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公務(wù)接待管理制度

時間:2023-03-19 18:18:57 制度 我要投稿

公務(wù)接待管理制度7篇

  在生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家整理的公務(wù)接待管理制度,歡迎閱讀與收藏。

公務(wù)接待管理制度7篇

公務(wù)接待管理制度1

  為進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待工作,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,確保公務(wù)活動取得實效,特制定本制度。

  一、接待原則

  (一)嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定,本著“統(tǒng)一管理、熱情周到、不失禮節(jié)、從簡節(jié)約”的原則,結(jié)合實際,認(rèn)真搞好接待工作。

 。ǘ┙哟械挠、會見、陪同、住宿、宴請等各項活動,要體現(xiàn)禮儀、對等、對口的原則,并注意來客的民族風(fēng)俗和習(xí)慣,做到科學(xué)安排、文明接待、簡樸大方、不鋪張浪費(fèi)。

  二、接待范圍

 。ㄒ唬﹫@林系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和檢查指導(dǎo)工作的人員;

 。ǘ┬值軉挝坏轿宜M(jìn)行公務(wù)活動的人員;

 。ㄈ┫到y(tǒng)外有關(guān)檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員;

 。ㄋ模﹨^(qū)園林綠化局委托我所接待的各級領(lǐng)導(dǎo)及工作人員;

 。ㄎ澹┢渌珓(wù)活動需要接待的人員。

  三、接待程序

 。ㄒ唬┓矊俳哟秶鷥(nèi)的來客,辦公室接到信息后,要明確來客單位、人數(shù)、姓名、職務(wù)、民族、到達(dá)具體時間、來所目的及活動內(nèi)容,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  (二)辦公室根據(jù)所領(lǐng)導(dǎo)指示安排指定陪同人員,制定接待方案。

  四、接待標(biāo)準(zhǔn)

  (一)上級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作,接待費(fèi)用按實際列支。

 。ǘ﹣硭M(jìn)行政務(wù)活動的`兄弟單位及系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)就餐視情按每人每餐30~50元標(biāo)準(zhǔn)。

  (三)區(qū)園林綠化局委托我所接待的各級領(lǐng)導(dǎo)及工作人員接待標(biāo)準(zhǔn)原則上按機(jī)關(guān)要求標(biāo)準(zhǔn)確定。

  (四)需要住宿的客人,由辦公室根據(jù)具體情況安排房間。

  五、接待要求

 。ㄒ唬┕珓(wù)接待要嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn),按財務(wù)制度辦理報銷手續(xù),不搞超標(biāo)準(zhǔn)接待。

 。ǘ┙哟阃藛T根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的派餐單到食堂或指定的賓館、飯店安排食宿。

  (三)接待過程中需要贈送禮品、紀(jì)念品的,一律提前報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室統(tǒng)一安排。

 。ㄋ模┰诠珓(wù)接待中自覺落實廉潔自律各項規(guī)定,注意自己的言行、舉止,做到熱情周到、耐心細(xì)致、彬彬有禮、落落大方,出色完成接待任務(wù)。

公務(wù)接待管理制度2

  一、公務(wù)招待費(fèi)范圍

  公務(wù)招待費(fèi)的范圍是指單位為執(zhí)行公務(wù)或開展業(yè)務(wù)活動需要開支的`接待費(fèi)用。包括在接待地發(fā)生的交通費(fèi)、用餐費(fèi)和住宿費(fèi)。

  二、公務(wù)接待分工

  (一)外。▍^(qū))、市人防辦領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員由辦公室接待,原則上只安排一次招待餐,其余為工作餐。

  (二)區(qū)內(nèi)市辦主任、副主任(含隨員)由辦公室接待,其余人員由各業(yè)務(wù)科對口接待。

  (三)公務(wù)接待陪同人員根據(jù)需要確定,原則上1到2人。

  三、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)

  (一)工作餐:廳局級干部每人每天90元,處級以下(含處級)干部每人每天80元;提倡自助餐,一般不上酒水。

 。ǘ┱写停ú缓扑簭d局級干部及其隨員每人不高于130元;處級以下(含處級)干部每人不高于110元。酒水以本地產(chǎn)品為主。

  四、公務(wù)接待費(fèi)開支的審批權(quán)限

 。ㄒ唬⿵d局級、區(qū)外人防系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員、區(qū)內(nèi)市辦主任、副主任(含隨員)的公務(wù)接待,在辦公室年初預(yù)算控制數(shù)內(nèi)開支。

  (二)區(qū)內(nèi)市辦科以下人員的公務(wù)接待,在各業(yè)務(wù)科公務(wù)接待費(fèi)控制數(shù)內(nèi)開支,由各科領(lǐng)導(dǎo)審批。

  五、公務(wù)接待費(fèi)管理和要求

 。ㄒ唬﹪(yán)格掌握公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),遵守有關(guān)規(guī)定,禁止借工作之名大吃大喝。不準(zhǔn)用公款支付營業(yè)性的歌舞廳、夜總會、桑拿浴等高消費(fèi)開支,不得贈送禮金、有價證券和貴重禮品,不得額外配發(fā)生活用品。

 。ǘ┕珓(wù)接待費(fèi)的報銷手續(xù)要完備,財務(wù)人員要按規(guī)定嚴(yán)格把關(guān),對不符合規(guī)定的一律不予辦理報銷手續(xù)。

公務(wù)接待管理制度3

  第一條 為貫徹落實中央關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng),密切聯(lián)系群眾八項規(guī)定,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),推進(jìn)制度建設(shè),根據(jù)《省財政廳關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行國內(nèi)公務(wù)接待管理和接待費(fèi)用管理有關(guān)規(guī)定的通知》(川財行〔20xx〕289號),特制定本規(guī)定。

  第二條 規(guī)范公務(wù)接待范圍

  (一)上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員來我局檢查指導(dǎo)工作、考察調(diào)研、學(xué)習(xí)交流等公務(wù)活動。

  (二)其它地區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員來我局考察調(diào)研、聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談工作等公務(wù)活動。

  (三)招商引資活動開展的參觀學(xué)習(xí)、項目洽談、協(xié)調(diào)推進(jìn)等必要的公務(wù)接待。

  (四)對口精準(zhǔn)扶貧聯(lián)系村(社)來我局匯報銜接扶貧工作等活動。

  本規(guī)定所稱公務(wù),是指出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請示匯報工作等公務(wù)活動,其他與公務(wù)活動無關(guān)的一律不予接待和報銷費(fèi)用。

  第三條 公務(wù)接待審批程序

  (一)所有公務(wù)接待活動嚴(yán)格執(zhí)行先審(申報)批、后接待、再報銷的程序。

  (二)符合第二條接待范圍的公務(wù)接待,由業(yè)務(wù)對口承辦股室擬定《接待方案》,經(jīng)辦公室審核后,報請局主要領(lǐng)導(dǎo)審批、登記備案后,到指定地點用餐。

  (三)對無公函的公務(wù)活動和來訪人員,一律不予接待和報銷費(fèi)用。

  第四條 嚴(yán)格公務(wù)接待用餐

  (一)用餐地點:根據(jù)來客的遠(yuǎn)近、級次,確定不同的接待地點進(jìn)行定點接待。

  (二)招待標(biāo)準(zhǔn):就餐以家常菜為主,不得提供高檔菜肴和野生保護(hù)動物制作的菜肴,原則上不安排酒水。具體按以下標(biāo)準(zhǔn)掌握:接待餐不超過50元/餐·人;會議、培訓(xùn)用餐不超過40元/餐·人;工作餐不超過30元/餐·人。來賓的住宿費(fèi)原則上自理,如遇特殊情況確需由本局支付的,應(yīng)事先由來賓對口接待股室報局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),接待費(fèi)當(dāng)月結(jié)清,嚴(yán)禁跨月報銷。招商引資商務(wù)接待按照“熱情、節(jié)儉、規(guī)范、嚴(yán)格”的原則從嚴(yán)掌握。

  (三)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。

  第五條 公務(wù)接待開支范圍

  公務(wù)接待費(fèi)的開支范圍應(yīng)嚴(yán)格按照《達(dá)州市黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。禁止在接待費(fèi)中列支應(yīng)當(dāng)由接待對象承擔(dān)的差旅、培訓(xùn)等費(fèi)用和應(yīng)當(dāng)由個人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,禁止在接待費(fèi)中列支食品、茶葉、香煙、禮品等與公務(wù)接待無關(guān)的`費(fèi)用。

  第六條 公務(wù)接待費(fèi)用結(jié)算

  (一)接待費(fèi)報銷嚴(yán)格實行“三單”(原始正規(guī)票據(jù),派出單位公函,接待清單及接待方案、經(jīng)辦人簽字的原始菜單、派餐單等附件)審核入賬制度,“三單”是財務(wù)報銷的必備憑證并接受審計等監(jiān)督檢查。“三單”不齊全或者內(nèi)容不一致的,一律不予報銷費(fèi)用。不符合上述公務(wù)接待管理和公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的開支,單位財務(wù)部門不得報銷相關(guān)費(fèi)用。

  (二)公務(wù)接待費(fèi)支付實行單位轉(zhuǎn)帳支付或公務(wù)卡支付兩種方式,不得使用現(xiàn)金。

  (三)實行公務(wù)接待清單制度,公務(wù)接待結(jié)束后,須如實填寫“四川省黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待清單”,經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審簽后,作為財務(wù)報銷憑證之一并接受審計等監(jiān)督檢查。同時,接待清單須附經(jīng)簽批的接待方案和有經(jīng)辦人簽字的原始菜單。

  (四)我局實際發(fā)生的接待費(fèi)必須全部在支出經(jīng)濟(jì)分類科目“商品和服務(wù)支出”類的“公務(wù)接待費(fèi)”款中列支,確保賬表相符、賬實相符。

  第七條 嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待信息公開制度

  (一)嚴(yán)格按照“三公”經(jīng)費(fèi)公開的有關(guān)規(guī)定,及時向社會公開公務(wù)接待費(fèi)預(yù)決算,并對公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的安排、使用情況等重要事項作出詳細(xì)說明。

  (二)建立公務(wù)接待內(nèi)部公開欄,定期公開公務(wù)接待費(fèi)開支使用情況,公開內(nèi)容包括公務(wù)接待清單明確的接待對象的單位、姓名、職務(wù)、公務(wù)活動項目、時間、費(fèi)用等詳細(xì)情況。

  第八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

公務(wù)接待管理制度4

  一、接待原則:

  公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅持“有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡化禮儀、高效透明”的原則。

  二、接待范圍:

  1、公務(wù)接待限制在出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請求報告等公務(wù)活動的范圍。

  2、接待對象主要包括省、市、縣有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員,周邊縣市綜合行政執(zhí)法部門的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意接待的來賓。

  3、本縣城機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)活動、無公函的公務(wù)活動和來訪人員等不屬于公務(wù)接待的范圍,嚴(yán)禁各單位之間、上下級之間以任何名義用公款相互吃請。

  三、接待程序:

  1、公務(wù)接待工作由辦公室統(tǒng)一管理,各科室、分局有接待任務(wù)時,應(yīng)會同辦公室填報《接待審批單》和《接待清單》,報局領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2、事前來不及填報審批的,應(yīng)征得局領(lǐng)導(dǎo)同意,并在接待后2天內(nèi)補(bǔ)簽審批單。

  四、接待標(biāo)準(zhǔn):

  1、嚴(yán)格限制迎送活動,不搞形式主義;嚴(yán)控接待標(biāo)準(zhǔn),厲行勤儉節(jié)約;集約、合理使用車型。

  2、公務(wù)接待對象超過10人且具備自助餐條件的安排自助餐,接待對象在10人以內(nèi)及不具備自助餐條件的`可安排桌餐。不得使用私人和企業(yè)會所、高消費(fèi)餐飲場所等處接待用餐。

  3、一般公務(wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)每人每餐不超過60元,招商引資等工作需要的商務(wù)接待工作餐標(biāo)準(zhǔn)每人每餐不超過120元;接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人,接待對象超過10人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。接待對象超過10人且具備自助餐條件的安排自助餐。

  4、公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)供應(yīng)本縣家常菜,不得提供香煙和高檔菜肴。省內(nèi)接待,不準(zhǔn)供配各類煙酒;省外接待,中午不準(zhǔn)供配各類煙酒,晚上工作餐不準(zhǔn)供配香煙和高檔酒水。

  5、接待住宿應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行差旅、會議管理的有關(guān)規(guī)定,由出差人員回本單位報銷;接待省部級干部可以安排普通套間,廳局級干部可以安排單間,其他人員安排標(biāo)準(zhǔn)間。

  6、各類會議會場布置要簡樸、不制作背景板,不擺放花草、香煙、水果,不安排茶歇,不發(fā)放材料袋、筆和記錄本。嚴(yán)禁以任何名義贈送禮金、有價證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。

  五、報銷辦法

  接待費(fèi)用應(yīng)及時核報,接待費(fèi)報銷憑證應(yīng)當(dāng)包括規(guī)范的財務(wù)票據(jù)、消費(fèi)明細(xì)清單、派出單位公函、接待審批單和接待清單。由經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報銷單,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核、局長審批。未經(jīng)審批或單據(jù)不全的費(fèi)用,財務(wù)人員有權(quán)拒報。

  本制度未盡之處,按照縣委辦〔〕59號等文件執(zhí)行。

公務(wù)接待管理制度5

  1 目的

  加強(qiáng)公司及各部門公務(wù)接待工作的管理,提高公務(wù)接待水平,降低招待費(fèi)用,減少非生產(chǎn)成本支出,確保各項公務(wù)接待活動規(guī)范、有序進(jìn)行。

  2 適用范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各部門公務(wù)接待活動的管理。

  3 職責(zé)

  3.1 黨政辦公室

  3.1.1公司公務(wù)接待工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)安排接待來賓的迎送、陪餐、陪同人員,并通知相關(guān)人員參加。

  3.1.2做好來賓的接待工作安排,包括客人的就餐、住宿、出行等的協(xié)調(diào)與安排。

  3.1.3根據(jù)各部門性質(zhì)及對外業(yè)務(wù)聯(lián)系情況,每年核定招待費(fèi)用計劃和指標(biāo)額度。

  3.1.4對各部門發(fā)生的接待費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督,定期檢查,嚴(yán)格控制開支范圍。

  3.2財務(wù)部門

  3.2.1負(fù)責(zé)各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審核、支付。

  3.2.2對業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性以及計劃指標(biāo)范圍實行財務(wù)監(jiān)督。

  3.3各部門

  3.3.1做好本部門來訪人員的接待工作,對重要來賓的到訪,及時告知辦公室,以便做好對口接待工作。

  3.3.2對本部門的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的管理負(fù)責(zé),嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制。

  4 規(guī)定和程序

  4.1公務(wù)接待的原則

  4.1.1堅持“統(tǒng)一管理、嚴(yán)格審批”的原則,公司的對外接待工作統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)組織安排;各部門的接待工作嚴(yán)格按程序進(jìn)行審批,凡未按程序?qū)徟哟模哟M(fèi)用一律不予報銷。

  4.1.2堅持“熱情周到,厲行節(jié)約”的原則,在確保接待質(zhì)量的前提下,嚴(yán)格控制招待費(fèi)用。在接待中不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)接待,不向客人贈送紀(jì)念品,不安排高消費(fèi)娛樂活動。

  4.1.3公務(wù)接待按照“對口接待、陪同適度”的原則,不擴(kuò)大接待范圍,嚴(yán)格控制陪同人員數(shù)量。

  4.2公務(wù)接待的范圍

  4.2.1市、油田公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)工作。

  4.2.2業(yè)務(wù)協(xié)作單位來公司商務(wù)洽談。

  4.2.3招待新、舊合作伙伴,慶祝新契約關(guān)系的建立。

  4.2.4公司舉行的大型會議、集體活動等。

  4.2.5公務(wù)活動確需接待的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員。

  4.2.6因私事或非公務(wù)活動來我公司的人員原則上不予接待,特殊情況須經(jīng)辦公室同意,呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.3公務(wù)接待的程序

  4.3.1各部門在接到客人的電話、傳真通知后,應(yīng)準(zhǔn)確記錄來客單位、姓名、職務(wù)、性別、民族、人數(shù)、來訪目的和要求、抵達(dá)時間、抵達(dá)方式、日程安排等基本情況。

  4.3.2公司的'來賓住宿或就餐應(yīng)按業(yè)務(wù)性質(zhì)經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排定點酒店。

  4.3.3各部門的來賓住宿或就餐的,其程序為:負(fù)責(zé)接待的部門填寫《業(yè)務(wù)接待審批單》,一次一單,報主管副總審批,接待人員憑審批單到定點酒店安排接待。

  4.3.4有特殊情況無法先填寫審批單的,要電話請示主管副總批準(zhǔn),接待完畢補(bǔ)填《業(yè)務(wù)接待審批單》。

  4.4公務(wù)接待的標(biāo)準(zhǔn)

  4.4.1用餐標(biāo)準(zhǔn)

  1)工作餐標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)來賓級別,按每人每天30元、40元、50元三個檔次安排。

  2)宴請用餐,根據(jù)來賓級別,就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)控制在60-120元/人以內(nèi);酒水以新疆地產(chǎn)酒為主,支出不得超過菜金價格。

  4.2.2住宿標(biāo)準(zhǔn)

  1)除召開會議外,住宿費(fèi)原則上由住宿賓客自理。特殊情況屬公司報銷處理的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可按程序報銷。

  2)酒店住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級標(biāo)準(zhǔn)間或同檔次房間。

  4.4.3接待來賓時需備水果、香煙的,每人按8-15元標(biāo)準(zhǔn),由辦公室負(fù)責(zé)安排。

  4.5公務(wù)接待費(fèi)用核銷

  4.5.1接待費(fèi)用應(yīng)由負(fù)責(zé)接待的人員在《業(yè)務(wù)接待審批單》及就餐、住宿結(jié)算單上簽字認(rèn)可,方能進(jìn)行報銷。

  4.5.2就餐住宿應(yīng)開具正規(guī)發(fā)票,接待完畢,立即結(jié)算。接待部門持《業(yè)務(wù)接待審批單》附發(fā)票到辦公室進(jìn)行登記,審批單由辦公室保存?zhèn)浒福l(fā)票經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,報總經(jīng)理簽字審批,到財務(wù)部門進(jìn)行報銷。

  4.5.3結(jié)算報銷每季度進(jìn)行一次,過期不予報銷。

  4.5.4對超出標(biāo)準(zhǔn)或未經(jīng)審批發(fā)生的接待費(fèi)用,財務(wù)部門一律不予報銷。

  4.5.5公司的日常招待物品由辦公室負(fù)責(zé)采購,采購?fù)戤吔?jīng)辦人應(yīng)持正規(guī)發(fā)票報辦公室主任審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,憑發(fā)票到財務(wù)部門報銷。辦公室應(yīng)建立招待物品的采購、領(lǐng)用臺帳。

  4.5.6任何不符合規(guī)定的開支均不得列入招待費(fèi)的范圍。

  4.6監(jiān)督檢查

  4.6.1辦公室每季度統(tǒng)計一次公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門招待費(fèi)用支出情況,定期進(jìn)行分析,將結(jié)果向總經(jīng)理反饋。

  4.6.2辦公室對各部門招待費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督,節(jié)約的給予獎勵,超支或嚴(yán)重超標(biāo)準(zhǔn)接待的應(yīng)提出警告和批評,對造成不良影響的應(yīng)給予黨、政紀(jì)處分。

  5 附則

  5.1本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋并修訂。

  5.2本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公務(wù)接待管理制度6

  為規(guī)范局機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作,保持廉潔、務(wù)實、勤儉、節(jié)約的良好工作作風(fēng),現(xiàn)根據(jù)中央和省、市委的有關(guān)文件精神,結(jié)合市檔案局工作實際,特制定本制度。

  一、 接待原則

  認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央、國務(wù)院和省、市關(guān)于接待工作的指示精神及廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,本著有利公務(wù)的原則,實行統(tǒng)籌安排,使接待工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。

  二、 接待范圍

  1、國家、省檔案局和市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)及其他地市來我局視察、指導(dǎo)工作的'領(lǐng)導(dǎo)。

  2、與檔案事業(yè)發(fā)展有重要關(guān)系的市直部門、區(qū)縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的領(lǐng)導(dǎo)。

  3、經(jīng)局長同意確需接待的其他客人。

  三、 接待程序

  1、接待工作由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。各位局領(lǐng)導(dǎo)和各科室接到來客通知后,要及時與辦公室聯(lián)系,經(jīng)辦公室請示局長同意,確需接待的,由接待經(jīng)辦人如實填寫《接待批辦單》,寫明來客姓名、單位、職務(wù)、人數(shù)、來訪目的及活動天數(shù)。

  2、辦公室要根據(jù)來客情況,提出接待標(biāo)準(zhǔn)、陪餐人員等建議,經(jīng)局長同意后,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)到指定賓館聯(lián)系辦理,按標(biāo)準(zhǔn)做好接待服務(wù)工作。

  四、 接待標(biāo)準(zhǔn)

  1、宴請標(biāo)準(zhǔn):要本著節(jié)儉、突出特色的原則,做到不鋪張、不浪費(fèi),既熱情周到,又讓客人滿意,就餐標(biāo)準(zhǔn)由陪餐人員按每個季節(jié)的一般就餐標(biāo)準(zhǔn)靈活掌握安排。同時,接待要實行對等、對口接待,其他局領(lǐng)導(dǎo)和科室人員不屬對口的,一般不參加接待。

  2、陪餐人數(shù):為壓縮開支,要盡量減少陪餐人數(shù),不論是上級還是其他單位來人,都要嚴(yán)格控制一客多陪,具體陪客人員原則上由局領(lǐng)導(dǎo)指派,陪餐人數(shù)最多不超過3人。

  3、住宿:地廳級以上領(lǐng)導(dǎo)一般安排套間,縣處級領(lǐng)導(dǎo)一般安排標(biāo)準(zhǔn)間,其他客人一般安排標(biāo)準(zhǔn)間或三人間。

  五、接待要求

  1、對接待范圍內(nèi)的客人,要尊重其生活習(xí)慣,根據(jù)其需要和特點,提供適合客人口味的餐食,選料要鮮活、注意營養(yǎng),確保安全衛(wèi)生,突出地方風(fēng)味,原則上只用本地茶水、酒和飲料。

  2、辦公室在接待工作中,要妥善安排好接待任務(wù),從大處著想,從小事著手,確保接待工作不出紕漏,接待人員要自覺遵守接待規(guī)定,嚴(yán)格控制接待范圍,執(zhí)行同城不吃請的規(guī)定,準(zhǔn)確把握接待規(guī)格。

  3、符合接待規(guī)定的客人,原則上由辦公室安排在指定賓館食宿,市委、市政府另有接待標(biāo)準(zhǔn)的除外。接待結(jié)束后,接待經(jīng)辦人員要當(dāng)場核清餐單費(fèi)用并簽字,由辦公室定期與賓館結(jié)算。凡未經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意,在其他地方接待客人,無《接待批辦單》的費(fèi)用,一律不予結(jié)算。

  六、接待經(jīng)費(fèi)的管理

  接待經(jīng)費(fèi)由辦公室統(tǒng)一管理使用,單立科目,單獨(dú)記賬。財務(wù)人員將每季度向局長匯報一次;每半年向局黨組會匯報一次;年底向全體人員進(jìn)行通報。

公務(wù)接待管理制度7

  為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)單位公務(wù)接待工作,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,確保公務(wù)活動取得實效,根據(jù)市政府和省水利廳的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

  一、接待原則

  (一)嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定,本著“統(tǒng)一管理、熱情周到、不失禮節(jié)、從簡節(jié)約”的原則,結(jié)合實際,認(rèn)真搞好接待工作。

  (二)接待中的迎送、會見、陪同、住宿、宴請等各項活動,要體現(xiàn)禮儀、對等、對口的原則,并注意來客的民族風(fēng)俗和習(xí)慣,做到科學(xué)安排、文明接待、簡樸大方、不鋪張浪費(fèi)。

  二、接待范圍

  (一)上級水利系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和檢查指導(dǎo)工作的人員;

  (二)兄弟省、市水利系統(tǒng)到我站進(jìn)行公務(wù)活動的人員;

  (三)系統(tǒng)外有關(guān)檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員;

  (四)省水利廳委托我站接待的各級領(lǐng)導(dǎo)及工作人員;

  (五)市局組織的各類會議的接待;(六)其他公務(wù)活動需要接待的人員。

  三、接待程序

  (一)凡屬接待范圍內(nèi)的來客,機(jī)關(guān)各科室接到信息后,要明確來客單位、人數(shù)、姓名、職務(wù)、民族、到達(dá)具體時間、來站目的及活動內(nèi)容,及時通知辦公室。

  (二)對來賓進(jìn)行公務(wù)活動客人的接待,原則上是對口接待、對口陪同、分級接待,陪同人員輕車簡從。

  四、接待標(biāo)準(zhǔn)

  (一)上級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作,接待費(fèi)用按實際列支。

  (二)來站進(jìn)行政務(wù)活動的兄弟省、市水利系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)以及市政府有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)就餐視情按每人每餐50~100元標(biāo)準(zhǔn)。

  (三)來站進(jìn)行公務(wù)活動的`縣局工作人員以及參加市局組織的各類會議的人員就餐按每人每餐30元標(biāo)準(zhǔn)。

  (四)省水利廳、市委、市政府委托我局接待的各級領(lǐng)導(dǎo)及工作人員接待標(biāo)準(zhǔn)原則上按每人每餐100元標(biāo)準(zhǔn)。

  (五)需要住宿的客人,由辦公室根據(jù)具體情況安排房間。

  五、接待要求

  (一)公務(wù)接待要嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn),按財務(wù)制度辦理報銷手續(xù),不搞超標(biāo)準(zhǔn)接待。

  (二)接待陪同人員根據(jù)辦公室簽發(fā)的派餐單(或代金券)到指定的賓館、飯店安排食宿。

  (三)接待過程中需要贈送禮品、紀(jì)念品的,一律提前報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室統(tǒng)一安排。

  (四)在公務(wù)接待中自覺落實廉潔自律各項規(guī)定,注意自己的言行、舉止,做到熱情周到、耐心細(xì)致、彬彬有禮、落落大方,出色完成接待任務(wù)。

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