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建設(shè)工程檔案管理制度

時(shí)間:2022-08-30 18:29:29 制度 我要投稿

建設(shè)工程檔案管理制度

  在現(xiàn)在社會(huì),越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的建設(shè)工程檔案管理制度,希望能夠幫助到大家。

建設(shè)工程檔案管理制度

  1、工程檔案的歸檔范圍及要求

  1.1、工程檔案的歸檔范圍

  對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng),記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀,具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。

  1.2、歸檔文件的要求

  歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

  工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。

  工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書(shū)寫(xiě)工具。

  工程文件尺寸統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔。

  2、工程檔案的管理職責(zé)

  2.1、中國(guó)華冶裝備制造基地項(xiàng)目部工程管理部為建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各分包單位的`檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查;

  2.2、中國(guó)華冶裝備制造基地項(xiàng)目部各管理部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)歸口管理的資料歸檔,項(xiàng)目部各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)本部門(mén)工程文件歸檔的完整、準(zhǔn)確負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  2.3、各分包單位負(fù)責(zé)按要求向工程管理部提交歸檔資料。

  3、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、保管、統(tǒng)計(jì)

  3.1、工程檔案的收集

  文件形成后,文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必須于當(dāng)天交一份原件給資料員,資料員收到文件后,當(dāng)天登記入盒。

  3.2、工程檔案的整理

  按照單位工程、分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類(lèi)排列。

  3.3、工程檔案的立卷

  工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。

  工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。

  監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

  施工文件按單位工程、分部工程組卷。

  竣工圖按專(zhuān)業(yè)組卷。

  竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。

  3.4、工程檔案的編目

  每卷單獨(dú)編號(hào),頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始,案卷不宜超過(guò)30MM;頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在單頁(yè)右下角,雙面書(shū)寫(xiě)的,正面在右下角,背面在左下角,折疊后的圖紙一律在右下角。

  卷內(nèi)目錄:“序號(hào)”以一份文件為單位,“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人,有多個(gè)責(zé)任者的,選擇兩個(gè)主要責(zé)任者,其余用“等”代替!拔募幪(hào)”填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào);“文件題名”填寫(xiě)文件標(biāo)題的名稱(chēng)!叭掌凇碧顚(xiě)文件形成的日期。

  3.5、工程檔案的歸檔與移交

  單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi),部門(mén)資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。

  工程竣工驗(yàn)收完成后60日內(nèi),部門(mén)資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,一份移交給工程檔案室。

  3.6、工程檔案的保管

  工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。

  3.8、工程檔案的統(tǒng)計(jì)

  工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。

  4、檔案的保密

  4.1、不得隨意拆換檔案卷宗文件或?qū)n案文件進(jìn)行剪切涂改,不得在檔案文件上寫(xiě)字、劃線、做記號(hào)等。

  4.2、借閱檔案的,應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng),經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后才可借閱。

  4.3、嚴(yán)禁任何人利用職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密向外傳播,嚴(yán)禁任何人將內(nèi)部文件向外傳播。

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