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精密儀器管理制度

時間:2023-04-15 19:57:50 制度 我要投稿
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精密儀器管理制度

  在現(xiàn)實(shí)社會中,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編整理的精密儀器管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

精密儀器管理制度

精密儀器管理制度1

  一、按照教學(xué)實(shí)驗(yàn)的實(shí)際需要,有計(jì)劃的購置和使用大型儀器設(shè)備。

  二、嚴(yán)格驗(yàn)收制度:精密儀器設(shè)備驗(yàn)收后,1周內(nèi)有關(guān)人員驗(yàn)收簽字、辦理入賬入庫手續(xù)。

  三、嚴(yán)格管理制度:對精密儀器設(shè)備實(shí)行專人管理,定期對設(shè)備儀器進(jìn)行檢查、維護(hù),并做好詳細(xì)記錄,總務(wù)主任定期檢查。如有損壞丟失,應(yīng)按操作規(guī)程做及時處理,并馬上匯報查明原因,提出近一步處理意見。對于因管理不善造成的人力損壞或丟失,將按照學(xué)校有關(guān)賠償制度予以賠償。

  四、嚴(yán)格使用手續(xù):精密儀器設(shè)備的使用需要填寫使用記錄單,使用前需詳細(xì)閱讀儀器設(shè)備的使用說明。未經(jīng)總務(wù)主任簽字批準(zhǔn),任何人不得拆卸儀器設(shè)備,更不允許私自借出,否則視情節(jié)輕重追究責(zé)任,經(jīng)批準(zhǔn)借出的儀器設(shè)備,要辦理必要的手續(xù),按期歸還。

  五、實(shí)驗(yàn)室工作人員在調(diào)離實(shí)驗(yàn)室時務(wù)必將本人所保管的.賬物卡向財(cái)產(chǎn)保管員交接清楚,辦理必要的交接手續(xù)。

  六、對于淘汰或因自然損耗而確實(shí)不能使用的精密儀器設(shè)備要及時辦理報損報廢手續(xù),要報廢的設(shè)備需先經(jīng)總務(wù)主任認(rèn)可后,再填寫《報損損報廢單》報校長審批。

精密儀器管理制度2

  一.大型貴重精密儀器設(shè)備指的是單價在人民幣5萬元(含5萬元)以上的儀器設(shè)備,它是我院實(shí)驗(yàn)室的重要物質(zhì)裝備,是保證實(shí)習(xí)教學(xué)和科研的物質(zhì)基礎(chǔ)。

  二.為了加強(qiáng)我院教學(xué)貴重儀器設(shè)備的維護(hù)管理,保障學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和教學(xué)環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行,提高設(shè)備使用效益,特制定本辦法。

  三.貴重儀器設(shè)備購置前應(yīng)進(jìn)行可行性論證,包括所購設(shè)備的必要性及工作預(yù)測分析及風(fēng)險分析等。

  四.購置貴重儀器設(shè)備的使用部門應(yīng)提交可行性論證報告報主管院長審批。

  五.貴重儀器設(shè)備的購買應(yīng)實(shí)行招投標(biāo)制度,節(jié)約采購成本,保證所購儀器設(shè)備優(yōu)質(zhì)優(yōu)價。

  六.貴重儀器設(shè)備要逐臺建立技術(shù)檔案,并由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處統(tǒng)一建帳、建卡、貼標(biāo)牌。要建立使用、維修記錄,定期對其性能、指標(biāo)進(jìn)行校驗(yàn),對出現(xiàn)的故障要及時修復(fù)。

  七.貴重儀器設(shè)備要實(shí)行專管專用,應(yīng)有專門的設(shè)備使用人員且必須經(jīng)過上崗培訓(xùn)。

  八.貴重儀器設(shè)備的使用人員的數(shù)量和結(jié)構(gòu)層次,應(yīng)以能保證儀器設(shè)備的.正常運(yùn)轉(zhuǎn)和充分發(fā)揮效益為原則。

  九.每年年終由學(xué)院、系(部)按照《高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備效益年度評價表》,對儀器設(shè)備進(jìn)行考核。若出現(xiàn)事故應(yīng)詳細(xì)填寫大型儀器設(shè)備事故報告表(見附表)。

  十.大型貴重精密儀器設(shè)備是我院的重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備,它的報修和報廢必須由使用部門提交報修、報廢申請報主管院長審批。

  十一.大型貴重精密儀器設(shè)備的報廢,實(shí)驗(yàn)設(shè)備處應(yīng)組織有關(guān)專家審議并提出技術(shù)鑒定報告和意見,并交由主管院長審批。

  十二.如需上報的應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定報主管部門審批備案,并填寫報廢卡。

  十三.儀器設(shè)備,凡有損壞或丟失,都應(yīng)當(dāng)迅速逐級上報情況,并及時查明原因,做好記錄。

  十四.對不遵守操作規(guī)程或管理失誤而造成損失的人員,都應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任,責(zé)令賠償。賠償?shù)某潭葢?yīng)當(dāng)根據(jù)損失大小、情節(jié)輕重、事后態(tài)度而定。

  本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

精密儀器管理制度3

  第一章總則

  第一條為了加強(qiáng)我院大型精密儀器設(shè)備的管理,充分發(fā)揮其投資效益,根據(jù)教育部教學(xué)儀器管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)際,特制定本辦法。

  第二條學(xué)院大型精密儀器設(shè)備的管理,由主管院長統(tǒng)一負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),由學(xué)院資產(chǎn)辦組織、實(shí)施,定期進(jìn)行使用效益的綜合評價、監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化。學(xué)院要加強(qiáng)制度、政策上的管理,加強(qiáng)監(jiān)督、檢查和考核,各使用部門要加強(qiáng)具體管理。

  第三條學(xué)院教學(xué)和科研用的大型精密儀器設(shè)備,各使用部門領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視,配備專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡參差合理的教師和技術(shù)人員進(jìn)行管理和使用,人員要相對穩(wěn)定,工作調(diào)動時必須做好交接手續(xù)。

  第四條大型精密儀器設(shè)備的范圍是:

  1、國家科委統(tǒng)管規(guī)定的23種大型精密儀器設(shè)備;

  2、單價超過人民幣5萬元(含)以上的儀器設(shè)備;

  3、單臺(件)價格不足5萬元,但屬于成套購置或需配套使用,整套價格超過或達(dá)到人民幣5萬元的儀器設(shè)備;

  4、單價不足人民幣5萬元,但屬于學(xué)院稀缺的儀器設(shè)備。

  第二章計(jì)劃管理

  第五條大型精密儀器設(shè)備的配置以實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃和重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)規(guī)劃為主要依據(jù),做到全院統(tǒng)籌計(jì)劃、合理布局,克服不必要的重復(fù)購置。購置前,必須有技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的可行性論證報告,論證內(nèi)容主要為:

  1、購置的目的、用途;

  2、在學(xué)科建設(shè)、教學(xué)、科研中的緊迫性、必要性,有足夠的工作量和較高的利用率;

  3、各類工作人員(包括專職教師、研究人員、操作人員、維護(hù)保養(yǎng)人員、管理人員等)的配備;

  4、安裝設(shè)備的用房及環(huán)境和各項(xiàng)輔助、后勤實(shí)施條件;

  5、輔助配套的主機(jī)、零配件、附件及經(jīng)費(fèi)(包括運(yùn)行費(fèi)、軟件資料費(fèi)、更新費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、維修費(fèi)等)的可靠來源和落實(shí)情況;

  6、“專管共用”、“協(xié)作共用”的實(shí)施方案;

  7、投資效益預(yù)測及風(fēng)險分析;

  8、選型論證。

  第六條大型精密儀器設(shè)備購置前,應(yīng)作充分的調(diào)查研究,力爭使購入的儀器設(shè)備達(dá)到技術(shù)先進(jìn)、穩(wěn)定、耐用,避免買質(zhì)次價高的產(chǎn)品。

  第七條大型精密儀器設(shè)備購置審批程序:申請部門詳細(xì)填寫《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密儀器設(shè)備申購論證報告》,經(jīng)使用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,用科研經(jīng)費(fèi)的還需經(jīng)科研處處長簽字后,送資產(chǎn)辦審批。單價5萬元以下的儀器設(shè)備由使用部門自行組織論證、評議;單價5萬元(含)以上的儀器設(shè)備由學(xué)院資產(chǎn)辦組織相關(guān)學(xué)科高級職務(wù)的教師和專家與科研、財(cái)務(wù)等部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行論證、評議。大型精密儀器設(shè)備論證、評議后,報主管院長批準(zhǔn),單價10萬元(含)以上的儀器設(shè)備要報院長辦公會議評儀。

  第八條大型精密儀器設(shè)備的采購,由申請部門和資產(chǎn)辦共同組織實(shí)施,對于國外訂貨,申請部門還要說明理由,認(rèn)真填寫中、外文訂貨物資品名、規(guī)格、數(shù)量,做到項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確無誤。如因粗心大意,錯填、錯訂而造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)和損失大小追究相關(guān)人員的責(zé)任。

  第九條各使用單位要切實(shí)做好使用登記,使用部門每年向?qū)W院資產(chǎn)辦報告使用、管理的情況,學(xué)院將按目標(biāo)責(zé)任制要求考核,并向上級管理部門上報有關(guān)報表。

  第三章技術(shù)管理

  第十條技術(shù)管理的目的是要保證所購儀器設(shè)備符合任務(wù)要求的技術(shù)指標(biāo),使之經(jīng)常處于完好可用狀態(tài),不斷提高完好率,貫徹對引進(jìn)儀器設(shè)備的消化、改造、創(chuàng)新的方針。

  第十一條大型精密儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、退賠工作是保證大型精密儀器設(shè)備質(zhì)量和正常運(yùn)行的關(guān)鍵。對驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、退賠等工作規(guī)定如下:

  1、建立驗(yàn)收、安裝、調(diào)試工作小組(以下簡稱驗(yàn)收小組)。由學(xué)院資產(chǎn)辦組織有關(guān)高級職稱技術(shù)人員、操作人員、保管人及使用部門有關(guān)人員,組成驗(yàn)收小組,明確驗(yàn)收、調(diào)試任務(wù),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

  2、儀器設(shè)備到貨前,驗(yàn)收小組要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,設(shè)計(jì)周密的驗(yàn)收方案,閱讀消化技術(shù)資料,進(jìn)行操作及維修人員的培訓(xùn),準(zhǔn)備好試驗(yàn)題目、檢測儀器、試樣、場地、環(huán)境及水、電、氣、線、專用工具等。

  3、儀器設(shè)備要建立嚴(yán)格的實(shí)物驗(yàn)收與技術(shù)驗(yàn)收制度。到貨后,應(yīng)及時開箱依據(jù)合同規(guī)定和裝箱單進(jìn)行清點(diǎn)檢驗(yàn),并觀察外表有無銹蝕、受潮、霉變等。安裝調(diào)試后,進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收時應(yīng)嚴(yán)格按合同條款及產(chǎn)品出廠的技術(shù)指標(biāo),逐項(xiàng)驗(yàn)收儀器設(shè)備的功能,并考核儀器運(yùn)行的穩(wěn)定性、可靠性。

  4、驗(yàn)收結(jié)束后,要詳細(xì)填寫《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密儀器設(shè)備驗(yàn)收報告》,有原始記錄和圖表的應(yīng)附在報告后。凡數(shù)量和質(zhì)量有問題的,應(yīng)在退賠期內(nèi),辦理補(bǔ)充、退換、索賠等事宜。若是進(jìn)口大型精密儀器設(shè)備應(yīng)在索賠期三分之二的時間內(nèi),由資產(chǎn)管理辦公室向商檢部門申請出證,及時辦理索賠事宜。

  第十二條大型精密儀器設(shè)備要定室存放、定人操作和維護(hù)。使用單位要制定管理、使用操作規(guī)程及維護(hù)保養(yǎng)等制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。

  第十三條大型精密儀器設(shè)備的使用和管理人員的水平及素質(zhì)決定了儀器設(shè)備的使用水平和效益,因此不同檔次的儀器設(shè)備要配備一定數(shù)量的專職或兼職人員,并要事先進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)與考核,逐步實(shí)行持證上崗制度。取得合格證的人員名單,需報學(xué)院資產(chǎn)辦備案。

  第十四條大型精密儀器設(shè)備要建立完整的技術(shù)檔案,參照《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度》的有關(guān)條文執(zhí)行。檔案內(nèi)容要包括產(chǎn)品出廠的技術(shù)資料,從可行性論證、購置、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維修保養(yǎng)、借用、事故處理,直至報廢整個壽命周期的記錄和原始資料,并及時存入學(xué)院檔案室。精密儀器設(shè)備要逐臺建立使用、運(yùn)行、維護(hù)、修理日志及其它記錄制度,學(xué)院資產(chǎn)辦要定期組織檢查和考核。

  第十五條定期對大型精密儀器設(shè)備的性能、指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)和標(biāo)定,對精度和性能降低的,要及時修復(fù)。不準(zhǔn)擅自拆改或解體設(shè)備,確因技術(shù)改造、開發(fā)新功能、研制新產(chǎn)品等需要的,應(yīng)事先按照各級管理部門的權(quán)限范圍,履行審批手續(xù),并組織技術(shù)改造成果鑒定。否則,按損壞論處。

  第十六條要充分重視和落實(shí)大型精密儀器設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。各使用部門應(yīng)采取有力措施,提高有關(guān)人員的`維修和保養(yǎng)能力,對大型精密儀器設(shè)備做到精心維護(hù)、定期檢修與檢測,防止障礙性事故的發(fā)生。

  第十七條大型精密儀器設(shè)備發(fā)生重大事故或損壞時,應(yīng)立即停用,采取措施防止故障擴(kuò)大,保護(hù)好現(xiàn)場,從速報告使用部門、學(xué)院資產(chǎn)辦,查清原因,嚴(yán)肅處理。

  第十八條大型精密儀器設(shè)備一律不得出借院外。特殊情況要在有使用單位專管人員負(fù)責(zé)前去指導(dǎo)、操作,并保證按期歸還的前提下,經(jīng)資產(chǎn)辦審核,報主管院長批準(zhǔn)后,方可外借。

  第四章經(jīng)濟(jì)管理

  第十九條經(jīng)濟(jì)管理的目的是達(dá)到投資最少、效益最高的目標(biāo)。要對大型精密儀器設(shè)備從購置到報廢一生的技術(shù)壽命逐臺進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,以求得最佳效益。

  第二十條購入的大型精密儀器設(shè)備應(yīng)當(dāng)實(shí)行“專管共用”,在完成院內(nèi)各部門教學(xué)、科研任務(wù)的同時,還要積極開展院外“協(xié)作共用”。各使用部門要加強(qiáng)協(xié)作共用的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院要加強(qiáng)檢查督促。

  第二十一條大型精密儀器設(shè)備在院內(nèi)共用過程中,使用人應(yīng)向儀器管理單位補(bǔ)償保證設(shè)備正常運(yùn)行的維護(hù)管理費(fèi)和材料消耗費(fèi)等。院外協(xié)作的收費(fèi)應(yīng)包括折舊費(fèi)、消耗費(fèi)、測試費(fèi)、維修費(fèi)、管理費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等,其中收取的折舊費(fèi)納入大型精密儀器設(shè)備的維護(hù)維修費(fèi)。

  第二十二條各部門要積極支持、鼓勵教師爭取社會企事業(yè)單位投資購置大型精密儀器設(shè)備。但無論何種經(jīng)費(fèi)購置的及何種原因造成閑置3年(含)以上不用或連續(xù)3年(含)以上利用率很低(年平均400機(jī)時以下)的大型精密儀器設(shè)備,學(xué)院資產(chǎn)辦有權(quán)將其調(diào)到其它合適的實(shí)驗(yàn)室使用或按閑置物資處理,并追究使用部門的責(zé)任。

  第二十三條為了保證大型精密儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和及時維修,各使用部門要設(shè)置專項(xiàng)運(yùn)行費(fèi),并對大型精密儀器設(shè)備逐步實(shí)行有償占用,使其發(fā)揮更大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

  第二十四條確因超過使用年限、技術(shù)落后、損壞,維修或運(yùn)行費(fèi)用過高而沒有修復(fù)使用價值的大型精密儀器設(shè)備要及時報廢,收回殘值納入學(xué)院教學(xué)設(shè)備費(fèi)。報廢工作按學(xué)院報損、報廢管理辦法辦理。

  第二十五條調(diào)出院外和折價處理大型精密儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)變價收入,納入學(xué)院設(shè)備費(fèi),不得轉(zhuǎn)作預(yù)算外收入。

  第五章考核與獎懲

  第二十六條大型精密儀器設(shè)備的使用和管理要實(shí)行考核制度,通過考核,促使專職(兼職)使用和管理人員努力完成崗位職責(zé),不斷提高工作水平?己撕驮u估的主要內(nèi)容:

  1、可行性報告是否屬實(shí);

  2、在教學(xué)、科研及社會服務(wù)等工作中的機(jī)時、利用率;

  3、人員培訓(xùn)工作情況;

  4、取得科研成果和社會經(jīng)濟(jì)效益;

  5、原有功能的利用率;

  6、完好率和運(yùn)行環(huán)境良好程度;

  7、操作規(guī)程和各種管理制度的制訂和執(zhí)行情況;

  8、技術(shù)檔案的建立和完整情況;

  9、原材料、原器材、配件和附件的管理情況;

  10、維修、保養(yǎng)、安全、清潔衛(wèi)生等工作情況。

  第二十七條大型精密儀器設(shè)備的使用、管理、考核工作,每年12月份由各使用部門根據(jù)上述考核內(nèi)容,對上一年度的情況自行組織檢查和考核,并出具大型精密儀器設(shè)備使用與管理考核報告,然后由學(xué)院組織檢查評估。

  第二十八條在大型精密儀器設(shè)備的使用、管理、運(yùn)行、維護(hù)、技術(shù)開發(fā)、協(xié)作共用、培訓(xùn)人員、社會服務(wù)等工作中,經(jīng)考核評比,對成績顯著的集體和個人,由學(xué)院給予設(shè)備經(jīng)費(fèi)獎勵,經(jīng)費(fèi)在學(xué)院設(shè)備獎勵經(jīng)費(fèi)中支付。對于在上述各項(xiàng)工作中失職或因責(zé)任事故造成損失的,要分析原因,追究當(dāng)事人和負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)損失程度和責(zé)任,給予經(jīng)濟(jì)和行政的處罰。

  第六章附則

  第二十九條本辦法中,申購部門或使用部門指學(xué)院職能處室和各系部,使用單位指申購部門管理的科室、教研室、實(shí)驗(yàn)室。

精密儀器管理制度4

  貴重精密儀器使用規(guī)則

  一、所有貴重精密儀器必須安放在固定房間、位置,不可隨意移動;

  二、所有貴重精密儀器均由專人分類保管,定人使用,使用人員必須對所有儀器的工作性能、操作規(guī)程基本了解,能熟悉使用方能上機(jī);

  三、每天工作完畢,必須按儀器要求進(jìn)行清潔保養(yǎng),包括儀器工作室和分析室。地面、桌面恥要保持清潔,使儀器經(jīng)常處于清潔環(huán)境;

  四、按儀器要求每周、月、季進(jìn)行全面清潔保養(yǎng);

  五、不常用的儀器應(yīng)經(jīng)常開機(jī)通電,定期保養(yǎng),保證儀器經(jīng)常處于良好的狀態(tài);

  六、如果儀器發(fā)生故障,應(yīng)及時作記錄,維修時間、維修過程、維修結(jié)果都應(yīng)記錄。

  貴重精密儀器使用保養(yǎng)維修有關(guān)規(guī)定

  根據(jù)衛(wèi)生部有關(guān)加強(qiáng)醫(yī)療儀器管理的`文件精神和省文明醫(yī)院考核,評定標(biāo)準(zhǔn)的要求,制定貴重精密醫(yī)療儀器使用保養(yǎng)維修有關(guān)規(guī)定如下:

  一、使用范圍:儀器設(shè)備價值在萬元以上者都要使用“貴重精密醫(yī)療儀器使用、保養(yǎng)、維修記錄本”;

  二、貴重精密儀器設(shè)備各科室都應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),“記錄本”應(yīng)放在儀器設(shè)備附近,使用該儀器后,應(yīng)及時填寫工作量,工作量能填寫人次的應(yīng)依人次計(jì)算;無法計(jì)算人次的應(yīng)正確填寫工作時間,以利進(jìn)行儀器設(shè)備使用率的統(tǒng)計(jì);

  三、較長時間暫時不使用的儀器設(shè)備,應(yīng)由負(fù)責(zé)人根據(jù)設(shè)備要求,氣修情況等各種因素,定期進(jìn)行通電保養(yǎng),檢查,以確保設(shè)備完好,并填入保養(yǎng)記錄各項(xiàng)目;

  四、在設(shè)備出現(xiàn)故障,操作人員不能排除時,應(yīng)及時通知采供中心修理組人員進(jìn)行檢修,并在維修記錄頁上詳細(xì)填寫各項(xiàng)目,并簽名。

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