辦公室5s管理制度（精選8篇）

　　在現在的社會生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。到底應如何擬定制度呢？以下是小編整理的辦公室5s管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　辦公室5s管理制度 1

　　一、標準：清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有一個舒適的環(huán)境，來客有一個良好的印象。

　　二、做法：每天一次清潔，每周一次大掃除，離開辦公桌時擺放好辦公日常用品，該入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶爾確有困難時可委托部門人員協(xié)助，但若未達標時責任歸自己。做玻窗外側清潔時要確保安全。

　　三、責任區(qū)：堅持誰使用誰清潔、誰負責的`原則。

　　1、大廳的每個辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負責清潔、管理。

　　2、大廳地面、會議室、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負責做清潔、管理。

　　3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負責做清潔。

　　4、辦公室及財務室由室內人員做清潔和管理。

　　四、檢查：由辦公室牽頭，每天組織人員檢查，作好檢查登記。并接受公司領導和員工監(jiān)督。

　　五、罰款：凡經檢查發(fā)現不清潔、擺放無序者，首次重新做清潔和整理；二次警告幫助；從第三次起，每次罰款教育費10元，并予以公示。此制度從即日起開始實施，解釋權為辦公室。

　　辦公室5s管理制度 2

　　1.5S的含義

　　5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五個單詞組成，其日文的羅馬拼音均為S，因此簡稱“5S”。

　　整理：區(qū)分要與不要的物品，現場只保留必需的物品。

　　整頓：必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示。不浪費時間尋找物品，提高工作效率。

　　清掃：沒有垃圾和臟亂。清潔：保持光亮和衛(wèi)生。

　　素養(yǎng)：人人按章操作、依規(guī)行事，養(yǎng)成良好的習慣；提升“人的品質”，培養(yǎng)對任何工作都講究認真的人。

　　2.5S管理的意義

　　整理清爽的`空間，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，進而提升工作效率和個人修養(yǎng)，塑造良好企業(yè)形象。

　　3．適用范圍

　　適用于公司（包括辦公室、倉庫）所有員工。

　　4．職責

　　4.1人力資源部負責該管理規(guī)范的編寫、實施、修改，每月對辦公室檢查評分，監(jiān)督改善辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

　　4.2儲運部：負責倉庫辦公室的檢查評分，監(jiān)督改善倉庫辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

　　4.3各部門：各部門負責各自辦公區(qū)域的5S日常管理，保持整潔有序。

　　5．辦公區(qū)域

　　5.1個人辦公桌及周圍區(qū)域。

　　5.2各部門文件柜及公共區(qū)域。

　　6．5S日常管理要求

　　6.1整理

　　將工作區(qū)域的物品分為有用的和不用的，把不可能用到的、過期作廢文件清理掉，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。

　　把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包，做好標識，放置到指定地方。

　　6.2整頓

　　將必要的東西留下來，整齊擺放到文件框，工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、做好標識。

　　柜內文件要分門別類、編號、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進行必要的標識。

　　把經常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現象。公共物品使用后要及時放回原位，擺放整齊。

　　6.3清掃、清潔

　　辦公室桌、椅、柜擺放整潔，有序。電腦、電話線應捋順，不得纏繞。電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持個人辦公區(qū)域光亮和衛(wèi)生。

　　6.4素養(yǎng)

　　打印機區(qū)域不可放置帶有訂書釘的文件，以免損壞機器，打印完畢的文件應及時取回，打印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置，作為二次使用。培養(yǎng)文明禮貌習慣，自覺遵守公司規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習慣。

　　穿著得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對人熱情大方，員工工作精神飽滿。

　　7．檢查標準

　　7.1員工卡座：桌面合理放置文件筐、座機、筆筒、計算器、水杯等辦公用品，不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標識、抽屜物品有序擺放。

　　7.2員工電腦桌面整潔，文件分類歸檔，易于查找。

　　7.3相應辦公區(qū)域：部門區(qū)域的過道整潔、地面干凈、無雜物。

　　7.4檔案柜：各部門檔案柜，文件盒擺放整齊、并做好標簽標識。

　　7.5茶水間、會議室：個人物品請各自收納，人力資源部做好衛(wèi)生環(huán)境維護。

　　8．評定流程

　　8.1人力資源部按照部門為單位，每月進行辦公室5S檢查活動。

　　8.2對于不合格項，由責任部門當月整改完畢，提請人力資源部復查。

　　9．附件

　　員工卡座區(qū)域、獨立辦公室整改后圖片。

　　10．生效日期

　　本管理規(guī)范自20xx年9月20日開始生效。

　　辦公室5s管理制度 3

　　一、整理扔掉廢棄物

　　1、將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中；

　　2、將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中；

　　3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到；

　　4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應將工作服等個人用品放于合適的位置，以不影響整體美觀為宜。

　　二、整頓擺放整齊

　　1、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的'文件、票據、電話、茶杯等物品，要求旋轉整齊有序；

　　2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品；

　　3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側或抽屜中；

　　4、辦公室仙電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。

　　三、清掃打掃干凈

　　1、辦公室里外清潔，門柜上無灰塵；

　　2、地面及四周邊角干凈，要顯露本色、無灰塵、污渣；

　　3、辦公桌面、門窗內外、長柜內外要保持潔凈、無灰塵、無污渣；

　　4、電話要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面，電話線要整齊有序、不凌亂。

　　四、清潔保持整潔，持之以恒

　　1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃；

　　2、上班時間隨時保持工作區(qū)域干凈整潔；

　　3、自我檢查，對發(fā)現的不符合項隨時整改；

　　4、下班后整理辦公舊上的物品，旋轉整齊；整理好個人物品，定置存放。

　　五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌

　　1、上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方；

　　2、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩；

　　3、工作時精神飽滿、樂于助人；

　　4、工作安排科學有序，時間觀念強；

　　5、不離崗、不聚眾聊天。

　　辦公室5s管理制度 4

　　1、整理要求：

　�。�1）辦公桌上沒有與工作無關物品放置。

　�。�2）工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

　�。�3）地面沒有紙屑、雜物等。

　　（4）文件夾明確標識，整齊放置。

　�。�5）標識牌懸掛端正，位置正確。

　�。�6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。

　　（7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。

　　（8）沒有說笑打鬧現象。

　　2、整頓要求：

　�。�1）公標識與實際相一致。

　　（2）文件、記錄的存放按不同內容分開存放并詳細注明，檔案柜貼有標簽。

　　（3）工作區(qū)內的凳子擺放整齊，不用時放回桌洞內。

　�。�4）通道上沒有放置物品。

　　3、清掃要求：

　　（1）地面無灰塵，無碎屑、紙屑等雜物。

　�。�2）墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū)，保持干凈。

　�。�3）地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

　　4、清潔要求：

　　辦公區(qū)衛(wèi)生設有專門的保潔人員，公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛(wèi)生由各科室負責人安排值班打掃，特別是公用設備的整齊整潔；個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負責。

　�。�1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

　�。�2）地面保持無灰塵、無油污。

　　（3）清潔用具保持干凈。

　�。�4）不做與工作無關的'事。

　�。�5）嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

　�。�6）按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。

　�。�7）桌面文具、文件擺放整齊有序。

　　（8）桌面物品都是必需品；傳真機、復印機內紙張齊備，并準備費紙箱。

　�。�9）電源、線路、開關、插座沒有異�，F象出現。

　�。�10）辦公桌、電腦及其它辦公設施干凈無塵。

　　5、素養(yǎng)要求：

　　（1）按規(guī)定穿戴服裝。

　　（2）對上級及來賓保持禮儀。

　　（3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好。

　　（4）上班時間不進食，如早餐零食等。

　�。�5）上班時間不看報紙、雜志等與工作無關的刊物。

　　（6）各科室下班后必須鎖好門窗。

　　辦公室5s管理制度 5

　　一、辦公室整體標準

　　1、辦公室桌、椅物品擺放有序。

　　2、垃圾簍擺放在辦公桌左下角，垃圾不超過垃圾簍三分之二。

　　3、辦公人員按規(guī)定著裝整齊，工作態(tài)度良好（無談天、說笑、看小說、打瞌睡、吃東西情況）。

　　4、辦公設備隨時保持正常狀態(tài)，無故障物。

　　5、文件傳閱有記錄；接電話人不在，有“留話備忘”來聯(lián)絡。

　　二、辦公桌擺放標準

　　1、按星型擺放，3個或4個辦公桌模式。

　　2、地面除地插外無其它電線、插座，電話線，電源線固定得當。

　　3、區(qū)域內無沒用物品和未標識物品。

　　4、白天辦公桌上只有一類文件（下班后無任何文件在桌面）。

　　5、辦公文具擺放整齊。

　　6、辦公桌抽屜內物品整齊。

　　7、辦公桌面無灰塵。

　　8、辦公室內無多余辦公桌。

　　三、文件柜擺放標準

　　1、文件柜統(tǒng)一放在辦公室的隔墻兩面，距窗口60公分，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。

　　2、所有文件柜有標識（部內和文件柜內容）。

　　3、所有文件和其位置有標識。

　　4、所有文件清單內容適時。

　　5、文件柜內沒有任何無用或未標識名稱的物品。

　　6、每一個文件夾都有一個目錄

　　7、外部門人員能在5分鐘內找到所需文件

　　四、信息顯示板粘貼標準

　　1、內容固定的文件過塑后粘貼。

　　2、使用標準目視板，有部門名稱。

　　3、臨時性文件粘貼位置要有標識。

　　4、臨時性文件內容及時更新。

　　5、公告欄沒有過期的公告物品。

　　6、報架上報紙整齊排放。

　　五、計算機信息標準

　　1、所有文件名稱用中文命名，并具有解釋性。

　　2、所有電腦按標準設置開機密碼，由網絡管理員統(tǒng)一管理。

　　3、所有文件都在相應的'文件夾中，根目錄下不許直接存在文件。

　　4、計算機內不許存在與工作無關的軟件。

　　5、未經公司網絡管理員和部門領導同意，禁止私自安裝任何軟、硬件。

　　六、文件柜擺放標準

　　1、文件柜統(tǒng)一放在辦公室的隔墻兩面，距窗口60公分，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。

　　2、所有文件柜有標識（部內和文件柜內容）。

　　3、所有文件和其位置有標識。

　　4、所有文件清單內容適時

　　5、文件柜內沒有任何無用或未標識名稱的物品。

　　6、每一個文件夾都有一個目錄

　　7、外部門人員能在5分鐘內找到所需文件

　　辦公室5s管理制度 6

　　1、整理：將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的物品徹底清除。

　　2、整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，擺放整齊，明確數量，加一標示。

　　3、清掃：清除工作場所內的'臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場所干凈亮麗。

　　4、清潔：將上面的3S制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。

　　5、素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進取的精神

　　5S辦公室管理的意義：

　　1．提高企業(yè)形象

　　2．提高工作效率

　　3．提高庫存周轉率

　　4．減少差錯和失誤

　　5．加強安全，減少安全隱患

　　6．養(yǎng)成節(jié)約的習慣，降低企業(yè)成本

　　7．改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化

　　辦公室5s管理制度 7

　　1.目的：

　　為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定本制度。

　　2.適用范圍：

　　本制度適用于本公司全體員工

　　3.實施要求：

　　3.1整理

　　3.1.1

　　每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內；經常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。

　　3.1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品、設備、空間等盤點，并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：

　　1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等；

　　2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等；

　　3）物品：個人用品、裝飾品。

　　對于“不要”的辦公物品經部門負責人及相關部門負責人判定后，由綜合管理部負責集中報廢或拍賣。

　　3.2整頓

　　3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的.一定區(qū)域內，電腦線、網線、電話線必須有序放置；桌面上的文件不能單獨放置，必須裝入文件夾內。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

　　3.2.2抽屜：建議放置個人物品、個人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內物品要分類擺放，整齊有序、無污物。

　　3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調正。離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內。

　　3.2.4電腦：手提電腦置于寫字臺左前角或正中間；臺式電腦豎式主機置桌面下，顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內，不能放置在辦公桌上。

　　3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。

　　3.2.6桌洞下不得堆積雜物。

　　3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

　　3.2.8文件柜：文件柜內文件不能單獨放置，必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。

　　3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時，必須事先征得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。

　　3.2.10公司公用打印機、復印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。其他部門使用時，必須注意保持相關區(qū)域的整潔，并及時將打印、復印、傳真的文件取走，不能遺留。

　　3.3清掃、清潔

　　3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不亂扔紙屑、垃圾等。

　　3.3.2員工負責個人辦公區(qū)域內如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。

　　3.4監(jiān)督檢查

　　3.4.1全休員工應開展自查、互查，對不合理情況及時糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實到位。

　　3.4.2各部門負責人為本部門5S管理的責任人，必須督促并落實本部門人員按本制度要求執(zhí)行。

　　3.4.3行政部每周進行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關人員必須及時改正。逾期一次將扣除責任人及部門負責人績效分各２分。

　　4.實施

　　4.1本制度的解釋權歸吉安新運通行政部所有。

　　4.2本制度總經理批準后，自公布之日起即生效。

　　辦公室5s管理制度 8

　　1、整理要求：

　�。�1）辦公桌上沒有與工作無關物品放置。

　　（2）工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

　　（3）地面沒有紙屑、雜物等。

　�。�4）文件夾明確標識，整齊放置。

　　（5）標識牌懸掛端正，位置正確。

　�。�6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。

　　（7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。

　　（8）沒有說笑打鬧現象。

　　2、整頓要求：

　�。�1）公標識與實際相一致。

　　（2）文件、記錄的.存放按不同內容分開存放并詳細注明，檔案柜貼有標簽。

　�。�3）工作區(qū)內的凳子擺放整齊，不用時放回桌洞內。

　�。�4）通道上沒有放置物品。

　　3、清掃要求：

　　（1）地面無灰塵，無碎屑、紙屑等雜物。

　　（2）墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū)，保持干凈。

　�。�3）地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

　　4、清潔要求：

　　辦公區(qū)衛(wèi)生設有專門的保潔人員，公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛(wèi)生由各科室負責人安排值班打掃，特別是公用設備的整齊整潔；個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負責。

　�。�1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

　　（2）地面保持無灰塵、無油污。

　�。�3）清潔用具保持干凈。

　�。�4）不做與工作無關的事。

　�。�5）嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

　�。�6）按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。

　�。�7）桌面文具、文件擺放整齊有序。

　　（8）桌面物品都是必需品；傳真機、復印機內紙張齊備，并準備費紙箱。

　�。�9）電源、線路、開關、插座沒有異�，F象出現。

　�。�10）辦公桌、電腦及其它辦公設施干凈無塵。

　　5、素養(yǎng)要求：

　�。�1）按規(guī)定穿戴服裝。

　�。�2）對上級及來賓保持禮儀。

　�。�3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好。

　�。�4）上班時間不進食，如早餐零食等。

　�。�5）上班時間不看報紙、雜志等與工作無關的刊物。

　　（6）各科室下班后必須鎖好門窗。

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