培訓(xùn)機構(gòu)管理制度(集錦15篇)
在現(xiàn)實社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的培訓(xùn)機構(gòu)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
培訓(xùn)機構(gòu)管理制度1
為了規(guī)范公司員工行為,實現(xiàn)公司管理規(guī)范化、制度化、科學化,特制定本制度。
儀容儀表制度
為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范員工的個人形象,儀容儀表尤為重要。員工在上班時間,應(yīng)統(tǒng)一穿著工裝,要求端正、大方。
上班時間,應(yīng)佩戴工作證。無故不佩戴者,將對其進行適當?shù)奶幜P。
工作時間,男女員工發(fā)行要得體,配飾應(yīng)得當,女員工化淡妝。
在公司內(nèi)外,要尊重客人、尊重上司、尊重同事。對同事要關(guān)心,愛護。
接待客人要熱情禮貌,舉止文明。
凡違反規(guī)定一次者,給予警告處分;第二次罰款10元;一個月內(nèi),累計違反三次者,扣發(fā)當月工資。
工作行為制度
全體員工要遵紀守法,忠于職守、愛崗敬業(yè)。
服從領(lǐng)導(dǎo)、平等待人、團結(jié)互助,公司內(nèi)外要保持團結(jié)一致,相互關(guān)心。
愛護公物、勤儉節(jié)約、杜絕浪費。
不得長時間接打私人電話,不得打牌、下棋、大聲喧嘩、玩游戲,不打架罵人,不酗酒鬧事,不得在公司里吸煙、閑聊、道人是非、離間感情、影響團結(jié)。
嚴格遵守作息時間制度,按時上下班,不遲到、不早退,嚴禁擅離職守,因病因事不能正常上班時,須請假,事后銷假。
因違反規(guī)定一次的,給予警告處分;第二次罰款10元;一個月內(nèi),累計違反三次者,扣發(fā)當月工資。
保密工作制度
全體員工保守公司的業(yè)務(wù)信息和商業(yè)機密。
不該說的秘密不說,不該知道的秘密不問。
不該看的秘密不看,不在私人通信中涉及公司秘密。
不在不利于保密的場所談涉及公司隱私的秘密。
不私自記錄、錄制、復(fù)制、拍攝、摘抄、收集公司的重要信息和秘密。
不在任何公開的報紙雜志上,公開發(fā)表文章、著作、演講或變相泄露公司信息和秘密。
凡違反規(guī)定的,視情節(jié)嚴重程度予以罰款,最高1000元。如造成無法挽回的嚴重后果,公司將終止與此員工的勞工合同。
合同管理制度
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《民法典》及有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況制定本制度。
合同管理是公司管理的一項很重要的內(nèi)容。各部門使用統(tǒng)一合同文本。按照“平等互利、協(xié)商一致”原則,對雙方當事人的權(quán)利、義務(wù)規(guī)定須明確、具體,文字表達要清楚、明確。首部:雙方的全稱、簽約時間、簽約地點等;
結(jié)尾:雙方當事人簽字、合同專用章、注明合同的有效期限。
任何人對外簽訂合同,都必須以維護公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許假公濟私、損公肥私、謀取私利。
合同在簽訂前,須經(jīng)總經(jīng)理批準或授權(quán)審批。
合同的變更、修改、解除,一律采用書面形式(信件、函電、電傳等),口頭形式無效。嚴格總經(jīng)理審批程序。
辦公室管理制度
辦公室負責研究制定公司方向性、前瞻性的工作計劃或意見,起草、審核各類文件、簡報等相關(guān)文書,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀或助手。
負責文件的.收發(fā)、登記、管理、使用、歸檔、作廢、機要保密、文印材料、廣告宣傳、印鑒管理等項工作。
做好電話記錄,保證上情下達、下情上報工作。
做好前廳接待,客源登記、信息交流,顧客反饋,宣傳畫冊的分發(fā)等工作。
做好公司的用具、用品的購置,保管、編號、登記、分發(fā)等項工作。
做好公司的考勤管理、環(huán)境衛(wèi)生制度的編制、分工、檢查、監(jiān)督、獎懲工作。
印章管理制度
為規(guī)范公司印章管理,維護公文的嚴肅性,確保良好的工作秩序,提高辦事效率,維護公司利益,特對印章進行管理。
公司的公章,財務(wù)專用章、合同專用章等印章的制發(fā)、改刻、廢止,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由經(jīng)理助理統(tǒng)一負責辦理。
公司的所有印章由經(jīng)理助理統(tǒng)一保存、嚴格管理。
公司其他人員使用印鑒、印章必須嚴格審批程序,保管人員認真登記,注明用印章時間、用印章內(nèi)容、經(jīng)手人、批準人、用印章登記簿等應(yīng)妥善保管備查。
印章如遇丟失,損壞或被盜時,應(yīng)及時報告總經(jīng)理。
公司印章統(tǒng)一用大紅色印泥,特殊情況除外。
財務(wù)管理制度
為加強財務(wù)管理,依據(jù)有關(guān)國家法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況制定。
財務(wù)管理要按照“勤儉節(jié)約、精打細算、降低消耗、增加積累”的方針,做好會計憑證、報表、賬目、資金、款項、實物、日清月結(jié)等項工作,主動接受財政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的檢查指導(dǎo)。
嚴格資金使用審批制度,所購用具、作品,由辦公室統(tǒng)一編制計劃,總經(jīng)理審批后方可購置。現(xiàn)金使用,嚴格一支筆制度。每筆開支,須經(jīng)總經(jīng)理批準簽字。
作息請假制度
公司依據(jù)《勞動法》建立請假制度。
實行每周六天工作制,工作時間是周一至周日,周一至周三調(diào)休。
每天工作八小時,作息時間:
周一至周五上午:8:30—12:00下午:13:30—18:00
周六、日上午:8:00—12:00下午:14:00—18:00
如公司需要加班,可調(diào)整作息時間,總之遵循每天八小時工作制原則。
遲到或早退20分鐘以內(nèi)者罰款10元;超過20分鐘罰款20元;遲到或早退1小時者為曠工,扣發(fā)當日工資;一周累計遲到或早退3次及以上者,扣發(fā)當周工資;曠工超過三天以上者視為自動離職。
實行簽到考勤制度,評先評優(yōu)。全體員工上下班須在規(guī)定時間內(nèi)簽到,不簽到或代簽到視為缺勤。
事假:部門主管及人事主管簽字生效,請假者扣除半日或一日工資。請事假需提前一天請假,如未經(jīng)批準擅自離職,按曠工處理,扣除三日工資。
衛(wèi)生管理制度
人事部負責公司的衛(wèi)生制度的制定、劃責、檢查、監(jiān)督、評比、獎懲工作。
保持地面干凈整潔,幾凈窗明,無塵土、污跡,無異味、無雜物、無紙屑、無煙頭、無痰跡。辦公室整齊有序、辦公桌上的東西擺放錯落有致,電腦、臺歷、文具等用品整齊劃一,美觀大方。
附則
本制度由公司領(lǐng)導(dǎo)層及公司部門員工共同制訂。員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為都要予以追究并根據(jù)所簽署合同規(guī)定做出相應(yīng)處罰
培訓(xùn)機構(gòu)管理制度2
為了進一步維護我校日常教學工作正常有序地進行,為了建立一支高素質(zhì)、高效率、具有較強團隊凝聚力的教師隊伍,經(jīng)校長辦公會討論同意,特制訂本制度。
(一)教育教學管理制度
一、教學計劃
1.應(yīng)按照培養(yǎng)目標及學生的具體情況,制定教學工作計劃。
2.教學計劃的內(nèi)容:
(1)培養(yǎng)目標,基本要求;
。2)課程設(shè)置;
。3)教學進程;
。4)必要的說明。
3.根據(jù)教學計劃及教學任務(wù),認真分析教材,聯(lián)系學生的實際,制定本學科教學計劃。
二、教材:選用符合學情的教材或者自編教材。
三、課堂教學
教師應(yīng)通過多種途徑聽取學生、學生家長對教學工作的意見和要求,及時改進教學工作和管理中存在的問題。要不斷轉(zhuǎn)變教學觀念,改進教學方法,整合現(xiàn)代信息技術(shù),提高課堂教學效益。對積極參與教學研究和教學改革的教師應(yīng)給予鼓勵與支持,對教改效果顯著,教研成果突出的教師,根據(jù)機構(gòu)獎勵機制予以相應(yīng)獎勵。
四、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及學習
1.定期組織老師參加各類教研培訓(xùn)及學習,提高老師的綜合能力。
2.結(jié)合教學研究課題,每學期有計劃、有目的地組織一定數(shù)量的教學研究課、示范觀摩課,并形成制度。要組織好評課活動,要重視總結(jié)和推廣優(yōu)秀教師的經(jīng)驗。
五、上課時間與教室:
上課時間主要是利用學生業(yè)余時間,如周末及寒暑假等等,上課的教室要做到寬敞、明亮、衛(wèi)生、干凈、整潔,同時要在上課前對教室衛(wèi)生進行全面清掃、消毒,對教學設(shè)施和設(shè)備提前做好檢查和準備。
六、學生安全保障:
1.搞好學生的安全工作是學校開展各項工作的前提,全體教職工必須高度重視,時刻注意消滅各種安全隱患,真正做到防患于未然,人人參與,齊抓共管。
2.學生在上課前10分鐘到教室,校門口及教室內(nèi)應(yīng)有值勤教師巡視,對出現(xiàn)的問題及時做出處理。下課后,各帶班老師應(yīng)及時組織學生有序地離開學校,低年級學生應(yīng)在家長陪同下離開。無特殊情況,學生下課后應(yīng)及時回家,不在學校逗留。確需晚走的學生,老師應(yīng)提前與家長進行溝通后做出安排,杜絕各類安全隱患,確保學生在校期間的安全。
3.課間:班主任應(yīng)提醒同學不要在教室、樓道內(nèi)跑跳、玩鬧;出教室后在樓道內(nèi)要靠右行,不擁擠;不在樓梯等危險處打滑;不爬窗臺;不做沒有安全保障的,帶有危險性的活動。
4.各科教師根據(jù)教學管理規(guī)定,在開學初訂出切實可行的教學計劃、教學進度,認真執(zhí)行“備課”、“上課”、“輔導(dǎo)”、“考核”等規(guī)定。
七、備課要求:
五備:備課要備目標,備教材,備學生,備教法,備學法。
三設(shè)計:備課要做到精心設(shè)計教學情境,精心設(shè)計教學方法,合理運用輔助手段(如教具,媒體等)。
二小結(jié):每節(jié)課(或每課書)后小結(jié)教學的點滴心得,體會,及時小結(jié)學生的反饋信息。
一儲備:每位教師要有不少于一周的教案儲備,杜絕不備課就上課或課后補備的現(xiàn)象。
教案編寫原則:符合科學性,依據(jù)課本,避免知識上的錯誤;加強創(chuàng)新,構(gòu)思巧妙,避免千篇一律;注意差異性,各盡所能,避免全搬教參,千人一面;強調(diào)操作性,著力設(shè)計教學環(huán)節(jié),設(shè)計學生活動;考慮變化性,靈活運用,避免死板教條;每個教案要寫清課題、教學目標、課型、重難點、教具準備、教學過程、課后小結(jié)等。
八、上課要求:
1.做好上課準備(準備教材,教具,作業(yè)本,媒體設(shè)備等);課前10分鐘,教師進入教室。
2.不提前下課,不拖堂,中途不得無故離開教室。不得將手機等通訊工具帶入課堂(若帶入課堂需設(shè)置在靜音),不準坐著講課。
3.課堂上必須使用禮貌用語,講究語言藝術(shù)。講課要目標明確,重點突出,知識正確,注重能力培養(yǎng),加強綜合實踐,爭取良好的教學效果。
4.做到教書育人,注重學生動機、興趣、習慣、信心等非智力因素的培養(yǎng)。
5.教育得當,發(fā)揮教師主導(dǎo)和學生主體作用。課堂結(jié)構(gòu)合理,組織嚴密。教法靈活多樣,符合教材,學生和教師實際。教學信息多項交流,反饋及時,矯正奏效。
6.文明施教,教學民主,師生平等,課堂氛圍融洽和諧,秩序井然。對學生全面負責,不體罰或變相體罰,不諷刺挖苦,不隨便讓學生停課或趕出教室,注意保護學生的姿勢和視力。
九、輔導(dǎo)學生要求:
因材施教,做好培優(yōu)補差工作,對班內(nèi)優(yōu)秀生和學困生心中有數(shù)。建立“學困生檔案”加強對學習有困難的學生的輔導(dǎo),掌握鼓勵手段,講究方法,耐心講解,講求實效。
十、補課要求:
對缺課的學生及時補課,必須認真,詳細的對其所缺課程進行教授。
十一、電訪、家訪要求:
定期對每位學生的學習情況給家長做匯報,做好與家長的交流和溝通,及時了解學生多方面的情況,以便更好的開展教學。
(二)教職工管理制度
1.教師必須按規(guī)定的時間參加集體學習和各教研組織的聽課,評課,集體備課,業(yè)務(wù)講座等活動,抓好每一堂課的教學質(zhì)量,做到不遲到,不早退,不無故缺席,因病,因事不能參加學習的要提前履行請假手續(xù)。
2.集體學習時,必須遵守紀律,聚精會神,作好學習記錄,學習時不干與學習無關(guān)的事,學習時間要關(guān)閉手機,不能會客。
3.例會不得遲到,早退或中途離開,會議沒有宣布散會。自行離開的視為早退處理,遲到、早退、無故曠會一次扣50元。
4.教師衣著8不能:低腰、低胸、透明、緊身、下擺喇叭超大的褲子、顏色太艷麗出挑、濃妝艷抹,女老師爆炸式發(fā)型,發(fā)色艷麗,夸張艷麗的美甲。
5.以下事項,依情節(jié)嚴重給予處罰:
。1)任何時間、場合,不講文明語言,辱罵同事和領(lǐng)導(dǎo)的。
(2)上課使用通訊工具。
(3)利用本校教材從事有償家教。
。4)向外界或朋友、同學泄露本校在教學,業(yè)務(wù),營銷等各領(lǐng)域的機密。
。5)體罰,變相體罰學生,造成惡劣影響。
。6)私自盜取他人財產(chǎn),機密或隱私。
(7)集體內(nèi)鬧不團結(jié),誹謗污蔑他人。
。8)上課不穿工作服,將自我情緒帶進課堂當中的。
。9)不按時填寫教學進度,教學總結(jié)。
(10)不按規(guī)定時間上交學習記錄的。
。11)制造不和諧人際關(guān)系,搞小團體的。
。12)上班時間在工作區(qū)域內(nèi)嬉笑打鬧,扎堆聊天的。
。ㄈ⿲W員管理制度
學生入校前,由任課教師將上課時間及學校制度向家長說明,并讓其遵守。
一、校規(guī)
1.遵守作息時間,不遲到、早退、不曠課,如有特殊情況,一定要跟帶班教師請假。
2.對積極主動,有明顯進步的學員,學校給予表揚或獎勵。
二、退費
1.退費時,學員需攜帶本中心所開票據(jù),中心工作人員將據(jù)此登記有關(guān)信息,完成退費手續(xù)。
2.辦理退費時間:本機構(gòu)教學工作日時間均可辦理。
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一、必須實行擇優(yōu)錄取。學校招聘員工在上崗前應(yīng)根據(jù)擬定崗位的性質(zhì)進行必要的.面試和筆試,對年齡、學歷、體貌、工作經(jīng)驗、技能等方面進行綜合比較,堅持擇優(yōu)錄用。對財會人員等特殊工種必須持證上崗。
二、必須按規(guī)定手續(xù)錄用。招聘員工應(yīng)按照下列程序辦理錄用手續(xù):應(yīng)聘者報名→填寫求職登記表→查驗相關(guān)證件→介紹公司有關(guān)管理制度(錄用員工須知)→面試→通知錄用→收取相關(guān)證件復(fù)印件→簽訂合同→通知上班時間,領(lǐng)取工作服、報到上崗。
三、必須建立員工檔案。員工一經(jīng)錄用,公司正式建立檔案,并將工作變動、獎懲等情況,及時記錄歸檔,實行動態(tài)管理。
四、必須實行試用期制度。錄用的員工先實行3個月的培訓(xùn)試用期,培訓(xùn)期滿后考核合格的正式錄用。試用期間工資按崗位工資的80%計發(fā),工資每月10號發(fā)放。
五、對擅自離職的員工,所有未發(fā)工資都轉(zhuǎn)為保證金。嚴重違規(guī)違紀被本校除名的,保證金不退。在公司工作滿一年以上的,每年按一定數(shù)量遞增工齡工資。在本校工作滿一年以上教學或業(yè)務(wù)好的員工享受一定級別的技能工資。
六、必須實行休假批準制度。員工請假必須提前1~2天遞交請假條,按審批權(quán)限簽字批準后生效。
七、必須實行嚴格的管理制度。所有員工必須遵守本校各項規(guī)章制度,規(guī)范自己的行為,保持正常的工作秩序,提高工作質(zhì)量。必須經(jīng)常性的開展師資、業(yè)務(wù)及教育等培訓(xùn)。根據(jù)學校運營情況,擬定員工培訓(xùn)計劃,見縫插針,經(jīng)常性對員工進行職業(yè)技能、職業(yè)道德、規(guī)章制度等方面的教育培訓(xùn),不斷提高員工素質(zhì)。
八、必須實行年度考評。每年度結(jié)束后,根據(jù)每個員工一年來德、能、勤、績等方面表現(xiàn),進行自評和互評,對工作優(yōu)秀表現(xiàn)突出的給予適當?shù)莫剟罨蚵殑?wù)提升,對表現(xiàn)較差的實行解聘或誡勉。
九、必須履行離職交接手續(xù)。員工離職必須提前一個月遞交辭職報告,到期后,財務(wù)手續(xù)、工作、培訓(xùn)及教學資料、設(shè)備教具等交接清楚后,方可離校。
。ㄎ澹⿲W校檔案管理制度
檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育教學、財務(wù)工作的歷史紀錄,又是全校教職工工作成績的客觀見證,是教學常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:
1.成立檔案資料室,由校務(wù)校長負責,校辦干事(檔案資料員)具體負責,其它各職能部門相關(guān)負責人協(xié)助工作。
2.健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。
3.學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。
4.學校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5.加強檔案的嚴禁保密,不得泄露。
培訓(xùn)機構(gòu)管理制度3
第一章總則
第一條為了健全公司價值分配體系,對員工的貢獻給予回報,發(fā)揮薪酬的激勵作用,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),特制定本制度。
本制度適用于****網(wǎng)絡(luò)科技有限公司全體正式員工。
一、合法原則:建立薪酬制度應(yīng)遵守國家政策、法律法規(guī)和公司基本管理制度。
二、公平原則:價值分配體現(xiàn)按勞分配,反映員工對公司的貢獻,體現(xiàn)薪酬的內(nèi)部和外部公平。
三、競爭原則:薪酬分配能夠反應(yīng)市場變化,具有市場競爭力和對人才的吸引力。
四、激勵原則:通過建立具有激勵作用的薪酬體系,激發(fā)員工的工作積極性,實現(xiàn)最佳績效。
星**薪酬分配的依據(jù)是:職位價值、員工的業(yè)績和能力以及公司效益,參照行業(yè)工資水平和人才市場供求狀況。
第二章薪酬管理組織
第六條公司設(shè)置薪酬考核委員會,由總經(jīng)辦、總監(jiān)級、校長級、人力資源經(jīng)理和人力資源部分人員組成,其職能是:
一、提出公司薪酬調(diào)整策略,組織擬定公司薪酬管理制度和薪酬調(diào)整方案。
五、計算員工工資,編制工資表,發(fā)財務(wù)執(zhí)行(目前暫由財務(wù)部核算工資);
第三章薪酬總額
第九條薪酬總額控制的原則是,薪酬總額增長速度低于經(jīng)濟效益增長速度,平均薪酬增長速度低于勞動生產(chǎn)率增長速度。星**根據(jù)總經(jīng)辦審批的額度對薪酬總額進行控制。
第十條人力資源部根據(jù)本年度主營業(yè)務(wù)收入、薪酬總額以及下一年度的經(jīng)營計劃,預(yù)測下一年度各類職位和職級的人數(shù),以及相應(yīng)的工資數(shù)額,做出下一年度的薪酬預(yù)算。
第四章薪酬體系
第十二條依據(jù)職位性質(zhì)和工作特點,將公司的職位分成四個職系:
管理職系包括公司高層和中層管理人員,即:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)級、網(wǎng)校校長、各部門經(jīng)理/負責人(包含網(wǎng)校教學經(jīng)理、班主任經(jīng)理、市場營銷部經(jīng)理等職位)。
4.各網(wǎng)校:除教學經(jīng)理外所有教學管理崗位、教師崗位。
1.市場營銷部:除銷售類經(jīng)理外所有銷售性質(zhì)崗位。
第十三條各個職位的任職資格標準參見《崗位說明書》。
崗位績效工資制適用于管理職系、技術(shù)職系、銷售職系和職能職系員工。
對于不適合采用崗位績效工資制的特殊人才實行協(xié)議工資制。
第五章薪酬結(jié)構(gòu)
第十五條員工的薪酬從年薪上總體體現(xiàn)職位價值、員工技能水平和行業(yè)工資水平。員工的薪酬具體有以下組成部分:
基本工資指保障員工基本生活需要的工資,于次月15日發(fā)放。
崗位工資根據(jù)崗位評價結(jié)果,考慮行業(yè)工資水平等因素綜合確定,采取職位分級的方式設(shè)立工資等級,體現(xiàn)對同職位員工不同技能水平的價值分配差異。公司崗位工資等級形成8等級。崗位工資次月15日前發(fā)放。
主管/員工級別參與月度績效考核,月度績效工資是根據(jù)月度績效考核結(jié)果發(fā)放的工資,隨月度工資發(fā)放。月度績效基準值:員工500元/月,主管級別600-1500元/月。
月度績效工資=月度績效工資基準值×月度績效考核系數(shù)。
經(jīng)理及以上級別參與季度績效考核,季度績效工資是根據(jù)季度績效考核結(jié)果發(fā)放的工資,季度結(jié)束后發(fā)放工資,即1季度績效隨3月工資發(fā)放,2季度績效隨6月工資發(fā)放,以此類推。季度績效工資基準值3000-6000元/季度。
季度績效工資=季度績效工資基準值×季度績效考核系數(shù)。
公司年度獎金=(公司完成的稅前利潤-公司稅前利潤目標)×獎金系數(shù)A%
▅研發(fā)部年度績效工資不參與以上考核,發(fā)放標準是月度標準工資。
入職滿1年員工參與年度績效考核。年度績效工資是根據(jù)年度績效考核結(jié)果發(fā)放的工資,隨月度工資發(fā)放。年度績效基準值:年度應(yīng)發(fā)工資/12(或者本人基本工資+崗位工資)。
年度績效工資=年度績效工資基準值×年度績效考核系數(shù)。
因工作涉及掌握公司核心資料(包括不限于學生信息、教研成果、財務(wù)數(shù)據(jù)等)的員工,需要簽署保密協(xié)議,公司按協(xié)議支付保密工資,保密工資隨月度工資發(fā)放。公司總監(jiān)級別以上,網(wǎng)校校長,財務(wù)經(jīng)理、班主任部所有崗位、課程顧問所有崗位、教研部和研發(fā)部所有崗位。
保密工資=(基本工資+崗位工資+月度績效基數(shù))*15%。
陽光網(wǎng)校老師課時費參考《陽光網(wǎng)校教師薪酬績效獎金方案》。
堂堂行網(wǎng)校老師課時費參考《堂堂行網(wǎng)校教師薪酬績效獎金方案》。
云修網(wǎng)校老師課時費參考《云修網(wǎng)校教師薪酬績效獎金方案》。
班主任、課程顧問崗位、市場營銷其他銷售崗位:按照負責客戶學費金額或其他方式按照相應(yīng)比例計算提成。
營銷事業(yè)部課程顧問業(yè)績提成方案參照《營銷事業(yè)部課程顧問酬績效獎金方案》。
網(wǎng)校班主任業(yè)績提成方案參照《班主任部薪酬績效獎金方案》。
市場營銷其他銷售崗位業(yè)績提成方案參照《市場營銷部薪酬績效獎金方案》
教研部經(jīng)理及各項目組成員,研發(fā)部經(jīng)理及產(chǎn)品組、研發(fā)組成員:按照項目總獎金,項目負責人按照貢獻度分配。項目結(jié)束后即可申請,計入申請通過當月工資。
公司銷售任務(wù)包含營銷事業(yè)部、班主任部任務(wù),這兩項任務(wù)完成時,給與非業(yè)務(wù)部門獎勵,以鼓勵公司各部門通力合作、共同完成業(yè)績目標。
核算發(fā)放:財務(wù)部出具月度任務(wù)完成率,人力資源部根據(jù)完成率核算相應(yīng)獎勵至員工
晚班教師級、晚班網(wǎng)絡(luò)管理員崗位享有交通補貼,標準200元/月。
晚班教師、晚班網(wǎng)絡(luò)管理員崗位享有住房補貼,標準400元/月。
單休崗位加班工資:按照(基本工資+崗位工資)/21.75*4天。
單雙休崗位加班工資:按照(基本工資+崗位工資)/21.75*2天。
公司根據(jù)國家和**市關(guān)于社會保險的有關(guān)規(guī)定,為公司正式員工繳納社會保險(包括養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育)費。
第十七條員工工資為稅前工資,下列項目從工資中扣除:
第十八條員工中途錄用、中途申請離職或被解雇時,按當月員工的'實際出勤天數(shù)計算工資,即:
第十九條臨時人員按約定報酬方式記薪,由人力資源部核算,財務(wù)發(fā)放。
第六章工資確定和調(diào)整
對于沒有相關(guān)工作經(jīng)驗的新招聘人員,以所任職職位的起始工資等級起薪。
對于有相關(guān)工作經(jīng)驗的新招聘人員,根據(jù)對該員工的勝任能力評定結(jié)果確定起薪級別。
薪資標準以面試時雙方約定為準,入職時填寫《薪資確認單》
一、定期調(diào)薪以年為周期,調(diào)整崗位工資。在每個財年結(jié)束時進行。每年六月份(含)之后轉(zhuǎn)正人員不再進行轉(zhuǎn)正當年定期調(diào)薪。
二、定期調(diào)薪的依據(jù)是員工年度績效考核結(jié)果,調(diào)薪標準為
◆年度考核結(jié)果為“A+”和“A”的員工,崗位工資上調(diào)1-3級;
◆年度考核結(jié)果為“B”的員工,部分調(diào)薪或不調(diào)薪,在每財年結(jié)束時由總經(jīng)辦根據(jù)公司目標完成情況確定調(diào)薪比例,向各部門分配調(diào)薪人數(shù)指標;
◆年度考核結(jié)果為“C”的員工,崗位工資下調(diào)1-2級;
◆年度考核結(jié)果為“D”或連續(xù)兩年年度考核結(jié)果為“C”的員工,待崗、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)或解除勞動合同。
三、在定期調(diào)薪中,對于3級(含)以上職位,由公司薪酬委員會確定和調(diào)整其工資水平;對于3級以下的職位,由部門提出其職位等級調(diào)整申請,人力資源部匯總提出調(diào)薪方案,報總經(jīng)理審批。
四、定期調(diào)薪的工資調(diào)級時間是每財年的第一個月;員工職位變動時工資調(diào)整時間是職位變動的下一月。
新員工試用期結(jié)束前時,由直接上級進行轉(zhuǎn)正考核,并提出職位等級調(diào)整的建議報人力資源部,由人力資源部確定工資調(diào)整數(shù)額。
對于表現(xiàn)杰出的員工,部門負責人可提出對該員工的調(diào)薪申請,遞交人力資源部,報總經(jīng)辦審批。
對觸犯公司紅線的員工,部門負責人可提出對該員工的調(diào)薪申請,遞交人力資源部,報總經(jīng)辦審批。
公司遇重大經(jīng)營、財務(wù)等方面問題,經(jīng)總經(jīng)理辦公室通過,可緊急調(diào)薪,但調(diào)薪額度不超過50%,最終工資額不低于本市規(guī)定的最低工資標準。
第二十七條調(diào)薪填寫《異動審批單》,審批通過后次月開始執(zhí)行新的工資標準。
第七章協(xié)議工資制
第二十八條協(xié)議工資制適用對象是不適合采用崗位績效工資制的急需人才,包括市場稀缺,處于關(guān)鍵職位上業(yè)績突出的少數(shù)員工,以及公司臨時聘用或有長期合約的高級或特殊人才。
第二十九條協(xié)議工資以市場工資水平為基礎(chǔ),由雙方商談確定。
第三十條人力資源部提出適用協(xié)議工資的人選和工資額,報總經(jīng)理審批。
第三十一條公司與適用協(xié)議工資的人員簽訂書面協(xié)議,規(guī)定工資額、發(fā)放方式和考核方法。
第八章工資發(fā)放
第三十三條工資計算周期為自然月,即1日至31日,發(fā)薪日為次月15日。支付日若為公休假日,則延遲至下一個工作日支付。
第三十四條工資由財務(wù)通過銀行支付,人力資源部發(fā)放工資條。
第三十五條本公司實行密薪制度,員工應(yīng)對自己的工資數(shù)額保密,不得相互談?wù),一旦發(fā)現(xiàn),100%扣發(fā)當月績效并通報批評。
第三十六條基本工資和崗位工資結(jié)合考勤情況每月計算并發(fā)放,項目獎金在項目結(jié)項后兩個月內(nèi)發(fā)放,季度績效工資在下一季度第一個月發(fā)放,年度績效工資在下一年度1-4月發(fā)放。
第三十七條年度獎金在每個財年結(jié)束時計算,第二財年初一次性發(fā)放。
第三十八條新員工試用期工資為基本工資和崗位工資總額的80%,特殊情況須總經(jīng)辦審批同意。
第三十九條因不可抗拒原因而無法按期支付工資時,于發(fā)薪日前3天通知全體員工并公告變更后支付的時間。
第九章申述
第四十條員工如果對薪酬持有異議,可以向人力資源部或部門經(jīng)理/主管詢問,人力資源部或部門經(jīng)理/主管應(yīng)在2個工作日內(nèi)向員工解答和處理。
第四十一條如果員工對部門經(jīng)理/主管處理結(jié)果不滿意,或者部門經(jīng)理/主管不能解決員工所提出問題,員工可以向人力資源部詢問;如果員工對人力資源部處理的結(jié)果不滿意,或者人力資源部不能解決員工所提出問題,員工可以向總經(jīng)理或副總經(jīng)理提交書面申訴書,內(nèi)容包括申訴人姓名、部門、申訴事項、申訴理由。
第四十二條總經(jīng)理或副總經(jīng)理在接到員工申訴后,應(yīng)在5個工作日內(nèi)就申訴內(nèi)容進行調(diào)查和處理,并將處理結(jié)果通知申訴人。
第十章附則
培訓(xùn)機構(gòu)管理制度4
一、日常教學管理制度
1、每期開學前教師都要根據(jù)課程表要求,編制所任課程的授課進度計劃,授課計劃一式二份,自留一份,在開學前一周交培訓(xùn)中心一份存檔。
2、授課進度計劃一經(jīng)批準執(zhí)行,教師必須按照計劃授課,不經(jīng)培訓(xùn)中心負責人批準,不得擅自刪減或更改。
3、教師應(yīng)在開課前一周寫好教案,并由教研室主任檢查簽字。
4、每半年進行一次教案檢查,評出一定數(shù)量的“優(yōu)秀教案”,并記錄存檔。
5、建立領(lǐng)導(dǎo)聽課制度。培訓(xùn)中心主任每月不少于1次,教研室主任每月不少于2次。聽課時要填寫“聽課記錄”,聽課后要與任課教師交換聽課意見。
6、培訓(xùn)中心定期召開學員座談會,聽取學員對任課教師、教學管理和食宿等方面的意見和建議,及時改進培訓(xùn)中心的工作。
7、培訓(xùn)中心定期檢查授課進度計劃情況,掌握教師的授課內(nèi)容和和授課進度。
8、每半年組織一次學員對每位任課教師的教學質(zhì)量現(xiàn)場測評。
9、每半年進行一次教學檢查,針對存在的問題提出整改措施。
二、實驗室管理制度
1、儀器、儀表和設(shè)備應(yīng)定期檢查,及時維修和保養(yǎng),如有損壞、丟失,應(yīng)對有關(guān)責任人員追究責任,嚴肅處理。
2、實驗教師在演示前,必須準備好實驗儀器、儀表、設(shè)備及用品,檢查實驗儀器、儀表及設(shè)備完好情況與安全可靠性,確保實驗質(zhì)量及學員的安全。
3、教師在實驗前,必須將實驗的操作規(guī)程和注意事項向?qū)W員講清楚,以免發(fā)生事故。
4、實驗過程中,實驗教師必須作具體指導(dǎo),巡視檢查實驗進行的情況,并使學員能看到實驗中的現(xiàn)象。
5、學員必須認真執(zhí)行實驗室規(guī)定,不得吸煙,不準大聲喧嘩,不準亂摸實驗儀器、儀表及設(shè)備。
6、學員在實驗時,必須愛護實驗室一切公物,必須嚴格遵守實驗規(guī)程和操作規(guī)程,如有損壞實驗儀器、儀表及設(shè)備的情況,應(yīng)按價賠償。
7、學員不準將實驗用品及儀器、儀表帶出實驗室,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予處理。
8、學員做完實驗后,在教師的'指導(dǎo)下,應(yīng)將實驗室的儀器、儀表及設(shè)備擦干凈,按規(guī)定要求放回原處。
9、嚴格辦理新購入儀表和設(shè)備的驗收手續(xù),搞好建帳、編號、立卡工作,保管好說明書。
三、學員學籍管理制度
1、學員報到后即取得學籍,班主任負責詳細記錄學員的在校情況,包括學習時間、考核成績、操行評語、獎懲情況等。
2、對嚴重違反學校規(guī)章制度,擾亂正常的教學秩序,態(tài)度惡劣,造成嚴重后果和影響者;酗酒鬧事,打架罵人,聚眾賭博者;違反治安處罰條例和刑律受到司法部門處理者,給予開除學籍的處分。
四、教學檔案管理制度
1、每學年都應(yīng)建立包括教學大綱、教學工作計劃、實驗實習計劃、課程表、電化教學安排、考試考查安排和學員試卷、成績冊等內(nèi)容的教學檔案。
2、每學年建立包括有關(guān)安全技術(shù)培訓(xùn)工作的上級文件、通知及培訓(xùn)工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄等內(nèi)容的培訓(xùn)檔案。
3、建立教學工作檔案。包括教研組活動記錄、教學工作檢查記錄、教學質(zhì)量測評記錄和有關(guān)統(tǒng)計報表。
4、建立培訓(xùn)學員有關(guān)檔案。包括學員管理制度、學員登記表、違紀學員處理意見、資格證和優(yōu)秀學員名冊等。建立與各送培單位聯(lián)系檔案。
5、教學檔案要按時間順序,編好目錄,分類按裝訂成冊。
6、檔案總目錄應(yīng)分類編制,各類檔案按順序編明冊序,封面上注明起迄年、月、日,每冊檔案的目錄由教務(wù)員統(tǒng)一負責編制。
7、教學檔案要統(tǒng)一保管,分類入柜,定期進行檢查、整理,并注意防潮、防霉、防蟲蛀。
8、有些教學檔案因年代久遠,本身又無長期保存價值,可造表經(jīng)培訓(xùn)中心管理委員會批準后銷毀,并在檔案總目錄上注明銷毀日期。
五、教師業(yè)務(wù)檔案管理制度
1、管理教師業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容包括:教師的工作量統(tǒng)計、教學質(zhì)量測評、教學工作總結(jié)、科研報告、論文、專著、現(xiàn)場實驗、進修等情況。
2、凡經(jīng)核簽的教師業(yè)務(wù)檔案中所載內(nèi)容,任何人不得隨意涂改,不得泄漏檔案中的任何內(nèi)容。
3、教師業(yè)務(wù)檔案為永久性檔案,必須妥善保管,防止霉、蛀、爛。
六、考試試卷規(guī)范化管理規(guī)定
1、考試卷的格式統(tǒng)一。
2、考試試卷的命題、審核、印刷程序
由培訓(xùn)中心規(guī)定命題要求,出卷人根據(jù)出卷要求進行命題。命題結(jié)束后由培訓(xùn)中心主管人員對試卷草稿進行審核、修定,再按試卷需求量進行印刷,印刷完交培訓(xùn)中心主管人員審核密封。
培訓(xùn)機構(gòu)管理制度5
依據(jù)《中華人民共和國民辦教育促進法實施條例》的規(guī)定,經(jīng)學校董事會同意,本學校制定資產(chǎn)管理制度如下:
一、上海育林培訓(xùn)學校資產(chǎn)是指學校所有或使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源、財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。
1、流動資產(chǎn)是可在一年以內(nèi)變現(xiàn)耗用的資產(chǎn),如現(xiàn)金及各種存款、應(yīng)收或暫付款、庫存(為開展教學和其他活動中耗用而儲存的材料、消耗品、低值易耗品)。
2、固定資產(chǎn)指一般設(shè)備單位值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有的物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);包括房屋建筑物,專用設(shè)備,一般設(shè)備,圖書,其他固定資產(chǎn)。單位價值量未達到規(guī)定價值,但耐用時間在一年以上的批量同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理。
3、資產(chǎn)指不具有實物形態(tài)而能為學校提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標權(quán)、土地使用權(quán)、著作權(quán)、非專利技術(shù)權(quán)、聲譽及其他財產(chǎn)權(quán)利。
二、建立和健全財產(chǎn)總帳以及各分類帳,由會計統(tǒng)管。對購入、調(diào)入、報廢的財產(chǎn)要及時登記入帳。
三、設(shè)專職財產(chǎn)管理員,負責財產(chǎn)保管工作。對流動資產(chǎn)要登記入庫,建立帳目,定期盤點,做到總帳和分類帳相符,帳物相符。
四、財產(chǎn)要經(jīng)常清理,編排記碼,每年清倉查庫,核實一次,核查后匯總情況,如實上報。
五、凡是教學設(shè)備、辦公設(shè)施等學校固定資產(chǎn),應(yīng)記入固定資產(chǎn)的明細帳,其它低值易耗物品,應(yīng)記日常收發(fā)登記帳。
六、固定資產(chǎn)的報廢和轉(zhuǎn)讓要經(jīng)校長批準后核銷。固定資產(chǎn)的`變價收入應(yīng)記入賬內(nèi)。對固定資產(chǎn)也要進行定期不定期的清查盤點,做到賬、卡、物相符。盤盈、盤虧應(yīng)按規(guī)定的程序及時處理。
七、財產(chǎn)管理員要保管好學校財產(chǎn),不得丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)丟失或非正常損壞,要追究責任,并酌情賠償。
八、師生員工都有責任愛護公共財產(chǎn),制止破壞學校公共財產(chǎn)的行為,損壞公物的要賠償。
九、領(lǐng)用或借用公物,要按制度要求,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理領(lǐng)用、借用登記手續(xù)。不經(jīng)主管同意,未辦理登記手續(xù),一概不得隨意動用。
十、學校一切財物只能用于辦學。私人、私事不得動用學校財物,如有特殊情況,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
十一、對財產(chǎn)正常的自然損壞或調(diào)出,應(yīng)按規(guī)定報廢或注銷。報廢和注銷也需由財產(chǎn)管理員寫明物品名稱、數(shù)量、損壞情況、原因、報損的意見,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
十二、認真貫徹治安、消防管理規(guī)定,配備安全防范設(shè)施,強化嚴格管理,預(yù)防失火和失盜。
培訓(xùn)機構(gòu)管理制度6
為確保師生在校的一切安全,保證師生身心健康發(fā)展和機構(gòu)工作的有序進行,特制定以下安全管理制度。
一、課堂教學制度
1、每堂課的任課教師是當堂課的安全責任人。
2、嚴禁體罰和變相體罰學員,不準把學員趕出教室。
3、規(guī)范課堂教學行為,檢查教學設(shè)備設(shè)施。
4、嚴禁遲進課堂或擅自脫離課堂。
5、教師如發(fā)現(xiàn)學員無故缺課,應(yīng)在第一時間內(nèi)通知學員家長。
二、課間管理制度
1、校區(qū)負責人必須加強課間巡視工作。
2、教育學員課間休息不攀高、不追跑,上廁所不擁擠、不做危險性游戲等。
三、其他安全保障措施
1、加強對教師的師德教育,樹立敬業(yè)愛生思想,提高教學水平和質(zhì)量,隨時注意觀察學員心理變化,防患于未然,不得體罰和變相體罰學員,不得將學員趕出教室、機構(gòu)。
2、教育學員遵守機構(gòu)規(guī)章制度,按時到校、按時回家,防止意外事故發(fā)生。
4、經(jīng)常檢查我機構(gòu)附近的圍墻、欄桿、扶手、門窗、樓梯以及各消防、基建等設(shè)施的.安全情況,對有不安全因素的設(shè)施立即予以維修和拆除,確保師生工作、學習、生活場所和相應(yīng)設(shè)施既安全又可靠。
四、消防安全
1、認真執(zhí)行《消防監(jiān)督條例》,確保機構(gòu)財產(chǎn)和全體職工及學員的生命財產(chǎn)安全。
2、消防負責人應(yīng)定期對機構(gòu)各部門進行防火檢查,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,立即采取措施予以消除。
3、維修、安裝、裝修、使用電器設(shè)備和線路,必須有專人專業(yè)電工施工,嚴格
4、消防設(shè)備、器材的管理實行“三定”,既定存放位置,定人管理,定期進行保養(yǎng)。不準亂拿亂用,不準任意挪動和損壞。對違紀者要追究責任。
5、發(fā)生火災(zāi)、爆炸事故時,人人有責任報警及積極參與滅火救災(zāi)工作。
6、職工和學員不得在工作場地、宿舍等處隨意安裝電器插座、拉線或使用電器設(shè)備。
五、學員安全管理制度
1、學員應(yīng)按時由家長接送到機構(gòu)、離開機構(gòu),不在路上玩耍、串門、逗留。自覺遵守交通規(guī)則,如家長未能按時接送,學員在上學、放學途中所發(fā)生一切事故均由家長負全部責任。
2、輔導(dǎo)老師必須向?qū)W員進行安全教育,提高安全意識和防范能力,嚴格遵守微課堂各項安全管理制度。
3、學員不準帶水果刀等利器進入機構(gòu)。同學之間不得玩尖利器具或有毒、有害的化學藥品。
4、學員不準攀爬圍墻、欄桿、陽臺、建筑物頂層等有危險性的地方。
5、教師里嚴禁追跑打鬧,不得向窗外拋扔雜物、防止砸傷他人和影響環(huán)境衛(wèi)生。
6、學員如有特殊病史,應(yīng)向老師報告,不得隱瞞。
7、在輔導(dǎo)期間,如有身體不適,應(yīng)立即向老師報告并通知家長及時檢查治療,以防延誤治療時機。
8、學員如遇自傷,應(yīng)及時告訴家長或機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo),及時治療;如遇他傷,首先應(yīng)通知傷害他人者家長,及時治療,再通知被傷害人家長。
9、遵守用電、用火規(guī)則,注意用電、用火安全,不得觸碰校內(nèi)任何電器設(shè)備。學員不得在校內(nèi)抽煙、玩火。嚴禁學員攜帶打火機、火柴、煙花爆竹等易燃易爆物品進入機構(gòu)。
10、當與他人發(fā)生矛盾,而自身又無法解決的時候,應(yīng)及時告訴家長或機構(gòu)老師,防止矛盾激化、釀成事端。學員家長來機構(gòu)要文明,不得大聲喧嘩,影響正常的教學秩序。
11、在學習期間不要隨便走出培訓(xùn)班,遇有急事應(yīng)向老師說明。如果擅自離開造成不良后果由學員及家長自負責任。不跟陌生人或似曾相識人離開機構(gòu)。禁止帶社會人員來班級,造成不良后果,當事者要負全部責任。
12、學員不準在課桌上亂寫亂畫,更不得用刀具刻劃痕跡。不準隨便搬動課桌、椅子。
培訓(xùn)機構(gòu)管理制度7
培訓(xùn)機構(gòu)秘密是培訓(xùn)機構(gòu)在激烈的市場競爭中賴以立足、生存及正常運營的基本條件,保密是每一位員工的重要行為準則,培訓(xùn)機構(gòu)所有員工均有義務(wù)保護培訓(xùn)機構(gòu)秘密,并制止他人竊取、泄露或者散發(fā)培訓(xùn)機構(gòu)的企業(yè)秘密,培訓(xùn)機構(gòu)不鼓勵員工擁有與自己職責無關(guān)的好奇心或者任何不恰當?shù)奶铰犈e動。培訓(xùn)機構(gòu)秘密包括培訓(xùn)機構(gòu)技術(shù)秘密,商業(yè)秘密和員工個人隱私三方面。
1.培訓(xùn)機構(gòu)技術(shù)秘密包括:培訓(xùn)機構(gòu)特有的各方面的'訣竅、知識、經(jīng)驗;未公開的教學內(nèi)容;培訓(xùn)機構(gòu)獨特的運作方式;
2.培訓(xùn)機構(gòu)商業(yè)秘密包括:合作伙伴或客戶要求培訓(xùn)機構(gòu)不得向第三人透漏的秘密。培訓(xùn)機構(gòu)的業(yè)務(wù)計劃、規(guī)劃、方案、意向等經(jīng)營活動中需要保密部分;培訓(xùn)機構(gòu)的資產(chǎn)負債、預(yù)算決算、資金調(diào)度等財務(wù)方面的秘密;
合作伙伴或者寶寶的地址、電話 ,培訓(xùn)機構(gòu)與合作伙伴的分歧等商業(yè)秘密;
3. 員工個人隱私包括:
1)、員工的薪金收入、持股份額;培訓(xùn)機構(gòu)實行員工個人經(jīng)濟收入保密制度,員工本人不得公開自己的經(jīng)濟收入,也不得詢問他人的經(jīng)濟收入)。
2) 、員工日常生活中屬于個人隱私的部分;培訓(xùn)機構(gòu)秘密的載體及傳播媒介包括:
A、 各種光、磁記錄存儲載體、包括各光盤、磁盤、磁帶等;
B、各類以書面形式存在的載體包括報告、文件、檔案、注冊登記表、保證書、備忘錄、通訊錄、會議紀要、草稿紙等。
C、 員工不得秘密竊取、夾帶上述載體或用通訊工具向外界傳培訓(xùn)機構(gòu)秘密。
如發(fā)生泄密情況,除將當事人辭退外,還要追究其培訓(xùn)機構(gòu)造成的經(jīng)濟損失。
培訓(xùn)機構(gòu)管理制度8
第1章、總則
第1條、新進人員培訓(xùn)宗旨是使新進人員了解企業(yè)的概況和規(guī)章制度,能更快地勝任新工作。
第2條每位新進入企業(yè)的員工必須參加企業(yè)的入職培訓(xùn),接受熟悉企業(yè)整體情況的培訓(xùn)和部門基本技能訓(xùn)練,從而了解企業(yè)的文化和價值觀及企業(yè)的整體運作,了解本部門職責、工作程序及方法,從而使新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境。
第3條、新進人員培訓(xùn)包括新員工崗前培訓(xùn)、在職員工調(diào)崗培訓(xùn),還包括復(fù)職人員、臨時職工和兼職人員的培訓(xùn)。
第2章、培訓(xùn)計劃
第4條、入職培訓(xùn)應(yīng)按人力資源部門的招聘計劃和新員工入職情況來制定。
第5條、凡新進人員必須接受7~10天(至少7天)的崗位培訓(xùn)。
第6條、崗前培訓(xùn)需要幫助新進人員介紹以下三個方面的內(nèi)容
。1)解說《員工手冊》。
。2)說明工作崗位職責、要求,安排并介紹培訓(xùn)期間的指導(dǎo)人員。
。3)參觀各部門,了解各部門情況,介紹負責人和同事。
第7條、崗前培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該包括以下五大方面
(1)企業(yè)的發(fā)展歷史及現(xiàn)狀。
(2)企業(yè)當前的業(yè)務(wù)、具體工作流程。
(3)企業(yè)的組織機構(gòu)及部門職責。
。4)企業(yè)的經(jīng)營理念、企業(yè)文化、規(guī)章制度及一些約定俗成的內(nèi)容。
(5)工作崗位介紹、業(yè)務(wù)知識及技能技巧培訓(xùn)。
第8條、按企業(yè)發(fā)展狀況、工作環(huán)境及程序,新員工的崗前培訓(xùn)分為企業(yè)整體培訓(xùn)、部門工作引導(dǎo)和實地培訓(xùn)三個階段。
第9條、整體培訓(xùn)最重要的是傳授各種知識,并使新員工重點了解下列五大內(nèi)容
。1)企業(yè)狀況:發(fā)展歷史、經(jīng)營現(xiàn)狀、經(jīng)營項目、生產(chǎn)經(jīng)營目的、歷史使命及行業(yè)地位。
。2)企業(yè)組織機構(gòu),各部門的工作職責、業(yè)務(wù)范圍。
(3)產(chǎn)品的性能、包裝及價格,產(chǎn)品銷售情況,市場上同類產(chǎn)品信息及其生產(chǎn)廠家的情況。
。4)新員工未來的工作崗位要求及特征,與其他部門互相配合的事項。
。5)企業(yè)規(guī)章制度、紀律、道德規(guī)范及禮儀規(guī)范要求。
第10條、接受整體培訓(xùn)后,應(yīng)對受訓(xùn)新員工的優(yōu)勢、劣勢做出評價,提供給該員工未來的技術(shù)技能培訓(xùn)、實地培訓(xùn)的負責人,以便他們針對各個員工的弱點開展有側(cè)重的培訓(xùn)。
第11條、部門工作引導(dǎo)重點在于讓新員工學習未來實際工作需要的技能,應(yīng)在以下五方面加強新員工培訓(xùn):
。1)工作態(tài)度與服務(wù)理念。
(2)掌握未來工作的崗位職責及具體內(nèi)容,每天的例行工作和其他相關(guān)工作。
。3)未來工作可能會用到的工作方法、時間管理技巧及人際關(guān)系溝通技巧等。
。4)與其他同事的協(xié)調(diào)、配合能力及團隊協(xié)作精神。
。5)介紹與本部門工作相關(guān)的部門成員、該部門的主要職能、本部門與該部門在工作上的合作事項及未來部門間的工作配合要求等。
第12條、實地培訓(xùn)即為在實習期,讓新員工在一位資深員工的指導(dǎo)下開始承擔工作。指導(dǎo)人員僅在一旁示范和協(xié)助,盡量讓新員工自己去操作練習,待新員工完成后再告之其應(yīng)改進的地方。這種培訓(xùn)方式有利于加深印象、加快進步的速度。
第13條、分支機構(gòu)的培訓(xùn)可與實地培訓(xùn)有機結(jié)合進行。
第14條、部門培訓(xùn)的負責人必須是新員工未來的主管和實地培訓(xùn)的負責人,必須具有豐富的工作經(jīng)驗和規(guī)范的技術(shù)水準。
第15條、實地培訓(xùn)的指導(dǎo)人員應(yīng)本著負責的態(tài)度,將新員工錄用后的績效與部門績效掛鉤。為提高實地培訓(xùn)指導(dǎo)人員的積極性和責任心,企業(yè)根據(jù)具體情況給予擔任人員一定的.獎勵。
第16條、對調(diào)崗人員、復(fù)職人員、臨時職工、兼職人員的培訓(xùn),包括工作崗位職責、職業(yè)精神、信念、規(guī)章守則、職業(yè)操守教育和勵志類教育等培訓(xùn)。應(yīng)側(cè)重于工作崗位職責方面的培訓(xùn),使其適當了解企業(yè)組織概況、經(jīng)營方針以及有關(guān)的人事管理規(guī)定等相關(guān)內(nèi)容。
第17條、凡指定需要接受培訓(xùn)的人員,除有特殊情況經(jīng)審核被給予準假或免訓(xùn)者外,一律不準不參加培訓(xùn)。
第3章、培訓(xùn)實施
第18條、培訓(xùn)計劃編制和組織實施由人力資源部門和培訓(xùn)部門全權(quán)負責。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)須參與新員工入職培訓(xùn),并負責部分內(nèi)容的培訓(xùn)工作。企業(yè)全體員工尤其是相關(guān)部門的骨干都有責任協(xié)助新員工的入職培訓(xùn)工作。
第19條、關(guān)于入職培訓(xùn)時間的規(guī)定
。1)入職培訓(xùn)的整個過程一般要持續(xù)三個月,可根據(jù)實際情況做適當延長或縮短。
。2)集中培訓(xùn)的時間應(yīng)安排合理,提前計劃并告知相關(guān)部門負責人及受訓(xùn)人員。
。3)實地培訓(xùn)時間應(yīng)與企業(yè)的作息時間一致。
(4)參觀培訓(xùn)的時間視具體情況而定,確定后應(yīng)提前一天告知人力資源部或后勤部門。
第20條、關(guān)于培訓(xùn)方法的規(guī)定
。1)理論知識培訓(xùn)主要采取集中授課、普通講座的方式。
。2)專業(yè)技能培訓(xùn)采取實地培訓(xùn)的方式,到實習工廠、車間、部門實際操作和練習。
(3)企業(yè)認知培訓(xùn)可采取實地參觀的方式,受訓(xùn)員工根據(jù)講師和培訓(xùn)組織者的安排實地參觀考察,并在參觀后提交《參觀感想》或《參觀報告》。
(4)在入職培訓(xùn)過程中,盡量讓新員工多接觸工作中的實踐知識,多提供參考資料和視聽教材,多提供動手操作的機會。受訓(xùn)員工要將培訓(xùn)的感想和認識做出記錄,提高他們的觀察、記錄和公文寫作能力。
第21條、關(guān)于培訓(xùn)內(nèi)容的規(guī)定。
。1)對企業(yè)的組織機構(gòu)設(shè)置、生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)要重點介紹。
(2)對各部門的職責、權(quán)利、工作內(nèi)容等要做詳細介紹。
。3)要對企業(yè)的政策、法規(guī)及規(guī)章制度進行仔細說明,包括以下具體內(nèi)容:發(fā)薪方法及日期,晉升制度,休假及請假規(guī)定,員工福利制度,作息時間及輪班制度,遲到、早退、曠工處分辦法,勞動合同協(xié)議,聘用、解雇規(guī)定,在職員工行為準則等員工管理制度。
。4)要保證新員工清楚地掌握了工作性質(zhì)、責任,真正掌握了業(yè)務(wù)知識。
。5)要對新員工的責任心、效率、效能意識重點加強培訓(xùn)。
。6)要訓(xùn)練新員工的禮儀修養(yǎng),養(yǎng)成禮貌待人的良好習慣。
。7)要讓剛畢業(yè)的新員工意識到校園生活與企業(yè)生活的差別,認識到自己的責任。
。8)要培養(yǎng)新員工尊重知識、尊重時間、嚴肅認真的工作態(tài)度。
。9)注意培養(yǎng)新員工的團隊合作精神和集體利益優(yōu)先的意識。
第22條、為了讓新員工從多個角度了解企業(yè)的職能部門,在入職培訓(xùn)期間,可把新員工安排到不同的部門去實習,考察其能力和能適應(yīng)的部門,并為員工正式定崗提供依據(jù)。
第23條、結(jié)合工作性質(zhì)和工作環(huán)境,對新員工提供必要的生產(chǎn)安全指導(dǎo)培訓(xùn)。其應(yīng)達到的目標包括:
。1)新員工對自己的福利及生命安全放心,從而能安心工作;
(2)建立了安全生產(chǎn)和善意合作的基礎(chǔ);
。3)可以防止在工作程序上的浪費,避免發(fā)生意外事件;
(4)可減少因員工受傷補償?shù)馁M用和醫(yī)療服務(wù)費用的支出;
(5)有利于企業(yè)建立良好的信譽。
第24條、安全培訓(xùn)還包括企業(yè)商業(yè)機密、信息安全保密培訓(xùn)。在入職培訓(xùn)過程中,對新員工要灌輸保守企業(yè)機密的意識,并把《企業(yè)商業(yè)機密保密協(xié)議》作為《勞動合同》的附件同新員工簽訂。
第4章、培訓(xùn)評估
第25條、每開展一項培訓(xùn)項目,應(yīng)及時檢查新員工的培訓(xùn)效果,由培訓(xùn)指導(dǎo)員或講師負責。檢查方法包括測試、現(xiàn)場操作等。
第26條、培訓(xùn)講師于培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi),評定出新員工的測試成績,并登記在《新員工入職培訓(xùn)測試成績表》上。培訓(xùn)測試成績作為新員工試用期考核及正式錄用的參考依據(jù)。
第27條、因故未能參加測試者,事后一律補考,否則不予以轉(zhuǎn)正。
第28條、每項培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)部根據(jù)實際需要開展新員工培訓(xùn)意見調(diào)查,要求學員填寫《新員工入職培訓(xùn)調(diào)查表》與測試試卷一并收回,作為培訓(xùn)效果評估的參考依據(jù)。
第29條、人力資源部應(yīng)定期調(diào)查新員工入職培訓(xùn)的效果,分發(fā)調(diào)查表,由用人部門主管或相關(guān)人員填寫后收回,作為評估長期效果的參考依據(jù)。
第30條、將以上評估的內(nèi)容及結(jié)果形成書面的報告,呈報用人部門主管、人力資源部經(jīng)理及相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),作為新員工錄用轉(zhuǎn)正的參考依據(jù)。
第5章、培訓(xùn)檔案管理
第31條、自新員工進入企業(yè)后,人力資源部專員應(yīng)為每一位新員工建立相應(yīng)的培訓(xùn)檔案,記錄每一次受訓(xùn)人員的具體情況和培訓(xùn)效果。
第32條、將每次開展的培訓(xùn)用錄像記錄存檔,并將與培訓(xùn)相關(guān)的資料存檔,建立培訓(xùn)工作檔案,其內(nèi)容包括新員工培訓(xùn)需求分析、新員工培訓(xùn)計劃、新員工培訓(xùn)方案、實施過程、效果評估和考核記錄等各方面的內(nèi)容。
第33條、建立新員工培訓(xùn)講師檔案,這有利于日后選擇培訓(xùn)講師。培訓(xùn)講師檔案主要包括培訓(xùn)講師姓名、基本簡歷、培訓(xùn)經(jīng)驗和培訓(xùn)業(yè)績等各方面的內(nèi)容。
第6章、附則
第34條、新員工入職培訓(xùn)所花的費用由培訓(xùn)項目負責人申請,報財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審核。在培訓(xùn)結(jié)束后憑各種財務(wù)憑證到財務(wù)部報銷,多退少補。
第35條、本制度呈報總經(jīng)理審批后頒布實施。其中未盡事宜,可隨時進行修改和增補,并呈報總經(jīng)理審核批準后生效。
第36條、本制度由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸人力資源部。
培訓(xùn)機構(gòu)管理制度9
第一章總則:
為規(guī)范學校日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在學校經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于學校各部門員工對學校財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善學校財務(wù)管理制度,維護學校及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度。
第二章現(xiàn)金管理制度
為了加強學,F(xiàn)金管理,建立健全現(xiàn)金收付制度,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金結(jié)算紀律,對現(xiàn)金管理作如下規(guī)定。
一、現(xiàn)金使用范圍:
1.員工工資、獎金、津貼及勞保福利費用;
2.出差人員差旅費;
3.采購辦公用品、零星備件或其他零星開支;
4.業(yè)務(wù)活動的零星支出備用金;
5.確需現(xiàn)金支付并經(jīng)校長書面同意的其他開支。
二、現(xiàn)金收付原則:
1.收付現(xiàn)金必須根據(jù)規(guī)定的合法憑證辦理;沒有按照《資金管理審批制度》審批簽章的.,財務(wù)不予付款。
2.因公外出或購買物品,需借用現(xiàn)金時,按照《員工借款管理》的規(guī)定辦理。
3.出納不得擅自將學,F(xiàn)金借給他人或其他單位,不準謊報用途,套取現(xiàn)金、不準利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金,不準將學校收入的現(xiàn)金以個人名義存入銀行(校長書面許可除外),不準保留帳外公款。
4.出納不準白條頂款,不準墊支挪用學校資金。
三、現(xiàn)金收入和支出:
1.不論何種來源收入的現(xiàn)金,應(yīng)于當日全部送存學校指定銀行賬戶。
2.支付現(xiàn)金,應(yīng)該從備用金中支付或從銀行存款提取,學校任何員工不得以收入直接支付各項開支,嚴禁坐支現(xiàn)金。
培訓(xùn)機構(gòu)管理制度10
一、總則
為樹立培訓(xùn)機構(gòu)良好的辦學形象,營造一個團結(jié)、有序、嚴謹、實干、高效的工作團隊,創(chuàng)造更好的業(yè)績,特制定以下有關(guān)制度,本制度適用于培訓(xùn)機構(gòu)的每位員工。
二、 員工聘用制度
。ㄒ唬、聘任規(guī)定
1.具備規(guī)定學歷,有較高文化素養(yǎng),具有愛崗敬業(yè)、一絲不茍、積極進取精神,能夠與他人團結(jié)合作為培訓(xùn)機構(gòu)聘任員工的基本條件。
2.培訓(xùn)機構(gòu)實行試用期制(一般為一至三個月),試用期發(fā)試用工資。試用期結(jié)束后由員工所在部門主管、分管校長在《試用員工轉(zhuǎn)正協(xié)議書》上簽署意見。
3.在試用期內(nèi)表現(xiàn)突出的,由所在部門主管提出《試用員工轉(zhuǎn)正協(xié)議書》,分管校長簽字批準后,可提前結(jié)束試用期,轉(zhuǎn)為正式員工。
4.試用期內(nèi)培訓(xùn)機構(gòu)、員工雙方均可隨時解除試用期勞動合同。
。ǘ、解聘規(guī)定
具備下列情形之一者培訓(xùn)機構(gòu)予以解聘、辭退員工:
1、 依法被追究刑事責任、勞動教養(yǎng)、通緝者;
2、 違背培訓(xùn)機構(gòu)各項規(guī)章制度情節(jié)嚴重者;
3、 給培訓(xùn)機構(gòu)形象和聲譽造成不良影響者;
4、 因非工傷醫(yī)療期滿后不能從事原工作者;
5、按法律、法規(guī)、政策規(guī)定或合同約定應(yīng)予解除勞動合同者;培訓(xùn)機構(gòu)因經(jīng)營情況發(fā)生變化而富余的員工。培訓(xùn)機構(gòu)與員工發(fā)生勞務(wù)糾紛,且雙方不能協(xié)商解決的,應(yīng)向所在市勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。
三、考勤請假制度
1、培訓(xùn)機構(gòu)正常工作時間是星期一至星期日,員工每周工作44小時,每周5.5個工作日培訓(xùn)機構(gòu)實行輪休制。
2、培訓(xùn)機構(gòu)員工享受國家法定節(jié)假日休息制度。培訓(xùn)機構(gòu)有突出貢獻的員工培訓(xùn)機構(gòu)每年可安排5天的帶薪休假待遇。
3、培訓(xùn)機構(gòu)員工不得擅自遲到、早退和曠工。
。1). 遲到:按每人次5元人民幣處罰(重大交通事故,惡劣天氣除外),遲到1小時者扣發(fā)當日工資。月遲到三次(含三次)以上者培訓(xùn)機構(gòu)予以警告處分;
年累計遲到十次以上者培訓(xùn)機構(gòu)予以解聘。
。2). 早退:未經(jīng)批準早退不足半小時罰款5元,超半小時按曠工半日處理。
(3). 曠工:按日工資的兩倍處罰;無故連續(xù)曠工3天,按自動離職處理。
4、 員工請假應(yīng)經(jīng)過審批。
。1). 兩天以內(nèi)的病假、事假,由部門主管批準;
三天或三天以上的病假、事假由校長批準;
(2).請假應(yīng)提前半天向部門主管請示,并將休假期間內(nèi)與自己有關(guān)的工作向有關(guān)人員交代清楚,并留下聯(lián)絡(luò)方式;
(3).根培訓(xùn)機構(gòu)的特點無特殊情況,概不準假。確因急事或生病而缺勤者,應(yīng)于上班后30分鐘內(nèi)培訓(xùn)機構(gòu)取得聯(lián)系,通過電話向部門主管請假。如本部門主管不在,可直接向校長請假,未經(jīng)批準擅自休假者,按曠工處理。情節(jié)嚴重者培訓(xùn)機構(gòu)予以解聘。
5培訓(xùn)機構(gòu)實行加班加薪制度,延時加班薪金為正常薪金的1.5倍,節(jié)假日
加班薪金為正常薪金的兩倍。
6、員工加班后不應(yīng)影響第二日工作,加班者在加班后的第二個工作日應(yīng)當準時上班,第二日不能正常出勤者,應(yīng)由其部門主管批準,否則按曠工一次處理。
7、員工考勤統(tǒng)計以簽到簿為準。如員工填寫簽到簿與實際情況不符,每發(fā)現(xiàn)一次培訓(xùn)機構(gòu)將予以警告處分。警告處分累計達三次者培訓(xùn)機構(gòu)予以解聘;
8、考勤記錄統(tǒng)計結(jié)果將作為發(fā)放工資的依據(jù)之一;
9、每月15日為發(fā)薪日,新員工的薪金以實際工作天數(shù)按比例發(fā)薪。
四、工作制度
培訓(xùn)機構(gòu)為現(xiàn)代化私營企業(yè),以優(yōu)良的作風為標尺,并充分體現(xiàn)以人為本紀律嚴格的特點。
1、當日的.工作,絕不拖延至第二日。
2、工作期間內(nèi)嚴禁閑聊、睡覺、吃零食,只能在午休時間看報紙。
3、在工作場所嚴禁喧嘩、嬉笑打鬧。
4、在工作期間內(nèi),應(yīng)處處以主人身份要求自己,主動承擔公共事務(wù)。
5、接到咨詢電話,要耐心介紹并記錄,如自己不能處理,應(yīng)馬上找其他人接 .......6、對于客戶遺留的問題,要及時予以回復(fù)。培訓(xùn)機構(gòu)任何工作,均與每位員工有關(guān),不能以任何借口相互推諉,應(yīng)以主人身份主動去做。員工盡量熟悉各項業(yè)務(wù),成為多面手;在工作上應(yīng)相互協(xié)助,杜絕有人沒事干,有事沒人干的事情發(fā)生。
7、因公會客可到休閑區(qū)或適當?shù)霓k公室,私人朋友應(yīng)在休閑區(qū)接待; 各部門若有重要客戶來訪應(yīng)事先通知課程(培訓(xùn))顧問,以便做好接待工作。
8、上班時間,辦公室內(nèi)不得利用計算機運行工作范圍以外的程序,嚴禁將計算機用于電腦游戲。
9、保證自己辦公桌及其周圍環(huán)境的清潔。所有辦公物品、書籍等屬培訓(xùn)機構(gòu)的財產(chǎn),要仔細保管,用后放回原處。每位員工都應(yīng)注意節(jié)約各種能源。
10、教學場所禁止吸煙,吸煙者應(yīng)到吸煙區(qū)。
11、下班離培訓(xùn)機構(gòu)前,要關(guān)好門窗,檢查并關(guān)閉各種電器開關(guān)。
12、全職員工在本職工作之外,不得在其它單位兼職或從事與培訓(xùn)機構(gòu)存在同業(yè)競爭的工作。
13、工作期間不能隨意外出。如需外出辦事,應(yīng)向部門主管請示,經(jīng)批準后方可外出。
14、員工要不斷學習,不斷完善自我,要有開拓進取的精神。
15、員工須服從領(lǐng)導(dǎo),做到令行禁止。
16、電話及傳真管理制度:
(1) 工作期間控制撥打私人電話,如遇緊急事情談話不得超過3分鐘。
。2) 接聽電話要使用禮貌用語。
。3)收發(fā)傳真需交由制作部主管登記,以便查詢。
(4)打電話時,應(yīng)先問好,報培訓(xùn)機構(gòu)名稱,簡潔、清楚地說明情況,重要之處重復(fù)強調(diào),并記錄談話內(nèi)容和結(jié)果,以便向部門主管匯報。
。5) 會計每月核對電話清單,私人長途電話及非公事超時電話(例如聲控臺等),核實后在當事人的當月薪金中扣除。
17.工作日志管理制度:
(1)員工每天必須認真填寫工作日志,記錄當日的工作及第二天工作計劃。
(2)工作日志作為考核員工工作業(yè)績依據(jù)之一。
。3)員工每天上午10:00之前主動將工作日志交予部門主管,并于每月25日交予校長檢查考核。
18.郵件管理制度:
。1)非急需的國內(nèi)證明材料使用掛號信。
。2)特急的證明材料及證件使用特快專遞。
。3)發(fā)件人在郵單背面注明寄發(fā)材料的詳細內(nèi)容(如系重復(fù)發(fā)件注明原因)。
。4)前臺負責接收郵件,做詳細記錄后(注明接收時間、發(fā)件人、材料內(nèi)容等)及時交給收件人。
五、 禮儀制度
1、工作期間,要注意儀容、儀態(tài)、做到整潔、穩(wěn)重。以飽滿自信的精神狀態(tài)投入工作。
2、 有客戶來咨詢或辦理有關(guān)事情,應(yīng)主動、親切、詳細地介培訓(xùn)機構(gòu)的有關(guān)事宜。無論客戶是否注冊以及注冊之前之后,都要熱情服務(wù),奉寶寶為上帝,如遇自身不懂之處應(yīng)立刻請教,不可隨意答疑。
3、 客戶培訓(xùn)機構(gòu)有種種疑義時,嚴禁員工爭辯,應(yīng)先耐心的聽清客戶提出的問題和意見,再根據(jù)實際情況和規(guī)定,予以詳細解釋和答復(fù),嚴禁與客戶爭吵。
4、 員工交往相處,態(tài)度要誠懇、熱情、形成融洽和諧、團結(jié)互助的人際氛圍,即使工作繁忙也要避免冷落和不耐煩的表現(xiàn)。
5、 員工可以書面或口頭形式培訓(xùn)機構(gòu)提出合理化建議。一經(jīng)采納并產(chǎn)生顯著效益培訓(xùn)機構(gòu)給予獎勵。
6、與客戶發(fā)生爭吵培訓(xùn)機構(gòu)形象和聲譽造成不良影響者培訓(xùn)機構(gòu)當即予以解聘。
7、工作期間未經(jīng)校長允許,私下將培訓(xùn)機構(gòu)任何物品違歸當人情送禮,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按該物品的10倍金額從工資中扣回。
8、人為損壞辦公設(shè)備和辦公用品,除照價賠償外,處以適當罰款。
培訓(xùn)機構(gòu)管理制度11
一、指導(dǎo)思想
以“安全第一,預(yù)防為主、綜合治理”為工作方針,積極、快速、有序、妥善處理“突發(fā)事件”,把生命、財產(chǎn)損失降到最低程度。
二、工作原則
1、“第一時間”的原則。即“突發(fā)事件”發(fā)生后,有關(guān)人員必須在“第一時間”報告給應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組;應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組必須在“第一時間”啟動“突發(fā)事件”應(yīng)急預(yù)案,進入緊急處理程序。
2、“誰主管、誰負責”、“誰主辦、誰負責”的原則。培訓(xùn)的安全工作責任到各專業(yè)、班組和個人。專業(yè)內(nèi)出現(xiàn)“突發(fā)事件”就必須負責處理。誰主持辦理“突發(fā)事件”,誰負責妥善處理,不推卸責任、不拖延緊急處理事件的最佳時間。
三、“突發(fā)事件”處理程序
1、要及時采取干預(yù)和傷害救治措施,并在“第一時間”通知有關(guān)人員;
2、找出“突發(fā)事件”發(fā)生的原因,做好證據(jù)收集工作;
3、與受傷害人所在單位進行協(xié)商達成處理意見;
4、如果當事人各方協(xié)商未果,則可以邀請第三方進行調(diào)節(jié),如果調(diào)節(jié)不成,則可以通過訴訟解決;
5、妥善保存相關(guān)案件資料、數(shù)據(jù)(存檔)。
四、“突發(fā)事件”的`種類及應(yīng)急措施
1、地震事件:發(fā)生地震時,應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組要首先引導(dǎo)學生迅速逃離建筑物辦公樓、廠房),同時,主管培訓(xùn)負責人要清點好學員數(shù),發(fā)現(xiàn)少學員時,責任人要立即進行搜救。同時,通知有關(guān)人員協(xié)助搜救。若有學員受傷應(yīng)立即送往醫(yī)院救治。需要強調(diào)指出:地震波一般屬于橫波,人員逃離時非常困難。因此,在逃離過程中,如果不能跑出去,就立即臥倒往外爬或滾動或其他有效方式迅速逃離。
2、火災(zāi)事故:發(fā)生火警,應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組要迅速組織被困人員撤離,若一時撤離不出的,要迅速引導(dǎo)被困人員采取自救措施,等待救援人員救助。救火時要注意以下幾點。
(1)撲救要在確保人員安全的前提下進行。
(2)火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)查明原因,如是電源引起,應(yīng)立即切斷電源。(3)火災(zāi)發(fā)生后應(yīng)掌握的原則是邊救火,邊報警。
3、惡劣天氣學員傷害事件:如遇大風、沙塵暴、大雨、冰雹、酷暑、大雪、暴風雪、低溫等惡劣天氣時,應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組要加強對學員安全管理,及時穩(wěn)妥安排好作息時間。一旦發(fā)生惡劣天氣學員傷害事件,要及時對受傷害學員實施救治,同時,通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和學員家長等。
4、高空墜落事件:學員發(fā)生高空墜落事件后,有關(guān)人員要在“第一時間”通知應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組。應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組要將當事人(根據(jù)傷勢情況)立即送往醫(yī)院進行搶救;有關(guān)人員還要保護好“突發(fā)事件”
發(fā)生的第一現(xiàn)場,負責收集相關(guān)信息與證據(jù),配合有關(guān)部門、人員調(diào)查事件發(fā)生原因;妥善處理好有關(guān)事宜。
5、建筑物突然坍塌、地面突然塌陷事件:發(fā)生建筑物突然坍塌或地面突然塌陷事件時,應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組要立即將學員疏散到安全地帶。同時,把受傷學員迅速送往醫(yī)院救治。
6、學員失蹤事故:
各課程發(fā)現(xiàn)學員未出勤,應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當立即采取措施。
(1)如確認學員已失蹤,應(yīng)立即報警并通知家長,請公安部門、家長和社區(qū)協(xié)助學校尋找該學員;
(2)了解該學員最近社會關(guān)系、精神狀態(tài)或身體感情等方面是否存在問題;
(3)馬上召集會議,通過各種渠道,了解失蹤學員出走時可能攜帶多少錢款,以及可能的去向;
(4)制訂尋找計劃,組織人員到失蹤學員有可能去的地方去尋找,并保持與警方的聯(lián)系,電話應(yīng)當安排人員值班,一天24小時暢通。
7、打架事件:發(fā)生學員打架事件時,處于現(xiàn)場的員工要立即勸阻拉架。若有學生被打傷,應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組要立即將傷者送往醫(yī)院救治。同時,通知學員家長,情況嚴重立即報警。有關(guān)人員要立即調(diào)查處理打架事件。
五、成立“突發(fā)事件”應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:管錫毅
副組長:李朋李晚
成員:公司所有教職員工。
主要職責:
1、校長為安全工作第一責任人,全權(quán)負責學員安全工作;
2、成員負責學!巴话l(fā)事件”應(yīng)急預(yù)案的落實,完成組長交辦的各項任務(wù);
3、領(lǐng)導(dǎo)小組成員及辦公室成員具體負責各種“突發(fā)事件”的處理、監(jiān)控、報告等事宜。并保證領(lǐng)導(dǎo)小組指令的暢通,做好安全工作的宣傳、教育、落實、檢查、處理等。定期進行安全隱患排查并立即整改。
舉辦人:
日期:
培訓(xùn)機構(gòu)管理制度12
很多培訓(xùn)機構(gòu)在成立之初,一般都有一個創(chuàng)始人是教學出身,自己在臺上去講課;再后來慢慢的發(fā)展過程中,會逐漸招聘更多的兼職老師,到了一定規(guī)模后就開始招聘一些專職教師培訓(xùn)機構(gòu)管理制度。兼職教師和專職教師的管理就構(gòu)成了學校教務(wù)管理的核心,如此情形下,校長們必須要認清一個事實:沒有高效性的管理,就無法長久地留住優(yōu)秀教師和員工。校長們要做的不是改變員工的想法和選擇,而是從自身去找到原因,改變自己,通過科學有效的管理制度讓員工發(fā)揮出最大的價值。
那么培訓(xùn)機構(gòu)管理制度,培訓(xùn)學校到底應(yīng)該如何實現(xiàn)教師的高效管理呢?
1培訓(xùn)機構(gòu)管理制度、把握好二八比例
所謂的二八比例就是專職教師占2成,兼職教師占8成。培訓(xùn)機構(gòu)發(fā)展到一定規(guī)模時,一定要有自己的全職教師。這不僅僅是教學質(zhì)量等方面的問題,更重要的是,兼職教師經(jīng)常是不靠譜的,說不來就不來了,空著課沒人上造成極壞影響,砸你的牌子。所以無論是你自己親自上陣還是派專職老師代課,都需要有備份老師。常見的比例是2:8,即專職教師和兼職教師的比例為2:8。
2、兼職教師的規(guī)范管理
除了要和兼職教師簽訂的聘用合同,一般稍大些的培訓(xùn)學校教務(wù)管理對兼職教師都會有一個管理上的規(guī)范,詳細列出該干什么不該干什么,獎勵和懲罰的'依據(jù)是什么。這個規(guī)范就完全是各個學校根據(jù)自己情況掌握了,一般都包括以下內(nèi)容:
a.對兼職教師基本條件的規(guī)定,比如應(yīng)該教過這門課,需要什么樣的資歷、證明等。
b.兼職教師職責是什么:比如開課前應(yīng)該干什么,制定教學進度計劃、教案、備課等等;開課中應(yīng)該干什么,比如授課方式、時間、板書、答疑補缺批改作業(yè)、搞好考試分析、保證教學質(zhì)量等等;上完課應(yīng)該做什么,比如填寫教師授課進度計劃、教學日志、(原始)試卷的標準答案及評分標準、試卷分析、教師授課總結(jié)等。
c.兼職教師出勤的規(guī)定:這是對于培訓(xùn)學校最重要的地方。其他的工作是好是差,有時標準難以統(tǒng)一,但是老師不來按時上課,則是最大的問題。一般會規(guī)定:不遲到、早退,遲到一次扣工資XX元,遲到二十分鐘扣一節(jié)課工資,教師如有事不能來上課,提前XX天向請假,以便調(diào)課,無故曠課一節(jié),扣當節(jié)課工資,并加罰XXX元等。
d.其他雜項:比如兼職老師也應(yīng)對學生進行課堂管理,也應(yīng)參加相關(guān)培訓(xùn),聽取學生反饋,應(yīng)該教書育人等等。
3、盡量避免依賴兼職“名師”
作為一個初創(chuàng)的培訓(xùn)機構(gòu),“名師”是必不可少的,是用來彌補自己品牌的不足,讓學生產(chǎn)生信任感的重要辦法,請不到真的名師就自己包裝幾個名師出來湊數(shù)。但是隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,依靠雇傭軍名師是有極大風險的。如果一個項目就是靠某個名師做起來的,那么這個名師早晚會以此為要挾,要么要你的股份,要么要加錢,不然就去別的地方干了。所以盡早準備名師的備份,準備第二梯隊的人,當‘名師’的要求到了你無法承受時,可以換人接著干。
如果暫時你沒有合適的人可以頂上,不得不依靠這些‘名師’,那么盡量采用項目分成的辦法,即:這個項目本身產(chǎn)生的收入和名師分錢,讓名師拿到好處,但是絕不要去分股份。原因很簡單,名師們一般不是來和你創(chuàng)業(yè)的,而是掙外快的,很難在思維上和你達到一致;項目是有時間限制的,可能這個項目做一年市場就變了,不需要再做了,也就不需要這個名師了,讓名師成為了股東,就會和你一直耗下去,麻煩沒完。名師們也較能接受項目分成的辦法,告訴他們成為了股東教課就沒有錢了,所有股東都是如此,他們一般都會縮回去,拿現(xiàn)金比空洞的股份對他們來說更有吸引力。
4、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),消除教師單干想法
加強教師的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn),從根本上讓教師明白,自己出去做,勝算的幾率很小,講解開一個培訓(xùn)學校的盈虧點是什么,一個班達到什么規(guī)模才能不虧本,教室租金有多貴,培訓(xùn)學校教務(wù)管理有多難,運營成本多高,辦學許可證有多難辦,掛靠借牌需要多強的關(guān)系等等,讓有自己干想法的教師自己心里掂量一下,自己是否有能力做到上述全部,如果做不到,那么代價是什么,從而遏制一些人的動力;有人會說我自己就在家教,一樣掙錢,那么就告訴老師們,教師自己在家開私塾,沒有辦學許可證,是違法行為,一旦被舉報那么將會被罰款多少多少,并給出真實案例。
5、分權(quán)管理
分權(quán)就是轉(zhuǎn)交責任,作為一名培訓(xùn)學校的校長,不一定要什么樣的決策都一人決定。而是要將確定的工作委托給下面的操作團隊去做,讓他們有一定的判斷和獨立處理工作的范圍,同時也承擔一部分責任。提高下級的工作意愿和工作效率。因為參與責任提高了積極性。學校校長可以從具體工作中解放出來,可以更多投入本身的領(lǐng)導(dǎo)工作。
6、嚴格績效考核制度
一句話,盡量按規(guī)矩辦事,做到大家都明明白白,有據(jù)可查,不因為某個人是一線名師而萬般寵愛不敢碰他;或許現(xiàn)在不碰他,可以暫時維持現(xiàn)狀,但是記住,他一定會在將來某個時間來碰你的。
多種方式并用,可以一定程度上延緩或減弱被教師要挾的情況;但是真正讓教師無法要挾你,根本辦法只有一個:做大做強,別人都想進來,他就不愿意走了。
具體怎么進行高效管理,還是要每家機構(gòu)的實際情況。但是無論哪種情況,都是要在成本-教學保障間不斷的平衡,找到合適自己的平衡點。
培訓(xùn)機構(gòu)管理制度13
一、培訓(xùn)中心主任崗位職責
1、負責組織、指導(dǎo)本機構(gòu)所有人員進行相應(yīng)的安全培訓(xùn)。
2、組織、指導(dǎo)本機構(gòu)嚴格按照“統(tǒng)一規(guī)劃、歸口管理、分級實施、分類指導(dǎo)、教考分離”的原則,認真開展安全培訓(xùn)工作。
3、組織、指導(dǎo)本機構(gòu)嚴格按照國家局和省局統(tǒng)一制定的安全培訓(xùn)大綱和統(tǒng)一教材組織開展教學培訓(xùn)工作。
4、組織、指導(dǎo)本機構(gòu)按照規(guī)定或行業(yè)標準、指導(dǎo)性標準收費。
5、按規(guī)定配齊專、兼職教師,及時組織、選送符合教師資格條件的人員參加師資培訓(xùn)并獲取教師資格證。
6、組織、指導(dǎo)本機構(gòu)建立、健全各項培訓(xùn)管理制度。
7、對本機構(gòu)培訓(xùn)秩序管理、培訓(xùn)計劃執(zhí)行管理、培訓(xùn)人員組織管理、培訓(xùn)質(zhì)量保障管理、收費管理、師資管理工作負主要責任。
二、教學質(zhì)量管理制度
1、凡承擔本培訓(xùn)中心教學的教師,均應(yīng)根據(jù)年度計劃做好各工種備課,均應(yīng)在開課前備好課。備課做到五備,即:備大綱、備教材、備對象、備重點難點、備考點。
2、教師必須認真撰寫教案,準備電子課件。
3、教學管理人員不定期地認真對照大綱、課表、教案和“授課小結(jié)”進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向任課老師指出,對優(yōu)秀和較差者,在月度考核時給予相應(yīng)的獎懲。
4、課堂教學規(guī)范,突出實用性。落實“從生產(chǎn)到科學,從科學到安全”理念。按規(guī)定對學員進行管理,對不聽講,不做筆記又影響他人學習的,及時通知班主任進行教育和處理。
5、組織學員對授課情況進行評價,如實客觀地反映任課老師的優(yōu)缺點。同時找五人以上的學員進行座談,認真聽取學員的意見和建議。對授課好的要組織大家學習,對缺點突出的.要及時告知,并要求及時改正。
三、培訓(xùn)檔案管理制度
1、嚴格按《檔案法》管理,依法辦事。
2、全局安全培訓(xùn)檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便于社會各方面利用。
3、檔案管理建立科學的管理制度,職責分明,責任到位。
4、各門、各類、各種載體的檔案,從立檔、歸檔、保管到銷毀,實行動態(tài)管理,規(guī)范操作。
5、檔案的利用和公布,必須符合法定程序和局里的有關(guān)規(guī)定,簡化手續(xù),提供方便。利用未開放檔案,按有關(guān)主管部門的規(guī)定,未經(jīng)同意,任何組織和個人無權(quán)公布。
6、檔案管理的法定職責落實,依法自律,依法監(jiān)管。
四、教材使用發(fā)放管理制度
1、根據(jù)教學計劃,教材統(tǒng)一由本培訓(xùn)中心訂購,或經(jīng)本培訓(xùn)中心同意訂購其推薦的教材。
2、教材存放于中心資料室,安排人員專管。建立教材入庫、出庫、臺帳,做到賬物相符。
3、教材管理人員應(yīng)根據(jù)教材使用情況,及時提出教材訂購計劃。
4、開班前一天,班主任根據(jù)各班培訓(xùn)人數(shù),到資料室領(lǐng)取教材。
5、教材出庫時,必須填寫教材領(lǐng)用登記表。填表要求字跡清楚、數(shù)量準確,不隨意涂改。
6、開班后第四天,班主任必須將發(fā)放后多余教材退回資料室。
7、教材管理人員應(yīng)經(jīng)常整理入庫教材,及時結(jié)算教材款。
五、財務(wù)管理制度
1、菁英教育培訓(xùn)中心設(shè)立會計一名、出納一名。負責培訓(xùn)中心的日常賬務(wù)管理。
2、認真學習國家的教育、財經(jīng)方針政策和法規(guī),運用科學的管理方法,合理安排、使用培訓(xùn)經(jīng)費,認真貫徹《會計法》和《財政法規(guī)》。
3、建帳、記賬、算賬、報賬等工作做到了手續(xù)齊全、數(shù)字準確、存檔規(guī)范。
4、學員收費嚴格按物價局的統(tǒng)一規(guī)定和收費標準。
5、出納負責辦理支票和各項費用報銷工作,會計負責各項開支的記賬工作。
6、嚴格執(zhí)行事前申請、事后報銷制度,不符合規(guī)定的不予支付。
7、定期向本中心報告工作和財務(wù)狀況。
8、依照法律法規(guī)和財政主管部門的規(guī)定建立本中心的財務(wù)、會計制度和財產(chǎn)管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整,主動接受上級相關(guān)部門及主管部門的監(jiān)督,并在每一會計年度終了時做出財務(wù)會計報告。
六、后勤管理制度
1、學校后勤服務(wù)定專人負責。
2、切實搞好培訓(xùn)期間供水、供電、衛(wèi)生,及時維護、維修好設(shè)施、設(shè)備;提供必須的用品、用具等。
3、物質(zhì)采購須搞好市場調(diào)研,采購人員決不允許有徇私行為,否則,將追究采購人員的責任。相關(guān)物品采購,應(yīng)做到先批后買,做到報賬手續(xù)齊全。
4、后勤服務(wù)人員應(yīng)樹立全心全意為學員服務(wù)思想,熱情、禮貌、文明、細心、周到,做到有問必答,急學員所急,想學員所想。
培訓(xùn)機構(gòu)管理制度14
為規(guī)范學校和員工的行為,維護學校和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合學校的實際情況,制定本規(guī)章制度。
(一)、各崗位的編制及定編
1、學校各職能部門用人實行定員、定崗。
2、學校各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由校長提出方案,報董事長批準后實施。
3、各職能部門對職位的設(shè)定應(yīng)本著精簡原則,可設(shè)可不設(shè)的堅決不設(shè),真正做到按需設(shè)定。
。ǘ、員工的聘用
1、各職能部門對聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
2、學校聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同,按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。
3、新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學習學校章程及規(guī)章制度,了解學校情況,學習崗位業(yè)務(wù)知識等
4、培訓(xùn)由各部門根據(jù)實際情況相互配合實行
5、試用期的期限為一個月,實習人員應(yīng)運用所學的理論知識開始實際操作,在實際操作中進一步深入理解、吸收培訓(xùn)中學習的各方面知識
6、員工試用期間,由用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。
7、試用期間的工資,按制定的薪酬標準發(fā)放。
8、員工試用期滿3天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,報校長審批。批準錄用者與學校簽訂聘訂聘(雇)用合同。
9、學校有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
10、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)提出辭職報告,辦理辭職手續(xù)。
11、用人部門辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準后到辦理辭退手續(xù)。
12、員工與學校簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人部門不準無故辭退員工。
13、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前2個月向?qū)W校提出辭職報告,由用人部門簽署意見,批準后辦理辭職手續(xù)。
14、員工未經(jīng)批準而自行離職的,學校不予辦理任何手續(xù);給學校造成損失的,應(yīng)負賠償責任 。
15、員工必須服從部門安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,學校有權(quán)予以解聘、辭退。
16、學校對辭退員工持慎重態(tài)度。用人部門無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)核實,對符合聘用的經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準后,通知被辭退的員工到前臺辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準的,不得辭退。
17、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。
18、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或?qū)W校不續(xù)簽聘(雇)用合同的,終止合同手續(xù)。
19、員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,學校有權(quán)予以開除。
20、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開學校以前,必須交還學校的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,不予辦理任何手續(xù),給學校造成損失的,應(yīng)負賠償責任 。
。ㄈ、獎勵
1、本校設(shè)立以下獎勵方法:
1)大會表揚
2)獎金獎勵
3)晉升提級
2、獎勵程序如下:
1)員工推薦、本人自薦或用人部門提名
2)學校審核
3)校長批準
(四)、處罰
員工有下列行為之一,經(jīng)批評教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分:
1、違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟損失或不良影響的;
2、違反勞動法規(guī),經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的`;
3、不服從工作安排和調(diào)動、指揮,或無理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的;
4、拒不執(zhí)行校長或部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾工作的;
5、工作不負責,損壞設(shè)備、工具,浪費辦公用品,造成經(jīng)濟損失的;
6、玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟損失的;
7、濫用職權(quán),違反財經(jīng)紀律,揮霍浪費學校資財,損公肥私,造成經(jīng)濟損失的;
8、財務(wù)人員不堅持財經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟損失的;
9、搬弄是非,破壞團結(jié),損害他人名譽或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣的;
10、泄露學校秘密,索取回扣、介紹費的;
11、有其他違章違紀行為
員工有上述行為,情節(jié)嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。
培訓(xùn)機構(gòu)管理制度15
為適應(yīng)學校規(guī);髽I(yè)化發(fā)展的需要,保證政令通暢,提高學校管理水平,確保我校檔案的全面性,完整性,可追溯性及安全性,對學校的文書、檔案管理特做如下規(guī)定:
1、歸檔單位:
學校設(shè)立機要室,管理、存放學校機要檔案,歸行政部領(lǐng)導(dǎo),設(shè)專管人員負責。
2、歸檔范圍:
1)上級主管部門下發(fā)的文件、學校的紅頭文件、通知、會議記錄、協(xié)議、意見書、可行性報告、合作合同、購銷合同、加盟合同、獲獎證書、主要會議記錄等經(jīng)營性文件。
2)學校員工檔案、教師檔案、學員檔案、業(yè)務(wù)關(guān)系檔案。
3)學校教研成果、優(yōu)秀教案、教材等經(jīng)營過程中的各種總結(jié)性材料。
4)學校宣傳的傳單、報紙、雜志、廣告、剪報等有關(guān)學校的報道(報紙、音像)
5)其他的有本?樣〉墓模êc附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件、被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由行政部統(tǒng)一管理。
3、收、交檔案、歸檔案:
1)學校全體員工應(yīng)具有存檔、歸檔意識,積極配合學校機要室做好機要檔案管理工作。
2)學校經(jīng)營性文件要及時歸檔,各分校、部門簽收的外來文件要在兩個工作日內(nèi)送機要室歸檔。
3)各分校部門工作中形成的`文書,包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料,都必須由承辦人收集齊全,分類整理,移交有關(guān)人員核對整理后,于年底交于行政部歸檔,各單位,經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。
4)學校員工、教師應(yīng)在簽定用工合同兩個工作日內(nèi)由人事部收齊人事資料、身份證、學歷證復(fù)印件送至專管員歸檔,如有續(xù)簽及變更合同的,應(yīng)由機要室提前兩個月通知及時辦理,舊合同繼續(xù)保留,任何分校沒有簽發(fā)、存放權(quán)。
5)學員檔案(含成人、少兒、中學生及所開設(shè)的新業(yè)務(wù)的學員):各分校應(yīng)于每月3號前把上月結(jié)課的檔案上交客戶服務(wù)中心。
6)凡有外聯(lián)業(yè)務(wù)的部門、分校、個人,應(yīng)每周二下班前將新增的詳細信息及時送交機要室補充進業(yè)務(wù)檔案。
7)全校所有部門、分校的總結(jié)性材料完成后應(yīng)由該部門或分校負責人拷貝收集后每周一下班前及時交機要室歸檔。
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