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醫(yī)療耗材采購管理制度(通用11篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編整理的醫(yī)療耗材采購管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
醫(yī)療耗材采購管理制度 1
一、醫(yī)用耗材指中心臨床、醫(yī)技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性衛(wèi)生材料、一般衛(wèi)生材料、化驗試劑、膠片、低值易耗品、設(shè)備耗材等。
二、各科室須嚴(yán)格執(zhí)行《消毒管理辦法》和《xx市醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標(biāo)采購管理辦法》,凡屬中心臨床、醫(yī)技科室所需的醫(yī)用耗材,均由后勤保障部統(tǒng)一采購xx市集中招標(biāo)品種,不得以任何借口,任何理由采購使用非中標(biāo)品種,各使用科室不得自行采購。
三、各臨床、醫(yī)技科室本著節(jié)約為主的原則按需申請領(lǐng)取醫(yī)用耗材、低值易耗品,領(lǐng)取要以舊領(lǐng)新(舊品收到待報廢庫,每半年按程序統(tǒng)一處理),新增的`低值易耗品,使用科室申請,科主任簽字后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),后勤保障部方可采購、發(fā)放、執(zhí)行。
四、醫(yī)用耗材由各科護(hù)士長每月30日前填寫計劃申請單,主任審查簽字后報庫管,交采購匯總,后勤保障部復(fù)核,主管院長批準(zhǔn)后,實施采購,庫管按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量驗收,逐項填寫相關(guān)的入庫驗收登記等。
五、藥品會計按程序辦理出入庫手續(xù),依照各科計劃申報表開具出庫單?剖颐吭律涎ㄆ谪(fù)責(zé)領(lǐng)取,領(lǐng)取人須兩人簽字后憑出庫單由保管發(fā)放。
六、臨床所需特殊醫(yī)用植入和介入的耗材要提前申請,醫(yī)生詳細(xì)填寫申請單,科主任簽字,由藥械科審核,交主管院長批準(zhǔn)后,從中標(biāo)品種中采購、使用。
七、中心感染管理科應(yīng)履行對一次性醫(yī)用耗材的采購、管理、使用、回收處理的監(jiān)督檢查,對不合格和不規(guī)范的品種有權(quán)禁止購入使用。
八、醫(yī)用購銷過程的財務(wù)結(jié)算,原則上一律銀行轉(zhuǎn)帳。
九、如有違反本文規(guī)定,按《消毒管理辦法》、《xx市醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標(biāo)采購管理辦法》、《員工手冊》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
醫(yī)療耗材采購管理制度 2
根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院醫(yī)用耗材使用實際情況,擬定制度如下:
驗收管理
1、根據(jù)貨物證或隨貨同行進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱,企業(yè)名稱,原產(chǎn)地,規(guī)格型號,產(chǎn)品數(shù)量,生產(chǎn)批號,滅菌批號,產(chǎn)品有效期,送貨日期。并根據(jù)以上內(nèi)容填寫驗收表。
2、以下情況如有一項立即退貨
(1)包裝破損;
(2)近效期或者過期;
(3)如冷藏貨物沒冷鏈。
3、查看貨物三證是否合格(供應(yīng)商<經(jīng)營許可證><營業(yè)執(zhí)照>產(chǎn)品注冊證,質(zhì)檢報告)。
儲存管理
1、貨物分類放置管理,需冷藏的及時放入冰箱。
2、貨物證件妥善保存。
3、每天查看冰箱溫度及室內(nèi)溫度濕度,并填寫溫濕度表。
4、每月25號查看效期,有近效期貨物,及時上報采購科調(diào)換。
發(fā)放管理
1、對醫(yī)用耗材實行領(lǐng)用總量控制,實行按需領(lǐng)用,科室的領(lǐng)用量最多不超過7日的使用量,以便于醫(yī)院核算的.準(zhǔn)確。
2、發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品時,應(yīng)立即停止發(fā)放、使用,不得自行作退、換或處理。
3、由于藥劑科倉庫不具備存放一次性使注射器,輸液器,輸血器,棉簽,棉球,紗布塊等用耗材的條件,醫(yī)院內(nèi)使用的一次性使用注射器,輸液器,輸血器,棉簽,棉球,紗布塊等無菌醫(yī)用耗材均由醫(yī)院消毒供應(yīng)室統(tǒng)一存儲,發(fā)放;供應(yīng)室所有一次性使用無菌醫(yī)用耗材必須由采購科統(tǒng)一集中采購,不得自行采購。
4、按失效或滅菌有效期先后發(fā)放,做到近效期者先用。
醫(yī)療耗材采購管理制度購置規(guī)定:
1、使用科室必須提出書面申請,包括所需產(chǎn)品型號、產(chǎn)地、技術(shù)參數(shù)和申請購置的設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測,醫(yī)療器械出入庫制度。
2、使用科室申請后,中心召集醫(yī)療設(shè)備論證評估委員會進(jìn)行可行性論證后,由藥械科進(jìn)行市場調(diào)查,報招標(biāo)小組,采取公開、公正、公平的招標(biāo)形式,選購性能良好價格適宜的儀器設(shè)備。
驗收規(guī)定:
1、設(shè)備到貨后中心領(lǐng)導(dǎo)、藥械科、檔案室、使用科室等有關(guān)科室到場。
2、開箱驗收設(shè)備時各種資料要齊全,否則不予簽驗收單。
3、設(shè)備安裝調(diào)試必須由供方派熟練的工程技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)試、培訓(xùn)。
4、設(shè)備隨機(jī)資料應(yīng)收集整理歸檔。
管理規(guī)定:
1、貨到驗收合格后辦理出入庫手續(xù),由財務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)帳、后勤保障部負(fù)責(zé)輔助帳及使用科室卡片帳同時帳、登記。
2、使用科室應(yīng)選派責(zé)任心強(qiáng)、技術(shù)熟練的同志,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,凡實習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨操作,嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用。
3、不能使用的設(shè)備由本科室提出書面請示,經(jīng)后勤保障部核實轉(zhuǎn)到財務(wù)報廢庫,每半年進(jìn)行一次清查上報院領(lǐng)導(dǎo)批示后,按程序辦理報廢手續(xù)。
4、因工作需要醫(yī)療設(shè)備需要長期調(diào)整,應(yīng)及時通知財務(wù)科開調(diào)撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗收后方可調(diào)整。
5、設(shè)備不經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意,任何科室和個人不得私自外借、拆卸、維修。
6、各科設(shè)備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由后勤保障部協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù),下班后由總值班協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù);ソ杵陂g,借方收入除上交中心外,雙方各得50%。
7、設(shè)備效益分析每月一次單機(jī)分析,每季一次匯總分析,及時上報院領(lǐng)導(dǎo)。
8、固定資產(chǎn)每年盤點一次,做到帳物相符。
科室各種醫(yī)療設(shè)備管理保養(yǎng)規(guī)定:
1、設(shè)備到位后,由后勤保障部會同相關(guān)人員安裝、驗收、調(diào)試、培訓(xùn)后辦理手續(xù)
2、科室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管、養(yǎng)護(hù)。
3、設(shè)備應(yīng)建立操作規(guī)程、使用和養(yǎng)護(hù)記錄。各種設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟悉設(shè)備使用科室,進(jìn)行正常運行。 性能及操作規(guī)程后,才能上崗操作。凡實習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨操作,嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用。
4、設(shè)備用畢,及時復(fù)原,擦拭干凈,保持清潔,定期由專人進(jìn)行保養(yǎng),記錄運行情況。
5、設(shè)備如有異常和故障立即停機(jī),及時報告科室領(lǐng)導(dǎo)及藥械科進(jìn)行維修。非專職維修人員不得擅自拆修。
6、如有違犯操作規(guī)程,造成設(shè)備損壞者,追查當(dāng)事人責(zé)任。
7、上班時接通電源,下班完畢切斷電源,下班關(guān)好門窗并落鎖,嚴(yán)防丟失和被盜。
儀器設(shè)備維修規(guī)定:
1、定期巡視臨床各科,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,設(shè)備發(fā)生故障如需維修時,各科應(yīng)填寫維修申請單后,報告后勤保障部由維修人員及時維修并做好維修記錄,保證設(shè)備完好率。
2、不準(zhǔn)搬動的儀器,不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開,發(fā)現(xiàn)儀器運轉(zhuǎn)異常時,應(yīng)立即查找原因,及時排除故障,必要時應(yīng)請藥械科維修人員協(xié)助,嚴(yán)禁帶故障和超負(fù)荷使用和運轉(zhuǎn)。
3、儀器損壞需要修理者,可按規(guī)定將維修申請逐項填寫清楚,輕便儀器送后勤部維修室修理;不宜搬動者,將申請單報后勤部,由后勤部維修人員簽收并注明修復(fù)日期,按時交付使用。
4、各科室使用的設(shè)備,發(fā)生故障時,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將儀器帶往外地修。
醫(yī)療耗材采購管理制度 3
大型設(shè)備購置程序:
在中心整體規(guī)劃的前提下,由科室提出書面報告,闡明設(shè)備購置依據(jù)、相關(guān)技術(shù)、費用預(yù)測、效益分析等,后勤保障部尋價后報設(shè)備論證評估委員會,按《領(lǐng)導(dǎo)集體重大問題議事規(guī)則》辦理。同意購買時,后勤保障部負(fù)責(zé)召集證件齊全的合法經(jīng)營企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)對所購設(shè)備進(jìn)行投標(biāo),院內(nèi)論證評估委員會進(jìn)行論證、洽談、議標(biāo)采購。
中心整體規(guī)劃→科室書面報告→后勤保障部尋價→上報→論證→院領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定→議標(biāo)采購醫(yī)療器械(低值易耗品)購進(jìn)程序。
各科室所需物品要報計劃,填寫“中心購置器械申請表”,需要更換的.由后勤保障部及相
一、更換:各科室填寫“中心購置器械申請表”→藥械科核查→相關(guān)科室確認(rèn)→主管院長關(guān)科室同意后報主管院長審批,批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購買;需增加的器械由主管科室領(lǐng)導(dǎo)批示后,再報主管院長、院長批準(zhǔn)后進(jìn)行購買。 審批→院長審批→優(yōu)質(zhì)低價采購→交舊領(lǐng)新辦理相關(guān)手續(xù)。
二、增加:各科室填寫“中心購置器械申請表”→主管科室同意→主管院長審批→院長批準(zhǔn)→優(yōu)質(zhì)低價采購→辦理出入庫手續(xù)。
醫(yī)療耗材采購管理制度 4
一、醫(yī)療設(shè)備采購應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律,法規(guī)進(jìn)行采購。
二、醫(yī)療設(shè)備的采購申請程序
1、甲類大型醫(yī)療設(shè)備,向市衛(wèi)生局申請,待逐級上報省及國務(wù)院衛(wèi)生行政部門審批。
2、乙類大型醫(yī)療設(shè)備,向市衛(wèi)生局申請,上報省衛(wèi)生行政部門審批。
3、三萬元以上普通醫(yī)療設(shè)備,向市衛(wèi)生局申請,審批后,向市財政局申請,審批后,到市政府采購管理辦公室填寫《政府采購實施申請表》,確定采購部門及采購方式。
4、向采購部門提供所需要的'數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。
5、接到采購部門的中標(biāo)通知書后五日內(nèi)確定中標(biāo)(成交)供應(yīng)商。
6、與供應(yīng)商簽訂采購合同。
三、三萬元以下普通醫(yī)療設(shè)備,在院長領(lǐng)導(dǎo)下,由醫(yī)療設(shè)備科按照《丹東市衛(wèi)生局醫(yī)療設(shè)備采購暫行管理辦法》(2007)58號文件則,進(jìn)行公開招標(biāo)采購規(guī)程;競爭性談判采購規(guī)程;單一來源采購規(guī)程;詢價采購規(guī)程,進(jìn)行采購。
四、醫(yī)療設(shè)備采購對象(企業(yè)或供應(yīng)商),應(yīng)具有如下內(nèi)容。
1、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證可生產(chǎn)或經(jīng)營范圍內(nèi)經(jīng)注冊的產(chǎn)品。
2、醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證。
3、營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。
4、醫(yī)療器械注冊證(含附件)和其它證明文件的復(fù)印件。
5、產(chǎn)品檢測報告。
6、產(chǎn)品合格證。
7、銷售人員的單位授權(quán)或委托書。
8、進(jìn)口醫(yī)療器械應(yīng)用符合規(guī)定的證書和文件,應(yīng)用中文標(biāo)識中文說明書。
9、包裝和標(biāo)識必須是符合國家有關(guān)規(guī)定及儲運要求。
五、與供應(yīng)商鑒定合同的條款內(nèi)容及相關(guān)內(nèi)容。
1、醫(yī)療器械質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求
2、產(chǎn)品出廠時每件包裝中應(yīng)附產(chǎn)品合格證。
3、廠家提供醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)注冊證復(fù)印件。
4、產(chǎn)品應(yīng)有生產(chǎn)日期或批(編)號。
5、限期使用產(chǎn)品,應(yīng)標(biāo)明有效期。
6、醫(yī)療器械包裝要符合儲運部門及有關(guān)部門要求。
7、整件醫(yī)療器械需附產(chǎn)品合格證。
醫(yī)療耗材采購管理制度 5
一、醫(yī)用高值耗材管理范圍
1、醫(yī)用高值耗材定義:指直接作用于人體、對安全性有嚴(yán)格要求、生產(chǎn)使用必須嚴(yán)格控制、價值相對較高的消耗型醫(yī)用器械。
2、醫(yī)用高值耗材類別:心臟介入類、外周血管介入類、神經(jīng)內(nèi)科介入類、電生理類、心外科類、骨科材料及器械類、人工器官、消化材料類、眼科材料類(人工晶體等)、神經(jīng)外科類(硬腦膜、鈦網(wǎng)等)、胃腸外科類(吻合器等)等。
二、高值耗材申購
高值耗材采購遵循原則:以滿足臨床要求、保證質(zhì)量為前提,選擇技術(shù)先進(jìn)、價格優(yōu)惠、注重服務(wù)、講究信譽(yù)的產(chǎn)品和供應(yīng)商,最大限度地維護(hù)醫(yī)院和患者利益。
1、高值耗材采購申請
(1)通用高值耗材申請
實行手術(shù)室、介入導(dǎo)管室二級庫房管理,二級庫房預(yù)存一定量的基數(shù),臨床使用時到手術(shù)室、介入導(dǎo)管室請領(lǐng),手術(shù)室、介入導(dǎo)管室根據(jù)消耗基數(shù)批量申請。
(2)擇期、跟臺高值耗材申請
使用科室單一申請,手術(shù)確定前3-7天向器材設(shè)備管理處申請。
(3)急癥高值耗材申請
急癥可由器材設(shè)備管理處按程序?qū)嵤┚o急采購。
2、采購流程
(1)手術(shù)醫(yī)生手術(shù)前3-7天向器材設(shè)備管理處提出購置申請,同時填寫《濟(jì)南市中心醫(yī)院一次性醫(yī)用高值耗材申請表》,列明該產(chǎn)品的需求原因、臨床用途及與同類產(chǎn)品的比較優(yōu)勢,并由科主任簽字同意后,提交醫(yī)務(wù)處。
。2)醫(yī)務(wù)處從醫(yī)療角度對項目開展可行性進(jìn)行論證審批。
(3)器材設(shè)備管理處收集產(chǎn)品信息,審核產(chǎn)品、供應(yīng)商資質(zhì),報分管院長審批。
。4)濟(jì)南市衛(wèi)生局統(tǒng)一招標(biāo)采購的高值耗材品種,執(zhí)行招標(biāo)結(jié)果;濟(jì)南市衛(wèi)生局未統(tǒng)一招標(biāo)采購的高值耗材品種,根據(jù)臨床科室提出的購置申請,組織手術(shù)醫(yī)生、使用科室負(fù)責(zé)人和審計、財務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察按高值耗材采購遵循原則進(jìn)行議價談判,執(zhí)行談判結(jié)果。
(5)急癥手術(shù)(單次病例)使用的高值耗次再次使用時需向器材設(shè)備管理處申購,同時附《病人(或家屬)手術(shù)知情同意書》復(fù)印件。
三、采購方式
對醫(yī)院自行決定采購的高值耗材,要由申請科室、器材設(shè)備管理處(包括工程技術(shù)人員)、審計、監(jiān)察室共同參與、論證決定采購。如有可能,同類產(chǎn)品應(yīng)超過三家(品牌、供應(yīng)商)。以滿足臨床需求,性價比高為確定采購原則,所有原始資料建冊存檔。
四、二級庫房工作流程
1、手術(shù)室二級庫工作流程
。1)手術(shù)室安排專人對高值耗材進(jìn)行管理。
。2)設(shè)立專門庫房進(jìn)行高值耗材的存放。
(3)手術(shù)醫(yī)生在手術(shù)前2-3天向手術(shù)室(二級庫)提出高值耗材準(zhǔn)備的申請。
。4)對通用高值耗材種類、數(shù)量的變化趨勢每周進(jìn)行統(tǒng)計分析,設(shè)定安全庫存量;合理預(yù)估下周的進(jìn)貨數(shù)量,并向器材設(shè)備管理處提出備貨申請。(進(jìn)貨數(shù)=預(yù)估數(shù)+安全庫存量)
。5)耗材送貨到供保中心倉庫(一級庫),倉庫庫管負(fù)責(zé)驗收、簽字、保管、發(fā)放。
。6)手術(shù)室到供保中心倉庫(一級庫)取貨,并核對品名、種類、數(shù)量。
。7)每天盤點耗材的剩余數(shù)量,如有不足或遇特殊狀況(如急癥手術(shù))及時向器材設(shè)備管理處聯(lián)系訂貨,或通知手術(shù)醫(yī)生更換適宜的耗材。
(8)在本科室內(nèi)做好高值耗材的品種、數(shù)量(到貨數(shù)、使用數(shù)、剩余數(shù))登記。
(9)記錄收費信息,確保沒有漏費和重復(fù)收費。
。10)詳細(xì)記錄《濟(jì)南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》,每周向器材設(shè)備管理處反饋。
2、介入科二級庫工作流程
(1)介入科安排專人對高值耗材進(jìn)行管理。
。2)設(shè)立專門庫房進(jìn)行高值耗材的存放。
。3)手術(shù)醫(yī)生在手術(shù)前2-3天向介入科(二級庫)提出高值耗材準(zhǔn)備的申請。
。4)對通用高值耗材種類、數(shù)量的變化趨勢每周進(jìn)行統(tǒng)計分析,設(shè)定安全庫存量;合理預(yù)估下周的進(jìn)貨數(shù)量,并備貨。(進(jìn)貨數(shù)=預(yù)估數(shù)+安全庫存量)
(5)耗材送貨到介入科(二級庫),介入科負(fù)責(zé)驗收、簽字、保管、發(fā)放。
。6)每天盤點耗材的剩余數(shù)量,如有不足或遇特殊狀況(如急癥手術(shù))及時備貨,或通知手術(shù)醫(yī)生更換適宜的`耗材。
。7)在本科室內(nèi)做好高值耗材的品種、數(shù)量(到貨數(shù)、使用數(shù)、剩余數(shù))登記。
(8)記錄收費信息,確保沒有漏費和重復(fù)收費。
。9)詳細(xì)記錄《濟(jì)南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》,每周向器材設(shè)備管理處反饋。
五、其他科室工作流程
1、手術(shù)醫(yī)生在手術(shù)前2-3天向器材設(shè)備管理處提出高值耗材準(zhǔn)備的申請。
2、器材設(shè)備管理處負(fù)責(zé)備貨。
3、耗材送貨到供保中心倉庫(一級庫),倉庫庫管負(fù)責(zé)驗收、簽字、保管、發(fā)放。
4、使用科室到供保中心倉庫(一級庫)取貨,并核對品名、種類、數(shù)量。
5、使用科室記錄收費信息,確保沒有漏費和重復(fù)收費。
6、使用科室詳細(xì)記錄《濟(jì)南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》,每月向器材設(shè)備管理處反饋。
六、出入庫流程
1、器材設(shè)備管理處根據(jù)使用科室反饋《濟(jì)南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》通知供應(yīng)商開具發(fā)票,并簽字確認(rèn)。
2、供保中心倉庫(一級庫)庫管核對發(fā)票和《濟(jì)南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》,要求票面和《濟(jì)南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》相關(guān)內(nèi)容一一對應(yīng),并簽字確認(rèn)。
3、核對簽字后的發(fā)票和《濟(jì)南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》交會計人員辦理出入庫手續(xù)。
4、《濟(jì)南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》由庫房統(tǒng)一存檔,每季度交器材設(shè)備管理處備案。
七、再評價管理
1、臨床使用科室、二級庫和器材設(shè)備管理處定期對產(chǎn)品資質(zhì)、質(zhì)量、使用效果、服務(wù)滿意度等進(jìn)行再評價管理,并形成記錄。對產(chǎn)品質(zhì)量存在缺陷、證件失效、資質(zhì)不全的的供應(yīng)商,予以告知,符合要求后方可再使用;對產(chǎn)品質(zhì)量沒有改進(jìn),資質(zhì)仍不完善的供應(yīng)商予以取締。
2、器材設(shè)備管理處與供應(yīng)商簽訂誠信供貨協(xié)議。臨床使用科室、二級庫和器材設(shè)備管理處定期對供應(yīng)商的信用、履約情況、售后服務(wù)等進(jìn)行有效的管理,定期核查、評估,形成記錄。
3、濟(jì)南市衛(wèi)生局統(tǒng)一招標(biāo)采購范圍外的產(chǎn)品進(jìn)行定期議價談判。
4、對于不供貨、不足量供貨、不及時供貨的供應(yīng)商;提供不合格或不符合有效期規(guī)定的產(chǎn)品的供應(yīng)商;提供產(chǎn)品造成傷害或死亡不良事件的供應(yīng)商;提供產(chǎn)品對患者安全和健康產(chǎn)生威脅的供應(yīng)商;向科室或個人提供各種“回扣”、“違規(guī)贊助”或行賄的供應(yīng)商兩年之內(nèi)實施“禁入”。
醫(yī)療耗材采購管理制度 6
一、總則
為規(guī)范醫(yī)院醫(yī)用耗材的管理,確保醫(yī)用耗材的質(zhì)量安全,合理使用醫(yī)用耗材,減少浪費,降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)療質(zhì)量和安全,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有醫(yī)用耗材的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用和報廢等全過程管理。
三、管理職責(zé)
1. 采購部門:負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的采購計劃制定、供應(yīng)商選擇、合同簽訂及采購執(zhí)行。
2. 驗收部門:負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的到貨驗收,確保所采購的耗材符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3. 儲存部門:負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的儲存管理,確保耗材在儲存過程中不受損壞、變質(zhì)或過期。
4. 發(fā)放部門:負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的發(fā)放,確保耗材按需、按量、按時發(fā)放到使用部門。
5. 使用部門:負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的合理使用,遵循耗材使用規(guī)范,避免浪費。
6. 報廢部門:負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的報廢處理,確保報廢耗材得到妥善處理,避免環(huán)境污染。
四、管理要求
1. 采購管理
。1)采購部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院實際需要和臨床科室的申請,制定醫(yī)用耗材的采購計劃。
。2)采購部門應(yīng)選擇有資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商,確保所采購的耗材質(zhì)量可靠。
。3)采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的`權(quán)利和義務(wù)。
2. 驗收管理
。1)驗收部門應(yīng)對到貨的醫(yī)用耗材進(jìn)行驗收,核對數(shù)量、規(guī)格、型號、生產(chǎn)日期、有效期等信息是否與采購合同一致。
。2)驗收部門應(yīng)對醫(yī)用耗材的外觀、包裝、標(biāo)識等進(jìn)行檢查,確保耗材無損壞、無污染、無過期現(xiàn)象。
3. 儲存管理
。1)儲存部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)用耗材的性質(zhì)和特點,進(jìn)行分類儲存,確保耗材在儲存過程中不受損壞、變質(zhì)或過期。
。2)儲存部門應(yīng)定期對儲存的醫(yī)用耗材進(jìn)行盤點和檢查,確保賬物相符,及時發(fā)現(xiàn)并處理過期、損壞的耗材。
4. 發(fā)放管理
。1)發(fā)放部門應(yīng)根據(jù)使用部門的申請和實際需求,按需、按量、按時發(fā)放醫(yī)用耗材。
(2)發(fā)放部門應(yīng)建立醫(yī)用耗材的發(fā)放記錄,詳細(xì)記錄耗材的發(fā)放時間、數(shù)量、規(guī)格、型號等信息。
5. 使用管理
。1)使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)用耗材的使用規(guī)范進(jìn)行操作,確保耗材的合理使用,避免浪費。
。2)使用部門應(yīng)建立醫(yī)用耗材的使用記錄,詳細(xì)記錄耗材的使用情況,包括使用時間、數(shù)量、規(guī)格、型號等信息。
6. 報廢管理
(1)報廢部門應(yīng)對過期、損壞、污染的醫(yī)用耗材進(jìn)行報廢處理,確保報廢耗材得到妥善處理,避免環(huán)境污染。
。2)報廢部門應(yīng)建立醫(yī)用耗材的報廢記錄,詳細(xì)記錄報廢耗材的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號等信息。
五、附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,由醫(yī)院管理部門負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。
醫(yī)療耗材采購管理制度 7
一、總則
1. 為加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)用耗材的規(guī)范化管理,保障醫(yī)療質(zhì)量和患者安全,提高醫(yī)療服務(wù)效率,降低醫(yī)療成本,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和衛(wèi)生行政部門的要求,結(jié)合我院實際情況,制定本制度。
2. 本制度所稱醫(yī)用耗材,是指醫(yī)院在開展醫(yī)療服務(wù)過程中使用的一次性衛(wèi)生材料、低值易耗品、高值醫(yī)用耗材、植入性醫(yī)療器械、試劑等。
二、管理組織與職責(zé)
1. 成立醫(yī)院醫(yī)用耗材管理委員會,負(fù)責(zé)全院醫(yī)用耗材的采購、使用、監(jiān)督等管理工作。
2. 委員會由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、臨床科室專家等組成。
3. 設(shè)備科作為醫(yī)用耗材管理的主要職能部門,負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的采購計劃、庫存管理、質(zhì)量控制等具體工作。
4. 財務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的經(jīng)費核算和成本控制。
5. 臨床科室負(fù)責(zé)合理使用醫(yī)用耗材,并對使用效果進(jìn)行評價和反饋。
三、采購管理
1. 醫(yī)用耗材的采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,按照相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的采購流程進(jìn)行。
2. 建立醫(yī)用耗材供應(yīng)商資質(zhì)審核制度,確保供應(yīng)商具備合法的'經(jīng)營資質(zhì)和良好的信譽(yù)。
3. 根據(jù)臨床科室的需求和庫存情況,制定科學(xué)合理的采購計劃,并經(jīng)醫(yī)用耗材管理委員會審批后執(zhí)行。
4. 嚴(yán)格執(zhí)行集中采購和招標(biāo)采購制度,對于國家規(guī)定必須集中采購或招標(biāo)采購的醫(yī)用耗材,必須按照相關(guān)程序進(jìn)行。
四、驗收與入庫
1. 醫(yī)用耗材到貨后,由設(shè)備科組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。
2. 驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、包裝、有效期、注冊證號等。
3. 驗收合格的醫(yī)用耗材,及時辦理入庫手續(xù),建立庫存臺賬,并按照規(guī)定進(jìn)行分類存放。
4. 驗收不合格的醫(yī)用耗材,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,按照合同約定進(jìn)行處理。
五、存儲管理
1. 設(shè)立專門的醫(yī)用耗材庫房,庫房環(huán)境應(yīng)符合醫(yī)用耗材的存儲要求,如溫度、濕度、通風(fēng)等。
2. 對不同類型的醫(yī)用耗材進(jìn)行分類存放,設(shè)置明顯的標(biāo)識,便于查找和管理。
3. 定期對庫存醫(yī)用耗材進(jìn)行盤點,做到賬物相符,防止積壓、過期、變質(zhì)等情況的發(fā)生。
4. 建立醫(yī)用耗材庫存預(yù)警機(jī)制,對于庫存不足或積壓的醫(yī)用耗材,及時進(jìn)行調(diào)整和處理。
六、領(lǐng)用與發(fā)放
1. 臨床科室根據(jù)實際需求填寫領(lǐng)用申請單,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后,到設(shè)備科領(lǐng)取醫(yī)用耗材。
2. 設(shè)備科根據(jù)領(lǐng)用申請單,按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放醫(yī)用耗材,并做好出庫記錄。
3. 對于高值醫(yī)用耗材和植入性醫(yī)療器械,實行專人管理,建立詳細(xì)的使用記錄。
七、使用管理
1. 醫(yī)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和使用說明使用醫(yī)用耗材,不得擅自擴(kuò)大使用范圍或違規(guī)使用。
2. 加強(qiáng)對醫(yī)用耗材使用過程的監(jiān)測和評估,及時發(fā)現(xiàn)和處理使用中的問題。
3. 對于一次性使用的醫(yī)用耗材,嚴(yán)禁重復(fù)使用;對于可重復(fù)使用的醫(yī)用耗材,應(yīng)嚴(yán)格按照消毒滅菌規(guī)范進(jìn)行處理。
4. 建立醫(yī)用耗材使用不良事件報告制度,對于使用過程中出現(xiàn)的不良事件,及時報告并采取相應(yīng)的措施。
八、質(zhì)量控制與追溯
1. 建立醫(yī)用耗材質(zhì)量控制制度,定期對醫(yī)用耗材進(jìn)行質(zhì)量檢測和評估。
2. 對采購的醫(yī)用耗材進(jìn)行全程追溯管理,確保每一批次的醫(yī)用耗材來源可查、去向可追。
3. 發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的醫(yī)用耗材,應(yīng)立即停止使用,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
九、監(jiān)督與考核
1. 醫(yī)院醫(yī)用耗材管理委員會定期對醫(yī)用耗材的采購、使用、庫存等管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2. 對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分等。
3. 將醫(yī)用耗材管理工作納入醫(yī)院績效考核體系,對管理工作成效顯著的部門和個人給予表彰和獎勵。
十、附則
1. 本制度由醫(yī)院醫(yī)用耗材管理委員會負(fù)責(zé)解釋。
2. 本制度自發(fā)布之日起施行,如有未盡事宜,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
醫(yī)療耗材采購管理制度 8
一、總則
1. 為加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)用耗材的管理,保障醫(yī)療質(zhì)量和安全,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和衛(wèi)生行政部門的規(guī)定,結(jié)合我院實際情況,制定本制度。
2. 本制度所稱醫(yī)用耗材,是指醫(yī)院在開展醫(yī)療服務(wù)過程中使用的一次性衛(wèi)生材料、醫(yī)療器械、試劑等。
二、采購管理
1. 醫(yī)用耗材的采購應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,按照醫(yī)院的采購流程進(jìn)行。
2. 采購部門應(yīng)根據(jù)臨床科室的需求和庫存情況,制定合理的采購計劃,并經(jīng)醫(yī)院相關(guān)部門審批后實施。
3. 選擇供應(yīng)商時,應(yīng)嚴(yán)格審查其資質(zhì)和信譽(yù),確保所采購的醫(yī)用耗材符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。
4. 建立健全采購合同管理制度,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),保障采購活動的順利進(jìn)行。
三、入庫管理
1. 醫(yī)用耗材入庫前,必須進(jìn)行嚴(yán)格的驗收,核對產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、有效期等信息。
2. 驗收合格的醫(yī)用耗材,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),分類存放,并建立相應(yīng)的庫存臺賬。
3. 對于驗收不合格或不符合要求的醫(yī)用耗材,應(yīng)拒絕入庫,并及時與供應(yīng)商聯(lián)系處理。
四、存儲管理
1. 設(shè)立專門的醫(yī)用耗材存儲區(qū)域,按照不同的.類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放,并做好標(biāo)識。
2. 對溫度、濕度等有特殊要求的醫(yī)用耗材,應(yīng)按照規(guī)定的條件進(jìn)行存儲。
3. 定期對庫存醫(yī)用耗材進(jìn)行盤點,做到賬物相符,防止積壓、過期、變質(zhì)等情況的發(fā)生。
五、領(lǐng)用管理
1. 臨床科室領(lǐng)用醫(yī)用耗材時,應(yīng)填寫領(lǐng)用申請單,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后,到庫房領(lǐng)取。
2. 庫房管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用申請單,發(fā)放相應(yīng)的醫(yī)用耗材,并做好出庫記錄。
3. 對于高值醫(yī)用耗材,應(yīng)實行專人管理,跟蹤使用情況。
六、使用管理
1. 醫(yī)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和使用說明使用醫(yī)用耗材,確保醫(yī)療安全。
2. 對植入性醫(yī)用耗材,應(yīng)在使用前進(jìn)行詳細(xì)的登記,包括患者信息、產(chǎn)品信息、手術(shù)信息等。
3. 密切觀察患者使用醫(yī)用耗材后的反應(yīng),如出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時采取相應(yīng)的措施,并報告相關(guān)部門。
七、質(zhì)量監(jiān)測與不良事件報告
1. 建立醫(yī)用耗材質(zhì)量監(jiān)測制度,定期對使用的醫(yī)用耗材進(jìn)行質(zhì)量檢查。
2. 對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,應(yīng)及時停止使用,并采取相應(yīng)的處理措施。
3. 如發(fā)生醫(yī)用耗材不良事件,應(yīng)按照規(guī)定及時報告相關(guān)部門,并采取必要的措施,保護(hù)患者的權(quán)益。
八、報廢管理
1. 對過期、變質(zhì)、損壞等無法使用的醫(yī)用耗材,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報廢處理。
2. 報廢的醫(yī)用耗材應(yīng)進(jìn)行登記,注明報廢原因、數(shù)量等信息,并經(jīng)相關(guān)部門審批后,進(jìn)行銷毀或無害化處理。
九、監(jiān)督檢查
1. 醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)定期對醫(yī)用耗材的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
2. 對違反本制度的行為,應(yīng)按照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
十、附則
1. 本制度由醫(yī)院設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋。
2. 本制度自發(fā)布之日起施行。
醫(yī)療耗材采購管理制度 9
一、總則
為規(guī)范醫(yī)用耗材的管理,確保醫(yī)療安全,提高醫(yī)療質(zhì)量,降低醫(yī)療成本,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院管理要求,特制定本醫(yī)用耗材管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部所有醫(yī)用耗材的采購、驗收、存儲、使用、報廢等環(huán)節(jié)。
三、管理原則
1. 安全性原則:確保醫(yī)用耗材的質(zhì)量安全,符合國家標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院使用要求。
2. 有效性原則:保證醫(yī)用耗材在臨床使用中能發(fā)揮預(yù)期效果,滿足醫(yī)療需求。
3. 經(jīng)濟(jì)性原則:在保障質(zhì)量和效果的前提下,降低醫(yī)用耗材的采購成本和使用成本。
4. 規(guī)范性原則:醫(yī)用耗材的采購、驗收、存儲、使用、報廢等各環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。
四、管理職責(zé)
1. 采購部門:負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的采購工作,確保采購的耗材符合國家標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院使用要求,價格合理。
2. 倉庫管理部門:負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的入庫、存儲、出庫管理,確保耗材的安全存儲和供應(yīng)。
3. 使用部門:負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的.領(lǐng)取、使用和報廢,確保耗材的正確使用和合理利用。
4. 質(zhì)檢部門:負(fù)責(zé)對醫(yī)用耗材進(jìn)行質(zhì)量抽檢,確保耗材的質(zhì)量安全。
五、采購管理
1. 采購部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院使用需求,編制醫(yī)用耗材采購計劃,經(jīng)審批后實施。
2. 采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行采購,確保耗材的質(zhì)量安全。
3. 采購部門應(yīng)簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保采購過程的合法性和規(guī)范性。
六、驗收管理
1. 醫(yī)用耗材入庫前,倉庫管理部門應(yīng)對耗材進(jìn)行驗收,包括外觀、數(shù)量、型號、有效期等內(nèi)容的核對。
2. 驗收合格的耗材方可入庫,不合格的耗材應(yīng)予以退貨或換貨處理。
七、存儲管理
1. 醫(yī)用耗材應(yīng)存放在符合要求的倉庫內(nèi),確保環(huán)境干燥、通風(fēng)、無腐蝕性氣體等。
2. 耗材應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于領(lǐng)取和使用。
3. 倉庫管理人員應(yīng)定期對耗材進(jìn)行盤點和檢查,確保耗材的數(shù)量和質(zhì)量安全。
八、使用管理
1. 使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照臨床需求領(lǐng)取醫(yī)用耗材,避免浪費和積壓。
2. 使用部門應(yīng)確保耗材的正確使用,遵循操作規(guī)程,確保醫(yī)療安全。
3. 使用后的耗材應(yīng)按照醫(yī)院規(guī)定進(jìn)行報廢處理,避免環(huán)境污染和安全隱患。
九、報廢管理
1. 報廢的醫(yī)用耗材應(yīng)進(jìn)行分類處理,符合環(huán)保要求的可進(jìn)行回收處理。
2. 報廢處理過程應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)定,確保處理過程的安全和環(huán)保。
十、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,按照國家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院管理要求執(zhí)行。
2. 本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理部門所有。
醫(yī)療耗材采購管理制度 10
1、申請審批程序
由使用科室向藥劑經(jīng)銷科提出書面申請,須經(jīng)科主任簽字和蓋章,藥劑經(jīng)銷科審核后提交醫(yī)用耗材采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批,領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行招標(biāo)或議標(biāo)采購。
2、采購原則
、俨少彽尼t(yī)用耗材必須是衛(wèi)生部、陜西省集中招標(biāo)中標(biāo)產(chǎn)品,非中標(biāo)產(chǎn)品原則上不予采購。
②非中標(biāo)醫(yī)用耗材的采購,需由科室提出使用理由,書面報藥劑經(jīng)銷科,經(jīng)醫(yī)用耗材管理領(lǐng)導(dǎo)小組討論同意后,按照《招投標(biāo)法》進(jìn)行招標(biāo)或議標(biāo)采購。
③外請專家手術(shù)所使用的自帶醫(yī)用耗材,必須是中標(biāo)產(chǎn)品,應(yīng)由相應(yīng)科室主任負(fù)責(zé)于手術(shù)前兩日提供齊全證件,包括:經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、業(yè)務(wù)員授權(quán)書、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊證、生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)企業(yè)給經(jīng)營企業(yè)法人授權(quán)書、品種報價單等。經(jīng)藥劑經(jīng)銷科和院紀(jì)檢監(jiān)察室確認(rèn)后,方可使用。
、軐ΜF(xiàn)有的醫(yī)用耗材進(jìn)行重新招標(biāo)或議標(biāo)。
、萑魏慰剖液蛡人不得私自采購或使用未經(jīng)醫(yī)院醫(yī)用耗材管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批的醫(yī)用耗材。
3、管理使用
、倏剖倚栌玫尼t(yī)用耗材,經(jīng)科主任、護(hù)士長、藥劑經(jīng)銷科簽字后方可領(lǐng)取;在科室保存的特殊植入性耗材,科室每個月應(yīng)向藥劑經(jīng)銷科提供使用清單、當(dāng)月使用耗材消耗登記表、發(fā)票及發(fā)票清單(必須有科主任簽字)。
、跂|關(guān)分院使用的耗材,在醫(yī)院統(tǒng)一招標(biāo)確定的中標(biāo)供貨公司和中標(biāo)產(chǎn)品、中標(biāo)價格的范圍內(nèi)自行組織采購、管理、領(lǐng)取使用,結(jié)算方式不變。
4、醫(yī)用耗材招標(biāo)
采購組織議事規(guī)則、供貨商的資格審核確定、評標(biāo)委員會的.組成、招標(biāo)組織實施程序等參照《延安大學(xué)附屬醫(yī)院關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范基建設(shè)備物資藥品等招標(biāo)采購管理的規(guī)定》。
5、貨款結(jié)算
醫(yī)院與供貨單位結(jié)算時,須經(jīng)藥劑經(jīng)銷科主任、主管院長在結(jié)算單上簽字,經(jīng)院長審批后,財務(wù)科方可結(jié)算。凡不符合規(guī)定和采購流程的耗材,不予結(jié)算。
醫(yī)療耗材采購管理制度 11
為進(jìn)一步完善我院醫(yī)學(xué)裝備的采購工作,杜絕采購過程中的不正之風(fēng),促進(jìn)廉政建設(shè),結(jié)合我院實際情況,特制定本管理制度。
一、設(shè)備科必須從具備藥品監(jiān)督管理部門頒布的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《衛(wèi)生產(chǎn)品許可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》的生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)購進(jìn)合格產(chǎn)品。
二、常規(guī)醫(yī)用耗材采購由臨床科室向庫管員按月提交申請,庫管員根據(jù)庫存實際情況和臨床需求,編制常規(guī)醫(yī)用耗材采購計劃,提交設(shè)備科主任審批通過,由采購員按照既定供應(yīng)商進(jìn)行采購。
三、新增醫(yī)用耗材采購新增醫(yī)用耗材科室,須臨床科室負(fù)責(zé)人填寫《合肥市第四人民醫(yī)院新增醫(yī)用耗材申請表》,醫(yī)務(wù)科同意后、遞交設(shè)備科。設(shè)備科根據(jù)臨床科室提供的.計劃,初步審核相關(guān)供應(yīng)商的資質(zhì)、證件、產(chǎn)品證書。組織相關(guān)院感、醫(yī)護(hù)、財務(wù)等職能部門對需新增醫(yī)用耗材進(jìn)行調(diào)研、論證,審核通過后,報醫(yī)院采購中心進(jìn)行招標(biāo)采購。
四、臨床急需醫(yī)用材料,由臨床科室負(fù)責(zé)人提出申請,設(shè)備科主任簽字同意后方可實施采購,事后補(bǔ)辦申購手續(xù)。
五、任何部門、科室或個人不得自行采購,否則將受到院紀(jì)處分及經(jīng)濟(jì)處。
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