規(guī)范項目管理制度
在充滿活力，日益開放的今天，越來越多人會去使用制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編精心整理的規(guī)范項目管理制度，希望對大家有所幫助。
規(guī)范項目管理制度1
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預(yù)算表,由項目經(jīng)理、xxxx總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的,須由項目部以書面形式提出申請,報xxxx總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預(yù)算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領(lǐng)取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由xxxx統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項目竣工時予以結(jié)算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照xxxx固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應(yīng)由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向xxxx總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預(yù)算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向xxxx總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
規(guī)范項目管理制度2
第一章總則
第一條為貫徹公司'制度規(guī)范、管理創(chuàng)新'的總體思想,理順郴州生態(tài)公園項目部管理中人、財、物的關(guān)系,明確工作責(zé)任,規(guī)范項目部日常行為規(guī)范,充分體現(xiàn)人盡其才,物盡其用的原則,參照相關(guān)規(guī)定和公司其他有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的原則,項目經(jīng)理和項目部全體人員的協(xié)同努力,運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法對項目及其相關(guān)可利用資源進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、整合,實現(xiàn)項目的預(yù)定目標(biāo)。
第二章制度
第三條項目部考勤:以智能打卡機(jī)為主,特殊事情況以文字說明,如回公司則考勤到公司行政部。上班按公司上班時間為準(zhǔn),上午8:30-12:00點,下午13:30-18:00點,因工程需要加班,可不以打卡為準(zhǔn)并輔以文字說明。
第四條項目部請銷假:請事假,必須以書面形式經(jīng)項目經(jīng)理同意,并報公司總經(jīng)理同意后,方可請假。請病假,以書面形式報公司行政部,并經(jīng)得公司同意。因公當(dāng)時未辦請假手續(xù),須進(jìn)行銷假手續(xù)(以書面形式按請假程序辦理)。未經(jīng)以上程序,以曠工處理。
第五條項目部衛(wèi)生:制定衛(wèi)生一周值班表,以日為單位進(jìn)行輪值,當(dāng)日責(zé)任人對辦公區(qū)域的地面打掃,桌椅的擺放。辦公桌面衛(wèi)生由資料員負(fù)責(zé),內(nèi)務(wù)衛(wèi)生方面詳見(附件1),公共區(qū)域值班表詳見(附件2),資料員負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
第六條項目部辦公用品管理:嚴(yán)禁用辦公電話打私人長途。辦公用品的領(lǐng)用必須辦理登計表,領(lǐng)用人簽字。消耗性辦公用品需以舊換新,如打印的配件等,大型辦公用品的購買報公司行政部,(如電腦,數(shù)碼相機(jī)等)由行政安排購買。
第七條項目部資料的管理:對資料進(jìn)行分類,涉及公司機(jī)密重要資料,工程簽證資料進(jìn)入檔案柜。鑰匙由資料員保管。并將電子檔到公司備份,以保證資料的安全不丟失。
第三章職責(zé)
第八條項目經(jīng)理:負(fù)責(zé)項目的工程管理、行政管理以及項目進(jìn)度、成本、資金計劃制定、執(zhí)行、檢查、比較、糾正、實施、直至項目的竣工驗收。把握工程的方向,完成公司下達(dá)的其它任務(wù)。
第九條分區(qū)項目經(jīng)理:負(fù)責(zé)分區(qū)內(nèi)項目的實施,分區(qū)內(nèi)工作計劃的制定、實施、檢查,分部分項工程的施工方案制定,人工需求計劃的制定,材料計劃的制定。及時完成分區(qū)內(nèi)簽證,配合資料員完成相關(guān)工程資料。協(xié)助項目經(jīng)理完成公司下達(dá)的其它工作任務(wù)。
第十條公司采購部經(jīng)理:根據(jù)項目經(jīng)理提供的材料、機(jī)械需求計劃,及時完成材料的采購,并保證材料的質(zhì)量,價格的合理。并根據(jù)項目的進(jìn)展情況,充分了解材料的信息情況,及時反應(yīng)給項目,實現(xiàn)信息公開,透明。對項目實施積極主動。
第十一條施工員:根據(jù)現(xiàn)場情況分析施工進(jìn)度的計劃,完成現(xiàn)場的定點、放線工作,熟透圖紙,合理安排人工、機(jī)械,并提前組織材料的進(jìn)場。檢查現(xiàn)場的質(zhì)量及安全,合理安排各施工班組的施工工序,完成現(xiàn)場的原始計量工作,協(xié)助資料員完成現(xiàn)場工程簽證資料。
第十二條采購員:完材料請購計劃,積極了解當(dāng)前材料情況,分析材料價格的波動性,熟悉圖紙充分了解材料的性能,工藝水平,質(zhì)量情況,產(chǎn)地,貨源。索要材料的合格,檢測報告,配合質(zhì)檢員完成材料的數(shù)量,質(zhì)量檢查,入庫。
第十三條資料員:到現(xiàn)場核實施工員的原始計量及原始圖片,完成項目的工程簽證資料,協(xié)助項目經(jīng)理檢查各個分區(qū)工作計劃的落實情況。完成工程的報驗、送檢、試塊制作情況、聯(lián)系單、工程的會議記要等資料,負(fù)責(zé)與甲方的資料收發(fā),并做好資料收發(fā)記錄,對各種工程資料(簽證、聯(lián)系單、人工分包合同、檢驗批、機(jī)械租賃合同)進(jìn)行分類、歸檔、保密。建立施工晴雨表,對項目部人員的考勤。作材料的入庫、出庫電子檔工作。完成公司與項目部信息對接工作。
第十四條資金管理員:保證公司資金的�？顚Ｓ�,項目部人員不得借支挪用資金。協(xié)助項目經(jīng)理做好資金需求計劃,直接對公司財務(wù)部負(fù)責(zé),收支做項目臺帳。
第十五條質(zhì)檢員倉庫保管員:對材料進(jìn)行保管,材料的進(jìn)場把好質(zhì)量關(guān),并對數(shù)量進(jìn)行核實,做好入庫,對于材料的領(lǐng)用,做好出庫的工作,領(lǐng)用人必須簽字、說明所用部位。材料進(jìn)行分類碼放整齊,定期對倉庫進(jìn)行庫存盤點并做好臺賬。對工地施工的質(zhì)量進(jìn)行檢查督促。
第四章流程
第十六條項目實施
1、組建項目經(jīng)理部
2、制定項目計劃
3、編制項目預(yù)算
4、執(zhí)行項目計劃
5、協(xié)助項目決算
6、項目內(nèi)部評審
7、完成竣工驗收
8、提交竣工文檔
第十七條項目文件歸檔
第五章項目實施
第十八條實行項目實施經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理此項目的各項費用開銷,通過項目經(jīng)理的指揮、協(xié)調(diào)、組織、溝通,領(lǐng)導(dǎo)整個項目的施工管理過程,以實現(xiàn)項目的預(yù)定目標(biāo)。
第十九條項目經(jīng)理的任務(wù)
1、確定項目部組織結(jié)構(gòu)
2、制定項目實施計劃
3、編制項目預(yù)算
4、執(zhí)行項目實施計劃
5、協(xié)助項目決算
6、項目內(nèi)部評審
7、完成竣工驗收
8、提交竣工文檔
9、其他應(yīng)當(dāng)由項目部完成的任務(wù)
第二十條制定實施計劃
1、詳細(xì)施工組織設(shè)計
2、項目任務(wù)書
3、材料計劃
4、人員計劃
5、項目進(jìn)度計劃
6、質(zhì)量控制計劃
7、項目物資供應(yīng)計劃
第二十一條實施計劃的審批
1、程序:由項目經(jīng)理協(xié)同技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程部門負(fù)責(zé)人對施工組織設(shè)計進(jìn)行審核,最終必須得到總經(jīng)理的審批,才可以實施。
2、報表:《施工組織設(shè)計審批表》
第二十二條項目預(yù)算
按實施方案、項目任務(wù)書編制項目預(yù)算,及時向公司填報資金需求計劃。
第二十三條執(zhí)行項目計劃
按計劃安排、指揮項目的具體實施工作;在項目的實施過程中,處理與甲方及當(dāng)?shù)卣罕姷膮f(xié)調(diào)關(guān)系。
第二十四條項目決算
1、配合財務(wù)部門做好項目的成本核算、利潤確認(rèn);
2、最終項目工程量的財務(wù)決算。
第二十五條項目內(nèi)部評審
項目內(nèi)部評價,回顧項目實施的工作,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),考核項目部成員工作,獎懲項目部成員,并向公司總經(jīng)理書面匯總報告。
第二十六條組織竣工驗收
協(xié)同公司各相關(guān)職能部門,請求甲方組織各相關(guān)評審單位參加竣工驗收。
第二十七條提交竣工文檔
在項目驗收合格后,匯編項目有關(guān)文件,向甲方提供所有的技術(shù)參數(shù)和文檔,
并提供完整的竣工文檔。
第二十八條項目設(shè)計變更
項目實施過程之中發(fā)生的項目設(shè)計變更導(dǎo)致項目合同的變更,必須及時得到甲方的簽證。日�？梢酝ㄟ^項目聯(lián)系單得到甲方的書面確認(rèn)。
第二十九條項目合同變更的甲方確認(rèn)
規(guī)范項目管理制度3
項目管理處部門規(guī)章制度控制規(guī)范
一、目的
保證管理處部門規(guī)章運(yùn)行,加強(qiáng)部門規(guī)章的編制、更改和管理,確保部門規(guī)章制度的有效性。
二、適用范圍
適用于xx物業(yè)管理處各類規(guī)章制度的管理和控制。
三、職責(zé)
3.1所有部門規(guī)章制度由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)編制,管理處部門經(jīng)理在3個工作日內(nèi)審批后執(zhí)行。
3.2部門規(guī)章的編制、更改、審核和審批權(quán)限
項目權(quán)限備注
編制相關(guān)責(zé)任人
更改管理處任一員工
審核管理處相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人/部門經(jīng)理
審批管理處部門經(jīng)理體系文件有規(guī)定則報相關(guān)職能部門
四、方法與過程控制
4.1部門規(guī)章制度的版本控制
4.1.1未經(jīng)修改的部門規(guī)章制度的`版本號為a/0,修改一次版本號升為a/1,當(dāng)版本號從a/9升級時,則升為b/0,依次類推。當(dāng)對部門規(guī)章制度全面修改時,即使修改次數(shù)未達(dá)到9次,版本也要全面升級。
4.1.2制度頁數(shù)超過1頁以上時,則文件修改時只更改修訂頁的版本號;但如制度某一頁的版本號升至a/9,則該頁再次修改升級時,制度全部頁的版本號升為b/0。
4.1.3若制度更改后增加或減少頁數(shù),則各頁均按照原最高版本號的頁統(tǒng)一升級為相同的版本號。
4.1.4為進(jìn)一步明確部門規(guī)章制度的受控狀態(tài),管理處公章蓋在制度的右上角。
4.2部門規(guī)章制度的編制、更改
4.2.1部門規(guī)章制度格式
4.2.1.1制度的編制和更改參照職能管理類體系文件gzwy4.2.3-z01《體系文件控制程序》的格式進(jìn)行編制和更改。
4.2.1.2頁面設(shè)置。頁眉2.5厘米,頁腳2厘米,左右邊距2.5厘米;正文文字為宋體小四,行距23磅。
4.2.1.3正文格式參照本文件:
一、目的
二、適用范圍
三、職責(zé)(可省略)
四、方法與過程控制
五、支持性文件(可省略)
六、質(zhì)量記錄表格(可省略)
4.2.2更改部門規(guī)章制度,須采用電子文檔編輯,并啟用電腦'修訂'功能標(biāo)注修改文字,然后按照程序報批,經(jīng)部門經(jīng)理或相關(guān)職能部門審批后方可執(zhí)行。
4.2.3部門規(guī)章制度經(jīng)過審批后,最遲自文件標(biāo)明的生效日期開始生效執(zhí)行。
4.3部門規(guī)章制度的管理
4.3.1新增/更改部門規(guī)章制度獲部門經(jīng)理或相關(guān)職能部門審批后,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)將規(guī)章制度電子文檔定稿發(fā)送資料管理員,由資料管理員統(tǒng)一打印,送部門經(jīng)理簽章后存檔和下發(fā);同時資料管理員應(yīng)更換資料室存儲資料內(nèi)的失效文件。
4.3.2管理處各業(yè)務(wù)塊領(lǐng)用部門規(guī)章制度,資料管理員須在《文件領(lǐng)用登記表》上登記。相應(yīng)規(guī)章制度更改或失效時,各業(yè)務(wù)塊必須交回領(lǐng)用的失效文件。
4.3.3失效的規(guī)章制度按照公司體系文件要求進(jìn)行處理。
4.4部門規(guī)章制度的培訓(xùn)
4.4.1部門規(guī)章制度獲部門經(jīng)理/相關(guān)職能部門審批后,相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人必須在規(guī)章制度生效三日內(nèi)組織培訓(xùn)。
4.5新增/更改部門規(guī)章制度與《管理處內(nèi)部品質(zhì)檢查操作細(xì)則》不吻合的,由客服負(fù)責(zé)人及時修改《管理處內(nèi)部品質(zhì)檢查操作細(xì)則》。
五、支持性文件
gzwy4.2.3-z01《體系文件控制程序》
六、質(zhì)量記錄表格
《文件領(lǐng)用登記表》
規(guī)范項目管理制度4
為了使本工程安全、順利的完成,達(dá)到安全生產(chǎn)、文明施工原則,本著安全生產(chǎn)的重視,保證各級部門的安全生產(chǎn)指標(biāo),現(xiàn)根據(jù)本工程的實際現(xiàn)場情況,特擬以下強(qiáng)制性管理制度,所有人員無條件執(zhí)行:
一、所有入場務(wù)工人員必須無條件服從管理,遵守勞動紀(jì)律;
二、進(jìn)行施工現(xiàn)場,所有務(wù)工人員必須按規(guī)定使用好勞動防護(hù)用品,如發(fā)現(xiàn)違規(guī),作業(yè)工人10元/次,班組長及管理人員30元/次。
三、嚴(yán)禁無證人員入場施工,所有班組進(jìn)場人員必須在進(jìn)場次日將本班組的務(wù)工人員姓名、家庭住址、身份證復(fù)印件交項目辦公室備案,如發(fā)現(xiàn)隱瞞不報,將處于謬論班組50元/個罰款,并通知派出所將此類人員帶走。
四、嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場大小便及亂倒垃圾,如發(fā)現(xiàn)有此類現(xiàn)象發(fā)生,將對該班組處以50元/次罰款,并進(jìn)行清理干凈。
五、嚴(yán)禁任何班組及個人在未經(jīng)現(xiàn)場電工允許的情況下亂拆搭電線。嚴(yán)禁任何班組及個人使用電爐,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),將其沒收并處以50元/次罰款,屢次違規(guī),將處以100罰款。
六、施工現(xiàn)場內(nèi),嚴(yán)禁帶家屬、小孩入住施工現(xiàn)場,如施工班組有婦女入住現(xiàn)場,必須證件齊全,并服從所屬居委會管理,如有違規(guī),罰款100/人。
七、現(xiàn)場班組嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場有釀酒、打架斗毆現(xiàn)象,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),給雙方當(dāng)事人所在班組處以500元/次罰款,并報警將當(dāng)事人帶走解決。
八、所有施工班組內(nèi)嚴(yán)禁有偷盜行為,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),直接扭送公安機(jī)關(guān),并處以所在班組長1000元以上罰款。
九、班組長必須對本班組務(wù)工人員作好班前安全活動教育,嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)操作技術(shù)施工,隨時隨地掌握好本班組的安全重點部位,重視安全生產(chǎn)的重要性,嚴(yán)禁違章作業(yè),野蠻施工,如違章施工所造成的大小安全事故,由該班組自行承擔(dān),項目部不負(fù)任何責(zé)任。
十、以上款項所有被處以罰款的班組,項目管理人員將在當(dāng)日送達(dá)罰款通知書。如該班組長不簽收及拒簽,同樣生效。罰款待班組結(jié)算工程時從中扣除。
十一、以上各項罰款制度不是目的,只為更好的對現(xiàn)場務(wù)工人員進(jìn)行有效的管理,希望所有班組密切配合,并嚴(yán)格遵守。
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