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單位內(nèi)部控制制度(通用14篇)
在日常生活和工作中,制度的使用頻率呈上升趨勢,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編精心整理的單位內(nèi)部控制制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
單位內(nèi)部控制制度 1
為貫徹落實《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例,進一步規(guī)范政府采購工作,提高政府采購效率,構(gòu)建規(guī)范透明、公平競爭、監(jiān)督到位、嚴格問責(zé)的政府采購工作機制,現(xiàn)就規(guī)范鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、區(qū)屬各行政事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱采購人)政府采購工作有關(guān)事項明確如下,請遵照執(zhí)行。
一、強化責(zé)任意識,建立有效制衡的單位政府采購內(nèi)控機制。
1、落實應(yīng)采盡采。 采購人使用財政性資金(即納入預(yù)算管理的資金)采購集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務(wù)都應(yīng)納入政府采購。以財政性資金作為還款來源的借貸資金,視同財政性資金;采購項目既使用財政性資金又使用非財政性資金的,使用財政性資金采購的部分適用政府采購;財政性資金與非財政性資金無法分割采購的,統(tǒng)一適用政府采購。應(yīng)當實行政府采購的項目而未依法實行政府采購的,財政部門一律不予支付采購資金,并依法追究相關(guān)單位和責(zé)任人的法律責(zé)任。涉及國家安全和秘密的采購項目由國家保密行政部門認定,采購人應(yīng)及時報財政部門備案。
2、嚴格依法采購。 采購人要樹立“法定職責(zé)必須為,法無授權(quán)不可為”的依法采購理念,嚴格遵照《政府采購法》及其實施條例和相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定開展政府采購活動,落實采購主體的相關(guān)職責(zé)。不得以化整為零的方式拆分政府采購項目,不得違法規(guī)避政府采購程序。
采購人應(yīng)當嚴格按照年度政府集中采購目錄和政府采購限額標準的規(guī)定,依法實施政府采購。對集中采購目錄以外且在限額標準以下的項目,采購人應(yīng)當按照內(nèi)部采購管理制度的規(guī)定自行組織采購。
3、建立內(nèi)控機制。 采購人要按照“分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)”的原則,明確采購、財務(wù)、業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、內(nèi)部審計、紀檢監(jiān)察相關(guān)部門在政府采購活動中的崗位職責(zé),分設(shè)需求制訂、采購文件審核、組織評審、合同驗收等不相容崗位,嚴格政府采購內(nèi)部流程控制。
采購人要強化主體責(zé)任意識,建立健全政府采購預(yù)算與計劃管理、政府采購活動管理、履約驗收管理、項目檔案管理等政府采購內(nèi)部管理制度。
采購人應(yīng)加強對采購項目采購文件、采購合同、質(zhì)疑答復(fù)意見的審核,相關(guān)文件應(yīng)在本單位相對應(yīng)部門進行合法性審核后作出。
4、建立糾紛處理工作機制。 采購人應(yīng)認真應(yīng)對、妥善處理供應(yīng)商詢問、質(zhì)疑以及舉報案件,建立預(yù)防和溝通機制,依法化解糾紛,避免爭議升級;采購人在處理采購糾紛時應(yīng)當依法依規(guī)并充分征求本單位法制機構(gòu)或委托律師的意見進行明確答復(fù),無正當理由不得拒絕供應(yīng)商的詢問、質(zhì)疑和舉報,答復(fù)的內(nèi)容不得回避供應(yīng)商詢問、質(zhì)疑和舉報的實質(zhì)性內(nèi)容。委托采購代理機構(gòu)答復(fù)質(zhì)疑的,須在答復(fù)意見書發(fā)出前進行書面確認。
對供應(yīng)商因答復(fù)不滿意或未在規(guī)定期限內(nèi)進行答復(fù)而發(fā)生投訴事項的,采購人應(yīng)當積極配合財政部門對供應(yīng)商提出的投訴事項進行處理。
5、加強檔案管理。 采購人應(yīng)當按照相關(guān)要求妥善保管每項采購活動的文件和資料。對委托采購代理機構(gòu)代理的政府采購項目,采購活動完成后,采購人應(yīng)督促采購代理機構(gòu)將采購項目的文件和資料移交其歸檔保存。
二、規(guī)范采購行為,健全透明高效的政府采購工作機制
6、強化預(yù)算管理。 采購人應(yīng)按照“應(yīng)編盡編”的要求在部門預(yù)算中編列當年采購項目的政府采購預(yù)算,落實采購項目資金來源、明確采購需求、細化采購品目至《政府采購品目分類目錄》的最末一級。列入年初政府采購預(yù)算的采購項目,采購人應(yīng)嚴格按照批復(fù)的政府采購預(yù)算執(zhí)行并依法對執(zhí)行結(jié)果負責(zé)。
采購人更改、調(diào)整已批復(fù)的政府采購項目采購品目、采購數(shù)量、預(yù)算金額或新增政府采購項目等,須在批準的部門預(yù)算支出總額內(nèi)相應(yīng)調(diào)整、追加政府采購預(yù)算,并填報《政府采購預(yù)算調(diào)整申請審批表》(附件一)。未納入年度政府采購預(yù)算或未進行調(diào)整或追加政府采購預(yù)算的,不得實施政府采購。
年終未使用的政府采購預(yù)算和部門預(yù)算同步結(jié)轉(zhuǎn),預(yù)算指標被收回的,取消已批復(fù)的政府采購預(yù)算;預(yù)算指標同意結(jié)轉(zhuǎn)使用的,采購人按照結(jié)轉(zhuǎn)后下達的政府采購預(yù)算執(zhí)行,適用新預(yù)算年度的政府集中采購目錄和采購限額標準及公開招標數(shù)額標準。
7、嚴格計劃管理。 采購人應(yīng)根據(jù)經(jīng)批復(fù)的政府采購預(yù)算,適時申報政府采購計劃和組織實施政府采購,政府采購計劃的采購品目、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容應(yīng)與批復(fù)的政府采購預(yù)算保持一致。
采購人應(yīng)當根據(jù)項目的實際需求,對項目進行充分的市場調(diào)查和論證,包括項目建設(shè)規(guī)模、產(chǎn)品配置標準、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)和合理市場價格等。并根據(jù)政府采購的相關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,在申報政府采購計劃前詳實編制完整、真實、合理、有效的采購需求。
為保障需求制定的科學(xué)合理,政府向社會公眾提供的公共服務(wù)項目,應(yīng)當就確定采購需求包括且不限于在望城區(qū)政府采購網(wǎng)公開征求社會公眾意見。預(yù)算金額在500萬元以上的重大復(fù)雜項目可以就確定采購需求在望城區(qū)政府采購網(wǎng)上公開征求意見。
采購人采購工程及與工程相關(guān)的服務(wù)項目,以及財政部門認為應(yīng)對項目預(yù)算進行評審的項目,應(yīng)當按照相關(guān)要求進行財政投資評審,并根據(jù)財政投資評審的結(jié)論確定項目政府采購計劃的預(yù)算金額。
8、嚴格審批管理。 政府采購項目達到公開招標數(shù)額標準需要采用公開招標以外采購方式的,采購人應(yīng)當在采購活動開始前,報經(jīng)區(qū)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組同意后,按照財政部《政府采購非招標方式管理辦法》(財政部第74號令,簡稱財政部74號令)規(guī)定要求,向區(qū)財政部門提交《長沙市非公開招標方式審批表》(附件二)及相應(yīng)材料進行審查并上報,獲市財政部門審批同意后方可實施。采購人提出的申請理由應(yīng)當充分,資料應(yīng)當齊全,擬采用的采購方式應(yīng)當符合政府采購法律法規(guī)所列情形。
對公開招標后沒有供應(yīng)商投標或者沒有合格標的',或者重新招標未能成立的,以及招標過程中提交投標文件或者經(jīng)評審實質(zhì)性響應(yīng)招標文件要求的供應(yīng)商不足3家的政府采購項目,擬采用非招標采購方式的,采購人在公開招標程序結(jié)束后,按照財政部74號令規(guī)定要求,提交《望城區(qū)非公開招標方式審批表》(附件三)及相應(yīng)材料報區(qū)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組和區(qū)財政部門審批。政府采購應(yīng)當采購本國貨物、工程和服務(wù),確需采購進口產(chǎn)品的,采購人應(yīng)按《政府采購進口產(chǎn)品管理辦法》(財庫[xx]119號)規(guī)定,向區(qū)財政部門提交相應(yīng)材料進行審查并上報,獲市財政部門審核同意后方可實施。屬于國家法律法規(guī)政策明確規(guī)定限制進口產(chǎn)品的,在報財政部門審核時,應(yīng)出具進口產(chǎn)品所屬行業(yè)市級主管部門意見和進口產(chǎn)品專家論證意見。
9、規(guī)范代理行為。 采購人納入平臺管理的項目,需要采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源、詢價、競爭性磋商等采購方式的,采購人一律委托經(jīng)財政部門登記入庫的政府采購代理機構(gòu)組織采購。采購人選擇委托采購代理機構(gòu)時應(yīng)綜合考慮委托對象的執(zhí)業(yè)能力、管理水平和收費情況。
采購人應(yīng)當在項目采購計劃下達后2個工作日內(nèi)與采購代理機構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議,依法明確委托代理事項及項目履約驗收的方式,約定雙方權(quán)利與義務(wù)。確認采購文件、推薦供應(yīng)商、確認評審報告、確認中標(成交)供應(yīng)商等采購人的法定職責(zé)不得委托采購代理機構(gòu)行使。
采購人應(yīng)當在簽訂委托代理協(xié)議的同時向采購代理機構(gòu)提供明確的項目采購需求,代理機構(gòu)依法依規(guī)對采購需求提出書面修改建議或意見的,采購人應(yīng)當在規(guī)定時限內(nèi)進行書面回復(fù)。
政府采購項目代理服務(wù)費由采購代理機構(gòu)向中標(成交)供應(yīng)商收取的,采購人應(yīng)在招標(供應(yīng)商邀請)公告和項目采購文件中將代理服務(wù)費的限額和收取方式明確告知潛在供應(yīng)商。
10、規(guī)范專家抽取。除財政部規(guī)定的情形外,評審專家應(yīng)從政府采購專家?guī)熘谐槿,項目評審專家抽取人數(shù)應(yīng)當符合政府采購法律法規(guī)的規(guī)定。
對重大項目或技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性極強的項目,政府采購評審專家?guī)祀y以滿足評審要求的,由采購人提出申請,按照參加評審專家人數(shù)不低于1:3的比例推薦相應(yīng)專業(yè)類型專家,經(jīng)市財政部門審核后隨機抽取使用。
招標文件論證、進口產(chǎn)品論證、單一來源采購論證,不需在政府采購專家?guī)斐槿,自行委托的專家?yīng)當具備相應(yīng)專業(yè)水平和相應(yīng)資質(zhì)。對進行單一來源采購論證的,項目預(yù)算在300萬元以下的,項目論證專家人數(shù)為3人;項目預(yù)算在300萬元以上的,項目論證專家人數(shù)為5人。
11、公平設(shè)定準入條件。 采購人應(yīng)嚴格按照《政府采購法》第22條第一款和《政府采購法實施條例》第17條第一款的規(guī)定明確參與政府采購供應(yīng)商的基本資格條件,法律法規(guī)強制規(guī)定或者為實現(xiàn)政府采購政策功能而設(shè)定的條件才可作為特定資格條件。
采購人不得以任何理由要求供應(yīng)商提供基本資格條件和特定資格條件之外的證明材料,不得將注冊資本、資產(chǎn)總額、營業(yè)收入、從業(yè)人員、利潤、納稅額以及生產(chǎn)廠商的授權(quán)等條件設(shè)定為供應(yīng)商資格條件,不得阻撓和限制中小企業(yè)自由進入本地區(qū)和本行業(yè)的政府采購市場。
在依法實施非招標采購活動中,對外發(fā)布邀請公告或推薦供應(yīng)商、資格審查、確定參加采購活動供應(yīng)商和評審等環(huán)節(jié),不得以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇。
12、嚴格采購文件審核。 采購人應(yīng)當嚴格按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定對采購文件審核把關(guān),并對采購文件的真實性、合法性和合規(guī)性承擔(dān)法律責(zé)任。采購文件不得指定特定供應(yīng)商或者特定品牌產(chǎn)品,不得制定指向特定供應(yīng)商和特定品牌產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格,不得以任何不正當理由限制和排斥供應(yīng)商參加政府采購活動。
對實施招標的政府采購項目,采購人應(yīng)根據(jù)項目的具體情況,嚴格按照《政府采購法實施條例》第三十四條的規(guī)定采用相應(yīng)評標方法。技術(shù)、服務(wù)等標準統(tǒng)一的貨物和服務(wù)項目應(yīng)當采用最低評標價法;采用綜合評分法的,評審標準中的分值設(shè)置應(yīng)當與評審因素的量化指標相對應(yīng)。
單位內(nèi)部控制制度 2
近些年來,國家為達到改善整體水環(huán)境,確保水利工程的有效運行,完全的發(fā)揮出水利工程在國民經(jīng)濟中的運行效益,促進我國國民經(jīng)濟的持續(xù)健康發(fā)展,國家正不斷的加大水利項目的建設(shè)力度,尤其是水利建設(shè)項目方面的資金投入不斷增加。20xx年初的中央“一號文件”規(guī)定,20xx年到20xx年,用于水利建設(shè)的年平均投入將會在20xx年的基礎(chǔ)上翻一番。按此推算,未來10年投放于水利建設(shè)上的資金將達4萬億,平均每年4000億。這時,加大對資金的管理力度,增強對水利專項資金的管理,促進水利工程的內(nèi)部控制,提高資金運作能力成為了資金管理的重中之重。與此同時,我國財政部也先后制定了《內(nèi)部會計控制規(guī)范-基本規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范-工程項目(試行)》,給水利工程項目建設(shè)的資金管理提供了一個很好的依據(jù)。但是在水利工程項目建設(shè)的過程中還是存在著一些資金管理的缺陷,下面將就如何從水利工程建設(shè)的全過程,通過內(nèi)部會計控制的方式來加強對工程建設(shè)資金管理談一些看法。
一、將會計控制融于水利工程項目建設(shè)的全過程,完全發(fā)揮其財務(wù)管理功能
水利工程的.項目建設(shè)包括前期的規(guī)劃、勘測、設(shè)計和招投標,隨后進入項目的施工、監(jiān)理以及竣工驗收,是一個系統(tǒng)性的組織管理過程。水利工程項目財務(wù)管理的內(nèi)部會計控制主要包括這樣五個基本環(huán)節(jié):項目決策過程中的風(fēng)險控制、勘測設(shè)計及資金的概預(yù)算控制、招投標過程中的合同控制、施工過程控制以及竣工驗收控制。財務(wù)控制貫穿于項目建設(shè)的全過程,在豐富了財務(wù)管理工作內(nèi)涵的同時也給工程的財務(wù)管理起到了積極作用。機構(gòu)在對工程的具體特點進行分析的基礎(chǔ)上,應(yīng)該選擇一個合理的方式來對施工資金預(yù)算進行審核。這主要包括:工程定額使用的正確性、工程量計算的準確性、工程建設(shè)費用的計取、匯總的合理性等。在施工管理控制過程中,控制的關(guān)鍵點在于項目施工合同的執(zhí)行、項目專項資金的使用、工程投資于進度的控制、施工費用的控制等。在整個施工過程中,會計人員或者是會計機構(gòu)都應(yīng)該參與進來,對關(guān)鍵控制點予以重點把握。會計人員應(yīng)當加強與承包單位的溝通,準確掌握工程進度,根據(jù)合同約定,按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理工程價款結(jié)算,不得無故拖欠。因工程變更等原因造成價款支付方式及金額發(fā)生變動的,應(yīng)當提供完整的書面文件和其他相關(guān)資料,并經(jīng)會計機構(gòu)審核后方可付款。在工程的驗收環(huán)節(jié),會計人員或者是會計機構(gòu)的主要工作是就項目收尾工作開展全方位的清理工作,對各個施工單位所提交的工程竣工決算書進行審核;之后整理并編制出竣工決算初稿,報請相關(guān)管理層進行決算審計;對項目的投入與收益進行分析。在整個竣工驗收階段,會計控制都應(yīng)該參與進來。
二、針對關(guān)鍵控制點建立崗位責(zé)任制,根本上實現(xiàn)內(nèi)部會計控制
由于水利工程建設(shè)是一個系統(tǒng)性的工程,其涉及的資金較多,而且牽扯進來的單位較多,參與人員復(fù)雜,這給工程的內(nèi)部會計控制增加了難度。因此,工程建設(shè)單位應(yīng)該根據(jù)水利工程的這些特點,以工程的內(nèi)部會計控制為核心,通過找出內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵點,對工程項目進行針對性的控制。這樣,不但可以提高內(nèi)部控制的效率和效果,同時還可以使得內(nèi)部控制制度精簡,增加內(nèi)部會計控制的活力,不會由于制度過多而挫傷業(yè)務(wù)人員的工作積極性。在對各個部門及崗位進行設(shè)立的過程中,應(yīng)該盡量將不相容的崗位獨立開來,同時采用相互制約及相互監(jiān)督的方式建立起對應(yīng)的崗位責(zé)任制。通常而言,崗位業(yè)務(wù)不相容的主要包括:項目的決策和項目可行性分析工作;資金的概預(yù)算與預(yù)算審核工作;資金的支付與項目實施的具體運行;竣工審計與竣工決算。同時,還應(yīng)該根據(jù)項目的相關(guān)業(yè)務(wù)建立一個完善的授權(quán)和審批制度,對授權(quán)方式、程序以及具體的權(quán)力范圍等都要有明確的界定和控制,對授權(quán)人的職責(zé)范圍以及工作要求等進行嚴格要求。再次,在確定崗位時,還應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)人員的具體工作特點,諸如工作經(jīng)驗以及專業(yè)知識等來詳細考慮,確定其人事厲害關(guān)系。只有做到上面幾點,才能夠保證權(quán)力受到控制,有效的防止違紀行為的發(fā)生。
三、做好內(nèi)部控制的監(jiān)督工作,完善基礎(chǔ)建設(shè)項目的內(nèi)部控制制度
工程建設(shè)單位應(yīng)該建立起工程項目的監(jiān)督機制,在對執(zhí)行監(jiān)督檢查工作的人員以及機構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限等加以明確,通過定期與不定期相結(jié)合的方式對之進行檢查。作為水利工程項目控制中的一個重要方面,內(nèi)部審計要與工程具體的實際情況相結(jié)合,諸如工程投資規(guī)模的大小以及工程建設(shè)周期的長短等,設(shè)立一個具有獨立決策與執(zhí)行能力的內(nèi)部審計機構(gòu)對整個工程項目進行的財務(wù)情況進行監(jiān)督。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作的工作重點是對所使用的資金的合法性和使用效率進行審計,而當前的內(nèi)部審計工作則還將內(nèi)部會計控制工作的運行情況等納入其中,形成了一個對內(nèi)部會計控制的再監(jiān)督。
總之,應(yīng)當建立和完善水利工程項目各項管理制度,全面梳理各個環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險點,規(guī)范水利工程立項、招標、造價、建設(shè)、驗收等環(huán)節(jié)的工作流程,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,做到可行性研究與決策、概預(yù)算編制與審核、項目實施與價款支付、竣工決算與審計等不相容職務(wù)相互分離,強化水利工程建設(shè)全過程的監(jiān)控,確保水利工程項目的質(zhì)量、進度和資金安全。
單位內(nèi)部控制制度 3
內(nèi)部控制是一個過程,是任何組織管理系統(tǒng)中不可缺少的部分,是任何組織為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進行和資產(chǎn)的安全與完整,防止發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策、措施和程序。從20世紀90年代起,我國開始加大對企業(yè)內(nèi)部控制的推動作用,內(nèi)部控制理論研究不斷深入,取得了很大進展,有關(guān)內(nèi)部控制方面的規(guī)定也逐漸出臺,對明確和規(guī)范企業(yè)的各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位的職責(zé)和行為,提高管理效益,保護資產(chǎn)安全和完整,具有十分重要意義。特別是行政事業(yè)單位,由于其單位性質(zhì)的特殊性,大都存在著管理松弛,內(nèi)控弱化,資產(chǎn)流失,營私舞弊,損失浪費等問題,加強內(nèi)部控制制度建設(shè)就顯得尤其重要。
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度涉及單位內(nèi)部各個部門,貫穿于單位內(nèi)部的各項工作,必須根據(jù)行政事業(yè)單位的性質(zhì)和特點建立適合的內(nèi)部控制系統(tǒng)。內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)包括貨幣資金控制系統(tǒng)、收入支出預(yù)算控制系統(tǒng)、對外投資控制系統(tǒng)、固定資產(chǎn)控制系統(tǒng)、財會電子信息化系統(tǒng)、會計崗位設(shè)計控制、會計業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及核算控制。
一、內(nèi)部控制制度在行政事業(yè)單位管理中的作用
(一)保護會計信息真實、可靠
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,會計信息越來越成為政府管理部門、投資者、以及社會公眾進行宏觀調(diào)控、投資決策、以及評價財務(wù)狀況的重要參考依據(jù)。
行政事業(yè)單位通過內(nèi)部控制程序?qū)嵤┞氊?zé)分工、建立內(nèi)部互相牽制制度,確保行政事業(yè)單位內(nèi)部各部門各司其職,互相協(xié)調(diào)和制約,避免了工作有誤時責(zé)任不清、互相推諉的現(xiàn)象。健全、有效、嚴格的內(nèi)部控制能夠保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實、完整的記錄下來,保證會計信息的真實、可靠。
(二)保護國有資產(chǎn)的安全,完整
行政事業(yè)單位的財產(chǎn)都屬于國有資產(chǎn)。在瞬息萬變的社會環(huán)境下,堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn),糾正錯誤及舞弊行為,保護行政事業(yè)單位的資產(chǎn)安全、完整是行政事業(yè)單位實行內(nèi)部控制制度的基本目標和責(zé)任所在。通過對財產(chǎn)物資的驗收、保管、領(lǐng)用、清查、記賬等環(huán)節(jié)的控制,來防止損失浪費,提高使用效率,保護資產(chǎn)的安全與完整(三)確保國家有關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行通過內(nèi)部控制制度建設(shè),確保國家有關(guān)法律法規(guī),特別是會計方面的法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行,督促行政事業(yè)單位建立、健全內(nèi)部控制制度及其他各項規(guī)章制度,并確保貫徹執(zhí)行。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度存在的主要問題
(一)人員素質(zhì)低
內(nèi)部控制制度是由人建立的,還要由人來執(zhí)行,因此,行政事業(yè)單位人員素質(zhì)的高低決定著內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果。如果員工在心理上、技能上、行為方式上未能達到內(nèi)部控制的基本要求,對控制制度、控制目標、控制程序、控制措施誤解、誤判。那么,即使內(nèi)部控制制度再健全,恐怕也很難發(fā)揮應(yīng)有的作用。而行政事業(yè)單位因為多年來積淀下來的工作不積極、不主動、缺乏責(zé)任心、得過且過,往往造成制度執(zhí)行的偏差、打折,造成內(nèi)控制度形同虛設(shè)。
(二)內(nèi)部控制意識薄弱
目前大多數(shù)的行政事業(yè)單位仍處于傳統(tǒng)的管理方式,習(xí)慣于行政指揮,往往是一把手說了算,輕視內(nèi)部控制制度,缺乏嚴格的管理制度和科學(xué)的管理方法,無章可循和有章不循的現(xiàn)象較為突出,會計內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)十分薄弱。在工作中遇到具體問題往往不按規(guī)定程序辦理,使內(nèi)部控制失去了應(yīng)有的嚴肅性。
即使單位內(nèi)部建立了內(nèi)部控制制度,也只是制定了一些書面文件,在實際操作中有一定的難度。這主要是單位管理者對內(nèi)部控制認識不足,以及組織機構(gòu)和人員素質(zhì)等控制環(huán)境等各方面的原因,造成了內(nèi)部控制制度執(zhí)行起來力度不夠,崗位職責(zé)、職權(quán)劃分不夠明確,起不到相互制約、相互監(jiān)督的作用。
(三)行政事業(yè)單位權(quán)利制約失衡
由于行政事業(yè)單位的特殊性,往往會出現(xiàn)一支筆現(xiàn)象。對領(lǐng)導(dǎo)層往往缺乏有效的監(jiān)督和制約。權(quán)利制約機制要求出納、會計、會計主管、事后監(jiān)督要完全分離。以起到相互制約、相互牽制、查錯防弊和防范核算風(fēng)險的作用。
但目前,由于行政事業(yè)單位會計核算部門的會計人員不足或者業(yè)務(wù)水平較低,難以按崗位配置人員以達到有效制衡。如有的會計人員即從事出納工作又從事記賬,即掌控支票又掌控支票印鑒等。這是會計核算中經(jīng)常發(fā)生案件的重要原因。
(四)缺乏評價、監(jiān)督機制
目前,財政部門僅對企業(yè)制定了《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》,還沒有形成行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的整體框架,因此,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度就缺乏統(tǒng)一的標準和體系,致使檢查監(jiān)督和評價都沒有可參照的條文,監(jiān)督和檢查就流于形式,效果不理想。在內(nèi)控制度的涉及和評價上,往往各自為政、就事論事。同時,建立內(nèi)控制度是一個涉及單位內(nèi)部方方面面的大工程。需要各方面的.協(xié)調(diào),但往往是領(lǐng)導(dǎo)說了算,制衡機制不健全,缺乏對決策層的約束監(jiān)督。
三、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度完善措施
(一)提高人員素質(zhì)
現(xiàn)代社會是人才競爭,服務(wù)的競爭,但歸根結(jié)底還是人才。只有高素質(zhì)的人才,才能創(chuàng)造出優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。內(nèi)部控制是否有效,關(guān)鍵在于人的專業(yè)素質(zhì)和道德水平。因此,加強人才培養(yǎng),提高員工各方面的素質(zhì)是內(nèi)部控制能否得到有效執(zhí)行的一個重要方面。
(二)強化單位負責(zé)人的責(zé)任
根據(jù)目前行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制現(xiàn)狀,之所以內(nèi)部控制沒有得到很好的執(zhí)行,主要原因往往是單位負責(zé)人沒有帶頭執(zhí)行。單位負責(zé)人沒有充分認識內(nèi)部會計控制在保護資產(chǎn)的安全與完整,防范欺詐和舞弊行為,實現(xiàn)單位經(jīng)濟目標等方面的重要性。或者內(nèi)部控制只對下不對上。也有的負責(zé)人認為,內(nèi)部控制不能創(chuàng)造效益,還占用人員,增加成本,因此,對內(nèi)部控制不是十分重視。但是《會計法》明確規(guī)定,單位負責(zé)人負有執(zhí)行《會計法》的法律責(zé)任,提高單位負責(zé)人的內(nèi)部控制意識,強化單位負責(zé)人的責(zé)任,就尤為重要。同時提高全體人員對內(nèi)部控制制度建設(shè)重要性的認識,明確各自的責(zé)任,建立有效的相互制衡、激勵、獎懲機制,形成單位內(nèi)部會計控制人人參與,人人有責(zé)的良好氛圍。
(三)建立相對獨立的內(nèi)部審計部門,加強內(nèi)部審計制度
內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制體系的一個重要方面,其主要工作是監(jiān)督本部門的方針政策執(zhí)行情況。內(nèi)部審計部門的缺失,是造成內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力的主要原因。因此,在單位內(nèi)部應(yīng)建立一個相對獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),有效地行使監(jiān)督權(quán)。要正確認識內(nèi)部審計的職能,科學(xué)合理地設(shè)立內(nèi)審機構(gòu),使其保持必要的獨立性和權(quán)威性。
然而,由于我國長久以來行政事業(yè)單位都不重視內(nèi)部審計的作用,審計人員和會計人員互相兼任,使內(nèi)審部門根本發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。因此,要想充分的發(fā)揮內(nèi)審的作用,就必須使內(nèi)審人員獨立出來,建立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),直接對領(lǐng)導(dǎo)層負責(zé)。同時加強內(nèi)部審計制度建設(shè),高素質(zhì)的人才、完善的制度,二者的有機結(jié)合才能發(fā)揮出內(nèi)審的作用。
(四)加強內(nèi)部牽制制度
內(nèi)部牽制是指對具體業(yè)務(wù)進行分工時,不能由一個人或者一個部門獨立完成一項業(yè)務(wù)的全過程。在設(shè)計建立內(nèi)部牽制制度時,要優(yōu)先明確哪些是不相容的。內(nèi)部牽制制度由不相容職務(wù)分離、適當授權(quán)、相互制約等環(huán)節(jié)組成,要明確規(guī)定各個部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機制。
如出納人員不得兼管稽核、檔案、保管、收入,費用、賬務(wù)登記等;審批人員不得記賬;銀行印鑒不能有一個人保管等等。同時,對重要崗位建立輪換機制,根據(jù)不同崗位的重要程度,嚴格執(zhí)行崗位輪換制度,通過換崗工作的交接,揭示出內(nèi)部控制制度上和管理上的缺陷。
(五)加強內(nèi)部控制的監(jiān)督與評審
行政事業(yè)單位應(yīng)建立相對獨立的審計部門,保證內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性。內(nèi)審人員的責(zé)任不再局限于監(jiān)督單位的內(nèi)部控制是否被執(zhí)行,而是通過獨立的檢查和評價活動,針對內(nèi)部控制的缺陷、管理的漏洞,提出切合實際的建議和措施,促進管理當局進一步改善經(jīng)營管理,同時還應(yīng)借助政府和社會的外部審計力量對內(nèi)部控制的雙重監(jiān)督?傊瑑(nèi)部控制制度的實施,要綜合運用全方位、全過程的管理模式,運用行政手段、經(jīng)濟手段、法律手段,才能達到預(yù)期的效果,才能真正健全行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度。
單位內(nèi)部控制制度 4
一、建立健全財務(wù)機構(gòu)崗位責(zé)任制
各單位應(yīng)當根據(jù)國家有關(guān)的會計法規(guī),結(jié)合單位類型和內(nèi)部管理的需要,建立相應(yīng)的財務(wù)機構(gòu),配備相應(yīng)的會計人員,制定職責(zé)分明的崗位責(zé)任制。崗位責(zé)任制包括:財務(wù)機構(gòu)內(nèi)部崗位設(shè)置及各崗位的職責(zé)權(quán)限(對納入會計集中核算的單位,必須設(shè)置財務(wù)管理員崗位)。重點應(yīng)當明確單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)權(quán)限;財務(wù)機構(gòu)負責(zé)人的職責(zé)權(quán)限;出納人員的職責(zé)權(quán)限;其他會計人員的職責(zé)權(quán)限;并在財務(wù)機構(gòu)內(nèi)部建立必要的內(nèi)部牽制制度會計回避制度:出納以外的人員不得經(jīng)管現(xiàn)金、有價證券和票據(jù);出納人員應(yīng)做好現(xiàn)金日記賬和銀行儲蓄日記賬的登記工作;出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;單位的法定代表人不得兼任本單位的會計或者出納;單位的法定代表人、其他主要負責(zé)人的近親不得在本單位擔(dān)任會計機構(gòu)負責(zé)人;會計人員的近親屬不得在同一會計機構(gòu)擔(dān)任會計工作;單位的法定代表人、其他主要負責(zé)人、會計機構(gòu)負責(zé)人以及會計人員因執(zhí)行公務(wù)發(fā)生的財務(wù)收支,本人不得審批。
二、建立健全貨幣資金管理制度
(一)、現(xiàn)金管理制度的主要內(nèi)容:
1、按照《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,明確現(xiàn)金開支范圍。
2、根據(jù)單位日常零星支出的需要,明確庫存現(xiàn)金(或備用金)限額的管理措施。
3、明確各項現(xiàn)金收入賬時間,制定控制坐支現(xiàn)金行為的管理措施。
4、建立庫存現(xiàn)金的盤存制度,保證賬實相符,并對可能發(fā)生的現(xiàn)金長短款的處理做出明確規(guī)定。
(二)銀行儲蓄管理制度的主要內(nèi)容:
1、按照《支付結(jié)算辦法》的有關(guān)規(guī)定,制定銀行儲蓄開戶、使用以及銷戶的管理措施。對出租、出借銀行卡號、簽發(fā)空頭支票及遠期支票套取銀行信用、公款私存等事項的處理辦法應(yīng)當明確。
2、明確核對銀行賬務(wù)的管理措施。
(三)、票據(jù)及有關(guān)印章的管理
1、單位應(yīng)當加強與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
2、明確銀行預(yù)留印鑒的管理措施。對辦理支付款項所需的全部印章應(yīng)分開保管的制度應(yīng)當明確。
三、建立健全財產(chǎn)物資管理制度
單位應(yīng)當根據(jù)政府采購、國有資產(chǎn)管理、財產(chǎn)物資管理等文件規(guī)定,建立健全實物資產(chǎn)的管理制度,對實物資產(chǎn)的購置、驗收入庫、領(lǐng)用、盤點、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行控制,防止各種實物資產(chǎn)的被盜、毀損和流失。
(一)、固定資產(chǎn)的管理制度
1、明確固定資產(chǎn)購置、驗收管理措施。
2、為防止各種自然和人為因素的毀損,各單位應(yīng)明確固定資產(chǎn)的使用、保管、維修管理措施。
3、為防止固定資產(chǎn)處置過程中的損失及舞弊行為,各單位應(yīng)當明確固定資產(chǎn)的處置管理措施。
4、建立固定資產(chǎn)盤點制度,并對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧的處理做出明確規(guī)定。
5、對重要固定資產(chǎn)的保險制度應(yīng)當明確。
(二)、材料、低值易耗品的管理制度。
1、明確材料、低值易耗品的請購、驗收程序及管理措施。
2、明確材料、低值易耗品的專人保管制度;明確保管人員的職責(zé)、權(quán)限及有關(guān)獎懲辦法。
3、明確材料、低值易耗品的清查盤存制度。
四、建立健全往來款項管理制度
1、明確職工借支的審批程序及歸還時間,對不按期歸還借款的'處理辦法應(yīng)當明確。
2、制定往來款項的定期清理和核對的管理措施。對清理和核對過程中發(fā)現(xiàn)的問題的處理程序和辦法應(yīng)當明確。
3、明確呆賬、壞賬的審批處理程序。
五、建立健全收入支出管理制度
1、按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,明確單位收入范圍和入賬時間。 2、各項收入的取得,必須符合國家規(guī)定,對非稅收入,必須執(zhí)行"收支兩條線"管理。
3、以財務(wù)獨立核算為標準,單位的各項收入支出由該單位財務(wù)部門統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
4、建立嚴格的審批制度。明確各項支出的審批程序和支出手續(xù),明確領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)限;明確與支出有關(guān)的相關(guān)人員的簽字手續(xù)等。明確重大支出項目的標準及應(yīng)當集體討論決定的辦法和程序。
5、建立嚴格的開支標準制度。對各項支出,國家有規(guī)定的應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家規(guī)定,并明確因情況特殊超標準開支的處理程序;對國家無規(guī)定而由單位自定的,應(yīng)當明確其報批的程序和標準,并報主管部門和財政部門備案。
6、對單位的專項資金應(yīng)根據(jù)?顚S玫脑瓌t,明確專項資金的支出范圍和核算辦法;明確專項項目的完工驗收及檢查辦法;明確專項資金結(jié)余的處理辦法。
六、建立健全財務(wù)會計分析制度
1、財務(wù)會計分析的內(nèi)容包括:預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用、支出情況、人員增減變化等。
2、財務(wù)會計分析的有關(guān)指標,至少應(yīng)當包括:各項收入、支出絕對數(shù)及對比指標、預(yù)算內(nèi)撥款占總收入的比率、非稅收入占總收入的比率、支出增長率、人均開支水平、專項支出占總支出的比重、人員經(jīng)費占總支出的比重、非稅收入支出占總支出的比率、公用支出占總支出的比率等,事業(yè)單位可根據(jù)自身的特點增加相應(yīng)的財務(wù)分析指標。
3、明確財務(wù)會計分析報告的報送時間和部門。各單位應(yīng)當至少每半年進行一次財務(wù)分析,財務(wù)分析報告應(yīng)當在規(guī)定的時間內(nèi)報送主管部門和財政部門。
七、建立健全會計檔案管理制度
各單位應(yīng)根據(jù)《會計檔案管理措施》制定本單位的會計檔案管理制度。
1、明確會計檔案的整理立卷、裝訂成冊制度及會計檔案保管清冊的編制辦法。
2、明確會計檔案的保管、查閱、復(fù)制登記制度。
3、明確會計檔案的銷毀管理措施。
八、建立健全會計電算化管理制度
對實行會計電算化的行政事業(yè)單位,應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國會計法》和財政部《會計電算化工作規(guī)范》的規(guī)定,制定本單位的會計電算化管理制度。
(一)、明確會計電算化崗位責(zé)任制度。包括明確會計電算化崗位的設(shè)置制度及內(nèi)部牽制制度;明確每個崗位的職責(zé)權(quán)限范圍。
(二)、明確會計電算化操作管理制度。包括明確上機操作人員對會計軟件的操作程序、操作權(quán)限;明確操作密碼的管理措施等。
(三)、明確會計電算化代替手工記賬的各種憑證、賬簿、報表的打印時間。當天憑證必須當天打印;現(xiàn)金日記賬和銀行日記應(yīng)滿頁打印;總賬應(yīng)于月末3日內(nèi)打印;明細賬及其他輔助賬可按季、半年或壹年在規(guī)定時間內(nèi)打印;月報應(yīng)于次月3日內(nèi)打印;季報應(yīng)于次月5日內(nèi)打印;年報應(yīng)于次月15日內(nèi)打印。
(四)、明確計算機硬件、軟件及數(shù)據(jù)的管理制度。對各種計算機硬件、軟件進行修改升級的程序和審批手續(xù)應(yīng)當明確。
(五)、明確電算化會計檔案的管理制度。
單位內(nèi)部控制制度 5
第一章 總 則
第一條 為深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,集中解決“四風(fēng)”方面存在的突出問題,樹立為民務(wù)實清廉形象,進一步強化機關(guān)和單位內(nèi)部管理,嚴明工作紀律,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率,結(jié)合本局實際,制定本制度。
第二條 本內(nèi)部管理制度適用于農(nóng)業(yè)局全體干部職工。
第二章 學(xué)習(xí)制度
第三條 全體干部職工要養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣,要堅持集中學(xué)習(xí)和個人自學(xué)相結(jié)合的原則,確保學(xué)習(xí)時間、任務(wù)的完成。
第四條 根據(jù)上級部門要求開展的各項集中學(xué)習(xí)活動,由各活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室或具體負責(zé)科(室)負責(zé)牽頭組織實施,并做好會議準備、考勤記錄、會議記錄、后勤保障等工作。
第五條 集中學(xué)習(xí)無故缺會或遲到超過半小時的視同缺會,確因特殊情況,須向主持會議的領(lǐng)導(dǎo)請假。同時全體干部職工要嚴格按各次學(xué)習(xí)活動要求,按時、按質(zhì)上報相關(guān)材料。
第六條 除局機關(guān)統(tǒng)一組織的集中學(xué)習(xí)外,局屬各部門要結(jié)合自身工作特點,每月自行組織開展學(xué)習(xí)活動不低于1次;各支部的學(xué)習(xí)嚴格按黨內(nèi)相關(guān)規(guī)定組織開展。
第七條 各部門、科(室)需使用局機關(guān)大、小會議室的,須提前與辦公室聯(lián)系安排,會前會后的衛(wèi)生、服務(wù)及物品管理由牽頭召開會議的部門或科(室)牽頭負責(zé)。
第八條 鼓勵和支持干部職工積極開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對于參加上級統(tǒng)一組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班,按規(guī)定給予報銷相關(guān)費用。
第三章 工作考勤制度
第九條 實行上下班作息制度。星期一至星期五上午8:30—12:00,下午14:30—17:30為上班時間。上班不得遲到和早退,必須堅守崗位,凡擅離崗位不知去向者,按曠工處理;遲到或早退的按照上級有關(guān)規(guī)定處理。
第十條 執(zhí)行國家雙休日制度、年休假制度。每星期六和星期日為休息時間。雙休日期間如因工作需要(含出差、開會、下鄉(xiāng)、辦理突發(fā)性工作、中心工作等)照常上班,視情況安排輪休。
第十一條 嚴禁上班時間從事打撲克、下棋、玩電腦游戲、炒股、看電影、QQ聊天、瀏覽購物網(wǎng)站、織毛線等與工作無關(guān)的活動,違反規(guī)定的按上級相關(guān)規(guī)定處理。
第十二條 外出下鄉(xiāng)、出差和到縣城內(nèi)其他單位辦公事,均實行報告登記制度。局屬部門職工因工外出向部門負責(zé)人報告,在部門辦公室登記;機關(guān)職工因工外出向科(室)負責(zé)人報告登記;局屬部門負責(zé)人和機關(guān)科(室)負責(zé)人外出向分管領(lǐng)導(dǎo)報告,并分別在部門辦公室和局辦公室登記。但不得以下鄉(xiāng)、出差、到其他單位辦事等為名外出辦私事,未請假又未因公外出的,無論任何情況都按曠工論處,造成工作失誤的視其情節(jié)給予相應(yīng)的紀律處分。
第十三條 各部門、科(室)必須按時、按質(zhì)完成上級部門或單位及領(lǐng)導(dǎo)安排布置的各項工作,并按要求上報相關(guān)材料,若因工作不到位,造成工作延誤的,視情況給予部門責(zé)任人和具體責(zé)任人相應(yīng)的紀律處分。
第四章 值班制度
第十四條 特殊時期和節(jié)假日期間,實行24小時領(lǐng)導(dǎo)帶班和職工輪流值班制度。值班人員必須保持24小時通訊暢通,24小時堅守崗位,守好值班電話,做好值班記錄,嚴格履行各項值班工作職責(zé),不得擅離職守,按時交接班。法定節(jié)假日:清明節(jié)、端午節(jié)、五一勞動節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)、元旦、春節(jié)等統(tǒng)一放假期間的值班按《勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 值班人員負責(zé)處理信訪、突發(fā)事件及上情下達,下情上報等工作。如遇特殊情況,要及時上報所涉及的分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,迅速處理,對于不夠清楚,沒有搞準的問題不得擅自答復(fù)。
第十六條 值班人員要做好值班日志,凡在值班期間接到的外來文件、信函、反映的情況、公務(wù)電話及具體處理情況等,都要詳細記錄,以備查考。當班未了事宜,必須向下一班值班人員作出交接,使接班人員了解情況并繼續(xù)處理。
第十七條 值班人員如擅離職守或未及時處理好值班期間相關(guān)工作的,視情況給予相應(yīng)的紀律處分。
第五章 請銷假制度
第十八條 嚴禁口頭請假(特殊情況除外),因事(病)請假者,必須寫出書面假條,先批準后離崗。局長、書記請假一天之內(nèi)相互審批,一天以上按干管權(quán)限報上級領(lǐng)導(dǎo)審批;副局長請假一天由局長審批,超過一天報上級分管領(lǐng)導(dǎo)審批;部門負責(zé)人請假一天由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,一天以上由局長審批;職工請假一天由部門負責(zé)人審批,請假2—3天由部門負責(zé)人審批后,再由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,三天以上的經(jīng)部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交局長審批。局屬部門工作人員請假條經(jīng)審批后,將假條交部門辦公室(局領(lǐng)導(dǎo)及機關(guān)工作人員的請假條經(jīng)審批后,將假條交局辦公室)后,方能離開崗位,否則視為曠工。假滿后速到辦公室銷假,未及時銷假的按曠工處理。
第十九條 凡請假者,請事假超過30天、病假(憑醫(yī)院診斷意見)超過50天的,年終履職考核原則上不得評為優(yōu)秀等次。假期工資待遇按20xx年8月27日,xx縣機關(guān)事業(yè)單位工作人員“吃空餉”專項治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下發(fā)的《關(guān)于執(zhí)行機關(guān)事業(yè)單位工作人員假期工資待遇計發(fā)辦法的通知》執(zhí)行。具體為:
一、病假期間的工資
(一)機關(guān)事業(yè)單位工作人員病假6個月及其以下的,其工資全額計發(fā)。
(二)機關(guān)單位工作人員連續(xù)(或當年累計)病假(含患癌癥、麻風(fēng)病、精神病長期病休的工作人員)6個月以上的,從第7個月起,工作年限在10年及其以下的,基本工資(職務(wù)工資、級別工資)按70%計發(fā);工作年限11至20年的,基本工資按80%計發(fā);工作年限21年及其以上的,基本工資按90%計發(fā);從7個月起停發(fā)工作性津貼和特殊崗位津貼,其他津貼補貼照發(fā)。
(三)事業(yè)單位工作人員連續(xù)(或當年累計)病假(含患癌癥、麻風(fēng)病、精神病長期病休的工作人員)6個月以上的,從第7個月起,工作年限在10年及其以下的,基本工資(崗位工資、薪級工資)和基礎(chǔ)性績效工資按應(yīng)執(zhí)行標準的70%計發(fā);工作年限11年至20年的,基本工資和基礎(chǔ)性績效工資按應(yīng)執(zhí)行標準的80%計發(fā);工作年限21年及其以上的,基本工資和基礎(chǔ)性績效工資按應(yīng)執(zhí)行標準的90%計發(fā);其他津貼補貼照發(fā)。
二、事假期間的工資
1、機關(guān)事業(yè)單位工作人員在一年當中,事假累計在15個工作日的,按在職工資全額計發(fā);超過15個工作日的,按超過的工作日扣發(fā)基本工資(工作日工資=基本工資÷21),其他津貼補貼和績效工資照發(fā)。
2、機關(guān)人員連續(xù)事假在1個月以上的,從次月起扣發(fā)工作性津貼;超過3個月的,從第4個月起停發(fā)全部津貼、補貼。
3、事業(yè)人員連續(xù)事假在1月以上的,從次月起其基礎(chǔ)性績效工資按應(yīng)執(zhí)行標準的50%計發(fā);超過3個月的,從第4個月起停發(fā)基礎(chǔ)性績效工資和全部津貼、補貼。
三、工作人員因個人原因經(jīng)批準離崗學(xué)習(xí)的,機關(guān)人員在6個月以內(nèi)津貼補貼按在崗時標準執(zhí)行,超過6個月的自第7個月起,停發(fā)工作性津貼和特殊崗位津貼。事業(yè)人員在6個月以內(nèi)基礎(chǔ)性績效工資按其應(yīng)執(zhí)行標準計發(fā);學(xué)習(xí)時間超過6個月的,從第7個月起,其基礎(chǔ)性績效工資按應(yīng)執(zhí)行標準的50%計發(fā);學(xué)習(xí)時間超過12個月的,停發(fā)基礎(chǔ)性績效工資。
四、工作人員公休假、探親假、產(chǎn)假、婚喪假期間,基本工資和各種津貼、補貼照發(fā)。
五、工作人員曠工期間按工作日扣發(fā)基本工資和各種津貼、補貼(工作日工資=月工資總額÷21)。
六、一年內(nèi)病假或事假超過六個月以上的,當年不得計算工作年限。
七、因病長期請病假的人員。單位應(yīng)要求其進行勞動能力鑒定,完全喪失勞動能力的,要及時辦理因病退休、退職手續(xù)。其中男年滿五十周歲,女年滿四十五周歲,參加工作年限滿十年的,經(jīng)過市級及以上勞動鑒定委員會鑒定完全喪失勞動能力的,可以辦理退休手續(xù);而經(jīng)過市級及以上勞動鑒定委員會鑒定完全喪失勞動能力,又不具備退休條件的,可以辦理退職手續(xù)。
八、婚、喪假:正;椤始侔磭乙(guī)定各給3天假期。晚婚者(男25歲,女23歲)另獎假15天(包括假期內(nèi)公休日),特殊情況需要延假的,按事假辦理。職工直系親屬(包括父母、岳父母、公婆)故去可休假7天,家屬探親按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假:按國家文件規(guī)定執(zhí)行3個月,晚育和剖腹產(chǎn)者另獎(增)假30天;非計劃內(nèi)生育不給假,并按曠工處理。
第六章 車輛管理制度
第二十條 機關(guān)車輛由辦公室負責(zé)統(tǒng)一管理。
1、機關(guān)車輛實行專人專車,由專職駕駛員駕駛,駕駛員不得將車交給其他人員駕駛,凡違反規(guī)定的,一切責(zé)任及費用等由駕駛員個人承擔(dān),同時單位按規(guī)定進行處理。
2、縣內(nèi)加油由辦公室安排人員和駕駛員一起共同完成,并由雙方簽字認可。外出途中加油的,由駕駛員根據(jù)實際用油量加油,并由外出用車人在加油發(fā)票上簽字證明后方可報銷。
3、車輛因工出縣城的,實行登記制度,由駕駛員向辦公室報告登記外出目的地和用車人。
4、外單位用車,須經(jīng)局長批準,駕駛員接辦公室通知后才能出車,不得自作主張,如駕駛員擅自出車,按曠工處理,并承擔(dān)一切費用和責(zé)任。
5、車輛實行定點修理制度。車輛正常保養(yǎng)和維修需事先報告維修部位、故障、費用等情況,經(jīng)請示局長同意后方可在指定的修理地點進行保養(yǎng)維修。車輛在外出途中需要修理的,由外出用車領(lǐng)導(dǎo)酌情處理?h內(nèi)修理發(fā)票附材料清單,經(jīng)辦公室審核后方可報銷。外出途中修理的發(fā)票,由用車人核實簽字后方可報銷。
6、車輛清洗實行定點制度。由辦公室統(tǒng)一為車輛購買不限洗車次數(shù)的包年洗車卡,駕駛員要保證車況良好和車身清潔。
7、車輛在非工作時間一律統(tǒng)一停放在單位院內(nèi),不得開車上下班、做私事或者將車輛停放在別處;非工作時間確因工作需要使用車輛時,要先告知辦公室使用的緣由,由辦公室據(jù)實登記。駕駛員如出現(xiàn)公車私用的,由駕駛員個人承擔(dān)一切費用和責(zé)任。
8、車輛原則上只保證領(lǐng)導(dǎo)辦公用車,科(室)原則上不安排用車。確因特殊工作需要用車的,經(jīng)局長同意后,由辦公室安排。
9、駕駛員要安全文明行車,并嚴格遵守交通規(guī)則,嚴禁疲勞駕駛和酒后開車。 因違反交通規(guī)則受到的處罰由駕駛員承擔(dān)。
第二十一條 局屬各部門車輛的具體管理使用,由部門根據(jù)實際情況,另行制定相關(guān)制度(需報分管領(lǐng)導(dǎo)批準),并嚴格管理。但必須嚴格執(zhí)行嚴禁公車私用、嚴禁領(lǐng)導(dǎo)駕駛公車(確無專職駕駛?cè)说模瑘缶珠L批準,并在局紀委和辦公室備案后方可駕駛)、非工作時間統(tǒng)一集中停放等上級部門對車輛的管理規(guī)定。
第七章 后勤接待制度
第二十二條 接待是指除正常的會議、培訓(xùn)、活動以外的日常接待。接待從本局實際出發(fā),本著熱情、周到、禮貌、節(jié)儉的原則,不講排場、不講闊氣,不鋪張浪費,菜品突出xx地方特色,不上高檔酒,禁止上煙,不吃海鮮等高檔菜肴。
第二十三條 接待對象:凡來我局檢查指導(dǎo)工作的省、市、縣領(lǐng)導(dǎo),上級農(nóng)業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,縣級部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,友好交往的兄弟縣、市、區(qū)農(nóng)業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),外地區(qū)農(nóng)業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)往來部門領(lǐng)導(dǎo)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員等。
第二十四條 實行分級接待,對口接待的原則。凡符合上述接待對象的,由對應(yīng)部門或科(室)請示領(lǐng)導(dǎo)同意后,進行接待。接待要本著節(jié)約的原則進行,應(yīng)盡量減少陪同人員,確需局領(lǐng)導(dǎo)陪同活動的,一般由分管領(lǐng)導(dǎo)陪同接待,特殊情況由局長參加陪同接待。
第八章 財務(wù)管理制度
第二十五條 實行公務(wù)支出使用公務(wù)卡結(jié)算制度。
第二十六條 嚴格執(zhí)行收支兩條線,全局除農(nóng)經(jīng)站單獨設(shè)立會計賬戶外,其余各站、校、中心的賬務(wù)均由局財務(wù)室統(tǒng)管,實行公務(wù)卡結(jié)算制度。財務(wù)管理人員必須遵守會計法律、法規(guī)和財務(wù)制度,認真履行職責(zé),管好財務(wù),節(jié)約開支,合理利用資金,現(xiàn)金及周轉(zhuǎn)金嚴格按照銀行規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條 實行局長一支筆審批制度。資金的'使用和報銷,嚴格堅持局長一支筆審批,所有開支必須事先申請,經(jīng)批準后按計劃開支。同時,實行大額或大宗開支由局長辦公會集體研究,局長代表領(lǐng)導(dǎo)集體簽署意見。
第二十八條 干部職工外出學(xué)習(xí)、開會、參觀、考察必須以通知文件為依據(jù),由分管領(lǐng)導(dǎo)提出意見,局長審批同意后方可參加,否則不予報銷一切費用,并按曠工論處。
第二十九條 出差下鄉(xiāng)食宿報銷。如單位有車隨行、且食宿有人接待的,不再報銷差旅費;如單位有車隨行,食宿無人接待,但食宿發(fā)票回單位報銷的,不再報銷差旅費;無車隨行,但食宿有人接待或回單位報銷的,可依規(guī)定回單位填寫報銷單報銷車費;無車隨行,食宿沒有接待,且沒有回單位報銷食宿費的,方可依規(guī)定回單位填寫報銷單報銷車費和食宿補助。所有符合報銷的費用,須有經(jīng)辦人員、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、并由分管領(lǐng)導(dǎo)核準簽字后再報局長履行法定手續(xù)后方可報銷。
第三十條 有收費收款項目的單位,必須堅持按有關(guān)文件要求掛牌、亮證收費,并指定兩個人分別管理票據(jù)和現(xiàn)金,嚴格堅持收入金額上繳和按比例返還工作經(jīng)費的制度。
第三十一條 大件辦公用品或一次購買一種辦公用品價值超過3000元以上的,必須由使用單位向局領(lǐng)導(dǎo)班子提出,經(jīng)批準后按程序報縣政府采購中心聯(lián)系購買。
第三十二條 局機關(guān)辦公所需信箋、筆墨等一般辦公用品和紙杯、水票、茶葉等消耗品,由辦公室作計劃,經(jīng)局長或分管副局長同意后,由財務(wù)科統(tǒng)一購置,辦公室統(tǒng)一發(fā)放。同時各部門、科室要按照節(jié)能降耗的要求,節(jié)約使用紙張、水、電等辦公消耗,節(jié)約一滴水、一度電、一張紙。
第九章 門衛(wèi)值班及環(huán)境衛(wèi)生管理制度
第三十三條 門衛(wèi)值班實行二十四小時值班制度,每天6:30開大門,24:00關(guān)大門,如有特殊情況須提前與門衛(wèi)聯(lián)系。
第三十三條 門衛(wèi)值班人員不得擅自離開值班室,下班及雙休日期間,要經(jīng)常性對辦公樓及大院進行巡邏,管護好花草樹木,對損害院內(nèi)公共設(shè)施及花草樹木的行為給予及時制止,引導(dǎo)好外來辦事人員將車輛停放在指定位置,并管護好停放在指定位置的各種車輛,如出現(xiàn)安全事故,按照保安合同執(zhí)行。
第三十四條 實行衛(wèi)生區(qū)包潔責(zé)任制。一是各辦公室室內(nèi)衛(wèi)生由各辦公室人員負責(zé)打掃,并保持整潔;二是機關(guān)辦公樓各層公共衛(wèi)生,各層由各層人員負責(zé),場院由保安負責(zé)打掃;三是局屬各部門公共區(qū)衛(wèi)生,嚴格按20xx年4月16日“關(guān)于調(diào)整衛(wèi)生區(qū)劃分的通知”執(zhí)行。
第三十五條 老大院門衛(wèi)值班嚴格按與保安公司簽訂的《保安服務(wù)合同書》執(zhí)行。車輛管理辦法按20xx年6月3日起實施的《xx縣農(nóng)業(yè)局大院車輛停放管理(暫行)規(guī)定》執(zhí)行。
第十章 保密工作制度
第三十六條 全體領(lǐng)導(dǎo)干部必須嚴格保守黨和國家的秘密,嚴格執(zhí)行各項保密規(guī)定。切實做到:不該說的秘密不說,不該問的秘密不問,不該看秘密不看,不該記錄的秘密不記錄。不在私人交往中涉及秘密,不攜帶密件、密品參觀游覽和探親訪友,不在公共場所辦理、談?wù)搶儆诿孛艿氖马?不在沒有保密保障的地方和設(shè)備中存儲、處理秘密信息及載體,不通過普通電話、明碼電報、普通郵局、計算機公用網(wǎng)、普通傳真遞送和傳輸黨和國家秘密信息及載體。
第三十七條 凡需計算機處理涉密信息的,必須使用涉密計算機處理。涉密計算機實行專人專用,嚴格物理條件隔離,嚴禁其他人員使用涉密計算機。
第三十八條 嚴格執(zhí)行“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”規(guī)定,堅持“誰使用誰負責(zé)”的原則,非涉密計算機不得保存、傳輸、打印涉密信息和內(nèi)部工作信息。嚴禁在非涉密軟盤、光盤、U盤上保存涉密信息。
第三十九條 發(fā)布信息堅持“誰發(fā)布、誰審核、誰負責(zé)”的原則。所有上網(wǎng)發(fā)布的資料必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,交專職人員上網(wǎng)發(fā)布,文責(zé)由撰稿人自負。不得在聊天室、論壇、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑颐孛、工作秘密以及敏感信息?/p>
第四十條 涉密文件實行專人負責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,機關(guān)由檔案室負責(zé),局屬各部門有涉密文件的必須由專人進行嚴格保管。檔案管理人員對秘密檔案材料應(yīng)嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準,并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
第四十一條 涉密文件傳閱一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。
第十一章 安全制度
第四十二條 貫徹落實“誰主管,誰負責(zé)”和“預(yù)防為主”的原則,各分管領(lǐng)導(dǎo)對分管單位的安全負責(zé),局屬各單位的主要領(lǐng)導(dǎo)對本單位安全負責(zé),做到"管好自己的人,看好自己的門,辦好自己的事"。
第四十三條 各單位要定期或不定期開展安全知識教育,做好防火、防盜等安全措施檢查,并及時排除安全隱患。全體人員要牢固樹立安全防范意識,增強安全保衛(wèi)觀念,保持警惕,確保人身及辦公安全,發(fā)現(xiàn)可疑情況和事故隱患,要及時報告處置。
第四十四條 各辦公室工作人員下班時須關(guān)好門窗,切斷電源,妥善保管好重要文件資料。嚴禁將自己使用的單位鑰匙,亂配給別人,調(diào)離人員應(yīng)及時將鑰匙交回單位。辦公區(qū)內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆和劇毒物品,嚴禁私自接拉電源,亂接電線、禁用電爐。不得將現(xiàn)金和貴重物品滯放在辦公室內(nèi),發(fā)生意外,后果自負。
第四十五條 財務(wù)室須嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,保險柜及辦公桌內(nèi)嚴禁存放現(xiàn)金過夜。檔案室其他人員未經(jīng)允許不得入內(nèi)。
第四十六條 實行節(jié)假日值班制度。各單位要做好節(jié)假日值班工作,值班人員必須在崗在職,提高警惕,做好巡查工作,填好值班記錄,嚴格交接班手續(xù);遇事慎重處理,重要事宜及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告。
第十二章 獎懲制度及附則
第四十七條 凡工作取得良好效果,受上級檢查得到肯定或有關(guān)單位表彰的,視情經(jīng)研究后給予必要的獎勵。
第四十八條 凡違反相關(guān)工作紀律、財經(jīng)紀律等的干部職工,按干管權(quán)限和相關(guān)規(guī)定由局紀委從嚴從重處理。
第四十九條 本制度自20xx年1月1日起施行。
單位內(nèi)部控制制度 6
摘要:對調(diào)節(jié)財務(wù)核算與成本控制起著重要作用的會計核算中心,在方方面面中影響著行政事業(yè)單位的財務(wù)工作,對財產(chǎn)支出的深化改革、支出行為的規(guī)范以及公共財產(chǎn)的調(diào)控方面均有極大的幫助。但目前作為新型管理模式的會計核算中心在內(nèi)部控制制度上仍存在著諸多問題。因此如何完善核算中心的內(nèi)控制度仍然是目前行政事業(yè)單位需要考慮的一個重要問題。為此,主要基于會計核算中心的現(xiàn)狀,分析其中存在的問題,探究出現(xiàn)問題的原因所在,并嘗試提出針對性的建議措施,旨在為其今后的進一步發(fā)展與完善提供參考。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會計核算中心;內(nèi)部控制;制度
會計核算中心是一項集服務(wù)、管理與監(jiān)督為一體的新型管理模式,其在行政事業(yè)單位的應(yīng)用,不僅能深化財產(chǎn)收支改革、規(guī)范財務(wù)人員的行為操作、健全內(nèi)部約束機制,還對公共資產(chǎn)的調(diào)控影響重大。但就目前而言,實務(wù)工作中的會計核算中心在內(nèi)部控制制度上仍存在著諸多問題。如何完善核算中心的內(nèi)部控制制度仍然是目前行政事業(yè)單位需要考慮的一個重要問題。
。睍嫼怂阒行膬(nèi)部控制制度中存在的問題及原因
作為一項集三位于一體的財產(chǎn)管理模式,會計核算中心的應(yīng)用對行政事業(yè)單位的財政安全意義重大,但目前其內(nèi)部控制制度上卻依然存在著問題,如工作人員思想認識不足、工作程序不合理等,都是造成會計核算中心在實務(wù)操作中問題頻發(fā)的重要原因。
。保比藛T上的問題
現(xiàn)如今,不少行政事業(yè)單位的財務(wù)部門管理層對會計核算中心和內(nèi)部控制管理的重視度不足,對會計內(nèi)部控制的基本知識與運行模式一無所知,甚至只重視業(yè)務(wù)范圍的擴大,強調(diào)經(jīng)費使用的審核,而忽視了會計核算中心的內(nèi)控管理,這些因思想認識不足所導(dǎo)致的偏頗行為直接阻礙了會計核算中心的`進一步運用與發(fā)展。除了管理層之外,財務(wù)工作人員的素質(zhì)不均衡也是導(dǎo)致會計核算中心出現(xiàn)問題的原因之一。人才是工作成功的根本與關(guān)鍵,這一準則對會計核算的內(nèi)部控制也不例外,高業(yè)務(wù)水平、具有良好職業(yè)道德的高素質(zhì)財務(wù)工作人員不僅能提高工作效率,還對保障財產(chǎn)支出的安全負有全責(zé)。然而,現(xiàn)在的財務(wù)工作者素質(zhì)往往參差不齊。在職業(yè)道德上,不少會計目無法紀,為了自身利益對賬目弄虛作假的現(xiàn)象層出不窮,使得核算中心的內(nèi)控監(jiān)督難以進行。在實務(wù)工作中,將工作重點僅局限于形式的規(guī)范上,對支出票據(jù)的完整填寫、審批程序的合理合法、支出標準符合規(guī)定過度重視,卻忽視了票據(jù)內(nèi)容的真實性,有時即使發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不合規(guī)的異常票據(jù)也因擔(dān)心工作繁瑣而故意放任,這都導(dǎo)致了財務(wù)工作中不合理規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生,白白造成了單位財產(chǎn)的流失。
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除了財務(wù)工作者的認識不足、素質(zhì)參差不齊等人員問題外,會計核算中心內(nèi)控制度在實務(wù)操作中也問題不斷。不少事業(yè)單位在核算移交后便松懈了資產(chǎn)管理的后續(xù)工作,甚至連材料明細單的檢查、往來賬目的核對和固定資產(chǎn)的臺賬備錄等工作也相繼取消,為集體財產(chǎn)的流失埋下了隱患。在實務(wù)工作中,會計核算中心的財務(wù)人員常常身兼多職,既要處理報賬與審核憑證,還要進行記賬、結(jié)算等核算工作,并隨時監(jiān)控審核流程,工作任務(wù)繁重復(fù)雜。工作程序的繁多與嚴重不合理造成了財務(wù)人員工作上的疏忽,比如結(jié)算單位送來的會計報表本應(yīng)進行相應(yīng)的時間復(fù)核,卻常常因工作時間太緊而被疏忽。而一人多職的混亂現(xiàn)象不僅降低了工作者的辦事效率,還造成了監(jiān)督機制的缺乏,極容易導(dǎo)致財務(wù)工作出現(xiàn)漏洞。此外,在執(zhí)行部門預(yù)算中,會計核算中心僅僅控制總額,而未對款、項、目、節(jié)等進行分類細控,也是實務(wù)工作中存在的常見問題。財務(wù)人員在實際工作中只基于指標情況對項目支出與賬務(wù)處理的總額進行控制管理,卻忽視了與單位預(yù)算項目的銜接,造成了支出分類指標形同虛設(shè),直接導(dǎo)致了經(jīng)費混用、不合理費用報銷、擠占公用經(jīng)費的現(xiàn)象頻繁發(fā)生。
。布訌姇嫼怂阒行膬(nèi)部控制制度的措施
針對目前會計核算中心內(nèi)部控制制度上的問題,我們應(yīng)做到正確認識,不能因出現(xiàn)問題就裹足不前,而應(yīng)從針對問題提出相應(yīng)的彌補措施,為行政事業(yè)單位財務(wù)工作的進一步發(fā)展提供參考。
。玻蓖晟苾(nèi)部控制制度和查報賬系統(tǒng)
會計核算中心工作性質(zhì)特殊,不但關(guān)系到財政工作的正常運行,還關(guān)乎行政事業(yè)單位的生存與發(fā)展。因此,會計核算中心的內(nèi)控制度除了必須嚴格遵循財政部門頒布的各項規(guī)章法則外,還必須完善合理的工作制度和查報賬系統(tǒng)。對審核憑證進行抽查的傳統(tǒng)制度造成了很多問題賬務(wù)的遺漏,嚴重影響了會計審核部門公平、公正的形象。因此,建立全面的復(fù)核制度不但能有效減少會計處理中的錯誤率,還能避免傳統(tǒng)側(cè)重形式忽略內(nèi)容的不合理監(jiān)督方式,在確保財產(chǎn)資料真實準確的情況下,做到了形式與內(nèi)容的雙管齊下。基于財務(wù)人員工作任務(wù)的繁重復(fù)雜,施行定期的輪崗制度既有益于減輕工作人員的負擔(dān)、保障崗位不會被空置,又有益于會計人員熟悉不同單位不同崗位的財務(wù)狀況和操作技能,在提升了財務(wù)工作者業(yè)務(wù)水平同時,避免了從業(yè)人員受金錢誘惑從而腐蝕墮落的現(xiàn)象發(fā)生,從而優(yōu)化了會計核算中心的內(nèi)部控制環(huán)境,提升了整體的內(nèi)控水平。另外,在電算化高度發(fā)達的今天,完善遠程查報賬系統(tǒng)不僅能建立高效地工作運營機制,還能通過設(shè)置操作密碼與權(quán)限,明確崗位職責(zé),防止越級操作的現(xiàn)象發(fā)生。
2.2加強工作人員內(nèi)部控制意識,提高從業(yè)人員素質(zhì)
加強會計核算中心工作人員的內(nèi)部控制意識和提高從業(yè)人員的工作素質(zhì)是確保內(nèi)控制度得以正常施行的前提條件,而內(nèi)控意識的增強與工作素質(zhì)的提升與領(lǐng)導(dǎo)部門的宣傳和專業(yè)性的培訓(xùn)是密不可分的。財會部門對內(nèi)控制度重要性的宣傳,可以調(diào)動起全體員工的工作積極性,端正工作態(tài)度。而加強專業(yè)性培訓(xùn)不僅能鞏固工作人員關(guān)于會計核算中心的相關(guān)知識,還能熟練其操作技巧,提高業(yè)務(wù)工作水平。要加強專業(yè)性培訓(xùn),除了要定期展開學(xué)術(shù)知識講座外,還要在實踐中隨時教育工作人員,在工作中使從業(yè)人員的能力得要潛移默化的提升。在講座中,要求每個員工都要參與其中,加強交流聯(lián)系。講座內(nèi)容應(yīng)涉及到核算中心內(nèi)控工作的各項注意事項,而主講人員可以是財務(wù)科的領(lǐng)導(dǎo)工作者,也可以是經(jīng)驗豐富的會計師。講座結(jié)束后,還可以組織討論與交流,成員之間相互探討工作經(jīng)驗與培訓(xùn)體會,以鞏固所學(xué)知識。而在平常實踐工作中對財務(wù)科工作人員進行教育也是必不可少的一項培訓(xùn)任務(wù)。部門內(nèi)部應(yīng)定期組織專業(yè)技能考核評比,使工作人員隨時警惕會計核算中心內(nèi)控工作可能出現(xiàn)的問題,注意審核工作的規(guī)范性,嚴格監(jiān)控自己的行為,按照規(guī)章制度進行工作,以便將會計核算工作真正落到實處。
2.3創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制監(jiān)督環(huán)境
配合相應(yīng)的財務(wù)內(nèi)控制度,行政事業(yè)單位還可成立監(jiān)督小組,以單位的高層管理人員擔(dān)任組長,按照制定的規(guī)章制度按時進行監(jiān)察,做到及時發(fā)現(xiàn)問題,查找原因,最終解決問題,以便糾正會計核算過程中的偏差與失誤。通過統(tǒng)管單位與會計核算中心對收支的相互監(jiān)督,檢查票據(jù)、備用金與固定資產(chǎn)及材料的實地情況等及時了解資金的入庫情況,以保證資產(chǎn)的完整性和信息的真實安全。而想加強監(jiān)督機制,創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境是關(guān)鍵。會計核算中心對核算單位的監(jiān)督控制都是在一定的控制環(huán)境中進行的,控制環(huán)境的好壞直接影響到核算中心的工作效果,良好的內(nèi)控環(huán)境除了整體工作氛圍的融洽外,還包括公正廉潔的財務(wù)工作作風(fēng)。
。辰Y(jié)束語
就現(xiàn)今情況而言,我國行政事業(yè)單位的會計核算中心內(nèi)部控制制度中雖仍有諸多問題存在,如工作人員思想認識不足、工作程序不合理等問題,但筆者相信通過完善內(nèi)部控制制度、加強從業(yè)人員素質(zhì)和創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制監(jiān)督環(huán)境,能夠全面提高會計核算中心的內(nèi)控水平,為促進財務(wù)工作的進一步發(fā)展起到積極的作用。
單位內(nèi)部控制制度 7
內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代管理理論的重要組成部分,是在實踐中逐步產(chǎn)生、發(fā)展和完善起來的。它是一種強調(diào)以預(yù)防為主的制度,目的在于通過建立完善的制度和程序防止錯誤和舞弊的發(fā)生,來提高管理的效果及效率。單位內(nèi)部控制是單位管理制度的組成部分,是指單位為履行職能、實現(xiàn)總體目標而建立的保障系統(tǒng),它由內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險評估、內(nèi)部控制活動、信息及其溝通和內(nèi)部控制監(jiān)督等要素組成,并體現(xiàn)為與管理、財務(wù)和會計系統(tǒng)融為一體的組織管理結(jié)構(gòu)、政策、程序和措施等,是單位為履行職能、實現(xiàn)總體目標而應(yīng)對風(fēng)險的自我約束和規(guī)范的過程。但是,現(xiàn)階段在事業(yè)內(nèi)部控制方面,存在著不少漏洞,內(nèi)部控制制度本身也不是很完善。通過分析內(nèi)部控制中出現(xiàn)的漏洞與問題,探討加強與完善事業(yè)單位內(nèi)部控制的對策措施。
一、財務(wù)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀和存在的主要問題
事業(yè)單位內(nèi)部控制制度總的來說還是比較好的,但目前還存在著一些問題。事業(yè)單位的機制不像企業(yè)那么靈活,會計人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)過專業(yè)技術(shù)的比較少。很大一部分人是“半路出家”沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)。,許多人對內(nèi)控有片面的理解,認為所謂會計監(jiān)督不過就是“照章辦事”,就是“挑毛病”、“找別人的錯”,是一件得罪人的事情,所以執(zhí)行比較滯后。
。ㄒ唬、財務(wù)內(nèi)部控制制度不完善,存在薄弱環(huán)節(jié)。事業(yè)單位不是以生產(chǎn)經(jīng)營和盈利為目的,而是以政府職能、公益服務(wù)為主要宗旨的一些公益性單位、非公益性職能部門等。它參與社會事物管理,履行管理和服務(wù)職能,宗旨是為社會服務(wù)。一般情況下,國家會對這些事業(yè)單位予以財政補助,或賦予其行使某項職能,使其有穩(wěn)定得收入來源。可以看出:事業(yè)單位最重要的特性就是不以盈利為目的。長期已來形成了事業(yè)單位重視公共服務(wù)的管理,不重視財務(wù)管理、經(jīng)濟管理的管理格局。主要表現(xiàn)在組織機構(gòu)職責(zé)權(quán)限界定不清、不相容職務(wù)未能分離等方面,存在管理死角。內(nèi)部控制意識不強,是許多單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏對內(nèi)部控制知識的基本了解,對建立健全單位內(nèi)部控制的重要性和現(xiàn)實意義的認識不夠,抱著有沒有無所謂的態(tài)度比如,有的單位負責(zé)人簡單地將財政的部門預(yù)算控制等同于內(nèi)部控制,認為有了部門預(yù)算就無所謂內(nèi)部控制體系了。在實際工作中,更有許多單位的負責(zé)人僅僅把財會部門當成“錢袋子”,多數(shù)單位的會計人員僅僅扮演“付款員”的角色,無權(quán)參與單位的重要決策乃至業(yè)務(wù)管理活動,對單位重要決策的過程和結(jié)果均不了解。
。ǘ㈩A(yù)算管理不完善,管理水平急需提高。財政申請資金的事業(yè)單位,受現(xiàn)行財政預(yù)算管理的制約,使得有些事業(yè)單位的內(nèi)控制度的執(zhí)行有偏差。如財政預(yù)算中人員經(jīng)費、公用經(jīng)費的預(yù)算,完全按統(tǒng)一的定額進行核定,而不考慮不同事業(yè)單位、不同工作特點的經(jīng)費需求。造成有些事業(yè)單位很難按照財政批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行。同時,也影響其他項目資金按核定預(yù)算執(zhí)行,進而制約了內(nèi)部會計控制要求的預(yù)算執(zhí)行情況分析和考核等要求目前,大部分單位預(yù)算存在這么三個方面的問題:一是財政布置的部門預(yù)算與單位內(nèi)部綜合預(yù)算無論是編制時間還是編制范圍都不一致,需做兩次預(yù)算。二是預(yù)算的執(zhí)行上,沒有建立相應(yīng)的跟蹤、分析和評價制度,對各部門的各項預(yù)算經(jīng)費難以做出準確、具體的分析評價,對資金的使用效益也難以正確、完整的評價,目前,基本上只進行基本的、總括的分析評價。三是預(yù)算執(zhí)行中還存在預(yù)算內(nèi)容不實、預(yù)算約束不強和預(yù)算執(zhí)行不了的情況。
。ㄈ、經(jīng)濟責(zé)任審計開展困難重重,審計效果不理想。主要表現(xiàn)在兩個方面:一是“先離后審,審任脫節(jié)”。在實際工作中,一般都是離任后,才委托審計部門進行審計,這種事后審計,使審計工作陷于被動。未經(jīng)審計,照樣可以升職。對查出的問題也不好處理,審計結(jié)論難以落實,審計容易走過場,起不到威懾作用,使任期經(jīng)濟責(zé)任審計顯得無足輕重。二是經(jīng)濟責(zé)任劃分困難,特別是任期經(jīng)濟責(zé)任難以界定,因此難以做出準確的審計評價。
二、加強財務(wù)內(nèi)部控制制度
(一)、完善內(nèi)部控制制度推進內(nèi)部會計控制制度建設(shè),是維護財經(jīng)紀律、抓好增收節(jié)支、強化財政管理職能的重要措施。針對當?shù)鼐唧w情況,在國家已經(jīng)出臺的加強對內(nèi)部會計控制的相關(guān)條款的基礎(chǔ)上,以單位會計管理制度為載體,統(tǒng)一制定《內(nèi)部財務(wù)會計管理控制制度》,通過制定不同方面內(nèi)部會計控制制度,形成一個相對完善的內(nèi)部會計控制體系,使單位在內(nèi)控方式、技術(shù)、手段等方面有章可循,形成內(nèi)部會計機構(gòu)和崗位設(shè)置合理、職責(zé)權(quán)限劃分明確、不相容職務(wù)相互分離、各崗位之間相互制約、相互監(jiān)督的完善的內(nèi)部會計控制制度。通過該制度的全面實施,減少資產(chǎn)損失風(fēng)險,切實規(guī)范會計行為,提高財政資金的使用效益。加強會計人員的培訓(xùn),單位內(nèi)部控制的成敗關(guān)鍵在于人員素質(zhì)的高低程度,其素質(zhì)控制的目的在于保證工作人員具有忠誠、正直的品質(zhì)和勤奮、有效的工作能力,從而保證內(nèi)部控制的有效實施。它對財會人員的素質(zhì)有更高的要求,不僅要求專業(yè)技術(shù)性強,政策性、法制性強,并且還需要有一定的'職業(yè)道德水準。通過培訓(xùn),使行會計人員知識和技能得到不斷更新、補充、拓展,進一步掌握內(nèi)部財務(wù)管理控制制度和財政政策,支持和督促會計人員遵循會計職業(yè)道德,增強會計法制觀念,提高守法意識和財務(wù)管理水平,正確行使會計人員的職責(zé)權(quán)利。
。ǘ┘訌婎A(yù)算管理。、預(yù)算管理是管理的核心,貫穿整個單位的業(yè)務(wù)活動,加強預(yù)算管理是確保業(yè)務(wù)目標實現(xiàn)的重要手段,是各項事業(yè)健康發(fā)展的條件保障。在管理中,一是在部門預(yù)算編制環(huán)節(jié),要在實施綜合財政預(yù)算的基礎(chǔ)上,努力做到零基預(yù)算和細化預(yù)算。特別是在編制支出預(yù)算時,應(yīng)從單位當年實際需要出發(fā),結(jié)合當年財力狀況,核定具體支出額度,明確各項支出的方向和用途;二是在部門預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),應(yīng)進一步強化預(yù)算的剛性約束。應(yīng)在支付環(huán)節(jié)強化預(yù)算執(zhí)行,防止隨意超預(yù)算、擴大預(yù)算范圍等行為的發(fā)生。
。ㄈ╊I(lǐng)導(dǎo)重視在制定內(nèi)部控制有關(guān)規(guī)定時,、要明確單位負責(zé)人應(yīng)負的責(zé)任,只有這樣,才能使單位由上而下共同執(zhí)行內(nèi)部控制要求,從而推動內(nèi)部控制的健康發(fā)展。還可以在事業(yè)單位內(nèi)部推行法人經(jīng)濟責(zé)任制,將責(zé)任風(fēng)險直接與決策層掛鉤。經(jīng)濟責(zé)任制即按領(lǐng)導(dǎo)分工予以縱橫監(jiān)控,規(guī)定職責(zé),相應(yīng)授權(quán),從而實現(xiàn)各盡其職、相互協(xié)調(diào)、相互制約的控制目的。同時,要建立必要的信息披露制度,接受社會公眾的監(jiān)督和約束。也應(yīng)把內(nèi)部控制作為一項日常工作來抓,可以把內(nèi)部控制的好壞作為領(lǐng)導(dǎo)政績的一個方面。
總之,單位的內(nèi)部控制是一項不斷推陳出新、任重道遠的工作。隨著時代的不斷變化,內(nèi)部控制制度也要跟著不斷的修改,以達到其有效性,切實控制各種漏洞的發(fā)生。在社會主義市場經(jīng)濟大發(fā)展的情況下,事業(yè)單位的建設(shè)也面臨著新的挑戰(zhàn),為保證事業(yè)單位的正常運行,除了要建立起比較完善的內(nèi)控制度外,更要使內(nèi)部控制適應(yīng)時代發(fā)展,做到與時俱進。
單位內(nèi)部控制制度 8
為確保本公司內(nèi)部財產(chǎn)和員工人身安全,特制訂本規(guī)定。
第一條門衛(wèi)人員要熱愛本職工作,認真履行職責(zé),忠于職守,嚴格執(zhí)行公司的制度,做好安全工作,門房工作人員上班期間應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)和儀容、儀表。
第二條嚴禁在值班室內(nèi)做其他與工作無關(guān)的事情;嚴禁門衛(wèi)以外人員進入值班室內(nèi)看報、閑談。
第三條嚴格執(zhí)行來訪客人的登記,非本單位人員、車輛登記要嚴格手續(xù);無合法身份證件人員要與單位內(nèi)部有關(guān)人員、部門聯(lián)系,經(jīng)同意后方能進入單位內(nèi)部。
第四條時刻維護公司利益,嚴防公司商業(yè)秘密外露,愛護公共財物。發(fā)現(xiàn)工廠中可疑人員,應(yīng)及時查問,并當即報告主管領(lǐng)導(dǎo)處理;
第五條嚴格執(zhí)行本工廠員工進出廠制度,必須站在門外執(zhí)勤并隨機檢查攜帶物品出廠者,員工進出廠門必須下車推行,車輛應(yīng)按規(guī)定停放在停車棚,門衛(wèi)有權(quán)對違規(guī)者提出勸阻和督導(dǎo),一視同仁,按制度辦事;
第六條每天對上班遲到和早退的'月薪員工做好記錄,次日上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
第七條值班人員對出入單位車輛、人員有權(quán)進行必要的檢查,特別是運貨車輛應(yīng)嚴格檢查手續(xù),核對貨單,對手續(xù)不全或單貨不符的不得放行并及時向單位報告;
第八條換班,交班時要認真做好交接工作,嚴密交接手續(xù),及交接物品。交代未辦事宜,明確事宜要求。
第九條夜間必須加強巡邏,夜間值班期間應(yīng)與其他同事配合,相互協(xié)作,對廠區(qū)進行不間斷巡邏,發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人和事,應(yīng)及時處理并報告駐廠領(lǐng)導(dǎo)。發(fā)現(xiàn)工廠內(nèi)電、水、門窗、消防設(shè)施等不關(guān)閉或不安全情況,應(yīng)及時采取補救措施,并與次日報告相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);
第十條巡邏人員在案件高發(fā)期和節(jié)假日,要加強單位內(nèi)部的巡邏密度。
第十一條巡邏人員在巡邏時要保持高度警惕,做到機警,反映靈敏,處事果斷,保持高度的自衛(wèi)意識和防范意識。
單位內(nèi)部控制制度 9
(一)、安全檢查制度
1、各部門堅持班前班后安全檢查,檢查中不留死角,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,做好記錄。
2、保衛(wèi)科每月一次安全檢查,主要檢查各項安全保衛(wèi)制度措施是否落實,是否存在安全隱患,各部門日常安全檢查記錄。
3、單位領(lǐng)導(dǎo)每季度進行一次安全檢查。
4、堅持重大節(jié)日安全檢查。
5、檢查發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時整改,一時整改不了的,在采取有效安全措施的`基礎(chǔ)上,限期整改。
。ǘ、治安保衛(wèi)工作考核、獎懲制度
1、時間:每年12月底2、內(nèi)容:年度治安保衛(wèi)責(zé)任書確定內(nèi)容標準。
3、考核實施:由考核領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)?己祟I(lǐng)導(dǎo)小組由分管治安保衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo)任組長,保衛(wèi)科長任副組長,保衛(wèi)科其他人員為成員。
4、考核方法:每年12月底由考核領(lǐng)導(dǎo)小組深入各部門按考核內(nèi)容標準逐條逐項進行考核打分。
5、獎懲辦法:
(1)、考核成績獲前三名的部門由單位予以表彰,頒發(fā)獎狀和獎金1000元;
先進個人由部門推薦,報考核小組審批,頒發(fā)證書和獎金500元,并由單位推薦上級有關(guān)部門評優(yōu)。
。2)、違反治安保衛(wèi)制度規(guī)定,導(dǎo)致發(fā)生各類案件、事故的,根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過、記大過、降級、撤職直至開除處分。
單位內(nèi)部控制制度 10
為確?偝邪靖鲗W(xué)校師生生命財產(chǎn)安全,維護正常的教育教學(xué)秩序,制定本制度。
1、學(xué)校要及時傳達上級有關(guān)安全方面的文件精神,并結(jié)合本校實際,做好統(tǒng)一部署。
2、學(xué)校每周召開的'教師會議以及班主任的每個班會都要根據(jù)校內(nèi)外環(huán)境和季節(jié)的變化對師生進行安全意識教育,交通、消防、社會治安、食品衛(wèi)生及傳染病預(yù)防教育,自然災(zāi)害安全、防觸電、防溺水、防煤氣中毒、校內(nèi)外安全教育及生活中各類安全教育為內(nèi)容的安全教育。
3、體育教師在教學(xué)某些課程,如鉛球、雙杠等,在課前要做好安全教育和安全預(yù)防工作,同時要有預(yù)防措施和應(yīng)急措施;實驗教師在上實驗課的過程中,如果涉及到化學(xué)藥品如硫酸等危險物品或涉及電源等,也要在課前做好安全教育和安全預(yù)防工作,同時要有預(yù)防措施和應(yīng)急措施。
4、學(xué)校每學(xué)期要對全體師生進行至少一次的法制教育,提高廣大師生的法制觀念,提高教師依法執(zhí)教意識,有效杜絕違法犯罪事件的發(fā)生。
5、學(xué)校在節(jié)假日和各種大型活動前要做好安全教育和安全預(yù)防工作,并有預(yù)防措施和應(yīng)急措施。
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為了加強對易燃易爆物品的安全管理,預(yù)防、控制和消除易燃物品的危害,保障單位職工的身命安全及財產(chǎn)安全,根據(jù)《危險化學(xué)品安全管理條例》及其它有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。
危險化學(xué)品是指具有易燃易爆、有毒有害及有腐蝕特性,能對人員、設(shè)施、環(huán)境造成傷害或損傷的化學(xué)品。包括爆炸品、壓縮氣體和液化氣體、易燃液體、易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品、氧化劑和有機過氧化物、有毒品和腐蝕品等。(我們單位倉庫的易燃品為路燈安裝材料和紙箱等)
1、儲存、使用人員必須熟悉易燃易爆危險物品的性能,掌握個人防護和安全操作方面的'知識,防止造成污染或人身傷害;
2、儲存、使用人員在操作過程中,應(yīng)穿戴好必要的防護用品,并按有關(guān)操作規(guī)程進行操作;
3、根據(jù)易燃易爆危險物品的種類、特性,在庫房等作業(yè)場所設(shè)置相應(yīng)的安全設(shè)施、設(shè)備,并按照國家標準和國家有關(guān)規(guī)定進行維護、保養(yǎng),保證符合安全運行要求;
4、對易燃易爆危險物品的儲存量和用途如實記錄;
5、易燃易爆危險物品必須儲存在專用倉庫內(nèi),儲存方式、方法與儲存數(shù)量必須符合國家標準,并由專人管理;
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。ㄒ唬㈤T衛(wèi)制度
1、門衛(wèi)人員必須身體強壯、責(zé)任性強,不得使用老弱病殘人員擔(dān)任門衛(wèi)工作。
2、門衛(wèi)人員當班期間嚴守崗位,認真履行職責(zé),做到進出車輛、物品、客人有登記。
3、夜間不準睡覺,定時巡查,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即向值班領(lǐng)導(dǎo)報告,發(fā)生案件應(yīng)迅速撥打110,不得延誤。
4、不準在門衛(wèi)室進行打牌等妨礙門衛(wèi)的活動。
。ǘ、值班制度
1、每天確定一名領(lǐng)導(dǎo)帶班,一名部門領(lǐng)導(dǎo)和一名工作人員值班,負責(zé)檢查、處理日常安全保衛(wèi)工作。
2、值班時間為每天早8點至次日早8點/ 3、值班人員必須按時交接班,不準遲到早退。有事不能值班者,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準后找人替班。
4、值班人員值班期間要認真履行職責(zé),嚴禁喝酒、玩牌等違紀行為。
5、認真做好值班記錄,堅持重大事情請示報告制度。
。ㄈ、巡查制度
1、值班、門衛(wèi)人員對巡查目標定時巡查,反之被盜和破壞事故發(fā)生,力爭抓獲犯罪分子,并及時報警。同時要保護好現(xiàn)場,等領(lǐng)導(dǎo)和公安人員到場后,及時提供有關(guān)情況。
2、對于違反規(guī)定者,要當場予以制止和批評,對不服從管理,無理取鬧者,送交有關(guān)部門處理。
3、熟悉消防設(shè)施、器材的.分布情況,掌握使用方法,發(fā)生火災(zāi)及時撲救、報警。
4、巡邏時間不得作任何影響和違反履行職責(zé)的行為,特別是夜間不許睡覺。
5、做好巡邏記錄,按時交接班。
單位內(nèi)部控制制度 13
一、組織定期或不定期的治安保衛(wèi)工作檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除事故隱患和治安防范工作中的漏洞及其它不安全因素。
二、認真做好記錄,定期進行分析制度,找出原因,全面落實各項安全保衛(wèi)措施。
三、建立和完善各項考核及獎懲,具有下列事跡之一的行為,由單位給予表彰和獎勵:
1、執(zhí)行安全保衛(wèi)制度,落實安全防范措施成績顯著的;
2、發(fā)現(xiàn)并制止違法犯罪行為,事跡突出的.;
3、避免治安災(zāi)害事故發(fā)生或在搶險救災(zāi)中事跡突出的;
4、協(xié)助公安機關(guān)查破案件事跡突出的;
5、在安全保衛(wèi)工作中認真負責(zé)、忠于職守、成績顯著的。
四、具有以下情形之一的行為,由單位責(zé)令限期整改、通報批評,給予主要責(zé)任人、直接責(zé)任人行政處分;違反治安管理規(guī)定,構(gòu)成犯罪的,依照《中華人民共和國治安管理處罰法》,依法追究刑事責(zé)任。
1、忽視安全保衛(wèi)工作,致使單位內(nèi)部治安秩序混亂,經(jīng)常發(fā)生違法犯罪活動的;
2、安全防范措施不落實,造成治安災(zāi)害事故的;
3、違反安全保衛(wèi)制度,致使國家和人民生命財產(chǎn)遭受損失的;
4、發(fā)現(xiàn)重大隱患不及時報告或能消除的隱患不及時消除的;
5、對發(fā)生的案件和治安災(zāi)害事故隱瞞不報的;
6、妨礙保衛(wèi)人員履行職責(zé)或公安機關(guān)依法執(zhí)行公務(wù)的。
單位內(nèi)部控制制度 14
一、日常管理制度(工作紀律)
1、嚴禁遲到、早退現(xiàn)象,當月違規(guī)一次,次日點名,當月違規(guī)兩次,罰款50元,當月違規(guī)三次,按自動離職處理。
2、嚴禁脫崗、串崗現(xiàn)象,當月違規(guī)一次,次日點名,當月違規(guī)兩次,罰款50元,當月違規(guī)三次,按自動離職處理。
3、嚴禁散播公司負面消息,當月違規(guī)一次,次日點名,當月違規(guī)兩次,罰款50元,當月違規(guī)三次,按自動離職處理。
4、工作期間保持電話暢通,不允許拒接或停機,每發(fā)現(xiàn)一次,5元樂捐。
5、工作期間保持辦公場所環(huán)境衛(wèi)生,倉庫整潔。
6、嚴禁賺取差價,發(fā)現(xiàn)一次,100罰款,情節(jié)嚴重者,開除處理。
7、嚴禁賣私貨、截留贈品,發(fā)現(xiàn)一次,100罰款,情節(jié)嚴重者,開除處理。
8、不得讓客戶把貨款打入個人賬戶,發(fā)現(xiàn)一次,100罰款,情節(jié)嚴重者,開除處理。
9、工作期間不允許聲爭執(zhí),注意公共場合情緒的控制,每發(fā)現(xiàn)一次,5元樂捐。
10、嚴格遵守公司管理制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,當月違規(guī)一次,次日點名,當月違規(guī)兩次,罰款50元,當月違規(guī)三次,按自動離職處理。
二、日常業(yè)務(wù)管理制度
1、客戶資料管理
a、全面搜集各片區(qū)資料(店名、電話、地址、營業(yè)執(zhí)照號);根據(jù)銷量及規(guī)模建立客戶類別(月進貨額在1000/月以上歸為a類;月進貨額在500元/月以上,1000元一下,歸為b類;月進貨額在500元/月一下,歸為c類客戶)。
b、逐步建立客戶商品信息檔案,實現(xiàn)a類客戶單店商品信息管理。
2、片區(qū)路線及周期管理
a、建立每片區(qū)客戶路線拜表,每線路至少20家客戶,每天必須完全拜,及時完善本線路中的新客戶資料。
b、根據(jù)片區(qū)客戶數(shù)量,合理制度客戶拜周期。根據(jù)客戶分類,合理分配客戶拜時間。
c、每天回公司后遞交拜線路圖,每天下市場前領(lǐng)取新拜線路圖。
d、每天早上9點之前必須裝車完畢出車,每天認真填寫及遞交車輛庫存表。
3、業(yè)績量化管理
a、每天業(yè)務(wù)人員回公司后填寫及。
b、每天業(yè)務(wù)人員遞交拜線路圖后,由內(nèi)勤統(tǒng)計填寫。
c、每天倉庫人員量化需換單,及時提醒業(yè)務(wù)人員欠條的回收。
d、每天流通主管根據(jù)銷量進度表及市場進度表的實際狀況,合理調(diào)度各片區(qū)人員工作。
4、促銷活動的管理
a、每月底前5天制定出流通部下月促銷政策。
b、每片區(qū)需要的促銷活動(特價、陳列獎、促銷設(shè)備及贈品),片區(qū)業(yè)務(wù)人員要提前填寫申請單(記案)后方可執(zhí)行。
c、業(yè)務(wù)人員對所在片區(qū)的促銷活動進行及時跟進和監(jiān)督,公司不定時對所有促銷活動進行抽查。
5、欠條管理
公司流通市場全部以現(xiàn)金交易,特殊客戶欠款時要與公司申請,經(jīng)公司同意后按照欠條管理規(guī)定進行簽字,并有效管理、收回。
規(guī)定如下:
。1)如果直接用銷售清單做欠條,要在清單空白處寫明欠條字樣。
(2)欠條應(yīng)明確一下內(nèi)容:客戶名稱、電話、地址、聯(lián)系人簽字或加斧章。
。3)回公司到財務(wù)按照欠款數(shù)額給財務(wù)打欠條,客戶欠條由業(yè)務(wù)保存。
(4)欠款后續(xù)由業(yè)務(wù)人員負責(zé)追回。
6、市場問題饋
a、每片區(qū)每周兩次市場問題饋(記案或手機短信)。
b、業(yè)務(wù)員做好市場饋問題記錄(市場問題饋記錄表)。
三、業(yè)務(wù)工作流程管理
1、認真填寫裝車表,下午下班前準時把補貨計劃交給倉管。
2、按照出車線路進行計劃拜,進店后與負責(zé)人禮貌性打招呼后,首先司機檢查服務(wù)卡是否存在,及時更新與張貼,對店招及陳列進行拍照記案,填寫路線表(時間及銷售),新客戶在路線表下面(再好的產(chǎn)蘋有陳列面不會有好的銷量),檢查實際庫存(倉庫與排面),根據(jù)實際情況進行上貨及填寫補貨計劃(填寫補貨計劃時一定要全面,客戶可以不要,但自己不能不寫)。檢查竟品信息,了解竟品活動政策。
3、根據(jù)客戶現(xiàn)有庫存交流補貨計劃,季節(jié)性產(chǎn)品推廣、新產(chǎn)品推薦(交流時適當靈活運用公司產(chǎn)品政策),補貨要全面、合理,避免電話要貨等情況,所有交流的重點是在給客戶一個補貨的理由,交流的方式要用能打動自己的方式(要自信、現(xiàn)實、每句話要讓客戶聽著很舒服,避免吹捧,排擠竟品)。對于新客戶,一定不要多,量少品多,對于客戶不感興趣的不要強推,避免引起客戶感,介紹產(chǎn)品一定要全面,多借助公司產(chǎn)品手冊或樣品筐。
4、認真填寫銷貨清單、贈品、品嘗要標注,市區(qū)流通要寫清具體地址(東西南北縱橫寫明);三區(qū)流通要標明區(qū)域、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道或村。九縣流通要標明縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道。
5、公司流通市場全部以現(xiàn)金交易,特殊客戶欠款時要向公司申請,經(jīng)公司同意后按照欠條管理規(guī)定進行簽字,并有效管理、回收。
6、根據(jù)客戶規(guī)模、銷量進行客戶等級登記,根據(jù)客戶等級進行有效管理(包括客戶的'拜周期、促銷活動)。
7、客戶拜完畢后,車上認真填寫裝車表中的出庫明細,與次日路線中a、b類客戶進行電話溝通,了解缺貨及補貨信息,并進行登記。
8、一天拜結(jié)束時,根據(jù)賣貨量,次日拜路線打客戶的補貨信息進行合理制作裝車計劃,交于倉管?偨Y(jié)當日市場狀況,提升自身工作能力。
流通中的幾個關(guān)鍵點:
a、有效利用時間(準時出車、準時交補貨清單,合理安排工作時間)。
b、認真填寫裝車表(避免不必要的庫存差異)。
c、養(yǎng)成拍店照、填寫鋪貨記錄、認真填寫銷貨清單的習(xí)慣。
d、培養(yǎng)與客戶電話溝通的能力,讓補貨更具體合理性。
e、制定合理的拜路線及周期。
四、業(yè)務(wù)司機
1、崗位內(nèi)容
做好車輛行駛,檢查及保養(yǎng)工作,配合業(yè)務(wù)員做好所在區(qū)域的銷售及送貨工作,每天對車輛例行檢查,不允許病車上路,保證貨物及人員安全。
2、崗位職責(zé)
。1)認真完成每天的出車任務(wù)。
。2)出車前必須認真做好車輛檢查,車容整潔、車況良好、不見齊全、制動有效,不允許病車上路。如有部件損壞和不安全因素隱患,應(yīng)及時處理直到修復(fù),確保安全運輸。
(3)車輛的年檢、保養(yǎng)、清潔、停放及辦理保養(yǎng)等車務(wù)手續(xù)由駕駛員提醒,并有專人負責(zé)辦理。
。4)鋪貨期間用尋找合理的停車位停放并鎖好車門保證車輛的安全,嚴格按照規(guī)則停車。
。5)做好公司服務(wù)卡張貼工作,進店檢查店內(nèi)是否張貼告示服務(wù)卡。
。6)配合業(yè)務(wù)人員做好排面整理及裝卸貨工作。
3、獎勵
。1)駕駛員每月100元車輛維護費
(2)人為或技術(shù)性造成車輛損壞的由駕駛員自行維修
。3)車輛正常保養(yǎng)維護由公司維修
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