙,機房鑰匙,機房主電源柜鎖鑰匙。

  2、實行“誰使用電梯鑰匙,誰負責使用安全”的`原則。

  3、電梯鑰匙由電梯安全管理員負責保管。

  4、不得將緊急開鎖鑰匙(俗稱三角鑰匙)等交給無電梯作業(yè)資格的人員使用。

  5、使用緊急開鎖鑰匙時須站立穩(wěn)固、有人監(jiān)護、按規(guī)定方法操作。用緊急開鎖鑰匙開啟過的層門,如無人值守,應確認層門已經(jīng)完全關閉。

  6、電梯鑰匙保管人員變更時,應辦理變更交接備案手續(xù)。

  7、電梯鑰匙保管使用人員應及時、主動參加或配合電梯困人事故的緊急救援工作。

  8、電梯鑰匙保管使用人員應及時、主動參加或配合電梯困人事故的緊急救援工作。

  鑰匙管理管理制度 9

  1、為確保宿舍安全,對宿舍鑰匙發(fā)放與保管作如下規(guī)定:宿舍住宿人員三人一把門鎖鑰匙,其余由各宿舍值班室掌握。保險柜鑰匙全部由住宿個人保管,各宿舍值班室不再另外保留。

  2、員工登記住宿后領取鑰匙,員工辦理離職時,根據(jù)鑰匙使用登記交還全部鑰匙(押金4元)。

  3、員工不準私自更換門鎖和配鑰匙。由于本人保管不善,鑰匙丟失要速報宿舍值班室。由宿舍辦公室統(tǒng)一配制,并由遺失者付工本費。如不報而導致宿舍失竊,由遺失鑰匙者承擔全部損失。

  4、員工離職時要交還全部鑰匙,如交還的.鑰匙和所有鎖不配套者,每把鑰匙賠償工本費5元。

  5、無特殊情況,各宿舍值班室備用鑰匙不外借,必須借用值班室備用鑰匙的,需憑借申請人使用的有限證件登記,然后再經(jīng)商戶領導確認為借用鑰匙宿舍的住宿人員后才予以辦理。

  鑰匙管理管理制度 10

  為保證辦公場所物品的安全及整潔,特制定本管理規(guī)定,希望各位員工能自覺遵守:

  一、公司鑰匙(主要包括公司大門、各部門、倉庫、車間等鑰匙)由辦公室統(tǒng)籌管理、發(fā)放、復制;鑰匙的領用需登記簽名;

  二、以上鑰匙不得任意復制或借予他人使用,否則負全部責任;

  三、如因公需使用鑰匙,得到辦公室辦理相關手續(xù)方可借用,用完后須立即歸還,鑰匙使用期間如出現(xiàn)異常情況,所受損失將由使用人負責;

  四、鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦:

  1、離職時應將鑰匙繳交辦公室負責人;

  2、鑰匙遺失時,應立即向管理單位報失,如因遺失鑰匙而需換鎖,則由本人負責;

  3、非經(jīng)管理部門同意,不得任意復制;

  4、不得任意借予他人使用。

  五、辦公場所的`桌、抽屜等鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管,個人辦公桌及抽屜鑰匙由本人保管。

  鑰匙管理管理制度 11

  1、明確專人管理,建立設備登記和學校國有資產(chǎn)管理檔案,定期檢查設備完好率。

  2、嚴格執(zhí)行操作程序,保持機器設備正常運行。設備發(fā)生故障,應立即停機,及時報告管理人員進行處理,并做好記錄,形成上報機制。

  3、上機人員應愛護計算機。嚴格按照規(guī)范要求操作,不得頻繁開關主機及顯示器;不得隨意拔插、拆卸機房內(nèi)的各種電源線,有問題及時向管理人員反映。

  4、做好設備的日常維護、保養(yǎng)工作;做到防火、防盜、防雷、防潮、防塵、防靜電。設備使用后必須斷開電源和接收信號源。

  5、保持設備良好性能,保障正常的.教育、教學需要。

  6、對設備的維修和添置,要嚴格執(zhí)行呈報制度,要將故障記錄和處理情況及時向?qū)W校領導和上級部門報告,聯(lián)系設備供應公司進行售后維修。

  鑰匙管理管理制度 12

  為確保大廈客戶財產(chǎn)安全,防止因鑰匙管理混亂造成不安全因素,特制定鑰匙管理規(guī)定:

  1、為確保備用鑰匙在緊急情況下實用有效,保安部每月對備用鑰匙核查一次。

  2、設專人管理備用鑰匙,不得隨意將備用鑰匙交予他人使用。

  3、對大廈所有備用鑰匙必須從嚴管理,本著誰主管,誰負責的原則,做到誰值班誰負責的崗位制。

  4、全體值班人員要嚴守崗位嚴格制度嚴加管理,一定按備用鑰匙管理規(guī)定使用,處理好突發(fā)事件。

  5、凡各部門急需使用該部門備用鑰匙時,必須經(jīng)本部門經(jīng)理以上領導簽字批準后方可使用(夜間經(jīng)值班經(jīng)理同意),否則一律不借用。

  6、值班人員對各部門領用的'大廈鑰匙,應認真詳細填寫備用鑰匙記錄,以備存查。

  鑰匙管理管理制度 13

  1、鑰匙是學校管理中的一項重要工作,必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節(jié),相關工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接,如有丟失、損壞等立即報告部門經(jīng)理處理。領取或歸還鑰匙必須認真做好收發(fā)記錄。

  2、學校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內(nèi),任何人都不能將鑰匙帶出學校。

  3、鑰匙柜內(nèi)應設有明顯的.樓棟、樓層、數(shù)量等標記,以便準確領取或歸還。

  4、各種鑰匙必須由相關區(qū)域服務員親自領取,不得代領。

  5、領取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續(xù),鑰匙管理人員進行監(jiān)督執(zhí)行,并做到登記清楚,準確,做好鑰匙收發(fā)存檔工作。

  6、交接班時,鑰匙管理人員要根據(jù)登記本進行核對,簽字無誤后方可下班,所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發(fā)放,任何人不得私自從鑰匙柜內(nèi)取用。

  7、領取鑰匙的人員要檢查有無損壞,裂紋或芯片脫落等異常情況,鑰匙不得私自借用,嚴禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。

  8、夜間或所在區(qū)域已經(jīng)下班后的鑰匙使用,必須經(jīng)過總值班經(jīng)理簽字同意,并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門?偪乜ɑ蛑攸c部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙,需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負責人共同啟用,之后簽字注明啟用原因,用后及時封存或上鎖。

  鑰匙管理管理制度 14

  一、鑰匙分類:

  業(yè)主(住戶)鑰匙、公共門窗鑰匙、設備房鑰匙

  二、鑰匙管理

  1、各種鑰匙由指定的房管員管理。無工作需要任何人不得以私人名義借出;借出時須嚴格辦理登記手續(xù);

  2、標識

  a、鑰匙分類:先將鑰匙按每套房、公共門窗樓層,設備房按設備分類,然后用鑰匙扣或細繩分別拴在一齊。

  b、將分類的鑰匙貼上標簽,在標簽紙上寫明樓號單元(大廈)層房號或設施、設備房名稱。

  c、業(yè)主(住戶)的鑰匙一般分為防盜門鑰匙、室內(nèi)門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類,均應貼標簽標識。

  三、制作公共門窗、設備房鑰匙牌

  1、采用適宜的'材料

  2、將同類鑰匙掛在同一處

  3、制作鑰匙掛放箱,將公共門窗、設備鑰匙分類掛放,在掛放箱上相應貼上標識。

  四、鑰匙發(fā)放

  1、業(yè)主(住戶)房子鑰匙發(fā)放由綜合管理部物業(yè)管理員驗證后發(fā)放,業(yè)主或領用人應在《鑰匙發(fā)放借用登記表》簽名。

  2、公共門窗、設備鑰匙

  a、設備房鑰匙由工程維修部和領用物業(yè)管理處需保留一套存檔

  b、公共門窗、設備房鑰匙未經(jīng)批準,任何人不得私配,因工作需要時,應在《鑰匙發(fā)放借用登記表》上登記,并在備注一欄注明管理人員或某某崗位,并注明借還時間。

  鑰匙管理管理制度 15

  一、總則

  1、電梯是屬于國家明令規(guī)定的特種設備,為了保障電梯的正常和安全使用,必須制定《電梯鑰匙使用保管制度》;

  2、電梯鑰匙必須由專人保管和使用,電梯鑰匙不得隨意仿制或配制,也不得隨意濫用。

  二、電梯鑰匙使用與保養(yǎng)

  1、電梯電源鑰匙是操縱電梯運行與使用的電源開關鑰匙;

  2、電梯電源鑰匙的操作使用程序必須按照電梯制造廠家規(guī)定的操作使用程序進行;

  3、電梯電源鑰匙必須由經(jīng)過適當培訓的專職司機或電梯值班人員使用和保管,其他人不得隨意使用與保管。

  三、電梯機房鑰匙使用與保管

  1、電梯機房是放置電梯重要設備的場合,只有經(jīng)過適當培訓的'持證專業(yè)人員和相關人員才能進入;

  2、電梯正常使用時,電梯機房必須上鎖,以防止其他無關人員擅自進入;

  3、電梯機房鑰匙應由電梯司機、電梯值班人員或業(yè)主相關部門負責人保管;

  四、電梯三角鑰匙使用與保管

  1、電梯三角鑰匙是電梯困人救援與電梯檢修、檢測時使用的;

  2、電梯三角鑰匙必須由電梯業(yè)主相關部門的負責人保管,其他任何人不得保管;

  3、電梯三角鑰匙上必須附著一個“告示牌”,講明三角鑰匙不得隨意使用,以免造成在一次開鎖后,可能未有效地鎖住廳門而發(fā)生的危險;

  4、用電梯三角鑰匙救援必須由經(jīng)過培訓的持證專業(yè)人員進行,其他人員不得擅自使用。

  鑰匙管理管理制度 16

  為規(guī)范消防中心的鑰匙管理,確保在日常工作中及時有效使用,預防在使用過程中丟失或損壞,特制定本規(guī)定。

  一、鑰匙借用

  1、所有鑰匙借用,均須填寫《消防中心鑰匙借用申請單》,經(jīng)借用部門負責人與管理處負責人簽字批準后(如無法及時簽字,可通過電話批準),并在《鑰匙使用登記表》中登記后方可外借。無特殊情況鑰匙禁止借給非本公司人員使用。

  2、所有鑰匙不得用于與工作無關的其它任何活動。

  3、乒乓球室、健身房門鑰匙使用時,借用人在《鑰匙使用登記表》中登記后即可使用,

  二、鑰匙歸還

  1、鑰匙借用后,必須當天歸還,逾期不還者按公司相應處罰制度執(zhí)行。

  2、每班值班員交接班時,應將當值時的鑰匙使用情況移交下一班值班員,并認真檢查借用的'鑰匙的登記記錄。

  3、損壞或丟失鑰匙者,除照價賠償外,并按公司處罰制度執(zhí)行。

  三、鑰匙更換

  樓層房門鑰匙經(jīng)工程組維修更換后,應將新鑰匙交給消防中心存放,值班員做好新鑰匙標識及移交簽收工作。

  四、鑰匙的檢查與維護

  1、消防中心每日早班值班員應檢查鑰匙存放情況,確保鑰匙無丟失、無損壞。

  2、借用或歸還鑰匙時,值班員應檢查鑰匙有無損壞,如有損壞時應及時通知工程人員維修或更換。

  3、緊急備用鑰匙(如消防樁、消防梯等),由消防班長組織每月開啟檢查一次,每三個月上一次油進行養(yǎng)護。

  五、記錄

  《消防中心鑰匙借用申請單》

  《鑰匙使用登記表》

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