- 相關(guān)推薦
公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議制度及管理流程
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議制度及管理流程，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議制度及管理流程 1
第一條為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，形成科學(xué)決策機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制，特制定本制度。
第二條綜合管理部為公司總經(jīng)理辦公會(huì)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及執(zhí)行監(jiān)督部門。
第三條公司總經(jīng)理辦公會(huì)由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)，公司綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議籌備和會(huì)議決議的落實(shí)與驗(yàn)證工作，參會(huì)人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、副總師及各職能部門負(fù)責(zé)人，會(huì)議召開(kāi)時(shí)間為每月下旬。
第四條會(huì)議內(nèi)容包括：
1、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神，布置上級(jí)安排的工作任務(wù)；
2、研究布置當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的重要工作；
3、安排部門月度重點(diǎn)工作；
4、審議批準(zhǔn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等重要議題；
5、決定項(xiàng)目重要應(yīng)急事項(xiàng)；
6、通報(bào)上月生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作情況，督辦、督促辦公會(huì)安排落實(shí)情況；
7、協(xié)調(diào)公司各職能部門之間工作；
8、確定相關(guān)專題會(huì)議的`內(nèi)容及時(shí)間；
9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規(guī)章；
10、擬定員工工資、獎(jiǎng)懲、福利制度；
11、總經(jīng)理認(rèn)為需要研究決定的其他重要事項(xiàng)。
第五條會(huì)議要求：
1、綜合部會(huì)前負(fù)責(zé)做好會(huì)議議題的收集、整理、會(huì)議文件和資料的準(zhǔn)備、會(huì)議通知的發(fā)放、會(huì)場(chǎng)布置等相關(guān)工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
2、綜合部應(yīng)提前2~3天發(fā)出總經(jīng)理辦公會(huì)議通知。涉及重要方案、經(jīng)營(yíng)方針、計(jì)劃、規(guī)劃等重大問(wèn)題，應(yīng)提前4~5天將通知和有關(guān)資料送達(dá)與會(huì)人員。
3、各部門按照會(huì)議內(nèi)容做好匯報(bào)材料，將需要會(huì)議解決的問(wèn)題匯總，并填寫(xiě)《總經(jīng)理辦公會(huì)議案簽報(bào)》，于會(huì)前2~3天交綜合部匯編整理。
第六條會(huì)議決議的形成：
1、總經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)行集體討論、總經(jīng)理決策制。
2、在總經(jīng)理辦公會(huì)上研究的事項(xiàng)，必須有全體與會(huì)人員過(guò)半數(shù)同意方可形成決議。
3、與會(huì)人員意見(jiàn)不能統(tǒng)一時(shí)，一般性問(wèn)題可緩議，涉及緊迫問(wèn)題的，可由總經(jīng)理決策確定。
第七條會(huì)議決議的執(zhí)行
1、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議以公司會(huì)議紀(jì)要形式下發(fā)執(zhí)行。
2、對(duì)于會(huì)議形成的決議，相關(guān)責(zé)任單位和部門要認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)，在規(guī)定的期限內(nèi)完成。綜合管理部要強(qiáng)化會(huì)議決議的督辦工作，及時(shí)反饋決議事項(xiàng)進(jìn)展情況。
第八條會(huì)議紀(jì)要
1、會(huì)議紀(jì)要由綜合部在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上制作。
2、會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容包括會(huì)別、會(huì)次、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議主要內(nèi)容和議定事項(xiàng)。
3、會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。
4、會(huì)議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)保存，保存期限不少于10年。
第九條會(huì)議紀(jì)律：
參會(huì)人員應(yīng)按要求準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，因故不能參加的應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并報(bào)辦公室備案。參會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，會(huì)議要求保密的事項(xiàng)，按保密規(guī)定執(zhí)行。
第十條本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第十一條本制度自頒布之日起實(shí)行。
公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議制度及管理流程 2
目的
為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。
適用范圍
適用于廣東粵運(yùn)朗日股份有限公司高速分公司全體員工。
內(nèi)容
第一條總則
為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，提高會(huì)議形式的行政決策效率，特制定本制度。
第二條會(huì)議類別
1、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議
(1)由經(jīng)理發(fā)起的內(nèi)部高層會(huì)議。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。
(3)會(huì)議不定時(shí)召開(kāi)，由經(jīng)理或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會(huì)議議題。
(4)會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決議。
2、經(jīng)理辦公會(huì)
(1)經(jīng)理辦公會(huì)是由經(jīng)理或委托人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人。
(3)時(shí)間原則上定為每月XX日。
(4)例會(huì)由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(5)會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
3、科室例會(huì)
(1)科室例會(huì)是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。
(2)原則上定為每周一次。
(3)例會(huì)時(shí)間由各科室根據(jù)科室工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
4、科室聯(lián)合會(huì)議
(1)科室聯(lián)合會(huì)議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的`跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會(huì)議。
(2)會(huì)議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
5、其他會(huì)議管理關(guān)人員。
(2)凡綜合辦已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前XX天報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整《會(huì)議計(jì)劃》。
(3)對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，綜合辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。
第三條會(huì)議程序
1、會(huì)前準(zhǔn)備
所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等)。對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員。對(duì)不定期的重要會(huì)議，組織者應(yīng)提供會(huì)議相關(guān)資料并上報(bào)申請(qǐng)，該資料包括：
(1)會(huì)議名稱、會(huì)議主旨和目標(biāo);
(2)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、議項(xiàng);
(3)會(huì)議主持人、出席人員(名單);
(4)會(huì)議財(cái)務(wù)(支出收入)預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展;
(5)(可能)存在的問(wèn)題、解決方案及要求、籌劃備時(shí)間進(jìn)度表。該申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
2、會(huì)議通知
根據(jù)會(huì)議擬訂會(huì)議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會(huì)議的重要或主要人員，應(yīng)通過(guò)電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。
3、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備
會(huì)議組織者及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料。必要時(shí)要進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。對(duì)重點(diǎn)發(fā)言對(duì)象須確保其發(fā)言。
4、會(huì)議記錄
會(huì)議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時(shí)可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。
第四條會(huì)議秩序和紀(jì)律
1、嚴(yán)格遵守開(kāi)會(huì)時(shí)間，不得無(wú)故遲到或早退，特殊情況，需由會(huì)議主持人批準(zhǔn)。
2、會(huì)議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會(huì)議室外接聽(tīng)。
3、會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，避免發(fā)表與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題，會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無(wú)權(quán)打斷發(fā)言人講話。
4、凡是違反會(huì)議秩序者，會(huì)議主持人有權(quán)給予通報(bào)批評(píng)，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。
5、會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，組織會(huì)議的科室會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。
6、參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料，做好會(huì)議記錄，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。
7、會(huì)議涉及機(jī)密事件，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。
8、會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書(shū)面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。
第五條會(huì)議記錄
1、會(huì)議記錄原則
遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議原則上由與會(huì)的綜合辦主任負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。
2、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定
(1)做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》。
(2)對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
(3)會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
第六條會(huì)議室管理
1、管理和使用權(quán)限
(1)會(huì)議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理，各科室如因會(huì)議需要使用會(huì)議室，須事先向綜合辦申請(qǐng)，由綜合辦統(tǒng)籌安排。
(2)會(huì)議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會(huì)議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。
2、會(huì)議室設(shè)備管理
會(huì)議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。
第七條附則
1、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議制度及管理流程 3
為深入貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針，全面落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，及時(shí)分析研究解決安全生產(chǎn)存在的問(wèn)題，督促各級(jí)人員認(rèn)真履行安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，有力有序的推動(dòng)安全生產(chǎn)工作，依據(jù)《安全生產(chǎn)法》、《煤礦安全規(guī)程》、《煤礦管理的'指導(dǎo)意見(jiàn)》等，特制定xxx煤礦安全生產(chǎn)辦公會(huì)議制度。
一、安全生產(chǎn)辦公會(huì)每月召開(kāi)至少二次，特殊情況及時(shí)召開(kāi)有關(guān)安全生產(chǎn)會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議。
二、安全生產(chǎn)辦公會(huì)議由礦長(zhǎng)主持，或由礦長(zhǎng)委托有關(guān)人員主持。
三、安全生產(chǎn)辦公會(huì)議參加人員。駐礦安監(jiān)處領(lǐng)導(dǎo)、礦領(lǐng)導(dǎo)、副總工程師、機(jī)關(guān)各職能部室負(fù)責(zé)人、各隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。
四、安全生產(chǎn)辦公會(huì)議主要任務(wù)。
（一）學(xué)習(xí)傳達(dá)貫徹上級(jí)安全生產(chǎn)方針、政策、規(guī)定及指示，傳達(dá)靖煤集團(tuán)公司安全生產(chǎn)辦公會(huì)議內(nèi)容，并研究制定貫徹意見(jiàn)。
�。ǘ┞鋵�(shí)上次安全生產(chǎn)辦公會(huì)議決定事項(xiàng)落實(shí)情況，對(duì)完成不好的單位，查清原因，對(duì)未完成的單位，對(duì)單位負(fù)責(zé)人按100-200元，進(jìn)行處罰，并追究責(zé)任。
�。ㄈ┛偨Y(jié)當(dāng)月安全生產(chǎn)組織情況，并對(duì)下月安全生產(chǎn)任務(wù)月末檢修等工作進(jìn)行安排。
（四）生產(chǎn)部室通報(bào)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檢查查出問(wèn)題，按照“三定”定整改期限，定整改措施、定整改負(fù)責(zé)人，并下發(fā)問(wèn)題整改通知單。
（五）安全檢查部通報(bào)礦反“三違”、查出問(wèn)題的整改、考核及重點(diǎn)工程進(jìn)展情況。
�。┥a(chǎn)部室總結(jié)前一階段安全生產(chǎn)情況，安排部署下一步工作任務(wù)。
1、調(diào)度中心通報(bào)生產(chǎn)任務(wù)組織完成情況、干部下井情況，在生產(chǎn)組織協(xié)調(diào)方面存在的問(wèn)題及采取的措施，對(duì)下一步生產(chǎn)組織，協(xié)調(diào)做出具體安排和要求，認(rèn)真落實(shí)“安排生產(chǎn)時(shí)同時(shí)必須安排安全”。
2、技術(shù)部門分析生產(chǎn)過(guò)程中存在的安全生產(chǎn)問(wèn)題及安排隱患整改情況，提出解決問(wèn)題的措施和方案，及需要公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
�。ㄆ撸┤肆Y源部通報(bào)職工培訓(xùn)開(kāi)展情況，考勤系統(tǒng)運(yùn)行及考核情況。資產(chǎn)財(cái)務(wù)部通報(bào)安措費(fèi)用的提取和使用情況,保衛(wèi)科通報(bào)對(duì)小煤窯監(jiān)控情況及治安保衛(wèi)工作，易燃、易爆、化學(xué)品、放射源的監(jiān)管情況。
（八）各隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)前一階段查出問(wèn)題整改情況，需要礦協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，對(duì)下一步安全生產(chǎn)工作的具體安排。
五、每次安全生產(chǎn)辦公會(huì)議之前，參加人員要按要求做好充分的書(shū)面材料，做到有的放矢，注重實(shí)效。
六、每次安全生產(chǎn)辦公會(huì)議由綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知，每月由安全檢查部準(zhǔn)備好靖煤集團(tuán)公司安全生產(chǎn)辦公會(huì)議的匯報(bào)材料。主管領(lǐng)導(dǎo)審查，并組織參加會(huì)議人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
七、每次安全生產(chǎn)辦公會(huì)議紀(jì)要由綜合辦公室負(fù)責(zé)，礦長(zhǎng)審定簽發(fā)，下發(fā)各相關(guān)單位。會(huì)議記錄紀(jì)要納入檔案管理。
公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議制度及管理流程 4
為及時(shí)全面地發(fā)現(xiàn)和消除事故隱患，最終實(shí)現(xiàn)隱患排查整改閉鎖循環(huán)管理，有效預(yù)防各類安全事故的發(fā)生，特制定安全辦公會(huì)會(huì)議制度。
1、每月1日、11日、21日下午5時(shí)整準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)隱患排查會(huì)。
2、隱患排查會(huì)由礦長(zhǎng)或安監(jiān)站長(zhǎng)主持，各分管副礦長(zhǎng)、副總、部門負(fù)責(zé)人、基層單位負(fù)責(zé)人參加。凡參加會(huì)議人員不得缺席、遲到、早退，特殊情況不能參加會(huì)議的，必須以書(shū)面形式請(qǐng)假并經(jīng)分管副礦長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，否則，按曠會(huì)處理。
3、安監(jiān)站負(fù)責(zé)人在會(huì)上通報(bào)上一旬所有隱患的整改完成情況及對(duì)未完成整改的`責(zé)任人的處罰決定。
4、安監(jiān)站負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議所排查出來(lái)的隱患進(jìn)行分類匯總，并按照“六定”原則下發(fā)隱患整改通知單，同時(shí)建立隱患等級(jí)臺(tái)賬，履行簽字手續(xù)。
5、隱患整改責(zé)任單位必須根據(jù)整改通知單的要求實(shí)施整改。整改完成后，及時(shí)向安監(jiān)站反饋整改信息，申請(qǐng)復(fù)查。安監(jiān)站在收到復(fù)查申請(qǐng)后及時(shí)安排人員進(jìn)行復(fù)查、驗(yàn)收。
6、每旬的隱患排查會(huì)因特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)的，經(jīng)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)可適當(dāng)推遲，但最多推遲不得超過(guò)2天。
7、無(wú)故不參加會(huì)議或遲到、早退者，每次罰款100元。無(wú)特殊原因，隱患未按期整改的，罰責(zé)任單位1000元/條·次（其中單位負(fù)責(zé)人200元/條·次）。
【公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議制度及管理流程】相關(guān)文章：
公司辦公會(huì)議管理制度03-24
公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要06-13
公司總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要02-10
總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議紀(jì)要11-29
公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要(3篇)01-26
總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要06-09
總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文05-17
公司辦公會(huì)議紀(jì)要12-28