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公司辦公用品管理制度

時(shí)間:2022-08-30 16:36:51 制度 我要投稿

公司辦公用品管理制度

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的公司辦公用品管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

公司辦公用品管理制度

公司辦公用品管理制度1

  為統(tǒng)一公司形象,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,合理高效使用辦公用品,確保各部門(mén)對(duì)辦公用品的有效使用,本著節(jié)約成本、科學(xué)管理的原則,特制定本規(guī)定。

  第一條辦公用品分類(lèi)

  1、辦公用品分為部門(mén)辦公用品和個(gè)人辦公用品。

  2、部門(mén)辦公用品包括:打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺(tái)、印油、訂書(shū)釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤(pán)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、記號(hào)筆、記號(hào)筆水、臺(tái)帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫(xiě)紙等。

  3、個(gè)人辦公用品包括:中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊(cè)、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長(zhǎng)尾夾等。

  第二條辦公用品的申購(gòu)(東勝地區(qū),異地辦公用品的管理可參照本規(guī)定執(zhí)行)

  1、公司各部門(mén)在每月20日之前日進(jìn)行申購(gòu),并將《辦公用品申購(gòu)表》(附表1),報(bào)綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

  2、各部門(mén)申購(gòu)辦公用品時(shí),需要部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。3、所有行政人員及工程技術(shù)人員均可申領(lǐng)辦公用品。

  4、新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

  5、新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

  6、公司本部各部門(mén)所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購(gòu),私自購(gòu)買(mǎi)不予報(bào)銷(xiāo),各辦事機(jī)構(gòu),由公司綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu),管理辦法參照公司本部。

  第三條辦公用品的采購(gòu)

  1、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算,對(duì)公司各部門(mén)的《辦公用品申購(gòu)表》進(jìn)行審核且匯總。

  2、公司各部門(mén)制定的《辦公用品申購(gòu)表》,匯總后制定《采購(gòu)計(jì)劃》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批,后交到綜合管理部辦公用品專(zhuān)管人員處。

  3、公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部共同選擇供貨商,通過(guò)招標(biāo)或比價(jià)的方式本著物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議。

  4、公司綜合管理部每月對(duì)公司各部門(mén)產(chǎn)生的費(fèi)用情況進(jìn)行匯總分析,定期進(jìn)行公示。

  第四條辦公用品的發(fā)放

  1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購(gòu)辦公用品的時(shí)間,其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。

  2、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品之后,綜合管理部開(kāi)《出庫(kù)單》,公司各部門(mén)開(kāi)《入庫(kù)單》。

  3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。

  第五條辦公設(shè)備管理

  1、公司各部門(mén)所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

  2、要求各部門(mén)所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu),由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交予綜合管理部,統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),其它時(shí)間不予申購(gòu)。

  3、各部門(mén)在申購(gòu)辦公設(shè)備時(shí),要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購(gòu)。4、購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備一樣要以物美價(jià)廉為原則,由綜合管理部與財(cái)務(wù)部派專(zhuān)人一同購(gòu)買(mǎi)。

  5、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公設(shè)備后,綜合管理部開(kāi)《出庫(kù)單》,各公司、各部門(mén)開(kāi)《入庫(kù)單》。

  6、各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》,領(lǐng)用人登記,遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

  第六條考核標(biāo)準(zhǔn)

  1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門(mén)業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門(mén)承擔(dān)。2、各部門(mén)必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu),如超出范圍由各部門(mén)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

  3、各部門(mén)在其他部門(mén)復(fù)印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記。

  4、新入職員工如在一個(gè)月內(nèi)辭職,綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回,否則費(fèi)用由相關(guān)部門(mén)承擔(dān)。

  第九條本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制和修改,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  附表1:

  辦公用品申購(gòu)表

公司辦公用品管理制度2

  為統(tǒng)一公司形象,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,合理高效使用辦公用品,確保各部門(mén)對(duì)辦公用品的有效使用,本著節(jié)約成本、科學(xué)管理的原則,特制定本規(guī)定。

  第一條辦公用品分類(lèi)

  1、辦公用品分為部門(mén)辦公用品和個(gè)人辦公用品。

  2、部門(mén)辦公用品包括:打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺(tái)、印油、訂書(shū)釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤(pán)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、記號(hào)筆、記號(hào)筆水、臺(tái)帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫(xiě)紙等。

  3、個(gè)人辦公用品包括:中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊(cè)、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長(zhǎng)尾夾等。

  第二條辦公用品的申購(gòu)

  1、公司各部門(mén)在每月20日之前日進(jìn)行辦公用品申購(gòu),在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后后簽字,將《辦公用品采(申)購(gòu)表》(附表1),報(bào)綜合管理部。

  2、綜合管理負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門(mén)申購(gòu)計(jì)劃,并做采購(gòu)預(yù)算;計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核、確認(rèn)、簽字;由綜合管理負(fù)責(zé)人填制《借款單》支取采購(gòu)款項(xiàng),進(jìn)行比價(jià)后,按時(shí)采購(gòu);

  3、緊急申購(gòu):原則上,各部門(mén)辦公用品的申購(gòu)為按需提前申購(gòu);出現(xiàn)特別情況,需要緊急采購(gòu),需要部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),由所需部門(mén)自行采購(gòu),憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)(費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程及管理辦法另見(jiàn):費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法)

  第三條辦公用品的領(lǐng)用

  1、辦公用品領(lǐng)用按公司要求,在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上先簽字,后領(lǐng)用;

  2、公司新入職員工,在入職當(dāng)天由綜合管理部行政人員負(fù)責(zé)發(fā)放配套的個(gè)人辦公用品;離職時(shí),必須將所領(lǐng)取的辦公用品全部退回部門(mén),負(fù)責(zé)不予辦理離職手續(xù);

  3、新入職人員,辦公室發(fā)放的'配套辦公用品包括:黑色或藍(lán)色中性筆一支、筆記本(或筆記本)一本、小便簽一本、文件夾一個(gè)等常用物品。

  4、每月1-5日為辦公用品領(lǐng)用的時(shí)間,其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。

  5、公司各部門(mén)所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)采購(gòu),無(wú)特殊原因私自購(gòu)買(mǎi)不予報(bào)銷(xiāo);

  6、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。

  第四條辦公用品的采購(gòu)

  1、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算,對(duì)公司各部門(mén)的《辦公用品申購(gòu)表》進(jìn)行審核且匯總后,按流程采購(gòu);

  2、原則上,誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé);凡是采購(gòu)回來(lái)的辦公用品達(dá)不到使用要求的,由采購(gòu)人負(fù)責(zé)調(diào)換相關(guān)事宜;

  第五條辦公設(shè)備管理

  1、公司各部門(mén)所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放相關(guān)事宜;

  2、單價(jià):¥1000.00(人民幣大寫(xiě):一千元整)以上的辦公用品及設(shè)備或家具,采購(gòu)需要總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,方可進(jìn)行款項(xiàng)的暫支并采購(gòu);

  3、其余手續(xù)與辦公用品相同;

  4、各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》,領(lǐng)用人登記,遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。(另見(jiàn):固定資產(chǎn)管理辦法)

  5、綜合管理部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)定期檢查工作;每三個(gè)月進(jìn)行一次例行檢查,平時(shí)不定期抽查;對(duì)發(fā)現(xiàn)不能正常使用,提前無(wú)保修申請(qǐng)的部門(mén)負(fù)責(zé)人及使用人進(jìn)行相應(yīng)的處罰;

 、匐[瞞設(shè)備及其它固定資產(chǎn)非正常使用情況或未及時(shí)報(bào)修行為,且設(shè)備經(jīng)維修可

  以正常使用的:部門(mén)負(fù)責(zé)人處罰現(xiàn)金:¥50.00;設(shè)備使用保管人處罰現(xiàn)金:¥100.00

 、谠斐稍O(shè)備、固定資產(chǎn)超過(guò)正常保修期需要付費(fèi)維修:部門(mén)負(fù)責(zé)人及設(shè)備使用保管每人承擔(dān)維修費(fèi)用的50%;

 、垡騻(gè)人原因未及時(shí)報(bào)修,部門(mén)負(fù)責(zé)人未監(jiān)管到位,造成設(shè)備及固定資產(chǎn)無(wú)法維修后正常使用的;由使用保管人承擔(dān)相應(yīng)設(shè)備或固定資產(chǎn)折舊后凈值的80%;部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)20%;

  第六條考核標(biāo)準(zhǔn)

  1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門(mén)業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門(mén)承擔(dān)。

  2、各部門(mén)必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu),如超出范圍由各部門(mén)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

  3、員工申請(qǐng)辭職,由綜合管理部行政人員負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備按領(lǐng)用登記記錄全部收回;未收回或部分用品也未由使用者進(jìn)行賠償?shù)模尚姓藛T負(fù)責(zé)相應(yīng)賠償;(單價(jià)15元以下辦公用品屬于正常消耗用品;不計(jì)入辦公用品賠償)

  第七條辦公用品及設(shè)備管理辦法于20xx年月日起即刻生效;

  未盡事宜有待補(bǔ)充;

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