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實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度（通用11篇）
在當(dāng)下社會(huì)，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編收集整理的實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度 1
1. 目的
規(guī)范化驗(yàn)室試劑的管理，遵循既有利于使用，又保證安全的原則。
2. 范圍。
化驗(yàn)室內(nèi)所用試劑藥品。
3. 職責(zé)
3.1試劑藥品保管人員嚴(yán)格執(zhí)行藥品保管制度，做到試劑藥品的安全保管和使用領(lǐng)取。
3.2化驗(yàn)室管理人員負(fù)責(zé)化驗(yàn)室操作人員試劑藥品的安全使用。
3. 3化驗(yàn)室操作人員準(zhǔn)確掌握試劑藥品的安全使用，防止出現(xiàn)誤操作。
4. 試劑的保管
4.1化學(xué)試劑應(yīng)指定專人保管。
4. 2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應(yīng)分柜存放。
4.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應(yīng)存放在陰涼通風(fēng)處；易燃、易爆物應(yīng)遠(yuǎn)離火源。
4.4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯存在有通風(fēng)設(shè)備的房間內(nèi)。
4.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放，雙人雙鎖保管。
4.6試劑使用應(yīng)有記錄，劇毒試劑的`領(lǐng)用需化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽字。
4.7配制的試劑應(yīng)貼上標(biāo)識(shí)，注明試劑名稱、濃度、配制時(shí)間、有效期及配制人。
4.8定期檢查試劑是否過期，過期試劑應(yīng)及時(shí)妥善處理。
4. 9配制的試劑除有特殊規(guī)定外，存放期不應(yīng)超過 個(gè)月。
4.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)購買。
4.11標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)按規(guī)定存放，定期檢查是否完好，每次使用應(yīng)有相應(yīng)記錄，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書統(tǒng)一存放在資料柜。
4.12化學(xué)品必須根據(jù)化學(xué)性質(zhì)分類存放，易燃、易爆、劇毒性、強(qiáng)腐蝕品不得混放，化學(xué)藥品需放在專用柜內(nèi)，有存放專用柜的儲(chǔ)藏室，有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件；有防火防潮安全設(shè)施。
4.13存放藥品要專人管理、領(lǐng)用，存放要建賬，所有藥品必須要有明顯的標(biāo)識(shí)，對(duì)字跡不清楚的標(biāo)簽要及時(shí)更換，對(duì)過期失效和沒有標(biāo)簽的藥品不準(zhǔn)使用，并要進(jìn)行妥善處理。
4.13試驗(yàn)試劑容器都要有標(biāo)簽，對(duì)分裝的藥品在容器標(biāo)簽上要注明名稱、規(guī)格、濃度；無標(biāo)簽藥品不能擅自亂扔、亂倒，必須經(jīng)化學(xué)處理后方可處置，化驗(yàn)室中擺放的藥品如長期不用，應(yīng)放到藥品儲(chǔ)藏室，統(tǒng)一管理。
4. 14化學(xué)藥品盛裝容器應(yīng)封閉，防止漏氣、潮解。見光容易起變化的化學(xué)品應(yīng)裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對(duì)化學(xué)藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。
4.15要加強(qiáng)對(duì)火源的管理，化學(xué)品儲(chǔ)藏室周圍及內(nèi)部嚴(yán)禁火源；化驗(yàn)室的火源要遠(yuǎn)離易燃、易爆物品，有火源時(shí)，不能離人。
4. 16危險(xiǎn)物品的采購和提運(yùn)按公安部門和交通運(yùn)輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。
4.17要經(jīng)常檢查危險(xiǎn)物品，防止因變質(zhì)、潮解造成自然、自爆等事故。
4. 18管理人員要建立化學(xué)品（易制毒藥品）各類賬冊(cè)，藥品進(jìn)購后，及時(shí)驗(yàn)收、記賬，使用后及時(shí)銷賬，掌握藥品的消耗和庫存數(shù)量。
5. 試劑的使用
5.1領(lǐng)取化學(xué)試劑前應(yīng)檢查試劑的外觀，注意其生產(chǎn)日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質(zhì)可能時(shí)，應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可使用。使用中要注意保護(hù)瓶上的標(biāo)簽，如有脫落應(yīng)及時(shí)貼好，如有損毀則應(yīng)照原樣補(bǔ)全并貼牢。
5.2領(lǐng)用液體試劑只準(zhǔn)傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不得再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時(shí)應(yīng)使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑玷污或腐蝕標(biāo)簽。
5.3取用固體試劑時(shí)應(yīng)遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用藥匙應(yīng)清潔干燥，不允許一匙多用。
實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度 2
1、與生物安全相關(guān)的各類活動(dòng)的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
2、生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于 年。
3、生物安全實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物安全手冊(cè)、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌（毒）種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評(píng)估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測(cè)記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測(cè)記錄等。
4、生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。
5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。
6、超過保存期限的'檔案資料、記錄，應(yīng)通過生物安全委員會(huì)的討論、鑒定，批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施，做好銷毀記錄。
實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度 3
1、 藥品試劑由專人保管，建立細(xì)帳，做到帳物相符。
2、 藥品試劑用完后應(yīng)及時(shí)放回原處，每學(xué)期結(jié)束時(shí)清點(diǎn)一次。
3、 實(shí)驗(yàn)室的藥品不得私自借出，如需借用，必須辦理借用手續(xù)。如不能及時(shí)歸還的，由借出人負(fù)責(zé)追回，外單位借用的.，必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任同意。
4、 凡因教學(xué)實(shí)習(xí)或科研在實(shí)驗(yàn)室以外使用藥品時(shí)，必須在實(shí)驗(yàn)室配制試劑。不能整瓶拿走，用完后，物品要及時(shí)歸還實(shí)驗(yàn)室。
5、 因?qū)嶒?yàn)、實(shí)習(xí)或科研需要領(lǐng)用易燃、劇毒等物品的，必須填好申請(qǐng)單，注明所需數(shù)量、使用時(shí)間、使用原因等，經(jīng)批準(zhǔn)后方可到實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)用，用剩的須及時(shí)交回，不得隨意處置。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)做到精確計(jì)量和記載。
6、 易燃、易爆和劇毒危險(xiǎn)藥品應(yīng)單獨(dú)存放，加強(qiáng)保管，一般情況下至少每月檢查一次，但在夏天、霉雨天至少一周檢查一次，以防藥品因變質(zhì)、分解等原因造成事故。
7、 盛裝危險(xiǎn)物品的容器、變質(zhì)材料、廢液、廢渣必須按學(xué)校有關(guān)規(guī)定妥善處理，嚴(yán)禁隨意拋棄。
實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度 4
為確保生物實(shí)驗(yàn)室各類活動(dòng)記錄、資料按要求歸檔、保存，特制訂本制度。
1、與生物相關(guān)的.各類活動(dòng)的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
2、生物實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。
3、生物實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物手冊(cè)、生物管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌(毒)種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評(píng)估記錄、生物柜現(xiàn)場檢測(cè)記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測(cè)記錄等。
4、生物實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。
5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。
6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)通過生物領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定，批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施，做好銷毀記錄。
實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度 5
一、認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室技術(shù)檔案管理范疇
（一）質(zhì)量體系檔案
認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室受控文件包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書，各種記錄包括質(zhì)量活動(dòng)和技術(shù)運(yùn)作的證實(shí)依據(jù)，可分為質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄。具體囊括了各類規(guī)章制度、管理體系評(píng)審計(jì)劃和內(nèi)審計(jì)劃、質(zhì)量控制記錄、環(huán)境條件控制記錄、檢測(cè)報(bào)告、合同評(píng)審和服務(wù)協(xié)議記錄等。
�。ǘ┯�(jì)量器具、儀器設(shè)備檔案
關(guān)于儀器設(shè)備檔案，從購買、使用到報(bào)廢的都要有詳細(xì)的記錄，檔案內(nèi)容要齊全，設(shè)備檔案要有唯一性編號(hào)。筆者所在實(shí)驗(yàn)室對(duì)于用于換熱器檢測(cè)和校準(zhǔn)并對(duì)檢測(cè)結(jié)果有影響的每一臺(tái)儀器設(shè)備檔案遵循“一機(jī)一檔”原則，每臺(tái)設(shè)備根據(jù)實(shí)際情況建檔，主要包括儀器設(shè)備一覽表、儀器設(shè)備購置申請(qǐng)表、儀器設(shè)備驗(yàn)收單、儀器設(shè)備使用記錄表等。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器和儀器設(shè)備的檢定證書、校準(zhǔn)證書、說明書、合格證、設(shè)備使用和維修紀(jì)錄、周期檢定計(jì)劃、期間核查計(jì)劃和相關(guān)記錄等。
�。ㄈ┤藛T技術(shù)檔案
人員技術(shù)檔案包括實(shí)驗(yàn)室專業(yè)技術(shù)人員學(xué)歷學(xué)位證明、職稱材料證明、任職資格證書、參加培訓(xùn)和考核的記錄和證書、能夠證明專業(yè)技術(shù)能力和經(jīng)驗(yàn)的證明記錄，認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員的授權(quán)、人員培訓(xùn)和考核情況材料，工作期間發(fā)表的論文和科研情況等。實(shí)驗(yàn)室專業(yè)技術(shù)人員檔案不僅記錄著專業(yè)技術(shù)人員的在本研究領(lǐng)域的專業(yè)發(fā)展情況，也間接反映了部級(jí)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室的人才水平和在該領(lǐng)域的研究水平。
�。ㄋ模z測(cè)標(biāo)準(zhǔn)檔案
檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的選擇同時(shí)也規(guī)定了檢測(cè)方法，《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》將中國標(biāo)準(zhǔn)分為國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四級(jí)。國家標(biāo)準(zhǔn)分為強(qiáng)制性國標(biāo)和推薦性國標(biāo)。我中心實(shí)驗(yàn)室主要標(biāo)準(zhǔn)為金屬元素分析化學(xué)檢測(cè)方法、金屬拉伸與沖擊，與換熱器產(chǎn)品相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)等。各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)均按照標(biāo)準(zhǔn)號(hào)進(jìn)行排序，以便檢驗(yàn)員能夠及時(shí)查閱。
二、認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室檔案管理存在的問題
認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室作為換熱器檢測(cè)和科學(xué)研究的重要場所，其會(huì)產(chǎn)生大量的原始記錄資料，實(shí)驗(yàn)室日常運(yùn)行時(shí)產(chǎn)生的原始資料則是記錄、內(nèi)部審核、管理評(píng)審、監(jiān)督評(píng)審工作的重要基礎(chǔ)。然而在平時(shí)換熱器檢測(cè)過程中，由于檔案來源途徑廣泛，包括檢驗(yàn)部、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、綜合管理部等，收集資料的'時(shí)間較分散，資料歸檔不及時(shí)，會(huì)造成資料流失，影響資料利用。目前還存在著檔案更新不及時(shí)，個(gè)別人員在取用檔案后沒有及時(shí)歸還，未及時(shí)填寫相應(yīng)的記錄表格。日常工作中，還存在著專業(yè)檔案管理人員培訓(xùn)需要加強(qiáng)，進(jìn)一步落實(shí)和有效推進(jìn)檔案的信息化管理等問題。
三、認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室檔案管理對(duì)策和建議
�。ㄒ唬┙⒔∪J(rèn)可實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度
認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室通過加強(qiáng)檔案管理可以提高實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理水平，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的認(rèn)可度也會(huì)大大提高。因此為了加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度，完善質(zhì)量管理體系，增強(qiáng)競爭力，我實(shí)驗(yàn)室制定了《實(shí)驗(yàn)室檔案規(guī)范管理制度》，切實(shí)將檔案管理制度化，確保所有人員嚴(yán)格遵守，制定定期整理檢查制度，專人管理責(zé)任制等。認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室技術(shù)檔案管理過程需要一定的科學(xué)性和規(guī)范性，這些檢測(cè)原始資料的收集、積累、整理、分類、裝訂、歸檔是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，要求檔案員有較強(qiáng)的責(zé)任心，需要花費(fèi)心思和時(shí)間去完成。這也要求檔案員增強(qiáng)管理意識(shí)，建立管理機(jī)構(gòu)，完善管理系統(tǒng)，制定管理辦法，將制度落到實(shí)處，使我中心實(shí)驗(yàn)室換熱器檢測(cè)工作推上一個(gè)嶄新的階段。
�。ǘ┨嵘龣n案管理人員職業(yè)素質(zhì)
合理利用和科學(xué)管理認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室檔案資料的前提是要有合格的檔案管理人才，嚴(yán)格按照實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度要求，應(yīng)具有專業(yè)的檔案管理能力、責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神，認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作具有穩(wěn)定性、長期性和程序性的特點(diǎn)，應(yīng)設(shè)立專職的檔案管理人員。實(shí)驗(yàn)室管理者可以根據(jù)檔案員的工作實(shí)際和知識(shí)結(jié)構(gòu)制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃，有步驟地對(duì)檔案管理人員開展培訓(xùn)工作，讓他們充分學(xué)習(xí)到認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室檔案的科學(xué)管理方法，要通過多種途徑對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專門培訓(xùn)，不斷提高他們的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，這樣才能使檔案管理工作不斷得到提高和完善。
實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度 6
為完善我院實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理，提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的利用率，適應(yīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的改革和發(fā)展，特制定本制度。
一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容
1.實(shí)驗(yàn)室教學(xué)文件：實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱，實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目，每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)實(shí)際開出記錄，實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)記錄、報(bào)表。
2.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。
3.實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室工作的文件；實(shí)驗(yàn)室制定的各項(xiàng)崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度；實(shí)驗(yàn)室工作日志；實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況；實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；實(shí)驗(yàn)室改造情況等資料。
4.實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用：實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購置、實(shí)驗(yàn)消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì)；實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)等。
二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理
1.實(shí)驗(yàn)室檔案建立和管理由實(shí)驗(yàn)科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各中心、實(shí)驗(yàn)室要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。新建實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立工作檔案。
2.專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容，有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項(xiàng)的'記錄，并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。
3.各部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。
4.各部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理工作。
5.實(shí)驗(yàn)室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實(shí)驗(yàn)室工作檔案的單位或個(gè)人，應(yīng)經(jīng)所在實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時(shí)歸還。
實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度 7
為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，發(fā)揮檔案對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理和評(píng)估工作的作用，提高實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和科研水平及投資效益，更好的為培養(yǎng)人才服務(wù)，特制定本制度。
（一）、實(shí)驗(yàn)室工作檔案是指實(shí)驗(yàn)室在日常管理以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)中形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀(jì)錄。
�。ǘ�、歸檔范圍：
實(shí)驗(yàn)教學(xué)基本文件：
實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表、實(shí)驗(yàn)題目、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片、有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)證明及相關(guān)資料等。
實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄：
實(shí)驗(yàn)報(bào)告樣本、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出率、新開實(shí)驗(yàn)試作記錄、首次指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中存在問題及解決方法，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗位日志，實(shí)驗(yàn)中心教研活動(dòng)記錄。
實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件資料及各項(xiàng)規(guī)章制度：
�、賹�(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度；
�、趯�(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案、評(píng)估、論證、申報(bào)、審批材料；
�、墼O(shè)計(jì)性、綜合性、開放性實(shí)驗(yàn)題目落實(shí)情況；
�、軐�(shí)驗(yàn)室評(píng)估材料；
�、輰�(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)及面積；
�、廾磕陮�(shí)驗(yàn)室上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)表；
⑦實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的其它工作及有關(guān)資料。
實(shí)驗(yàn)中心（室）工作人員情況；
�、倜繉脤�(shí)驗(yàn)中心（室）主任、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的自然情況；
�、趯�(shí)驗(yàn)技術(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。
實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品：
①實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價(jià)值；
�、诰軆x器隨機(jī)技術(shù)資料、申購計(jì)劃、論證報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；
�、蹖�(shí)驗(yàn)設(shè)備的'實(shí)驗(yàn)說明書、附表、圖表等；
�、茉O(shè)備運(yùn)行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄，事故分析、處理意見等；
�、輧x器設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料；
�、拮灾茖�(shí)驗(yàn)設(shè)備申請(qǐng)書、合同書、鑒定證書。
其他與實(shí)驗(yàn)室工作相關(guān)材料。
（三）、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理；
實(shí)驗(yàn)中心主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作；
每個(gè)實(shí)驗(yàn)室要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理、匯編及存檔工作；
嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù)，實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí)，及時(shí)辦理移交手續(xù)；
實(shí)驗(yàn)室工作檔案，從建立之日起，開始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加保管；
實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度 8
1、與生物安全相關(guān)的各類活動(dòng)的'記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
2、生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。
3、生物安全實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物安全手冊(cè)、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌（毒）種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評(píng)估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測(cè)記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測(cè)記錄等。
4、生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。
5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。
6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)通過生物安全領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定，批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施，做好銷毀記錄。
實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度 9
一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容
1、實(shí)驗(yàn)室概況
學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。
2、實(shí)驗(yàn)室任務(wù)
實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目、每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)開出記錄、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、預(yù)習(xí)報(bào)告等有關(guān)記錄，承擔(dān)的科研和社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目及工作量。
3、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料
儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計(jì)帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等，大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等，材料領(lǐng)用記錄等。
4、實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄
實(shí)驗(yàn)教師崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度，實(shí)驗(yàn)教師工作日志，實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況，實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的`實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
5、實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用
實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購置、實(shí)驗(yàn)材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì)，實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)。
6、實(shí)驗(yàn)室每年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理
1、本制度適用我院各級(jí)各類實(shí)驗(yàn)中心、實(shí)驗(yàn)室。
2、實(shí)驗(yàn)設(shè)備處為學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門，檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行，各部門要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，部門主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。
3、實(shí)驗(yàn)室工作檔案，從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加保管。
4、各單位根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷，定期歸檔。
5、嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù)，實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須及時(shí)辦理移交手續(xù)。
本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度 10
一、凡在實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場（室）管理及教學(xué)實(shí)驗(yàn)和實(shí)習(xí)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲象為載體的材料均屬實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場（室）的工作的檔案。
二、各實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場（室）須明確一名兼職檔案員，教務(wù)主任或校實(shí)訓(xùn)主任應(yīng)把涉及相關(guān)范圍的檔案工作，列入自己的.職責(zé)范圍，并督促兼職檔案員認(rèn)真做好工作。
三、歸檔具體范圍
1、上級(jí)有關(guān)實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場（室）的文件；
2、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場記證，評(píng)估，申明報(bào)，審批材料；
3、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場建設(shè)計(jì)劃，簡報(bào)，總結(jié)材料；
4、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場任務(wù)及人員情況；
5、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場儀器設(shè)備申購、驗(yàn)收、使用、維修、改造各環(huán)節(jié)材料及增減變動(dòng)情況。
五、每年12月20日應(yīng)向教務(wù)處或?qū)嵱?xùn)處上報(bào)儀器設(shè)備增減變動(dòng)情況，實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場任務(wù)及人員情況。大型精密儀器設(shè)備（單價(jià)五萬元以上）年使用情況報(bào)表。
實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度 11
一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案
包括實(shí)驗(yàn)室行政管理檔案、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案和教學(xué)研究檔案、儀器設(shè)備檔案三大類，為保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研的，正常開展，應(yīng)做好檔案的管理工作。
二、實(shí)驗(yàn)室行政管理檔案的歸檔
1、實(shí)驗(yàn)室每學(xué)期所制定的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)日、人員安排等基本情況，除整理上報(bào)外應(yīng)及時(shí)復(fù)制留底。
2、實(shí)驗(yàn)室專職人員的崗位日志、實(shí)驗(yàn)室會(huì)議記錄、實(shí)驗(yàn)室安全檢查記錄、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生檢查記錄等工作記錄每學(xué)期收集整理—次，作為實(shí)驗(yàn)室工作檔案保存。
3、實(shí)驗(yàn)室工作人員的考核、評(píng)比材料在考核結(jié)束后應(yīng)及時(shí)存檔。
三、實(shí)驗(yàn)教學(xué)和教學(xué)研究檔案的歸檔：
1、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)備齊開設(shè)實(shí)驗(yàn)課所需的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、授課計(jì)劃表和根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排的實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表。實(shí)驗(yàn)室根據(jù)學(xué)校課表安排各分室的實(shí)驗(yàn)教學(xué)，每學(xué)期結(jié)束后，將課表整理存檔。
2、實(shí)驗(yàn)時(shí)，實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師應(yīng)認(rèn)真填寫實(shí)驗(yàn)開出記錄。對(duì)要記錄實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的實(shí)驗(yàn)，應(yīng)讓學(xué)生在原始數(shù)據(jù)記錄紙上記錄原始數(shù)據(jù)，實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，交給指導(dǎo)教師，作為批改實(shí)驗(yàn)報(bào)告的依據(jù)。學(xué)期結(jié)束時(shí)，實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)將實(shí)驗(yàn)開出記錄和原始實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)交實(shí)驗(yàn)室存檔。
3、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師可根據(jù)需要索取某門實(shí)驗(yàn)課的實(shí)驗(yàn)資料卡，實(shí)驗(yàn)結(jié)束后應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)資料卡進(jìn)行充實(shí)，并交實(shí)驗(yàn)室以充實(shí)教學(xué)檔案。
4、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的項(xiàng)目管理采用北京化工大學(xué)實(shí)驗(yàn)室綜合管理軟件進(jìn)行，根據(jù)學(xué)校管理部門的要求統(tǒng)一實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，實(shí)驗(yàn)室對(duì)上報(bào)材料復(fù)制留檔。
5、教師利用實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的教學(xué)研究工作結(jié)項(xiàng)后，應(yīng)向?qū)嶒?yàn)室提交有關(guān)資料，作為實(shí)驗(yàn)教研工作檔案內(nèi)容。所提供的資料應(yīng)真實(shí)、全面，反映該項(xiàng)目的先進(jìn)性。對(duì)應(yīng)用性成果，實(shí)驗(yàn)室將協(xié)助進(jìn)行推廣。
四、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備檔案的歸檔：
1、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備檔案包括原始檔案和使用檔案，原始檔案如裝箱單、儀器說明書等，大型儀器還包括設(shè)備購置論證報(bào)告、訂貨合同、驗(yàn)收記錄等；使用檔案如沒備卡片、儀器使用記錄等。
2、儀器設(shè)備的.原始檔案由實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)—保存，儀器使用人如要查閱儀器的原始檔案，可以向?qū)嶒?yàn)臨時(shí)借用，但時(shí)間最長不得超過—個(gè)月。借用儀器設(shè)備原始檔案時(shí)應(yīng)對(duì)所借資料妥善保管，不得損壞、丟失、涂改或轉(zhuǎn)借他人，以保證其有效性。
3、儀器設(shè)備的卡片由學(xué)校統(tǒng)—印制，由實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一保管。借用和歸還儀器設(shè)備時(shí)，利用設(shè)備卡片對(duì)儀器情況進(jìn)行核對(duì)。
4、儀器設(shè)備使用記錄由儀器使用人保管，使用儀器設(shè)備應(yīng)認(rèn)真填寫使用記錄。對(duì)儀器設(shè)備的維修、保養(yǎng)、計(jì)量標(biāo)定也應(yīng)作相應(yīng)的記錄。
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