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單位辦公室管理制度

時間:2023-03-09 16:13:15 制度 我要投稿

單位辦公室管理制度

  在學習、工作、生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的單位辦公室管理制度,希望對大家有所幫助。

單位辦公室管理制度

單位辦公室管理制度1

  為了加強對學生、社團管理中心辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學生干部的良好形象,加強各部門之間的協(xié)調(diào)與合作,確保學生會、社團管理中心的.工作順利進行,特制定本制度。

  一、衛(wèi)生要求

  ①保持辦公室地面清潔,做到無紙屑無較多灰塵;

 、诖皯簟⒋芭_無明顯灰塵;

  ③衛(wèi)生工具擺放整齊;

  ④保持垃圾筒內(nèi)無較多垃圾;

  ⑤保持桌椅的整齊(凡到辦公室就坐的人員,離開時必須將椅子擺放到位);

 、迣⑹褂眠^的繪畫工具清潔后歸放到位;

 、弑3謮Ρ诎變;

 、嘧詈箅x開辦公室的人隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。

  二、公共財產(chǎn)

 、僦挥薪M織內(nèi)成員才有權(quán)使用各類物品;

 、诟黝愗敭a(chǎn)由當日辦公室值日人員負責監(jiān)管;

 、鄯补藏敭a(chǎn)不得私用(有特殊情況必須得到批準);

 、苻k公室鑰匙由主席團、社團主任、辦公室主任攜帶;

 、蓦娔X只限用于辦公;

  ⑥凡損壞的公共財產(chǎn)照價賠償;

  三、言行舉止

 、偎兄蛋嗳藛T必須文明用語,禁止大聲喧嘩、哄鬧;

  ②在人際交往中,尊重每一個人的基本權(quán)利;

 、坶_會時嚴格遵守會議要求;

 、芙乖谵k公室內(nèi)談情說愛;

 、莶坏迷谵k公室內(nèi)充電。

 、薏坏秒S意帶外人進入辦公室,值班時不得聊天

  (注:非學生會及社團成員沒有特殊情況不得隨意進入辦公室。)

單位辦公室管理制度2

  一、目的

  為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì),結(jié)合公司管理的`實際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣,同時為公司科學調(diào)度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據(jù)。

  二、適用范圍

  公司全體員工

  三、工作時間

  1。夏令時,上班時間為10:00,10:10晨會,下班時間為20:00

  2。冬令時,上班時間為10:00,10:05晨會,下班時間為19:30

  考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備,早會后立即進入各自崗位的狀態(tài),若繼續(xù)進行與作業(yè)無關(guān)的事情者,按遲到進行扣分。

  四、程序內(nèi)容

  1。、員工每天上下班時需先指紋簽到,簽到時應(yīng)按考勤機提示進行考勤,聽到?“謝謝”后打卡成功:若聽到“”請重新按手指“時,應(yīng)重新刷指紋。

  2、未參加早會者應(yīng)填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準,交辦公室備案,否則按缺勤處理。

  3、因外出任務(wù)不能按時打卡早會者,因提前告知領(lǐng)導(dǎo)做好考勤記錄,否則按缺勤處理。

  4、因指紋簽到機出現(xiàn)故障而不能正常考勤,由辦公室登記上下班時間。

  5、員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準,如超過2人,或需要調(diào)換休息時間,由員工自行協(xié)商并上報領(lǐng)導(dǎo)。

  6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者,情況特殊可不記遲到。

  7、全勤獎:一個月無遲到,早退,請假,每人每月獎勵50元,以簽到和宣誓為準。

  8、員工連續(xù)三天缺勤,未告知上級原因,未辦理請假手續(xù)者,視為員工自行離職。

  五、遲到細則:

  1、遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會);

  2

  3、單月累計遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正?己撕,同時

  4、單月累計遲到超9次(含)以上,除按以上方式正?己撕螅瑫r屬

  六、曠工處罰制度:

  1、未經(jīng)請假,并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司領(lǐng)導(dǎo)原因,缺勤半天以上即視為

  曠工。

  2、員工在上班時間內(nèi)因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時,應(yīng)辦理外出手

  續(xù),員工未經(jīng)批準擅自離開工作崗位達兩小時以上者,按曠工處理。

  3、以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。

  七、請假的相關(guān)規(guī)定制度:

  1、事假須提前一天辦妥請假手續(xù),由部門主管胡立明憑本人在事假單說

  明的實際情況進行批準,如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運營者,公司有權(quán)不準假或縮短、暫緩請假。

  2、員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如

  特殊原因須超出上述假期時限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當月工資為準。

  八、病假的相關(guān)的規(guī)定制度:

  病假個人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明,病假前均需報部門主管批準。相關(guān)病例證明須在病假結(jié)束后2個工作日后移交考勤主管。

  九、其他:

  1、本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部。

  2、本制度未盡事宜按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  3、本制度自簽發(fā)之日起嚴格執(zhí)行,望作為企業(yè)員工認真遵守。

單位辦公室管理制度3

  1、上下班須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;

  2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;

  3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;

  4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的.工作環(huán)境;

  5、下班時須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;

  6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態(tài)度和風貌;

  7、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

  8、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請假,待領(lǐng)導(dǎo)批準方可離開單位,否則視為曠工處理;

  9、當日工作須在下班前結(jié)束,否則嚴格按照績效考核制度執(zhí)行;

  10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關(guān)記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

  11、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示,不得工作怠慢;

  12、積極參與學習業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓(xùn),并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級領(lǐng)導(dǎo);

單位辦公室管理制度4

  1、目的:為維護正常辦公秩序,營造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規(guī)定:

  2、范圍:公司辦公室。

  3、內(nèi)容:

  3.1公司員工應(yīng)準時上班,并佩戴工作標識牌,必要時中午派人輪班留守。

  3.2每位工作人員應(yīng)著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。

  3.3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規(guī)定的位置保存、擺放,下班時清理好自己的東西,關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的`電源。

  3.4上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。

  3.5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應(yīng)盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達。

  3.6節(jié)約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

  3.7嚴禁在辦公區(qū)域吸煙。

  3.8尊重上司、講究禮節(jié),積極主動完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時盡量站立起來應(yīng)對。

  3.9團結(jié)互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評,日常行為講究修養(yǎng)。

  3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問題,不越權(quán)處理事務(wù)或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。

  3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區(qū)域。

單位辦公室管理制度5

  為了進一步美化教師辦公室,把教師辦公室建設(shè)成為整潔、舒適、規(guī)范和富有現(xiàn)代氣息的辦公場所。特制定以下辦公室管理要求

  1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的'義務(wù)。

  2、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內(nèi)工作,同時要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

  3、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。

  4、辦公室不開無人燈、無人扇。

  5、辦公室電腦為教學輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學無關(guān)的事。

  6、辦公室無人時,要注意切斷電源,關(guān)閉門窗并上鎖,做好防盜工作。

  7、辦公室嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

  8、上班時間不準做與工作無關(guān)的事情,不準擅離工作崗位,不亂竄辦公室干擾其他人員工作。

  9、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作,同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關(guān)好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。

  10、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

  11、辦公室電腦、電話、飲水機擺放在固定位置,并擺放整齊。

  12、各位教師每天回校時和下班前把各自的物品進行整理。

  13、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

  以上制度希全體教師自覺執(zhí)行,營造一個寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。

單位辦公室管理制度6

  第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的'開展,特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

  第二條員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

  第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,午休后應(yīng)準時上班。

  第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

  第五條員工上班時務(wù)必著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務(wù)禮儀標準>中的儀容儀表要求。

  第六條辦公時光因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時光不得超過30分鐘。因私打電話務(wù)必簡短。

  第七條上班時光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

  第八條上班時光內(nèi)不得用餐、吃零食。

  第九條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔。

  第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔,及時歸位。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所)。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。

  第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

  第十二條工作期間和午休(餐)時光不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。

  第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

  第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

  第十五條禮貌用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

  第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

  第十七條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

  第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。

單位辦公室管理制度7

  一。衛(wèi)生整潔好

  1。辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。

  2。辦公室墻面干凈,無亂貼亂寫現(xiàn)象,無蜘蛛網(wǎng)等雜物。

  3。辦公室門窗干凈,無積灰、無張貼物。

  4。辦公桌桌面干凈,物品放置整齊,不放置與教學無關(guān)物品。

  5。辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關(guān)的物品。

  二。安全節(jié)約好

  1。節(jié)約用電,不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調(diào)”。

  2。無私拉亂接電線現(xiàn)象。

  3。不在辦公室燒煮。

  4。不在辦公室充電。

  5。下班后及時關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉所有用電器電源。

  6。無失竊、公物損壞等現(xiàn)象。

  三。敬業(yè)愛崗好

  1。辦公室成員愛惜學校聲譽,注意教師形象。無有損師德師風的現(xiàn)象。

  2。工作積極肯干、樂于奉獻,無違反學校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。

  3。不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。

  4。無大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。

  5。嚴格遵守學校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。

  四。有下列情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:

  1。辦公室成員中有嚴重違犯師德規(guī)范的'。

  2。辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴重教學事故的。

  3。辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。

  4。因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

  5。其他嚴重違反校紀校規(guī)的。

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