檢驗科資料管理制度（精選6篇）
在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會使用到制度，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的檢驗科資料管理制度（精選6篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
檢驗科資料管理制度1
1.0目的
收集及保存設(shè)備技術(shù)資料和運行記錄，為設(shè)備的日常運行管理及維修保養(yǎng)工作提供必要的依據(jù)，以提高設(shè)備管理質(zhì)量。
2.0適用范圍
所屬各種設(shè)備的相關(guān)資料。
3.0管理職責
3.1工作負責人:工程主管。
3.2相關(guān)專業(yè)主管人員收集設(shè)備運行資料與設(shè)備隨機技術(shù)資料，由部門統(tǒng)一存檔。
4.0內(nèi)容
4.1所有設(shè)備均應收錄在《設(shè)備臺帳-設(shè)備基本情況表》中，詳細記錄設(shè)備的產(chǎn)地，型號，編號，主要參數(shù)，電機及控制柜的資料，出廠日期，安裝地點，使用日期等，如有可能，還應記錄設(shè)備資料(說明書，安裝施工圖等)的檔案編號。
4.2重要的a類設(shè)備(發(fā)電機，變壓器，高、低壓配電柜，消防及生活水泵，空調(diào)主機、冷卻塔，電梯，鍋爐等)及b類設(shè)備(風柜、風機、區(qū)域配電柜、污水泵等)，應建立設(shè)備臺帳，在對其進行維修、保養(yǎng)后，均應填寫設(shè)備維修記錄表，并在設(shè)備臺帳上作好相關(guān)記錄。
4.3報廢設(shè)備的資料應及時從臺帳及設(shè)備資料表中刪除，或替換為更新設(shè)備的資料。
4.4設(shè)備檢查、維修、保養(yǎng)應制定相應表格，將檢查內(nèi)容及標準明確在表格中，每次作業(yè)完后應認真填寫相關(guān)記錄并統(tǒng)一存檔，作為制定設(shè)備維修計劃及設(shè)備評估的依據(jù)。
4.5相關(guān)主管人員應經(jīng)常查閱設(shè)備維修記錄，對故障頻繁的設(shè)備或同類設(shè)備出現(xiàn)的相同故障，應作出故障分析，并采取預防措施，以降低維修成本。
4.6a、b類設(shè)備每臺應貼基本資料卡一張，對設(shè)備進行標示。資料卡上應記錄設(shè)備名稱、編號、受電/水路徑或控制部位等;當設(shè)備的實際情況發(fā)生變化時，資料卡的內(nèi)容應及時更新。
4.7為了保證以最快的速度恢復供電，低壓配電室每一個開關(guān)設(shè)置一個狀態(tài)卡，狀態(tài)卡一面寫送電字樣，另一面寫上停電字樣，并固定在明顯的位置，每次操作開關(guān)后，必須使狀態(tài)卡的顯示與開關(guān)的實際狀態(tài)保持一致，值班人員每班須檢查開關(guān)的實際狀態(tài)與狀態(tài)卡指示的狀態(tài)是否一至，如有不一至的情況發(fā)生，應查清原因。
檢驗科資料管理制度2
1、根據(jù)施工進度，資料員及時收集整理兩套齊全完整的技術(shù)資料。商務簽證由技術(shù)員負責、施工員配合，施工記錄(包括施工日志)由技術(shù)員或施工員。日常巡檢或月檢發(fā)現(xiàn)資料不全或記錄不及時的，罰責任人200元/次。
2、工程竣工時，技術(shù)資料必須同時整理完整，并于公司初驗前3個工作日報施工技術(shù)科審查，施技科2個工作日內(nèi)審查完畢，對存在問題以書面形式反饋，連同資料一起交還項目部，限期補辦完整，逾期罰責任人200元。
3、由甲方提供或外包分部分項工程的資料，項目部在施工中須隨時搜集，并要加強協(xié)調(diào)與管理，工程完成時，有關(guān)資料必須收集齊全，必要時，應采取有效措施加以控制，否則，項目部承擔一切費用。影響工程驗收的，罰款1000、--3000、元。
4、竣工資料送往質(zhì)監(jiān)站前必須經(jīng)公司施技科批準并填寫《竣工工程質(zhì)量驗收呈批表》。
5、工程因故停工(包括工程完工未經(jīng)質(zhì)量監(jiān)督站初驗)超過一個月的，資料員必須自停工之日始35日內(nèi)將現(xiàn)有資料整理完整報公司施技科存放，由資料員與施技科資料核查人現(xiàn)場核查簽證，簽證單一式二份，雙方各持一份。工程復工時再將資料取回，不按規(guī)定執(zhí)行的限期完成并對責任人罰款100元。
6、工程竣工后，自質(zhì)量監(jiān)督站初驗始20日內(nèi)將原始施工技術(shù)資料及圖紙一套報公司施技科，由施技科資料核查人與資料員現(xiàn)場核查，不完整的限期完成。資料完整的現(xiàn)場進行簽證，簽證單一式三份，由資料員與施技科資料核查人各持一份，資料內(nèi)放置一份，施技科資料核查人3個工作日內(nèi)將其送往公司檔案室存檔。不按規(guī)定執(zhí)行的限期完成，并對資料員罰款50~100元，對分公司(項目部)、技術(shù)經(jīng)理(主管技術(shù)員)罰款100元，不按時對其存檔，對施技科資料核查人罰款100元。
7、工程驗收合格后，自驗收(如非因施工單位原因，工程不能正常驗收的，自實際竣工)之日起7日內(nèi)將該工程的《建設(shè)工程竣工驗收報告》原件報公司施技科一份，不按規(guī)定執(zhí)行的限期完成，并對分公司(項目部)技術(shù)經(jīng)理(主管技術(shù)員)罰款100元。公司施技科資料核查人接到《建設(shè)工程竣工驗收報告》后現(xiàn)場簽證，簽證單一式二份，交接人雙方各持1份，施技科資料核查人2個工作日內(nèi)將該報告送往公司檔案室存檔，不按時存檔的對責任人罰款100元。
8、工程備案后，自備案之日起7日內(nèi)將該工程的《建設(shè)工程竣工驗收備案表》復印件報公司施技科一份，不按規(guī)定執(zhí)行的，限期完成，并對分公司(項目部)技術(shù)經(jīng)理(主管技術(shù)員)罰款100元，對資料員罰款50元。
9、在公司月底檢查或上級質(zhì)量檢查中，質(zhì)量控制資料必須齊全完整，檢查得分率須達到92%以上，凡得分率達不到92%的，限期補全，否則罰責任人50元。
10、安全科負責安全資料的檢查指導及收集歸檔工作。
檢驗科資料管理制度3
1、單位工程施工完畢后，l5日內(nèi)項目部技術(shù)人員應將單位工程竣工報告等竣工相應手續(xù)上報監(jiān)理及建設(shè)單位，進行竣工初驗收。
2、工程竣工后15日內(nèi)，各項目部的技術(shù)負責人負責將本項目的竣工技術(shù)內(nèi)業(yè)及竣工圖等相應資料進行整理裝釘成冊，交公司審核后歸檔保存。
3、竣工圖上必須標明圖紙會審記錄、設(shè)計變更、技術(shù)聯(lián)系通知單與圖紙不符的內(nèi)容，并蓋竣工章、簽字手續(xù)齊全。
4、所有技術(shù)內(nèi)業(yè)必須編制總目錄，并要求每項資料必須編分目錄，然后整理成2cm左右厚，采用藍色或紅色封皮。
5、技術(shù)人員應當協(xié)助建設(shè)單位辦理四方竣工驗收材料、環(huán)境檢測等相關(guān)手續(xù)。
6、技術(shù)人員協(xié)助建設(shè)單位辦理準備工作。
7、竣工核驗時，應提前同質(zhì)量監(jiān)督站及設(shè)計部門溝通，辦理報驗手續(xù)。
8、竣工驗收前，技術(shù)人員必須做好竣工預驗及相關(guān)工程資料。
檢驗科資料管理制度4
一、各類技術(shù)資料必須裝訂成冊，由工程部內(nèi)勤保管并編制詳細目錄。
二、資料室要有兩套完整的竣工驗收后的圖紙和設(shè)備技術(shù)資料，其中一套存檔作備用，另一套分發(fā)給工程部各主管工程師作管理之用。
三、檔案室的備用圖紙，如設(shè)備的規(guī)范、標準等，如要借用，必須填寫資料借用單，經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可借閱，但必須限期歸還。
四、工程部重要設(shè)備的運行記錄，每月必須裝訂成冊，歸檔保存。如有破損應責成班組重新抄寫，保存期三年，記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。
五、工程部班組值班記錄，須每月歸檔保存，保存期三年，記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。
六、《報修工作單》每月裝訂成冊，歸檔保存，保存三年。
七、每一臺設(shè)備都必須建立設(shè)備臺賬卡，詳細記錄設(shè)備的生產(chǎn)廠家，各種性能、技術(shù)參數(shù)、安裝位置、調(diào)試驗收記錄，每次維修維護記錄，每次設(shè)備事故記錄等，臺帳記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。
八、設(shè)備及系統(tǒng)技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊，編制目錄。
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一、設(shè)備資料及技術(shù)檔案，由專人負責造冊管理。有關(guān)人員如需借閱參考，必須辦理借閱登記手續(xù)。
二、《醫(yī)療設(shè)備購置申請表》、《醫(yī)療設(shè)備購置申請論證表》、投標文件(采購資料)、儀器設(shè)備使用說明書、《醫(yī)療設(shè)備驗收記錄表》等原始資料，原則上不予借用，可當場查閱，如有特殊情況必須借用的，應經(jīng)設(shè)備科長審批或請示院領(lǐng)導批示，檔案員無權(quán)自行決定。有關(guān)借閱必須辦理借閱登記手續(xù)，如有損失影響工作，須追究當事者責任。
三、檔案員負責院內(nèi)設(shè)備管理動態(tài)記錄，每月定期進行醫(yī)療設(shè)備臺賬核對、萬元以上在用儀器設(shè)備的運行管理檢查和評價。針對異常運行的儀器設(shè)備，及時向科長回報并提供分析意見。
四、新到設(shè)備開箱時，應當通知設(shè)備科管理干事與設(shè)備工程組人員一起現(xiàn)場驗收，收集資料，協(xié)助安裝與培訓，及時造冊歸檔。
五、萬元及以上儀器設(shè)備按規(guī)定建立單機檔案，內(nèi)容包括:《醫(yī)療設(shè)備購置申請表》、《醫(yī)療設(shè)備購置申請論證表》、投標文件(生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷企業(yè)、申報招標的主要文件、中標通知書等資料)、儀器設(shè)備使用說明書、《醫(yī)療設(shè)備驗收記錄表》等原始資料、《醫(yī)療設(shè)備維修申請表》及多媒體資料等。
六、儀器設(shè)備的計量文件、資料及設(shè)備檔案的管理，按設(shè)備檔案管理要求進行。因工作需要需復印設(shè)備資料，由檔案員統(tǒng)一按醫(yī)院規(guī)定的.復印手續(xù)辦理。
檢驗科資料管理制度6
1.總則
1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GBT/50328-2001)的要求，特制定本制度。
1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個建設(shè)項目，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
1.3基本建設(shè)工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設(shè)計、施工和管理人員的勞動結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。
2.工程檔案管理制度
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。
2.1.2為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設(shè)施和辦公設(shè)備。
2.1.3工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進領(lǐng)用手續(xù)。
2.1.4設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門開箱驗收后，設(shè)備資料(歸檔的發(fā)給施工單位的)統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術(shù)文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
2.1.5購置技術(shù)資料、圖書、標準由檔案部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準后按計劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。
2.2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定
2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應為正本(即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔)。
2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設(shè)計修改通知單(含工程聯(lián)系單)等表格和數(shù)據(jù)均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件(如表式為復印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。
2.2.3調(diào)試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。
2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件(不能用復印件)歸檔。
2.2.5書寫規(guī)定
A)書寫字跡工整，圖樣清晰。
B)書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。
C)文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。
2.2.6書寫材料的大小尺寸應規(guī)范，裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進行書寫和留有信息。
3.工程文件收發(fā)及管理規(guī)定
為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1工程文件接收
3.1.1各單位提供給工程部的工程文件(工程技術(shù)文件、圖紙資料)由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級黨政主管機關(guān)所發(fā)的行政及黨務方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。
3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。
3.1.3設(shè)備文件，物資組匯同有關(guān)部門對設(shè)備開箱驗收后，及時將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。
3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。
3.1.5檔案資料室對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳(簿式臺帳和電子臺帳)，并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。
3.1.6登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應按工程部領(lǐng)導審定的工程文件分發(fā)表及時分發(fā)給有關(guān)單位和部門。
3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。
3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發(fā)各部門的工程文件資料不進行整編作業(yè)。
3.2工程文件資料發(fā)放
3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。
3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領(lǐng)導確定發(fā)放單位和數(shù)量。
3.2.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導審定的施工圖分發(fā)表、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料(當工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時)，檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設(shè)計院提出增加施工圖供應數(shù)量；設(shè)備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復制，復制的設(shè)備資料應加蓋“復制件”印章。
3.2.4分發(fā)的圖紙資料應建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應留存?zhèn)洳椤?/p>
3.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應指定領(lǐng)取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。
3.3設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定
3.3.1設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。
3.3.2設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結(jié)束后由檔案資料室向設(shè)計院提供全部設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單的復印件供設(shè)計院編制竣工圖。
3.3.3凡涉及設(shè)計修改、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設(shè)計修改印章，并將變更單復印件及時放入卷冊內(nèi)。
4.檔案部門職責
參建單位(總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、承辦單位)應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。
項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監(jiān)督、檢查與指導。并負責組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標準的項目檔案。
由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。
建設(shè)單位各機構(gòu)：負責對形成或收到的有關(guān)建設(shè)項目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。
設(shè)計單位：負責對形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計等文件進行收集、積累、整理。
施工單位：整理現(xiàn)場的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標準圖、(竣工圖)、設(shè)計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。
監(jiān)理單位：負責對各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告。驗證材料及其他監(jiān)理文件。
試運行單位：負責收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準備和試運行中形成的文件。
施工單位歸檔范圍
負責提交施工，安裝全部技術(shù)記錄(含隱蔽工程的各種資料)。
負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。
負責提交分部試運階段的方案、措施。
負責提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。
負責提交全部機組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
調(diào)試單位歸檔范圍
負責提交所承擔的調(diào)試項目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報告等。
負責提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。
負責提交調(diào)整試運質(zhì)量驗評表。
負責提交調(diào)試過程中變更設(shè)計資料及調(diào)試工作總結(jié)。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
設(shè)計單位歸檔范圍
負責提交項目(工程)各設(shè)計階段的設(shè)計文件。
負責提交全部設(shè)計修改通知單。
負責按時提交全套完整的竣工圖(一式八份)。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。
負責按時提交符合國家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤一套
負責提交設(shè)計總結(jié)。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)
質(zhì)量監(jiān)督部門(質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站)
監(jiān)理部門歸檔范圍
負責提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。
監(jiān)理各專業(yè)負責人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。
負責提交設(shè)計、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。
對不符合歸檔要求檔案的處理：
對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行整改，直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進行工程決算，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
工程檔案的鑒定和銷毀
1.對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經(jīng)理批準后方可銷毀。
2.對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊，提出銷毀報告，經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準后實施，并對被銷毀檔案目錄進行清除。
3.檔案銷毀必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應存檔。
4.在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。
其它
工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規(guī)定執(zhí)行。
檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。
工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。
檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規(guī)定執(zhí)行。
公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規(guī)定執(zhí)行
5.聲像檔案管理辦法
5.1建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
5.2建設(shè)單位應向城建檔案管理機構(gòu)報送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。
5.3照片檔案應符合以下要求：
(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；
(2)能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計特色、地理位置；
(3)以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；
(4)使用數(shù)碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工，光學分辨率不得小于400萬有效像素(不允許插值)。
5.4錄像檔案應符合以下要求：
(1)主題明確、內(nèi)容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；
(2)需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標準房、標準層、設(shè)計特色、建筑特色等；
(3)報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(DVD或以上素質(zhì)的格式)。
文字說明包括：工程名稱、建設(shè)單位名稱、設(shè)計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。
6.檔案、資料、圖書借閱制度
本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設(shè)發(fā)展服務的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：
6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可(注明：用途、領(lǐng)用時間、歸還時間)。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。
6.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。
6.3絕密文書、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。
6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經(jīng)理批準方能借閱。
6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見檔案內(nèi)容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。
6.6借閱時間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較長時間利用的要經(jīng)主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經(jīng)濟責任制考核辦法執(zhí)行。
6.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時檔案室如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回檔案室。
7.設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單管理規(guī)定
7.1設(shè)計變更制度
7.1.1應盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。
7.1.2各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設(shè)計單位補充、修改圖紙。
7.1.3工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人是項目部技術(shù)負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設(shè)計單位、施工承包單位聯(lián)系，并負責分發(fā)設(shè)計變更通知單。
7.1.4所有設(shè)計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補辦完設(shè)計變更通知單。
7.1.5設(shè)計院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計變更資料，由項目經(jīng)理負責簽收并報送工程部備確認案后，技術(shù)負責人轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實施。
7.1.6各專業(yè)工程師在接到設(shè)計變更資料后應當天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實施。
7.1.7設(shè)計變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果，并報送項目經(jīng)理審核。
7.1.8經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。
7.2簽證管理制度
7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計，嚴格控制現(xiàn)場簽證。
7.2.2發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準后，且在確保工程技術(shù)標準和質(zhì)量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。
7.2.3現(xiàn)場簽證單由施工單位報送，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經(jīng)理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。
7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內(nèi)，或工期延誤在5天以內(nèi)，由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報項目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數(shù))，項目經(jīng)理需上報公司工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現(xiàn)場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續(xù)。
7.2.5工程使用材料的質(zhì)量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監(jiān)理、項目部有關(guān)人員共同簽證，必要時可進行招標確定
7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。
7.2.7凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。
8.工程竣工圖編制管理規(guī)定
8.1編制竣工圖的形式和深度
8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。
8.1.2凡在施工中雖有一般性設(shè)計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖(必須是新藍圖)上注明修改的部分，并附以設(shè)計變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。
8.1.3凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變后的竣工圖。由于設(shè)計原因造成的，由設(shè)計單位負責重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關(guān)記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應將相關(guān)項目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補必要的說明。
8.1.4竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。竣工圖要經(jīng)承擔施工的技術(shù)負責人審核簽認。
8.2編制竣工圖的分工
8.2.1建設(shè)項目實行總包制的各分包單位應負責編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包單位除應編制自行施工的竣工圖外，還應負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖�？偘鼏挝辉诮还r應向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項完整、準確的竣工圖。
8.2.2建設(shè)項目由建設(shè)單位分別包給幾個施工單位承擔的，各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位負責匯總整理。
8.2.3建設(shè)項目在簽訂承發(fā)包合同時，應明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。
8.2.4建設(shè)單位應組織、督促和協(xié)助各設(shè)計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準確或短缺時，要及時采取措施修改和補齊。
8.3竣工圖編制的套數(shù)大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據(jù)。項目竣工圖套數(shù)應該在簽訂施工合同時明確規(guī)定。
8.4竣工圖編制費用
竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準，增加部分的費用由籌建單位負責�？⒐を炇蘸笮枰獜椭频�，復制費用由使用單位負責。
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