學(xué)校后勤管理制度范例
在快速變化和不斷變革的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的學(xué)校后勤管理制度范例，希望能夠幫助到大家。
后勤工作是學(xué)校工作的保障。為了加強(qiáng)學(xué)校后勤工作的管理，依法依規(guī)做好后勤方面的工作，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展，特制訂后勤工作管理制度如下:
一、財(cái)務(wù)管理規(guī)定
學(xué)校的財(cái)務(wù)工作，是學(xué)校工作的重要組成部分。必須嚴(yán)格依法依歸作好財(cái)務(wù)每項(xiàng)工作，做到規(guī)范行為，民主理財(cái)，公平、公正、透明，使財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、制度化。為嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)制度，特作如下財(cái)務(wù)管理規(guī)定:
1、收費(fèi)工作
學(xué)校收費(fèi)嚴(yán)格按上級(jí)文件精神執(zhí)行，依法依規(guī)，堅(jiān)持原則，不亂設(shè)收費(fèi)項(xiàng)目，不增加收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。健全收費(fèi)手續(xù)，加強(qiáng)收費(fèi)過(guò)程的管理，增加透明度，每期收費(fèi)由班主任經(jīng)手收費(fèi)，做好登記造冊(cè)，開好收據(jù)工作，同時(shí)由學(xué)校教工代表參與清理；財(cái)會(huì)人員要及時(shí)將現(xiàn)金上交銀行進(jìn)財(cái)政籠子。
對(duì)少數(shù)特困生依據(jù)實(shí)際情景，由班主任提出詳細(xì)情景，經(jīng)學(xué)校團(tuán)體研究給予適當(dāng)照顧。
教職工一律不準(zhǔn)為學(xué)生擔(dān)保學(xué)費(fèi)及其它款項(xiàng)。
2、票證管理
①根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，學(xué)校的會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬目、財(cái)務(wù)公章、校長(zhǎng)印章由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理，現(xiàn)金銀行存款往來(lái)由出納負(fù)責(zé)管理，銀行往來(lái)操作過(guò)程中，現(xiàn)金支票有出納管理，印章由會(huì)計(jì)或分管領(lǐng)導(dǎo)管理。
�、谑論�(jù)從財(cái)政局領(lǐng)回，由會(huì)計(jì)集中管理，登記編號(hào)，出納用收據(jù)先履行領(lǐng)取簽字手續(xù)，后由出納開據(jù)使用，清理入賬后上交財(cái)政局核消，期末對(duì)所用收據(jù)進(jìn)行清理核實(shí)。
3、財(cái)務(wù)支出
①嚴(yán)格按財(cái)政局下發(fā)預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行，�？顚Ｓ�，超標(biāo)準(zhǔn)使用必須報(bào)上級(jí)主管部門審批。
②往來(lái)支出發(fā)票，必須是有效地稅務(wù)正規(guī)發(fā)票，支出發(fā)票上必須由經(jīng)辦人簽字注明用途，分管的主任，主管財(cái)經(jīng)副校長(zhǎng)會(huì)審合格后簽字，最終由校長(zhǎng)每月審核兩次，審核后方可報(bào)銷，未審核不得入賬。所有發(fā)票未經(jīng)簽字，出納不得結(jié)賬；購(gòu)物發(fā)票保管員要對(duì)事物作好入庫(kù)登記手續(xù)。
③審批實(shí)行一支筆，凡無(wú)主管財(cái)經(jīng)校長(zhǎng)簽字和校長(zhǎng)審核的票據(jù)一律不得入賬，嚴(yán)格控制亂支亂批，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，如有違規(guī)要追究當(dāng)事人職責(zé)。
�、芊惨蚬霾畹�，按文件規(guī)定執(zhí)行，外出開會(huì)學(xué)習(xí)的如交了會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)一律不領(lǐng)補(bǔ)助，縣內(nèi)出差不領(lǐng)補(bǔ)助，車費(fèi)按規(guī)定核定報(bào)銷。
4、借款
�、賹W(xué)校公款一律不準(zhǔn)外借，教工本人婚、嫁直系喪事借款不得超過(guò)20xx元，且從借款下一個(gè)月起在三個(gè)月內(nèi)扣回。
②重大住院及其它特殊事故借款，經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究一次可借3000元，且從出院后下一個(gè)月在三個(gè)月內(nèi)扣清。
③嚴(yán)格杜絕財(cái)務(wù)人員任意向教工借款，如發(fā)現(xiàn)一次嚴(yán)肅處理。
5、結(jié)算、審計(jì)
�、儇�(cái)會(huì)人員必須做到日清月結(jié)，出納作好現(xiàn)金、財(cái)務(wù)往來(lái)業(yè)務(wù)，每月定期結(jié)賬，在下一個(gè)月5日前必須做好上一個(gè)月帳，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋經(jīng)濟(jì)狀況。
�、诿恳粋�(gè)學(xué)期結(jié)束前，由學(xué)校總支委員會(huì)、工會(huì)、教師代表組成的清算小組進(jìn)行清理、審計(jì)、結(jié)算，全面盤點(diǎn)。
6、報(bào)賬，報(bào)表
�、倜吭陆Y(jié)賬后，迅速作好報(bào)賬工作，每月8號(hào)前向主管局作好報(bào)賬。
�、诎磿r(shí)完成上級(jí)交給的各項(xiàng)報(bào)表工作，不延誤，不遲報(bào)。
�、勖繉W(xué)年初作好本單位全年收支預(yù)算，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
二、財(cái)產(chǎn)管理
學(xué)校所有的財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)必須分類、分人管理
1、房屋及附屬設(shè)施的管理
�、賹W(xué)校房屋的調(diào)配使用由學(xué)�？倓�(wù)、工會(huì)提出方案，校長(zhǎng)辦公會(huì)審定，房屋的鑰匙由學(xué)校保管員在清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)后收發(fā)。
�、趯W(xué)校分配給個(gè)人使用的房舍及附屬設(shè)施，由使用者負(fù)責(zé)管理使用，總務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)房屋自然損壞和老化的維修，對(duì)人為的損壞，實(shí)行誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償?shù)脑瓌t。
各班寢、教室財(cái)產(chǎn)管理由總務(wù)處牽頭，與政教處共同管理，開學(xué)初一次配齊，由班主任與保管員辦理財(cái)產(chǎn)交接手續(xù)，職責(zé)到人到班，期末學(xué)校組織專門人員進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)損壞，酌情賠償。
2、設(shè)備管理
�、賹W(xué)校的一切設(shè)備，一律登記造冊(cè)、編號(hào)。實(shí)行統(tǒng)一分配使用，任何人不得私拿，互換和占用，并分年級(jí)、處室、組定人管理。領(lǐng)用物品必須要做好登記。
�、诠秘�(cái)產(chǎn)一律不準(zhǔn)外借，如因工作關(guān)系非得外借不可，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借出手續(xù)后方可借出。否則，保管人員有權(quán)拒絕。
�、鄯操�(gòu)回設(shè)備財(cái)物，必須先經(jīng)保管員和使用單位雙方驗(yàn)收，由保管員按購(gòu)進(jìn)價(jià)登記造冊(cè)入賬后，再辦理領(lǐng)用手續(xù)，填寫領(lǐng)用登記表一式二份(領(lǐng)用單位一份，保管室一份)。屬借用設(shè)備，必須履行借物手續(xù)，用后及時(shí)歸還或由管理人員收回。
�、芤蚬ぷ髡{(diào)出教職工，必須做到三清 (還清所借學(xué)校財(cái)產(chǎn)，還清學(xué)校欠款，還清所借圖書)，然后和保管員辦理房舍交接手續(xù)，才能夠辦理調(diào)出手續(xù)，此事有總務(wù)處和會(huì)計(jì)把關(guān)。
⑤各班所用清潔用具按政教處擬定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，各處室、組的清潔用具按總務(wù)處擬定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，并辦理好登記手續(xù)。
三、采購(gòu)制度
為了加強(qiáng)采購(gòu)管理，嚴(yán)格采購(gòu)手續(xù)，使采購(gòu)工作規(guī)范化、制度化，特制訂如下規(guī)定:
1、購(gòu)物經(jīng)辦人員必須端正思想，堅(jiān)持原則，以主人翁精神為學(xué)校辦事。
2、每學(xué)期分階段各處室必須作好購(gòu)物計(jì)劃，由分管的主任及分管校長(zhǎng)提出，校長(zhǎng)辦公會(huì)決定。大型的購(gòu)物由領(lǐng)導(dǎo)小組向財(cái)政局采購(gòu)辦申報(bào)，批準(zhǔn)后方可施行。
3、學(xué)校購(gòu)物，必須由購(gòu)物領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)，團(tuán)體采購(gòu)，加強(qiáng)監(jiān)控，增加透明度，不得有任何個(gè)人行為。
4、團(tuán)體購(gòu)物不得徇私，講面子，做到公平、公開、公正。
5、購(gòu)回物品必須進(jìn)庫(kù)由保管員核實(shí)登記簽字，方可領(lǐng)用。
四、食堂管理
1、食堂職工(不含正式職工)統(tǒng)一實(shí)行招聘制，在工作上實(shí)行優(yōu)勝劣汰的原則，學(xué)校將根據(jù)個(gè)人的工作業(yè)績(jī)定期考評(píng)，對(duì)不勝任本崗位的人員能夠隨時(shí)解聘，應(yīng)聘人員校內(nèi)家屬女53歲以內(nèi)，校外應(yīng)聘人員男女均為50歲以內(nèi)，以身份證為準(zhǔn)。且需體檢，由衛(wèi)生部門發(fā)健康證為準(zhǔn)，無(wú)健康證不得應(yīng)聘。
2、食堂工作人員要樹立主人翁意識(shí)，全心全意為教學(xué)服務(wù)，為師生生活服務(wù)，熱愛本職工作，服從分工，熱情待人，努力辦好師生的生活。
3、安全工作重于泰山，堅(jiān)決杜絕安全隱患，食品衛(wèi)生工作從源頭抓起。對(duì)鍋爐等要害部位，要經(jīng)常檢查，常抓不懈。每個(gè)人都要搞好食堂飲食、炊具及環(huán)境衛(wèi)生，消毒落實(shí)到位。
4、食堂的錢、帳、物實(shí)行分開管理，每次購(gòu)回的物質(zhì)由保管員分別驗(yàn)收，后勤主任核實(shí)，三人簽名(兩位保管員、食堂主管)后，方可報(bào)賬。大宗食品的采購(gòu)，須經(jīng)食堂主管同意，團(tuán)體議價(jià)方可購(gòu)買。購(gòu)置固定財(cái)產(chǎn)，要報(bào)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可添置。對(duì)手續(xù)不齊全的，資料不清楚的發(fā)票出納有權(quán)拒付資金。
5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符，及時(shí)算賬，日清月結(jié)。每月28日由出納將本月的收支憑證報(bào)會(huì)計(jì)做賬。
6、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，做到民主理財(cái)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理透明度。每月將食堂收支情景向?qū)W校主管部門報(bào)審。
7、加強(qiáng)實(shí)物保管，嚴(yán)格進(jìn)出庫(kù)物手續(xù)。做到存放有序，保管嚴(yán)格、進(jìn)出有帳，防止食物霉?fàn)�變質(zhì)或被鼠害。對(duì)手續(xù)不健全，嚴(yán)重失職造成的職責(zé)事故追究當(dāng)事人的職責(zé)。
8、鉆研業(yè)務(wù)，提高飯菜質(zhì)量，講究營(yíng)養(yǎng)搭配，主副食品齊全。保證飯菜按時(shí)足量供應(yīng)，不得出現(xiàn)差飯少菜現(xiàn)象，不得出售生飯、生菜、變質(zhì)變味飯菜。
9、工作人員必須按時(shí)上班、下班，工作時(shí)間不準(zhǔn)外出，杜絕遲到、早退現(xiàn)象。違者按學(xué)校制定處罰，特殊情景(生病、紅、白喜事)需提前請(qǐng)假的須經(jīng)后勤主任批準(zhǔn)后方可離開，擅自離校一律作曠工論處。每個(gè)組長(zhǎng)要作好考勤記載。
10、工作人員就餐一律在食堂就餐，其家屬和子女一律在窗口購(gòu)飯。對(duì)營(yíng)私舞弊、打飯購(gòu)物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅(jiān)決予以辭退。
11、健全監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)食堂所有人員的監(jiān)督。一是請(qǐng)全體職工對(duì)食堂管理人員的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)管理人員工作失職，或營(yíng)私舞弊，請(qǐng)職工直接向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；二是管理人員每一天對(duì)職工的行為進(jìn)行監(jiān)督，上班實(shí)行簽到制，服務(wù)實(shí)行掛牌制，嚴(yán)防感情飯和走私飯的出現(xiàn)；三是建立職工互相監(jiān)督機(jī)制，實(shí)行窗口打飯人員經(jīng)常調(diào)換，人員輪換反搭配制度。
五、商店管理
1、商店職工(不含正式職工)統(tǒng)一實(shí)行招聘制，在工作上實(shí)行優(yōu)勝劣汰的原則，學(xué)校將根據(jù)個(gè)人的工作業(yè)績(jī)定期考評(píng)，對(duì)不勝任本崗位的人員能夠隨時(shí)解聘，應(yīng)聘人員校內(nèi)家屬女53歲以內(nèi)，校外應(yīng)聘人員男女均為50歲以內(nèi)，以身份證為準(zhǔn)。且需體檢，由衛(wèi)生部門發(fā)健康證為準(zhǔn)，無(wú)健康證不得應(yīng)聘。
2、商店工作人員要樹立主人翁意識(shí)，全心全意為教學(xué)服務(wù)，為師生生活服務(wù)，熱愛本職工作，服從分工，熱情待人，努力辦好師生的生活。
3、安全工作重于泰山，堅(jiān)決杜絕安全隱患，食品衛(wèi)生工作從源頭抓起。所有物品、食品都必須有 qs 標(biāo)志。每個(gè)人都要搞好商店環(huán)境衛(wèi)生，消毒落實(shí)到位。
4、商店的錢、帳、物實(shí)行分開管理，每次購(gòu)回的物質(zhì)由保管員分別驗(yàn)收，后勤主任核實(shí)，二人簽名(保管員、商店主管)后，方可報(bào)賬。購(gòu)置固定財(cái)產(chǎn)，要報(bào)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可添置。對(duì)手續(xù)不齊全的，資料不清楚的發(fā)票出納有權(quán)拒付資金。
5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符，及時(shí)算賬，日清月結(jié)。每月28日由出納將本月的收支憑證報(bào)會(huì)計(jì)做賬。
6、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，做到民主理財(cái)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理透明度。每月將商店收支情景向?qū)W校主管部門報(bào)審。
7、加強(qiáng)實(shí)物保管，嚴(yán)格進(jìn)出庫(kù)物手續(xù)。做到存放有序，保管嚴(yán)格、進(jìn)出有帳，防止食物霉?fàn)�變質(zhì)或被鼠害。對(duì)手續(xù)不健全，嚴(yán)重失職造成的職責(zé)事故追究當(dāng)事人的職責(zé)。
8、工作人員必須按時(shí)上班、下班，工作時(shí)間不準(zhǔn)外出，杜絕遲到、早退現(xiàn)象。違者按學(xué)校制定處罰，特殊情景(生病、紅、白喜事)需提前請(qǐng)假的須經(jīng)后勤主任批準(zhǔn)后方可離開，擅自離校一律作曠工論處。組長(zhǎng)要作好考勤記載。
9、對(duì)營(yíng)私舞弊、購(gòu)物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅(jiān)決予以辭退。
10、健全監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)商店所有人員的監(jiān)督。一是請(qǐng)全體職工對(duì)商店管理人員的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)管理人員工作失職，或營(yíng)私舞弊，請(qǐng)職工直接向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；二是管理人員每一天對(duì)職工的行為進(jìn)行監(jiān)督，上班實(shí)行簽到制，服務(wù)實(shí)行掛牌制；三是建立職工互相監(jiān)督機(jī)制，實(shí)行營(yíng)業(yè)員經(jīng)常調(diào)換柜臺(tái)，人員輪換反搭配制度。
六、基建維修制度
1、學(xué)校大型的基建項(xiàng)目需經(jīng)過(guò)正規(guī)的投標(biāo)程序確定，按照有關(guān)政策法規(guī)辦理。
2、常規(guī)維修期初由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃，總務(wù)處具體實(shí)施。零星維修由總務(wù)處提出方案，經(jīng)校長(zhǎng)同意后組織實(shí)施。所有維修項(xiàng)目都必須向縣財(cái)政局采購(gòu)辦申報(bào)，批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
3、強(qiáng)化基建維修的管理與監(jiān)督，學(xué)校大型基建成立基建領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)基建項(xiàng)目的招投標(biāo)，簽合同及施工過(guò)程中質(zhì)量管理與監(jiān)督。常規(guī)及零星維修由總務(wù)處負(fù)責(zé)質(zhì)量管理與監(jiān)督。
4、加強(qiáng)過(guò)程質(zhì)量驗(yàn)收與工程預(yù)算工作，專項(xiàng)工程完工，必須進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量驗(yàn)收，對(duì)工程質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)格把關(guān)。嚴(yán)格按招標(biāo)文件、合同分期付工程預(yù)付款，�；I(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織力量進(jìn)行工程預(yù)算及對(duì)施工方的預(yù)算審定，然后報(bào)審計(jì)部門審定。
5、常規(guī)及零星維修結(jié)算由總務(wù)處組織人員進(jìn)行驗(yàn)收結(jié)算，憑正規(guī)勞務(wù)發(fā)票或工程維修發(fā)票結(jié)賬。
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