公章管理制度（精選20篇）
在當(dāng)下社會，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的公章管理制度，希望對大家有所幫助。
公章管理制度 篇1
一、家長學(xué)校工作制度
1、家長學(xué)校實(shí)行制度化與規(guī)范化管理，做到：有牌子、有領(lǐng)導(dǎo)班子、有工作計(jì)劃和教學(xué)計(jì)劃、有教材。
2、鼓勵(lì)家長以自愿為原則參加家長學(xué)校的學(xué)習(xí)，參加者必須遵守紀(jì)律，積極主動學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。
3、家長學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需教育經(jīng)費(fèi)，由學(xué)校在辦學(xué)經(jīng)費(fèi)中按比例支出。
4、通過學(xué)習(xí)使家長明確自己的義務(wù)和責(zé)任，形成良好的認(rèn)知結(jié)構(gòu)，提高家長的理論水平與實(shí)踐能力，家長學(xué)校每學(xué)期講座23次。
5、充分利用現(xiàn)代教育技術(shù)，形式多樣生動活潑地搞好課內(nèi)教學(xué)。
二、家長學(xué)校教學(xué)規(guī)章制度
一、考勤制度：
1、凡參加家長學(xué)校學(xué)習(xí)的家長，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到校聽課，因事，因病應(yīng)向班主任請假。
2、面授培訓(xùn)，由班主任負(fù)責(zé)考勤，認(rèn)真做好書面記載。
3、班主任及時(shí)公布考勤情況，凡學(xué)員面授缺勤者，必須參加下期培訓(xùn)。
二，聽課制度：
1、聽課時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守紀(jì)律，專心聽課，做到不講話。
2、不吸煙，不隨便走出課堂。
3、隨帶手機(jī)的應(yīng)關(guān)機(jī)。
4、自帶筆記本，認(rèn)真做好記錄。
三、考核制度：
1、家長學(xué)校授課完畢后，各家長應(yīng)參加學(xué)校組織考核。
2、學(xué)校實(shí)行考核登記，考試合格者，由學(xué)校發(fā)給證書。
四、評比表彰制度：
1、每期家長學(xué)校，學(xué)校將開展評比好家長或優(yōu)秀家長以及家庭教育優(yōu)秀論文評選活動。
2、達(dá)到好家長或優(yōu)秀家長評選條件者，學(xué)校將給予表彰。
3、好家長或優(yōu)秀家長表彰名額為參加學(xué)習(xí)家長總數(shù)的10％，家庭教育優(yōu)秀論文篇數(shù)不限。
4、有盡力辦好家長學(xué)校，帶頭學(xué)習(xí)家教知識，提高家長素質(zhì)和義務(wù)。
5、有協(xié)助班主任做好后進(jìn)生轉(zhuǎn)化工作的義務(wù)。
6、有協(xié)助學(xué)校、班主任調(diào)解校、班、家長之間爭議的義務(wù)。
五、家長員會員，在本校各年級學(xué)生家長代表中產(chǎn)生，員產(chǎn)生后，經(jīng)過學(xué)校調(diào)查了解，并征得其所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后確定，使其既有代表性又有權(quán)威性。員實(shí)行“一年一調(diào)整“的交替任期制，中途學(xué)生畢業(yè)離校其家長員可隨之離任，同時(shí)補(bǔ)充新人選。
六、家長員會由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，家長代表1015人組成。根據(jù)家長員會的職能，各員要有適當(dāng)分工。
七、家長員會每學(xué)期召開一至二次，以總結(jié)檢查家教工作，家長員會的工作凡與學(xué)校教育有關(guān)者，則盡量與學(xué)校教育工作有機(jī)配合，同步進(jìn)行。
八、、在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)本章程有不妥之處，由校家長員會修改補(bǔ)充。
三、家長員會聯(lián)系制度
為了加強(qiáng)學(xué)校與家長的溝通，更好地調(diào)動和發(fā)揮家長的教育作用，實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育與家庭教育的有機(jī)配合，共同做好學(xué)生的教育工作，特制定如下制度：
一、建立家長員會制度
1、各年級根據(jù)學(xué)生布局，綜合考慮學(xué)生家長的工作職務(wù)，工作態(tài)度和能力，聘請部分家長成立家長員會。
2、家長員會要在學(xué)校組織下定期召開工作會議，學(xué)習(xí)和交流教育子女的經(jīng)驗(yàn)，提出適合社會形勢發(fā)展，適合學(xué)生心理特點(diǎn)的教育建議，探討研究教育規(guī)律，共商教育計(jì)。
3、家長員會的員要多了解學(xué)校教育教學(xué)情況，掌握第一手材料，及時(shí)向?qū)W校提出建議，以便更好地助學(xué)校改進(jìn)工作。
4、要認(rèn)真做好家長員會工作記錄，積累和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)材料。
二、定期召開家長會制度
1、新生每學(xué)年第一學(xué)期期中后，由主管家長工作德育副校長翟校長具體負(fù)責(zé)召開新生家長會，主要介紹學(xué)校基本情況，講解學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，提出具體要求，以取得家長的理解和支持。
2、每學(xué)年根據(jù)教育教學(xué)情況，各班可根據(jù)情況自己安排召開不同規(guī)模、不同類型的家長座談會，互相溝通情況，密切配合，共同搞好學(xué)生教育。
3、召開家長會的幾點(diǎn)要求：
�。�1）各班召開家長會，要提前報(bào)教務(wù)處，以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
�。�2）家長座談會要求學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人參加（極特殊情況例外）。
�。�3）家長要按時(shí)間規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到校開會。凡在規(guī)定時(shí)間家長因工作或其他原因不能到校開會的，必須在家長座談會召開前三天或后三天到校與班主任聯(lián)系，了解開會內(nèi)容。
�。�4）家長要如實(shí)向班主任老師、學(xué)校介紹學(xué)生在家中的表現(xiàn)，映真實(shí)思想，使學(xué)校教育有針對性、有實(shí)效性。
（5）因?qū)W生原因致使學(xué)生家長沒能到校參加家長座談會的，由學(xué)校單通知家長，同時(shí)要加強(qiáng)對學(xué)生的教育。
三、健全家長書面聯(lián)系制度
1、每學(xué)期員會印發(fā)致家長一封信，總結(jié)本學(xué)期學(xué)生教育情況，提出假期要求，共同教育好學(xué)生。
2、班主任要落實(shí)家長通訊方式，及時(shí)與家長取得聯(lián)系。對于個(gè)別無法面談的學(xué)生，可由班主任填寫書面聯(lián)系卡，針對學(xué)生情況，書寫簡明扼要的意見建議和要求，通知家長，請家長附注意見，簽名后帶回，完成與家長的聯(lián)系。
四、家長學(xué)�？己吮碚弥贫�
為適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求，全面提高未成年人的思想道德素質(zhì)，為此，我們將教育的陣地延伸到校外，為了提高家長的教育水平，我們特制訂《新興中學(xué)家長學(xué)校考核表彰制度》：
一、考核內(nèi)容
1、立為國教子思想，自覺履行教育子女的職責(zé)。
2、重在教子做人，提高子女思想道德水平，培養(yǎng)子女遵守社會公德的習(xí)慣，增強(qiáng)子女法律和社會責(zé)任感。
3、關(guān)心子女的智力開發(fā)和科學(xué)文化學(xué)習(xí)，培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，要求要適當(dāng)，方法要正確，孩子有突出成績或明顯進(jìn)步。
4、培養(yǎng)和訓(xùn)練子女的良好生活習(xí)慣，鼓勵(lì)子女身心健康發(fā)展。
5、引導(dǎo)子女參加力所能及的家務(wù)勞動，支持子女參加社會公益勞動，培養(yǎng)子女的自理能力和勞動習(xí)慣。
6、愛護(hù)、關(guān)心、嚴(yán)格要求子女，不溺愛、不打罵、不歧視，保障子女的合法權(quán)益。
7、舉止文明，情趣健康，言行一致，敬業(yè)進(jìn)取，為子女做榜樣。
8、保持家庭和睦、創(chuàng)建平等的家庭關(guān)系，形成良好的家庭環(huán)境。
9、學(xué)習(xí)和掌握教育子女的科學(xué)知識和方法，針對子女的年齡特征，個(gè)人特點(diǎn)，實(shí)施教育。
10、要和學(xué)校，社會密切聯(lián)系，互相配合，保持教育的一致性，并積極支持家長學(xué)校工作，關(guān)心和支持學(xué)校工作并有突出貢獻(xiàn)。
二、考核方法
1、每學(xué)期定期組織部分家長進(jìn)行學(xué)習(xí)活動。
2、要求家長不定期寫好學(xué)生的饋信息。
3、每學(xué)期召開家長會，由教師提名、家長評議評選本年度優(yōu)秀家長。
五、家長學(xué)校聯(lián)系制度
1、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，每學(xué)期由主管家長工作德育副校長翟校長具體負(fù)責(zé)主持制定全校的家長工作計(jì)劃和撰寫家長工作總結(jié)。
2、每學(xué)年在各班推選兩名家長代表的基礎(chǔ)上成立家長員會，具體按照我校的《家長員會工作章程》開展工作。
3、成立家長學(xué)校，每學(xué)期按照我校制定的《家長學(xué)校工作章程》及《家長學(xué)校工作人員崗位職責(zé)及規(guī)章制度》開展工作。
4、根據(jù)工作的需要聘請有專長的家長為學(xué)校的特別顧問，頒發(fā)顧問聘書。
5、每學(xué)年開學(xué)初召開全校新生家長會一次。
6、每學(xué)期初和學(xué)期末由各班組織召開家長會一次，特殊情況可隨時(shí)召開。
7、每學(xué)年初完成新生和插班生的家工作，并做好家記錄。對于特殊學(xué)生可根據(jù)情況增加家次數(shù)。
8、各班每學(xué)年安排一次與全校家長半小時(shí)以上的單約工作，向家長詳細(xì)介紹學(xué)生在校的情況；平時(shí)根據(jù)工作需要隨時(shí)與家長交流溝通，并做好約、交流工作記
9、建立每周二的校長接待日，開展家長咨詢、約、接待工作，平時(shí)有問題可隨時(shí)解決。
10、建立家長宣傳欄，每月更換一次家教宣傳欄和班級家長園地內(nèi)容。
11、各班在每學(xué)期從第二月開始，每月向家長開放一次教育教學(xué)活動。
12、各班根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)真開展家長助教活動，充分利用家長資源豐富學(xué)校的生活和教育活動，鼓勵(lì)家長積極參與。
13、各班根據(jù)實(shí)際情況成立家庭聯(lián)絡(luò)小組，利用休假日開展校外家庭聯(lián)誼活動。
14、學(xué)校每學(xué)年根據(jù)實(shí)際情況對班級進(jìn)行“班級開展家長工作情況評價(jià)”、“家長對學(xué)校整體工作情況評價(jià)”工作，各班對家長開展“家長參與學(xué)校活動情況評價(jià)”工作。
公章管理制度 篇2
為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。
第一章總則
第一條：業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財(cái)物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用。
第二條：業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會的決定、決議。
第三條：業(yè)主大會會議主席團(tuán)（籌備組）的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(tuán)（籌備組）成員簽字之時(shí)起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議主席團(tuán)（籌備組）決定、決議的有效性。
第四條：業(yè)主大會的決定、決議自業(yè)主大會按有效票權(quán)數(shù)表決通過之時(shí)起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會公章但未經(jīng)業(yè)主大會表決通過的文件，不得當(dāng)然視為業(yè)主大會的決定、決議。
第五條：業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時(shí)，可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章，同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。
第二章公章的保管
第六條：業(yè)主委員會公章由專人保管，一般由業(yè)主委員會主任、副主任保管，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人保管。
第七條：業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。
第八條：業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。
第九條：保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。
第十條：更換業(yè)主委員會公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章公章的使用
第十一條：使用業(yè)主委員會公章的程序?yàn)椋?/p>
1、使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字；
2、批準(zhǔn)人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；
3、公章審核人員審核同意后在申請單上簽字；
4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫日期；
5、公章保管人員加蓋公章；
6、申請單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。
第十二條：業(yè)主委員會公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員，審核人員為業(yè)主委員會輪值主任或備案主任，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。
第十三條：對于存在明顯的錯(cuò)誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。
第四章審批權(quán)限
第十四條：下列事項(xiàng)無須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會公章：
1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn)，需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章；
2、業(yè)主委員會成員的任職證明；
3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(tuán)（籌備組）成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告；
4、在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章；
5、以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有輪值主任或備案主任的簽字），該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容；
6、已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料；
7、按已經(jīng)生效的，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定，催促合同相對方履行合同的函件；
8、向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件；
9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規(guī)定事項(xiàng)以外，經(jīng)業(yè)主委員會決議，可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會公章的其他事項(xiàng)。
第十五條：下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：
1、以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有輪值主任或備案主任的簽字）；
2、向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。
第十六條：下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：
1、以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文件；
2、業(yè)主委員會的決定、決議；
3、專項(xiàng)維修基金使用的申請文件、管理情況報(bào)告；
4、公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件；
5、本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項(xiàng)。
第十七條：下列事項(xiàng)必須具有有效的業(yè)主大會決議，并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：
1、以業(yè)主大會名義簽署的各類合同；
2、以業(yè)主大會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(tuán)（籌備組）成員簽字的決議和文告除外；
第十八條：在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必須使用業(yè)主委員會公章，但無法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。
公章管理制度 篇3
為加強(qiáng)公章的使用與管理、實(shí)現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化，確保公章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，特制訂本制度。
一、公章的使用范圍
1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。
2、局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)。擁有本級印章的局屬單位機(jī)構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。
二、公章的使用要求
1、凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、授權(quán)書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。
2、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由局長同意簽字后，方可蓋章。
3、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請、便函、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。
4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。
5、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。
6、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。
7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
8、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。
9、單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。
10、凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。
11、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
12、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
13、規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
14、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
15、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。
三、公章的保管
1、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。
2、保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。
5、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對外登報(bào)作廢。
四、本制度自公布之日起實(shí)施。
公章管理制度 篇4
第一條為加強(qiáng)事業(yè)單位印章管理，保護(hù)事業(yè)單位合法權(quán)益，維護(hù)經(jīng)濟(jì)社會秩序，根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國務(wù)院令第411號)和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)【1999】25號)，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于各級機(jī)構(gòu)編制部門所屬的事業(yè)單位監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)(以下簡稱監(jiān)督管理機(jī)構(gòu))登記的事業(yè)單位。
第三條本辦法所稱事業(yè)單位印章，指事業(yè)單位名稱印章(含各種質(zhì)料)、專用印章(指冠以單位名稱的鋼印、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專用印章)以及法定代表人名章。
第四條事業(yè)單位名稱印章為圓形，直徑不得超過4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行。
冠以單位法定名稱的鋼印直徑不得大于4.2厘米，不得小于3.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行。
其他專用印章在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別。
印章印文應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化漢字，字體為宋體。
第五條事業(yè)單位經(jīng)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依法登記，具有法人資格后，方可刻制印章。
印章所刊的單位名稱，應(yīng)與監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依法登記的單位名稱相一致。
第六條事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級以上政府公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)備案后，到公安機(jī)關(guān)許可的公章刻制單位刻制。
(一)有效期內(nèi)的《事業(yè)單位法人證書》;
(二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;
(三)法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復(fù)印件;
(四)其他有關(guān)申請材料。
第七條事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章的，持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件，按第六條程序辦理。
冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章僅限單位內(nèi)部使用，不得對外。
第八條事業(yè)單位自依法設(shè)立登記，領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi)，將刻制的單位印章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
第九條事業(yè)單位辦理名稱變更登記，領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》時(shí)，將原登記的單位名稱印章和專用印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi)，將新刻制的單位名稱印章的印跡和專用印章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
第十條事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記，領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi)，將刻制的新任法定代表人名章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
第十一條事業(yè)單位向監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案印章的印跡時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交公安機(jī)關(guān)出具的刻制印章核準(zhǔn)備案證明。
事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案后，印章方可啟用。
第十二條事業(yè)單位辦理法人注銷登記時(shí)，監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收繳事業(yè)單位名稱印章和專用印章。
第十三條事業(yè)單位被依法撤銷登記的，由監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)收繳單位名稱印章和專用印章。
無法收回的，由監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)發(fā)布印章廢止的公告。
第十四條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對收繳的和事業(yè)單位送交的印章，應(yīng)填寫《收繳事業(yè)單位印章憑證》，并登記造冊。
第十五條事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失，應(yīng)在報(bào)刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明，并將損壞的印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，持作廢或遺失聲明的證明和監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)出具的《收繳事業(yè)單位印章憑證》，按本辦法第六條的規(guī)定申請重新刻制，刻制后30日內(nèi)，將新刻制印章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的，經(jīng)聲明作廢后，將損壞的印章送交所在地縣級以上政府公安機(jī)關(guān)，按本辦法第七條規(guī)定程序申請重新刻制。
第十六條事業(yè)單位變更、注銷登記后，因特殊情況，需要暫時(shí)保留原名稱印章的，應(yīng)填寫《事業(yè)單位印章封存申請表》，根據(jù)實(shí)際情況承諾需要保留時(shí)限，由舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋公章，并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后，與印章一并上交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，辦理封存手續(xù)。
自批準(zhǔn)事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起，保留封存時(shí)限一般不超過2年。
第十七條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對收繳封存的事業(yè)單位印章應(yīng)妥善保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用封存印章。
第十八條封存印章的使用，僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷登記核準(zhǔn)之日前的未結(jié)束事項(xiàng)，不得在新事項(xiàng)上使用。
事業(yè)單位如需使用封存印章，須填寫《事業(yè)單位使用封存印章申請表》，注明使用理由、舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、加蓋舉辦單位公章后，到監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)當(dāng)場使用，用印后重新封存。
封存印章不得以任何原因外借使用。
第十九條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)將收繳的印章送交公安機(jī)關(guān)，填寫《事業(yè)單位印章送交登記表》，由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。
省監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)送交所在地設(shè)區(qū)的市政府公安機(jī)關(guān)，市、縣(市、區(qū))監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)送交同級政府公安機(jī)關(guān)。
印章由公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)銷毀。
第二十條事業(yè)單位辦理注銷(撤銷)、變更單位名稱登記后，應(yīng)將刻制的冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章登記造冊，送交所在地縣級以上政府公安機(jī)關(guān)銷毀。
第二十一條事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全印章使用管理制度，印章應(yīng)當(dāng)有專人保管。
嚴(yán)禁買賣、出租、出借印章。
對違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)當(dāng)追究保管人、責(zé)任人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。
第二十二條事業(yè)單位未經(jīng)公安機(jī)關(guān)辦理核準(zhǔn)備案，擅自刻制印章的，由公安機(jī)關(guān)收繳非法刻制的印章，并按照有關(guān)規(guī)定處理;構(gòu)成犯罪的，依法追究有關(guān)人員的刑事責(zé)任。
第二十三條未經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可，擅自承制事業(yè)單位印章的，由公安機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項(xiàng)和第二款規(guī)定予以處理。
第二十四條經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可的公章刻制單位，違反第六條規(guī)定承制事業(yè)單位印章的，由公安機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第三款的規(guī)定予以處理。
第二十五條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、公安機(jī)關(guān)工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫權(quán)、徇私的，應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第二十六條本辦法自20xx年xx月x日起施行，有效期至20xx年xx月xx日。
公章管理制度 篇5
一、公章使用管理制度
1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。
2、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。
3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。
4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
二、合同章使用管理制度
1、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財(cái)務(wù)部蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。
3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé)任。
4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度
1、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外，其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。
四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章使用管理制度
1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。
3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財(cái)務(wù)部門在收到貨款，驗(yàn)證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。
公章管理制度 篇6
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。
2、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記印模，并留樣保存，以便備查。
2、公章啟用應(yīng)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。
3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)法務(wù)部留檔備案。
4、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
5、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報(bào)告，由部門主管同意，公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
6、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
如有下列情況，公章須停用
1、公司名稱變動；
2、公章使用損壞；
3、公章遺失或被竊，應(yīng)聲明作廢。
公章停用時(shí)須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
公章使用范圍如下
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
公章使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后報(bào)公司法務(wù)部核實(shí)方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須拒印。
3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí)，須經(jīng)法定代表人同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的蓋章文件必須立即收回。
公章管理制度 篇7
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度。
二、公司印章的刻制
�。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘�(bào)公司董事會審批。
�。ǘ┓ㄈ藗�(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽市公安局備案。
�。ㄈ┕靖鞑块T的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
�。ㄋ模┪唇�(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
�。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣�，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。
�。ǘ┬掠≌聠⒂们皯�(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范
圍使用，不得超出范圍使用。
�。ㄒ唬┕拘姓碌氖褂梅秶饕獮椋�
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工調(diào)動。
7、員工的任免聘用。
8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。
�。ǘ┕竞贤瑢Ｓ谜碌氖褂梅秶饕獮椋�
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
�。ㄈ┕究偨�(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。
�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
�。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責(zé)
�。ㄒ唬┕究偨�(jīng)理
負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。
�。ǘ└鞑块T負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。
�。ㄈ┯≌鹿芾韱T
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�
1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。
2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。
4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。
6、為保證資金的絕對安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
�。ǘ┯≌碌氖褂�
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。
3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負(fù)責(zé)人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。
（三）印章的保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
岳陽市泰銘彩色印刷有限公司
公章管理制度 篇8
目的：
保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。
2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報(bào)告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作
(二)公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。
(四)公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
(五)有下列情況，公章須停用：
1、公司名稱變動;
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊，聲明作廢。
(六)公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章
上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
(一)使用范圍如下：
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
(二)使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。
四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不
良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。
五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。
公章管理制度 篇9
為加強(qiáng)公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;
2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。
二、印章使用范圍
1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同;
2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);
2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請及其它文書資料。
三、公章使用辦法
1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。
2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。
3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行：
�、傩枭w章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。
�、谖唇�(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章請求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。
�、蹆�(nèi)勤人員對每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。
�、軆�(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。
�、菹蛏霞壊块T報(bào)送報(bào)批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。
四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責(zé)任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
公章管理制度 篇10
為加強(qiáng)本單位印章管理，根據(jù)《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》，結(jié)合本單位實(shí)際，特制定本制度。
一、印章的刻制
�。ㄒ唬┍締挝坏挠≌驴讨祈氃谌〉玫怯涀C書后向登記管理機(jī)關(guān)提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，持登記管理機(jī)關(guān)開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地公安分局辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后，方可刻制，或委托登記管理機(jī)關(guān)代辦刻制，印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定；
�。ǘ┙�(jīng)本單位批準(zhǔn)設(shè)置的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，由單位辦公室或相關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)提出書面申請報(bào)董事長批準(zhǔn)后，方可刻制；
�。ㄈ┴�(cái)務(wù)專用章、法定代表人個(gè)人名章，由單位辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制；
�。ㄋ模┪唇�(jīng)批準(zhǔn)，各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)一律不得自行刻制印章。
二、印章的使用
�。ㄒ唬﹩⒂眯掠≌拢òǜ鼡Q新印章），統(tǒng)一由園長辦公室發(fā)文報(bào)登記管理機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)備案后，方可啟用；
�。ǘ┦褂脝挝挥≌滦杼顚懹糜∩暾垎�，然后送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人保管；
�。ㄈ┦褂脙�(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章，由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；
�。ㄋ模┓惨蚬ぷ餍枰褂梅ǘù砣擞≌抡�，須由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出申請，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可使用；
�。ㄎ澹└鲀�(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章主要在單位內(nèi)部使用，一律不得對外使用。
三、印章的保管
�。ㄒ唬┍締挝挥≌潞透鲀�(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章必須指定專人保管，不得隨意將印章交與他人保管；
�。ǘ┕芾砣藛T必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守紀(jì)律，秉公辦事，對違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)當(dāng)追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任；
�。ㄈ┮騿挝蛔兏怯�、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí)，應(yīng)將原印章上交登記管理機(jī)關(guān)，并按本規(guī)定程序申請重新刻制；
�。ㄋ模┯≌聛G失，經(jīng)聲明作廢后，按本規(guī)定程序申請重新刻制；
�。ㄎ澹┍締挝晦k理注銷登記后，應(yīng)及時(shí)將全部印章交回登記管理機(jī)關(guān)封存。
公章管理制度 篇11
一、公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)管理，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。
二、所有蓋章文件必須由部門負(fù)責(zé)人簽字，合同（協(xié)議）法人授權(quán)書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。
三、使用公章一律登記，認(rèn)真填寫《用章使用登記表》。
四、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，必須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章并嚴(yán)格登記手續(xù)。
五、對加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
六、嚴(yán)禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
八、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。
九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處，嚴(yán)重者立即辭退。
公章管理制度 篇12
一、目的：
為了保證公司印章的保管、發(fā)放、使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性，杜絕違法行為，防范公司運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，特制定本管理制度。
二、適用對象：
公司公章、法定代表人印章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)章、各部門印章等具有法律效力的印章。
三、適用范圍：
適用于公司的公文發(fā)布、人事調(diào)動、任免、信函、證明、授權(quán)委托書、介紹信、證件、證書、先進(jìn)集體、個(gè)人榮譽(yù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告及公司對外簽署的合同、協(xié)議、承諾書等其他須用印章的文本資料等。
四、印章管理
1、公司公章、法定代表人印章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定人員保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各類印章保管人員名單須報(bào)公司人事行政部備案，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。
2、公司印章保管員若發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)填寫《印章交接表》，并有第三方鑒證人，辦好印章移交手續(xù)后報(bào)備人事行政部存檔。
3、印章保管人員因事離崗時(shí)，須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
4、印章保管人員須妥善保管印章，若有遺失，須立即向公司報(bào)備，同時(shí)應(yīng)依法公告作廢。
五、印章使用
1、原則上不允許將印章帶出公司，卻因工作需要部門或個(gè)人出現(xiàn)用印需求時(shí)，須提前通過集團(tuán)OA系統(tǒng)向董辦提交印章借用申請或印章使用印申請（按印章和財(cái)務(wù)章流程分別提交)，同時(shí)上傳用印資料文件，說明用印原因、用印份數(shù)，進(jìn)行流程審批。
2、用印部門或個(gè)人攜帶借印或用印審批通過的流程和需要用印的文件資料至印章保管部門進(jìn)行印章借用或蓋章，并登記《印章使用登記表》。
3、印章保管員對文件資料、審批流程單上內(nèi)容及《印章使用登記表》上簽署的情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可予以借用或蓋章，原則上不允許用印人自行操作。
4、用印后《印章使用登記表》或用印資料及時(shí)進(jìn)行留存，定期整理提交至人事行政部進(jìn)行歸檔。
六、用印規(guī)定
1、印章外出期間，借用部門或個(gè)人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
2、用印文件資料若涉及法律、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)戎匾马?xiàng)時(shí)，須經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部門審核后，方可予以用印辦理。
3、印章保管人員若發(fā)現(xiàn)用印部門或個(gè)人利用公司印章從事違法行為或有損公司利益的行為時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)公司總經(jīng)理辦公室，且終止一切用印手續(xù)辦理，否則由此給公司造成損失或影響后果，印章保管人員受連帶責(zé)任，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予行政處分或賠償損失。
4、任何人必須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用（特殊情況除外）。
5、違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對于違紀(jì)者給予行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重者，移送相應(yīng)機(jī)關(guān)處理。七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸屬總經(jīng)理辦公室！
公章管理制度 篇13
為嚴(yán)密行政公章的使用管理，有效預(yù)防利用印章實(shí)施職務(wù)犯罪及其他違法違紀(jì)問題的發(fā)生，促進(jìn)全局各項(xiàng)工作的有序開展，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》，結(jié)合本局實(shí)際，特制定本規(guī)定：
一、公章范圍
本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政章，局機(jī)關(guān)各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務(wù)專用章。
二、公章的刻制、啟用與停用
1、除由上級機(jī)關(guān)發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)。
刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室持單位介紹信、機(jī)構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機(jī)關(guān)辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時(shí)，需填寫書面申請，經(jīng)法制科審核，局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。
未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。
如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)責(zé)任。
3、單位更名、撤銷，須及時(shí)將原公章送交局辦公室封存或銷毀。
對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時(shí)向局辦公室申請更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對于因客觀情況造成公章停止使用的，應(yīng)及時(shí)寫明有關(guān)情況，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，將公章上繳局辦公室。
三、公章的使用
1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)，局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。
對不符合手續(xù)和不合用章要求的，一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人，蓋章時(shí)必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。
3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門或離開辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、合理使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
四、印章的保管
1、局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管，業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管，局機(jī)關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。
2、公章保管人要切實(shí)加強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真保管好公章。防止他人隨意蓋章。
3、對保管使用不當(dāng)，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關(guān)責(zé)任。
公章管理制度 篇14
第一條、為了保證xxxx公司(以下簡稱“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公詞利益，特制定木管理辦法。
第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、則務(wù)專用章等具有法律效力的印章。
第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及劉外簽署的合同、仙，議及其他須州印章的文本等。
第四條、印章授權(quán)管理和使用部門：
(一)公司印章，由公司董事長授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；
(二)公司印章由董事長授權(quán)以下部門分別管理和使用：
1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用；
2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用；
3、合同專用章由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。
4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按木辦法執(zhí)行。
5、凡因工作需要扦符合木條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報(bào)書面申請，經(jīng)董事K批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。
6、印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制：印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。
第五條、印章的管理
(一)公詞的所有印章，均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留桿扦確定印章保管及使刑責(zé)任人(以卜簡稱為印章專管員)。印章啟刑時(shí)由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦沾附件一)，注明啟用，r期、發(fā)放個(gè)位利使用范圍和啟用印模。
(二)辦公室向印章專管員移交印章時(shí)，應(yīng)填寫《公洞印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附件一)。
(三)由于印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。
(四)公洞部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公麗辦公室，由公司辦公室負(fù)責(zé)銷毀。
(五)嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。
(六)印章工夫時(shí)，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司辦公室書面報(bào)告，公司辦公室應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對責(zé)任人進(jìn)行處罰等。
(七)公司決定需要停用印章的，由董事長簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦法附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角刊存或銷毀。
(八)各部門不得擅自刻制印章，違反木項(xiàng)規(guī)定致公詞造成的個(gè)部經(jīng)濟(jì)損火由當(dāng)事人向公司承擔(dān)個(gè)額賠償責(zé)任。
第六條、印章專管員的職責(zé)
公詞所有印章專管員應(yīng)遵守木條以下規(guī)定：
(一)印章專管員每天／班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)：次日L班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。
(二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接上作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。
專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接丁什，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。
交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫木辦法剛什四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。
(三)印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章川印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù))I；個(gè)的，印章專管員不予用印：經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文刊：內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕州印井報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
(四)印章專管員用印蓋章位首要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款利騎縫處一并加蓋印章。
(五)印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若國擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。
(六)印章專管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木辦法剛什五)后方可辦理離職手續(xù)。
7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外山。如確需帶山使用時(shí)，須經(jīng)董李長批準(zhǔn)并填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見本辦法附件六)力可帶㈩：非公章專管人員攜帶外㈩時(shí)，汁j印人還應(yīng)填寫本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫帶出。
第七條、各類公章的使用規(guī)定
(一)公司印章的使州
1、辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦入認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。
2、凡有公詞對應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)笳署的文仆或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請函等，可直接加蓋相應(yīng)的公詞印章，但印章專管員仍應(yīng)按照木條第3項(xiàng)規(guī)定填寫《xx公詞用印審批記錄單》(詳見本管理辦法附件L)并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。
3、除木條第2項(xiàng)規(guī)定的情況外，凡加蓋公詞印章的存根類介紹信(開幾時(shí)必須按要求認(rèn)真填寫存根)、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請函等文件，均須填寫《xx公司州印審批汜錄單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，力可使川公司印章。
4、公司印章、法定代表人印章、則務(wù)專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部門審核簽寧后方叫使用。
5、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。
6、禁止在內(nèi)容填寫不個(gè)的文仆或?qū)幇椎募垙�、介紹信、便函、證仆、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請函上加蓋公司印章。
(二)合同專用章的使用規(guī)定
1、對外簽署的合同或仙，議，應(yīng)按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。
2、公司合同專用章由公司法務(wù)部指派專人擔(dān)任印章專管員負(fù)責(zé)保管。
3、需使州合同專州章時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)填寫《公司合同專汁j章州印審批單》(詳見本管理辦法附件八)，經(jīng)公司對應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方叫用印。交公司管理領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)注有公司法務(wù)部、顧問律師及該合同對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的審核意見。
4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字升注明年月日后，方可用印。
5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不個(gè)的合同上加蓋公司合同
6、劉外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專州章。
(三)財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無須辦理木條第(一)項(xiàng)的審批程序。公洞對外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表(財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等)及其他需州公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理州印手續(xù)。
(叫)公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報(bào)公司辦公室備案。
(五)公司各類印章實(shí)行用印登記制度，印章專管員應(yīng)每年度6月30前、12月31日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記簿》(詳見本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。
第八條、法律責(zé)任
(一)任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度劃定時(shí)，不得擅自使用。
(二)違反木制度的`規(guī)定使用印章，造成丟火、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。
第九條、剛則
(一)本辦法附公司印章管理的札關(guān)文件范本。
(二)本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。
(三)木辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋X司辦發(fā)
公章管理制度 篇15
一、公章的使用范圍
以單位名義上報(bào)的文書，包括各類通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、報(bào)表等，代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的相關(guān)材料，與我園簽訂的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀等。
二、公章的使用要求
1.凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請等必須由園長簽字同意后，方可蓋章。
2.凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律提出書面申請，由園長簽批后蓋章。
3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長簽字同意后，方可蓋章。
4.一般性報(bào)送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。
5.嚴(yán)禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書面申請，經(jīng)園長審批后蓋章。
6.對行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。
7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請單》，公章管理人員進(jìn)行審核，確保無誤后方可蓋章。
8.特殊情況急需使用公章的，向園領(lǐng)導(dǎo)說明事由后可先行使用，但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
9.負(fù)責(zé)管理公章人員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，要認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
10.規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
11.財(cái)務(wù)專用章、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用，不得對外作為公章使用。
三、公章的保管
1.幼兒園公章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。
2.部門章和業(yè)務(wù)專用章由各部門負(fù)責(zé)人保管。
3.公章要安全存放，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
4.公章遺失或被盜，及時(shí)上報(bào)并聲明作廢。
四、本制度自公布之日起實(shí)施。
公章管理制度 篇16
第一章總則
第一條為加強(qiáng)對有限公司（以下簡稱“”）印章的管理，特制定本辦法。
第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及簽字章。
第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
第二章印章的使用及管理
第五條印章的使用
�。ㄒ唬┮悦x發(fā)出的公文，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。
�。ǘ┌l(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
�。ㄈ└鞑块T用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
各國內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
�。ㄋ模┺k理使用印章的事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》（見附件），寫明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后用印。
�。ㄎ澹┓ǘù砣嗽诠酒陂g，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。
在法定代表人出差期間，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
�。┙�(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。
�。ㄆ撸┯≌聭�(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。
（八）各部門借用印章到公司外用印時(shí)，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。
若不能按時(shí)歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)寫出簡要書面說明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
�。ň牛╀撚≈饕糜诩由w工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。
�。ㄊ┯e及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。
�。ㄊ唬┙榻B信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。
�。ㄊ┎坏迷诳瞻捉榻B信、空白便函、空白證件上用印。
如有特殊情況用印，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六條印章的管理
�。ㄒ唬┓ǘù砣撕炞终掠煽偨�(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管，其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實(shí)行用印登記制度。
�。ǘ┛偨�(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。
第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。
工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí)，應(yīng)將印章妥善保管。
�。ㄈ┯≌聦９苋藛T因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。
專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。
交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。
交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。
�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。
�。ㄎ澹┮驒C(jī)構(gòu)變動需刻制新印章時(shí)，須憑經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。
新印章刻制后，各部門在領(lǐng)取新印章時(shí)，要認(rèn)真進(jìn)行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員，由其登記造冊，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。
第七條印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。
第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用��；經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的，專管人員可拒絕用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第三章附則
第九條各部門印章的保管、使用，應(yīng)當(dāng)參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。
各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
公章管理制度 篇17
第一章總則
第一條為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化，保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，提高工作效率，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。
第三條本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。
第二章印章的刻制
第四條 本所印章由上級主管司局刻發(fā)，所長印章由所長辦公室負(fù)責(zé)刻制。
第五條 所屬各部門刻制印章，必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見，向所辦公室提出刻章申請，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)公安部門審批。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。
第六條 各部門印章正式啟用時(shí)，必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。
第三章印章的管理
第七條 本所印章存放和使用地點(diǎn)在所辦公室，所長印章存放和使用地點(diǎn)在計(jì)劃財(cái)務(wù)處，部門印章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室，未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。
第八條因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用本所印章的，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意，派遣專人攜帶前往。
第九條本所印章管理，由所長辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé)，部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。
第十條印章不使用時(shí)，必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。
第四章公章的使用
第十一條本所印章應(yīng)根據(jù)所長或副所長的指示，經(jīng)所長辦公室主任批準(zhǔn)，由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前，應(yīng)報(bào)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條 以本所名義發(fā)往所外的公文，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。
第十三條 上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、有關(guān)證件、函件、報(bào)告等需加蓋本所印章的，應(yīng)經(jīng)呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審閱簽名，經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理。需蓋所長印章的，經(jīng)所長簽名同意后，方可辦理蓋章和登記手續(xù)。
第十四條所有介紹信、說明、證明等一般往來信函，應(yīng)一式兩聯(lián)，統(tǒng)一編號，方可加蓋印章，底聯(lián)應(yīng)存檔備查。
第十五條 屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等（如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、車輛年審表等），需蓋本所印章及所長印章的，由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函，到所長辦公室登記并蓋章。
第十六條一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向辦公室匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。 歡迎您訪問
第十七條使用行政公章，應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。
第五章附則
第十八條 各部門印章因管理不善而造成損失的，直接追究印章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第十九條 各部門業(yè)務(wù)專用章，如財(cái)務(wù)專用章、收費(fèi)專用章、基建財(cái)務(wù)專用章、注冊專用章等，其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。
第二十條本辦法自20xx年3月1日起施行。原規(guī)定同時(shí)廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
公章管理制度 篇18
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
�。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘�(bào)公司總裁/董事長審批。（見附件：表1《印章刻制申請表》）
�。ǘ┓ㄈ藗�(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市公安局備案。
�。ㄈ┕靖鞑块T的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
�。ㄋ模┪唇�(jīng)公司董事長、總裁批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
�。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣�，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章保管登記表》）
（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、董事長（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
�。ㄒ唬┕拘姓碌氖褂梅秶饕獮椋�
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。
�。ǘ┕竞贤瑢Ｓ谜碌氖褂梅秶饕獮椋�
1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
�。ㄈ┕径麻L（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。
�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
�。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責(zé)
�。ㄒ唬┕径麻L、總裁
負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。
�。ǘ┬姓芾碇行目偙O(jiān)
負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。
�。ㄈ└鞑块T負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。
�。ㄋ模┯≌鹿芾韱T
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
印章的管理
公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。
公章管理制度 篇19
為規(guī)范本項(xiàng)目部印章、介紹信的使用管理，特制定本辦法。
一、范圍
適用于本項(xiàng)目部管內(nèi)各單位（部門）。
二、引用標(biāo)準(zhǔn)
依據(jù)《第六工程有限公司印章介紹信管理辦法》。
三、種類
印章包括單位公章、財(cái)務(wù)章及各種專用章等。
四、職責(zé)和權(quán)限
1、項(xiàng)目經(jīng)理是印章管理的主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、綜合部為印章管理的歸口主管部門，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目介紹信及各類印章的制發(fā)、收繳和管理。
3、使用項(xiàng)目部公章應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。
4、使用部門印章，由本部門負(fù)責(zé)人簽批。
5、使用領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章，由領(lǐng)導(dǎo)本人（或授權(quán)其他領(lǐng)導(dǎo)）簽批。
五、管理內(nèi)容與控制要求
1、印章的規(guī)格、式樣
項(xiàng)目部公章一律為圓形、紅印，直徑不大于4.0cm。
2、印章的刻制、啟用
需要刻制部門公章或?qū)Ｓ谜�，必須�?jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由綜合部統(tǒng)一到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。單位公章刻制后，須報(bào)上一級批準(zhǔn)單位備案，并由上一級批準(zhǔn)單位發(fā)文啟用。
3、印章的管理
1）本項(xiàng)目部印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，印章管理人員應(yīng)盡職守、照章辦事，嚴(yán)把用印關(guān)，印章不得隨意放置，節(jié)假日加封，并建立嚴(yán)格的印章保管和使用登記制度。
2）各單位（部門）必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)。須經(jīng)符合管理權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自使用本單位印章。
4、使用印章審批權(quán)限
1）凡以項(xiàng)目部名義下發(fā)的通知、工程驗(yàn)工、開工報(bào)告等，必須經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，到綜合部辦理相關(guān)手續(xù)后方可使用。
2）凡以項(xiàng)目部名義與有關(guān)單位聯(lián)系工作的介紹信，需要加蓋項(xiàng)目部公章的，必須經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
4）需到外單位用印時(shí)，印章使用部門履行領(lǐng)導(dǎo)簽批手續(xù)，到綜合部登記取用印章（模），由印章管理人員隨同監(jiān)印，當(dāng)日用畢送回。
5）各種例行業(yè)務(wù)用印，須按有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)后方可用印。
6）需蓋公章章時(shí)，必須檢查簽發(fā)手續(xù)是否完備，按照規(guī)定的份數(shù)用印。印章要蓋的端正、清晰。公章位置上不壓文，下騎年蓋月。嚴(yán)防錯(cuò)蓋、漏蓋。嚴(yán)禁使用空白蓋印文紙。凡不符合用印規(guī)定的，綜合部有權(quán)拒絕用印。
7）辦公室根據(jù)撤銷機(jī)構(gòu)批文收繳登記制發(fā)的印章并登記銷毀，不得私存或自行銷毀。各單位的其他印章，如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)將原印章及時(shí)送交制發(fā)單位封存或銷毀。
10）偽造印章或使用偽造印章者，要依法懲處，并追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者，應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)或印章所刊名稱單位舉報(bào)。
5、介紹信的使用管理
1）介紹信應(yīng)規(guī)范格式，設(shè)有存根聯(lián)，并編號使用，存根應(yīng)規(guī)定保存期限，以備查證。介紹信落款和騎封處加蓋印章。非正式介紹信（便函）應(yīng)進(jìn)行登記備查。
2）凡以公司名義開具介紹信（包括下屬單位換信），必須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。
3）一般情況下不得在空白介紹信上用印。特殊情況下須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，并限定有效時(shí)間，用完后將使用情況向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)并做好記錄存查。
公章管理制度 篇20
為維護(hù)我局公章使用的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,規(guī)范公章使用管理,特制定本辦法。
第一條本辦法所指公章系指xx縣財(cái)政局為履行職責(zé)，經(jīng)批準(zhǔn)使用的以下印章：
1、xx縣財(cái)政局公章
2、xx縣財(cái)政局法人代表章
3、中共xx縣財(cái)政局機(jī)關(guān)委員會公章
4、中共xx縣財(cái)政局黨組公章
第二條監(jiān)印人員必須堅(jiān)持原則，嚴(yán)格手續(xù)，認(rèn)真審查，規(guī)范用印。
第三條公章使用審批權(quán)限和申請流程：
1、局工作人員負(fù)責(zé)擬定的重要文件、對外重要的書面材料、項(xiàng)目申報(bào)報(bào)告、合同、協(xié)議、承諾、印鑒及其他業(yè)務(wù)活動需要使用上述公章的，應(yīng)當(dāng)報(bào)請局長簽字批準(zhǔn)，未經(jīng)局長批準(zhǔn)，不得用印。
2、局內(nèi)部人員身份證明、介紹信以及其他客觀性證明需使用公章的，由局長授權(quán)辦公室主任簽批用章。股室專業(yè)性報(bào)表、工作匯報(bào)和事務(wù)性的答復(fù)由局長授權(quán)分管副局長簽批后用章。
3、用印必須登記。局辦公室設(shè)立公章使用登記簿，由公章使用人員負(fù)責(zé)填寫。公章使用人應(yīng)如實(shí)負(fù)責(zé)登記用章事由、用章種類、用章日期、用章文稿材料份數(shù)、批準(zhǔn)人等相關(guān)事項(xiàng)。
4、公章保管人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
第四條特殊情況需使用公章的，可先電話請示局長允許后由公章使用人注明事由，可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。
第五條公章保管人不得私自用章。未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自用章的，追究相應(yīng)責(zé)任。
第六條公章禁止帶出局外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局長批準(zhǔn)，由辦公室指定專人攜帶前往，管章和辦事人員共同見證用后立即帶回。
第七條公章原則上不得用于空白介紹信、空白紙張、空白表格等。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)局長簽字同意后，方可用章。
第八條經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的印章或因損毀等原因無法使用的公章，由局辦公室統(tǒng)一封存或送公安部門銷毀，不得私自處理。
第九條每年年終公章管理人員負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送檔案（資料）室存檔。
第十條違反以上規(guī)定者，單位將追究相關(guān)人員的責(zé)任，如果給單位造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，單位將追究其法律責(zé)任。
第十一條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。
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