圖書的管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編收集整理的圖書的管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
一、讀者須知
1、讀者進館要佩戴胸牌,出示校園一卡通,要禮貌禮貌,衣著整潔,不得穿背心、拖鞋進入館內(nèi)。
2、校園一卡通只限本人使用,不準轉借他人,證件丟失,要及時掛失。
3、要遵守公共秩序和本館管理制度,服從工作人員管理。
4、要維護圖書館的安全,不準攜帶易燃、易爆物品進入借還處、書庫、倉庫、閱覽室。
5、要持續(xù)安靜,不準高聲喧嘩、唱歌、相互追逐、吵鬧和吹口哨。
6、要遵守社會公德,愛護公共財產(chǎn),損壞公物要賠償,禁止穿帶釘?shù)男雰?nèi),保護墻壁整潔,不準亂貼、亂涂、亂刻。
7、嚴禁隨地吐痰,不準亂丟果皮紙屑,嚴禁吸煙。
8、讀者所借書刊,務必按時歸還。
9、違反上述規(guī)定者,視情節(jié)輕重與態(tài)度好壞進行批評教育,公開檢查、或報請學院給予紀律處分。
二、校園一卡通使用管理規(guī)定
1、凡我院師生員工均可用校園一卡通,借還、閱覽書刊等文獻。
2、讀者須持本人校園一卡通借閱圖書、閱覽期刊等文獻,此證不得轉借他人,如有人、證不符現(xiàn)象,本館即扣留證件,由本人來館領取,以防冒借。
3、借書限量:教職工15冊;學生10冊。
4、(1)借書期限:教職工3個月,學生1個月。借閱圖書到期需繼續(xù)使用者,可進行續(xù)借。
(2)續(xù)借期限:教職工3個月,學生1個月,同一本圖書只能續(xù)借一次。
5、讀者離校前須到圖書館辦理書刊還回手續(xù),否則會影響離校手續(xù)的辦理。
三、圖書館公共查詢操作說明
在山東科技職業(yè)學院圖書館書目檢索系統(tǒng)界面上點擊“書目檢索”,根據(jù)需求點擊搜索方式。
1、書目檢索:點擊“簡單檢索”進入界面,選取使用題名、職責者或者其他檢索方式(書名即是題名、作者即是職責者),將題名或職責者或其他對應資料輸入檢索框內(nèi),點擊“檢索”,出現(xiàn)多條記錄,點擊所要查詢的書名,獲得所需信息。
2、我的圖書館:點擊“我的圖書館”輸入用戶名、密碼和驗證碼進入“我的首頁”,在我的首頁能夠看到讀者的基本信息,在“我的首頁”左側功能模塊上點擊“證件信息”能夠看到讀者的證件信息,點擊“當前借閱”能夠看到讀者當前在借圖書,如需續(xù)借圖書,可在需續(xù)借的圖書后面點擊“續(xù)借”輸入“驗證碼”即可,點擊“借閱歷史”能夠查看歷史借閱圖書。
四、圖書剔舊制度
為優(yōu)化圖書館藏書結構,按文獻資料老化規(guī)律,及時做好剔除陳舊圖書資料工作,特制訂如下規(guī)定:
1、剔舊圖書的具體范圍:
(1)長期借閱周轉,造成殘缺不全,無法修補,不能正常流通的圖書。
(2)成套多卷圖書,因各種原因造成不全的圖書
2、剔舊圖書,在財產(chǎn)登記薄作好剔舊記錄。
3、被剔舊的圖書做好標注,單獨存放書庫。
五、圖書防護及讀者服務工作
1、圖書防護工作
(1)防盜:每一天檢查各庫室安全狀況,圖書流通使用圖書防盜儀;上、下班工作人員每一天認真檢查門窗的關鎖狀況;書庫鑰匙不得隨意轉交他人,鑰匙丟失必需及時報館領導處理。每一天認真填寫《圖書流通處值班記錄》。
(2)防火:安放滅火器,上、下班認真檢查電源、用電設施,避免不安全隱患的存在,認真填寫《防火巡查記錄》、《消防設施檢查記錄表》。
(3)防損:工作人員嚴格檢查污損、亂寫亂畫或撕頁的圖書做出標記并對相關讀者進行批評教育;圖書的書標、條形碼,發(fā)現(xiàn)破損及時進行修補。
(4)防霉:定時開窗通風,防止書庫潮濕,持續(xù)室內(nèi)整潔衛(wèi)生。
(5)防鼠:庫內(nèi)放粘鼠板、鼠藥。
(6)防蟲:庫內(nèi)不定時噴灑滅害靈,防止蛀蟲損壞圖書。
(7)防水:有進水隱患的書庫,用沙袋把門口堵嚴,有防水板的書庫,圖書都放在防水板臺上,有水閥門的書庫,關掉水總閥門。
(8)丟失圖書按原圖書價格賠償或者以同版本(同原書完全一致)的新書進行賠償,丟失圖書賠償款的交納按照學院財務處規(guī)定執(zhí)行。
2、讀者服務工作
(1)為讀者帶給優(yōu)質高效滿意的服務見:《工作人員崗位職責》、《讀者服務滿意率調查表》和《校園一卡通使用管理規(guī)定》。
(2)好書推薦形式:宣傳欄和圖書館網(wǎng)站宣傳。
六、預約借書辦法
學院圖書館現(xiàn)有藏書全部實行計算機管理,但因館舍面積制約,目前只能實行圖書輪換上架,給讀者借閱圖書帶來諸多不便,為方便讀者借閱圖書,提高文獻利用率,圖書館開展預約借書業(yè)務,辦法如下:
(1)圖書館圖書流通處(博學樓D114)預約借書:讀者透過山東科技職業(yè)學院圖書館書目檢索系統(tǒng)進行檢索,找到自己想要借閱的圖書信息而圖書不在書架時,可填寫《預約借書登記表》,進行預約借書。
(2)圖書館閱覽室預約借書:讀者在閱覽室書架上看到想要借的書時,找工作人員登記讀者相關信息,由閱覽室工作人員到圖書流通處幫讀者借閱圖書,圖書還回由讀者到圖書館流通處(博學樓D114)還回。
(3)公寓預約借書:讀者在各宿舍樓管處填寫《公寓預約借書登記表》,由圖書館工作人員按時把預約圖書送到樓管處,讀者定時到樓管處領取圖書,還回圖書由讀者到圖書館流通處(博學樓D114)還回。
(4)預約借閱的圖書已借出的,圖書館對借出圖書進行跟蹤協(xié)調,預約圖書到館后,圖書館工作人員負責通知預約者,預約者暫時未來借閱的,在預約書架上保留三天。
(5)預約借書的冊數(shù)、借期等各方面的問題按《校園一卡通使用管理規(guī)定》的有關規(guī)定執(zhí)行,預約借書的時間跟圖書借還的時間相同。
七、圖書排架規(guī)定
為便于提高檢索效率,能夠迅速準確的取書、歸架。本館按照《中國圖書分類法》第四版進行分類,結合實際狀況以藏書資料所屬的學科門類為依據(jù),按照圖書分類法的類號順序排架,其排架的順序反映了分類的`體系。具體排架如下:
1、排架基本規(guī)則
(1)同類書排列
同類書指的是分類號相同的圖書,如同I247.5的書;先按種次號由小到大依次排列,如果種次號相同再按輔助區(qū)分號由小到大排列;
例如:I247.5/1,I247.5/2,I247.5/2=2
(2)不同類書的排列
先比較一級類號,一級類號相同時,再比較下一級類號,以此類推。
例如:H31,H313,H315,H316,H32
(3)特殊符號
總論復分和分類法各類通用的復分,則需要加上特定的標記符號。如總論復分號為“-”,例如:C91-03;組配復分號為“:”,例如H319.4:I22;國家區(qū)分號為“()”,例如:G846(313);時代區(qū)分號為“=”,例如:K815.38=5。排架方法同樣與一般的書刊排列基本一致,排架時若有上述復分的標記符號與通常分類號中的“.”發(fā)生沖突時,優(yōu)先順序依次為“.”、“-”、“:”、“()”、“=”。
八、流通工作操作規(guī)程
1、流通處使用的所有工作機用戶名和密碼口令為絕密資料。由工作機使用人員和業(yè)務主管掌握,不得隨意泄漏于他人。
2、嚴禁在工作機上使用來歷不明、引發(fā)病毒傳染的軟件;對于來歷不明的、可能引起計算機病毒的軟件應使用公安部門推薦的殺毒軟件檢查、殺毒。
3、工作機單獨使用,嚴禁連接互聯(lián)網(wǎng)。
4、工作機使用人員要隨時做好殺毒軟件更新升級,補丁修補及系統(tǒng)清理等工作,隨時檢查工作機工作狀態(tài),確保工作機正常運轉。
5、流通處工作人員要隨時持續(xù)流通處環(huán)境衛(wèi)生,注意防潮、防火、防高溫,隨時檢查各項安全隱患。
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