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4s店管理制度

時間:2024-10-25 12:18:17 制度 我要投稿

4s店管理制度(集合15篇)

  在當(dāng)今社會生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編精心整理的4s店管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

4s店管理制度(集合15篇)

  4s店管理制度1

  第一章 總則

  第一條 為進一步規(guī)范集團屬下各經(jīng)營單位的售后索賠工作,加強對索賠業(yè)務(wù)的監(jiān)控,提高工作效率,確保各類索賠款項按時、完整收取,降低經(jīng)營風(fēng)險,進一步提高各經(jīng)營單位的經(jīng)濟效益,根據(jù)集團代理(經(jīng)銷)的各品牌汽車廠家的有關(guān)索賠管理規(guī)定、辦法、通知等,結(jié)合我集團實際情況,特制定《索賠管理辦法》(下稱“辦法”)。

  第二條 本辦法適用于集團公司屬下營運系統(tǒng)各售后經(jīng)營單位(以下簡稱“各售后單位”)的索賠業(yè)務(wù)。

  第二章 索賠及分類、首保、免費保養(yǎng)定義

  第三條 本辦法所稱的索賠業(yè)務(wù),是指無需客戶支付款項,而分別由汽車生產(chǎn)廠家、配件配套廠家或延長保修的承保單位向各售后單位支付款項的售后業(yè)務(wù)。

  (一)原廠索賠業(yè)務(wù)(含首保、免費保養(yǎng),下同),是指符合汽車生產(chǎn)廠家整車質(zhì)量擔(dān)保、零件質(zhì)量擔(dān)保政策的車輛維修/保養(yǎng)業(yè)務(wù)(包括更換零部件或修復(fù));

  (二)延長保修索賠業(yè)務(wù),是指符合原廠延長保修或第三方延長保修政策的車輛維修業(yè)務(wù);

  (三)以舊換新索賠業(yè)務(wù),是指與汽車品牌主機廠并不發(fā)生直接沖突的,由零件配套廠與各售后單位之間直接開展的零件索賠業(yè)務(wù)。

  第四條 本辦法所稱首保,是指根據(jù)各品牌汽車生產(chǎn)廠家的規(guī)定,要求客戶在規(guī)定的時間或行駛里程范圍內(nèi),到特約維修站對車輛進行的走合保養(yǎng),費用由汽車生產(chǎn)廠家支付而無需客戶支付。因首保具有強制性,各品牌汽車生產(chǎn)廠家都規(guī)定如果客戶不按規(guī)定進行首保則不能享受索賠權(quán)利。

  第五條 本辦法所稱免費保養(yǎng),是指各品牌汽車生產(chǎn)廠家為提高客戶滿意度,向客戶贈送的首保之后的前幾次保養(yǎng)服務(wù),保養(yǎng)的費用由汽車生產(chǎn)廠家根據(jù)事先規(guī)定的項目和內(nèi)容向經(jīng)銷商(即各售后單位)支付,而無需客戶支付。

  第六條 在核算索賠業(yè)務(wù)的收入時,上述三類索賠業(yè)務(wù)、首保、免費保養(yǎng)費用都計入索賠收入,并納入索賠應(yīng)收款的跟蹤管理范圍進行統(tǒng)一管理。

  第三章 索賠業(yè)務(wù)的基本要求

  第七條 原廠索賠業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行汽車生產(chǎn)廠家的索賠政策,準(zhǔn)確判斷故障,事前應(yīng)當(dāng)征得汽車生產(chǎn)廠家同意,不可擅自超越汽車生產(chǎn)廠家的索賠政策和相關(guān)規(guī)定。

  第八條 延保索賠業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守延保協(xié)議的約定,按協(xié)議約定的流程即時上報、申請,未經(jīng)承保方同意不得擅自向客戶作出承諾或擅自超越延保協(xié)議約定的范圍。

  第九條 以舊換新索賠業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)事前按照公司規(guī)定的審批流程審批后與相應(yīng)的汽車零部件生產(chǎn)廠簽訂合作協(xié)議,約定索賠范圍、新舊零件交接、工時費標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等合作事項,作為雙方的行為規(guī)范,保證雙方的利益。未簽訂合作協(xié)議不得開展此項業(yè)務(wù)。

  第四章 索賠業(yè)務(wù)流程管理

  第一節(jié) 維修車輛接待管理

  第十條 SA接車并了解客戶需求后,若直接可以斷定為索賠業(yè)務(wù)的,應(yīng)在立即通知索賠員,經(jīng)索賠員確認(rèn)屬于索賠項目后,在系統(tǒng)中選擇索賠維修或首保/免費保養(yǎng)大類發(fā)布委托單。

  第十一條 在維修車輛進車間拆檢過程中,SA接到車間維修技師的提交拆檢報告需要增加維修項目時,應(yīng)即時通知索賠員,經(jīng)索賠員確認(rèn)屬于向汽車生產(chǎn)廠家、配件配套廠、延保承保商(以下簡稱為:索賠廠商)的索賠項目,則應(yīng)在原委托單增加維修項目時,選擇索賠維修類別。

  第十二條 SA根椐初步診斷填寫維修委托書,維修的索賠項目如果事前可以確定索賠金額的則應(yīng)當(dāng)填寫索賠金額,如果事前無法確定索賠金額,應(yīng)當(dāng)在車輛完工出廠前,由索賠員在委托書或結(jié)算單上確定索賠金額,并由索賠員和前臺主管共同簽名確認(rèn)。

  第十三條 由于系統(tǒng)中的配件銷售價格通常是自動生成的外售價格,與索賠價格有差異,則配件索賠以索賠員和前臺主管共同簽名確認(rèn)的價格為準(zhǔn)。

  第十四條 索賠員接到SA通知后,立即核對委托單及相關(guān)資料,需要向索賠廠商申請授權(quán)的應(yīng)立即向索賠廠商進行申請,在確認(rèn)可以開工維修后,立即在委托單上簽名確認(rèn)允許開始維修作業(yè)。

  第二節(jié) 車間維修管理

  第十五條 車間收到委托書(接車單、問診表、拆檢報告單、報價單)后,按委托書維修項目安排維修作業(yè)。

  第十六條 若在維修過程中需要增加維修項目的,則填寫拆檢報告單,并交SA確認(rèn)。所有涉及索賠的維修項目,應(yīng)當(dāng)由索賠員在委托書上簽名確認(rèn)后方可施工。

  第三節(jié) 索賠零配件庫存管理

  第十七條 汽車生產(chǎn)廠家免費提供或零配件生產(chǎn)廠提供的“以舊換新”配件到貨后,應(yīng)當(dāng)在ERP系統(tǒng)中以零成本入庫,并做到:

  (一)以原零配件編碼加后綴(-SP)的方式設(shè)置零件編碼,以區(qū)別于正常配件;

  (二)在入庫單備注欄注明屬于“以舊換新”索賠零件;

  (三)實物存放于單獨貨位,不得與正常配件混放。

  第四節(jié) 領(lǐng)料管理

  第十八條 索賠維修若需領(lǐng)料,由維修人員憑委托書及經(jīng)索賠員確認(rèn)的零配件清單,按以舊換新的形式向倉庫領(lǐng)料;若需訂購零配件,訂貨通知應(yīng)當(dāng)由索賠員根據(jù)索賠廠商確認(rèn)賠案的結(jié)論決定是否同意訂貨并簽名確認(rèn),索賠廠商未同意索賠的非常用零件不得訂貨。

  第五節(jié) 索賠單證管理

  第十九條 各SA應(yīng)當(dāng)在發(fā)行索賠業(yè)務(wù)委托單的當(dāng)天向索賠員移交首?ǖ人髻r單證,索賠員每天下班前應(yīng)清理檢查當(dāng)天辦理的索賠案,即時回收并妥善保管各種需要寄回廠家的單證。

  第六節(jié) 竣工管理

  第二十條 索賠業(yè)務(wù)車輛維修檢驗合格后,SA在系統(tǒng)中操作完工手續(xù),并確認(rèn)首?案黝愃髻r業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)保留的單據(jù)完整、準(zhǔn)確的收妥,SA應(yīng)當(dāng)辦理好客戶簽名驗收等各相關(guān)的確認(rèn)手續(xù)。

  第七節(jié) 結(jié)算收款及車輛放行管理

  第二十一條 SA收到車間交來的單據(jù)后,委托單業(yè)務(wù)聯(lián)自存,委托書(問診單、接車單)出倉單、拆檢報告單、車鑰匙、保修卡等三包索賠所需的資料交結(jié)算員辦理收款手續(xù)。結(jié)算員收到委托書(問診單、接車單)、拆檢報告單、出倉單、車鑰匙、保修卡與系統(tǒng)中結(jié)算單仔細(xì)核對,確認(rèn)無誤后點擊結(jié)算并打印結(jié)算單,經(jīng)客戶簽名后將客戶聯(lián)交客戶。

  第二十二條 根據(jù)維修車輛索賠的項目分為以下幾種結(jié)算放行類別:

  (一)該維修車輛的維修項目全部是索賠項目的,由索賠員在委托書或結(jié)算單上確認(rèn)實際索賠金額,索賠員確認(rèn)后,交前臺主管復(fù)核,并簽名確認(rèn)。索賠員和前臺主管共同簽名確認(rèn)后,結(jié)算員可開具放行條放行,結(jié)算員在系統(tǒng)中點擊結(jié)算,結(jié)算方式選擇“結(jié)清”;

  (二)該維修車輛的維修項目部分是索賠項目的,部分是向客戶收取現(xiàn)金的,則索賠項目由索賠員及前臺主管在維修委托書或結(jié)算單上確認(rèn)實際索賠金額,收取現(xiàn)金部分由結(jié)算員向客戶收取現(xiàn)金,待收取現(xiàn)金和索賠員、前臺主管簽名確認(rèn)后結(jié)算員可開具放行條放行,結(jié)算員在系統(tǒng)中點擊結(jié)算,結(jié)算方式選擇“結(jié)清”。

  第八節(jié) 索賠申報、ERP系統(tǒng)索賠跟蹤、發(fā)票開具

  第二十三條 每發(fā)生一筆索賠業(yè)務(wù),索賠員都必須及時向索賠廠商作三包索賠申報,并車輛結(jié)算出廠后的3個工作日內(nèi),在ERP系統(tǒng)中進行“交案”操作,根據(jù)索賠廠商索賠系統(tǒng)對應(yīng)單據(jù)內(nèi)容,如實填報交案工時費、材料費、“廠家索賠類別”、“廠家索賠單號”等內(nèi)容,在選擇“廠家索賠類別時,尤其要正確區(qū)分整車廠家、配件配套廠、延保承保商等不同類別的索賠業(yè)務(wù)。

  第二十四條 前臺主管每天查對ERP系統(tǒng)及索賠廠商索賠系統(tǒng),監(jiān)督索賠員的申報工作進展,在ERP系統(tǒng)中對核對無誤的“交案”單據(jù)做“確認(rèn)交案”操作。如發(fā)現(xiàn)有未按時、如實申報的案件,應(yīng)及時了解原因,并上報售后服務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理(或第一責(zé)任人)。

  第二十五條 索賠廠商確認(rèn)索賠費用,通知我司開發(fā)票時,索賠員須在2個工作日內(nèi)向財務(wù)部門提供真實準(zhǔn)確的開票明細(xì),由財務(wù)部門根據(jù)開票明細(xì)與索賠廠商系統(tǒng)中的原始資料進行審核、審核通過后在ERP系統(tǒng)中核對已交案單據(jù),并做“開票”處理。

  第二十六條 索賠廠商向各售后單位支付索賠費用后,由該單位財務(wù)人員根據(jù)資金到賬憑證,在ERP系統(tǒng)中做“收款”操作,核銷ERP系統(tǒng)中的已開票未收款單據(jù)。

  第九節(jié) 索賠舊件核對及回運管理

  第二十七條 倉庫每天下班前導(dǎo)出系統(tǒng)中當(dāng)天出庫的索賠類零配件清單,與車間以舊換新交來的舊件逐一核對,并與索賠員辦理交接,由索賠員按第五章相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一妥善保管索賠舊件,根據(jù)索賠廠商規(guī)定即時、完整地回運或處理。

  第二十八條 通過物流/快遞發(fā)回廠家的舊件,應(yīng)當(dāng)保存好物流/快遞運單復(fù)印件,通過廠家配送的零配件隨車帶走的舊件應(yīng)當(dāng)做好登記簽收工作。

  第五章 索賠舊件倉庫管理基本規(guī)范

  第一節(jié) 索賠舊件管理職責(zé)

  第二十九條 索賠舊件倉庫由索賠員負(fù)責(zé)管理。索賠員負(fù)責(zé)本單位索賠舊件倉庫的物資存放規(guī)劃、日常存儲、入庫、出庫管理,對庫存舊件負(fù)具體管理責(zé)任;

  第三十條 前臺主管負(fù)責(zé)對本單位舊件倉庫管理工作進行監(jiān)督、檢查,對庫存舊件負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

  第三十一條 售后服務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)督促相關(guān)責(zé)任人認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定,協(xié)調(diào)本單位各部門之間有關(guān)索賠舊件方面的工作關(guān)系,對本單位的索賠舊件管理總負(fù)責(zé)。

  第二節(jié) 倉庫管理的基本要求

  第三十二條 舊件的存放要系統(tǒng)、科學(xué)、明了,使每個舊件的備件名稱、編碼、倉位清晰,保證每一個倉庫工作人員(包括新入職員工)都能快速準(zhǔn)確的找到存放舊件。

  第三十三條 索賠件倉庫應(yīng)配有貨架、托板等基礎(chǔ)設(shè)施,對索賠舊件進行專門保管、存放。倉庫內(nèi)不得擺放其它用途的物品,所有舊件不得落地擺放。

  第三十四條 索賠件標(biāo)簽應(yīng)在索賠入庫時及時掛于索賠件上,并附有必要的資料(注明委托書號、牌照號等)

  第三十五條 索賠舊件應(yīng)保持完整,索賠件按實物大小分區(qū)域擺放,保證倉庫整潔有序。

  第三十六條 堅持“物有定位”原則,堅持做到倉庫內(nèi)所有舊件均定位存放,每一種舊件都具有唯一的倉位編碼。

  備件倉位碼的構(gòu)成方法為:貨架號+貨架層號+本層位置號。各號碼之間插入短橫線。

  用一組流水號表示貨架號,倉庫內(nèi)貨架號由外向內(nèi)依次排列;

  同一個貨架用同一組流水號表示貨架層號,貨架層號應(yīng)從上到下依次排列;

  貨架的同一層用同一組流水號表示本層位置號,本層位置號應(yīng)從左到右依次排列。

  舉例:01-2-01

  01:貨架號,表示該貨區(qū)內(nèi)的01號貨架

  2 :貨架層號,表示該貨架的第二層

  01:本層位置號,表示該層的第一個位置。

  第三十七條 一種舊件存放在一個貨位上,對應(yīng)一個倉位碼。應(yīng)按備件體積、大小、銷量及性質(zhì)分類安排貨位擺放;大總成舊件應(yīng)放置于托板上。

  第三十八條 配有照明設(shè)施,達(dá)到并保持足夠的照明亮度;配備有必要的消防設(shè)施,并堅持做到定期檢查、按規(guī)定進行更新;

  第三節(jié) 實行舊件庫存臺賬管理

  第三十九條 建立舊件庫存臺帳,臺帳應(yīng)包括的信息為:舊件名稱、編碼、數(shù)量、存放位置倉位碼、更換入庫日期、對應(yīng)委托單號、廠家(延保)系統(tǒng)索賠單號;舊件臺帳必須與庫存實物一一對應(yīng); 舊件臺賬必須與廠家舊件清單一一對應(yīng);

  第四十條 舊件臺帳必須及時維護,每當(dāng)舊件入庫時,必須于當(dāng)日及時更新臺帳、每當(dāng)舊件回運出庫,必須于當(dāng)日及時更新臺帳。舊件臺帳除妥善保存電子版外,必須在每次更新后打印紙質(zhì)版存檔(或使用紙質(zhì)進銷存賬冊)。

  第六章 索賠業(yè)務(wù)跟蹤管理

  第四十一條 各售后單位應(yīng)當(dāng)為財務(wù)會計人員開通各廠商系統(tǒng)的查詢權(quán)限、財務(wù)會計人員應(yīng)直接從廠家系統(tǒng)取得數(shù)據(jù),用于核對索賠員申報的索賠數(shù)據(jù)。

  第四十二條 每份索賠維修業(yè)務(wù)的結(jié)算單上的維修索賠項目都應(yīng)當(dāng)有索賠員簽名確認(rèn),并由前臺主管簽名并復(fù)核配件索賠價格和工時價格,結(jié)算員應(yīng)該每天將索賠業(yè)務(wù)的單據(jù)(含維修委托書、結(jié)算單、出倉單、拆檢報告)交會計入賬。

  第四十三條 會計人員應(yīng)當(dāng)每天根據(jù)結(jié)算員上交的.單據(jù)反映的索賠金額輸入《索賠業(yè)務(wù)跟蹤核對明細(xì)及匯總分析表》的《實際發(fā)生索賠跟蹤核銷明細(xì)表》中,按索賠《實際發(fā)生索賠跟蹤核銷明細(xì)表》中反映的金額從事賬務(wù)處理。并打印《實際發(fā)生索賠跟蹤核銷明細(xì)表》附在索賠工單等上面。《實際發(fā)生索賠跟蹤核銷明細(xì)表》反映的“未收數(shù)”合計金額應(yīng)當(dāng)與《應(yīng)收索賠匯總表》中的“期末累計未收數(shù)小計”一致。

  第四十四條 《索賠業(yè)務(wù)跟蹤核對明細(xì)及匯總分析表》中反映的明細(xì)車輛,待向索賠廠商申報開票、收款后會計人員應(yīng)當(dāng)對已開票、已收款的明細(xì)項目進行核銷、標(biāo)識。方便從《索賠業(yè)務(wù)跟蹤核對明細(xì)及匯總分析表》中統(tǒng)計已發(fā)生未申報數(shù)、已申報未開票數(shù)和已開票未收款數(shù)。

  第四十五條 為了準(zhǔn)確的分析索賠款發(fā)生的賬齡,會計人員每月應(yīng)區(qū)分整車廠家、配件配套廠、延保承保商等不同類別的索賠業(yè)務(wù),分別編制《應(yīng)收索賠款分析表》,作為《索賠業(yè)務(wù)跟蹤核對明細(xì)及匯總分析表》的附表經(jīng)本經(jīng)營單位的責(zé)任人簽名后,于每月13號前(含13號當(dāng)天)上報集團財務(wù)部債權(quán)債務(wù)會計處和運營部應(yīng)收款管理專員。

  第四十六條 索賠員應(yīng)當(dāng)每月從索賠廠商系統(tǒng)中導(dǎo)出或打印向索賠廠商申報的明細(xì)和索賠廠商確認(rèn)開票的明細(xì)給會計人員核對,并以此為依據(jù)向財務(wù)部申請開具索賠發(fā)票,若索賠員不能提供索賠廠商確認(rèn)的開票明細(xì)、或索賠員提供開票明細(xì)與會計人員直接在廠家系統(tǒng)查詢的結(jié)果不一致,會計人員應(yīng)拒絕為其開具發(fā)票。

  第四十七條 會計人員每月應(yīng)當(dāng)將會計賬面上反映的索賠金額、《索賠業(yè)務(wù)跟蹤核對明細(xì)及匯總分析表》和索賠廠商系統(tǒng)中反映的索賠金額核對一致,如發(fā)現(xiàn)有差異的應(yīng)及時查找原因,并上報售后服務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理(或第一責(zé)任人)、財務(wù)部和運營部。

  第四十八條 會計人員每月對上月結(jié)賬日前所發(fā)生的索賠業(yè)務(wù)進行整理分析,對已發(fā)生未申報的索賠超過1個月的數(shù)據(jù)、已申報未開票的索賠超過1個月的數(shù)據(jù)、已開票未收款的索賠超過2個月的數(shù)據(jù),應(yīng)當(dāng)由會計人員于20日前將《應(yīng)收索賠款警告函》電子版發(fā)送給售后維修單位的第一責(zé)任人進行催收和跟蹤,把該索賠數(shù)據(jù)作為正常的債權(quán)債務(wù)進行管理。對已開票未收款的索賠款按債權(quán)債務(wù)清理要求辦理。

  第四十九條 各售后單位財務(wù)部門應(yīng)至少每半年一次與索賠廠商核對往來賬,通過對賬及時發(fā)現(xiàn)問題、消除隱患。

  第五十條 各售后單位對所有應(yīng)收索賠款項自車輛出廠結(jié)算后,5個月內(nèi)應(yīng)當(dāng)清收完畢,若索賠款逾期超過5個月未收到的,維修單位的第一責(zé)任人應(yīng)當(dāng)自超期當(dāng)月起、每月15日前向運營部上報《索賠應(yīng)收款分析表》、《索賠應(yīng)收款明細(xì)表》,同時對超期部分?jǐn)M定處理意見書面上報集團審批。運營部對此進行監(jiān)管,對整改不力的單位相關(guān)人員問責(zé)。

  第五十一條 對超過5個月的索賠款,運營部應(yīng)當(dāng)按照以下比例標(biāo)準(zhǔn)暫時凍結(jié)相關(guān)負(fù)責(zé)人的績效獎勵。自凍結(jié)之月起,如6個月之內(nèi)被證實已經(jīng)回收對應(yīng)索賠款,可按回收比例予以發(fā)放,超過6個月則不予發(fā)放。

  第七章 索賠業(yè)務(wù)違規(guī)處理及問責(zé)管理

  第一節(jié) 督導(dǎo)檢查控制

  第五十二條 運營部、財務(wù)部將不定期對ERP系統(tǒng)中的索賠交案數(shù)據(jù)進行抽查,一旦發(fā)現(xiàn)索賠虛報、瞞報行為,未造成實際經(jīng)濟損失者,視為違反員工守則,對前臺主管及索賠員分別核減當(dāng)月績效獎勵100元/次,同時單位月度索賠管理考核將扣至0分。造成實際經(jīng)濟損失者,按索賠拒賠處理。有以下行為者視為虛報、瞞報:

  (一)ERP系統(tǒng)中填寫的“廠家索賠單號”不存在;

  (二)在“廠家索賠單號”相對應(yīng)的案件中,索賠廠商索賠系統(tǒng)中的客戶資料與ERP系統(tǒng)中的客戶資料不相符;

  (三)在“廠家索賠單號”相對應(yīng)的案件中,索賠廠商索賠系統(tǒng)中的申請金額與ERP系統(tǒng)中的交案金額不相符;

  (四)索賠廠商索賠系統(tǒng)中的申請單無法在ERP系統(tǒng)中找到相對應(yīng)的索賠工單(特殊索賠經(jīng)申請,并得到運營部書面同意者例外);

  (五)已作交案點擊操作,但沒有填寫“廠家索賠單號”。

  第五十三條 索賠員每次向索賠廠商提交索賠申請后,如果索賠廠商在系統(tǒng)中或書面確認(rèn)函明確對某個索賠申請不給予確認(rèn)的,則該索賠申請可認(rèn)定為索賠廠商拒賠。

  (一)索賠員每月須將拒賠的清單發(fā)送給本經(jīng)營單位的責(zé)任人、財務(wù)負(fù)責(zé)人核對,經(jīng)核對后,按本辦法第四十九條所列責(zé)任分擔(dān)比例上報處理意見,經(jīng)運營部審核、營運系統(tǒng)主管副總裁、總裁審批后交勞資部執(zhí)行。

  (二)發(fā)生拒賠后1個月內(nèi),如果索賠員不上報處理的,屬于索賠員的失職行為,則由索賠員承擔(dān)該部分的拒賠金額,并視為違反員工守則,同時給予集團通報批評。

  第五十四條 財務(wù)負(fù)責(zé)人未能準(zhǔn)確核算、有效監(jiān)督各類索賠業(yè)務(wù),及時提交《索賠業(yè)務(wù)跟蹤核對明細(xì)及匯總分析表》等報表、及時發(fā)出《應(yīng)收索賠款警告函》的,每100元損失相應(yīng)核減績效考核分?jǐn)?shù)1分,并在當(dāng)月績效獎金中體現(xiàn)。

  第二節(jié) 索賠拒賠問責(zé)、復(fù)議

  第五十五條 違反本辦法遭廠家拒賠的、或因?qū)偬摷偎髻r、超過索賠期限上報等原因?qū)е戮苜r的,該拒賠損失由相應(yīng)人員按照以下比例標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān):

  第五十六條 各售后單位財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)第四十九條所設(shè)定的比例,填寫《索賠拒賠問責(zé)處理決定書》,經(jīng)本單位責(zé)任人、集團財務(wù)部審核、運營部復(fù)核、營運系統(tǒng)主管副總裁、總裁審批后交勞資部執(zhí)行。

  第五十七條 經(jīng)營單位責(zé)任人在收到《索賠拒賠問責(zé)處理決定書》的5個工作日內(nèi),若沒有確認(rèn)或回復(fù)意見,則視為該單位同意承擔(dān)責(zé)任。

  第五十八條 受到問責(zé)的人員對責(zé)任承擔(dān)問責(zé)決定不服的,可自接到《索賠拒賠問責(zé)處理決定書》次日起5個工作日內(nèi),向勞資部提出書面復(fù)議申請,由勞資部責(zé)成財務(wù)部、運營部進行復(fù)議,財務(wù)部和運營部應(yīng)當(dāng)在3個工作日內(nèi)就申請復(fù)議事項回復(fù)勞資部,由勞資部作出復(fù)議處理決定,并將復(fù)核決定書送達(dá)被問責(zé)人。申請復(fù)議的單位應(yīng)當(dāng)提交下列資料:

  (一)向索賠廠商提交的相關(guān)索賠申報記錄;

  (二)索賠舊件回運汽車生產(chǎn)廠家的物流/快遞運單原件或復(fù)印件;

  (三)通過物流/快遞發(fā)回廠家的舊件,應(yīng)當(dāng)提供物流/快遞運單原件或復(fù)印件,通過廠家配送的零配件隨車帶走的舊件應(yīng)當(dāng)提交登記簽收臺賬復(fù)印件;

  (四)索賠發(fā)票復(fù)印件;

  (五)索賠發(fā)票快遞運單復(fù)印件;

  (六)其它與汽車生產(chǎn)廠家溝通的記錄(錄音、傳真等);

  (七)其它證明材料。

  第五十九條 問責(zé)對象應(yīng)當(dāng)認(rèn)真配合執(zhí)行問責(zé)決定,拒絕配合執(zhí)行問責(zé)決定的,由公司決定暫停其職務(wù)或者按照管理權(quán)限由任免部門免去其職務(wù),再按照有關(guān)規(guī)定作出相應(yīng)處理。

  第六十條 負(fù)責(zé)問責(zé)信息審查、問責(zé)事項調(diào)查的人員以及參與作出問責(zé)決定的有關(guān)人員玩忽職守,導(dǎo)致審查報告、調(diào)查報告失實或問責(zé)決定錯誤的,依照有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。

  第六十一條 問責(zé)調(diào)查實行回避制度。有關(guān)工作人員與問責(zé)對象有其他利害關(guān)系、可能影響公正的,應(yīng)當(dāng)回避。有關(guān)工作人員也有權(quán)申請其主動回避。

  第三節(jié) 索賠金額誤差及賬務(wù)調(diào)整

  第六十二條 索賠員每次向索賠廠商提交索賠申請后,若索賠廠商在系統(tǒng)中對同一個索賠申請給予確認(rèn)的索賠金額與申報的金額不一致時,則該索賠項目不認(rèn)定為索賠廠商拒賠,當(dāng)由于申報的索賠金額與索賠廠商確認(rèn)的索賠金額有差異,則索賠員應(yīng)說明原因并應(yīng)將該部分清單報送第一責(zé)任人、財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,屬于系統(tǒng)積累誤差形成的少量差額,由財務(wù)負(fù)責(zé)人決定進行賬務(wù)調(diào)整;由其他原因形成的報經(jīng)運營部審批后,由財務(wù)對此差異進行賬務(wù)調(diào)整。

  第八章 附則

  第六十三條 本辦法自簽發(fā)之日起生效執(zhí)行。

  第六十四條 本辦法由財務(wù)部、運營部、勞資部負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。

  4s店管理制度2

  1.接到任務(wù)委托書后先核對委托書上的車輛號牌是否與所修車輛號牌相符;

  2.簡要詢問車輛故障,并核對維修項目,如有差錯及時報告;

  3.保證完全、正確、及時地進行任務(wù)訂單上的所有修理項目,確保對顧客的車輛進行快速、正確的修理;

  4.把任務(wù)訂單上沒有寫明的故障記錄下來,及時通報前臺;

  5.未經(jīng)同意不得隨便增、減修理項目;維修過程中發(fā)現(xiàn)增加項目應(yīng)及時上報前臺,必須得到前臺的認(rèn)可才能進行維修;

  6.更換零配件時,不匹配的零配件不允許安裝。備件發(fā)放實行以壞換新,丟失、故意損壞要照價賠償或自行購置補充;

  7.竣工后,應(yīng)詳細(xì)的對所維修項目進行質(zhì)量自檢,然后及時將任務(wù)委托書交與組長或下一工序人員,全部維修完工的竣工車輛應(yīng)交檢驗員檢驗;

  8.愛護各種儀表、設(shè)備、工具,由于未按規(guī)定使用損壞的照價賠償。每次收工后,要將設(shè)備、工具擦拭干凈;

  9.護車用品、抹布等要整齊折好擺放在工具推車內(nèi),每個星期要清洗一次,平時要隨臟隨洗;

  10.每天上班之前要清掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū)地面,每天下午下班前要清掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū)地面及擦拭各種設(shè)備、設(shè)施、工具、管道、線路、窗臺,每周五要清掃墻面、擦凈窗戶,并隨時清掃紙屑及其它臟物。平時要時刻保持地面、墻面、窗臺、窗戶及各種設(shè)備、設(shè)施、管道、線路等無積水、無油污、無灰塵、無垃圾、干凈整潔。下班時,要關(guān)鎖好門窗、工具推車,切斷電源;

  11.準(zhǔn)時參加服務(wù)部的各種培訓(xùn)及會議。

  作業(yè)現(xiàn)場規(guī)范

  1、作業(yè)人員必須正確使用勞動保護用品。

  2、作業(yè)平臺、支墊、支架等必須牢固,承受物品不得超重。

  3、拆卸下來的總成和大件要清洗干凈,原則上放置在大托盤中,不準(zhǔn)直接放在地面上。放置時間較長的要予以遮蓋,防止落上灰塵。

  4、拆卸油箱及存油存水部位時,要用油盆水盆接漏,防止油、水落在地面上或地溝內(nèi)。

  5、起重吊裝作業(yè),必須有專人監(jiān)護,以防止事故發(fā)生。

  6、車外作業(yè)時,必須正確使用護車布,而且不得進入車內(nèi)。

  7、車內(nèi)作業(yè)時,要正確使用座套、腳墊、方向盤把套。

  8、嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)吸煙、隨地吐痰、食用帶皮殼的食物。

  2、汽車4S店售后服務(wù)管理規(guī)章制度

  售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。為此,制定本制度。

 。ㄒ唬┦酆蠓⻊(wù)工作由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)完成。

  (二)售后服務(wù)工作的內(nèi)容。

  1、整理客戶資料、建立客戶檔案

  客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄。

  2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求

  業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。

  3、與客戶進行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù)

  業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):

 。1)詢問客戶用車情況和對本公司服務(wù)有何意見;

 。2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞;

 。3)告之相關(guān)的汽車運用知識和注意事項;

 。4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;

 。5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運用新知識晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;

  (6)咨詢服務(wù);

 。7)走訪客戶

 。ㄈ┦酆蠓⻊(wù)工作規(guī)定

  1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。

  2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案?蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。

  3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設(shè)計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話內(nèi)容、通信時間。

  4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業(yè)務(wù)員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務(wù)的意見,以示本公司對客戶的.真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務(wù)主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復(fù)。

  5、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的幾天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對客戶進行第二

  次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心。

  6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務(wù)活動、免費服務(wù)活動后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。

  7、每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。

  8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。

 。ㄋ模┲付ǜ櫂I(yè)務(wù)員不在崗時,由業(yè)務(wù)主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。

 。ㄎ澹I(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對本部售后服務(wù)工作進行一次小結(jié),每年末進行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會形式進行,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報告;并存檔保存。

 。┍局贫仁褂靡韵滤膹埍砀瘢骸翱蛻魴n案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。

  3、汽車4S店售后服務(wù)管理規(guī)章制度

  做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到客車產(chǎn)品的質(zhì)量完整性以及客車企業(yè)的品牌建設(shè),更關(guān)系到客戶的產(chǎn)品使用價值和客戶忠誠度能否得到滿意效果。汽車4S店售后服務(wù)管理制度:

  1、整理客戶資料、建立客戶檔案

  客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,相關(guān)部門應(yīng)在最短時間內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋?蛻粲嘘P(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄等。

  2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶需求

  售后部門的工作人員應(yīng)根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對客車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次“服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與客車企業(yè)聯(lián)誼活動、告之公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。

  3、及時與客戶進行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù)

  售后部門的工作人員在掌握了客戶的詳細(xì)信息后,應(yīng)該及時通過電話聯(lián)系,讓客戶得到

  “主動式“的服務(wù):

  (1)問客戶用車情況和對本公司各項服務(wù)有何意見;

  (2)問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司為之效勞;

  (3)告之相關(guān)的汽車運用知識和注意事項;

  (4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;

  (5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運用新知識晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;

  (6)咨詢服務(wù);認(rèn)真、耐心聽取、回答客戶的咨詢。

  (7)走訪客戶;深入客戶當(dāng)中了解他們的需求,這樣做能很大程度上提升客戶對公司的信任和忠誠度!

  4s店管理制度3

  (一)機修車間

  1、在汽車上作業(yè)時必須使制動處于有效位置,防止溜車;

  2、車輛剛進站,不宜馬上針對高溫部位作業(yè),防止?fàn)C傷;

  3、移動車輛觀察周圍情況;

  4、使用舉升機或千斤頂時一定要按安全操作規(guī)程操作;

  5、車輛開進、開出格外小心;

  6、作業(yè)時工具、設(shè)備使用,要按照正確方法使用;

  7、車間內(nèi)避免明火,杜絕吸煙。

 。ǘ﹪娖彳囬g

  1、油漆、噴漆場地和庫房嚴(yán)禁煙火;

  2、穿戴好防護用品,保持通風(fēng);

  3、切勿在蓄電池附近進行鈑金打磨作業(yè),防止發(fā)生爆炸事故;

  4、噴漆時,掀開風(fēng)機;停止噴漆后再關(guān)風(fēng)機。

 。ㄈ┰O(shè)備安全

  1、設(shè)備要定人保管、定期維護(設(shè)備安全檢查維護表);

  2、檢查用電設(shè)備接地良好;

  3、作業(yè)用照明設(shè)備應(yīng)有防暴裝置;

  4、定期檢查設(shè)備維護記錄;

  5、設(shè)備安全操作規(guī)程齊全。

  (四)工具安全

  1、氣動工具必須在規(guī)定壓力下工作;

  2、手動工具保持清潔完好,避免使用時發(fā)生事故,傷及人身;

  3、任何操作不宜過度探身,防止滑倒事故;

  4、不要將壓縮空氣對著設(shè)備或人吹;

  5、電動工具使用嚴(yán)格按照使用要求操作;

  6、使用銳利或尖角工具時防止劃傷。

 。ㄎ澹┯秒姲踩

  1、停電檢修,應(yīng)將帶電部分遮擋,懸掛安全警示標(biāo)識;

  2、移動電器設(shè)備時應(yīng)切斷電源;

  3、電器設(shè)備不能帶故障運轉(zhuǎn),發(fā)生故障立即請電工維修;

  4、經(jīng)常接觸使用開關(guān)、插座及導(dǎo)線保持完好;

  5、電器設(shè)備清潔嚴(yán)禁使用水沖或濕抹布清潔。

 。⒎阑鸱蓝

  1、控制空氣中有毒物質(zhì)濃度:施工場所通風(fēng)良好,使空氣流通;車輛免拆清洗作業(yè)或大修著車試驗使用尾氣抽排設(shè)備;采用暖風(fēng)情況下,一般不采用循環(huán)風(fēng)。

  2、防毒措施:穿戴好防護用具;施工時出現(xiàn)不適,應(yīng)及時離開現(xiàn)場到通風(fēng)處。

  4s店管理制度4

  一、前臺正常上班時間為:早上8:20---中午12:00,下午13:00---18:00

  二、前臺早上8:30準(zhǔn)時召開早會(需打領(lǐng)帶,帶工牌),前臺服務(wù)顧問匯報當(dāng)天預(yù)約客戶情況,當(dāng)天工作安排。早會結(jié)束進行前臺衛(wèi)生清潔、接車前的準(zhǔn)備工作。

  三、休息必須嚴(yán)格按照值班表休息,如需調(diào)休,填寫調(diào)休單,填好工作代理人,部門經(jīng)理簽名。

  四、接電話禮儀和交車禮儀:

  1、服務(wù)顧問必須統(tǒng)一說:您好,XXXX前臺,請問有什么可以幫到您!

  2、客戶離店統(tǒng)一說:先生,歡迎您預(yù)約下一次的定期保養(yǎng),請慢走!

  3、服務(wù)顧問3日DC回訪

  五、主動預(yù)約客戶--準(zhǔn)備客戶信息(維修檔案,客戶資料等)—聯(lián)系客戶—接受預(yù)約—告知客戶服務(wù)項目和時間、價格等服務(wù)信息--確認(rèn)預(yù)約—登記預(yù)約信息(客戶預(yù)約登記表)致歉并結(jié)束通話預(yù)約結(jié)束更新預(yù)約排班表—后續(xù)跟蹤通知業(yè)務(wù)部門做預(yù)約進站的`準(zhǔn)備。

  六、前臺形象:

  1、前臺不能亂放,亂扔資料文件夾等,保持前臺的整潔和形象。發(fā)現(xiàn)一次出發(fā)20元。

  2、服務(wù)顧問不得隨意離開前臺,特殊情況得請示部門經(jīng)理

  七、前臺服務(wù)顧問站崗管理:

  1、每天輪流站崗,做好1分鐘響應(yīng)客戶。

  2、維修接待區(qū)必須妥善安排停車位置,不得有車輛堵在門口或通道上,如發(fā)現(xiàn)罰款20元。

  八、前臺服務(wù)顧問每天做好當(dāng)天的維修單整理并確,F(xiàn)金都交財務(wù),下班之前關(guān)閉空調(diào)、電腦和大門。

  九、售后部員工要配合其它部門工作,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,不得與其它部門鬧矛盾,頂撞領(lǐng)導(dǎo),做到團結(jié)友愛,互相幫助。

  當(dāng)天值班人員應(yīng)注意的事項:

  當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)前臺的衛(wèi)生(地板,煙灰缸,茶水等)

  接車夾上的接車資料等應(yīng)及時補充,客戶看過的資料不能亂放,統(tǒng)一放回資料夾。

  客戶到店后及時給客戶倒第一杯水,客戶走后及時調(diào)整好座椅位置和衛(wèi)生

  前臺燈光根據(jù)具體情況及時開和關(guān)。

  4s店管理制度5

  一、新員工入職

  1、新員工入職后一個月內(nèi),4S店要與員工簽訂勞動合同,并約定試用期為________個月,試用期過后填寫轉(zhuǎn)正申請即可轉(zhuǎn)正,由銷售經(jīng)理簽字生效后交行政備案。

  2、試用期間有權(quán)利、有義務(wù)接受公司的各種培訓(xùn)。

  3、試用期間配帶試用期工牌,穿深色正裝上班;遵守公司的所有規(guī)章制度。

  4、試用期間由公司專門委派一名指導(dǎo)銷售顧問帶其熟悉業(yè)務(wù)流程,指導(dǎo)銷售顧問對新員工負(fù)全責(zé),出現(xiàn)問題追究指導(dǎo)銷售顧問的責(zé)任。

  5、試用期間拿單車提成,享受相關(guān)提成政策。

  二、日常規(guī)范

  1、衣著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,男士須打統(tǒng)一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。

  2、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會,并記遲到一次。

  3、晨會前整理好內(nèi)務(wù),早會后出現(xiàn)洗臉化妝等與工作無關(guān)的事宜,違者罰款20元。

  4、所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負(fù)責(zé),辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發(fā)現(xiàn)物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經(jīng)糾正而不改者罰款20元;辦公室衛(wèi)生的責(zé)任人為本人。

  三、考勤

  1、8:00未到者,即為遲到。當(dāng)月內(nèi)遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金于當(dāng)天以現(xiàn)金形式交給財務(wù)。早退同上處理。

  2、上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請假批準(zhǔn)后,方可離開。

  3、請假或休班者于前一天提前告知組長、銷售經(jīng)理及行政部;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外。

  四、工作要求

  1、展車衛(wèi)生由車型分為各組負(fù)責(zé),晨會后銷售顧問在5分鐘之內(nèi)開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責(zé)任到人。一小時內(nèi)清理完畢,由組長負(fù)責(zé)檢查。

  2、新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務(wù)清理車輛。

  3、銷售顧問接待客戶完畢后1分鐘內(nèi)清理洽談區(qū)域,桌椅恢復(fù)原位,紙杯收起放到指定地方。

  4、銷售顧問接待客戶時不允許接電話,值班時不允許在展廳內(nèi)接、打、玩手機。

  5、銷售顧問嚴(yán)格按照規(guī)定站崗,任何時間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間實行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外。

  6、全員會議和培訓(xùn)必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調(diào)到振動或靜音上。

  7、銷售部人員參加任何會議和培訓(xùn)及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達(dá),遲到者罰款20元。

  8、上班時間不允許在公司內(nèi)吸煙、吃口香糖、吃零食、上網(wǎng)玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用;吸煙必須到指定吸煙區(qū)(員工辦公室),每天不超過8次,每次不超過3分鐘,否則視為脫崗。

  9、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網(wǎng)玩游戲。

  10、銷售部人員不得以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),違者予以勸退。

  11、任何人員不得私自調(diào)換業(yè)績,違者全部辭退。

  12、銷售顧問必須嚴(yán)格按照《銷售流程》認(rèn)真接待客戶;客戶進入展廳后必須喊“歡迎光臨”,熱情接待;非銷售人員在展廳內(nèi)遇見客戶時,必須以微笑相待,講文明講禮貌。

  五、顧客信息制度

  對于客戶的個人信息,每一位員工都有保密的義務(wù),若出現(xiàn)顧客的信息泄露,遭到顧客的投訴的,經(jīng)查明,給予泄露者罰款,嚴(yán)重的解除勞動關(guān)系。

  六、銷售部工作制度

  1、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。

  2、銷售部人員必須愛護公司財務(wù),對公司配發(fā)的辦公用品應(yīng)愛惜試用,損壞賠償。

  3、銷售部人員必須隨時無條件接受公司對其辦公設(shè)施的檢查。

  4、銷售部人員不得在業(yè)務(wù)過程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予罰款、留職查看、解聘、直至追究法律責(zé)任的'處罰。

  七、車輛管理制度

  1、任何人,無論是否有駕照,不得在無領(lǐng)導(dǎo)安排的情況下,私自開動,展車、自駕車、客戶車。

  2、如果違反上條規(guī)定,除罰款50元外,由于私自調(diào)車所發(fā)生的任何不良后果,有個人承擔(dān)與公司無關(guān)。

  3、其他店來調(diào)配車輛,必須填寫調(diào)車單并有銷售經(jīng)理或者店長簽字方可生效。

  4、展廳值班人員做好上下班的車輛清點檢查及交接。出現(xiàn)任何問題已交接表為準(zhǔn)追究責(zé)任。

  八、獎勵制度

  1、每月全勤員工給予__________元獎勵。(28個工作日無遲到早退病假視為全勤)

  2、每月銷冠獎勵__________元。(完成月計劃的前提下)

  3、每季銷冠獎勵__________元。(完成季計劃的前提下)

  4、每年銷冠獎勵__________元。(完成年計劃的前提下)

  5、每年設(shè)優(yōu)秀員獎一名獎勵__________元(年終會投票得出),你也許不是業(yè)績最好的,但是你是最勤懇的,最努力的,最認(rèn)真的,最有責(zé)任心的。

  4s店管理制度6

  一、不準(zhǔn)赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留長發(fā)者要帶工作帽;

  二、工作時禁止吸煙;

  三、工作時要集中精神,不準(zhǔn)說笑、打鬧;

  四、使用一切機工具及電氣設(shè)備,務(wù)必遵守其安全操作規(guī)程,并要愛護使用;

  五、工作時務(wù)必按規(guī)定穿戴勞保用品,不準(zhǔn)光膀子進行工作;

  六、嚴(yán)禁無駕駛證人員開始一切機動車輛;

  七、嚴(yán)禁開努與駕駛證規(guī)定不相符的車輛;

  八、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非操作者不得隨便動用機床設(shè)備;

  九、工作場所、車輛旁、工作臺、通道應(yīng)經(jīng)常持續(xù)整潔,做到禮貌生產(chǎn);

  十、嚴(yán)禁一切低燃點的油、氣、醇,與照明設(shè)施及帶電的.線路接觸。

  汽車維修竣工檢查制度

  一、按照維修協(xié)議合同資料檢驗;

  二、按成都市汽車大修竣工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗;

  三、檢驗所修項目的技術(shù)性能是否到達(dá)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

  四、作外觀檢查應(yīng)完好清潔;

  五、整車外觀檢查和試車;

  六、路試后要填寫試車技術(shù)卡存檔;

  七、按維修協(xié)議資料和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)向用戶交車。

  4s店管理制度7

  1、每天不遲到、不早退、不無故曠工,不聚眾聊天,不在工作時間上網(wǎng)、聊天、游戲、嬉笑、打鬧、玩手機、看電子書。工作時間不消極,不怠工,不要再前臺大聲喧嘩,謹(jǐn)慎言行等,

  2、6S要求接待臺臺面及下面不能臟亂差現(xiàn)象,垃圾桶及時處理,接待臺面每天擦拭不能有灰塵,著裝要規(guī)范開早會時檢查(頭發(fā)不能亂,西服領(lǐng)帶皮鞋,胸卡的佩戴,上班不允許穿休閑的服飾上班,晨會對講機掛上)

  3、三表一卡的規(guī)范性嚴(yán)格按照運營指南要求規(guī)范去做。

  4、每日中午及下午各收集整理一次銷售顧問的`接待錄音,每日下班前將錄音移交銷售經(jīng)理。

  5、值班:每人每周值班一天,值班人員每天早晨在8:00之前要到,要求前臺所有的飲水機不能有空桶出現(xiàn)。中午午飯最后吃飯,下班之后所有的電源要關(guān)閉。

  6、以上制度都作為現(xiàn)場得分的重點,20%績效工資作為獎懲基數(shù),為了員工的利益不受到損壞做得差扣款的部分獎勵給做得好的。

  7、銷售經(jīng)理不在展廳經(jīng)理現(xiàn)場打分。保持領(lǐng)導(dǎo)在不在都一個樣!

  8、以上各項將在20xx年12月1號起執(zhí)行。

  4s店管理制度8

  一、新員工入職

  1、新員工入職后一個月內(nèi),4S店要與員工簽訂勞動合同,并約定試用期為xx個月,試用期過后填寫轉(zhuǎn)正申請即可轉(zhuǎn)正,由銷售經(jīng)理簽字生效后交行政備案。

  2、試用期間有權(quán)利、有義務(wù)接受公司的各種培訓(xùn)。

  3、試用期間配帶試用期工牌,穿深色正裝上班;遵守公司的所有規(guī)章制度。

  4、試用期間由公司專門委派一名指導(dǎo)銷售顧問帶其熟悉業(yè)務(wù)流程,指導(dǎo)銷售顧問對新員工負(fù)全責(zé),出現(xiàn)問題追究指導(dǎo)銷售顧問的責(zé)任。

  5、試用期間拿單車提成,享受相關(guān)提成政策。

  二、日常規(guī)范

  1、衣著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,男士須打統(tǒng)一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。

  2、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會,并記遲到一次。

  3、晨會前整理好內(nèi)務(wù),早會后出現(xiàn)洗臉化妝等與工作無關(guān)的事宜,違者罰款20元。

  4、所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負(fù)責(zé),辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發(fā)現(xiàn)物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經(jīng)糾正而不改者罰款20元;辦公室衛(wèi)生的責(zé)任人為本人。

  三、考勤

  1、8:00未到者,即為遲到。當(dāng)月內(nèi)遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金于當(dāng)天以現(xiàn)金形式交給財務(wù)。早退同上處理。

  2、上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請假批準(zhǔn)后,方可離開。

  3、請假或休班者于前一天提前告知組長、銷售經(jīng)理及行政部;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外。

  四、工作要求

  1、展車衛(wèi)生由車型分為各組負(fù)責(zé),晨會后銷售顧問在5分鐘之內(nèi)開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責(zé)任到人。一小時內(nèi)清理完畢,由組長負(fù)責(zé)檢查。

  2、新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務(wù)清理車輛。

  3、銷售顧問接待客戶完畢后1分鐘內(nèi)清理洽談區(qū)域,桌椅恢復(fù)原位,紙杯收起放到指定地方,否則罰款20元。

  4、銷售顧問接待客戶時不允許接電話,值班時不允許在展廳內(nèi)接、打、玩手機,違者罰款20元。

  5、銷售顧問嚴(yán)格按照規(guī)定站崗,任何時間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間實行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外,違者罰款20元。

  6、全員會議和培訓(xùn)必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調(diào)到振動或靜音上,違者罰款20元。

  7、銷售部人員參加任何會議和培訓(xùn)及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達(dá),遲到者罰款20元。

  8、上班時間不允許在公司內(nèi)吸煙、吃口香糖、吃零食、上網(wǎng)玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用,違者罰款50元;吸煙必須到指定吸煙區(qū)(員工辦公室),每天不超過8次,每次不超過3分鐘,否則視為脫崗,并罰款20元。

  9、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網(wǎng)玩游戲,違者罰款100元。

  10、銷售部人員不得以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),違者予以勸退。

  11、任何人員不得私自調(diào)換業(yè)績,違者全部辭退。

  12、銷售顧問必須嚴(yán)格按照《銷售流程》認(rèn)真接待客戶,違者罰款100元;客戶進入展廳后必須喊“歡迎光臨”,熱情接待,如未喊罰款10元/次;非銷售人員在展廳內(nèi)遇見客戶時,必須以微笑相待,講文明講禮貌,違者罰款20元。

  五、顧客信息制度

  對于客戶的個人信息,每一位員工都有保密的義務(wù),若出現(xiàn)顧客的信息泄露,遭到顧客的投訴的',經(jīng)查明,給予泄露者罰款,嚴(yán)重的解除勞動關(guān)系。

  六、銷售部工作制度

  1、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。

  2、銷售部人員必須愛護公司財務(wù),對公司配發(fā)的辦公用品應(yīng)愛惜試用,損壞賠償。

  3、銷售部人員必須隨時無條件接受公司對其辦公設(shè)施的檢查。

  4、銷售部人員不得在業(yè)務(wù)過程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予罰款、留職查看、解聘、直至追究法律責(zé)任的處罰。

  七、車輛管理制度

  1、任何人,無論是否有駕照,不得在無領(lǐng)導(dǎo)安排的情況下,私自開動,展車、自駕車、客戶車。

  2、如果違反上條規(guī)定,除罰款50元外,由于私自調(diào)車所發(fā)生的任何不良后果,有個人承擔(dān)與公司無關(guān)。

  3、其他店來調(diào)配車輛,必須填寫調(diào)車單并有銷售經(jīng)理或者店長簽字方可生效。

  4、展廳值班人員做好上下班的車輛清點檢查及交接。出現(xiàn)任何問題已交接表為準(zhǔn)追究責(zé)任。

  八、獎勵制度

  1、每月全勤員工給予xxxx元獎勵。(28個工作日無遲到早退病假視為全勤)

  2、每月銷冠獎勵xxxx元。(完成月計劃的前提下)

  3、每季銷冠獎勵xxxx元。(完成季計劃的前提下)

  4、每年銷冠獎勵xxxx元。(完成年計劃的前提下)

  5、每年設(shè)優(yōu)秀員獎一名獎勵xxxx元(年終會投票得出),你也許不是業(yè)績最好的,但是你是最勤懇的,最努力的,最認(rèn)真的,最有責(zé)任心的。

  4s店管理制度9

  4S店售后管理制度主要包括維修、養(yǎng)護、救援、信息咨詢、保險、二手車交易等內(nèi)容。但就目前國內(nèi)汽車業(yè)發(fā)展水平而言,國內(nèi)所謂的售后服務(wù)還主要是維修和保養(yǎng)服務(wù),服務(wù)顧問的工作內(nèi)容主要是業(yè)務(wù)接待、單據(jù)管理、客戶檔案管理、客戶跟蹤、提醒服務(wù),客戶投訴處理。

  1、售后服務(wù)核心流程:預(yù)約-準(zhǔn)備工作-接車/落單-修理/進行工作-質(zhì)檢-交車/結(jié)賬-跟蹤。

  2、預(yù)約:電話使用技巧。

  3、準(zhǔn)備工作:配件知識:易損配件、常用配件業(yè)務(wù)接待的準(zhǔn)備:環(huán)境、設(shè)施的準(zhǔn)備,顧客資料的準(zhǔn)備,內(nèi)部的溝通。

  4、接收車輛/制作訂單:專業(yè)接待規(guī)范、汽車維修費標(biāo)準(zhǔn)計算方法、汽車維修市場價格參

  5、修理:永遠(yuǎn)為顧客著想,贏得顧客的忠誠。

  6、交車/結(jié)賬:財務(wù)結(jié)算知識、機動車保險;保修索賠政策及程序,索賠處理手冊,索賠案例分析處理顧客投訴。

  一、接待服務(wù)(汽車4S店售后服務(wù)|4S店售后管理制度)

  1、接待準(zhǔn)備

  (1)服務(wù)顧問按規(guī)范要求檢查儀容、儀表。

  (2)準(zhǔn)備好必要的表單、工具、材料。

  (3)環(huán)境維護及清潔。

  2、迎接顧客

  (1)主動迎接,并引導(dǎo)顧客停車。

  (2)使用標(biāo)準(zhǔn)問候語言。

  (3)恰當(dāng)稱呼顧客。

  (4)注意接待順序。

  3、環(huán)車檢查

  (1)安裝三件套。

  (2)基本信息登錄。

  (3)環(huán)車檢查。

  (4)詳細(xì)、準(zhǔn)確填寫接車登記表。

  4、現(xiàn)場問診

  了解顧客關(guān)心的問題,詢問顧客的來意,仔細(xì)傾聽顧客的要求及對車輛故障的描述。

  5、故障確認(rèn)

  (1)可以立即確定故障的,根據(jù)質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定,向顧客說明車輛的維修項目和顧客的需求是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍內(nèi)。

  如果當(dāng)時很難確定是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍,應(yīng)向顧客說明原因,待進一步進行診斷后做出結(jié)論。如仍無法斷定,將情況上報一汽轎車服務(wù)部待批準(zhǔn)后做出結(jié)論。

  (2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經(jīng)全面仔細(xì)檢查后才能確定。

  6、獲得、核實顧客、車輛信息

  (1)向顧客取得行駛證及車輛保養(yǎng)手冊。

  (2)引導(dǎo)顧客到接待前臺,請顧客坐下。

  7、確認(rèn)備品供應(yīng)情況

  查詢備品庫存,確定是否有所需備品。

  8、估算備品/工時費用

  (1)查看DMS系統(tǒng)內(nèi)顧客服務(wù)檔案,以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項目。

  (2)盡量準(zhǔn)確地對維修費用進行估算,并將維修費用按工時費和備品費進行細(xì)化。

  (3)將所有項目及所需備品錄入DMS系統(tǒng)。

  (4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結(jié)果出來后,再給出詳細(xì)費用。

  9、預(yù)估完工時間

  根據(jù)對維修項目所需工時的估計及店內(nèi)實際情況預(yù)估出完工時間。

  10、制作任務(wù)委托書

  (1)詢問并向顧客說明公司接受的付費方式。

  (2)說明交車程序,詢問顧客舊件處理方式。

  (3)詢問顧客是否接受免費洗車服務(wù)。

  (4)將以上信息錄入DMS系統(tǒng)。

  (5)告訴顧客在維修過程中如果發(fā)現(xiàn)新的維修項目會及時與其聯(lián)系,在顧客同意并授權(quán)后才會進行維修。

  (6)印制任務(wù)委托書,就任務(wù)委托書向顧客解釋,并請顧客簽字確認(rèn)。

  (7)將接車登記表、任務(wù)委托書客戶聯(lián)交顧客。

  11、安排顧客休息

  顧客在銷售服務(wù)中心等待。

  二、作業(yè)管理(汽車4S店售后服務(wù)|4S店售后管理制度)

  1、服務(wù)顧問與車間主管交接

  (1)服務(wù)顧問將車輛開至待修區(qū),將車輛鑰匙、《任務(wù)委托書》、《接車登記表》交給車間主管。

  (2)依《任務(wù)委托書》與《接車登記表》與車間主管車輛交接。

  (3)向車間主管交待作業(yè)內(nèi)容。

  (4)向車間主管說明交車時間要求及其它須注意事項。

  2、車間主管向班組長派工

  (1)車間主管確定派工優(yōu)先度。

  (2)車間主管根據(jù)各班組的技術(shù)能力及工作狀況,向班組派工。

  3、實施維修作業(yè)

  (1)班組接到任務(wù)后,根據(jù)《接車登記表》對車輛進行驗收。

  (2)確認(rèn)故障現(xiàn)象,必要時試車。

  (3)根據(jù)《任務(wù)委托書》上的工作內(nèi)容,進行維修或診斷。

  (4)維修技師憑《任務(wù)委托書》領(lǐng)料,并在出庫單上簽字。

  (5)非工作需要不得進入車內(nèi)與不能開動顧客車上的電器設(shè)備。

  (6)對于顧客留在車內(nèi)的物品,維修技師應(yīng)小心地加以保護,非工作需要嚴(yán)禁觸動,因工作需要觸動時要通知服務(wù)顧問以征得顧客的同意。

  4、作業(yè)過程中存在問題

  (1)作業(yè)進度發(fā)生變化時,維修技師必須及時報告車間主管及服務(wù)顧問,以便服務(wù)顧問及時與顧客聯(lián)系,取得顧客諒解或認(rèn)可.

  (2)作業(yè)項目發(fā)生變化時-增項處理。

  5、自檢及班組長檢驗

  (1)維修技師作業(yè)完成后,先進行自檢。

  (2)自檢完成后,交班組長檢驗。

  (3)檢查合格后,班組長在《任務(wù)委托書》寫下車輛維修建議、注意事項等,并簽名。

  (4)交質(zhì)檢員或技術(shù)總監(jiān)質(zhì)量檢驗。

  6、總檢

  質(zhì)檢員或技術(shù)總監(jiān)進行100%總檢。

  7、車輛清洗

  (1)總檢合格后,若顧客接受免費洗車服務(wù),將車輛開至洗車工位,同時通知車間主管及服務(wù)顧問車已開始清洗。

  (2)清洗車輛外觀,必須確保不出現(xiàn)漆面劃傷、外力壓陷等情況。

  (3)徹底清洗駕駛室、后備箱、發(fā)動機艙等部位。煙灰缸、地毯、儀表等部位的`灰塵都要清理干凈,注意保護車內(nèi)物品。

  (4)清潔后將車輛停放到竣工停車區(qū),車輛擺放整齊,車頭朝向出口方向。

  三、交車服務(wù)(汽車4S店售后服務(wù)|4S店售后管理制度)

  1、通知服務(wù)顧問準(zhǔn)備交車

  (1)將車鑰匙、《任務(wù)委托書》、《接車登記表》等物品移交車間主管,并通知服務(wù)顧問車輛已修完。

  (2)通知服務(wù)顧問停車位置。

  2、服務(wù)顧問內(nèi)部交車

  (1)檢查《任務(wù)委托書》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項目的書面記錄都已完成,并有質(zhì)檢員簽字。

  (2)實車核對《任務(wù)委托書》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項目在車輛上都已完成。

  (3)確認(rèn)故障已消除,必要時試車。

  (4)確認(rèn)從車輛上更換下來的舊件。

  (5)確認(rèn)車輛內(nèi)外清潔度(包括無灰塵、油污、油脂)。

  (6)其它檢查:除車輛外觀外,不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。

  3、通知顧客,約定交車

  (1)檢查完成后,立即與顧客取得聯(lián)系,告知車已修好。

  (2)與顧客約定交車時間。

  (3)大修車、事故車等不要在高峰時間交車。

  4、陪同顧客驗車

  (1)服務(wù)顧問陪同顧客查看車輛的維修保養(yǎng)情況,依據(jù)任務(wù)委托書及接車登記表,實車向顧客說明。

  (2)向顧客展示更換下來的舊件。

  (3)說明車輛維修建議及車輛使用注意事項。

  (4)提醒顧客下次保養(yǎng)的時間和里程。

  (5)說明備胎、隨車工具已檢查及說明檢查結(jié)果。

  (6)向顧客說明、展示車輛內(nèi)外已清潔干凈。

  (7)告知顧客3日內(nèi)銷售服務(wù)中心將對顧客進行服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話回訪,詢問顧客方便接聽電話的時間。

  (8)當(dāng)顧客的面取下三件套,放于回收裝置中。

  5、制作結(jié)算單

  (1)引導(dǎo)顧客到服務(wù)接待前臺,請顧客坐下。

  (2)打印出車輛維修結(jié)算單及出門證。

  6、向顧客說明有關(guān)注意事項

  (1)根據(jù)任務(wù)委托書上的"建議維修項目"向顧客說明這些工作是被推薦的,并記錄在車輛維修結(jié)算單上。特別是有關(guān)安全的建議維修項目,要向顧客說明必須維修的原因及不修復(fù)可能帶來的嚴(yán)重后果,若顧客不同意修復(fù),要請顧客注明并簽字。

  (2)對保養(yǎng)手冊上的記錄進行說明(如果有)。

  (3)對于首保顧客,說明首次保養(yǎng)是免費的保養(yǎng)項目,并簡要介紹質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定和定期維護保養(yǎng)的重要性。

  (4)將下次保養(yǎng)的時間和里程記錄在車輛維修結(jié)算單上,并提醒顧客留意。

  (5)告知顧客會在下次保養(yǎng)到期前提醒、預(yù)約顧客來店保養(yǎng)。

  (6)與顧客確認(rèn)方便接聽服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話的時間并記錄在車輛維修結(jié)算單上。

  售后服務(wù)管理制度

  (三)售后服務(wù)工作規(guī)定(汽車4S店售后服務(wù)|4S店售后管理制度)

  1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。

  2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案?蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。

  3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設(shè)計擬定"下一次"服務(wù)的針對性通話內(nèi)容、通信時間。

  4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業(yè)務(wù)員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務(wù)的意見,以示本公司對客戶的真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務(wù)主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復(fù)。

  5、在"銷售"后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對客戶進行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心。

  6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務(wù)活動、免費服務(wù)活動后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。

  7、每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。

  8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。

  (四)指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時,由業(yè)務(wù)主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。

  (五)業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對本部售后服務(wù)工作進行一次小結(jié),每年末進行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會形式進行,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報告;并存檔保存。

  (六)本制度使用以下四張表格:"客戶檔案基本資料表"、"跟蹤服務(wù)電話記錄表"、"跟蹤服務(wù)電話登記表"、"跟蹤服務(wù)信函登記表"。

  4s店管理制度10

  1、銷售業(yè)務(wù)授權(quán):市場部人員對外簽訂合同,務(wù)必得到公司總經(jīng)理的簽字授權(quán),未經(jīng)授權(quán)簽字的合同。該授權(quán)為一對一授權(quán),即是按每一筆合同進行授權(quán)。

  2、銷售提成辦法:

  (1)原則上按市場部人員的銷售額比例進行提成。

  (2)銷售部人員對外銷售價格管理。

  (3)銷售部人員在銷售中,不得在未經(jīng)授權(quán)的`狀況下,擅自越權(quán)下浮銷售價格或惡意上浮銷售價格,一旦發(fā)生,如經(jīng)核實,公司有權(quán)給予經(jīng)辦人員嚴(yán)處直至開除。

  (4)銷售部人員在銷售中,超出公司規(guī)定銷售價格銷售部分,公司按超出部分額度的30%(含稅)給予獎勵。

  (5)銷售部人員按年度簽訂銷售定額,市場部人員完成訂額或超額完成訂額,年終核算后由公司總經(jīng)理給予紅包獎勵。市場部人員未完成銷售訂額,公司將視狀況,給予扣罰必須比例的提成或直至解聘。

  (6)銷售部人員領(lǐng)取銷售提成的辦法。按銷售合同總額,回款率到達(dá)銷售總金額的80%時,市場部人員可領(lǐng)取應(yīng)提成金額的30%,回款率到達(dá)銷售總金額的100%時,市場部人員可領(lǐng)取應(yīng)提成金額的60%,余額10%到年終核算后領(lǐng)取。

  4s店管理制度11

  1、清洗噴油嘴時應(yīng)注意快速接頭連接是否可靠

  2、檢查底盤或拆油、水管自我保護,拆油管和油箱時注意燃油泄漏。

  3、系領(lǐng)帶和穿著寬松衣服時盡量遠(yuǎn)離發(fā)動機蓋打開且已著車的車輛。

  4、搬運較重零部件盡量使用手推車

  5、燒焊、點焊時注意周圍是否有油氣

  6、地板上有油漬和水漬立即擦干

  7、禁止車間內(nèi)吸煙

  8、車間作業(yè)用電安全

  9、氧氣瓶和遺缺瓶放置在一起

  10、過夜車輛放在舉升機上沒有落到安全位置

  11、站內(nèi)每個人知否都知道滅火器擺放位置

  12、車輛升起到定位后,應(yīng)將放置在安全保險位上

  13、升車放車前,無論車下是否有人都必須養(yǎng)成提醒的習(xí)慣

  14、分解減震器總成時,盡量使用座型拆卸器拆卸,同時切勿晃動

  15、車間內(nèi)限速5KM,禁止開快車、急轉(zhuǎn)彎、急剎車

  16、禁止打鬧,拋工具或備件

  17、啟動發(fā)動機前應(yīng)作提醒動作

  18、維修作業(yè)不按操作規(guī)程,造成車輛損失擴大、操作人員受到傷害

  4s店管理制度12

  一、新員工入職

  1.新員工試用期為個月,轉(zhuǎn)正需填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正申請》根據(jù)其銷售情況及工作表現(xiàn),由銷售經(jīng)理評定其能否轉(zhuǎn)正,簽字生效后交行政備案,4s店銷售部管理制度。

  2.試用期間有權(quán)利、有義務(wù)接受公司的.各種培訓(xùn)。

  3.試用期間配帶試用期工牌,著深色正裝上班;遵守公司的所有規(guī)章制度。

  4.試用期間由公司專門由培訓(xùn)講師進行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),老銷售顧問帶其熟悉業(yè)務(wù)流程,帶教銷售顧問對新員工負(fù)全責(zé)。

  5.試用期間拿單車提成(根據(jù)當(dāng)月銷售政策),其銷售車輛計算在帶教銷售顧問業(yè)績內(nèi),管理制度《4s店銷售部管理制度》。

  二。日常規(guī)范

  1.著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領(lǐng)口、袖口)男士須打統(tǒng)一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。

  2.公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會。

  3.晨會前整理好內(nèi)務(wù),任何人不得在早會后出現(xiàn)洗臉化妝、吃東西等與工作無關(guān)的事宜

  4.所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負(fù)責(zé),辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發(fā)現(xiàn)物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵。

  5.上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,有事請假銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可離開。

  6.請假或休班者于前一天提前告知銷售經(jīng)理及行政部;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外,周五不允許休息。

  7.展車衛(wèi)生由銷售主管負(fù)責(zé)檢查,晨會前銷售顧問開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責(zé)任到人。由銷售主管負(fù)責(zé)檢查。

  9.新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務(wù)清理車輛。

  10.銷售顧問接待客戶完畢后及時清理洽談區(qū)域,桌椅恢復(fù)原位,紙杯收起放到指定地方。

  11.銷售顧問嚴(yán)格按照規(guī)定值班,任何時間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間實行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外。

  12.全員會議和培訓(xùn)必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調(diào)到振動或靜音上。

  4s店管理制度13

  一、 消防工作標(biāo)準(zhǔn)

  1、 4S店實行逐級防火責(zé)任制,做到層層有人抓。

  2、 實行崗位防火責(zé)任制,做到處處有人管。

  3、 有公職或兼職防火干部,做好經(jīng)常性消防安全工作。

  4、 有義務(wù)消防隊及義務(wù)夜間住值勤消防隊配置,不要亂動消防器材和設(shè)施,做到能有效地?fù)錅绯跗鸹馂?zāi)。

  5、 有健全的各項消防安全制度,包括門崗、巡邏、逐級防火檢查,用火、用電、易燃、易爆物品安全管理,消防器材維護保養(yǎng),以及火災(zāi)事故報告、調(diào)查、處理等制度。

  6、 對火險隱患,做到及時發(fā)現(xiàn),登記立案,抓緊整改,一時整改不了的采取應(yīng)急措施確保安全。

  7、 明確消防重點部位,做到定點、定人、定措施,并根據(jù)需要,采用自動報警滅火等新技術(shù)。

  8、 對新員工和老員工普及消防知識,對重點部位進行專門的消防訓(xùn)練和考核,做到經(jīng);、制度化。

  9、 有防火檔案和滅火作戰(zhàn)計劃,做到切合實際,能夠收到預(yù)期的效果。

  10、 對消防工作定期總結(jié)、評比,獎懲分明。

  二、 組織制度

  1、 各部門要建立防火安全委員會。

  2、 各部門應(yīng)成立義務(wù)消防隊。

  3、 防火安全委員會,定期做好防火檢查及召開例會。

  4、 定期召開消防會,要確實組織好防火檢查,制訂計劃,重視防火檢查的重要性。

  5、 確實組織好義務(wù)消防員的'學(xué)習(xí)、訓(xùn)練及滅火演練,每年不少于一次。

  6、 各防火安全委員會人員、防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組名單上交保安部備案,如有調(diào)整隨時上報。

  7、 各部門必須制定應(yīng)急滅火方案,簽訂《防火安全責(zé)任書》。

  三、 防火制度

  1、 4S店內(nèi)需設(shè)置明顯禁止煙火的標(biāo)志。

  2、 4S店內(nèi)消防器材、消火栓必須放置在明顯位置。

  3、 禁止私接電源插座,亂拉臨時電線。

  4、 4S 店工作人員下班前要有專人對所屬部門進行全面檢查,保證各種電器不帶電過夜。

  5、 4S 店內(nèi)的消防設(shè)施及設(shè)備,例如:火警報警器、消防噴淋頭、監(jiān)視頭保持一定間隔。

  四、 消防設(shè)施、消防器材管理規(guī)定

  1、 保安部全面負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)所屬的消防報警設(shè)施、滅火器材的管理,負(fù)責(zé)定期檢查、試驗和維護修理,以確保完備,并建立檔案登記。

  2、 保安部負(fù)責(zé)維護、管理轄區(qū)內(nèi)的消火栓。在重大節(jié)日前對器材、裝備進行檢查,春秋季進行試噴抽查。

  3、 各部門、班組對本崗位的消防器材由專門人員進行兼管,定期進行維護,禁止無關(guān)人員挪動、損壞消防設(shè)施。防止消防器材丟失,發(fā)現(xiàn)問題及時上報保安部。

  4、 嚴(yán)禁非專業(yè)人員私自挪用消防器材,各部門的消防器材因管理不善發(fā)生丟失、損壞,該部門應(yīng)承擔(dān)一切責(zé)任和經(jīng)濟損失。

  5、 禁止無關(guān)人員動用消火栓內(nèi)的設(shè)備,禁止將消火栓用于其它工作。動用消火栓必須向保安部報告。

  6、 嚴(yán)禁以任何理由阻擋、遮攔、裝飾、侵占、利用、拆除消防設(shè)施及消防標(biāo)志。

  7、 本規(guī)定未盡條款,均執(zhí)行消防法規(guī)所規(guī)定的有關(guān)條款。

  五、 防火檢查制度

  1、 保時捷4S 店需保證各部門或幾個部門要設(shè)立一名或數(shù)名防火檢查員,定期進行防火檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并做好檢查記錄。

  2、 防火檢查員要認(rèn)真負(fù)責(zé),檢查中不留死角,確保不發(fā)生火情。

  3、 各部門要在主管的帶領(lǐng)下,每月要進行防火檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并把情況向保安部做書面形式的匯報。

  4、 保安部每月不定期的對各部門進行安全防火檢查,主要檢查放火制度措施是否落實,有無重大火險隱患,有無安全防火檢查記錄,以消防工作為依據(jù),協(xié)同各部門做好安全防火工作。

  5、 其它重點項目的檢查

  5.1 消防設(shè)施的檢測

  ★ 消防設(shè)施存放位置是否正確。

  ★ 確保消防設(shè)施前沒有物品堆放。

  ★ 做好對消防設(shè)施的定期檢查。

  ★ 保證消防設(shè)施各組成部件沒有損壞,能正常使用。

  5.2 易燃易爆物品的檢查

  ★ 檢查易燃易爆物品周圍是否有熱源。

  ★ 物品堆放整齊且擺放位置正確。

  ★ 物品間存放是否有一定間距。

  ★ 擺放物品的空間保證有良好的通風(fēng)環(huán)境。

  ★ 滅火器材是否到位、正常。

  5.3 消防盲點

  ★ 每日對轄區(qū)內(nèi)無火災(zāi)報警系統(tǒng)探測器,又無噴淋裝置單間獨立的部位重點監(jiān)測。

  ★ 觀察各部位門、窗是否關(guān)閉、上鎖。

  ★ 檢查是否有異常情況及氣味。

  六、 火警、火災(zāi)的事件處理

  1、 當(dāng)消防報警系統(tǒng)出現(xiàn)報警信號及緊急情況時,中控室保安員應(yīng)立即通過有效通訊方式通知離現(xiàn)場最近的保安員趕至相關(guān)區(qū)域核查信號真?zhèn)尾⒓皶r處理,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。

  2、 保安員聞警后以最快速度奔赴現(xiàn)場撲火,并負(fù)責(zé)指揮火警區(qū)域人員撤離。

  3、 火勢無法控制,應(yīng)立即撥打“119”報警求救。報警時應(yīng)講清地點、門牌號碼、燃燒物質(zhì)種類及火勢等,并注意引導(dǎo)消防車進入滅火。

  4、 在處理事故中要注意火場疏散,應(yīng)把救助被困人員及搶救火場財物放在首位。

  5、 控制大門進出人員的秩序,防止可疑人員混入從而引發(fā)不安全因素。

  6、 事后認(rèn)真做好總結(jié)工作,避免下次再有類似情況發(fā)生。

  4s店管理制度14

  為保證維修質(zhì)量和正常開展維修技術(shù)質(zhì)量檢驗,制定本制度:

  一、本公司生產(chǎn)檢驗由檢驗員負(fù)責(zé),具體由業(yè)務(wù)綜合部專職檢驗員負(fù)責(zé)檢驗作業(yè)。

  二、檢驗員的質(zhì)量檢驗責(zé)任:

  (一)嚴(yán)格執(zhí)行各項質(zhì)量技術(shù)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,嚴(yán)把質(zhì)量檢驗關(guān)

  (二)參與制定與修訂有關(guān)質(zhì)量檢驗管理規(guī)章。

  (三)掌握車間生產(chǎn)質(zhì)量整體動態(tài),完成質(zhì)量分析,適時提出改進工作,提高質(zhì)量的工作方案或建議。

  (四)建立、整理、保存質(zhì)檢統(tǒng)計資料,適時向公司提供相關(guān)的信息。

  三、質(zhì)量檢驗工作具體規(guī)定:

  (一)凡進廠送修車輛或總成,均需經(jīng)過本廠有關(guān)人員技術(shù)檢驗。

  1、進廠送修車輛,由業(yè)務(wù)綜合部質(zhì)量檢驗員負(fù)責(zé)技術(shù)檢測診斷,并向公司與客戶負(fù)責(zé)。

  2、車間生產(chǎn)過程質(zhì)檢由班組自檢和檢驗員專檢雙層把關(guān)。維修生產(chǎn)過程中,每完成一道工序,班組成員應(yīng)按工藝規(guī)程、操作規(guī)范進行一次自檢;總成裝配完成時,班組長應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)進行一次自檢;全車或局部或總成維修完成,經(jīng)過自檢后,須經(jīng)檢驗員進行全面質(zhì)檢,并作出合格與否的確診,否則不予出車間。(二)生產(chǎn)過程中,出現(xiàn)價值量大或重要的零部件或總成是否更換問題時,班組應(yīng)請檢驗員到場進行技術(shù)分析、并決定是否更換。檢驗員對價值量大或重要的零部件或總成的更換有決定權(quán),并負(fù)有直接責(zé)任。

  (三)因質(zhì)量問題返修的車輛,首先經(jīng)過檢驗員作返修前檢測,確認(rèn)返修項目后,通知調(diào)度員安排返修單送車間班組返修。

  (四)凡竣工車輛,包括返修竣工車輛,必須經(jīng)檢驗員檢驗。檢驗合格,檢驗員簽署“合格”結(jié)論并簽名,方可移交業(yè)務(wù)綜合部。檢驗不合格,檢驗員簽署“不合格”及其項目、技術(shù)數(shù)據(jù)、要求返工等意見,立即通知車間經(jīng)理和班組返工。檢驗員在技術(shù)質(zhì)量上有一票否決權(quán),并負(fù)有全部責(zé)任。

  (五)凡返修車輛,班組經(jīng)車間經(jīng)理安排后應(yīng)立即返修,最遲不得拖延到24小時后動工,否則作抗調(diào)處理。

  (六)凡維修作業(yè)中出現(xiàn)漏項、維修質(zhì)量不合格、違章作業(yè)、延誤工期等情況均由檢驗員在檢驗單作記錄,當(dāng)事班組按公司規(guī)定接受處分。

  維修事故處罰制度

  根據(jù)國家法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況制定本制度:

  1、嚴(yán)格執(zhí)行維修、維護車輛的檢驗工作,實行檢驗人員、操作人員簽名的規(guī)定,沒有以上人員簽名不準(zhǔn)出廠;

  2、對于出現(xiàn)維修事故的車輛,在第一時間進行維修返工,向車主道歉,賠償相應(yīng)的經(jīng)濟損失;

  3、根據(jù)事故損失情況,合理制定相應(yīng)的維修范圍,合理進行維修和更換配件;

  4、認(rèn)真分析維修事故的原因,確定相應(yīng)的事故責(zé)任人:

  5、確定維修事故的'責(zé)任人應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,制定相應(yīng)的處罰報告;

  6、對于出現(xiàn)維修事故的責(zé)任人應(yīng)該嚴(yán)肅處理,進行相應(yīng)的經(jīng)濟處罰和行政處罰,該責(zé)任人向客戶道歉,并在公司內(nèi)通報批評;

  7、嚴(yán)格謹(jǐn)慎處罰出現(xiàn)維修事故的責(zé)任人,認(rèn)真總結(jié)教訓(xùn),防止再次發(fā)生類似事故;

  8、對于重復(fù)出現(xiàn)維修事故的人員,給予開除出廠處理;

  9、具體情況可根據(jù)處罰制度處理。車間生產(chǎn)現(xiàn)場管理制度

  為維護車間生產(chǎn)正常秩序,確保人力、物力的合理運用,提高生產(chǎn)效率,制定本制度:

  1、生產(chǎn)車間的員工必須按時上班、下班,不得遲到、早退、曠工。

  2、員工進入車間必須穿著公司統(tǒng)一的工作服,佩帶服務(wù)胸卡和公司標(biāo)志,并保持儀容整潔。

  3、上班時間員工必須堅守崗位,不得串崗、閑逛,不得無故返回宿舍。待工待料期間在員工休息室休息待令。

  4、車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品。

  5、自覺維護車間整潔衛(wèi)生文明,嚴(yán)禁破壞車間文明衛(wèi)生現(xiàn)象發(fā)生。

  6、員工必須維護車間各項設(shè)備和工具,按章操作,嚴(yán)禁違反規(guī)程亂用;下班前必須按規(guī)定進行班后維護,做到“工具歸箱,設(shè)備復(fù)位,場地清潔”;上班前必須對設(shè)備進行常規(guī)檢查。

  7、配備齊全的車間安全防火設(shè)備,并定期維護調(diào)整,確保設(shè)備技術(shù)狀況良好;人人皆知防火設(shè)備的放置位置,并熟練掌握使用技術(shù)。

  8、禁止無故到非本組工位或非本組維修的車輛中去。

  9、禁止無故啟動汽車,包括啟動汽車電器。

  10、上班時間,必須絕對服從統(tǒng)一調(diào)度。

  11、生產(chǎn)工作必須憑維修工單進行。禁止無工單施工或隨意擴大、縮小工單內(nèi)容施工。

  12、進入車間送修車輛統(tǒng)一由車間經(jīng)理調(diào)度和駕駛移位。任何員工未經(jīng)準(zhǔn)許,不得擅自開動車輛。非技術(shù)檢驗員和車間經(jīng)理不得外出路試檢驗,沒有駕駛證的人員不得移動車輛。

  13、上班時間盡量少打私人電話,屬個人家庭緊急情況,說明情況后回復(fù)電話;屬工作問題,經(jīng)有關(guān)經(jīng)理批準(zhǔn)后可以回復(fù)電話。

  14、員工出入車間不得攜帶與生產(chǎn)無關(guān)的物品,發(fā)現(xiàn)可疑或特別情況時,門衛(wèi)或有關(guān)管理人員有權(quán)監(jiān)督檢查出入員工。

  15、車間設(shè)備、工具未經(jīng)公司批準(zhǔn),一律不得帶出車間。

  16、員工在上班時,需外出辦理個人緊急事情,須向車間管理人員請假。

  17、車間實行封閉式生產(chǎn),一般謝絕參觀。經(jīng)公司批準(zhǔn)的人員由車間經(jīng)理或有關(guān)管理人員陪同參觀。員工不應(yīng)主動找參觀者攀談。關(guān)于技術(shù)問題可以在車間經(jīng)理同意下為客戶解答。

  18、車間班前會、周(六)會、臨時工作會由車間經(jīng)理召開主持。一般不占用生產(chǎn)時間。班前會十分鐘;周會二十五分鐘;臨時工作會半小時,最多不超過五十分鐘;各種會議不得超時進行。

  4s店管理制度15

  一、裝卸汽車發(fā)電機和起動機時,應(yīng)將汽車電源總開關(guān)斷開,切斷電源后進行,未裝電源總開關(guān)的,卸下的電線接頭應(yīng)包扎好;

  二、需要起動機檢查電路時,應(yīng)注意車底有無他人在工作,預(yù)先打招呼、拉手剎、放空檔,然后發(fā)動,不熟練人員及學(xué)員不得隨便發(fā)動;

  三、汽車內(nèi)線路接頭務(wù)必接牢并用膠布包扎好。穿孔而過的線路要加膠護套;

  四、裝換蓄電池時,應(yīng)有用蓄電池攀帶;

  五、蓄電池架發(fā)現(xiàn)損壞時,應(yīng)立即移工修理,不得湊合使用;

  六、裝蓄電池時,應(yīng)在底部墊以橡皮膠料,蓄電池之間以及周圍也應(yīng)用木板塞緊;

  七、電池頭、導(dǎo)線夾應(yīng)裝可靠,不準(zhǔn)用鐵絲代用;

  八、配制電液時,應(yīng)將硫酸輕輕加入蒸溜不內(nèi),同時用玻璃棒不斷攪拌到達(dá)散熱迅速的目的。嚴(yán)禁將水注入硫酸內(nèi),人員應(yīng)穿戴膠水鞋和橡膠手套,戴防護眼鏡;

  九、蓄電池維修、裝配間應(yīng)有良好的通風(fēng)設(shè)備和防火設(shè)備,防止人員鉛中毒及發(fā)生火警。充電池工作間空氣要流通,室內(nèi)及存放蓄電池地方4米內(nèi)嚴(yán)禁煙火。

  十、切實執(zhí)行電池在新裝及大修后的.第一次充電。初充電的好壞直接影響蓄電池的壽命。初充電后至少應(yīng)以相當(dāng)于蓄電池容量的1/10的放電率放電一次,直至單電電壓降至1、7v為止。再以初電的充電率充足,充足后安置24小時后方能使用。

  十一、充電時應(yīng)將電池蓋打開,電液溫度不得超過450c。

  十二、蓄電池應(yīng)用放電叉測量,不可用手鉗或其它金屬試驗,防止發(fā)生爆炸。

  十三、工作時,如不慎有電液落在皮膚或衣服上,應(yīng)立即用5%蘇打水擦洗,再用清水沖洗。

  十四、清洗發(fā)電機、起動機及其他電器設(shè)備應(yīng)使用不帶添加劑的工業(yè)汽油,并注意防火。

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