企業(yè)印鑒管理制度（精選10篇）

　　在當(dāng)下社會，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編為大家收集的企業(yè)印鑒管理制度，歡迎大家分享。

　　企業(yè)印鑒管理制度 篇1

　　1、目的

　　為了規(guī)范公司印鑒證照的使用，加強對印鑒證照的管理，保證印鑒證照的使用符合公司需要，特制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于總公司，各分子公司應(yīng)制定細則報總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　3、權(quán)責(zé)說明

　　3.1公章、合同專用章、法定代表人章等由專人保管，財務(wù)專用章由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管。

　　3.2各部門印章由各部門指定專人負責(zé)保管。

　　4、印鑒保管

　　4.1公司印鑒及各部門印鑒必須加鎖保管，不能隨意放置。

　　4.2印鑒不準(zhǔn)出室，原則上嚴禁外借，特殊情況須書面申請并經(jīng)批準(zhǔn)后，在保證安全的情況下方可帶章外出。

　　4.3如因管理不善，造成事故，視情況追究保管人和用印人的責(zé)任。

　　5、印鑒使用

　　5.1印鑒使用由用印人填寫用印申請表提出申請，經(jīng)部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用印。各部門印章的使用由部門負責(zé)人簽字即可。否則，印鑒管理人應(yīng)拒絕用印。

　　5.2印鑒保管人應(yīng)在印鑒使用登記表上記錄文件名稱、頁數(shù)、份數(shù)、申請蓋章部門、經(jīng)辦人、日期等用印事項。印鑒管理人應(yīng)保留1份用印文件原件，按公司規(guī)定送辦公室存檔。

　　5.3不得開具蓋有印鑒的空白介紹信、證明或者在未寫字的頁面上加蓋印鑒。如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)書面同意，領(lǐng)用后必須報告使用情況并將復(fù)印件返回印鑒保管人存查。未使用的必須交還印鑒保管人。

　　5.4公司所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對外開出的任何公文等，須統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。

　　5.5公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章等必須專章專用，嚴禁混合代用。

　　5.6在不影響公司聲譽，不會給公司帶來任何可能的損失的情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可為公司員工出具的證明、介紹信、申請等材料加蓋公章。

　　5.7已通過審批的合同憑合同審批表蓋章。

　　5.8總公司人員需加蓋各分子公司印鑒仍按本制度執(zhí)行。

　　6、證照使用

　　6.1證照使用必須符合國家及公司規(guī)定，嚴禁外借。

　　6.2證照原件原則上不得帶出公司，如遇特殊情況需相關(guān)部門負責(zé)人同意并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在辦好借用手續(xù)后方可借出，用后必須及時歸還。

　　6.3證照復(fù)印件的使用:必須經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人同意并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印證照，并在證照復(fù)印件上蓋僅限于XXXXX使用條章，寫明用途。

　　7、附則

　　7.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負責(zé)解釋。

　　7.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

　　7.3本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

　　企業(yè)印鑒管理制度 篇2

　　1.0目的

　　1.1本規(guī)程規(guī)范支票、收據(jù)、發(fā)票、財務(wù)印鑒專用章的管理工作,確保公司支票、收據(jù)、發(fā)票、印鑒專用章得到安全保管和合理使用。

　　2.0適用范圍

　　2.1本規(guī)程適用于公司的支票、收據(jù)、發(fā)票、財務(wù)印鑒專用章的管理工作。

　　3.0職責(zé)

　　3.1出納員負責(zé)按本規(guī)程購買、保管、使用空白支票。

　　3.2財務(wù)會計負責(zé)按本規(guī)程購買、保管、使用空白的收據(jù)、發(fā)票。

　　3.3財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)發(fā)票專用章、財務(wù)專用章的保管以及支票、收據(jù)、發(fā)票管理的監(jiān)督工作。

　　4.0程序要點

　　4.1支票的管理程序

　　4.1.1支票的購買和保管程序:

　　a)出納員應(yīng)按銀行的相關(guān)規(guī)定到開戶行購買支票;

　　b)出納員應(yīng)將新購回的空白支票安全、妥善的存放在保險箱內(nèi)。

　　4.1.2支票的使用程序及注意事項:

　　a)因業(yè)務(wù)需要使用支票的人員,應(yīng)按(費用報銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程)中的相關(guān)規(guī)定進行支付項目的審核及審批;

　　b)出納員根據(jù)審核、審批手續(xù)完整的支付證明按《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定填寫支票;

　　c)內(nèi)容填寫完整的支票應(yīng)按《銀行存款標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定交財務(wù)部經(jīng)理加蓋財務(wù)專用章、銀行印鑒章;

　　d)出納員應(yīng)將內(nèi)容填寫完整的支票存根聯(lián)與支付證明一起以10天為一期交財務(wù)會計審核后,進行相關(guān)的賬務(wù)處理;

　　e)支票用完后,出納員應(yīng)編制《支票使用明細表》交財務(wù)會計核對相關(guān)賬目資料;

　　f)如因填寫錯誤或其他原因?qū)е轮�票作廢,出納員應(yīng)將作廢支票連同存根聯(lián)一起妥善保存;

　　g)出納員或其他經(jīng)辦人員如遺失內(nèi)容填寫完整的支票,應(yīng)及時到開戶銀行掛失;如因此造成的損失由當(dāng)事人負責(zé)全額賠償,并視情節(jié)輕重按公司獎罰制度中的相關(guān)規(guī)定進行處理。

　　4.2收據(jù)的管理程序

　　4.2.1收據(jù)的購買、保管程序:

　　a)空白收據(jù)由財務(wù)部經(jīng)理指定有關(guān)人員購買;

　　b)新購回的空白收據(jù)由財務(wù)會計保管。

　　4.2.2收據(jù)的換領(lǐng)程序:

　　a)出納員應(yīng)采用以舊換新的方法領(lǐng)用收據(jù),財務(wù)會計在發(fā)出收據(jù)的應(yīng)詳細填寫《收據(jù)領(lǐng)用登記表》,內(nèi)容包括:領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、起始號碼等;

　　b)出納員在換領(lǐng)收據(jù)時,應(yīng)先將用完的收據(jù)交財務(wù)會計核對銷號后再簽名領(lǐng)用新收據(jù);

　　c)出納員應(yīng)將空白收據(jù)交財務(wù)部經(jīng)理在收據(jù)的“收款'聯(lián)上加蓋財務(wù)專用章后再領(lǐng)用。

　　4.2.3收據(jù)的使用程序及注意事項:

　　a)出納員應(yīng)按《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》及《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定開具收據(jù),并在收據(jù)或收款憑據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”章;

　　b)出納員應(yīng)按順序填寫收據(jù),如因填寫錯誤或其他原因?qū)е率論?jù)作廢,應(yīng)將作廢收據(jù)保存完整;

　　c)出納員應(yīng)妥善保管已加蓋財務(wù)專用章的收據(jù),如因遺失給公司達成經(jīng)濟損失,

　　除要求全額賠償外,還將按照公司獎罰制度中的相關(guān)規(guī)定予以處理。

　　4.3發(fā)票的管理程序

　　4.3.1發(fā)票的購買和保管程序:

　　a)發(fā)票由財務(wù)會計按照稅務(wù)部門的有關(guān)規(guī)定到稅務(wù)局購買;

　　b)空白的發(fā)票由財務(wù)會計保管。

　　4.3.2發(fā)票的領(lǐng)用程序;

　　a)出納員應(yīng)采用以舊換新的方法領(lǐng)取發(fā)票,財務(wù)會計在發(fā)放發(fā)票時,應(yīng)做好發(fā)

　　票的發(fā)放登記,內(nèi)容包括:發(fā)票領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、起始號碼等;

　　b)出納員將新領(lǐng)的發(fā)票交財務(wù)部經(jīng)理在發(fā)票的客戶聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章后開始使用。

　　4.3.3發(fā)票的使用程序及注意事項:

　　a)出納員在開具發(fā)票時,原則上應(yīng)如實、序號填寫發(fā)票內(nèi)容,特殊情況應(yīng)請示財務(wù)部經(jīng)理同意后特殊處理:

　　b)出納員應(yīng)按照《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》及《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定在發(fā)票上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”章;

　　c)如因填寫錯誤或其他原因造成發(fā)票作廢,出納員應(yīng)將作廢發(fā)票連同存根聯(lián)一起妥善保管;

　　d)出納員應(yīng)妥善保管已加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票,如有遺失,應(yīng)及時到稅務(wù)部門或其他相關(guān)部門掛失,如因此給公司造成經(jīng)濟損失,除要求出納員全額賠償外,還將按照公司獎罰制度中的規(guī)定予以處罰。

　　4.4財務(wù)專用章的管理程序

　　4.4.1財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)妥善保管公司財務(wù)專用章。

　　4.4.2相關(guān)人員申請使用財務(wù)專用章時,財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴格審核蓋章項目。

　　4.4.3如經(jīng)審核存有疑問,財務(wù)部經(jīng)理在疑問未解除之前應(yīng)拒絕蓋章。

　　4.4.4如經(jīng)審核無誤,財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在項目單據(jù)上指定位置清晰地加蓋財務(wù)專用章。

　　4.4.5財務(wù)專用章如有遺失,財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)立即在影響較大的媒體上刊登遺失啟事,同時何稅務(wù)局、開戶銀行等其他相關(guān)單位發(fā)函聲明。

　　4.5支票、收據(jù)、發(fā)票的資料保管

　　4.5.1財務(wù)會計應(yīng)在每月末將支票的存根聯(lián)及其相關(guān)資料編制記賬憑證,交財務(wù)部經(jīng)理審核后加密在財務(wù)部長期保存。

　　4.5.2財務(wù)會計應(yīng)在每月末將收據(jù)、發(fā)票的記賬聯(lián)與其他相關(guān)資料一起編制記賬憑證,交財務(wù)部經(jīng)理審核無誤后,加密在財務(wù)部長期保存。

　　4.5.3使用完畢的收據(jù)存根及發(fā)票存根聯(lián)由財務(wù)會計在財務(wù)部長期保存。

　　4.6支票、收據(jù)、發(fā)票、財務(wù)印鑒章的管理,作為財務(wù)部相關(guān)人員考評的依據(jù)之一。

　　5.0引用文件和記錄表格

　　5.1《收據(jù)領(lǐng)用登記表》

　　5.2《支票使用明細表》

　　企業(yè)印鑒管理制度 篇3

　　第一條范圍

　　本制度規(guī)定了公司印鑒管理的內(nèi)容和形式。

　　本制度適用于公司的公章(向主管機構(gòu)登記的公司印章及特定業(yè)務(wù)專用的公司印章、部門章、業(yè)務(wù)專用章及董事長、董事長和財務(wù)人員名章等印章)的管理和控制。

　　第二條職責(zé)

　　一、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門,負責(zé)對本制度的執(zhí)行進行監(jiān)督管理。

　　二、監(jiān)印人員負責(zé)印鑒的保管、蓋用和換(補)發(fā)等工作。

　　第三條管理內(nèi)容與方法

　　一、監(jiān)印人員

　　1、各種印章均須有專人負責(zé)監(jiān)印。公司公章、特定業(yè)務(wù)專用的公章、董事長名章及董事長名章的監(jiān)印人員由本公司董事長指定任用;各部門印章及經(jīng)理名章由各部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

　　2、財務(wù)專用章的保管、監(jiān)印還必須符合會計規(guī)范要求。財務(wù)章僅用于各種款項的收支,在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。對加蓋印鑒的文件要保留原件或復(fù)印件并與《印鑒使用登記表》一起保管。

　　3、監(jiān)印人員不在時,應(yīng)由指定代理人監(jiān)印,代理人亦按上述制度任用。

　　二、印鑒的核定及制發(fā)

　　1、公司的印鑒、董事長名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。

　　2、各部門公章、部門經(jīng)理名章、特定業(yè)務(wù)主管名章經(jīng)董事長核定后,由行政部統(tǒng)一制發(fā)。

　　三、印鑒的換發(fā)、補發(fā)

　　1、印鑒印文磨損申請換發(fā)時,由監(jiān)印人員填具《換發(fā)印鑒申請表》,并且拓具印模,標(biāo)明制發(fā)日期,按《印鑒的核定及制發(fā)》制度送請主管領(lǐng)導(dǎo)(即負責(zé)核定人員,下同)核定后,由制發(fā)部門換發(fā)。

　　2、印鑒毀損或遺失時,監(jiān)印人員除向該印鑒登記機構(gòu)報備并依法公告作廢外,應(yīng)填具《補發(fā)印鑒申請》,標(biāo)明原印鑒的種類、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處,并依《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補發(fā)。補發(fā)印鑒的印文字體應(yīng)有異于原印,以茲區(qū)別。

　　四、印鑒的繳毀

　　1、公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒,應(yīng)由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門(行政部)呈請核定,并予以檢查、登記,將其撤銷。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),上述印鑒不得繼續(xù)使用。

　　2、印鑒制發(fā)部門收到的應(yīng)繳銷印鑒,酌情予以保存或截角注銷。

　　五、印鑒蓋用

　　1、公司和各部門行文蓋印,在經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,送請監(jiān)印人員按本公司的公文管理辦法,在函件、文稿及底本上蓋印,并予以登記。

　　2、其他文件需蓋印者,經(jīng)辦人員應(yīng)填具《印鑒使用申請表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑此表蓋印。

　　3、特別使用頻繁的業(yè)務(wù)專用章,如財務(wù)專用章等,經(jīng)公司董事長同意可以不必填寫《印鑒使用申請表》,但應(yīng)加強監(jiān)督、專人保管、專人負責(zé)。

　　4、監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關(guān)印鑒,如遇特殊情況需蓋印,要經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　六、印鑒的管理

　　1、監(jiān)印人員(或監(jiān)印代理人員)負責(zé)印鑒保管,如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印人員負完全責(zé)任。

　　2、非主管領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)批準(zhǔn)使用非權(quán)限內(nèi)印章。

　　3、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自將公章帶離公司辦公區(qū)域。確因辦理業(yè)務(wù)須攜帶印章外出者,應(yīng)填寫《印鑒使用登記表》,經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借用。使用完畢應(yīng)及時歸還,印章管理人員應(yīng)注明歸還時間。

　　4、印鑒制發(fā)部門應(yīng)指定專人負責(zé)印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、檢查等管理工作,并建立《印鑒啟用登記表》,拓具印樣,裝訂成冊,加強管理。

　　5、主管領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)印人員或印鑒管理人員交接時,應(yīng)拓具印模樣本列冊專案移交,并報送印鑒制發(fā)部門。

　　企業(yè)印鑒管理制度 篇4

　　1、印鑒的登記

　　(1)印鑒在綜合管理部進行登記,綜合管理部建立印鑒臺賬,包括印鑒刻制、改制、廢止時間、經(jīng)辦人、印鑒式樣以及領(lǐng)用人,此賬永久保存;

　　(2)印鑒在公司以外登記或申報時,應(yīng)由管理者將印鑒名稱、申報年月日以及申報者姓名匯總后報綜合管理部。

　　2、印鑒的保管

　　公司行政章、合同專用章由綜合管理部保管;公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部保管。

　　3、用印手續(xù)

　　(1)用印審批:申請人應(yīng)持蓋章文件及填寫'用印申請單',報綜合管理部審查,經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用,專用章由負責(zé)管理的人員及所屬部門經(jīng)理按照公司相關(guān)制度保管及使用(財務(wù)印鑒的使用審批程序,按公司財務(wù)制度相關(guān)規(guī)定辦理);

　　(2)公司印鑒的使用原則上由印鑒管理人或文件處理人掌握。印鑒管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準(zhǔn)人的簽名或簽章。印鑒管理人對未經(jīng)簽發(fā)的文件,不得擅自用印;

　　(3)代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)或用印申請單交印章管理人審查,同時用印依據(jù)及用印申請單上應(yīng)有代理人的簽名;

　　(4)公司印鑒嚴禁帶出公司。如特殊原因要帶出公司時,需報批準(zhǔn)。

　　企業(yè)印鑒管理制度 篇5

　　物業(yè)公司支票、收據(jù)、發(fā)票、財務(wù)印鑒專用章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

　　1.0目的

　　規(guī)范支票、收據(jù)、發(fā)票、財務(wù)印鑒專用章的管理工作,確保公司支票、收據(jù)、發(fā)票、印鑒專用章得到安全保管和合理使用。

　　2.0適用范圍

　　適用于物業(yè)管理公司的支票、收據(jù)、發(fā)票、財務(wù)印鑒專用章的管理工作。

　　3.0職責(zé)

　　3.1財務(wù)部出納負責(zé)按本規(guī)程購買、保管、使用空白支票。

　　3.2財務(wù)部主管負責(zé)發(fā)票專用章、財務(wù)專用章的保管以及支票、收據(jù)、發(fā)票管理的監(jiān)督工作。

　　4.0程序要點

　　4.1支票的管理程序。

　　4.1.1支票的購買和保管程序:

　　a)出納應(yīng)按銀行的相關(guān)規(guī)定到開戶行購買支票;

　　b)出納應(yīng)將新購回的空白支票安全、妥善地存放在保險箱內(nèi)。

　　4.1.2支票的使用程序及注意事項:

　　a)因業(yè)務(wù)需要使用支票的人員,應(yīng)按《費用報銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進行支付項目的審核及審批;

　　b)出納根據(jù)審核、審批手續(xù)完整的支付證明按《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定填寫支票;

　　c)內(nèi)容填寫完整的支票應(yīng)按《銀行存款標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定加蓋銀行印鑒章;

　　d)出納應(yīng)將內(nèi)容填寫完整的支票存根聯(lián)與支付證明一起在支付當(dāng)天交會計審核后,按相關(guān)規(guī)定進行相關(guān)的賬務(wù)處理;

　　e)支票交付時,出納應(yīng)編制《支票使用明細表》,并由收票人在支票存根聯(lián)及《支票使用明細表》上簽名。會計可據(jù)此核對相關(guān)賬目資料;

　　f)如因填寫錯誤或其他原因?qū)е轮�票作廢,出納應(yīng)將作廢支票連同存根聯(lián)一起妥善保存;

　　g)出納或其他經(jīng)辦人員如遺失內(nèi)容填寫完整的支票,應(yīng)及時到開戶銀行掛失;如因此造成的損失,由當(dāng)事人負責(zé)全額賠償,并視情節(jié)輕重按《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進行處理。

　　4.2收據(jù)的管理程序。

　　4.2.1收據(jù)的購買、保管程序:

　　a)空白收據(jù)由財務(wù)部主管指定財務(wù)部相關(guān)人員購買;

　　b)新購回的空白收據(jù)由會計保管。

　　4.2.2收據(jù)的換領(lǐng)程序:、

　　a)收費員應(yīng)采用以舊換新的方法領(lǐng)用收據(jù),會計在發(fā)出收據(jù)時應(yīng)詳細填寫《收據(jù)領(lǐng)用登記表》,內(nèi)容包括:領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、起始號碼等;

　　b)收費員在換領(lǐng)收據(jù)時,應(yīng)先將用完的收據(jù)交會計核對銷號后再簽名領(lǐng)用新收據(jù);

　　c)收費員應(yīng)將空白收據(jù)交財務(wù)部主管在收據(jù)的交對方'聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章后再領(lǐng)用。

　　4.2.3收據(jù)的使用程序及注意事項:

　　a)收費員應(yīng)按《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》及《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定開具收據(jù);

　　b)收費員應(yīng)順序填寫收據(jù),如因填寫錯誤或其他原因?qū)е率論?jù)作廢,應(yīng)將作廢收據(jù)保存完整;

　　c)收費員應(yīng)將收據(jù)的記賬聯(lián)編制《交款匯總表》、《收款明細》后一起交出納、會計按相關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理;

　　d)收費員應(yīng)妥善保管已加蓋發(fā)票專用章的收據(jù),如因遺失給公司造成經(jīng)濟損失,除要求全額賠償外,還將按照《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》相關(guān)規(guī)定予以處理。

　　4.3發(fā)票的管理程序。

　　4.3.1發(fā)票的購買和保管程序:

　　a)發(fā)票由會計按照稅務(wù)部門的有關(guān)規(guī)定到稅務(wù)局購買;

　　b)空白的發(fā)票由會計保管。

　　4.3.2發(fā)票的領(lǐng)用程序:

　　a)收費員應(yīng)采用以舊換新的方法領(lǐng)取發(fā)票,會計在發(fā)出發(fā)票時應(yīng)詳細填寫《發(fā)票領(lǐng)用登記表》,內(nèi)容包括:領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、起始號碼等;

　　b)收費員將新領(lǐng)的發(fā)票交財務(wù)部主管在發(fā)票的客戶聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章后開始使用。

　　4.3.3發(fā)票的使用程序及注意事項:

　　a)收費員在開具發(fā)票時,原則上應(yīng)如實、序號填寫發(fā)票內(nèi)容,特殊情況應(yīng)請示財務(wù)部主管同意后特殊處理;

　　b)收費員應(yīng)按照《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》及《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定開具發(fā)票;

　　c)收費員應(yīng)將發(fā)票的記賬聯(lián)編制《交款匯總表》、《收款明細》后一起交出納、會計按相關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理;

　　d)如因填寫錯誤或其他原因造成發(fā)票作廢,收費員應(yīng)將作廢發(fā)票連同存根聯(lián)一起妥善保管;

　　e)收費員應(yīng)妥善保管已加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票,如有遺失,應(yīng)及時到稅務(wù)部門或其他相關(guān)部門掛失,如因此給公司造成經(jīng)濟損失,除要求收費員全額賠償外,還將按照《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

　　4.4發(fā)票專用章的管理程序。

　　4.4.1財務(wù)部主管應(yīng)妥善保管公司發(fā)票專用章。

　　4.4.2相關(guān)人員申請使用發(fā)票專用章時,財務(wù)部主管應(yīng)嚴格審核項目內(nèi)容,如經(jīng)審核存有疑問,財務(wù)部主管應(yīng)拒絕蓋章;如經(jīng)審核無誤,財務(wù)部主管應(yīng)按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章:

　　a)收據(jù)加蓋發(fā)票專用章時,應(yīng)將發(fā)票專用章清晰地蓋在'收款單位簽章'處;

　　b)發(fā)票加蓋發(fā)票專用章時,應(yīng)將發(fā)票專用章清晰地蓋在'填發(fā)單位簽章'處。

　　4.4.3發(fā)票專用章如有遺失,財務(wù)部主管應(yīng)立即在影響較大的媒體上刊登遺失聲明,同時向稅務(wù)局及其他相關(guān)單位發(fā)函聲明。

　　4.5財務(wù)專用章的管理程序。

　　4.5.1財務(wù)部主管應(yīng)妥善保管公司財務(wù)專用章。

　　4.5.2相關(guān)人員申請使用財務(wù)專用章時,財務(wù)部主管應(yīng)嚴格審核蓋章項目。

　　4.5.3如經(jīng)審核存有疑問,財務(wù)部主管在疑問未解除之前應(yīng)拒絕蓋章。

　　4.5.4如經(jīng)審核無誤,財務(wù)部主管應(yīng)在項目單據(jù)上指定位置清晰的加蓋財務(wù)專用章。

　　4.5.5財務(wù)專用章如有遺失,財務(wù)部主管應(yīng)立即在影響較大的媒體上刊登遺失啟事,同時向稅務(wù)局、開戶銀行等其他相關(guān)單位發(fā)函聲明。

　　4.6支票、收據(jù)、發(fā)票的資料保管。

　　4.6.1會計應(yīng)在每月將支票的存根聯(lián)及其相關(guān)資料編制記賬憑證、登記賬簿交財務(wù)部主管審核后加密在財務(wù)部長期保存。

　　4.6.2會計應(yīng)在每月將收據(jù)、發(fā)票的記賬聯(lián)與其他相關(guān)資料一起編制記賬憑證、登記賬簿后交財務(wù)部主管審核加密在財務(wù)部長期保存。

　　4.6.3使用完畢的收據(jù)存根及發(fā)票存根聯(lián)由會計在財務(wù)部長期保存。

　　4.7支票、收據(jù)、發(fā)票、財務(wù)印鑒章的管理,作為財務(wù)部相關(guān)人員績效考評的依據(jù)之一。

　　5.0記錄

　　5.1《支票使用明細表》。

　　5.2《收據(jù)領(lǐng)用登記表》。

　　5.3《發(fā)票領(lǐng)用登記表》。

　　6.0相關(guān)支持性文件

　　6.1《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

　　6.2《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

　　企業(yè)印鑒管理制度 篇6

　　一、公司印鑒的使用一律由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后報總經(jīng)辦辦公室主任,總經(jīng)辦辦公室主任同意后方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。

　　二、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一到總經(jīng)辦備檔。

　　三、公司一般不允許開具空白介紹信,證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的'用途,未使用的必須交回。

　　四、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé)。

　　五、責(zé)任:有下列情形之一的,對直接責(zé)任人予以通報批評或行政處分,并處經(jīng)濟處罰或調(diào)離工作崗位;構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任:

　　1.未經(jīng)許可擅自攜帶公章外出者;

　　2.擅自使用公章的;

　　3.對未經(jīng)審核確認使用公章,導(dǎo)致公司受到重大影響的;

　　4.惡意使用公章,致使公司造成重大經(jīng)濟損失的;

　　5.保管人因工作失誤造成公章丟失的;

　　6.私自刻制公章;

　　7.其他因公章使用損害本企業(yè)的行為。

　　六、本辦法由總經(jīng)辦負責(zé)解釋,自頒布之日起正式實施。

　　企業(yè)印鑒管理制度 篇7

　　物業(yè)公司行政管理作業(yè)指導(dǎo)書--印鑒管理規(guī)定

　　1、目的

　　加強對印鑒的管理,確保印鑒使用的規(guī)范性。

　　2、適用范圍

　　適用于對本公司印鑒的保管和使用的管理。

　　3、職責(zé)

　　3.1各部門經(jīng)理負責(zé)該部門印簽的保管,并對該部門印鑒的使用進行審批;

　　3.2辦公室主任具體負責(zé)公司印鑒的保管、審批;

　　3.3總經(jīng)理主管印簽的控制。

　　4、相關(guān)文件

　　《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3

　　《質(zhì)量記錄控制程序》q/ph-qp-4.2.4

　　5、工作程序與管理辦法

　　5.1印簽的保管

　　5.1.1各部門的印簽由該部門經(jīng)理進行妥善保管。

　　5.1.2公司的印簽由辦公室主任進行妥善保管。

　　5.1.3在保管期間出現(xiàn)丟失或損壞,由掌印人負責(zé)。

　　5.2印簽的使用

　　5.2.1各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務(wù)或因個人原因需其部門開具證明的,由該部門經(jīng)理審批,蓋該部門印章。

　　5.2.2各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務(wù),需用公司介紹信,由該部門經(jīng)理審核,辦公室主任審批,蓋公司印章。

　　5.2.3凡對外行文及一切行政往來文件需使用公司印章的,由辦公室主任審批。

　　5.2.4凡涉及到經(jīng)濟問題,需使用公司印簽者(含合同專用章)的,由辦公室主任審核,總經(jīng)理審批。

　　5.2.5凡辦公室內(nèi)發(fā)文,應(yīng)加蓋辦公室印章。

　　5.2.6未經(jīng)允許不得擅自使用公章。

　　5.2.7嚴禁使用蓋有公司印簽的空白介紹信,特殊情況應(yīng)報辦公室主任審批。

　　5.2.8已蓋有公司印章的文件、介紹信、支票、證件等如有遺失,必須立即報告總經(jīng)理,以便及時處理。

　　5.3印簽的登記

　　5.3.1各部門和辦公室應(yīng)建立[印簽使用登記表](q/ph-wd01-04-01)。

　　5.3.2使用各部門或公司印簽者,均應(yīng)嚴格履行登記手續(xù),注明使用事由,并由使用人簽字,以備領(lǐng)導(dǎo)審查。

　　6、使用的記錄表格

　　序號名稱編號存放地點存放時間

　　1[印簽使用登記表]q/ph-wd01-04-01各職能部門一年

　　起草人:審核人:審批人:

　　日期:日期:日期:

　　企業(yè)印鑒管理制度 篇8

　　一、公用印章管理

　�。ㄒ唬┕�用印章要專人保管，一般不得將印章攜帶出醫(yī)院或單位以外，以防丟失、亂用。因特殊情況需要帶出時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，違者要追究有關(guān)人員的責(zé)任；

　�。ǘ�）不得超越范圍使用印章；

　�。ㄈ�）印章管理人員要了解用印意圖，根據(jù)管理規(guī)定加蓋公章；

　�。ㄋ模┓采婕昂贤瑓f(xié)議等重要內(nèi)容的，用印后要在印章使用簿上進行登記，登記項目包括用印時間、用印內(nèi)容、批準(zhǔn)人、用印單位、承辦人等。

　　二、公函管理

　�。ㄒ唬┽t(yī)院開寫的所有公函（包括介紹信）要按規(guī)定順序編號，并留下存根備考；

　�。ǘ�）介紹信內(nèi)容要填寫具體明確，不準(zhǔn)含糊籠統(tǒng)；

　　（三）介紹信要填寫有效日期，不準(zhǔn)無限期使用；

　�。ㄋ模﹪澜�開空白介紹信。確因工作需要必須帶空白介紹信時，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持空白介紹信者事后要說明使用情況，并交回剩余空白介紹信；

　�。ㄎ澹┕�函或介紹信開出后，不要隨意涂改，如確因情況變化需要涂改時，必須在涂改處加蓋公章證實，否則由于涂改而產(chǎn)生的不良后果由持函（信）人負責(zé)。

　　企業(yè)印鑒管理制度 篇9

　　（一）局辦公室負責(zé)管理的公章，包括局公章以及其它專用章，均納入機要管理，嚴加保管。

　�。ǘ�）公章確定專人管理。專職人員另有他事，必須指定政治上可靠、責(zé)任心強、辦事秉公的同志代管或兼管。

　　（三）使用印章必須認真負責(zé)，堅持原則，不徇私情。

　�。ㄋ模┦褂霉�章的范圍：局的正式文件（包括各類通知、通報、報告、決定、請示、計劃、紀(jì)要，函件、報表等）、行政介紹信、調(diào)查證明材料以及規(guī)定要蓋章的其他證件。

　�。ㄎ澹┥w章必須按批準(zhǔn)手續(xù)辦理。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱簽署以局名義發(fā)文，經(jīng)與簽發(fā)底稿核對相符后，方可蓋用局公章；調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意方可蓋用局公章；開具對外聯(lián)系工作的介紹信，須經(jīng)局辦公室主任同意方可蓋用局公章。干部職工個人私事的證明，原則上不得蓋用局公章。個別特殊情況者，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意，可蓋用局公章。財務(wù)專用章由財務(wù)人員根據(jù)需要掌握使用。

　�。�六）保持公章清潔、干凈；印泥的顏色保持鮮艷、有光澤；蓋章一般在騎年蓋月的部位，保持端正、莊重；印章的字跡要清晰，模糊、重影應(yīng)盡量剔除。

　�。ㄆ撸﹩⒂眯鹿�章要發(fā)文周知。新公章正式啟用后，舊印章即予作廢。由局辦公室封存或統(tǒng)一銷毀。

　�。ò耍┩咨票９苡≌�。應(yīng)將印章鎖入保險柜內(nèi)，嚴禁攜帶公章外出，確保印章保管和使用的安全。

　　企業(yè)印鑒管理制度 篇10

　　現(xiàn)金、票據(jù)安全管理規(guī)定加強現(xiàn)金、票據(jù)、印鑒、有價證券等的安全管理工作，是我工區(qū)財務(wù)管理的重要組成部分。根據(jù)《企、事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》和國務(wù)院《關(guān)于實行現(xiàn)金管理的規(guī)定》及相關(guān)政策、法規(guī)。制定本規(guī)定。

　　1、工區(qū)現(xiàn)金、票據(jù)等管理的職能部門，是工區(qū)財務(wù)科，按照“統(tǒng)一管理，歸口管理“的辦法對現(xiàn)金、票據(jù)實行管理。

　　2、現(xiàn)金、票據(jù)管理必須嚴格執(zhí)行國務(wù)院《關(guān)于實行現(xiàn)金管理的規(guī)定》，并按此《規(guī)定》制定相應(yīng)的管理辦

　　3、對支票和其它票證、憑證的管理，必須堅持檢驗、復(fù)核制度，堵塞漏洞。

　　4、取送巨款必須用專車、并有專人負責(zé)押運。取送數(shù)額特大的款項，必須有兩人以上同行，保衛(wèi)處派員重點護衛(wèi)。

　　5、存放現(xiàn)金、票據(jù)必須用合格的保險柜，財務(wù)室門窗必須牢固、安全。并安裝防盜報警設(shè)備�，F(xiàn)金、票證必須有專人保管。

　　6、財務(wù)室?guī)齑娆F(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定限額。超過銀行規(guī)定限額的現(xiàn)金，必須當(dāng)日存入銀行。由于特殊需要，必須過夜存放的，應(yīng)專柜存放，專人看守。

　　7、財務(wù)部門必須制定落實內(nèi)部安全工作責(zé)任制�，F(xiàn)金、票據(jù)、印鑒、有價證券等在使用、保管、儲存時必須制定安全管理制度。

　　8、本《規(guī)定》從發(fā)布之日起施行。

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