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檔案制度

時(shí)間:2023-04-21 11:14:39 制度 我要投稿

檔案制度模板

  現(xiàn)如今,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的檔案制度模板,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案制度模板

檔案制度模板1

  一、我系所有學(xué)生素拓檔案均由系團(tuán)總支素拓部管理,只有素拓部學(xué)生干部以及各班素拓認(rèn)證小組才可使用,其他無(wú)關(guān)人員不得隨意翻看及借閱。若確實(shí)有需要,需翻看或借閱,須經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)同意。

  二、各班素拓小組在借閱素拓檔案時(shí)必須經(jīng)得素拓部負(fù)責(zé)人同意,并在相應(yīng)的`記錄本上做好記錄后方可使用,否則一律不得使用。

  三、如在翻看或借閱檔案的過(guò)程中出現(xiàn)損壞、遺失等問(wèn)題,系素拓部將追究相關(guān)人員的過(guò)失,并從重處罰。

  四、各班素拓認(rèn)證小組在系素拓部的統(tǒng)一部署下,每隔一定時(shí)間歸一次檔,歸檔時(shí)間由素拓部決定。

  五、各級(jí)各部門(mén)在進(jìn)行素拓檔案填時(shí),必須堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則,仔細(xì)、認(rèn)真完成本項(xiàng)工作,凡出現(xiàn)徇私舞弊及出現(xiàn)重大失誤者,一律嚴(yán)肅處理。

檔案制度模板2

  檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場(chǎng)所,因此必須采取必要的措施,以保證檔案資料的儲(chǔ)存和安全,為強(qiáng)化對(duì)檔案資料的科學(xué)管理,特制定以下制度:

  1、檔案室鑰匙要專(zhuān)櫥保管,不準(zhǔn)隨身攜帶,門(mén)窗要及時(shí)關(guān)閉上鎖。

  2、檔案室柜具要編制順序號(hào),排列整齊,便于工作。

  3、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入時(shí),要由本室工作人員陪同。

  4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據(jù)室內(nèi)外的`溫、濕度情況,隨時(shí)通風(fēng),除濕降溫。

  5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃品及其它物品。

  6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時(shí)放置防蟲(chóng)、防鼠藥品,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。

  7、對(duì)檔案資料的借出歸還,要有嚴(yán)格的檢查登記制度。

檔案制度模板3

  1、清銷(xiāo)之前,首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)展統(tǒng)計(jì),如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保存價(jià)值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意前方可清銷(xiāo)。

  2、清銷(xiāo)應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷(xiāo),以防失泄機(jī)密。

  3、要遵守保密規(guī)定,堅(jiān)持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收買(mǎi)站。

檔案制度模板4

  一、設(shè)立健康檔案資料室,以個(gè)人為單位,一人一檔的原則為學(xué)生建立健康檔案。

  二、健康檔案要集中檔案室保管,按行***村名和編號(hào)順序存放,檔案專(zhuān)柜存放,保持整潔、美觀和規(guī)范有序,逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理。

  三、責(zé)任醫(yī)生要對(duì)健康檔案進(jìn)行分類(lèi)專(zhuān)冊(cè)登記,檔案盒要目錄和分類(lèi)信息登記。

  四、定期開(kāi)展隨訪工作,每年免費(fèi)隨訪4次,體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容及時(shí)記錄在健康檔案中,對(duì)體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問(wèn)題,進(jìn)行有針對(duì)性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預(yù)。

  五、資料管理人員應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的.各種信息,并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),及時(shí)反饋。

  六、非衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員,不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。未經(jīng)資料管理人員同意,任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。

檔案制度模板5

  1、安全檔案管理工作是一項(xiàng)科學(xué)的工作,是學(xué)校管理工作的重要組成部分,因此安全檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地將各類(lèi)安全方面的信息、資料、文件歸檔。

  2、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的`資料分類(lèi)裝訂。編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要求符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一要求。

  3、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便入室內(nèi)。

  4、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度,借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

  5、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應(yīng)按保密紙?zhí)幚砗弯N(xiāo)毀。

  6、按《檔案法》規(guī)定,要求做好收集、整理裝訂工作。

檔案制度模板6

  1、學(xué)校公章由校長(zhǎng)辦公室作為機(jī)密件由專(zhuān)人管理,并掌握使用。

  2、以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,憑校長(zhǎng)簽發(fā)原件加蓋公章。

  3、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)(稱)聘書(shū)等,由教育局或相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一辦理。

  4、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,審計(jì)部門(mén)審計(jì)后憑主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。

  5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會(huì)議、研討會(huì)議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開(kāi)具。

  6、校長(zhǎng)工作用章(私章)必須經(jīng)本人同意方可使用。

  7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校辦公室主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

  8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。

檔案制度模板7

  1、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

  2、如其它部門(mén)或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

  3、凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

  4、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

  5、凡外單位或個(gè)人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫(xiě)明查檔目的。安全、***門(mén)查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。

  6、凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

  7、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的`完整與安全。

  8、電話查詢檔案,只限于一般問(wèn)題的咨詢。

  9、檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門(mén)別類(lèi),標(biāo)識(shí)明確,便于查詢。

檔案制度模板8

  一、教導(dǎo)處對(duì)于上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的通知、通告等建立相應(yīng)的來(lái)文檔案,進(jìn)行保存。

  二、做好教學(xué)常規(guī)資料的收集整理,如教導(dǎo)處工作計(jì)劃及年級(jí)組、教研組、備課組、活動(dòng)小組的工作計(jì)劃與記載。教導(dǎo)處會(huì)議應(yīng)有詳細(xì)記錄,做到時(shí)間、人員、議題三落實(shí)。

  三、期中及期末考試的相關(guān)資料(如試卷、學(xué)生成績(jī)、分析材料等)形成良好的管理機(jī)制。

  四、認(rèn)真管理學(xué)生的學(xué)籍及錄取、升學(xué)的原始材料。

  五、按照學(xué)校文書(shū)檔案和教師業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的`歸檔范圍和要求,收集、整理好學(xué)校、教師在活動(dòng)中的各種書(shū)面材料(如公開(kāi)課的教案、課件、評(píng)議等)。

  六、教導(dǎo)處有專(zhuān)人對(duì)教學(xué)工作檔案進(jìn)行管理,在傳遞、借閱、利用、統(tǒng)計(jì)有關(guān)材料時(shí),必須做好有關(guān)登記手續(xù)。

檔案制度模板9

  1、為詳細(xì)記錄教師的日常師德行為,真實(shí)地評(píng)價(jià)教師的師德表現(xiàn),切實(shí)增強(qiáng)師德考核的針對(duì)性和實(shí)效性,全面實(shí)行教師師德檔案制度,促進(jìn)教師職業(yè)道德建設(shè)的規(guī)范化、制度化和日;。

  2、充實(shí)考核內(nèi)容。

  學(xué)校改變過(guò)去僅憑一次師德測(cè)評(píng)決定教師師德考核成績(jī)的做法,建立了師德檔案,把教師一學(xué)年的`典型師德表現(xiàn)及授獎(jiǎng)情況、不良師德行為及處罰結(jié)果、學(xué)年師德承諾、學(xué)生評(píng)議、家長(zhǎng)評(píng)議、老師評(píng)議、個(gè)人師德自評(píng)等內(nèi)容全部納入師德檔案。

  3、擴(kuò)大監(jiān)督范圍。

  學(xué)校建立了師德承諾監(jiān)督欄,將教師個(gè)人師德承諾向?qū)W生和社會(huì)公示。加強(qiáng)對(duì)師德師風(fēng)的效能察,設(shè)計(jì)了師德師風(fēng)調(diào)查問(wèn)卷,抽調(diào)人員不定期到學(xué)校檢查出勤情況及教師日常師德表現(xiàn),并把領(lǐng)導(dǎo)干部的師德表現(xiàn)作為效能監(jiān)察的重點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào),隨時(shí)記入師德檔案,并對(duì)負(fù)責(zé)人予以通報(bào)批評(píng)。

  4、加強(qiáng)自我約束。

  學(xué)校重點(diǎn)抓師德規(guī)范的內(nèi)化,把《荊門(mén)市中小學(xué)教師職業(yè)道德行為規(guī)范》《東寶區(qū)教師職業(yè)道德行為十條禁令》等印發(fā)到各位教職工手中,不定期從網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下發(fā)師德教育材料,組織開(kāi)展師德承諾簽名活動(dòng),與全體教師簽訂師德目標(biāo)責(zé)任書(shū),并將責(zé)任目標(biāo)納入師德檔案。

  5、教師師德檔案的建立,增強(qiáng)了教師遵守職業(yè)道德規(guī)范的自覺(jué)性,提高了教師的自律意識(shí),促進(jìn)了全校教師師德水平的提升。

檔案制度模板10

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)。

  2、指導(dǎo)文書(shū)立卷人和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,提高案卷質(zhì)量。

  3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,熟悉所保管的'檔案情況。

  4、保護(hù)檔案的安全,做好防護(hù)工作。

  5、開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,并采取各種有力措施,檢查督促所屬單位做好檔案工作。

  6、做好檔案利用服務(wù)工作,編制多種檢索工具,迅速準(zhǔn)確地調(diào)查檔案,匯編檔案資料。

  7、遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn),不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容,確保檔案機(jī)密的安全。

  8、根據(jù)檔案進(jìn)館范圍的規(guī)定向上級(jí)檔案館(室)移交永久、長(zhǎng)期保管的檔案。

檔案制度模板11

  一、檔案庫(kù)房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防光、防水、防塵。

  二、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,隨時(shí)對(duì)檔案裝具進(jìn)行除塵,以防止有害物質(zhì)的侵蝕。

三、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃物品。

  四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施。

  五、嚴(yán)格遵守檔案的`審批、鑒定、銷(xiāo)毀制度。銷(xiāo)毀檔案時(shí),重要文件要逐份登記造冊(cè),并在指定地點(diǎn)專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

  六、對(duì)館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查,主要核實(shí)帳、物、卡是否相符,以防檔案長(zhǎng)期借出造成丟失,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、處理。

  七、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞。

  八、配備滅火設(shè)備。

  九、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)電線、電路經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)。

檔案制度模板12

  1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)詳細(xì)負(fù)責(zé),其它各職能部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。

  2、健全文書(shū)檔案,堅(jiān)持專(zhuān)人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完好,及時(shí)辦理。

  3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種方案與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)搜集交檔案室,由檔案資料員裝訂、歸檔。

  4、學(xué)校教務(wù)檔案包括、老師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)搜集交檔案資料室,由檔案資料員裝訂、歸檔。

  5、學(xué)?倓(wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建立檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人搜集、交檔案資料室,由檔案資料員裝訂、歸檔。

  6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)搜集,一般每學(xué)期或每學(xué)年歸檔,。由職能部門(mén)交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

  7、積極做好檔案資料的'(搜集、、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原那么和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。

  8、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

  9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密,不得泄露。

檔案制度模板13

  為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的`要求,特制定如下制度:

 。薄⒂山虅(wù)科指定專(zhuān)人進(jìn)行保管,做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

 。、各科室進(jìn)行編號(hào)登記,每學(xué)期核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正,對(duì)增員缺檔的教師即時(shí)建檔。

 。、教師業(yè)務(wù)檔案的封皮、目錄、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。

 。础⒉殚喗處煒I(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù),經(jīng)業(yè)務(wù)校長(zhǎng)同意,方可查閱。

  5、根據(jù)查閱單位用途,檔案管理人員按需提供材料,就地查閱。

 。丁⒔處煒I(yè)務(wù)檔案一般不外借,在特殊情況下,經(jīng)業(yè)務(wù)校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借用,但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),并按時(shí)歸還。

  7、查閱檔案時(shí)必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃,撤換檔案材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違者視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。

  8、教師業(yè)務(wù)檔案管理工作,在學(xué)校***、校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,由業(yè)務(wù)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)并指定專(zhuān)人管理,同時(shí),與人?聘愫脜f(xié)調(diào)工作。

檔案制度模板14

  (1)維修檔案屬工程檔案的一部份,由工程部文員統(tǒng)一管理。

  (2)設(shè)備維修檔案按強(qiáng)電、弱電、機(jī)管、電梯、空調(diào)、裝修、用戶單元內(nèi)設(shè)施分類(lèi)。

  (3)用戶單元維修檔案用標(biāo)簽按不同檔案分開(kāi),其他檔案按類(lèi)別存放,在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。

  (4)文員根據(jù)返回工程部的維修單每天填寫(xiě)維修檔案記錄表,并錄入電腦中已設(shè)置密碼的.“維修管理”項(xiàng)目。

  (5)文員每天核對(duì)發(fā)出和返回的維修單,將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。

  (6)文員每月對(duì)維修檔案記錄、維修單等進(jìn)行整理,并分類(lèi)歸檔。

  (7)維修檔案為評(píng)估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),應(yīng)妥善保存。保存期限一般為一年,重大維修項(xiàng)目保存期至少為兩年。過(guò)期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷(xiāo)毀。

檔案制度模板15

  1、檔案室應(yīng)有專(zhuān)人專(zhuān)管,非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開(kāi)啟。

  2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,工作人員分開(kāi)檔案室時(shí),要關(guān)閉門(mén)窗,切斷電源。

  3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進(jìn)展通風(fēng),清掃,保持清潔枯燥,按時(shí)更換防蟲(chóng)藥品。

  4、檔案箱排列整齊,分類(lèi)存放,每年清庫(kù)查對(duì)檔案一次,確保檔案平安。

  5、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù),做到調(diào)卷登記,還卷注銷(xiāo)。

檔案制度模板16

  為了加強(qiáng)本單位檔案管理,搞好各門(mén)類(lèi)檔案的提供利用工作,特制定以下制度:

  1、本單位各部門(mén)借閱檔案,必須按照單位制定的各門(mén)類(lèi)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

  2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),方可查閱,不得抄錄或借出。

  3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。

  4、查閱各門(mén)類(lèi)檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的,需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),但借出時(shí)間不得超過(guò)一周,不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),確保檔案的`完整與安全。

  5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

  6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。

檔案制度模板17

  1、應(yīng)建立完整的綠化養(yǎng)護(hù)臺(tái)帳,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。綠化資料記錄詳細(xì),分類(lèi)清楚,數(shù)據(jù)詳實(shí)。各類(lèi)檔案按系統(tǒng)分類(lèi):園林植物、草坪、給排水、廣場(chǎng)道路、景觀小品等統(tǒng)一存放檔案盒并貼上標(biāo)簽。編制檔案目錄,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一致。

  2、月度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃及養(yǎng)護(hù)作業(yè)應(yīng)按時(shí)記錄、及時(shí)上報(bào),并符合現(xiàn)狀和季節(jié)特點(diǎn),針對(duì)性強(qiáng),養(yǎng)護(hù)檔案做到完整、真實(shí),不弄虛作假。

  3、應(yīng)建立綠化養(yǎng)護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù),并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行變動(dòng)。

  4、考勤登記表每月由工程師填寫(xiě),月底交項(xiàng)目部。

  5、借閱檔案須經(jīng)相關(guān)管理人員批準(zhǔn)并記錄。

  6、及時(shí)完成園林綠化局和綠化管理站下達(dá)任務(wù),按質(zhì)按時(shí)完成上級(jí)交辦的`突擊任務(wù),并達(dá)到綠地養(yǎng)護(hù)要求。

  7、養(yǎng)護(hù)負(fù)責(zé)人應(yīng)按時(shí)參加由綠化管理站召集的月度工作例會(huì)、專(zhuān)項(xiàng)養(yǎng)護(hù)等會(huì)議,

檔案制度模板18

  一、檔案管理人員要主動(dòng)及時(shí)地收集各種檔案資料,對(duì)接收來(lái)的`各種檔案要及時(shí)進(jìn)行登記,統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)、編號(hào)和整理、鑒定。

  二、按不同檔案分專(zhuān)柜存放,做到勤檢查、勤調(diào)整、防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光。

 三、嚴(yán)格保密,維護(hù)檔案的完整和安全。

  四、按規(guī)定及時(shí)承辦鑒定和銷(xiāo)毀已過(guò)保管期限和無(wú)保存價(jià)值的檔案。

  五、檔案室鑰匙專(zhuān)人保管,門(mén)窗及時(shí)關(guān)鎖,閑人嚴(yán)禁入內(nèi)。

  六、保持檔案室的整潔衛(wèi)生。

  七、建立對(duì)檔案工作的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。

  八、檔案人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須進(jìn)行檔案全面清點(diǎn),做好交接工作。

  九、建立電腦數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)行微機(jī)管理。

  十、借閱檔案要做好保管,不得損壞、丟失或修改,檔案員要做好借閱記錄。

檔案制度模板19

  為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案,特制定本檔案管理制度:

  1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案;年度考核之后的資料存檔;其它資料的存檔。

  2、教導(dǎo)處每期工作計(jì)劃和總結(jié)存檔;“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔;普九資料的歸檔;教研活動(dòng)資料的歸檔;其它有關(guān)資料的歸檔;

  3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔;班級(jí)評(píng)比、評(píng)優(yōu)選好的資料歸檔;德育活動(dòng)歸檔;班主任工作筆記、計(jì)劃的歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。

  4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類(lèi)存檔。

  5、團(tuán)總支每期的.活動(dòng)資料歸檔;組織學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔;組織建設(shè)歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。

  6、每部門(mén)的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類(lèi)明確、裝訂規(guī)范。

  7、各類(lèi)通知、文件應(yīng)先送到辦公室,然后分發(fā)到各部門(mén)。

  8、部門(mén)的各種資料聘及時(shí)歸類(lèi)裝訂存檔。

檔案制度模板20

  為進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程,加強(qiáng)農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境治理和保護(hù),大力推廣配方肥尤其是緩釋肥和農(nóng)作物病蟲(chóng)害綠色防控,減少化肥、農(nóng)藥使用量,建立農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全可追溯制度。

  一、建立農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案,農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案至少保存兩年,以保證農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全追溯和生產(chǎn)過(guò)程問(wèn)題的追查。

  二、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案包括三個(gè)方面:一是農(nóng)業(yè)投入品采購(gòu)記錄表;二是種植業(yè)農(nóng)事生產(chǎn)記錄表;三是農(nóng)產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄表。

  三、生產(chǎn)記錄由主要負(fù)責(zé)人填寫(xiě),并由相關(guān)人員對(duì)其記錄進(jìn)行定期檢查。

  通過(guò)健全生產(chǎn)記錄檔案管理制度,全面真實(shí)地掌握農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程投入品使用情況、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量和銷(xiāo)售去向,既有效地提高了農(nóng)產(chǎn)品的'質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),也加強(qiáng)了農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)者的自律約束。

檔案制度模板21

  一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書(shū))等有效證件,同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請(qǐng)書(shū)。

  二、查閱重要的'或密級(jí)檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱珍貴檔案時(shí),以復(fù)印件代替原件利用。

  三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借,需辦續(xù)借手續(xù)。

四、帶給利用檔案時(shí),按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

  五、外國(guó)組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

  六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者,有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置,直至追究法律職責(zé)。

  七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán),任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案資料。

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