公司資料管理制度通用
在充滿活力，日益開放的今天，制度起到的作用越來越大，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的公司資料管理制度通用，歡迎大家分享。
公司資料管理制度通用1
1、嚴格遵守項目部各項管理規(guī)章制度，履行以上規(guī)章制度中關于工程部資料管理方面的條目。
2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向總工、分部和技術主管簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。圖紙采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對平面詳細圖、縱斷面圖、工點圖、參考圖、通用圖、招標圖等工程圖紙進行分類管理。
3、施工組織設計及專項方案，必須由項目專業(yè)技術人員編寫，總工程師審核、項目經(jīng)理批準，內(nèi)審完成蓋項目部章后報監(jiān)理站審批、報驗，總監(jiān)本人親自簽名，經(jīng)監(jiān)理審核同意后方可實施。施工組織設計(方案)的審批程序要符合規(guī)定。
4、檢驗批、地質(zhì)素描、施工記錄等工程資料，每三天由資料員收集一次；施工日志每周六由資料員檢查一次，每月20日由資料員收集本月施工日志；相關的隱蔽工程、地質(zhì)等方面的影像資料編輯好里程、部位后，每天上傳到(群共享)，由資料員歸整存檔。資料員對每天的上傳資料進行統(tǒng)計，結果第二天上墻。
5、如果遇到質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、局指、監(jiān)理站、等大型檢查，資料員提前1天通知現(xiàn)場各個洞口的技術主管，將資料完成到檢查前一天。
6、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責收到文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管等工作。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的.內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理、總工程師批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，
7、嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。
8、經(jīng)常總結工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務水平。每月組織技術人員對施工日志、地質(zhì)素描、施工用表等內(nèi)業(yè)資料進行點評，對于有分歧的請總工點評；點評結果的好壞直接上墻(辦公室內(nèi)設公告牌)，比較好的內(nèi)業(yè)資料在項目部推廣學習，以提高大家的內(nèi)業(yè)水平。沒有特殊情況，不得以各種理由、借口推諉參加點評會，每個洞口必須來一個人。
9、加強技術交流和相互學習。工程部每月定期組織技術人員，進行技術交流活動。在交流活動上，大家可以提出自己在現(xiàn)場遇到的問題、以及解決的思路、想法；也可以跟大家分享自己在工作中的。心得；跟大家推廣自己的技術創(chuàng)新、新工藝、新工法等。
10、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作。負責對施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。為項目部決策提供可靠地理論依據(jù)。
11、現(xiàn)場施工記錄整理應真實、完整、無涂改，同時與工程形象進度保持同步。每月25日檢查一次，由項目總工主持，工程部部長、工程部資料員、各現(xiàn)場技術主管和技術員參加。完成情況進行匯總，并進行點評，結果上墻。
12、隱蔽工程、分部、分項檢查驗收前施工班組應自檢合格，所提交的自檢記錄、技術記錄、檢驗報告真實、完整、齊全；工序報驗在組織內(nèi)部三檢(自檢、互檢、專檢)合格基礎上，如實填寫報驗記錄，并嚴格相關責任人簽字，不得代簽。
13、每月由現(xiàn)場上報的物資計劃，必須由工程部審核無誤、備案后送物資部。以備后期統(tǒng)計物資損耗，以及物資計劃與工程進度相應的物資消耗情況。
14、為了留下第一手的音像資料和方便現(xiàn)場資料編制，現(xiàn)場技術主管每人配一臺數(shù)碼相機和打印機。技術主管必須保管好項目部發(fā)的數(shù)碼相機和打印機，如因個人原因遺失，由個人賠償；若因工作原因損壞，由技術主管打報告報辦公室維修。
公司資料管理制度通用2
為加強集團公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存，為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進、更新、查閱、事故調(diào)查處理等諸多問題提供依據(jù)，特制定本制度。
第一章 安全檔案資料管理人員崗位責任
第一條 積極學習安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識，掌握安全生產(chǎn)技術規(guī)范，熟悉安全資料管理業(yè)務，了解集團公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務范圍。
第二條 用科學的方法管理安全資料，熟悉各項方針政策和各項規(guī)章制度。
第三條 具體監(jiān)督和指導項目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報表是否符合要求，不同項目分別保管，不斷提升管理水平。
第四條 做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準確的查調(diào)資，做到積極、主動、為生產(chǎn)一線服務。
第五條 保護安全資料的完整齊全，未經(jīng)批準不得擅自銷毀。
第六條 對一些有利用價值的安全資料，不得擅自處理。
第七條 創(chuàng)造條件，做好安全資料的編制研究工作。
第二章 安全檔案資料的'接收
第八條 安全資料實行統(tǒng)一管理，服務于各項目安全生產(chǎn)工作。
第九條 凡屬集團公司內(nèi)的一切安全資料均由歸口部門統(tǒng)一監(jiān)管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進行移交。
第十條 項目安全處負責人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛(wèi)科，安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。
第十一條 各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負責人整理，并在一個月內(nèi)交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。
第十二條 安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。
第三章 安全檔案資料的整理
第十三條 單位資料管理人員應根據(jù)有關規(guī)定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標注、編號存檔。
第十四條 項目安全處負責人應根據(jù)路面、路基、橋梁、隧道等施工面，安全側重點和資料管理分類的要求，將安全資料分類裝訂存放，以利管理和移交存檔。
第十五條 凡從財務部門收集的安全投入復印憑證連同傷亡事故報表一并整理，編號存檔。
第四章 安全檔案資料的保管
第十六條 存放的安全資料必須標志明顯，排放整齊，方便查找利用。
第十七條 安全資料在項目完工后存放年限按檔案資料管理有關規(guī)定執(zhí)行，超過存檔期的資料，需銷毀的必須上報公司領導和集團公司安全生產(chǎn)和設備動力部批準。
第十八條 防止重要資料的缺損、丟失，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時予以修補，保證資料的完整性。
第五章 安全檔案資料的利用
第十九條 積極了解各項目安全生產(chǎn)工作的實際需要，主動提供與項目施工相關的安全資料。
第二十條 根據(jù)工程施工的需要，組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進安全生產(chǎn)管理工作。
第二十一條 各單位、各項目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團公司安全生產(chǎn)和設備動力部審核后有利于全集團公司推廣使用。
第二十二條 各級安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗，搜集總結有利用價值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實新的內(nèi)容。
第六章 安全檔案資料管理的獎罰
第二十三條 對于在安全生產(chǎn)過程中各種安全資料齊全，能夠總結先進安全生產(chǎn)經(jīng)驗的安全管理人員予以獎勵。
第二十四條 對于只注重現(xiàn)場管理，忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。
第二十五條 安全資料管理獎罰按集團公司獎懲管理制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
第七章 附 則
第二十六條 本制度由集團公司安全生產(chǎn)和設備動力部負責解釋。
本制度自發(fā)布之日起施行。
公司資料管理制度通用3
一、目的
公司為員工提供良好的學習條件，除了組織各種培訓外，公司內(nèi)部也有各種專業(yè)的.資料、書籍、文件等，供員工學習。為了方便資料及書籍管理，特制定本制度。
二、職責
行政專員負責資料書籍文件的日常盤點、借閱、登記、更新及回收管理。
三、具體管理事項
(一)公司資料書籍文件分三級：a級b級c級。
a級：不得將書籍、文件帶出公司總部；
b級：可以外借，時間不超過1個月，續(xù)借時間不超過2個星期；
c級：可以外借，時間不超過2個星期，續(xù)借時間不超過1個星期。
(二)公司所有員工均有權利借閱公司的資料、書籍、文件。
(三)辦理書籍、文件、資料等借閱手續(xù)：
填寫借閱登記表→借閱→歸還→簽字→行政專員進行統(tǒng)計及盤點
1、有需求借閱的員工到公司行政管理部辦理登記手續(xù)，取得借閱許可；
2、借閱，歸還書籍、資料等應個人親自辦理，不得代辦；
3、選定借閱資料、書籍后在資料書籍文件借閱登記表上簽名，如實填寫，不得隱瞞；
4、每位員工每次借閱書籍、文件、資料不得超過2本(份),并且按時歸還；
5、沒有按時歸還的，由行政專員負責催促歸還。
6、員工離職必須歸還全部書籍、文件。
(四)公司員工可以提出書籍更新建議，公司行政管理部根據(jù)具體情況對圖書進行更新，補充必要的文件書籍、資料、文件，為員工提供良好的學習條件。
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