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營業(yè)廳規(guī)章制度

時間:2023-03-24 16:11:14 制度 我要投稿
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營業(yè)廳規(guī)章制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,越來越多人會去使用制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的營業(yè)廳規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。

營業(yè)廳規(guī)章制度

營業(yè)廳規(guī)章制度1

  電信營業(yè)廳規(guī)章制度

  一、班前準備

  (一)儀容儀表

  1、能做到儀容清潔美觀,女性營業(yè)員淡妝上崗,保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,不給他人造成不良的視覺印象。

  2、能按照要求統(tǒng)一著裝,工裝要保持干凈整潔、紐扣齊全、絲巾,頭花搭配協(xié)調(diào)。

 。ǘ﹫龅夭贾

  1、能做到工作現(xiàn)場干凈整齊;

  2、能準備好班中所需的用品用具;

  3、能正確擺放工作臺面的物品。

  (三)上班時間

  1、早上7:50必須著裝整齊,頭發(fā)整潔參加晨會,遲到5分鐘之內(nèi)罰款5元一次。(遲到10分鐘以上并未請假者扣除

  二、接待與受理

 。ㄒ唬┙哟蛻

  1、能用語規(guī)范,表情自然,熱情服務(wù);

  2、能舉止得體,手勢自然大方;

  3、能說標準普通話;

  4、具備一定的應(yīng)變能力和語言溝通技巧;

  5、能掌握百家姓的正確讀音和字義解釋;

  6、能指導(dǎo)顧客對常用型號手機進行操作;

  7、能熟悉電信通信業(yè)務(wù)計費原則和資費標準。

 。ǘ┦芾順I(yè)務(wù)

  1、能正確審核客戶的業(yè)務(wù)申請

  2、能正確受理開戶、過戶、停機、

  開機、更改業(yè)務(wù)功能、更改客戶資料、補卡、轉(zhuǎn)網(wǎng)、退網(wǎng)、復(fù)裝機等一般業(yè)務(wù)及其它新業(yè)務(wù)

  3、能正確登記營業(yè)單據(jù)

  三、日終結(jié)算

 。ㄒ唬I業(yè)收入統(tǒng)計

  1、能正確整理業(yè)務(wù)單據(jù)、資料;

  2、能正確進行營業(yè)收人統(tǒng)計;

  3、能妥善保管各種帳冊、收據(jù)存根和用戶檔案資料。

 。ǘ┙Y(jié)賬繳款

  1、能準確清點營業(yè)收款,如有退現(xiàn),回退,返銷等記錄者必須憑客戶簽名的單據(jù)交賬(并寫明原因,否者該金額不與交賬金額抵扣);

  2、能正確填寫營業(yè)款項,并按規(guī)定上繳營業(yè)款。

  (三)交接班

  1.下班前,能認真檢查工作臺柜及作業(yè)場地;

  2.清楚交接班的.主要工作,交班人員能夠正確填寫交班日志;

  3.主要事項必須交接清楚如造成后果,是因為交接班日志并為寫明的,由該交接班同事自行負責(zé)。(如交接班日志寫明,是由于該同事自身原因并未看交接班日志的,則自行承擔(dān)后果)。

營業(yè)廳規(guī)章制度2

  1、符合“六個不準”基本規(guī)范,即:不準生、冷、硬、頂、不準亂收費用、不準

  私接私裝、不準以氣謀私、不準請用戶代工代勞、不準強行搭售。

  2、注意個人儀容儀表,規(guī)范著裝、標識明顯、儀容整潔、精神飽滿。

  3、使用文明用語和禮貌用語,服務(wù)人員不使用粗話、贓話及不規(guī)范用語。

  4、在崗人員實行微笑服務(wù),講話有禮貌、有耐心,不急躁厭煩,不漫不經(jīng)心,

  不大聲訓(xùn)斥。根據(jù)用戶需要,使用普通話接待。

  5、工作積極主動,責(zé)任心強,不帶情緒上崗,不敷衍,不推諉。

  6、在崗人員熟悉業(yè)務(wù)知識,掌握一定技術(shù)本領(lǐng),工作效率高。營業(yè)廳經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、負責(zé)配合營業(yè)主管部門做好營業(yè)廳的全面管理,負責(zé)營業(yè)廳的日常運營管理、營銷任務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面的工作,以及完成公司下達的各項指標。

  2、及時傳達各項通知及公司相關(guān)文件,執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、營業(yè)流程、業(yè)務(wù)通知及規(guī)范。

  3、負責(zé)營業(yè)窗口的服務(wù)標準、勞動紀律及營業(yè)現(xiàn)場管理。

  4、負責(zé)營業(yè)人員的考勤、考核等管理,根據(jù)營業(yè)員出勤和業(yè)務(wù)忙閑情況,實行動態(tài)排班,合理安排班次、崗位。

  5、負責(zé)營業(yè)廳團隊建設(shè),以身作則,起表率作用,加強與班組人員溝通,掌握營業(yè)員思想動態(tài),組織團隊活動,增強集體凝聚力。

  6、全面掌握公司各項業(yè)務(wù)、計費及網(wǎng)絡(luò)等方面的綜合知識,制定營業(yè)廳工作計劃和內(nèi)容,加強對營業(yè)員的培訓(xùn)和督導(dǎo),并對培訓(xùn)效果進行監(jiān)控。

  7、負責(zé)營業(yè)廳帳、款、物等的安全管理工作。做好營業(yè)廳內(nèi)各類有價卡品、設(shè)備運轉(zhuǎn)、備用金的管理工作,做好安全生產(chǎn),杜絕通信事故發(fā)生,嚴格遵守通信秘密,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,重大隱患及時匯報。

  8、嚴格執(zhí)行營業(yè)廳班前會、班后會、例會制度,聽取、反饋營業(yè)員意見,起到上傳下達的溝通作用,做好營業(yè)廳基礎(chǔ)管理工作。

  9、每月對匯總的客戶意見和建議進行審核,上報當?shù)貭I業(yè)主管部門。

  10、負責(zé)制訂周、月度工作計劃,合理調(diào)配人力、物力、財力等資源。負責(zé)召開例會(日、周、月)通報一階段內(nèi)營業(yè)廳業(yè)務(wù)量、工作差錯(業(yè)務(wù)辦理和業(yè)務(wù)解答差錯)、客戶滿意度等指標,進行經(jīng)營情況及服務(wù)質(zhì)量分析。

  11、積級協(xié)調(diào)相關(guān)部門對重大、緊急事件進行處理,在發(fā)現(xiàn)重大問題立即向當?shù)貭I業(yè)主管部門匯報。

  12、負責(zé)營業(yè)廳運營管理。管理營業(yè)廳工作環(huán)境和秩序,實施走動化管理,及時處理現(xiàn)場應(yīng)急事件,保證服務(wù)質(zhì)量。落實“日巡檢”工作,主要分為:

 、侔嗲,重點加強對設(shè)施環(huán)境以及正常營業(yè)所需物料的檢查。

 、诎嘀,必須保證每天營業(yè)中進行一次巡檢,重點檢查各崗位人員工作落實情況,并填寫巡檢記錄。巡檢內(nèi)容:包括運營設(shè)備檢查、服務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)水平、各崗位工作落實等。

 、郯嗪,應(yīng)檢查門、窗安全,關(guān)閉電腦、日光燈、飲水機、空調(diào)、音響、電子滾動宣傳屏幕、自助服務(wù)終端等各類設(shè)施的電源。在當日工作結(jié)束后填寫《營業(yè)廳經(jīng)理工作日志》,做好當日工作情況匯總并提出工作建議。(各類巡檢表詳見附件2)

  13、處理重大投訴

  及時疏導(dǎo)營業(yè)廳現(xiàn)場的投訴客戶,負責(zé)受理重大問題的投訴,妥善處理客戶意見,建立與相關(guān)支撐部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào),及時匯總各類投訴。

  14、特殊情況處理

  負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理客戶提出的不屬于營業(yè)范圍內(nèi)的要求。

  15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  營業(yè)廳班長工作內(nèi)容

  服務(wù)人員規(guī)范服務(wù)個性要求

  1、營業(yè)接待規(guī)范

 。1)燃氣業(yè)務(wù)實行一站式受理。憑證齊全當場受理,憑證不完備,一次告知、兩次辦結(jié)。

 。2)執(zhí)行首問責(zé)任制,屬本職范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)主動辦理,超出本職范圍的,應(yīng)及時、正確引導(dǎo)。

 。3)服務(wù)場所設(shè)施齊全,使用狀態(tài)良好。意見箱、意見簿擺放醒目。

  (4)崗位標識明顯,工號、照片等清晰可見,離崗后應(yīng)擺放“暫!睒俗R。

  (5)接待人員應(yīng)禮貌待人,用戶進門主動詢問辦理事項,態(tài)度熱情,

  情緒飽滿面對用戶。

  (6)業(yè)務(wù)單據(jù)交待清楚,錢款當面點清。

  2、熱線接聽電話規(guī)范:

 。1)鈴響三聲內(nèi)接聽,并報清工號。

 。2)熟悉業(yè)務(wù)知識,掌握簡單的`故障的排除方法,漏氣報修能給予用戶必要的安全宣傳。

 。3)受理電話時應(yīng)使用普通話,用語要規(guī)范,用戶反映內(nèi)容要記錄準確,通話結(jié)束后應(yīng)禮貌道別。

 。4)遇到不能解答的問題,應(yīng)說“對不起”,并說明不能答復(fù)的原因,記錄用戶聯(lián)系方式,等弄清情況后再給予用戶答復(fù),不應(yīng)有“生、冷、繞、推”的態(tài)度。

 。5)在通話中遇到與對方意見不一致時,應(yīng)耐心和對方交換意見,不可以大聲壓制對方,更不能掛斷電話。

  3、上門服務(wù)規(guī)范

  (1)上門服務(wù)前,應(yīng)與用戶取得聯(lián)系(已約定上門時間的除外),約定上門時間段。

 。2)按照約定時間段到達現(xiàn)場,嚴禁遲到或無故失約。如由于特殊情況無法到達,必須提前致電告知用戶,并明確上門時間。

 。3)上門服務(wù)時,必須穿戴整潔,佩戴胸卡上崗。

  (4)敲門或按門鈴應(yīng)適度,主動出示工作證件并報明身份和來意。