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餐飲店財務(wù)管理的規(guī)章制度

時間:2022-11-16 14:51:30 制度 我要投稿

餐飲店財務(wù)管理的規(guī)章制度(通用6篇)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的餐飲店財務(wù)管理的規(guī)章制度(通用6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

餐飲店財務(wù)管理的規(guī)章制度(通用6篇)

  餐飲店財務(wù)管理的規(guī)章制度1

  一、總 則

  1、為了強化企業(yè)管理,規(guī)范財務(wù)管理、財務(wù)核算,健全財務(wù)制度,更有效的為企業(yè)決策服務(wù),特制定本制度。

  2、本制度分為三個部分:崗位及職責、會計處理程序、會計核算辦法。

  3、本制度暫適用分公司。

  二、崗位、 職責、分工

  (一)分公司財務(wù)組織設(shè)以崗位:

  1、總出納;

  2、收銀;

  3、庫管;

  4、財產(chǎn)庫管;

  5、財務(wù)負責人;

  6、會計核算組。

  (二)會計核算組分為:

  1、采購應(yīng)付賬款組;

  2、收入、應(yīng)收賬款組;

  3、固定資產(chǎn)核算組;

  4、成本核算組;

  5、工資核算組;

  6、材料核算;

  7、總賬、稽核、綜合分析組。

  (三)分公司視具體情況可錄用1人1崗,1崗多人,1人多崗制進行崗位分配。

  (四)職責

  1、財務(wù)負責人

  (1)領(lǐng)導(dǎo)分公司財務(wù)工作,參與分公司經(jīng)營決策;

  (2)組織人員制定分公司財務(wù)制度和參與集團公司財務(wù)制度建設(shè);

  (3)監(jiān)督財務(wù)制度執(zhí)行;

  (4)執(zhí)行財務(wù)稽核、綜合分析職責;

  (5)審核對外報表并簽字;

  (6)組織會計培訓(xùn)、會計考核;

  (7)組織實施財務(wù)公關(guān)計劃(銀行、稅務(wù)等);

  (8)對處理財會不當造成的違章、罰款、浪費等現(xiàn)象視具體情況負相應(yīng)責任;

  (9)對基地、門店成本、費用管理措施監(jiān)督執(zhí)行不嚴而造成的損失負責;

  (10)對不及時清理現(xiàn)金、存款、往來賬款等賬而造成的損失負責;

  (11)對各種會計資料管理不善,出現(xiàn)損壞、遺失負責;

  (12)對未做好財務(wù)分析工作負責;

  (13)財務(wù)負責人應(yīng)參與各項經(jīng)濟合同的簽訂;

  (14)財務(wù)負責人應(yīng)參與投資項目的核算與控制;

  (15)對各部門的成本、費用有檢查權(quán)、監(jiān)督權(quán);

  (16)對違反公司財務(wù)制度的收、支,有權(quán)制止并呈報總裁;

  (17)對集團公司的財務(wù)制度有建議義務(wù),可提出修改意見,如分公司財務(wù)與集團財務(wù)意見不一致,應(yīng)先執(zhí)行集團財務(wù)制度并上呈總裁意見書;

  (18)對基地、門店、分公司各環(huán)節(jié)的節(jié)約和浪費情況有權(quán)檢查并提出獎懲意見;

  (19)對各部不合理現(xiàn)象在征得總裁意見后可分開臨時財務(wù)會;

  (20)有權(quán)要求各部門提供有關(guān)標準、定額、管理措施等資料;

  (21)組織制定各項費用定額、計劃成本、計劃毛利率,有權(quán)要求各部門提供必要資料;

  (22)負責組織財務(wù)人員對企業(yè)現(xiàn)金、財、物進行臨時抽檢和盤點;

  (23)負責組織實施會計電算化方案;

  (24)負責擬定會計崗位職責,對會計人員進行合理分工。

  2、會計職責

  (1)采購、應(yīng)付賬款核算;

 、賹彶椴少徴{(diào)查報告;

  ②審查申購計劃;

 、蹖彶椴少徣霂靻巍⑸曩弳问欠褚恢;

 、軐彶槿霂靻胃黜検欠駵蚀_無誤;

 、輰彶椴少徑Y(jié)算憑證(發(fā)票入庫單、送貨單等),防止錯付、漏付、重付;

 、薏少彸杀静町惡怂;

  ⑦登記應(yīng)付賬款賬,材料成本差異明細賬;

 、鄬徍藘(nèi)部交易結(jié)算單據(jù)。

  (2)銷售、應(yīng)收組;

 、賹彶闋I業(yè)日報各項目;

 、趯徍耸浙y記錄本;

 、蹖徍苏勖鈫螕(jù);

 、軐徍藘(nèi)部交易結(jié)算單據(jù);

 、菡_計算銷售成本;

  ⑥登記收入,應(yīng)收相關(guān)成本明細賬。

  (3)固定資產(chǎn)核算

  ①企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動核算;

 、谡叟f核算;

  ③清理核算;

 、苤贫ㄆ髽I(yè)固定資產(chǎn)目錄和折舊單據(jù);

  ⑤登記固定資產(chǎn)明細賬;

 、薰潭ㄙY產(chǎn)清理整頓。

  (4)成本核算(使用不當,閑置不用的固定資產(chǎn)處理)

  ①審核各項費用單據(jù);

 、跁鞑块T制定費用標準及管理辦法;

 、鄢杀举M用的歸集與分配;

  ④登記有關(guān)明細賬。

  (5)工資核算

 、僦贫üべY表;

 、诜峙溆嬎;

  ③審核發(fā)放。

  (6)材料核算

 、賹徍瞬牧鲜瞻l(fā)憑證;

 、诤怂悴牧项I(lǐng)用存;

 、鄣怯浻嘘P(guān)明細賬;

 、芨黜椀秃钠返馁忂M、領(lǐng)用、攤銷核算;

 、莞黜椀秃钠芳安牧系膱髲U核算。

  (7)總賬、稽核、綜合分析

  ①審核記賬憑證;

 、趨R總記賬憑證;

 、鄣怯浛偡诸愘~;

  ④月終財務(wù)分析;

 、萏钪聘黝悎蟊怼

  3、出納職責

  (1)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,參見《集團公司現(xiàn)金管理制度》;

  (2)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,限額由總裁制定,超額部分及時存入銀行;

  (3)不得私自支出現(xiàn)金,均以總裁簽字為依據(jù)支出現(xiàn)金;

  (4)認真做好現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,做到月清旬結(jié);

  (5)認真審核各種報銷憑證,手續(xù)不全者一律不得辦理支付手續(xù);

  (6)各種支票嚴加管理,建立領(lǐng)用消號制度,任何支票的使用都須總裁簽字蓋章方為有效;

  (7)積極配合會計做好,對賬、報賬工作;

  (8)配合會計做好各種賬務(wù)處理;

  (9)現(xiàn)金收支應(yīng)立即加蓋印記并登記;

  (10)配合會計做好現(xiàn)金盤點工作。

  4、收銀職責參見《收銀制度》

  5、庫管職責參見《庫房管理制度》

  餐飲店財務(wù)管理的規(guī)章制度2

  一.餐飲財務(wù)的職責

 。保惋嫹⻊(wù)中心實行財務(wù)集中管理,部門獨立核算的財務(wù)管理體制。

 。玻惋嫹⻊(wù)中心所屬各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行國家,學(xué)校和后勤發(fā)展集團有關(guān)財務(wù)的,法律,法令,法規(guī)及管理制度,自覺接受財務(wù)和上級主管部門的監(jiān)督檢查。

 。常惋嬛行呢攧(wù)室負責日常的報帳,算帳,記帳等財務(wù)會計管理工作;同時也要為中心主任提供會計信息和經(jīng)濟分析數(shù)據(jù),參與中心的規(guī)劃和決策。

  4.財務(wù)室協(xié)助中心主任作好中心的各項財務(wù)管理工作,實行主任"一支筆"的財務(wù)審批制度。

 。担畷嬋藛T應(yīng)盡職盡責作好會計工作,嚴格實行會計監(jiān)督,遵守成本開支范圍,降低伙食成本費用。會計人員應(yīng)根據(jù)《會計法》和《會計人員工作制度》行使自己的權(quán)力和義務(wù)。

  二.現(xiàn)金管理制度

  1.嚴格執(zhí)行國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》。

 。玻袷"現(xiàn)金收、支兩條線"的原則,嚴禁私自坐支、挪用。

 。常粶视萌魏畏绞浇o其它單位或個人套取現(xiàn)金。

 。矗F(xiàn)金發(fā)生差錯,要及時查明原因,作好記錄,按有關(guān)規(guī)定處理。

 。担鞑块T當天收入的現(xiàn)金要及時上繳中心財務(wù)室,財務(wù)室要及時送存銀行,庫存現(xiàn)金不得超過限額規(guī)定。

  6.每天營業(yè)收入的現(xiàn)金要由保管員,核算員負責收回,三人以上共同清點,核對無誤后及時入帳,并由部門負責人、當事人簽字。

 。罚魏稳瞬坏脤⑹杖氲默F(xiàn)金私自挪用或存放。

 。福少徣藛T使用現(xiàn)金,必須由二人負責,持市場購貨報銷單經(jīng)中心主任審批后,到中心財務(wù)室報帳。

  9.因工作責任心不強,疏忽、馬虎,造成現(xiàn)金丟失、被盜,應(yīng)追究當事人責任,并賠償損失。

  三.銀行存款,支票管理制度

 。保敃藛T必須嚴格執(zhí)行財會管理有關(guān)規(guī)定,不得出借,出租銀行帳號,不準簽發(fā)空頭支票。

 。玻顚懡Y(jié)算憑證,必須認真,準確,清楚,不準涂改,大小寫金額要一致。

 。常黾{人員從銀行購回支票,首先要按號碼順序在支票登記薄中登記,然后啟用,未用的空白支票要妥善保管。

  4.出納員要認真核對銀行往來帳目,做到日清月結(jié),對未達帳款要及時催要清理。

  5.中心會計要不定期檢查庫存現(xiàn)金和銀行存款。

  6.支票與印鑒要分開存放。

 。罚少弳T領(lǐng)取支票前,必須填寫《餐飲服務(wù)中心空白轉(zhuǎn)帳支票領(lǐng)請單》,經(jīng)主任批準后,由出納員填好日期,用途,限額,方可領(lǐng)齲

 。福少弳T使用支票結(jié)帳后,要及時報帳,如遇特殊情況,經(jīng)主任批準后,也必須在月底前結(jié)清。

  四.借款制度

 。保魏谓杩疃急仨殗栏褡袷貙徟绦颉

 。玻魏稳私杩疃急仨毺顚懡杩顔危芍行闹魅螌徟蠓娇芍Ц。

 。常少徣藛T周轉(zhuǎn)金到年底必須歸還,次年重新辦理借款。

 。矗话憬杩畋仨氃谌蝿(wù)完成一周內(nèi)報帳。

  五.收據(jù)管理與報帳制度

 。保⑹論(jù)信用登記薄,由專人負責管理。

 。玻_錯的收據(jù),必須全套留存在本收據(jù)本內(nèi),不準撕下廢棄。

  3.購買伙食原材料商品報帳時,必須填寫市場購貨單及發(fā)貨票方可報帳,否則,財務(wù)不予辦理。

 。矗畧髱r,市場購貨單,發(fā)貨票,必須有保管員,經(jīng)手人,食堂主任,主管副主任和主任簽字后方可報銷。同時,發(fā)貨票為一票多樣商品時,必須列出購物名細及單價,保管員,經(jīng)手人簽字后附在發(fā)貨票后。

  5.旅差費按學(xué)校財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。

  六.會計憑證復(fù)合及會計檔案管理制度

 。保畷嫅{證要不定期進行抽查,并在裝訂前要進行復(fù)核。

  2.對于復(fù)核出有錯誤的會計憑證,要按規(guī)定的程序改正。

 。常畷嫏n案要妥善保管,存放有序,方便查找。

 。矗磕晷纬傻臅嫏n案要整理成卷,裝訂成冊,并嚴格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意堆放,毀損散失和泄密。

 。担畷嫏n案保管期滿,要銷毀時,必須報集團財務(wù)科批準后方可銷毀。

 。叮畷嫏n案銷毀時,應(yīng)在后勤集團財務(wù)科派人監(jiān)督下,經(jīng)中心會計出納核對準確后進行,銷毀后在銷毀清冊上簽字,蓋章并將銷毀情況報告中心主任。

  餐飲店財務(wù)管理的規(guī)章制度3

  一.總則

  1.餐飲服務(wù)中心實行財務(wù)集中管理,部門獨立核算的財務(wù)管理體制。

  2.餐飲服務(wù)中心所屬各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行國家,學(xué)校和后勤發(fā)展集團有關(guān)財務(wù)的,法律,法令,法規(guī)及管理制度,自覺接受財務(wù)和上級主管部門的監(jiān)督檢查。

  3.餐飲中心財務(wù)室負責日常的報帳,算帳,記帳等財務(wù)會計管理工作;同時也要為中心主任提供會計信息和經(jīng)濟分析數(shù)據(jù),參與中心的規(guī)劃和決策。

  4.財務(wù)室協(xié)助中心主任作好中心的各項財務(wù)管理工作,實行主任"一支筆"的財務(wù)審批制度。

  5.會計人員應(yīng)盡職盡責作好會計工作,嚴格實行會計監(jiān)督,遵守成本開支范圍,降低伙食成本費用。會計人員應(yīng)根據(jù)《會計法》和《會計人員工作制度》行使自己的權(quán)力和義務(wù)。

  二.現(xiàn)金管理制度

  1.嚴格執(zhí)行國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》。

  2.遵守"現(xiàn)金收、支兩條線"的原則,嚴禁私自坐支、挪用。

  3.不準用任何方式給其它單位或個人套取現(xiàn)金。

  4.現(xiàn)金發(fā)生差錯,要及時查明原因,作好記錄,按有關(guān)規(guī)定處理。

  5.各部門當天收入的現(xiàn)金要及時上繳中心財務(wù)室,財務(wù)室要及時送存銀行,庫存現(xiàn)金不得超過限額規(guī)定。

  6.每天營業(yè)收入的現(xiàn)金要由保管員,核算員負責收回,三人以上共同清點,核對無誤后及時入帳,并由部門負責人、當事人簽字。

  7.任何人不得將收入的現(xiàn)金私自挪用或存放。

  8.采購人員使用現(xiàn)金,必須由二人負責,持市場購貨報銷單經(jīng)中心主任審批后,到中心財務(wù)室報帳。

  9.因工作責任心不強,疏忽、馬虎,造成現(xiàn)金丟失、被盜,應(yīng)追究當事人責任,并賠償損失。

  三.銀行存款,支票管理制度

  1.財會人員必須嚴格執(zhí)行財會管理有關(guān)規(guī)定,不得出借,出租銀行帳號,不準簽發(fā)空頭支票。

  2.填寫結(jié)算憑證,必須認真,準確,清楚,不準涂改,大小寫金額要一致。

  3.出納人員從銀行購回支票,首先要按號碼順序在支票登記薄中登記,然后啟用,未用的空白支票要妥善保管。

  4.出納員要認真核對銀行往來帳目,做到日清月結(jié),對未達帳款要及時催要清理。

  5.中心會計要不定期檢查庫存現(xiàn)金和銀行存款。

  6.支票與印鑒要分開存放。

  7.采購員領(lǐng)取支票前,必須填寫《餐飲服務(wù)中心空白轉(zhuǎn)帳支票領(lǐng)請單》,經(jīng)主任批準后,由出納員填好日期,用途,限額,方可領(lǐng)取。

  8.采購員使用支票結(jié)帳后,要及時報帳,如遇特殊情況,經(jīng)主任批準后,也必須在月底前結(jié)清。

  四.借款制度

  1.任何借款都必須嚴格遵守審批程序。

  2.任何人借款都必須填寫借款單,由中心主任審批后方可支付。

  3.采購人員周轉(zhuǎn)金到年底必須歸還,次年重新辦理借款。

  4.一般借款必須在任務(wù)完成一周內(nèi)報帳。

  五.收據(jù)管理與報帳制度

  1.建立收據(jù)信用登記薄,由專人負責管理。

  2.開錯的收據(jù),必須全套留存在本收據(jù)本內(nèi),不準撕下廢棄。

  3.購買伙食原材料商品報帳時,必須填寫市場購貨單及發(fā)貨票方可報帳,否則,財務(wù)不予辦理。

  4.報帳時,市場購貨單,發(fā)貨票,必須有保管員,經(jīng)手人,食堂主任,主管副主任和主任簽字后方可報銷。同時,發(fā)貨票為一票多樣商品時,必須列出購物名細及單價,保管員,經(jīng)手人簽字后附在發(fā)貨票后。

  5.旅差費按學(xué)校財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。

  六.會計憑證復(fù)合及會計檔案管理制度

  1.會計憑證要不定期進行抽查,并在裝訂前要進行復(fù)核。

  2.對于復(fù)核出有錯誤的會計憑證,要按規(guī)定的程序改正。

  3.會計檔案要妥善保管,存放有序,方便查找。

  4.每年形成的會計檔案要整理成卷,裝訂成冊,并嚴格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意堆放,毀損散失和泄密。

  5.會計檔案保管期滿,要銷毀時,必須報集團財務(wù)科批準后方可銷毀。

  6.會計檔案銷毀時,應(yīng)在后勤集團財務(wù)科派人監(jiān)督下,經(jīng)中心會計出納核對準確后進行,銷毀后在銷毀清冊上簽字,蓋章并將銷毀情況報告中心主任。

  餐飲店財務(wù)管理的規(guī)章制度4

  一、主管會計賬務(wù)處理、報表制度

  1、嚴格按飲食服務(wù)業(yè)制度設(shè)置和使用會計科目,設(shè)立總分類帳、明細分類帳和備查帳,手工帳和微機帳同時使用。

  2、會計記帳程序:

  A、根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。

  B、根據(jù)記帳憑證登記明細分類帳、銀行存款日記帳和現(xiàn)金日記帳。

  C、根據(jù)匯總的記帳憑證編制科目匯總表。

  D、根據(jù)科目匯總表登記總分類帳。

  E、月末要核對總帳與明細帳。

  3、會計報表:

  A、對外報表有:資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表。對內(nèi)報表有:資產(chǎn)負債表、損益表、年末現(xiàn)金流量表、月營業(yè)收入表、營業(yè)成本表、費用明細表。

  B、編制報表數(shù)字要客觀真實、準確可靠、內(nèi)容要填寫完整,各報表的數(shù)字之間要銜接一致。

  C、需報送的會計報表要裝訂成冊,加蓋印章、每月10日前報出,要做到編報及時,每季進行一次財務(wù)分析,寫出財務(wù)分析報告。

  二、現(xiàn)金、支票借用制度

  1、支票、現(xiàn)金的借用限于賓館采購人員購物時和公派出差人員外出辦事時借用。

  2、借用人員使用現(xiàn)金限于500元以內(nèi),支票限于500元以上。借用時,先填寫借支單,寫明借支人姓名、部門、職務(wù)、借支事由、借款金額、借款日期等。

  3、經(jīng)手人簽字后,需本部門負責人簽署意見。

  4、請總經(jīng)理核準后,交于財務(wù)部。

  5、主管會計審核后,指示出納支付現(xiàn)金或開出轉(zhuǎn)帳支票,不得將加蓋好印章的空白支票借給出差人攜帶使用。

  6、借用人辦事結(jié)束后,持發(fā)票及原始單據(jù)按正規(guī)手續(xù)報帳,清算結(jié)束后,抽取借支單。

  三、費用支出報銷制度

  1、酒店費用支出實行總經(jīng)理“一支筆”審批制度。

  2、強對費用的管理的控制,酒店各部門應(yīng)在每一經(jīng)營期間開始之前,先做出預(yù)算,報總經(jīng)理審批。

  3、各部門費用發(fā)生時,先由經(jīng)手人填寫經(jīng)費報銷單,并將原始單據(jù)及費用明細單粘貼于后面。報銷單內(nèi)容要填寫完整、準確、大小寫金額必須一致,不得涂改。

  4、對預(yù)算內(nèi)的費用開支,經(jīng)手人填單后,經(jīng)部門主管(主管經(jīng)理)簽批,由財務(wù)審核、總經(jīng)理簽字后方可開支報帳,對預(yù)算處的費用開支,經(jīng)主管經(jīng)理簽批后,由財務(wù)部審核提出意見,報總經(jīng)理批準。

  5、對于需要預(yù)付的款項,由簽訂有關(guān)合同,協(xié)議的部門或經(jīng)手人填寫付款單:對涉及其它業(yè)務(wù)部門的費用帳單,應(yīng)交有關(guān)部門審驗查認:對預(yù)付款項,會計人員應(yīng)與合同認真核對后,報總經(jīng)理批準簽字。

  6、財務(wù)部會計收到手續(xù)齊全,填報金額,正確的經(jīng)費報銷單后,由會計核對開出現(xiàn)金付出單或銀行轉(zhuǎn)帳支票等,并加蓋印章,出納據(jù)以支付現(xiàn)金及轉(zhuǎn)帳。

  7、月末,會計根據(jù)經(jīng)費報銷單及資金付出憑證,填制記帳憑證進行帳務(wù)處理,正確歸集各部門經(jīng)營費用,報出本月經(jīng)營費用、管理費用明細表。

  四、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理制度

  1、酒店固定資產(chǎn)、低值易耗品的增加與減少要經(jīng)過總經(jīng)理批準,5萬元以上的固定資產(chǎn)的增加應(yīng)經(jīng)上級主管部門的批準,嚴格控制固定資產(chǎn)及低值易耗品的增加,每年新增固定資產(chǎn)不超過當年應(yīng)提固定資產(chǎn)折舊額。

  2、固定資產(chǎn)、低值易耗品進行購置時,應(yīng)先提報購置計劃,報酒店總經(jīng)理審批后,進行購置。固定資產(chǎn)報廢時,要按嚴格的審批程序進行報廢處理。

  3、固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理,原則上是哪個部門使用哪個部門負責管理,固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常保養(yǎng)、維護歸各使用部門負責。各部門要建立固定資產(chǎn)卡片,財務(wù)部建固定資產(chǎn)明細帳,專人負責管理。

  4、對于固定資產(chǎn)折舊的提取,按照主管單位內(nèi)部財務(wù)管理辦法進行計提。

  5、每半年對酒店固定資產(chǎn)、低值易耗品進行一次全面檢查,特殊情況進行不定期檢查,對發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)及低值易耗品的丟失、損壞、報廢等現(xiàn)象要查明原因,報告酒店總經(jīng)理酌情進行處理。

  6、低值易耗品原則上實行“五五”攤子銷法,對100元以下的低值易耗品一次攤銷法。

  五、發(fā)票管理制度

  根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》,結(jié)合本酒店的具體情況,特制定本制度。

  1、所用發(fā)票分餐飲業(yè)定額發(fā)票、旅店業(yè)發(fā)票、其它服務(wù)業(yè)發(fā)票三種。

  2、所有發(fā)票由酒店財務(wù)部統(tǒng)一管理,收銀員負責領(lǐng)取、保管開具、上交發(fā)票。

  3、領(lǐng)取及上交時應(yīng)登記,登記內(nèi)容包括:領(lǐng)用(交回)時間、發(fā)票種類、發(fā)票起止號碼、面值,并由收銀員簽名。發(fā)票用完后,要及時到財務(wù)部消號,注銷后方可領(lǐng)取新的發(fā)票。

  4、收銀員應(yīng)根據(jù)客人實際消費金額如實開具發(fā)票,不得擅自多開、虛開。

  5、收銀員應(yīng)根據(jù)發(fā)票格式正確填寫,內(nèi)容完整,字跡清晰,不得涂改、挖補、隨意撕毀。如為作廢發(fā)票,應(yīng)保證三聯(lián)完整交回財務(wù)。

  6、收銀員交接班時,應(yīng)將發(fā)票使用情況寫在交接班記錄本上,交接班時雙方核對無誤,簽字后方可下班。

  六、備用金管理制度

  1、收銀員必須隨時保持備用金的種類、數(shù)額的完整,不可用白條抵庫、私自套用或挪用。

  2、交接班時備用金必須當面點清,相互簽字認可,丟失自負。

  3、專人專時上財務(wù)與總出納兌換零錢用作營業(yè)時使用,不可作其他用途。

  4、備用金如出現(xiàn)長款,應(yīng)如數(shù)上交,出現(xiàn)短款時,應(yīng)按酒店有關(guān)規(guī)定賠償。

  5、領(lǐng)班應(yīng)不定期檢查備用金金額,發(fā)現(xiàn)問題及時上報財務(wù)部。

  七、收銀員交接班制度

  1、各點收銀員應(yīng)提前十分鐘進入工作崗位,整理儀容儀表,打掃衛(wèi)生。

  2、當面點清備用金及各種單據(jù)、票據(jù),并在交接班本作記錄。

  3、由交班人正確填寫繳款袋,并將繳款袋投入滾筒保險柜,進行見證,確認投入后方可下班。

  4、把當班發(fā)生情況及遺留情況寫進交接班記錄本,并當面作出交待。

  5、交接班本應(yīng)妥善保存,與營業(yè)有關(guān)的資料應(yīng)保密,不許外傳。

  八、收銀員交款見證制度

  收銀員每班工作結(jié)束時,所收款項封裝收銀交款袋交至滾筒保險柜內(nèi),特制定交款見證制度:

  1、收銀袋封面的內(nèi)容,包括部門、日期、班次、姓名、面值、張數(shù)、金額等必須登記清楚。

  2、交款必須由收銀員本人親自交款。

  3、交款工作必須由收銀員做見證。

  4、交款人負責把錢袋放在保險柜中,并搖動轉(zhuǎn)柄,確認錢袋掉入保險柜中。然后在見證登記本上簽字。

  5、見證人在交款人完成上述程序,并確定后在見證登記本上簽字。

  6、見證工作僅證明投入保險內(nèi)錢袋的個數(shù),不做其它證明。

  7、見證工作不許非財務(wù)人員進行。

  九、計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護及保養(yǎng)制度

  為了確保酒店內(nèi)部計算機系統(tǒng)的正常運行,為企業(yè)提供的數(shù)據(jù)、服務(wù)管理和經(jīng)營信息及時、準確,特制定計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護及保養(yǎng)制度。

  1、按照正確的步驟進行開關(guān)機操作。開機時,先打開ups,當電壓穩(wěn)定后,打開顯示器,最后打開主機;關(guān)機時,要先從windows退出,主機關(guān)閉后,再關(guān)顯示器,最后關(guān)ups。

  2、要保持計算機及其配套設(shè)備的清潔,每天使用完機器后,要用干凈的軟布擦拭機身,對顯示屏,要用軟紙或棉花進行擦拭。班次結(jié)束后,要用布將機器蓋好,避免落塵。

  3、為使機器分散熱,要把機器放在通風處,總臺的計算機因工作需要,使用率較高,為使機器充分休息,當晚客人較少時,要關(guān)閉計算機半個小時后再重新開機。

  4、當出現(xiàn)斷電情況時,對正在進行的操作要及時進行存盤,然后按照正確的程序關(guān)閉計算機,并要在限定的時間內(nèi)關(guān)閉UPS。

  5、計算機出現(xiàn)無法解決的故障時,應(yīng)立即通知微機管理員進行解決,不可自己隨意操作。

  6、對計算機操作及維護知識要多學(xué)習了解,每一個操作員都應(yīng)對計算機的使用說明和注意事項充分掌握。

  餐飲店財務(wù)管理的規(guī)章制度5

  第一節(jié)總則

  第一條為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

  第二條財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。

  第三條財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  第四條公司及全資下屬公司、分店(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))的財務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度。

  第二節(jié)內(nèi)部會計管理體系

  第五條單位負責人對會計工作的職責

  (一)對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。

  (二)督促內(nèi)部會計管理制度的貫徹實施。

  (三)負責預(yù)算方案的實施,并督促財務(wù)部門下達落實收入、成本費用、利潤考核指標。

  (四)保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責。

  (五)在財務(wù)報告上簽名并蓋章,并對此承擔責任。

  (六)表彰獎勵會計人員。

  第六條財務(wù)部機構(gòu)設(shè)置

  (一)財務(wù)部設(shè)置原則

  公司按照“三統(tǒng)一分”的原則來設(shè)置,即“人員統(tǒng)一、機構(gòu)統(tǒng)一、核算分離”。公司財務(wù)部對所有實體的財務(wù)機構(gòu)實行隸屬關(guān)系的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),實體財務(wù)人員業(yè)務(wù)上受公司財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo),行政上受各實體領(lǐng)導(dǎo)。按照業(yè)務(wù)工作量、經(jīng)營規(guī)模等對大的實體可稱“財務(wù)部”設(shè)財務(wù)部經(jīng)理崗位,小的實體可稱“財務(wù)室”,設(shè)會計主管崗位。

  (二)會計工作組織機構(gòu)

  會計工作組織機構(gòu)設(shè)置如下:

  (略)

  第七條內(nèi)部會計核算形式

  公司實行“統(tǒng)一管理、分散核算”的結(jié)賬體制,具體核算形式如下:

  (一)各實體在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下獨立核算,每周統(tǒng)

  計一次收入、餐飲成本、一次性費用等財務(wù)指標,于周日下午報公司財務(wù)部匯總;每月結(jié)賬按要求編制各月報,由公司財務(wù)部統(tǒng)一匯總合并會計報表。

  (二)周報及月報要求:周報統(tǒng)計時間范圍為上周日至本周六;月報核算時間為上月26日至本月25日。

  (三)存貨購進采用實際成本法,從倉庫領(lǐng)用商品采用先進先出法,吧臺領(lǐng)用商品的核算采用零售價法。存貨盤點采用永續(xù)盤存制。

  (四)收入、費用的核算采用權(quán)責發(fā)生制。

  (五)對外業(yè)務(wù)部門,如稅務(wù)、工商、銀行、財政等相關(guān)業(yè)務(wù)由公司財務(wù)部統(tǒng)一辦理。政府職能部門到各實體收費,實體只有接待權(quán),無決策支付權(quán),并應(yīng)及時向公司各職能部門匯報。

  (六)其他涉及不到的,全面執(zhí)行新頒布的《企業(yè)會計制度》。

  第三節(jié)會計人員崗位職責

  第八條會計工作崗位的設(shè)置

  根據(jù)公司的實際情況,設(shè)置如下會計崗位:財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、副經(jīng)理、主管會計、成本會計、往來款會計、資產(chǎn)會計、出納員、稽核主管、稽核員、收銀員、保管員、檔案管理員等。

  第九條財務(wù)部的職責。

  (一)按照國家財務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)要求,給合本公司行業(yè)特征,科學(xué)合理地組織財務(wù)活動,制定統(tǒng)一、健全的財務(wù)規(guī)章體系。

  (二)依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃中有關(guān)投資計劃和項目進度安排計劃,負責擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計劃和各種財務(wù)預(yù)算計劃,為滿足公司運營資金和投資建設(shè)的需要,最合理地分配調(diào)度資金、積極籌措資金。

  (三)遵照企業(yè)財務(wù)通則、會計準則等,合理組織會計核算工作,實行會計監(jiān)督,對各種款項和有價證券的收付、財物的收發(fā)、增減和使用,債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算,基金的增減和經(jīng)營收支、費用成本的計算,要按會計核算程序,正確辦理會計手續(xù),如實登記入帳,并做到帳帳相符、帳實相符、由物相符。

  (四)根據(jù)制定批準的財務(wù)開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標準,認真審核各項原材料設(shè)備采購計劃,準確、及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。

  (五)嚴格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金,控制庫存現(xiàn)金額。妥善保管庫存現(xiàn)金、各種人價證券和財務(wù)印章、空白支票和收據(jù),按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項的收付。

  (六)按時完成會計財務(wù)工作,及時

  編制各種會計報表,按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作,負責社會集團購買力下的控購商品的采購審查、報批、登記工作。

  (七)審核計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金和福利及保險管理,負責固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、報損、折舊管理。

  (八)負責公司的資金籌集、融通、使用、管理,統(tǒng)籌公司對外長期投資,負責項目投資的財務(wù)評估,審核和費用控制。

  (九)公司經(jīng)濟合同歸口管理,參與主要經(jīng)濟合同的洽談、擬訂、審核、簽約,做好合同登記、立卷歸檔工作并負責組織檢查、督促經(jīng)濟合同的履行。

  (十)主持或參與下屬企業(yè)經(jīng)營(承包)方案的談判、簽約工作,以及各部門目標計劃責任制財務(wù)指標的確立、考核,并實施過程監(jiān)督、評價和向公司領(lǐng)導(dǎo)及時反饋。

  (十一)負責公司的內(nèi)部審計、稽核工作。

  (十二)妥善保管會計檔案資料,對各種會計帳冊、憑證和報表進行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理。

  (十三)定期進行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計,分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運作存在問題,及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準確的財務(wù)信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議。

  (十四)負責領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部下設(shè)的預(yù)決算部門、財務(wù)結(jié)算中心、內(nèi)部銀行機構(gòu)。

  (十五)完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

  公司財務(wù)部除做好公司總部的財務(wù)核算工作外,負責對下屬實體的財務(wù)工作進行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、規(guī)范,對整個公司的'財務(wù)人員進行培訓(xùn)。

  第十條財務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理管理好整個系統(tǒng)的財務(wù)會計工作,對全系統(tǒng)的財務(wù)會計工作負責。

  財務(wù)總監(jiān)主要職責如下:

  1.執(zhí)行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,指導(dǎo)各項財務(wù)活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負責并報告工作;

  2.審查公司基建、投資等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見;

  3.負責全系統(tǒng)的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會簽署后執(zhí)行。

  4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計算方案;

  5.編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;

  6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務(wù)管理和活

  7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務(wù)部門和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀律,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益、不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項;

  8.對各級財務(wù)人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經(jīng)理批準后執(zhí)行;

  9.負責搞好全系統(tǒng)財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;

  10.審核上報財政、稅務(wù)、工商等各部門的財務(wù)報告及其他財務(wù)資料。

  第十一條財務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部的工作,在總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財務(wù)工作。

  財務(wù)部經(jīng)理的主要職責是:

  1.主持財務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業(yè)務(wù)工作;

  2.執(zhí)行總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)有關(guān)財務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營成本及各項費用,審核監(jiān)督資金的運用及經(jīng)營效益,按月、季、年度向財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事會提交財務(wù)分析報告;

  3.籌劃經(jīng)營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;

  4.定期或不定期地組織會計人員對下屬公司、企業(yè)進行財務(wù)檢查,監(jiān)督下屬公司、分店執(zhí)行財經(jīng)紀律和規(guī)章制度情況;

  5.協(xié)助財務(wù)總監(jiān)編制各種會計報表,主持公司的財產(chǎn)清查工作;

  6.參與公司開發(fā)新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究。

  第十二條財務(wù)部副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作,負責公司的財務(wù)管理工作。

  第十三條下屬公司、分店的財務(wù)部經(jīng)理,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下主持本單位的財務(wù)工作。財務(wù)部經(jīng)理的主要職責是:

  1.主持財務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財會人員完成各項會計業(yè)務(wù)的工作;

  2.制訂財務(wù)計劃,搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,考核計劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務(wù)分析報告;

  3.參與投資、重大經(jīng)濟合同的可行性研究;

  4.負責編制會計報表,主持清查財產(chǎn);

  5.執(zhí)行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益;

  6.監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。

  第十四條主管會計崗位職責

  (一)公司總部主管會計職

  1、負責編制公司匯總報表及財務(wù)分析工作。

  2、負責公司總賬的登記工作,并保證在次月15日前核對無誤。

  3、考核各實體日常上報公司財務(wù)的各項工作的完成時間及效果。

  4、督促各實體與公司往來賬會計對賬。

  5、配合財務(wù)經(jīng)理調(diào)度公司貨幣資金。

  6、負責對其他會計人員所做記賬憑證及所附原始憑證進行稽核,保證原始憑證真實、合法、完整,會計科目使用正確無誤。

  7、負責公司簽訂合同的保管工作。

  8、督促各公司會計完成本職工作。

  9、在財務(wù)經(jīng)理安排下辦好外部協(xié)調(diào)工作。

  10、認真完成上級交辦的其他工作。

  (二)下屬實體主管會計職責

  1、負責編制公司財務(wù)分析工作。

  2、負責公司總賬的登記工作,并保證在次月15日前核對無誤。

  3、督促本單位各會計完成本職工作。

  5、負責對其他會計人員所做記賬憑證及所附原始憑證進行稽核,保證原始憑證真實、合法、完整,會計科目使用正確無誤。

  6、負責會計檔案的保管工作。

  7、負責除貨幣資金、資產(chǎn)、成本、往來款之外的其他明細賬的登記工作。

  8、在財務(wù)經(jīng)理安排下辦好外部協(xié)調(diào)工作。

  9、認真完成上級交辦的其他工作。

  第十五條出納崗位職責

  1、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

  2、根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對賬單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到與銀行對帳單相符。

  3、登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到日清月結(jié),保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。

  4、認真審查臨時借支的用途、金融和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行市內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限。

  5、正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給會計登帳。

  6、配合對應(yīng)收款的清算工作。

  7、嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到

  合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。不開遠期支票和空頭支票。

  8、核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)入公司職工的工資、獎金。

  9、負責及時、準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險、公積金等基金的工作。

  10、負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。

  11、負責掌管公司財務(wù)保險柜。

  12、完成財務(wù)經(jīng)理臨時交辦的其他工作

  第十六條成本會計崗位職責

  1、負責抽查廚房原材料、倉庫材料和吧臺商品的盤點情況。

  2、月底組織統(tǒng)一進行倉庫、廚房和吧臺原材料、庫存商品盤點,并負責相關(guān)賬務(wù)處理。

  3、月底將各部門領(lǐng)用的原材料、庫存商品與市場購買單、各倉庫發(fā)料單相核對,確保成本核算的真實性。

  4、及時核算每周、每月的原材料成本率,如發(fā)現(xiàn)指標波動幅度較大,上報財務(wù)負責人。

  5、及時完成成本項目的憑證編制和記賬工作,并按月將有關(guān)科目與總賬核對。

  6、負責對廚房核算員、倉庫保管員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  7、及時與保管員、核算員、廚師長、膳食部經(jīng)理溝通,以便能更好的查找原因、控制成本。

  第十七條往來款會計崗位職責

  (一)公司總部往來款會計崗位職責

  1、負責公司消費關(guān)系單位的檔案管理工作,并根據(jù)營銷部有關(guān)簽字消費協(xié)議,及時做好登記工作。

  2、負責鑒定各實體轉(zhuǎn)交的簽字消費賬單的真實性,并負責及時催收結(jié)算由公司管理的關(guān)系單位的消費賬目。

  3、及時登記往來款項明細賬,并保證在次月15日前與總賬核對無誤。

  4、每月核對一次各實體往來款余額,并保證于次月20日前核對完畢。

  5、每月與客戶對賬一次,以免遺留問題。

  6、每周四上午10:00之前制定出應(yīng)付賬款明細表,及時準確的反映公司對外欠款情況,給公司付款決策者提供依據(jù)。

  7、對公司出現(xiàn)的壞賬、呆賬及時查明原因,上報財務(wù)經(jīng)理,待總經(jīng)理作出處理決定后,及時進行賬務(wù)處理。

  8、負責公司總部及各實體應(yīng)收款項催收工作的考核總結(jié),上報財務(wù)經(jīng)理。

  9、負責登記撥付所屬資金”明細賬,并與各實體財務(wù)部門協(xié)商對賬時間。

  10、隨時協(xié)助公司總部出納到各實體收款,并于每周五經(jīng)總經(jīng)理批準后協(xié)助總公司出納對外付款。

  11、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  (二)實體往來款會計崗位職責

  1、及時登記往來款項明細賬,并保證在次月15日前與總賬核對無誤。

  2、每月與客戶對賬一次,以免遺留問題。

  3、對公司出現(xiàn)的壞賬、呆賬及時查明原因,上報財務(wù)經(jīng)理,待總經(jīng)理作出處理決定后,及時進行賬務(wù)處理。

  4、負責本實體應(yīng)收款項催收工作,按月做出應(yīng)收賬款賬齡分析及催收工作總結(jié)報告,上報財務(wù)經(jīng)理。

  5、負責登記“上級撥入資金”明細賬,并定期與公司總部財務(wù)部門對賬。

  6、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  第十八條資產(chǎn)會計崗位職責

  1、負責固定資產(chǎn)及低值易耗品明細賬的登記工作,并保證在次月15日前與總賬核對無誤。

  2、每月到各部門對實物進行盤點一次,保證固定資產(chǎn)賬與低值易耗品賬與實物相符。

  3、對在盤點過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損、報廢等情況,及時上報并按要求處理。

  4、對所管轄區(qū)的閑置財產(chǎn)負責保管好,并建立閑置資產(chǎn)備查賬,每月末上報閑置資產(chǎn)庫存統(tǒng)計表,協(xié)助主管上級做好閑置資產(chǎn)的調(diào)配工作。

  5、協(xié)助公司有關(guān)部門及時處理無利用價值的閑置資產(chǎn)及廢舊物資。

  6、認真、準確核算固定資產(chǎn)折舊及低值易耗品的攤銷工作,并及時做好報廢資產(chǎn)的賬務(wù)處理工作。

  7、公司總部資產(chǎn)會計負責公司倉庫原材料、庫存商品等的每月盤點及財務(wù)核算工作。

  8、及時完成上級交辦的其他工作。

  第十九條記賬會計崗位職責

  1、及時登記除貨幣資金、資產(chǎn)、往來款之外的明細賬,并保證在次月15日前與總賬核對無誤。

  2、負責檔案管理工作,保證檔案資料及時分類歸檔、保存完整。

  3、及時清理各明細科目,如有異常及時上報。

  4、及時完成上級交辦的其他工作。

  第二十條稽核崗位職責

  1、認真審核吧臺及廚房的賬單,仔細核對吧臺收入是否與賬單相符。

  2、對賬單出現(xiàn)的問題及時反饋到各相應(yīng)部門及財務(wù)經(jīng)理。

  3、核對賬單的優(yōu)惠及打折權(quán)限,是否按公司規(guī)定執(zhí)行。

  4、對各吧臺商品進行不定期盤點,每月不少于四次,盤盈商品充公,盤虧商品由吧臺人員賠償。

  5、不定期抽查收銀臺備用金金額,是不與公司規(guī)定相符。

  6、及時完成上級交辦的其他工作。

  第二十一條收銀員崗位職責

  1、負責本崗位商品領(lǐng)用、盤點、擺放、檢查工作。

  2、負責備用金的清點領(lǐng)用工作。

  3、負責結(jié)賬收款與營業(yè)日報表的填寫并上報工作。

  4、負責餐廳的信息傳遞工作。

  5、負責本崗位設(shè)施設(shè)備的安全檢查和維護保養(yǎng)工作。

  6、負責本崗位的衛(wèi)生清理工作。

  7、及時完成上級交辦的其他工作。

  第二十二條保管員崗位職責

  1、負責商品和物資驗收、貯存和發(fā)放工作。

  2、負責及時記錄商品保管賬及填寫商品標識卡。

  3、負責商品庫的日清月結(jié)和各實體商品與物料的月底對賬工作,準確及時完成商品調(diào)撥。

  4、負責本崗位的衛(wèi)生清掃工作,負責倉庫區(qū)域的安全工作。

  5、及時完成上級交辦的其他工作。

  第二十三條各級財務(wù)部門都必須建立稽查制度。

  出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

  第十三條財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。

  記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報帳。

  第二十四條各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責。

  第二十五條財會人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級財務(wù)部門報告。

  公司支持財務(wù)人員堅持原則,按財務(wù)制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復(fù)。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。

  第二十六條財會人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。

  被撤銷、合并單位的財會人員,必須會同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊,辦理交接手續(xù)。

  移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。

  移交交接必須監(jiān)交。下屬公司、分店一般財會人員的交接,由本單位負責人會同財務(wù)部經(jīng)理進行監(jiān)交;財務(wù)部經(jīng)理的交接,由總公司財務(wù)部經(jīng)理會同本單位負責人進行監(jiān)交;總公司財務(wù)部經(jīng)理的交接,由總經(jīng)理會同財務(wù)總監(jiān)進行監(jiān)交。

  第四節(jié)科目報表及會計核算原則

  第二十七條公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

  第二十八條公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會計事務(wù)。

  第二十九條公司根據(jù)實際需要,增設(shè)“1212物料用品”、“1213燃料”、“1135撥付所屬資金”、“2323上級撥入資金”等會計科目,并統(tǒng)一編號。

  第三十條記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按業(yè)務(wù)發(fā)生當日的匯率折算。

  第三十一條一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  第三十二條公司對公司資本堅持資本確定、資本充實的原則。

  第三十三條公司財務(wù)核算采用權(quán)責發(fā)生制原則。

  對同一時期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時間進行,不應(yīng)提前或延后。

  第三十四條公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非經(jīng)總經(jīng)理辦公會同意,任何人不得隨意改變。

  第三十五條凡與公司合作經(jīng)營的企業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下:

  1.以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以收到或存入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據(jù);

  2.以廠房、設(shè)備、原材料等實物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記帳依據(jù);

  3.以專有技術(shù)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù);

  4.各方交付的出資額,應(yīng)由政府批準的注冊會計師事務(wù)所驗證,出具驗資報告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。

  第三十六條公司向其他單位投出的資金,應(yīng)按投出時交付的金額記帳,所發(fā)生的收益和損失,應(yīng)在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨反映。

  第三十七條長期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)使用單位用款時間計算利息。

  第三十八條公司以單價1000元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)分類及折舊年限詳見《固定資產(chǎn)管理辦法》

  固定資產(chǎn)以預(yù)留5%的殘值后提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

  第三十九條購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產(chǎn),應(yīng)加上安裝調(diào)試費。進口設(shè)備還應(yīng)包括關(guān)稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。

  第四十條固定資產(chǎn)必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。

  1.盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。

  2.盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。

  3.報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入營業(yè)外收入,其損失作營業(yè)外支出處理。

  4.公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。

  第四十一條公司每年按年末應(yīng)收賬款余額10%的比例提取壞帳準備金。

  第四十二條公司主要的會計報表有如下幾種:

  1.資產(chǎn)負債表(年、季、月);

  2.利潤表(年、季、月);

  3.現(xiàn)金流量表(年度);

  4.利潤分配表(年);

  5.資產(chǎn)減值準備明細表(年度);

  6.股東權(quán)益增減變動表(年度);

  7.固定資產(chǎn)增減變化表(月);

  8.現(xiàn)金出納月終盤存表(月);

  9.應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項明細表(月)。

  第四十三條報表編制的時間要求:各實體報表于每月29日下午前報公司財務(wù),公司匯總報表于每月1日前編制完成。

  第四十四條報表編制程序和質(zhì)量要求:由各實體財務(wù)先編制,報公司財務(wù)匯總。會計報表根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿紀錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。

  第四十五條公司及各實體報表須加封面,封面上加蓋單位財務(wù)章、法人章、財務(wù)負責人章、制表人章并注明日期。會計報表上須加蓋單位財務(wù)章、法人章、財務(wù)負責人章、制表人章。

  第五節(jié)內(nèi)部牽制牽制度

  第四十六條內(nèi)部牽制的原則

  (一)凡是公司的財務(wù)收支、采購、生產(chǎn)、銷售、投資等各種活動,其管理部門之間都要相互約束、相互監(jiān)督。凡是涉及款項、財物的收付、保管、結(jié)算、登記工作的各崗位,必須由兩人或兩人以上辦理。

  (二)對公司內(nèi)部機構(gòu)、崗位及其職責和權(quán)限進行合理設(shè)置和分工,堅持不相容職務(wù)相互分離的原則,確保不同部門和崗位之間權(quán)責分明,相互制約監(jiān)督。

  (三)制定的內(nèi)部牽制制度應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和本公司實際情況。

  (四)能夠明確各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的牽制手續(xù)和牽制責任人,并能提高工作效率。

  第四十七條公司主要負責人:各股東按《公司法》規(guī)定行使監(jiān)督權(quán),董事會對股東會負責,對經(jīng)營者行使監(jiān)督權(quán)?偨(jīng)理對董事會負責,負責總個公司的經(jīng)營管理。財務(wù)總監(jiān)由董事會任命,對公司財務(wù)行使監(jiān)督權(quán)。

  第四十八條公司財務(wù)根據(jù)各項經(jīng)營指標對各實體主要負責人考核、監(jiān)督。

  第四十九條資金管理的內(nèi)部牽制規(guī)定:

  (一)貨幣資金的支出必須由公司總經(jīng)理審批、部門負責人、財務(wù)經(jīng)理、經(jīng)辦人簽章后方能辦理。收付程序要首先經(jīng)稽核人員審核無誤后,才能由出納員辦理收付款,非全額報銷憑證,應(yīng)由稽核人員注明大寫人民幣實報金額。

  (二)嚴格按規(guī)定程序辦理支付業(yè)務(wù),除現(xiàn)金管理辦法規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍外,1000元以上的款項支付,通過銀行轉(zhuǎn)賬,不得支付現(xiàn)金。

  (三)除財務(wù)部門外,其他任何部門無貨幣資金收付職權(quán)。

  (四)嚴格審核付款原始憑證,有權(quán)拒絕辦理一切不合法、不真實的收支業(yè)務(wù)。

  (五)當天的收支業(yè)務(wù),必須當天做完記賬憑證并登記入賬,做到日清。且各類付款憑證上必須加蓋付訖章、稽核員章、出納員章。

  (六)非出納人員代收款項,必須與出納員辦理交接登記手續(xù)。

  (七)10000元以上的付款必須先做憑證,經(jīng)審核員審核后方能付款。

  (八)出納員不兼管稽核、會計檔案保管、收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。

  (九)各吧臺及財務(wù)人員使用發(fā)票必須辦理有關(guān)手續(xù)。

  (十)工資表、獎金表須經(jīng)實體財務(wù)填制并上報公司人事部審核無誤簽章,由總經(jīng)理簽批后,方可發(fā)放。

  第五十條材料采購由三人以上共同辦理,定價員做到貨比三家,材料物美價廉,以最低價格,買到質(zhì)優(yōu)物品。付款員負責按約定價格付款。復(fù)核監(jiān)督員負責檢驗材料質(zhì)量,觀察付款員付款金額是否正確。財務(wù)部不定期(每周至少兩次)派詢價員,到市場詢價,詢價結(jié)果交保管員及財務(wù)部門核對。

  第五十一條采購員采購的物品,交保管員驗收,根據(jù)物品驗證標準,對數(shù)量、質(zhì)量、價格逐一核對,在驗收單上簽名。

  第五十二條各類物品(原材料、物品、商品)須有兩套以上的賬進行管理。其中保管員根據(jù)驗收單、領(lǐng)料單收貨發(fā)貨,登記保管賬,成本會計或記賬會計根據(jù)驗收單、領(lǐng)料單登記賬本,兩者定期核對。

  第五十三條使用人領(lǐng)用物品填寫領(lǐng)料單,交部門負責人簽字,保管員審核后,根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放物品,并當即填寫單價、金額及合計金額大小寫,并在保管處簽字,領(lǐng)料人核實品種、數(shù)量后,在領(lǐng)料人處簽字。領(lǐng)料單一式三聯(lián),要求字跡清晰,不得涂改,存根聯(lián)及財務(wù)聯(lián)留保管處,營業(yè)結(jié)束后,由保管將財務(wù)聯(lián)送財務(wù),存根聯(lián)保管據(jù)此記賬,領(lǐng)料人一聯(lián)由領(lǐng)料人自行帶回保管。

  第五十四條實體之間物品調(diào)撥,由需方填寫調(diào)撥單,負責人、領(lǐng)料人、發(fā)料人簽字必須俱全,第一聯(lián)為領(lǐng)料方保管記賬

  聯(lián),第二聯(lián)為領(lǐng)料方財務(wù)記賬聯(lián),第三聯(lián)為發(fā)料方財務(wù)記賬聯(lián),第四聯(lián)為發(fā)料方保管記賬聯(lián)。

  第五十五條固定資產(chǎn)購置,由需用部門填寫固定資產(chǎn)購置請求單,經(jīng)部門負責人、總經(jīng)理簽字后,交工程部辦理。購置固定資產(chǎn)必須取得正規(guī)發(fā)票,交財務(wù)部門辦理入賬手續(xù),并填寫固定資產(chǎn)卡片。使用部門負責對固定資產(chǎn)進行驗收,并辦理驗收手續(xù)

  餐飲店財務(wù)管理的規(guī)章制度6

  第一章總則

  第一條

  為加強財務(wù)管理,本公司根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合目前我司經(jīng)營管理模式,特制定本制度。

  第二條本公司及下屬各分店的財務(wù)工作人員,都必須嚴格執(zhí)行本制度。其他加盟合作的企業(yè)參照本制度執(zhí)行。

  第二章核算體系

  第三條

  統(tǒng)一核算,分級管理。公司財務(wù)核算體系由總部-地區(qū)總部(必要可設(shè))-輔助核算部門/輔助核員-分店構(gòu)成。公司的核算以總部為一個核算中心,所有的分店都視為該總部的銷售終端,門店的所有賬目必須并入總部賬目,同時門店應(yīng)根據(jù)管理的需要設(shè)置必要的輔助賬目,并定期與總部總部對賬。門店所有的資產(chǎn)、負債和損益,都歸總部或地區(qū)總部統(tǒng)一核算。在總部和分店不在同一個城市當中,或是在比較近的下級縣市設(shè)置門店,總部可以視情況而定在該區(qū)域設(shè)置輔助核算部門(可以是單獨指派一個人),作為總部在該區(qū)域負責對所有分店的核算、監(jiān)督、匯總等職能,輔助核算部門/輔助核算員是總部為了管理的目的所設(shè)的異地部門,輔助核算部門/輔助核算員直接向總部負責,并對該區(qū)域所有分店進行日常工作的監(jiān)督和票流的匯總工作。公司在非總部管理輔射區(qū)域內(nèi),可以設(shè)立區(qū)域總部,實行“總部——地區(qū)總部——門店”的管理模式,地區(qū)總部在總部監(jiān)督下嚴格按總部有關(guān)規(guī)定開經(jīng)營管理活動,并進行獨立核算,從而形成總部和地區(qū)總兩級管理體制。區(qū)域總部具有單獨的財務(wù)核算中心,區(qū)域總部下設(shè)的所有的門店的所有帳目都入?yún)^(qū)域總部的帳目進行統(tǒng)一核算,區(qū)域總部應(yīng)定期和總部進行對帳工作,并在指定的財務(wù)核算周期內(nèi)向總部上交經(jīng)營和財務(wù)報表,由總部進行帳套合并處理。

  第四條

  由連鎖總部進行統(tǒng)一核算是連鎖經(jīng)營眾多統(tǒng)一中的核心內(nèi)容。區(qū)域性的連鎖企業(yè),由總部實行統(tǒng)一核算;跨區(qū)域且規(guī)模較大的連鎖擴展,可建立區(qū)域性的分總部,負責對本區(qū)域內(nèi)的店鋪進行核算,再由總部對分總部進行核算。

  第五條

  本企業(yè)統(tǒng)一核算的主要內(nèi)容是:對采購貨款進行支付結(jié)算;對銷售貨款進行結(jié)算;進行連鎖企業(yè)的資金籌集與調(diào)配等等。

  第六條

  店鋪一般不設(shè)專職財務(wù)人員,店鋪與總部在同一區(qū)域內(nèi)的,由總部統(tǒng)一辦理納稅登記,就地繳納各種稅款;店鋪與總部分跨不同區(qū)域的,則由該區(qū)域的分總部或店鋪向當?shù)囟悇?wù)機關(guān)辦理納稅登記,就地繳納各種稅款。

  第七條

  區(qū)域分總部應(yīng)定期向總部匯報該區(qū)域各店鋪的經(jīng)營情況、財務(wù)狀況及各項制度執(zhí)行情況。

  第八條

  原則上連鎖企業(yè)在建立時就應(yīng)實行統(tǒng)一核算,有特殊情況的企業(yè)在實行連鎖初期,可以分階段、分步驟地逐步進行核算上的統(tǒng)一。

  第三章會計核算原則、科目及報表

  第九條

  本公司執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)財務(wù)通則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

  第十條

  本公司實行分級核算、按部設(shè)帳。第十一條本公司采用借貸記帳法,記帳原則采用權(quán)責發(fā)生制。

  第十二條

  公司及下屬各分店對同一時期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、計提折舊、應(yīng)交稅金、各項攤銷和預(yù)提等均應(yīng)按規(guī)定時間進行,不得提前或延后。

  第十三條本公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非總經(jīng)理同意,任何人不得隨意改變。

  第十四條

  本公司在籌集資本金活動中,投資者出資額超出資本金的數(shù)額;企業(yè)因分立、合并、變更投資時資產(chǎn)評估或者合同、協(xié)議確定的資產(chǎn)價值與原帳面凈值的差額、接受捐贈的財產(chǎn)等計入資本公積。

  第十五條本公司流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收股利、應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款、預(yù)付款、待攤費用、存貨等。應(yīng)收及預(yù)付款、待攤費用按實際發(fā)生額計價;應(yīng)收票據(jù)按面值計價,其貼現(xiàn)利息計入財務(wù)費用。

  第十六條本公司不計提壞帳準備及存貨跌價準備,年度內(nèi)所發(fā)生的壞帳損失直接計入期間費用。

  第十七條本公司在其他應(yīng)收款科目下設(shè)置備用金二級科目,公司采用備用金定額管理制度,根據(jù)具體情況,核定一定金額的備用金,使用單位實際使用后所產(chǎn)生的支出,以符合公司規(guī)定的原始憑證向財務(wù)部報帳,財務(wù)部在審核無誤后用現(xiàn)金補足備用金定額。

  第十八條本公司在其他應(yīng)收款科目下設(shè)置內(nèi)部往來二級科目,專門核算本公司下屬各企業(yè)內(nèi)部之間以及與公司本部之間的業(yè)務(wù)往來。

  第十九條本公司的存貨包括原材料、庫存商品、低值易耗品等,均按實際成本計價,上述各項存貨的發(fā)出和領(lǐng)用,均按加權(quán)平均法進行核算。

  第二十條本公司的低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如家具用具、辦公用具、工具、陶瓷用品等;本公司的低值易耗品采用一次性攤銷方法,所有低值易耗品均在領(lǐng)用時一次性計入當期費用(個別分店另有規(guī)定的除外)。

  第二十一條本公司對各分店的存貨進行定期或不定期的盤點,盤盈的存貨沖減當期費用,盤虧和毀損的存貨在扣除過失人賠款和殘料價值后,計入當期費用。

  第二十二條本公司的固定資產(chǎn)是指單位價值在2000元以上,使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具及其它與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;或雖不屬于經(jīng)營用設(shè)備,但單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的物品。

  第二十三條本公司的固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法計提,凈殘值率按固定資產(chǎn)原值的1%確定,固定資產(chǎn)折舊年限按以下規(guī)定執(zhí)行:

  (一)房屋為20年;

  (二)通用機械及其它設(shè)備為10年;

  (三)電子設(shè)備、運輸工具、辦公設(shè)備、器具、工具、家具等為5年。

  第二十四條本公司根據(jù)月初在用固定資產(chǎn)的帳面原值和月折舊率按月計提折舊。月份內(nèi)開始使用的固定資產(chǎn),當月不計提折舊,從下月起計提折舊;月份內(nèi)減少或停用的固定資產(chǎn),當月仍計提折舊,從下月起停提折舊。

  第二十五條本公司所發(fā)生的固定資產(chǎn)修理,直接計入當期費用。

  第二十六條公司出售或清理報廢固定資產(chǎn)變價凈收入(變價收入、殘料價值減去清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值(原值減累計折舊)的差額,計入營業(yè)外收入或者營業(yè)外支出。

  第二十七條

  公司盤盈的固定資產(chǎn),按其原值減估計折舊的差額計入營業(yè)外收入;盤虧及毀損的固定資產(chǎn)按照原值扣除累計折舊、過失人及保險公司賠款后的差額計入營業(yè)外支出。

  第二十八條

  本公司長期待攤費用開辦費即在籌建期間發(fā)生的費用,從開始生產(chǎn)經(jīng)營的當月一次性進入長期待攤費用;年底在申報所得稅稅前扣除時,應(yīng)從開始生產(chǎn)經(jīng)營的次月起在3年的期限內(nèi)分期調(diào)整扣除。

  第二十九條

  本公司在經(jīng)營過程中,為管理和組織經(jīng)營活動所發(fā)生費用直接計入當期的管理費用和財務(wù)費用;而各分店在經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項費用直接計入當期的營業(yè)費用,各分店在經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項直接支出計入營業(yè)成本。

  第三十條

  本公司不計提職工福利費等,所發(fā)生的職工福利等開支直接記入期間費用,但其開支累計金額不得超過職工工資總額的14%。

  第三十一條

  本公司實現(xiàn)的營業(yè)收入按實際價款核算,當期發(fā)生的銷售折讓及免單,直接沖減當期營業(yè)收入;當期發(fā)生的現(xiàn)金折扣,屬于公司的計入財務(wù)費用,屬于各分店的可計入營業(yè)費用。第三十二條

  公司的稅后利潤按下本列順序分配:

  (一)支付被沒收財物損失和各項稅收的滯納金、罰款;

 。ǘ⿵浹a以前年度虧損;

 。ㄈ┌凑斩惡罄麧櫩鄢皟身椇蟮10%提取法定盈余公積金(另有約定的除外);

  (四)向投資者分配利潤。

  第三十三條

  本公司財務(wù)報告包括會計報表及財務(wù)情況說明書。會計報表主要有如下幾種:

 。ㄒ唬┵Y產(chǎn)負債表(月);

 。ǘ├麧櫛恚ㄔ拢;

 。ㄈ┓植繄蟊恚ㄔ拢;

 。ㄋ模┈F(xiàn)金流量表(年度);

 。ㄎ澹┕芾碣M用明細表(月);

 。I業(yè)費用明細表(月);

 。ㄆ撸├麧櫡峙浔恚甓龋;

 。ò耍┴攧(wù)狀況變動表(年度)。

  以上各表按財政部規(guī)定格式填制,公司分部報表及分店利潤表本公司要求體現(xiàn)毛利率和凈利率,各分店應(yīng)于次月8日前將各種報表上交財務(wù)部。財務(wù)部應(yīng)在每年度進行合并報表的編制。

  第三章資金及費用的管理

  第三十四條

  財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  第三十五條

  本公司的資金主要采用收支兩條線的管理方式,在到達州市內(nèi)的下屬分店,當天所有收入應(yīng)全部存入該分店的開戶銀行(分店只能存入不能支。,其小額支出采用定額備用金管理制度,較大額的支出則由公司出納員進行支付;外埠下屬分店的全部收入則采用按50%存入該分店所在地的開戶銀行(分店只能存入不能支。,另外50%交由分店出納員用于支付日常采購及零星開支,而較大額的支出則采用分店提前申請,總經(jīng)理批準后,再由公司轉(zhuǎn)款到該分店出納支出帳戶。

  第三十六條針對大宗原材料的支付,根據(jù)與供貨商的約定進行核對,財務(wù)人員應(yīng)對入庫單及張數(shù)、入庫單的品名、數(shù)量、單價、金額、驗收簽字等事項認真審核,同時收回入庫單結(jié)算聯(lián)并出具貨款結(jié)算單,在總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可根據(jù)資金安排情況付款。

  第三十七條

  對于原材料的零星采購,采購人員必須在當天持采購發(fā)票和通過驗收并簽字的入庫單,經(jīng)財務(wù)人員審核、總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。

  第三十八條

  出納人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項,一律憑總經(jīng)理審核同意后的用款申請表辦理。用款申請表應(yīng)附入付款憑證記帳備查。

  第三十九條

  關(guān)聯(lián)企業(yè)之間內(nèi)部往來款項,用款單位要開出《收款收據(jù)》蓋齊有關(guān)印章,注明時間、金額、用途,放款單位出納人員要在總經(jīng)理審批后方可付款。

  第四十條

  因辦理公事需要財務(wù)預(yù)支款項的,可向出納借款,借款人應(yīng)認真填寫《借款單》,注明借款人、時間、用途、金額、及約定償還時間,并經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字批準后,出納人員方可付款,借款人在公事辦理完畢后,應(yīng)在當天到財務(wù)部履行報賬手續(xù),逾期不報賬者,財務(wù)部門有權(quán)從當月工資中扣還。

  第四十一條

  購置資產(chǎn)、物料用品應(yīng)按規(guī)定填制申購單,辦理審批手續(xù)。報銷時經(jīng)手人、驗收人應(yīng)在發(fā)票上簽字并注明用途,連同入庫驗收單一并交由財務(wù)部門審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。

  第四十二條

  購置零星物品、資產(chǎn)維修及其他開支,報銷人應(yīng)在提供的發(fā)票上注明用途,同時在經(jīng)手人、驗收人簽字后交由財務(wù)部審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。

  第四十三條

  公司因業(yè)務(wù)需要開支業(yè)務(wù)招待費時,應(yīng)事先報總經(jīng)理批準,本著節(jié)約、合理、有效以及不超標的原則,嚴格按照現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行,報銷人在填寫費用報銷單后,經(jīng)財務(wù)部審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后,出納人員方可付款。

  第四十四條

  公司員工工資應(yīng)由人事管理部門按月根據(jù)考勤情況編寫員工工資發(fā)放表,計算應(yīng)發(fā)應(yīng)扣及代扣款項,核算出各員工實發(fā)工資數(shù)后交由財務(wù)部審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后,方可發(fā)放。

  第四十五條

  出納人員在付款業(yè)務(wù)中,應(yīng)認真審核原始憑證中的經(jīng)濟事項是否真實、準確、合法、大小寫是否一致,是否具有經(jīng)辦人、驗收人或證明人的簽字,是否按照審批權(quán)限審批,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,確認后方可付款,同時應(yīng)根據(jù)付款方式加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)賬付訖”戳記。

  第四十六條出納人員應(yīng)嚴格遵守現(xiàn)行的現(xiàn)金、銀行管理制度和財務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定,不得坐支及挪用現(xiàn)金,不得白條抵庫;否則,以挪用公款行為追究出納人員責任。

  第四十七條

  公司出納人員在財務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,出納人員必須嚴格按照財務(wù)部規(guī)定的財務(wù)工作操作流程進行出納收支業(yè)務(wù)工作;出納必須在完成每天的支付業(yè)務(wù)后,及時登記日記帳,并在正確填制“出納收付報告單”后連同原始憑證一并交給會計,便于會計及時進行帳務(wù)處理。

  第四章

  采購及資產(chǎn)的管理

  第四十八條

  各分店的原材料采購,采用供貨制,在供貨商確定之后,根據(jù)第二天的營業(yè)預(yù)測,開具采購計劃書,核定后通知供貨。

  第四十九條

  供貨商將原材料送到后,店長應(yīng)對原材料的數(shù)量、質(zhì)量、單價等進行驗收核定,并通過“高點餐飲管理軟件”錄制入庫單,該單以一式兩聯(lián)的方式打印出來,在驗收人等(二人以上)簽字后,第一聯(lián)交給留由該店保存(月底一起上交公司),第二聯(lián)交供貨商作結(jié)算憑據(jù)。

  第五十條

  各分店產(chǎn)品的供應(yīng)與保管由吧臺專門負責,貨商將產(chǎn)品送到后,店長產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、單價等進行驗收核定,并通過“餐飲管理系統(tǒng)”錄制入庫單,該單以一式兩聯(lián)的方式打印出來,在驗收人等簽字后,第一聯(lián)交財務(wù)對帳用,第二聯(lián)交供貨商作結(jié)算憑據(jù)。

  第五十一條

  財務(wù)部門應(yīng)定期和不定期對企業(yè)的各項資產(chǎn)進行清查及抽查,核實債權(quán)債務(wù),查明財產(chǎn)物資的實存數(shù)量與帳面數(shù)量是否一致,各項結(jié)算款項的拖欠情況及其原因,材料物資的實際儲備情況,固定資產(chǎn)的使用情況及其完好程度。

  第五十二條

  財務(wù)部門在清查核實上述情況后,應(yīng)當將清查核實的結(jié)果及其處理辦法向總經(jīng)理報告,并按會計制度的規(guī)定進行相應(yīng)的會計處理。

  第五章

  內(nèi)部牽制制度

  第五十三條本公司設(shè)置專職現(xiàn)金出納員崗位,實行錢賬分管,現(xiàn)金出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。特殊情況的,分店可設(shè)置兼職現(xiàn)金出納員崗位,兼職現(xiàn)金出納員的責權(quán)與專職現(xiàn)金出納員相同。第五十四條

  本公司單獨設(shè)立現(xiàn)金日記帳,現(xiàn)金出納員應(yīng)逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳;現(xiàn)金出納員應(yīng)按照日記帳的登記要求登帳,做到日清月結(jié);財務(wù)部應(yīng)定期或不定期對現(xiàn)金進行盤點核對,同時編制現(xiàn)金盤點表。

  第五十五條

  本公司設(shè)置銀行出納員崗位,根據(jù)系統(tǒng)資料和銀行存款,負責對各分店營業(yè)收入的稽核,保證資金的正;鼗\,同時負責公司內(nèi)部之間款項的劃轉(zhuǎn)工作。

  第五十六條

  本公司單獨設(shè)立銀行日記帳,銀行出納員應(yīng)逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳;銀行出納員應(yīng)按照日記帳的登記要求登帳,做到日清月結(jié);會計人員應(yīng)定期核對銀行日記帳和銀行明細帳,銀行出納員應(yīng)按月與銀行對帳單核對,未達收支,應(yīng)作出余額調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。

  第五十七條

  銀行帳戶印鑒及支票的使用實行分管并用制。即:財務(wù)章由財務(wù)負責人保管,經(jīng)理名章由本人保管,支票由出納員保管,不得由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

  第五十八條

  本公司各分店設(shè)置專職會計崗位,負責本店財務(wù)的日常核算工作,保證“餐飲管理系統(tǒng)”的正常運行,負責對本店營業(yè)收入的核查工作、系統(tǒng)數(shù)據(jù)與手工簽單(掛帳、免單、銷售折讓、跑單等)的稽核工作、酒水單據(jù)的每日核對工作,負責監(jiān)督并參與本店物資的采購、驗收、保管、耗用、盤點等工作,嚴格采供兩條線,負責對本店庫存與銷售的連動分析,并保證準時準確上傳各項財務(wù)數(shù)據(jù)。

  第五十九條

  出納員因暫離崗位臨時性交接時,應(yīng)編制交接表,一式三份,由主管會計監(jiān)交;因工作調(diào)動、辭職等永久性交接時,應(yīng)編制交接表,一式三份,由本單位負責人或公司財務(wù)部監(jiān)交。交接記錄應(yīng)由三方簽名,并作為會計檔案保管。

  第六十條

  出納員崗位采取輪崗制度。出納員在同一單位一般不得連續(xù)超過五年。

  第六十一條

  本公司設(shè)置專職審計崗位,專門負責對本公司及下屬分店的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)、會計檔案等進行稽核、審查工作,并按月編制審計報告。

  第六章

  財務(wù)檔案

  第六十二條財務(wù)部應(yīng)負責對各種會計檔案,包括會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等資料的裝訂、登記、歸檔及保管工作,與之相關(guān)的儲存光盤、U盤等應(yīng)指定專人進行保管。

  第六十三條

  公司的會計檔案資料不得借出,不得私自進行復(fù)印、拷貝,如有特殊需要,經(jīng)公司批準,并在辦理了登記手續(xù)后可以提供查閱或者復(fù)制,但嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封、抽換。

  第六十四條

  會計檔案保存期滿需銷毀時,應(yīng)抄具清單,報總經(jīng)理、主管部門和稅務(wù)機關(guān)同意后,才能銷毀。

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