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日常辦公用品采購(gòu)管理制度

時(shí)間:2023-10-13 17:20:51 偲穎 制度 我要投稿

日常辦公用品采購(gòu)管理制度(精選11篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,很多地方都會(huì)使用到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的日常辦公用品采購(gòu)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

日常辦公用品采購(gòu)管理制度(精選11篇)

  日常辦公用品采購(gòu)管理制度 1

  為加強(qiáng)辦公用品的管理,節(jié)省開支,保證公司日常工作的順利進(jìn)行,特制定本辦法。

  一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設(shè)備器材及耗材,適用本管理辦法。

  二、納入本辦法管理的辦公用品,統(tǒng)一由公司辦公室組織購(gòu)買或委托物資采購(gòu)部門購(gòu)買,辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。

  三、公司辦公使用的、單價(jià)在500元以上的辦公用品、設(shè)備器材及耗材應(yīng)建立臺(tái)帳,并明確保管人。保管人工作變動(dòng)應(yīng)做好清退、移交手續(xù),如有遺失要視情況予以賠償。

  四、購(gòu)買、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報(bào)需求計(jì)劃(需求計(jì)劃以不超過(guò)3個(gè)月用量為限),經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在辦公室秘書(辦公用品保管員)處簽字領(lǐng)用。

  五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急,保證日常辦公的正常進(jìn)行。一般辦公用品采購(gòu)期不得超過(guò)兩個(gè)工作日,特殊情況采購(gòu)期不超過(guò)五個(gè)工作日。

  六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的,由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量,統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞?bào)銷。

  七、電腦軟件及單價(jià)在200元以上的'非固定資產(chǎn)類的辦公設(shè)備、器材,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買和報(bào)廢,公司辦公室統(tǒng)一建帳管理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。

  八、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,從下發(fā)之日起執(zhí)行,

  九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負(fù)責(zé)。

  日常辦公用品采購(gòu)管理制度 2

  第一條局機(jī)關(guān)辦公用品一律由局辦公室統(tǒng)一購(gòu)買、管理和發(fā)放。

  第二條局機(jī)關(guān)各科(室)所需新購(gòu)辦公用品,先到局辦公室填寫“辦公用品購(gòu)買審批單”,經(jīng)局辦公室主任審查、局分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由局辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。一次性購(gòu)買辦公用品在200元以上者,須送局財(cái)務(wù)審計(jì)科審核后,再報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批,方可購(gòu)買。一次性購(gòu)買辦公用品在10000元以上者,需報(bào)市政府采購(gòu)中心購(gòu)買。

  第三條購(gòu)買辦公用品需兩人經(jīng)手,辦公用品入庫(kù)時(shí),經(jīng)保管人員核實(shí)無(wú)誤后,填寫“辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)單”,憑單入庫(kù)登記。

  第四條各科(室)領(lǐng)取辦公用品時(shí),需填寫“辦公用品領(lǐng)取單”。一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在50元以上的,由局辦公室主任審批;一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在200元以上的',須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由局辦公室保管人員憑單發(fā)放。屬固定資產(chǎn)的用品,須在局財(cái)務(wù)審計(jì)科登記備案。

  第五條屬政府統(tǒng)一采購(gòu)的辦公用品,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第六條管理、發(fā)放和使用辦公用品要厲行節(jié)約,做到每季度進(jìn)行實(shí)物盤存,公布情況。

  第七條每當(dāng)申請(qǐng)新購(gòu)辦公用品時(shí),需報(bào)告上一次采購(gòu)辦公用品的發(fā)放情況及庫(kù)存情況。

  日常辦公用品采購(gòu)管理制度 3

  為有利于各部門工作的正常開展,規(guī)范管理辦公用品,合理控制各類辦公用品的正常使用,在滿足工作需要的前提下做到勤儉節(jié)約,特制定該管理制度。

  一、辦公用品的采購(gòu)

 。ㄒ唬┍局贫人Q辦公用品指除水文設(shè)施設(shè)備外,各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。

 。ǘ┫男赞k公用品由各科室向辦公室申報(bào),每月25日前由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購(gòu)買計(jì)劃表,經(jīng)分管局長(zhǎng)審核后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、發(fā)放、登記和管理。

 。ㄈ┺k公用品類固定資產(chǎn)每年申請(qǐng)報(bào)廢一次,報(bào)廢后將辦公用品交回辦公室,需要新購(gòu)置的每年10月底可申請(qǐng)采購(gòu)一次。

 。ㄋ模┺k公易耗品由辦公室根據(jù)耗量,提出書面計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,交采購(gòu)員購(gòu)買,驗(yàn)收入庫(kù)無(wú)誤簽字后方可報(bào)銷。

  (五)有專項(xiàng)資金的會(huì)議和項(xiàng)目所需辦公用品,由辦公室指定人員購(gòu)買,在專項(xiàng)資金中報(bào)銷。

  (六)購(gòu)買各類物品時(shí),要重實(shí)用、重質(zhì)量,對(duì)量大、金額大的物品做到3人以上參與詢價(jià)采購(gòu),貨比三家,價(jià)廉、物美、實(shí)用。

 。ㄆ撸┵(gòu)買的辦公用品需建立入出庫(kù)制,并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字,報(bào)銷應(yīng)憑發(fā)票和簽收的'發(fā)貨單報(bào)賬。

  二、辦公用品的使用和借用

  (一)辦公用品領(lǐng)用,需填報(bào)領(lǐng)用申請(qǐng)單,經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人簽字同意,聯(lián)系分管局長(zhǎng)審核后,由分管辦公用品的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)用。

 。ǘ└鞑块T所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財(cái)產(chǎn),只能用于工作所需,絕不允許據(jù)為已有。

 。ㄈ└黝悓m(xiàng)項(xiàng)目領(lǐng)用的辦公用品、耗材等按成本核算價(jià)格,計(jì)入專項(xiàng)項(xiàng)目成本。

 。ㄋ模┮蚬ぷ餍枰栌霉厕k公用品(如照相機(jī)、攝像機(jī)等)時(shí),要履行相關(guān)借用手續(xù)。借用前,保管人員及借用人員要仔細(xì)檢查辦公用品有無(wú)損壞,并在借用人員應(yīng)在借用單上簽字;歸還時(shí),仍然要仔細(xì)檢查其有無(wú)損壞及損壞程度,在歸還單上詳細(xì)備注并簽字。

  三、辦公用品的管理

 。ㄒ唬┺k公日常用品,均由辦公室統(tǒng)一登記造冊(cè),集中管理。

 。ǘ└黝愇镔Y存放要做到安全,避免物資損壞;物資要分類存放,清理記賬,列好收支明細(xì)表,做到心中有數(shù)。

 。ㄈ┙栌霉,必須登記入冊(cè),按時(shí)歸還。

 。ㄋ模└骺剖宜柁k公用品,應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)取單。

 。ㄎ澹┰瓌t上公物不得外借或合用,外單位因特殊情況借用我局公物,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn),辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù)。

  (六)發(fā)給各科室的辦公用品,要管好、用好,不得亂放亂扔或損壞遺失,人為損壞或因保管不善遺失的,責(zé)任人按價(jià)賠償。

 。ㄆ撸┕芾韱T每季度清賬一次,將各科室領(lǐng)物情況列表通報(bào)。

  (八)各科室工作人員,要熱愛(ài)集體,愛(ài)護(hù)公物,增強(qiáng)集體觀念,勤儉節(jié)約,廉潔勤政,保持艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風(fēng)和奮斗精神。

  日常辦公用品采購(gòu)管理制度 4

  為了規(guī)范我采購(gòu)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高費(fèi)用效益,特制定本辦法。

  本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價(jià)值在2000元以下,列入營(yíng)業(yè)費(fèi)用范圍的各種日常消耗用品,包括:文具、紙張、勞動(dòng)保護(hù)用品、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備、營(yíng)業(yè)器具、其他。本辦法所稱的采購(gòu)、管理行為包括:采購(gòu)管理、實(shí)物驗(yàn)收保管行為,并采取責(zé)任分離的原則。

  一、采購(gòu)管理

  1、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類,每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商,集中采購(gòu)。分行采購(gòu)委員會(huì)以集中招標(biāo)、集中詢價(jià)的方式確定供應(yīng)商。供應(yīng)商一經(jīng)確定,原則上不隨意更換,更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定。嚴(yán)禁各經(jīng)營(yíng)單位及部門自行組織采購(gòu)。

  2、實(shí)物保管部門定期根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購(gòu)。實(shí)物保管部門負(fù)責(zé)用品的入庫(kù)、保管和領(lǐng)用,不參與采購(gòu)行為。

  3、行政部門按照采購(gòu)清單,根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)選擇采購(gòu),報(bào)價(jià)清單由財(cái)務(wù)部門留存。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購(gòu)貨發(fā)票、由保管員簽字確認(rèn)的銷貨清單交財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門審批時(shí)應(yīng)核對(duì)銷貨清單與原留存報(bào)價(jià)清單,出現(xiàn)價(jià)格不符時(shí),可提交財(cái)務(wù)委員會(huì)討論重新選擇供應(yīng)商。

  4、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷,超過(guò)《公事聯(lián)系單》范圍的采購(gòu),由主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。計(jì)劃外臨時(shí)采購(gòu),單筆金額500元以下的`由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批,超過(guò)500元的須財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。

  二、實(shí)物驗(yàn)收管理。

  實(shí)物保管部門根據(jù)銷貨清單驗(yàn)收用品登記入庫(kù),記錄收、發(fā)、結(jié)存數(shù),并定期核對(duì)賬實(shí)。各經(jīng)營(yíng)單位及部門領(lǐng)用時(shí)需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額,并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。保管部門為每單位設(shè)立臺(tái)賬,每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額,交財(cái)務(wù)部門分單位核算。

  行政部門根據(jù)需求采購(gòu)的物品必須移交實(shí)物保管部門驗(yàn)收入庫(kù),若臨時(shí)急需物品可先交使用單位使用,同時(shí)補(bǔ)辦移交入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù),無(wú)保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)財(cái)務(wù)部門可拒絕出賬。

  本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  日常辦公用品采購(gòu)管理制度 5

  第一條機(jī)關(guān)辦公用品實(shí)行“按需申報(bào)、統(tǒng)一采購(gòu)、力求節(jié)約”的原則。列入政府采購(gòu)目錄內(nèi)或達(dá)到政府集中采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品、電腦耗材及辦公家具必須按政府集中采購(gòu)程序?qū)嵤┱少?gòu)。未列入政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)或未達(dá)到政府集中采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的'辦公用品、電腦耗材及辦公家具由綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中采購(gòu)。(辦領(lǐng)導(dǎo)的辦公用品需求由綜合科負(fù)責(zé))。電腦耗材每年集中采購(gòu)實(shí)施兩次(即上、下半年采購(gòu)各一次)。由各科在當(dāng)年3月份和8月份提出申請(qǐng),報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合科統(tǒng)一實(shí)施。

  第二條綜合科要建立辦公用品保管及領(lǐng)用規(guī)章制度,各科室1人負(fù)責(zé)辦公用品驗(yàn)收和領(lǐng)用手續(xù)。

  第三條辦公用品采購(gòu)?fù)戤厛?bào)帳時(shí),除由經(jīng)辦人填寫結(jié)算單據(jù)外,還必須有驗(yàn)收人或保管人簽字證明方可按《機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度》第三條規(guī)定程序報(bào)銷。單價(jià)500元(含)以上的物品屬于固定資產(chǎn),購(gòu)置固定資產(chǎn)須提出書面報(bào)告報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購(gòu)。

  第四條辦公用品采購(gòu)需堅(jiān)持實(shí)用、節(jié)約和公正、廉潔的原則,嚴(yán)禁利用辦公用品采購(gòu)謀取私利。

  日常辦公用品采購(gòu)管理制度 6

  一、單位所有辦公用品的采購(gòu)工作,統(tǒng)一在采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行;

  二、采購(gòu)辦公用品堅(jiān)持必需適用和質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,采購(gòu)工作要科學(xué)、合理、透明。

  三、凡需采購(gòu)物品,必須填寫《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人和所長(zhǎng)同意后方可購(gòu)買。

  四、所有采購(gòu)物品必須到財(cái)務(wù)科辦理入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)科憑審批后的《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》辦理入庫(kù),并保存該申請(qǐng)表,以備后查。

  五、采購(gòu)物品要有計(jì)劃,定期集中購(gòu)買。

  六、辦公用品每月下旬計(jì)劃采購(gòu),領(lǐng)取,其他時(shí)間不予審批。如有特殊情況需要急用,報(bào)所長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)、領(lǐng)取。

  七、辦公用品在有關(guān)工作職責(zé)范圍內(nèi)使用,由專人負(fù)責(zé),使用人員有義務(wù)進(jìn)行保養(yǎng)和管理,有責(zé)任保護(hù)其安全,發(fā)現(xiàn)損壞和丟失要及時(shí)報(bào)告,系人為損壞或因失職丟失的,照價(jià)賠償。

  八、辦公用品的`報(bào)廢、報(bào)損與讓售,均要經(jīng)過(guò)有關(guān)人員鑒定、核實(shí),并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意,比較重要的辦公用品要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體研究批準(zhǔn),方可辦理有關(guān)手續(xù)。辦公用品處理所得收入一律上交財(cái)務(wù),科室不得自行支配。

  九、辦公用品不得隨意搬遷,遇人事變動(dòng),做好移交,如需調(diào)配,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意予以配置,并到辦公室進(jìn)行登記。如發(fā)現(xiàn)不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自挪用辦公用品者,責(zé)令退回原處,并給予通報(bào)批評(píng)。

  日常辦公用品采購(gòu)管理制度 7

  為加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)及管理,節(jié)約開支,減少浪費(fèi),制定本制度:

  1、行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品、通信設(shè)備等(以下簡(jiǎn)稱辦公用品)的采購(gòu)、保管與發(fā)放。

  2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品,其他辦公用品由各部門提出申請(qǐng)報(bào)行政部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)買。除特殊情況外,任何人不得先買后批。

  3、行政部采購(gòu)辦公用品必須辦理登記、造冊(cè)手續(xù),并建立相關(guān)臺(tái)帳,由公司定期檢查使用情況,因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗,由當(dāng)事人或責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

  4、本著厲行節(jié)約的原則,行政部有權(quán)對(duì)不合理的采購(gòu)支出加以控制和拒絕。

  5、行政部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品,并辦理移交手續(xù),調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。

  6、各部門應(yīng)本著節(jié)約的.原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人負(fù)責(zé)管理。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,按照審批采購(gòu)清單和規(guī)定手續(xù)做好采購(gòu)工作。貨款結(jié)算原則上堅(jiān)持統(tǒng)一發(fā)票付款,特殊情況經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)可接受收款收據(jù)。

  8、辦公用品采購(gòu)應(yīng)本著少花錢、多辦事、辦好事原則,精打細(xì)算,貨比三家,把好質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣的商品。

  9、采購(gòu)要有計(jì)劃,根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)清單,分清輕重緩急,合理安排,定時(shí)購(gòu)進(jìn),保證供應(yīng),未經(jīng)批準(zhǔn),不得購(gòu)買。

  10、購(gòu)入物品,一律交保管員驗(yàn)收登帳后再分發(fā),做到賬單真實(shí)、有效,款物相符。

  11、采購(gòu)人員要廉潔奉公,不循私情,不得損公肥私,中飽私囊,并自覺(jué)接受監(jiān)督。

  日常辦公用品采購(gòu)管理制度 8

  一、辦公用品領(lǐng)用需先寫申請(qǐng),統(tǒng)一由行政部購(gòu)買。

  二、如各分公司負(fù)責(zé)人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購(gòu)買的辦公用品,需在三日內(nèi)報(bào)行政部建檔備案,如不及時(shí)申報(bào)的將給予嚴(yán)重過(guò)失單處罰。

  三、行政部每月統(tǒng)計(jì)辦公用品的領(lǐng)用情況及申購(gòu)時(shí)結(jié)存情況報(bào)總經(jīng)理。

  四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個(gè),檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個(gè)。

  五、電腦相關(guān)配件的購(gòu)買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購(gòu)買,電腦維護(hù)管理員做好相關(guān)物品的及時(shí)記錄(時(shí)間。物品名稱。單價(jià))并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護(hù)管理員過(guò)失單處罰。

  六、辦公用品各部門、各分公司/部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用管理,并記錄好辦公用品明細(xì)帳,以備員工離職時(shí)的交接工作。

  七、一旦員工離職,離職員工必須持部門負(fù)責(zé)人對(duì)其辦公用品交接情況的簽署意見(jiàn)前往人力部及行政部,待核實(shí)清楚后準(zhǔn)許離開并領(lǐng)取工資,如沒(méi)有部門負(fù)責(zé)人的簽字則一律不予辦理。

  八、調(diào)職員工,在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負(fù)責(zé)人簽字待行政部核實(shí)后方可調(diào)職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職,一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責(zé)任由交接雙方及部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)。

  九、辦公用品的報(bào)銷手續(xù)為報(bào)銷人拿著辦公用品申請(qǐng)批示單(或確切使用去向),購(gòu)買的'發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)間為每周三、周四。

  十、行政部將不定期對(duì)辦公用品的使用,保管情況進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費(fèi)用的,由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門獎(jiǎng)勵(lì),反之管理不善。浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重造成公司辦公用品費(fèi)用增加的,由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門相應(yīng)處罰。

  日常辦公用品采購(gòu)管理制度 9

  一、目的

  為確保非庫(kù)存物資及庫(kù)存物資的采購(gòu)在供應(yīng)、質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節(jié)約,總裁辦作為采購(gòu)的主導(dǎo)部門特制定此采購(gòu)管理政策。本政策將規(guī)范所有從公司外部采購(gòu)的物品從采購(gòu)到付款的全部過(guò)程。

  二、適用范圍:

  本管理規(guī)定適用于xx公司集團(tuán)總部及各城市公司。

  三、采購(gòu)范圍

  實(shí)施采購(gòu)的物品根據(jù)其用途及使用頻率進(jìn)行以下分類:

  1、日常辦公用品:指員工日常辦公所必需的低值物品。包括低值非易耗品(文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名片夾、計(jì)算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等)。

  2、低值易耗品:硒鼓、墨盒

  3、自動(dòng)化辦公設(shè)備:包括電腦及外圍配件(移動(dòng)硬盤、光驅(qū)等)、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)。

  4、為進(jìn)一步規(guī)范管理,集團(tuán)取消對(duì)U盤的采購(gòu)和發(fā)放,如有需要員工可自帶。

  四、采購(gòu)政策及采購(gòu)流程

  1、采購(gòu)歸口管理:集團(tuán)總裁辦及各城市公司綜合管理部負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)與日常管理。除特殊情況外,所有物品的采購(gòu)需由采購(gòu)實(shí)施部門來(lái)完成,集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

  2、供應(yīng)商:所有物品的采購(gòu)應(yīng)遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的`原則。采購(gòu)實(shí)施部門負(fù)責(zé)對(duì)日常采購(gòu)的物品供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)選擇,本著長(zhǎng)期合作的目的與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議,享受長(zhǎng)期合作特價(jià)供應(yīng)。

  3、供應(yīng)商的選擇:以半年為周期,對(duì)供應(yīng)商提供的商品進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格綜合評(píng)價(jià)后,與其重新簽約或重新選擇其他供應(yīng)商。

  4、文具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):每人每月的文具采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)20元。部門超出每月標(biāo)準(zhǔn)時(shí),將取消超出部分文具的采購(gòu)。

  日常辦公用品采購(gòu)管理制度 10

  為規(guī)范我所辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放工作,根據(jù)政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

  一、采購(gòu)、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅(jiān)持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價(jià)、購(gòu)前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。

  二、辦公用品采購(gòu)的`審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購(gòu)物申請(qǐng)。辦公室主任根據(jù)工作需要,及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃,按以下程序辦理:

  1、一次性開支在500元以下的,經(jīng)辦公室主任同意后,指定2人辦理。

  2、一次性開支500—5000元的,由辦公室主任提出意見(jiàn),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,指定2人以上辦理。

  3、一次性開支在5000—10000元的,由辦公室主任提出意見(jiàn),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,指定2人以上辦理。

  4、一次性開支在10000元以上的,由辦公室主任提出意見(jiàn),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議集體研究決定。

  三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:

  1、保管人員核對(duì)購(gòu)物清單后,對(duì)購(gòu)回的物品登記,按照保證質(zhì)量和方便取用的原則,分類存放。

  2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品,領(lǐng)用單留存?zhèn)洳,并做好詳?xì)記錄,領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可。

  3、保管人員要定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn),隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,向主任匯報(bào),及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃,按規(guī)定采購(gòu),保障供給。

  四、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)組織辦公室主任對(duì)保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查,并征求各單位的意見(jiàn)和建議,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。

  五、在辦公用品采購(gòu)過(guò)程中,如有違法行為,要依紀(jì)依法予以追究。對(duì)于賬物不符,記錄混亂,服務(wù)不到位的保管人員,給予批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的,按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。

  日常辦公用品采購(gòu)管理制度 11

  為建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān),進(jìn)一步規(guī)范辦公用品采購(gòu)、使用、管理,制定本制度。

  一、日常辦公用品的購(gòu)置,由辦公室內(nèi)務(wù)人員負(fù)責(zé)。采購(gòu)根據(jù)工作需求向分管副秘書長(zhǎng)報(bào)請(qǐng)?zhí)顚戀?gòu)置計(jì)劃表,單項(xiàng)費(fèi)用超過(guò)300元或每月合計(jì)費(fèi)用超過(guò)1000元的,報(bào)秘書長(zhǎng)同意后執(zhí)行。購(gòu)置辦公用品,內(nèi)務(wù)人員要將時(shí)間、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等項(xiàng)目詳細(xì)記載,和財(cái)政公開招標(biāo)確定的供應(yīng)商做好按月結(jié)算工作。單位支出完成后,當(dāng)年采購(gòu)辦公用品費(fèi)用總額表要和逐日領(lǐng)取簽字明細(xì)表一同裝訂,合并歸檔。

  二、領(lǐng)取辦公用品要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)并在公告欄公示,辦公室內(nèi)務(wù)人員具體承辦辦公用品的.領(lǐng)取登記。

  三、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、各委專項(xiàng)設(shè)備(如電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、計(jì)算機(jī))的購(gòu)置,按照《政協(xié)高平市委員會(huì)辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。維修、更新配件應(yīng)報(bào)告辦公室,經(jīng)秘書長(zhǎng)同意,安排專人到指定地點(diǎn)維修和更換,并由使用人在明細(xì)表上簽字。未經(jīng)批準(zhǔn)或當(dāng)事人未在明細(xì)表上簽字以及自行聯(lián)系購(gòu)置或維修配件的,不予報(bào)銷。

  四、各類會(huì)標(biāo)、牌匾、條幅、標(biāo)語(yǔ)、證件等用品的制作,本著優(yōu)質(zhì)、節(jié)儉、實(shí)用的原則,由辦公室內(nèi)務(wù)和各委(室)負(fù)責(zé)人,按照制作要求,同承制方共同談妥價(jià)格后進(jìn)行制作。各委(室)把關(guān)負(fù)責(zé),承辦人要在制作明細(xì)表上簽字,一式兩份,一份在公告欄公示后由內(nèi)務(wù)人員留存,一份附在報(bào)銷憑證后作報(bào)銷用。

  五、機(jī)關(guān)日常公文、文書材料的打印、復(fù)印工作,當(dāng)自印無(wú)法滿足需要時(shí)要到市財(cái)政公開招標(biāo)確定的承印單位印制。印制時(shí)要履行簽字手續(xù),每月結(jié)算一次。

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