公章管理制度(精選20篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的公章管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公章管理制度 1
1、主持辦公室的日常行政工作。
一、總則
公章是我公司在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。
二、職責(zé)
。ㄒ唬┕窘(jīng)理
負(fù)責(zé)行政公章的使用審批工作。
(二)分管副經(jīng)理
負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的公章的使用審批工作。
。ㄈ┕鹿芾韱T
1、負(fù)責(zé)公章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)帳。
3、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。
三、規(guī)定
。ㄒ唬┪夜镜墓轮饕ü拘姓、董事會(huì)章、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章、經(jīng)理(法人)工作用個(gè)人名章。
。ǘ┕碌谋9
1、行政公章由綜合管理部管理專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
2、董事會(huì)章由綜合管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
3、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、合同章、各部門(mén)用章等)由各專(zhuān)業(yè)部室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
3、經(jīng)理(法人)工作用個(gè)人名章兩枚,分別由公司指定綜合管理部、財(cái)務(wù)部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
。ㄈ┪唇(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的公章。
公章的刻制,必須符合國(guó)務(wù)院頒布的'有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并經(jīng)淄博市公安局備案。
。ㄋ模┕碌氖褂糜筛鞅9苋藛T設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。
。ㄎ澹┕乱话悴坏脭y帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由公章保管人攜章隨同。
。┕率褂茫ü炯t頭文件除外),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。
。ㄆ撸┕鹿芾砣藛T如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。
。ò耍┮怨久x簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由各專(zhuān)業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。
。ň牛┧饺巳∥铩⑷】、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時(shí),由綜合管理部嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
。ㄊ┤魏喂鹿芾韱T不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。
。ㄊ唬⿲(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)綜合管理部部長(zhǎng)審批后,方可蓋章。
。ㄊ┯≌聭(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保公章清晰、端正。
。ㄊ┕氯缬胁簧鱽G失,保管人員及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案。公司公章使用管理制度
公章管理制度 2
目的:
保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開(kāi)具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。
2、公章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管
1、公司的公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管,各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。
2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門(mén)主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作
。ǘ┕卤9鼙仨毎踩煽,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
。ㄈ┕卤9苡挟惓,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。
(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
。ㄎ澹┯邢铝星闆r,公章須停用:
1、公司名稱變動(dòng);
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊,聲明作廢。
。 公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀,建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
三、公章使用
。ㄒ唬┦褂梅秶缦拢
1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章;
3、凡屬合同類(lèi)的.用合同專(zhuān)用章;
4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
。ǘ┦褂贸绦
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《公章使用登記表》后方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí),須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途, 未使用的必須立即收回。
四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
五、每年的年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。
公章管理制度 3
第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。
第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門(mén)章。
第三條 刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí),由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門(mén)章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門(mén)在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)H吮9。各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的,還需董事長(zhǎng)同意。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,董事長(zhǎng)同意后方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
5、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管。
6、其他職能部門(mén)章,主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章,由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。
7、各類(lèi)印章的使用登記薄要由專(zhuān)人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。
2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。
3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)
對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
2、公章、財(cái)務(wù)章的.保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
第九條 開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
第十二條 本制度從二oxx年十月一日起執(zhí)行。
公章管理制度 4
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司公章(以下簡(jiǎn)稱公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。
一、專(zhuān)人管理
根據(jù)部門(mén)職能及崗位職責(zé)劃分、公司公章應(yīng)由行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,鑒于公章的重要性和安全性,行政人事部將公章交由財(cái)務(wù)部鎖入財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜中代為保管,財(cái)務(wù)部出納作為公司公章的代行專(zhuān)管員,未經(jīng)行政人事部或總經(jīng)理批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用,專(zhuān)管人員也不得在未經(jīng)行政人事部允許的情況下將公章交給他人使用和管理。公章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),應(yīng)交由行政人事部保管,專(zhuān)管人員要向接收人員交接工作。專(zhuān)管人員調(diào)離時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。
二、審批手續(xù)
使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)在公文送審稿上簽字。事情緊急而批準(zhǔn)人又無(wú)法簽字的,經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后,可先加蓋單位公章,同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存,并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間,事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。
三、審批權(quán)限
1、公司公章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等,須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后用章。其他一般對(duì)外工作聯(lián)系函等公函平行文和一般下行文,經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后用章。
2、部門(mén)印章。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后用章。其中,對(duì)外用章,須經(jīng)行政人事部或總經(jīng)理批準(zhǔn);對(duì)內(nèi)可由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、因?qū)m?xiàng)工作需要刻制的印章,須報(bào)經(jīng)行政人事部同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)后制章。
四、使用登記
用章人員要認(rèn)真填寫(xiě)《用印登記簿》,登記內(nèi)容包括:時(shí)間、用印部門(mén)或人員、用印事由(文件名)、文件字號(hào)、發(fā)往單位、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。
五、用印要求
蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,公章的.名稱與用印件的臺(tái)頭要一致,不漏蓋、不多蓋。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。用印部門(mén)或人員必須在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下、在行政人事部進(jìn)行用印登記后,專(zhuān)管人員方可根據(jù)用印登記予以用印。
六、公章外借
嚴(yán)格控制將公章帶出公司外使用,確因工作需要帶出使用時(shí),須經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、公章翻新
需刻制新公章時(shí),由行政人事部報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意后,到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。新公章啟用時(shí),要進(jìn)行登記,并印發(fā)啟用通知,明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章,應(yīng)按規(guī)定上交。
本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。
本規(guī)定解釋權(quán)歸行政人事部。
公章管理制度 5
為嚴(yán)密行政公章的使用管理,有效預(yù)防利用印章實(shí)施職務(wù)犯罪及其他違法違紀(jì)問(wèn)題的發(fā)生,促進(jìn)全局各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》,結(jié)合本局實(shí)際,特制定本規(guī)定:
一、公章范圍
本規(guī)定所稱的公章主要包括:局行政章,局機(jī)關(guān)各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。
二、公章的刻制、啟用與停用
1、除由上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)放的公章外,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)?讨乒聭(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),新成立或更改名稱的單位刻制公章,需填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室持單位介紹信、機(jī)構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機(jī)關(guān)辦理刻印手續(xù),并到公安部門(mén)指定的刻字社刻制。局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專(zhuān)用章時(shí),需填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)法制科審核,局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
2、局辦公室對(duì)局屬各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關(guān)責(zé)任。
3、單位更名、撤銷(xiāo),須及時(shí)將原公章送交局辦公室封存或銷(xiāo)毀。對(duì)字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時(shí)向局辦公室申請(qǐng)更換。更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對(duì)于因客觀情況造成公章停止使用的,應(yīng)及時(shí)寫(xiě)明有關(guān)情況,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,將公章上繳局辦公室。
三、公章的`使用
1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。對(duì)不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人,蓋章時(shí)必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。
3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門(mén)或離開(kāi)辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
四、印章的保管
1、局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管,業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管,局機(jī)關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章必須指定專(zhuān)人保管。
2、公章保管人要切實(shí)加強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真保管好公章。防止他人隨意蓋章。
3、對(duì)保管使用不當(dāng),擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關(guān)責(zé)任。
公章管理制度 6
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。
為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。
。ǘ┓ㄈ藗(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由集團(tuán)企業(yè)管理總部開(kāi)具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)市公安局備案。
(三)公司各部門(mén)的專(zhuān)用章(部門(mén)章、勞動(dòng)人事章等),由各部門(mén)根據(jù)工作需要提出申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。
。ㄋ模┪唇(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。
三、公司印章的啟用
新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存,以便備查。
四、公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍
公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
。ㄒ唬┕竟
公章由企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。
各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等,須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》(附表3),由部門(mén)總經(jīng)理核準(zhǔn),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。
公司公章使用范圍主要為:
1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工的.任免聘用。
7、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。
。ǘ┕竞贤瑢(zhuān)用章:
合同章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。
主要用于公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由部門(mén)總經(jīng)理核準(zhǔn),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。
公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為:
1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。
。ㄈ┕荆ǚㄈ耍﹤(gè)人名章:
法人私章由法人授權(quán)董事長(zhǎng)辦公室主任保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
法人私章的使用范圍主要為:
主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。
。ㄋ模┴(cái)務(wù)專(zhuān)用章:
財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管。
(五)公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章:
職能部門(mén)章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。
主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由部門(mén)總經(jīng)理同意,集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。
。┑貐^(qū)子(分)公司公章:
地區(qū)子(分)公司公章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn),該公司董事長(zhǎng)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。
五、公司印章保管人的職責(zé):
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫(xiě)印章移交登記表。
5、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。
六、公司印章的管理、使用
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1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。董事長(zhǎng)簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將董事長(zhǎng)簽字的原文件留底備查。
2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。
3、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫(xiě)攜帶印章外出登記表后,由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專(zhuān)業(yè)人員審核,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。
7、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。
。ǘ┯邢铝星闆r之一的,印章管理人員不得用。
1、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料;
2、未批準(zhǔn)的文件、材料;
3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料;
4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。
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1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向部門(mén)總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案,配合查處。
7、公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)。
8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
9、所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。
如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
七、公司印章的停用
。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:
1、公司名稱變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢;如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。
。ǘ┯≌峦S脮r(shí)須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章封存或銷(xiāo)毀,建立印章存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
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更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交由集團(tuán)企業(yè)管理總部按批示處理,并填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
八、附則
1、本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制,執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月xx日起實(shí)施。
2、本制度解釋權(quán)歸有限公司。
公章管理制度 7
一、公章的使用范圍
以單位名義上報(bào)的文書(shū),包括各類(lèi)通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、報(bào)表等,代表幼兒園對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的相關(guān)材料,與我園簽訂的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、責(zé)任狀等。
二、公章的使用要求
1.凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類(lèi)型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)等必須由園長(zhǎng)簽字同意后,方可蓋章。
2.凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律提出書(shū)面申請(qǐng),由園長(zhǎng)簽批后蓋章。
3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長(zhǎng)簽字同意后,方可蓋章。
4.一般性報(bào)送材料需加蓋公章的,由審核材料的分管園長(zhǎng)或辦公室主任簽字同意后蓋章。
5.嚴(yán)禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)園長(zhǎng)審批后蓋章。
6.對(duì)行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,禁止加蓋公章。
7.凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的'《公章使用申請(qǐng)單》,公章管理人員進(jìn)行審核,確保無(wú)誤后方可蓋章。
8.特殊情況急需使用公章的,向園領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明事由后可先行使用,但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
9.負(fù)責(zé)管理公章人員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
10.規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
11.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、圖書(shū)管理專(zhuān)用章、固定資產(chǎn)管理專(zhuān)用章、工會(huì)章、黨支部章等印章僅限對(duì)口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用,不得對(duì)外作為公章使用。
三、公章的保管
1.幼兒園公章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。
2.部門(mén)章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。
3.公章要安全存放,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
4.公章遺失或被盜,及時(shí)上報(bào)并聲明作廢。
四、本制度自公布之日起實(shí)施。
公章管理制度 8
一、總則
為規(guī)范公司印章管理,保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。
二、印章的定義和種類(lèi)
本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,需以公司或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。主要包括:行政公章、法人章、公司鋼印、合同專(zhuān)用章、銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)印鑒章和部門(mén)專(zhuān)用章。
三、印章的使用范圍和管理權(quán)限
公司各部門(mén)對(duì)所分工管理的行政公章、法人章、公司鋼印、合同專(zhuān)用章、銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)印鑒章及部門(mén)專(zhuān)用章的管理和使用負(fù)全責(zé),承擔(dān)用印后果。用印時(shí),必須獲得相應(yīng)審批后,方可辦理。
1、行政公章:主要用于公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽發(fā)的各類(lèi)文件;以公司名義出具的證明及有關(guān)資料;公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告等,由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。用印時(shí)需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù),填寫(xiě)《印章使用審批表》,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)經(jīng)理辦公室審批后,至公章管理員處使用公章。公章管理員應(yīng)對(duì)蓋章申請(qǐng)人和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)行政公章的使用實(shí)施監(jiān)管,并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2、法人章:主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權(quán)證書(shū)、人事勞動(dòng)合同、招投標(biāo)書(shū)和項(xiàng)目申報(bào)材料等,由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管,并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)法人章的使用實(shí)施監(jiān)管,并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3、公司鋼印:主要用于公司法人代表授權(quán)證書(shū)等,由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。用印時(shí),需董事長(zhǎng)批準(zhǔn),印章管理員做好登記備案,并復(fù)印留樣保存。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)公司鋼印的使用實(shí)施監(jiān)管,并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、合同專(zhuān)用章:主要用于除銷(xiāo)售合同以外的公司所有對(duì)外業(yè)務(wù)合同文件,由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。合同簽訂時(shí),需由專(zhuān)業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)合同專(zhuān)用章的使用實(shí)施監(jiān)管,并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
5、銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章:由銷(xiāo)售管理部另行制定專(zhuān)門(mén)的銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章管理制度,并嚴(yán)格按該管理制度執(zhí)行。銷(xiāo)售管理部負(fù)責(zé)人對(duì)銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章的使用實(shí)施監(jiān)管,并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
6、財(cái)務(wù)印鑒章:包括財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章,主要用于公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)(預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票等)、外部業(yè)務(wù)(如工商部門(mén)備案等)以及財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)印鑒章的使用實(shí)施監(jiān)管,并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
7、部門(mén)專(zhuān)用章:僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,一律不得對(duì)外。由公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)專(zhuān)用章的使用實(shí)施監(jiān)管,并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
四、印章管理的相關(guān)規(guī)定
1、公司各類(lèi)印章由經(jīng)理辦公室歸口管理。其主要職責(zé)包括:根據(jù)公司需要確定公司印章的'種類(lèi)、范圍、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷(xiāo)毀;設(shè)立公司印章檔案,負(fù)責(zé)備案登記;管理公司行政公章,負(fù)責(zé)公司行政公章用;制定公司印章管理的規(guī)章制度;監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。
2、印章管理員職責(zé):公司各類(lèi)印章應(yīng)設(shè)專(zhuān)門(mén)的印章管理員負(fù)責(zé)保管和使用。印章管理員如發(fā)生職位異動(dòng),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行印章和使用情況登記的交接工作。
3、印章的刻制:根據(jù)工作需要或因印章散失、內(nèi)容變更、損毀、被盜等原因,需新刻或重刻印章的,應(yīng)及時(shí)提出書(shū)面報(bào)告,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后,經(jīng)理辦公室按照國(guó)家有關(guān)印章刻制的規(guī)定進(jìn)行刻制。
4、印章的啟用:經(jīng)理辦公室應(yīng)對(duì)公司所有印章進(jìn)行登記備案,注明印章名稱、發(fā)放單位、枚數(shù)、啟用日期、收到時(shí)間、使用范圍、領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人等信息,做好戳記,建立公司印章檔案,并永久保存。
5、印章的停用:當(dāng)公司名稱變動(dòng)、印章?lián)p壞、遺失或被竊時(shí),印章必須停用。印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送經(jīng)理辦公室封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
6、申請(qǐng)人必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。印章管理員應(yīng)設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。
7、印章一般不得攜帶外出使用,如因特殊情況,需攜帶外出,必須經(jīng)審核后由印章管理員攜帶前往;若印章管理員不便前往時(shí),須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并由印章管理員作好記錄。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
8、任何印章管理員不得在申請(qǐng)人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,注明日期,字跡須清晰、正確。
9、加蓋印章時(shí)用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。
五、對(duì)印章違規(guī)使用行為的處理辦法
1、未經(jīng)審批,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制公司印章,擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究其法律責(zé)任,由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任,由當(dāng)事人本人承擔(dān)。
2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。
3、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的,視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違法公司印章管理制度,不當(dāng)使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。
六、附則
1、本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自二○xx年五月xx日起實(shí)施。
公章管理制度 9
為加強(qiáng)本單位印章管理,根據(jù)《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合本單位實(shí)際,特制定本制度。
一、印章的刻制
。ㄒ唬┍締挝坏挠≌驴讨祈氃谌〉玫怯涀C書(shū)后向登記管理機(jī)關(guān)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,持登記管理機(jī)關(guān)開(kāi)具的同意刻制印章介紹信及登記證書(shū)到所在地公安分局辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后,方可刻制,或委托登記管理機(jī)關(guān)代辦刻制,印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定;
(二)經(jīng)本單位批準(zhǔn)設(shè)置的'內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),由單位辦公室或相關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可刻制;
。ㄈ┴(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人個(gè)人名章,由單位辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制;
。ㄋ模┪唇(jīng)批準(zhǔn),各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)一律不得自行刻制印章。
二、印章的使用
。ㄒ唬﹩⒂眯掠≌拢òǜ鼡Q新印章),統(tǒng)一由園長(zhǎng)辦公室發(fā)文報(bào)登記管理機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)備案后,方可啟用;
。ǘ┦褂脝挝挥≌滦杼顚(xiě)用印申請(qǐng)單,然后送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人保管;
。ㄈ┦褂脙(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章,由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
。ㄋ模┓惨蚬ぷ餍枰褂梅ǘù砣擞≌抡,須由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可使用;
。ㄎ澹└鲀(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章主要在單位內(nèi)部使用,一律不得對(duì)外使用。
三、印章的保管
。ㄒ唬┍締挝挥≌潞透鲀(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章必須指定專(zhuān)人保管,不得隨意將印章交與他人保管;
。ǘ┕芾砣藛T必須認(rèn)真負(fù)責(zé),遵守紀(jì)律,秉公辦事,對(duì)違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任;
。ㄈ┮騿挝蛔兏怯、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí),應(yīng)將原印章上交登記管理機(jī)關(guān),并按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制;
。ㄋ模┯≌聛G失,經(jīng)聲明作廢后,按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制;
。ㄎ澹┍締挝晦k理注銷(xiāo)登記后,應(yīng)及時(shí)將全部印章交回登記管理機(jī)關(guān)封存。
公章管理制度 10
一、目的:
為了保證公司印章的保管、發(fā)放、使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性,杜絕違法行為,防范公司運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司利益,特制定本管理制度。
二、適用對(duì)象:
公司公章、法定代表人印章、發(fā)票專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)章、各部門(mén)印章等具有法律效力的印章。
三、適用范圍:
適用于公司的公文發(fā)布、人事調(diào)動(dòng)、任免、信函、證明、授權(quán)委托書(shū)、介紹信、證件、證書(shū)、先進(jìn)集體、個(gè)人榮譽(yù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告及公司對(duì)外簽署的合同、協(xié)議、承諾書(shū)等其他須用印章的文本資料等。
四、印章管理
1、公司公章、法定代表人印章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管,發(fā)票專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定人員保管,各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。各類(lèi)印章保管人員名單須報(bào)公司人事行政部備案,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。
2、公司印章保管員若發(fā)生變更時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《印章交接表》,并有第三方鑒證人,辦好印章移交手續(xù)后報(bào)備人事行政部存檔。
3、印章保管人員因事離崗時(shí),須由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
4、印章保管人員須妥善保管印章,若有遺失,須立即向公司報(bào)備,同時(shí)應(yīng)依法公告作廢。
五、印章使用
1、原則上不允許將印章帶出公司,卻因工作需要部門(mén)或個(gè)人出現(xiàn)用印需求時(shí),須提前通過(guò)集團(tuán)OA系統(tǒng)向董辦提交印章借用申請(qǐng)或印章使用印申請(qǐng)(按印章和財(cái)務(wù)章流程分別提交),同時(shí)上傳用印資料文件,說(shuō)明用印原因、用印份數(shù),進(jìn)行流程審批。
2、用印部門(mén)或個(gè)人攜帶借印或用印審批通過(guò)的流程和需要用印的文件資料至印章保管部門(mén)進(jìn)行印章借用或蓋章,并登記《印章使用登記表》。
3、印章保管員對(duì)文件資料、審批流程單上內(nèi)容及《印章使用登記表》上簽署的.情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可予以借用或蓋章,原則上不允許用印人自行操作。
4、用印后《印章使用登記表》或用印資料及時(shí)進(jìn)行留存,定期整理提交至人事行政部進(jìn)行歸檔。
六、用印規(guī)定
1、印章外出期間,借用部門(mén)或個(gè)人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
2、用印文件資料若涉及法律、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)戎匾马?xiàng)時(shí),須經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部門(mén)審核后,方可予以用印辦理。
3、印章保管人員若發(fā)現(xiàn)用印部門(mén)或個(gè)人利用公司印章從事違法行為或有損公司利益的行為時(shí),應(yīng)立即上報(bào)公司總經(jīng)理辦公室,且終止一切用印手續(xù)辦理,否則由此給公司造成損失或影響后果,印章保管人員受連帶責(zé)任,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予行政處分或賠償損失。
4、任何人必須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定,未經(jīng)本制度規(guī)定的程序,不得擅自使用(特殊情況除外)。
5、違反本制度規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)于違紀(jì)者給予行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重者,移送相應(yīng)機(jī)關(guān)處理。
七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸屬總經(jīng)理辦公室!
公章管理制度 11
為了規(guī)范山水名園、翠園芳鄰業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,根據(jù)《山水名園、翠園芳鄰業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
第一章總則
第一條業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用,公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒。
第二條業(yè)主委員會(huì)的決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒(méi)有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,不得當(dāng)然視為業(yè)主委員會(huì)的決議。
第三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議的有效性。
第四條業(yè)主大會(huì)的決議自業(yè)主大會(huì)按有效票權(quán)數(shù)表決通過(guò)之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)決議的有效性;
第五條只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)的文件,不得視為
業(yè)主大會(huì)的決議。
第二章公章的保管
第六條業(yè)主委員會(huì)公章由業(yè)主委員會(huì)
第七條業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。
第八條業(yè)主委員會(huì)公章申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件,由趙雪蓮、崔惠杰負(fù)責(zé),必須妥善保存。
第九條保管業(yè)主委員會(huì)公章貨文件的委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專(zhuān)人。
第十條更換業(yè)主委員會(huì)公章或文件保管人,原保管人應(yīng)將公章或公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章公章的使用
第十一條使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?/p>
1.使用人填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)單,注明事由并簽字;
2.批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字;
3.山水名園8人業(yè)委會(huì)或翠園芳鄰5人業(yè)委會(huì),過(guò)半數(shù)委員的簽字;
4.在公章使用登記簿上登記蓋章事由,并由使用人簽字、填寫(xiě)日期;
5.另一業(yè)委會(huì)復(fù)議,過(guò)半數(shù)委員簽字;
6.公章保管人員加蓋公章;
7.文件保管人把申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印件存檔;
第十二條業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)委會(huì)委員,山水名園審核人員趙偉,翠園芳鄰審核人員鄭杏慧。
第十三條當(dāng)需要加蓋公章的'文件存在明顯的錯(cuò)誤或有損另一小區(qū)利益,不宜加蓋公章的,負(fù)責(zé)復(fù)議的業(yè)委會(huì)成員有權(quán)拒絕簽字,并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求,但無(wú)權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。
第十四條設(shè)立公章使用登記冊(cè),趙雪蓮、崔惠杰委員應(yīng)該對(duì)所有蓋章文件進(jìn)行編號(hào)存檔,隨時(shí)供業(yè)主委員會(huì)監(jiān)督員或5人以上業(yè)主代表查核。第十五條不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印,應(yīng)由業(yè)主任和副主任批準(zhǔn)。
第四章審批權(quán)限
第十六條下列事項(xiàng)無(wú)須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn),經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:
1.業(yè)主車(chē)輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn),需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章;
2.業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明;
3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告;
4.在已經(jīng)按程序加蓋過(guò)公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章;
5.以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有主任的簽字。)該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容;
6.已經(jīng)有生效決議的,以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書(shū),及訴訟過(guò)程中需要提交的證據(jù)材料;
7.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同約定,催促合同相對(duì)方履行合同的函件;
8.向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)政策解釋、投訴的文件;
第十七條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:
1.以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有趙或者的簽字);
2.向政府有關(guān)部門(mén)、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。
第十八條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:
1.以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文告;
2.業(yè)主委員會(huì)的決定、決議;
3.專(zhuān)項(xiàng)維修基金使用的申請(qǐng)文件、管理情況報(bào)告;
4.公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件;
5.本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒(méi)有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。第十九條下列事項(xiàng)必須具有有效的業(yè)主大會(huì)決議,并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:
1.以業(yè)主大會(huì)名義簽署的各類(lèi)合同;
2.以業(yè)主大會(huì)名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文告,但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字的決議和文告除外;
第二十條在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門(mén)證明,必須使用業(yè)主委員會(huì)公章,但無(wú)法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。
第五章附則
第二十一條山水名園、翠園芳鄰因歷史遺留問(wèn)題,兩個(gè)小區(qū)屬于同一物業(yè)管理區(qū)域,為方便管理可以分別刻制各自小區(qū)業(yè)委會(huì)章,必須經(jīng)全體業(yè)主委員會(huì)同意方可生效,并限制權(quán)限范圍和使用期限。
第二十二條不按本制度保管使用公章,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重者,提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)取消業(yè)委會(huì)成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會(huì)、業(yè)主大會(huì)造成損失必須全額賠償,否則將通過(guò)法律途徑追究相關(guān)人員責(zé)任。
第二十三條本制度第十七、十八、十九、二十、二十一條規(guī)定事項(xiàng)以外,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)決議,可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的其他事項(xiàng)。
第二十四條本制度自山水名園、翠園芳鄰小區(qū)業(yè)主委員會(huì)全體會(huì)議表決通過(guò)并全體簽字之日起生效。
公章管理制度 12
為正確行使權(quán)力,避免工作失誤,根據(jù)民政部、公安部對(duì)印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合福田村實(shí)際,現(xiàn)對(duì)村委會(huì)公章的使用管理規(guī)定如下:
一、公章的制發(fā)
村委會(huì)公章一律由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。
二、公章的.使用
1、凡需加蓋公章的,一般都應(yīng)事先由村委會(huì)主任簽署意見(jiàn)后再蓋公章。對(duì)證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的,保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的精神給予辦理。
2、凡涉及貸款、承包、擔(dān)保、對(duì)外簽訂合同等重大問(wèn)題需使用村委會(huì)公章時(shí),應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參加的會(huì)議表決通過(guò)后方可蓋章。如有違規(guī)行為的,保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。
3、不準(zhǔn)非保管人員擅自隨身帶公章外出。不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴(yán)禁白紙蓋公章。
三、公章的保管
村民委員會(huì)公章,由村專(zhuān)人保管,保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章,不得借機(jī)吃、拿、卡、要,不得亂蓋公章,違者按規(guī)定予以撤換和處理。
公章管理制度 13
一、總則
公章是我所在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),行使職權(quán)的重要標(biāo)志,為加強(qiáng)我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。
二、公章的使用范圍
所的正式文件(包括各類(lèi)通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、請(qǐng)示、計(jì)劃、紀(jì)要,函件、報(bào)表等)、行政介紹信、調(diào)查證明材料、規(guī)定要蓋章的其他證件以及經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的需要蓋章的材料。
三、使用規(guī)定
嚴(yán)格審批和登記制度,蓋章必須按規(guī)定程序辦理。
1、以公司名義發(fā)文,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,方可蓋用公司公章。
2、調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可蓋用公司公章。
3、辦理正常人事、勞資關(guān)系的材料須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任審核無(wú)誤后方可蓋用公司章。
4、公章一般不對(duì)職工私人使用,若因特殊情況需要使用的,也僅限于證明職工身份、勞資、以及政審方面,材料必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后方可蓋用公司公章,并且其材料需要留下復(fù)印件備案。
5、公章不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,確需攜帶公章外出的,由公章保管人攜章隨同,使用后必須立即收回單位。
6、公章加蓋處必須是文件或材料的適當(dāng)位置,嚴(yán)禁在空白格式化文件或稿紙上加蓋公章。
四、公章的保管
1、行政公章、支部章、工會(huì)章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。
2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。
3、科室章由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。
4、專(zhuān)職人員休假或另有他事不能在崗時(shí),行政章、支部章必須上交主管領(lǐng)導(dǎo)保管,其它印章的可指定同科室政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)、辦事秉公的`同志代管。
五、公章管理員崗位職責(zé)
公章管理員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持原則,不徇私情,應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公章的保管,及時(shí)維護(hù),確保公章清晰、端正。
2、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作,蓋章前,必須仔細(xì)閱讀該文件或材料,對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有涂改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文件或材料,可以拒絕加蓋印章。
3、因使用公章不當(dāng)造成損失的,將追究其相應(yīng)責(zé)任。
公章管理制度 14
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)廣大村民合法權(quán)益,特制訂本管理制度。
一、公章的保管、交接
。ㄒ唬┐逦瘯(huì)印章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管
1、村委會(huì)公章一般情況下由大學(xué)生村干部負(fù)責(zé)保管,公章保管人因事離崗時(shí),須由其他村干部或村工作人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
2、嚴(yán)禁管理員或其他人員私自將公章帶出村委會(huì)使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需登記在冊(cè),由村委會(huì)主要負(fù)責(zé)人同意并做好記錄后方可帶出。公章外出期間,借用人對(duì)蓋章內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)。借用人對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
。ǘ┕卤9鼙仨毎踩煽,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
。ㄈ┕卤9苡挟惓,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。
。ㄋ模┕乱平豁氜k理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
。ㄎ澹┯邢铝星闆r,公章須停用:
1、公章使用損壞。
2、公章遺失或被竊,聲明作廢。
二、公章使用程序
1、凡涉及村級(jí)財(cái)務(wù)預(yù)決算和非生產(chǎn)性重大開(kāi)支預(yù)算方案;集體經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目規(guī)劃和立項(xiàng)方案;村集體項(xiàng)目投資;村集體企業(yè)改制方案;村集體資產(chǎn)處置及債權(quán)債務(wù)處理;村集體土地征用及補(bǔ)償分配方案;村集體工程項(xiàng)目及集體資產(chǎn)、土地、魚(yú)塘等承包租賃合同;村公益事業(yè)立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌方案;村計(jì)劃生育指標(biāo)分配方案;上級(jí)劃撥或接受社會(huì)捐贈(zèng)資金、物資的分配使用方案;村干部報(bào)酬及享受誤工補(bǔ)貼人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等重大事項(xiàng)需使用公章時(shí),應(yīng)附帶村民代表會(huì)議記錄,由村委會(huì)主管負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可使用。村各組織的公章在使用時(shí),須經(jīng)村主要領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后方可使用。原則上未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,保管人不得使用公章。
2、日常事務(wù)報(bào)表、出具證明等,由保管人審定后蓋章。非公章管理人員不得蓋章。
3、公章使用嚴(yán)格登記備案。保管人在使用公章時(shí)必須逐項(xiàng)登記用章事由、時(shí)間、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人等情況。不符合規(guī)定的.和未經(jīng)主管村干部審核的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。
4、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。
5、村民辦事要村上蓋章時(shí),必須由本組組長(zhǎng)簽字蓋章方可到村上辦理。
6、公章保管人和使用審批人,既要嚴(yán)格遵守公章管理規(guī)定,又要方便群眾生產(chǎn)生活。在遵守村規(guī)民約的前提下,不得以任何借口在村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務(wù)工證明等手續(xù)時(shí),拒絕使用公章,更不得借機(jī)吃、拿、卡、要,增加村民負(fù)擔(dān)。
7、公章保管人和使用審批人在公章使用過(guò)程中,需嚴(yán)格審查需蓋章村民的環(huán)境衛(wèi)生情況和計(jì)劃生育情況,如出現(xiàn)該農(nóng)戶環(huán)境衛(wèi)生情況或計(jì)劃生育情況不好的現(xiàn)象,應(yīng)督促農(nóng)戶搞好環(huán)境衛(wèi)生或落實(shí)好計(jì)劃生育相關(guān)事項(xiàng),相關(guān)事項(xiàng)予以整改后給予蓋章。
8、因公章管理,審批使用不當(dāng)造成集體重大損失或違反國(guó)家法律法規(guī)的,依照法律和有關(guān)規(guī)定追究蓋章審批人和公章管理人員的責(zé)任。
公章管理制度 15
為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
第一章總則
第一條:業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用。
第二條:業(yè)主委員會(huì)的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒(méi)有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,不得視為業(yè)主委員會(huì)的決定、決議。
第三條:業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)(籌備組)的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)(籌備組)成員簽字之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)(籌備組)決定、決議的有效性。
第四條:業(yè)主大會(huì)的決定、決議自業(yè)主大會(huì)按有效票權(quán)數(shù)表決通過(guò)之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)的文件,不得當(dāng)然視為業(yè)主大會(huì)的決定、決議。
第五條:業(yè)主委員會(huì)公章因故無(wú)法正常使用時(shí),可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì)公章,同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。
第二章公章的保管
第六條:業(yè)主委員會(huì)公章由專(zhuān)人保管,一般由業(yè)主委員會(huì)主任、副主任保管,也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專(zhuān)人保管。
第七條:業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。
第八條:業(yè)主委員會(huì)公章保管人必須妥善保存公章使用申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。
第九條:保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專(zhuān)人。
第十條:更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的,原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章公章的使用
第十一條:使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?/p>
1、使用人填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)單,注明事由并簽字;
2、批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字;
3、公章審核人員審核同意后在申請(qǐng)單上簽字;
4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由,并由使用人簽字、填寫(xiě)日期;
5、公章保管人員加蓋公章;
6、申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。
第十二條:業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員,審核人員為業(yè)主委員會(huì)輪值主任或備案主任,也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)審核。
第十三條:對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的'人員,并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求,但無(wú)權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。
第四章審批權(quán)限
第十四條:下列事項(xiàng)無(wú)須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn),經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:
1、業(yè)主車(chē)輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn),需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章;
2、業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明;
3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)(籌備組)成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告;
4、在已經(jīng)按程序加蓋過(guò)公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章;
5、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有輪值主任或備案主任的簽字),該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容;
6、已經(jīng)有生效決議的,以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書(shū),及訴訟過(guò)程中需要提交的證據(jù)材料;
7、按已經(jīng)生效的,以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同約定,催促合同相對(duì)方履行合同的函件;
8、向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)政策解釋、投訴的文件;
9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規(guī)定事項(xiàng)以外,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)決議,可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的其他事項(xiàng)。
第十五條:下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:
1、以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有輪值主任或備案主任的簽字);
2、向政府有關(guān)部門(mén)、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。
第十六條:下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:
1、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文件;
2、業(yè)主委員會(huì)的決定、決議;
3、專(zhuān)項(xiàng)維修基金使用的申請(qǐng)文件、管理情況報(bào)告;
4、公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件;
5、本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒(méi)有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。
第十七條:下列事項(xiàng)必須具有有效的業(yè)主大會(huì)決議,并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:
1、以業(yè)主大會(huì)名義簽署的各類(lèi)合同;
2、以業(yè)主大會(huì)名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文告,但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)(籌備組)成員簽字的決議和文告除外;
第十八條:在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門(mén)證明,必須使用業(yè)主委員會(huì)公章,但無(wú)法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。
公章管理制度 16
一、公司公章由綜合部秘書(shū)負(fù)責(zé)保管,部門(mén)印章由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、印章使用要求
1、凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司公章和合同專(zhuān)用章的應(yīng)事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、凡屬對(duì)外公文需蓋公司公章的',應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應(yīng)事先與綜合部秘書(shū)辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書(shū),并辦理交接手續(xù)。
4、凡屬因工作需要加蓋部門(mén)印章的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。
5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門(mén)公章的使用情況。
公章管理制度 17
一、公司公章由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。
二、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查。
三、對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。
四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用公章。
六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章。
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的'意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
公章管理制度 18
1.公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章。
2.使用流程:
1)合同章使用流程:辦公室登記編號(hào)后,由部門(mén)相關(guān)人員自行保管,并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄。
2)公司公章使用流程:
A申請(qǐng)人所在部門(mén)經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng)
B印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容
C印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《印章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳。
3)財(cái)務(wù)章使用流程:同公章使用流程。
3.管理制度:
1)公司公章由辦公室主任保存,財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人、專(zhuān)柜管理。印章管理人員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
2)印章管理人員對(duì)印章的使用及安全承擔(dān)全部責(zé)任。印章使用必須登記,未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)禁蓋空白章或給外單位蓋章。
3)對(duì)于超出使用權(quán)限的文件,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,對(duì)未經(jīng)審批而使用公章,要追究當(dāng)事人和保管人的'責(zé)任,由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
4)如因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上章蓋,需經(jīng)總經(jīng)理審批,由保管員對(duì)所蓋章的空白紙編號(hào)登記后蓋章。申請(qǐng)人對(duì)空白紙的使用負(fù)責(zé)。
5)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶印章出差的,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批,并在使用時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理,承擔(dān)依法使用的責(zé)任、用后及時(shí)歸還。
6)各種印章由相應(yīng)的保管者負(fù)責(zé),如有遺失及時(shí)匯報(bào),造成責(zé)任由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。
7)印章每一年核查一次人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。
公章管理制度 19
第一章 總則
1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本制度。
2、公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。
第二章適用范圍
本制度適用于公司各部門(mén)。
第三章印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四章 印章的領(lǐng)取與保管
1、公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
2、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
3、公司建立印章管理卡,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
4、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第五章印章的保管、交接和停用
一、公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管
1、公司公章、合同專(zhuān)用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、、由指定兩人分別保管,各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》,征得其部門(mén)主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫(xiě)借據(jù),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、 印章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、公司名稱變動(dòng);
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
第六章印章使用
一、印章的使用范圍
1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章;
3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;
4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
二、印章的使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門(mén)備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的'合同協(xié)議類(lèi)文件須報(bào)印章管理部門(mén)備案。
第七章銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、二枚印鑒章必須分開(kāi)保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。
2、上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門(mén),必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員,同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。
四、刻制印鑒章,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng),公司主要負(fù)責(zé)人審核,報(bào)集團(tuán)公司審批后,予以刻制。
第八章 責(zé)任
1、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。
2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第九章違紀(jì)處理
1、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
2、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。
第十章 附則
本辦法解釋權(quán)歸公司所有。
公章管理制度 20
1、公司印章、行政章、合同章由行政部辦公室統(tǒng)一管理,指定由主任負(fù)責(zé)保管,分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管,專(zhuān)柜雙鎖存放。
2、印章管理人員必須確保印章安全,不得外借。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)不得使用,否則產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任自負(fù)。
3、使用印章必須按以下程序進(jìn)行:
。1)申請(qǐng):印章使用單位或個(gè)人先提出申請(qǐng),填寫(xiě)《印章使用情況登記表》;
。2)備份:印章使用單位或個(gè)人凡對(duì)外合同、文書(shū)、證明等都必須備份交公章管理人員存檔備查;
。3)辦理:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,印章管理人員使用印章,不得由申請(qǐng)人自行用印。
4、使用印章審核批準(zhǔn)人承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
5、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、銷(xiāo)售專(zhuān)用章分別由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、銷(xiāo)售分管領(lǐng)導(dǎo)保管,建筑公司公章應(yīng)納入行政部統(tǒng)一管理。
6、年終公司對(duì)印章使用情況進(jìn)行一次檢查,并督促其資料及時(shí)歸檔。
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