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部門月度例會制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,越來越多人會去使用制度,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的部門月度例會制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
部門月度例會制度1
一、目的
1.檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3.集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司月工作例會
1.會議組織、責(zé)任部門:總經(jīng)辦。
2.會議主持人(主要發(fā)言人):總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。
3.會議參加人:公司各部門主管級以上管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行
政部請假,并指派部門其他人員代表。
4.會議記錄人:行政部
5.會議時間:每月第一個星期二上午十點(diǎn)整,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的`由行政
部提前通知。
6.會議地點(diǎn):公司會議室
7.會議內(nèi)容(議程):
1)主持人對上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上月例會決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法),對本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
2)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上一月主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案,按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)本部門的實(shí)際情況對本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;
3)對上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行探討并形成共識,對本月工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;
4)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實(shí)際情況提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。
三、會議程序和要求
1.會議相關(guān)人員的要求
1)公司行政部負(fù)責(zé)會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。
2)與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn),如有特殊原因臨時不能與會者,應(yīng)提前通知行政部。
3)與會人員匯報(bào)工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。
2.不要總是圍繞一個問題不放,一些特殊的問題可以會后單獨(dú)溝通處理。
四、會議記錄
1.行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄,會后2個工作日內(nèi)整理《會議記錄》,以文件形式(含電子文檔)報(bào)
總經(jīng)辦備案。
2.各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3.會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):與會人員要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工
作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
五、附則
本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
上海謙奕電子科技有限公司
20xx年3月1日
部門月度例會制度2
為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高,達(dá)到通過會議暴露問題、解決問題的目的,制定本制度:
1、召開時間:每月的19日下午15:00
2、會議地點(diǎn):辦公樓一樓接待室
3、參加人員:總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。
4、會議主持:生產(chǎn)經(jīng)理
5、會議召集:生產(chǎn)調(diào)度
6、會議議題:
前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的`問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。
7、會議召開:
各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見;安排生產(chǎn)工作;綜合配置生產(chǎn)資源,努力降低生產(chǎn)成本;加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理;對產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度;加強(qiáng)質(zhì)量管理;分析設(shè)備存在的問題;生產(chǎn)過程工藝技術(shù)控制;勞動紀(jì)律管理;現(xiàn)場管理;訂單交貨期調(diào)度;督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實(shí)解決存在的問題。
7、會議記錄:企管辦
會后,企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。
8、會議貫徹:企管辦
企管辦落實(shí)督辦考核。考核時,落實(shí)意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字?己说臄(shù)額,按照督查管理辦法實(shí)施。
本月會議落實(shí)情況和考核情況,企管辦要于下月開會時進(jìn)行通報(bào)。
部門月度例會制度3
為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高,達(dá)到通過會議暴露問題、解決問題的目的,制定本制度:
1、召開時間:
每月的19日下午15:00
2、會議地點(diǎn):
辦公樓一樓接待室
3、參加人員:
總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。
4、會議主持:
生產(chǎn)經(jīng)理
5、會議召集:
生產(chǎn)調(diào)度
6、會議議題:
前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的.問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。
7、會議召開:
各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見;安排生產(chǎn)工作;綜合配置生產(chǎn)資源,努力降低生產(chǎn)成本;加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理;對產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度;加強(qiáng)質(zhì)量管理;分析設(shè)備存在的問題;生產(chǎn)過程工藝技術(shù)控制;勞動紀(jì)律管理;現(xiàn)場管理;訂單交貨期調(diào)度;督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實(shí)解決存在的問題。
8、會議記錄:企管辦
會后,企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。
9、會議貫徹:企管辦
企管辦落實(shí)督辦考核?己藭r,落實(shí)意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字?己说臄(shù)額,按照督查管理辦法實(shí)施。
本月會議落實(shí)情況和考核情況,企管辦要于下月開會時進(jìn)行通報(bào)。
部門月度例會制度4
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責(zé)
。ㄒ唬┬姓控(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。
。ǘ⿻⻊(wù)工作主要由行政部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
。ㄒ唬⒃露裙ぷ鲿h制度
1、主持與記錄:
行政部記錄,由督導(dǎo)部門主管主持。
2、召開時間:
每月5日上午9:30,不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日,特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員:
總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請假。
4、會議內(nèi)容:
各部門上月工作總結(jié)(只做重要工作的匯報(bào)及未完成工作的情況說明)、本月工作計(jì)劃,以及部門之間的'需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān),經(jīng)確認(rèn)后,由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會人員,并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。
四、附則:
本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
部門月度例會制度5
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司月工作例會
1、會議組織、責(zé)任部門:
總經(jīng)辦。
2、會議主持人(主要發(fā)言人):
總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。
3、會議參加人:
公司各部門主管級以上管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行
政部請假,并指派部門其他人員代表。
4、會議記錄人:
行政部
5、會議時間:
每月第一個星期二上午十點(diǎn)整,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政
部提前通知。
6、會議地點(diǎn):
公司會議室
7、會議內(nèi)容(議程):
1)主持人對上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上月例會決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法),對本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
2)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上一月主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的.問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案,按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)本部門的實(shí)際情況對本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;
3)對上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行探討并形成共識,對本月工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;
4)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實(shí)際情況提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。
三、會議程序和要求
1、會議相關(guān)人員的要求
1)公司行政部負(fù)責(zé)會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。
2)與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn),如有特殊原因臨時不能與會者,應(yīng)提前通知行政部。
3)與會人員匯報(bào)工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放,一些特殊的問題可以會后單獨(dú)溝通處理。
四、會議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄,會后2個工作日內(nèi)整理《會議記錄》,以文件形式(含電子文檔)報(bào)
總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):與會人員要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工
作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
五、附則
本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
部門月度例會制度6
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政部負(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。
。ǘ⿻⻊(wù)工作主要由行政部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政部應(yīng)予協(xié)助。
。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、月度工作會議制度
1、主持與記錄:行政部記錄,由督導(dǎo)部門主管主持。
2、召開時間:每月5日上午9:30,不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日,特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員:總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請假。
4、會議內(nèi)容:各部門上月工作總結(jié)(只做重要工作的匯報(bào)及未完成工作的.情況說明)、本月工作計(jì)劃,以及部門之間的需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān),經(jīng)確認(rèn)后,由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會人員,并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。
四、附則:
本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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