職業(yè)檔案管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中，很多場合都離不了制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家收集的職業(yè)檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
職業(yè)檔案管理制度1
為履行對接觸職業(yè)病危害的勞動者進行職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護的法定職責，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護工作，加強職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理，保護員工健康，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、國家安全監(jiān)管總局《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》等法律、法規(guī)的要求，結合我公司實際情況制定本制度。
一、本公司綜合辦公室根據(jù)的職業(yè)病危害因素的類別、接觸水平等情況，嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護技術規(guī)范》（gbz188）等國家職業(yè)衛(wèi)生標準的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動者有計劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構進行職業(yè)衛(wèi)生檢查。員工接受職業(yè)衛(wèi)生檢查視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉崗到該作業(yè)崗位的人員）、從事有特殊衛(wèi)生要求作業(yè)的員工進行上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查。新進廠員工必須經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。
三、每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進行在崗期間的定期職業(yè)衛(wèi)生檢查和異常人員的復查治療。由用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門和人事部門負責核實人員名單，制定體檢計劃并組織實施。
四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工，人事部門報職業(yè)衛(wèi)生管理部門，并共同組織其進行離崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查，未進行離崗體檢的，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。
五、對體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌癥或有從事與職業(yè)相關的衛(wèi)生損害的員工應調(diào)離原作業(yè)崗位，并妥善安置；發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生損害或需要復查的，應如實告知員工本人，并按照體檢機構要求的時間，進行復查或醫(yī)學觀察、治療。
六、對疑似職業(yè)病病人應當按規(guī)定向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報告，并按照體檢機構的要求安排其進行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學觀察。
七、在設備生產(chǎn)、檢修過程中如出現(xiàn)職業(yè)病危害因素嚴重超標，對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應做好個體防護并及時組織進行衛(wèi)生檢查和醫(yī)學觀察。
八、職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當建立勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護檔案和用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理檔案，并按規(guī)定妥善保存，接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。
勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護檔案應包括以下內(nèi)容：
�。ㄒ唬﹦趧诱咝彰�、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；
（二）勞動者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史；
�。ㄈv次職業(yè)健康檢查結果及處理情況；
�。ㄋ模┞殬I(yè)病診療資料；
�。ㄎ澹┬枰嫒肼殬I(yè)健康監(jiān)護檔案的其他有關資料。
本單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理檔案
1、用人單位申報檢測、組織員工體檢、委托醫(yī)療機構服務等活動的委托書；
2、職業(yè)衛(wèi)生檢查結果報告和評價報告；
3、職業(yè)病診斷報告；
4、對職業(yè)病危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現(xiàn)職業(yè)相關衛(wèi)生損害從業(yè)人員的處理和安置記錄；
5、用人單位在職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護中提供其他資料和職業(yè)衛(wèi)生檢查機構記錄整理的相關資料。
6、設備，設施的改進，隱患整改情況等。
九、本單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查勞動者從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業(yè)。
十、職業(yè)衛(wèi)生檢查、復查、醫(yī)學觀察、職業(yè)病診療費用由本用人單位負擔。
十一、建立參加職業(yè)病危害事故應急救援人員體檢制度。
職業(yè)檔案管理制度2
水泥公司職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度
一、對接觸職業(yè)危害的員工,總務部應當按照國家有關規(guī)定組織上崗前、在崗期間和離崗時的職業(yè)健康檢查,并將檢查結果如實告知員工。職業(yè)健康檢查費用由公司承擔。
二、任何部門不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)健康檢查的員工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè);對在職業(yè)健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與所從事職業(yè)相關的健康損害的員工,應當調(diào)離原工作崗位,并妥善安置;對未進行離崗前職業(yè)健康檢查的員工,不得解除或者終止與其訂立的'勞動合同。
三、總務部辦公室應當為員工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并按照規(guī)定的期限妥善保存。員工離開公司時,有權索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復印件,辦公室應當如實、無償提供,并在所提供的復印件上簽章。
四、各部門不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
水泥有限責任公司
職業(yè)檔案管理制度3
為履行對接觸職業(yè)病危害的勞動者進行職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護的法定職責，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護工作，加強職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理，保護員工健康，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、國家安全監(jiān)管總局《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》等法律法規(guī)的要求，結合用人單位實際情況制定本制度。
一、用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門根據(jù)用人單位存在的職業(yè)病危害因素的類別、接觸水平等情況，嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護技術規(guī)范》（gbz188）等國家職業(yè)衛(wèi)生標準的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動者有計劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構進行職業(yè)衛(wèi)生檢查。員工接受職業(yè)衛(wèi)生檢查視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉崗到該作業(yè)崗位的人員）、擬從事有特殊衛(wèi)生要求作業(yè)的員工進行上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查。新進廠員工必須經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。
三、至少應每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進行在崗期間的定期職業(yè)衛(wèi)生檢查和異常人員的復查治療。由用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門和人事部門負責核實人員名單，制定體檢計劃并組織實施。
四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工，人事部門報職業(yè)衛(wèi)生管理部門，并共同組織其進行離崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查，未進行離崗體檢的，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。
五、對體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌證或有從事與職業(yè)相關的衛(wèi)生損害的員工應調(diào)離原作業(yè)崗位，并妥善安置；發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生損害或需要復查的，應如實告知員工本人，并按照體檢機構要求的時間，進行復查或醫(yī)學觀察、治療。
六、對疑似職業(yè)病病人應當按規(guī)定向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報告，并按照體檢機構的要求安排其進行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學觀察。
七、在設備生產(chǎn)、檢修過程中如出現(xiàn)職業(yè)病危害因素嚴重超標，對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應做好個體防護并及時組織進行衛(wèi)生檢查和醫(yī)學觀察。
八、職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當建立勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護檔案和用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理檔案，并按規(guī)定妥善保存，接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。
勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護檔案應包括以下內(nèi)容：
（一）勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；
（二）勞動者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史；
（三）歷次職業(yè)健康檢查結果及處理情況；
�。ㄋ模┞殬I(yè)病診療資料；
（五）需要存入職業(yè)健康監(jiān)護檔案的其他有關資料。
用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理檔案
1、用人單位申報檢測、組織員工體檢、委托醫(yī)療機構服務等活動的委托書；
2、職業(yè)衛(wèi)生檢查結果報告和評價報告；
3、職業(yè)病診斷報告；
4、對職業(yè)病危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現(xiàn)職業(yè)相關衛(wèi)生損害從業(yè)人員的處理和安置記錄；
5、用人單位在職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護中提供其他資料和職業(yè)衛(wèi)生檢查機構記錄整理的相關資料。
6、設備，設施的改進，隱患整改情況等。
九、用人單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查勞動者從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業(yè)。
十、職業(yè)衛(wèi)生檢查、復查、醫(yī)學觀察、職業(yè)病診療費用由本用人單位負擔。
十一、建立參加職業(yè)病危害事故應急救援人員體檢制度。
職業(yè)檔案管理制度4
為履行對接觸職業(yè)病危害的員工進行職業(yè)健康監(jiān)護的法定職責，規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護工作，加強職業(yè)健康監(jiān)護管理，保護員工健康，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)的要求，結合單位實際情況制定本制度。
一、單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門根據(jù)單位存在的職業(yè)危害因素種類和接觸水平等情況，嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護技術規(guī)范》（gbz188）、《放射工作人員職業(yè)健康監(jiān)護技術規(guī)范》（gbz235）的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)病危害因素的員工有計劃地到有資質(zhì)的職業(yè)健康檢查機構進行職業(yè)健康檢查。員工接受職業(yè)健康檢查應當視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉崗人員）、擬從事有特殊健康要求作業(yè)的員工進行上崗前職業(yè)健康檢查。新進廠員工必須經(jīng)職業(yè)健康檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。
三、應當組織接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進行在崗期間的定期職業(yè)健康檢查。由單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責核定人員名單，制定體檢計劃并組織實施。
四、在委托職業(yè)健康檢測機構對從事接觸職業(yè)病危害的員工進行職業(yè)健康檢查時，應當如實提供下列文件、資料：
1、單位的基本情況；
2、工作場所職業(yè)病危害因素種類及其接觸人員名冊；
3、職業(yè)病危害因素定期檢測、評價結果。
五、對準備脫離所從事的職業(yè)病危害作業(yè)或者崗位的員工，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當在離崗前30日內(nèi)組織員工進行離崗時的職業(yè)健康檢查。員工離崗前90日內(nèi)的在崗期間的職業(yè)健康檢查可以視為離崗時的職業(yè)健康檢查。對未進行離崗時職業(yè)健康檢查的員工，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。
六、單位應當及時將職業(yè)健康檢查結果及職業(yè)健康檢查機構的建議以書面形式如實告知員工，并根據(jù)職業(yè)健康檢查報告，采取以下措施：對體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌證的員工應當調(diào)離或者暫時脫離原工作崗位；對健康損害可能與所從事的職業(yè)相關的員工，應當進行妥善安置；對需要復查的員工，按照職業(yè)健康檢查機構要求的時間安排復查和醫(yī)學觀察；對疑似職業(yè)病病人，安排其進行醫(yī)學觀察或者職業(yè)病診斷；對存在職業(yè)病危害的崗位立即改善勞動條件，完善防護設施，加強個體防護。
七、發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病或職業(yè)病病人，單位應當按規(guī)定向當?shù)匕脖O(jiān)、衛(wèi)生、勞動保障部門報告，并按照職業(yè)健康檢查機構的要求安排其進行職業(yè)病診斷、醫(yī)學觀察和治療。
八、在生產(chǎn)、檢修過程中如出現(xiàn)職業(yè)病危害因素嚴重超標，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當及時組織對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者進行職業(yè)健康檢查和醫(yī)學觀察。
九、對在職業(yè)病危害事故中，參加應急救援人員及遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者，應當及時組織救治，進行職業(yè)健康檢查和醫(yī)學觀察。
十、單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當建立健全員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案和單位職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案，并按規(guī)定妥善保存。為員工職業(yè)病診斷、鑒定提供相關資料，接受安監(jiān)部門的調(diào)查和監(jiān)督檢查。
�。ㄒ唬﹩T工職業(yè)健康監(jiān)護檔案應包括以下內(nèi)容：
1、勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；
2、勞動者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史；
3、歷次職業(yè)健康檢查結果及處理情況；
4、所在作業(yè)場所或崗位各種職業(yè)病危害因素的監(jiān)測結果；
5、職業(yè)病診療資料；
6、需要存入職業(yè)健康監(jiān)護檔案的其他有關資料。
�。ǘ﹩挝宦殬I(yè)健康監(jiān)護管理檔案應當包括以下內(nèi)容：
1、單位每年全部的接觸職業(yè)病危害因素的崗位員工匯總表（包括接害，但當年未參加體檢的員工），內(nèi)含：姓名、工齡、崗位名稱、崗位工齡、崗位全部職業(yè)病危害因素名稱、檢測強度（濃度）、體檢結論、被告知員工簽字、單位和主要負責人簽章確認等；
2、單位檢測、評價、組織員工職業(yè)健康檢查的委托書；
3、職業(yè)健康檢查、檢測和評價的各種報告；
4、職業(yè)病診斷報告；
5、對患職業(yè)病、職業(yè)禁忌證和已出現(xiàn)職業(yè)相關健康損害的從業(yè)人員的處理和安置記錄；
6、單位在職業(yè)健康監(jiān)護中的其他資料和職業(yè)健康檢查機構記錄整理和匯總的相關資料；
7、上述員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
十一、對員工要求查閱、復印其本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案的，單位應予以提供，并做好登記。員工離開單位時，可索取本人健康監(jiān)護檔案復印件，單位應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。
十二、單位不得安排未經(jīng)職業(yè)健康檢查的勞動者從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業(yè)。
十三、職業(yè)健康檢查、復查、醫(yī)學觀察、職業(yè)病診療費用由單位按有關法規(guī)規(guī)定承擔。
十四、單位有義務向員工、職業(yè)病診斷機構和安監(jiān)部門如實提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的或與員工有關的職業(yè)健康監(jiān)護資料。
職業(yè)檔案管理制度5
一、凡采礦公司所屬單位存在或產(chǎn)生職業(yè)病危害均應建立“工業(yè)企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生檔案”；凡是在職業(yè)活動中，接觸粉塵、放射性物質(zhì)和其它有毒有害物質(zhì)等職業(yè)病危害因素的職工均應建立“個人健康監(jiān)護檔案”。
二、企業(yè)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容：包括新建、改建、擴建或續(xù)建過程中“三同時”驗收的情況，預評價檢測的各種監(jiān)測數(shù)據(jù)，正常作業(yè)定期監(jiān)測結果，作業(yè)場所監(jiān)測超標治理改造等情況。
三、職工應建立“勞保檔案”，登記各種勞保用品的發(fā)放、使用，確保勞保用品的有效，使其真正能起到防護的作用。
四、個人健康監(jiān)護檔案的主要內(nèi)容：新工人入礦前體格檢查情況、在崗作業(yè)期間體檢和離退職體檢情況、由上級職業(yè)病診斷組診斷的病程，認定工傷等級，治療和療養(yǎng)轉歸等情況。
建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括以下內(nèi)容：
（一）勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
�。ǘ┫鄳鳂I(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測結果；
（三）職業(yè)健康檢查結果及處理情況；
�。ㄋ模┞殬I(yè)病診療等勞動者健康資料；
五、各用人單位設專（兼）職人員管理檔案，設立專柜保存，利用電腦實行科學化管理。
六、個人健康監(jiān)護檔案未建立的，在職業(yè)病診斷時不予診斷。
七、各類檔案的建立，為評估公司落實國家職業(yè)病防治的法律法規(guī)和標準，掌握公司的職業(yè)衛(wèi)生動態(tài)打下了基礎，所以要求專人妥善保管檔案。
職業(yè)檔案管理制度6
一、根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結合本公司的實際,對公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。
二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;
2、廠區(qū)各生產(chǎn)單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)各生產(chǎn)單位重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;
3、廠區(qū)各生產(chǎn)單位工藝流程簡圖(用箭頭表示);
4、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
5、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;
6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
7、職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;
8、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;
9、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表;
10、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;
11、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;
12、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
13、建設項目職業(yè)病危害管理檔案;
14、職業(yè)病預防控制措施技術檔案;
15、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案;
16、職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料;
17、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料。
三、員工個人健康檔案包括:
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;
3、職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;
5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔”。
六、隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動,及時調(diào)整和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。
八、員工離開單位時,有權索取個人健康檔案資料并復檔案室應如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個人復印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時,檔案室應如實地提供。
十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要進行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必須辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
十四、本規(guī)定解釋權歸公司職業(yè)健康安全部。每年按公司流程對其合規(guī)性進行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行。有關職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標準和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。
職業(yè)檔案管理制度7
1、編制要點
(1)明確職業(yè)健康檔案管理制度目的、依據(jù)。
(2)明確從業(yè)人員職業(yè)健康檔案工作的負責部門、責任人。
(3)明確從業(yè)人員職業(yè)健康檔案的文件、資料及有關記錄。
(4)按照規(guī)定明確從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護檔案的妥善留檔保存期限。
(5)明確從業(yè)人員離開生產(chǎn)經(jīng)營單位時,索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案的有關規(guī)定。
2、范例
職業(yè)健康檔案管理制度
職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映,也是行政執(zhí)法部門行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。為保護員工健康,加強職業(yè)健康監(jiān)督管理,根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求,結合企業(yè)實際情況制定本制度。
1、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
(1)職業(yè)病危害防治責任制、組織機構設置文件,主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員任命與資質(zhì)文件;
(2)職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)章制度、操作規(guī)程;
(3)工作場所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況等資料;
(4)職業(yè)病防護設施、應急救援設施基本信息,及其配備使用、維護、檢修與更換等記錄;
(5)工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價記錄與結論;
(6)個體職業(yè)病危害防護用品配備、發(fā)放、檢修與更換等記錄;
(7)主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、職業(yè)病危害嚴重工作崗位的勞動者等人員職業(yè)衛(wèi)生教育培訓與考核記錄等相關資料;
(8)職業(yè)病危害事故報告與應急處置記錄;
(9)勞動者職業(yè)健康檢查結果匯總資料,存在職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害或職業(yè)病的勞動者處理和安置情況記錄;
(10)建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”有關技術資料,及其備案、審核、審查或驗收等的回執(zhí)或批復文件;
(11)職業(yè)衛(wèi)生安全許可證申領、職業(yè)病危害申報等有關回執(zhí)或批復文件;
(12)其他職業(yè)衛(wèi)生管理有關資料或文件。
2、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理要求
(1)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
(2)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好。
(3)隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動,及時調(diào)整和補充職業(yè)衛(wèi)生檔案資料。
(4)日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。
(5)員工離開單位時,有權索取個人健康檔案資料并復檔案室應如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個人復印件上簽章。
(6)職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關職業(yè)衛(wèi)生檔案資料時,檔案室應如實地提供。
(7)檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要進行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。
(8)檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必須辦好交接手續(xù)。
(9)職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復制。
(10)利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
(11)有關職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標準和單位職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。
職業(yè)檔案管理制度8
為履行對接觸職業(yè)病危害的勞動者進行職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護的法定職責,規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護工作,加強職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理,保護員工健康,根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、國家安全監(jiān)管總局《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》等法律法規(guī)的要求,結合用人單位實際情況制定本制度。
一、用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門根據(jù)用人單位存在的職業(yè)病危害因素的類別、接觸水平等情況,嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護技術規(guī)范》(gbz188)等國家職業(yè)衛(wèi)生標準的規(guī)定,組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動者有計劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構進行職業(yè)衛(wèi)生檢查。員工接受職業(yè)衛(wèi)生檢查視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員(包括轉崗到該作業(yè)崗位的人員)、擬從事有特殊衛(wèi)生要求作業(yè)的員工進行上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查。新進廠員工必須經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生檢查合格后,方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。
三、至少應每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進行在崗期間的定期職業(yè)衛(wèi)生檢查和異常人員的復查治療。由用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門和人事部門負責核實人員名單,制定體檢計劃并組織實施。
四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工,人事部門報職業(yè)衛(wèi)生管理部門,并共同組織其進行離崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查,未進行離崗體檢的,不得解除或終止與其訂立的勞動合同。
五、對體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌證或有從事與職業(yè)相關的衛(wèi)生損害的員工應調(diào)離原作業(yè)崗位,并妥善安置;發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生損害或需要復查的,應如實告知員工本人,并按照體檢機構要求的時間,進行復查或醫(yī)學觀察、治療。
六、對疑似職業(yè)病病人應當按規(guī)定向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報告,并按照體檢機構的要求安排其進行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學觀察。
七、在設備生產(chǎn)、檢修過程中如出現(xiàn)職業(yè)病危害因素嚴重超標,對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者,職業(yè)衛(wèi)生管理部門應做好個體防護并及時組織進行衛(wèi)生檢查和醫(yī)學觀察。
八、職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當建立勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護檔案和用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理檔案,并按規(guī)定妥善保存,接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。
勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護檔案應包括以下內(nèi)容:
(一)勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況;
(二)勞動者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史;
(三)歷次職業(yè)健康檢查結果及處理情況;
(四)職業(yè)病診療資料;
(五)需要存入職業(yè)健康監(jiān)護檔案的其他有關資料。
用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理檔案
1、用人單位申報檢測、組織員工體檢、委托醫(yī)療機構服務等活動的委托書;
2、職業(yè)衛(wèi)生檢查結果報告和評價報告;
3、職業(yè)病診斷報告;
4、對職業(yè)病危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現(xiàn)職業(yè)相關衛(wèi)生損害從業(yè)人員的處理和安置記錄;
5、用人單位在職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護中提供其他資料和職業(yè)衛(wèi)生檢查機構記錄整理的相關資料。
6、設備,設施的改進,隱患整改情況等。
九、用人單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查勞動者從事接觸職業(yè)病危害作業(yè);不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業(yè)。
十、職業(yè)衛(wèi)生檢查、復查、醫(yī)學觀察、職業(yè)病診療費用由本用人單位負擔。
十一、建立參加職業(yè)病危害事故應急救援人員體檢制度。
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