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最新版車輛使用管理規(guī)章制度
在當下社會，很多場合都離不了制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的最新版車輛使用管理規(guī)章制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
最新版車輛使用管理規(guī)章制度1
第一章總則
第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，特制訂本制度。
第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負責(zé)管理。
第二章車輛管理
第3條行政部負責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費用預(yù)算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。
第4條公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因?qū)φJ定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實行月費用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報銷，超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。
第5條其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準同意后方可配置，并嚴格執(zhí)行費用預(yù)算，超出預(yù)算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。
第6條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》(附件1)，經(jīng)批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應(yīng)每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。
第7條車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責(zé)保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費用檔案。
第8條每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件3)，當班司機使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對。
第9條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件5)，經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報司機并對相關(guān)責(zé)任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。
第三章車輛使用
第11條車輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
(2)接送公司賓客。
(3)專車專用。
第12條車輛使用程序
(1)車輛使用實行派車制度。
�、賹賯�人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào)派;屬部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫《車輛使用申請單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認，出車前交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。
�、诠珓�(wù)用車，使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由、地點、時間等，部門經(jīng)理簽字后交行政部負責(zé)人審批調(diào)派。行政部負責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統(tǒng)一安排。
�、塾尚姓繉ⅰ盾囕v調(diào)派單》(見附件2)交與司機，司機根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。
�、苡鼍o急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。
�、萑魏稳司郎鲜龀绦蛏暾埮绍�，否則不予派車，司機不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。
(2)司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
(3)用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。
第13條車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。
第14條駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負責(zé)。
第15條駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準的除外。
第16條車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢谩Ｈ我夥胖密囕v造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。
第17條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。
第四章維修保養(yǎng)
第18條本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。
第19條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序
(1)司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預(yù)算，行政部會同相關(guān)人員進行確認核實后，由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠檢修。
(2)維修結(jié)束，提車時，送修人應(yīng)對維修車輛進行技術(shù)鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負責(zé)。 (3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔(dān)。 (4)可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。
(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，可根據(jù)實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過20__元時，應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。
(6)由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節(jié)輕重，由公司和司機按照比例共同負擔(dān)。
(7)行政部每月負責(zé)統(tǒng)一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者，向行政部說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時，司機需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5)，以備報銷時核對。
7、行政部對車輛進行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對司機或相關(guān)責(zé)任人處50～200元不同程度的`罰款，情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章車輛保險
第20條公司通過商定，確定承險保險公司。第21條公司所有車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。
第22條公司車輛投保險種以及標準按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。
第23條一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，行政部應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。
第六章違規(guī)與事故處理
第24條在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以箭或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。
(3)酒后駕車。
第25條違交通規(guī)則，其罰款由司機個人(含非專職司機)和公司各自承擔(dān)50%，涉及駕照扣分的由當事人負擔(dān)。行政部負責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。
第26條各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近交通管理部門報案，并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。第27條意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔(dān)。
第28條發(fā)生重交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔(dān)。
第七章費用報銷
第29條車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月10日、25日前將所負責(zé)車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財務(wù)負責(zé)人審核簽字，最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報銷。
第八章附則
第30條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施，修改時亦同。
為合理安排車輛使用，提高車輛使用率，節(jié)約公司車輛使用的費用，使之規(guī)范化、秩序化，特制定此辦法。辦公室負責(zé)對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財務(wù)負責(zé)對相關(guān)發(fā)生費用審核控制。
一、為合理調(diào)配車輛，由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交辦公室安排車輛，否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。
二、用車人員/駕駛員出車一律到辦公室申請，登記后出車(特殊情況除外)，嚴禁出私車。
三、嚴格按規(guī)定時間出車，按時返回，返回后及時通報辦公室，駕駛員不得無故離崗。
四、辦公室在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排，合理用車，用車人員應(yīng)該服從。
五、有駕駛執(zhí)照的部門負責(zé)人允許自行駕車。如需自行駕車，需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到辦公室辦理相應(yīng)手續(xù)：登記領(lǐng)取車鑰匙，用車返回后應(yīng)及時交還。
六、原則上實行駕駛員定車定人安排，特殊情況由辦公室作適當及時調(diào)整。
七、車輛保養(yǎng)
1、駕駛員應(yīng)及時保養(yǎng)、維護好車輛，并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)，隨時保證使用車輛的正常運行，要確保行車安全。如遇特殊情況，車輛不能正常運作時，要及時報告辦公室，妥善解決，以備用車之需。
2、公司車輛一律停放在公司院內(nèi)指定地點，不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放，如因違而影響工作以至造成事故者，除視情節(jié)輕重予以處罰外，由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟損失。
3、每次接車或出車前，駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞，應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
八、車輛相關(guān)費用報銷、行車線路及違章
1、車輛的保險費、養(yǎng)路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用，除規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險費)，駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費報銷管理辦法》進行報銷。
2、車輛需要修理或添置各類用品時，先填寫“申購單”經(jīng)總經(jīng)理審核，并報辦公室核準后，填寫“維修保養(yǎng)記錄表”，事后開票附申購單經(jīng)辦公室初審，財務(wù)部審核，報總經(jīng)理批準后報銷。如在行車途中，發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象)，司機必須立即打電話報告辦公室后，再進行維修。回公司后必須迅速補上相關(guān)手續(xù)。
3、駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的，駕駛員須自行負責(zé)車輛維修，并承擔(dān)維修費用。
4、公司駕駛員如有違交通規(guī)章(如闖紅燈，違章停車等)，造成罰款的，公司不予報銷(特殊情況除外)，由違規(guī)駕駛員個人承擔(dān)責(zé)任，并準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外，公司將從嚴處分。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故，駕駛員給予開除處分。
5、出車途中如發(fā)生交通事故，如屬于公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任，除責(zé)任人必須承擔(dān)肇事責(zé)任并賠償公司損失外，公司對駕駛?cè)藛T將給予處分。
九、已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車，違章及事故處理按以上規(guī)定執(zhí)行。
最新版車輛使用管理規(guī)章制度2
1目的
為加強公司的車輛管理,做好車輛調(diào)度,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。
2職責(zé)
公司的.車輛由行政人事部負責(zé)統(tǒng)一管理和調(diào)度,各部門和個人不得隨意調(diào)用。
3范圍
車輛安排遵照"保證重點、兼顧一般"的原則。車輛僅限于規(guī)定區(qū)域內(nèi)公務(wù)用車。
4車輛使用和管理
4.1車輛使用實行"先預(yù)約、后派車"制度。一般情況下,由車輛使用人于用車前一天如實填寫派車單預(yù)約車輛,說明用車事由,由部門經(jīng)理確認,經(jīng)行政人事部審批后交司機出車。
4.2司機按派車單要求按時按指定地點出車;回公司后派車單交回前臺核收,前臺于每月底匯總一次交行政人事部存檔。
4.3司機出車期間應(yīng)嚴守交通法規(guī)或地方停車規(guī)定,因人為造成的違章罰款由司機本人承擔(dān)。
4.4在緊急情況下,司機可自行調(diào)配用車。如救人、救火等突發(fā)情況。
4.5不得公車私用。
5有關(guān)檢修車輛的'事宜:
5.1司機應(yīng)在指定地點對車輛進行定期檢修、驗車,確保車輛行駛安全。
5.2對于易耗材料、零部件等單件價值在______元以下的零件更換項目,可由司機先行決定購買、更換,事后申報、審批。
5.3車輛需中修、大修時,司機應(yīng)提前三天以上申報,獲批準后到指定廠家維修;特殊或緊急情況,經(jīng)口頭請示總經(jīng)理同意后,可先行修理,事后補辦有關(guān)申批手續(xù)特殊或緊急情況,經(jīng)請示總經(jīng)理或副總經(jīng)理后,可先行修理。
5.4有關(guān)車輛的年審等手續(xù)由司機負責(zé)辦理。
6相關(guān)記錄
6.1 《派車單》
最新版車輛使用管理規(guī)章制度3
為維護正常生產(chǎn)、工作秩序，現(xiàn)對公司內(nèi)車輛停放作如下規(guī)定：
一、機動車停放規(guī)定：
1.公司車輛停放：
1)公司車棚是為公司車輛停放而設(shè)，非公司車輛不得進入車棚停放。
2)公司車輛不出車時應(yīng)對號入座停入專用車位，做到停放整齊。
2.員工車輛停放：
1)員工車輛應(yīng)服從管理和指揮。
2)員工車輛應(yīng)停放在公司規(guī)定的流動停車區(qū)域;當流動停車區(qū)域車位已滿時員工車輛應(yīng)靠生產(chǎn)車間旁的南北向通道兩側(cè)有序停放，不得隨意停放。
3)員工車輛，在未經(jīng)申請和總經(jīng)理批準的情況下不得在車棚內(nèi)的流動車位長期停放或停留過夜。
4)停入車棚的.車輛應(yīng)按車位整齊停放，不得壓線、過線、占用旁邊車位。
5)車輛停放須鎖好門窗�，F(xiàn)金、貴重物品及車內(nèi)物品請自行保管。
6)易燃、易爆、劇毒等危險物品嚴禁存放車內(nèi)，否則需承擔(dān)可能引起的一切責(zé)任。
3.外來車輛停放：
1)外來車輛在保安指揮下停入指定車位，無特殊情況和非經(jīng)準許不得進入辦公和生產(chǎn)區(qū)域。
2)公司重要來賓車輛，按公司通知由保安引導(dǎo)停放。
3)貨車等載重車輛，應(yīng)停放在工作區(qū)域內(nèi)，不得停放在與之無關(guān)的區(qū)域。
二、摩托車和非機動車停放規(guī)定：
1、員工車輛應(yīng)整齊有序地停放在自行車棚或摩托車棚內(nèi)，不得隨意停放。無特殊情況和非經(jīng)準許不得駛?cè)朕k公和生產(chǎn)區(qū)域。
2、外來車輛應(yīng)在保安指揮下停放在指定區(qū)域。
3、長期業(yè)務(wù)車輛進入公司后須停放在規(guī)定區(qū)域，不得隨意停放。非經(jīng)準許不得進入辦公和生產(chǎn)區(qū)域。
三、其他規(guī)定
1、使用停車棚之人員應(yīng)對車棚、場地設(shè)施的安全完好負責(zé)，如有損壞，當事人應(yīng)負責(zé)賠償。
2、所有停車人員應(yīng)自覺遵守本規(guī)定，對違反規(guī)定、不聽從勸告者，依照公司規(guī)章制度處理。
3、本規(guī)定從__年__月__日起執(zhí)行。
最新版車輛使用管理規(guī)章制度4
車輛使用維修管理制度
一、車輛使用管理
1.機關(guān)車輛由局辦公室統(tǒng)一管理調(diào)動，車輛管理與維修管理辦法。
2.車輛使用的原則：保證防汛用車，保證領(lǐng)導(dǎo)工作用車，保證值班用車，保證老干部就醫(yī)用車，先急后緩，兼顧一般。
3.用車一律實行派車單制度，不經(jīng)派車一律不準使用車輛。
4.機關(guān)各部門，因公到某地城辦事，除財務(wù)科提款外，一般不派車。
5.機關(guān)工作人員根據(jù)工作需要用車，必須填寫《用車申請單》經(jīng)主管局長簽批后，交辦公室車輛管理員，按先后順序派車。
6.如遇防汛搶險，迎接上級領(lǐng)導(dǎo)，緊急病號等特殊情況，駕駛員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及時出車，并在行車途中向車管人員匯報車輛去向，返回后及時領(lǐng)取派車手續(xù)。
7.機關(guān)車輛不準用于結(jié)婚等私事。
8.駕駛員不得私自出車，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元，發(fā)現(xiàn)2次罰款300元，超過3次，調(diào)離駕駛崗位。因私自出車發(fā)生交通事故，后果自負。
9.駕駛員請假三天以上者，必須把車輛停放在機關(guān)，車上鑰匙和全套手續(xù)交車輛管理員保管，管理辦法《車輛管理與維修管理辦法》。
10.任何部門和個人都應(yīng)以大局為重，不得刁難車管人員，不準以任何理由給車管人員和司機出難題，不得指定車輛。
二、車輛維修管理
1、當駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障需要維修時，應(yīng)及時向車管人員反映故障情況，并及時填寫車輛維修申請單。
2、維修申請單上需填寫維修所需時間、損壞部位、更換零件、維修金額等，如不清楚情況時，應(yīng)立即到指定修車廠進行詢問，以便填寫申請單，申請單上需要由車管人員、車管負責(zé)人、辦公室負責(zé)人、及主管局長簽批。
3、修車申請得到批準后，駕駛員應(yīng)會同車管人員到指定車輛維修廠進行車輛維修，駕駛員不得私自維修。車輛在維修時發(fā)現(xiàn)新的問題，需要更換新的零件及增加費用時，應(yīng)立即向辦公室負責(zé)人反映，并匯報主管領(lǐng)導(dǎo)，得到批準后方可修車。
4、修車完畢后，修車廠應(yīng)出示修車費用清單，駕駛員和車管員認可后簽字，以便日后結(jié)算。若駕駛員私自修理，沒有車管員的`認可簽字，日后不予報銷。駕駛員應(yīng)將更換掉的舊零件收回，交到辦公室。
5、修車費用每兩個月結(jié)算一次，結(jié)算時由駕駛員、車管員及車管負責(zé)人共同前往結(jié)算，報銷時維修申請單及簽字后的修車費用清單應(yīng)附在發(fā)票后報銷。
三、車輛燃油管理
1、車輛燃油實行全獎全罰制度。即車輛管理人員根據(jù)各車的'耗油指標定出各車用油標準，辦公室每月底統(tǒng)計各車行駛里程提供給財務(wù)科，財務(wù)科根據(jù)當月某場油料價格按照行車里程和用油指標填寫核報單，由辦公室負責(zé)人簽字后交主管局長審批，財務(wù)科復(fù)核兌現(xiàn)。
2、潤滑油、剎車油由辦公室統(tǒng)一購入保管，車管員根據(jù)單車里程用量及時登記更換。
3、車輛用油一定要保證油的質(zhì)量，絕不能投機取巧，弄虛作假，如發(fā)現(xiàn)在油的價格或用油規(guī)格投機鉆營，弄虛作假，將調(diào)離工作崗位，并進行500-1000元罰款。
四、獎罰制度
局機關(guān)每年對圓滿完成全年出車任務(wù)，愛惜車輛遵守交通規(guī)則，無發(fā)生交通事故，積極參加交通安全競賽，在本職工作中做出優(yōu)異成績的駕駛員予以獎勵。同時，對違反規(guī)章制度冒險蠻干，不履行工作職責(zé)，造成車輛損壞以及發(fā)生事故的駕駛員，予以懲罰，懲罰標準按《黃委勞動安全條例》執(zhí)行。
最新版車輛使用管理規(guī)章制度5
一概述
1、為規(guī)范公司車輛使用管理，提升公務(wù)車使用效率，確保使用人及車輛的交通安全，減少費用開支，特制定本制度。
2、公司所有車輛的使用管理適用于本制度。
3、嚴禁用公務(wù)車辦私事，特殊情況由總經(jīng)理或董事長審批。
二范圍
1公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車。
2其他人員使用公務(wù)用車時，由本部門負責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由管理部統(tǒng)籌安排。
三權(quán)責(zé)
1、管理部統(tǒng)一負責(zé)公務(wù)車管理。
專人負責(zé)調(diào)度公務(wù)車輛，其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車輛。負責(zé)人不在時，可由負責(zé)人指定人員負責(zé)調(diào)度。
所有公務(wù)車的使用、借用、日常管理以及車輛的鑰匙管理等。車輛的日常保養(yǎng)，投保事宜及保險單的管理。公務(wù)車加油卡的日常監(jiān)督管理。
2、財務(wù)部統(tǒng)一負責(zé)公務(wù)附屬資料管理。
公務(wù)車車輛行駛證、保險卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車的備用鑰匙，備存一份于公司財務(wù)部保管)。公務(wù)車加油卡辦理、沖值。
四、公務(wù)車申請使用流程
(1)、工作時間使用
1、市內(nèi)用車，用車人應(yīng)提前半小時提出申請，填寫《公務(wù)車用車申請單》(附件一)交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車必須有部門負責(zé)人審核簽字，交于管理部領(lǐng)取車鑰匙和填寫《公務(wù)車出車登記表》(附件二)，遇特殊情況可隨時提出用車申請。
2、外出(除市區(qū)以外)用車，除履行上述手續(xù)外，必須提前一天報管理部和總經(jīng)理批準。
3、為提高公務(wù)用車的使用效率，凡可合并或不必要的用車，管理部綜合考慮用車的'先后、人數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車的使用。
4、因公務(wù)緊急來不及填寫《公務(wù)車用車申請單》的，獲得總經(jīng)理或管理部負責(zé)人同意可使用公務(wù)車，于事后一天內(nèi)補辦相關(guān)派車手續(xù)。
5、公務(wù)車使用人每次用車結(jié)束后，應(yīng)自覺填寫《公務(wù)車出車登記表》上的時間、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時將車鑰匙交到管理部。
(2)非工作時間使用
1、非工作時間用車(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準后方可使用。
2、外單位借用車輛，需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準同意后方可使用。
五、相關(guān)規(guī)定
1、公務(wù)車使用者僅為取得有效汽車駕駛執(zhí)照者。
2、駕駛員與使用者應(yīng)愛惜車輛，公務(wù)車每次使用結(jié)束后，及時清理車上垃圾與物品，保持車輛的干凈整齊。
3、駕駛員為公務(wù)車具體負責(zé)人，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負責(zé)公務(wù)車日常管理與維護，做到定期清洗，定期保養(yǎng)。
4、公務(wù)車駕駛員應(yīng)樹立“安全第一”的思想，自覺遵守交通法規(guī)，嚴格執(zhí)行行車守則，出車前、行車中、返回后檢查。車輛停放在公司指定地點，離開車輛時鎖好門窗。
5、公務(wù)車駕駛員對公司公務(wù)車每半個月進行一次檢修，定期維護與保養(yǎng)，提前一天填寫《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請表》(附件三)。自覺維護使車輛保持良好的工作狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)車況不佳或損壞及時向管理部報告車況，征求車輛處理意見。
6、公務(wù)車駕駛員每天及時向管理部匯報車輛使用情況，以便管理部對車輛進行有效調(diào)度。對不及時報告車輛情況影響車輛調(diào)度的駕駛員，公司將視情節(jié)嚴肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車輛資格。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當事人100元罰款，如果造成車輛損壞的費用全部由當事人承擔(dān)。
8、下列情況，違反交通或事故的經(jīng)濟損失及責(zé)任由駕駛員負擔(dān)
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
(3)違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負擔(dān)。
(4)由于本身操作不當或違章操作發(fā)生交通事故。
9、對于領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車，對其期間產(chǎn)生的油費、過路費等費用由當事人承擔(dān)。
10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車，可由公司派司機提供車輛一臺并免費使用一天時間，如需車輛二臺或二天時間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、公務(wù)車在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故，應(yīng)先搶救傷患人員，及時向附近警察機關(guān)報案，并立即向公司管理部或總經(jīng)理報告。
六其它
1財務(wù)部每月填寫《公務(wù)車加油統(tǒng)計表》(附件四)與《公務(wù)車加油匯總明細表》(附件五)，月度管理部與財務(wù)部核對車輛用油臺賬，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料，做到每月核對無誤。
2駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在制定標準以內(nèi)，特殊情況下需要增補油料費用的須報公司批準。
3車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報銷。
4公司公務(wù)車為公司財產(chǎn)，任何人無權(quán)損壞，駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按論處。
附件一《公務(wù)車輛使用申請表》附件二《公務(wù)出車登記表》附件三《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請表》附件四《公務(wù)車加油統(tǒng)計表》附件五《公務(wù)車加油匯總明細表》
最新版車輛使用管理規(guī)章制度6
機動車輛管理規(guī)定如下
第一章總則
第一條為規(guī)范用車管理，確保行車安全，不斷提高后勤保障能力和服務(wù)水平，真正做到"安全第一、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、保證重點、節(jié)省高效"，結(jié)合本局實際，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于對本局公用機動車輛的管理。
第三條實行"一把手負總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓、主管部門領(lǐng)導(dǎo)具體管、辦公室進行動態(tài)監(jiān)督"的機動車輛管理責(zé)任機制和工作機制，把車輛管理納入工作議事日程，把安全工作當做重中之重落到實處，不斷建立健全并有效執(zhí)行管理、檢查、考核、追究的各項規(guī)章制度。
第四條機動車輛管理部門應(yīng)按照本局的要求，全面加強對機動車輛的管理，真正實現(xiàn)"四個確保"、"四個做到"的目標，即：確保局領(lǐng)導(dǎo)辦公用車，確保檢驗檢疫業(yè)務(wù)用車，確保行政辦公用車，確保局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時公務(wù)用車；做到安全正點，做到服務(wù)熱情，做到節(jié)省高效，做到各方滿意。
第五條機動車輛管理情況納入目標考核體系之中。發(fā)生問題，除按照本辦法的相關(guān)規(guī)定處置外，還要按照目標管理考核辦法進行量化考核。
第二章主管部門管理要求
第六條機動車輛管理部門應(yīng)對機動車輛重點加強以下方面的管理：
�。ㄒ唬┌踩逃�。
結(jié)合工作實際，建立建全并有效落實各項規(guī)章制度，及時傳達有關(guān)車輛安全方面的文件和指示，促使駕駛員不斷強化紀律意識、質(zhì)量意識、安全意識，做到懂法知規(guī)，并在確保安全的同時，不斷提高自身的思想覺悟、技術(shù)水平，服務(wù)水平，進而把涉及安全的各項工作抓實抓好。
（二）年檢。
1、檢查駕駛員是否有違章記錄；
2、身體健康狀況是否符合要求；
3、駕駛證的審核；
4、行車執(zhí)照的審核；
5、其他內(nèi)容。
�。ㄈ⿹Q證。
按車型和年限的要求及規(guī)定更換駕駛證。
�。ㄋ模┸囕v停放。
嚴格執(zhí)行車輛集中停放規(guī)定，采取動態(tài)方式檢查車輛停放執(zhí)行情況并做好記錄。對存在的問題及時進行批評和整改。
�。ㄎ澹┸囕v購置。
根據(jù)工作需要、車輛技術(shù)狀況和有關(guān)車輛使用等規(guī)定，及時提出車輛購置計劃。
�。┸囕v報廢。
根據(jù)車輛使用的'年限、行駛里程、技術(shù)狀況，按國家有關(guān)各類車輛報廢規(guī)定，向局黨組提出報廢申請。
�。ㄆ撸┸囕v保險。
按照公開、公平、公正的原則和資質(zhì)較強、管理規(guī)范、服務(wù)到位、價格合理的選擇要求，向分管局領(lǐng)導(dǎo)提出車輛保險計劃，經(jīng)局黨組集體審定后實施。
�。ò耍┸囕v借用。
未經(jīng)局黨組審批，不得將機動車輛借給外單位使用；未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將機動車輛借給本局駕駛員以外的人員駕駛。違者一切后果自負，并按照本辦法的相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
（九）車輛轉(zhuǎn)讓。
凡是納入本局固定國有資產(chǎn)管理的所有機動車輛，嚴禁對外拍賣轉(zhuǎn)讓。確需拍賣轉(zhuǎn)讓的車輛，必須首先報告遼寧局機關(guān)車管部門，請示局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可按照《拍賣轉(zhuǎn)讓程序》實施。拍賣轉(zhuǎn)讓時，必須組成拍賣領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)"公開、公正、透明、合理"的原則，按照《拍賣轉(zhuǎn)讓程序》實施。凡是被拍賣處理的車輛，必須和買方簽定協(xié)議并收取一定押金，待買方辦完所有相關(guān)手續(xù)后，方可解除協(xié)議、退還押金、交接放車。
�。ㄊ┦鹿侍幚�。
當車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)馬上向交通部門、部門領(lǐng)導(dǎo)、分管局領(lǐng)導(dǎo)及保險公司通報情況。相關(guān)人員應(yīng)及時到達現(xiàn)場，協(xié)助處理相關(guān)事宜。
（十一）車輛維修。
按照及時處置、保證質(zhì)量、節(jié)省支出的原則和車輛維修的規(guī)定實施。
�。ㄊ┙n存儲。
對本局使用的不同型號車輛建立事故檔案、維修檔案、技術(shù)檔案、油料供給檔案和用品更換檔案等相關(guān)檔案，掌握第一手資料，對車輛各方面狀況做到胸中有數(shù)，使車輛管理工作逐步邁向規(guī)范化。
第七條辦公室及局指定的專項工作檢查部門要認真履行監(jiān)督管理職責(zé)，加強對機動車輛管理情況的監(jiān)督和檢查，并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)及黨組匯報。
第八條對不認真履行管理、監(jiān)督職責(zé)的部門和人員，視情節(jié)輕重，按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。
第三章駕駛員的管理
第九條駕駛員應(yīng)嚴格執(zhí)行下列管理規(guī)定：
（一）時刻把安全放在第一位，嚴格遵守交通法規(guī)及有關(guān)規(guī)章制度。
�。ǘ┓e極參加政治、業(yè)務(wù)、安全、學(xué)習(xí)活動。
�。ㄈ┓䦶念I(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行命令，遵守紀律，堅守崗位。
�。ㄋ模┱J真搞好車輛的維護保養(yǎng)工作，堅持搞好"例保"，堅持"三檢"制度，使車輛始終處于良好的技術(shù)狀態(tài)，確保車輛正常使用。
�。ㄎ澹┙Ⅰ{駛員行車檔案。
�。⿶圩o車輛，保持車容整潔，隨車工具和證件齊全有效。
�。ㄆ撸┲v究職業(yè)道德，做到安全、正點、熱情、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
（八）因事、因病請假或休假時，應(yīng)將車輛停放到本局指定位置。
第十條駕駛員應(yīng)認真落實下列工作要求：
�。ㄒ唬┎贿t到，不早退，不擅離崗位。
（二）不私自出車。
�。ㄈ┎粚④囕v交給他人駕駛。
�。ㄋ模┎粚④囕v開回家停放。
�。ㄎ澹┎痪坪箝_車和開"英雄車"、"堵氣車"、"故障車"、"疲勞車"。
�。┎贿`章行駛和隱瞞事故。
�。ㄆ撸┎恢v不團結(jié)的話，做不團結(jié)的事。
�。ò耍┎豁斪差I(lǐng)導(dǎo)或消極怠工。
（九）隨車攜帶滅火器，每年檢測一次，做到會使用會自救。
�。ㄊ┳龅桨踩�、正點、熱情、車容整潔。
第十一條聘用駕駛員應(yīng)嚴格執(zhí)行下列規(guī)定：
（一）聘用。
1、遵守遼寧局及本局聘用臨時工的管理規(guī)定；
2、必須持有轄區(qū)派出所開的"無犯罪記錄證明"；
3、必須持有所需駕駛車型的駕駛證；
4、必須有三年以上連續(xù)駕駛并無任何事故發(fā)生的駕齡；
5、必須是自行負責(zé)"兩種保險"的人員；
6、擬聘用人員思想覺悟較高，個人修養(yǎng)較好，初中以上文化程度；
7、年齡在25歲～45歲，身體健康人員；
8、經(jīng)局黨組研究審定；
9、對擬聘用人員，試用三個月后，簽訂一年勞務(wù)合同。
10、擬聘用人員必須在簽訂合同的同時，交一萬元人民幣做風(fēng)險金，待解除勞動合同時，本金與利息一并返給本人。
�。ǘ┢赣闷诠芾�。
1、組織被聘用人員參加政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高思想覺悟和技術(shù)水平；
2、要求被聘用人員認真學(xué)習(xí)交通法規(guī)和各項規(guī)章制度，做到懂法知規(guī)，行車安全觀念不斷增強；
3、對被聘用人員在工作上嚴格管理，思想上嚴格要求，在生活上予以關(guān)心；
4、督促聘用工克服臨時思想，積極要求上進，確保駕駛業(yè)務(wù)精益求精，行車安全常抓不懈，服務(wù)態(tài)度好中求佳；
5、對違反有關(guān)規(guī)章制度而屢教不改者，或在社會上違法違紀者解除勞動合同、
6、對發(fā)生交通事故，按不同責(zé)任、不同情節(jié)給予教育、罰款、賠償、解聘處理。
第十二條對駕駛員的獎懲按照本局目標管理考核辦法及《事故處理罰款規(guī)定》等要求執(zhí)行。
第四章公務(wù)用車管理
第十三條公務(wù)用車實行用車申請和審批制度。機動車輛主管部門按照用車申請派車，并做到"四個確保"。
第十四條用車人在使用車輛前，應(yīng)填寫公務(wù)用車申請/審批單，由所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽批后提交車輛主管部門領(lǐng)導(dǎo)（未在本局時，可提交主管局長）批準并由用車申請人執(zhí)單。填寫公務(wù)用車申請/審批單時，應(yīng)詳細填寫用車事由、出車地點、申請時間、審批時間、出車時間、回局時間等信息。用車結(jié)束后，用車人對車輛調(diào)度、車輛服務(wù)等內(nèi)容填寫評價意見并將用車申請/審批單送交辦公室存檔。存檔的申請/審批單作為目標管理考核的依據(jù)。
第十五條駕駛員必須按公務(wù)用車申請/審批單規(guī)定的時間、任務(wù)、路線及時出車并安全行駛，對未經(jīng)批準私自出車或擅自改變車輛用途、行車路線和地點的，視情況給予處罰。對車輛使用人實際用車與申請/審批單不符的，駕駛員有權(quán)拒絕行車。
第十六條駕駛員須經(jīng)常對車輛的安全狀況、技術(shù)狀況等影響安全行駛的項目進行檢查。長途行駛前，必須提前一天對車輛情況進行檢查，消除安全隱患，確保行車安全。檢查、維護、維修等情況要形成相關(guān)記錄。
第十七條上班期間、下班后、節(jié)假日和公休日期間，駕駛員要嚴格執(zhí)行機動車輛集中停放規(guī)定，車輛按指定地點停放。
第十八條原則上禁止因私使用本局車輛。特殊情況下，非公務(wù)用車以及節(jié)假日和公休日期間公務(wù)用車，須嚴格履行審批手續(xù)，填寫臨時用車申請/審批單并經(jīng)一把手批準后方可出車。
第十九條原則上禁止本局非專職駕駛員駕駛本局車輛。特殊情況下，須由主管局領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二十條嚴禁本局局領(lǐng)導(dǎo)駕駛公用機動車輛。
第五章車輛的維修和保養(yǎng)
第二十一條車輛發(fā)生故障或需維修保養(yǎng)時，駕駛員須向車輛主管部門負責(zé)人提出申請并填寫《車輛維修審批單》，提交分管局長審定后報一把手審批。一把手按照重大事項財務(wù)支出管理制度的要求自行或者召開局長辦公會集體研究決定。
第二十二條在外地執(zhí)行公務(wù)時，車輛發(fā)生故障需要維修時，駕駛員須按照程序匯報請示，并按照領(lǐng)導(dǎo)指示意見處理。請示及處理情況須填寫《車輛維修審批單》。
第二十三條車輛主管部門按照經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的車輛維修意見對車輛及時進行維修。
第二十四條所有車輛一律到經(jīng)本局審定的定點修理廠或者維修中心進行修理。
第二十五條車輛主管部門負責(zé)對維修車輛進行檢查驗收，確保車輛維修項目按照本局要求完成，并在認真核對廠方修理單上的工時、配件等無誤后辦理交接手續(xù)。
第二十六條維修費用的結(jié)算按照本局《關(guān)于進一步加強內(nèi)部管理的補充規(guī)定》實施。
第六章燃料供應(yīng)
第二十七條公務(wù)用車加油可根據(jù)燃料市場的總體情況，采取持專用加油本或現(xiàn)金加油的辦法加油，并確保燃料的質(zhì)量和行車的需要。
第二十八條駕駛員應(yīng)建立公用車輛加油記錄本，詳細記載加油的相關(guān)情況。
第二十九條報銷時，應(yīng)持加油發(fā)票、加油記錄本、專用加油本等進行簽批和報銷。
第三十條車輛主管部門每月對車輛行車里程和耗油量進行統(tǒng)計核算，報分管局領(lǐng)導(dǎo)審核。
第七章車輛集中停放
第三十一條本局所有公用機動車輛均應(yīng)按照指定位置進行集中停放。公用車輛管理和監(jiān)督部門應(yīng)加大管理和監(jiān)督力度，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正，及時報告。
第三十二條當天下班后，駕駛員應(yīng)對車輛集中停放情況予以準確記錄。
第三十三條公休日以及節(jié)假日前，車輛管理和監(jiān)督部門應(yīng)共同封車，填寫封車記錄，詳細記錄封車時間、封車地點以及當時里程等信息。
第三十四條公休日以及節(jié)假日期間因公務(wù)原因需要使用車輛的，需填寫臨時用車申請/審批單并經(jīng)一把手批準后方可出車。
第三十五條開放車輛時，應(yīng)由車輛管理和監(jiān)督部門共同進行驗證，并填寫車輛開放記錄。
第八章交通事故處理責(zé)任追究
第三十六條公務(wù)用車發(fā)生責(zé)任事故，取消駕駛員及車輛主管部門當年評先選優(yōu)資格，并依據(jù)交通部門的裁決，扣發(fā)駕駛員當年目標管理獎10—50%。造成人員死亡或者直接經(jīng)濟損失5萬元以上的，扣發(fā)駕駛員全年目標管理獎，在職駕駛員取消駕駛資格，聘用駕駛員作解聘處理。
第三十七條未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準駕駛公用車輛辦理私事發(fā)生責(zé)任事故，取消局主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門領(lǐng)導(dǎo)當年評先選優(yōu)資格并扣發(fā)局主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、主管部門領(lǐng)導(dǎo)及駕駛員當年目標管理獎，同時追究行政責(zé)任，駕駛員個人按交通部門的裁決承擔(dān)事故的責(zé)任和全部費用。在職駕駛員取消駕駛資格，聘用駕駛員作解聘處理。
第三十八條車輛發(fā)生"獨立"事故發(fā)生后，在沒有交通部門裁決情況下，可按照所承保的保險公司的裁決和現(xiàn)實情況按照第三十六條的規(guī)定酌情處理。
第三十九條處級領(lǐng)導(dǎo)干部（含非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)）違反規(guī)定駕駛工尺發(fā)生事故，按照第三十六條和第三十七條規(guī)定承擔(dān)行政及經(jīng)濟責(zé)任，并按照遼寧局的規(guī)定給予降職處分。
第四十條對所扣發(fā)的資金，由本局辦公室保管，并登記造冊，作為車輛管理和獎勵基金使用。
第四十一條發(fā)生重大事故后，實行第一時間逐級報告制度，做到始有報告，終有結(jié)論，并提出整改意見，制定整改措施。
第九章附則
第四十二條本辦法未盡事宜按照遼寧局相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十三條本辦法由局工作質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)解釋。
第四十四條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
最新版車輛使用管理規(guī)章制度7
目的：
1.加強車輛統(tǒng)一管理，合理利用和使用公司的車輛；
2.規(guī)范駕駛員的車輛管理行為，提高安全、維護意識，保證車質(zhì)車況良好及行車安全。
范圍：
本規(guī)定中的車輛包括所有屬于公司的車輛、所有車輛的日常使用、維護和管理。
職責(zé)：
1.車輛駕駛員
1.1遵守交通法規(guī)，安全行駛，無重大事故，盡量避免違章
1.2負責(zé)所駕駛車輛的日常檢查和保護
1.3合理駕駛，降低消耗
1.4保證車輛的正常使用，禁止公車私用，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準
2.車輛管理員
2.1負責(zé)車輛的日常保養(yǎng)和維修維護管理
2.2負責(zé)車輛的.落戶和驗車管理
2.3負責(zé)車輛的保險及處理公司車輛事故定損事宜
2.4負責(zé)車輛日常消耗的記錄，并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室反饋
2.5負責(zé)車輛調(diào)配、新購、變賣和報廢的申請
3.行政總監(jiān)
3.1負責(zé)日常車輛使用的安排
3.2負責(zé)監(jiān)督和管理車輛駕駛員、車輛管理員的日常工作
3.3根據(jù)權(quán)限負責(zé)審核和批準車輛日常保養(yǎng)、維修及其他相關(guān)的費用
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