1.經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度

一、企業(yè)全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。

　　二、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。

　　三、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。

　　四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。

　　五、個人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊，辦公臺上不得擺放與辦公無關(guān)的物品。

　　六、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐，如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。

　　七、注意個人衛(wèi)生，不得穿背心，拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)域。

　　八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告衛(wèi)生管理員，衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決。

　　2.化妝品人員培訓(xùn)制度

　　一、各級管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》的規(guī)定，根據(jù)各自的職責(zé)接受培訓(xùn)教育。

　　二、衛(wèi)生管理員負(fù)責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計劃，按照培訓(xùn)計劃和安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作。并負(fù)責(zé)建立職工教育培訓(xùn)檔案。任何人無正當(dāng)理由，均不得缺席公司的培訓(xùn)，并自覺完成學(xué)習(xí)計劃。

　　三、新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進(jìn)行質(zhì)量教育與培訓(xùn)，主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》等相關(guān)法律法規(guī)、崗位職責(zé)、各類質(zhì)量臺賬、記錄的登記方法等，考核合格后方可上崗。

　　四、參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員，應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書留復(fù)印件存檔。定期組織員工對本公司化妝品的相關(guān)知識進(jìn)行培訓(xùn)。

　　五、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核，根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試，現(xiàn)場操作等考核方式，并將考核結(jié)果存檔。

　　3.化妝品經(jīng)營企業(yè)索證索票管理制度

　　一、為規(guī)范化妝品經(jīng)營行為，保證化妝品的質(zhì)量安全，保障消費(fèi)者健康，根據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實(shí)施細(xì)則等有關(guān)法規(guī)，制定本制度。

　　二、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立索證索票制度，認(rèn)真查驗(yàn)供應(yīng)商及相關(guān)質(zhì)量安全的有效證明文件，留存相關(guān)票證文件或復(fù)印件備查，加強(qiáng)臺賬管理，如實(shí)記錄購銷信息。以確�；瘖y品來源渠道合法、質(zhì)量安全。

　　三、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)索證索票和臺賬管理工作，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過培訓(xùn)。

　　四、經(jīng)營企業(yè)索證至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┗瘖y品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照；

　　（二）化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證；

　　（三）化妝品行政（衛(wèi)生）許可批件或備案憑證、國產(chǎn)非特殊化妝品備案登記憑證；

　�。ㄋ模┗瘖y品檢驗(yàn)報告或合格證明；

　�。ㄎ澹┻M(jìn)口化妝品的有效檢驗(yàn)檢疫證明。不能提供原件的，可以提供復(fù)印件。但復(fù)印件應(yīng)加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的公章并存檔備查。

　　五、經(jīng)營企業(yè)索票至少應(yīng)當(dāng)向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關(guān)憑證，注明化妝品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期、單價、金額、銷貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的名稱、住所和聯(lián)系方式。

　　六、索證索票應(yīng)當(dāng)按供應(yīng)商名稱或者化妝品種類建檔備查，相關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保存，保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長6個月，鼓勵有條件的化妝品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)實(shí)行電子化管理。

七、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行臺賬管理，建立購貨臺賬。

　　八、購貨臺賬按照每次購入的情況如實(shí)記錄，內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購進(jìn)價格、購貨日期、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式等信息。

　　九、購貨臺賬按照供應(yīng)商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。

　　十、購貨臺賬應(yīng)當(dāng)妥善保存，保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長6個月。

　　4.化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)制度

　　一、化妝品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)制度。

　　二、對配送的化妝品應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和化妝品安全標(biāo)準(zhǔn)履行檢查義務(wù)，檢查化妝品感官質(zhì)量和標(biāo)簽；查驗(yàn)本單位的生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和化妝品合格證明。銷售進(jìn)口及特殊化妝品的`，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)其合法證明。

三、化妝品經(jīng)營者對進(jìn)入商場、超市、便利店懸掛“總經(jīng)銷”、“總代理”字樣牌匾的，必須查驗(yàn)是否持有合法有效的授權(quán)文書，并將文書復(fù)印件留存歸檔備查。

　　四、實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的化妝品經(jīng)營企業(yè)，可以由企業(yè)總部統(tǒng)一提供生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格的證明文件并進(jìn)行化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄。企業(yè)總部應(yīng)當(dāng)向所屬經(jīng)營者提供進(jìn)貨查驗(yàn)的證明，除統(tǒng)一配送的產(chǎn)品之外所屬經(jīng)營者無權(quán)自行采購任何產(chǎn)品。

　　五、對包裝、標(biāo)識等不符合要求或質(zhì)量有疑問的化妝品，就地封存并及時上報質(zhì)量管理人員。產(chǎn)品驗(yàn)收合格后方可入庫或上柜銷售。

　　4.化妝品儲存制度

　　一、嚴(yán)格按照化妝品的儲存要求分別存放在常溫庫（區(qū)）、恒溫庫（區(qū)）。

　　二、庫存化妝品應(yīng)按化妝品批號和有效期遠(yuǎn)近依序集中堆碼，不同批號的化妝品不得混垛。

　　三、對儲存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的化妝品，應(yīng)立即將營業(yè)場所陳列和庫存的化妝品集中控制并停售，并及時通知質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理。

　　四、對近有效期的化妝品，應(yīng)按月填報“低于16個月產(chǎn)品盤點(diǎn)”；對有效期低于6個月的產(chǎn)品進(jìn)行封存并停售；對不合格化妝品應(yīng)單獨(dú)存放，專賬記錄，并有明顯標(biāo)志。

　　五、倉務(wù)員工應(yīng)按化妝品儲存要求檢查化妝品儲存、陳列條件是否合理。每天定時檢查庫（區(qū)）、營業(yè)場所溫度情況并填寫《溫度記錄表》。如所經(jīng)營品種儲存條件有特殊要求的，應(yīng)按其包裝標(biāo)識要求儲存；如超出規(guī)定范圍，立即采取調(diào)控措施，并予以記錄。

　　六、保持庫內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清理和消毒，庫區(qū)內(nèi)必須配備足夠的消防器材，以及防塵、防潮、防污染、防鼠設(shè)施。

　　七、建立設(shè)施、設(shè)備管理檔案，并做好設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行使用、檢查、維修、保養(yǎng)記錄。

　　八、建立健全化妝品進(jìn)貨驗(yàn)收、銷貨憑證、進(jìn)銷臺賬資料的完整檔案。

　　6.不合格品管理制度

　　一、經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行不合格化妝品管理制度。

　　二、經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的化妝品不符合產(chǎn)品安全標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)立即停止經(jīng)營，下架單獨(dú)存放，通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者和消費(fèi)者，并記錄停止經(jīng)營和通知的情況，將有關(guān)情況報告轄區(qū)工商行政管理機(jī)關(guān)�；瘖y品經(jīng)營者接到有關(guān)監(jiān)管部門關(guān)于不合格化妝品退市通知后，應(yīng)按上述規(guī)定立即處理。

　　三、化妝品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)協(xié)助生產(chǎn)者執(zhí)行不合格產(chǎn)品召回制度。生產(chǎn)者對召回的不合格產(chǎn)品采取補(bǔ)救措施，能夠保證化妝品安全的，經(jīng)營者在履行查驗(yàn)和記錄制度后，可以繼續(xù)銷售。

　　四、經(jīng)營者對貯存、銷售的化妝品應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查，查驗(yàn)產(chǎn)品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期，及時清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期及其他不符合化妝品安全要求的產(chǎn)品，主動將其退出市場，并做好相關(guān)記錄。

　　臺賬管理管理制度9

　　第一章總則

　　第一條、為提高企業(yè)管理水平，建立科學(xué)規(guī)范的臺賬管理機(jī)制，保證臺賬資料完整、統(tǒng)一，提高綜合臺賬的利用效率，根據(jù)公司經(jīng)理辦公會關(guān)于在全公司推行臺賬管理的有關(guān)精神制定本制度。

　　第二條、臺賬管理的基本要求是注重實(shí)用、內(nèi)容完整、簡明扼要。具體要求是工作任務(wù)量化，責(zé)任單位明確，時間節(jié)點(diǎn)具體，操作簡單容易。

　　第三條、綜合臺賬包括合同管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付款管理等

　　第四條、各公司辦公室、財務(wù)、業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)綜合臺賬的編制、匯總、反饋工作。在臺帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強(qiáng)化管理的作用。

　　第五條、臺賬運(yùn)作程序：

　�。ㄒ唬┡_賬建立。各部門根據(jù)公司提供的臺賬模板建立相應(yīng)的本部門工作臺賬，全面推行臺賬管理。

　�。ǘ�）臺賬督查。按職責(zé)分工對臺賬相關(guān)事項(xiàng)實(shí)行跟蹤督辦，周督辦、月提醒、季度檢查、半年點(diǎn)評、年終總結(jié)。對重要工作、重點(diǎn)工程、重點(diǎn)項(xiàng)目，適時組織相關(guān)部門開展聯(lián)合督查，及時公開督查結(jié)果。

　�。ㄈ�）臺賬反饋。按職責(zé)分工對臺賬相關(guān)工作進(jìn)展情況按月進(jìn)行登記，并進(jìn)行結(jié)果認(rèn)定。每月5日前將結(jié)果認(rèn)定情況匯總至綜合事業(yè)部。每個季度進(jìn)行一次通報。

　　第二章合同臺賬管理制度

　　第六條、凡以各公司或集團(tuán)名義簽訂的合同，均應(yīng)由專職或兼職合同管理人員依照本制度建立合同臺賬，并向公司綜合事業(yè)部備案。

　　第七條、專職或兼職合同管理人員負(fù)責(zé)合同的分類歸檔、臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。同時負(fù)責(zé)對本部門合同簽訂、履行進(jìn)行監(jiān)督，對合同履行過程中出現(xiàn)的質(zhì)量、價格、數(shù)量、交貨期等主要條款的實(shí)質(zhì)性變更情況，要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,重要情況應(yīng)同時向有關(guān)部門通報。

　　第八條、專職或兼職合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查。

　　第九條、合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┖贤�名稱；

　�。ǘ�）合同主體；

　�。ㄈ�）合同內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項(xiàng)）；

　　（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

　　（五）合同所附資料；

　　（六）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

　　第十條、合同臺帳應(yīng)附以下資料：

　　1.合同正本或副本；

　　2.對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；

　　3.對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；

　　4.補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電；

　　5.有關(guān)的重要資料。

　　第十一條、專職或兼職合同臺帳管理人員有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤、資料不全、顯失公平、重大誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為，嚴(yán)重?fù)p害我方利益等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

　　第十二條、使用或借用合同臺帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

　　第十三條、財務(wù)部門為合同金額的結(jié)算部門及控制部門

　　（一）對涉及金額結(jié)算的合同應(yīng)嚴(yán)格按照合同的內(nèi)容及要求進(jìn)行結(jié)算，嚴(yán)禁沒有合同而向其他單位、個人等進(jìn)行付款。

　　（二）對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督并嚴(yán)格按照實(shí)際履行情況和合同的內(nèi)容、條件進(jìn)行結(jié)算，對合同檔案進(jìn)行管理并建立相應(yīng)的合同臺帳。

　　（三）凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款或付款手續(xù)的，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。

　�。ㄋ模└犊罨蚴湛顔挝慌c合同對方當(dāng)事人名稱不一致的，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)要求承辦部門索要對方當(dāng)事人出具的相關(guān)證明。

　　（五）與非法人單位或一人公司簽訂合同時，不得有預(yù)付款的約定；與法人單位簽訂合同原則上預(yù)付款、進(jìn)度款等標(biāo)的交付前支付的款項(xiàng)不得超過其注冊資本的30%。特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)或提供擔(dān)保。

　�。�六）對于下列合同須由對方提供不低于合同金額10%的履約保證金（現(xiàn)金、現(xiàn)金支票或者銀行履約保函形式）：

　　1.大宗材料訂購合同；

　　2.大型工程合同；

　　3.其他標(biāo)的金額較大、存在履約風(fēng)險的合同。

　　第十四條、合同管理中須注意的事項(xiàng)

　　（一）各公司對外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來，除標(biāo)的額在3000元以下且能及時清結(jié)的外，均需簽訂書面合同；雖能及時清結(jié)，但屬批量交易、交易額較大或當(dāng)時難以檢測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能，極易引起糾紛或潛在風(fēng)險較大的交易也應(yīng)簽訂書面合同。集團(tuán)公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)往來亦應(yīng)簽訂合同。與合同有關(guān)的文書、圖表、傳真件等均為合同的'重要資料。

　�。ǘ�）簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用政府相關(guān)部門、公司制定的統(tǒng)一合同文本或參照文本。具體份數(shù)按實(shí)際情況確定，但我方至少留存三份，綜合事業(yè)部一份、各公司財務(wù)部門一份、承辦部門一份。

　　（三）簽訂合同必須使用合同專用章。

　　（四）法律規(guī)定需經(jīng)國家專門機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，合同簽訂后應(yīng)由承辦部門的承辦人辦理審批手續(xù)；凡是法律規(guī)定需經(jīng)國家專門機(jī)關(guān)有關(guān)部門登記或備案的合同，必須向規(guī)定的機(jī)關(guān)申請登記或備案。

　�。ㄎ澹╇p方對合同達(dá)成一致意見后，由對方先蓋章，然后由合同承辦人到綜合事業(yè)部辦理合同審批表并加蓋合同章。

　�。�六）未經(jīng)批準(zhǔn)不得先發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為后簽訂合同。因緊急情況確需后補(bǔ)合同的，應(yīng)在采購行為發(fā)生前經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并在發(fā)生之日起5日內(nèi)出具書面說明報公司總經(jīng)理批示，補(bǔ)辦合同審批手續(xù)。

　　第十五條、專職或兼職合同管理人員應(yīng)做好簡便有效的合同履行督促檢查工作，定期對到期合同的履行情況進(jìn)行檢查。每月5日之前將上月合同履行情況書面匯總并制定表格，報部門領(lǐng)導(dǎo)及公司相關(guān)部門。

　　第三章應(yīng)收賬款臺賬管理制度

　　第十六條、應(yīng)收帳款管理目標(biāo)

　　1．有效控制在途應(yīng)收帳款的額度，實(shí)現(xiàn)合理鋪貨，加快資金周轉(zhuǎn)。

　　2．降低應(yīng)收帳款的管理成本，提高銷售利潤。

　　第十七條、應(yīng)收賬款的日常管理

　　1．做好應(yīng)收帳款的日常記錄。

　　2．做好客戶基本信息的收集（地址、電話、負(fù)責(zé)人、資金狀況、有關(guān)負(fù)債等情況，如本部人力有限則要求客戶親自填寫）；法律憑證收集（要求一切原始憑證，主要是合同、退貨申請單等，因?yàn)樯婕耙院蠓�律糾紛，要求銷售部門有一份留檔）。

　　3．發(fā)貨之日起10日內(nèi)，及時做好發(fā)貨情況的核查工作，并做好臺帳記錄，月度歸檔管理。

　　第十八條、業(yè)務(wù)人員應(yīng)建立銷售及應(yīng)收賬款的明細(xì)臺賬：

　　（一）業(yè)務(wù)部門按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺賬，詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款基礎(chǔ)資料。包括每個客戶的客戶類別、客戶名稱及聯(lián)系資料、信用額度、信用期限、每筆業(yè)務(wù)的訂單編號、合同編號、經(jīng)辦人員、批準(zhǔn)人員，項(xiàng)目明細(xì)、產(chǎn)品明細(xì)、貨款明細(xì)、發(fā)貨單編號、貨物簽收情況、發(fā)票編號、貨款回籠情況和對賬、催收記錄以及上述相關(guān)發(fā)生日期等。

　�。ǘ�）銷售及應(yīng)收賬款臺賬應(yīng)以數(shù)據(jù)庫格式或Excel表格格式建立。凡賬齡在30天以上的應(yīng)收賬款即登入臺賬。

　　（三）應(yīng)收賬款臺賬，按客戶分類管理。

　　第十九條、業(yè)務(wù)人員對應(yīng)收賬款管理的責(zé)任

　　（一）業(yè)務(wù)人員對其經(jīng)辦的應(yīng)收賬款全程負(fù)責(zé)，并對客戶的經(jīng)營情況、催付能力進(jìn)行追蹤分析，及時了解客戶資金持有量與調(diào)劑程度，保證應(yīng)收賬款的回收。

　　（二）業(yè)務(wù)人員應(yīng)對應(yīng)收賬款客戶分類管理，賬期內(nèi)的應(yīng)收賬款應(yīng)在到期前30天及時提醒客戶按約付款，在到期前10天傳真提醒客戶按約付款；逾期的應(yīng)收賬款，業(yè)務(wù)人員提交分析說明及清收措施交部門領(lǐng)導(dǎo)審閱，并向客戶寄、送催款書。

　　（三）業(yè)務(wù)人員工作調(diào)動，該銷售業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦或接管的應(yīng)收賬款應(yīng)作為主要內(nèi)容逐筆進(jìn)行交接，后任業(yè)務(wù)人員必須接任應(yīng)收賬款清欠責(zé)任，發(fā)生逾期呆賬、壞賬的，應(yīng)根據(jù)具體情況同時追究前任、后任銷售人員的責(zé)任。

　�。ㄋ模�業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期與客戶對賬，對賬結(jié)果可使用詢證函或?qū)�賬確認(rèn)書加以確認(rèn)。詢證函或?qū)�賬確認(rèn)書應(yīng)由雙方蓋章，并及時交財務(wù)部門，確保債權(quán)明確有效。雙方對賬有問題的，必要時由財務(wù)部門提供對賬支持，和業(yè)務(wù)人員共同與客戶對賬。

　　第二十條、財務(wù)人員對應(yīng)收賬款管理的責(zé)任

　�。ㄒ唬┴攧�(wù)部門按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)賬，及時反映每一客戶應(yīng)收賬款的發(fā)生，余額的增減變動，監(jiān)督信用政策的執(zhí)行情況。

　　（二)財務(wù)部門負(fù)責(zé)編制應(yīng)收賬款明細(xì)表，并對應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行分析，提供給銷售部門和公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)信用政策對應(yīng)收賬款數(shù)額過大或超過信用期、賬齡延長等情況提供預(yù)警信息反饋。按照公司核定下達(dá)的應(yīng)收賬款合理額度和周轉(zhuǎn)率催收管理。月度對臺帳記錄進(jìn)行整理、歸檔。

　�。ㄈ�）財務(wù)部門在清查應(yīng)收賬款時，相對應(yīng)的應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)一并清查。對既有債權(quán)又有債務(wù)的同一債權(quán)人，應(yīng)由銷售部門、采購部門共同說明情況，經(jīng)銷售部門、采購部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)抵扣處理，以確認(rèn)應(yīng)收賬款的真實(shí)數(shù)額。

　�。ㄋ模┴攧�(wù)部門于每月底要對往來帳目進(jìn)行核對。，對當(dāng)月發(fā)貨情況進(jìn)行對帳核實(shí)，發(fā)出對帳單。集團(tuán)內(nèi)部單位形成的應(yīng)收賬款，財務(wù)部門也應(yīng)定期對賬。定期清收。

　�。ㄎ澹┴攧�(wù)部門負(fù)責(zé)核定應(yīng)收賬款占用額、賬齡結(jié)構(gòu)和周轉(zhuǎn)期，并分解到各業(yè)務(wù)分部，與銷售額、回款率一并考核。

　　第二十一條、應(yīng)收賬款的催收管理

　　（一）主要通過電話、傳真等方式，由業(yè)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)催收工作。根據(jù)公司催收工作程序，每3－4天催收1次，并做好日常催收臺帳記錄。

　�。ǘ�）做好月度催收匯報工作。由催收人員編寫催收書面報告書，交部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，呈報營銷副總經(jīng)理。

　　臺賬管理管理制度10

　　一、臺帳、卡片的建立原則

　　1、所有主要設(shè)備和主要輔助設(shè)備（包括冷、熱備用設(shè)備），都必須建立設(shè)備臺帳，其它生產(chǎn)設(shè)備可根據(jù)情況建立臺帳或卡片。

　　2、主要設(shè)備、主要輔助設(shè)備和其它設(shè)備：

　�。�1）主要設(shè)備：鍋爐、汽輪機(jī)、發(fā)電機(jī)、熱控控制系統(tǒng)、脫硫除灰設(shè)備系統(tǒng)、主變壓器、6KV及以上斷路器、化水制水設(shè)備等及其附屬設(shè)備；

　�。�2）主要輔助設(shè)備：引風(fēng)機(jī)、送風(fēng)機(jī)、二次風(fēng)機(jī)、給煤機(jī)、給水泵、循環(huán)水泵、凝結(jié)水泵、冷水塔、廠用變、6KV及以下斷路器、燃料除灰設(shè)備系統(tǒng)、公用系統(tǒng)主要輔機(jī)、消防及其它供水系統(tǒng)等；

　　（3）其它設(shè)備：除主要設(shè)備和主要輔助設(shè)備以外的其它主要的設(shè)備。

　　二、基本要求

　　1、設(shè)備臺帳是設(shè)備全過程管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，要認(rèn)真對待設(shè)備的臺帳錄入、保存等管理工作，要求數(shù)據(jù)詳實(shí)、準(zhǔn)確、專業(yè)術(shù)語規(guī)范。

　　2、機(jī)組正常運(yùn)行后應(yīng)及時將在調(diào)試階段的原始信息導(dǎo)入正規(guī)設(shè)備臺帳。

　　3、做好電子臺帳的管理工作，要確保臺帳的完整性，以便查閱使用。

　　4、設(shè)備臺帳一般應(yīng)按設(shè)備建立，控制設(shè)備等可按系統(tǒng)建立。

　　5、設(shè)備臺帳是重要的生產(chǎn)技術(shù)信息，未經(jīng)同意不得向非公司外人員透露。

　　6、設(shè)備臺帳的主要內(nèi)容：設(shè)備規(guī)范表、重要故障記錄、檢修經(jīng)歷、重要記事等。

　　三、設(shè)備臺帳格式要求

　　1、設(shè)備規(guī)范表：設(shè)備規(guī)范表主要填寫主要設(shè)備的設(shè)備名稱、型號、制造廠家、出廠日期、出廠編號、本廠編號、安裝單位、安裝日期、投產(chǎn)日期、設(shè)備（KKS）編碼等參數(shù)內(nèi)容。

　　2、主要附屬設(shè)備規(guī)范表，內(nèi)容同設(shè)備規(guī)范表。

　　3、重要故障記錄：主要記錄故障的時間、故障的現(xiàn)象原因及處理經(jīng)過、故障責(zé)任者進(jìn)行詳細(xì)記錄。

　　4、檢修經(jīng)歷：主要記錄設(shè)備檢修性質(zhì)、檢修負(fù)責(zé)人、質(zhì)量總評價、檢修時間及檢修主要內(nèi)容、修后狀況、用工、物耗情況等內(nèi)容。

　�。�1）檢修性質(zhì)：指大修、擴(kuò)大性小修、小修、臨修；

　　（2）檢修負(fù)責(zé)人：指工作票中的工作負(fù)責(zé)人；

　　（3）質(zhì)量總評價：對設(shè)備的總體評價，用優(yōu)、良、合格、不合格表示；

　　（4）檢修時間：主要記錄計劃和實(shí)際檢修起止日期；

　　（5）檢修主要內(nèi)容：記錄檢修過程中進(jìn)行的特殊項(xiàng)目，消除的'主要缺陷，更換的主要部件和檢修中發(fā)現(xiàn)的主要問題及處理情況。

　　四、臺帳的錄入

　　1、在機(jī)組大修、擴(kuò)大性小修、小修、臨修結(jié)束后，設(shè)備臺帳的錄入工作要求在檢修工作結(jié)束后15日內(nèi)完成。

　　2、設(shè)備安裝改造及設(shè)備異動變更后，應(yīng)在設(shè)備安裝試運(yùn)結(jié)束后7日內(nèi)完成臺帳的錄入工作。

　　3、事故、障礙、異常及重大缺陷發(fā)生后，應(yīng)在設(shè)備搶修恢復(fù)運(yùn)行后3日內(nèi)將有關(guān)信息錄入臺帳。

　　臺賬管理管理制度11

　　第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作，完善安全生產(chǎn)臺帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，特制定本制度。

　　第二條 局及下屬各安全生產(chǎn)責(zé)任單位必須建立安全生產(chǎn)臺帳。臺帳包括安全生產(chǎn)會議記錄、安全管理監(jiān)督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)制度、安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)、安全管理文件匯編、其它共八類。具體要求為：

　�。ㄒ唬┌踩�生產(chǎn)會議記錄臺賬

　　按要求填寫會議時間、地點(diǎn)、會議名稱、參加人員、主持人、記錄人等內(nèi)容，做好到會人員的簽到記錄，摘錄記錄會議主要內(nèi)容。

　　（二）安全管理監(jiān)督檢查記錄臺帳

　　定期組織安全檢查，如實(shí)填寫檢查時間、檢查地點(diǎn)、檢查人員、檢查對象、檢查內(nèi)容、檢查發(fā)現(xiàn)的問題、處理意見、限期整改時間，并讓受檢單位責(zé)任人簽字

　　（三）安全事故記錄臺帳

　　按照有關(guān)的`安全事故報告和調(diào)查處理?xiàng)l例，記錄事故發(fā)生單位、時間、地點(diǎn)、經(jīng)過（包括傷亡和損失、接到報告時間和上報時間及采取的措施等應(yīng)報告的內(nèi)容），并嚴(yán)格按照“四不放過”原則，進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析，填寫事故處理意見。

　�。ㄋ模┌踩�生產(chǎn)責(zé)任制臺帳，包括與上級或下級簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書，及與安全生產(chǎn)責(zé)任制有關(guān)的其他材料。

　�。ㄎ澹┌踩�生產(chǎn)制度臺帳，包括安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置、事故應(yīng)急預(yù)案、崗位責(zé)任、操作規(guī)程等材料。

　�。�六）安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)臺帳

　　按要求記錄安全生產(chǎn)宣傳教育活動的名稱、時間、地點(diǎn)、對象、人數(shù)、教育培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容情況。

　　（七）安全管理文件匯編臺帳

　　包括本單位下發(fā)和接收上級各有關(guān)部門的有關(guān)安全生產(chǎn)的文件，記錄文件的標(biāo)題、收發(fā)文號及收發(fā)文時間。

　　（八）其它與本單位安全生產(chǎn)有關(guān)的各類臺帳。

　　第三條 臺帳要求書寫規(guī)范、字跡清晰、保存完整，防止缺、少、漏現(xiàn)象發(fā)生，嚴(yán)禁弄虛作假。

　　第四條 臺帳的歸檔要及時，局各責(zé)任科室，在每次安全生產(chǎn)活動（如安全生產(chǎn)會議、安全檢查活動等）結(jié)束后3天內(nèi)，必須將有關(guān)的臺帳整理好，報局專職臺帳管理員處歸檔。

　　第五條 各單位需指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)臺帳的記錄、收集和整理，如人員工作調(diào)動，要認(rèn)真做好臺帳的交接清點(diǎn)工作，臺帳資料應(yīng)按年度妥善歸檔保管。

　　第六條 本制度自文件下發(fā)之日起施行，局各科室及下屬各單位，要充分認(rèn)識安全生產(chǎn)臺帳管理工作的重要性，認(rèn)真執(zhí)行本制度。若因臺帳整理不完整、歸檔不及時，造成不良后果的，各相關(guān)責(zé)任科室要承擔(dān)責(zé)任。

　　臺賬管理管理制度12

　　（1）社區(qū)服務(wù)站工作臺帳是真實(shí)反映社區(qū)服務(wù)站工作實(shí)績，記載社區(qū)服務(wù)站開展各項(xiàng)工作情況的工作工具，是加強(qiáng)社區(qū)服務(wù)站工作基礎(chǔ)管理的具體措施。

　　（2）臺帳由各成員按月針對業(yè)務(wù)分類填寫，交服務(wù)站站長審閱后，統(tǒng)一收集交專人管理。

　�。�3）各類臺帳必須嚴(yán)格按照記錄內(nèi)容，及時、準(zhǔn)確、規(guī)范填寫。

　　（4）社區(qū)服務(wù)站成員要把臺帳作為社區(qū)服務(wù)站建設(shè)的重要內(nèi)容，在服務(wù)站站長的`支持下，準(zhǔn)確、及時、完整地收集工作實(shí)績，如實(shí)填寫、記載在臺帳記錄內(nèi)容中。

　　（5）實(shí)行臺帳管理的工作，每年進(jìn)行年度考核，考核工作由站長牽頭負(fù)責(zé)。凡應(yīng)建立臺帳而未建立臺帳的，取消相關(guān)責(zé)任人參加當(dāng)年評先評優(yōu)的資格。對臺帳工作做得較好社區(qū)服務(wù)站成員，在年度工作考核時予以適當(dāng)?shù)募臃帧?br/>

　　臺賬管理管理制度13

　　1、幼兒園園長為本單位安全第一責(zé)任人，對本單位安全工作負(fù)全面責(zé)任; 每一位教職員工應(yīng)落實(shí)崗位職責(zé)中的安全責(zé)任要求，確保教育教學(xué)活動和廣大 師生的安全。

　　2、幼兒園全體教師負(fù)責(zé)對全校進(jìn)行安全排查、整治。

　　3、幼兒園各班負(fù)責(zé)人對本班進(jìn)行安全排查、整治。

　　4、各個部門、各位責(zé)任人發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告，及時排除隱患，確保 師生生命、財產(chǎn)安全。

　　5、安全隱患排查做到一日一小查，寒暑假和節(jié)假日前一大查，安全處負(fù)責(zé) 將安全排查和整改工作向園領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。

　　6、重大的安全隱患要及時報告，爭取上級教育行政主管部門的幫助解決。

　　7、對于排查出來的安全隱患，幼兒園建立安全隱患臺帳制度，即由園長把 安全隱患登記在案，督促有關(guān)部門進(jìn)行整改，整改完成才予以注銷。

　　8、 對于客觀存在的.安全隱患卻沒有查實(shí)出來，或者已經(jīng)登記在案的安全隱患，因?yàn)檎�治不力而造成安全事故的，園安全領(lǐng)導(dǎo)小組將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé) 任，并根據(jù)幼兒園和上級有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。

　　臺賬管理管理制度14

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本。

　　二、合同檔案管理原則

　　1、合同檔案實(shí)行集團(tuán)公司管理中心集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　2、管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。

　　3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。

　　三、合同文檔的移交

　　1、各分公司在正式簽署合同后須在一個月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。

　　2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

　　5、合同文檔移交時，必須編制合同移交清冊并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。

　　四、合同文檔的管理辦法

　　1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號。

　　2、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由管理中心甄別并予以銷毀。

　　3、管理中心要加強(qiáng)對合同檔案的.統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。

　　5、各分公司、各部門員工可在合同管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在管理中心辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

　　6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同

　　文檔的安全。

　　7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。

　　8、合同文檔的密級為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。

　　臺賬管理管理制度15

　�。ㄒ唬�為規(guī)范保健食品購進(jìn)管理，保障產(chǎn)品安全。根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《保健食品管理辦法》以及保健食品相關(guān)流通法律、行政規(guī)章。制定保健食品臺賬管理和控制。

　　（二）根據(jù)“按需購進(jìn)，擇優(yōu)選購”的原則，依據(jù)市場動態(tài)、客戶需求反饋的信息編制購貨計劃，報企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。要建立供銷平衡，保證供應(yīng)，避免脫銷或品種重復(fù)積壓以致過期失效造成損失。

　�。ㄈ�）要認(rèn)真審查供貨單位的法定資格、經(jīng)營范圍和質(zhì)量信譽(yù)，考察其履行合同的能力，必要時應(yīng)對其進(jìn)行現(xiàn)場考察，簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書，協(xié)議書應(yīng)注明購銷雙方的質(zhì)量責(zé)任，并明確有效期。

　　（四）加強(qiáng)合同管理，建立合同檔案。簽訂的購貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款。購銷人員要做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的、有效的《衛(wèi)生許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《保健食品批準(zhǔn)證書》和《產(chǎn)品檢驗(yàn)報告書》，以及保健食品的'包裝、標(biāo)簽、說明書和樣品實(shí)樣。

　　（五）購進(jìn)保健食品應(yīng)有合法票據(jù)，按規(guī)定做好購進(jìn)記錄，做到票、帳、貨相符，購進(jìn)記錄保存至超過保健食品有效期1年，但不得少于2年。

　�。�六）嚴(yán)禁采購以下保健食品：

　　1、無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品；

　　2、無保健食品檢驗(yàn)合格證明的產(chǎn)品；

　　3、有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀性狀異常的產(chǎn)品；

　　4、超過保質(zhì)期限的產(chǎn)品；

　　5、其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的產(chǎn)品。

　　臺賬管理管理制度16

　　第一條

　　妥善管理支部工作資料是落實(shí)黨建工作目標(biāo)的一個重要內(nèi)容，是做好支部工作的一項(xiàng)基本要求。為了加強(qiáng)支部黨的組織建設(shè)，必須建立健全支部工作臺帳。

　　第二條

　　黨支部建立:“一個手冊”、”一本記錄簿”、“八類資料夾”等工作臺帳。

　　“一個手冊”，即黨員手冊；“一本記錄簿”，即：黨支部會議記錄簿；

　　“八類資料夾”，是指需要保存的八種類別的重要工作資料，即：支部行文資料、上級文件資料、學(xué)習(xí)教育資料、計劃總結(jié)資料、評比表彰資料、發(fā)展黨員資料、轉(zhuǎn)遞關(guān)系資料、綜合材料資料。

　　第三條

　　工作臺帳的基本要求是規(guī)范、齊全、求實(shí)。具體要求是：

　　1、黨員手冊由黨員本人保管，并按照要求認(rèn)真填寫有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容，貼好本人照片，加蓋鄉(xiāng)機(jī)關(guān)黨委印章。黨員參加組織活動的情況，要按照時間順序逐項(xiàng)填寫。黨員繳納黨費(fèi)的情況，應(yīng)由收繳人填寫字。

　　2、黨支部會議記錄簿由支部組織委員保管，并按照要求負(fù)責(zé)填寫。每次會議和活動，要填寫會議名稱、時間、地點(diǎn)、參加人員、缺席人員、主持人、記錄人、會議（活動）的內(nèi)容等情況，重要會議要填寫清楚到會人數(shù)、會議議題、到會人員發(fā)言要點(diǎn)、舉手表決情況和最后的決議等內(nèi)容。

　　3、支部行文資料夾，主要存放以支部名義上報或下發(fā)的文件（含請示、報告、通知等）。以時間為序整理好（下同）

　　4、上級文件資料夾，一律存放上級機(jī)關(guān)黨組織下發(fā)的文件。

　　5、學(xué)習(xí)教育資料夾，主要存放各種學(xué)習(xí)教育材料和書籍，以及學(xué)習(xí)方面的通知、方案、要求和學(xué)習(xí)考試成績等資料。

　　6、計劃總結(jié)資料夾，主要存放年度支部工作計劃、總結(jié)和向黨員大會所作的報告；階段性工作計劃和總結(jié)；專題性工作計劃和總結(jié)以及換屆選舉時所作的工作報告等相關(guān)材料等。

　　7、評比表彰資料夾，主要存放用于評比表彰的各種先進(jìn)個人和先進(jìn)集體的事跡材料（含各種表彰表格和照片等）。

　　8、發(fā)展黨員資料夾，主要存放入黨申請書、入黨志愿書、預(yù)備黨員考察表、申請入黨積極分子考察表、群眾座談會和評議情況等相關(guān)材料等。發(fā)展黨員資料盒，應(yīng)視情況按照申請入黨同志分別集中存放。

　　9、轉(zhuǎn)遞關(guān)系資料夾，主要存放轉(zhuǎn)入的黨員介紹信、轉(zhuǎn)出的黨員介紹信等。

　　10、綜合材料資料夾，主要存放黨員花名冊、黨員統(tǒng)計表、黨員廉政情況材料、黨員思想?yún)R報材料、以及其他綜合類資料等。

　　第四條

　　支部工作臺帳的建立由支部組織委員負(fù)責(zé)，其他委員協(xié)助。組織委員不在時，轉(zhuǎn)由支部書記負(fù)責(zé)或由支部書記指定專人負(fù)責(zé)。各種會議記錄簿的記錄要及時、規(guī)范，不得馬虎、拖拉。各種資料的歸放也應(yīng)及時、有序，便于查找。年度工作結(jié)束后，應(yīng)將年度工作有關(guān)資料裝訂成冊。預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正前的.一切資料，由支部組織委員保管；轉(zhuǎn)正之后，應(yīng)及時進(jìn)行整理，其中入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請報告、入黨志愿書、政審（外調(diào)）材料等需轉(zhuǎn)交人事部門歸檔，其他材料如個人書面思想?yún)R報、申請入黨積極分子考察表、預(yù)備黨員考察表和群眾座談會匯總意見等，應(yīng)由鄉(xiāng)機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)歸入發(fā)展工作文書資料。組織委員變動時，應(yīng)將所保管的材料臺帳進(jìn)行移交。

　　第五條

　　支部工作臺帳的建立健全列入黨建目標(biāo)管理的內(nèi)容。有關(guān)負(fù)責(zé)人要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，凡不符合上述要求的，應(yīng)及時加以改正。在每年年底前的黨建目標(biāo)管理考核檢查中，一并對支部臺帳工作進(jìn)行考核。

　　臺賬管理管理制度17

　　青年文明號臺賬是創(chuàng)建青年文明號活動過程中收集、積累的原始材料，是展示創(chuàng)建成果、創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)建過程的有力舉證，更是推進(jìn)創(chuàng)建活動深入開展可借鑒、可總結(jié)、可交流的經(jīng)驗(yàn)素材。特制定以下規(guī)定：

　　1、號手根據(jù)分工負(fù)責(zé)的內(nèi)容收集，整理。本著定時收集、及時收集、準(zhǔn)確收集、完整收集的'要訣收集。

　　2、按臺帳規(guī)范分類內(nèi)容。

　　3、所有資料不外借，如要查閱必須經(jīng)號長同意。

　　4、更新、添加內(nèi)容及時記錄。

　　5、如有圖片的內(nèi)容必須要彩打，要有說明。

　　6、每本資料有管理臺帳的承諾書，必須簽名負(fù)責(zé)。

　　7、電子文檔不準(zhǔn)復(fù)制給查閱人員。

　　8、收集資料及時、詳細(xì)、動態(tài)，注意原始資料的完整。

　　9、杜絕作假，整理不規(guī)范，不及時。

　　10、管理人員要力保資料齊全。

　　11、收集的文字資料和圖片資料都能反映創(chuàng)建的經(jīng)過與效果。

　　臺賬管理管理制度18

　　企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。

　　企業(yè)人事檔案的作用大概有：

　　1、考證職工身份、資歷，

　　2、預(yù)防發(fā)生勞動糾紛，

　　3、記載職工工作業(yè)績，

　　4、確定職工工資待遇等。

　　對考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件，企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會受到勞動保障監(jiān)察的處罰。對預(yù)防發(fā)生勞動糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個人未與其他單位建立勞動關(guān)系的書面申明，簽訂的勞動合同原件，續(xù)簽的勞動合同原件，領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù)，證明職工個人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度（尤其是涉及扣款）的證據(jù)（如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件）等。對記載職工工作業(yè)績需留存單位的獎懲情況，年度的總結(jié)和各部門的鑒定，重大業(yè)績和過失的書面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動關(guān)系臺賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動保障行政機(jī)關(guān)監(jiān)管的資料匯編，他是人事檔案的組成部分，又與人事檔案不同。

　　勞動關(guān)系臺賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作，并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動關(guān)系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式，內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定，主要有：

　　1、人員基本情況（姓名、性別、年齡、學(xué)歷、婚育情況、住址、聯(lián)系電話、擔(dān)保人或主要聯(lián)系人等）；

　　2、簽訂勞動合同基本情況（簽訂時間、期限、終止時間、勞動合同的'特殊約定條款）；

　　3、職工參加社會保險的情況（參保種類、開始時間、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、個人帳戶號碼等）

　�。�、工資待遇的基本情況（勞動合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)、最近調(diào)資的時間、目前工資標(biāo)準(zhǔn)等）；

　　５、休息休假和加班情況（職工請假、加班天數(shù)）

　�。丁㈩I(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。

　　臺賬管理管理制度19

　　1、安全臺帳的建立要本著規(guī)范、嚴(yán)格分類的原則進(jìn)行;

　　2、安全臺帳必須真實(shí)，依據(jù)資料來源的'時間先后順序來進(jìn)行;

　　3、安全臺帳由責(zé)任部門負(fù)責(zé)登記，有關(guān)部門協(xié)助，每月一次由安全科統(tǒng)一匯總，按季、年定期整理保管。

　　4、安全臺帳檔案內(nèi)資料保存時間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時間，重要資料至少要保存五年以上備查;事故處理資料要作為長期檔案保存。

　　5、安全檔案必須保持清潔干凈;

　　6、安全檔案內(nèi)保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復(fù)印資料。

　　7、安全檔案借閱時，必須辦理借閱登記手續(xù)，及時歸還，原則上不得借出企業(yè)外;

　　臺賬管理管理制度20

　　1、必須向具有合法資質(zhì)的農(nóng)資生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷商采購農(nóng)資產(chǎn)品。進(jìn)貨時應(yīng)當(dāng)索取、核實(shí)并妥善保存供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證等資質(zhì)證明材料復(fù)印件（須加蓋公章）以及供貨協(xié)議。

　　不得向無證企業(yè)或個人采購農(nóng)資產(chǎn)品。

　　2、采購農(nóng)資時，應(yīng)當(dāng)按照國家相應(yīng)的.農(nóng)資產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽和說明書等管理規(guī)定，查驗(yàn)產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽、說明書、生產(chǎn)日期，索取相應(yīng)批次的質(zhì)量檢驗(yàn)合格證以及有關(guān)登記、批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件（須加蓋公章）。對經(jīng)查驗(yàn)不符合規(guī)定的農(nóng)資，不得入庫，并做好退貨處理記錄，發(fā)現(xiàn)假冒偽劣商品應(yīng)立即向XX縣（區(qū)）農(nóng)業(yè)局報告。所購產(chǎn)品信息必須納入農(nóng)藥監(jiān)管信息化管理系統(tǒng)。

　　3、對供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品證明核實(shí)無誤后，應(yīng)索取進(jìn)貨發(fā)票，進(jìn)貨發(fā)票應(yīng)注明進(jìn)貨時間、產(chǎn)品名稱（產(chǎn)品通用名）、規(guī)格、批次、數(shù)量、供貨商及其聯(lián)系方式等內(nèi)容。

　　4、必須向農(nóng)資購買者出具發(fā)票或銷售憑據(jù)，銷售憑據(jù)應(yīng)當(dāng)如實(shí)注明售出產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、銷售時間以及購買人和經(jīng)營單位名稱等信息，必要時，還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況當(dāng)出具使用指導(dǎo)意見和注意事項(xiàng)。

　　5、所有產(chǎn)品均應(yīng)按進(jìn)、銷貨日期依次記錄并建立進(jìn)貨、銷售臺帳。進(jìn)銷臺帳內(nèi)容包括：

　　進(jìn)貨日期、供貨商、商品名稱、商標(biāo)、規(guī)格、進(jìn)貨數(shù)量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品登記證以及銷售日期、購貨單位、規(guī)格型號、銷貨數(shù)量、保質(zhì)期等。

　　進(jìn)、銷貨憑證、證明文件資料分類保管，臺帳至少保存兩年。

　　6、推行實(shí)名購買制度，進(jìn)貨、銷售信息應(yīng)當(dāng)實(shí)時錄入農(nóng)藥監(jiān)管系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)農(nóng)藥產(chǎn)品可追溯。

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