酒店電傳服務(wù)管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的酒店電傳服務(wù)管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　1.發(fā)電傳服務(wù)

　　(1)接待

　�、倏腿藖�(lái)電傳室發(fā)電傳時(shí)，要熱情接待;

　　②測(cè)覽電傳底稿，向客人詢問(wèn)不清楚的地方，若有字跡不清的地方，可禮貌地請(qǐng)客人重抄或代客人改正，并主動(dòng)幫助客人作孔;

　�、圩骺滓�按電傳的格式作，如客人要求自己作孔，可禮貌地引導(dǎo)客人在指定的機(jī)器上作;

　�、転榭腿宿k理電傳手續(xù)要周到細(xì)致，根據(jù)實(shí)際情況，提醒客人是否需要寫上房號(hào)、寫字樓或代轉(zhuǎn)人。

　　(2)檢查、核對(duì)

　�、僮骺淄旰�，重做一次紙條后再交給客人核對(duì)，若客人有所更改，應(yīng)重新改放一次紙條，再一次讓客人核對(duì)無(wú)誤，直至認(rèn)為可以發(fā)出為止;

　�、诙Y貌地請(qǐng)客人詳細(xì)填寫電傳掛號(hào)單，內(nèi)容必須包括被叫用戶號(hào)碼和回答代碼、被叫用戶所在地名及叫用戶姓名、房號(hào)或住址等;

　�、蹤z查客人自己作孔的紙條及電傳掛號(hào)單是否完整;

　�、芨鶕�(jù)用戶所在地名，查閱國(guó)家或地域代號(hào)，安放代發(fā)紙條，切不可倒放。

　　(3)發(fā)放電傳

　　①按動(dòng)呼叫鍵，啟動(dòng)后先按字符鍵，再打出被叫用戶號(hào)碼;

　�、谧屑�(xì)核對(duì)對(duì)方發(fā)回的號(hào)碼及回答代碼，如有疑問(wèn)，應(yīng)請(qǐng)客人親自過(guò)目，認(rèn)為可以后方可按“圍行”“升行”鍵發(fā)報(bào);

　�、弁▓�(bào)完畢前，詢問(wèn)客人是否要等候?qū)Ψ交卮鸹虬l(fā)電，是否還要隨機(jī)電傳其他東西;

　�、芡▓�(bào)完畢，按動(dòng)“+”鍵，以再次證實(shí)線路始終完好，然后發(fā)出酒店電傳機(jī)號(hào)碼代號(hào)，收線前按動(dòng)字母鍵，打出四個(gè)“mm-mm”;

　�、莅淹▓�(bào)時(shí)間、發(fā)出時(shí)間、發(fā)報(bào)機(jī)位及操作人的工號(hào)填寫于掛號(hào)單上，并請(qǐng)客人到收款處付款;

　　⑥加蓋電傳流水號(hào)，并收費(fèi)。

　　2.收電傳服務(wù)

　　(l)檢查收受來(lái)報(bào)

　�、贆z查來(lái)報(bào)是否有收?qǐng)?bào)人名址;

　�、谝�求發(fā)電傳單位提供名址;

　　③等來(lái)報(bào)完全輸出后將電文小心地撕下來(lái)。

　　(2)登記

　　①記錄發(fā)來(lái)電傳的時(shí)間;

　　②填上經(jīng)手人工號(hào);

　�、奂由w電文編號(hào);

　�、馨匆�求逐項(xiàng)記錄在送報(bào)登記本上。

　　(3)分送電傳

　�、偈盏娇腿穗妭饕�及時(shí)送給有關(guān)的客人或單位;

　　②送電傳人簽名;

　�、垭妭麟娢募埶瓦_(dá)客人或單位時(shí)要登記送達(dá)時(shí)間，并請(qǐng)收件人在送報(bào)登記本上簽名;

　�、芩蛨�(bào)登記本交回電傳室。

　　3.收發(fā)電傳崗位責(zé)任

　　(1〕錯(cuò)發(fā)電傳，如屬發(fā)報(bào)人沒(méi)有對(duì)清楚電傳號(hào)碼及ANSWERBACK由值班員負(fù)責(zé);

　　(2)電傳發(fā)完后，如因值班人員忘記取得對(duì)方的ANSWERBACK而客人拒絕付款或要求重發(fā)，由值班員負(fù)責(zé);

　　(3)局名本上查無(wú)此收?qǐng)?bào)局名，或因違反收?qǐng)?bào)人名址書(shū)寫規(guī)定而引起的“收?qǐng)?bào)人名址不全”之差錯(cuò)，由營(yíng)業(yè)員負(fù)責(zé);

　　(4)名址電文部分漏打括號(hào)或沒(méi)對(duì)“不能直接拍發(fā)的符號(hào)”進(jìn)行妥善的加工而引起的差錯(cuò)，由營(yíng)業(yè)員、打報(bào)員分別承擔(dān)責(zé)任。

【酒店電傳服務(wù)管理制度】相關(guān)文章：

酒店服務(wù)員管理制度05-07

酒店服務(wù)員管理制度 8篇06-14

酒店服務(wù)員管理制度10篇02-02

酒店的服務(wù)禮儀04-11

酒店管理制度酒店制度09-21

酒店前臺(tái)的服務(wù)禮儀04-11

酒店服務(wù)的禮儀04-11

酒店前廳服務(wù)禮儀04-11

酒店服務(wù)口號(hào)精選07-07