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小企業(yè)財務(wù)報銷制度

時間:2023-03-20 16:14:14 制度 我要投稿

小企業(yè)財務(wù)報銷制度

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的小企業(yè)財務(wù)報銷制度,希望對大家有所幫助。

小企業(yè)財務(wù)報銷制度

小企業(yè)財務(wù)報銷制度1

  一、會計人員工作職責(zé)

 。ㄒ唬、按照國家財務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算,遵守各項收入制度和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),遵守費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,合理使用資金,從經(jīng)費(fèi)角度上保證教學(xué)計劃的完成。

 。ǘ、按照國家會計制度的規(guī)定記帳、算帳、報帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié)。按要求編制會計報表,按期上報,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。

 。ㄈ、按照勤儉建校,勤儉辦事的.原則,定期檢查、分析預(yù)算執(zhí)行情況,考核經(jīng)費(fèi)使用效果,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)措施。

 。ㄋ模⒆袷、宣傳、維護(hù)國家財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,保護(hù)公共財產(chǎn)安全,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。

 。ㄎ澹、按月做好經(jīng)費(fèi)分類帳,了解和掌握專項經(jīng)費(fèi)的情況。

  二、出納人員工作職責(zé)

  (一)、根據(jù)學(xué)校發(fā)展方針批準(zhǔn)的計劃和預(yù)算,及時合理地供應(yīng)資金,正確執(zhí)行單位預(yù)算計劃。貫徹艱苦創(chuàng)業(yè),勤儉節(jié)約的方針,堅持少花錢多辦事,充分發(fā)揮資金使用的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,積極促進(jìn)教育事業(yè)計劃的圓滿完成。

 。ǘ、遵守各項收入制度和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),遵守費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照財務(wù)制度、現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算制度以及財務(wù)工作規(guī)范辦理各種收付款業(yè)務(wù)。

 。ㄈ、按照國家會計制度的規(guī)定,記帳、算帳、投帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實。數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),帳帳相符,帳款相符,帳單相符帳表相符。

 。ㄋ模、根據(jù)核算中心的規(guī)定,及時正確交接原始憑證。

 。ㄎ澹、遵守、宣傳、維護(hù)國家財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,保護(hù)公共財產(chǎn)安全,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。

小企業(yè)財務(wù)報銷制度2

  一、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格執(zhí)行會計法規(guī)制度,會計、出納必須持證上崗,保證會計工作依法有序地進(jìn)行。財務(wù)負(fù)責(zé)人、財務(wù)會計、出納都必須自覺執(zhí)行《會計法》和各項財務(wù)規(guī)定。

  二、妥善保管會計憑證、帳冊、報表與財務(wù)檔案資料,并及時立卷歸檔。

  三、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,仔細(xì)審核每張收據(jù),力爭每筆業(yè)務(wù)均符合財務(wù)收支標(biāo)準(zhǔn)。

  四、支票及財務(wù)專用章由專人分別保管,即安全又牽制。

  五、按規(guī)定做好記帳、算帳、報帳、編制各類會計報表及預(yù)算工作,做到手續(xù)完備,數(shù)字有根據(jù),報表及時準(zhǔn)確,情況真實可靠。

  六、參與并嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校財務(wù)預(yù)算計劃,合理使用資金,節(jié)約使用資金,檢查資金使用效果,檢查報銷票據(jù)是否符合財務(wù)要求。

  七、對各項收入,及時定額入賬,合理安排和管理各項資金,分清資金渠道,費(fèi)用開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。

  八、物品的采購須統(tǒng)一編制采購計劃并報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再行采購,財務(wù)會計對審批的采購計劃和采購實物清單及購物發(fā)票進(jìn)行審核。屬于控購審批的物品須事先辦理報批手續(xù)。

  九、急用物品的采購須由使用人申報,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理。經(jīng)批準(zhǔn)購買的物品由總務(wù)處管理人員和財務(wù)人員共同派人采購并予核定其價格。

  十、轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票均由財務(wù)會計購買并保管。出納存放未使用的轉(zhuǎn)賬支票不得超過五張,存放未使用的現(xiàn)金支票不得超過一張。財務(wù)會計負(fù)責(zé)隨時檢查支票使用情況。因公使用支票和現(xiàn)金憑用款申請單報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可在財務(wù)部門辦理規(guī)定的.借用支票和借款手續(xù)。個人一律不得借用公款。

  十一、因公需借支的現(xiàn)金數(shù)額較時,借款人應(yīng)提前一天向財務(wù)部門打招呼,財務(wù)部門到銀行支取現(xiàn)金須經(jīng)財務(wù)主管簽字批準(zhǔn)。

  十二、查閱、借閱會計檔案資料,必須由查閱、借閱人寫出查閱、借閱的理由和事項,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由會計檔案管理人員助查閱,不得隨意帶出室外。

  十三、上級財務(wù)檢查調(diào)用會計檔案,財務(wù)賬目及相關(guān)資料須經(jīng)財務(wù)主管批準(zhǔn),由財務(wù)人員經(jīng)手辦理,并做好登記。未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得擅自動用財務(wù)資料。

  十四、財務(wù)主管、財務(wù)會計和出納應(yīng)相互監(jiān)督,共同把關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律和各項財務(wù)規(guī)定。

  十五、自覺接受和配合物價、審計、稅收部門的監(jiān)督、檢查、主動報告財務(wù)工作情況。

小企業(yè)財務(wù)報銷制度3

  一、經(jīng)費(fèi)支出項目

  我局經(jīng)費(fèi)支出除按規(guī)定制表發(fā)放的在編人員工資外,劃分為經(jīng)常性支出和非經(jīng)常性支出兩類。

  (一)經(jīng)常性支出項目

  1.測站報汛勞務(wù)費(fèi)。主要支出范圍:水文(位)站勞務(wù)派遣人員報汛勞務(wù)費(fèi),洪水期間搶險加班費(fèi)、夜班費(fèi)等。

  2.辦公費(fèi):主要包括日常辦公用品,如紙、筆、墨、票夾、文件夾;打印資料,飲用水、報刊雜志等。

  3.郵電費(fèi):指信函、包裹、貨物等物品的郵寄費(fèi)。

  4.差旅費(fèi):主要包括因公出差的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助、探親路費(fèi)、保險等費(fèi)用。

  5.房租費(fèi):指經(jīng)批準(zhǔn)臨時發(fā)生的房屋租賃費(fèi)用。

  6.整站及維修費(fèi):主要包括房屋及單價低于20xx元的設(shè)施設(shè)備的一般維修維護(hù)費(fèi)用。

  7.水文資料整編費(fèi):主要包括對已收集的各類水文原始數(shù)據(jù)資料,進(jìn)行初審復(fù)審、整理匯編成冊所發(fā)生的費(fèi)用。

  8.生產(chǎn)測驗費(fèi):主要包括測站水費(fèi)、電費(fèi)、汽油、柴油、黃油、草把、油漆及其他業(yè)務(wù)專用耗材料等。

  9.水電費(fèi):指局機(jī)關(guān)、基地辦公用水電費(fèi)。

  10.雨量站報汛承包費(fèi):主要指雨量站雨量觀測報汛承包費(fèi),遙測雨量站。自動監(jiān)測水文站設(shè)備看護(hù)費(fèi)。

  11.水文(位)站臨時(搶險、維修、觀測)勞務(wù)費(fèi):主要包括因臨時搶險、整站維修、水文觀測發(fā)生的勞務(wù)費(fèi)。

  12.報汛通訊費(fèi):主要包括報汛電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。

  13.購置費(fèi):主要包括單價在1000元以下的小型、零星設(shè)備儀器購置。

  14.墑情系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi):主要包括墑情設(shè)備設(shè)施維護(hù)費(fèi)(維修材料、車輛、人員差旅費(fèi))、場地租賃費(fèi)及設(shè)備設(shè)施看護(hù)費(fèi)、通訊費(fèi)等。

  15.車輛運(yùn)行費(fèi):主要包括車輛的燃料費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險費(fèi)、路橋費(fèi)、洗停車費(fèi)、年檢費(fèi)、安全獎勵費(fèi)、駕駛員公里補(bǔ)助等。

  16.水質(zhì)監(jiān)測費(fèi):主要包括水質(zhì)業(yè)務(wù)費(fèi)和取樣費(fèi)。業(yè)務(wù)費(fèi):含水質(zhì)勞務(wù)派遣人員勞務(wù)費(fèi)、標(biāo)樣費(fèi)、藥品費(fèi)、小型儀器的購置及儀器鑒定費(fèi)等。取樣費(fèi):含取樣交通費(fèi)(包括租船、租車)、差旅費(fèi)及取樣人員勞務(wù)費(fèi)。

  17.接待費(fèi):主要包括單位各類接待所產(chǎn)生的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)等。

  18.會議費(fèi):主要包括會議中按規(guī)定開支的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),以及文件資料的印刷費(fèi)、會議場地租用費(fèi)等。

  19.其他:除以上所列項目外,經(jīng)審批準(zhǔn)予報銷的其他費(fèi)用。

  (二)非經(jīng)常性支出項目包括遇不可抗力導(dǎo)致的房屋、大型設(shè)備維修和水毀修復(fù)以及局安排的專項工作,其經(jīng)費(fèi)支出按局財務(wù)制度執(zhí)行,單獨(dú)列報。

  二、經(jīng)費(fèi)支出報銷票據(jù)要求

  (一)需要提供正規(guī)發(fā)票的支出項目辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)(除出差補(bǔ)助)、房租費(fèi)、整站及維修的材料費(fèi)、水文資料整編費(fèi)(除人員補(bǔ)助)、測驗費(fèi)、水電費(fèi)、報汛通訊費(fèi)、購置費(fèi)、墑情系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)(除出差補(bǔ)助)、車輛運(yùn)行費(fèi)(除安全獎及駕駛員公里補(bǔ)助)、水質(zhì)監(jiān)測費(fèi)(除勞務(wù)派遣人員勞務(wù)費(fèi))、接待費(fèi)、會議費(fèi)等支出必須提供有效合規(guī)發(fā)票單據(jù)。水文(位)站發(fā)生的臨時搶險、整站維修、水文觀測勞務(wù)費(fèi)用),應(yīng)填寫水文(位)站臨時(搶險、維修、觀測)勞務(wù)費(fèi)領(lǐng)條,并到稅務(wù)部門開取正規(guī)發(fā)票。

  (二)需要填列自制憑據(jù)的支出項目測站報汛勞務(wù)費(fèi)、雨量站報汛承包費(fèi)、墑情設(shè)施設(shè)備看護(hù)費(fèi),需填列相應(yīng)的局自制領(lǐng)條憑據(jù)。

  (三)憑證粘貼及附件要求原始單據(jù)按經(jīng)費(fèi)支出項目歸類,填制xx市水文局報銷封面。購置材料、儀器設(shè)備、辦公用品,必須附有所購物品明細(xì)清單,并經(jīng)保管驗收人簽字;非經(jīng)常性支出項目應(yīng)附審批手續(xù)。按規(guī)定須簽訂經(jīng)濟(jì)合同的,應(yīng)附相應(yīng)合同(協(xié)議);金額較大、有經(jīng)費(fèi)申請的支出需在報銷時附上經(jīng)費(fèi)申請及批復(fù)文件的`復(fù)印件;會議費(fèi)支出需附會議通知、參會人員名單等資料。

  三、基地、測站報賬程序

  基地、測站取得原始單據(jù)后,按規(guī)定填制報銷封面。經(jīng)審核、分類、匯總填列經(jīng)費(fèi)支出報銷表。

  (一)報表審核意見程序

  1.機(jī)關(guān)報銷,由經(jīng)辦人、科室負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員、分管領(lǐng)導(dǎo)、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷。經(jīng)辦人必須是我單位在編職工,收款單位相關(guān)人員不得作為報銷經(jīng)辦人。

  2.測站報銷,首先由基地進(jìn)行初審,由基地負(fù)責(zé)人在報銷封面上簽字;貓髱T在報銷表上寫明費(fèi)用報銷情況,核對測站與基地的上期結(jié)存是否一致,注明本期的發(fā)生額和本期余額。

  3.基地報銷,首先由財務(wù)人員審核其規(guī)范性和合理性,再交分管局領(lǐng)導(dǎo)審查,并在報銷封面上簽字,報銷表上批明是否同意報銷。

  4.計財科對測站、基地的憑證和報表數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,注明本期的發(fā)生額和本期余額。如發(fā)現(xiàn)支出不合理、單據(jù)不合規(guī)等,不與報銷。數(shù)據(jù)不一致的,必須當(dāng)期核實。

  (二)報表具體填列方法

  1.經(jīng)費(fèi)收支情況

  (1)經(jīng)費(fèi)收入合計=撥入經(jīng)費(fèi)+借款+其他收入;

  (2)經(jīng)費(fèi)支出合計=報銷數(shù)額+上交款;

  (3)本月經(jīng)費(fèi)結(jié)存=上月經(jīng)費(fèi)結(jié)存+本月經(jīng)費(fèi)收入合計-本月經(jīng)費(fèi)支出合計;本月經(jīng)費(fèi)結(jié)存(包括:銀行存款、庫存現(xiàn)金、暫付款等)。

  2.經(jīng)費(fèi)支出報銷核轉(zhuǎn)程序

  (1)測站報表,報銷金額由測站填列;核轉(zhuǎn)數(shù)和核退金額由基地填列,本月報銷由局計財科審定填列。

  (2)基地報表,報銷金額由基地填列,核轉(zhuǎn)數(shù)和核退金額由局計財科審核填列。

  3.測站報銷說明:由測站或基地寫明本期報銷需要說明的事例,以便基地和計財科審核。

小企業(yè)財務(wù)報銷制度4

  一、收費(fèi)公示制度:

  為了規(guī)范收費(fèi)公示行為,維護(hù)廣學(xué)生和家長的合法權(quán)益,特制訂以下制度:

 。ㄒ唬⒏鶕(jù)市局的有關(guān)規(guī)定,制作“教育收費(fèi)公示牌”。

 。ǘ、把收費(fèi)公示按上級部門規(guī)定形式公示在校門口醒目位置,并將收費(fèi)項目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)范圍、計算單位以及價格監(jiān)督舉報電話進(jìn)行公示。

  二、收費(fèi)管理制度

 。ㄒ唬、嚴(yán)格按照規(guī)定項目的`標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行收費(fèi),未經(jīng)批準(zhǔn)的收費(fèi)項目,不得收取。每學(xué)期注冊時,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要張榜公布,增強(qiáng)透明度,接受監(jiān)督。學(xué)校收費(fèi)一學(xué)期只能一次,一律由學(xué)校總務(wù)處收費(fèi),其他處室(包括年級、班級、個人)不得私自收款。要堅決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

 。ǘ⒋k費(fèi)的使用要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的用途,專款專用,不得挪作他用或以撥代支,虛列虛報,私設(shè)“小金庫”。

  三、收費(fèi)責(zé)任追究制度

  學(xué)校建立收費(fèi)責(zé)任追究制度,是為了加強(qiáng)依法收費(fèi),規(guī)范收費(fèi)行為,健全收費(fèi)制度。因此本校對所有收費(fèi)行為采取如下措施:

 。ㄒ唬`上級有關(guān)收費(fèi)方面的文件精神,玩忽職守、疏于管理,造成違規(guī)收費(fèi)的責(zé)任人,以及隱瞞實情不上報的責(zé)任人,給予通報批評或行政處分;

 。ǘ、對違規(guī)定,造成重違規(guī)收費(fèi)事件,情節(jié)特別嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任。

小企業(yè)財務(wù)報銷制度5

  為了加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,做到合理使用,杜絕流失,減少浪費(fèi),制定以下管理制度。

  一、學(xué)校固定資產(chǎn)由總務(wù)處統(tǒng)一管理,各辦公室、實驗室、班級由專人負(fù)責(zé)管理。

  二、教職工工作變動或調(diào)離學(xué)校,要按規(guī)定到資產(chǎn)管理對應(yīng)部門辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

  三、新添置固定資產(chǎn)類物品,經(jīng)總務(wù)處登記上冊后才能使用。

  四、自然損壞和損耗須報損的物品,由使用管理人員填寫報損申報表,經(jīng)總務(wù)處簽字證明后報校長審批,已報損的'物品集中在學(xué)校倉庫,由學(xué)校統(tǒng)一處理。屬人為損壞或因保管不善而損壞或丟失者,根據(jù)情況由責(zé)任人賠償。

  五、固定資產(chǎn)借用分校內(nèi)借用和校外借用兩種情況,校內(nèi)借用一律由借用部門出具借條,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借出,校外借用除按上述手續(xù)辦理外,還須征得校長同意后方可借出。

  六、每學(xué)期由總務(wù)處組織專人對各室、班級的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查核對。

  七、任何人不得利用公用校舍、教室、辦公室及其設(shè)備開辦各種補(bǔ)習(xí)班、培訓(xùn)班等,否則處500元以上的罰款。

  八、保管人員要堅持原則,管好財產(chǎn),嚴(yán)重失職造成損失或混亂者,要給予行政處分。

小企業(yè)財務(wù)報銷制度6

  為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。

  一、費(fèi)用報銷程序

  1、外購材料用品及支付任何款項均需取得對方開具的收款憑據(jù),在原始單據(jù)上要注明費(fèi)用發(fā)生明細(xì)、日期、金額大小寫要全,原始單據(jù)不得有涂改的痕跡,除伙食費(fèi)(購菜、米、面)以外的原始單據(jù)必須加蓋有銷售方的章,憑合法的原始單據(jù)將票據(jù)粘貼好,用中性筆填寫經(jīng)費(fèi)支出報銷單。費(fèi)用支出類的單據(jù)要有經(jīng)辦人在原始單據(jù)上簽字、產(chǎn)品及消耗品入庫類單據(jù)要有各店庫管(收銀兼)確認(rèn)簽字;報銷費(fèi)用時要將不同店的費(fèi)用分開填具經(jīng)費(fèi)支出單。

  2、將付款憑單傳遞給財務(wù)會計,由其核對所報銷的費(fèi)用是否合理,手續(xù)是否完整、支出金額是否正確,并對所審核的單據(jù)簽字確認(rèn)。

  3、將財務(wù)審核好的單據(jù)傳總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的指定人員審批。

  4、出納報銷時審核簽字手續(xù)是否齊全,手續(xù)完備后進(jìn)行付款,并在付款單上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。

  5、特殊事件急需付現(xiàn),先向總經(jīng)理請示后,出納先行付款手續(xù),后補(bǔ)審批手續(xù)。

  6、各店、員工發(fā)生的費(fèi)用必須在發(fā)生費(fèi)用一周內(nèi)報銷,不得拖延時限。

  二、費(fèi)用報銷規(guī)定

  1、市內(nèi)交通費(fèi)報銷:要憑正規(guī)發(fā)票(公交車票、車租車票)進(jìn)行報銷手續(xù),需要在經(jīng)費(fèi)支出單上注明起始地、目的地、辦理事項。員工辦公無特殊情況不許打車,如有需要,向總經(jīng)理請示同意后方可打車辦事并進(jìn)行報銷手續(xù)(在報銷單上注明打車原因)。

  2、差旅費(fèi)用報銷:因公出差期間發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑正規(guī)車票、住宿發(fā)票進(jìn)行報銷;餐飲費(fèi)按公司規(guī)定按日定額給予報銷。公司員工出差借款,應(yīng)填寫借款單,并注明出差時間行程,由財務(wù)會計審核、總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的指定人員批示后方能支取借款。出差員工應(yīng)在出差回來,一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)。未在規(guī)定期限內(nèi)辦理報銷手續(xù)的,財務(wù)部門應(yīng)在當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報銷時再行支付。

  3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報銷:各店業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報銷對象為店長,店長發(fā)生招待事項前應(yīng)向總經(jīng)理請示,經(jīng)同意后方可進(jìn)行限額接待。報銷時憑正規(guī)餐飲業(yè)服務(wù)發(fā)票、若有在外購的酒水,會同酒水發(fā)票或收據(jù),填制經(jīng)費(fèi)報銷單進(jìn)行報銷。報銷單上必須注明招待對象、事由、參加人員。

  4、伙食費(fèi)的報銷:各店伙食費(fèi)按公司在定額(元/日/人)范圍內(nèi)給予報銷,員工就餐應(yīng)設(shè)立簽字簿,不得代簽。報銷時要把伙食費(fèi)購買單據(jù)和就餐簽字表一起粘貼到費(fèi)用支出單據(jù)上;锸迟M(fèi)暫按每周報銷二次(周、周),由財務(wù)到各店進(jìn)行單據(jù)審批報銷手續(xù)。

  5、加班用餐費(fèi)的報銷:各店因加班用餐報銷費(fèi)用,需要有加班人員的簽字方可履行報銷手續(xù)。

  6、水電費(fèi)的報銷:各門店水電費(fèi)用由店長(或財務(wù))負(fù)責(zé)向出納借款支付和報銷,做好抄表記錄;報銷時要附上交費(fèi)單;報銷時要將營業(yè)用水電和辦公用水電分開記錄,員工宿舍用水電由員工住宿人員分?jǐn),公司不給予報銷。

  7、各店辦公及營業(yè)設(shè)施的維修。需要發(fā)生維修費(fèi)用時,由店長向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)同意后進(jìn)行維修,維修購買材料及支付人工費(fèi)均需要取得原始憑證,按規(guī)定填寫經(jīng)費(fèi)支出單進(jìn)行報銷手續(xù)。

  8、店內(nèi)需要發(fā)生的其他支出及購置,應(yīng)由店長向總經(jīng)理請示后方可支出。(店長是否有元以下零星支出的權(quán)限)

  三、備用金的管理

  各店由公司總部給予備用金(元)。由財務(wù)開具支出單,經(jīng)收銀員簽字收款后由其管理,財務(wù)記入收銀員應(yīng)收款名下。備用金主要用于顧客找零、店內(nèi)小額零星支出(視店長是否有元以下零星支出權(quán)限而定),不得移做他用,更不得將備用金借于他人使用,各店長及員工不得向收銀員借公款使用。財務(wù)在盤點(diǎn)收銀員現(xiàn)金時備用金也要一起盤點(diǎn)。收銀員用備用金發(fā)生零星小額支出后,應(yīng)取得完整的報銷憑據(jù)(見第一條單據(jù)注意事項)并在一周內(nèi)填寫費(fèi)用支出單進(jìn)行報銷手續(xù)。(見收銀員管理辦法)

  四、電話費(fèi)的`管理

  公司給各店配備公用電話,并給予費(fèi)用限額(店元),超支部分由各店自行承擔(dān),公司不予報銷。

  五、辦公費(fèi)的管理

  辦公用品的采購由公司財務(wù)集中采購,各店在月末20日向財務(wù)上報次月辦公用品需求,由財務(wù)實行登記造冊管理,各店在領(lǐng)用時履行簽字手續(xù)。

  六、各店領(lǐng)用內(nèi)部單據(jù)的管理

  內(nèi)部單據(jù)及用品的購置由公司統(tǒng)一進(jìn)行,各店領(lǐng)用時參照辦公費(fèi)的管理規(guī)定,履行各項簽字調(diào)撥手續(xù)。

  七、員工借款的管理

  員工因生活困難向公司借款,應(yīng)向總經(jīng)理請示,經(jīng)同意后辦理借款手續(xù),員工借款金額不應(yīng)超過月平均工資的三分之一,財務(wù)在次月發(fā)放工資時應(yīng)將借款扣回;員工因工作借款應(yīng)向總經(jīng)理請示,經(jīng)同意后辦理借款手續(xù),并在費(fèi)用發(fā)生后一周內(nèi)辦理報銷手續(xù),前次借款沒有清理,不能出現(xiàn)再次借款的現(xiàn)象。如遇次月發(fā)放工資,需要將未報銷的借款辦理完報銷手續(xù)后財務(wù)再給予發(fā)放工資。

  八、促銷禮品的管理

  各店做促銷活動購買禮品,需由店長向總經(jīng)理書面出具活動方案、禮品購買計劃,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排購買,禮品分發(fā)到各店需由庫管(收銀兼)簽字確認(rèn)收貨,一并納入系統(tǒng)視同庫存商品管理,禮品的發(fā)放在營業(yè)流水單上注明并視同銷售在系統(tǒng)內(nèi)做銷單處理(如不能納入系統(tǒng)管理,需要把禮品做好簽收表,每月末交財務(wù)核實銷)。相關(guān)業(yè)務(wù)辦理人員根據(jù)店內(nèi)庫管簽收的單據(jù)辦理報銷手續(xù)。

  九、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理

  財務(wù)設(shè)財產(chǎn)(固定資產(chǎn)、低值易耗品)賬,對這些資產(chǎn)按部門管理,于9月進(jìn)行一次清查建賬,由各店長簽字確認(rèn)后,由其對資產(chǎn)的安全性進(jìn)行管理。各店之間資產(chǎn)調(diào)撥,調(diào)撥方要開具出庫單經(jīng)調(diào)入方簽字確認(rèn),并將確認(rèn)單據(jù)傳遞給財務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理,年底財務(wù)核實一次各店財產(chǎn)。各店長遇輪崗換崗,財產(chǎn)賬同樣需要辦理簽字移交手續(xù)。

小企業(yè)財務(wù)報銷制度7

  開支報銷應(yīng)做到:

  一、力求取得規(guī)范的正式發(fā)票;

  二、開支發(fā)票要真實、合理、合法;

  三、發(fā)票的內(nèi)容要具備六要素:時間,單位,內(nèi)容項目,數(shù)量價格,金額小寫,斧章及收款人簽名;

  四、每張發(fā)票報銷有經(jīng)手人、驗收人(主要是分管領(lǐng)導(dǎo))簽名,才可送校長審批;

  五、審批手續(xù)要完整,每張開支發(fā)票必須校長簽字后才能支付。專項開支要在校務(wù)公開欄公布。

  經(jīng)費(fèi)支出(結(jié)算)管理制度

  為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,堅持勤儉辦學(xué)的方針,提高資金使用效果,促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展。根據(jù)單位財務(wù)規(guī)定和有關(guān)財政、會計法規(guī),特制定本辦法。

  一、經(jīng)費(fèi)支出范圍

 。ㄒ唬┦聵I(yè)支出為本單位開展教學(xué)、科研及輔助活動發(fā)生的各項支出,其內(nèi)容包括:

  1、人員經(jīng)費(fèi):基本工資、津貼、獎金、福利費(fèi)、社會保障費(fèi)、其他;

  2、對個人和家庭的補(bǔ)助支出:退職費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、撫恤金、醫(yī)療費(fèi)、生活補(bǔ)貼、住房公積金、助學(xué)金、其他;

  3、日常公用支出:公務(wù)費(fèi)、專用材料購置費(fèi)、專項業(yè)務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、水電費(fèi)、郵寄費(fèi)、電話通訊費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、維修費(fèi)、租賃費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)、其他;

  4、固定資產(chǎn)購建和修理支出:建筑物購建費(fèi)、辦公設(shè)備購置費(fèi)、專用設(shè)備購置費(fèi)、交通工具購置費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi)、修理費(fèi)、更新改造費(fèi)、其他;

  (二)經(jīng)營支出為本單位在教育、科研及其輔助活動之外開展非立核算經(jīng)營活動發(fā)生的支出。

 。ㄈ⿲m椯Y金支出為本單位購置、自行建造固定資產(chǎn)支出,固定資產(chǎn)的`更新改造和修理支出。

  二、經(jīng)費(fèi)支出管理的原則和規(guī)定

 。ㄒ唬┲С龉芾淼脑瓌t

  認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策,遵守財政、財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律;在安排各項支出時,貫徹勤儉辦學(xué),厲行節(jié)約和量力而行、留有余地的原則。

  (二)支出管理的規(guī)定

  1、嚴(yán)格執(zhí)行國家財政財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。

  2、正確劃分各類支出的界限。包括劃清基建支出和事業(yè)支出、經(jīng)營支出和事業(yè)支出,單位支出和個人支出、事業(yè)支出、專用基金與事業(yè)支出的界限。

  3、節(jié)約支出,提高資金使用效益。堅持勤儉節(jié)約、精打細(xì)算,不得以預(yù)算數(shù)和計劃數(shù)列報事業(yè)支出。

  4、著重抓好事業(yè)支出的管理。保持本單位支出結(jié)構(gòu)的合理性。

  三、經(jīng)費(fèi)支出的控制措施

  1、事業(yè)支出應(yīng)遵循“量入為出,收支平衡”的原則,各項支出嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。

  2、未經(jīng)校長批準(zhǔn),學(xué)校的任何部門都不能發(fā)生無預(yù)算的開支項目。

  3、加強(qiáng)財會部門的財務(wù)監(jiān)督力度。財會部門根據(jù)《會計法》實行會計監(jiān)督,以保證各項支出的合法、合理、真實。

小企業(yè)財務(wù)報銷制度8

  一、采購員要樹立為物資材料使用部門服務(wù)至上的思想。

  二、采購員要服從組織分配,堅守崗位。

  三、采購員要按規(guī)定時間,準(zhǔn)確、安全地采購應(yīng)采購的.物資材料。

  四、采購員要按采購計劃采購,不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得非計劃采購。

  五、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,應(yīng)報銷的票據(jù)必須及時報帳,不得積壓。

  六、加強(qiáng)工作責(zé)任心,熟悉采購業(yè)務(wù),懂得偽劣、假冒商品的鑒別方法,以免造成不應(yīng)有的損失。如因責(zé)任心不強(qiáng),不懂業(yè)務(wù),造成的損失,由采購員本人負(fù)責(zé)賠償。

  七、增強(qiáng)服務(wù)意識,經(jīng)常聽取物資材料使用部門的意見,不斷改進(jìn)工作。

  八、要遵守工作時間,隨叫隨到,保證完成采購工作任務(wù)。

  九、采購員采購物品時要按要求索要發(fā)貨票(正規(guī)發(fā)票)。

  十、不得采購三無產(chǎn)品、不符合衛(wèi)生制度的產(chǎn)品。

小企業(yè)財務(wù)報銷制度9

  財務(wù)管理細(xì)則

  1.依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格執(zhí)行會計法規(guī)制度,會計、出納必須持證上崗,保證會計工作依法有序地進(jìn)行。財務(wù)負(fù)責(zé)人、財務(wù)會計、出納都必須自覺執(zhí)行《會計法》和各項財務(wù)規(guī)定。

  2.妥善保管會計憑證、帳冊、報表與財務(wù)檔案資料,并及時立卷歸檔。

  3.認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,仔細(xì)審核每張收據(jù),力爭每筆業(yè)務(wù)均符合財務(wù)收支標(biāo)準(zhǔn)。

  4.支票及財務(wù)專用章由專人分別保管,即安全又牽制。

  5.按規(guī)定做好記帳、算帳、報帳、編制各類會計報表及預(yù)算工作,做到手續(xù)完備,數(shù)字有根據(jù),報表及時準(zhǔn)確,情況真實可靠。

  6.參與并嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校財務(wù)預(yù)算計劃,合理使用資金,節(jié)約使用資金,檢查資金使用效果,檢查報銷票據(jù)是否符合財務(wù)要求。

  7.對各項收入,及時定額入賬,合理安排和管理各項資金,分清資金渠道,費(fèi)用開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。

  8.物品的采購須統(tǒng)一編制采購計劃并報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再行采購,財務(wù)會計對審批的采購計劃和采購實物清單及購物發(fā)票進(jìn)行審核。屬于控購審批的'物品須事先辦理報批手續(xù)。

  9.急用物品的采購須由使用人申報,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理。經(jīng)批準(zhǔn)購買的物品由總務(wù)處管理人員和財務(wù)人員共同派人采購并予核定其價格。

  10.轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票均由財務(wù)會計購買并保管。出納存放未使用的轉(zhuǎn)賬支票不得超過五張,存放未使用的現(xiàn)金支票不得超過一張。財務(wù)會計負(fù)責(zé)隨時檢查支票使用情況。因公使用支票和現(xiàn)金憑用款申請單報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可在財務(wù)部門辦理規(guī)定的借用支票和借款手續(xù)。個人一律不得借用公款。

  11.因公需借支的現(xiàn)金數(shù)額較大時,借款人應(yīng)提前一天向財務(wù)部門打招呼,財務(wù)部門到銀行支取現(xiàn)金須經(jīng)財務(wù)主管簽字批準(zhǔn)。

  12.查閱、借閱會計檔案資料,必須由查閱、借閱人寫出查閱、借閱的理由和事項,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由會計檔案管理人員幫助查閱,不得隨意帶出室外。

  13.上級財務(wù)檢查調(diào)用會計檔案,財務(wù)賬目及相關(guān)資料須經(jīng)財務(wù)主管批準(zhǔn),由財務(wù)人員經(jīng)手辦理,并做好登記。未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得擅自動用財務(wù)資料。

  14.財務(wù)主管、財務(wù)會計和出納應(yīng)相互監(jiān)督,共同把關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律和各項財務(wù)規(guī)定。

  15.自覺接受和配合物價、審計、稅收部門的監(jiān)督、檢查、主動報告財務(wù)工作情況。

小企業(yè)財務(wù)報銷制度10

  一、綜合檔案室管理制度

  檔案室是保管檔案、資料的重地,是學(xué)校機(jī)密核心。為了確保檔案室的安全和檔案的完好無損,特制訂制度如下:

  1、建立科學(xué)的管理制度,分門別類,本著存放有序、方便查找的原則立卷歸檔;采用先進(jìn)技術(shù),實行檔案管理的現(xiàn)代化。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,定期檢查檔案,做好“八防”(防火、防塵、防污、防光、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水)工作,確保檔案安全。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密。

  4、禁止將明火、食物、水漬、昆蟲、有害氣體、易燃、易爆等物帶進(jìn)檔案室。

  5、檔案進(jìn)出應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)和登記,按規(guī)定程序辦理移交接手續(xù),案卷調(diào)節(jié)器用后須準(zhǔn)確無誤地放回檔案箱、柜。

  6、定期檢查電氣設(shè)備和消防器材。

  7、進(jìn)檔案室查閱資料,由檔案員調(diào)出,在專門查閱室內(nèi)查閱,查閱者不得抽煙、不大聲喧嘩。

  8、查閱人員須憑有效證件或介紹信登記后方可查閱,查閱時不得撕頁、涂改,一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負(fù)全部責(zé)任。

  二、檔案保密制度

  1、檔案管理人員要嚴(yán)守國家機(jī)密,不該說的機(jī)密絕對不說;不該問的機(jī)密,絕對不問;不該看的機(jī)密,絕對不看,不該記錄的機(jī)密,絕對不記錄。

  2、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),檔案一律不外借。

  3、不得擅自外泄檔案內(nèi)容,不能在私人通信通訊中涉及機(jī)密,不得在非保密本上記錄機(jī)密,不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密,如違反保密紀(jì)律,造成后果者,視情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分。

  三、檔案員崗位責(zé)任制

  1、加強(qiáng)自身政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參加各項學(xué)習(xí)活動,不斷提高自身的.素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)本職工作需要。

  2、負(fù)責(zé)檔案管理工作,做到歸檔及時、分類明確、檔案完整、存放整齊有序。

  3、對業(yè)務(wù)部門的立卷歸檔工作,負(fù)責(zé)加以督促、指導(dǎo)。

  4、及時做好檔案的利用、統(tǒng)計、分析工作。

  5、努力挖掘檔案信息資源,積極主動地為學(xué)校的各項工作提供服務(wù)。

  6、嚴(yán)格遵守各項保密制度,做到不該說的堅決不說。

  7、切實做好庫房濕度的調(diào)節(jié)和控制。落實防治有害生物和防塵、防火、防盜等安全措施。對檔案要定期檢查、鑒定、發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)要及時修補(bǔ)和復(fù)制。

小企業(yè)財務(wù)報銷制度11

  一、收費(fèi)公示制度:

  為了規(guī)范收費(fèi)公示行為,維護(hù)廣大學(xué)生和家長的合法權(quán)益,特制訂以下制度:

 、备鶕(jù)市局的有關(guān)規(guī)定,制作“教育收費(fèi)公示牌”。

 、舶咽召M(fèi)公示按上級部門規(guī)定形式公示在校門口醒目位置,并將收費(fèi)項目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)范圍、計算單位以及價格監(jiān)督舉報電話進(jìn)行公示。

  二、收費(fèi)管理制度

 、眹(yán)格按照規(guī)定項目的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行收費(fèi),未經(jīng)批準(zhǔn)的收費(fèi)項目,不得收取。每學(xué)期注冊時,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要張榜公布,增強(qiáng)透明度,接受監(jiān)督。學(xué)校收費(fèi)一學(xué)期只能一次,收費(fèi)時,一律由學(xué)?倓(wù)處辦理,其他處室(包括年級、班級、個人)不得私自收款,一所學(xué)校一種收費(fèi)發(fā)票,要堅決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

 、泊k費(fèi)的使用要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的用途,?顚S,不得挪作他用或以撥代支,虛列虛報,私設(shè)“小金庫”。

  三、收費(fèi)責(zé)任追究制度

  學(xué)校建立收費(fèi)責(zé)任追究制度,是為了加強(qiáng)依法收費(fèi)教育,規(guī)范收費(fèi)行為,健全收費(fèi)制度。因此本校對所有收費(fèi)行為采取如下措施:

 、睂`反上級有關(guān)收費(fèi)方面的文件精神,玩忽職守、疏于管理,造成違紀(jì)收費(fèi)的責(zé)任人,以及隱瞞實情不上報的.學(xué)校責(zé)任人,應(yīng)由教育行政部門按照有關(guān)規(guī)定通報批評或行政處分;

 、矊`反規(guī)定,造成重大違紀(jì)收費(fèi)事件,情節(jié)特別嚴(yán)重的要依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任人的法律責(zé)任。

小企業(yè)財務(wù)報銷制度12

  開支報銷應(yīng)做到:

  ⒈力求取得規(guī)范的正式發(fā)票;

  ⒉開支發(fā)票要真實、合理、合法;

 、嘲l(fā)票的內(nèi)容要具備六要素:時間,單位,內(nèi)容項目,數(shù)量價格,金額大小寫,蓋公章及收款人簽名;

 、疵繌埌l(fā)票報銷有經(jīng)手人、驗收人(主要是分管領(lǐng)導(dǎo))簽名,才可送校長審批;

 、祵徟掷m(xù)要完整,每張開支發(fā)票必須校長簽字后才能支付。專項開支要在校務(wù)公開欄公布。

小企業(yè)財務(wù)報銷制度13

  一、權(quán)力行使的依據(jù)

 。ㄒ唬┪募罁(jù):東莞市教育局、物價局、財政局《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范民辦學(xué)校收費(fèi)管理的通知》、虎門鎮(zhèn)政府印發(fā)的《虎門鎮(zhèn)關(guān)于民辦教育若干問題的暫行規(guī)定》。

  (二)證件依據(jù):《收費(fèi)許可證》。

  二、辦事條件和標(biāo)準(zhǔn)

 。ㄒ唬┦召M(fèi)項目和依據(jù)

  1、收費(fèi)項目

  收費(fèi)項目包括學(xué)雜費(fèi)收費(fèi)和代收費(fèi)項目。

  學(xué)雜費(fèi):包括學(xué)費(fèi)、書本費(fèi)。學(xué)費(fèi):是指學(xué)校按照教育局、物價局、財政局規(guī)定,每生每期3800元,書本費(fèi)每期每生200元。

  代收費(fèi):包括早中餐費(fèi)、接送費(fèi)、校服費(fèi)。學(xué)校按照教育局、物價局規(guī)定收費(fèi),早餐每生每期200元,中餐每生每期600元,晚餐每生每期600元,接送費(fèi)每生每期600元,校服費(fèi)每套300元。

  2、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行依據(jù):

  嚴(yán)格按照《收費(fèi)許可證》批準(zhǔn)的收費(fèi)項目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),亮證收費(fèi)。

  (二)退費(fèi)條件和標(biāo)準(zhǔn)

  學(xué)校對經(jīng)批準(zhǔn)休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)的學(xué)生在其辦理手續(xù)后的5個工作日內(nèi)按下列規(guī)定退費(fèi):

  1、學(xué)生注冊繳費(fèi)后未入讀的,學(xué)校退還其所繳學(xué)雜費(fèi)、住宿費(fèi)的90%;入讀時間未滿一個月的退還70%;入讀時間滿一個月不滿二個月的退還50%;入讀時間滿二個月不滿三個月的'退還30%;入讀時間滿三個月及以上的,所繳學(xué)雜費(fèi)、住宿費(fèi)不予清退。

  2、學(xué)生入讀后中途死亡或因疾病中途退學(xué)的,其所繳學(xué)雜費(fèi)、住宿費(fèi)按實際在校時間計算清退。

  3、入讀時間從正式上課(以市教育局頒布的中小學(xué)校歷為準(zhǔn))之日起計算。

小企業(yè)財務(wù)報銷制度14

  一、現(xiàn)金管理人員要熱愛本職工作,忠于職守,工作認(rèn)真細(xì)心,不出差錯,態(tài)度熱忱。

  二、每天檢查一次現(xiàn)金日記帳,做到準(zhǔn)確無誤,要及時向?qū)W校報告現(xiàn)金使用情況,便于學(xué)校掌握及統(tǒng)籌安排。

  三、現(xiàn)金日記帳與現(xiàn)金必須相符,隨時接受會計及學(xué)校審計人員組織的檢查。

  四、現(xiàn)金數(shù)額超過1000元必須存入銀行,現(xiàn)金管理人員不得讓額現(xiàn)金存放在自己家里,出現(xiàn)差錯自己賠償。

  五、現(xiàn)金管理人員不得私自挪用公款,不得私自給他人借款,特殊情況必須經(jīng)校長批準(zhǔn)同意簽字后才能借款,否則,視為挪用公款。

  六、現(xiàn)金管理人員在收取各項費(fèi)用時,必須向交款人開好統(tǒng)一收據(jù),收據(jù)用完后存檔、備查。

  七、不準(zhǔn)擅自租借銀行帳號給任何單位和個人辦理結(jié)算業(yè)務(wù),不得簽發(fā)空頭支票。

  八、現(xiàn)金管理人員要提高防范意識,加強(qiáng)對現(xiàn)金的管理。領(lǐng)取或使用5000元以上額資金時必須由兩人以上同時辦理,取款達(dá)10000時必須使用機(jī)動車輛。

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