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會(huì)議紀(jì)律管理制度

時(shí)間:2022-10-08 15:23:31 制度 我要投稿

會(huì)議紀(jì)律管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編整理的會(huì)議紀(jì)律管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會(huì)議紀(jì)律管理制度

會(huì)議紀(jì)律管理制度1

  第一章 目 的

  為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程,現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。

  第二章 定 義

  會(huì)議室指的是1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室。

  會(huì)議室用途:公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所,不做其它用途。

  第三章 會(huì)議室使用規(guī)定

  1. 2個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

  2. 部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí),需提前一天向行政部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》,經(jīng)行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室,必須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。

  3. 使用原則:先申請(qǐng),后使用。沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人,在沒有沖突的情況下,可以使用,但如有沖突,必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。

  4. 按申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商,由使用者自己協(xié)商。

  5. 遇公司層級(jí)的`緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。

  6. 部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的,行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

  7. 部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí),請(qǐng)及時(shí)通知行政部,如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用,超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室。

  8. 任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用。

  9. 會(huì)議室使用期間,使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。

  10.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

會(huì)議紀(jì)律管理制度2

  為了提高會(huì)議的質(zhì)量,體現(xiàn)會(huì)議的.嚴(yán)肅性,整頓會(huì)風(fēng),從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能,特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定:

  一、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔

  二、在會(huì)議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  三、辦會(huì)部門在使用會(huì)議室的過程中,必須愛護(hù)公物,保持會(huì)議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。

  四、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。

  五、與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生。

  六、與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得無故遲到或離會(huì),有事必須在會(huì)前請(qǐng)假。

  七、會(huì)議期間,凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者)、不得開“小會(huì)”、不得看閱與會(huì)議無關(guān)的報(bào)刊雜志、不得干“私活”。

  八、會(huì)議期間,與會(huì)人員要集中精力開會(huì),不得隨意走動(dòng),不得辦理與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)、一律關(guān)閉或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)。

  九、凡與會(huì)遲到者,普通員工需自覺向愛心箱投放一元,以示警醒;部門主管級(jí)別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限),以示警醒。 注: 員工每天在上班時(shí)間內(nèi)需佩戴員工卡,員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者,需像愛心箱投放一元錢,以示警醒。

會(huì)議紀(jì)律管理制度3

  第一條 目的

  為嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律,維持會(huì)場(chǎng)秩序,保證會(huì)議的質(zhì)量和效果,提高會(huì)議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。

  第二條 適用范圍

  適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。

  第三條 歸口部門

  行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

  第四條 會(huì)議紀(jì)律

  1、參會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無故遲到、早退、曠會(huì),會(huì)務(wù)人員提前連好投影設(shè)備,準(zhǔn)備好相關(guān)數(shù)據(jù)文件。

  2、參會(huì)人員因故不能出席,需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門請(qǐng)假,否則按遲到或缺席處理。

  3、員工大會(huì)因故不能出席,需提前半個(gè)工作日在行政部備案,否則按遲到或缺席處理。

  4、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,參會(huì)人員應(yīng)整理自己的.儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會(huì)議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。

  5、發(fā)言人在會(huì)前做好充分的準(zhǔn)備,發(fā)言簡(jiǎn)明扼要。不準(zhǔn)跑題。遵守發(fā)言時(shí)間。

  6、提意見和建議要先征得主持人許可,不需七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。

  7、會(huì)議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會(huì)議室外接聽。

  8、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙。

  9、開會(huì)時(shí)參會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,不隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會(huì)議無關(guān)的事情。

  10、參會(huì)人員不得泄露會(huì)議機(jī)密,并妥善保管會(huì)議材料。

  11、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代會(huì)。

  12、違反會(huì)議紀(jì)律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出樂捐處理(見附表)。

  第五條 實(shí)施日期

  本制度自發(fā)布之日起施行。

會(huì)議紀(jì)律管理制度4

  一、目的

  為加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)會(huì)議室等場(chǎng)所的管理,充分發(fā)揮作用,提高利用率,增強(qiáng)公司各部門工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性,進(jìn)一步節(jié)約公司資源,保障各類場(chǎng)所的正常使用狀態(tài)。

  二、適用范圍

  本制度適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)會(huì)議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所的管理與使用。

  三、權(quán) 責(zé)

  (一)辦公室:全面負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所日常管理。

  1、場(chǎng)所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配;

  2、場(chǎng)所使用時(shí)相關(guān)物資的準(zhǔn)備;

  3、各類場(chǎng)所的日常清潔維護(hù)及整理。

  (二) 申請(qǐng)單位:負(fù)責(zé)部門召開會(huì)議或進(jìn)行外部接待時(shí)場(chǎng)所的.申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場(chǎng)所。

  1、提前申請(qǐng),并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備;

  2、在場(chǎng)所使用過程中,場(chǎng)所內(nèi)所有物品(含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、茶藝設(shè)備、裝飾品等)的保管與維護(hù);

  3、場(chǎng)所使用完畢后,場(chǎng)所的清潔整理。

  四、具體流程及優(yōu)先原則

  (一)部門經(jīng)辦人申請(qǐng)(填寫會(huì)議申請(qǐng)表)——會(huì)議室管理員審核——申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審批——會(huì)議室管理員登記并發(fā)布場(chǎng)所預(yù)約信息——經(jīng)辦人及會(huì)議室管理員共同準(zhǔn)備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)所使用——場(chǎng)所清潔整理

  (二)相關(guān)安排:

  1、重要會(huì)議(全員大會(huì)、董事長(zhǎng)辦公會(huì)、總裁例會(huì)等)和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會(huì)議,由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會(huì)議室管理人員做好會(huì)務(wù)工作;

  2、部門會(huì)議及接待如與高管會(huì)議及接待發(fā)生場(chǎng)地使用沖突時(shí),必須保證高管優(yōu)先使用。各部門使用會(huì)議室按登記時(shí)間先后依次使用,如發(fā)生沖突,則由辦公室安排協(xié)調(diào)使用其他會(huì)議室或調(diào)整使用時(shí)間;

  3、使用茶藝室等專用性接待場(chǎng)所的,需提前向董事長(zhǎng)進(jìn)行申請(qǐng),臨時(shí)使用的申請(qǐng)人需請(qǐng)示董事長(zhǎng)獲批后方可使用。

  (三)申請(qǐng)要求:因會(huì)議等級(jí)不同,需準(zhǔn)備會(huì)議物資,請(qǐng)按照以下時(shí)限執(zhí)行:

  五、注意事項(xiàng):

  (一)使用會(huì)議室等各類場(chǎng)所時(shí),未經(jīng)會(huì)議室管理員辦同意,不得改變?cè)O(shè)備、家具的位置,不得將場(chǎng)所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒等設(shè)備不得擅自動(dòng)用,如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意,由辦公室派專人進(jìn)行調(diào)試;

  (二)場(chǎng)所使用期間請(qǐng)使用部門自覺保持場(chǎng)所內(nèi)的清潔,會(huì)后及時(shí)清掃場(chǎng)所衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備,離開時(shí)應(yīng)確認(rèn)場(chǎng)所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  六、附 則

  (一)本辦法的修訂、解釋權(quán)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)。

  (二)本辦法自發(fā)布之日起施行。

會(huì)議紀(jì)律管理制度5

  第一條 目的

  公司會(huì)議紀(jì)律管理制度

  為嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律,維持會(huì)場(chǎng)秩序,保證會(huì)議的質(zhì)量和效果,提高會(huì)議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。

  第二條 適用范圍

  適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。

  第三條 歸屬部門

  行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

  第四條 會(huì)議紀(jì)律

  1、參會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計(jì)算。

  2、參會(huì)人員因故不能出席,需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門請(qǐng)假,否則按遲到或缺席處理。

  3、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,參會(huì)人員應(yīng)整理自己的'儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會(huì)議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。

  4、會(huì)議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會(huì)議室外接聽。

  5、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙。

  6、開會(huì)時(shí)參會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,不隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會(huì)議無關(guān)的事情。

  7、參會(huì)人員不得泄露會(huì)議機(jī)密,并妥善保管會(huì)議材料。

  根據(jù)公司發(fā)展現(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容分為以下幾塊:

  一、晨會(huì):

  早晨上班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開會(huì);

  由當(dāng)日會(huì)議代表主持會(huì)議;

  參會(huì)人員及部門自己做會(huì)議記錄。

  二、每日小結(jié)會(huì):

  開會(huì)時(shí)間:每周星期二、星期四 下午17:15

  開會(huì)目的:總結(jié)近兩天工作,分析重點(diǎn)客戶、意向客戶;計(jì)劃未來兩天工作,并協(xié)調(diào)部門組內(nèi)工作及安排

  參會(huì)人員:營(yíng)銷部負(fù)責(zé)人、組長(zhǎng)、全部組員

  三、每周周會(huì):

  開會(huì)時(shí)間:每周星期六 下午 15:30

  開會(huì)目的:總結(jié)本周工作,計(jì)劃下周工作,并協(xié)調(diào)部門工作及內(nèi)部安排

  參會(huì)人員:全體

  四、每月月會(huì):

  開會(huì)時(shí)間:每月第一個(gè)星期六 下午15:30

  開會(huì)目的:總結(jié)本月工作,計(jì)劃下月工作,提出協(xié)調(diào)問題,找出自己工作不足之處。 參會(huì)人員:全體成員、各部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理

  五、總經(jīng)理溝通會(huì):

  1)半年總結(jié)會(huì):時(shí)間不定、內(nèi)容總結(jié)半年工作執(zhí)行力及工作中不足。參會(huì)人員公司全體員工

  2)全年表彰會(huì):時(shí)間不定、內(nèi)容表彰本年度優(yōu)秀員工,發(fā)放當(dāng)年年終獎(jiǎng)金。參會(huì)人員公司全體員工

  另:每月單周六上午學(xué)習(xí),內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人提前整理學(xué)習(xí)素材及資料;學(xué)習(xí)開會(huì)當(dāng)天不邀約拜訪來訪客戶,除提前預(yù)約簽訂合同外。

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