學(xué)校檔案管理制度（精選25篇）
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，制度使用的頻率越來越高，制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的學(xué)校檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)校檔案管理制度 1
每學(xué)期至少檢查三次，每次根據(jù)教案質(zhì)量賦分，教案檢查基本要求如下：
1、課程表、教學(xué)進(jìn)度表、學(xué)科教學(xué)計(jì)劃、課程標(biāo)準(zhǔn)等按所教學(xué)科學(xué)年度的具體要求齊全。
2、單元計(jì)劃目的明確，重點(diǎn)、難點(diǎn)突出，課時(shí)安排合理。
3、課時(shí)計(jì)劃格式正確，內(nèi)容、目的`、重點(diǎn)、難點(diǎn)、教具準(zhǔn)備、教學(xué)時(shí)間各項(xiàng)齊全，書寫認(rèn)真、規(guī)范。
4、教學(xué)過程內(nèi)容具體，科學(xué)適用，體現(xiàn)實(shí)效性，教學(xué)方法靈活有創(chuàng)新，與同學(xué)科、同學(xué)年教案無雷同。
5、作業(yè)布置有具體內(nèi)容，板書設(shè)計(jì)規(guī)范。
6、教學(xué)后記能真實(shí)反映教學(xué)情況，準(zhǔn)確記錄教學(xué)得失。
7、教案節(jié)數(shù)足，提前量適宜。
8、教案本保管干凈、整潔。
每學(xué)期期末將三次檢查結(jié)果平均核算為教師教案制作的最后得分，納入到教師“一評三考”成績之中。
學(xué)校檔案管理制度 2
一、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂，編制目錄，裝盒入檔。
二、外來文件、函件由學(xué)校指派專人分類編號登記，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，調(diào)整、入黨、入團(tuán)、獎懲等資料要及時(shí)立卷歸檔。
三、校外人員來校查閱檔案，未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料必須經(jīng)檔案資料人員仔細(xì)核對并簽署意見；查閱者不得將檔案拿出資料室。
四、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
五、檔案資料室門窗要堅(jiān)固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)；嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
六、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的'機(jī)密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
七、將檔案管理工作列入年度考核。
學(xué)校檔案管理制度 3
一、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作管理制度
一、鄉(xiāng)村少年宮以理念為先導(dǎo)、以知識創(chuàng)新為基礎(chǔ)、以能力實(shí)踐為核心、以活動體驗(yàn)為特色，面向?qū)W校、面向社會、面向孩子創(chuàng)辦。
二、在上級的領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持正確的辦宮方向，努力把鄉(xiāng)村少年宮辦成具有鮮明特色的少年兒童教育陣地。
三、全面貫徹黨的教育方針，熱愛少年兒童，堅(jiān)持依法執(zhí)教、廉潔從教，愛崗敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)，團(tuán)結(jié)協(xié)作。
四、不斷深化教育教學(xué)改革，不斷培養(yǎng)和提高校內(nèi)教師及校外輔導(dǎo)員的綜合素質(zhì)；堅(jiān)持社會效益和人才效益并重，增強(qiáng)鄉(xiāng)村少年宮對未成年人的感召力，成為未成年人的活動陣地。
五、加強(qiáng)未成年人思想道德建設(shè)，為未成年人創(chuàng)造良好健康的成長環(huán)境，營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍；鄉(xiāng)村少年宮要成為少年兒童校外教育的活動中心、藝術(shù)教育與德育教育的活動基地。
六、豐富全鄉(xiāng)未成年人的精神文化生活，為未成年人搭建展示自我的平臺；認(rèn)真組織和舉辦各種有益于未成年人健康成長的活動。
二、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮領(lǐng)導(dǎo)工作職責(zé)
鄉(xiāng)村少年宮主任是本單位法人代表，是鄉(xiāng)村少年宮的領(lǐng)導(dǎo)者和組織者，在上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和黨組織的監(jiān)督下，全面負(fù)責(zé)少年宮的工作。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，加強(qiáng)對各部門的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)，積極改革，勇于創(chuàng)新，科學(xué)管理，發(fā)揮機(jī)構(gòu)職能，提高工作效率，努力把鄉(xiāng)村少年宮建設(shè)成為孩子喜歡的活動場所、家長放心的教育陣地、村民滿意的文化中心。
2、認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)，制定鄉(xiāng)村少年宮發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃、各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法，并認(rèn)真組織實(shí)施。經(jīng)常檢查了解、分析、研究輔導(dǎo)員培訓(xùn)工作和陣地活動的開展情況，做好統(tǒng)籌工作，注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，落實(shí)改進(jìn)措施，增強(qiáng)鄉(xiāng)村少年宮對鄉(xiāng)域內(nèi)少年兒童的感召力，成為活躍少年兒童的陣地。
3、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)村少年宮的教師及輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)工作，加強(qiáng)輔導(dǎo)員隊(duì)伍的`思想政治和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)指導(dǎo)工作，努力做到“知人善用”，依靠全體教職工辦好鄉(xiāng)村少年宮，注意培養(yǎng)骨干力量。
4、重視交流和學(xué)習(xí)，主動與其他鄉(xiāng)村少年宮聯(lián)系，學(xué)習(xí)兄弟單位辦少年宮經(jīng)驗(yàn)，用于指導(dǎo)本少年宮工作，加強(qiáng)教育研究，做好推動全鄉(xiāng)中、小學(xué)素質(zhì)教育工作。同時(shí)，加強(qiáng)與城區(qū)學(xué)校的聯(lián)系，積極把本鄉(xiāng)村少年宮開辟成城區(qū)學(xué)校的農(nóng)村教育基地，作為城區(qū)學(xué)生與農(nóng)村學(xué)生互動交流的平臺，作為城區(qū)學(xué)生開展實(shí)踐教育和體驗(yàn)教育的第二課堂。
5、團(tuán)結(jié)群眾，關(guān)心群眾，發(fā)揚(yáng)民主精神，傾聽群眾意見，堅(jiān)持原則，實(shí)事求是，秉公辦事，不謀私利。在條件允許的情況下，努力解決教師的后顧之憂，充分調(diào)動教職工的積極性。
6、貫徹艱苦創(chuàng)業(yè)，勤儉節(jié)約的原則，計(jì)劃好財(cái)務(wù)開支，管理好鄉(xiāng)村少年宮設(shè)備，提高現(xiàn)有設(shè)備的利用率。
7、自覺接受黨支部、教代會的監(jiān)督、評議，依靠工會搞好民主管理。
二、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮副主任工作職責(zé)
鄉(xiāng)村少年宮副主任協(xié)助少年宮主任工作，全面完成少年宮教育教學(xué)任務(wù)，不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量，其主要職責(zé)是：
1、協(xié)助鄉(xiāng)村少年宮主任制定、貫徹和落實(shí)少年宮工作計(jì)劃，制定并實(shí)施培訓(xùn)和陣地活動計(jì)劃，做好學(xué)期和年終業(yè)務(wù)工作總結(jié)。
2、組織和管理教學(xué)工作，有計(jì)劃地組織教師進(jìn)行教研活動，認(rèn)真學(xué)習(xí)兄弟鄉(xiāng)村少年宮的教育經(jīng)驗(yàn)，熟悉并掌握少年兒童教育規(guī)律，合理安排教師文化學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)進(jìn)修，審查教師的學(xué)科計(jì)劃和備課筆記，定期檢查落實(shí)情況。
3、建立特色班學(xué)員管理制度。負(fù)責(zé)報(bào)名、編班、考核、獎懲等工作，安排好特色班課程表和本鄉(xiāng)村少年宮工作活動總表，并及時(shí)修正調(diào)整。
4、抓好教師隊(duì)伍建設(shè)，做好專業(yè)教師的考核管理工作和鄉(xiāng)村少年宮校外輔導(dǎo)員的聘請工作，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。
5、加強(qiáng)同其他鄉(xiāng)村少年宮的業(yè)務(wù)聯(lián)系，利用節(jié)假日和中心活動，組織協(xié)調(diào)好少年宮內(nèi)外的文藝、科技、美術(shù)等各種表演、競賽及全鄉(xiāng)性的大型活動。
6、不斷加強(qiáng)和改善教學(xué)管理，完善健全各種教學(xué)制度，逐步達(dá)到教學(xué)管理規(guī)范化、科學(xué)化、條例化、制度化。
三、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮總務(wù)主任后勤工作職責(zé)
1、協(xié)助鄉(xiāng)村少年宮主任統(tǒng)一管理和合理使用全宮預(yù)算內(nèi)外的一切經(jīng)費(fèi)，貫徹勤儉節(jié)約的原則，正確編制預(yù)決算，及時(shí)向主任提出使用經(jīng)費(fèi)的建議和意見。
2、做好教學(xué)和全宮性活動的物資采購、后勤服務(wù)工作，為保證全宮各項(xiàng)工作和活動的順利開展創(chuàng)造物質(zhì)條件。
3、努力改善辦學(xué)條件和宮容面貌，統(tǒng)籌規(guī)劃全宮室內(nèi)外場地的使用和基本建設(shè)工作，充分合理地利用現(xiàn)有設(shè)備和器材，定期檢查、保養(yǎng)和維修，防止意外事故的發(fā)生。
4、加強(qiáng)鄉(xiāng)村少年宮財(cái)產(chǎn)物資的管理，定期組織宮內(nèi)財(cái)產(chǎn)和教具的清查和登記工作，做到賬物相符，杜絕漏洞，做到每學(xué)期核對一次。建立購置、領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、保管、修理、報(bào)銷、賠償?shù)戎贫取?/p>
四、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮教師工作職責(zé)（含校外輔導(dǎo)員、志愿者）
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鄉(xiāng)村少年宮是少年兒童的校內(nèi)輔助教育機(jī)構(gòu)，培養(yǎng)少年兒童對文學(xué)、藝術(shù)、科技和體育的興趣愛好，促使他們?nèi)姘l(fā)展是教育教學(xué)的主要任務(wù)之一。根據(jù)鄉(xiāng)村少年宮開展活動的總體規(guī)劃，除本校教師任課外，不足的教師可以外聘，為了做好管理工作，特制定下列規(guī)定。
1、被聘教師一般從熱心社會公益事業(yè)的人員中選擇，盡可能選擇一些學(xué)有專長、品德高尚的人員。
2、被聘教師必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，忠于人民教育事業(yè)，作風(fēng)正派，事業(yè)心強(qiáng)，具有較高的業(yè)務(wù)水平。
3、被聘教師必須身體健康，無傳染病史。
4、被聘教師必須嚴(yán)格遵守鄉(xiāng)村少年宮各項(xiàng)規(guī)章制度和作息時(shí)間，做到提前10分鐘做準(zhǔn)備，按時(shí)上、下課。如有特殊情況不能上課者，必須提前與服務(wù)學(xué)校聯(lián)系，以便安排。
5、被聘教師上課必須精心指導(dǎo)學(xué)生，保持課堂整潔，注意愛護(hù)教學(xué)用品和公共設(shè)備。
6、被聘用教師一般情況下不給付工資，適當(dāng)給予一些伙食和車旅費(fèi)補(bǔ)助。如因教學(xué)需要，特殊人員也應(yīng)發(fā)放勞務(wù)津貼。
7、被聘教師與本宮教師要團(tuán)結(jié)合作，互相關(guān)心，互相支持，共同搞好工作。
（二）、藝術(shù)類教師工作職責(zé)
1、藝術(shù)類教師可以有組織、有計(jì)劃地選擇開展聲樂、舞蹈、器樂、語言和形象表演等活動，組織各類特色班。
2、認(rèn)真?zhèn)湔n、講課，合理制定教學(xué)進(jìn)度，在教學(xué)實(shí)踐中，注重基礎(chǔ)知識和基本技能的傳授，充分調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主觀能動性，認(rèn)真開展教研活動，不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量。
3、有組織、有制度搞好學(xué)員民主管理，注重思想品德和行為規(guī)范教育，做到傳藝育人，使學(xué)生身心都能健康成長。
4、按時(shí)并有質(zhì)量地完成鄉(xiāng)村少年宮的活動任務(wù)。在教學(xué)中把教學(xué)任務(wù)和特色活動合理結(jié)合，使更多的農(nóng)村未成年人在各項(xiàng)活動中得到鍛煉和提高。
5、遵守勞動紀(jì)律，講究職業(yè)道德和師容教態(tài)，負(fù)責(zé)管理好教室衛(wèi)生及學(xué)員的課間安全，建造良好整潔的教學(xué)環(huán)境，管理好所分管的教學(xué)設(shè)備、器材。
6、按時(shí)完成少年宮領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
五、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮設(shè)備設(shè)施（財(cái)產(chǎn)財(cái)物）管理制度
（一）、財(cái)物管理制度
1、鄉(xiāng)村少年宮是依托學(xué)校建設(shè)，由政府保障為主的農(nóng)村少年兒童公益性活動陣地，全體工作人員要本著增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支、開源節(jié)流、艱苦樸素的原則，做到精打細(xì)算，勤儉辦宮。
2、嚴(yán)格掌握經(jīng)費(fèi)開支，購物要有計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購買，減少不必要的開支，�？畋仨殞Ｓ�。
3、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，合理使用經(jīng)費(fèi)，鼓勵(lì)節(jié)約辦宮，多方式、多渠道籌資開展活動。
4、嚴(yán)格報(bào)銷手續(xù)，堅(jiān)持一支筆審批制度。報(bào)銷必須憑購物發(fā)票由經(jīng)手人（證明人）簽名，負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可報(bào)銷。白紙發(fā)票和不合理的支出一律不得報(bào)銷。
5、財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，對發(fā)票、暫付款的使用和對現(xiàn)金、記帳、報(bào)表、核算等必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會規(guī)定，杜絕一切不合理的開支和漏洞。
6、實(shí)行民主理財(cái)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，宮主任親自抓財(cái)務(wù)工作，會計(jì)每月結(jié)帳一次，定期公布賬目，年終清賬一次。
（二）、財(cái)產(chǎn)管理制度
1、鄉(xiāng)村少年宮所有工作人員必須樹立主人翁思想，愛護(hù)宮內(nèi)財(cái)物，管好宮內(nèi)財(cái)物，反對一切損壞本宮利益的行為。
2、鄉(xiāng)村少年宮所有財(cái)物均有專人保管，并建立進(jìn)、銷登記制度，每半年核查一次。
3、凡購進(jìn)物品，必須先由總務(wù)驗(yàn)收，登記，統(tǒng)一進(jìn)賬后方可領(lǐng)用。領(lǐng)用人需本著節(jié)約的原則填寫登記，反對大手大腳，反對化公為私。
4、總務(wù)人員要增強(qiáng)責(zé)任感，及時(shí)清點(diǎn)宮內(nèi)財(cái)物，對宮內(nèi)財(cái)物做到心中有數(shù)。對自然損壞和急需維修、添置的物件及時(shí)提出購置意見。
5、嚴(yán)格財(cái)產(chǎn)管理制度，宮內(nèi)所有物品（包括各種樂器）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)一律不得外借�；顒邮�、教室的鑰匙一律不得轉(zhuǎn)交他人，特殊情況，由商借單位出具介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可借用或租用，并按時(shí)交回，如有損壞或遺失應(yīng)照價(jià)賠償。
六、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮活動場所安全保衛(wèi)制度
1.教師負(fù)責(zé)教學(xué)時(shí)間（包括課前、課后和課間）教學(xué)場所的全程安全管理。
2.教師應(yīng)加強(qiáng)與學(xué)員監(jiān)護(hù)人的密切聯(lián)系，掌握家長的通訊聯(lián)系方式。
3、教師必須在所有學(xué)員安全離開教學(xué)活動區(qū)后，關(guān)閉所有用電設(shè)備，并關(guān)好門窗后方能離開。
4.教師未經(jīng)同意，不得擅自組織學(xué)員外出活動，組織集體活動實(shí)行報(bào)批制度，并實(shí)行安全責(zé)任制，采取必要的安全防護(hù)措施。
5.門衛(wèi)管理人員負(fù)責(zé)管理門前停車和師生進(jìn)出，保證少年宮門前安全無事故。
7.所有教職員工，如發(fā)現(xiàn)安全隱患或事故，必須零時(shí)間報(bào)告，并進(jìn)行恰當(dāng)?shù)奶幚恚坏秒x開事發(fā)現(xiàn)場。
8.所有參加活動的學(xué)員必須由家長負(fù)責(zé)接送，并與少年宮簽訂《安全管理協(xié)議書》。
七、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮學(xué)員守則
1.熱愛祖國，熱愛人民，熱愛中國共產(chǎn)黨。熱愛科學(xué)，努力學(xué)習(xí)，勤思好問，樂于探究，積極參加社會實(shí)踐活動。
2．遵守少年宮的紀(jì)律制度，增強(qiáng)法律意識。珍愛生命，注意安全，講究公共衛(wèi)生環(huán)境，不亂丟紙屑、果皮，保管好墨汁、顏料。
3．自尊自愛，自信自強(qiáng)，生活習(xí)慣文明健康。尊敬師長，禮貌待人。團(tuán)結(jié)同學(xué)，關(guān)心他人。
4．誠實(shí)守信，言行一致，知錯(cuò)就改，有責(zé)任心。完成分配的值日任務(wù)。
5．學(xué)員須按照少年宮規(guī)定的學(xué)習(xí)、活動時(shí)間按時(shí)上課，不得遲到、缺席，因故不能參加，必須事先向輔導(dǎo)教師請假。
八、鄉(xiāng)村少年宮特色班教學(xué)管理制度
（一）、教學(xué)準(zhǔn)備
1、輔導(dǎo)員根據(jù)鄉(xiāng)村少年宮的功能和建設(shè)基本原則結(jié)合學(xué)科教學(xué)特點(diǎn)制定活動教學(xué)目標(biāo)，認(rèn)真制訂授課計(jì)劃。
2、遵循有利于教學(xué)實(shí)踐的原則，認(rèn)真制訂教案，并接受檢查與指導(dǎo)。
3、教學(xué)內(nèi)容包括：教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、重難點(diǎn)指導(dǎo)、教學(xué)方法與手段等。
4、教學(xué)內(nèi)容的選擇適合少年兒童的年齡特點(diǎn)和接受能力，教學(xué)內(nèi)容有知識、有趣味、有技能技巧，而且是有非智力因素的教育內(nèi)容。
�。ǘ�、教學(xué)活動
1、教與學(xué)活動，以活動為主，在活動中教，在活動中學(xué)，寓教育于活動之中。
2、堅(jiān)持把德育放在首位，結(jié)合教學(xué)進(jìn)行思想道德教育，培養(yǎng)少年兒童高尚的道德情操和良好的心理品質(zhì)。
3、教學(xué)內(nèi)容具有科學(xué)性，傳授正確的知識、先進(jìn)的技術(shù)、科學(xué)的訓(xùn)練和技能技巧。
4、教學(xué)方法靈活多樣，著重培養(yǎng)和發(fā)展學(xué)生的興趣，注重個(gè)體差異，因材施教。
5、貫徹理論聯(lián)系實(shí)際的原則，采取啟發(fā)誘導(dǎo)的方法，培養(yǎng)少年兒童的創(chuàng)造力，提供他們實(shí)踐和表現(xiàn)的機(jī)會。
�。ㄈ�、教學(xué)要求
1、教師熱愛教育事業(yè)，熱愛學(xué)生，全面關(guān)心學(xué)生。
2、掌握教學(xué)基本功，努力提高講解、示范、操作水平。
3、語言準(zhǔn)確、生動、規(guī)范、精練，富有啟發(fā)性和吸引力，提倡用普通話講課。
4、遵守教學(xué)作息制度，不無故缺勤、不在教學(xué)時(shí)間接待客人、使用通訊工具、不無故離開教室，上課時(shí)間不做與教學(xué)無關(guān)的事。
5、及時(shí)點(diǎn)名，并根據(jù)情況給予輔導(dǎo)。
6、儀表大方，教態(tài)親切自然，舉止文明禮貌。
學(xué)校檔案管理制度 4
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，讓檔案工作更好地為社區(qū)教育服務(wù)。
2、檔案管理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高檔案管理水平。要遵守文檔管理和保密工作的有關(guān)規(guī)定，以嚴(yán)肅認(rèn)真的.態(tài)度，及時(shí)、準(zhǔn)確地做好學(xué)校文件、資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔等工作。
3、逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。檔案要求做到內(nèi)容齊全、分類清楚：不漏不重、裝訂規(guī)范、管理完善，查找方便，不斷提高檔案使用價(jià)值。
4、檔案室要經(jīng)常保持清潔，通風(fēng)，干燥，定期施放藥物，防止霉變。檔案室內(nèi)禁止吸煙，確保庫房資料的安全。
5、嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)。內(nèi)部人員借閱檔案要填寫借閱單；外單位借閱檔案須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；所借檔案應(yīng)如期歸還。借閱后的案卷要及時(shí)清點(diǎn)入庫，發(fā)現(xiàn)缺少當(dāng)即追查，防止散失，若有損毀，及時(shí)補(bǔ)救。
學(xué)校檔案管理制度 5
校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益，查勘維修房屋，合理使用校舍，反映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。為了加強(qiáng)校舍檔案管理，更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，特制定本制度:
一、檔案的收集
要充分認(rèn)識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。
2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。
3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學(xué)校。
4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育委員會。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的`保管
按要求設(shè)立庫房，庫房的要求達(dá)到“十防”，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會計(jì)一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等，嚴(yán)守保密規(guī)定，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。
4、查閱或借閱時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷。
七、清銷
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無使用保留價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機(jī)密。
3、要遵守保密規(guī)定，堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
學(xué)校檔案管理制度 6
一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速準(zhǔn)確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動的真實(shí)面貌，凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的'各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。
2、每學(xué)期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個(gè)人的學(xué)年或?qū)W期工作計(jì)劃、總結(jié)、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統(tǒng)計(jì)資料、班主任工作手冊等。
5、學(xué)校各部門制度。
6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報(bào)、簡報(bào)、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學(xué)活動有關(guān)的重要資料。
四、學(xué)校各部門上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準(zhǔn)確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計(jì)劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計(jì)表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標(biāo)題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準(zhǔn)確，目錄與卷內(nèi)文相符。
六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時(shí)，重要文件必須校長同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長情況、成績統(tǒng)計(jì)等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時(shí)歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責(zé)任。
九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。
十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)摗⑿孤丁?/p>
十一、采取保護(hù)措施，定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙。
十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記，便于使用時(shí)查找。
十四、學(xué)校教學(xué)用書、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放、回收，不得遺失。
十五、若教務(wù)員變動，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。
學(xué)校檔案管理制度 7
1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的'規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。
2、 對超過保管期限，失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
3、 銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執(zhí)行銷毀。
4、 檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續(xù)時(shí)，應(yīng)將全部檔案材料清點(diǎn)后，交予新的負(fù)責(zé)檔案工作的專（兼）職人員。
5、 交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間，案卷數(shù)目等，以備查考。
學(xué)校檔案管理制度 8
第一章 總則
一、 為了加強(qiáng)會計(jì)檔案的科學(xué)管理，根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布的《會計(jì)檔案管理辦法》，結(jié)合我院實(shí)際情況，制定本制度。
二、 學(xué)校會計(jì)檔案由校檔案室和財(cái)務(wù)處共同管理。檔案室負(fù)責(zé)對會計(jì)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和移交檔案室的會計(jì)檔案的存放、查閱和保管以及期滿會計(jì)檔案的銷毀等工作。財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管(移交檔案館前)、查閱等項(xiàng)工作。
三、 財(cái)務(wù)處內(nèi)部指定專人負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的日常管理，明確會計(jì)檔案管理崗位的職責(zé)，建立健計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
第二章 會計(jì)檔案的內(nèi)容
一、 會計(jì)檔案是指財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算、經(jīng)濟(jì)合同，以及會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算資料。
1、原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證。原始憑證是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依據(jù)，是重要的會計(jì)核算資料。原始憑證包括外來原始憑證和自制原始憑證兩種。
2、記帳憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類，確定會計(jì)分錄，并據(jù)以登記會計(jì)帳簿的憑證。學(xué)校根據(jù)會計(jì)核算的'一般要求和學(xué)校的實(shí)際情況設(shè)置統(tǒng)一、通用的記帳憑證。
3、 會計(jì)賬簿是指以會計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)地記錄一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對量分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行分類歸集整理，逐步加工成有用的會計(jì)信息的工具。會計(jì)帳簿由具有一定格式的帳頁組成。會計(jì)帳簿包括：
(一) 總分類帳
(二) 收入明細(xì)帳(教育經(jīng)費(fèi)撥款、科研經(jīng)費(fèi)撥款、上級補(bǔ)助收入、教育事業(yè)收入、經(jīng)營收入、其他收入)
(三) 支出明細(xì)帳(事業(yè)支出、經(jīng)營支出)
(四) 往來明細(xì)帳(應(yīng)收及暫付款、應(yīng)付及暫存款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)繳稅金、代管款項(xiàng))
(五) 現(xiàn)金日記帳
(六) 銀行存款日記帳
(七) 固定資產(chǎn)明細(xì)帳
(八) 材料明細(xì)帳
(九) 事業(yè)基金明細(xì)帳
(十) 專用基金明細(xì)帳
(十一) 固定基金明細(xì)帳
(十二) 事業(yè)結(jié)余明細(xì)帳
(十三) 其他對外投資明細(xì)帳
4、 財(cái)務(wù)報(bào)告指用來映會計(jì)實(shí)體財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件，包括會計(jì)報(bào)表、附表以及財(cái)務(wù)情況文字說明等。
5、 其他類會計(jì)檔案包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，財(cái)務(wù)會計(jì)軟件使用說明，會計(jì)科目和項(xiàng)目編碼及使用說明，會計(jì)電算化處理授權(quán)登記或使用權(quán)限備案表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊等。
6、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料是指與會計(jì)核算有關(guān)的重要資料，包括：
(一)學(xué)生名冊;
(二)學(xué)生繳費(fèi)及欠費(fèi)情況;
(三)工資薪金發(fā)放清冊;
(四)住房公積金備查簿;
(五)其他會計(jì)核算資料。
7、 學(xué)校財(cái)務(wù)采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案，應(yīng)同時(shí)將光盤、磁盤、磁帶等作為會計(jì)檔案保存。
8、 以下與財(cái)務(wù)會計(jì)核算相關(guān)的文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，：
(一)學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算;
(二)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況;
(三)學(xué)校對外投資的文件及相關(guān)投資證明;
(四)學(xué)校年度收入分配的相關(guān)文件及資料;
(五)各類審計(jì)決定、報(bào)告及意見;
(六)國家及學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
第三章 日常管理
1、每年形成的會計(jì)檔案，按照歸檔的要求，進(jìn)行分類整理、裝訂成冊。在下一年度一個(gè)月之內(nèi)交到財(cái)務(wù)處檔案室自行保管，以便隨時(shí)查閱，保管時(shí)間一般一至二年，期滿后，編造清冊上繳學(xué)院檔案室保管。會計(jì)檔案要設(shè)專人負(fù)責(zé)保管，保管人員工作變動時(shí)應(yīng)按規(guī)定要求辦理移交手續(xù)，并由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
2、建立健計(jì)檔案的查閱、復(fù)印登記制度，既要方便查閱會計(jì)檔案，又要保證會計(jì)檔案的安全。設(shè)立會計(jì)檔案查閱登記簿，記載查閱的時(shí)間、目的、查閱的內(nèi)容及查閱人。外單位查閱財(cái)務(wù)處的會計(jì)檔案時(shí)須經(jīng)財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。調(diào)閱查賬時(shí)，檔案原件一般不予借出，如因工作需要必須借出時(shí)須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊，并應(yīng)按期歸還。需保密的原始材料，按規(guī)定不得泄密。財(cái)務(wù)處內(nèi)部人員因工作需要查閱原始憑證，查后須將資料放回原處。
3、會計(jì)檔案保管期限，根據(jù)國家檔案局、財(cái)政部發(fā)布的《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：各種原始憑證和記賬憑證保管期限為十五年，總賬十五年，明細(xì)賬及登記簿十五年，月、季報(bào)表保管五年，年終決算報(bào)表永久性保管。
4、會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由院檔案室提出銷毀意見，會同財(cái)務(wù)處及有關(guān)單位共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會計(jì)檔案銷毀清冊，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單抽出，另行立卷，由檔案室保管至結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。
5、學(xué)校財(cái)務(wù)處、檔案室應(yīng)提供合適的會計(jì)檔案保管條件，做好防火、防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折。
第四章 移交和移動
1、學(xué)校財(cái)會人員之間交接會計(jì)檔案，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。
2、移交會計(jì)檔案的部門，應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管的期限、已保管的期限等內(nèi)容。
3、財(cái)務(wù)處和檔案室之間移交會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)處和檔案室指派人員處理;交接會計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列的內(nèi)容逐項(xiàng)交接。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
第五章 責(zé)任
1、 學(xué)校財(cái)務(wù)處、檔案室應(yīng)當(dāng)建立健全校內(nèi)各級會計(jì)檔案管理責(zé)任制，明確各單位負(fù)責(zé)人、專兼職會計(jì)檔案管理人員對會計(jì)檔案的管理責(zé)任。
2、 會計(jì)檔案的立卷人要對會計(jì)檔案的完整性、立卷的及時(shí)性負(fù)責(zé)。
3、會計(jì)檔案保管人員要妥善保管好會計(jì)檔案，要做好防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折，對由于以上原因而造成會計(jì)檔案毀損的，要追究保管人員的責(zé)任。
4、 各會計(jì)檔案使用人和查閱人應(yīng)遵守檔案查閱登記制度。不得擅自涂改、拆封、抽換會計(jì)檔案 。
學(xué)校檔案管理制度 9
為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的'規(guī)定。
二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。
三、設(shè)立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯(cuò)。
四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。
六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的無關(guān)的章節(jié)，請勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。
八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。
九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。
北興農(nóng)場中學(xué)
學(xué)校檔案管理制度 10
1、學(xué)�？値�(jì)負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作，同時(shí)對會計(jì)檔案的全面性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。
2、會計(jì)憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。
3、各種記賬憑證，應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數(shù)量過多的'原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
4、會計(jì)檔案必須專人專室保管。當(dāng)年會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保管一年，期滿后，原則上編造清冊交檔案室保管。
5、檔案室接收的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，需要拆封的應(yīng)會同財(cái)務(wù)科經(jīng)辦人共同參加。
6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。
7、本校人員調(diào)閱會計(jì)檔案要經(jīng)財(cái)務(wù)科科長或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，并詳細(xì)登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào)閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。
8、調(diào)閱人員不得將會計(jì)檔案攜帶外出，需復(fù)制的，要經(jīng)主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。
9、各種會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了的第一天算起，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細(xì)賬、會計(jì)移交清冊應(yīng)保存15年，現(xiàn)金、銀行日記賬、會計(jì)檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年，涉及外事的會計(jì)憑證和決算作永久保存，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年，單位的會計(jì)月、季度報(bào)表保存5年。
10、銷毀會計(jì)檔案必須編制銷毀清冊，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同鑒定，提出申請報(bào)告，經(jīng)校長室批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人同時(shí)在銷毀清冊上簽字。未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和永久保存的資料，在銷毀時(shí)應(yīng)當(dāng)抽出，另行立卷。
11、加強(qiáng)會計(jì)檔案科學(xué)管理。會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，存放有序，查找方便，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失、泄密。同時(shí)要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。
學(xué)校檔案管理制度 11
為了加強(qiáng)對我校校本研訓(xùn)過程管理，使校本研訓(xùn)工作逐步走上科學(xué)化、規(guī)范化軌道，對校本研訓(xùn)實(shí)施考核評估制度。
一、學(xué)校成立由校長為第一責(zé)任人，副校長、教科室主任和骨干教師參加的校本研訓(xùn)考核小組。小組成員嚴(yán)格按照要求進(jìn)行考核，考核堅(jiān)持公正、公開的原則。
二、考核評價(jià)參考內(nèi)容：
1、積極參加學(xué)校組織的各種校本研訓(xùn)活動，態(tài)度端正，思想上重視，行動上落實(shí)。
（1）嚴(yán)格教師校本研訓(xùn)的各種考勤。教師必須按時(shí)參加學(xué)校組織的各種校本方面的學(xué)習(xí)與研訓(xùn)活動，不得遲到、早退或缺席。如有以上情況，學(xué)校將按教師日�？记谵k法規(guī)定進(jìn)行處理；
�。�2）嚴(yán)格教師校本研訓(xùn)學(xué)習(xí)情況的檢查。學(xué)校將不定期檢查教師的校本研訓(xùn)學(xué)習(xí)目標(biāo)計(jì)劃、學(xué)習(xí)筆記、學(xué)習(xí)作業(yè)、學(xué)習(xí)心得、學(xué)習(xí)階段性總結(jié)等。
2、每個(gè)教師根據(jù)自身實(shí)際制定自修計(jì)劃，確立自我成才目標(biāo)，有明確的發(fā)展方向，自我修養(yǎng)，自我提高。自覺學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論，能保質(zhì)保量做好業(yè)務(wù)筆記，寫好學(xué)習(xí)心得，豐富成長檔案袋內(nèi)容，通過自學(xué)、互學(xué)、交流等形式提高自己的綜合素質(zhì)；
3、積極參加各教研組的組內(nèi)研訓(xùn)活動，學(xué)習(xí)新理論、接受新信息、探索新模式、實(shí)踐新方法、創(chuàng)造新成果，提高自己的教育教學(xué)水平和能力，在活動中能夠發(fā)揮一定的作用；
4、參加研訓(xùn)學(xué)習(xí)后，教師能及時(shí)總結(jié)自己的.認(rèn)識和體會，將學(xué)到的新思想加以內(nèi)化，形成自己的思想。及時(shí)撰寫心得體會、教學(xué)論文、案例分析等。
5、對教師個(gè)人研訓(xùn)考核評價(jià)的結(jié)果，以學(xué)分方式計(jì)入教師繼續(xù)教育檔案，作為教師年度考核的內(nèi)容之一，與教師的職務(wù)、職稱晉升和年終履職考核掛鉤。
學(xué)校檔案管理制度 12
一、高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的.和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容 。
四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。
六、在校保密委員會的指導(dǎo)下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
學(xué)校檔案管理制度 13
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項(xiàng)工作中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部、檔案局令第27號)等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的檔案，是指學(xué)校在招生、教學(xué)、科研、黨政管理以及其它各項(xiàng)活動中直接形成的對學(xué)生、教職工、學(xué)校和社會具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條 檔案是對學(xué)校發(fā)展歷史過程的反映和記錄，是學(xué)校的寶貴財(cái)富。學(xué)校所有單位和個(gè)人都應(yīng)遵守有關(guān)法律法規(guī)，履行保護(hù)和移交檔案的義務(wù)。
第四條 檔案工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，是學(xué)校管理水平的重要體現(xiàn)。校內(nèi)各單位應(yīng)重視檔案工作，將其納入自身發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍，保障檔案工作依法有序開展。
第二章 管理體制及機(jī)構(gòu)人員
第五條 學(xué)校檔案工作由校長領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：
(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度；
(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；
(三)建立健全與學(xué)校辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)，落實(shí)人員編制、檔案庫房、開展檔案資料征集、搶救保護(hù)、安全保密、數(shù)字化、現(xiàn)代化管理、提供利用、編纂、陳列展覽及設(shè)備購置和維護(hù)方面所需設(shè)備及經(jīng)費(fèi)；
(四)研究決定學(xué)校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)受校長委托具體負(fù)責(zé)檔案工作。
第六條 學(xué)校成立檔案工作委員會，負(fù)責(zé)審議、指導(dǎo)、監(jiān)督落實(shí)全校檔案工作相關(guān)事項(xiàng)。主任委員由校長擔(dān)任。
第七條 學(xué)校檔案館是學(xué)校檔案工作的職能管理部門，負(fù)責(zé)全校檔案工作，校內(nèi)各單位檔案工作接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第八條 學(xué)校檔案館的主要職責(zé)是：
(一)宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；
(二)組織制訂并實(shí)施學(xué)校檔案工作有關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，對各單位檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；
(三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、保護(hù)全校的各類檔案及有關(guān)資料，做好檔案安全保密工作；
(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，積極開發(fā)檔案信息資源；
(五)組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；
(六)開展檔案的開放和利用工作，為學(xué)校和社會服務(wù)；
(七)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的校史校情教育、愛國主義教育等文化教育功能；
(八)開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建立和健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)；
(九)開展檔案學(xué)術(shù)研究和業(yè)務(wù)交流活動。
第九條 檔案館應(yīng)配備政治素質(zhì)可靠、年齡結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量足夠的工作人員。檔案工作人員應(yīng)具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識及現(xiàn)代化管理技能。新進(jìn)檔案館工作人員應(yīng)具有碩士研究生及以上學(xué)歷。
第十條 檔案館專職檔案工作人員，按照國家和學(xué)校有關(guān)政策實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或職員職級制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第十一條 各單位應(yīng)確定一名負(fù)責(zé)人分管本單位的檔案工作，并配備專(兼)職檔案工作人員，負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理和歸檔工作。
第十二條 專(兼)職檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，勇于創(chuàng)新，不斷提高管理和服務(wù)水平。
第十三條 各單位檔案工作的基本任務(wù)是：
(一)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定做好本單位文件材料的'收集、保管、整理、分類、立卷(裝盒)等工作；
(二)按歸檔范圍、歸檔要求，將檔案材料按時(shí)向檔案館移交；
(三)對按照規(guī)定不向檔案館移交或暫不移交的檔案材料，應(yīng)建立健全相應(yīng)的科學(xué)管理制度，確保檔案材料安全，并積極提供服務(wù)和利用；
(四)接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，維護(hù)本單位檔案、材料的完整與安全。
第十四條 學(xué)校按照有關(guān)法律法規(guī)，對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會保險(xiǎn)待遇及補(bǔ)助等其他有關(guān)待遇。
第三章 檔案的管理
第十五條 學(xué)校檔案由檔案館集中統(tǒng)一管理，各單位的檔案材料應(yīng)按照規(guī)定向檔案館移交，不得拒絕歸檔。
情況特殊的單位，經(jīng)提出申請、檔案工作委員會審議、學(xué)校批準(zhǔn)后，可設(shè)立檔案分室，負(fù)責(zé)本單位的檔案收集、整理、保管和利用工作，業(yè)務(wù)上接受檔案館的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。檔案分室每年須向檔案館報(bào)送新增檔案庫存目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。
第十六條 教職員工個(gè)人在從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動中所形成的各種載體形式的文件材料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔，不得據(jù)為己有。
對于個(gè)人在非職務(wù)活動中形成的重要文件材料以及國內(nèi)外與學(xué)校有關(guān)的其它具有保存價(jià)值的材料，檔案館可通過征集、代管、捐贈等方式進(jìn)行收集。
第十七條 學(xué)校實(shí)行紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔，歸檔范圍包括：黨群類、行政類、學(xué)生類、教學(xué)類、科研類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、出版物類、外事類、財(cái)會類、聲像類、實(shí)物類、人物類、人事類。
歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶、實(shí)物等各種載體形式。
各類文件材料的具體歸檔范圍，按《西南大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)執(zhí)行。
第十八條 學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
各單位負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，組織本單位的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內(nèi)目錄、案卷封面，填寫備考表，交本單位負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格并由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，移交學(xué)校檔案館。
第十九條 校內(nèi)各單位立卷歸檔分工為：全校性、綜合性的文件材料由黨委辦公室、校長辦公室負(fù)責(zé)；其余門類文件材料由職能部門按職責(zé)分工負(fù)責(zé)。各課題組形成的文件材料交由科學(xué)技術(shù)處、社會科學(xué)處等項(xiàng)目管理單位審查并進(jìn)行立卷歸檔。對于多部門合作完成的工作或項(xiàng)目，主辦部門負(fù)責(zé)全套文件材料立卷歸檔，協(xié)作部門保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案。
第二十條 學(xué)校與校外單位分工協(xié)作完成的項(xiàng)目，檔案館保存全套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)當(dāng)將復(fù)制件交學(xué)校檔案館保存。
第二十一條 歸檔的檔案材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。
已移交檔案館的檔案材料，不得進(jìn)行撤換、涂(更)改。
第二十二條 檔案材料歸檔時(shí)間：
(一)各部門應(yīng)當(dāng)在次年6月底前歸檔；
(二)各學(xué)院(部、所、中心)等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔；
(三)科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后2個(gè)月內(nèi)歸檔，基建類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后3個(gè)月內(nèi)歸檔；
(四)其他歸檔要求按照各類檔案工作規(guī)范(詳見附件)執(zhí)行。
第二十三條 檔案館根據(jù)《西南大學(xué)檔案實(shí)體分類編號方案》(附件2)對館藏檔案進(jìn)行分類、鑒定、編號和排列。
第二十四條 檔案館按照《西南大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)有關(guān)部門鑒定并登記造冊，報(bào)校長批準(zhǔn)后，按規(guī)定予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。
第二十五條 檔案館應(yīng)采取先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)或者復(fù)制。對重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)數(shù)字化，加工成電子檔案保管。
第二十六條 檔案館應(yīng)建立和健全庫房管理的規(guī)章制度，落實(shí)各種安全保護(hù)措施，確保檔案安全。
第二十七條 檔案館應(yīng)定期對所存檔案和資料的保管情況進(jìn)行檢查，消除安全隱患。遇有特殊情況，應(yīng)立即向校長報(bào)告，及時(shí)處理。
第二十八條 檔案館要不斷改進(jìn)和完善管理工作，加大力度推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，并采取措施，確保數(shù)字化檔案信息和電子檔案(文件)的長期保存和利用，以增強(qiáng)檔案實(shí)體(信息)的安全保障能力，提高檔案信息資源共享及開發(fā)利用能力。
第二十九條 檔案館應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期對檔案的收集、整理、保管、利用和館內(nèi)各種數(shù)據(jù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；并按國家有關(guān)規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第四章 檔案的開放、利用和公布
第三十條 檔案館應(yīng)主動做好檔案利用工作，按照規(guī)定向全校和社會開放檔案，積極發(fā)揮檔案的信息功能，提高檔案利用率。開放和利用檔案遵循如下原則：
(一)對于自形成之日起滿30年的檔案，除未解密或需要控制使用部分外，均應(yīng)按國家規(guī)定，向全校和社會開放。對于其中涉及國家安全和學(xué)校重大利益的檔案，須經(jīng)檔案工作委員會審議、校長批準(zhǔn)后，方可分期分批開放。
(二)凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后，均可利用已開放的檔案。境外組織或個(gè)人利用檔案的，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。
(三)查閱、摘錄、復(fù)制未開放的檔案，須經(jīng)檔案館館長批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必要時(shí)報(bào)請校長審查批準(zhǔn)。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校保密工作部門批準(zhǔn)。
(四)館藏檔案原則上不外借。特殊情況下須經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意、檔案館館長批準(zhǔn)后，方可外借。對借出檔案，須按時(shí)歸還。損壞或丟失檔案者按《中華人民共和國檔案法》及《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部、人社部、檔案局令第30號)相關(guān)條款進(jìn)行處理。
(五)檔案館提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，須經(jīng)檔案館館長批準(zhǔn)。
加蓋西南大學(xué)檔案館公章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。
(六)向檔案館移交、捐贈檔案的單位和個(gè)人，對其檔案享有優(yōu)先使用權(quán)，無償利用，并可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應(yīng)維護(hù)其合法權(quán)益。
(七)寄存檔案歸寄存者所有。檔案館如需向社會提供利用，應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意。
第三十一條 檔案館按照國家有關(guān)規(guī)定公布檔案。未經(jīng)學(xué)校授權(quán)，其它任何組織或者個(gè)人無權(quán)公布學(xué)校檔案。
第三十二條 學(xué)校館藏檔案屬下列情況之一者不予開放和公布：
(一)涉及國家秘密的；
(二)涉及專利或技術(shù)秘密的；
(三)涉及個(gè)人隱私的；
(四)檔案形成單位規(guī)定限制利用的。
第三十三條 檔案館是學(xué)校出具檔案證明的唯一機(jī)構(gòu)。檔案館應(yīng)設(shè)立專門的閱覽室，提供必要的檢索工具，為檔案利用創(chuàng)造便利條件。用于公益目的的檔案利用，檔案館不收取費(fèi)用；用于個(gè)人或商業(yè)目的的，按照有關(guān)規(guī)定合理收費(fèi)。
第三十四條 檔案館應(yīng)積極開展檔案編研工作。出版檔案史料和公布檔案，須經(jīng)檔案工作委員會同意，并報(bào)請校長批準(zhǔn)。
第三十五條 檔案館應(yīng)采取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列，建設(shè)檔案網(wǎng)站等)，積極開展檔案宣傳工作；條件具備時(shí)，應(yīng)在相關(guān)專業(yè)的高年級學(xué)生中開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。
第五章 條件保障
第三十六條 學(xué)校將檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算，保證檔案工作需要。
第三十七條 學(xué)校為檔案館提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或不符合檔案保管要求的館庫，按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103-20xx)的要求及時(shí)進(jìn)行改擴(kuò)建或者新建。
存放涉密檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門庫房。
存放聲像、電子等特殊載體檔案，應(yīng)當(dāng)配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物、防磁等必要設(shè)施。
第三十八條 學(xué)校將數(shù)字檔案館建設(shè)納入數(shù)字校園整體建設(shè)規(guī)劃，為檔案館配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行。
第六章 考核、獎勵(lì)與處罰
第三十九條 學(xué)校建立檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。學(xué)校定期召開檔案工作會議，評選檔案工作先進(jìn)集體和個(gè)人。
第四十條 學(xué)校對在檔案工作中作出下列貢獻(xiàn)的單位或者個(gè)人，給予表彰與獎勵(lì)：
(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中作出顯著成績的；
(二)在檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理工作中作出顯著成績的；
(三)在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中作出重要貢獻(xiàn)的；
(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給檔案館的；
(五)同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。
第四十一條 有下列行為之一的，學(xué)校應(yīng)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
(一)玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；
(二)違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；
(三)涂改、偽造檔案的；
(四)擅自出賣、贈送、交換檔案的；
(五)不按有關(guān)范圍、時(shí)間等規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的；
(六)其他違反檔案法律法規(guī)的行為。
第七章 附 則
第四十二條 本辦法由檔案館負(fù)責(zé)解釋。
第四十三條 本辦法即日起施行。
聰明在于勤奮，天才在于積累。
學(xué)校檔案管理制度 14
1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負(fù)責(zé)。
2、上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書，學(xué)校和家長簽訂的`安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。
7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。
9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。
11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。
學(xué)校檔案管理制度 15
為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
2、教導(dǎo)處每期工作計(jì)劃和總結(jié)存檔；“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關(guān)資料的`歸檔；
3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計(jì)劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類存檔。
5、團(tuán)總支每期的活動資料歸檔；組織學(xué)生社會實(shí)踐活動的資料歸檔；組織建設(shè)歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。
7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。
8、部門的各種資料聘及時(shí)歸類裝訂存檔。
學(xué)校檔案管理制度 16
1、學(xué)校成立專門的檔案資料室,專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。
2、凡家長學(xué)校所開展的.所有活動,都必須有資料積累,并及時(shí)把資料歸并成冊,分類裝訂。
3、教師在家長學(xué)�；顒又械慕贪�、隨筆、個(gè)案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長會簽到單、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時(shí)提出完善意見。
學(xué)校檔案管理制度 17
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度，堅(jiān)持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源開關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架
四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的`調(diào)節(jié)工作（標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。
五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí)報(bào)告或維修，保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅(jiān)持做到每周一小掃，每月一大掃。
學(xué)校檔案管理制度 18
一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅(jiān)固、安全為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對接收來的檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。
三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。
四、檔案部門應(yīng)對檔案的`安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作，必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
學(xué)校檔案管理制度 19
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)高等學(xué)校的檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動直接形成的對學(xué)校和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 高校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一。各高等學(xué)校必須把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。
第二章 領(lǐng)導(dǎo)體制和機(jī)構(gòu)設(shè)置
第四條 高校檔案工作由各級教育行政管理部門和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)接受國家各級檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。
第五條 各高等學(xué)校應(yīng)在校(院)長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案工作，確定一名校(院)長分管，并根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，建立綜合檔案室或檔案館。
綜合檔案室的建制應(yīng)按學(xué)校規(guī)模確定。凡全日制在校生規(guī)模三千人以上為副處級，三千人以下為正科級，由校(院)長辦公室領(lǐng)導(dǎo)。
檔案館為系處級建制，由校(院)長直接領(lǐng)導(dǎo)。
高等學(xué)校設(shè)立檔案館須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，并報(bào)所在地檔案行政管理部門備案。應(yīng)具備以下條件：
(一)建校歷史悠久，一般應(yīng)在五十年以上;
(二)學(xué)校規(guī)模大，全日制在校生規(guī)模為五千人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在三萬卷(長度三百米)以上;
(四)具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)備。
第六條 高等學(xué)校檔案館屬事業(yè)單位檔案館。它既是學(xué)校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。
第七條 高校檔案部門的基本任務(wù)如下：
(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作;
(二)制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況;
(三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管全校的各類檔案及有關(guān)資料;
(四)開展檔案的開放或利用工作;
(五)負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源;
(六)參加檔案信息工作的整體化建設(shè)，開展多方面協(xié)作，進(jìn)行檔案信息交流;
(七)負(fù)責(zé)對全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(八)開展檔案宣傳工作和利用者教育活動;
(九)開展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。
第八條 對于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案，可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室管理。分室是檔案部門的分支機(jī)構(gòu)，受檔案部門和業(yè)務(wù)主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)。
高校附屬單位(如附屬醫(yī)院、校辦工廠等)的檔案工作受學(xué)校檔案部門和附屬單位雙重領(lǐng)導(dǎo)。其檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)立和檔案管理、移交等，由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要自行確定。
第九條 高等學(xué)校各部、處、院、系、所等部門，必須有一名負(fù)責(zé)人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至二名專(兼)職人員，負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作。
第三章 高校檔案工作人員
第十條 高校檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀(jì)律，具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定的科學(xué)文化知識。
第十一條 高等學(xué)校檔案館設(shè)館長一名，并視需要設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名(可由校長辦公室副主任兼任)，副主任一名。
館長、副館長、綜合檔案室主任人選由認(rèn)真執(zhí)行黨的方針政策、熱心檔案事業(yè)、有館員(或相當(dāng)館員)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)，有組織管理能力，身體健康的人員擔(dān)任。
第十二條 高校檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制，其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校規(guī)模及館藏檔案數(shù)量等實(shí)際情況確定。
第十三條 高校檔案工作人員(包括檔案部門和各部門中的專職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員)屬檔案專業(yè)技術(shù)人員，按《檔案專業(yè)人員職務(wù)試行條例》(職改字[1986]第39號)，實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。
第四章 經(jīng)費(fèi)、庫房和設(shè)備
第十四條 高校檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，應(yīng)單獨(dú)立項(xiàng)，列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校各職能部門應(yīng)對用于保存本部門歸檔文件所需的檔案裝具等設(shè)備，在其經(jīng)費(fèi)中給予支持。
第十五條 高等學(xué)校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的`檔案庫房。存放聲像等特殊載體檔案，應(yīng)設(shè)有專門庫房并配置恒溫、恒濕設(shè)施。
凡設(shè)置檔案館的高校，應(yīng)充分考慮學(xué)校的發(fā)展規(guī)模，館藏檔案的增加數(shù)量，適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，合理安排檔案館庫房建設(shè)。有條件的學(xué)校可單獨(dú)建設(shè)館庫，檔案庫房建設(shè)要符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求。
第十六條 高等學(xué)校應(yīng)有計(jì)劃地為檔案部門配置復(fù)印、錄音、照相、錄像等設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)電子計(jì)算機(jī)管理與檔案縮微化。
第五章 文件材料的歸檔、移交和接收工作
第十七條 高等學(xué)校應(yīng)建立和完善歸檔制度，并納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)，做到每項(xiàng)重要的教學(xué)、科研、黨政管理等工作，都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。
第十八條 高等學(xué)校應(yīng)做到各項(xiàng)工作與檔案工作實(shí)行"四同步"管理，即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，要同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
第十九條 高等學(xué)校對科研成果、產(chǎn)品規(guī)劃與試制、基建工程等進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收時(shí)必須有檔案部門的人員參加。有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)會同檔案部門對應(yīng)歸檔的文件材料加以審查，簽署意見。沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料的項(xiàng)目，不予驗(yàn)收，不予上報(bào)成果。
第二十條 高等學(xué)校實(shí)行文件材料形成部門、課題組立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成規(guī)律，加以系統(tǒng)整理組卷，編排頁號或件號，填寫卷內(nèi)目錄，交本部門檔案工作人員檢查、裝訂后向?qū)W校檔案部門移交。檔案部門應(yīng)派人指導(dǎo)立卷工作。
第二十一條 高等學(xué)校文件材料的歸檔范圍：
(一)黨政管理類
主要包括高等學(xué)校黨委、行政、工會、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄;各黨政部門的工作計(jì)劃、總結(jié);上級機(jī)關(guān)與本校關(guān)于人事管理、行政管理、黨務(wù)管理的文件材料。
(二)教學(xué)類
主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動的文件材料。按國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)執(zhí)行。
(三)科研類
按國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)[1987]6號)執(zhí)行。
(四)基本建設(shè)類
按國家檔案局、國家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)[1988]4號)執(zhí)行。
(五)儀器設(shè)備類
主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價(jià)值在五萬元以上)的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
(六)產(chǎn)品生產(chǎn)類
主要包括學(xué)校自行研制、試制產(chǎn)品的文件材料及在生產(chǎn)過程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。
(七)出版物類
主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
(八)外事類
主要包括學(xué)校有關(guān)人員出席國際學(xué)術(shù)會議(含在國內(nèi)舉辦的)、出國考察、講學(xué)、合作研究、進(jìn)修及學(xué)校聘請的外籍、港澳專家與教師在教學(xué)、科研及其他有關(guān)活動中形成的文件材料;授予中、外學(xué)者、著名社會活動家名譽(yù)職務(wù)的有關(guān)材料等。
(九)財(cái)會類
按財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布《會計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)預(yù)字(84)第85號)執(zhí)行。
以上各類系指歸檔范圍。歸檔的文件材料包括紙質(zhì)、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第二十二條 歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。
第二十三條 歸檔時(shí)間應(yīng)按以下要求：
(一)學(xué)校各黨政部門和能按年度歸檔的部門，應(yīng)在次年六月底前歸檔;
(二)各教學(xué)部門和能按學(xué)年度歸檔的部門，應(yīng)在次學(xué)年度寒假前歸檔;
(三)科研、基建等部門，應(yīng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。
第二十四條 凡由本校與其他單位分工協(xié)作完成的項(xiàng)目，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)將復(fù)制件送交主辦單位保存。
第二十五條 高校檔案原則上由各校檔案部門永久保管。在國家需要時(shí)，或?qū)W校所存部分檔案列入有關(guān)國家檔案館接收范圍時(shí)，應(yīng)向有關(guān)國家檔案館提供所需部分檔案原件或復(fù)制件。
對因?qū)W校分立或合并，其分設(shè)或合并前的檔案，應(yīng)本著集中保管、方便利用的原則，經(jīng)協(xié)議由一校或合并后的學(xué)校檔案部門統(tǒng)一保存。有關(guān)學(xué)校在利用這部分檔案時(shí)，應(yīng)予優(yōu)先照顧，并提供方便。
第二十六條 高等學(xué)校中的個(gè)人在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規(guī)定向本校檔案部門移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。
對于個(gè)人在其非職務(wù)活動中形式的重要文件材料，高校檔案部門可通過征集、代管等多種形式進(jìn)行管理。對個(gè)人向本校檔案部門捐贈檔案的，學(xué)校應(yīng)予以獎勵(lì)。
第二十七條 高校檔案部門要注意向國內(nèi)外征集與本校有關(guān)的各種檔案和資料。
第六章 檔案管理
第二十八條 高校檔案部門要對檔案進(jìn)行分類、編號和排列。
高校檔案的分類方法另行規(guī)定。
第二十九條 高校檔案部門應(yīng)對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)在征得有關(guān)部門同意，并造冊報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。
第三十條 高校檔案部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行下列統(tǒng)計(jì)工作：
(一)對檔案的收進(jìn)和移出、全宗和案卷數(shù)量、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)：
(二)按照有關(guān)規(guī)定，向所在地檔案行政管理部門和上級主管部門報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第三十一條 檔案庫房技術(shù)管理工作，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，建立和健全有關(guān)規(guī)章制度。
第三十二條 高校檔案部門應(yīng)研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)。對已破損和字跡褪色的檔案，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。
第三十三條 高校檔案部門應(yīng)對所存檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查，遇有特殊情況，應(yīng)立即向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)處理。
第七章 檔案的利用與開放
第三十四條 高校檔案館應(yīng)按照規(guī)定向全校和社會開放檔案。
高校檔案館開放檔案，應(yīng)遵循下列規(guī)定：
(一)凡持有合法證明的單位或個(gè)人，在說明利用檔案的目的和范圍后，均可查閱利用屬開放范圍的檔案，并可以摘錄或復(fù)制;
(二)利用者要求復(fù)制檔案，一般由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定合理收費(fèi);
(三)港澳和臺灣同胞、海外華僑要求利用檔案，須經(jīng)有關(guān)主管部門介紹;
(四)外國機(jī)關(guān)或個(gè)人要求利用檔案，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定辦理;
(五)未經(jīng)學(xué)校授權(quán)或上級主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，任何組織或個(gè)人無權(quán)公布檔案。
第三十五條 高校檔案館應(yīng)設(shè)立專門的閱覽室，并提供檔案目錄(屬開放范圍的)、全宗指南、檔案館指南等。
第三十六條 館藏檔案屬下列情況之一者不宜開放;
(一)涉及黨和國家秘密的;
(二)涉及專利或技術(shù)秘密的;
(三)涉及個(gè)人隱私的;
(四)檔案形成部門規(guī)定限制利用的。
第三十七條 對于要求查閱、摘錄、復(fù)制屬尚未開放的檔案，須經(jīng)檔案館長同意;涉及未公開的技術(shù)問題須經(jīng)科研主管部門負(fù)責(zé)人同意，必要時(shí)要報(bào)請校領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
第三十八條 高校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個(gè)人需查閱時(shí)，應(yīng)持介紹信，經(jīng)綜合檔案室主任或校(院)長辦公室主任同意后，方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問題或黨和國家秘密，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三十九條 高校檔案部門必須編制必要的檢索工具。著錄標(biāo)準(zhǔn)按國家標(biāo)準(zhǔn)3792.5～85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。
第四十條 高校檔案部門應(yīng)積極開展檔案的編研工作。出版和公布檔案，須經(jīng)檔案形成部門同意，并報(bào)請校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四十一條 對于重要的、珍貴的檔案和資料，一般不得提供原件使用。如特殊需要，須經(jīng)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四十二條 高校檔案部門應(yīng)采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應(yīng)在高年級開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。
第八章 考核、獎勵(lì)與處罰
第四十三條 高校檔案部門應(yīng)建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責(zé)。對優(yōu)秀的工作人員和突出的服務(wù)成果、研究成果給予獎勵(lì)。
第四十四條 對于違反《中華人民共和國檔案法》行為，應(yīng)按照《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰，并按有關(guān)規(guī)定建立備案制度。
第九章 附則
第四十五條 本辦法適用于普通高等學(xué)校。其他高等學(xué)�？蓞⒄請�(zhí)行。
第四十六條 高等學(xué)校根據(jù)本辦法可制訂實(shí)施細(xì)則。
第四十七條 本辦法由國家教育委員會負(fù)責(zé)解釋。
第四十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。原教育部所發(fā)的《高等學(xué)�？茖W(xué)技術(shù)檔案工作辦法》[(82)教辦字254號]、《關(guān)于高等學(xué)校文書檔案保管期限的規(guī)定》[(84)教辦字210號]同時(shí)廢止。
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第一條 會計(jì)檔案的范圍
會計(jì)檔案的范圍一般指會計(jì)憑證、會計(jì)數(shù)據(jù)、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表以及其他會計(jì)核算資料等五個(gè)部分。
1、會計(jì)憑證
包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
2、會計(jì)數(shù)據(jù)
主要指電算化中的會計(jì)數(shù)據(jù)，包括以光盤存儲的記賬憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式）；會計(jì)軟件系統(tǒng)運(yùn)行中編制的各種文檔和其他會計(jì)資料。
3、會計(jì)賬簿
包括按會計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿。
4、會計(jì)報(bào)表
指按要求由財(cái)務(wù)部門上報(bào)的各種會計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、勞資報(bào)表等。包括月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其他臨時(shí)報(bào)表。
5、其他會計(jì)核算資料
其他會計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的`，由會計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊。
第二條 主要會計(jì)檔案的生成
1、記賬憑證
根據(jù)原始憑證在計(jì)算機(jī)上直接編制記賬憑證，由計(jì)算機(jī)打印輸出。
2、會計(jì)賬簿
現(xiàn)金、銀行存款日記賬由出納員根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記。各賬戶的明細(xì)賬由計(jì)算機(jī)按月打印輸出�？傎~由計(jì)算機(jī)按月打印出科目余額表替代。
3、會計(jì)報(bào)表
會計(jì)報(bào)表由計(jì)算機(jī)按報(bào)表填報(bào)的要求打印輸出。
第三條 會計(jì)檔案的裝訂
會計(jì)憑證的裝訂
會計(jì)憑證每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月歸檔。
裝訂前的準(zhǔn)備工作：
�、俜诸愓�，按順序排列，檢查日期、編號是否齊全；
②摘除憑證內(nèi)的金屬物，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱時(shí)保持?jǐn)?shù)字完整；
③整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列。發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件是否漏缺；
�、苡涃~憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。
裝訂時(shí)的要求：
�、儆谩叭樦幸�”法裝訂；
�、蹜{證外面要加封面；
�、垩b訂憑證厚度一般為1.5厘米。
裝訂后的注意事項(xiàng)：
�、倜勘痉饷嫔咸顚懞脩{證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計(jì)主管人員和裝訂人員簽章；
�、谠诜饷嫔暇幒镁硖�，按編號順序入柜，并在顯露處標(biāo)明憑證種類編號。
2、會計(jì)帳簿及報(bào)表的裝訂
各種會計(jì)賬簿由計(jì)算機(jī)打印輸出后，按月裝訂成冊。各類報(bào)表在報(bào)送后將留存的報(bào)表按月裝訂成冊。
第四條 會計(jì)檔案的保管
1、存儲在計(jì)算機(jī)中的會計(jì)數(shù)據(jù)要每日進(jìn)行機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)庫備份，每半月進(jìn)行光盤刻錄。
2、賬表打印和日常核算同步進(jìn)行，記賬憑證、刻有數(shù)據(jù)的光盤、打印出的各種賬表（經(jīng)會計(jì)主管和系統(tǒng)管理員簽章后）按《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管。
3、會計(jì)檔案保管人員依據(jù)會計(jì)崗位工作職責(zé)的規(guī)定，對所保管的檔案內(nèi)容及范圍負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。
4、各種會計(jì)資料包括打印出來的會計(jì)資料以及存儲會計(jì)資料的光盤等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位。
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一、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的'資料分類裝訂，編制目錄，裝盒入檔。
二、外來文件、函件由學(xué)校指派專人分類編號登記，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，調(diào)整、入黨、入團(tuán)、獎懲等資料要及時(shí)立卷歸檔。
三、校外人員來校查閱檔案，未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料必須經(jīng)檔案資料人員仔細(xì)核對并簽署意見；查閱者不得將檔案拿出資料室。
四、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
五、檔案資料室門窗要堅(jiān)固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)；嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
六、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
七、將檔案管理工作列入年度考核。
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一、檔案保管制度
1、檔案實(shí)行專人管理，管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。
3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處；檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
5、維護(hù)檔案安全，每個(gè)箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調(diào)動工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。
二、檔案保密制度：
1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。
2、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。
三、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。
6、檔案歸還時(shí)，檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后簽收，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。
四、檔案鑒定制度：
1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。
3、對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表中注明鑒定時(shí)間、意見，由小組負(fù)責(zé)人簽字。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準(zhǔn)手續(xù)，寫出書面報(bào)告，編制銷毀清冊，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、銷毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。
五、檔案移交制度：
1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。
2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價(jià)值的全部檔案。
3、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的`組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。
5、檔案人員調(diào)動工作時(shí)，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。
六、檔案立卷歸檔制度
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價(jià)值的文件材料，按照“年度——機(jī)構(gòu)——問題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類準(zhǔn)確，合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標(biāo)量確切簡明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記，編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。
七、檔案統(tǒng)計(jì)制度：
1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確。
3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作，做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料。
4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄。
5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性，統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
八、檔案的開發(fā)利用
1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。
2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔，嚴(yán)禁涂改。
3、對檔案的利用要及時(shí)登記。
九、檢查與考核
1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計(jì)劃，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。
2、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。
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檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要主成部份。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)采集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)�？倓�(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人采集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會檔案注重平時(shí)采集，普通每學(xué)期或者每學(xué)年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的'(采集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8 、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不患上隨意借出、不患上涂改、抽換和拆散，不患上損壞。
9 、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密，不患上泄露。
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1、分管負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門。
2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。
3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財(cái)力、物力。
4、關(guān)檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表揚(yáng)和獎勵(lì)作出貢獻(xiàn)的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
5、貫徹《檔案法》及黨和國家檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案和管理制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
7、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時(shí)的歸檔工作。
8、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作。
9、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極檔案的`利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
10、認(rèn)真做好庫房管理，維護(hù)檔案的完整、安全。
11、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)，提出處理意見。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
13、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳，增強(qiáng)全體教師歸檔意識。
14、認(rèn)真參加學(xué)校文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動，注意收集本部門工作所產(chǎn)檔案材料，依照分類隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾盒內(nèi)。
15、每學(xué)按照要求對本部門所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。
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一、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的`工作設(shè)施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救。
八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。
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