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部門規(guī)章制度(通用20篇)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編為大家收集的部門規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
部門規(guī)章制度 1
為了進(jìn)一步加強(qiáng)部門人員的科學(xué)化、規(guī)范化管理,茲制定部門人員規(guī)章制度:
部門要求
各成員服從本部門的工作安排,各項(xiàng)工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)本部?jī)?nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動(dòng)活動(dòng)的發(fā)展,積極聯(lián)系分會(huì),充分發(fā)揮聯(lián)絡(luò)員的作用。
部門具體工作
一、每周部門例會(huì)與每2周分會(huì)大會(huì)
1.每周部門定期舉行一次例會(huì),任何人不得無(wú)故缺席。如有特殊情況應(yīng)事先向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)書面請(qǐng)假。
2.每次例會(huì)必須考勤簽到。
3.會(huì)議主要進(jìn)行每周工作總結(jié),部長(zhǎng)傳達(dá)上級(jí)指示和新的`任務(wù),具體安排部門工作和具體活動(dòng)的人員部署。
4.在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出,共同討論解決。
5.遇緊急事件,可由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)臨時(shí)召開(kāi)部門會(huì)議與分會(huì)大會(huì)。
6.每次例會(huì)必須有專人做會(huì)議記錄,詳細(xì)記錄會(huì)議議程,包括工作安排等。
二、各信息聯(lián)絡(luò)員處理好學(xué)習(xí)與工作的時(shí)間,提高工作效率,加強(qiáng)與分會(huì)之間的溝通與合作,及時(shí)傳達(dá)有效信息至總會(huì),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神。
部門入選條件
在每年招收新成員時(shí),要本著新生負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格考核、慎重選擇,做到任人唯賢,不拘一格。
信息部各成員職責(zé):
一、部長(zhǎng)職責(zé):
1、對(duì)心協(xié)總會(huì)負(fù)責(zé),向總會(huì)匯報(bào)工作計(jì)劃,工作總結(jié)及活動(dòng)策劃等;
2、協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,組織干事們做好各項(xiàng)工作
3、定時(shí)召開(kāi)工作會(huì)議,向干事傳達(dá)學(xué)院動(dòng)態(tài),開(kāi)展好各項(xiàng)活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)與其他部門之間的聯(lián)系,使開(kāi)展的活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行。
二、副部長(zhǎng)職責(zé):
1、配合部長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作,與干事做好溝通;
2、教授干事工作實(shí)習(xí),配合部長(zhǎng)對(duì)其進(jìn)行定期培訓(xùn),為學(xué)院培養(yǎng)接班人;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助部長(zhǎng)進(jìn)行部門內(nèi)部的考核。
三、干事職責(zé):
1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的任務(wù);
2、配合部長(zhǎng)做好對(duì)新生力量的培養(yǎng);
3、定期作自己工作安排計(jì)劃。
部門內(nèi)部管理模式
一、部門分組
信息組分為檔案組和考勤組
信息組組長(zhǎng):
檔案組組長(zhǎng):
組員:
考勤組組長(zhǎng):
周報(bào)表組組長(zhǎng):
組員:
活動(dòng)組組長(zhǎng):
組員:
二、組內(nèi)工作細(xì)則:
周報(bào)表組:每周五按時(shí)并且有紀(jì)律性的記載各分會(huì)上交內(nèi)容。
檔案組:
、俜謺(huì)月總結(jié)收集
、诜謺(huì)考核表統(tǒng)計(jì)
③部門內(nèi)部和分會(huì)的文件管理。
考勤組:
、俨块T內(nèi)部人員到位情況
、诜謺(huì)人員到會(huì)情況
、鄯謺(huì)活動(dòng)開(kāi)展情況
、懿块T請(qǐng)假條的收集。
活動(dòng)組:
、倩顒(dòng)策劃
、跍(zhǔn)備工作和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)安排
、刍顒(dòng)具體流程安排
、芰私夥謺(huì)活動(dòng)的開(kāi)展情況
、菁皶r(shí)與各分會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系。
部門規(guī)章制度 2
第一章總則
一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情景,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。
三、切合公司實(shí)際,根據(jù)不一樣的制度資料編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。
四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),簡(jiǎn)化辦理流程,做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。
第二章職責(zé)范圍
一、辦公室管理人員直理解行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開(kāi)展供給相應(yīng)的服務(wù)。
五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、協(xié)助其他部門工作,完成上級(jí)交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。
第三章工作規(guī)范
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開(kāi)展工作。
第四章辦公室事務(wù)管理
一、文書管理制度
文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上構(gòu)成的,檔案是文書的延續(xù),F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定。
(一)文件管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2、文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時(shí)光、發(fā)文部門、資料等信息;措辭規(guī)范,表達(dá)無(wú)歧義。
4、根據(jù)文件屬性、類別,對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào),根據(jù)編號(hào)定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。
第二條制度規(guī)范
1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,行政人事部負(fù)責(zé)審核,審核無(wú)誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對(duì),校對(duì)無(wú)誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對(duì)有密級(jí)程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情景進(jìn)行登記,做好借閱記錄并限期清退。
8、按時(shí)光、資料、部門、名稱等資料分門別類進(jìn)行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。
9、根據(jù)存檔時(shí)光及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀,需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn),按照文件管理制度進(jìn)行處理。
(二)文書管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進(jìn)與提高組織管理工作的`效率,充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào))、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料。
3、除通知外,一般性文書沒(méi)有固定的格式,但必須標(biāo)有頁(yè)眉頁(yè)腳,文本資料可根據(jù)文書具體資料進(jìn)行調(diào)整。
4、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理,定期對(duì)文書進(jìn)行歸檔整理,堅(jiān)持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
第二條制度規(guī)范
1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排,起草編寫內(nèi)部公開(kāi)文書,張貼公示學(xué)習(xí)。
2、按照文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。
4、按時(shí)光、資料等降序排列,整理歸檔,堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對(duì)照編號(hào)列出整理清單。
5、根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性,對(duì)文書進(jìn)行整理銷毀;須上級(jí)審批同意,方可銷毀。
6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實(shí)向主管部門報(bào)告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。
7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。
(三)檔案管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時(shí)分類、整理、修改、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。
2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。
3、根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào),對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條制度規(guī)范
1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復(fù)、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經(jīng)過(guò)初步整理,根據(jù)時(shí)光先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理,并貼上標(biāo)簽。
3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對(duì)照編目,列出清單。
4、各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,審核經(jīng)過(guò)后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),異常是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。
第三條流程設(shè)計(jì)
根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退
二、辦公用品管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,節(jié)儉辦公經(jīng)費(fèi),提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無(wú)私自挪用現(xiàn)象。
3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。
4、辦公用品的采購(gòu),應(yīng)進(jìn)行多方比較,保證性價(jià)比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開(kāi)支。
第二條制度規(guī)范
1、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序:每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量,做出采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu),可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。
3、根據(jù)物品所屬類別,對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)光等,做到賬物相符。
4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情景急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時(shí)補(bǔ)填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查。
8、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查,核實(shí)庫(kù)存,保證出入庫(kù)等量。
第三條管理流程設(shè)計(jì)
編制《需求計(jì)劃表》審批采購(gòu)入庫(kù)登記發(fā)放
編制需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情景月末清算匯總出庫(kù)登記
三、圖書管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范圖書管理工作。
2、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗,服務(wù)到位,保證借還流程有序進(jìn)行。
3、根據(jù)圖書類別,對(duì)圖書進(jìn)行編號(hào),并制作目錄卡以備員工查閱。
第二條制度規(guī)范
1、各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,申請(qǐng)申購(gòu)圖書。
2、按照各部門的實(shí)際需求申購(gòu)圖書,辦公室每季度負(fù)責(zé)采購(gòu)圖書1-2次。
3、對(duì)所有圖書進(jìn)行分類整理,貼上類別標(biāo)簽并編號(hào)登記,注明購(gòu)進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。
4、按照規(guī)定時(shí)光借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,按照規(guī)定進(jìn)行懲處。
5、借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點(diǎn)、畫線、涂寫,如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書,需做出相應(yīng)的賠償,丟失圖書者全額賠償。
6、圖書管理員定期對(duì)圖書進(jìn)行清點(diǎn),如遇圖書丟失,查明原因,報(bào)部門主管,按指示行事。
四、會(huì)議管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了提高會(huì)議質(zhì)量,促進(jìn)有效溝通,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。
2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情景,確定會(huì)議召開(kāi)的必要性。
3、清楚會(huì)議召開(kāi)目的,合理安排時(shí)光,做到少而精,講究高效原則。
4、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議,明確會(huì)議召開(kāi)與否的界限;提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平,保證會(huì)議實(shí)效。
5、按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會(huì)議管理,參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并遵守會(huì)議紀(jì)律。
6、會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì),明確會(huì)議要點(diǎn),做好一切準(zhǔn)備工作。
第二條制度規(guī)范
1、收集會(huì)議議題,根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料,擬定會(huì)議時(shí)光、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。
2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。
3、行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng),及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議,打印并張貼。
4、按照時(shí)光排列,將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。
五、清潔衛(wèi)生管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,樹(shù)立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。
2、按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目,并到達(dá)相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。
3、辦公室管理人員為第一職責(zé)人,管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行堅(jiān)持與維護(hù)。
第二條制度規(guī)范
1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。
2、按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。
3、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生職責(zé)制,辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔,監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。
4、由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。
5、值日生在規(guī)定時(shí)光內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目,填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí),并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。
6、未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰。
六、日常事務(wù)管理
(一)接待管理
第一條來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護(hù)公司的良好形象,對(duì)接待工作做具體的要求。
第二條以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。
第三條接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖,引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。
(二)報(bào)刊收發(fā)整理
第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要,訂閱報(bào)刊,做出計(jì)劃預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。
第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。
第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。
第四條報(bào)紙每周更換一次,所有報(bào)紙每季度處理一次。
第五條流程設(shè)計(jì):收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理
(三)后勤管理
第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性,根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。
第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。
第四條根據(jù)外出工作人員情景,及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)光登記,如實(shí)填寫時(shí)光及外出事由。
第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)光統(tǒng)計(jì),每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì),月末根據(jù)外出工作時(shí)光登記進(jìn)行總的考勤匯總。
第六條流程設(shè)計(jì):監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表
(四)文化宣傳管理
第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。
第二條根據(jù)需要,及時(shí)收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。
第三條關(guān)注國(guó)家政策法規(guī),及時(shí)記錄政策動(dòng)向,制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。
第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,豐富大家的知識(shí)面,附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。
第五條流程設(shè)計(jì):獲取信息來(lái)源→修改整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔
(五)其他事務(wù)
第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。
第二條負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。
第三條負(fù)責(zé)樹(shù)木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。
第四條協(xié)助其他部門工作,完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。
附則
第一條本制度由行政辦公室制定,解釋權(quán)歸辦公室。
第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
大型企業(yè)辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件構(gòu)成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注秘密字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不一樣類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)英蓋章。
三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件資料、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來(lái)的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
六、文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情景反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。
文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的職責(zé)。
十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定
十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核的部門所需購(gòu)置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫(kù)手續(xù),明確金額。需購(gòu)置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。
十三、辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節(jié)儉,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
電話使用規(guī)定
十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元月,投資發(fā)展部100元月,財(cái)務(wù)部60元月,城建資產(chǎn)部100元月,市場(chǎng)營(yíng)銷部200元月,項(xiàng)目技術(shù)部130元月,會(huì)議中心50元月。
十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。
考勤制度
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)光不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場(chǎng)營(yíng)銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時(shí)光開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時(shí)光禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)光內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每一天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每一天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
十二、員工的考勤情景,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。
部門規(guī)章制度 3
文藝部是學(xué)生會(huì)的一個(gè)下屬部門,所以我們必須遵守學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一章程,鑒于文藝部工作的特殊性,特制定本制度。
一、基本制度
1、學(xué)生會(huì)文藝部需服從學(xué)生會(huì)主席的安排,全面負(fù)責(zé)本學(xué)院及全校性的各種文藝活動(dòng),例如:迎新晚會(huì)、軍訓(xùn)大合唱、舞蹈大賽、主持人大賽等。自行組織各種形式的文藝活動(dòng)和比賽,豐富同學(xué)們的業(yè)余生活,充分挖掘并展現(xiàn)學(xué)生的藝術(shù)才能。
2、協(xié)調(diào)各部門開(kāi)展形式多樣的文娛活動(dòng),不定期組織文藝方面的交流活動(dòng),以增進(jìn)各部之間的合作協(xié)調(diào)性與學(xué)生之間的交流。
3、學(xué)生會(huì)文藝部指導(dǎo)各班級(jí)文藝委員工作。
二、工作制度
1、每次活動(dòng)文藝部成員要團(tuán)結(jié)合作,對(duì)分配下去的任務(wù)要認(rèn)真按時(shí)完成,不得推脫。
2、本部門在活動(dòng)方案確定前應(yīng)把活動(dòng)的計(jì)劃、可行性、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等有關(guān)情況交由本部門全體人員討論,以書面形式向?qū)W生會(huì)全體討論。方案確定后,部長(zhǎng)分配部門成員具體工作,并落實(shí)工作到每個(gè)人身上,及時(shí)做到向部長(zhǎng)匯報(bào)工作進(jìn)程。部門成員要各盡其職,分工協(xié)調(diào),活動(dòng)完畢后,需留有活動(dòng)資料(如活動(dòng)策劃書、節(jié)目單、演員聯(lián)系方式等)書面總結(jié)。
3、各項(xiàng)文藝活動(dòng)以及未組織過(guò)的文藝活動(dòng)可向部門負(fù)責(zé)人提出自己的意見(jiàn),凡本部門人員必須認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)任務(wù),在自己的.工作完成之后,可幫助自己部門內(nèi)別的干事一起工作。
4、在每一次的活動(dòng)開(kāi)展后,部門應(yīng)向部長(zhǎng)匯報(bào)工作,并寫一份自己的工作小結(jié),每學(xué)期各位干事都要寫一份述職報(bào)告。
5、部員應(yīng)積極要求工作,充分發(fā)揮自己的才能,體現(xiàn)自身的價(jià)值,以更好的姿態(tài)融入其中,在工作中應(yīng)與其他部員和睦相處。
6、部長(zhǎng)應(yīng)合理分派工作給部員,盡量讓每一位部員發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,為學(xué)生會(huì)文藝部注入新的活力。
7、注意儀表、言行、著裝、事事處處起。
三、會(huì)議制度
。1)文藝部歷年不變的例會(huì)召開(kāi)地點(diǎn)和時(shí)間為敏行樓學(xué)生會(huì)辦公室,周一晚上六點(diǎn)半。
。2)全體成員必須準(zhǔn)時(shí)出席,無(wú)故遲到者須說(shuō)明理由,例會(huì)每次須要,多次不到者除名。若有事不能來(lái)時(shí)應(yīng)向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)請(qǐng)假,經(jīng)同意后方可。
。3)例會(huì)實(shí)行輪流主持制度。每次例會(huì)由部長(zhǎng),副部長(zhǎng)輪流主持。
。4)嚴(yán)格遵守例會(huì)紀(jì)律。開(kāi)會(huì)時(shí)態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,自己也做好會(huì)議記錄,討論時(shí)發(fā)言踴躍,積極主動(dòng),保證會(huì)議的嚴(yán)肅性和活潑性。
四、獎(jiǎng)懲制度
1、文藝部成員需建立個(gè)人檔案,作為評(píng)優(yōu)參考資料。
2、優(yōu)秀干事獎(jiǎng):每學(xué)期結(jié)束前,評(píng)出優(yōu)秀干事。在總結(jié)大會(huì)上公開(kāi)給予表?yè)P(yáng)。
3、日常若有有損學(xué)生會(huì)形象的行為將視情節(jié)輕重給予一定的懲處。
五、部員培養(yǎng)管理計(jì)劃
1、提高本部成員的自身素質(zhì),多給部員提供鍛煉的機(jī)會(huì),使他們的才能得到充分發(fā)揮。充分調(diào)動(dòng)文藝部所有成員積極性和主觀能動(dòng)性,深入了解和發(fā)揮文藝部成員每個(gè)人的能力和特長(zhǎng),以及他們對(duì)文藝部的發(fā)展和建議,加強(qiáng)文藝部成員能力的調(diào)高,以共同進(jìn)步帶動(dòng)文藝部的發(fā)展,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,熱情活動(dòng),各盡其職,努力開(kāi)創(chuàng)文藝部工作的新局面。
2、在每次會(huì)議中,部長(zhǎng)將盡量讓部員有更多的發(fā)言權(quán),把總結(jié)的機(jī)會(huì)留給部員,盡量讓他們發(fā)表好的意見(jiàn),好的廬,并且從中觀察他們各方面的能力,再加以培養(yǎng)。
3、輪流安排部員每月上交工作總結(jié),并對(duì)文藝部提出建議,要求。
4、部門應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束一天內(nèi)上交通報(bào)表?yè)P(yáng)名單,開(kāi)會(huì)表彰。
5、部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制定章程與組織工作,定時(shí)向?qū)W生會(huì)主席匯報(bào)工作進(jìn)程,部長(zhǎng)在各項(xiàng)工作開(kāi)展之前需要制定詳細(xì)的前期工作計(jì)劃。在工作開(kāi)展中需督促各項(xiàng)工作的進(jìn)程,在工作完畢之后需對(duì)其進(jìn)行總結(jié)并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告。
六、文藝部成員守則及要求
1、文藝部成員在平時(shí)的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調(diào)能力,處理好與其他各系文藝部成員間的關(guān)系,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成部長(zhǎng)交給的任務(wù)。
2、文藝部成員要樹(shù)立全局觀念,服從安排,在文藝部舉辦的活動(dòng)中應(yīng)積極。
3、文藝部成員應(yīng)具備協(xié)調(diào)配合精神,同舟共濟(jì),互相幫助。
4、文藝部成員要嚴(yán)格要求自己,遵守組織紀(jì)律,秉公辦事。
部門規(guī)章制度 4
一、會(huì)議要求
1、按時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故遲到。有特殊情況者需在會(huì)議通知下達(dá)后向部長(zhǎng)或所屬副部說(shuō)明,經(jīng)由部長(zhǎng)或副部同意。并于事后對(duì)未參加的會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行了解。
2、參加會(huì)議時(shí)請(qǐng)攜帶筆記本做好會(huì)議工作筆記。
(學(xué)期末考評(píng)時(shí)留作檢查用,考察不要求格式,但注重內(nèi)容的詳盡)
3、在會(huì)議中態(tài)度認(rèn)真、積極,思維活躍,不走神。
。ǔ霈F(xiàn)玩手機(jī)等情況酌情進(jìn)行小懲罰,提出獨(dú)到見(jiàn)解在期末總評(píng)時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì))
二、工作要求
1、態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)于表格錄入等工作切實(shí)做好保密工作,對(duì)同學(xué)們的'信息負(fù)責(zé)。
2、按時(shí)完成任務(wù),做事不拖沓。
3、部門間成員可以積極配合共同完成工作,態(tài)度積極,不推脫工作。
4、若發(fā)現(xiàn)同學(xué)之間出現(xiàn)什么重大問(wèn)題(如安全問(wèn)題,打架斗毆等),能夠及時(shí)向部長(zhǎng)或老師反映,不隱瞞事件。
4、時(shí)刻謹(jǐn)記生聯(lián)部“嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,開(kāi)拓創(chuàng)新,內(nèi)外兼修”的精神思想。
5、時(shí)刻謹(jǐn)記自己是生聯(lián)部的一員,對(duì)老師禮貌,對(duì)同學(xué)友好。不給生聯(lián)部的形象抹黑。
6、收到有關(guān)通知的信息后,能夠在第一時(shí)間回復(fù)信息已收購(gòu)到。不得對(duì)信息內(nèi)容不理不睬。
7、能夠定期總結(jié)工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。如果遇到自己無(wú)法單獨(dú)解決的需及時(shí)反映,盡快解決問(wèn)題。
三、活動(dòng)評(píng)分細(xì)則
額外參加活動(dòng)或是跨專業(yè)幫忙給予加分獎(jiǎng)勵(lì),活動(dòng)策劃階段相處好的意見(jiàn)加分;若活動(dòng)無(wú)故遲到且工作中態(tài)度不端正則扣分處罰。
部門規(guī)章制度 5
一、目的
為了保證公司各項(xiàng)規(guī)章制度、重大經(jīng)營(yíng)決策的貫徹執(zhí)行,各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利完成,維護(hù)公司紀(jì)律的嚴(yán)肅性,增強(qiáng)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員廉潔勤政的自覺(jué)性, 加強(qiáng)企業(yè)員工安全、質(zhì)量、責(zé)任意識(shí),確保各項(xiàng)目標(biāo)的順利完成,結(jié)合公司實(shí)際,制定本試行條例。
二、督察辦公室的組織體制
1、根據(jù)公司總經(jīng)理的決定,設(shè)置督察辦公室,代表總經(jīng)理監(jiān)查督辦公司各部門、各崗位的各項(xiàng)工作。
2、督察辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督部門。不行使行政指揮權(quán),以避免防礙部門負(fù)責(zé)人的正常工作。
3、總督察負(fù)責(zé)全公司的督察系統(tǒng),并以書面形式做好對(duì)真實(shí)情況和建議的收集、整理和反饋。
4、除總經(jīng)理之外所有人的工作,都必須無(wú)條件自覺(jué)接受督察辦公室的監(jiān)督,應(yīng)積極支持和配合督察辦公室的工作。
5、任何人不得阻撓督察辦公室的工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)故意設(shè)防、故意阻撓的將給予嚴(yán)肅、從重處理。
6、督察辦公室成員由下屬各部、處的督察人員組成,由公司總督察隨時(shí)召集相關(guān)人員安排督察工作任務(wù)。
三、督察辦公室工作職責(zé)及范圍
1、督察工作是總經(jīng)理對(duì)各部門日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)過(guò)程的一種監(jiān)督、控制、預(yù)警的手段。對(duì)公司的資產(chǎn)和各時(shí)期的目標(biāo)、政策,進(jìn)行階段性的跟蹤和綜合分析。
2、在對(duì)各部門督察過(guò)程中,要對(duì)總經(jīng)理下達(dá)的指令和布置工作執(zhí)行情況,公司各項(xiàng)已經(jīng)頒布的規(guī)章制度及流程的實(shí)施運(yùn)作情況,進(jìn)行督促、檢查、追蹤、反饋。包括服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量等。查找管理中的漏洞、評(píng)價(jià)服務(wù)質(zhì)量、監(jiān)查督辦工程進(jìn)度,聽(tīng)取員工對(duì)公司管理的意見(jiàn)、建議等。
3、對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)或工程全過(guò)程的組織、指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)功能運(yùn)行狀況,以及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、方針政策、工作指標(biāo)執(zhí)行情況督察和預(yù)警。特殊情況下,可協(xié)助部門負(fù)責(zé)人研究、處理重要事項(xiàng)。
4、做好安全生產(chǎn)的監(jiān)查督辦。
5、對(duì)公司日常營(yíng)運(yùn)中浮現(xiàn)出來(lái)的不合理,不規(guī)范之處的`情況,提出合理化建議。
6、對(duì)各部門勞動(dòng)紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以處理及糾正。
7、挖掘提煉好的員工行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工不好的行為傾向。
8、受理對(duì)監(jiān)察對(duì)象違紀(jì)行為的控告、檢舉。對(duì)員工反映強(qiáng)烈的問(wèn)題開(kāi)展監(jiān)察。
9、參與調(diào)查企業(yè)發(fā)生的重大、特大責(zé)任事故 。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
四、工作原則及重點(diǎn)
1、對(duì)公司資產(chǎn)負(fù)責(zé)的原則。
2、全局性的原則。應(yīng)深入基層了解真實(shí)情況,站在公司的角度全面地分析問(wèn)題。
3、實(shí)事求是的原則。督察工作是對(duì)經(jīng)營(yíng)“危機(jī)”進(jìn)行系統(tǒng)防范管理,只有客觀真實(shí)地反映問(wèn)題,才能保證管理決策不被誤導(dǎo),才能使“危機(jī)”管理得到較好的效果。
4、堅(jiān)持日常監(jiān)控與階段性預(yù)警結(jié)合的原則。通過(guò)對(duì)各部門經(jīng)營(yíng)管理的日常的巡察、調(diào)查、研究,進(jìn)行綜合性分析和預(yù)警。
5、抓重點(diǎn)工作的原則。根據(jù)公司的實(shí)際情況,有選擇地,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)或問(wèn)題上找出重點(diǎn)、突出的問(wèn)題,作為重點(diǎn)工作來(lái)開(kāi)展。
五、督察辦公室的工作方法和工作內(nèi)容
1、可采用電話詢問(wèn)、聽(tīng)匯報(bào)、看資料、座談會(huì)、員工個(gè)別訪談、征求意見(jiàn)、現(xiàn)場(chǎng)查看、頂崗作業(yè)等形式,對(duì)公司員工的日常工作做出實(shí)事求是的評(píng)估。
2、總督察根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn)、公司發(fā)展的中心工作和督察辦公室的工作計(jì)劃,對(duì)各部門有計(jì)劃地統(tǒng)籌安排、布置專題工作;提供各項(xiàng)工作保障,協(xié)助督察辦公室充分發(fā)揮監(jiān)查督辦職能,做好檢查、跟蹤、反饋工作;
3、督察辦公室要認(rèn)真做好每次巡視督察前的準(zhǔn)備工作。
4、在工作過(guò)程中,督察辦公室要與被督察部門的負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)溝通避免沖突,使他們明白檢查督辦是幫助他們找問(wèn)題,消除危機(jī),而不是搞陰謀詭計(jì),拆臺(tái)的,一切活動(dòng)應(yīng)爭(zhēng)取他們的配合。
5、督察辦公室有權(quán)對(duì)督察過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入調(diào)查和分析,做好記錄并要求當(dāng)事人進(jìn)行整改、及時(shí)糾正,做到防微杜漸,避免事故的發(fā)生,當(dāng)事人不得以種種理由回避、阻撓督察辦公室的工作,如有異議,可事后向總經(jīng)理提出申訴。
6、督察辦公室工作要注意效率,對(duì)公司重大突發(fā)事件要及時(shí)匯報(bào)給總經(jīng)理。
7、督察辦公室要將調(diào)查情況、調(diào)查說(shuō)明、分析結(jié)論、意見(jiàn)等,填寫到《督察簡(jiǎn)報(bào)》上,報(bào)總經(jīng)理。
9、督察辦公室必須把反映的意見(jiàn)或建議進(jìn)行匯總、分類、整理存檔。
10、《督察簡(jiǎn)報(bào)》將在各部門負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目經(jīng)理例會(huì)上,予以通報(bào)。各部門應(yīng)根據(jù)《督察簡(jiǎn)報(bào)》指出的問(wèn)題,迅速進(jìn)行整改,并及時(shí)將整改結(jié)果,督察辦公室,督察辦公室將組織進(jìn)行跟蹤復(fù)查。
11、督察辦公室應(yīng)將有關(guān)部門的答復(fù)或整改措施,及時(shí)反饋給總經(jīng)理。
六、督察項(xiàng)目:
1、儀容儀表:【涉及:著裝、發(fā)型、站、行、坐、立、走等】
2、衛(wèi)生:【涉及:食品衛(wèi)生、服務(wù)人員個(gè)人衛(wèi)生、設(shè)備的清潔維護(hù)、公司部門內(nèi)部及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生等】
3、設(shè)施設(shè)備:【涉及:各公司建筑物,各公司內(nèi)部裝修,及各種配套的設(shè)備;計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、給排水處理系統(tǒng)、電力設(shè)備系統(tǒng)、通訊設(shè)備、音響系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)等】
4、節(jié)能降耗:【涉及:公司所有設(shè)備的節(jié)能降耗】
5、工作紀(jì)律: 【涉及:公司各項(xiàng)制度、規(guī)定要求的工作紀(jì)律】
6、安全,消防:【涉及:設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行是否存在安全隱患;服務(wù)項(xiàng)目及程序邏輯是否違反安全規(guī)定,防火設(shè)施的設(shè)置和保養(yǎng)情況;破壞及盜竊事件的發(fā)生情況及處理措施是否得當(dāng)。】
7、服務(wù)質(zhì)量:【涉及:微笑服務(wù)、有親和力的語(yǔ)氣和動(dòng)作以及服務(wù)主動(dòng)性、服務(wù)積極性、服務(wù)效率、服務(wù)的技巧和技術(shù)!
8、質(zhì)量:涉及:工程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量
8、工作程序:【涉及:公司公布的各類工作程序執(zhí)行情況】
9、員工自律:【涉及:考勤、用餐等一切公司的員工紀(jì)律制度的行為要求。通過(guò)對(duì)員工的行為舉止的約束,保障整個(gè)公司日常管理工作的正常運(yùn)行】
12、制度、流程健全與督導(dǎo):【涉及:對(duì)公司現(xiàn)行制度的執(zhí)行力及規(guī)范化操作進(jìn)行日常督導(dǎo),對(duì)于不完善的制度/流程建議相關(guān)部門重新擬定,形成系統(tǒng)文件并以此執(zhí)行。】
七、督察辦公室的管理要求
1、工作要求
。1)、督察工作要貫徹公司管理理念和企業(yè)文化,以增強(qiáng)集團(tuán)凝聚力,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的大幅度提高為根本目標(biāo),要把督察工作寓于日常的管理活動(dòng)中,同時(shí)又不能干預(yù)各部門日常工作,隨時(shí)與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通并為他們的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)好,寓監(jiān)督于服務(wù)中。
(2)、督察辦公室應(yīng)站在公司全局高度看待、分析問(wèn)題,對(duì)日常監(jiān)控所取的資料、證據(jù)、數(shù)據(jù)等要做到高度保密并進(jìn)行綜合提煉,系統(tǒng)分析。
(3)、督察辦公室一方面對(duì)督察結(jié)果采用內(nèi)部傳達(dá)等形式公開(kāi),另一方面對(duì)未定性的問(wèn)題和舉報(bào)人員保守秘密。
。4)、督察辦公室在《督察簡(jiǎn)報(bào)》中,收集的信息要準(zhǔn)確及時(shí),客觀公正。不但要報(bào)喜,更要報(bào)憂;既要全面,又要突出重點(diǎn)。
(5)、被督察部門平時(shí)應(yīng)做好自查工作,自查內(nèi)容包括:本部門各崗位員工的職責(zé)落實(shí)情況、員工工作的進(jìn)度和完成質(zhì)量情況、安全生產(chǎn)情況、公司各項(xiàng)制度落實(shí)情況等。各部門每月以小結(jié)的形式,向綜合辦公室書面上報(bào)自查情況。惡意不報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、緩報(bào)的視為營(yíng)私舞弊,一經(jīng)查出,將給予降職、調(diào)離、開(kāi)除等處罰。
(6)、督察辦公室在履行職責(zé)的過(guò)程中,若遭到打擊報(bào)復(fù)、誣陷,總督察將嚴(yán)辦當(dāng)事人。
(7)、督察辦公室成員不得以自己的特殊身份參與商業(yè)活動(dòng),督察辦公室應(yīng)將自己的工作形成單獨(dú)的述職報(bào)告呈報(bào)總經(jīng)理。
2、督察辦公室的素質(zhì)要求
。1)、具有豐富的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),具有較強(qiáng)的觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題、處理問(wèn)題的能力;
。2)、具有比較豐富的企業(yè)管理能力,熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)程序,具備較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力;
。3)、作風(fēng)正派,辦事公道,反映問(wèn)題客觀、公正,勇于抵制各種歪風(fēng)邪氣,敢于同破壞公司經(jīng)營(yíng)管理制度的行為作斗爭(zhēng),忠誠(chéng)于公司的事業(yè),具備良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的責(zé)任心;
(4)、具有較強(qiáng)口頭和文字表達(dá)能力,能迅速、準(zhǔn)確地完成總經(jīng)理賦予的工作任務(wù)。有較寬廣的胸懷,能虛心聽(tīng)取各方面的不同意見(jiàn),遇事沉著穩(wěn)重,講究工作方法和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),嚴(yán)格遵守公司商業(yè)機(jī)密。
八、獎(jiǎng) 懲
1、凡在監(jiān)督檢查工作中,為了給公司挽回重大損失或因維護(hù)公司利益,而遭受委屈,仍能任勞任怨的工作,忠誠(chéng)于公司事業(yè)的員工,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì);
2、監(jiān)督檢查結(jié)果,將作為各部門員工年度工作目標(biāo)考核,發(fā)放獎(jiǎng)金依據(jù)之一。
3、對(duì)工作不負(fù)責(zé)任的,濫用督察權(quán),對(duì)員工進(jìn)行打擊、報(bào)復(fù)、謀取私利,違反公司規(guī)定的,公司將予以嚴(yán)肅處理、情節(jié)嚴(yán)重的直至開(kāi)除。
部門規(guī)章制度 6
第一、因個(gè)人過(guò)失發(fā)生工作錯(cuò)誤,視情節(jié)輕重處罰,并警告:
一、下單錯(cuò)誤:
1、未按規(guī)定下單,造成損失。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處x元并警告(處罰明細(xì))
2、重復(fù)下單,造成損失。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處元并警告(處罰明細(xì))
3、與原始訂單不符,造成損失。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處x元并警告(處罰明細(xì))
4、特殊情況,視具體原因處理。
二、收銀失誤:
1、未按規(guī)定收銀,造成誤差。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細(xì))
2、錯(cuò)誤收銀,造成誤差。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細(xì))
3、特殊情況,視具體原因處理。
三、配發(fā)貨錯(cuò)誤:
1、未按規(guī)定配發(fā)貨,造成誤差。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處xxx元并警告(處罰輕重明細(xì))
2、少發(fā)貨、欠發(fā)貨,造成誤差。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處xxx元并警告(處罰輕重明細(xì))
3、多發(fā)貨,造成庫(kù)存不正確。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處xxxx元并警告(處罰輕重明細(xì)),同時(shí)補(bǔ)上多發(fā)產(chǎn)品的'貨款。
4、未及時(shí)發(fā)貨,故意拖延,造成損失。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細(xì))
5、庫(kù)存不平,但不能說(shuō)明原因,造成誤差。處x元并警告(處罰輕重明細(xì)),并自費(fèi)補(bǔ)足缺貨產(chǎn)品的貨款
6、特殊情況,視具體原因處理。
第二、工作區(qū)域:
1、倉(cāng)庫(kù)布局及庫(kù)容不整潔,第一次書面警告、第二次處xxx元(處罰輕重明細(xì))
2、工作臺(tái)面資料、單據(jù)不整齊、規(guī)范,第一次書面警告、第二次處xxx元(處罰輕重明細(xì))
3、分公司展區(qū)、地面、洽談區(qū)、會(huì)議室、廚具展示廳等不整潔,有灰塵,第一次書面警告、第二次處xxx元(處罰輕重明細(xì))
4、所有設(shè)備、設(shè)施,人為原因出現(xiàn)的故障,照價(jià)賠償,并處x元(處罰輕重明細(xì))
5、特殊情況,視具體原因處理。
第三、嚴(yán)重情節(jié):
1、工作失誤造成重大損失,處記過(guò)、降職、辭退
2、其他處罰明細(xì)
第四、其他違反企業(yè)制度和規(guī)定的行為,按相關(guān)制度或規(guī)定處理。
部門規(guī)章制度 7
社團(tuán)部規(guī)章制度
一、總則
社團(tuán)部成員以學(xué)生會(huì)總章程為工作指導(dǎo)。本制度如與學(xué)生會(huì)總章程有沖突,以總章程為準(zhǔn)。
二、主要工作
社團(tuán)部全面展開(kāi)學(xué)生社團(tuán)日常工作管理與活動(dòng),具體工作職能為以下幾個(gè)方面:
1、遵循和貫徹黨的教育方針,促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展,繁榮學(xué)院文化氛圍。
2、對(duì)院內(nèi)學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行日;顒(dòng)管理、扶持及監(jiān)督,協(xié)調(diào)好各社團(tuán)之間的關(guān)系。
3、組織開(kāi)展豐富多彩、健康有益的社團(tuán)活動(dòng)月,服務(wù)和凝聚學(xué)生社團(tuán)。
4、全面負(fù)責(zé)每年度社團(tuán)的考核工作,協(xié)助院團(tuán)委對(duì)學(xué)生社團(tuán)及個(gè)人進(jìn)行評(píng)比和表彰。
三、成員素質(zhì)要求
1、有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力,善于處理各方關(guān)系。
2、交際能力強(qiáng),有良好的大局觀,性格積極開(kāi)朗,遇事樂(lè)觀向上。
3、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有一定的文件資料整理和反饋的能力。
4、具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度、踏實(shí)穩(wěn)重的品質(zhì)、對(duì)待學(xué)習(xí)和工作樂(lè)觀積極。
5、具備創(chuàng)新思維、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新意識(shí)。
四、組織人事制度
1、社團(tuán)部成員職責(zé)分配制度
(1)部長(zhǎng):根據(jù)學(xué)院院需要,結(jié)合社團(tuán)部特點(diǎn),合理安排本部活動(dòng),優(yōu)化配置人員,并對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
。2)副部長(zhǎng):協(xié)助部長(zhǎng),及時(shí)總結(jié)部?jī)?nèi)工作,并做好與其他部門的協(xié)調(diào)溝通工作。
2、正副部長(zhǎng)選拔制度
每年由學(xué)生會(huì)委員會(huì)選舉產(chǎn)生。
3、成員選拔制度
成員選拔制度:由部長(zhǎng)副部長(zhǎng)根據(jù)社團(tuán)部的工作性質(zhì)進(jìn)行公開(kāi)選拔,成員試用期為一個(gè)月,試用期后可根據(jù)具體情況作相應(yīng)調(diào)整。
4、成員評(píng)優(yōu)制度:
(1)成員具有較強(qiáng)的工作能力、端正的.工作態(tài)度、吃苦耐勞的工作精神、較強(qiáng)的責(zé)任感以及團(tuán)隊(duì)合作精神,時(shí)刻注意維護(hù)學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部的良好形象。
。2)成員積極參加院部活動(dòng),工作成績(jī)突出。
。3)成員期末綜合測(cè)評(píng)成績(jī)居全班前50% 。
5、成員辭退制度
本部部員提前退出,須首先向部長(zhǎng)提出申請(qǐng),說(shuō)明理由,部長(zhǎng)批準(zhǔn)后再主席團(tuán)提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可推出。
五、會(huì)議考勤制度
1、會(huì)議制度
。1)每周至少安排1次會(huì)議,由部長(zhǎng)安排下一階段工作,副部長(zhǎng)作階段性工作總結(jié),成員可對(duì)工作情況發(fā)表意見(jiàn)、提出建議。
。2)會(huì)議需專人做好會(huì)議記錄整理與存檔工作。
全體會(huì)議我部成員須準(zhǔn)時(shí)參加,無(wú)故不得缺勤,有特殊情況者應(yīng)提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假。
(3)會(huì)議期間全體成員需遵守會(huì)議紀(jì)律,不得吵鬧喧嘩。
2、值班制度
部?jī)?nèi)成員應(yīng)記清值班時(shí)間,值班人員由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排,應(yīng)對(duì)特殊情況應(yīng)靈活調(diào)整。
3、請(qǐng)假制度
大型活動(dòng)和全體會(huì)請(qǐng)假直接報(bào)請(qǐng)秘書長(zhǎng),值班和部門會(huì)議都小型活動(dòng)請(qǐng)假報(bào)請(qǐng)副部批準(zhǔn)。
六、特色管理制度
1、部門談心制度
每月部門成員至少自主安排一次與部長(zhǎng)副部長(zhǎng)的談心交流活動(dòng),活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)自定,旨在加深本部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)與成員們的溝通交流。
2、部門互評(píng)制度
每月本部各成員通過(guò)書面方式交流評(píng)價(jià)本部其他成員的工作表現(xiàn),從而促進(jìn)成員工作素質(zhì)的完善與工作能力的提高。
七、其他注意事項(xiàng)
1、臨時(shí)購(gòu)買的發(fā)票預(yù)先墊付,發(fā)票寫清事項(xiàng)后交由生活部負(fù)責(zé)。
2、活動(dòng)中造成重大失誤者影視具體情節(jié)給予相應(yīng)處分。
3、本部成員綜合測(cè)評(píng)成績(jī)應(yīng)居班級(jí)前50%。
4、懂禮貌,守規(guī)矩,嚴(yán)格要求自身言行,突出學(xué)院良好的精神風(fēng)貌。
部門規(guī)章制度 8
一、部門簡(jiǎn)介
文藝部本著豐富校園文化,充實(shí)我院學(xué)生生活,積極組織文藝活動(dòng),發(fā)掘校園文藝人才,并為其提供展示自己的舞臺(tái)為目的,協(xié)助學(xué)院開(kāi)展各類文藝活動(dòng),創(chuàng)建文學(xué)與藝術(shù)想結(jié)合的校園氛圍。
二、部門職責(zé)
1、配合各部們開(kāi)展文藝方面的活動(dòng)。
2、舉辦自發(fā)性的文藝活動(dòng),每月不得少于次。
3、配合院部完成學(xué)院計(jì)劃內(nèi)的大型文藝活動(dòng)(如迎新等);還有全院性質(zhì)的'大型特色活動(dòng)(如十佳、藝術(shù)節(jié)等)。
4、組織學(xué)生會(huì)內(nèi)部娛樂(lè)活動(dòng)(每學(xué)期不得少于一次)。
5、組織文娛骨干培訓(xùn)活動(dòng),舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。
6、加強(qiáng)對(duì)文藝類社團(tuán)的溝通及合作。
7、主動(dòng)發(fā)現(xiàn)院系內(nèi)文藝特長(zhǎng)人才,為大型文藝活動(dòng)及對(duì)外文藝交流做儲(chǔ)備。
三、部門規(guī)章制度
1、會(huì)議制度
。1)每周召開(kāi)院文藝部部門例會(huì),要求部門全體成員參加。考核采取扣分制,(每月總分為分,-分為不合格,-分合格,-分優(yōu)秀。)
。2)每次部門例會(huì)須有會(huì)議記錄,記錄中要求記載會(huì)議起止時(shí)間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號(hào)標(biāo)明缺勤理由)、記錄人、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議討論主要內(nèi)容、會(huì)上各成員的發(fā)言內(nèi)容(只記載一個(gè)提出一種觀點(diǎn)的發(fā)言,不記載重復(fù)發(fā)言)及對(duì)部門負(fù)責(zé)人的評(píng)價(jià)、任務(wù)分配(包括任務(wù)、任務(wù)反饋者及反饋時(shí)間)。
。3)每次會(huì)議不得遲到早退,如有特殊情況需于例會(huì)前一天向部門負(fù)責(zé)人提出請(qǐng)假申請(qǐng)得到批準(zhǔn),會(huì)前未請(qǐng)假或請(qǐng)假未得到批準(zhǔn)者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤分)
。4)會(huì)議期間要求嚴(yán)肅紀(jì)律,所有與會(huì)者要作到:
①衣冠整齊,舉止文明,不得抽煙;(分)
、诓辉S大聲喧嘩,所有手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)機(jī)(分);
③尊重他人,當(dāng)有人發(fā)言時(shí),不得私自交談、討論;(分)
④作好會(huì)議筆記(請(qǐng)?jiān)跁?huì)議記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄);(分)
、萦幸庖(jiàn)或建議可示意經(jīng)主持人批準(zhǔn)后提出;
、薏块T成員對(duì)所安排工作有所疑問(wèn)或感覺(jué)不能勝任者,會(huì)議上當(dāng)面提出,以便做出相應(yīng)的調(diào)整。不可敷衍了事;
⑦在會(huì)議中使用普通話;
、啾3謺(huì)議場(chǎng)地的清潔(由會(huì)議記錄者監(jiān)督)。(分)
。5)例會(huì)會(huì)議記錄(包括部門會(huì)議記錄及個(gè)人會(huì)議記錄)作為部門成員月考核有效憑證。
2、考核及獎(jiǎng)懲制度
(1)凡部?jī)?nèi)成員,至加入本部門次月起,參加參加學(xué)生會(huì)相應(yīng)職級(jí)的月考核、學(xué)期考核和聘期考核。
。2)考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超過(guò)%,無(wú)不合格上限。
。3)月考核獎(jiǎng)懲:
a.月考核合格者通過(guò)每月工作考核,成為合格助理;
b.月考核優(yōu)秀者通過(guò)每月工作考核,成為優(yōu)秀助理,在日后工作分配中原則上考慮培養(yǎng)及給予重任鍛煉;
c.月考核一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;
d.每月考核需將考核結(jié)果在考核結(jié)束后一周例會(huì)上公布給各成員,并在部門會(huì)議記錄本中備案。
e.每月考核在每月結(jié)束的一周進(jìn)行,并在一周結(jié)束前反饋給。
。4)本條例由部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行,并接受部門各成員的監(jiān)督,各成員在對(duì)考核獎(jiǎng)懲有任何疑問(wèn)時(shí)可在考核結(jié)果公布的會(huì)后或在當(dāng)日之內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人提出。,
部門規(guī)章制度 9
查課制度
1、查課(包括晚自習(xí))周期:1~3次/周。
2、方式:由部門負(fù)責(zé)人隨機(jī)指定每周的某天某時(shí)進(jìn)行查課及查晚自習(xí)。由學(xué)習(xí)部每名成員輪流當(dāng)班執(zhí)行。
3、輪班制度:每班兩人,周期為兩周。具體安排由部門負(fù)責(zé)人及干事共同商議決定。
4、方法:課堂出勤,由部門干事每周不定時(shí)統(tǒng)計(jì)某節(jié)課某班到課情況,并統(tǒng)計(jì)未到課人員名單,事由,定期(每次查完后一個(gè)工作日內(nèi))上報(bào)部門負(fù)責(zé)人并最終上報(bào)輔導(dǎo)員;晚自習(xí)出勤,由本周當(dāng)班人員負(fù)責(zé)檢查,采取不定時(shí)不定次數(shù)的檢查,統(tǒng)計(jì)出勤情況及未到人員名單,事由及假條,于周四晚熄燈前上交部門負(fù)責(zé)人。
5、請(qǐng)假制度:請(qǐng)假一律要經(jīng)過(guò)輔導(dǎo)員同意并出示假條,假條于周四晚熄燈前上交到部門負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì),并務(wù)必于每周五中午上交到校學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部辦公室。假條一律不予過(guò)期補(bǔ)辦(過(guò)期時(shí)間:當(dāng)周周四晚23點(diǎn))。
6、曠課:發(fā)現(xiàn)一例上報(bào)一例,并做紀(jì)錄。
管理制度
1、例會(huì)時(shí)間:每?jī)芍埽〒Q班周)周五晚19點(diǎn)。
2、例會(huì)地點(diǎn):待定。
3、紀(jì)錄:部門將指定專人作紀(jì)錄工作,包括值班人員工作紀(jì)錄,例會(huì)紀(jì)錄,查課紀(jì)錄,請(qǐng)假(假條)紀(jì)錄,及各成員功過(guò)獎(jiǎng)懲。
4、考核:部門負(fù)責(zé)人對(duì)每名部門成員進(jìn)行長(zhǎng)期考核,未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)并產(chǎn)生不良影響者,學(xué)習(xí)部經(jīng)共同商議有權(quán)將其從部門開(kāi)除。并于下一個(gè)工作周舉行招新面試,吸納新人及時(shí)補(bǔ)充缺口。
5、例會(huì)無(wú)故兩次不到,暫停其學(xué)習(xí)部工作,并進(jìn)行考察。
6、責(zé)任:采取責(zé)任到人。如有特殊狀況發(fā)生及時(shí)上報(bào),并及時(shí)采取措施,未上報(bào)產(chǎn)生一切后果由當(dāng)班負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。
7、請(qǐng)假:當(dāng)班人員如有特殊情況不能按時(shí)完成查課等任務(wù),需提前一天上報(bào)負(fù)責(zé)人,并找部門其它人員代替,產(chǎn)生一切后果由雙方共同承擔(dān)。突發(fā)情況必須及時(shí)上報(bào),以便把影響減到最小。
8、本部門嚴(yán)禁以職務(wù)之便向同學(xué)銷售任何商品,本部門不允許與萊恩及類似組織兼報(bào)。
9、嚴(yán)禁無(wú)故推辭責(zé)任,故意拖延任務(wù),絕對(duì)禁止敷衍應(yīng)付,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即從部門開(kāi)除。
10、嚴(yán)禁掛職現(xiàn)象發(fā)生。
11、本規(guī)定即日起執(zhí)行,有效期為一年。
部門規(guī)章制度 10
一、文藝部制度
。ㄒ唬┪乃嚥抗芾碇贫
1、干事認(rèn)真、積極做好本部門工作,策劃出優(yōu)秀的活動(dòng)。
2、積極配合、指導(dǎo)各團(tuán)支部開(kāi)展文藝活動(dòng)。
3、嚴(yán)格按照辦公室值班安排表值班,不得無(wú)故缺席。如果有事無(wú)法值班,要與辦公室聯(lián)系,并說(shuō)明原因。
4、值班期間不得大聲喧嘩、吵鬧、嬉戲。
(二)部門資料
1、部門干事按照平常分組,輪流做資料,并按時(shí)上交資料。
2、每個(gè)月工作資料必須上交一份到系部辦公室團(tuán)總支文件夾中,院上文藝部辦公室,并在自己部門文件夾中留一份作為存檔。干事自己也需要備份到自己的.U盤里,以保證期末匯總資料完整。
3、本部門資料夾中應(yīng)包括部門成員名單及聯(lián)系方式、各團(tuán)支部文藝委員名單及聯(lián)系方式、每月工作資料。
二、例會(huì)制度
例會(huì)對(duì)于保證各部門的正常工作有著至關(guān)重要的作用,為嚴(yán)肅會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,提高會(huì)議效率,特制定以下制度:
。ㄒ唬├龝(huì)要求:
1、團(tuán)總支工作例會(huì)每?jī)芍芘e行一次,參加會(huì)議的部門干事必須準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),并做好會(huì)議記錄。
2、部門工作例會(huì)于每次團(tuán)會(huì)結(jié)束后舉行,部門成員不得無(wú)故缺席會(huì)議,不得早退,如果有事無(wú)法到場(chǎng)須提前打電話向部長(zhǎng)請(qǐng)假,否則視為曠會(huì)。
3、會(huì)議期間,保持會(huì)議室的安靜及衛(wèi)生,將所有通訊工具設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng),并保持會(huì)場(chǎng)秩序。
4、例會(huì)時(shí),部門成員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,并做好會(huì)議記錄。
5、會(huì)議中有不明白的地方要及時(shí)指出。
6、會(huì)議結(jié)束后,安排干事清理會(huì)場(chǎng)。
三、請(qǐng)假制度
。ㄒ唬⿻(huì)前寫書面請(qǐng)假條,或是打電話向部長(zhǎng)請(qǐng)假,會(huì)后請(qǐng)假無(wú)效。
。ǘ└墒抡(qǐng)假要由部長(zhǎng)批審。
。ㄈ┮蚬抡(qǐng)假,需要由指導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人簽字,不記入考勤。
。ㄋ模┰瓌t上,每學(xué)期請(qǐng)假不得超過(guò)三次,否則取消評(píng)優(yōu)資格。
。ㄎ澹┻t到、早退、請(qǐng)假累計(jì)達(dá)到三次者,記一次曠勤。
四、活動(dòng)流程制度
。ㄒ唬┎块T會(huì)議討論活動(dòng)活動(dòng)的可行性,經(jīng)決議通過(guò)后,擬定詳細(xì)的活動(dòng)策劃書,并交至辦公室,由學(xué)生管理老師批審。
。ǘ┕芾砝蠋熍鷮?fù)ㄟ^(guò)后,部門落實(shí)策劃,計(jì)劃實(shí)施。分布工作,相互配合。部門活動(dòng)如需要其他部門合作完成,需提前向副書記提交申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。
。ㄈ┗顒(dòng)開(kāi)展前召開(kāi)會(huì)議必須提前打電話通知辦公室人員做會(huì)議記錄。如需要場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)等,須在活動(dòng)策劃中寫明,交至?xí)浥鷮彙?/p>
(四)在開(kāi)展活動(dòng)時(shí)需提前通知辦公室人員具體活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)。
(五)活動(dòng)結(jié)束后,整理小結(jié),各種資料均需留檔,妥善交至辦公室保存。
部門規(guī)章制度 11
總 則
一、根據(jù)公司加強(qiáng)部門內(nèi)部管理的要求,特制定銷售部管理制度。
二、本制度制定的原則是:公正、公平、對(duì)己對(duì)人、對(duì)上對(duì)下。
三、本制度的內(nèi)容包括:管理架構(gòu)、崗位責(zé)任、各類管理細(xì)則、考核制度等。
四、制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個(gè)人的才能得到充分的發(fā)揮。
五、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺(tái)之前,銷售團(tuán)隊(duì)成員必須服從和遵守。
六、本制度自制定之日起開(kāi)始執(zhí)行。
管理體系
一、 指揮系統(tǒng)
1、銷售部實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
2、指揮的原則
。1)服從的原則
下級(jí)須服從上級(jí)的指揮,沒(méi)有服從,就沒(méi)有管理。
。2)一個(gè)上級(jí)的原則
每個(gè)崗位、每個(gè)人只有一個(gè)上級(jí),只服從一個(gè)上級(jí)的指揮,只向一個(gè)上級(jí)報(bào)告。
(3)逐級(jí)的原則
上級(jí)對(duì)下級(jí)可以越級(jí)檢查,不能越級(jí)指揮(特殊情況除外)。
下級(jí)對(duì)上級(jí)可以越級(jí)申訴,不能越級(jí)報(bào)告。
3、指揮的形式
(1)口頭指揮
。2)書面指揮
(3)通過(guò)會(huì)議指揮
不管采取何種形式,指揮的內(nèi)容必須完整:某人去做、做什么事、完成時(shí)間、地點(diǎn)、行動(dòng)方案、怎樣控制和評(píng)估。
二、 聯(lián)絡(luò)(溝通)系統(tǒng)
1、加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),加強(qiáng)人員之間的溝通,保證信息的暢通。
2、要保證良好的聯(lián)絡(luò),首先要求每個(gè)人要各盡其職、各負(fù)其責(zé)。
3、要樹(shù)立相互服務(wù)、相互制約的意識(shí)。
4、正式的聯(lián)絡(luò)主要通過(guò)工作流程來(lái)實(shí)現(xiàn)。
5、非正式的聯(lián)絡(luò)通過(guò)舉辦一些活動(dòng)、民主生活會(huì)等來(lái)實(shí)現(xiàn)。
6、創(chuàng)造一種團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相幫助的氛圍。
銷售部崗位職責(zé)制
銷售部是公司前沿窗口,體現(xiàn)著公司的形象,也擔(dān)負(fù)著實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)目利潤(rùn)的重任,需要從經(jīng)理到銷售代表各個(gè)環(huán)節(jié)的人員精誠(chéng)團(tuán)結(jié),盡心盡責(zé)地努力工作。
銷售部部門職責(zé)
1、每月完成公司規(guī)定銷售任務(wù),確保本部門收款及時(shí),不出差錯(cuò)。
2、建立用戶檔案,及時(shí)捕獲市場(chǎng)信息。
3、對(duì)要履行的銷售業(yè)務(wù)及時(shí)填寫銷售單,并辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。門市需及時(shí)與財(cái)務(wù)核對(duì)帳目。門市經(jīng)銷小商品,在公司缺貨情況下,經(jīng)商務(wù)部門同意,方可自行采購(gòu)貨物,并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),同時(shí)將銷售單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)及時(shí)交庫(kù)房。
4、門市部不能隨意支付或借支銷貨款。
5、簽定合同后,應(yīng)監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。并組織好合同項(xiàng)目貨物交付之前的工作會(huì)議。
6、對(duì)部門丟失貨物及財(cái)物,貨款收不回,賣出產(chǎn)品時(shí)間過(guò)長(zhǎng)又退回等情況,原則上將在該部門提成獎(jiǎng)或者工資中扣除。如有特殊情況需寫出書面報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理簽字后在財(cái)務(wù)部核銷。
7、如發(fā)生銷貨退回,由經(jīng)手退貨人開(kāi)出紅字銷售單,首先由技術(shù)部簽字再經(jīng)部門經(jīng)理與總經(jīng)理簽字,最后經(jīng)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收簽字后,方可在財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)。
8、部門派員工外出收貨款,部門經(jīng)理應(yīng)慎重考慮。原則上不派員工到客戶處收取現(xiàn)金。特殊情況由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)一起收回,F(xiàn)金支票結(jié)算,收款人一定要填寫公司單位名稱,或部門經(jīng)理通過(guò)和財(cái)務(wù)聯(lián)系轉(zhuǎn)入公司帳上或卡上。
9、現(xiàn)金:各種業(yè)務(wù)費(fèi)用必須在貨款交財(cái)務(wù)之后,寫出申請(qǐng)書,由部門經(jīng)理簽字、總經(jīng)理簽字后方可向財(cái)務(wù)支出費(fèi)用,不得在貨款未交財(cái)務(wù)前截留費(fèi)用,如違反規(guī)定,出現(xiàn)問(wèn)題,造成公司損失的.,由各部門自行承擔(dān)責(zé)任。
10、各部門送貨到單位(或個(gè)人),未將貨款收回,一定要對(duì)方簽好未交款合同,或者是開(kāi)出收條,并蓋對(duì)方收貨單位公章交財(cái)務(wù)。如收回貨款應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)。屬于分期收款業(yè)務(wù)必須簽訂合同,并寫明收款日期,收回第一次貨款,余款購(gòu)貨方寫出欠條,并注明欠款金額,將欠條交財(cái)務(wù)部。
11、欠款:直接客戶應(yīng)及時(shí)收貨款,經(jīng)銷商不超過(guò)3天,行業(yè)客戶按合同收款日期超十天后開(kāi)始,計(jì)收萬(wàn)分之三日息,并在毛利內(nèi)核銷費(fèi)用。100元之內(nèi)的欠款直接在次月的提成獎(jiǎng)中扣除。
銷售部組織機(jī)構(gòu)圖
一、經(jīng)理
1、作為本部門負(fù)責(zé)人及責(zé)任人,應(yīng)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持本部門全面工作,負(fù)責(zé)對(duì)本部門不同時(shí)期工作目標(biāo),工作計(jì)劃的組織實(shí)施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制,不斷提高部門業(yè)務(wù)水平。
2、負(fù)責(zé)本部門制度及工作流程的擬定、上報(bào)及監(jiān)督實(shí)施。
3、要求本部門人員按照公司規(guī)定進(jìn)行工作。
4、做好本部門各種業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、培訓(xùn)工作,并做好工作定期檢查、考核和評(píng)比。
5、抽查本部門工作人員是否做好客戶回訪工作。
6、向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提議下屬管理人員人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)。
7、制定本部門新進(jìn)員工的培訓(xùn)計(jì)劃。
8、負(fù)責(zé)組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng),了解市場(chǎng)環(huán)節(jié),收集信息和分析組織工作。
9、結(jié)合本部門具體情況制定銷售計(jì)劃和切實(shí)可行的銷售策略。
10、領(lǐng)導(dǎo)組織好一支業(yè)務(wù)精、開(kāi)發(fā)能力強(qiáng)的銷售內(nèi)勤隊(duì)伍。
11、制定吸引客戶與維護(hù)客戶的措施與策略。
12、通過(guò)各種形式,進(jìn)行銷售活動(dòng),展示公司良好的企業(yè)文化。
13、依據(jù)公司相關(guān)制度負(fù)責(zé)銷售合同、廣告發(fā)布的審定工作。
14、負(fù)責(zé)做好客戶信息及檔案的登記管理、收集、分類工作。
15、做好市場(chǎng)廣告的發(fā)布和市場(chǎng)調(diào)研工作。
16、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),做好市場(chǎng)分析工作。
17、做好與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通工作。
18、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、主管
1、完成公司、經(jīng)理交給的各項(xiàng)任務(wù),并能積極主動(dòng)、有預(yù)見(jiàn)性地解決工作中遇到或可能遇到的問(wèn)題。
2、準(zhǔn)確的掌握項(xiàng)目的銷售狀況及回款情況,當(dāng)狀況不佳時(shí),能及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)原因,并告之相關(guān)部門,以便及時(shí)作出調(diào)整。
3、安排銷售助理的工作,督促其對(duì)資料的完整收集、規(guī)范整理、及時(shí)歸檔,隨時(shí)向上級(jí)提供準(zhǔn)確的銷售信息、銷售回款信息;抽查銷售助理的電腦資源管理的情況,并保證數(shù)據(jù)的完全正確。
4、負(fù)責(zé)督促銷售代表嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)意識(shí)。
5、掌握銷售助理、銷售代表的思想動(dòng)態(tài),充分調(diào)動(dòng)其工作積極性,幫助其調(diào)節(jié)好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。
6、監(jiān)管和改善銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門銜接,并負(fù)責(zé)解決。
7、布置銷售助理、銷售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。隨機(jī)地請(qǐng)客戶對(duì)銷售代表做出評(píng)價(jià),并記入銷售代表檔案,以促進(jìn)銷售代表提高服務(wù)質(zhì)量;不定期地對(duì)客戶進(jìn)行回訪并向經(jīng)理報(bào)告,以促進(jìn)工作的提高和改進(jìn)。
8、主持部門內(nèi)部的周會(huì),總結(jié)前一周工作中存在的問(wèn)題同時(shí)布置下周的工作內(nèi)容。了解銷售代表在工作日志中所提問(wèn)題,并及時(shí)給予回復(fù)。
部門規(guī)章制度 12
目的:
為使本部門工作管理到位,秩序井然,提高工作效率,此制定本規(guī)章制度。
工作制度:
1、部門人員應(yīng)該主動(dòng)擔(dān)當(dāng)部門工作,按時(shí)保質(zhì)保量地完成部門工作。
2、新干事要積極主動(dòng)的向辦公室的老師,學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐請(qǐng)教不懂的問(wèn)題。提高積極性,主動(dòng)性。完善自己以便更好地服務(wù)于文秘部,辦公室。
3、注意禮貌禮節(jié),要主動(dòng)向老師,辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)好。進(jìn)門要輕聲敲門。接打電話注意基本禮儀,態(tài)度平和,注意記錄,做好及時(shí)的傳達(dá)。
4、對(duì)于到來(lái)咨詢的老師及同學(xué),要耐心積極的解決問(wèn)題,面帶微笑,不懈怠。各類文件要做好歸類整理。
5、打印復(fù)印文件要細(xì)心,注意打印機(jī)的使用安全,同時(shí)盡量做到紙張的`節(jié)約。積極主動(dòng)地承擔(dān)因?yàn)樽约旱氖д`造成的損失。
6、辦公室是一體的,文秘部是其中的一份子。干事要注意辦公室的環(huán)境衛(wèi)生保持,主動(dòng)打掃。創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
7、對(duì)于老師及部長(zhǎng),副部提出的意見(jiàn),要虛心接受。同時(shí)做好反省,有則改之,無(wú)則加勉。不抱怨,不焦躁。平和對(duì)待批評(píng)及表?yè)P(yáng)。
8、本部門干事在值班期間不能利用辦公室電腦辦私人的事。嚴(yán)禁看電影,聊天,玩游戲,瀏覽無(wú)關(guān)工作的網(wǎng)頁(yè),視頻。
9、值班要按時(shí)簽到,不提前下班。因事不能值班的,要提前請(qǐng)假或找好代班同事。請(qǐng)不要無(wú)故遲到,逃班。
10、部門成員在工作中應(yīng)該互相配合、團(tuán)結(jié)合作、不斷學(xué)習(xí)、高效率地完成工作任務(wù)。
懲罰制度:
1、無(wú)故缺席、遲到、早退會(huì)議達(dá)三次者進(jìn)行批評(píng)教育,并在會(huì)議上做檢討,取消各類評(píng)優(yōu)資格。
2、無(wú)故缺席、遲到、早退會(huì)議達(dá)五次者則作自動(dòng)退部處理。
3、經(jīng)常無(wú)故推脫工作者進(jìn)行批評(píng)教育,嚴(yán)重者取消各類評(píng)優(yōu)資格。
獎(jiǎng)勵(lì)制度:
1、部門職位實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,表現(xiàn)優(yōu)秀的優(yōu)先考慮。
2、每學(xué)期進(jìn)行評(píng)優(yōu),優(yōu)秀者在會(huì)議中表?yè)P(yáng)。
3、在各類活動(dòng)中表現(xiàn)突出的進(jìn)行表?yè)P(yáng)。
4、對(duì)工作負(fù)責(zé)的成員在評(píng)優(yōu)活動(dòng)中優(yōu)先考慮。
會(huì)議制度:
1、在每一次部門會(huì)議或團(tuán)體會(huì)議中,任何人不得無(wú)故缺席、遲到、早退。
2、開(kāi)會(huì)前請(qǐng)大家準(zhǔn)備好記錄本,認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
3、開(kāi)會(huì)期間大家在平時(shí)值班中遇到什么不懂的希望大家在會(huì)議上積極、大膽提出,并及時(shí)與各位部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)或是懂的干事積極交流。
部門規(guī)章制度 13
晚點(diǎn):
1、晚點(diǎn)時(shí)間為6:55—7:05,超過(guò)時(shí)間者以曠晚點(diǎn)論。
2、晚點(diǎn)必須要所有在校同學(xué)都簽到,晚點(diǎn)一律采用實(shí)名制,自行簽名。(針對(duì)不同的部門,有不同的.措施。如:保衛(wèi)部、電臺(tái)、巡邏隊(duì)、圖書館勤工儉學(xué)、膳食部、院紀(jì)檢部、計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)、生管部均可向?qū)W習(xí)部申請(qǐng)免點(diǎn))如有發(fā)現(xiàn)代點(diǎn)或替點(diǎn)等情況。檢評(píng)分?jǐn)?shù)扣兩分。(干部雙倍、黨員四倍)
3、如果有特殊情況不能進(jìn)行晚點(diǎn)名,必須提前向輔導(dǎo)員老師請(qǐng)假。批假情況如下:病假,在校外未歸、公事以及其他特殊情況。
4、晚點(diǎn)補(bǔ)假,假單一律在一周內(nèi)上交,一周以后輔導(dǎo)員不予批假,即使批假一律不予受理。
5、公告名單在次日貼出,不得改動(dòng),如有改動(dòng)在底單。
晚自習(xí):
1、晚自習(xí)時(shí)間為7:00—7:45,部門將隨時(shí)進(jìn)行復(fù)點(diǎn),未到者以曠晚自習(xí)處理,晚自習(xí)作品截止至8:00,班級(jí)統(tǒng)一收齊后交至相應(yīng)負(fù)責(zé)人處;
2、晚自習(xí)任務(wù):鋼筆一張,簡(jiǎn)筆畫兩張,名字座號(hào)統(tǒng)一寫在作品背面(作品將于次周返還);粉筆須寫上姓名、學(xué)號(hào)、干事將于7:30分前去登記;
3、晚自習(xí)未完成任務(wù)的同學(xué),經(jīng)系部研究決定,按曠課處理,一次扣3分;
4、晚自習(xí)未完成任務(wù)的同學(xué),請(qǐng)于次日補(bǔ)交該份作品并寫上補(bǔ)交作品日期;晚自習(xí)期間,無(wú)論是否請(qǐng)假,請(qǐng)與隔天上交一份晚自習(xí)作品及晚自習(xí)假單;
5、如果對(duì)晚自習(xí)各項(xiàng)小輔導(dǎo)員有異議,請(qǐng)聯(lián)系學(xué)生實(shí)訓(xùn)部。
6、如部門有舉辦活動(dòng)或比賽,并且需要大量人員參加,必須事先向老師請(qǐng)示,是否暫停當(dāng)晚晚自習(xí);如果事先未將批示假單交與學(xué)習(xí)部,當(dāng)晚晚自習(xí)照常,如有其它情況學(xué)習(xí)部不予承擔(dān),對(duì)事后補(bǔ)假單的情況,一概不予受理。
7、各部門,各班級(jí)不能私自占用同學(xué)晚自習(xí)期間進(jìn)行開(kāi)會(huì),選舉,招新等一切與晚自習(xí)無(wú)關(guān)的事情,不能隨意走動(dòng),不能到其它班級(jí)去晚自習(xí),請(qǐng)各部門部長(zhǎng)及班委加以配合;
8、除周五、周六晚無(wú)需晚自習(xí)外,無(wú)特殊情況,其余時(shí)間一律照常晚自習(xí)
9、晚自習(xí)外出必須告知班級(jí)學(xué)委,如若外出10分鐘未歸者,將以早退處理,20分鐘未歸者以曠課處理。
部門規(guī)章制度 14
一、各部門職責(zé)及分工
主席團(tuán):
1、在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下規(guī)范學(xué)生會(huì)工作
2、組織各部開(kāi)展活動(dòng),對(duì)主要活動(dòng)進(jìn)行總策劃。
3、組織例會(huì)和緊急會(huì)議的及時(shí)召開(kāi)。
4、對(duì)各部成員工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo),樹(shù)立學(xué)生會(huì)威信。
5、配合監(jiān)督各部的學(xué)生工作。
辦公室:
1、協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),貫徹執(zhí)行主席團(tuán)決議,完善學(xué)生會(huì)工作。
2、上傳同學(xué)們的意見(jiàn)和建議,下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指示及活動(dòng)安排。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種活動(dòng)和會(huì)議的安排及各項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)、紀(jì)實(shí)和各類會(huì)議的記錄。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種材料、文件的分類和保管,并收發(fā)和整理各班級(jí)有關(guān)材料。
學(xué)創(chuàng)部:
1、定期召開(kāi)各班學(xué)習(xí)委員會(huì)議,了解掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,及時(shí)反饋教學(xué)信息。
2、負(fù)責(zé)開(kāi)展學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等有利于促進(jìn)同學(xué)們學(xué)習(xí)的活動(dòng),搜集和提供有關(guān)考研、英語(yǔ)等級(jí)考試的信息。
3、幫助學(xué)校有關(guān)部門做好各種考試安排。
組織部:
1、熟悉掌握全院團(tuán)組織的基本情況,了解基層團(tuán)組織的活動(dòng)、組織生活情況。
2、負(fù)責(zé)學(xué)生干部培訓(xùn)班的組織工作。
3、督促檢查各班團(tuán)支部組織生活開(kāi)展情況;協(xié)助團(tuán)委做好“五四”獎(jiǎng)先工作和分團(tuán)委平時(shí)考核工作。
4、推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為發(fā)展對(duì)象,并協(xié)助做好具體考查工作;
5、做好團(tuán)組織、團(tuán)員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和材料收集工作。
6、負(fù)責(zé)組織學(xué)院各類活動(dòng)的組織開(kāi)展工作。
體工部:
1、負(fù)責(zé)組織院、部舉行的各種體育比賽、體育活動(dòng)(特別是運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織)。
2、負(fù)責(zé)舉行一些豐富我院同學(xué)課外活動(dòng)的體育活動(dòng)。
文藝部:
1、負(fù)責(zé)我院文藝人才的選拔與培訓(xùn)。
2、各種文藝活動(dòng)的舉行。
生活部:
1、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行管理(包括宿舍衛(wèi)生的檢查與評(píng)比、學(xué)生宿舍的安排以及幫助同學(xué)解決宿舍問(wèn)題等)。
2、協(xié)調(diào)與學(xué)生公寓管理部門的工作。
3、負(fù)責(zé)我院環(huán)境衛(wèi)生的安排及檢查。
4、安排學(xué)院下達(dá)的有關(guān)宿舍管理的任務(wù)。
5、組織安排公益性勞動(dòng)、志愿者勞動(dòng)。
6、搞好各種大型活動(dòng)、會(huì)議的后勤工作。
宣傳部:
1、負(fù)責(zé)各種通知、海報(bào)等的書寫與張貼,各種活動(dòng)的宣傳。
2、適時(shí)(有關(guān)節(jié)日)進(jìn)行節(jié)日慶祝類宣傳
3、管理一切宣傳用品和器材
外聯(lián)部:
1、做好我院勤工助學(xué)工作,對(duì)外聯(lián)系、安排勤工助學(xué)崗位。
2、建立我院貧困生檔案。
3、對(duì)我院參加勤工助學(xué)的同學(xué)進(jìn)行統(tǒng)一管理、監(jiān)督和評(píng)比。
4、向社會(huì)爭(zhēng)取各種大型活動(dòng)的`活動(dòng)資金、物品等。
二、學(xué)生會(huì)辦公室管理制度
為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹(shù)立學(xué)生會(huì)良好形象,故制定本制度:
1、學(xué)生會(huì)辦公室由辦公室負(fù)責(zé)管理,監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。
2、值日部門負(fù)責(zé)辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值日任務(wù),認(rèn)真填寫值日日志;實(shí)行每天一小掃,由辦公室統(tǒng)一安排大掃除。
3、愛(ài)護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。
4、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為。
5、節(jié)約用電,注意安全,做到人走燈關(guān),人走窗關(guān),人走門鎖。
6、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起開(kāi)始實(shí)行。
三、檔案管理制度
為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作檔案管理的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性,使學(xué)生會(huì)的工作形成一定的歷史資料,故建立本制度。
1、學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)生會(huì)的總體文檔進(jìn)行分類歸檔管理,為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)提供參考資料,保障各項(xiàng)決策的科學(xué)化。
學(xué)生會(huì)總體檔案分類如下:各級(jí)文件類、會(huì)議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、外職資料、重要書刊等。
2、學(xué)生會(huì)各職能部門在每學(xué)期初必須有詳細(xì)的本學(xué)期工作計(jì)劃及上學(xué)期的工作總結(jié),一式兩份,分別由本部門及辦公室存檔。學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬。
3、各部的工作檔案由各部專柜保管。凡大型活動(dòng)的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外,還須送交一份于辦公室存檔;顒(dòng)方案于活動(dòng)前交,總結(jié)及有關(guān)材料于活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)遞交;此任務(wù)由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
4、副部長(zhǎng)級(jí)以上干部(含副部長(zhǎng))每學(xué)期必須遞交一份詳細(xì)的個(gè)人總結(jié)或填寫一份工作鑒定表,介紹在這期間的工作內(nèi)容、工作成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并由辦公室存入檔案(具體遞交時(shí)間由辦公室統(tǒng)一安排)。
5、凡學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,作為工作成績(jī)的體現(xiàn),必須交辦公室妥善管理,任何人不得私自占為已有。
6、屬于學(xué)生會(huì)的報(bào)刊、雜志,由辦公室統(tǒng)一安排整理并加以保管,任何人不得私自占有。如希借用閱讀,須經(jīng)辦公室批準(zhǔn),閱后按時(shí)歸還。
7、如借用有關(guān)檔案,須經(jīng)辦公室或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并作登記方可,且用后及時(shí)歸還存檔。
8、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。
9、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起開(kāi)始實(shí)行。
四、學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
1、學(xué)生會(huì)會(huì)議分為主席團(tuán)會(huì)議、全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議、全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議、各部門干事會(huì)議。
2、主席團(tuán)、部長(zhǎng)會(huì)議每?jī)芍苷匍_(kāi)一次(時(shí)間:逢單周日晚7:30,不另發(fā)通知),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議每月召開(kāi)一次。
3、各部門會(huì)議通知由本部門負(fù)責(zé)派發(fā),其它由辦公室負(fù)責(zé)派發(fā)。
4、各部門會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)于兩天前報(bào)于辦公室,以便做好協(xié)調(diào)安排。
5、各類會(huì)議須嚴(yán)格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會(huì)議的干部、干事一律須向辦公室書面請(qǐng)假,批準(zhǔn)后方可 ,會(huì)后補(bǔ)請(qǐng)假者須備有關(guān)證明。
6、會(huì)議考勤登記表一式兩份,一份由辦公室保存,一份掛于會(huì)議室,由辦公室做好如實(shí)記錄,凡無(wú)故曠會(huì)三次以上者作自動(dòng)辭職處理。
7、會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),若無(wú)特殊情況,會(huì)議時(shí)間不得超過(guò)一小時(shí)。
8、所有副部長(zhǎng)級(jí)以上會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄并存檔,各部門會(huì)議記錄由各部存檔,不定期由辦公室或相應(yīng)主管副主席組織檢查并簽名。
9、在會(huì)議過(guò)程中,各干部須自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,勤于思考,踴躍發(fā)言,做好個(gè)人會(huì)議記錄,以便為工作提供參考。
10、會(huì)議過(guò)程中,各干部須自覺(jué)關(guān)閉通訊設(shè)備,以免干擾會(huì)議進(jìn)程;會(huì)后由辦公室或各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排整理會(huì)議室。
11、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起開(kāi)始實(shí)行。
五、學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人問(wèn)責(zé)制度
經(jīng)主席團(tuán)研究決定,學(xué)生會(huì)在工作中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問(wèn)責(zé)制。規(guī)定如下:
1、 在日常工作和開(kāi)展活動(dòng)過(guò)程中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問(wèn)責(zé)制。在各項(xiàng)工作中,各部部長(zhǎng)(主任)應(yīng)把具體工作細(xì)化到人,分工明確,以便在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)追究責(zé)任。如因分工不明造成的事故,責(zé)任歸咎于各部部長(zhǎng)(主任)。
2、 責(zé)任事故的認(rèn)定。
(1)違反學(xué)生會(huì)條例及制度;
(2)有損學(xué)生會(huì)形象;
(3)未完成主席團(tuán)(或各部部長(zhǎng))交付的任務(wù);
(4)一次會(huì)議不到或兩次請(qǐng)假
3、 對(duì)于出現(xiàn)責(zé)任事故的干部(干事)的處罰。
對(duì)于出現(xiàn)三次責(zé)任事故者,一票否決各種評(píng)優(yōu)資格;對(duì)于出現(xiàn)五次責(zé)任事故者,勸其退會(huì)。如因會(huì)議不到造成的責(zé)任事故,出現(xiàn)兩次即行開(kāi)除出會(huì);因會(huì)議請(qǐng)假造成的造成的責(zé)任事故,出現(xiàn)五次即行開(kāi)除出會(huì)。
六、學(xué)生會(huì)宣傳管理規(guī)定
為了我們良好的形象,希望大家共同遵守本規(guī)定:
1、 宣傳形式。
本規(guī)定所指的宣傳形式包括海報(bào)、展板、傳單以及其他宣傳品。
2、 制作規(guī)定。
(1)各部門搞活動(dòng)時(shí)需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案。
(2)各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內(nèi)容是否有誤或是遺漏,盡量減少和避免錯(cuò)誤和疏漏,注意樹(shù)立學(xué)生會(huì)的良好形象。
(3)在宣傳品中盡量避免使用xx部門的字樣,如須落款,必須統(tǒng)一落署“計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生會(huì)”字樣。
3、 張貼展出規(guī)定。
(1)海報(bào)張貼時(shí)盡量張貼于顯要位置,如在海報(bào)欄張貼,應(yīng)使海報(bào)頭頂齊海報(bào)欄頂端,并張貼學(xué)生會(huì)報(bào)頭。
(2)展板展出時(shí)應(yīng)置于各校區(qū)顯要位置,擺放規(guī)范,防止展板東倒西歪,并張貼學(xué)生會(huì)報(bào)頭。另外,做宣傳部門注意雨雪天氣對(duì)展板的保護(hù)。
4、 其他。
(1)對(duì)于違反本規(guī)定的部門,依照主席團(tuán)意見(jiàn)對(duì)其作出相應(yīng)處理。對(duì)于相應(yīng)的責(zé)任人,視為一次責(zé)任事故。
(2)本規(guī)定自20xx年9月1日起開(kāi)始實(shí)施。
七、各部工作考核制度
為調(diào)動(dòng)各部工作積極性,形成一種你追我趕的良好工作局面,特制定此制度,具體事宜如下:
1、考核實(shí)行百分制,分工作態(tài)度、團(tuán)結(jié)協(xié)作、日常工作、完成任務(wù)、工作的拓展與創(chuàng)新五個(gè)方面。
(1)工作態(tài)度(10分)各部成員態(tài)度端正,工作積極向上,有吃苦精神
(2)團(tuán)結(jié)協(xié)作(10分)各部成員及部與部間有較強(qiáng)的團(tuán)結(jié)意識(shí)和協(xié)作精神,在工作中相互支持。
(3)日常工作(30分)要求各部能切實(shí)貫徹本部職責(zé),積極開(kāi)展日常工作,真正做到在其位,謀其職(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)
(4)完成任務(wù)(30分)要求各部能高質(zhì)量、高水平的完成學(xué)生會(huì)的學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)及上級(jí)下達(dá)的任務(wù)(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)
(5)工作的拓展與創(chuàng)新(20分)要求各部創(chuàng)造性的開(kāi)展工作,實(shí)事求是,敢于創(chuàng)新,在做好日常工作完成任務(wù)的基礎(chǔ)上,適當(dāng)、適時(shí)的拓展本部工作。
2、對(duì)各部的考核每學(xué)期一次,由主席團(tuán)及辦公室成員根據(jù)材料、記錄及平時(shí)查看進(jìn)行綜合評(píng)定。
3、對(duì)于在值班和會(huì)議中所扣的分值,將在以上考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行扣除。
4、每學(xué)期將評(píng)出的兩個(gè)先進(jìn)部,給予一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于達(dá)不到70分的部給予警告,對(duì)于達(dá)不到60分的部將進(jìn)行人員調(diào)整。
部門規(guī)章制度 15
一、活動(dòng)制度
第一條:決定開(kāi)展活動(dòng)前必須交上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)各成員討論確定,活動(dòng)方可實(shí)施,寫好活動(dòng)計(jì)劃交上級(jí)批準(zhǔn)。
第二條:開(kāi)展活動(dòng)時(shí)必須嚴(yán)格按照計(jì)劃書的方案執(zhí)行,如遇到特殊情況改變方案須經(jīng)上級(jí)同意,例會(huì)中活動(dòng)組織人要匯報(bào)活動(dòng)開(kāi)展情況。
第三條:活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)總結(jié)(大型活動(dòng)須有照片等資料),并如實(shí)寫出總結(jié)并交于辦公室存檔。
第四條:因活動(dòng)要求進(jìn)入辦公室不得大聲喧嘩、不得抽煙、衣冠不整者不得進(jìn)入辦公室、借用團(tuán)委公共物品著應(yīng)做好記錄,如有丟失、損壞需照價(jià)賠償。
二、例會(huì)制度
第一條:每次例會(huì)必須實(shí)行考勤。每周例會(huì)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到達(dá),有事者應(yīng)向部長(zhǎng)或者副部長(zhǎng)請(qǐng)假示意;
第二條:參加會(huì)議人員不可無(wú)故遲到、早退,不得隨意出入。
第三條:開(kāi)例會(huì)時(shí),帶紙和筆,記下重要的工作;開(kāi)會(huì)是須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為震動(dòng),不許接電話。
第四條:開(kāi)會(huì)時(shí)須遵守紀(jì)律。
第五條:例會(huì)期間,可以適當(dāng)活躍一下氣氛,但是把握好尺度;
第六條:請(qǐng)假次數(shù)不得超過(guò)5次;
如果屢次未請(qǐng)假而不參加例會(huì)者,我們會(huì)采取相關(guān)措施給予警示或者開(kāi)除。
三、工作制度
第一條:部門成員應(yīng)該主動(dòng)擔(dān)當(dāng)部門工作,按時(shí)保質(zhì)保量地完成工作。
第二條:部門成員在工作中應(yīng)當(dāng)互相配合、團(tuán)結(jié)合作,不斷學(xué)習(xí)、高效率地完成工作。
第三條:部門成員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求自己,不斷學(xué)習(xí),提高自身工作能力。
第四條:部門成員應(yīng)當(dāng)貫徹“公開(kāi)、公平、公正”的工作態(tài)度,注意自身言行,塑造權(quán)益部良好形象。
第五條:部門成員應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地協(xié)助學(xué)生會(huì)其他各部門舉辦的活動(dòng),主動(dòng)為同學(xué)們服務(wù)。
四、值班制度
第一條:不得無(wú)故曠班,凡無(wú)故曠班三次以上者予以警告。仍不悔改者,予以開(kāi)除。
第二條:認(rèn)真完成老師布置的各項(xiàng)任務(wù),不拖拉,馬虎。
第三條:如有沒(méi)有完成的工作,應(yīng)在與下一人交班時(shí)說(shuō)明情況。
第四條:最后一班值班結(jié)束時(shí),注意鎖好門,關(guān)好電腦,窗戶。
第五條:對(duì)待來(lái)訪同學(xué)應(yīng)禮貌、熱情、周到。
五、獎(jiǎng)懲制度
第一條:部門職位實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,表現(xiàn)優(yōu)秀的優(yōu)先考慮。
第二條:對(duì)每周負(fù)責(zé)人實(shí)行考評(píng),考評(píng)分高者在例會(huì)上進(jìn)行表?yè)P(yáng),并擇優(yōu)推薦參加“五四評(píng)優(yōu)”。
第三條:在各類活動(dòng)中積極承擔(dān)工作者頒發(fā)“優(yōu)秀工作人員”獎(jiǎng)狀,適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
第四條:學(xué)期末對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的個(gè)人進(jìn)行表?yè)P(yáng),并適當(dāng)推薦參加學(xué)生會(huì)“權(quán)益工作先進(jìn)個(gè)人”評(píng)優(yōu)。
第五條:無(wú)故缺席、遲到、早退會(huì)議達(dá)三次者進(jìn)行批評(píng)教育,并在會(huì)議上作公開(kāi)檢討,取消各類評(píng)優(yōu)資格。
第六條:無(wú)故缺席、遲到、早退會(huì)議達(dá)五次者則作自動(dòng)退部處理。
第七條:經(jīng)常無(wú)故推脫工作者進(jìn)行批評(píng)教育,嚴(yán)重者取消各類評(píng)優(yōu)資格。
六、其他常規(guī)制度
第一條:在各項(xiàng)相關(guān)權(quán)益活動(dòng)結(jié)束后,各部門成員應(yīng)當(dāng)積極總結(jié)活動(dòng)舉辦優(yōu)點(diǎn)和不足之處,寫好總結(jié)(電子檔),在活動(dòng)結(jié)束后的`三天之內(nèi)發(fā)于部長(zhǎng)郵箱。
第二條:每學(xué)期期末應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)寫好學(xué)期工作總結(jié),按時(shí)發(fā)于部長(zhǎng)郵箱。
第三條:各部門成員應(yīng)當(dāng)積極思考部門工作,不斷探索總結(jié),及時(shí)提出個(gè)人建議。
第四條:部門成員應(yīng)當(dāng)團(tuán)結(jié)友愛(ài)、為把權(quán)益部打造成一個(gè)優(yōu)秀部門、為同學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而共同努力。
七、其他方面
第一條:待人禮貌。遇見(jiàn)老師和其他部門負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)打招呼,公共場(chǎng)合不得與各部門負(fù)責(zé)人頂撞;
第二條:要主動(dòng)維護(hù)部門形象,特別是在大型活動(dòng)與其他部門聯(lián)合做事的時(shí)候;
第三條:嚴(yán)禁以個(gè)人名義把部門相關(guān)資源外借其他個(gè)人或單位,如有需要須向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)請(qǐng)示,應(yīng)允方可;
第四條:嚴(yán)禁以部門或者團(tuán)學(xué)聯(lián)名義做一些違反校紀(jì)校規(guī)的事情;
第五條:每周下達(dá)的任務(wù)或通知必須在指定時(shí)間內(nèi)完成,不得拖沓。
部門規(guī)章制度 16
一、研發(fā)部門崗位職責(zé)
1、研發(fā)部部長(zhǎng)
、儇(fù)責(zé)研發(fā)部的日常工作安排和研發(fā)部人員績(jī)效考核。
、谪(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)研發(fā)部人員完成公司安排的研發(fā)任務(wù)。
、鄹鶕(jù)公司生產(chǎn)實(shí)際情況,及時(shí)組織研發(fā)部人員解決生產(chǎn)中的技術(shù)難題。
、芨鶕(jù)研發(fā)和技術(shù)攻關(guān)的項(xiàng)目,召集研發(fā)人員制定具體的實(shí)驗(yàn)方案和實(shí)驗(yàn)步驟。
、輰彾ㄑ邪l(fā)人員的實(shí)驗(yàn)報(bào)告,并對(duì)研發(fā)成果的技術(shù)方案的可行性作初步定審。
⑥定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)研發(fā)部的工作情況和人員情況。
⑦對(duì)公司提交研發(fā)項(xiàng)目成功的可行研究性報(bào)告,并對(duì)可研報(bào)告負(fù)責(zé)。
、嘭(fù)責(zé)研發(fā)部人員的更替和晉升。
、岽_定每一研發(fā)任務(wù)的主研,及研發(fā)項(xiàng)目中途主研的變更。
、庋邪l(fā)成果用于生產(chǎn)時(shí),帶領(lǐng)研發(fā)部人員指導(dǎo)生產(chǎn)。
2、研發(fā)部主研
、籴槍(duì)研發(fā)部部長(zhǎng)分配的研發(fā)任務(wù)制定具體的的實(shí)驗(yàn)方案和實(shí)驗(yàn)步驟提交研發(fā)部長(zhǎng)審定。
、诟鶕(jù)審定決定的實(shí)驗(yàn)方案和實(shí)驗(yàn)步驟帶領(lǐng)助手做實(shí)驗(yàn)。
、鄹鶕(jù)實(shí)驗(yàn)的具體情況,及時(shí)向研發(fā)部部長(zhǎng)匯報(bào)情況,并提出變更實(shí)驗(yàn)方案。
、軐(duì)助手進(jìn)行日常工作考核和績(jī)效考核。
、輰(shí)驗(yàn)成功后及時(shí)寫出實(shí)驗(yàn)報(bào)告交研發(fā)部部長(zhǎng)。
⑥實(shí)驗(yàn)成果用于生產(chǎn)時(shí),帶領(lǐng)助手指導(dǎo)生產(chǎn)。
3、研發(fā)部主研助手
、賲f(xié)助主研完成研發(fā)部部長(zhǎng)分配的任務(wù)。
、趨f(xié)助化驗(yàn)工程師作好研發(fā)部實(shí)驗(yàn)樣分析工作。
③管理好研發(fā)部資料。
④完成研發(fā)部部長(zhǎng)交待的其他工作。
4、化驗(yàn)工程師
、俑鶕(jù)研發(fā)部部長(zhǎng)分配的研發(fā)任務(wù)制定分析規(guī)程,并分析化驗(yàn)研發(fā)部實(shí)驗(yàn)樣。
②指導(dǎo)研發(fā)部主研助手分析化驗(yàn)研發(fā)部實(shí)驗(yàn)樣。
、墼谘邪l(fā)部實(shí)驗(yàn)樣較多時(shí),安排生產(chǎn)化驗(yàn)人員進(jìn)行分析化驗(yàn)研發(fā)部實(shí)驗(yàn)樣。
、軐(duì)研發(fā)部和生產(chǎn)化驗(yàn)設(shè)備及藥品進(jìn)行準(zhǔn)備并作好材料計(jì)劃。
、輰(duì)研發(fā)部的化驗(yàn)設(shè)備和藥品進(jìn)行安裝、配制和管理。
、拗笇(dǎo)、培訓(xùn)生產(chǎn)化驗(yàn)人員,提高化驗(yàn)人員的技術(shù)水平。
、呓鉀Q生產(chǎn)化驗(yàn)分析的技術(shù)難題。
、鄥f(xié)助處理生產(chǎn)化驗(yàn)的仲裁事件。
、釋(duì)生產(chǎn)化驗(yàn)標(biāo)液藥品進(jìn)行標(biāo)定。
⑩協(xié)助管理化驗(yàn)室。
二、人員進(jìn)出、晉升、淘汰制度
1、辭職按勞動(dòng)合同執(zhí)行。
2、有下列情況的予以辭退(對(duì)有①、②項(xiàng)的將追究相關(guān)責(zé)任)
、傩孤┕旧a(chǎn)及研發(fā)技術(shù)機(jī)密的。
、趪(yán)重違返公司制度的。
、劢(jīng)研發(fā)部部長(zhǎng)考核即沒(méi)有研發(fā)能力,又在一年時(shí)間內(nèi)無(wú)研發(fā)成果的。
、芙(jīng)研發(fā)部部長(zhǎng)考核有研發(fā)能力,但在一年時(shí)間內(nèi)無(wú)研發(fā)成果,又不按研發(fā)部部長(zhǎng)的安排工作的。
3、招聘
根據(jù)研發(fā)的需要,經(jīng)公司批準(zhǔn),由研發(fā)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)在生產(chǎn)崗位或外界進(jìn)行招聘。
4、有下列情況的予以晉升或加薪:
①勤于工作,研發(fā)能力強(qiáng),屢出研發(fā)成果的。
、谥鲃(dòng)與生產(chǎn)崗位聯(lián)系,找出問(wèn)題并主動(dòng)指導(dǎo)解決問(wèn)題的'。
、奂夹g(shù)能力強(qiáng),有較高的管理能力的。
三、休假制度
1、研發(fā)部人員享受公司生產(chǎn)管理人員休假待遇。
2、正常上班期間需休假的,須經(jīng)研發(fā)部部長(zhǎng)同意。
四、日常工資考核制度
1、研發(fā)部人員日常月工資實(shí)行定工資制,月工資中含保密費(fèi)。
2、研發(fā)部人員日常月工資由研發(fā)部部長(zhǎng)依據(jù)日常工作的表現(xiàn)和成績(jī)進(jìn)行加薪和減薪。
五、研發(fā)部人員薪酬待遇和研發(fā)成果績(jī)效考核制度
1、研發(fā)部人員薪酬組成
、僭鹿べY及技術(shù)保密費(fèi)。
、谀杲K獎(jiǎng)勵(lì)。
、垩邪l(fā)成果獎(jiǎng)。
2、月工資
①主研2600元月(其中技術(shù)保密費(fèi)300元)
、诨(yàn)工程師2800元月(其中技術(shù)保密費(fèi)200元)
③主研助手2300元月(其中技術(shù)保密費(fèi)200元)
3、年終獎(jiǎng)勵(lì)
在當(dāng)年沒(méi)有研發(fā)成果時(shí),視研發(fā)人員日常工作情況按如下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放年終獎(jiǎng)勵(lì):
、僦餮心晷匠辏êC苜M(fèi)):40000-50000元。
、诨(yàn)工程師年薪酬(含保密費(fèi)):35000-45000元。
③主研助手年薪酬(含保密費(fèi)):30000-40000元。
4、研發(fā)成果獎(jiǎng)
根據(jù)公司分配和生產(chǎn)中的技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目,研發(fā)成功向公司提交研發(fā)項(xiàng)目成功的可行性研究報(bào)告后,由研發(fā)部部長(zhǎng)根據(jù)技術(shù)的難度和項(xiàng)目的價(jià)值大小向公司申請(qǐng)項(xiàng)目研發(fā)成果獎(jiǎng)。公司批準(zhǔn)后,研發(fā)部部長(zhǎng)向研發(fā)人員公布并發(fā)放成果獎(jiǎng)的1/3,若申請(qǐng)專利成功發(fā)1/3,用于生產(chǎn)成功后3個(gè)月,達(dá)到預(yù)期效果后發(fā)1/3。若未申請(qǐng)專利,用于生產(chǎn)成功后3個(gè)月,達(dá)到預(yù)期效果后發(fā)2/3每項(xiàng)成果獎(jiǎng)由研發(fā)部部長(zhǎng)視考核情況,按如下比例分配:
、僦餮械贸晒(jiǎng)40-70%
、诨(yàn)工程師20-40%
、壑餮兄10-30%,
5、研發(fā)部部長(zhǎng)績(jī)效考核由公司總經(jīng)理考核。
六、保密制度
1、研發(fā)部資料未經(jīng)研發(fā)部部長(zhǎng)同意不得借閱。
2、研發(fā)部人員不得向外界泄露研發(fā)項(xiàng)目和研發(fā)技術(shù)和成果。
3、有上述情節(jié)的,視情節(jié)嚴(yán)重性,扣發(fā)或要求泄密人員退還公司所發(fā)保密費(fèi),情節(jié)嚴(yán)重的,公司將依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)要求泄密人員承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
4、向外界泄密和以公司研發(fā)項(xiàng)目成果向外界提供技術(shù)支持的,公司將依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)要求泄密人員承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
七、研發(fā)項(xiàng)目及方案審定制度
1、研發(fā)項(xiàng)目由公司向研發(fā)部下達(dá)。若生產(chǎn)系統(tǒng)有技術(shù)難題,可由研發(fā)部部長(zhǎng)向公司建議解決生產(chǎn)系統(tǒng)技術(shù)難題的研發(fā)項(xiàng)目,公司批準(zhǔn)后,由公司向研發(fā)部下達(dá)研發(fā)項(xiàng)目。
2、研發(fā)部接到研發(fā)任務(wù)后,由研發(fā)部部長(zhǎng)召集研發(fā)部人員分配任務(wù),確定主研。由主研提出初步研發(fā)方案交研發(fā)部部長(zhǎng)審定,方案審定同意后,由主研帶領(lǐng)助手進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。
八、研發(fā)成果審定制度
1、主研根據(jù)實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)情況,及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)試驗(yàn)成效,初步測(cè)算技術(shù)方案的可行性,若技術(shù)方案可行,由項(xiàng)目主研制定中試方案交部長(zhǎng)審定,主研按審定后的方案進(jìn)行中試。
2、主研根據(jù)中試的情況,向部長(zhǎng)寫出完整的研發(fā)項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)報(bào)告交部長(zhǎng)審定。
3研發(fā)部部長(zhǎng)根據(jù)主研的項(xiàng)目報(bào)告,測(cè)算技術(shù)和經(jīng)濟(jì)效益的可行性。
4、研發(fā)部部長(zhǎng)根據(jù)測(cè)算技術(shù)和經(jīng)濟(jì)效益的可行性,決定研發(fā)項(xiàng)目是否終止和成果大小。并向公司提出研發(fā)成果應(yīng)用于生產(chǎn)時(shí),裝置建設(shè)的方案和投資資金預(yù)算及建設(shè)周期。
九、其他
1、本規(guī)章制度適用于研發(fā)部門所有員工。
2、本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。
部門規(guī)章制度 17
一、方案和工程管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制
1.在編制,檢查和評(píng)價(jià)生產(chǎn)方案的同時(shí),仔細(xì)參加編制,檢查和評(píng)價(jià)安全技術(shù)措施方案,做好施工生產(chǎn)方案與安全技術(shù)措施方案的連接,協(xié)作,防止事故發(fā)生;
2.堅(jiān)持抓生產(chǎn)必需抓安全的原則,在保證安全的前提下組織施工生產(chǎn),發(fā)覺(jué)違反安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)規(guī)程的施工生產(chǎn)活動(dòng),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)制止;
3.在生產(chǎn)中消失擔(dān)心全因素,險(xiǎn)情及事故時(shí),要堅(jiān)決正確處理,防止事態(tài)擴(kuò)大,并通知有關(guān)主管部門共同處理,仔細(xì)做好記錄;
4.參與安全生產(chǎn)大檢查和安全事故的調(diào)查,處理。
技術(shù)管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制
1.組織編制技術(shù)操作規(guī)程,制定安全技術(shù)措施,督促落實(shí)并檢查執(zhí)行狀況;
2.負(fù)責(zé)制定和貫徹施工工藝管理規(guī)定,檢查施工工藝執(zhí)行狀況,準(zhǔn)時(shí)訂正存在問(wèn)題;
3.組織并督促各生產(chǎn)單位對(duì)生產(chǎn)操作工人的施工工藝培訓(xùn)和安全操作技術(shù)培訓(xùn);
4.負(fù)責(zé)安全設(shè)備等的技術(shù)鑒定,開(kāi)展安全技術(shù)討論,樂(lè)觀采納先進(jìn)技術(shù)和安全裝備;
5.按規(guī)定參與安全事故的調(diào)查,處理。
二、機(jī)械動(dòng)力部門安全生產(chǎn)責(zé)任制
1.對(duì)機(jī),電,起重設(shè)備,鍋爐,受壓容器及自制機(jī)械設(shè)施的安全運(yùn)行負(fù)責(zé),根據(jù)安全技術(shù)規(guī)范常常進(jìn)行檢查,并監(jiān)督各種設(shè)備的修理,保養(yǎng)的進(jìn)行;
2.對(duì)設(shè)備的租賃,要建立安全管理制度,確保租賃設(shè)備完好,安全牢靠,不符合安全規(guī)定的設(shè)備不得租賃,使用。使用中發(fā)覺(jué)隱患準(zhǔn)時(shí)整改,嚴(yán)禁帶病作業(yè);
3.對(duì)新購(gòu)進(jìn)的機(jī)械,鍋爐,受壓容器及大修,修理,外租回廠后的設(shè)備必需嚴(yán)格檢查和把關(guān)。新購(gòu)進(jìn)的要有出廠合格證及完整的技術(shù)資料,使用前制定安全操作規(guī)程,組織專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),向有關(guān)人員交底,并進(jìn)行鑒定驗(yàn)收;
4.參與施工組織設(shè)計(jì),施工方案的會(huì)審,提出涉及安全的'詳細(xì)看法,同時(shí)負(fù)責(zé)督促下級(jí)落實(shí),保證明施;
5.幫助有關(guān)部門做好機(jī),電操作等特種作業(yè)人員定期培訓(xùn),考核和發(fā)證工作,做到不違章指揮,違章操作;
6.參與因工傷亡及重大未遂事故的調(diào)查,從事故設(shè)備方面,仔細(xì)分析事故緣由,提出處理看法,制定防范措施。
三、物資管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制
1.負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)入(包括租賃的)的各類材料,機(jī)械設(shè)備和架設(shè)工具,配件等的質(zhì)量管理,使其安全牢靠性能符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范的要求;
2.負(fù)責(zé)易燃,易爆,劇毒物品的選購(gòu)與管理,嚴(yán)格發(fā)放和使用制度;
3.按方案準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)安全技術(shù)措施方案所需的設(shè)備,材料;
4.負(fù)責(zé)各類勞動(dòng)防護(hù)用品的選購(gòu),保管并按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
四、工會(huì)的安全生產(chǎn)職責(zé)
1.貫徹國(guó)家及全國(guó)總工會(huì)有關(guān)安全衛(wèi)生的方針,政策,并監(jiān)督仔細(xì)執(zhí)行,對(duì)忽視安全生產(chǎn)和違反勞動(dòng)愛(ài)護(hù)的現(xiàn)象準(zhǔn)時(shí)提出批判和建議,督促和協(xié)作有關(guān)部門準(zhǔn)時(shí)改進(jìn);
2.監(jiān)督勞動(dòng)愛(ài)護(hù)費(fèi)用的使用狀況,對(duì)有礙安全生產(chǎn),危害職工安全,健康和違反安全操作規(guī)程的行為有權(quán)抵制,訂正;
3.做好安全生產(chǎn)宣揚(yáng)教育工作,教育職工自覺(jué)遵紀(jì)守法,執(zhí)行安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)程,規(guī)定,支持企業(yè)對(duì)安全生產(chǎn)做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人賜予表彰和嘉獎(jiǎng),對(duì)違反安全生產(chǎn)規(guī)定的單們和個(gè)人賜予批判并提出懲罰建議;
4.參與企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的制訂,會(huì)同有關(guān)部門搞好班組的安全建設(shè),開(kāi)展安全生產(chǎn)合理化建議活動(dòng);
5.參與安全生產(chǎn)檢查和對(duì)新裝置,新工程的三同時(shí)監(jiān)督,參與事故的調(diào)查處理;
6.仔細(xì)貫徹落實(shí)工會(huì)勞動(dòng)愛(ài)護(hù)監(jiān)督檢查三個(gè)條例和《建筑施工企業(yè)工會(huì)安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》,發(fā)揮工會(huì)組織的監(jiān)督檢查作用,促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)形勢(shì)不斷向前進(jìn)展。
五、財(cái)務(wù)部門安全生產(chǎn)責(zé)任制
1.依據(jù)本企業(yè)實(shí)際狀況及企業(yè)安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)的需要,按方案準(zhǔn)時(shí)提取安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi),勞動(dòng)愛(ài)護(hù)經(jīng)費(fèi),保證?顚S;
2.根據(jù)國(guó)家,地方政府及上級(jí)對(duì)勞動(dòng)愛(ài)護(hù)用品的有關(guān)部門標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,負(fù)責(zé)審查購(gòu)置勞動(dòng)愛(ài)護(hù)用品的合法性,保證其符合標(biāo)準(zhǔn);
3.在簽定經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制或經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制時(shí),必需有安全生產(chǎn)內(nèi)容,并監(jiān)督其落實(shí);
4.幫助安全主管部門建立安全嘉獎(jiǎng)基金,辦理安全獎(jiǎng),罰款的手續(xù)。
六、人事部門安全生產(chǎn)責(zé)任制
1.對(duì)新入廠人員(包括實(shí)習(xí),代培人員)準(zhǔn)時(shí)組織安全教育,經(jīng)考核合格后方可安排到相應(yīng)的工作崗位。會(huì)同安全部門組織對(duì)職工的安全技術(shù)教育及特種作業(yè)人員的培訓(xùn),考核工作;
2.把安全工作業(yè)績(jī)納入干部晉升,職工晉級(jí)和嘉獎(jiǎng)考核內(nèi)容;
3.按國(guó)家規(guī)定,從質(zhì)量和數(shù)量上保證安全管理人員的配備;
4.會(huì)同有關(guān)部門落實(shí)安全管理制度,參加安全事故的調(diào)查,處理,依照有關(guān)制度落實(shí)對(duì)責(zé)任人員的追究處理。
七、保衛(wèi)消防部門的安全生產(chǎn)職責(zé)
1.健全安全保衛(wèi)制度,仔細(xì)做好安全生產(chǎn)的保衛(wèi)工作;
2.負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)中易燃,易爆,劇毒物品的使用審批和監(jiān)管;
3.把握主要施工過(guò)程的火災(zāi)特點(diǎn),深化基層監(jiān)督檢查火源,火險(xiǎn)及滅火設(shè)施的管理,督促落實(shí)火險(xiǎn)隱患的整改,確保消防設(shè)施完備和消防道路通暢。
八、安全管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制
1.仔細(xì)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的政策,法規(guī)和規(guī)范,在企業(yè)法定代表人和分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作;
2.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展各種安全活動(dòng),對(duì)職工進(jìn)行安全思想和安全技術(shù)學(xué)問(wèn)教育;
3.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家頒發(fā)的《建筑安裝工程安全技術(shù)規(guī)程》及其他有關(guān)安全規(guī)定,組織制訂本企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)規(guī)程,并檢查執(zhí)行狀況;
4.參與安全技術(shù)措施,安全技術(shù)專項(xiàng)方案的審核,現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備及防護(hù)設(shè)施的驗(yàn)收,及大型機(jī)具設(shè)備安全運(yùn)行的監(jiān)督管理;
5.組織并參加安全檢查,幫助和督促有關(guān)部門對(duì)查出的隱患制訂防范措施,檢查隱患整改工作;
6.深化現(xiàn)場(chǎng)檢查,解決有關(guān)安全問(wèn)題,訂正違章行為,遇有危及安全生產(chǎn)的緊急狀況,有權(quán)令其停止作業(yè),并馬上報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理;
7.負(fù)責(zé)各類事故的匯總統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作,并建立健全事故檔案。按規(guī)定參與事故的調(diào)查,處理工作;
8.負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)各單位的安全考核評(píng)比工作,會(huì)同工會(huì)仔細(xì)開(kāi)展安全生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng),總結(jié)溝通安全生產(chǎn)先進(jìn)閱歷,樂(lè)觀推廣安全生產(chǎn)科研成果,先進(jìn)技術(shù)及現(xiàn)代安全管理方法;
9.檢查督促有關(guān)部門和單位搞好安全裝備的維護(hù)保養(yǎng)和管理工作,監(jiān)督勞動(dòng)防護(hù)用品的選購(gòu),供應(yīng)和產(chǎn)品質(zhì)量,防護(hù)性能檢查,監(jiān)督有毒有害作業(yè)人員得到勞動(dòng)愛(ài)護(hù);
10.指導(dǎo)基層安全生產(chǎn)工作,加強(qiáng)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)建設(shè),定期召開(kāi)安全專業(yè)人員會(huì)議,不斷提高基層安全員的技術(shù)素養(yǎng)。
11.當(dāng)接到事故報(bào)告后,應(yīng)馬上趕赴現(xiàn)場(chǎng),幫助組織搶救,監(jiān)督指導(dǎo)愛(ài)護(hù)現(xiàn)場(chǎng),清查人員損害,資源損失狀況,查找證人,證物,匯合事故相關(guān)資料,填報(bào)事故快報(bào)。并督促報(bào)告公安及政府有關(guān)部門。協(xié)作事故調(diào)查,按規(guī)定時(shí)限完成事故調(diào)查報(bào)告。監(jiān)督事故現(xiàn)場(chǎng)復(fù)工前的整改,整頓,并負(fù)責(zé)實(shí)施驗(yàn)收。
部門規(guī)章制度 18
一、文藝部制度
。ㄒ唬┪乃嚥抗芾碇贫
1、干事認(rèn)真、積極做好本部門工作,策劃出優(yōu)秀的活動(dòng)。
2、積極配合、指導(dǎo)各團(tuán)支部開(kāi)展文藝活動(dòng)。
3、嚴(yán)格按照辦公室值班安排表值班,不得無(wú)故缺席。如果有事無(wú)法值班,要與辦公室聯(lián)系,并說(shuō)明原因。
4、值班期間不得大聲喧嘩、吵鬧、嬉戲。
。ǘ┎块T資料
1、部門干事按照平常分組,輪流做資料,并按時(shí)上交資料。
2、每個(gè)月工作資料必須上交一份到系部辦公室團(tuán)總支文件夾中,院上文藝部辦公室,并在自己部門文件夾中留一份作為存檔。干事自己也需要備份到自己的U盤里,以保證期末匯總資料完整。
3、本部門資料夾中應(yīng)包括部門成員名單及聯(lián)系方式、各團(tuán)支部文藝委員名單及聯(lián)系方式、每月工作資料。
二、例會(huì)制度
例會(huì)對(duì)于保證各部門的正常工作有著至關(guān)重要的作用,為嚴(yán)肅會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,提高會(huì)議效率,特制定以下制度:
。ㄒ唬├龝(huì)要求:
1、團(tuán)總支工作例會(huì)每?jī)芍芘e行一次,參加會(huì)議的部門干事必須準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),并做好會(huì)議記錄。
2、部門工作例會(huì)于每次團(tuán)會(huì)結(jié)束后舉行,部門成員不得無(wú)故缺席會(huì)議,不得早退,如果有事無(wú)法到場(chǎng)須提前打電話向部長(zhǎng)請(qǐng)假,否則視為曠會(huì)。
3、會(huì)議期間,保持會(huì)議室的安靜及衛(wèi)生,將所有通訊工具設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng),并保持會(huì)場(chǎng)秩序。
4、例會(huì)時(shí),部門成員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,并做好會(huì)議記錄。
5、會(huì)議中有不明白的'地方要及時(shí)指出。
6、會(huì)議結(jié)束后,安排干事清理會(huì)場(chǎng)。
三、請(qǐng)假制度
。ㄒ唬⿻(huì)前寫書面請(qǐng)假條,或是打電話向部長(zhǎng)請(qǐng)假,會(huì)后請(qǐng)假無(wú)效。
。ǘ└墒抡(qǐng)假要由部長(zhǎng)批審。
(三)因公事請(qǐng)假,需要由指導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人簽字,不記入考勤。
。ㄋ模┰瓌t上,每學(xué)期請(qǐng)假不得超過(guò)三次,否則取消評(píng)優(yōu)資格。
。ㄎ澹┻t到、早退、請(qǐng)假累計(jì)達(dá)到三次者,記一次曠勤。
四、活動(dòng)流程制度
(一)部門會(huì)議討論活動(dòng)活動(dòng)的可行性,經(jīng)決議通過(guò)后,擬定詳細(xì)的活動(dòng)策劃書,并交至辦公室,由學(xué)生管理老師批審。
。ǘ┕芾砝蠋熍鷮?fù)ㄟ^(guò)后,部門落實(shí)策劃,計(jì)劃實(shí)施。分布工作,相互配合。部門活動(dòng)如需要其他部門合作完成,需提前向副書記提交申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。
。ㄈ┗顒(dòng)開(kāi)展前召開(kāi)會(huì)議必須提前打電話通知辦公室人員做會(huì)議記錄。如需要場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)等,須在活動(dòng)策劃中寫明,交至?xí)浥鷮彙?/p>
(四)在開(kāi)展活動(dòng)時(shí)需提前通知辦公室人員具體活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)。
。ㄎ澹┗顒(dòng)結(jié)束后,整理小結(jié),各種資料均需留檔,妥善交至辦公室保存。
部門規(guī)章制度 19
第一章總則
輪滑社是由學(xué)校內(nèi)對(duì)輪滑運(yùn)動(dòng)具有興趣的在籍學(xué)生本著自愿加入的原則組成的一個(gè)學(xué)生社團(tuán),堅(jiān)持全心全意為師生服務(wù)的宗旨,不計(jì)個(gè)人回報(bào)。社團(tuán)的所有活動(dòng)都是免費(fèi)的,面對(duì)全體同學(xué),堅(jiān)持非盈利的原則。
我社以“保證社員安全為前提下,展開(kāi)活動(dòng)”
①鍛煉身體,增強(qiáng)體質(zhì)
、谪S富大學(xué)的業(yè)余生活,增加人際交往
③培養(yǎng)個(gè)人興趣,提升輪滑專業(yè)技能”為宗旨
第一條:為加強(qiáng)輪滑社的組織管理工作,特制定本章程。
第二條:輪滑社是在北京聯(lián)合大學(xué)旅游學(xué)院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生組織。
第三條:輪滑社以健身娛樂(lè)為目的,旨在推動(dòng)輪滑運(yùn)動(dòng)作為一種體育方式的魅力。同時(shí),倡導(dǎo)一種優(yōu)秀人才需要健康體魄和良好的學(xué)習(xí)能力的正確觀念。并以此為導(dǎo)向,向會(huì)員傳遞一種積極向上的生活態(tài)度,幫助大家以一種健康的心態(tài)來(lái)面對(duì)繁忙的生活和學(xué)習(xí)。身體健康和心理健康是我們追求的兩大目標(biāo)。
第二章組織結(jié)構(gòu)
第四條:社長(zhǎng)——是社團(tuán)的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)組織和安排協(xié)會(huì)的日常工作和活動(dòng)。每學(xué)年注冊(cè)費(fèi)用20元。
副社長(zhǎng)——協(xié)助社長(zhǎng)更好的進(jìn)行社團(tuán)活動(dòng)的展開(kāi)。每學(xué)年注冊(cè)費(fèi)用20元。
實(shí)習(xí)副社——新學(xué)期伊始,擇優(yōu)選取一到兩名新社員參與社團(tuán)管理,促進(jìn)社員之間的良好溝通與活動(dòng)開(kāi)展。每學(xué)年注冊(cè)費(fèi)用15元。
1、公正執(zhí)行本協(xié)會(huì)的章程和工作條例。
2、協(xié)調(diào)并規(guī)范各部門的工作
3、規(guī)范財(cái)務(wù)管理。
4、建立協(xié)會(huì)檔案(各項(xiàng)決策、會(huì)員檔案、會(huì)議紀(jì)錄、活動(dòng)總結(jié))。
5、加強(qiáng)會(huì)員間的聯(lián)系和技術(shù)交流。
第五條:技術(shù)安全部——技術(shù)安全部是協(xié)會(huì)的中堅(jiān)力量,由會(huì)內(nèi)具有一定帶隊(duì)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)過(guò)關(guān)、安全意識(shí)和責(zé)任心強(qiáng)的會(huì)員組成。具體權(quán)責(zé)如下:
1、外出活動(dòng)中,技術(shù)路段的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。
2、對(duì)違紀(jì)隊(duì)員批評(píng)教育的權(quán)利。
3、提供對(duì)會(huì)員最基本的安全培訓(xùn);
4、積極參加協(xié)會(huì)組織的活動(dòng),協(xié)助會(huì)長(zhǎng)并監(jiān)督會(huì)員安全。
5、服從活動(dòng)組織者指揮(技術(shù)路段除外)
第六條:社團(tuán)骨干——是社團(tuán)活動(dòng)的中心力量,由活動(dòng)出勤率決定。
第三章協(xié)會(huì)安全守則
第七條:輪滑運(yùn)動(dòng)是一項(xiàng)有益身心健康的活動(dòng),但是輪滑運(yùn)動(dòng)又是一項(xiàng)技巧性的運(yùn)動(dòng)。在沒(méi)有得到技術(shù)指導(dǎo)和缺乏安全意識(shí)的情況下可能發(fā)生一些身體損傷和事故。所以輪滑運(yùn)動(dòng)存在不小的損傷系數(shù)。為確保每一個(gè)參加輪滑社的社員的人身安全,社員必須認(rèn)真閱讀此守則。
1、練習(xí)輪滑前,應(yīng)先做好準(zhǔn)備活動(dòng),尤其是手腕和下肢各關(guān)及韌帶,要充分活動(dòng)開(kāi)。
2、戴好防護(hù)用具,如輪滑專用的護(hù)腕、護(hù)肘、護(hù)膝及頭盔等。
3、練習(xí)前檢查輪滑鞋的螺絲等緊固部件,以免滑行中因設(shè)備問(wèn)題而受傷。
4、初學(xué)者應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)練習(xí),或盡可能在人少的地方練習(xí),不要任意滑行。初次學(xué)習(xí)輪滑時(shí),要有滑行熟練的同伴或技術(shù)部人員進(jìn)行輔導(dǎo)。
5、禁止做危險(xiǎn)或妨礙他人的動(dòng)作,特別是在人多的公共輪滑場(chǎng)內(nèi),如幾人拉手滑行,在速滑跑道上逆行或與大家滑行方向逆行,在場(chǎng)內(nèi)橫插亂竄,追逐打鬧,突然停止等。在公路上滑行時(shí),注意交通安全,在人少車少的地方練習(xí)。
6、活動(dòng)中高度集中注意力,若發(fā)現(xiàn)有障礙物及時(shí)避讓或減速。
7、學(xué)習(xí)輪滑時(shí)摔跤是不可避免的,但要學(xué)會(huì)在摔跤時(shí)做自我保護(hù)。方法是:當(dāng)要向前或向側(cè)摔倒時(shí),要主動(dòng)屈膝下蹲,用雙手撐地緩沖,減小摔倒的力量;當(dāng)要向后摔到時(shí),也要主動(dòng)屈膝下蹲,降低重心,盡量讓臀部先坐下,并且要注意尾骨處,同時(shí)低頭團(tuán)身,避免頭部向后仰嗑地;摔到時(shí)應(yīng)該盡量避免直臂單手撐地,以防損傷手腕。
8、夜間練習(xí)時(shí)要佩帶發(fā)光條或者反光條等醒目裝置,并且要在燈光明亮的地方進(jìn)行。
9、運(yùn)動(dòng)過(guò)后不宜立即休息,宜做些擴(kuò)胸,高抬腿等運(yùn)動(dòng),及時(shí)穿上外套,以防感冒。
10、患有嚴(yán)重疾病的人(如有心臟病、高血壓等)不得參加激烈的輪滑活動(dòng),最多可以慢速滑。此外,飲酒后和過(guò)度疲勞的人也不得參加輪滑活動(dòng)。
11、社員必須嚴(yán)格遵守社團(tuán)的安全規(guī)章制度,服從活動(dòng)組織者的管理,協(xié)會(huì)活動(dòng)期間嚴(yán)禁單獨(dú)活動(dòng),違規(guī)者若發(fā)生意外,責(zé)任自負(fù)。
12、社員在校內(nèi)外進(jìn)行非協(xié)會(huì)活動(dòng)中若有意外發(fā)生,協(xié)會(huì)將不承擔(dān)責(zé)任。
第四章社員
第八條:普通社員
。ㄒ唬⿻(huì)員資格:凡在校各院系學(xué)生,只要對(duì)輪滑有興趣者均可報(bào)名參加輪滑社。每學(xué)年注冊(cè)費(fèi)10元,對(duì)此費(fèi)用做如下說(shuō)明:
1、此費(fèi)用非盈利手段
2、此費(fèi)用均用于購(gòu)買社團(tuán)公用產(chǎn)品(例:平花用的樁,音箱,大型活動(dòng)時(shí)的場(chǎng)地布置,飲用水等,如有剩余,則用來(lái)購(gòu)買獎(jiǎng)勵(lì)物品)
3、此費(fèi)用均由歷屆副社保管,必須與個(gè)人存款分開(kāi)
4、此費(fèi)用收入與支出明細(xì)在每學(xué)期末公布在社團(tuán)群里。
。ǘ⿻(huì)員權(quán)利:
1、在輪滑社內(nèi)部享有被選舉權(quán)。
2、監(jiān)督輪滑社工作并提出批評(píng)和建議。
3、優(yōu)先參加輪滑社組織的各種活動(dòng)。
4、享有輪滑社為會(huì)員提供的其他便利服務(wù)和設(shè)施。
(三)會(huì)員義務(wù):
1、自覺(jué)遵守輪滑社的章程,維護(hù)輪滑社以及學(xué)校的榮譽(yù)。
2、積極參加輪滑社各種活動(dòng)以及活動(dòng)的組織工作。
3、參加每學(xué)期初的輪滑社例會(huì)。
4、積極輔助組織者,以更好的.開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng)。
。ㄋ模╆P(guān)于退社制度
1、凡每學(xué)年注冊(cè)的社員,向社長(zhǎng)說(shuō)明理由,允許退社,但所繳納的注冊(cè)費(fèi)不予退還。
2、每學(xué)年的注冊(cè)費(fèi)不交者視為退社處理,若該社員本不想退社,經(jīng)核實(shí)可以補(bǔ)交
3、每學(xué)期大約20周,每周一天的社團(tuán)活動(dòng)日,連續(xù)六次或累計(jì)十次無(wú)故缺勤者視為自動(dòng)退社。
第六章附則
第九條:活動(dòng)場(chǎng)地及形式。
1、活動(dòng)地點(diǎn):校內(nèi)的空曠場(chǎng)地——旅院小廣場(chǎng)
2、活動(dòng)時(shí)間:每周一天社團(tuán)活動(dòng)日,無(wú)故者不得缺勤。其他時(shí)間自由活動(dòng)。周一到周四,每天下午4:30-22:00,周日不定
3、活動(dòng)方式:集體活動(dòng),交流輪滑技術(shù)動(dòng)作,外出刷街,定期舉行表演,不定期和其他學(xué)校的輪滑社聯(lián)誼。大型活動(dòng)另行通知。
第十條:本章程的解釋及修訂權(quán)屬于北京聯(lián)合大學(xué)旅游學(xué)院輪滑社。
社團(tuán)部?jī)?nèi)部管理制度
第一條:遵守憲法和法律,維護(hù)社會(huì)公德和校園文明,遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。舉辦合乎學(xué)校規(guī)定和法規(guī)的活動(dòng)。第二條:維護(hù)校團(tuán)委的榮譽(yù)和利益。
第三條:維護(hù)社團(tuán)部的榮譽(yù)和利益。
第四條:維護(hù)社團(tuán)部?jī)?nèi)部的團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一,發(fā)揚(yáng)友愛(ài)精神,互相幫助。第五條:完成社團(tuán)部的工作計(jì)劃,致力于推進(jìn)校園文化建設(shè)
第六條:行使權(quán)利時(shí),不得損害國(guó)家社會(huì)學(xué)校社團(tuán)部的利益,不得妨害其他社團(tuán)他人行使權(quán)利
第七條:執(zhí)行并遵守社團(tuán)部的各項(xiàng)決議,完成社團(tuán)部交辦的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作,必要時(shí),向社團(tuán)部反映情況提供有關(guān)資料。
第八條:部長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)統(tǒng)籌社團(tuán)部與學(xué)校、社團(tuán)及各位社員間的關(guān)系。代表本校社團(tuán)部和社團(tuán)與校團(tuán)委、青志協(xié)、各院系及各組織商討聯(lián)合進(jìn)行活動(dòng)。代表本校社團(tuán)部和社團(tuán)出席相關(guān)會(huì)議,與外校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、社團(tuán)部、社團(tuán)交流等。
第九條:副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)開(kāi)展工作,分管具體工作,處理相應(yīng)事務(wù)。受部長(zhǎng)委托,全權(quán)行使部長(zhǎng)所具各項(xiàng)職權(quán),在部長(zhǎng)因不在等原因不能行使職權(quán)時(shí),代理部長(zhǎng)工作。
第十條:干事履行應(yīng)盡義務(wù)。協(xié)助部長(zhǎng)副部長(zhǎng)做好本職工作。值班時(shí)按時(shí)到崗,認(rèn)真負(fù)責(zé)。工作態(tài)度積極主動(dòng),處理社團(tuán)事務(wù)合理得當(dāng)。第十一條:例會(huì)制度,所有人員按時(shí)出席例會(huì),無(wú)故缺勤三次以上者,受到部?jī)?nèi)通報(bào)批評(píng)及1000字檢查(病假事假及時(shí)向分管副部報(bào)告)。經(jīng)常無(wú)故遲到早退者,收到部?jī)?nèi)通報(bào)批評(píng)。第十二條:招新制度,面向全校所有符合條件,遵守校規(guī)校紀(jì)的同學(xué)。招新干部要秉著公平公正公開(kāi)的原則,不得夾雜個(gè)人感情色彩。
附:學(xué)生干部勸退辦法
具體辦法如下:
一、學(xué)習(xí)方面
1、有一門不及格現(xiàn)象者,予以警告
2、有兩門或兩門以上不及格現(xiàn)象(包括選修課),予以勸退
3、綜合績(jī)點(diǎn)未達(dá)2.5者,予以勸退
注:有突出貢獻(xiàn)獲工作突出者,進(jìn)行談話,在進(jìn)行酌情處理
二、紀(jì)律方面
1、無(wú)故缺席會(huì)議(請(qǐng)假理由非正當(dāng)、事后請(qǐng)假或事先并未請(qǐng)假),兩次,予以警告;三次,給予勸退;
2、組織、部門例會(huì)遲到十五分鐘,且無(wú)正當(dāng)理由,三次,予以警告;五次,予以勸退;
3、負(fù)責(zé)簽到人員并未如實(shí)記錄情況,一次,予以警告;兩次,予以勸退;
4、值班人員遲到、早退、中途無(wú)辜離開(kāi)者,三次,予以警告;五次,予以勸退;
5、值班人員無(wú)故不到,并未事先向有關(guān)人員、部門請(qǐng)假者,兩次,予以警告;三次予以勸退;
6、值班人員在值班期間違反“不準(zhǔn)大聲喧嘩”“不準(zhǔn)吃零食”“不準(zhǔn)未經(jīng)允許私自借用公共財(cái)產(chǎn)”等《共青團(tuán)北京工商大學(xué)委員會(huì)》條款的規(guī)定,屢次勸說(shuō)無(wú)效者,予以警告;
7、值班無(wú)故不到,且找人代為簽到的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以勸退;幫別人簽到者,予以警告;兩次,予以勸退;
三、工作方面
1、工作態(tài)度不認(rèn)真,且屢次勸說(shuō)無(wú)效者,予以勸退;
2、影響到組織、部門正常工作,良好風(fēng)氣,組織、部門之間團(tuán)結(jié)的人員,予以勸退;
3、制定工作不能在期限內(nèi)完成,并對(duì)后續(xù)工作造成嚴(yán)重影響的,兩次,予以警告;三次,予以勸退;
附則:
被勸退者不得參加“績(jī)效考評(píng)”、“學(xué)生卡片填寫”等考核性活動(dòng)
部門規(guī)章制度 20
總則
第1條為規(guī)范辦公管理,確保正常工作秩序,制定本規(guī)定。
第2條適用范圍:除總經(jīng)理外其它全體公司員工。
第3條人事行政部負(fù)責(zé)此規(guī)章制度的監(jiān)督和施行。
一、考勤管理制度
第1條每個(gè)崗位月休天數(shù)由人事部根據(jù)崗位情況安排,時(shí)間為4-8天,每天工作時(shí)間根據(jù)季節(jié)調(diào)整公布。
第2條國(guó)家法定節(jié)假日公司根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況安排值班輪休或加班。
第3條公司實(shí)施指紋打卡考勤
1、員工親自到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行指紋打卡,每日兩次,早晚各一次。
2、員工忘記打卡,須以書面形式說(shuō)明情況,并附有部門主管簽字報(bào)人事行政部
3、如員工因特殊原因無(wú)法打卡的,事后應(yīng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字,無(wú)簽字的視為曠工。第4條考勤設(shè)置種類
1、遲到在上班時(shí)間半小時(shí)以內(nèi)視為遲到,半小時(shí)后到且無(wú)事先請(qǐng)假者視曠工一天。
2、早退在休息時(shí)間之前離開(kāi)者視為早退,無(wú)事先請(qǐng)假早退者視曠工一天。
3、曠工無(wú)任何辦理手續(xù)、無(wú)故缺勤者視曠工。
4、請(qǐng)假詳見(jiàn)休假管理規(guī)定。
5、出差、外勤因公在外辦事,調(diào)休均需按要求填寫相關(guān)單據(jù)。
第5條連續(xù)曠工或當(dāng)月累計(jì)曠工3天的,公司予以開(kāi)除。
第6條考勤處罰
遲到或早退:30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)罰款10元,月累計(jì)遲到早退達(dá)到5次的扣除當(dāng)月基本工資的10%。曠工:曠工1次,扣除3倍日工資;
曠工2次,扣除10倍日工資;3次以上,予以辭退。
第7條以上規(guī)定適用除總經(jīng)理外其它全體公司員工,特殊員工不考勤需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、休假管理規(guī)定
(一)種類及標(biāo)準(zhǔn)
第1條國(guó)家法定假日法定假日一年共十一天,元旦一天、春節(jié)三天、清明一天、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)一天、端午一天、中秋一天、十一國(guó)慶節(jié)三天。第2 條事假因事休假,按批準(zhǔn)天數(shù)休假。一般員工請(qǐng)事假,1天以內(nèi)由人事行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn),1天以上3天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),3天及以上的必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理請(qǐng)事假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工事假不計(jì)發(fā)任何工資。
第3條病假因病休假,具有醫(yī)院證明視為病假處理,其它一律視為事假。憑區(qū)級(jí)及以上醫(yī)院病休證明,并按證明天數(shù)休假,無(wú)病假證明醫(yī)院檢查記錄亦可,一般員工請(qǐng)病假1天以內(nèi)由人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn),1天以上3天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理請(qǐng)病假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
公司行政部門規(guī)章制度
1、生產(chǎn)管理,工程管理,質(zhì)量管理,安全管理,設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理,設(shè)計(jì)管理,開(kāi)發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì)計(jì)賬務(wù)成本管理制度。
5、人事總務(wù)管理制度。
6、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核報(bào)告追蹤與改善。
7、全公司教育培訓(xùn)訓(xùn)練計(jì)劃匯總與推行。
8、公司部門間有關(guān)事項(xiàng)的`協(xié)調(diào),標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂,單元成本分析與推行,經(jīng)營(yíng)資料分析異常反應(yīng),改善方案的提供,氣體分銷業(yè)務(wù)上游,運(yùn)輸方式選擇方案的成本依據(jù)。
9、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
10、投資計(jì)劃方案的審核編制及執(zhí)行追蹤,新產(chǎn)品的成本預(yù)估,售價(jià)擬定。
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