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辦公樓安全管理制度

時(shí)間:2023-12-06 09:30:22 志升 制度 我要投稿

辦公樓安全管理制度(精選11篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的辦公樓安全管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公樓安全管理制度(精選11篇)

  辦公樓安全管理制度 1

  一、消防安全組織

  (一)建立消防安全組織,確定安全防火責(zé)任人和職能處室,負(fù)責(zé)本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務(wù)消防隊(duì)伍。

  (二)建立防火安全責(zé)任制,實(shí)行目標(biāo)管理,逐級落實(shí),每年簽訂消防安全責(zé)任書,年底考核。

  二、消防安全知識宣傳教育

  (一)各單位要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、《浙江省消防管理?xiàng)l例》和《xx市高層建筑消防管理暫行規(guī)定》,經(jīng)常性進(jìn)行消防安全知識的宣傳,普及高層建筑防火、滅火、疏散等知識。

  (二)分期分批進(jìn)行消防知識和滅火技能培訓(xùn)。受訓(xùn)率:兼職保衛(wèi)干部、義務(wù)消防隊(duì)員及后勤服務(wù)、設(shè)備維修人中達(dá)100%,機(jī)關(guān)干部達(dá)50%以上,使干部職工普遍做到“三懂三會(huì)”(即:懂火災(zāi)危險(xiǎn)性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預(yù)案,會(huì)報(bào)火警、會(huì)使用消防器材、會(huì)撲救初起火災(zāi))。

  (三)切實(shí)加強(qiáng)對招用外來人員的消防安全教育,各單位對外來施工和聘用的臨時(shí)工作人員必須進(jìn)行消防安全教育,未經(jīng)教育者,不準(zhǔn)上崗工(操)作。

  三、用火、用電、用氣及危險(xiǎn)物品管理

  (一)用火。

  1、設(shè)備用火及平時(shí)維修用火,必須報(bào)經(jīng)安全保衛(wèi)部門審核同意后方可實(shí)施。

  2、用火必須做到“三定”(即定用火地點(diǎn)、定專人負(fù)責(zé)、定防火措施)。用火設(shè)備必須符合防火要求,并保持良好狀態(tài)。

  3、使用易燃易爆物品的場所、物資倉庫、重要機(jī)房、變配電間、機(jī)動(dòng)車庫等要害部位,嚴(yán)禁吸煙、使用明火。

  4、大樓內(nèi)禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機(jī)關(guān)食堂除外)等明火設(shè)備,嚴(yán)禁焚燒廢紙等可燃物。

  (二)用電。

  1、未經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,不準(zhǔn)接、拉電氣線路,臨時(shí)確需用電的單位,必須報(bào)經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,由職能部門組織本單位的正式電工安裝,用完必須及時(shí)拆除。

  2、電氣設(shè)備和電氣線路按技術(shù)要求定期測試、維護(hù)檢修,嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行。

  3、大樓內(nèi)禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的,須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后送安全保衛(wèi)部批準(zhǔn),并采取安全防范措施,落實(shí)專人管理。

  4、變配電間實(shí)行正式電工晝夜值班管理,非正式電工不得單獨(dú)操作變配電設(shè)備。

  5、照明線路更改,動(dòng)力線安裝(動(dòng)力線應(yīng)外加金屬護(hù)套管),必須由市綜合辦公樓機(jī)電設(shè)備部負(fù)責(zé)勘察設(shè)計(jì)、安裝、施工。

  (三)用氣。

  1、使用管道煤氣和石油液化氣,應(yīng)由經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行操作和管理,未經(jīng)培訓(xùn)不得操作和管理。

  2、市綜合辦公樓食堂備用的.石油液化氣鋼瓶,必須存放在符合消防安全要求的液化氣專用倉庫,數(shù)量不得超過5瓶,并落實(shí)專人管理;其它任何單位和個(gè)人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。

  3、未經(jīng)安全保衛(wèi)部同意,禁止危險(xiǎn)物品帶(運(yùn))入大樓。

  四、消防設(shè)施管理

  (一)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機(jī)電設(shè)備部應(yīng)按設(shè)備管理要求,定期對消防設(shè)備(消防監(jiān)控設(shè)施自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)噴淋、消火栓、消防泵、滅火器等)進(jìn)行技術(shù)檢測、維修,保持良好狀態(tài)。

  (二)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機(jī)電設(shè)備部應(yīng)會(huì)同有關(guān)單位(部門)每年聯(lián)合組織1-2次消防、滅火系統(tǒng)綜合演練。

  (三)消防設(shè)施周圍和消防安全通道處嚴(yán)禁堆放雜物,消防器材不準(zhǔn)挪作它用,不準(zhǔn)無故按動(dòng)報(bào)警按鈕,不準(zhǔn)擅自動(dòng)用滅火器具和設(shè)施。

  (四)市綜合辦公樓監(jiān)控室的工作人員,應(yīng)接受消防監(jiān)控專業(yè)知識培訓(xùn)后方可上崗,無關(guān)人員不得擅自進(jìn)入。

  (五)機(jī)關(guān)內(nèi)各單位的消防器材配置方案,由安全保衛(wèi)部會(huì)同各單位(部門)負(fù)責(zé)制訂,并組織實(shí)施,由各單位負(fù)責(zé)保管、使用。

  五、消防重點(diǎn)部位管理

  (一)安全保衛(wèi)部每月對消防重點(diǎn)部位進(jìn)行一次安全檢查。

  (二)消防重點(diǎn)部位要做到“一清五落實(shí)”。即:要做到火災(zāi)危險(xiǎn)性清,防火責(zé)任人落實(shí)、義務(wù)消防員落實(shí)、消防管理制度落實(shí)、滅火器材落實(shí)、滅火預(yù)案落實(shí)。

  六、基建項(xiàng)目、裝飾工程消防安全管理

  機(jī)關(guān)內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建基建項(xiàng)目,裝飾工程必須經(jīng)市、區(qū)消防部門、安全保衛(wèi)部審核同意后方可施工。各單位應(yīng)加強(qiáng)對工程施工的消防安全管理,監(jiān)督施工單位嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度,杜絕違章作業(yè)。安全保衛(wèi)部應(yīng)經(jīng)常檢查、督促安全、消防措施的落實(shí)。

  辦公樓安全管理制度 2

  為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公樓安全管理,營造良好的辦公環(huán)境,確保各辦公室工作人員生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度:

  一、實(shí)行安全工作責(zé)任制。

  各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人,要對自己的行為負(fù)責(zé),加強(qiáng)自身安全觀念。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳,加強(qiáng)法制觀念,增強(qiáng)安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力,督促、檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告。

  二、加強(qiáng)用電安全管理。

  辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全,嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的,應(yīng)在符合安全要求的前提下,上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

  三、要加強(qiáng)防火安全工作。

  不準(zhǔn)將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入辦公室,辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物,公共區(qū)域禁止吸煙,保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔,杜絕火苗滋生。

  四、要加強(qiáng)防盜安全管理。

 。ㄒ唬┕ぷ鲿r(shí)間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機(jī)及手提電腦等貴重物品,看到陌生人要過問,發(fā)現(xiàn)形跡可疑的`人要向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告,謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況,嚴(yán)禁將非本公司人員單獨(dú)留在辦公室。

  (二)辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其它貴重物品。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費(fèi)及有現(xiàn)金往來的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人負(fù)責(zé)管理。

 。ㄈ┯袌(bào)警裝置的辦公室,要有專人負(fù)責(zé)管理,并經(jīng)常對其進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有故障時(shí)要立即報(bào)告公司保衛(wèi)部。辦公室無人時(shí),要將其設(shè)定在工作狀態(tài),確保其發(fā)揮作用。

 。ㄋ模┓钦9ぷ鲿r(shí)間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用期間:員工憑門卡進(jìn)出辦公樓,并隨手關(guān)門;非本樓人員需征得本樓員工的同意,并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。

  (五)辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制,任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦;鑰匙或門卡遺失時(shí),應(yīng)立即向總經(jīng)辦報(bào)備。個(gè)人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。

  五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門。

  每天下班前,要關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源,消除各種安全隱患。

  六、定期對辦公樓內(nèi)的門、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄,如有破損,及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行修理或更換。

  其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé),公共場所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),專用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。

  七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時(shí)要及時(shí)上報(bào)。

  杜絕遲報(bào)、漏報(bào)的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時(shí),應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,立即向校保衛(wèi)處或派出所報(bào)案,嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西;發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)盡快報(bào)警,同時(shí)疏散辦公室人員,并積極控制和撲滅火災(zāi)。

  八、對于各種安全事故,要查明原因

  明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。

  辦公樓安全管理制度 3

  一、辦公樓出入管理

 。ㄒ唬┺k公樓設(shè)號、號和3號、4號門。員工上下班走號門(公司正門)2號和3號門平時(shí)關(guān)閉(辦公樓兩側(cè)),4號和5號門(后門)用于搬運(yùn)物品及緊急疏散。

 。ǘ┐髽菍(shí)行對內(nèi)開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。

 。ㄈ└鳂菍蛹稗k公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài),員工憑工作證、門禁卡進(jìn)出,并隨手關(guān)門。

  (四)人力資源部、財(cái)務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場所,非本部門員工不得入內(nèi),辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。

 。ㄎ澹﹩T工應(yīng)妥善保管、使用門禁卡,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報(bào)告人力資源部,及時(shí)進(jìn)行注銷和補(bǔ)卡。

 。┌脖H藛T要嚴(yán)格監(jiān)控,無放行手續(xù)外來人員禁止進(jìn)入辦公區(qū)。如確因工作需要,外來人員必須進(jìn)入辦公區(qū),聯(lián)系部門須提前到總經(jīng)辦填寫《外來人員參觀登記表》,門衛(wèi)登記后放行,聯(lián)系部門接洽人負(fù)責(zé)陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區(qū)。

 。ㄆ撸﹩T工非上班時(shí)間進(jìn)入辦公樓,必須登記,安保人員負(fù)責(zé)查驗(yàn)工作證。

  二、物品出入管理

 。ㄒ唬└鬓k公區(qū)有責(zé)任保管好自己的辦公用品及設(shè)施。大件物品搬出辦公樓,需填寫物品《出門證》,門衛(wèi)查驗(yàn)后放行。

 。ǘ┻M(jìn)入辦公區(qū)的外來人員,攜帶物品由門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)登記。

  辦公樓安全管理制度 4

  一、進(jìn)入市綜合辦公樓的工作人員應(yīng)主動(dòng)出示工作證或臨時(shí)出入證,自覺接受門衛(wèi)檢查。

  二、外來聯(lián)系公務(wù)人員憑單位介紹信和工作證,在傳達(dá)室辦妥登記手續(xù),并根據(jù)xx市人民政府第四號通告精神,予以檢測體溫,無疑后方能進(jìn)入。

  三、因特殊情況未帶證件的,由門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員用電話與接待人聯(lián)系,經(jīng)同意后,在傳達(dá)室辦妥登記手續(xù),根據(jù)接待人的意見是否予以進(jìn)入或由接待人到傳達(dá)室領(lǐng)入。

  四、上訪人員不得擅自進(jìn)入機(jī)關(guān)大樓,機(jī)關(guān)人員也不得擅自將上訪人員帶入辦公區(qū)域。

  五、未經(jīng)主管部門同意,禁止外來單位和人員在大樓辦公區(qū)域從事各種營銷活動(dòng),嚴(yán)禁外來人員進(jìn)入大樓收購保密紙、廢報(bào)紙、雜志等廢舊雜物。

  六、機(jī)關(guān)下班以后,非市綜合辦公樓的機(jī)關(guān)工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入市綜合辦公大樓。每日22:00至次日7:00,大樓實(shí)行封閉式管理,大門夜間由門衛(wèi)值班人員和保安人員負(fù)責(zé)關(guān)閉,原則上人員不得進(jìn)入。確因公務(wù)需進(jìn)入的大樓工作人員,應(yīng)憑有效證件在指定處登記,值班人員必須驗(yàn)明證件后,方可予以放行。

  七、各單位召開有大樓外人員參加的'會(huì)議,事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部,門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員憑安全保衛(wèi)部的會(huì)務(wù)通知單放行;大型會(huì)議或特殊情況時(shí),主辦單位應(yīng)主動(dòng)協(xié)助門衛(wèi)維持秩序和驗(yàn)證工作。

  八、凡辦公設(shè)備、建筑裝飾材料帶出大門,應(yīng)由單位出具證明(品名、數(shù)量),憑市綜合辦公樓管理處開具的出門單,門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員驗(yàn)單屬實(shí)后,準(zhǔn)予出門;物品無出門單,門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員有權(quán)暫扣。

  九、非機(jī)動(dòng)車進(jìn)出大門應(yīng)下車推行。

  十、門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員必須嚴(yán)守工作(執(zhí)勤)崗位,文明執(zhí)勤。

  十一、門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員對進(jìn)入市綜合辦公樓的人員要認(rèn)真查驗(yàn)、核實(shí)證件,憑有效證件放行。

  十二、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)密切配合,共同維護(hù)大門口的良好秩序,遇突發(fā)性事件要及時(shí)向安全保衛(wèi)部和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  十三、傳達(dá)室一律不準(zhǔn)寄存外來人員的行李包裹。

  十四、本機(jī)關(guān)臨時(shí)工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應(yīng)服從門衛(wèi)管理,憑市綜合辦公樓專制。

  辦公樓安全管理制度 5

  1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。

  2、只有具有特種設(shè)備作業(yè)資格的'人員方可使用電梯鑰匙。

  3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前,必須做好領(lǐng)用記錄,并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。

  4、當(dāng)作業(yè)人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前,須事先雙腳站穩(wěn)并確認(rèn)轎廂的位置,同時(shí)確認(rèn)同伴及其他人員均處于安全的位置。

  5、在每一次使用電梯層門鑰匙之后,必須重新檢查一遍,確保所有電梯層門始終關(guān)閉鎖緊。

  6、使用完電梯鑰匙之后,務(wù)必將其放回原位保管妥當(dāng)。

  辦公樓安全管理制度 6

  1、消防控制室必須24小時(shí)設(shè)專人值班,值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁脫崗,未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的無證人員不得上崗。

  2、未經(jīng)批準(zhǔn),各部室、各部門不準(zhǔn)使用電熱器、大負(fù)荷設(shè)備。

  3、各種電源開關(guān)、插座必須完好無損,符合防火要求。

  4、值班人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)消防法、學(xué)習(xí)消防專業(yè)知識,熟練掌握消防設(shè)備的性能及操作規(guī)程。

  5、大樓走廊內(nèi)嚴(yán)禁流動(dòng)吸煙,吸煙必須到指定地點(diǎn)。

  6、值班時(shí)間嚴(yán)禁睡覺、喝酒,不得聊天,打私人電話,不準(zhǔn)在控制室內(nèi)會(huì)客,嚴(yán)禁無關(guān)人員觸動(dòng)使用室內(nèi)設(shè)備。

  7、各部室、各部門下班后必須關(guān)閉所有電氣設(shè)備開關(guān),及辦公設(shè)備電源。

  8、嚴(yán)密監(jiān)視設(shè)備運(yùn)行情況,遇有報(bào)警要按規(guī)定程序迅速準(zhǔn)確處理,做好各種記錄,遇有重大情況要及時(shí)報(bào)告。

  9、各樓垃圾口嚴(yán)禁亂扔煙頭。

  10、未經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)同意不得擅自關(guān)閉火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警,自動(dòng)滅火系統(tǒng)。

  11、大樓內(nèi)任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)隨意挪用,使用破壞滅火設(shè)施及器材。

  12、各樓層消防組織措施預(yù)案必須完善。

  13、消防設(shè)施及器材定期檢查。

  14、任何部門、外施工單位未經(jīng)和批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意動(dòng)火、施工。

  辦公樓安全管理制度 7

  1、在施工管理過程中嚴(yán)格按照《質(zhì)量管理體系》來對施工過程進(jìn)行控制管理,保證施工各環(huán)節(jié)的高質(zhì)量的運(yùn)行。

  2、公司運(yùn)行的《質(zhì)量管理體系》對施工過程控制管理作出了科學(xué)的說明,的運(yùn)行提供條件,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目成員的積極性。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦蛞?guī)定,對產(chǎn)品生產(chǎn)(含單項(xiàng)工程項(xiàng)目的施工管理)的各個(gè)環(huán)節(jié)的控制作出具體的要求,列出了預(yù)防措施及不合格品的處理辦法,是目前非常高效的.運(yùn)行提供條件,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目成員的積極性。

  3、按照項(xiàng)目法進(jìn)行施工,建立項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,明確項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目成員的責(zé)、權(quán),利,為項(xiàng)目順利高效的運(yùn)行提供條件,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目成員的積極性。

  4、與項(xiàng)目部簽訂《責(zé)任承包書》,在《責(zé)任承包書》中項(xiàng)目成員所需承擔(dān)的義務(wù)期、質(zhì)量、安全、文明施工等各項(xiàng)計(jì)劃要求。、簽訂《項(xiàng)目責(zé)任承包書》,公司根據(jù)項(xiàng)目法要求,在項(xiàng)目開工前,由項(xiàng)目成員根據(jù)所承擔(dān)的責(zé)任大小,上交一定金額的責(zé)任保證金,同時(shí)公司工程部及享受的權(quán)限和獎(jiǎng)罰問題作出全面明確的規(guī)定,事實(shí)證明,通過上述措施,能夠很好地調(diào)動(dòng)項(xiàng)目成員的工作積極性,有利于實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目施工管理的成本、工期等、質(zhì)量、安全、文明施工等各項(xiàng)計(jì)劃要求。

  5、將技術(shù)工人的生產(chǎn)回報(bào)緊密聯(lián)系起來,從而調(diào)動(dòng)施工工人的積極性。、將技術(shù)工人的生產(chǎn)與回報(bào)緊密聯(lián)系起來,對技術(shù)工人的工資管理采取開《施工任務(wù)單》的方式,通過《施工任務(wù)單》對施工班組的生產(chǎn)計(jì)劃、施技術(shù)、安全、質(zhì)量、降低成本、工資等各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解成并落實(shí)到班和個(gè)人,使項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)的完成同施工班組和個(gè)人的日常工作和經(jīng)濟(jì)緊密聯(lián)系起來,從而調(diào)動(dòng)施工人員的積極性。

  6、《施工任務(wù)單》根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃的要求,按施工計(jì)劃進(jìn)行編制,按分部分項(xiàng)工程簽發(fā)。

  7、為了使《施工任務(wù)單》起到計(jì)劃、下達(dá)任務(wù)、指導(dǎo)施工、進(jìn)行結(jié)算、業(yè)務(wù)核算、按勞分配的作用,《施工任務(wù)單》的簽發(fā)和回收應(yīng)遵循一套合理的流程。

  8、通過采用先進(jìn)管理模式,可提高工作效率,保證工程質(zhì)量、降低工程成本、高速完成施工任務(wù),滿足業(yè)主及上級主管部門的要求。

  辦公樓安全管理制度 8

  為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù),營造一個(gè)好的工作環(huán)境,特制定本制度。

  一、安全與消防管理

 。ㄒ唬┺k公室安全管理

  1.辦公樓的安全工作由辦公室負(fù)責(zé),辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施,確保辦公樓安全。

  2.嚴(yán)格來訪登記制度。凡是來訪的`辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門進(jìn)行接待。杜絕外來人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。

  3.各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況,離開辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門;關(guān)閉燈、電腦等用電設(shè)施,確保部門自身安全。

  4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。

  6.財(cái)務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區(qū)域,相關(guān)部門要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強(qiáng)管理,杜絕隱患。

  7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào),及時(shí)排除。

  8.保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時(shí)開通,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。

  9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。

  (二)辦公室消防安全管理

  1.財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉庫等重點(diǎn)防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。

  2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

  3.各部門員工要積極參加組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。

  4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。

  5.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

  6.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車。

  7.安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查,對存在的火災(zāi)隱患,及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。

  二、綠化管理

  1.綠化建設(shè)和管理是企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。

  2.管理、愛護(hù)花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。

  3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實(shí)需要者,需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。

  4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

  5.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。

  6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。

  7.不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

  8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

  9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。

  10.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。

  11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。

  12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。

  三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理

 。ㄒ唬、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修

  1.全體員工要愛護(hù)公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費(fèi)。

  2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃,做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間,值班人員要按時(shí)巡查,檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時(shí)排除,并做好記錄,確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。

  3、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計(jì)劃,周密安排,嚴(yán)格審計(jì),確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。

  4、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常維修,由部門報(bào)辦公室,再由辦公室統(tǒng)一派人負(fù)責(zé)維修。

  四、公共環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔

  1、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)專人管理和清掃;

  2、單元門外公共區(qū)域每日清掃一次;

  3、合理分區(qū)設(shè)置垃圾桶,垃圾做到日產(chǎn)日清;

  4、根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期的消毒和滅蟲除害。

  五、公共治安防范、門衛(wèi)服務(wù)管理

  1、由辦公室負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的治安防范、消防安全工作,發(fā)現(xiàn)有安全、消防隱患及時(shí)向有關(guān)部門做書面匯報(bào);

  2、門衛(wèi)24小時(shí)值班,實(shí)行來客及物品出入登記制度;

  3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的車輛管理,保證小區(qū)內(nèi)道路暢通;

  4、發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時(shí),在采取應(yīng)急措施的同時(shí),及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告,并協(xié)助做好救助工作。

  辦公樓安全管理制度 9

  根據(jù)縣委辦、政府辦《關(guān)于全縣黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和算帳辦公用房的通知》,按照《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,為切實(shí)提高辦公樓的使用管理效率,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本辦法:

  一、管理使用

  辦公樓一樓為接訪大廳,三樓、四樓為各科室辦公室。

  本著誰使用誰管理、誰受益誰維護(hù)的'原則,各科室負(fù)責(zé)各自辦公室的日常管理工作,全體職工要愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)樓內(nèi)設(shè)施,保持公共衛(wèi)生,節(jié)約用水用電。辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備因人為損壞的,應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。

  二、安全管理

  為加強(qiáng)辦公樓的防火、防盜、防災(zāi)工作,實(shí)行24小時(shí)值班制度,值班人員要加強(qiáng)工作責(zé)任切實(shí)履行職責(zé),值班期間對外來人員進(jìn)行詢問登記,做好來訪記錄,預(yù)防治安事件。各辦公室在下班后關(guān)閉電源、門窗,管理好重要文件和財(cái)物,因管理不善造成的損失責(zé)任自負(fù)。節(jié)假日加班時(shí)要告知值班人員。

  三、公共衛(wèi)生

  辦公樓內(nèi)的公共衛(wèi)生各科室排班輪流進(jìn)行清掃保潔,包括樓道(窗臺)、樓梯(扶手)、衛(wèi)生間衛(wèi)生清掃,并由專人進(jìn)行算帳垃圾,衛(wèi)生打掃人員每天中午、下午下班各清掃一次,每周消毒一次,確保辦公樓整齊衛(wèi)生。各辦公室自行清掃各自室內(nèi)衛(wèi)生,同時(shí)要保持公共環(huán)境衛(wèi)生,做到紙宵煙頭放入垃圾箱,不得亂倒垃圾,不得隨地吐痰。院內(nèi)由值班人員負(fù)責(zé)清掃保潔,車庫由司機(jī)負(fù)責(zé)清掃保潔。

  辦公樓安全管理制度 10

  為了規(guī)范辦公樓車輛的管理,最大限度滿足公司員工和來訪車輛的停放,制定本規(guī)定如下:

  第一條 公司總經(jīng)理助理及以上人員車輛由總經(jīng)理辦公室安排固定停車位,其它車輛不得占用。

  第二條 公司員工可以使用地下車庫未懸掛車牌號的車位及路面指定員工停車位,其余車位供來訪人員臨時(shí)停車使用,員工不得占用。

  第三條 辦公樓員工停車位按先到先停的原則。員工車位停滿后,由安護(hù)員在大門口外放置提示牌,其他員工的車輛可以停放附近小區(qū)并服從其管理。

  第四條 員工及業(yè)務(wù)單位車輛原則上不得在公司車位上過夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經(jīng)理辦公室備案且車輛需停放在員工停車位上。

  第五條 員工不得以任何理由占用非員工使用的'固定停車位。在售樓處等外派現(xiàn)場辦公的員工如開車到公司辦事,按本規(guī)定執(zhí)行。

  第六條 辦公樓一層非機(jī)動(dòng)車停車點(diǎn),停放自行車和摩托車;辦公樓負(fù)一層非機(jī)動(dòng)車停車點(diǎn),停放電動(dòng)自行車。為電動(dòng)自行車充電時(shí),應(yīng)遵循安全用電的原則,如有異常,立即報(bào)修。

  第七條 所有進(jìn)入辦公樓的人員及車輛需聽從安護(hù)員的安排,相互尊重。

  辦公樓安全管理制度 11

  一、 為切實(shí)加強(qiáng)xx大樓的消防安全工作,提高廣大業(yè)主和住戶消防安全意識,有效防止大樓內(nèi)火警、火災(zāi)事故發(fā)生,保護(hù)全體居民的生命、財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公共安全,根椐<中華人民共和國消防法>和<湖北省消防條例>和有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合xx大樓具體實(shí)際,特制定本管理制度。并先交與大樓廣大業(yè)主和居民征求相關(guān)意見修政后,再公告正式實(shí)施。

  二、 本管理制度適合于xx大樓內(nèi)全體業(yè)主住戶和租賃本大樓住房的公司、集體宿舍及外租戶。

  三、xx大樓消防安全工作要認(rèn)真貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針,按照政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),公安消防機(jī)關(guān)依法監(jiān)管與指導(dǎo),業(yè)主委員會(huì)全面負(fù)責(zé),全體居民積極參入的原則,實(shí)行消防安全責(zé)任制,建立、建全嚴(yán)格而和諧的安全生活環(huán)境。

  四、 業(yè)主委員會(huì)對大樓消防安全工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。業(yè)主委員會(huì)主管負(fù)責(zé)人對消防安全負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。實(shí)行安全責(zé)任問責(zé)制。

  五、 大樓內(nèi)業(yè)主家庭中以房產(chǎn)所有權(quán)人為安全責(zé)任人。外來公司以公司法人及在大樓上班的公司負(fù)責(zé)人為安全責(zé)任人。外公司集體宿舍以公司法人及宿舍管理員為安全責(zé)任人。外租房所有權(quán)人按治安管理規(guī)定,同為外租房的安全責(zé)任人,安全責(zé)任與租戶共擔(dān)。

  六、 大樓物業(yè)服務(wù)人員要經(jīng)常進(jìn)行消防安全宣傳工作,利用廣告和公告形式提高廣大居民的消防安全素質(zhì),提高大家的防火自救能力。

  七、 業(yè)委會(huì)物業(yè)人員按管理規(guī)定配置消防器材、設(shè)施,設(shè)置消防安全標(biāo)志,定期組織檢驗(yàn)、檢修,,缺損的`要逐步補(bǔ)置。

  八、 業(yè)委會(huì)物業(yè)人員按安全規(guī)范設(shè)置安全疏散指示標(biāo)記,設(shè)置火災(zāi)事故或停電應(yīng)急照明設(shè)施,火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)要做到隨時(shí)可以發(fā)揮作用。

  九、 在公安消防機(jī)關(guān)和社區(qū)的堅(jiān)決支持下,徹底保障大樓各條緊急疏散通道和安全出口的無障礙暢通。

  十、 物業(yè)服務(wù)人員樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木礃I(yè)精神,加強(qiáng)完善專人值班制度。加強(qiáng)并堅(jiān)持每日的五巡查重點(diǎn)工作(巡查各樓層配電箱、巡查大樓兩條主走火通道、巡查消防用水存量、巡查樓層消防設(shè)施、巡查電梯機(jī)房) 。發(fā)覺異常情況,要及時(shí)處理,記錄備案。處理不了要及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人報(bào)告,爭取隱患苗頭不過夜。

  十一、萬一發(fā)生火災(zāi)事故,物服人員要及時(shí)報(bào)警119并啟動(dòng)大樓火災(zāi)緊急報(bào)警系統(tǒng)。組織處置初起火災(zāi),通知水泵房供應(yīng)消防用水,疏散大樓人員,保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場,協(xié)助公安消防機(jī)構(gòu)撲滅火災(zāi)和配合火災(zāi)事故調(diào)查工作。

  十二、在認(rèn)真抓好居民住戶的安全環(huán)境外,業(yè)委會(huì)物業(yè)服務(wù)人員要加強(qiáng)大樓內(nèi)公司、集體宿舍及短期臨時(shí)住戶的安全管理與監(jiān)督工作。物服人員有權(quán)定期與不定期的在集體宿舍管理人或公司員工的陪同下,共同檢查區(qū)域安全問題。物服人員有權(quán)提出安全隱患問題和整改建議。

  十三、大樓內(nèi)嚴(yán)禁大量存放國家有關(guān)規(guī)定的易燃易爆的化學(xué)危險(xiǎn)品。大樓內(nèi)嚴(yán)禁生產(chǎn)、銷售各類危險(xiǎn)物品。大樓通道里嚴(yán)禁燃放煙花、鞭炮之類危險(xiǎn)品。

  十四、無論新老住戶進(jìn)行裝修工作,應(yīng)由業(yè)主與裝修人事先與物服人員提出申請,并在物服人員依據(jù)有關(guān)規(guī)定指導(dǎo)下安全進(jìn)行裝修。裝修中如需要進(jìn)行電焊、氣割之類工作,必須在動(dòng)明火前報(bào)告物服人員,并做好施工現(xiàn)場火災(zāi)預(yù)防措施后方可進(jìn)行,并接受物服人員監(jiān)督。大樓物業(yè)將無償提供滅火器具現(xiàn)場備用。

  十五、 大樓全體住戶要樹立安全笫一的觀念,在認(rèn)真做好自家家庭安全同時(shí),要有社會(huì)公德觀念,尊重他人生命安全,嚴(yán)禁在各樓層走火疏散樓梯間堆放雜物。大樓一層安全出口通道嚴(yán)禁停放任何車輛,以保證大樓安全通道徹底暢通無阻。

  十六、大樓廣大居民要有預(yù)防火災(zāi)的警覺感,認(rèn)真做好家庭防火工作。家庭應(yīng)當(dāng)做好經(jīng)常性的用火、用電、用油、用氣安全自查工作。廣大居民要認(rèn)真了解和掌握消防安全知識,切實(shí)做到一知(知道自已防火的義務(wù)和責(zé)任) 。二懂(懂得消防知識和法規(guī)、懂得檢查火災(zāi)隱患) 。三會(huì)(會(huì)報(bào)警119、會(huì)使用滅火器材撲滅初起火災(zāi)、會(huì)利用疏散通道逃生自救) 。

  十七、業(yè)委會(huì)懇請大樓居民積極參與消防安全工作中來。為保障共同安全,確保大家人身、財(cái)產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)向大樓物服人員提出。對于無視公德而又屢勸不止的占用、堵塞、封閉疏散通道、安全出口或者其他妨礙安全疏散行為,以及損壞、擅自停用消防設(shè)施器材的行為,大家都有消防法規(guī)頒布的義務(wù)和權(quán)力向公安消防機(jī)構(gòu)、社區(qū)、派出所進(jìn)行舉報(bào)、投訴,用法律的力量消除安全隱患,確保廣大居民安全。

  十八、本管理制度現(xiàn)公告向xx全體業(yè)主及居民征求意見。并發(fā)文至xx公安局球場街派出所、xx社區(qū)征求指導(dǎo)意見。并在匯集各類意見后進(jìn)行修改定稿。

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