車(chē)輛及駕駛員管理制度7篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的車(chē)輛及駕駛員管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
車(chē)輛及駕駛員管理制度1
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司的車(chē)輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務(wù)用車(chē),確保安全行車(chē)和車(chē)輛安全,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于總公司及專(zhuān)業(yè)公司的車(chē)輛及全體駕駛?cè)藛T。
第二章車(chē)輛調(diào)配
第三條根據(jù)工作需要,由辦公室請(qǐng)示總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。
第四條各單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位車(chē)輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責(zé)任。
第五條總公司外事用車(chē)、總公司會(huì)議及較大活動(dòng)用車(chē),辦公室有權(quán)臨時(shí)調(diào)度各單位車(chē)輛,各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。
第六條除總公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排外,總公司車(chē)隊(duì)不為業(yè)務(wù)部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司出車(chē)。
第七條原則上各單位不得相互借用車(chē)輛,特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第八條24小時(shí)內(nèi)長(zhǎng)途用車(chē)(單程150公里以上的),須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),24小時(shí)以上的,需報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第九條任何車(chē)輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十條各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定,配備車(chē)輛均屬工作用車(chē),應(yīng)嚴(yán)格服從辦公室車(chē)隊(duì)的統(tǒng)一收車(chē)管理。
第三章安全管理
第十一條駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),根據(jù)車(chē)隊(duì)的安排參加交通安全學(xué)習(xí),提高駕駛技術(shù),保證車(chē)輛完好,杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加安全學(xué)習(xí)者缺席一次罰款100元。
第十二條總公司安委會(huì)和兼職安全員,負(fù)責(zé)組織交通安全學(xué)習(xí)并實(shí)施安全管理監(jiān)督。
第十三條出現(xiàn)交通事故,追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按事故損失金額的一定比例給予處罰:損失額5萬(wàn)元以上的,罰個(gè)人6%;損失額1~5萬(wàn)元的,罰個(gè)人5%;不足一萬(wàn)元的,罰個(gè)人500元。非專(zhuān)職司機(jī)各降10%比例。最低罰款為保險(xiǎn)公司的免賠數(shù)額。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)或私事出車(chē),按上述比例各加罰一倍。
第十四條對(duì)交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)處罰外,還將視情節(jié)輕重分別給予書(shū)面檢查、通報(bào)批評(píng)、停止駕駛、降薪等處理。
第十五條專(zhuān)職司機(jī)全年安全行車(chē),未發(fā)生過(guò)交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎(jiǎng),可按季核發(fā)。
第四章油料管理
第十六條各管理部門(mén)配備車(chē)輛所需油料由車(chē)隊(duì)統(tǒng)一按核定預(yù)算辦理購(gòu)進(jìn),按單車(chē)每月定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,超出不補(bǔ);節(jié)余歸部門(mén)使用。定額標(biāo)準(zhǔn)由辦公室每季核定,全年按預(yù)算節(jié)余部分提取30%作為車(chē)隊(duì)節(jié)油獎(jiǎng)勵(lì)基金。
第十七條車(chē)隊(duì)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)油票發(fā)放,造冊(cè)登記,司機(jī)簽字領(lǐng)取,每月上報(bào)辦公室審核。
第十八條各專(zhuān)業(yè)公司的耗油采用總額控制,集中購(gòu)買(mǎi),定量使用的原則,各專(zhuān)業(yè)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按照排氣量2.0以下車(chē)輛每月210公升,其它車(chē)輛(排氣量2.0以上)每月300公升的標(biāo)準(zhǔn)作出費(fèi)用預(yù)算,納入本公司的總預(yù)算。在預(yù)算限額內(nèi)按月或按季度集中購(gòu)買(mǎi)油票,作為有價(jià)證券由各公司財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管,建立規(guī)范的領(lǐng)用制度,任何個(gè)人不得自行購(gòu)油,集中購(gòu)油不得突破限額。
第五章維修保養(yǎng)
第十九條原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種檢修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。車(chē)輛維修按規(guī)定填制申請(qǐng)單,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,車(chē)隊(duì)技術(shù)審驗(yàn),辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,專(zhuān)人結(jié)算,超過(guò)審批預(yù)算的不予報(bào)銷(xiāo)。
第二十條業(yè)務(wù)部門(mén)及專(zhuān)業(yè)公司維修保養(yǎng)車(chē)輛參照第十七條規(guī)定自行負(fù)責(zé)。
第二十一條辦公室及車(chē)隊(duì)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括:本規(guī)定執(zhí)行情況、車(chē)輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,檢查不合格者,對(duì)當(dāng)事者及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)分別罰款50~200元,情節(jié)嚴(yán)重者停駛。
第六章駕駛?cè)藛T管理
第二十二條總公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)總經(jīng)理配備工作專(zhuān)車(chē),持有效駕照可由本人駕車(chē);無(wú)駕照需配司機(jī)的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。
第二十三條專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門(mén)無(wú)權(quán)自行聘用司機(jī)。
第二十四條業(yè)務(wù)部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司臨時(shí)聘用司機(jī),須經(jīng)辦公室車(chē)隊(duì)考核并簽字同意后,方可聘用。
第二十五條臨時(shí)聘用的.司機(jī)應(yīng)服從車(chē)隊(duì)的統(tǒng)一管理,不出車(chē)時(shí)一律到車(chē)隊(duì)休息,不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。
第二十六條其它工作車(chē)輛需要持有駕照的ee職工駕車(chē)的,由各單位指定專(zhuān)人并商辦公室同意,但嚴(yán)禁擅自交他人駕駛,違者收回車(chē)輛。
第二十七條對(duì)于實(shí)際駕車(chē)經(jīng)驗(yàn)不足一年或持實(shí)習(xí)證照的,需經(jīng)車(chē)隊(duì)技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)單獨(dú)駕車(chē)。
第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車(chē)輛的,應(yīng)于每日下午五時(shí)前將車(chē)輛停到指定地點(diǎn),鑰匙交至車(chē)隊(duì),待下一個(gè)工作日上班時(shí),到車(chē)隊(duì)領(lǐng)取鑰匙。
第二十九條特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車(chē)時(shí)間內(nèi)使用車(chē)輛的,須由用車(chē)單位領(lǐng)導(dǎo)簽署書(shū)面申請(qǐng),報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),交車(chē)隊(duì)備案。違反規(guī)定私自用車(chē)的,予以停駛或收車(chē)等處理。
第三十條ee職工報(bào)考駕駛證,按規(guī)定程序報(bào)批,本人申請(qǐng)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)公司安委會(huì)批準(zhǔn),學(xué)車(chē)人員一律用業(yè)余時(shí)間自費(fèi)學(xué)習(xí)。不準(zhǔn)用公司車(chē)輛學(xué)車(chē)練車(chē)。
第七章附則
第三十一條車(chē)輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路、驗(yàn)車(chē)、牌照、停車(chē)場(chǎng)等手續(xù),屬于總公司的由辦公室車(chē)隊(duì)辦理,所需費(fèi)用按財(cái)務(wù)預(yù)算分別人帳;屬于專(zhuān)業(yè)公司或子公司的,自行辦理,費(fèi)用自負(fù)。
第三十二條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
車(chē)輛及駕駛員管理制度2
為加強(qiáng)車(chē)輛管理,合理安排車(chē)輛,確保教學(xué)、科研及公務(wù)用車(chē),對(duì)車(chē)輛使用作以下規(guī)定:
一、校內(nèi)車(chē)輛由學(xué)?倓(wù)處管理、由校長(zhǎng)調(diào)度。駕駛員應(yīng)根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成行車(chē)任務(wù)。
二、駕駛員在正常工作時(shí)間,隨時(shí)作好發(fā)車(chē)準(zhǔn)備,保證隨調(diào)隨到,準(zhǔn)時(shí)發(fā)車(chē),工作之外的時(shí)間中,服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排,準(zhǔn)時(shí)發(fā)車(chē)。
三、未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,駕駛員不得隨便出車(chē)或把車(chē)交給他人駕駛。駕駛員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德,堅(jiān)守工作崗位,遵守交通法規(guī)及監(jiān)理部門(mén)的規(guī)定,安全行車(chē),做遵紀(jì)守法的文明駕駛員。
四、車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃易爆物品,收車(chē)或離開(kāi)車(chē)時(shí),須關(guān)好車(chē)燈,鎖好門(mén)窗方能離開(kāi)。駕駛員必須服從用車(chē)調(diào)度,保持通訊聯(lián)系,做到隨叫隨到,積極完成出車(chē)任務(wù)。精心保養(yǎng)車(chē)輛,保持車(chē)輛的整潔。發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除,節(jié)約燃油和修理費(fèi)。
五、學(xué)校經(jīng)常進(jìn)行車(chē)輛維修,保證車(chē)輛的性能良好。未經(jīng)同意駕駛員私自用車(chē)以嚴(yán)重違紀(jì)論處。若發(fā)生事故,一切責(zé)任由私自出車(chē)者自負(fù)。
六、經(jīng)常清理車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生,保持車(chē)輛的`內(nèi)外整潔與美觀。
七、駕駛員下班后,車(chē)輛除次日有接送任務(wù)、擔(dān)任班車(chē)外,應(yīng)停放在規(guī)定的地點(diǎn)。學(xué)校車(chē)輛禁止公車(chē)私用。
這一管理制度可能還存在不當(dāng)之處,望同仁們指教!
車(chē)輛及駕駛員管理制度3
一、駕駛員管理制度
1、縣委辦公室駕駛員由行政管理科統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配。
2、駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,強(qiáng)化安全意識(shí)。隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)時(shí),在行車(chē)期間不準(zhǔn)接打手機(jī),確保行車(chē)安全。
3、駕駛員必須服從領(lǐng)導(dǎo),遵守紀(jì)律,嚴(yán)格履行請(qǐng)銷(xiāo)假制度。因事、因病等原因一天內(nèi)不能到崗者,要告知分管行政副主任或行政管理科。
4、駕駛員要遵守辦公室各項(xiàng)管理制度,工作日早8點(diǎn)前必須到崗,并做到24小時(shí)手機(jī)暢通,保證隨叫隨到。中午不準(zhǔn)飲酒,有出車(chē)任務(wù)的,任何時(shí)間均不準(zhǔn)飲酒。駕駛員不準(zhǔn)擅自出車(chē),不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借車(chē)輛,不準(zhǔn)用公車(chē)參與婚喪嫁娶。凡未經(jīng)分管行政副主任批準(zhǔn)擅自出車(chē)、擅自轉(zhuǎn)借車(chē)輛所發(fā)生的意外事故,一切費(fèi)用由駕駛員本人負(fù)責(zé)。
5、辦公室駕駛員平時(shí)要注意言談舉止,樹(shù)立良好形象,提高服務(wù)水平。如果被所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員反映車(chē)輛維修不及時(shí)、服務(wù)態(tài)度差、酗酒滋事、不服從組織安排者,半年內(nèi)提出一次的給予說(shuō)服教育,兩次的給予嚴(yán)厲批評(píng),三次以上的調(diào)整工作崗位。
二、車(chē)輛管理制度
1、縣委辦公室車(chē)輛由分管行政的`副主任和行政管理科統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度使用。行政管理科定期進(jìn)行車(chē)況檢查,存在問(wèn)題的車(chē)輛必須及時(shí)維修。
2、實(shí)行車(chē)輛經(jīng)費(fèi)包干制度,每車(chē)每月2550元經(jīng)費(fèi),包括各種油料費(fèi)、小型修理費(fèi)用(單件價(jià)格在500元以下的)、出車(chē)補(bǔ)助、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)。
3、每月底行政科車(chē)輛管理人員要及時(shí)進(jìn)行車(chē)輛行駛里程統(tǒng)計(jì)。
4、要加強(qiáng)車(chē)輛的維修和保養(yǎng),按規(guī)定在行駛5000—6000公里內(nèi)必須進(jìn)行機(jī)油及相關(guān)濾芯的更換,更換單件價(jià)格500元以上的配件或車(chē)輛需要大修時(shí),必須經(jīng)主任批準(zhǔn)后再行維修
車(chē)輛及駕駛員管理制度4
一、車(chē)輛由所里統(tǒng)一管理,油料實(shí)行限量供應(yīng),嚴(yán)格控制私人用車(chē)和外單位借車(chē),特殊情況確需用車(chē)的,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不得派車(chē)。未經(jīng)允許出車(chē),發(fā)生意外事故造成的后果,由用車(chē)單位或個(gè)人負(fù)責(zé),并承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。
二、車(chē)輛完工后放回院內(nèi)指定地點(diǎn),不得擅自駕車(chē)外出。
三、環(huán)衛(wèi)車(chē)輛要保持車(chē)內(nèi)外清潔,嚴(yán)禁帶泥上路,沿路遺撒,車(chē)輛裝滿后,應(yīng)蓋網(wǎng)再行車(chē)。每輛車(chē)單位安排專(zhuān)人負(fù)責(zé),確保安全駕駛。
四、車(chē)輛需要維修、保養(yǎng)的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到指定汽修廠。
五、駕駛員有下列行為之一者,發(fā)現(xiàn)一次待崗,寫(xiě)出書(shū)面檢查;發(fā)現(xiàn)兩次取消駕駛資格:
1、不服從統(tǒng)一管理、調(diào)度的;
2、私自外出峽江的;
3、私自出車(chē)發(fā)生交通事故或因公出車(chē)發(fā)生交通事故負(fù)有主要責(zé)任的.;
4、在加油、維修、出差加油中弄虛作假、謀取私利的;
5、酒后駕車(chē)的。
六、本制度自公布之日起執(zhí)行。
車(chē)輛及駕駛員管理制度5
一、駕駛員審驗(yàn)合格的機(jī)動(dòng)車(chē)輛駕駛證是國(guó)家承認(rèn)其駕駛車(chē)輛唯一的'合法手續(xù),駕駛車(chē)輛時(shí)必須攜帶;所駕駛的機(jī)動(dòng)車(chē)輛證件必須齊全(行駛證、附加稅證、車(chē)船使用稅證、養(yǎng)路費(fèi)證、尾氣合格證),及其它相關(guān)證件。
二、駕駛油田自己?jiǎn)挝卉?chē)輛,必須是本單位專(zhuān)職司機(jī)或?qū)<媛氒?chē)管干部,持有油田交警隊(duì)和油田交通管理中心核發(fā)的內(nèi)部上崗證,才能駕駛本單位所指定的車(chē)輛。
三、機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員駕駛車(chē)輛時(shí)必須攜帶全以上證件,下班后將證件包鎖好或拿回家,防止證件損壞或丟失。防止車(chē)輛丟失時(shí)給盜竊者方便,給破案者帶來(lái)更多的障礙和麻煩,帶證件上班帶證件下班要養(yǎng)成良好習(xí)慣。
四、節(jié)假日、雙休日實(shí)行油田內(nèi)部規(guī)定“三交一封”,把證件和車(chē)輛鑰匙交到單位統(tǒng)一保管。
五、駛員和機(jī)動(dòng)車(chē)輛必須按時(shí)參加各種審驗(yàn),其中有一項(xiàng)不合格,駕駛員或機(jī)動(dòng)車(chē)輛,不許駕駛員駕車(chē)或車(chē)輛上路。
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第一節(jié) 總則
第一條 根據(jù)“服務(wù)工作,提高效率”的原則,為加強(qiáng)車(chē)輛和駕駛員管理,保障正常工作順利開(kāi)展及用車(chē)安全,避免公司財(cái)產(chǎn)遭受損失,特結(jié)合公司實(shí)際制定《榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司車(chē)輛及駕駛員管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)。
第二條 本《辦法》適用于公司所有車(chē)輛的購(gòu)置、使用、加油、維修、調(diào)動(dòng)、報(bào)廢管理及交通事故處理等。相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照《辦法》規(guī)定加強(qiáng)車(chē)輛及駕駛員的管理力度,確保交通安全。
第三條 本《辦法》所指“車(chē)輛”為所有權(quán)或管理權(quán)隸屬于公司的機(jī)動(dòng)車(chē)輛,所指“司機(jī)”除特別說(shuō)明外,均指專(zhuān)職司機(jī)人員。但公司所有車(chē)輛駕駛?cè)藛T均須遵守本《辦法》的規(guī)定。
第四條 公務(wù)車(chē)輛是指服務(wù)外出辦理公務(wù)的公司內(nèi)部工作人員及與公司業(yè)務(wù)開(kāi)展有關(guān)的所有車(chē)輛,納入綜合管理辦公室統(tǒng)一管理。原則上,只有高級(jí)管理及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)可專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
第五條 車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、油耗、年檢、保險(xiǎn)等一切費(fèi)用均按照節(jié)約開(kāi)支、適度從緊的原則執(zhí)行。并按相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
第六條 本《辦法》適用于榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司),各下屬分子公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各公司)可參照?qǐng)?zhí)行。
第二節(jié) 管理職責(zé)
第七條 綜合管理辦公室為辦公車(chē)輛管理的歸口部門(mén), 除保險(xiǎn)公司由控股總裁辦指定外,其他由綜合管理辦公室設(shè)定專(zhuān)職或兼職的車(chē)輛管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)落實(shí),具體職責(zé)為:
(一)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的購(gòu)置、維修、加油、年檢辦理等事宜。
(二)負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)、保持與交警、車(chē)管等部門(mén)的良好合作關(guān)系。
(三)完成車(chē)輛的保險(xiǎn)繳納、事故處理及索賠等相關(guān)事宜。
(四)負(fù)責(zé)車(chē)輛管理制度、規(guī)定的修訂、細(xì)化,規(guī)范車(chē)輛管理事宜。
(五)負(fù)責(zé)司機(jī)的管理、培訓(xùn)、考核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定及推薦提名等。
(六)審核車(chē)輛發(fā)生的交通費(fèi)用(包括過(guò)路過(guò)橋、加油、維修等)并做好臺(tái)賬登記工作,指導(dǎo)司機(jī)做好車(chē)輛維修保養(yǎng)。
(七)隨時(shí)掌握公司車(chē)輛狀況,建立車(chē)輛檔案,將每輛車(chē)的《車(chē)輛購(gòu)置審批單》、《車(chē)輛登記表》、車(chē)輛證件、保險(xiǎn)資料、行駛記錄表、維修審批單及臺(tái)帳等相關(guān)資料放置在檔案袋或檔案盒中統(tǒng)一保管,以備查考。
(八)負(fù)責(zé)對(duì)下一級(jí)公司辦公室進(jìn)行車(chē)輛制度培訓(xùn)及車(chē)輛管理的指導(dǎo)工作,協(xié)助外埠公司辦理有關(guān)事故處理、保險(xiǎn)索賠等。
第八條 車(chē)輛駕駛?cè)藛T作為公司車(chē)輛的使用者及保管者,對(duì)車(chē)輛的安全駕駛及?勘9茇(fù)有責(zé)任。具體職責(zé)是:
(一)在行車(chē)時(shí)攜帶齊全各種證件,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,謹(jǐn)慎駕駛、文明行車(chē),確保駕車(chē)安全。
(二)定期對(duì)車(chē)輛檢修、保養(yǎng),精心愛(ài)護(hù)車(chē)輛及隨車(chē)工具,做到車(chē)輛及時(shí)檢修、設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及每天的檢查。
(三)合規(guī)使用車(chē)輛,按公司要求執(zhí)行用車(chē)、油耗、報(bào)廢、事故處理等有關(guān)規(guī)定。
(四)將車(chē)輛停放至公司要求的安全位置,尤其是在駕車(chē)外出等非停放地產(chǎn)大廈廣場(chǎng)時(shí),須做好車(chē)輛的安全保管工作。
第三節(jié) 車(chē)輛配置標(biāo)準(zhǔn)
第九條 車(chē)輛配備原則及使用年限
(一)公司根據(jù)員工崗位級(jí)別按標(biāo)準(zhǔn)配置車(chē)輛,詳見(jiàn)附件一《車(chē)輛配備標(biāo)準(zhǔn)》。
(二)高級(jí)及以上級(jí)別管理人員在試用期期間由辦公室調(diào)配車(chē)輛專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用,正式任命之后公司將統(tǒng)一為其配備公務(wù)車(chē)輛;如辦公室無(wú)車(chē)可調(diào)配的,按照標(biāo)準(zhǔn)配置由辦公室負(fù)責(zé)為其購(gòu)置專(zhuān)車(chē)。
(三)除高級(jí)及以上級(jí)別管理人員外,其他人員公務(wù)用車(chē)均按照本辦法規(guī)定使用所在系統(tǒng)/部門(mén)車(chē)輛或由辦公室協(xié)調(diào)安排。
(四)車(chē)輛的使用年限為10年以上。
第十條 綜合管理辦公室負(fù)責(zé)每年更新車(chē)輛的配備標(biāo)準(zhǔn),使之與實(shí)際工作需求相匹配。但購(gòu)置費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)原則上不得超過(guò)《車(chē)輛配備標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定。如因工作需要更改車(chē)輛配備標(biāo)準(zhǔn)的,申請(qǐng)部門(mén)須寫(xiě)明原因報(bào)董事長(zhǎng)特別批準(zhǔn)。
第四節(jié) 車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)
第十一條 車(chē)輛購(gòu)置原則上以年初購(gòu)置預(yù)算為依據(jù),由車(chē)輛所屬部門(mén)或單位填寫(xiě)《車(chē)輛購(gòu)置審批單》(詳見(jiàn)附件二),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理逐級(jí)審核后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)置。
第十二條 購(gòu)置車(chē)輛時(shí),綜合管理辦公室聯(lián)合會(huì)計(jì)核算部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、詢(xún)價(jià)、談判,最終確定每一次車(chē)輛購(gòu)置的供應(yīng)商,采購(gòu)價(jià)格不應(yīng)高于市場(chǎng)內(nèi)同類(lèi)車(chē)輛的市場(chǎng)平均價(jià)。如一次性購(gòu)置三輛以上同款車(chē)型,須按公司招投標(biāo)管理規(guī)定執(zhí)行。
綜合管理辦公室須從審批單批復(fù)日起7個(gè)工作日內(nèi)將車(chē)輛購(gòu)置到位,如遇市場(chǎng)內(nèi)該類(lèi)車(chē)型緊缺,購(gòu)買(mǎi)時(shí)間可做相應(yīng)順延。
第十三條 車(chē)輛購(gòu)置10個(gè)工作日內(nèi),綜合管理辦公室要及時(shí)完成有關(guān)車(chē)牌、行車(chē)本、附加費(fèi)、保險(xiǎn)等手續(xù)辦理,并將車(chē)輛移交使用部門(mén)。
第十四條 車(chē)輛辦理車(chē)牌后,由車(chē)輛管理專(zhuān)員組織駕駛司機(jī)及用車(chē)部門(mén)進(jìn)行車(chē)輛驗(yàn)收,并填寫(xiě)《車(chē)輛驗(yàn)收登記表》(詳見(jiàn)附件三),驗(yàn)收后無(wú)異議的移交使用部門(mén)。
第十五條 車(chē)內(nèi)裝飾及用品購(gòu)置
車(chē)內(nèi)裝飾及用品由司機(jī)根據(jù)需要提出申請(qǐng)(詳見(jiàn)附件四《車(chē)輛內(nèi)飾及用品申購(gòu)單》),逐級(jí)審批后由綜合管理辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、登記并交付使用。車(chē)輛駕駛員應(yīng)妥善保管車(chē)內(nèi)配飾,人為原因造成車(chē)內(nèi)用品損失的,由車(chē)輛駕駛員負(fù)責(zé)補(bǔ)齊。
第十六條 以抵頂、獎(jiǎng)勵(lì)等形式產(chǎn)生的車(chē)輛,使用前應(yīng)到綜合管理辦公室、會(huì)計(jì)核算部分別辦理實(shí)物登記及財(cái)務(wù)入賬手續(xù)。
第五節(jié) 車(chē)輛管理
第十七條 車(chē)輛使用分為專(zhuān)用車(chē)輛和共用車(chē)輛
專(zhuān)用車(chē)輛范疇為高級(jí)管理及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)所駕駛的車(chē)輛,由高管根據(jù)工作需要自行安排用車(chē),原則上應(yīng)由專(zhuān)職司機(jī)駕車(chē)前往,需要自行駕車(chē)的高管人員,應(yīng)取得國(guó)家《機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證》且實(shí)際操作熟練。涉及的車(chē)輛維修、油耗、保險(xiǎn)及安全防盜等均應(yīng)遵循本辦法有關(guān)規(guī)定。
共用車(chē)輛由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)配,按照車(chē)輛使用申請(qǐng)送達(dá)先后及輕重緩急優(yōu)先安排辦公室車(chē)輛出行,調(diào)配不開(kāi)的可調(diào)度其他車(chē)輛,但在用車(chē)前應(yīng)事先征求車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。
第十八條 滿足下列任一條件時(shí),司機(jī)應(yīng)按要求出車(chē):
一、收到公司批準(zhǔn)的“長(zhǎng)途用車(chē)申請(qǐng)單”(詳見(jiàn)附件五)或《車(chē)輛外借申請(qǐng)單》(詳見(jiàn)附件六)。
二、接到董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任的指示。
三、業(yè)務(wù)部門(mén)車(chē)輛用車(chē)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。
四、車(chē)輛管理專(zhuān)員許可。
不符合以上規(guī)定私自用車(chē)的,視為司機(jī)違規(guī)出車(chē),出車(chē)所產(chǎn)生的費(fèi)用及一切責(zé)任由司機(jī)自行承擔(dān)。
第十九條 綜合管理辦公室派車(chē)原則為:
一、對(duì)市內(nèi)不足兩站路程的不予派車(chē);
二、單一事項(xiàng)或單個(gè)員工因公外出辦事導(dǎo)致綜合用車(chē)成本過(guò)高的,外出人員可乘汽車(chē)或火車(chē)前往;
三、對(duì)市內(nèi)超過(guò)兩站路程的因公用車(chē),對(duì)相近方向、時(shí)間的用車(chē)盡量合并派車(chē),減少派車(chē)次數(shù),降低車(chē)輛使用成本。
第二十條 共用車(chē)輛出車(chē)管理
一、長(zhǎng)途用車(chē):前往廊坊市以外地區(qū)的共用車(chē)輛外出用車(chē)實(shí)行派車(chē)單制度。
第一,業(yè)務(wù)部門(mén)車(chē)輛接到部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)途外出任務(wù)時(shí),填寫(xiě)《長(zhǎng)途用車(chē)申請(qǐng)單》逐級(jí)審批后出車(chē)。
第二,需要綜合管理辦公室派車(chē)的,用車(chē)部門(mén)應(yīng)提前一天向辦公室預(yù)定申請(qǐng),填寫(xiě)《長(zhǎng)途用車(chē)申請(qǐng)單》,經(jīng)用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人和綜合管理辦公室主任批準(zhǔn)后,交車(chē)輛管理專(zhuān)員備案并安排司機(jī)出車(chē),收車(chē)后由用車(chē)人簽字確認(rèn),出車(chē)產(chǎn)生的一切費(fèi)用由用車(chē)部門(mén)承擔(dān)。車(chē)輛管理專(zhuān)員于次年1月5日前將各部門(mén)上一年度使用共用車(chē)輛的用車(chē)事由、次數(shù)、費(fèi)用等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)使用部門(mén)備核,并作為次年綜合管理辦公室交通費(fèi)用預(yù)算編制的參考依據(jù)。
二、市內(nèi)用車(chē):
第一,需要綜合管理辦公室派車(chē)的,用車(chē)人員應(yīng)提前1小時(shí)以電話或口頭形式向綜合管理辦公室申請(qǐng),由車(chē)輛管理專(zhuān)員統(tǒng)籌安排司機(jī)和車(chē)輛。
第二,共用車(chē)輛(包括業(yè)務(wù)部門(mén)車(chē)輛)司機(jī)出車(chē)須填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》(包括市區(qū)、長(zhǎng)途,詳見(jiàn)附件七),由用車(chē)人填寫(xiě)使用時(shí)間、公干事項(xiàng)及行車(chē)路線,并簽字確認(rèn),返程后由用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人在《車(chē)輛行駛記錄表》簽字確認(rèn)。其中,業(yè)務(wù)部門(mén)無(wú)專(zhuān)職司機(jī)的,《車(chē)輛行駛記錄表》由公司批準(zhǔn)的駕駛?cè)颂顚?xiě),除此之外均由專(zhuān)職司機(jī)負(fù)責(zé)填寫(xiě)。每月26日司機(jī)將當(dāng)月《車(chē)輛行駛記錄表》交車(chē)輛管理專(zhuān)員,作為司機(jī)考核及計(jì)算車(chē)輛油耗的依據(jù)。
第二十一條 除高級(jí)管理及以上級(jí)別人員、公司特批的準(zhǔn)駕人員可駕駛公司車(chē)輛外,其他車(chē)輛均由專(zhuān)職司機(jī)駕駛。
第二十二條 車(chē)輛借用
借用公司車(chē)輛的,車(chē)輛借用人需填寫(xiě)《車(chē)輛外借申請(qǐng)單》,并按以下規(guī)定執(zhí)行:
一、車(chē)輛借用審批
(一)公務(wù)借車(chē)
短期(5日(含)內(nèi))借用公司車(chē)輛:集團(tuán)范圍內(nèi)及外部單位借用車(chē)輛的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
長(zhǎng)期借用公司車(chē)輛的(5日以上):集團(tuán)范圍內(nèi)借用車(chē)輛的,由總經(jīng)理批準(zhǔn);集團(tuán)范圍外借用車(chē)輛的,由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(二)個(gè)人借車(chē)
公司內(nèi)個(gè)人用車(chē)借用車(chē)輛的,短期內(nèi)的由總經(jīng)理批準(zhǔn),長(zhǎng)期借用公司車(chē)輛的須報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)審批。所發(fā)生費(fèi)用由借用人自行承擔(dān),借用人須于用車(chē)次日主動(dòng)向綜合管理辦公室交納,否則停止其以后的車(chē)輛借用權(quán)。
二、車(chē)輛借用權(quán)責(zé)關(guān)系
借出車(chē)輛在借出期間發(fā)生車(chē)輛毀損、被盜及交通事故的,產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任和義務(wù),由借用車(chē)輛方自行承擔(dān),同時(shí)公司將保留對(duì)其責(zé)任進(jìn)行追償?shù)臋?quán)利。
車(chē)輛歸還時(shí),由車(chē)輛管理專(zhuān)員檢查車(chē)輛使用狀況,確認(rèn)借車(chē)人行駛公里數(shù)與用車(chē)時(shí)間。若交接車(chē)輛時(shí)存在破損或零部件問(wèn)題的,由借車(chē)人承擔(dān)責(zé)任并負(fù)責(zé)維修。車(chē)輛管理專(zhuān)員未能按規(guī)定履行職責(zé),交車(chē)后再發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在問(wèn)題的,由車(chē)輛管理專(zhuān)員承擔(dān)責(zé)任。
第二十三條 車(chē)輛停放
一、公車(chē)回公司后一律到指定地點(diǎn)停放,除高管及值班人員外,其他人員未經(jīng)綜合管理辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)允許,任何人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家過(guò)夜。
二、因司機(jī)值班、公務(wù)駕駛車(chē)輛出差、回家的(包括高管駕車(chē)),要將車(chē)輛停放到車(chē)庫(kù)或小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)覆蓋點(diǎn)及小區(qū)值班保安視線范圍內(nèi)等安全的停車(chē)地點(diǎn),加強(qiáng)防盜和安全保護(hù)。
三、節(jié)假日期間凡公司有明確規(guī)定的,除高管及業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)用車(chē)輛外,其他車(chē)輛一律在公司指定地點(diǎn)封存。車(chē)輛鑰匙交由車(chē)輛管理專(zhuān)員保管,綜合管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)封存車(chē)輛做好防盜管理工作。節(jié)假日期間未封存車(chē)輛的保存及防盜義務(wù)由準(zhǔn)駕人員負(fù)責(zé)。
四、各級(jí)車(chē)輛駕駛?cè)藛T要增強(qiáng)防盜意識(shí),汽車(chē)鑰匙、防盜報(bào)警控制器及車(chē)輛證件均應(yīng)隨身妥善保管。無(wú)停車(chē)場(chǎng)時(shí)司機(jī)不得遠(yuǎn)離車(chē)輛;司機(jī)臨時(shí)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖好車(chē)窗和防盜鎖,啟動(dòng)防盜報(bào)警器;嚴(yán)禁將行駛證等有關(guān)車(chē)輛證件及貴重物品放在車(chē)內(nèi);嚴(yán)禁私自配制車(chē)輛的鑰匙。
五、車(chē)輛駕駛?cè)藛T未按以上規(guī)定執(zhí)行導(dǎo)致發(fā)生車(chē)輛或車(chē)內(nèi)物品被盜、被損的,按照《辦法》第八十條規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條 車(chē)輛衛(wèi)生清潔
工作時(shí)間內(nèi)司機(jī)沒(méi)有出車(chē)任務(wù)的,應(yīng)隨時(shí)擦拭、檢修車(chē)輛,保證車(chē)輛內(nèi)、外整潔和性能完好。衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)為:
一、車(chē)內(nèi)無(wú)雜物,空氣干爽清新無(wú)異味,儀表盤(pán)、坐墊、腳墊、地毯、出風(fēng)口、頂棚、車(chē)門(mén)、車(chē)窗等無(wú)灰塵、無(wú)污漬。車(chē)身表面清潔美觀,后備箱內(nèi)干凈整齊,除必備的清潔物品外,不得存放貴重東西;如有暫存物品,放置須整齊有序,嚴(yán)防久置霉變產(chǎn)生異味。
二、工作時(shí)間內(nèi)逢雨雪及風(fēng)沙天氣,待天氣晴朗1小時(shí)內(nèi)司機(jī)須保證車(chē)身及玻璃干凈,并達(dá)到第一款所述衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
第二十五條 車(chē)輛調(diào)動(dòng)
一、車(chē)輛發(fā)生調(diào)動(dòng)的,由調(diào)入部門(mén)填寫(xiě)《車(chē)輛調(diào)動(dòng)審批單》(詳見(jiàn)附件八)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),董事長(zhǎng)審批后進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)調(diào)動(dòng)!盾(chē)輛調(diào)動(dòng)審批單》原件由調(diào)出單位財(cái)務(wù)部門(mén)留存。
二、實(shí)物調(diào)動(dòng)時(shí)由調(diào)出部門(mén)填寫(xiě)《車(chē)輛交接表》(詳見(jiàn)附件九),與調(diào)入部門(mén)完成車(chē)況和實(shí)物交接,綜合管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)交。
三、車(chē)輛調(diào)動(dòng)之前,車(chē)輛相關(guān)問(wèn)題及責(zé)任由原使用部門(mén)負(fù)責(zé),調(diào)動(dòng)之后相關(guān)問(wèn)題及責(zé)任由調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)。調(diào)入、調(diào)出部門(mén)在《車(chē)輛調(diào)動(dòng)審批單》及《車(chē)輛交接表》中須注明車(chē)輛狀況及存在的問(wèn)題。未明確的,車(chē)輛維修及調(diào)入部門(mén)在使用中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題所屬責(zé)任均由調(diào)入部門(mén)承擔(dān)。
第二十六條 車(chē)輛盤(pán)點(diǎn)并入資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理,具體按照《資產(chǎn)管理制度》第二十七條規(guī)定執(zhí)行。
第六節(jié) 油耗管理
第二十七條 綜合管理辦公室負(fù)責(zé)加油的統(tǒng)一管理,除出差外,公司所有車(chē)輛須到各公司談判確定的定點(diǎn)加油站加油,且不得使用現(xiàn)金加油。
第二十八條 加油站的選定
一、選擇定點(diǎn)加油站時(shí),要選擇油質(zhì)好、服務(wù)優(yōu),并能為公司把控風(fēng)險(xiǎn)(非公司書(shū)面允許車(chē)輛不予加油)的加油站。綜合管理辦公室應(yīng)聯(lián)合會(huì)計(jì)核算部確定,并對(duì)選定的最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
二、綜合管理辦公室聯(lián)合會(huì)計(jì)核算部于每年3月份組織對(duì)加油站進(jìn)行年度評(píng)估,評(píng)估不合格的另選新合作單位。
第二十九條 加油管理
一、市內(nèi)加油
(一)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)核準(zhǔn)在加油站加油的車(chē)輛,加油站須按照綜合管理辦公室提供的車(chē)牌號(hào)名單進(jìn)行加油,對(duì)非公司車(chē)輛所發(fā)生的加油費(fèi)公司不予承擔(dān)。
(二)由綜合管理辦公室每月26日結(jié)算當(dāng)月加油費(fèi)并預(yù)存下一個(gè)月份的加油款,車(chē)輛登記用油與加油站加油數(shù)量必須一致。否則會(huì)計(jì)核算部門(mén)不予辦理,并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)費(fèi)用。
二、長(zhǎng)途用車(chē)加油
長(zhǎng)途用車(chē)在外加油所產(chǎn)生的費(fèi)用須經(jīng)車(chē)輛使用人確認(rèn)和車(chē)輛管理專(zhuān)員審核,在報(bào)銷(xiāo)發(fā)票上簽字確認(rèn),填寫(xiě)《車(chē)輛外出油耗統(tǒng)計(jì)表》(詳見(jiàn)附件十)計(jì)算百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于超出油耗標(biāo)準(zhǔn)值且不能說(shuō)明合理理由的,超出費(fèi)用由司機(jī)自行承擔(dān)。
第三十條 公司執(zhí)行油料考核制度,做到車(chē)輛油耗有定額,里程有記錄,每輛車(chē)(含領(lǐng)導(dǎo)用車(chē))每月所加油料按耗油標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的公里數(shù)應(yīng)與實(shí)際行駛公里數(shù)相符。
第三十一條 車(chē)輛油耗標(biāo)準(zhǔn)定額
一、新購(gòu)車(chē)輛:
(一)梅賽德斯奔馳3498cc轎車(chē)s350 四驅(qū)3.5油耗為16升/百公里;
(二)奧迪a62.0tfsi自動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)型油耗為12升/百公里;
(三)帕薩特1.8 t手自一體尊杰型及新領(lǐng)域手自一體型油耗為13.5升/百公里;
(四)現(xiàn)代moinca名馭2.0 gl自動(dòng)舒適型>油耗為13升/百公里;現(xiàn)代索納塔2.0自動(dòng)檔油耗為12升/百公里;
(五)別克商務(wù)3.0自動(dòng)檔油耗為16升/百公里;
(六)新寶萊1.6l手自一體油耗為10升/百公里;
(七)伊蘭特悅動(dòng)1.8gls 自動(dòng)豪華型油耗為10升/百公里;
(八)桑塔納(含3000型)轎車(chē)、捷達(dá)1.6手動(dòng)檔、雪鐵龍愛(ài)麗舍1.6手動(dòng)檔油耗為9.5升/百公里;奔騰b50at油耗為 9升/百公里;
(九)各類(lèi)皮卡車(chē)柴油發(fā)動(dòng)機(jī)油耗為10升/百公里;汽油發(fā)動(dòng)機(jī)油耗為15升/百公里。
以上系新購(gòu)車(chē)輛在春、秋季節(jié)的百公里標(biāo)準(zhǔn)油耗值,冬、夏季節(jié)在此基礎(chǔ)上增加1.0-1.5升/百公里。
二、使用年限在一年及以上的車(chē)輛:
使用年限在一年及以上的車(chē)輛,綜合管理辦公室根據(jù)車(chē)輛行駛及保養(yǎng)情況,于每年12月底核定下一年度車(chē)輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)值,并作為各車(chē)輛編制年度交通費(fèi)預(yù)算及司機(jī)考核的參考依據(jù)。
第三十二條 綜合管理辦公室每月5號(hào)前出具上月的《車(chē)輛油耗統(tǒng)計(jì)表》(附件十一),計(jì)算出各車(chē)輛的百公里油耗,與確定的標(biāo)準(zhǔn)油耗進(jìn)行對(duì)比,超標(biāo)的要查明原因,追究相關(guān)人員責(zé)任。
第七節(jié) 維保管理
第三十三條 綜合管理辦公室要建立每輛車(chē)的《車(chē)輛維保臺(tái)帳》(詳見(jiàn)附件十二)。每次維保前認(rèn)真檢查車(chē)輛,對(duì)于不該保養(yǎng)、非正常損壞及未到部件更換壽命等進(jìn)行維修的,要查明原因依責(zé)處理。
第三十四條 維修地點(diǎn)的選擇
一、選擇定點(diǎn)維修廠時(shí),綜合管理辦公室聯(lián)合會(huì)計(jì)核算部尋找5家以上維修廠進(jìn)行談判,選擇技術(shù)過(guò)硬、誠(chéng)實(shí)守信、服務(wù)優(yōu)良、節(jié)約成本作為年度合作商,并報(bào)總經(jīng)理審批。
二、綜合管理辦公室、會(huì)計(jì)核算部于每年3月份組織對(duì)維修廠的評(píng)估,并結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查情況做出綜合評(píng)價(jià),不合格的另選新合作單位。
第三十五條 保養(yǎng)規(guī)定
車(chē)輛的定期維修保養(yǎng)既要防止任意延長(zhǎng)保養(yǎng)時(shí)限和里程而使車(chē)輛技術(shù)狀況惡化,又要防止隨意提前維保造成的浪費(fèi)。車(chē)輛保養(yǎng)按以下要求進(jìn)行:
一、例行保養(yǎng)
司機(jī)在每天出車(chē)前,行駛中,收車(chē)后進(jìn)行的保養(yǎng),以清洗、檢查、潤(rùn)滑、緊固為主,主要內(nèi)容是打掃、清洗汽車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生; 檢查安全機(jī)構(gòu),各部機(jī)件緊固和輪胎氣壓; 檢查并添加汽油、潤(rùn)滑油。達(dá)到車(chē)容整潔,連接牢固、三濾通暢,不漏油、不漏水、不漏氣、不漏電。
二、常規(guī)保養(yǎng)
車(chē)輛每行駛5000-7500公里進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng),由司機(jī)到專(zhuān)業(yè)4s店進(jìn)行。常規(guī)保養(yǎng)除執(zhí)行例行保養(yǎng)作業(yè)內(nèi)容外,還要調(diào)整、檢查發(fā)動(dòng)機(jī)和底盤(pán)各部件工作情況,使其保持良好的'技術(shù)狀況。
三、專(zhuān)業(yè)保養(yǎng)
車(chē)輛每行駛50000公里進(jìn)行一次大保,由司機(jī)到專(zhuān)業(yè)4s店進(jìn)行,對(duì)制動(dòng)系統(tǒng)、動(dòng)力轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、變速箱等進(jìn)行保養(yǎng),使變速箱換檔平順,防止出現(xiàn)轉(zhuǎn)向及駕駛失靈等風(fēng)險(xiǎn)。
第三十六條 維修規(guī)定
一、車(chē)耗維修:是指車(chē)輛在正常行駛過(guò)程中因機(jī)件常規(guī)損耗不能繼續(xù)使用所產(chǎn)生的維修。該類(lèi)維修按公司程序報(bào)批,憑維修單送指定修理廠進(jìn)行修理。
二、車(chē)換維修:是指車(chē)輛因事故、第三方破壞、不可抗力等原因?qū)е聶C(jī)件損壞而發(fā)生的維修。其中,保險(xiǎn)范圍涵蓋的按照第四十三條、第四十五條有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,超出保險(xiǎn)賠付金額的損失按照第七十六條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并按罰則對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。保險(xiǎn)未涵蓋的由綜合管理辦公室根據(jù)實(shí)際情況、責(zé)任大小及本辦法有關(guān)規(guī)定,出具意見(jiàn)提請(qǐng)公司處理。
第三十七條 維保審批程序
車(chē)輛在報(bào)修前,由司機(jī)填寫(xiě)《車(chē)輛維保申請(qǐng)單》(詳見(jiàn)附件十三),申請(qǐng)單作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)附后。在未經(jīng)審批前,任何人不得隨意送修維保,違者公司將不予報(bào)銷(xiāo)。
一、車(chē)耗維修審批:維保費(fèi)用在1000元以下的經(jīng)車(chē)輛管理專(zhuān)員、會(huì)計(jì)核算部審核,車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人及綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行維保;1000元以上維保費(fèi)用需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
二、車(chē)換維修審批:除按車(chē)耗維修審批程序執(zhí)行外,車(chē)輛管理專(zhuān)員應(yīng)在《車(chē)輛維保申請(qǐng)單》后附保險(xiǎn)賠付情況說(shuō)明及責(zé)任人處理意見(jiàn),作為車(chē)輛維保的審批依據(jù)。
第三十八條 維修要求
除需要到4s店維修檔次較高(帕薩特及以上級(jí)別車(chē)輛)、公司特批的車(chē)輛外,其他車(chē)輛一律到談判確定的維修廠修理,任何人在批準(zhǔn)前不得自行到指定維修廠以外的地點(diǎn)維修。車(chē)輛在外地或行車(chē)途中發(fā)生故障需修理時(shí),報(bào)車(chē)輛管理專(zhuān)員、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可就近維修。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)須有用車(chē)部門(mén)人員證明,車(chē)輛管理專(zhuān)員登記在案并對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行核查。具體要求是:
一、車(chē)輛送修時(shí)司機(jī)需隨車(chē)進(jìn)廠,提供車(chē)輛使用情況和故障情況說(shuō)明,并檢查修理情況。車(chē)輛出廠后,應(yīng)對(duì)維修單上的修理項(xiàng)目和更換零部件須逐項(xiàng)核對(duì)并進(jìn)行試車(chē),確認(rèn)無(wú)誤后方可簽字。
二、凡更換價(jià)值200元以上的車(chē)輛配件,司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)將舊件取回交至車(chē)輛管理專(zhuān)員逐一登記,舊件未回收的不予以報(bào)銷(xiāo)。以季度為單位,經(jīng)會(huì)計(jì)核算部經(jīng)理、綜合管理辦公室主任核準(zhǔn)后,車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)對(duì)回收的廢舊配件進(jìn)行處理,所獲收益由會(huì)計(jì)核算部進(jìn)行賬務(wù)處理。
三、由綜合管理辦公室于每月26日結(jié)算當(dāng)月維修費(fèi)用。車(chē)輛實(shí)際維修數(shù)額與結(jié)算數(shù)額必須一致,存在差異的要查明原因,并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)費(fèi)用。
四、司機(jī)違規(guī)駕駛車(chē)輛導(dǎo)致維修的,費(fèi)用及責(zé)任由司機(jī)自行承擔(dān)。
第八節(jié) 保險(xiǎn)管理
第三十九條 保險(xiǎn)單位選定、評(píng)價(jià)由控股公司統(tǒng)一管理,所有車(chē)輛須按控股有關(guān)規(guī)定到指定的保險(xiǎn)公司投保。在廊坊地區(qū)投保的外埠公司車(chē)輛,具體保險(xiǎn)投保、事故處理、理賠等事宜,由綜合管理辦公室車(chē)輛管理專(zhuān)員協(xié)助各公司辦理。
第四十條 購(gòu)買(mǎi)車(chē)險(xiǎn)時(shí),險(xiǎn)種要涵蓋以下內(nèi)容:車(chē)輛損失險(xiǎn)、車(chē)上責(zé)任險(xiǎn)、全車(chē)盜搶損失險(xiǎn)、涉水損失險(xiǎn)、第三者商業(yè)責(zé)任險(xiǎn)、玻璃險(xiǎn)、指定專(zhuān)修廠特約條款、不計(jì)免賠特約險(xiǎn)。確保事故發(fā)生后將公司損失降至最低。
第四十一條 車(chē)輛保險(xiǎn)到期需要續(xù)保的,車(chē)輛管理專(zhuān)員須于到期前3天完成保險(xiǎn)的續(xù)保,因續(xù)保不及時(shí)導(dǎo)致出現(xiàn)事故無(wú)法進(jìn)行理賠的,公司所遭受損失由車(chē)輛管理專(zhuān)員承擔(dān)。
第四十二條 各公司車(chē)輛保險(xiǎn)繳納受當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定限制或有其他特殊原因需更換保險(xiǎn)公司的,報(bào)董事長(zhǎng)特批后可在當(dāng)?shù)乩U納。在險(xiǎn)種相同的前提下,投保費(fèi)用不能高于控股公司指定的保險(xiǎn)公司。
第九節(jié) 事故處理
第四十三條 發(fā)生交通事故后車(chē)輛駕駛?cè)藛T應(yīng)即刻停車(chē),在保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí)立即報(bào)案,進(jìn)行傷員搶救,并通知車(chē)輛管理專(zhuān)員及保險(xiǎn)公司。未報(bào)車(chē)輛管理專(zhuān)員私自處理事故者,由此引發(fā)的一切責(zé)任和費(fèi)用由司機(jī)承擔(dān)。
第四十四條 車(chē)輛管理專(zhuān)員應(yīng)在第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng),組織搶救、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、查明事故發(fā)生原因及責(zé)任,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)告,配合交管部門(mén)妥善處理。
第四十五條 根據(jù)事故原因及交管部門(mén)的裁定結(jié)果,車(chē)輛管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)處理賠償?shù)仁聞?wù)。待外部事務(wù)處理完畢并得到保險(xiǎn)公司賠付后,按第七十六條規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。
第四十六條 交通事故處理完畢,綜合管理辦公室及責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織分析原因,總結(jié)教訓(xùn),防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。
第四十七條 事故處理后3日內(nèi),事故發(fā)生時(shí)的車(chē)輛駕駛?cè)藨?yīng)將《交通事故裁決書(shū)》復(fù)印件及《交通事故備案表》(詳見(jiàn)附件十四)報(bào)車(chē)輛管理專(zhuān)員存入駕駛員檔案。
第十節(jié) 報(bào)廢管理
第四十八條 車(chē)輛行駛里程數(shù)已超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)值,折舊已提足且喪失使用價(jià)值或維修費(fèi)用高于其資產(chǎn)凈值時(shí),車(chē)輛使用部門(mén)可申請(qǐng)車(chē)輛報(bào)廢。
第四十九條 車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)由專(zhuān)用者本人或車(chē)輛使用部門(mén)填寫(xiě)《車(chē)輛處置申請(qǐng)單》(詳見(jiàn)附件十五),經(jīng)綜合管理辦公室、會(huì)計(jì)核算部審核,車(chē)輛使用部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理復(fù)核,報(bào)董事長(zhǎng)審批!盾(chē)輛處置申請(qǐng)單》原件由財(cái)務(wù)部門(mén)留存。
第五十條 屬于車(chē)輛保管、使用不當(dāng),或責(zé)任事故等人為原因使車(chē)輛未到使用年限而丟失或?qū)е绿崆皥?bào)廢的,綜合管理辦公室應(yīng)結(jié)合車(chē)輛行駛里程數(shù)及使用現(xiàn)狀出具對(duì)責(zé)任人的處理意見(jiàn),經(jīng)董事長(zhǎng)特準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。
第五十一條 報(bào)廢后的車(chē)輛按抵賬、變賣(mài)及廢棄的順序依次進(jìn)行處理。綜合管理辦公室聯(lián)合會(huì)計(jì)核算部、車(chē)輛使用部門(mén)做出評(píng)估報(bào)告,提出處理建議并報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。所得收益由會(huì)計(jì)核算部入賬處理。
第十一節(jié) 司機(jī)管理
第五十二條 司機(jī)任職資格基本要求:身體健康,四肢健全,取得國(guó)家《機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證》且實(shí)際操作熟練;無(wú)色盲、色弱,無(wú)嗅覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)及視覺(jué)障礙;無(wú)酗酒史,無(wú)交通肇事劣跡,無(wú)駕駛證被吊扣記錄等。由招聘部依據(jù)此基本條件按招聘程序擇優(yōu)錄取。
第五十三條 新司機(jī)入職當(dāng)日,車(chē)輛管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)組織培訓(xùn),培訓(xùn)至少包含以下內(nèi)容:交通安全法規(guī)、公司車(chē)輛管理制度、公司反違章禁令、車(chē)輛運(yùn)行管理、員工手冊(cè)等。
第五十四條 新司機(jī)入職后7天內(nèi),車(chē)輛管理專(zhuān)員組織司機(jī)簽訂《駕駛員交通安全承諾書(shū)》(詳見(jiàn)附件十六),存入駕駛員檔案。對(duì)于已取得中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證兩年以上的公司員工,確因工作需要兼職駕駛公車(chē)的,須由本人和所在部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂《駕駛員交通安全承諾書(shū)》后,方可在辦理公務(wù)時(shí)兼職駕駛公車(chē)。
第五十五條 司機(jī)要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高駕駛技術(shù),按規(guī)定參加安全教育和學(xué)習(xí),增強(qiáng)安全行車(chē)意識(shí),確保行車(chē)安全。
第五十六條 車(chē)輛在使用過(guò)程中,司機(jī)應(yīng)注意以下事項(xiàng):未經(jīng)批準(zhǔn),不允許將公司車(chē)輛私自轉(zhuǎn)借(租)給其他單位或個(gè)人,不允許公車(chē)私用;嚴(yán)禁把車(chē)輛交給未經(jīng)批準(zhǔn)的其他員工駕駛;嚴(yán)禁超速行駛和強(qiáng)行超車(chē),避免因違章行車(chē)給公司帶來(lái)?yè)p失。
第五十七條 所有車(chē)輛駕駛?cè)藛T要堅(jiān)決做到“一安、二嚴(yán)、三勤、四慢、五掌握”!耙话病崩喂虡(shù)立“安全第一”的思想;“二嚴(yán)”嚴(yán)格遵守《道路交通管理?xiàng)l例》,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程;“三勤”對(duì)車(chē)輛做到勤檢查、勤調(diào)整、勤保養(yǎng);“四慢”情況不明慢、視線不良慢、起步、會(huì)車(chē)、停車(chē)慢、通過(guò)交叉路口、狹路、橋梁、彎道、險(xiǎn)坡、車(chē)站和繁華路段時(shí)慢;“五掌握”掌握車(chē)輛技術(shù)狀況、掌握道路情況、掌握氣候變化情況、掌握所裝載貨物情況、掌握車(chē)、馬、行人的動(dòng)態(tài)和兒童活動(dòng)情況。
第五十八條 為保證交通安全、克服不良駕駛習(xí)慣、杜絕交通事故發(fā)生,特對(duì)司機(jī)駕駛車(chē)輛做如下要求:
一、司機(jī)上車(chē)須系好安全帶,同時(shí)要求副駕駛座位乘客系好安全帶,否則不能出車(chē)。
二、行車(chē)期間,司機(jī)必須遵守交通規(guī)則,精力集中,避免超速行駛,嚴(yán)禁擅自搭載人員,嚴(yán)禁超員、超載行車(chē)。
三、司機(jī)在執(zhí)行公務(wù)期間嚴(yán)禁喝酒,因酒后駕車(chē)發(fā)生事故者公司將給予開(kāi)除處理且永不續(xù)用。
四、行車(chē)中,水杯、書(shū)包等易滾動(dòng)物品不得放在司機(jī)腳旁。駕駛中不得接打電話、查閱手機(jī)信息或其他資料。
第五十九條 為提高司機(jī)禮儀修養(yǎng),對(duì)外展示良好形象,特對(duì)司機(jī)提出如下要求:
一、前往機(jī)場(chǎng)或火車(chē)站迎接首次見(jiàn)面或重要來(lái)客時(shí),司機(jī)應(yīng)手持接站牌,在客人抵達(dá)前10分鐘在接站口等候客人。
二、與乘客見(jiàn)面時(shí),要保持良好精神狀態(tài),面帶笑容,使用禮貌用語(yǔ)。
三、當(dāng)乘客攜帶行李時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫助提拿行李物品,并根據(jù)行李大小和乘客意愿,決定是否將行李放置在后備箱內(nèi)。
四、乘客上車(chē)時(shí),要主動(dòng)打開(kāi)乘客所坐座位的車(chē)門(mén),同時(shí)用手擋住車(chē)門(mén)上框,避免碰傷客人頭部。
五、不得將個(gè)人情緒帶到行車(chē)過(guò)程中,當(dāng)乘客詢(xún)問(wèn)路線、行程等相關(guān)事項(xiàng)時(shí),應(yīng)禮貌作答,為乘客創(chuàng)造一個(gè)寬松愉悅的乘車(chē)環(huán)境;但涉及公司業(yè)務(wù)及個(gè)人隱私等不屬司機(jī)職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),司機(jī)不得外泄。
六、到達(dá)目的地時(shí),司機(jī)應(yīng)提醒乘客有無(wú)物品遺落在車(chē)上,并主動(dòng)幫助乘客提拿行李。如發(fā)現(xiàn)物品遺忘在車(chē)上,要迅速設(shè)法歸還客人。
七、在沒(méi)有出車(chē)任務(wù)時(shí),司機(jī)不得在公開(kāi)、公共及辦公場(chǎng)所聚集吸煙、聊天、嬉鬧、賭博等。
第六十條 車(chē)輛管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)司機(jī)的日常管理工作。具體包括:司機(jī)培訓(xùn)、出勤管理、行車(chē)外派、行駛里程、車(chē)輛油耗、維修保養(yǎng)、衛(wèi)生清潔、票據(jù)審核等,并做好車(chē)輛日常管理、檢查及登記工作。
第六十一條 嚴(yán)格落實(shí)車(chē)輛檢查制度,檢查結(jié)果作為司機(jī)月度考核及年終考評(píng)的依據(jù)。
一、車(chē)輛管理專(zhuān)員每天對(duì)車(chē)輛的清潔、《車(chē)輛行駛記錄表》填寫(xiě)情況等進(jìn)行檢查。
二、車(chē)輛管理專(zhuān)員對(duì)動(dòng)用的機(jī)動(dòng)車(chē)輛應(yīng)做到出車(chē)前巡回檢查,收車(chē)后督促保養(yǎng)。每月對(duì)車(chē)輛安全和技術(shù)狀況進(jìn)行一次全面檢查,并做好檢查記錄。
三、司機(jī)每天必須堅(jiān)持出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后的自查,保持車(chē)況良好,不開(kāi)帶病車(chē),杜絕事故的發(fā)生。特別要對(duì)轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、燈光、車(chē)輪、機(jī)油、水箱等影響安全行車(chē)的主要部位進(jìn)行檢查,每三天至少檢查一次。
四、凡因日常保養(yǎng)維護(hù)不善造成車(chē)輛損壞并導(dǎo)致發(fā)生交通事故的,由司機(jī)及車(chē)輛管理專(zhuān)員承擔(dān)責(zé)任和損失。
第六十二條 嚴(yán)格落實(shí)安全教育及培訓(xùn)機(jī)制,提高司機(jī)的安全行車(chē)意識(shí)。
一、車(chē)輛管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)組織司機(jī)每月26-30日召開(kāi)工作例會(huì),例會(huì)至少涵蓋以下內(nèi)容:交通安全法規(guī)及公司規(guī)章制度的培訓(xùn)、安全行車(chē)教育、通報(bào)車(chē)輛管理存在的問(wèn)題并提出改進(jìn)要求、部署下個(gè)月的主要工作任務(wù)等。
二、車(chē)輛管理專(zhuān)員須將交通安全法規(guī)及公司規(guī)章制度進(jìn)行上墻管理,要求司機(jī)熟知并切實(shí)遵照?qǐng)?zhí)行。安全教育工作要結(jié)合實(shí)際案例,做到人員、時(shí)間、內(nèi)容三落實(shí)。司機(jī)必須人人參加,做到有記錄、有簽到,并將學(xué)習(xí)情況計(jì)入月度考核。
三、車(chē)輛管理專(zhuān)員每季度至少組織司機(jī)進(jìn)行一次交通安全法規(guī)及規(guī)章制度的考試,80分為及格線。未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的擇期安排司機(jī)補(bǔ)考,連續(xù)兩次考試不及格的,扣罰司機(jī)當(dāng)月績(jī)效考核分5分。
第六十三條 車(chē)輛管理專(zhuān)員要按時(shí)完成車(chē)輛年檢及保險(xiǎn)繳納工作,負(fù)責(zé)安排公司來(lái)賓及會(huì)議的用車(chē)。同時(shí)嚴(yán)格核查司機(jī)票據(jù),出車(chē)所發(fā)生的停車(chē)費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、長(zhǎng)途用車(chē)加油費(fèi)等7天內(nèi)要完成審核,嚴(yán)禁弄虛作假,一經(jīng)查出,車(chē)輛管理專(zhuān)員承擔(dān)連帶管理責(zé)任。
第六十四條 為應(yīng)急突發(fā)事件用車(chē),綜合管理辦公室應(yīng)于下班后預(yù)留機(jī)動(dòng)車(chē)輛值班,以備緊急情況用車(chē)。司機(jī)值班時(shí)間冬、春季節(jié)為17:00-20:00;夏、秋季節(jié)為18:00-21:00。
第十二節(jié) 司機(jī)年度評(píng)優(yōu)
第六十五條 為體現(xiàn)“干多干少不一樣、干好干壞不一樣 ”,綜合管理辦公室以年度為單位組織開(kāi)展優(yōu)秀司機(jī)評(píng)選活動(dòng),并對(duì)當(dāng)選的前三名進(jìn)行表彰。條件不符合時(shí)獎(jiǎng)項(xiàng)可以空缺。
第六十六條 優(yōu)秀司機(jī)評(píng)選條件為:全年安全行駛無(wú)事故、無(wú)違章,駕駛技術(shù)嫻熟,車(chē)輛清潔、維護(hù)、保養(yǎng)到位,油耗控制得當(dāng),個(gè)人思想品德、作風(fēng)紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度、工作表現(xiàn)等成績(jī)較為突出,結(jié)合用人部門(mén)評(píng)價(jià)及司機(jī)互評(píng)結(jié)果綜合評(píng)選確定。
第六十七條 司機(jī)年度工作考評(píng)實(shí)行“一票否決制”,凡有一次月度考評(píng)分低于75分、或發(fā)生重、特大交通事故、或違章超過(guò)3次/年的個(gè)人,不得參加優(yōu)秀司機(jī)評(píng)選活動(dòng)。
第六十八條 優(yōu)秀司機(jī)的評(píng)比程序
一、由車(chē)輛管理專(zhuān)員組織參選司機(jī)于1月1日前填寫(xiě)《優(yōu)秀司機(jī)獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)表》(詳見(jiàn)附件十七)及上年度工作總結(jié)(內(nèi)容需涵蓋車(chē)輛運(yùn)行情況,包括清潔維保、安全駕駛、遵章行車(chē)、行駛里程、油耗標(biāo)準(zhǔn)、工作紀(jì)律等),向綜合管理辦公室進(jìn)行申報(bào)。
二、綜合管理辦公室組織車(chē)輛使用部門(mén)、人力資源部聯(lián)合對(duì)申報(bào)人的業(yè)績(jī)進(jìn)行審核,所得成績(jī)占總權(quán)重的75%;同時(shí)由綜合管理辦公室抽取司機(jī)對(duì)申報(bào)人工作表現(xiàn)進(jìn)行互評(píng),所得成績(jī)占總權(quán)重的25%。以上權(quán)重按審核部門(mén)及司機(jī)互評(píng)人數(shù)平均分配。
三、綜合管理辦公室主要從制度遵守情況、油耗數(shù)值、維修頻次、出車(chē)紀(jì)律等方面進(jìn)行評(píng)價(jià);車(chē)輛使用部門(mén)主要對(duì)有無(wú)虛假報(bào)票、所轄車(chē)輛是否存在費(fèi)用超支、司機(jī)日常表現(xiàn)及出車(chē)情況等方面進(jìn)行評(píng)價(jià);人力資源部主要對(duì)單月考核分?jǐn)?shù)是否低于75分及入職后的整體表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
四、通過(guò)綜合管理辦公室、車(chē)輛使用部門(mén)、人力資源部聯(lián)合審核及司機(jī)互評(píng)的,個(gè)人綜合成績(jī)超過(guò)80分且滿足第六十六條規(guī)定的前三名申報(bào)人,由辦公室出具評(píng)選審核報(bào)告,上報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批,獲批后將在oa上公示獲獎(jiǎng)個(gè)人名單7天,期滿后無(wú)人提出異議的,擇當(dāng)選為年度優(yōu)秀司機(jī)。
第六十九條 優(yōu)秀司機(jī)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法
對(duì)于當(dāng)選的優(yōu)秀司機(jī),將優(yōu)先獲得年度晉級(jí)及評(píng)先創(chuàng)優(yōu)個(gè)人常設(shè)獎(jiǎng)項(xiàng)的參評(píng)權(quán)。參評(píng)程序執(zhí)行《榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司評(píng)先創(chuàng)優(yōu)管理辦法》有關(guān)規(guī)定。
第十三節(jié) 罰則
第七十條 違反本《辦法》的有關(guān)條款,有下列行為之一的,公司將給予相關(guān)人員500至20xx元的經(jīng)濟(jì)處罰,并視其情節(jié)嚴(yán)重程度處以警告、記過(guò)等處分。
一、未按《辦法》規(guī)定程序購(gòu)置、維修、加油、投保車(chē)輛的。
二、未按規(guī)定用車(chē)或未經(jīng)批準(zhǔn)私自挪用車(chē)輛的。
三、未按規(guī)定辦理車(chē)輛調(diào)動(dòng)、報(bào)廢手續(xù)的。
第七十一條 對(duì)于變賣(mài)車(chē)輛、惡意使用或破壞車(chē)輛、以及非法處置車(chē)輛者,責(zé)任人員須賠償車(chē)輛并承擔(dān)由此給公司造成的損失,視其情節(jié)嚴(yán)重程度給予責(zé)任人20xx至5000元的經(jīng)濟(jì)處罰,并處以警告、記過(guò)、降級(jí)、開(kāi)除等處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第七十二條 由于使用不當(dāng)和沒(méi)有盡到維修、保養(yǎng)、保管義務(wù),造成公司車(chē)輛損壞、丟失而導(dǎo)致車(chē)輛提前報(bào)廢的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度及責(zé)任大小,按車(chē)輛評(píng)估值扣除保險(xiǎn)賠付額后的20%-50%對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。不能確定損壞責(zé)任人的,由車(chē)輛管理專(zhuān)員、辦公室負(fù)責(zé)人、用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人按以上標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償。車(chē)輛評(píng)估值由會(huì)計(jì)核算部、辦公室聯(lián)合確定報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后生效。
第七十三條 司機(jī)有下列行為之一的,按以下規(guī)定進(jìn)行處罰:
一、服務(wù)態(tài)度較差,或不注意用語(yǔ),被客人及員工投訴的,將給予責(zé)任人50至200元罰款,屢教不改超過(guò)三次者(含三次)將給予開(kāi)除處理。
二、工作時(shí)間存在聚眾賭博等行為的,將給予責(zé)任人50至100元罰款,給予車(chē)輛管理專(zhuān)員50元罰款。
三、出現(xiàn)遲到、早退、曠工等行為的,按公司相關(guān)制度處罰。
四、車(chē)輛清潔情況較差,未達(dá)到第二十四條有關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)要求的,每發(fā)現(xiàn)一次給予責(zé)任人100元罰款,車(chē)輛管理專(zhuān)員50元罰款;累計(jì)超過(guò)三次者(含三次)司機(jī)工資降一檔處理。
第七十四條 司機(jī)因違規(guī)、違章、違法和其他個(gè)人行為,導(dǎo)致駕駛證、行車(chē)證、購(gòu)置稅、通行證及車(chē)輛等遺失、吊扣、停駛、罰款和由此造成的一切責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失等一律由司機(jī)自行承擔(dān)。
第七十五條 未經(jīng)公司批準(zhǔn),司機(jī)利用公車(chē)辦私事或擅自搭載人員,將對(duì)駕駛車(chē)輛人員給予100元至500元罰款。發(fā)生交通事故造成的經(jīng)濟(jì)損失,不論保險(xiǎn)公司賠償與否,所產(chǎn)生的全部經(jīng)濟(jì)損失均由本人承擔(dān)。
第七十六條 司機(jī)在正常執(zhí)行公務(wù)途中發(fā)生交通事故(分類(lèi)詳見(jiàn)附件十八)的,根據(jù)交警部門(mén)的責(zé)任認(rèn)定,除保險(xiǎn)公司賠償以外,在事故處理完畢,公司內(nèi)部按照以下規(guī)定對(duì)司機(jī)進(jìn)行處罰:
一、輕微、一般事故:給予“記過(guò)”處分,一年內(nèi)累計(jì)三次“記過(guò)”以上給予“辭退”處理。相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰如下:
(一)負(fù)完全責(zé)任:扣直接責(zé)任人300元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的50%。
(二)負(fù)主要責(zé)任:扣直接責(zé)任人200元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的20%。
(三)負(fù)同等責(zé)任:扣直接責(zé)任人100元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的10%。
(四)負(fù)次要責(zé)任:扣直接責(zé)任人50元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的5%。
二、重大事故:如無(wú)亡人,且未受治安刑事處罰,給予責(zé)任人“記大過(guò)”處分,一年內(nèi)累計(jì)兩次“記大過(guò)”給予“辭退”處理,并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰:
(一)負(fù)全部責(zé)任:扣罰1000元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的50%。
(二)負(fù)主要責(zé)任:扣罰800元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的20%。
(三)負(fù)同等責(zé)任:扣罰500元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的10%。
(四)負(fù)次要責(zé)任:扣罰300元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的5%。
(五)無(wú)事故責(zé)任:扣除司機(jī)月度績(jī)效分5分,且取消年度評(píng)優(yōu)的資格。
(六)如有亡人,除承擔(dān)上述(一)-(五)款所述經(jīng)濟(jì)責(zé)任及相應(yīng)刑事責(zé)任外,公司將辭退該責(zé)任人并永不續(xù)用。
(七)負(fù)責(zé)任的事故單位,給予車(chē)輛管理專(zhuān)員及主管領(lǐng)導(dǎo)處200元罰款。
三、特大事故:公司將辭退該責(zé)任人并永不續(xù)用,并由責(zé)任人承擔(dān)刑事責(zé)任及相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰:
(一)負(fù)全部責(zé)任:扣罰1500元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的80%。
(二)負(fù)主要責(zé)任:扣罰1000元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的50%。
(三)負(fù)同等責(zé)任:扣罰800元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的30%。
(四)負(fù)次要責(zé)任:扣罰500元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的15%。
(五)無(wú)事故責(zé)任:扣罰300元。
(五)負(fù)責(zé)任的事故單位,給予車(chē)輛管理專(zhuān)員“記過(guò)”處分,并處500元罰款,給予主管領(lǐng)導(dǎo)300元罰款。
四、交警部門(mén)無(wú)法對(duì)事故定責(zé)的,公司的處罰決定按“負(fù)完全責(zé)任”的條款執(zhí)行。
第七十七條 所有車(chē)輛駕駛?cè)藛T,駕駛不符合駕駛證準(zhǔn)駕車(chē)型的車(chē)輛、把車(chē)輛交給無(wú)《機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證》人員駕駛及酒后駕車(chē)發(fā)生交通事故、無(wú)人員傷亡的,扣罰責(zé)任人20xx元至5000元,經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)全部由責(zé)任人承擔(dān);對(duì)專(zhuān)職司機(jī)予以辭退,對(duì)非專(zhuān)職司機(jī)給予行政“記過(guò)”一次,取消其駕駛公司車(chē)輛的資格。有人員傷亡的,除責(zé)任人接受司法處理、事故責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失全部由責(zé)任人承擔(dān)外,公司保留進(jìn)一步追究其法律責(zé)任的權(quán)利。在辦理公務(wù)期間,對(duì)勸酒者及縱容駕駛員酒后駕車(chē)的負(fù)責(zé)人和參與者,分別處以200元罰款。
第七十八條 發(fā)生交通事故后,出現(xiàn)隱瞞不報(bào)、弄虛作假及私自處理等情況,一切責(zé)任和修理費(fèi)由駕駛?cè)素?fù)責(zé)承擔(dān)。對(duì)于隱瞞不報(bào)者處以1000元罰款,對(duì)其單位負(fù)責(zé)人處以500元罰款,并保留進(jìn)一步追究相關(guān)責(zé)任人的權(quán)利。
第七十九條 司機(jī)存在虛報(bào)車(chē)號(hào)加私車(chē)燃油的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除其當(dāng)月績(jī)效工資,將處與其所加燃油十倍的罰款。對(duì)違規(guī)亂加油的加油站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即堅(jiān)決終止與其業(yè)務(wù)往來(lái),由辦公室重新選定加油站點(diǎn)。
第八十條 所有車(chē)輛駕駛?cè)藛T,無(wú)論公務(wù)、出差、回家(包括節(jié)假日期間駕車(chē)),均須將車(chē)輛停放到指定地點(diǎn)或車(chē)庫(kù)及其他安全的停車(chē)地點(diǎn),未按規(guī)定停放造成車(chē)輛損壞的,經(jīng)濟(jì)損失全部由個(gè)人承擔(dān),并扣罰責(zé)任人600元罰款。造成車(chē)輛丟失的,工作原因按車(chē)輛評(píng)估值(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分后)30%賠償;非工作原因按車(chē)輛評(píng)估值(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分后)100%賠償;特殊情況需另行處理的,須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第八十一條 車(chē)輛管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)司機(jī)及車(chē)輛的日常管理工作,例行檢查必須有參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、檢查處理情況的詳細(xì)記錄,車(chē)輛管理專(zhuān)員未能按第六十條至第六十三條規(guī)定行使檢查與管理權(quán)的,辦公室主任每發(fā)現(xiàn)一次,扣罰車(chē)輛管理專(zhuān)員50元罰款,當(dāng)年累計(jì)超過(guò)三次者(含三次)月度績(jī)效工資降一檔處理。
第十四節(jié) 附 則
第八十二條 各公司在不違背本《辦法》的前提下,可根據(jù)本《辦法》制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則,但須向綜合管理辦公室備案。
第八十三條 本《辦法》自發(fā)布之日起生效,最終解釋權(quán)歸綜合管理辦公室。
車(chē)輛及駕駛員管理制度7
(一)總則
1、為加強(qiáng)公司的車(chē)輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務(wù)用車(chē),確保安全行車(chē)和車(chē)輛安全,制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定適用于總公司專(zhuān)業(yè)公司的車(chē)輛及全體駕駛?cè)藛T。
(二)車(chē)輛使用
1、每輛車(chē)由指定專(zhuān)門(mén)的駕駛員負(fù)責(zé)駕駛,非公司駕駛員不得駕駛公司車(chē)輛。
2、因公務(wù)需要用車(chē),由辦公室統(tǒng)一調(diào)度,在《出車(chē)記錄表》上詳細(xì)登記。車(chē)輛返回后,駕駛員將《派車(chē)單》填寫(xiě)完整,并由用車(chē)人簽字認(rèn)可,作為報(bào)帳附件。
3、駕駛員在車(chē)輛使用前應(yīng)對(duì)車(chē)輛作車(chē)況檢查,如有故障或損壞等,應(yīng)立即報(bào)辦公室處理。
4、不出車(chē)時(shí),駕駛員須將車(chē)停放于指定位置,并做好安全防范工作,如因失職造成損失,責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
(三)車(chē)輛保養(yǎng)
1、司機(jī)必須時(shí)刻保持車(chē)輛干凈整潔。
2、車(chē)輛零件設(shè)備由該車(chē)駕駛員負(fù)責(zé)保管,須保證完好。
(四)修理
1、凡公司車(chē)輛的'修理或保養(yǎng)事宜,除緊急狀況外,司機(jī)應(yīng)事先申請(qǐng),在獲得批準(zhǔn)后,方
可在辦公室其他人的陪同下,送公司指定維修廠維修。
2、公務(wù)車(chē)行駛途中發(fā)生故障,需緊急送修的,應(yīng)先報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(五)事故處理
1、駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則。公司車(chē)輛因公違反交通規(guī)則時(shí),如為司機(jī)個(gè)人過(guò)失,其罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān);如因車(chē)輛本身原因或由不可抗拒因素造成,罰款由公司負(fù)責(zé)。
2、車(chē)輛如在途中發(fā)生交通事故,司機(jī)應(yīng)及時(shí)向交警和保險(xiǎn)公司報(bào)案,并即刻與公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理。
3、與交通事故有關(guān)的保險(xiǎn)理賠作業(yè),當(dāng)事司機(jī)應(yīng)配合辦公室負(fù)責(zé)處理。
4、未經(jīng)公司許可,擅自使用公車(chē)者,所發(fā)生事故與公司無(wú)關(guān),由當(dāng)事人自行承擔(dān)一切責(zé)任,公司保留進(jìn)一步追究其責(zé)任的權(quán)力。
(六)費(fèi)用管理
1、由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)車(chē)輛的使用情況核定費(fèi)用計(jì)劃和備用金標(biāo)準(zhǔn),辦公室為每輛車(chē)建立費(fèi)用檔案和維修檔案;經(jīng)辦公室審核之后,司機(jī)方可報(bào)帳。
2、車(chē)輛的調(diào)配使用,用車(chē)部門(mén)應(yīng)向公司辦公室申請(qǐng),發(fā)生的費(fèi)用由用車(chē)部門(mén)承擔(dān),其結(jié)算方式和程序按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,司機(jī)要認(rèn)真作好出車(chē)登記。
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