中文字幕高清在线,中文字幕在线电影观看,中文字幕在线看,免费国产一区二区三区,男攻调教双性男总裁,热热涩热热狠狠色香蕉综合,亚洲精品网站在线观看不卡无广告

公司會(huì)議管理制度

時(shí)間:2023-02-22 09:44:51 制度 我要投稿

公司會(huì)議管理制度14篇

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的公司會(huì)議管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司會(huì)議管理制度14篇

  公司會(huì)議管理制度 篇1

  一、會(huì)議規(guī)定

  1、參會(huì)對(duì)像:全體職員

  2、參會(huì)時(shí)間19:00,人員不遲到,不早退,必須按時(shí)參會(huì)。提前10分鐘入會(huì)場(chǎng),在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。

  3、參加會(huì)議,會(huì)議開始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng)。如遇必接打電話時(shí),需舉手向主持示意。

  3、參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議組織者同意,不得中途退出。

  4、參會(huì)人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì)議,必須提前2小時(shí)以上提出申請(qǐng),經(jīng)會(huì)議組織者同意后方可不參加會(huì)議,但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要,學(xué)習(xí),領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。

  5、參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,與會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會(huì)議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會(huì)場(chǎng)秩序,討論必須經(jīng)會(huì)議主持者允許。

  6、會(huì)議結(jié)束后,自覺將桌椅歸位,收拾會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)原有的狀態(tài)。

  公司會(huì)議管理制度 篇2

  為了充分利用會(huì)議室功能,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,確保公司各類會(huì)議正常召開,F(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況,制定會(huì)議室使用管理辦法。

  1、會(huì)議室專門用做召開會(huì)議與研討工作之用,未經(jīng)允許不得挪借他用。

  2、會(huì)議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé),會(huì)議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用,視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部IT進(jìn)行會(huì)前測(cè)試。

  3、為避免會(huì)議沖突,各部門如需使用會(huì)議室,請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約,由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。

  4、召開緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí),需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員,由綜合行政部進(jìn)行登記,根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延、會(huì)議室更換等事宜。

  5、會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則,未預(yù)約按照局部服從整體原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議;各部門會(huì)議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。

  6、預(yù)約會(huì)議室時(shí),需要行政部協(xié)辦的.事項(xiàng)填寫到會(huì)議需求,如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作。

  7、會(huì)議期間請(qǐng)愛惜會(huì)議室設(shè)備,會(huì)議后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源,所有設(shè)備關(guān)閉后請(qǐng)拔掉電源插頭)。

  8、會(huì)議過程中請(qǐng)保持會(huì)議室整潔,會(huì)議結(jié)束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位,會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還,通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作,以便其他部門使用。

  注意:會(huì)議安排請(qǐng)避開以下固定會(huì)議時(shí)間段

  1、公司周例會(huì)每周一10:00—12:00

  2、公司月例會(huì)每個(gè)月第一個(gè)星期一10:00—12:00

  公司會(huì)議管理制度 篇3

  一、目的:

  保證公司級(jí)會(huì)議能充分準(zhǔn)備、嚴(yán)守紀(jì)律并實(shí)現(xiàn)預(yù)期的會(huì)議目標(biāo)。

  二、適用范圍:

  本規(guī)定適用于公司級(jí)例會(huì)及專題會(huì)議。專題會(huì)議是指針對(duì)某一問題或事項(xiàng)臨時(shí)召開的需公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會(huì)議。

  三、會(huì)議的相關(guān)規(guī)定

 。ㄒ唬⿻(huì)議的審批(例會(huì)除外)

  1、公司級(jí)會(huì)議由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,跨部門會(huì)議先由組織召開會(huì)議部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審批,然后根據(jù)需要報(bào)公司其他領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2、會(huì)議必要性的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批會(huì)議時(shí)要明確本會(huì)議是否有必要召開。

  3、參會(huì)人員的審批。對(duì)會(huì)議組織部門列舉的參會(huì)人員,主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)進(jìn)行審核確定,可增加或減少參會(huì)人員,盡量避免人員浪費(fèi)。

  4、會(huì)議準(zhǔn)備材料的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí),要明確會(huì)議組織部門的'會(huì)議相關(guān)材料準(zhǔn)備是否成熟,是否可以用于會(huì)議討論等。

 。ǘ⿻(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要編寫

  1、公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)理辦公室指定專人做會(huì)議記錄,在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要提交會(huì)議主持人審閱簽發(fā)。

  2、專題會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要的編寫由會(huì)議組織部門指定專人負(fù)責(zé),并在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要提交會(huì)議主持人審閱簽發(fā)。

  3、會(huì)議紀(jì)要中公司領(lǐng)導(dǎo)的講話部分,由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)整理并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可送會(huì)議主持人簽發(fā)。

  4、凡公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。

 。ㄈ⿻(huì)議過程控制

  1、準(zhǔn)點(diǎn)開會(huì),按時(shí)結(jié)束。

  2、會(huì)議討論要嚴(yán)格圍繞主題進(jìn)行,主持人要及時(shí)制止跑題和冗長(zhǎng)的發(fā)言。

 。ㄋ模⿻(huì)議紀(jì)律要求

  1、所有入會(huì)人員需提前到會(huì),不得遲到和早退。

  2、會(huì)議期間,不得出現(xiàn)移動(dòng)電話鈴聲,不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接、打電話。

  3、尊重會(huì)議發(fā)言人,不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)交頭接耳,影響他人發(fā)言。

  4、會(huì)議記錄人員要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng),并負(fù)責(zé)記錄違反會(huì)議紀(jì)律的情況。

  5、會(huì)議中違紀(jì)人員將在會(huì)議紀(jì)要最后的紀(jì)律附注部分里提出通報(bào)批評(píng)。

  四、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作

  1、會(huì)議所需的空調(diào)、通風(fēng)、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準(zhǔn)備就緒,會(huì)議組織部門要在《會(huì)議室使用審批單》中注明相關(guān)要求,并督促落實(shí)。

  2、會(huì)議用餐按會(huì)議申報(bào)單由總經(jīng)理辦公室(或會(huì)務(wù)組)負(fù)責(zé)訂餐;由于會(huì)議延長(zhǎng)需要臨時(shí)確定訂餐,由會(huì)議主持人確定,總經(jīng)理辦公室(或會(huì)務(wù)組)負(fù)責(zé)落實(shí)。

  附件1.1:專題會(huì)議審批表

  公司會(huì)議管理制度 篇4

  時(shí)間:

  每周一上午8:45分

  地點(diǎn):

  公司辦公室

  參會(huì)人員:

  全體

  主持人:

  由各部門經(jīng)理輪流主持

  會(huì)議內(nèi)容:

  總結(jié)上周工作情況,以良好的面貌迎接即將到來的一周。

  會(huì)議要求:

  準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無(wú)故缺席,遲到、早退,統(tǒng)一著白襯衣及深色衣褲。

  會(huì)議流程:

  1、主持人發(fā)言:本周晨會(huì)開始!——“各位同仁早上好!”——答“好,非常好!!”。

  2、主持人:“新的一周開始了,下面讓我們一起重溫并朗讀公司使命、公司精神及公司理念!”

  公司使命是——用科技改善人類生活品質(zhì)。

  公司精神是——?jiǎng)?chuàng)新奉獻(xiàn),永爭(zhēng)一流。

  公司理念是——共創(chuàng)分享,仁愛一生。

  3、下面由我榮幸的為大家介紹新同事xx,請(qǐng)大家掌聲鼓勵(lì)!。ㄕ坡暎

  4、接下來是經(jīng)由大家評(píng)選出的上月優(yōu)秀員工xx,我與大家分享他的.優(yōu)秀事跡……請(qǐng)xx發(fā)表獲獎(jiǎng)感言!

  5、下面有請(qǐng)李總講話!……感謝李總的精彩發(fā)言!

  6、“新的一天,接(努力工作)!”

  “新的一周,接(追求更好)!”

  7、今天晨會(huì)到此為止,謝謝大家!

  公司會(huì)議管理制度 篇5

  為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理,做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作,實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí),以便有效地提升公司運(yùn)營(yíng)水平,特制訂本制度。

  一、公司會(huì)議

  1、生產(chǎn)例會(huì)

  時(shí)間:每周六上午9:30召開,每周一次。

  主持:生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人

  記錄:生產(chǎn)部計(jì)劃

  參加:廠長(zhǎng);生管部計(jì)劃、物控;銷售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、、采購(gòu)部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉(cāng)庫(kù)等部門負(fù)責(zé)人。

  內(nèi)容:①匯報(bào)上周生產(chǎn)情況;②檢討上周布置工作之跟進(jìn)和完成情況;③布置本周生產(chǎn)計(jì)劃與任務(wù)。

  2、銷售會(huì)議

  時(shí)間:每月底召開,每月一次。

  主持:銷售部經(jīng)理

  記錄:銷售部助理

  參加:總經(jīng)理、銷售部負(fù)責(zé)人、生管部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人;品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。

  內(nèi)容:①總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況;②對(duì)下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測(cè);③研判行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷售工作的對(duì)策。

  3、質(zhì)量例會(huì)

  時(shí)間:每周六下午6:00。

  主持:品質(zhì)部主管/經(jīng)理

  記錄:品質(zhì)部助理

  參加:全體員工

  內(nèi)容:①回顧與總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況;②匯報(bào)客戶投訴及客退品情況;③匯總影響質(zhì)量的因素,檢討改善的手段與方法;④提出下周工廠質(zhì)量目標(biāo)及完成目標(biāo)的管理措施。

  4、總經(jīng)理辦公會(huì)議

  時(shí)間:不定期

  主持:總經(jīng)理

  記錄:人事行政部

  參加:總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、工程部負(fù)責(zé)人。

  內(nèi)容:①各部門報(bào)告本部門一周工作情況;②對(duì)照上周會(huì)議安排,逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況;③安排和部署下周公司整體工作;④需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。

  5、季度總結(jié)會(huì)議

  時(shí)間:每季末或下季初召開

  主持:總裁/總經(jīng)理

  記錄:人事行政部

  參加:總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人。

  內(nèi)容:①總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng);②安排今后工作方向。

  二、部門會(huì)議

  各部門每周須定期召開由部門負(fù)責(zé)人主持召開的專題會(huì)議,傳達(dá)公司會(huì)議精神、講評(píng)部門工作要點(diǎn)、落實(shí)各項(xiàng)管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對(duì)下一步工作進(jìn)行指引。

  三、會(huì)議要求

  1、做好會(huì)議記錄。公司會(huì)議記錄要做到專人記錄和管理,會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人。必要時(shí)應(yīng)按照會(huì)議主持人的要求形成會(huì)議紀(jì)要,以使大家共同遵照?qǐng)?zhí)行。每月底人事行政部檢查會(huì)議記錄及落實(shí)情況,并作為考核當(dāng)事人工作的`依據(jù)。部門專題會(huì)議也要指定人員做好會(huì)議記錄,用以備忘。

  2、講究會(huì)議質(zhì)量。各類會(huì)議主持人會(huì)前應(yīng)與參會(huì)人員充分溝通,做到心中有數(shù)。對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法,并對(duì)此負(fù)責(zé)。各類會(huì)議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話,部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù),防止和杜絕空洞無(wú)物或泛泛而論。

  3、力求會(huì)議實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì)負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求,層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹,務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對(duì)經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會(huì)議都有具體的成果。

  4、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議管理是保證會(huì)議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。與會(huì)人員應(yīng)有機(jī)的安排工作,認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì)議主持人決定、會(huì)議記錄人會(huì)前通知。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議,人事行政部負(fù)責(zé)通知。與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。

  公司會(huì)議管理制度 篇6

  一、目的

  為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司各部門及分公司。

  三、職責(zé)

  1、行政綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議管理。

  2、會(huì)務(wù)工作主要由行政綜合部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。

  3、除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

  四、會(huì)議分類

  1、公司高層周例會(huì)制度

  1)主持與記錄:輪流記錄,由總經(jīng)理主持,會(huì)議記錄于次周一下午16:00前發(fā)給與會(huì)人員。

  2)召開時(shí)間:每周六下午17:40。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。

  3)會(huì)議內(nèi)容:

 、僮粉櫳现軙(huì)議結(jié)果。

 、诠緫(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況分析及企業(yè)組織設(shè)計(jì)和調(diào)整。

  2、公司中層以上周例會(huì)制度

  1)主持與記錄:行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,由行政綜合部總監(jiān)主持,行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,會(huì)議記錄于次周二下午16:00前發(fā)給與會(huì)人員。

  2)召開時(shí)間:每周一下午17:00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。

  3)參加人員:主管級(jí)以上管理人員。

  4)會(huì)議內(nèi)容:

 、僮粉櫳现軙(huì)議中所提出問題的解決情況。

 、诟鞑块T匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。③需要其他部門配合的事項(xiàng)。

  ④下周工作計(jì)劃。

  3、公司全體員工周例會(huì)制度

  1)主持與記錄:行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,由行政綜合部總監(jiān)主持。

  2)召開時(shí)間:每周一早上8:30。

  3)參加人員:全體員工。

  4)會(huì)議內(nèi)容:

 、俟救粘_\(yùn)作情況的'總結(jié)。

  ②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會(huì)傳達(dá)情況。

 、蹖(duì)本周工作進(jìn)行安排。

  4、公司部門晨會(huì)制度

  1)主持:由部門經(jīng)理主持

  2)召開時(shí)間:周二至周六早上8:30。

  3)參加人員:全體員工

  4)會(huì)議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

  5、公司工作述職會(huì)議制度

  1)主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2)召開時(shí)間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時(shí)間由行政綜合部安排。

  3)參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政綜合部請(qǐng)假。

  4)會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

  6、其他會(huì)議

  1)公司年終總結(jié)表彰大會(huì):總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

  2)各專題會(huì)議:相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

  五、會(huì)議召開

  1、會(huì)議安排

  各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。

  2、會(huì)議的準(zhǔn)備

  1)公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

  2)特別重大會(huì)議,如客戶答謝會(huì),應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:

 、贂(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

 、跁(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));

  ③會(huì)議場(chǎng)所布置;

 、軙(huì)議服務(wù)人員的安排;

  ⑤會(huì)議簽到;

  ⑥會(huì)后事項(xiàng)安排。

 、邥(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

  3、會(huì)議召開及傳達(dá)

  1)應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無(wú)邊際的會(huì)議。

  2)參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

  3)與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過長(zhǎng),會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

  4)重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

  5)與會(huì)人員必須做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。

  6)會(huì)議記錄人要做好會(huì)議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理。

  7)會(huì)議結(jié)束后行政綜合部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

  4、會(huì)議紀(jì)律

  1)要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。

 、俟靖邔又芾龝(huì)遲到一次贊助100元,請(qǐng)假一次贊助200元,并樂捐10%愛心基金,請(qǐng)假三次取消參會(huì)資格。

 、诠局袑右陨现芾龝(huì)遲到一次贊助50元,并樂捐10%愛心基金。

 、酃救w員工周例會(huì)遲到贊助10元,并樂捐10%愛心基金。

  2)所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得有玩手機(jī)、打瞌睡等動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,并樂捐10%愛心基金。

  3)一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。

  六、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。

  七、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行

  公司會(huì)議管理制度 篇7

  一、目的

  為加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)會(huì)議室等場(chǎng)所的管理,充分發(fā)揮作用,提高利用率,增強(qiáng)公司各部門工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性,進(jìn)一步節(jié)約公司資源,保障各類場(chǎng)所的正常使用狀態(tài)。

  二、適用范圍

  本制度適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)會(huì)議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所的管理與使用。

  三、權(quán) 責(zé)

  (一)辦公室:全面負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所日常管理。

  1、場(chǎng)所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配;

  2、場(chǎng)所使用時(shí)相關(guān)物資的準(zhǔn)備;

  3、各類場(chǎng)所的日常清潔維護(hù)及整理。

  (二) 申請(qǐng)單位:負(fù)責(zé)部門召開會(huì)議或進(jìn)行外部接待時(shí)場(chǎng)所的`申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場(chǎng)所。

  1、提前申請(qǐng),并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備;

  2、在場(chǎng)所使用過程中,場(chǎng)所內(nèi)所有物品(含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、茶藝設(shè)備、裝飾品等)的保管與維護(hù);

  3、場(chǎng)所使用完畢后,場(chǎng)所的清潔整理。

  四、具體流程及優(yōu)先原則

  (一)部門經(jīng)辦人申請(qǐng)(填寫會(huì)議申請(qǐng)表)——會(huì)議室管理員審核——申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審批——會(huì)議室管理員登記并發(fā)布場(chǎng)所預(yù)約信息——經(jīng)辦人及會(huì)議室管理員共同準(zhǔn)備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)所使用——場(chǎng)所清潔整理

  (二)相關(guān)安排:

  1、重要會(huì)議(全員大會(huì)、董事長(zhǎng)辦公會(huì)、總裁例會(huì)等)和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會(huì)議,由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會(huì)議室管理人員做好會(huì)務(wù)工作;

  2、部門會(huì)議及接待如與高管會(huì)議及接待發(fā)生場(chǎng)地使用沖突時(shí),必須保證高管優(yōu)先使用。各部門使用會(huì)議室按登記時(shí)間先后依次使用,如發(fā)生沖突,則由辦公室安排協(xié)調(diào)使用其他會(huì)議室或調(diào)整使用時(shí)間;

  3、使用茶藝室等專用性接待場(chǎng)所的,需提前向董事長(zhǎng)進(jìn)行申請(qǐng),臨時(shí)使用的申請(qǐng)人需請(qǐng)示董事長(zhǎng)獲批后方可使用。

  (三)申請(qǐng)要求:因會(huì)議等級(jí)不同,需準(zhǔn)備會(huì)議物資,請(qǐng)按照以下時(shí)限執(zhí)行:

  五、注意事項(xiàng):

  (一)使用會(huì)議室等各類場(chǎng)所時(shí),未經(jīng)會(huì)議室管理員辦同意,不得改變?cè)O(shè)備、家具的位置,不得將場(chǎng)所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒等設(shè)備不得擅自動(dòng)用,如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意,由辦公室派專人進(jìn)行調(diào)試;

  (二)場(chǎng)所使用期間請(qǐng)使用部門自覺保持場(chǎng)所內(nèi)的清潔,會(huì)后及時(shí)清掃場(chǎng)所衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備,離開時(shí)應(yīng)確認(rèn)場(chǎng)所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  六、附 則

  (一)本辦法的修訂、解釋權(quán)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)。

  (二)本辦法自發(fā)布之日起施行。

  公司會(huì)議管理制度 篇8

  一、總則

  1.目的:為規(guī)范會(huì)議流程,提高會(huì)議管理效率,保證會(huì)議質(zhì)量,更好地提升公司經(jīng)營(yíng)管理水平,特制定本制度。

  2.適用范圍:本制度適用于公司組織的所有會(huì)議

  二、會(huì)議類型

  1.周期會(huì)議:發(fā)起一次會(huì)議后,系統(tǒng)自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的會(huì)議,并按設(shè)置時(shí)間提前鎖定會(huì)議室,解決安排日會(huì)、周會(huì)、月會(huì)的使用場(chǎng)景,減少人工重復(fù)發(fā)起會(huì)議的工作負(fù)擔(dān),該類型適用于公司例會(huì)、管理層例會(huì)和部門例會(huì)。

  2.普通會(huì)議:每次開會(huì)需提前新建會(huì)議,適用于不定期召開或者臨時(shí)召開的會(huì)議。

  三、會(huì)議流程

  1.會(huì)前準(zhǔn)備

 、贂(huì)議室預(yù)約:所有會(huì)議(除臨時(shí)緊急會(huì)議)召開前都必須上會(huì)議助手預(yù)約會(huì)議室,沒有提前預(yù)約會(huì)議室,不允許召開會(huì)議。

 、谕ㄖc會(huì)人員:會(huì)議召開前需提前通知參會(huì)人員并發(fā)送正式的會(huì)議通知。

  2.會(huì)議通知

  根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知,包括會(huì)議標(biāo)題,會(huì)議內(nèi)容,開始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間,會(huì)議地點(diǎn),參會(huì)人。

  3.會(huì)議發(fā)起人

 、贂(huì)議發(fā)起人要注意時(shí)間的'把控,控制好會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。

 、跁(huì)議發(fā)起人要主導(dǎo)好會(huì)議的氣氛,讓參會(huì)人員踴躍發(fā)言。

  4.會(huì)議紀(jì)要

 、偎袝(huì)議需有會(huì)議記錄,會(huì)議記錄人由會(huì)議發(fā)起人決定。

 、谟蓵(huì)議記錄人整理會(huì)議記錄,會(huì)議結(jié)束后會(huì)議記錄人員點(diǎn)擊會(huì)議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕,即可開始編輯該次會(huì)議的紀(jì)要內(nèi)容,當(dāng)天會(huì)議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。

 、蹠(huì)議紀(jì)要整理好發(fā)布后,會(huì)議發(fā)起人跟與會(huì)人員均可查看會(huì)議紀(jì)要。

  四、會(huì)議紀(jì)律

  1.參會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故遲到缺席。收到會(huì)議通知后,已閱就代表參加,有事不能參加會(huì)議者,應(yīng)提交請(qǐng)假申請(qǐng)待會(huì)議發(fā)起人審批。

  2.與會(huì)人員出席需簽到,可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

  3.會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)積極配合會(huì)議發(fā)起人,以保證會(huì)議順利進(jìn)行。

  五、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)設(shè)置

  為提高會(huì)議的效率,避免不必要的時(shí)間浪費(fèi),每一次會(huì)議設(shè)置在3小時(shí)以內(nèi),任何會(huì)議的召開都不能超過該時(shí)長(zhǎng),如超過該時(shí)長(zhǎng),需重新提交會(huì)議申請(qǐng)。

  六、附則

  1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

  2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部

  公司會(huì)議管理制度 篇9

  一、目的

  為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度,公司會(huì)議制度。

  二、職責(zé)

  (一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

  (二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

  (三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

  三、會(huì)議分類

  (一)、公司部門周會(huì)制度

  1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

  2、召開時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

  3、參加人員:部門主管、部門員工

  由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

  4、會(huì)議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

  (二)、公司員工周會(huì)制度

  1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持。

  2、召開時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。

  3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

  4、會(huì)議內(nèi)容:

  (1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

  (2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

  (3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

  (三)、公司工作述職會(huì)議制度

  1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2、召開時(shí)間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時(shí)間由人力資源部安排。

  3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

  4、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

  (四)、其他會(huì)議

  1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

  總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

  2、各專題會(huì)議

  相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

  3、員工發(fā)起的'會(huì)議

  公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議,員工對(duì)公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

  四、會(huì)議召開

  (一)會(huì)議安排:

  1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。

  2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。

  3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

  4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。

  5、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

  (二)、會(huì)議的準(zhǔn)備:

  1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

  2、會(huì)議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;

  3、特別重大會(huì)議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:

 、贂(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

 、跁(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));

 、蹠(huì)議場(chǎng)所布置;

 、軙(huì)議服務(wù)人員的安排;

 、輹(huì)議簽到;

 、迺(huì)后事項(xiàng)安排。

  ⑦會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

  (三)、會(huì)議召開及傳達(dá):

  1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無(wú)邊際的會(huì)議。

  2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

  3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過長(zhǎng),會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

  4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

  5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

  6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

  7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

  (四)、會(huì)議紀(jì)律

  1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)常不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者,贊助50元。

  2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

  3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng),遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

  4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長(zhǎng)10次。

  5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。

  附則:

  本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

  公司會(huì)議管理制度 篇10

  一、目的:

  會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,接待來賓的場(chǎng)所,為了充分利用會(huì)議室的功能,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司的各類會(huì)議的'正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

  二、責(zé)任:

  會(huì)議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé),并實(shí)施監(jiān)督。

  三、范圍:

  適用于公司所有聘用人員。

  四、會(huì)議室使用細(xì)則

  (一)會(huì)議室時(shí)專門用于召開會(huì)議、研討工作、接待來賓的地方,未經(jīng)允許,不得挪借他用。

  (二)公司會(huì)議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé),會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

  (三)四樓會(huì)議室無(wú)特殊情況暫停對(duì)外使用,二樓會(huì)議室專供客戶使用,如客戶人數(shù)較少且需長(zhǎng)期使用會(huì)議室,報(bào)人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會(huì)議室由人力資源部統(tǒng)一安排,其他會(huì)議室專供公司人員開會(huì),與供應(yīng)商了解溝通使用。

  (四)一樓會(huì)議室(1—9號(hào)會(huì)議室)不是重要會(huì)議都不得安排,如公司人員需與客戶溝通,盡量使用外面的會(huì)議桌。非參加會(huì)議的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

  (五)為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,需提前一天填寫事務(wù)申請(qǐng)表交至人力資源部,以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖,各部門人員在使用會(huì)議室時(shí)必須到前臺(tái)登記,并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。

  (六)臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知人力資源部提出申請(qǐng)并登記使用。

  (七)各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等,如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的,要在事務(wù)申請(qǐng)表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

  (八)如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

  (九)開會(huì)期間,請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。

  (十)會(huì)議進(jìn)行中,請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。

  (十一)會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)人力資源部,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。

  (十二)會(huì)議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用,并通知前臺(tái)。

  (十三)嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)等。

  (十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,若要借用會(huì)議室的物品,需填寫事務(wù)申請(qǐng)表,做好相應(yīng)的登記,使用完畢后,及時(shí)歸還。

  公司會(huì)議管理制度 篇11

  一、目的:

  會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,接待來賓的場(chǎng)所,為了充分利用會(huì)議室的功能,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司的各類會(huì)議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的`實(shí)際情況,制定本制度。

  二、責(zé)任:

  會(huì)議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé),并實(shí)施監(jiān)督。

  三、范圍:

  適用于公司所有人員。

  四、會(huì)議室使用細(xì)則:

 。ㄒ唬⿻(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作、接待來賓的地方,未經(jīng)允許,不得挪借他用。

 。ǘ┕緯(huì)議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

 。ㄈ榱吮苊鈺(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,需提前一天填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》交至行政部,以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖,各部門人員在使用會(huì)議室時(shí)必須登記,并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。

  (四)臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知行政部提出申請(qǐng)并登記使用。

 。ㄎ澹└鞑块T申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等,如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的,要在《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

  (六)如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

 。ㄆ撸╅_會(huì)期間,請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。

 。ò耍⿻(huì)議進(jìn)行中,請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。

 。ň牛⿻(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。

 。ㄊ⿻(huì)議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用,并通知行政部。

  (十一)嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧等。

  (十二)室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,若要借用會(huì)議室的物品,需填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,做好相應(yīng)的登記,使用完畢后,及時(shí)歸還。

  公司會(huì)議管理制度 篇12

  第一部分例會(huì)安排

  一、公司會(huì)議

  1、時(shí)間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時(shí),或提前一天召開,或延后一至二天召開;

  2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);

  二、各管理處例會(huì)

  1、時(shí)間安排:每周一次,具體時(shí)間自定;

  2、參加人員:參加人員自定,必要時(shí)可請(qǐng)綜合服務(wù)部人員參加;

  三、保安工作例會(huì)

  1、時(shí)間安排:每周三晚上;

  2、參加人員:各管理處保安隊(duì)副班長(zhǎng)以上人員;

  四、工程維修部工作例會(huì)

  1、時(shí)間安排:每月15日下午;

  2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);

  五、綜合服務(wù)部工作例會(huì)

  1、時(shí)間安排:每月30日下午;

  2、參加人員:部門全體員工;

  六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)

  1、時(shí)間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);

  2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;

  第二部分會(huì)議工作規(guī)范

  一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作

  1、會(huì)議召集部門在會(huì)議前應(yīng)確定會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)人員名單,并及時(shí)通知參加會(huì)議人員,必要時(shí)應(yīng)提前向與會(huì)有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會(huì)議資料。

  2、綜合服務(wù)部或會(huì)議召集部門必須根據(jù)會(huì)議安排提前布置好會(huì)場(chǎng),做到會(huì)場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。

  3、會(huì)前準(zhǔn)備工作基本完成后會(huì)議召集部門應(yīng)在會(huì)前告知會(huì)議主持人。

  4、公司工作例會(huì)召開前,與會(huì)人員需將工作總結(jié)與計(jì)劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請(qǐng)對(duì)照所報(bào)的計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫,計(jì)劃總結(jié)要寫明完成時(shí)間,未按要求完成工作說明原因;

  二、會(huì)議紀(jì)律

  1、與會(huì)人員不得無(wú)故缺席,如有要事無(wú)法參加會(huì)議應(yīng)于會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

  2、會(huì)議召集部門要做好有關(guān)會(huì)議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及會(huì)后記錄的整理工作。

  3、會(huì)議主持人應(yīng)按會(huì)議議程執(zhí)行,要求會(huì)議開得簡(jiǎn)明、有效。

  4、會(huì)議期間,與會(huì)人員不得吸煙、不得隨意離開會(huì)場(chǎng)。

  5、與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài),原則上不得在會(huì)議進(jìn)行中接聽電話。

  6、與會(huì)人員在會(huì)中必須講普通話,匯報(bào)工作應(yīng)有條理,要有針對(duì)性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對(duì)未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見。

  7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。

  三、會(huì)后事項(xiàng)處理

  1、原則上會(huì)后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會(huì)議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會(huì)部門或人員。

  2、會(huì)議結(jié)束后,有關(guān)部門要對(duì)會(huì)議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應(yīng)對(duì)會(huì)議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。

  3、對(duì)公司內(nèi)重大會(huì)議及有外來人員參加的會(huì)議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會(huì)議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,并報(bào)綜合部,綜合服務(wù)部要對(duì)這些材料及時(shí)進(jìn)行專門的分類歸檔。

  第三部分會(huì)議安排程序

  一、公司各部門、各管理處所召開的會(huì)議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。

  二、公司召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會(huì)議的.正常舉行。

  三、公司常設(shè)性會(huì)議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會(huì)議,應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)部門或人員。

  四、在會(huì)議過程中,主持人應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。

  五、會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時(shí)準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報(bào)送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團(tuán)、主營(yíng)公司有關(guān)部門。

  六、公司各部門對(duì)有關(guān)會(huì)議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時(shí)組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)會(huì)議精神。

  七、公司各類會(huì)議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。

  八、對(duì)會(huì)議管理工作列入考核,對(duì)違反上述規(guī)范及程序的,會(huì)議主持部門應(yīng)追究責(zé)任,對(duì)有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

  公司會(huì)議管理制度 篇13

  一、會(huì)議管理

  為建立高效、務(wù)實(shí)的公司運(yùn)作機(jī)制和決策反饋機(jī)制,規(guī)范公司會(huì)議運(yùn)作,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  本制度適用于公司舉行的董事會(huì)會(huì)議、經(jīng)營(yíng)會(huì)議(一般以公司辦公會(huì)議方式召開)及專題會(huì)議。

  董事會(huì)會(huì)議是指董事會(huì)在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)而召開的會(huì)議,由董事長(zhǎng)主持召開,根據(jù)議題可請(qǐng)有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。

  辦公會(huì)議是指各部門副經(jīng)理以上人員參加的會(huì)議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責(zé)范圍內(nèi)討論、匯報(bào)和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。

  專題會(huì)議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會(huì)議,研討專項(xiàng)工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時(shí)可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。

  二、會(huì)議服務(wù)程序

  會(huì)前準(zhǔn)備工作

  1、按規(guī)定提前發(fā)出會(huì)議通知(根據(jù)會(huì)議內(nèi)容采用口頭或書面);

  2、安排會(huì)議室及布置會(huì)場(chǎng);

  3、發(fā)放會(huì)議材料;

  4、根據(jù)需要安排記錄員,記錄會(huì)議內(nèi)容。

  會(huì)間紀(jì)律

  1、關(guān)閉一切通訊設(shè)備

  2、積極配合主持人完成會(huì)議的`各項(xiàng)議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效

  3、不得交頭接耳,影響與會(huì)者發(fā)言

  4、認(rèn)真做好會(huì)議記錄,領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神,抓好落實(shí)。

  會(huì)后清理工作

  會(huì)議結(jié)束后,將會(huì)議紀(jì)要交辦公室存檔。其他會(huì)議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴(yán)守保密原則,會(huì)議議事過程及決議,要及時(shí)督促相應(yīng)部門付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時(shí)間控制的會(huì)議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規(guī)定處理。

  公司會(huì)議管理制度 篇14

  為加強(qiáng)會(huì)議室的管理,確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔,保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行,特制定本規(guī)定。

  一、使用安排管理規(guī)定

  1、會(huì)議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理,全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的'衛(wèi)生習(xí)慣;

  2、為保證各類會(huì)議的順利召開,人力資源部建立預(yù)約登記制,使用遵循先緊急后一般,先全局后部門會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則,各部門提前向人事專員申請(qǐng)使用;

  3、各部門使用完畢后,該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀,聯(lián)系人事專員檢查后方可。

  4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí),由值日部門負(fù)責(zé)清掃;

  二、日常值日管理規(guī)定:

  1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時(shí)間,保證每天值日;

  2、值日生值日后主動(dòng)簽到,聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,值日效果由人事專員評(píng)定1-3分;

  3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作,未簽到、不找人事專員檢查的評(píng)定0分;

  三、會(huì)議室值日表:

  四、清掃標(biāo)準(zhǔn)

  1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn):

  室內(nèi)用品擺放整齊、有序,無(wú)雜物;地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

  2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn):

  門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無(wú)污漬。房門拉手處、燈開關(guān)無(wú)污漬。

  3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn):

  應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅;清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。

  會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施,最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。

【公司會(huì)議管理制度】相關(guān)文章:

《公司會(huì)議管理制度》10-05

公司會(huì)議管理制度04-27

公司會(huì)議管理制度12-09

公司會(huì)議管理制度范本01-13

公司會(huì)議制度管理制度11-30

公司會(huì)議管理制度15篇06-10

公司會(huì)議管理制度(15篇)06-10

公司會(huì)議室管理制度10-21

公司會(huì)議管理制度范本集合01-11