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智能化管理制度化

時間:2022-08-29 20:33:58 制度 我要投稿

智能化管理制度化

  在我們平凡的日常里,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的智能化管理制度化,希望對大家有所幫助。

智能化管理制度化

  一、智能化系統(tǒng):

  1、室外停車場建議加設(shè)監(jiān)控探頭,防止車輛停靠發(fā)生擦碰時責(zé)任不清,給物業(yè)增加不必要的麻煩。

  2、建議啟用電子巡更系統(tǒng)。由于近來不法分子盜竊手段高明,建議在各樓層天臺加裝巡更點,可有效防止盜竊情況的發(fā)生。在車庫及每層樓道也要安裝相應(yīng)的巡更點,督促巡邏員做好巡樓工作。

  3、目前小區(qū)車輛管理未建立發(fā)卡驗證制度,停車場智能化系統(tǒng)未安裝啟用。車輛出入不發(fā)卡,將不利于護衛(wèi)員對車輛的識別與確認(rèn)。建議盡快對智能道閘進行安裝調(diào)試,并盡快投入使用,嚴(yán)格執(zhí)行車輛入場發(fā)卡,出場驗卡放行的制度,確保萬無一失。(另8號樓地下停車場崗?fù)の恢冒惭b不合理,不利于車管員收取停車費用,請盡快更改)

  4、8號樓地下停車場及一樓后門可直接進入小區(qū),建議增加門禁系統(tǒng),刷卡進出小區(qū),可有效防止閑雜人員進出,減少不安全因素。使用可擴展門禁卡,集停車?yán)U費、會所消費、門禁開鎖于一體,實現(xiàn)一卡通功能,做到以人為本,方便業(yè)主。(門禁開鎖功能要設(shè)置權(quán)限,做到本棟業(yè)主卡,只能刷開本棟單元門。)另外每層后樓梯防火門應(yīng)安裝特殊閉門器,做到只出不進。

  5、根據(jù)現(xiàn)行國家安全法,錄像應(yīng)保存一周以上,現(xiàn)貴小區(qū)設(shè)計硬盤錄像機硬盤容量為120g,有些不能實現(xiàn)保存一周的要求。建議將人員流動量較大的監(jiān)控點設(shè)置于一臺硬盤錄像機上,將硬盤容量擴展至200g。將錄像規(guī)格設(shè)置為動態(tài)錄像,以減小硬盤使用空間。

  6、紅外系統(tǒng)應(yīng)具有聲、光、電報警功能,增大小區(qū)安全系數(shù)。紅外報警要和攝像監(jiān)控聯(lián)動,當(dāng)發(fā)生紅外報警時,監(jiān)控探頭要能迅速自動定位到報警區(qū)域,鎖定目標(biāo),并發(fā)出聲音和射燈信號。(現(xiàn)小區(qū)內(nèi)未安裝聲光功能,可由維修人員自行設(shè)計安裝,減少費用支出)

  7、紅外探頭位置分區(qū)情況,應(yīng)繪圖掛出,當(dāng)發(fā)生紅外報警時,方便迅速確定位置,巡邏到位,降低危險系數(shù)。

  8、電梯對講要連通到監(jiān)控中心,當(dāng)電梯發(fā)生困人事故,可及時與被困人員對話,了解電梯故障,安撫被困人員情緒。

  二、消防系統(tǒng):

  1、部分樓層噴淋頭安裝位置較高,現(xiàn)已無法更改,建議當(dāng)業(yè)主裝修需要接管降低噴頭位置時(需要排空當(dāng)層噴淋水,造成一定浪費),需經(jīng)管理處專業(yè)人員驗收,測試耐壓及滲漏情況,防止出現(xiàn)消防水噴射現(xiàn)象。

  2、地庫內(nèi)排風(fēng)閥接線工藝粗糙,線頭裸露,建議盡快整改,為小區(qū)的創(chuàng)優(yōu)做準(zhǔn)備。

  3、消防中心的值班制度、火災(zāi)處理流程及制度應(yīng)盡快上墻,建議制定火災(zāi)報警主機操作流程圖并張貼(方便值班人員使用),建議制定火災(zāi)時的報警標(biāo)準(zhǔn)用語(包括大廈的位置、大廈的.類型、樓高、面積、火災(zāi)類型、現(xiàn)場情況、消防中心聯(lián)系電話、聯(lián)系人等),消防中心墻上應(yīng)有'火災(zāi)電話119'的標(biāo)識牌,管理處應(yīng)配備足夠的消防器材,如消防服、頭盔、高空緩降器、消防斧、鏟、鉤、消防扳手等器材一批,建議將各種消防器材各一件放置在透明工具柜中(工具上應(yīng)標(biāo)明用途及名稱)、并將工具柜陳列在室外可供業(yè)主參觀。

  4、防火卷簾門保養(yǎng)前應(yīng)在各主要進出口及試驗的防火卷簾門前放好'保養(yǎng)中'的警示標(biāo)識牌,并有專人看守。對其它卷簾門,為了防止出現(xiàn)意外,必須關(guān)掉電源。保養(yǎng)時應(yīng)通知停車場管理人員予以配合。

  三、注意事項:

  1、各種設(shè)備管理制度齊全并上墻,設(shè)備房內(nèi)應(yīng)標(biāo)明設(shè)備責(zé)任人和消防責(zé)任人。

  2、控制柜內(nèi)應(yīng)清潔無塵,附有控制線路圖,柜內(nèi)線路整潔規(guī)范,柜內(nèi)電源開關(guān)應(yīng)標(biāo)明用途。

  3、水泵房要求在其門坎處設(shè)防鼠板,以防止小動物進入設(shè)備房,危及設(shè)備安全。同時加強水泵控制柜房內(nèi)的通風(fēng)降溫,防止溫升過高,損壞變頻器。

  4、設(shè)備管理應(yīng)該制定完善的文件系統(tǒng),例如:機電設(shè)備統(tǒng)計表、設(shè)備保養(yǎng)計劃表、設(shè)備日常/一級/二級保養(yǎng)記錄、設(shè)備保養(yǎng)檢查記錄、設(shè)備維修記錄,設(shè)備功能線路更改記錄,計量器具檢定記錄、設(shè)備(器具)購置申請表及相關(guān)的驗證記錄、設(shè)備完好率統(tǒng)計表、公共設(shè)施周巡視記錄、消防設(shè)備月檢查表等等。

  5、停車場月卡發(fā)放軟件要安裝于財務(wù)電腦室,由財務(wù)人員統(tǒng)一授權(quán)發(fā)卡。防止出現(xiàn)財務(wù)管理混亂、貪污現(xiàn)象的發(fā)生。(小區(qū)進出口管理電腦及月卡發(fā)放電腦要聯(lián)網(wǎng),方便停車卡的掛失。)

  6、所有智能化系統(tǒng)要有說明書,消防編碼、智能道閘、硬盤錄像要有軟件備份,方便以后維保工作進行。要充分保障施工工藝,各智能施工線路要有明顯標(biāo)示。(如該線路功能、終端設(shè)備要在線路上詳細(xì)標(biāo)示)

  7、弱電工應(yīng)配備二名以上,防止休假或辭職,使智能化系統(tǒng)無人維修。

  8、若有可能建議加裝信息發(fā)布系統(tǒng),在電梯口安裝信息發(fā)布屏,由服務(wù)中心針對不同情況發(fā)布如天氣、收費、溫馨提示等信息,于無形中提高小區(qū)檔次。

  9、誤操作、誤刪除是智能化產(chǎn)品損壞、功能失靈的重要原因。操作人員只有在培訓(xùn)授權(quán)的情況下,方可操作系統(tǒng)。

  10、弱電智能化系統(tǒng)的防雷措施尤為重要,監(jiān)控消防中心控制柜要有專門的弱電保護接地。外圍弱電設(shè)備要裝設(shè)電涌保護裝置,防止直擊雷或感應(yīng)雷損壞設(shè)備。

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