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工作室的考勤制度

時間:2022-11-02 20:52:06 制度 我要投稿

工作室的考勤制度(精選7篇)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多地方都會使用到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的工作室的考勤制度(精選7篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

工作室的考勤制度(精選7篇)

  工作室的考勤制度1

  一、總則

  1、為了加強(qiáng)勞動紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。

  2、本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。

  3、本制度使用于公司全體員工。

  二、考勤制度

  1、公司上班時間為冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

  夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

  2、考勤范圍

  (1)公司除經(jīng)理外,均需在考勤之列。

  (2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3、考勤辦法

 。1)任何員工不得委托或代他人簽到。

 。2)員工忘記簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。

  4、考勤設(shè)置種類

 。1)遲到。比預(yù)定上班時間晚到。

 。2)早退。比預(yù)定下班時間早走。

 。3)曠工。無故缺勤。

 。4)請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)由經(jīng)理簽字)。

 。5)外勤。全天在外辦事。

  (6)出差。

  (7)休班。

  5、遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。

  三、電話制度

  1、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。

  2、員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

  3、員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:"您好,XXXXXX公司"等?偟囊笫且(guī)范、簡潔、禮貌。

  4、公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,視情節(jié)給予罰款。

  5、員工接聽外來公事電話,應(yīng)做好電話記錄,并及時落實。

  四、行政辦公制度

  為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個新的層次,現(xiàn)制定以下辦公制度。

  1、本公司員工上班要帶配胸卡;

  2、堅守工作崗位不要串崗;

  3、上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;

  4、辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意工作室的安靜;

  5、不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng);

  6、打印材料要及時記錄;

  7、吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間,否則給予罰款;

  8、凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者,須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;

  9、因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;

  10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;

  11、無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理工作室、財務(wù)室等。

  五、衛(wèi)生制度

  為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

  1、每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習(xí)慣。

  2、保持室內(nèi)清潔、濕潤、窗明幾凈,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。

  3、衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

  4、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

  5、每周集中進(jìn)行一次大掃除,經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。

  有以下情況之一的,當(dāng)年不享受年休假:上年度考核不合格;當(dāng)年事假累計超過20天;當(dāng)年病假累計超過30天;當(dāng)年病事假累計超過40天。如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后,其病事假假期超過上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。三、上下班規(guī)定為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理工作,標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  工作室的考勤制度2

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

  第二章 細(xì)則

  第一條 服務(wù)規(guī)范

  1. 儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

  2. 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

  3. 用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中 ,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

  4. 現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。

  5. 電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

  第二條 辦公秩序

  1. 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  2. 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室 、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

  3. 職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

  4. 部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

  5. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)立即向工作室報修,以便及時解決問題。

  6. 吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在工作室(辦公坐位上)吸煙。 7.工作室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批,。

  8.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

  第三章 辦公禮儀規(guī)范

  第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

  1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

  2、指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

  3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

  4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  第二條 工作室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。 第四章 責(zé)任 第一條 本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的'警告處分(30-100 元)。

  工作室的考勤制度3

  目的:

  為提升和維護(hù)XX工作室的整體形象,建立健全工作室各項規(guī)章制度,努力營造一個文明,整潔,有序的工作環(huán)境

  一、紀(jì)律

  1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時要求著裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內(nèi)褲,拖鞋

  2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時間,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部簽到,凡無故不報到者均按遲到或曠工論處

  3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無關(guān)的事,非工作需要,不得隨便離開工作室

  4、使用電話,傳真機(jī),復(fù)印機(jī),空調(diào),燈光,電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用,下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開

  5、自覺愛護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施,不得將公物私自占有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負(fù)責(zé)賠償

  6、非休息時間不得在工作室閑聊,更不允許大聲喧嘩,使用電話時少用或不用免提,減少工作室噪音。接聽電話時應(yīng)注意禮貌用語[你好,]

  7、不準(zhǔn)在工作室內(nèi)下棋,玩紙牌及其他消遣活動,不準(zhǔn)玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息,員工要負(fù)責(zé)保密,公司可以全權(quán)處理。

  8、總機(jī)接聽電話時應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好,XX公司,請問您找哪位]

  9、原則上不允許打私人電話,更不允許用來聊天,通話時不宜聲音過大,以免打擾其他員工辦公,人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下

  10、工作室人員外出,必須在人事處辦理外出事項登記。

  二、衛(wèi)生

  1、工作室的公共區(qū)域及工作室外實行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制,(具體見衛(wèi)生值日表),無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰

  2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理,平時辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西,總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。

  3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙

  4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi),不得隨意拋棄

  三、安全

  1、工作人員在接待來訪人員時,必須先查明來訪者身份和來意,然后通知被訪部門和相關(guān)人員,經(jīng)許可后再允許進(jìn)入,嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)

  2、每天上班由工作室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開門,下班前必須由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉,并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗,設(shè)備是否關(guān)好,并堅持做到人走燈滅。

  3、工作室不應(yīng)存放員工的貴重物品,公司的貴重可移動財產(chǎn)應(yīng)由專人保管,對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入工作室

  4、每日最后離開工作室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗,確定安全后方可離開

  5、公司所有員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識,堅決維護(hù)公司利益

  上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督,對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

  罰則:

  1,在工作室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

  2,個人衛(wèi)生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批評后,記過一次,第二次罰款1元。

  3,其他罰則按照10-50元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

  工作室的考勤制度4

  為規(guī)范工作室的日常辦公管理,減少不必要的浪費(fèi),創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

  第一條:適用范圍

  本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守

  第二條:職責(zé)部門

  行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。

  第三條:水電使用規(guī)定

  1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時將設(shè)備關(guān)閉,以避免長時間待機(jī)造成的電力損耗。

  2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機(jī)時應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。有學(xué)生上課時,提前五分鐘根據(jù)學(xué)員數(shù)量確定開啟電腦的數(shù)量,不能有閑置的開啟的電腦,下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦,及機(jī)房所有的插排開關(guān),不能使電腦開著過夜。

  3.員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場所總開關(guān)和室外的電燈開關(guān)。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。

  第四條:打印機(jī)使用規(guī)定

  1.打印時須本著節(jié)約原則,非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印或雙面打印。

  2.打印完畢務(wù)必按“OFF”鍵,使打印機(jī)進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)。

  3.除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要打印外,禁止打印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量打印文件、小說、書籍等非工作性文件。

  第五條:空調(diào)使用規(guī)定

  1.空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常開機(jī)。

  2.下班后,最后一個離開的員工,應(yīng)自覺關(guān)閉空調(diào),以杜絕浪費(fèi)。

  3.使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)約,夏天在28℃以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在12℃以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于30℃。

  4.使用空調(diào)期間,要將工作室的門窗關(guān)閉,以確?照{(diào)的使用效果。

  5.落實空調(diào)使用管理責(zé)任制,行政部指定工作人員負(fù)責(zé)管理。

  6.不得隨意打開空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件,要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù),有異常應(yīng)速報知行政部,由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。

  第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

  1.公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

  2.公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。每周周一至周日,所有員工輪流值日,清掃公共辦公區(qū)域,個人辦公區(qū)域文件整理,垃圾清掃等由自己負(fù)責(zé)。

  3.公司規(guī)定每周五進(jìn)行大掃除,個人清理自己的辦公桌面,公共區(qū)域由全體員工具體負(fù)責(zé)。

  第七條:環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  1.窗明潔凈,墻面清潔;

  2.角落無積塵、蛛網(wǎng);

  3.燈具、電器、用具清潔;

  4.辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;

  5.各部門的文檔必須存放在各部門的指定位置,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。6.室內(nèi)無雜物;

  7.地面無痰跡、紙屑、煙頭;

  8.個人儀表整潔、干凈。

  第八條:員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

  1.尊重保潔員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;

  2.有責(zé)任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

  3.不隨地吐痰;

  4.不在工作室區(qū)域內(nèi)吸煙;

  5.各部門的辦公區(qū)域內(nèi),對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關(guān)閉。各部門應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé);如發(fā)現(xiàn)沒有按要求做的部門,將對負(fù)責(zé)人協(xié)助清潔工打掃衛(wèi)生一周的處罰;

  6.不能私自移動,挪用工作室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備;

  第九條:其它規(guī)定

  1.行政部需安排專人進(jìn)行日常檢查和維護(hù)。

  2.員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)迅速與行政部聯(lián)系,不得私自修理。

  3.員工需提高節(jié)流開源的意識,互相監(jiān)督,對浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止;并集思廣益,積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見。公司將會根據(jù)情況對提供建議的員工給予獎勵。

  4.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區(qū)域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關(guān)的事情;

  5.嚴(yán)禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等,或瀏覽無關(guān)網(wǎng)站占用公司資源

  6.員工上班時間應(yīng)著裝整潔大方,不得穿異裝異服。

  第十條:附則

  本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂,自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效實施。

  工作室的考勤制度5

  第一條工作室管理制度

  1、不得在工作室內(nèi)大聲喧嘩,不得在工作室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)無關(guān)的事情,非學(xué)生會人員不得在工作室內(nèi)自習(xí)。

  2、各部門進(jìn)行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負(fù)責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的備注處以“部門,借用時間段,負(fù)責(zé)人簽名”的形式填寫登記信息。負(fù)責(zé)人簽名不得代簽。

  3、各部門在未安排值班人員期間借用工作室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳1586327xxxx。

  4、愛護(hù)工作室的一切公物,保持工作室清潔,各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

  第二條工作室值班制度

  1、工作室值班時間為:

  一、二節(jié)08:15---10:10

  三、四節(jié)10:10---11:50

  五、六節(jié)13:20---15:10

  七、八節(jié)15:10---17:00

  1、值班人員要提前10分鐘到工作室,不準(zhǔn)遲到早退,晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長,通報兩次取消值班資格。

  2、值班人員到達(dá)工作室后進(jìn)行簽到和會議記錄,負(fù)責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時工作室整潔,否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。

  3、值班人員達(dá)到工作室后若發(fā)現(xiàn)工作室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

  4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。

  5、遇特殊或者緊急情況及時與當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

  6、值班人員值班時需帶工作證。

  工作室的考勤制度6

  為了規(guī)范工作室管理,提高工作效率,依據(jù)物業(yè)工作室工作性質(zhì)特制定本制度。

  一、工作室謝絕吸煙,嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊,營造良好的工作環(huán)境。

  二、禁止使用工作室電話聊天,包括打入的電話。接撥電話時言語盡量簡潔,做到長話短說。

  三、工作室人員要樹立服務(wù)意識,對待住戶提出的.問題要及時處理,不能解決的需上報部門領(lǐng)導(dǎo)。

  五、上班時間不得使用電腦和用手機(jī)玩游戲以及網(wǎng)購與工作無關(guān)事情。

  六、做好保密工作,做到不聽、不問、不傳。

  七、工作室人員請假需事先填寫申請單,獲物業(yè)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字后,在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。

  八、下班時隨手整理自己的辦公桌,關(guān)閉空調(diào),關(guān)好門窗。

  工作室的考勤制度7

  一、總則

  辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,特制定本規(guī)定。

  二、行為規(guī)范

  1.女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領(lǐng)口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。

  2.男員工上班時間不得著背心、短褲等。

  3.按要求穿工作服上班,上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進(jìn)取。

  4.對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

  5.保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  6.出入會議室或上級工作室,主動敲門示意;出入房間隨手關(guān)門。

  7.與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

  8.嚴(yán)禁說臟話、忌語,使用文明用語。

  9.同事之間溝通問題時,應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,平和。

  10.見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是。

  三、工作規(guī)范

  1.辦公大廳、各獨(dú)立工作室上班時間應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

  2.禁止在上班時間玩游戲、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。

  3.公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

  4.員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

  5.嚴(yán)禁在上班時間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機(jī), 應(yīng)做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

  6.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

  7.需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。

  8.工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

  9.辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。

  10 .辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。

  11. 工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

  12 .工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

  13.空調(diào):開啟空調(diào)時須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開工作室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào),下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。

  14.水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告后勤部;任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上報相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  15.電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備,中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器,最后走的人需要將工作室總閘關(guān)掉。會議室使用以后要及時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、下班后關(guān)飲水機(jī)。

  四、安全衛(wèi)生管理規(guī)范

  1.會議室:使用過后需將桌面整理干凈,煙灰缸倒掉,并將椅子推進(jìn)會議桌下面,保持橫面平行。

  2.節(jié)約用紙:使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)時,需事先設(shè)置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯打和重打,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放,可再次打印、復(fù)印使用。

  3.休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放各類物品等。

  4.衛(wèi)生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。

  5.地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

  6.辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈 、無污漬灰塵。

  7.資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

  8.桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。

  9.重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,不得隨意泄露。

  10.辦公鑰匙:由各部門指定人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,不得私自配工作室鑰匙。

  11.外來人員:員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在工作室內(nèi)逗留,嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在工作室內(nèi)。

  12.門窗:下班后要關(guān)鎖門窗,員工不得在工作室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品,以防被盜。

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