關(guān)于考勤管理規(guī)范文
關(guān)于考勤管理規(guī)范文1
為了規(guī)范公司考勤制度,嚴(yán)格酒店勞動(dòng)紀(jì)律,保障員工能積極有效的工作,特制定本酒店指紋考勤細(xì)則:
1、公司一律實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度,公司全體員工(部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下)必需自覺(jué)遵守,按時(shí)親自打卡
2、員工必須根據(jù)部門(mén)編排的班次按時(shí)上、下班,上、下班均需打卡:即上午上、下班各打卡一次,下午上、下班各打卡一次,一天共計(jì)四次(值班人員可只打兩次,早上上班和晚上下班)
3、凡已到上班時(shí)間還未打卡者作遲到處理,凡未到下班時(shí)間就已打簽退卡者作早退處理(30分鐘以內(nèi)扣1分/分鐘,超過(guò)30分鐘作曠工處理,當(dāng)月曠工一天扣10%的月工資,累計(jì)曠工兩天扣50%月工資,累計(jì)曠工三天做自動(dòng)離職處理)
4、上、下班必須打卡,因特殊原因未打卡者應(yīng)在當(dāng)日填寫(xiě)《未打卡申請(qǐng)表》注明未打卡原因交由部門(mén)主管級(jí)以上人員簽字再交至人事部,第一次不扣分,第二次扣5分,超過(guò)五次者每次扣10分
5、上、下班既不打卡又沒(méi)填寫(xiě)《未打卡申請(qǐng)表》者作曠工處理
6、因公外出不能打卡者,原則上需到酒店打卡報(bào)到后方能外出,如因特殊情況需先填寫(xiě)《未打卡申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交由人事部
7、凡不按時(shí)打卡或未打卡者均無(wú)全勤獎(jiǎng)
8、指紋考勤機(jī)數(shù)據(jù)由人事部管理、統(tǒng)計(jì),次月五號(hào)前將根據(jù)部門(mén)主管交上來(lái)的手工考勤表和排班表(請(qǐng)注明各班次的.具體上班時(shí)間)抽取部分員工考勤打卡記錄進(jìn)行核對(duì),并將記錄匯總交至總經(jīng)辦
9、打卡時(shí)請(qǐng)將手指平壓于指紋采集窗口,指紋心盡量對(duì)準(zhǔn)窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指紋采集窗口上,并覆蓋盡可能大的面積,指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語(yǔ)音提示報(bào)打卡者的名字為成功驗(yàn)證指紋。
10、員工請(qǐng)嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖銳的東西接觸考勤機(jī),或遇到不能解決的問(wèn)題可找人事部,若自己擅自擺弄弄壞機(jī)器將照價(jià)賠償
以上制度從5月1日起開(kāi)始執(zhí)行,望各部門(mén)管理人員協(xié)助人事部,帶領(lǐng)員工嚴(yán)格執(zhí)行。
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1、新進(jìn)員工三天試崗合格后,可錄指紋,從第四天開(kāi)時(shí)上下班必須打卡。
2、不遲到、不早退,遲到5分鐘以內(nèi)可每個(gè)月有三次不計(jì);三次以后5分鐘之內(nèi)統(tǒng)一扣5元,遲到5至10分鐘以內(nèi)扣10元;超過(guò)10分鐘并在一小時(shí)以內(nèi)每分鐘1元;超過(guò)一小時(shí)按曠工處理。
3、按規(guī)定時(shí)間、次數(shù)打卡,不多打、不漏打,忘打卡一次扣5元,若一天之內(nèi)一次都沒(méi)打卡,則視為事假或按曠工處理
4、若打卡時(shí)間顯示未遲到,但實(shí)際未按時(shí)參加例會(huì)、到崗工作,則視為遲到。
5、遲到者必須在換好工作服、并整理好儀容儀表可開(kāi)始工作時(shí)找上級(jí)管理人員報(bào)告才算上班。
6、員工遲到時(shí),管理人員必須如實(shí)記錄遲到時(shí)間,并在手工考勤本上標(biāo)注清楚,若有隱瞞或不按實(shí)際遲到時(shí)間記錄考勤,管理人員扣20元。
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總則
考勤目的:為了進(jìn)一步規(guī)范、完善中心的考勤制度,保證中心工作正常有序地進(jìn)行,現(xiàn)特制定考勤管理實(shí)施細(xì)則,望中心全體員工共同遵守。
第一條
考勤的原則:本著嚴(yán)格、規(guī)范、公平、公正、不徇私、不遺漏。
第二條
考勤的方式:由中心部門(mén)經(jīng)理紙制考勤、打卡機(jī)打卡制考勤、中心考勤管理員考勤監(jiān)督,實(shí)行“兩考一監(jiān)督”的考勤方式。
第三條
考勤的對(duì)象:李滄陽(yáng)光老年服務(wù)中心的全體員工,其中涉及7個(gè)班次,8個(gè)部門(mén)。
第四條
考勤的要求:中心的全體員工必須按時(shí)簽到、簽退,不得無(wú)故遲到、早退、曠工,打卡機(jī)上無(wú)考勤記錄,且未作未打卡情況說(shuō)明者視為缺勤。個(gè)人出勤記錄情況,作為中心工資、獎(jiǎng)金發(fā)放的重要依據(jù),缺勤、遲到、早退10次以上,取消年終獎(jiǎng)金的發(fā)放。
(1)員工未及時(shí)打卡方面:因客觀或者其他原因造成員工不能及時(shí)打卡者,必須填寫(xiě)由中心統(tǒng)一提供的未打卡情況說(shuō)明,詳細(xì)說(shuō)明清楚未及時(shí)打卡的原因,經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理的批準(zhǔn)同意后,方視為正常出勤,否則作為缺勤處理。(附表1:李滄陽(yáng)光老年服務(wù)中心未打卡情況說(shuō)明)
(2)員工請(qǐng)假方面:除國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日及中心安排規(guī)定的'休息日之外,員工必須按時(shí)上下班,若有特殊情況不能到崗者,必須統(tǒng)一填寫(xiě)由中心提供的陽(yáng)光老年服務(wù)中心員工請(qǐng)假單,事前不能及時(shí)填寫(xiě)請(qǐng)假單情況時(shí),必須電話告知部門(mén)經(jīng)理(中層以上告知中心主管領(lǐng)導(dǎo)),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可,在到崗后必須立即補(bǔ)上請(qǐng)假單,無(wú)請(qǐng)假單者視為無(wú)故缺勤。請(qǐng)假時(shí)間在三天以上者必須經(jīng)中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意方可,請(qǐng)假在三天以下者須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可。(附表2:李滄陽(yáng)光老年服務(wù)中心員工請(qǐng)假單)
(3)員工加班方面:?jiǎn)T工工作需要加班,必須統(tǒng)一填寫(xiě)由中心提供的陽(yáng)光老年服務(wù)中心員工加班申請(qǐng)表,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)同意,報(bào)中心人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。(附表3:李滄陽(yáng)光老年服務(wù)中心員工加班申請(qǐng)表)
(4)員工調(diào)休方面:中心員工因特殊情況班次需要進(jìn)行調(diào)換者,必須統(tǒng)一填寫(xiě)由中心提供的李滄區(qū)陽(yáng)光老年服務(wù)中心調(diào)休申請(qǐng)表,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可實(shí)行,最后報(bào)送中心人力資源部保存,原則上中心不允許隨意調(diào)休,除非特殊情況下方可。(附表4:李滄陽(yáng)光老年服務(wù)中心員工調(diào)休申請(qǐng)表)
(5)員工公出方面;員工因工作安排需要公出,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,做好相關(guān)的登記工作,為后期的考勤提供詳細(xì)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。
第五條
各部門(mén)經(jīng)理在每月的5號(hào),將部門(mén)員工的出勤情況(包括出勤記錄、未打卡、加班、調(diào)休、請(qǐng)假、等表),統(tǒng)一報(bào)送中心人力資源部考勤員處。各部門(mén)經(jīng)理本著負(fù)責(zé)、嚴(yán)格、準(zhǔn)確、及時(shí)的原則報(bào)送。
附則
(1)本管理實(shí)施細(xì)則自公布之日起生效.
(2)本管理實(shí)施細(xì)則適應(yīng)于中心全體員工.
(3)本管理實(shí)施細(xì)則依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)、政策及中心的管理制度制定.
(4)本管理實(shí)施細(xì)則解釋權(quán)歸中心人力資源部.
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目的:為了提高公司人員的考勤管理工作,提高工作效率。
范圍:全體員工
權(quán)責(zé):人力資源部
一、工作時(shí)間安排
1、公司實(shí)行10.5小時(shí)工作制,凡每月工作滿28天者可享有2天有薪假期,采用輪休制。
2、由人事部負(fù)責(zé)日常的考勤管理工作
二、考勤依據(jù)
1、本公司考勤依據(jù)為:指紋打卡、請(qǐng)假條時(shí)間,加班證明單來(lái)進(jìn)行人員的薪資結(jié)算工作。
2、員工應(yīng)遵守工卡管理規(guī)定以及假期管理規(guī)定。
三、打卡時(shí)間
1、公司全體人員必須按照公司所規(guī)定各級(jí)別工作時(shí)間及排班表進(jìn)行打卡。
2、因出差無(wú)法按時(shí)打上下班卡者,由部門(mén)主管和人事部進(jìn)行簽卡方有效,人事部需留檔備總經(jīng)辦查核。
四、考勤內(nèi)容
1、上班時(shí)間已到或部門(mén)要求集合時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到。
2、未到下班時(shí)間,而提前離崗者即為早退。
3、工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位者,即為擅離職守。
4、遲到、早退或擅離職守超過(guò)30分鐘,均視為曠工。
五、本公司員工一律實(shí)行上下班打卡制度。除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定的上下班時(shí)間打卡。
1、總經(jīng)理和副總經(jīng)理,店長(zhǎng)以及總經(jīng)理核準(zhǔn)予不打卡者。
2、因公差填妥出差申請(qǐng)書(shū)并經(jīng)主管,總經(jīng)辦核準(zhǔn)者。
3、因事請(qǐng)假經(jīng)核準(zhǔn)者(請(qǐng)假時(shí)間以獲批下班打卡開(kāi)始)。
4、臨時(shí)事由,無(wú)法打卡者,事后說(shuō)明理由,由主管證實(shí),人事部可給其補(bǔ)簽卡。
六、正常打卡人員:
1、按照上下班出入時(shí)間進(jìn)行打卡,嚴(yán)守秩序,不可插隊(duì)。
2、應(yīng)于規(guī)定時(shí)間前打卡,打卡后不得隨意進(jìn)出商場(chǎng),不得外出。
3、下班者應(yīng)在下班時(shí)間超過(guò)后,方可打卡外出,時(shí)間未到不得在打卡處等待。
4、業(yè)務(wù)務(wù)人員須到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
5、特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者按曠工處理。
6、未辦理請(qǐng)假手續(xù)在上班時(shí)間外出辦理私事的,經(jīng)發(fā)現(xiàn)者按曠工處理。
7、上下班時(shí)間,由防損部防損員監(jiān)督打卡情況,如遇打卡機(jī)故障應(yīng)及時(shí)通知辦公室并記錄當(dāng)時(shí)人員考勤情況。
七、須遵照公司規(guī)定的時(shí)間打卡上、下班。上、下班必須按規(guī)定時(shí)間打卡,不打卡者視為缺勤,加班不打卡者視為未加班,規(guī)定如下:
1、遲到、早退1至10分鐘罰款10元,10至30分鐘罰款30元,超過(guò)半小時(shí)不足四小時(shí)的`扣除1天工資,超過(guò)四小時(shí)的扣除二天工資處理。當(dāng)月發(fā)生早退和遲到無(wú)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。當(dāng)月累計(jì)遲到或早退三次以上者,取消當(dāng)月各種獎(jiǎng)勵(lì)的評(píng)選資格。
2、無(wú)故不上班,視作曠工,曠工半天扣發(fā)全月獎(jiǎng)金和一天基本工資,曠工一天將扣發(fā)全月獎(jiǎng)金和三天基本工資。累計(jì)曠工三天將按自動(dòng)離職處理。
3、未打上、下班卡的扣當(dāng)天工資,如卡鐘壞而導(dǎo)致打不到卡由部門(mén)主管簽名上交人事部主管或店長(zhǎng)簽名,如沒(méi)有出示相關(guān)證明的當(dāng)曠工處理,
4、特殊情況漏打卡,需要及時(shí)向主管說(shuō)明并進(jìn)行補(bǔ)簽,否則視曠工處理。但每個(gè)月不能超過(guò)3次,否則扣除全勤獎(jiǎng)。
八、全勤獎(jiǎng)
每月無(wú)遲到、早退、曠工、請(qǐng)假記錄,且按規(guī)定打卡者享有100元全勤獎(jiǎng)。
九、指紋損壞要及時(shí)到人事部更換,遺失由部門(mén)開(kāi)具證明到人事部補(bǔ)辦。
十、加班
1、公司原則上要求員工按時(shí)高效率完成本職工作,不提倡延時(shí)或加班。加班需填寫(xiě)加班申請(qǐng)書(shū)經(jīng)店長(zhǎng)批準(zhǔn)后交人事部,以備查核。
2、員工加班無(wú)法安排補(bǔ)休而需計(jì)發(fā)加班工資的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面申報(bào),報(bào)店長(zhǎng)或人事經(jīng)理審批后交人事部核查備案,人事部按規(guī)定將員工加班準(zhǔn)確計(jì)入《考勤統(tǒng)計(jì)表》后交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)加班工資。
3、凡因未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成合理的勞動(dòng)定額和工作任務(wù)而超時(shí)工作的不計(jì)加班(不包括盤(pán)點(diǎn)此類)。
十一、其它相關(guān)規(guī)定參考《員工手冊(cè)》及相關(guān)制度
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為更好的加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理,規(guī)范員工考勤制度,結(jié)合我礦實(shí)際,特制定本補(bǔ)充規(guī)定。
一、各科室、部門(mén)所有人員必須進(jìn)行人臉考勤。
1、工區(qū)管理人員考勤:采掘工區(qū)及運(yùn)搬工區(qū)主管區(qū)長(zhǎng)上大班時(shí)按大班考勤,上小班時(shí)按小班考勤;副區(qū)長(zhǎng)按上小班人員考勤,必須下井前一次,上井后一次(工資支付按下井個(gè)數(shù),基數(shù)28個(gè))特殊情況需經(jīng)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)。其他工區(qū)管理人員及各工區(qū)文書(shū)按大班考勤。
2、礦副總每天考勤一次。
3、考勤時(shí)間:
大班:06:00—07:3017:00—19:00
夜班:19:30—21:3006:00—09:00
早班:03:30—05:3014:00—17:00
中班:11:30—13:3022:00—01:00
圓班:06:00—07:3017:00—19:00
次日7:30—8:00
4、工區(qū)值班人員必須到調(diào)度室簽字。
5、其他班次考勤按原規(guī)定不變。
二、各單位所有出發(fā)單、請(qǐng)假單必須在交考勤室的.同時(shí)到辦公室(地面)、調(diào)度室(生產(chǎn))、進(jìn)行登記以便查對(duì)。
三、各單位下井考勤每月26號(hào)必須與人員定位核對(duì),由調(diào)度室核定下井個(gè)數(shù),確認(rèn)后由生產(chǎn)礦長(zhǎng)簽字報(bào)企管科。發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)匯報(bào)核對(duì),否
則不計(jì)考勤和下井。
四、調(diào)度室、辦公室不定期抽查,發(fā)現(xiàn)脫崗、考勤不實(shí)等情況,及時(shí)匯報(bào)
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并嚴(yán)肅處理。
五、對(duì)考勤不實(shí)、弄虛作假的,嚴(yán)格按山高礦字【20xx】83號(hào)文件執(zhí)行。
六、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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20xx年《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》兩項(xiàng)勞動(dòng)法律法規(guī)相繼實(shí)施,由于加班工資支付及考勤管理不規(guī)范問(wèn)題引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議的比例日趨增長(zhǎng),為更好的規(guī)范集團(tuán)各職能管理部、子公司及相關(guān)單位加班考勤管理工作,特制定以下管理規(guī)定:
一、加班管理規(guī)定
(一)加班是指員工在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間之外,需要延長(zhǎng)勞動(dòng)時(shí)間完成額外的工作,包括節(jié)假日加班、休息日加班及延時(shí)加班三種形式。
(二)工時(shí)計(jì)算方式:
1、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,員工每天工作的最長(zhǎng)工時(shí)為8小時(shí),周最長(zhǎng)工時(shí)為40小時(shí)。
2、綜合計(jì)算工時(shí)制,以標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制為基礎(chǔ),以一定的期限為周期,綜合計(jì)算工作時(shí)間的工時(shí)制度。
3、不定時(shí)工作制,指每一工作日沒(méi)有固定的上下班時(shí)間限制的工作時(shí)間制度。對(duì)于企業(yè)中的高級(jí)管理人員等因工作無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的職工,可實(shí)行不定時(shí)工作制。
綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工作制須報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門(mén)審批通過(guò),方可實(shí)行。
(三)安排加班的原則
1、效率至上原則。各公司須有計(jì)劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、開(kāi)展各項(xiàng)工作,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工時(shí)利用率,對(duì)加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。
2、調(diào)休優(yōu)先原則(除法定節(jié)假日加班外)。員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無(wú)法調(diào)休的,按本規(guī)定第五條第六條辦法計(jì)算加班工資。
3、總量控制原則。集團(tuán)公司根據(jù)各子公司行業(yè)特點(diǎn)、發(fā)展階段對(duì)加班時(shí)間和加班工資進(jìn)行年度用工總額管控。
(四)加班的審批程序
1、職能部門(mén)原則上不安排加班,因工作需要加班的,由部門(mén)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可加班,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)休;需支付加班工資的以部門(mén)為單位申報(bào),經(jīng)人力資源部總經(jīng)理審核后報(bào)總裁、董事局主席批準(zhǔn)后支付加班工資。每月《加班申請(qǐng)單》須附在當(dāng)月考勤中,由人力資源部負(fù)責(zé)存檔。
2、子公司因經(jīng)營(yíng)情況需要安排加班的:由部門(mén)呈報(bào)加班申請(qǐng)報(bào)告(寫(xiě)明加班事由及具體人員安排和時(shí)間安排),填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》報(bào)所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(五)加班工資的.計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
1、工作日延長(zhǎng)勞動(dòng)時(shí)間的,按照不低于本人工資的150%支付加點(diǎn)工資;
2、在休息日勞動(dòng)又不能在六個(gè)月之內(nèi)安排同等時(shí)間補(bǔ)休的,按照不低于本人工資的200%支付加班工資;
3、在法定休假日勞動(dòng)的,按照不低于本人工資的300%支付加班工資。
(六)加班工資的計(jì)發(fā)要求及基數(shù)
1、法定節(jié)假日可以根據(jù)不同崗位工作特點(diǎn)及需要安排加班,并法定節(jié)假日加班,按規(guī)定計(jì)發(fā)加班工資。
2、法定節(jié)假加班須支付加班工資;用人單位應(yīng)與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同中約定:加班工資計(jì)算基數(shù),按照當(dāng)?shù)貙?shí)行的最低工資標(biāo)準(zhǔn)為加班工資的計(jì)發(fā)基數(shù)。如果企業(yè)與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同中明確約定其他加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)的,按約定標(biāo)準(zhǔn)辦理。
(七)加班補(bǔ)休及管理
1、除法定節(jié)假日加班外,其余加班均按補(bǔ)休辦理,不計(jì)發(fā)加班工資。
2、加點(diǎn)補(bǔ)休(延長(zhǎng)工作日加班的)安排在一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)休,休息日安排加班的,安排在六個(gè)月內(nèi)補(bǔ)休。
3、補(bǔ)休考勤時(shí)以審批后的《加班申請(qǐng)單》抵算出勤。
二、考勤管理規(guī)定
(一)法律規(guī)定用人單位應(yīng)當(dāng)建立勞動(dòng)考勤制度,書(shū)面記錄勞動(dòng)者的出勤情況,每月與勞動(dòng)者核對(duì)并由勞動(dòng)者簽字。用人單位保存勞動(dòng)考勤記錄不得少于二年。各單位自主選擇考勤方式,并規(guī)定考勤表必須由員工本人簽字、經(jīng)部門(mén)責(zé)任人簽字確認(rèn)后報(bào)公司總經(jīng)理或分管人事的負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公司印章,方為有效考勤。
(二)考勤由各單位人事部門(mén)負(fù)責(zé)保管,任何人不得私自復(fù)印、留存考勤表。所有公假、事假、病假、年休假等需符合申請(qǐng)流程,辦理書(shū)面請(qǐng)假手續(xù),并附單據(jù)證明。
(三)子公司應(yīng)制訂相應(yīng)的人事規(guī)章制度,并在制度中明確規(guī)定:未按規(guī)定
流程辦理請(qǐng)假手續(xù)、以及遲到、早退行為的具體處罰標(biāo)準(zhǔn);對(duì)擅自不來(lái)上班的,按曠工處理;曠工累計(jì)達(dá)到一定天數(shù)者就屬于嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度,企業(yè)有權(quán)解除其勞動(dòng)合同并不支付相關(guān)補(bǔ)償金(包括解聘)等具體標(biāo)準(zhǔn)。
三、本規(guī)定自20xx年五月一日起試行。
四、本規(guī)定解釋權(quán)歸集團(tuán)公司人力資源部。
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集團(tuán)公司各部門(mén):
因近期公司員工正常上下班做息時(shí)間存在紀(jì)律松散現(xiàn)象,對(duì)公司正常的工作秩序產(chǎn)生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序,增強(qiáng)員工組織紀(jì)律觀念,提高工作效率,樹(shù)立企業(yè)良好形像,根據(jù)公司《考勤管理制度》,現(xiàn)將有關(guān)規(guī)定重申如下:
一、工作時(shí)間
1、每周實(shí)行五天工作制,即周一至周五,周六、日為正常休息。
2、夏季工作時(shí)間(5月1日—本年10月31日)
上午:08:30—12:00
下午:15:00—18:00
3、冬季工作時(shí)間(11月1日—次年4月30日)
上午:08:30—12:00
下午:14:30—17:30
4、如有特殊情況的部門(mén)可自行調(diào)整作息時(shí)間,經(jīng)人力資源部審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;
二、考勤執(zhí)行范圍
集團(tuán)公司總部各部門(mén)及工程各項(xiàng)目部按照實(shí)際情況記錄員工考勤。
三、監(jiān)督與管理
各部門(mén)員工必須嚴(yán)格執(zhí)行《考勤管理制度》,員工上、下班必須打卡,人力資源部將依據(jù)員工打卡情況及《請(qǐng)假單》計(jì)算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫(xiě)未打卡說(shuō)明并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后送人力資源部備查。如因外出辦事不能打卡的,需事先將情況告知部門(mén)經(jīng)理及人力資源部考勤負(fù)責(zé)人,并回公司后填寫(xiě)外出登記表。
2、員工上、下班執(zhí)行打卡制度,每天打卡四次,上班時(shí)間前30分鐘內(nèi)、下班后30分鐘內(nèi)打卡為有效打卡;無(wú)效打卡必須執(zhí)行簽卡程序,否則視為曠工。
3、有下列情形者,分別給以扣罰工資、警告、記過(guò)和辭退。
(1)在規(guī)定的上、下班時(shí)間內(nèi),遲到或早退每次處以扣薪10元;遲到或早退半小時(shí)以上的,按曠工處理。一個(gè)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)五次以上的,給予扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
(2)無(wú)故缺勤30分鐘以上,返回公司上班后當(dāng)日內(nèi)未補(bǔ)請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)的,視為曠工處理。
(3)代替他人打卡的`,每發(fā)現(xiàn)一次,扣除雙方當(dāng)事人50元/次,并給與通報(bào)處理。
4、請(qǐng)(休)假。員工請(qǐng)(休)假須履行請(qǐng)(休)假手續(xù),實(shí)行逐級(jí)申請(qǐng)、
復(fù)核、審批手續(xù)(所在部門(mén)—-人力資源部---總經(jīng)理室)(三天以上的請(qǐng)(休)假須提前2天報(bào)總經(jīng)理室審批)。
(1)請(qǐng)假:
a)員工到人力資源部領(lǐng)取《請(qǐng)假單》,注明休假日期及原因;b)部門(mén)經(jīng)理根據(jù)員工需要給予審批意見(jiàn);管理層人員由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn);
c)不論請(qǐng)假是否批準(zhǔn),員工均需將《請(qǐng)假單》于休假日期前人力資源部;
d)《請(qǐng)假單》由人力資源部統(tǒng)一管理,經(jīng)理隨時(shí)可以抽查員工在崗情況;
e)請(qǐng)病假必須于上班時(shí)間前15分鐘內(nèi),致電所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資源部,且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的有效證明。病假期間扣除當(dāng)日福利補(bǔ)貼。
(2)批假權(quán)限:
a)員工請(qǐng)假1天以內(nèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;
b)員工請(qǐng)假2天以內(nèi)(含2天)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,人力資源部審核;
c)員工請(qǐng)假3天以上(含3天)由總經(jīng)理室審批;
5、加班
(1)公司原則上要求員工必須在正常的工作時(shí)間內(nèi)完成上級(jí)交辦的工作,不提倡員工加班。員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班申請(qǐng),填制《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)一聯(lián)交人力資源部備案,以便人事專員查崗。如不能提前提交加班申請(qǐng),則視為無(wú)效加班。
(2)員工加班,參照公司《考勤管理制度》執(zhí)行,加班時(shí)應(yīng)實(shí)行打卡制度,打卡時(shí)間按照公司規(guī)定或依照加班申請(qǐng)單注明的加班起止時(shí)間為準(zhǔn)。
(3)員工平時(shí)加班及節(jié)、假日上班,其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。
(4)因參加社會(huì)活動(dòng)請(qǐng)假,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公休,薪金照發(fā)。
(5)如赴外地出差,應(yīng)填寫(xiě)出差單交人力資源部備案。
四、本通知自20xx年4月18日起執(zhí)行,請(qǐng)各部門(mén)相互轉(zhuǎn)告,嚴(yán)格執(zhí)行。
特此通知。
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規(guī)章制度是一個(gè)公司管理的基本制度,公司考勤規(guī)章制度有利于規(guī)范員工考勤明細(xì),規(guī)范公司考勤規(guī)章制度。
第一章總則
第一條為維護(hù)正常的工作秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條考勤制度是加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。全體員工要提高認(rèn)識(shí),自覺(jué)地、認(rèn)真地執(zhí)行考勤制度。
第三條公司的考勤管理由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施。
第四條各部門(mén)經(jīng)理、主管對(duì)本部門(mén)人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。
第五條公司考勤實(shí)行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計(jì)每日2次)。員工應(yīng)親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。
第六條考勤記錄作為年度個(gè)人工作考評(píng)的參考依據(jù)。
第二章具體規(guī)定
第七條工作時(shí)間
1、本企業(yè)全體員工每日工作時(shí)間一律以八小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)。
2、上午上班時(shí)間為8時(shí)30分,下班時(shí)間為12時(shí);下午上班時(shí)間為13時(shí),下班時(shí)間為17時(shí)30分。
第八條遲到、早退
1、班15分鐘以后到達(dá),視為遲到,下班15分鐘以前離開(kāi),視為早退。
2、以月為計(jì)算單位,第一次遲到早退扣款10元,第二次遲到早退扣款20元;第三次遲到早退扣款30元,累計(jì)增加。
3、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者,將給予通報(bào)批評(píng)、扣除績(jī)效工資、直至解除勞動(dòng)合同處理。
4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實(shí)的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可不按遲到早退處理。
第九條請(qǐng)銷假
1、主管以下人員(含主管)請(qǐng)假一天的由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),兩天至三天的由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),三天以上的由總裁批準(zhǔn);部門(mén)經(jīng)理、總裁助理、副總裁請(qǐng)假由總裁批準(zhǔn)。所有請(qǐng)假人員都須在人力資源部備案。
2、員工因公外出不能按時(shí)打考勤卡,應(yīng)及時(shí)在考勤卡上注明原因,并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)。
第十條病假
1、員工本人確實(shí)因病,不能正常上班者,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)人力資源部備案,月累計(jì)超過(guò)兩個(gè)工作日者,必須取得區(qū)級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)據(jù)的休假證明。
2、患病員工請(qǐng)假須由本人或由直系親屬于當(dāng)日九點(diǎn)前向所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或公司主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),當(dāng)月累計(jì)病假兩日(含兩日)以內(nèi)的,每日扣績(jī)效考核分值3分。
4、患病員工如有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)據(jù)病假條的,當(dāng)月病假累計(jì)三日(含三日)以上者,每日扣績(jī)效考核分值5分。;全月病假者,扣除全部績(jī)效工資;連續(xù)病假超過(guò)三個(gè)月者試為自動(dòng)辭職或按北京市相關(guān)政策執(zhí)行。
5、員工必須在病愈上班兩日內(nèi)將病假條主動(dòng)交給人力資源部核查存檔。
第十一條事假
1、員工因合理原因須要本人請(qǐng)假處理,并按規(guī)定時(shí)間申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的休假,稱為事假。
2、請(qǐng)事假的`員工必須提前一天書(shū)面申請(qǐng)(如遇不可預(yù)測(cè)的緊急情況,必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)),如實(shí)說(shuō)明原因,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可休假,否則按曠工處理。
3、事假按照日工資標(biāo)準(zhǔn)扣除。
4、事假可以用加班加點(diǎn)時(shí)間調(diào)休,但必須經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)。
5、員工在工作時(shí)間遇有緊急情況需要本人離開(kāi)崗位處理的,也按上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條年假
1、員工在公司工作滿一年,享受每年7個(gè)日歷日的年假。工作每增加一年假期增加一日,但最長(zhǎng)假期不超過(guò)14個(gè)日歷日。
2、年假需一次休完,當(dāng)年未休年假者不得累計(jì)到第二年。
第十三條婚假
1、員工請(qǐng)婚假時(shí),必須本人持法定的結(jié)婚證填寫(xiě)婚假申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),交人力資源部審核。
2、婚假假期為三天,男方25周歲、女方23周歲為晚婚,晚婚假期共計(jì)10天。
第十四條產(chǎn)假
1、女員工正常生育時(shí),給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。
2、女員工懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假,懷孕三個(gè)月以上7個(gè)月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個(gè)月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。
3、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理同意后,報(bào)人力資源部批準(zhǔn),方可休假。
4、男員工產(chǎn)假的護(hù)理假為15天。
第十五條喪假
員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假5天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫(xiě)出申請(qǐng),部門(mén)經(jīng)理簽字后,經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后,交考勤員考勤。
第十六條曠工
1、未向部門(mén)和公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)者,或未按規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。
2、曠工一日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)月全部薪金的20%;曠工二日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)月全部薪金的50%;曠工三日(含累計(jì))者,當(dāng)月只發(fā)580元的工資;曠工超過(guò)三日(含累計(jì))者,公司視情況給予處理。
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員工上、下班考勤由部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行。管理部根據(jù)打卡記錄、外出登記、出差單、請(qǐng)假單等考勤單據(jù)輔助統(tǒng)計(jì)考勤。
遲到:上班時(shí)間開(kāi)始后30分鐘內(nèi)打卡者,按遲到處理,超過(guò)30分鐘以上者,按事假處理,不滿1小時(shí)間按1小時(shí)處理。遲到每次扣其該月份工資10元。
早退:在規(guī)定的下班時(shí)間前30分鐘內(nèi)下班的,視為早退。早退按事假半日處分,并在本月工資發(fā)放時(shí)扣除早退工資。早退每次扣其該月份工資10元。
因公外出:需連續(xù)在外工作,不能到單位上班者;確因工作需要,上班前需直接外出開(kāi)會(huì)、辦事者;上班后外出辦事、下班時(shí)不能按時(shí)返回者;需在外出前或外出回公司后一個(gè)工作日內(nèi)在前臺(tái)處進(jìn)行外出登記,華南辦在商務(wù)部登記。因自己原因未及時(shí)登記,則按考勤異常處理。
私自外出與做工作無(wú)關(guān)事者:打卡后私自外出或者與工作無(wú)關(guān)事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消當(dāng)天考勤并處以50元罰款。
出差:因公出差者,應(yīng)在出差前向管理部提交領(lǐng)導(dǎo)審批后的《出差申請(qǐng)單》進(jìn)行備案,未提交者,則按曠工處理。
考勤異常:員工每月可有二次考勤異常機(jī)會(huì),包括忘打卡、打卡未有記錄者,外出忘登記者,員工需在1個(gè)工作日內(nèi)提交《未打卡證明》,經(jīng)部門(mén)理經(jīng)核準(zhǔn)后,方可將此次異常轉(zhuǎn)為正常,其它則按遲到處理。未在規(guī)定時(shí)間提交《未打卡證明》者,未打卡時(shí)間段不給予計(jì)薪處理。
事假:?jiǎn)T工需請(qǐng)事假時(shí),必須按規(guī)定辦理事假手續(xù),原則上不得事后補(bǔ)辦,未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開(kāi)崗位或請(qǐng)假期滿未來(lái)上班也未續(xù)假者,3天(含)以內(nèi)按曠工處理,3天以上按自動(dòng)離職處理。未辦手續(xù)擅自離崗視為曠工。
事假以小時(shí)計(jì)算,上午請(qǐng)假9:00-12:00,請(qǐng)假時(shí)間為3小時(shí),下午13:30-16:30,請(qǐng)假時(shí)間為5小時(shí)。
事假期間扣除當(dāng)日的出勤工資。事假可用年假?zèng)_抵,但不可透支,超過(guò)部分按日全額扣發(fā)工資。
病假:?jiǎn)T工休病假需提供醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)(市醫(yī)保定點(diǎn))開(kāi)據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。(提供收費(fèi)單為證明,視為無(wú)效)
請(qǐng)假的核決權(quán)限
1、員工請(qǐng)假,均應(yīng)提前提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》至管理部備案。
2、員工休假必須提前申請(qǐng)。如因緊急情況或突發(fā)急病而無(wú)法提前請(qǐng)假時(shí),應(yīng)在休假當(dāng)天上午9:00前通過(guò)電話向部門(mén)主管請(qǐng)假,并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù),否則按曠工處理。
3、請(qǐng)假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請(qǐng)假或委托他人代理手續(xù)的視為無(wú)效,將按曠工或自動(dòng)離職處理。
4、員工因病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假、公休假等原因不能上班產(chǎn)生的`遲到、早退或缺勤記錄,由管理部根據(jù)本人的請(qǐng)假條辦理核銷登記。員工事先未向管理部遞交請(qǐng)假條的,造成的責(zé)任由本人承擔(dān)。
注:如因主管外出,無(wú)法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字,可在得到主管本人電話許可后,交由管理部代為處理,事后補(bǔ)齊書(shū)面審批簽字。
各級(jí)主管對(duì)所屬員工的考勤,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定,若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項(xiàng),一經(jīng)查明,應(yīng)連帶處分。
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為規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,特制定本制度。
一、工作時(shí)間
1、公司實(shí)行六天工作制,分夏秋季和冬春季工作時(shí)間,當(dāng)年5月1日—10月31日為夏秋季,11月1日—次年4月30日為冬春季。具體工作時(shí)間如下:
夏秋季:上午:8:00—12:00,下午:14:30—18:00。
冬春季:上午:8:30—12:00,下午:14:00—17:30。
2、以后如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。
二、打卡制度
1、員工上下班實(shí)行打卡制度,每天打4次卡,由辦公室將員工考勤統(tǒng)計(jì)表交到財(cái)務(wù)部。
2、如有遲到、早退,員工同樣必須打卡。
3、如忘記打卡或因外出未打卡的必須及時(shí)告知辦公室,并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
三、遲到、早退、曠工
1、未按上班時(shí)間到崗為遲到(5分鐘以上為半天曠工),每次罰款10元;
2、未到下班時(shí)間離崗為早退(5分鐘以上為半天曠工),每次罰款10元;
3、無(wú)故缺勤1小時(shí)視為當(dāng)日曠工;
4、曠工扣三倍工資。每月曠工累計(jì)3日者扣發(fā)當(dāng)月工資。
四、事假
1、員工連續(xù)請(qǐng)事假不能超過(guò)7天,一年累計(jì)不能超過(guò)30天,否則無(wú)年度獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者按自動(dòng)離職處理,事假期間沒(méi)有工資。
五、病假
1、病假按請(qǐng)假手續(xù)提出申請(qǐng),如有特殊情況來(lái)不及提前申請(qǐng)的,可在休假當(dāng)天以口頭或電話形式請(qǐng)假,并在上班后2天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。病假應(yīng)出具醫(yī)院的《診斷書(shū)》等相關(guān)依據(jù),否則一律視為事假。
2、員工連續(xù)請(qǐng)病假不能超過(guò)10天,一年累計(jì)不超過(guò)20天。
3、員工病假3天內(nèi)工資照常發(fā)放,超過(guò)3天病假期間工資按員工本人月工資的'50%發(fā)放。
六、婚假
1、公司正式員工可享受7天的帶薪婚假(路程另計(jì)),超過(guò)部分視為事假。
七、喪假
公司所有員工可享受3天(路程另計(jì))的帶薪喪假,超過(guò)部分視為事假。
八、法定節(jié)假日
法定節(jié)假日以國(guó)家相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn),公司另行下發(fā)具體放假通知。
九、請(qǐng)假審批權(quán)限
1、所有請(qǐng)假應(yīng)當(dāng)提前對(duì)相應(yīng)請(qǐng)假天數(shù)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《請(qǐng)假條》,并交待清楚手頭工作或注明職務(wù)代理人,1天以內(nèi)由辦公室主任審批,2天以內(nèi)由常務(wù)副總審批,3天以上(含3天)由總經(jīng)理審批。按流程逐項(xiàng)審批后,交辦公室保存。
2、請(qǐng)假原則上不準(zhǔn)事后補(bǔ)假;若遇特殊情況,應(yīng)先電話請(qǐng)假,然后等上班后補(bǔ)請(qǐng)假手續(xù),并且延遲補(bǔ)假不能超過(guò)兩天
十、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋和修訂權(quán)歸辦公室所有。
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