部門會議制度

　　隨著社會不斷地進步，制度使用的頻率越來越高，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的部門會議制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

部門會議制度1

　　參會人員：xxxx

　　一、各述工作內(nèi)容并制定各自崗位要求。

　　二、對前臺行政要求的特別強調(diào)

　　1.接聽電話規(guī)范使用禮貌用語“你好，xx公司”

　　2.辦公用品采購需申請，領(lǐng)用需做登記，并每月匯總。

　　3. 領(lǐng)導、來訪客人要主動打招呼問好，對初次來訪的客人要引領(lǐng)其到辦公室或安排會議室等候，送茶。

　　4.辦公推柜登記(表一);辦公推柜備用鑰匙由行政部門統(tǒng)一管理，如丟失照價賠償。

　　5.入職、離職需登記(表二、三)，注明領(lǐng)用的辦公用品，離職時應當歸還，屬貴重

　　物品的'丟失照價賠償(例如;推柜鑰匙、門卡、電腦)

　　三、對網(wǎng)管行政要求的特別強調(diào)

　　1.公司固定資產(chǎn)詳細存檔，包括：公司電腦實名登記，復印機、打印機、掃描儀。

　　2.凡是電子設(shè)備，購買及領(lǐng)用，要做申請及登記，并每月匯總。

　　四、對保潔行政要求的特別強調(diào)

　　1.保證合伙人辦公室的整潔、水壺熱水務必每天打滿。

　　2.保證會議室整潔，來訪客人走后清理會議室、關(guān)燈。

　　3.保證衛(wèi)生間整潔，便池、洗手池干凈，衛(wèi)生紙、擦手紙充足。

　　五、人事

　　1.離職人員：x

　　2.入職人員：x

　　六、本月已完成行政事務

　　1.辦公區(qū)安全門封條的設(shè)計制作。

　　2.資料室清點及前期清理。

　　3.辦公區(qū)照明燈的清點。

　　4.辦公推柜登記，備用鑰匙行政部統(tǒng)一保管。

　　5.辦公室安全通知，主要是強調(diào)下班后大門是否上鎖。已將通知單張貼在每位同事的辦公桌，并簽字確認。

部門會議制度2

　　時間：20xx年x月x日下午

　　地點：廣州分公司小會議室

　　參加人員：陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強、陳小燁、

　　楊昕

　　記錄人：楊昕

　　陳敏浩經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：

　　一、統(tǒng)一思想、團結(jié)一致，爭創(chuàng)綜合部工作新面貌

　　1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;

　　2、綜合部工作要求：

　　(1)綜合部出品、必出精品;

　　(2)綜合部干事，一個人都不能少;綜合部干事，少了誰都一樣;

　　(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。

　　3、綜合部干事風格：快、準、精;

　　4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。

　　二、業(yè)務學習

　　1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：

　　(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應;

　　(2)根據(jù)經(jīng)驗提前儲備耗材、單據(jù)等物品，確保業(yè)務部門的'使用;

　　(3)年末統(tǒng)計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

　　2、楊峻主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。

　　三、崗位工作調(diào)整

　　1、楊峻、南璇10月31日前完成會計、業(yè)務檔案管理的交接工作;

　　2、楊峻負責完成每年的工會工作計劃和工作總結(jié);

　　3、楊峻負責租賃房產(chǎn)的收租工作;

　　4、陳之偉負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。

　　四、近期工作重點

　　1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備;

　　2、建立備份制度;

　　3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;

　　4、月底邀請中行專家講課，內(nèi)容：如何防范票據(jù)風險。

部門會議制度3

　　時間：20xx年x月x日(星期五)

　　地點：總工會議室

　　議題：綜合辦內(nèi)部工作問題

　　會議主持人：總經(jīng)理李兵

　　參會人員：李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費小健、王鳳、李珊、王娟

　　20xx年x月x日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項工作的會議在總工會議室召開，會議由總經(jīng)理李兵主持。會議中，各個崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問題分別進行了發(fā)言，然后相關(guān)同事及領(lǐng)導提出補充意見，最后由總經(jīng)理李兵進行總結(jié)性發(fā)言�，F(xiàn)就每個人的發(fā)言內(nèi)容做會議紀要：

　　一、關(guān)于車輛及駕駛員的管理：

　　(1)、存在的問題：車輛維修未定點、掌握不好價格;辦借款困難，維修費用拖欠;特拉卡存在問題，提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時處理。

　　(2)、人員討論：派車單可做一定修改;車輛維修要及時匯報請示;車輛要進行定期保養(yǎng)。

　　(3)、總經(jīng)理總結(jié)：1個月之內(nèi)，選定一家修理廠，選定后請示董事長、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車按公里數(shù)算錢。

　　(4)、限辦事情：一周之內(nèi)出違章處罰辦法。

　　二、關(guān)于傳達室與夜班值勤：

　　(1)、存在的問題：關(guān)于登記問題，現(xiàn)在來人都登記;菜價適當?shù)臅r候可考慮別人去詢價;飯菜節(jié)約問題;傳達室門壞，門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風雨、光線等因素影響監(jiān)控的`效果。

　　(2)、人員討論：公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負責門的事情;

　　(3)、總經(jīng)理總結(jié)：關(guān)于安全問題，增加2個視頻，同時視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網(wǎng)線、電話線、外面視頻線、空調(diào)漏水情況。

　　(4)、限辦事情：增加2個視頻，此項工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負責檢查公司所有壞的窗戶反鎖，然后將明細單下周一交劉主任、由基建負責購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開會，然后相成報告、并拿出預算和解決方案，報總經(jīng)理，此事下周內(nèi)完成。

　　三、采購工作：

　　(1)、存在的問題：投標的時候，產(chǎn)品型號不明確，給詢價帶來難度;市場部授權(quán)經(jīng)常出錯;其它部門有的時候也要求詢價，最好有文字材料。

　　(2)、人員討論：詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復印件，王鳳自己復核;

　　(3)、總經(jīng)理總結(jié)：王鳳自己做市場部或者總工辦的錯誤記錄，以后做采購評估用;其它部門要求詢價也是采購的本職工作，不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高，同時采購本身要建立評估體系。

　　(4)、事情限辦：一個月之內(nèi)采購部拿出采購評估方案。

　　三、人事工作：

　　(1)、存在的問題：培訓工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術(shù)人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的培訓未實施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當考慮競聘某些崗位。

　　(2)、人員討論：人員招聘(軟件工程師、項目經(jīng)理);社保這塊，如何規(guī)避國家政策;以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的發(fā)生，是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料，可讓每個人寫學習感受，就學習感受進行培訓。

　　(3)、總經(jīng)理總結(jié)：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓工作要抓緊，可設(shè)立培訓經(jīng)費，固定培訓繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機更換為指紋打卡機。

　　四、行政工作：

　　(1)、存在的問題：衛(wèi)生工作人人有責，公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時，有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動補手續(xù);倉庫管理存在問題;綜合辦內(nèi)部團結(jié)問題，執(zhí)行事情的力度問題。

　　(2)、人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分，同時要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。

　　(3)、總經(jīng)理總結(jié)：衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問題都納入到考評中;對外宣傳問題，報紙的發(fā)行，網(wǎng)站的更新。

　　(4)、孫榮霞主任總結(jié)：望部門內(nèi)部團結(jié)、互助、互愛，相關(guān)領(lǐng)導給予支持工作。

部門會議制度4

　　一、目的

　　1、 實現(xiàn)有效管理，促進部門上下的溝通與合作。

　　2、 提高部門執(zhí)行工作效率，追蹤工作進度。

　　3、 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。

　　二、會議分類

　　1、周例會

　　1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。

　　2）會議主持人：銷售經(jīng)理，經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由指定人員代行主持。

　　3）會議參加人：大區(qū)經(jīng)理、銷售助理、區(qū)域經(jīng)理。

　　4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

　　5）會議內(nèi)容：

　�、� 各銷售部門人員分別向銷售經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。

　�、� 各負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，銷售助理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因，并根據(jù)考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。銷售經(jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的`具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。

　　③ 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

　　6）會議記錄人：銷售助理。

　　2、部門溝通協(xié)調(diào)會

　　1）會議時間：時間由各部門自行安排。

　　2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。

　　3）會議參加人：各部門成員。

　　4）會議內(nèi)容：

　　① 落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。

　　② 部門工作有進展難度時，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。

　�、� 對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經(jīng)理裁決。 ④ 追蹤并改進日常管理工作。

　　5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員

　　周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。

　　注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。

　　三、本制度由銷售部制定，解釋權(quán)銷售部辦公室，自頒布之日起生效。

　　XXX有限公司 年月日

部門會議制度5

　　一、加強組織領(lǐng)導

　　縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領(lǐng)導小組”，由縣委副書記、縣長沈?qū)W強任組長，縣委副書記朱林，縣委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委、常務副縣長沈明云，縣委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明，縣委、縣委辦公室主任夏樹應。

　　縣人大會副主任紀洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。

　　由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟局具體組織實施。

　　從領(lǐng)導小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。

　　二、明確任務，落實責任

　　(一)會務工作由沈明云、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

　　1、會議地點：縣計生局6樓會議室(按180人參會準備)。

　　2、會標：全市縣域經(jīng)濟工作會議。

　　3、按市級領(lǐng)導參會名單設(shè)置主席臺和座簽。

　　4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。

　　5、設(shè)置投影儀。

　　6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。

　　7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。

　　8、會場安排4名服務員負責茶水服務。

　　若會議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。

　　9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓政務講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點講解員由責任單位落實。

　　(二)會議材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。

　　1、印制會議紀念手提文件袋。

　　(葉康玉同志負責)

　　2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。

　　(楊龍坤同志負責)

　　3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。

　　(葉康玉同志負責)

　　4、印制全體參會人員出席證。

　　參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。

　　(葉康玉同志負責)

　　(三)會議食宿安排由夏樹應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。

　　1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會議期間賓館不對外營業(yè)。

　　若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。

　　2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導蒞臨竹山檢查指導工作!”條幅。

　　3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。

　　4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

　　5、印制入住卡(放置床頭柜上)，注明姓名、性別、職務。

　　6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。

　　7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈?qū)W強同志致辭。

　　(縣政府辦公室具體負責)

　　8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

　　9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。

　　(四)參觀現(xiàn)場準備工作由朱林同志負責。

　　1、設(shè)6個參觀現(xiàn)場

　　(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解)。

　　(2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。

　　(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。

　　(4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。

　　(5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、吳善興同志負責。

　　(6)世紀廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準備工作由夏樹應、沈軍同志負責。

　　2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的'要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級領(lǐng)導檢查指導工作的標語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線，并由政務講解員介紹企業(yè)情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著裝上崗。

　　3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負責)，交由政務講解員隨車講解，并準備無線話筒，政務講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。

　　4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

　　(五)會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。

　　1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負責);觀看演出時，設(shè)領(lǐng)導席、貴賓席，在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

　　2、宣傳報道。

　　(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負責);(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負責并裝入文件袋);(3)對會議實行全方位跟蹤報道。

　　(六)會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。

　　1、由縣公安局負責安全保衛(wèi)工作。

　　要制定安全保障預案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制，確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。

　　2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

　　3、由縣建設(shè)局負責抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

　　4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號，參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。

　　(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)

　　三、經(jīng)費籌措

　　此項工作由沈明云同志負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預算，安排適當經(jīng)費，會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責購置，經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用

部門會議制度6

　　一、年會主題：

　　x公司年終總結(jié)會

　　二、年會時間

　　12月31日下午14點00分至21點30分

　　會議時間：14：00——17：30

　　晚宴時間：18：00——21：30

　　三、年會地點

　　西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

　　四、年會參會人員

　　公司全體員工(41人)

　　五、年會流程與安排

　　本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

　　(一)年終大會議程安排

　　13：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;

　　14：00—15：30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

　　15：30—15：45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

　　15：45—16：00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

　　16：00—17：30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

　　17：30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

　　(二)晚宴安排

　　18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

　　18：00—19：00用餐時段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

　　19：00—21：00娛樂時段：

　　文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

　　游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

　　游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

　　文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

　　游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

　　游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;

　　文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

　　游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;

　　游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

　　游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;

　　游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;

　　游戲5：踩氣球;用具：100個氣球

　　游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的'多，就勝出。

　　幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

　　每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

　　最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

　　六、年會準備及相關(guān)注意事項

　　(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

　　(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)

　　(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　　(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

　　七、年會籌辦任務

　　任務與分工責任人

　　會務前期、中期協(xié)調(diào)工作

　　會議階段主持人

　　晚宴階段主持人

　　物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

　　會場布置

　　條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定

部門會議制度7

　　時間：

　　地點：

　　參會人員：

　　主持：

　　紀要整理：

　　20xx年11月7日部門召開了科室例會，各科室匯報了上周主要工作的進展、完成情況及下一步計劃，吳主任根據(jù)工作進展情況，做了下一步工作安排，紀要整理如下：

　　一、各科室目前主要工作的進展情況及工作計劃

　　勞資科：

　　1.完成20xx年工資總額與20xx年預算差異分析及相關(guān)數(shù)據(jù)測算工作;

　　2.完成20xx年社保、公積金與20xx年預算差異分析說明;

　　3.初擬、修改20xx年度員工績效考核通知;

　　4.匯總各部門反饋的員工KPI變更信息;

　　5.完成第三季度工資總額預算執(zhí)行情況說明，已向國投高科報出;

　　6.完成11月各部門綜合考核系數(shù)統(tǒng)計、核對;

　　7.完成11月工資及相關(guān)掛賬表等的制作、系統(tǒng)月末處理和網(wǎng)銀發(fā)放。

　　8.根據(jù)自治區(qū)民族節(jié)日規(guī)定的修改，在系統(tǒng)中修改休假模板，增設(shè)古爾邦節(jié)法定節(jié)假日。

　　9.制作20xx年冬季采暖補貼，并網(wǎng)銀發(fā)放;

　　10..完成試驗廠一名員工相關(guān)工資數(shù)據(jù)測算;做好三名工傷員工工傷認定等相關(guān)工作。

　　工作計劃：

　　1.做好20xx年工資總額調(diào)整和20xx年人工成本預算的相關(guān)工作;

　　2. 11月工資及采暖補貼的網(wǎng)銀清理和二次發(fā)放;

　　3.完成11月社保、公積金的常規(guī)繳費。

　　教育科：

　　1.完成地區(qū)職稱評審證件報送及費用收取工作;

　　2.匯總、修改20xx年度公司培訓計劃;

　　3.根據(jù)生產(chǎn)安環(huán)部反饋的特種作業(yè)取證、復審情況，制定20xx年度特種作業(yè)培訓計劃;

　　4.修改本科室崗位KPI指標，反饋至勞資科。

　　工作計劃：

　　1.做好第二批中層管理人員赴重大培訓的前期準備工作;

　　2.梳理20xx年度培訓信息，并導入系統(tǒng);

　　3.做好20xx年度職稱聘任的準備工作;

　　4.做好本科室相關(guān)費用清理工作。

　　人事科：

　　1.梳理20xx下半年度及20xx年招聘需求擬寫20xx年招聘實施方案;

　　2.辦理85名員工勞動合同到期續(xù)簽和24名新員工勞動合同蓋章手續(xù);

　　3.擬寫本年度部門工作總結(jié);

　　4.匯總39名員工轉(zhuǎn)正文件，待發(fā)文;

　　5.根據(jù)財務要求修改職能部門預算，并完成20xx年管理費用預計與20xx年預算差異說明。

　　工作計劃：

　　1.初擬科室單項獎申報材料;

　　2.跟催相關(guān)單位費用結(jié)算;

　　3.對20xx年人力資源部報告及發(fā)文進行全面整理、存檔;

　　4.反饋科室績效考核修改意見。

　　二、整體工作部署

　　1.自查報告作為部門工作的總結(jié)性文件，要按工作進展階段性更新。自查報告及相應附件的原件交予人事科(含各項資料電子版信息，無電子版的注明原因)，專人負責管理，文件放入檔案室，各科室可留存復印件;如有工作需要調(diào)閱、借閱自查報告附件原件，須經(jīng)吳主任批準。

　　2.各科室比對明年工作計劃，12月20日前逐項制定工作實施方案;

　　3.各科室清理今年各項費用結(jié)算，11月20日前完成，如有特殊情況不能及時清理，12月20日前務必完成。

　　三、各科室近期工作安排

　　人事科：

　　1.自查報告可增加工作創(chuàng)新、作風改進等相關(guān)內(nèi)容，及時更新，相應配套的`附件也需更新;

　　2.每年的殘疾人保障金費用繳納由人事科負責;

　　3.做好員工健康體檢收尾工作，結(jié)合體檢結(jié)果統(tǒng)計，提出處理方案;

　　4.為規(guī)范人力資源工作，建立健全規(guī)章制度，待《員工職業(yè)生涯規(guī)劃實施細則》發(fā)文后，需著手準備轉(zhuǎn)正、遷調(diào)工作管理辦法。

　　教育科：

　　1.待培訓預算費用確定后，13日左右20xx年度培訓計劃發(fā)文，包含公司級培訓、安全類培訓;二級單位培訓計劃以工作聯(lián)系函的方式告知。

　　勞資科：

　　1.修改員工績效考核通知，13日左右發(fā)文;

　　2.鑒于近期需對20xx年工資總額調(diào)整以及對20xx年人工成本預算，9日前完成部分資料交接：

　　(1)、工資套改的電子版，包含20xx年底工資套改、20xx年工資套改調(diào)整;

　　(2)、xxxx-xxxx年終獎的電子版計算表;

　　(3)、xxxx-xxxx工資歷史數(shù)據(jù)電子版。

　　人力資源部

　　20xx年x月x日

部門會議制度8

　　根據(jù)國家有關(guān)部門、市教委和區(qū)教育局關(guān)于做好學校安全工作的指標要求，進一步加強我校的`校園安全工作，有效預防校園安全事故的發(fā)生，維護學校正常教育教學秩序和社會穩(wěn)定，特制訂學校定期召開安全工作會議和學校與各部門鑒定安全責任書制度如下：

　　1、原則上學校安全工作領(lǐng)導小組每四周召開一次安全工作專項會議。由學校分管安全領(lǐng)導組織召集。記錄完整。

　　2、學校在校組長、行政及校務委員會會議上經(jīng)常性提醒督促學校各部門進行安全防范，布置落實上級和學校相關(guān)安全工作。

　　3、學校安全工作責任書采取逐級鑒訂的形式。每學年初，學校安全工作責任人與學校安全分管領(lǐng)導鑒訂安全工作責任書。

　　4、學校安全工作分管領(lǐng)導與學校后勤負責人及各年級組長鑒訂安全工作責任書。

　　5、后勤負責人與學校食堂負責人和門衛(wèi)負責人鑒訂責任書；年級組長與各班主任鑒訂責任書。

部門會議制度9

　　時間：xxx年x月xx日(周五)下午一點

　　地點：xxx寫字樓xx樓會議室

　　內(nèi)容：辦公例會

　　主持人：xxx

　　與會人員：xxx、xx、xx、xx、xxx

　　記錄人：xx

　　內(nèi)容摘要：

　　本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進。現(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀要如下:

　　1.關(guān)于流程問題。討論認為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領(lǐng)導稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程，從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價，到有關(guān)廣告發(fā)布合同的.內(nèi)部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領(lǐng)導逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是，市場是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。

　　2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關(guān)，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性，市場供不應求的一般情況，如不提前集中采購，待有發(fā)布需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實，則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。

　　3.關(guān)于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為：部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見，是有關(guān)形成“一個聲音”的三個法則。

部門會議制度10

　　為規(guī)范各部門日常工作流程，提高部門工作效率，根據(jù)協(xié)會章程的指導精神，特制定各部門會議制度。

　　第一條 協(xié)會各部門可在遵守協(xié)會相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會制度，也可根據(jù)工作需

　　要適時組織召開，至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總

　　結(jié)會，出席者為各部室主要成員，結(jié)合工作需要可邀請其他人員參加部門擴大會

　　議。

　　第二條 會議主要內(nèi)容：部室主要人員對所做工作的匯報與總結(jié)；擬定下一階段工作計劃；重大問題的議定；困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內(nèi)容做好充分準備，會議過程中要認真做好會議記錄。

　　第三條 部門召開會議之前由各部部長負責通知需到會的.人員。

　　第四條 會議參與者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執(zhí)行。

　　第五條 嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未公布之前，不得私自泄漏會議內(nèi)容、影響決議實施。

　　第六條 參加會議要提前到場簽到，部長負責組織簽到及會場布置工作。

　　第七條 會議由各部門專門人員負責會議的記錄，整理后存檔。

　　第八條 會議期間要保持會場的安靜，通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動。

　　第九條 參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告，連續(xù)達3次者，協(xié)會通報批評并記入檔案。

　　第十條 有特殊原因不能參加會議者，需至少提前一小時向部門負責人請假，并有會議記錄人員記錄。每學期會議請假累計達6次者，協(xié)會內(nèi)部通報批評。

　　第十一條 會議的考勤情況各部門要準確記錄，定期匯總，作為協(xié)會考核的重要項目。

　　第十二條 會議時間、地點由各部門負責人決定。

　　第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

　　第十四條 本制度修改權(quán)及解釋權(quán)屬河南大學管理協(xié)會會長團。

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