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采購(gòu)檔案管理制度（通用15篇）
在日常生活和工作中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的采購(gòu)檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
采購(gòu)檔案管理制度 1
第一條為加強(qiáng)政府采購(gòu)檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)的檔案，是指開(kāi)展政府采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)(包括集中和分散)，根據(jù)法律規(guī)定，必須保存的有關(guān)文件、圖表、聲像等不同形式的各種記錄。檔案資料除特殊情況外均要求為原件。
第三條政府集中采購(gòu)應(yīng)歸檔的基本資料有：
(一)領(lǐng)導(dǎo)批示、政府投資計(jì)劃;
(二)采購(gòu)申請(qǐng);
(三)采購(gòu)方式批復(fù)書(shū);
(四)招標(biāo)文件和投標(biāo)文件;
(五)在財(cái)政部門(mén)指定的新聞媒體或網(wǎng)站發(fā)布的招標(biāo)公告;
(六)評(píng)委抽取登記表
(七)供應(yīng)商投標(biāo)情況登記表;
(八)評(píng)標(biāo)委員會(huì)及監(jiān)督人員(競(jìng)爭(zhēng)性談判小組，詢(xún)價(jià)小組)簽到表;
(九)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家及監(jiān)督人員簽字確認(rèn)的評(píng)標(biāo)報(bào)告(內(nèi)容包括：評(píng)標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)地點(diǎn)、評(píng)標(biāo)程序、評(píng)標(biāo)結(jié)果、評(píng)委打分表、商務(wù)、符合性、技術(shù)審查表、評(píng)審專(zhuān)家質(zhì)疑表;
(十)在財(cái)政部門(mén)指定的新聞媒體或網(wǎng)站發(fā)布的中標(biāo)公示;
(十一)中標(biāo)(成交)通知書(shū)和未中標(biāo)(成交)通知書(shū);
(十二)政府采購(gòu)合同;
(十三)驗(yàn)收單或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、文件;
(十四)書(shū)面詢(xún)問(wèn)或質(zhì)疑和詢(xún)問(wèn)答復(fù)、質(zhì)疑處理決定;
(十五)歷次資金支付申請(qǐng)書(shū);
(十六)其它應(yīng)保存的有關(guān)資料。
第四條政府采購(gòu)檔案管理人員，應(yīng)注意采購(gòu)活動(dòng)資料的收集與整理，要認(rèn)真核對(duì)資料是否齊全，避免出現(xiàn)資料遺失漏報(bào)現(xiàn)象。每一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目結(jié)束后，要及時(shí)催促采購(gòu)中心和采購(gòu)單位將評(píng)標(biāo)資料和合同報(bào)我辦歸檔。
第五條檔案管理人員要認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及本制度的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行政府采購(gòu)業(yè)務(wù)檔案的歸集和管理。
第六條檔案管理人員應(yīng)建立檔案檢索工具，方便查找;歸檔資料必須按照采購(gòu)項(xiàng)目歸檔目錄要求，排列順序，填寫(xiě)清楚;歸檔的項(xiàng)目資料必須齊全完整，案卷質(zhì)量要符合有關(guān)部門(mén)制定的.案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)資料不全項(xiàng)目，檔案管理人員有權(quán)拒絕接受。
第七條檔案管理人員要完善檔案交接手續(xù)，建立檔案借閱登記簿，保證檔案的完整，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，政府集中采購(gòu)檔案一律不準(zhǔn)向外借出。
第八條檔案管理人員和借閱人員要樹(shù)立保密觀念，自覺(jué)遵守保密制度，妥善保管、保存經(jīng)手的檔案資料，嚴(yán)禁失密、泄密和檔案遺失現(xiàn)象的出現(xiàn)。
第九條對(duì)于達(dá)到保存期限應(yīng)于銷(xiāo)毀的檔案，檔案管理人員要進(jìn)行認(rèn)真的鑒定，無(wú)誤后提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀;銷(xiāo)毀的檔案必須登記造冊(cè)，采用粉碎或焚燒的方式進(jìn)行。
采購(gòu)檔案管理制度 2
為了保證政府采購(gòu)的事后監(jiān)督，記錄政府采購(gòu)活動(dòng)情況全過(guò)程，切實(shí)做好政府采購(gòu)資料檔案管理工作，制定本制度。
一、檔案保存時(shí)限
政府采購(gòu)項(xiàng)目每項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的'采購(gòu)文件應(yīng)當(dāng)妥善保存，不得偽造、變?cè)�、隱匿或者銷(xiāo)毀。采購(gòu)文件的保存期限從采購(gòu)結(jié)束之日起最少保存十五年。
二、檔案保存內(nèi)容
申請(qǐng)報(bào)告
評(píng)審報(bào)告
固定資產(chǎn)審批表
政府采購(gòu)項(xiàng)目申報(bào)審批表
委托代理協(xié)議
招標(biāo)文件
xxx執(zhí)法監(jiān)察室告知函
xxx監(jiān)察室出具項(xiàng)目審查表
供應(yīng)商行賄犯罪檔案查詢(xún)函
檢察機(jī)關(guān)查詢(xún)行賄犯罪檔案結(jié)果告知函抽取專(zhuān)家名單
評(píng)標(biāo)報(bào)告
合同
三、檔案歸檔
采購(gòu)項(xiàng)目結(jié)束后，政府采購(gòu)管理股負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)檔案進(jìn)行歸檔。
(一)封面、封底紙張由局檔案室統(tǒng)一供給; (二)統(tǒng)一規(guī)范歸檔資料的內(nèi)容和格式; (三)編寫(xiě)檔案總目錄，便于查閱;
(四)檔案按照年度、季度編號(hào)順序進(jìn)行組卷，卷內(nèi)檔案材料按照政府采購(gòu)工作流程的順序排列;
采購(gòu)檔案管理制度 3
公司為進(jìn)一步規(guī)范銷(xiāo)售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、制度
所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種來(lái)往合同、協(xié)議、訂單、確認(rèn)書(shū)、價(jià)格變動(dòng)函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)）。
二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，收取相應(yīng)客戶(hù)的資質(zhì)、往來(lái)的調(diào)查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。
三、合同檔案管理原則
1、公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的.采購(gòu)、銷(xiāo)售均須訂立合同。
2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案，由銷(xiāo)售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
3、銷(xiāo)售部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷(xiāo)售業(yè)務(wù)合同文檔。
四、合同章管理原則
1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷(xiāo)售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷(xiāo)售部。
2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。
3、各業(yè)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)人員用章時(shí)應(yīng)填寫(xiě)用章登記表，并附上用章的文本原件或復(fù)印件，交由銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時(shí)，須辦借用手續(xù)，使用完畢后即行交回。
五、合同文檔的管理要求
1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號(hào)”規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。
2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、合同管理人員要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的登計(jì)、監(jiān)督工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
4、合同檔案管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檢索工具，以便有效地開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。
5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
五、附則：
1、本制度自審批通過(guò)之日起實(shí)施。
2、本制度由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)解釋。
六、附件：《合同檔案登記表》
采購(gòu)檔案管理制度 4
一、檔案資料
招標(biāo)過(guò)程中所有的文字資料（含電子資料）、視頻資料都是檔案資料的組成部分，在項(xiàng)目完成后都必須整理歸檔。公司設(shè)立檔案室和檔案管理員，公司所有項(xiàng)目（含分公司項(xiàng)目）都必須統(tǒng)一歸檔，分公司項(xiàng)目除未中標(biāo)人投標(biāo)文件在分公司就地保管外，其余檔案必須由總公司統(tǒng)一歸檔管理。分公司撤銷(xiāo)時(shí)，未到期的未中標(biāo)投標(biāo)文件必須統(tǒng)一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷(xiāo)手續(xù)。各分公司應(yīng)對(duì)自行保管的`檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的對(duì)各分公司保管的檔案進(jìn)行抽查。
二、歸檔及備案時(shí)間
總公司項(xiàng)目，在項(xiàng)目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項(xiàng)目在簽發(fā)中標(biāo)通知書(shū)前必須完成除中標(biāo)通知書(shū)外的所有檔案資料的歸檔，在下個(gè)項(xiàng)目資料歸檔前將該項(xiàng)目的中標(biāo)通知書(shū)歸檔。有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應(yīng)督促分公司及時(shí)將應(yīng)由總公司統(tǒng)一管理的檔案包括電子資料及時(shí)交回總公司。
監(jiān)管機(jī)構(gòu)資料備案時(shí)間：
1、電子資料
電子資料文件夾格式為“項(xiàng)目編號(hào)+項(xiàng)目名稱(chēng)”（如：HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標(biāo)），所有與本項(xiàng)目有關(guān)的電子資料（包括但不限于公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、補(bǔ)充文件、資格審查報(bào)告、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)候選人公示、中標(biāo)通知書(shū) 、投標(biāo)文件等）都拷貝到該文件夾下，在資料歸檔前上傳到公司FTP網(wǎng)站（操作方法詳見(jiàn)《公司電子檔案歸檔指南》），正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續(xù)。中央投資項(xiàng)目，資料應(yīng)上傳中央投資項(xiàng)目管理網(wǎng)站，經(jīng)公司資質(zhì)管理人員審核確認(rèn)后才能辦理歸檔手續(xù)。
2、除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料，資料整理時(shí)應(yīng)注意按過(guò)程順序整理，特別是招標(biāo)過(guò)程比較復(fù)雜的項(xiàng)目。
2.1檔案盒：除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料必須裝入專(zhuān)用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應(yīng)的標(biāo)簽，保存期限為15年。
2.2湖南省政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案資料檔案盒內(nèi)應(yīng)設(shè)盒內(nèi)目錄不裝訂，單獨(dú)裝訂成冊(cè)的資料首頁(yè)設(shè)冊(cè)目錄，標(biāo)注冊(cè)內(nèi)編碼（用號(hào)碼機(jī)編碼），檔案盒內(nèi)資料一般包括如下資料：
2.2.1盒內(nèi)目錄
2.2.2備案資料
2.2.3招標(biāo)文件
2.2.4投標(biāo)文件正本
2.2.5中標(biāo)通知書(shū)
2.2.6資料移交登記表
2.2.7客戶(hù)反饋意見(jiàn)表
2.2.8其它資料
成冊(cè)的資料要求膠裝（中標(biāo)通知書(shū)、資料移交登記表、客戶(hù)反饋意見(jiàn)表不裝訂）。
公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)歸檔盒內(nèi)目錄：
邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)歸檔盒內(nèi)目錄：
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： xx
日期：xx年xx月xx日
采購(gòu)檔案管理制度 5
1.目的：
加強(qiáng)采購(gòu)部檔案的收集和管理，提高工作效率，全面規(guī)范采購(gòu)管理體系，制訂本制度。
2.適用范圍：
適用于采購(gòu)部對(duì)內(nèi)部文件及檔案的控制。
3.職責(zé)：
3.1采購(gòu)檔案管人員：負(fù)責(zé)采購(gòu)部所有文件的整理及歸檔。
3.2采購(gòu)經(jīng)理：負(fù)責(zé)采購(gòu)檔案文件調(diào)閱、銷(xiāo)毀等事項(xiàng)的審批。
4.檔案管理辦法：
4.1歸檔內(nèi)容分類(lèi)：
4.1.1采購(gòu)內(nèi)部文件的歸檔。
采購(gòu)部工作中需存檔的文件，采購(gòu)訂單、應(yīng)付賬款對(duì)賬單、工作計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、入庫(kù)單、退貨單及采購(gòu)部門(mén)相關(guān)管理文件資料。
4.1.2公司其他部門(mén)提供的文件歸檔。
公司其他部門(mén)提供的圖紙、采購(gòu)申請(qǐng)單、原材料質(zhì)量返饋單等相關(guān)資料。
4.1.3外來(lái)或外放文件的'歸檔。
供應(yīng)商資料、采購(gòu)合同、報(bào)價(jià)單、對(duì)賬單聯(lián)絡(luò)函或其他與供應(yīng)商有聯(lián)系的文件資料。
4.1.4存儲(chǔ)在電腦或其它介質(zhì)上的資料。
采購(gòu)部的臺(tái)賬、電子檔的文件記錄。
4.2檔案保存期限：
4.2.1公司內(nèi)部往來(lái)文件需保存3年。
4.2.2公司外部往來(lái)文件需保存5年。
4.2歸檔要求：
4.2.1歸檔文件材料應(yīng)齊全完整，按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的歷史聯(lián)系及真實(shí)性。
4.2.2所有文檔均要編號(hào)，并建立目錄，逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚，書(shū)寫(xiě)工整。
4.2.3所有存檔文件格式統(tǒng)一，而且有相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章，是有效文件。
4.2.4采購(gòu)部檔案要有專(zhuān)人、專(zhuān)位的保管。
4.2.5采購(gòu)部檔案要分類(lèi)保管并劃分檔案保管期限。
4.3檔案調(diào)閱：
4.3.1需查閱或借閱采購(gòu)部文件時(shí)，需向采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，得到批準(zhǔn)后借閱，查閱保密文件時(shí)，需履行審批手續(xù)，得到采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
4.3.2查閱檔案人員要求嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得泄露。
4.3.3查閱檔案應(yīng)當(dāng)日歸還；摘抄和復(fù)制檔案資料需經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)，檔案原件不得借出公司外部，如特殊情況借出，必須經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理審批簽字。
4.3.4采購(gòu)檔案管理人員，要及時(shí)收取借閱的檔案，避免遺失。
4.4檔案銷(xiāo)毀
4.4.1采購(gòu)檔案保管期限已滿(mǎn)或已失效，需要銷(xiāo)毀時(shí)由采購(gòu)部檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制銷(xiāo)毀清單，該清單永久保存。
4.4.2辦理銷(xiāo)毀手續(xù)，必須經(jīng)由采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)備，方能銷(xiāo)毀。
4.4.3采購(gòu)檔案保管期已滿(mǎn)，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)和合同文件，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行建立檔案，由檔案管理人員保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)和合同改造完畢為止。
采購(gòu)檔案管理制度 6
為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司設(shè)立文件檔案管理專(zhuān)員，切實(shí)做好文件檔案的.收集、分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類(lèi)資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專(zhuān)員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對(duì)公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專(zhuān)門(mén)建檔。進(jìn)行管理。
五、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰(shuí)查閱、復(fù)印檔案，公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記，注清查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。
八、對(duì)于公司機(jī)密文件及檔案的管理，要有專(zhuān)柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。
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1.總則
1.1為了規(guī)范公司檔案管理，確保信息安全，便于信息共享和有效的利用檔案，特制訂本管理辦法。
1.2所有相關(guān)公司工作活動(dòng)中形成的，記述和反映本公司職能活動(dòng)的，具有查考利用價(jià)值的文件、音像資料均屬歸檔范圍。
2.范圍
2.1公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記等方面的文件材料；2.2公司股東會(huì)、董事會(huì)形成的文件材料；2.3公司章程、公司制度體系、內(nèi)部發(fā)文；2.4公司有效證照、證件、印章；2.5公司獲得的榮譽(yù)資料；2.6公司年度工作計(jì)劃及資金計(jì)劃；2.7會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、財(cái)務(wù)分析；2.8各項(xiàng)計(jì)劃、檢查、總結(jié)；
2.9公司重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、會(huì)議記錄、相關(guān)照片等；
2.10各種人事材料；
2.11工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，收集獲得的文件材料；2.12各種合同、契約、協(xié)議、招投標(biāo)系列文件；2.13電子文檔及聲像資料；
3.要求
3.1.編制《檔案卷內(nèi)目錄》，應(yīng)包括以下幾個(gè)內(nèi)容：部門(mén)代碼、檔案編號(hào)、文件名稱(chēng)、金額（如果涉及）、經(jīng)手人、入檔時(shí)間、頁(yè)碼及備注等。
四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-2011-02 3.2.檔案編號(hào)的'設(shè)置方法可參考如下:行政部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、市場(chǎng)部的名稱(chēng)代碼可分別設(shè)置為XZ/CW/JS/SC.其中各部門(mén)下屬的各項(xiàng)分類(lèi)可按照阿拉伯?dāng)?shù)字分別命名，或者按照事項(xiàng)的中文名稱(chēng)的首寫(xiě)字母或漢字來(lái)代替，具體代碼可列表說(shuō)明。 3.3.所有文件歸檔裝訂時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一在文件首頁(yè)正面的右上角標(biāo)明檔案編號(hào)。如漏頁(yè)等有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備注欄內(nèi)。在每頁(yè)目錄下注明立卷人姓名和日期。 3.4.立卷的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：a)歸檔文件完整齊全；b)分類(lèi)清楚；c)標(biāo)題確切易查找；d)卷內(nèi)排列系統(tǒng)、條理；e)保管期限準(zhǔn)確；f)卷皮書(shū)寫(xiě)工整；g)裝訂整理結(jié)實(shí)、美觀。
3.5.以電子方式存檔的文件，文件名必須含部門(mén)代碼、撰寫(xiě)人名字、文件名、存檔人名字及入檔日期（如：張三于2011年1月1日，將市場(chǎng)部商務(wù)李四交管的2010年下半年下單統(tǒng)計(jì)表存檔，其存檔文件名應(yīng)該為：SC李四2010年6-12月下單統(tǒng)計(jì)表張三20110101）。
3.6.公司的電子文檔一般情況下存在公司專(zhuān)用電腦的指定區(qū)域，但由于電子文檔的特殊性，在存檔時(shí)應(yīng)該用移動(dòng)硬盤(pán)或者光盤(pán)進(jìn)行備份。 3.7.文件類(lèi)以電子文檔形式存檔時(shí)，應(yīng)盡量以PDF格式存放。
4.期限
4.1永久保存：公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記等方面的文件材料；公司股東會(huì)、董事會(huì)形成的文件材料；公司章程、公司制度體系、內(nèi)部發(fā)文；公司有效證照、證件、印章；公司獲得的榮譽(yù)資料；
四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-2011-02 4.2 10年保存：公司年度工作計(jì)劃及資金計(jì)劃；各項(xiàng)計(jì)劃、檢查、總結(jié)；
4.3 5年保存：公司重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、會(huì)議記錄、相關(guān)照片等；各種人事材料；工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，收集獲得的文件材料；各種合同、契約、協(xié)議、招投標(biāo)系列文件；電子文檔及聲像資料；
4.4 1年保存：結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要者；4.5財(cái)務(wù)類(lèi)檔案按照會(huì)計(jì)相關(guān)法律規(guī)定存檔。
5.歸檔
各部門(mén)檔案管理人員應(yīng)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、保密的態(tài)度，認(rèn)真整理、保存、管理公司各項(xiàng)檔案資料。
5.1行政部為涉及檔案管理的第一責(zé)任人，對(duì)確保檔案的完整性、及時(shí)移交和保密負(fù)責(zé)。技術(shù)部、銷(xiāo)售部、行政部、財(cái)務(wù)部及市場(chǎng)部，各自整理保管內(nèi)部檔案，除財(cái)務(wù)部外，其他部門(mén)在每年1月1日和7月1日以前向行政部負(fù)責(zé)管理檔案的人員提交之前半年的檔案，由行政部統(tǒng)一備案管理，財(cái)政部的檔案由自己備案保管。
5.2公司檔案資料按部門(mén)分類(lèi)，檔案管理制度由行政部制定。收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、編目、檢索、利用等管理工作由各部門(mén)指定檔案管理員負(fù)責(zé)。
5.3各部門(mén)檔案管理人員的職責(zé)：應(yīng)及時(shí)將應(yīng)歸檔文件進(jìn)行整理、保存，保證資料不遺失、不泄密，及時(shí)按要求向行政部移交檔案。
5.4一項(xiàng)工作同時(shí)由幾個(gè)部門(mén)參與辦理時(shí)，由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)收集形成的文件資料。 5.5各部門(mén)需歸檔的文件
5.1.1 a)行政部門(mén)
公司文件：公司章程、董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、公司有效證照、證件、印章、公司發(fā)布的各類(lèi)文件（電子文檔）；
第4頁(yè)/共7頁(yè)四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-2011-02 b)人事類(lèi)文件：?jiǎn)T工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、培養(yǎng)和服務(wù)協(xié)議書(shū)、員工入職表、員工離職表、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)及考核評(píng)價(jià)表、員工入職體檢表、員工簡(jiǎn)歷、員工身份證復(fù)印件、員工學(xué)歷證明復(fù)印件；
c)行政類(lèi)文件：各種會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要（電子文檔）、以行政部門(mén)名義簽訂的合同、公司各類(lèi)照片（電子文檔）、快遞單、社保相關(guān)的各類(lèi)單據(jù)、公積金相關(guān)的各類(lèi)單據(jù)、員工保險(xiǎn)單。
5.1銷(xiāo)售部門(mén)
標(biāo)書(shū)、下單統(tǒng)計(jì)表（電子文檔）、總代理合同、銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售清單（包括軟件成交記錄、品種、序列號(hào)等信息）（電子文檔）、貨物簽收單、發(fā)票簽收單
5.2財(cái)務(wù)部門(mén)
會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、匯帳憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、總分類(lèi)賬、庫(kù)存商品明細(xì)賬、明細(xì)分類(lèi)賬、審計(jì)報(bào)告、抵扣聯(lián)、已作廢的發(fā)票及紅字發(fā)票、發(fā)票存根聯(lián)、原始憑證、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、入庫(kù)單、出庫(kù)單、請(qǐng)款單、員工銷(xiāo)售卡、員工銷(xiāo)售業(yè)務(wù)季度卡、貨物簽收單、訂貨單（電子文檔）、結(jié)算表（電子文檔）、用戶(hù)報(bào)表（電子文檔）、物料領(lǐng)用登記表、PKPM升級(jí)記錄表（電子文檔）、PKPM新購(gòu)記錄表（電子文檔）、借鎖登記表（電子文檔）、PKPM用戶(hù)升級(jí)清單（電子文檔）、代理退鎖清單（電子文檔）
5.3技術(shù)部門(mén)工程設(shè)計(jì)圖
5.4市場(chǎng)部
客戶(hù)資料（電子文檔）、滿(mǎn)意度調(diào)查表及結(jié)果、廠商活動(dòng)簽到表、廠商活動(dòng)申請(qǐng)資料（電子文檔）、廠商活動(dòng)資料（電子文檔）、廠商活動(dòng)總結(jié)資料（電子文檔）
6.借閱
6.1.各部門(mén)建立《檔案借閱復(fù)制登記簿》，主要內(nèi)容：借閱單位或部門(mén)、借閱人、借閱理由、借閱起止時(shí)間、批準(zhǔn)人、歸還時(shí)間、歸還時(shí)檢查情況、經(jīng)手人。
第5頁(yè)/共7頁(yè)四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-2011-02 6.2.借閱檔案的單位、部門(mén)、人員要到各部門(mén)檔案管理人員處填寫(xiě)借閱登記，由各部門(mén)經(jīng)理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理借閱。
6.3.借閱人必須愛(ài)護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借、抽取、折卸、調(diào)換、污損、摘抄所借檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、劃線和涂改，閱后及時(shí)歸還。
6.4.借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查冊(cè)數(shù)、頁(yè)數(shù)，是否有遺失損壞等情況，如有問(wèn)題及時(shí)通知借閱人說(shuō)明原因及補(bǔ)救并報(bào)主管高管及審批人員。
6.5.各部門(mén)如有撤銷(xiāo)、合并情況以及人事變動(dòng)情況時(shí)，所有相關(guān)資料要做到移交清楚，保持資料的完整無(wú)缺。
6.6.人事檔案除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人事部負(fù)責(zé)人以外任何人不準(zhǔn)借閱。
7.復(fù)印
7.1檔案原則不準(zhǔn)復(fù)印，若各部門(mén)因工作需要可以制作復(fù)件。復(fù)制檔案的單位、部門(mén)、人員要到各部門(mén)檔案管理人員處填寫(xiě)借閱登記，由各部門(mén)經(jīng)理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理復(fù)制。
7.2復(fù)件管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參照檔案管理辦法實(shí)施管理，并對(duì)復(fù)件的保密性負(fù)責(zé)。
8.銷(xiāo)毀
8.1檔案銷(xiāo)毀時(shí)，由保管人員提出并整理造表，報(bào)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)銷(xiāo)毀。 8.2檔案銷(xiāo)毀一般采用碎紙機(jī)，由各部門(mén)檔案管理人員和綜合管理部負(fù)責(zé)人同時(shí)執(zhí)行。
9.相關(guān)記錄
9.1 I-01-05 《公司檔案借閱登記表》 9.2 I-01-06 《公司檔案借閱申請(qǐng)表》 9.3 I-01-07 《公司檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》
采購(gòu)檔案管理制度 8
一、歸檔范圍
1、醫(yī)院與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等相關(guān)法律文件及各類(lèi)審批文件(合同、工程的審批)。
2、重要的會(huì)議紀(jì)要，醫(yī)院的管理委員會(huì)、各委員會(huì)的討論決議。
3、醫(yī)院與上級(jí)單位的交流文件，包括向上級(jí)單位的遞交材料以及上級(jí)單位的批復(fù)文件。
4、醫(yī)院的.醫(yī)技人員及醫(yī)療輔助人員的任免決議、獎(jiǎng)勵(lì)以及相關(guān)的處分文件。
5、醫(yī)院的年終總結(jié)、各類(lèi)重要會(huì)議的報(bào)告性文件。
6、醫(yī)院重大事跡的照片、音頻影像材料等電子數(shù)據(jù)。
7、醫(yī)院人事資料、各職工入職信息、身份信息、相關(guān)資質(zhì)證書(shū)。
8、醫(yī)院各項(xiàng)論文雜志、學(xué)術(shù)、科教資料。
9、醫(yī)院的各項(xiàng)材料，包括但不限于醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證、稅務(wù)登記證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
10、醫(yī)院的患者病歷、手術(shù)記錄、會(huì)診記錄等相關(guān)醫(yī)療類(lèi)記錄。
二、歸檔時(shí)間
1、各科室于每個(gè)星期對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、總結(jié)、按統(tǒng)一歸檔要求整理立卷。
2、每月最后一日為檔案總結(jié)歸類(lèi)時(shí)間，各科室需要將已歸納好的檔案材料統(tǒng)一交于各檔案管理人員處。
3、1月為總歸檔時(shí)間，各檔案管理人員需要對(duì)全年檔案匯總、梳理、排序、分類(lèi)，并向醫(yī)院辦公室上交統(tǒng)一的檔案匯總報(bào)告。
三、歸檔條件
1、歸檔材料如無(wú)其他特殊情況則必須是原件。歸檔材料如有電子材料需要一并存檔。(電子材料應(yīng)統(tǒng)一歸檔名稱(chēng))
2、各科室的歸檔材料必須保證材料干凈整潔無(wú)污染，書(shū)寫(xiě)規(guī)范，不能隨意涂改、添加與歸檔材料不相關(guān)的內(nèi)容。
3、合同、協(xié)議類(lèi)文件應(yīng)符合醫(yī)院關(guān)于合同、協(xié)議的簽訂標(biāo)準(zhǔn)，需要加蓋公章的原件，如合同內(nèi)容有修改，應(yīng)注明修改內(nèi)容，并經(jīng)承辦人簽字入檔。
3.1、醫(yī)院的單次付款(收款)金額在1000元以上的醫(yī)療材料、機(jī)器設(shè)備(產(chǎn)品)采購(gòu)(銷(xiāo)售)業(yè)務(wù)，均須以書(shū)面形式簽訂合同：;
3.2、合同承辦部門(mén)對(duì)經(jīng)辦的合同，經(jīng)審查具備以下條件的，方可辦理簽約手續(xù)。
⑴所經(jīng)辦合同必須先經(jīng)由法務(wù)部門(mén)審核，并經(jīng)院長(zhǎng)簽字確認(rèn)方可簽約;
�、埔罁�(jù)合同性質(zhì)確定合同類(lèi)別，正確使用合同示范本本。
3.3、合同的保管：
⑴各類(lèi)合同，醫(yī)院至少保留兩份原件。醫(yī)院辦公室一份，科室負(fù)責(zé)人一份，如科室需額外保留原件，應(yīng)在合同簽訂時(shí)明確規(guī)定份數(shù)(此項(xiàng)不包含勞動(dòng)合同)。
�、坪贤膶�(shí)施進(jìn)度由經(jīng)辦人督促，并保證醫(yī)院方于約定合同期內(nèi)完成相關(guān)義務(wù)。
4、照片、音頻影像等電子數(shù)據(jù)材料需要統(tǒng)一拷貝、并編排文件夾，拷貝份數(shù)為兩份，其中一份為母版，不提供任何人使用，另一份可供日常使用。
四、檔案歸檔處
1、醫(yī)療類(lèi)(即患者病歷、手術(shù)記錄等)檔案統(tǒng)一交由病案室存儲(chǔ)。
2、非醫(yī)療類(lèi)(采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)、行政等)檔案統(tǒng)一交由辦公室檔案管理處。
3、醫(yī)院的影像資料等宣傳資料由宣傳部管理。
4、醫(yī)院的人事材料、職工信息由人力資源部管理。
5、醫(yī)院的醫(yī)生資質(zhì)證書(shū)由醫(yī)務(wù)部管理，護(hù)士資質(zhì)證書(shū)由護(hù)理部管理。
五、檔案借閱
1、院內(nèi)各部門(mén)人員需要借用檔案，須在醫(yī)院各總檔案負(fù)責(zé)人員處進(jìn)行借用登記，如醫(yī)療類(lèi)的需要找病案室檔案負(fù)責(zé)人、非醫(yī)療類(lèi)找辦公室檔案負(fù)責(zé)人，以此類(lèi)推。
2、各部門(mén)人員需要借出檔案時(shí)，必須出示由各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的《檔案借出單》(可參考附件1)。借出檔案時(shí)必須保證檔案不污染、不破損。嚴(yán)禁在借閱出的檔案上增改、填劃、圈寫(xiě)。
3、查、借閱者不得私自泄露檔案內(nèi)容。
4、檔案歸還時(shí)，檔案管理人員必須要核實(shí)驗(yàn)收，保證借出的檔案無(wú)缺失、無(wú)損害、無(wú)修改方可入檔。
六、歸檔責(zé)任
1、各科室必須保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性，不得私自涂改、偽造。
2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)起管理檔案并督促各部門(mén)下屬員工及時(shí)制作檔案、跟進(jìn)檔案的義務(wù)。
3、任何員工都不得因私用而對(duì)檔案進(jìn)行留用、復(fù)制、拍攝。
七、檔案庫(kù)存
1、檔案入庫(kù)必須要辦理交接，所有檔案必須要經(jīng)各總檔案管理人員統(tǒng)一核對(duì)，確定檔案內(nèi)容無(wú)瑕疵、質(zhì)量無(wú)破損、無(wú)缺失后，所在部門(mén)負(fù)責(zé)的經(jīng)辦人員在《檔案入庫(kù)登記表》(可參考附件2)上簽字。
2、所有檔案按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，編號(hào)科學(xué)規(guī)范、標(biāo)志明顯、查找方便。(編號(hào)可參考附件3)
八、檔案保密
1、檔案管理人員須嚴(yán)格保管檔案，不得跟無(wú)關(guān)人員討論檔案內(nèi)容，不允許無(wú)關(guān)人員隨意翻看檔案。
2、檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案接收登記制，保證一案一登，不漏登，不錯(cuò)登，不亂登。
3、檔案柜鑰匙必須由專(zhuān)人保管，未經(jīng)允許不得交由他人保管、不得私自配備鑰匙。
4、不得將醫(yī)院檔案隨意帶出檔案管理處，若因工作原因需要攜帶檔案資料，攜帶檔案員工須做好保密工作。
九、本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行xxx醫(yī)院
采購(gòu)檔案管理制度 9
一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。
2、加強(qiáng)對(duì)局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計(jì)劃，列入局議事日程，督促分管部門(mén)按上級(jí)和局檔案部門(mén)要求做好應(yīng)做的工作。
3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、局檔案員職責(zé)
1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。
2、對(duì)各有關(guān)處室構(gòu)成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)收集出國(guó)考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開(kāi)會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料。
4、負(fù)責(zé)管理全局各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要帶給服務(wù)。
5、按時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。
6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的'檔案。
三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(zhuān)（兼）職檔案人員，并持續(xù)相對(duì)穩(wěn)定。
2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫忙專(zhuān)（兼）職檔案人員解決工作中的'實(shí)際困難。
3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。
4、疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類(lèi)文件材料的構(gòu)成積累，積極配合專(zhuān)（兼）職檔案人員的歸檔工作。
5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。
6、負(fù)責(zé)檢查本單位專(zhuān)（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)狀況。
四、各處、室專(zhuān)（兼）職檔案人員職責(zé)
1、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不一樣種類(lèi)文件材料的構(gòu)成特征，制定案卷類(lèi)目，合理分類(lèi)存放，便于利用和歸檔。
2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的構(gòu)成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
3、歸檔案卷做到組卷合理，頁(yè)號(hào)編寫(xiě)準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。
4、保管好本部門(mén)應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)光向檔案室移交。
6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。
7、按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目，并編制檢索工具。
8、按歸檔時(shí)光向檔案室?guī)Ыo檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。
采購(gòu)檔案管理制度 10
為加強(qiáng)精神文明建設(shè)規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，不斷提升精神文明建設(shè)的質(zhì)量和水平，根據(jù)上級(jí)有關(guān)精神文明建設(shè)的規(guī)定，特制訂精神文明建設(shè)檔案管理規(guī)定。
一、立卷歸檔內(nèi)容：
(一)總結(jié)歸劃類(lèi)(文明建設(shè)班子重視程度)
1、班子研究精神文明建設(shè)(兩次以上)工作會(huì)議記錄；
2、精神文明建設(shè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置情況；
3、各項(xiàng)工作計(jì)劃、意見(jiàn)等；
4、各項(xiàng)工作半年、年終總結(jié)；
5、精神文明建設(shè)信息簡(jiǎn)報(bào)；
(二)創(chuàng)建活動(dòng)類(lèi)
6、思想道德教育計(jì)劃、教材、考核記錄；
7、科普、計(jì)劃生育、衛(wèi)生健康、法制教育等資料；
8、知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽等活動(dòng)資料；
9、文明家庭、文明樓院評(píng)選資料；
10、開(kāi)展文藝活動(dòng)資料；
11、開(kāi)展體育活動(dòng)資料；
12、開(kāi)展扶貧、幫困、送溫暖、獻(xiàn)愛(ài)心等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)資料；
13、支持社會(huì)公益事業(yè)、積極參加文明城市建設(shè)的資料；
14、樹(shù)立先進(jìn)典型資料；
(三)管理類(lèi)(規(guī)章制度)
15、制訂的各項(xiàng)制度、規(guī)范等；
16、落實(shí)各項(xiàng)制度、規(guī)范資料；
(四)榮譽(yù)類(lèi)
17、取得各項(xiàng)榮譽(yù)的有關(guān)資料(文件、證書(shū))；
二、立卷歸檔要求
按照“誰(shuí)承辦誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，收集精神文明建設(shè)檔案資料，街道各部門(mén)（單位）于每月的月底前將收集到的資料經(jīng)驗(yàn)收合格后交文明辦；資料收集要及時(shí)、全面、完整、有序。文明辦對(duì)收集到的`精神文明建設(shè)資料，按有關(guān)要求進(jìn)行分類(lèi)整理，于下月月底前完成上月的精神文明檔案立卷歸檔工作；對(duì)精神文明建設(shè)檔案要妥善保管，確保檔案的安全、完整、實(shí)用。
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一、目的:
規(guī)范商戶(hù)檔案資料的編號(hào)、分類(lèi)、整理、保管及借閱工作。
二、職責(zé):
1、營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批檔案對(duì)內(nèi)的借閱申請(qǐng)及清單、檔案管理的實(shí)施工作。
2、營(yíng)運(yùn)部指定人員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。
三、適用范圍:
包含但不限于項(xiàng)目客戶(hù)往來(lái)信函、裝修管理文件,租賃合同、物管合同、轉(zhuǎn)租撤場(chǎng)等相關(guān)資料與文件。
四、工作要點(diǎn):
1、所有商戶(hù)檔案進(jìn)行編號(hào),一個(gè)客戶(hù)立一個(gè)檔案袋,分樓層或業(yè)態(tài)進(jìn)行存檔;
2、所有商戶(hù)的檔案袋應(yīng)設(shè)立目錄,并在目錄上記載詳細(xì)的`入冊(cè)內(nèi)容與時(shí)間;
3、任何人借閱商戶(hù)檔案,要辦理借閱手續(xù),并通過(guò)營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理簽字方可借閱;
4、負(fù)責(zé)檔案管理的人員在借閱商戶(hù)檔案時(shí),應(yīng)向借閱者當(dāng)面清點(diǎn)好檔案袋中的詳細(xì)的資料,并完成雙方交接簽字手續(xù);
5、商戶(hù)檔案的借閱,當(dāng)天須歸還,如超過(guò)一天時(shí)間,須經(jīng)營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理審批同意;
6、商戶(hù)檔案歸還時(shí),檔案管理人員按當(dāng)時(shí)借閱時(shí)的詳細(xì)清單進(jìn)行清點(diǎn)完整無(wú)誤后,雙方完成交接手續(xù);
7、檔案管理人員,應(yīng)每半年對(duì)商戶(hù)檔案進(jìn)行清查與整理,每年年底應(yīng)對(duì)商戶(hù)檔案進(jìn)行歸類(lèi)存檔。
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一、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專(zhuān)人負(fù)責(zé)的管理辦法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。
二、檔案室做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)夾，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷(xiāo)毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開(kāi)漏頁(yè)，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專(zhuān)職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對(duì)本校各處室工作的.特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫(kù)房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵和防止有害氣體及微生物對(duì)檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救。
八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。
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一、檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，遵循保密工作制度，不準(zhǔn)以任何借口和形式向無(wú)關(guān)人員泄露和談?wù)撋婕皣?guó)家和單位秘密事項(xiàng)的檔案文件內(nèi)容。
二、劃分密級(jí)的檔案資料單獨(dú)組建保管單位，嚴(yán)格管理，控制使用，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得提供利用。
三、按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理檔案降密、解密工作。
四、銷(xiāo)毀保密檔案材料，必須嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)，防止銷(xiāo)毀過(guò)程中出現(xiàn)失泄密現(xiàn)象。
五、檔案庫(kù)房為單位機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。確需進(jìn)入，需經(jīng)批準(zhǔn)和嚴(yán)格登記，并由檔案管理人員陪同。
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案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見(jiàn)證，是教學(xué)常規(guī)管理的`重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé)，其它各職能部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案，堅(jiān)持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)�？倓�(wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔，。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露。
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為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的`要求，特制定如下制度：
1．由教務(wù)科指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
2．各科室進(jìn)行編號(hào)登記，每學(xué)期核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正，對(duì)增員缺檔的教師即時(shí)建檔。
3．教師業(yè)務(wù)檔案的封皮、目錄、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。
4．查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù)，經(jīng)業(yè)務(wù)校長(zhǎng)同意，方可查閱。
5．根據(jù)查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。
6．教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)業(yè)務(wù)校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借用，但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按時(shí)歸還。
7．查閱檔案時(shí)必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。
8．教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，在學(xué)校黨委、校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，由業(yè)務(wù)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)并指定專(zhuān)人管理，同時(shí)，與人�？聘愫脜f(xié)調(diào)工作。
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