簽訂規(guī)范合同規(guī)則制度
在快速變化和不斷變革的今天，需要使用制度的場(chǎng)合越來越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，以下是小編精心整理的簽訂規(guī)范合同規(guī)則制度，希望對(duì)大家有所幫助。
簽訂規(guī)范合同規(guī)則制度1
1、合同類型。
涉及學(xué)校辦學(xué)行為的合同主要包括基建維修合同、采購或服務(wù)合同、聘任合同、合作辦學(xué)合同、租賃合同、外事合同等。
總務(wù)處為基建、采購、租賃等經(jīng)濟(jì)合同管理部門，辦公室為聘任合同管理部門，教務(wù)處為合作辦學(xué)合同管理部門，外事處為外事合同管理部門。為規(guī)避辦學(xué)風(fēng)險(xiǎn)，學(xué)校拒絕與任何單位或個(gè)人簽訂擔(dān)保、借貸合同，慎重簽訂投資、租賃、合作辦學(xué)合同。
2、簽訂合同必須滿足下列條：件：
⑴有項(xiàng)目報(bào)告并經(jīng)學(xué)校辦公會(huì)(校務(wù)會(huì)議)研究通過。
⑵有明確的政策法律授權(quán)或經(jīng)過上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。
�、怯薪�(jīng)過授權(quán)的本校正式職工擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
⑷有具體有效的管理措施。
⑸有專家或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)的論證報(bào)告和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。
3、學(xué)校針對(duì)具體項(xiàng)目成立論證或?qū)彾▽＜倚〗M，具體負(fù)責(zé)合同的評(píng)估論證工作。學(xué)校辦公會(huì)研究合同前必須通過專家組評(píng)估論證。專家組一般由5—7人組成，其構(gòu)成為：
�、艑W(xué)校相關(guān)部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)教師。
⑵專職財(cái)務(wù)或?qū)徲?jì)人員。
�、欠深檰�(大型項(xiàng)目選用)。
⑷社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)專家(大型項(xiàng)目選用，必須確保與本項(xiàng)目決策無關(guān))。
⑸本�；蛏霞�(jí)紀(jì)檢人員。
4、合同管理部門負(fù)責(zé)按照《合同法》和相關(guān)政策履行合同管理職責(zé)，加強(qiáng)保密的工作，處理合同糾紛。凡涉及合同管理中的問題，合同管理部門都應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提交報(bào)告，依法及時(shí)處理。
5、學(xué)校每年對(duì)合同進(jìn)行一次評(píng)估和清理。所有合同必須及時(shí)歸檔。合同歸檔時(shí)，除文本外，須附加會(huì)議記錄、審批材料、論證(評(píng)估)報(bào)告、執(zhí)行日志等材料。對(duì)有問題的合同、到期的合同必須及時(shí)處理。
簽訂規(guī)范合同規(guī)則制度2
合同是承包商在工程過程中的最高行為準(zhǔn)則。承包商在工程過程中的一切活動(dòng)都是為了履行合同責(zé)任。所以，廣義地說，承包工程項(xiàng)目的實(shí)施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過程和工程實(shí)施的各個(gè)方面。但從管理的角度出發(fā)，合同管理的目的是，保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責(zé)任和任務(wù)。它是承包工程項(xiàng)目管理的核心和靈魂。在工程項(xiàng)目合同管理工作中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
一、建立合同實(shí)施的保障體系，以保證合同實(shí)施過程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進(jìn)行，保證合同目標(biāo)的`實(shí)現(xiàn)。
二、監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工，并協(xié)調(diào)各方面的合同實(shí)施工作。同時(shí)也應(yīng)監(jiān)督，協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責(zé)任，以保證工程順利進(jìn)行。
三、對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤將實(shí)際情況和合同資料進(jìn)行對(duì)比分析，找出其中的偏離，對(duì)工程實(shí)施進(jìn)行診斷，向項(xiàng)目經(jīng)理提出合同實(shí)施方面的意見和建議。
四、合同變更管理，對(duì)合同變更進(jìn)行事務(wù)性處理，如落實(shí)變更措施，修改變更相關(guān)的資料，檢查變更措施落實(shí)情況。
五、日常的索賠和反索賠：
1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠
2、與分包商之間的索賠和反索賠
在工程實(shí)施過程中，承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應(yīng)商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。：：合同管理人員承擔(dān)著主要的索賠(反索賠)任務(wù)，負(fù)責(zé)日常的索賠(反索賠)處理事項(xiàng)。主要有：
1)對(duì)收到的對(duì)方的索賠報(bào)告進(jìn)行審查分析，收集反駁理由和證據(jù)，復(fù)核索賠值，起草并提出反索賠報(bào)告。
2)對(duì)由于干擾事件引起的損失，向責(zé)任者提出索賠要求;收集索賠證據(jù)和理由，分析干擾事件的影響，計(jì)算索賠值，起草并提出索賠報(bào)告。
3)參加索賠談判;對(duì)索賠(反索賠)中涉及到的問題進(jìn)行處理。
項(xiàng)目合同管理是指對(duì)項(xiàng)目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議等法律文件，從談判、簽約、履約、過程控制到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管理。
簽訂規(guī)范合同規(guī)則制度3
現(xiàn)根據(jù)公司要求，結(jié)合本項(xiàng)目具體情況，為搞好項(xiàng)目成本核算和成本管理工作，提高項(xiàng)目的管理水平，使項(xiàng)目的成本管理水平走上一個(gè)新臺(tái)階，特制訂項(xiàng)目部合同管理制度，請(qǐng)項(xiàng)目各(科)室嚴(yán)格按照以下程序辦理：
一、實(shí)行招投標(biāo)制度：
材料采購、勞務(wù)、分包等合同實(shí)行招投標(biāo)制度，凡萬元以上的項(xiàng)目(含一萬元)須發(fā)出招標(biāo)文件，招標(biāo)文件由各專業(yè)技術(shù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應(yīng)時(shí)間共同起草，對(duì)于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對(duì)簽認(rèn)后，作為合同數(shù)量。由項(xiàng)目各專業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對(duì)材料供應(yīng)商、勞務(wù)、分包單位進(jìn)行考察，并寫出詳細(xì)的考察報(bào)告，根據(jù)考察報(bào)告，確定投標(biāo)單位，投標(biāo)文件收齊后，由項(xiàng)目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標(biāo)，根據(jù)考察的結(jié)果和投標(biāo)價(jià)格確定中標(biāo)單位。
二、合同管理：
1、成本經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同管理工作。項(xiàng)目任何直接費(fèi)用支出均應(yīng)簽定正式合同，并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管，具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復(fù)印件。
2、材料合同由材料室負(fù)責(zé)起草和管理，合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿，定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條：款執(zhí)行。
3、勞務(wù)和分包合同由成本室負(fù)責(zé)起草，合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿，定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條：款執(zhí)行，對(duì)于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當(dāng)天簽認(rèn)，每月26日前由工程經(jīng)理將當(dāng)月各隊(duì)所有結(jié)算資料轉(zhuǎn)交成本室核算，當(dāng)月不交或隔月上交者成本室不再予以結(jié)算。
4、項(xiàng)目經(jīng)理組織責(zé)任人員對(duì)重要的合同文本進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高員工的合同意識(shí)。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據(jù)，加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的追蹤，并及時(shí)做好記錄。各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應(yīng)商的合同履行情況及相關(guān)證據(jù)。成本經(jīng)理在進(jìn)行工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用支出結(jié)算時(shí)一律以合同的履行情況為依據(jù)。
5、嚴(yán)禁后補(bǔ)合同。
三、變更洽商管理：
1、項(xiàng)目對(duì)甲方的洽商，必須先辦理完變更洽商，當(dāng)天交一份給成本室備案，成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容：：編制工程概算或預(yù)算上報(bào)給甲方，甲方批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行變更洽商內(nèi)容的施工，否則不能進(jìn)行變更洽商的施工。
2、對(duì)于勞務(wù)、分包和材料采購的技術(shù)交底應(yīng)與變更洽商應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分開來，變更洽商應(yīng)附有甲方簽認(rèn)洽商的原始資料，方可進(jìn)行調(diào)整合同價(jià)款，否則不能調(diào)整合同價(jià)款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據(jù)，而不能作為變更洽商和結(jié)帳的依據(jù)，凡以技術(shù)交底作為結(jié)算依據(jù)者，成本室一律不予認(rèn)可。
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